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印藝GA A 

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數碼領域

PDF實用指南系列(三十八)：

 Acrobat 9

Professional建立預檢規範

今期筆者示範如何建立一個完整及適合個人生產條件的預檢規範，此預檢規範將可以全面檢查

文件的每一個部份，包括文件的版本、頁面、圖像、色彩、字體、輸出及印刷條件等等。建

立一個全面的預檢規範不需要從零開始，可以拷貝一個標準預檢規範，例如「Sheetfed Offset

(CMYK and spot colors)」，之後將不適合的地方修改為符合你的條件便可。

假設我要預檢印藝學會月刊的印刷輸出文件，此文件已包括所有內容頁面及封面，一共有100頁，書度是280 x 210 mm，內文色彩是4色而封面是4色加1專色，詳細預檢設定如下：

文件版本 (Document)

首先啟動預檢板面，然後拷貝一個最接近理想的預檢規範(見圖1)，因為文件有專色，我選擇

Sheetfed Offset (CMYK and spot colors) ，在頭一頁Name:欄位給予一個適合的規範名稱，

我輸入GAAHK Standard，可考慮在相關的欄位填寫個人資料，例如聯絡人及電郵等，之後選

擇組別，我選擇Prepress，如果想增加一個新的組別，可選Group:欄位中的New Group。

現在正式設定預檢規範的每一項目，首先設定Document項目。點擊Document項目(見圖

2)，我選擇 Acrobat 7.0 (PDF 1.6)，因為高版本PDF文件提供更好及穩定的效果，與現在新

印前系統的內核(PDF Print Engine)互相匹配，但如果你的印刷服務商仍然使用舊系統，則

須要選擇較低PDF版本。現在決定 The PDF

document is encrypted選項，我選擇警告信

息 ，意思是當發現加密文件便提示我，其意

義是文件不應該使用加密(encrypt)，加密文件

便有可能禁止開啟、輸出、演繹(render)及編

輯，即有可能服務商不能打開你的文件，甚至

不能輸出。最後決定 The PDF document is

damaged and needs repair選項，一般都會

選擇錯誤信息 ，意思是當發現文件有損壞，

Acrobat便會報錯及要求修補。

圖1：開始建立規範，首先在頭板輸入新規範名稱。

管理。

世界各地工作或培訓中無間斷地學習

印前技術及色彩

城市大學進修印刷技術，及後取得榮

譽學士，有幸在

及桌面出版特感興趣。九十年代初曾

於英國曼徹斯特

作者 C  C W on g

一直從事印刷業，入

行多年，對印前

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頁面(Pages)

點擊Pages，首先決定頁面尺寸，書度是280 x 210 mm，不容許有偏差，

所以在誤差寬容欄位輸入0，不勾選Ignore page orientation，即頁面

方向需要一致。然後填寫Number of pages is，我選擇equal及輸入

數字100，然後在欄位Page size or page orientation...選擇 ，意思

是當預檢發現頁面尺寸或方向不一致時便發出錯誤信息。然則在欄位 At

least one page is empty 可以擇 或 ，之後勾選Ignore area outside

 TrimBox or BleedBox，即不須理會裁切線或出血線以外的東西。底部的選項是單位，可選擇cm、mm、inch、picas或points等單位。

圖像(Images)

這裡讓我們決定圖像分辨率、壓縮方式及OPI等要求，如圖4，我設定

彩色及灰階圖片不能低於250 ppi，也不能高於450 ppi，否則發出警告

信息 。至於單色調圖片(bitmap)，其分辨率應該不低於1200 ppi及不

高於2400 ppi。如果服務商的輸出機(CtF或CtP)分辨率不是2400 ppi

而是2540 ppi，那麼單色調圖片分辨率則不可高於2540 ppi。現在大

部分的輸出機都是2400 ppi為主，單色調圖片分辨率最好配合輸出機，

否則出現狗牙或網點不完整。其實文件內容盡可能不要使用單色調圖片(bitmap)，應使用灰階圖片(grayscale) 會獲得更好的效果。現在設定壓

縮方式，在欄位Images are uncompressed我會選擇Inactive信息

，即不用理會圖片是否有壓縮，在欄位Images use lossy compression

我則選擇提示信息，即使圖片用了Lossy壓縮方式，一般效果都不會

有明顯減低，所有這裡只須要提示信息。最後一個選項Images use

OPI，應該選擇錯誤或警告信息，內容不應該使用OPI方式，現在的流

程已經很少運用OPI。

色彩 (Colors)

在欄位PDF images on Cyan...

，可以選擇錯誤或警告信息，一般

情況圖片都不會分色為只有青版 (cyan plate)、品紅版 (magenta

plate)或黃版 (yellow plate)。另外我的文件不會多於一個專色，所

有在欄位more than __ spot color plates，我輸入數值1。在欄位

Objects use RGB及Device independent color，可以選擇錯誤或

警告信息，即不容許有RGB色彩，也不要L*a*b*或類似非設備關

連色彩。有關device independent color或非設備關連色彩的解釋，

可查詢 Adobe軟件的指南或其官方網頁。在欄位Objects on the

page use spot colors whose name is，我選擇 Inactive凍結此檢查，

最後一項Naming of spot colors is inconsistent，我則選擇提示信

息讓我留意專色命名不統一的情況。

字體 (Fonts)

這裡讓我們決定字體的要求，一般情形都須要文件內嵌字體，所以在欄

位Font is not embedded及Font is embedded，我分別選擇警告信息

及凍結信息 。在字體格式欄位，我的設定如圖6，如發現 Type 3 字

體便發出警告信息，發現 TrueType字體則發出提示信息。

演繹 (Rendering)

這裡讓我們決定一些輸出演繹的設定，一般內容不應有專屬網點網角

信息及曲線，所以在欄位Custom halftone setting used及Custom

transfer curve used，我選擇警告信息。在欄位 Transparency used，

圖2：在文件項目裡，我選擇最高版本。

圖3：在頁面項目裡，輸入頁面規格。

圖4：在圖像項目裡，輸入圖像的要求。

圖5：在色彩項目裡，指定對那些色彩發出錯誤或

警告。

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圖7：設定對內容及輸出的處理。

圖8：針對性檢查小項，不需要的小項可按

右箭頭移去。

圖9：可通過編輯小圖進入編輯板面。

圖10：可建立、拷貝及修改Fixups行動。

我選擇只發出提示信息，因為現在的新系統都應該可以順利地處理透明物

件，但我亦會留意透明的地方在演繹(render)之後是否理想或正確。在欄位

Line thickness...，如果低於某一個數值，可以選擇警告或提示信息。在欄位

Contains embedded PostScript code，我們不需要檢查，所以選擇凍結 。

標準規範 (PDF/X…)

視乎公司的流程及客戶，這裡我不要求符合PDF/X 或其他標準規範，所以我在

所有選項都凍結了檢查。你可以選擇PDF/X 標準，但文件必須有關標籤，最好客戶的文件也要配合，否則增加因轉換標準的工作量，就算是PDF/X 標準，只

代表內容符合一些印刷規範，並不代表內容沒有錯誤的可能。

針對性檢查 (Custom checks)

這裡針對性檢查項目很多，我只選擇其中幾項重點作出解釋，其餘讀者

可嘗試不同選擇來驗證結果。如點擊其中一個小項，如圖8紅圈顯示，

會出現有關檢查的解釋，但其中一些術語不是每個人都能明白，一般用

戶不必理會，只要跟規範中的設定便可。第一個細項檢查是字符檢查，

當發現文件缺字或符號(不是指一個字體而是一粒或幾粒字符)，便發出

錯誤信息。參考圖9，第二個細項檢查是字形大小，這裡設定是小於 5points便發出警告，我們可以改變數值，例如可以改為6 points以下就要

發出警告，先點擊小項 Test is smaller than 5 pt，再按下面的編輯小圖便

可更改數值。另一個檢查小項目是反白字，反白字應使用偷穿 (knockout)，

否則疊印 (overprint)的話便會令反白文字消失，所以選擇 White text is not

set to knock 及設定為錯誤信息。自然亦有機會出現反白向量物件，所以

也要選擇White vector object is not set to knockout 及設定為錯誤信息。

最後要解釋檢查小項Unknown operation in page description，意思是內

容有未知命令而有非PDF語言規範，這些東西往往產生問題，所以必須

檢查及設定為錯誤信息。當中也有很多檢查項目是不必要的，例如圖像

分辨率及PDF/X Output Intent已經在前面的項目設定，所以我們可以刪去。

修正 (Fixups)

這是最後一個項目需要設定，點擊Fixups項目後，裡面有很多修正行

動，請參考圖10。這裡我也只是介紹其中幾個重要修正行動，首先是

Convert alternate color space for spot colors to CMYK(Coated FOGRA

39)，此行動可將專色轉換為目標的CMYK 色彩，括號內就是印刷目

標，我們通過編輯選擇其他印刷見標(例如客戶的 ICC)也可。有用行動

是Discard all JavaScripts、Discard flatness tolarance、Discard halftone

information、Discard smoothness tolerance，另外還有Move annotations

out of area... 及Set black text to overprint等，可以保留在Fixups修正項

目裡。如果生怕修改了客人的檔案或對這些修正行動不完全了解，當然我們也可以取消這些修正行動不運用，由有豐富經驗的技術員以人手修

正也可。

總結

如果一本書的文件是分開幾個，例如一個文件是4頁封面，另一個文件

是96頁內文，那麼我們可以建立兩個差不多的預檢規範，一個是專門檢

查封面，而另一個是檢查內文的，那麼預檢效率更好。我們只須要在頁

面項目更改頁數及在色彩項目更改顏色數量便可，例如封面是 4色加1專

色而內文只是4色，其餘的設定是應該相同的，所以只需拷貝剛才我們

建立好的預檢規範，然後只須微調相關檢查項目便完成。

圖6：檢查字體是否內嵌及其格式。