curso de word tutorial

8/17/2019 Curso de Word Tutorial

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1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 12. ELEMENTOS BÁSICOS DE WORD .............................................................. 2

3. CREACIÓN Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ............................................. 11

4. GUARDAR UN DOCUMENTO ..................................................................... 12

5. RECUPERAR (ABRIR) UN DOCUMENTO ................................................. 13

6. IMPRIMIR UN DOCUMENTO ...................................................................... 14

7. EDICIÓN DE DOCUMENTOS ..................................................................... 16

. !ISTAS DE UN DOCUMENTO .................................................................... 1

". #ORMATO DE #UENTE ............................................................................... 1

1$. #ORMATO DE PÁRRA#O ............................................................................ 2$

11. IMÁGENES EN DOCUMENTOS ................................................................. 27

12. TABLAS ....................................................................................................... 2

13. COLUMNAS PERIOD%STICAS ..................................................................... 31

14. BORDES Y SOMBREADO ........................................................................... 32

15. LETRA CAPITAL...........................................................................................33

16. CAMBIAR MAY&SCULAS Y MIN&SCULAS ............................................... 33 17. ENCABE'ADOS Y PIES DE PÁGINA. ....................................................... 34

1. WORDART ................................................................................................. 36

1". SOBRES Y ETIUETAS .............................................................................. 36

2$. ERRAMIENTAS DE WORD ....................................................................... 37


3/47Tutorial Word Francisco GarciaTutorial Word Francisco Garcia 1

1.1. II NTRODUCCIÓN NTRODUCCIÓN

El procesador de texto fue, en un principio, un programa de propósito general destinado asimular el funcionamiento de una máquina de escribir. Con el avance de la informática, estasimulación ha quedado muy superada, ya que un procesador de texto permite manipular eltexto a gusto del usuario (distintos tipos de letra, formatos, introducción de gráficos,

personalización de los documentos, etc., operaciones que una máquina de escribir no puede realizar.

El ob!eto de todo procesador de texto reside en obtener una copia impresa del documentocreado, que se obtiene por medio de la impresora conectada al ordenador. "a calidad queconsiguen estos dispositivos es notablemente superior a cualquier máquina de escribir, lo quehace al procesador de texto uno de los programas informáticos más difundidos y utilizados encualquier ambiente profesional.

Esta aplicación se encuentra muy generalizada en las empresas. Cada d#a es más frecuenteentrar en una oficina en la que han desaparecido las máquinas de escribir y en su lugar se hancolocado ordenadores e impresoras.

"as venta!as que han proporcionado el ordenador y el procesador de texto con respecto a lamáquina de escribir son m$ltiples, entre ellas almacenar en discos los documentos creados parasu posterior manipulación.

Existen distintos tipos de programas capaces de manipular texto. %eg$n las posibilidades decada uno de ellos y del sector al que van dirigidos, se pueden distinguir los siguientes&

• Editor de Texto. 'osee las operaciones elementales de almacenamiento, edición eimpresión, pero sin poder manipular el texto con distintos formatos. "os textos que generanson textos sin formato, en código ASCII y están destinados a los programadores o a la tomade notas de forma rápida. entro de este grupo destaca el BLOC DE NOTAS de )indo*s.

• Procesador de Texto. Capaz de dotar a los textos de distintos formatos y que posee infinidadde operaciones& inserción de gráficos, tablas, dise+o de páginas, entre otras. %on los másutilizados en oficinas y por el usuario, entre ellos podemos citar los siguientes& Microsoft Word, WordPerfect, Open Office o MS Wordpad , ste $ltimo incorporado en el propio sistemaoperativo.

• Autoedición. 'rograma superior al procesador de texto que permite el dise+o completo de páginas para periódicos o revistas, se podr#an citar los siguientes& 'age-aer, /uar0'ress,etc.


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2.2. EELEMENTOS BÁSICOSLEMENTOS BÁSICOS DEDE W W ORDORD

)ord se comporta como cualquier aplicación, por lo que para iniciarlo debemos buscar

su icono en el Escritorio y hacer doble clic sobre l. 1ambin es posible e!ecutarlo a travs del-en$ 2nicio haciendo un clic en el icono -icrosoft )ord.

3na vez abierto el programa se nos presenta su pantalla de traba!o que vamos a analizar por partes.

a.a. BB ARRAS DE ARRAS DE HHERRAMIENTASERRAMIENTAS

En la parte superior de la pantalla )ord nos presenta la barra de título de la ventanaactiva. En ella se muestra el nombre del documento en el que estamos traba!ando en esemomento. %i a$n no hemos archivado el documento )ord le asigna automáticamente el nombre

de ocumento 4, ocumento 5, etc.

eba!o de la barra de t#tulo se encuentra la barra de menú. En ella se especifican las

principales opciones que podemos utilizar al traba!ar con el procesador. %i ponemos el puntero

del ratón encima de cualquiera de las palabras que aparecen en la barra y pulsamos una vez el

botón izquierdo del ratón se nos desplegará el men$ correspondiente a dicha opción.

eba!o de la barra de men$ aparecen normalmente dos barras más6 la barra estandar y lade formato. Estas dos barras nos permiten realizar de una forma rápida determinados comandosde )ord.

Barra estándar& Esta barra, como todas las demás, es enteramente configurable, se le pueden a+adir o eliminar iconos. %i colocamos el puntero del ratón encima de cualquier iconoaparecera un mensa!e exlicando la función que realiza el botón se+alado.

Barra de formato& En esta barra podemos ver el tipo, tama+o y dise+o de la letra y deltexto que estamos utilizando en cada momento. 7l igual que en la anterior si desplazamos el

puntero por encima de los iconos conoceremos la función de cada elemento de la barra.


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M M OSTRAR OSTRAR /O/OCULTARCULTAR BB ARRAS DE ARRAS DE HERRAMIENTASHERRAMIENTAS

En el men$ 8er9:arras de herramientas aparece una lista de todas las barras deherramientas disponibles, las activas tienen una u a la izquierda.

%e+alando con el ratón se pueden activar o desactivar las que interesen. ;ormalmente

estarán activadas $nicamente las barras de herramientas de Estándar y


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d.d. LL A A REGLA REGLA HORIONTALHORIONTAL

En la parte superior de la zona de escritura y en la parte izquierda podemos ver la reglasuperior y la regla vertical. Estas nos permiten controlar los márgenes y las sangrias y lastabulaciones.

-ediante la regla es posible cambiar las sangr#as y tabuladores desde el propiodocumento sin necesidad de entrar en los men$s. "as sangr#as se pueden modificar con lostriángulos de la regla. =ay tres& dos a la izquierda y uno a la derecha.

"os dos triángulos de la izquierda marcan la sangr#a de la primera l#nea y la sangr#afrancesa. El triángulo de la derecha marca la sangr#a de la derecha.

'ara modificar la sangr#a izquierda, se debe pulsar el botón cuadrado que hay en la zona

izquierda de la regla. 7l pinchar sobre el cuadrado se moverán los dos triángulos tambin.

"a sangría en primera línea: el triángulo que se debe desplazar es el superior. "a primera l#nea empezara en el punto que se marque con el triángulo superior, el resto de las l#neasempezaran donde este situado el triángulo inferior izquierdo.

"a sangría francesa& para dar a un párrafo una sangr#a francesa se modifica el triánguloinferior izquierdo de la regla. "a primera l#nea del párrafo empezará donde marca el triángulosuperior izquierdo, el resto de las l#neas donde marca el triángulo inferior izquierdo.


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BB ARRAS DE ARRAS DE HHERRAMIENTAS A FONDOERRAMIENTAS A FONDO: B: B ARRA DE HERRAMIENTAS ARRA DE HERRAMIENTAS EESTÁNDAR STÁNDAR

Nueo documento en blanco

Crea un documento en blanco basado en la plantilla predeterminada.Abrir !menú Arc"io#

7bre o busca un 7rchivo.$uardar !menú Arc"io#

>uarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicación y formatoactuales.%estinatario de correo

En -icrosoft )ord, env#a el contenido del documento como el cuerpo delmensa!e de correo electrónico.&mprimir !menú Arc"io#

2mprime el archivo activo o los elementos seleccionados. 'ara seleccionar lasopciones de impresión haga clic en 2mprimir, en el men$ 7rchivo.'ista preliminar !menú Arc"io-uestra la apariencia de un archivo al imprimirlo.(rtografía ) gramática !menú *erramientas#

Comprueba el documento activo por si existieran posibles errores de ortograf#a,gramática y estilos de escritura y muestra sugerencias para corregirlos.'ara configurar las opciones de revisión de ortograf#a y gramática, haga clic en?pciones en el men$ ?rtograf#a y gramática.

+ortar !menú Edición#/uita la selección del documento activo y la ubica en el 'ortapapeles.+opiar

Copia la selección en el 'ortapapeles.Pegar !menú Edición#

2nserta el contenido del portapapeles en el punto de inserción, reemplazandocualquier selección. Este comando sólo está disponible si se ha cortado o copiadoun ob!eto, texto o contenido de una celda.+opiar formato !barra de "erramientas Estándar#

Copia el formato de un ob!eto o texto seleccionados y lo aplica en el ob!eto u ho!aen la que se haga clic. 'ara copiar el formato a más de un elemento, haga doble

clic en y haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato.

Cuando haya terminado presione la tecla E%C o vuelva a hacer clic en para desactivar Copiar formato.%es"acer !menú Edición#

2nvierte el $ltimo comando o elimina la $ltima entrada que haya escrito. 'arainvertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada !unto a

y, a continuación, haga clic en las acciones que desee deshacer. El nombre delcomando cambia a 2mposible deshacer si no se puede deshacer la $ltima acción.,e"acer

2nvierte la acción del comando eshacer. 'ara rehacer varias acciones al mismotiempo, haga clic en la flecha ubicada !unto a y, a continuación, haga clic enlas acciones que desee rehacer.


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*iperínculo2nserta un hiperv#nculo nuevo o modifica el hiperv#nculo seleccionado.


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1ablas y bordes-uestra la barra de herramientas 1ablas y bordes que contiene herramientas paracrear, modificar y ordenar una tabla, y para agregar o cambiar los bordes de texto,

párrafos, celdas u ob!etos seleccionados.&nsertar tabla

2nserta una tabla en el documento con el n$mero de filas y columnas queespecifique.&nserta "o-a de cálculo de icrosoft Excel

2nserta una nueva ho!a de cálculo de -icrosoft Excel en el punto de inserción.7rrastre para seleccionar el n$mero de filas y columnas.+olumnas

Cambia el n$mero de columnas de un documento o de una sección de undocumento.%ibu-o

-uestra u oculta la barra de herramientas ibu!o.

apa de documento !menú 'er#esactiva o activa el -apa del documento, panel vertical ubicado en el ladoizquierdo de la ventana del documento, que esquematiza la estructura deldocumento. 3tilice el -apa del documento para examinar rápidamente undocumento largo o en pantalla y para realizar un seguimiento de su ubicación enel mismo.ostrar u ocultar

-uestra u oculta las marcas de formato como tabulaciones, marcas de párrafo ytexto aculto./oom

Escriba un!a variación entre el 4@ y el A@@ por ciento para reducir o aumentar la

presentación del documento activo.A)udante de (ffice

El 7yudante de ?ffice proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle arealizar sus tareas.

BB ARRAS DE ARRAS DE HHERRAMIENTAS A FONDOERRAMIENTAS A FONDO: B: B ARRA DE HERRAMIENTAS ARRA DE HERRAMIENTAS FFORMATOORMATO

Estilo

=aga clic en el estilo que desee aplicar a los párrafos seleccionados.0uente

Cambia la fuente del texto y los n$meros seleccionados. En el cuadro


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+ursia

'one el texto y los n$mero seleccionados en formato cursiva. %i la selección

ya está en cursiva, haga clic en para quitar este formato.2ubra)ado

%ubraya el texto y los n$meros seleccionados. %i la selección ya está

subrayada, haga clic en para quitar este


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BB ARRAS DE ARRAS DE HHERRAMIENTAS A FONDOERRAMIENTAS A FONDO: B: B ARRA DE ARRA DE TT ABLAS Y ABLAS Y BBORDESORDES

%ibu-ar tabla

2nsertar una tabla al arrastrar el puntero del ratón en el documento. 3navez insertada la tabla, arrastre el ratón dentro de la tabla para agregar celdas, columnas o filas. 'uede crear celdas de varios altos o con n$merovariado de columnas por cada fila. 1ambin es posible crear tablasanidadas.Borrador

/uita la l#nea de una celda de tabla y combina el contenido de las celdas

adyacentes. %i la celda tiene un borde, )ord lo quita pero no combina lasceldas. =aga clic en :orrador y, a continuación, arrastre el punterodel borrador sobre las l#neas o los bordes de las celdas de la tabla que nodesee.Estilo de borde

=aga clic en el estilo y grosor que desee para la l#nea seleccionada.Anc"o de borde=aga clic en el ancho que desee para el borde del ob!eto seleccionado.+olor del borde

=aga clic en el color de borde que desee.Bordes externos

7grega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes uotros ob!etos seleccionados.+olor de relleno

7grega, modifica o quita el color o efecto de relleno del ob!eto seleccionado."os efectos de relleno ni cluyen degradados, texturas, trama e imágenes.

&nsertar tabla2nserta una tabla con el n$mero de filas y columnas que especifique.+ombinar celdas

Combina el contenido de las celdas adyacentes seleccionados en una

$nica celda.%iidir celdas 6 2eparar celdasivide las celdas seleccionadas en el n$mero de filas y columnas queespecifique.Alineación del texto de la celda

1iene nueve opciones diferentes, que permiten alinear el texto de lasceldas seleccionadas a la parte superior, en el centro, o en la parte inferior de la celda, y a la izquierda, en el centro o a la derecha.%istribuir filas uniformemente

Convierte la filas o las celdas seleccionadas en filas con el mismo alto.


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%istribuir columnas uniformemente

Convierte las columnas o celdas seleccionadas en columnas con el mismoancho.Autoformato !menú Tabla#

En -icrosoft )ord, los formatos se aplican de forma automática,incluidos los bordes y el sombreado de tabla predefinidos. Cambia eltama+o de forma automática para a!ustar el contenido a las celdas delatabla.+ambiar dirección del texto

?rienta horizontalmente el texto seleccionado en un cuadro del texto, enuna celda o en un marco, de izquierda a derecha.(rden ascendente

?rdena los elementos seleccionados comenzando por la primera por la primera letra del alfabeto, el n$mero más ba!o o la fecha más antigua,mediante la utilización de la columna que contenga el punto de inserción.

%i anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, sta permanecerán vigentes.(rden descendente

?rdena los elementos seleccionados comenzando por $ltima letra delalfabeto, el n$mero mayor o la fecha más reciente, mediante la utilizaciónde la columna que contenga el punto de inserción. %i anteriormente seestablecieron otras opciones de ordenación, stas permanecerán vigentes.Autosuma

En )ord, insertar un campo (fórmula que calcula y presenta la sumade los valores en celdas de una tabla situada encima o la izquierda de lacelda que contenga el punto de inserción.

BB ARRAS DE ARRAS DE HHERRAMIENTAS A FONDOERRAMIENTAS A FONDO: B: B ARRA DE HERRAMIENTAS ARRA DE HERRAMIENTAS DDIBUJOIBUJO

enú %ibu-o

Engloba todas las opciones más importantes para el traba!o con ob!etos.2eleccionar ob-etos

1ransforma el puntero en una flecha de selección para poder seleccionar ob!etos en la ventana activa. 'ara seleccionar uno o varios ob!etos, arrastre laflecha sobre los ob!etos que desee seleccionar.$irar libremente

>ira un ob!eto seleccionado hacia cualquier ángulo. %eleccione el ob!eto, haga

clic en >irar libremente y, a continuación, arrastre una esquina delob!eto en la dirección que desee.Autoformas

Colección de diferentes autoformas, separadas en diferentes categor#as.7ínea !barra de "erramientas %ibu-oibu!a una l#nea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic oarrastre. 'ara dibu!ar la l#nea en ángulo de 4D grados desde su punto de inicio,mantenga presionada la tecla -7F% mientras arrastra.


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0lec"a

2nserta una l#nea con una flecha en el lugar donde hacer clic o arrastrar en laventana activa. 'ara mantener la l#nea su!eta para dibu!ar un ángulo de 4Dgrados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla -7F%mientras arrastra.

,ectánguloibu!a un rectángulo en lugar de la ventGana activa donde haga clic o arrastre.'ara dibu!ar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla-7F%C3"7%.Elipse

ibu!a una elipse en lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. 'aradibu!ar un c#rculo, arrastre manteniendo presionada la tecla -7F%C3"7%.+uadro de texto

ibu!a un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. 3tiliceun cuadro de texto para agregar texto (t#tulo o llamada a las imágenes ygráficos.&nsertar 8ordArtCrea efectos de texto insertando un ob!eto dibu!o de -icrosoft )ord.&mágenes predise1adas

7bre la galer#a de imágenes, donde puede seleccionar la imagen que deseeinsertaren el archivo o actualizar la colección de imágenes.+olor de relleno

7grega, modifica o quita el color o efecto de relleno del ob!eto seleccionado."os efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.+olor de línea

7grega, modifica o quita el color de la l#nea del ob!eto seleccionado.

+olor de fuente7plica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.Anc"o de línea

=aga clic en el ancho que desee para la l#nea seleccionada.


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Estilo de guión

=aga clic en el tipo de l#nea discontinua o de l#nea de puntos discontinua quedesee para la forma o borde seleccionado. %i no desea una l#nea discontinua,haga clic en la l#nea continua.Estilo de flec"a

=aga clic en el estilo de flecha que desee para la l#nea seleccionada.2ombra

'ermite dar un efecto de sombra a los distintos ob!etos seleccionados.9%'ermite dar diferentes efectos H a los ob!etos seleccionados.


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TECLAS ACCIÓN DEL PUNTO DE INSERCIÓN

AvPág o RePág Se mueve página a página

3.3. CCREACIÓNREACIÓN YY EDICIÓNEDICIÓN DEDE DOCUMENTOSDOCUMENTOS

a.a. II NTRODUCCIÓN NTRODUCCIÓN DEDE TEXTOTEXTO

El texto se introducirá en el área de documento que ocupa la mayor parte de la pantalladel procesador. En l se pueden distinguir una línea ertical ( llamada puntero de inserción, a

partir del cual se irá introduciendo el texto en el documento.

"a introducción del texto se realiza a travs del teclado. 7l teclear las letras se irán

situando una tras otra, de izquierda a derecha, en el lugar donde estaba situado el punto de

inserción. El punto de inserción va avanzando a la vez que se van introduciendo las letras,

mostrando en todo momento el punto en donde se situará el nuevo carácter a teclear.

Cuando se llega al final de la l#nea no es necesario pulsar la tecla I INTROJ para avanzar de l#nea, sino que el procesador avanzará automáticamente continuando con la introducción del

texto. 2ólo se debe rá pulsar esta tecla si se desea cambiar de párrafo.7l llegar al final de la ho!a, el programa se encargará de crear una nueva página paracontinuar escribiendo. 'ara a+adir una página al documento pulsa Ctrl K Enter.

M M OVIMIENTOS DEL PUNTO DEOVIMIENTOS DEL PUNTO DE INSERCIÓNINSERCIÓN

7l traba!ar sobre un documento, una de las operaciones más habituales es mover el puntode inserción de un lugar a otro del documento, bien sea al principio, al final o a mitad de l#nea.Este movimiento se puede realizar por medio de los cursores, del ratón o de teclas especiales yvariará seg$n se realicen en un párrafo concreto o en el documento entero.

"a localización del punto de inserción se podrá cambiar actuando de las siguientes

formas&• Moviendo e rat!n " situándolo en el punto exacto y pulsando el botón principal, quedando

el punto de inserción fi!ado en la nueva posición.

• Con as tecas de cursor " pulsando dichas teclas se desplazará el punto de inserciónseg$n muestra el siguiente cuadro&


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7lt K izquierda %e mueve a la primera columna de una tabla7lt K derecha %e mueve a la $ltima columna de una tabla

%i se sit$a el punto de inserción entre palabras o letras escritas, al introducir texto lasletras situadas a la derecha se irán desplazando hacia la derecha y de!arán sitio al nuevo texto.

¡OJO! El cursor solo se podrá posicionar en la parte del documento escrita.

4.4. GGUARDARUARDAR UNUN DOCUMENTODOCUMENTO..

Becordamos que se debe tener presente que mientras se teclea un texto sólo se debe pulsar la tecla Enter cuando hayamos terminado de escribir un párrafo, esto es, cuando tengamosque poner un punto y aparte.

3na l#nea en blanco no es más que un párrafo que empieza y termina en el mismo punto,osea un párrafo vac#o.

3na vez tecleado el texto debemos guardar el documento para conservarlo en nuestrocomputador. =ay varias formas de hacerlo. 3na de ellas es colocando el puntero del ratón sobrela palabra Archivo de la barra de men$, pulsar una vez con el botón izquierdo del ratón y delsubmen$ elegir la opción LGuardar como...L pulsando el botón izquierdo del ratón. %e abrirá laventana titulada LGuardar como...".

'ulsaremos sobre el cuadro combinado situado en la parte superior de la ventana a la

derecha de la opción LGuardar en...", seleccionaremos el lugar en el que queremos guardar el

documento. 3na vez seleccionado el lugar en donde vamos a guardar el documento

(generalmente se debe crear carpetas para organizar y guardar la información, escribiremos en la

ca!a titulada Nombre de archivo el nombre que deseemos darle al documento. 'ara ello

borramos el nombre de Loc4.docL y escribimos el nombre que deseemos. 7 continuación

pulsamos una vez con el botón principal del ratón sobre el botón Guardar (abajo a la derecha).


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5.5. R R ECUPERARECUPERAR (A (A BRIR BRIR UNUN DOCUMENTODOCUMENTO..

En la sesión anterior aprendimos a escribir un documento, darle nombre y guardarlo. enada servir#a el traba!o realizado si no pudiramos recuperar aquel documento para volver atraba!ar sobre l.

'ara recuperar un documento hay, como siempre, varios modos. 3no de ellos es el deabrir el programa )ord (tal como hicimos la $ltima vez y una vez en la pantalla principalhacemos clic en el icono L Abrir L, en la barra estándar. %e nos abrirá una ventana titulada L Abrir:

Esta ventana la podr#amos haber abierto, tambin, a travs del men$ 7rchivo, colocandoel puntero del ratón sobre la palabra 7rchivo de la barra de men$, pulsar una vez con el botón

principal del ratón, y luego volver a hacerlo sobre la opción L7brir...L.

ebemos fi!arnos en el nombre de la carpeta que aparece en la ca!a de texto superior

titulada "Buscar en...". En esa ventana debe aparecer el nombre de la carpeta en la que está el

documento que queremos abrir. %i no es el correcto pulsaremos la punta de flecha y se

desplegará la lista de directorios y unidades para que podamos seleccionar la unidad o carpeta.


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6.6. II MPRIMIR MPRIMIR UNUN DOCUMENTODOCUMENTO

a.a. CCONFIGURACIÓNONFIGURACIÓN DE LA DE LA PÁGINA PÁGINA

=ay que tener en cuenta

que la configuración del papel

se puede modificar en cada una

de las secciones deldocumento, pudiendo ser

distinta en cada una de ellas.

eba!o del dibu!o que en la

ventana representa la vista

previa, podemos ver un cuadro

combinado que nos permite

aplicar la configuración de la

página a todo el documento o a

7ntes de comenzar a

traba!ar con un documento

se deben configurar

parámetros tales como los

márgenes, la orientación del

papel (vertical o horizontal

o el tama+o del papel, esto

se realiza desde la opción

Configurar 'ágina del -en$

7rchivo.

la sección en la que nosencontramos y de ah# enadelante.

b.b. PPRESENTACIÓNRESENTACIÓN PPRELIMINAR RELIMINAR

%i quieres ver a vista de pá!aro cómo quedará la página impresa, selecciona la opción del

men$ 7rchivo9'resentación 'reliminar6 se mostrarán páginas completas a tama+o reducido,

pudiendo ver el documento en otro tama+o, seleccionándolo a travs del Moom, y en una o varias

páginas.

-todo rápido& hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.


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c.c. II MPRESIÓN MPRESIÓN

creado.El ob!etivo final de un procesador de texto es conseguir una copia impresa del documento

7ntes de imprimir un documento, se podrá observar su aspecto final eligiendo la opción

'resentación preliminar dentro del men$ 7rchivo de la barra de men$s.

'ara imprimir un documento se debe elegir la opción 2mprimir del men$ 7rchivo,apareciendo el cuadro de diálogo de la ilustración.

El proceso de impresión se realizará mediante los siguientes pasos&

4. Elegir la impresora en la lista desplegables No#$re.

5. En la lista desplegable I#pri#ir (parte inferior de la ventana seleccionará lo que se deseaimprimir (documento, resumen, estad#sticas, propiedades, combinación de teclas. "ohabitual es de!arlo como esta.

H. 2ndicar el n$mero de copiar en el cuadro Copias.

A. En intervao de p%&inas&

• Todo& se imprimen todas las páginas del documento.

• P%&ina actua & se imprime solamente la página en la que se está traba!ando

• P%&inas" 'odemos imprimir páginas sueltas (se teclean los n$meros de las páginasseparadas por comas o rangos de páginas (se teclean la página de comienzo y final,separadas por un guión o las dos cosas a la vez separado todo por comas.

• Seecci!n" 2mprime el bloque seleccionado.

D. I#pri#ir s!o& selección del grupo de páginas a imprimir de entre&

− Intervao" grupo de páginas indicadas en el apartado anterior.

− P%&inas pares o i#pares. 2mprime las que se indiquen.

Opciones: para configurar qué se imprimirá (caracteres ocultos, dibujos, marcadores, etc..


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7.7. EEDICIÓNDICIÓN DEDE DOCUMENTOSDOCUMENTOS

a.a. SSELECCIONAR ELECCIONAR TEXTOTEXTO::

• Con el ratón * * + "levar el puntero del ratón hasta el primer carácter que va a componer el bloque.=acer clic con el botón principal y arrastrar.• Con el teclado * * + 'inchar con el ratón a la izquierda del primer carácter y . . .

• 'resionar may$sculas y sin soltar, mover las teclas direccionales hasta el final del bloque.• 'inchar con el ratón a la derecha del $ltimo carácter que queramos seleccionar,

manteniendo pulsada may$sculas .

PP ARA SELECCIONAR ARA SELECCIONAR ...:...:

• 3na palabra * * + =az doble clic en la palabra.

• 3na l#nea de texto * * +

"leva el puntero del ratón al margen izquierdo de la l#nea, y cuando setransforme en una flecha que apunta hacia la derecha, haz clic.• 8arias l#neas * * + "leva el puntero del ratón al margen izquierdo de la l#nea y, cuando se

transforme en una flecha que apunta hacia la derecha, arrástralo por el margen hasta cubrirtodas las l#neas.

• 3na frase * * + -ientras pulsas la tecla Ctrl, haz clic en cualquier lugar de esa frase.• 3n párrafo * * + "leva el puntero del ratón al margen izquierdo del párrafo y, cuando se transforme en

una flecha haz doble clic, o haz triple clic sobre cualquier palabra del párrafo.• 1odo el documento * * + 1riple clic en el margen izquierdo del escrito. ? con la opción del

men$ Edición9%eleccionar todo (C1B"KE.

b.b. M M OVER OVER !! PEGARPEGAR YY COPIAR COPIAR TEXTOTEXTO::

'ara copiar y mover texto )ord utiliza un área en la memoria de almacenamientotemporal llamada N'ortapapelesO.

Existen tres comandos para mover y copiar la información& Cortar, Copiar y 'egar.

4. -over texto&a %eleccionar el texto a mover.

b %eleccionar el comando o el botón correspondientec %ituar el cursor en el sitio de destino de la información.d %eleccionar el comando o el botón correspondiente

5. Copiar texto&a %eleccionar el texto a copiar.

b %eleccionar el comando o el botón correspondientec %ituar el cursor en el sitio de destino de la información.d %eleccionar el comando o el botón correspondiente

ara cortar, copiar " pegar también se puede usar la combinaci#n de teclas siguiente:


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c.c. BBORRARORRAR BLO"UESBLO"UES DEDE TEXTOTEXTO

3na vez seleccionado el texto podemos hacer varias operaciones con l, por e!emplo borrarlo. 'odremos hacerlo de la siguiente forma&

• %eleccionar el texto deseado y luego presionar Supr .• %eleccionar el texto deseado y luego seleccionar la opción del men$ Edici!n'Borrar .

d.d. DDESHACER YESHACER Y REHACER REHACER ACCIONES ACCIONES

CCOMANDOOMANDO DDESHACER ESHACER

?curre con más frecuencia de la debida que !usto despus de borrar un bloque de textonos damos cuenta de que hemos eliminado más de la cuenta6 dar#amos entonces algo por retroceder sobre lo hecho y volver a empezar la operación.

;o hay problema, todo está previsto y la opción deshacer nos permite volver atrás de la$ltima operación realizada. e esta forma, se puede recuperar el texto eliminado, pero tambineliminar el texto que acabamos de escribir.

3n modo rápido de deshacer la $ltima operación es hacer clic sobre el botón deshacer

de la barra de herramientas. 1ambin con la opción del men$ Edición9eshacer, o presionando la combinación de teclas CtrlKM.

7parentemente, seleccionar la opción de men$ Edición9eshacer o hacer clic en el botóndeshacer da como resultado la misma operación6 pero hay una

sutil diferencia entre ellos.

?bserva que al lado del botón eshacer hay otro botón deflecha aba!o . 7l hacer clic sobre l se despliega la lista de

las $ltimas tareas que has realizado en orden inverso, es decir, sihacemos clic sobre la primera tarea de la lista, es sta la que sedeshace, si se hace sobre la cuarta se deshacen las cuatro$ltimas.

CCOMANDOOMANDO R R EHACER EHACER

"a opción eshacer que acabamos de ver tiene su contrapartida en la opción Behacer,

que repone la acción que acabamos de deshacer. 'or e!emplo, podemos poner un texto en negritay con la opción deshacer eliminar la negrita. %i luego pulsásemos rehacer volver#a a ponerse en

negrita.

"a puedes seleccionar rápidamente si haces clic sobre el botón rehacer que hay enla barra de herramientas. %i además haces clic sobre la flecha aba!o que hay a su derecha, sedesplegará la lista de las $ltimas tareas que se han deshecho.

1ambin se puede rehacer con la opción del men$ Edición9Bepetir, o presionando lacombinación de teclas CtrK.


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8.8. V V ISTASISTAS DE UNDE UN DOCUMENTODOCUMENTO

)ord puede traba!ar con el mismo documento de distintas formas. Cada una de ellas es

adecuada para unas necesidades determinadas. "a mayor parte de los modos disponibles, se

encuentran, para su selección, en el men$ ()er*, sólo uno se encuentra en el men$ (Arc+ivo*que es el de N8ista 'reliminarO. 1odos los modos o presentaciones son incompatibles entre s#, lo

que significa que, seleccionando uno, se anula el que hubiera escogido con anterioridad. 8eamos

las formas más usadas&

.(%(; '&2TA (P,E2ENTA+&


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b.b. TTEXTO ENEXTO EN N NEGRITAEGRITA / C/ CURSIVAURSIVA // SUBRAYADOSUBRAYADO


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%e pueden a+adir estilosestilos dede fuentefuente al texto, tales como negrita, cursiva y subrayado. 'araello, se deberá seleccionar el texto y pulsar los botones que identifican cada estilo en la barra deN


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Fuente...: paa e!egi e! tipo "e #uente$ e! tama%omo"e!o "e !a !eta$ a'( )omo e! )o!o "e !a #uente.

Páa#o...: #omatea !o' páa#o' 'e!e))iona"o'. Ta*u!a)ione'...: +o"i,)a !a' po'i)ione' a pati "e !a' )ua Numea)in & vi%eta'...: "a e! #omato "e vi%eta o !i'ta n

/o"e' & 'om*ea"o...: A%a"e *o"e' & e#e'om*ea"o 0& e!!eno a !a pate 'e!e))iona"a.

Co!umna'...: De,ne e! #omato "e )o!umna' a in' Leta )apita!...: Rea!2a una !eta a! pin)ipio "e pá Cam*iama&3')u!a'&min3')u!a'...:)am*ia e')i

Tutorial Word Francisco GarciaTutorial Word Francisco Garcia 4

10.10. FFORMATOORMATO DEDE PP ÁRRAFO ÁRRAFO

ar formato a un documento es darle un aspecto concreto. En un documento puedenaparecer diferentes formatos, a aplicar a los caracteres o a los párrafos, que se podrán variar

seleccionando un texto, y con la opción 0(,AT( de la barra de men$s&Como será una referencia importante, debe tenerse claro que, un párrafo está compuesto

por una o varias l#neas de texto que se van escribiendo hasta pulsar I IntroJ. 7l pulsar I IntroJ,

se introduce la marca de final de párrafo (R6 sta incluye, además, las opciones de formato

aplicadas al mismo, que son NarrastradasO al párrafo siguiente.

El formato de párrafo afecta a todas las l#neas que lo componen. 'ara formatear un

párrafo se debe seleccionar previamente o bien definir su formato antes de escribirlo. Esteformato estará vigente hasta que se defina uno nuevo, puesto el formato se arrastra al siguiente

párrafo al pulsar I2;1B?J.

"as operaciones más comunes que se pueden realizarcon la opción P%rrafo del men$ or#ato son&

Alineación. Interlineado.

Espacio entre párrafos. Control de líneas.


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a.a. A A LINEACIÓNLINEACIÓN

7linear un párrafo es indicar la colocación que van a tener las l#neas que locomponen con respecto a los márgenes izquierdo y derecho del documento.

"os tipos de alineación posibles son (se muestra en la ilustración el botón identificativode la barra de herramientas&

• I-.uierda& los caracteres de principio se a!ustan al margen izquierdo6 los caracteresfinales se sit$an seg$n su longitud y no estarán !ustificados.

• Derec+a& los caracteres finales de cada l#nea se a!ustan al margen derecho, mientras quelos del principio de l#nea no estarán !ustificados al margen izquierdo.

• Centrada& los caracteres que componen la l#nea se situarán centrados con respecto a los márgenes izquierdo y derecho que se hayan establecido.

• /ustificada& los caracteres de principio y final de l#nea se pegan a los márgenes izquierdoy derecho respectivamente, ocupando as# la totalidad del espacio disponible para cada

l#nea.'ara cambiar la alineación de un párrafo se seleccionan los párrafos elegidos (o se

sit$a el cursor sobre el párrafo que se prefiera y, con el ratón, se pulsa el botón de la barra de

herramientas que identifica la alineación deseada, aunque tambin se puede realizar a travs del

men$ or#ato0P%rrafo1

b.b. II NTERLINEADO NTERLINEADO

Es el espacio de separación que hay entre las l#neas de un párrafo. %e mide en puntos y suamplitud depende de la fuente de la letra utilizada. Consta de los puntos que utiliza la fuente,

más un peque+o espacio adicional.El interlineado se puede modificar con las opciones existentes en el cuadro de diálogo de

la ficha NSan&r2aO y N EspacioO, de la opción P%rrafo de #en3 or#ato. "as opciones posiblesson&

S Sencio, que equivale a una l#nea.S 456 2neas, interlineado de una l#nea y media de separación.S Do$e, equivalente a dos l#neas. Compuesto por el doble del tama+o de la letra utilizada,

más un espacio adicional.S M2ni#o, establece un espacio m#nimo de separación, indicado en el cuadro N En"O.S M3tipe, aumenta o disminuye el espacio entre l#neas, seg$n el porcenta!e indicado en el

cuadro N En"O.S E7acto, la separación será la especificada en el cuadro N En"O.

c.c. EESPACIOSPACIO ENTREENTRE PÁRRAFOSPÁRRAFOS

El espacio que se de!a entre el final de un párrafo y principio del siguiente.

espus de finalizar un párrafo se suele pulsar I IntroJ para de!ar una l#nea en blancoantes del párrafo siguiente. En el caso de que se quisiera de!ar más espacio, se pulsar#asucesivamente la tecla I IntroJ.

%e puede incluir la cantidad de puntos que se quiere de!ar de separación en los cuadros

N Anterior O (puntos antes del párrafo, es decir, el espacio entre el párrafo anterior y el principio

del actual y N posterior O (puntos despus del párrafo, es decir, el espacio entre el párrafo actual yel principio del siguiente.


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+agen i26uie"o+a)a"o 6ue no' in"i)a e! )omien2o "e !a pimea !(nea "e! páa#o 0'upeio.+agen "ee)7o

+a)a"o 6ue no' in"i)a !a a!inea)in "e! e'to "e !(nea' "e! páa#o.Cua"o "e aa'te: mueve a !a ve2 e! ma)a"o 'upeio & e! in#eio i26uie"o. Si 'e mantiene pu!'a"a !a te)!aMaymoveá un ma)a"o. +a)a"o 6ue no' in"i)a e! !(mite "ee)7o "e!

d.d. SS ANGRADO DEL ANGRADO DEL TEXTOTEXTO

3na sangr#a es la distancia que existe entre los l#mites del texto y los márgenes de la página6 se utiliza para distinguir el comienzo de un párrafo. %eg$n su disposición, existen cuatrotipos de sangr#a&

a Positia: el área del texto es más estrecha que el espacio entre los márgenes. b Negatia: permite al texto ocupar parte, o todo el espacio reservado a los márgenes.c 0rancesa: la primera l#nea del párrafo se acerca más a la izquierda que el resto del

párrafo. %e utiliza para incluir párrafos con n$meros o vi+etas.d Americana o sin sangría.

'ara realizar un sangrado, se pueden utilizar las opciones del men$, o bien la regla&

• Con el men$& se darán los siguientes pasos&

4. %e sit$a el cursor sobre el párrafo elegido, o bien se seleccionan varios, si estánconsecutivos.

5. 2r a la opción P%rrafo del men$ or#ato de la barra de men$s. En la ho!a NSan&r2a 8espacioO elegir la sangr#a en cm., (si se de!a en cero, el texto comenzará donde comienceel margen y el tipo que se desea. En la lista NSan&r2a especia O distinguimos una nuevaopción& Pri#era 2nea. Esta opción hará que la primera l#nea del párrafo sea más corta elresto (contraria a la sangr#a francesa.

H. 'ulsar el botón aceptar.

• Con la regla& la operación se realiza moviendo los marcadores de la regla6 para ello hay quesituar el cursor sobre el párrafo (o bien seleccionar parte de cada uno de los párrafos amodificar y pulsar con el ratón el marcador que sirva para realizar la operación que se desee.

"os marcadores que se distinguen son&


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e.e. TT ABULACIONES ABULACIONES

Esta función se utiliza para colocar el texto en determinadas posiciones, a lo largo de unal#nea. El nombre de la función viene del lat#n NtabulaO, que significa tabla. %u utilidad principal

es crear diferentes columnas en cada una de las l#neas.7 cada pulsación de la tecla I1abuladorJ se introduce una marca de tabulación (al activar los

caracteres ocultos aparece representada por * *+, que distará un espacio NpredeterminadoO (4,5D cms.desde la posición anterior del cursor.

E!emplo de tabuladores&

;ombr

e

2mporte

A@@,@@@

Cuota

@,5DT

Clave de

acceso


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'ara colocar las tabulaciones, se puede utilizar la regla o bien el cuadro de diálogo de or#ato0Ta$uaciones1

7 C?; E" C37B? E 2X"?>? & es la

forma que ofrece más posibilidades, aunque esmenos intuitiva. 'uede verse en la ilustraciónel cuadro que se presentar#a si tuvisemos elcursor sobre uno de los H párrafos tabuladosen el e!emplo anterior. En l encontramos&• "a posición (en cms. desde el margen

izquierdo. En nuestro e!emplo, aparecenlas posiciones de las A marcas detabulación, aunque la configuración quese muestra es la de la primera marca (5

cms., izquierda y sin carácter de relleno.• "a distancia de las tabulacionespredeterminadas (las que se aplican sino se indica otra distancia.

• El tipo de alineación seleccionada para la posición activa (en el e!emplo, la primeracolumna.

• El carácter de relleno (los caracteres que se a+aden entre columna y columna elegido para la posición activa (en el e!emplo, no existe ning$n carácter de relleno.

• 1res botones para seleccionar las acciones a aplicar&


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f.f. N NUMERACIÓN YUMERACIÓN Y VI#ETAS VI#ETAS

"a utilización de listas numeradas )i1etas, constituyen una fórmula perfecta paraseparar distintos elementos y textos en undocumento, enfatizando cada uno de los párrafosde la forma más conveniente para una me!or lectura del documento. 1ambin se puedenutilizar para numerar los pasos a seguir en un

proceso, enumerar las caracter#sticas de un producto, etc.

1ambin se pueden crear listas con ariosnieles (distintas sangr#as con diferentenumeración9vi+etas. Qstas son $tiles paraesquemas y documentos tcnicos o legales, o

bien para numerar los t#tulos de un documento al que se haya dado formato con alguno de los estilosde t#tulos incorporados por )ord

'ara utilizar estas opciones se debe acceder a (or#ato0Nu#eraci!n 8 vi9etas111*1 El procedimiento para crearlas comprende los siguientes pasos&

4. El primer paso puedes realizarlo de dos formas&

a. 'ulsa uno de los botones de la barra de herramientas. El primerose utilizar#a para crear una lista numerada y el segundo para crear una listacon vi+etas.

b. 7ctivando la opción del men$ N or#ato'Nu#eraci!n 8 vi9etas*, donde podemos escoger entre usar vi+etas, n$meros y esquemas numerados.

5. Escribe el contenido de la primera entrada y pulsa E;1EB. El cursor se desplaza al comienzode la l#nea siguiente y muestra el signo de la segunda vi+eta o del segundo n$mero.

H. Bepetir el segundo paso para cada una de las entradas que quieras introducir en la lista.A. Cuando quieras terminar la lista, vuelve a pulsar el botón y verás como se borra el signo de la

$ltima vi+eta o del $ltimo n$mero, puesto que ya no vas a introducir más entradas o bien pulsa 2;1B? dos veces seguidas y saldrás del formato numeración y vi+etas.

Lista con viñetas

• Papel de cartas• Tarjetas de visita• Tarjetones de visita

Lista numerada

1. Microsoft Word2. Microsoft Excel

3. Microsoft Access

1. Tema 1

1.1. Capítulo 1

Esquemas numerados y con viñetas

Tema 1

• Capítulo 1

1.1.1. Apartado 1 ♦ Apartado 1


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En los esquemas numerados, cuando&• queramos pasar al siguiente nivel de numeración, pulsaremos el Tabulador y cuando

• queramos pasar al nivel anterior, pulsaremos las teclas a)úsculas > Tabulador.

3n truco para incorporar vi+etas, o listas numeradas, sin utilizar las opciones contempladas,consiste en escribir el n$mero 4 al comienzo de un párrafo (si se desea crear una listanumerada, o bien el asterisco (Z (en caso de desear colocar vi+etas. 7s#, automáticamente, al

pulsar 2;1B?, el párrafo actual y el siguiente adoptarán el formato deseado, as# como los demás6siempre que pasemos con la tecla mencionada.

%i esto ocurriese de manera automática y nosotros no lo deseásemos, simplementetendr#amos que utilizar el comando deshacer (Ctrl. K M y )ord deshar#a lo $ltimo, es decir,deshar#a el formato vi+eta aplicado por l automáticamente pero no lo $ltimo escrito por nosotros. Este procedimiento es válido para cualquier formato no deseado que )ord apliqueautomáticamente.

Nota respecto a la relación entre el formato i1eta ) las sangrías ) tabuladores:

8eamos el siguiente e!emplo&

En cualquier vi+eta&

• El triángulo superior marca la posición del s#mbolo de la vi+eta

• "a marca del tabulador establece la distancia entre el s#mbolo de la vi+eta y el texto de la primera l#nea.

• El triángulo inferior marca el comienzo del resto de l#neas del párrafo

$.$. A A PLICAR PLICAR ! C! COPIAR YOPIAR Y PPEGAR EGAR FFORMATOSORMATOS

)ord, par ahorrar tiempo, permite copiar un formato de carácter (fuente, tama+o... o de párrafo (alineación, tabulación, sangr#a... que ya est definido en un texto anterior.

'ara utilizar este comando, hay que utilizar el botón que representa una brocha, , en la

barra de herramientas estándar. Esto son los pasos&

4. %e sit$a el cursor sobre el texto o párrafo del que se quiera copiar el formato.

• %i lo que vamos a copiar es un formato de fuente & seleccionar la palabra que contiene elformato.

• %i lo que vamos a copiar es un formato de párrafo basta con "acer clic sobre cualquier parte del párrafo que contiene el formato deseado.

7unque en este segundo caso tambin se puede seleccionar el párrafo completo, esto se

hará haciendo un doble clic sobre el párrafo que contiene el formato deseado.

5. %e pica sobre el botón mencionado , entonces el puntero habitual del ratón se veráconvertido en una brocha.


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H. %e comienza a seleccionar con el ratón el texto al que se quiera dar igual formato.? se hace clic sobre el párrafo al que se quiera transferir el formato.

En este segundo caso, si no se pegase correctamente el formato entonces habr#a querepetir el proceso desde el punto 4 seleccionando todo el párrafo origen de formato y para

pegarlo (punto H habrá que seleccionar el párrafo destino completo.

A. 7utomáticamente se habrá transferido el mismo.

e igual modo, para apicar formatos, habrá que tener en cuenta que si lo que vamos a

hacer es aplicar un 0ormato de 0uente, entonces habrá que seleccionar la palabra o el

con!unto de palabras a las que vamos a dar formato, pero si lo que vamos a hacer es aplicar un

0ormato de Párrafo, entonces bastará con "acer clic en el párrafo al que le vamos a dar

formato. 7 continuación se hará clic en los botones o men$s que correspondan para dar o quitar

formatos.

11.11. II MÁGENES MÁGENES ENEN DOCUMENTOSDOCUMENTOS..

7 veces necesitamos que nuestros documentos contengan una imagen, un dibu!o, unlogotipo... creado con otro programa u obtenido de la &aer2a de i#%&enes que nos ofrece )ord.

a.a. II MAGEN DE LA MAGEN DE LA GALERIAGALERIA DEDE W W ORDORD

'ara colocar en un documento una imagen desde la galeria de )ord debemos pulsar

nsertar * * + ma!en * * + m!enes predise#adas. %e abrirá la ventana de la galer#a de imágenes y

sólo deberemos seleccionar la que más nos guste o interese. 3na vez marcada, pulsaremos el botóninsertar y la imagen se colocará en la página en la que estemos traba!ando.

3na vez tenemos el dibu!o en la

página, lo seleccionaremos con el ratón y si

queremos cambiar su tama+o pulsaremos y

arrastraremos desde una de sus esquinas. ;o

debemos agrandarlo o empeque+ecerlo

desde los lados porque si lo hacemos as#

variaremos su relación de aspecto anchoS

alto y lo deformaremos. 3na vez obtenido eltama+o adecuado, colocaremos el cursor del

ratón sobre la imagen y pulsaremos el botón

auxiliar del ratón seleccionando N$ormatode ma!en . . .O. e todas las posibilidades

de esta ventana las más $tiles son la de

%ise#o (nos permite posicionar la imagen

de distintas maneras con respecto al texto e,

la de &olores ' neas y la de *ama#o.

b.b. II MAGEN MAGEN DESDEDESDE ARCHIVO ARCHIVO..


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1ambin podemos insertar en un documento cualquier otra imagen que hayamos obtenidode otro programa, mediante un escaner o sacada de 2nternet.


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'ara ello actuaremos de forma similar al punto anterior, excepto que en lugar deseleccionar la opción im!enes predise#adas pulsaremos la opción %esde archivo y deberemos

buscar la imagen en nuestro disco duro o disquetera o unidades ópticas.

7s# pues, pulsaremos nsertar * * + ima!en * * + %esde archivo6 seleccionaremos la imagen ya continuación actuaremos de igual forma a la explicada en el apartado anterior.

c.c. TTRABAJARRABAJAR CCONON DDIBUJOSIBUJOS

)ord dispone de una buena cantidad de herramientas para realizar dibu!os, recuadrosgráficos, cuadros de texto, llamadas para resaltar partes, bordes y sombreados de páginas, etc. %uutilización pasa por el despliegue de una barra de herramientas espec#fica, denominada Di$u:o.En ella están incluidos los diversos botones de comandos para casi todas las operaciones deedición de elementos gráficos.

os !r+icos sólo se ven cuando se trabaja en modo de dise#o de p!ina.

'ara poner una l#nea gráfica en un texto hay que hacer clic sobre el botón que representa

una l#nea e inmediatamente el puntero del ratón adopta forma de cruz. "uego haz clic en el punto

donde quieras que empiece la l#nea, y sin soltar, arrastra el puntero hasta el punto donde quieras

que se termine.

e forma similar se pueden trazar un rectángulo, un óvalo, un arco o un pol#gono6 encada caso habrá que hacer clic sobre el botón adecuado.

=aciendo clic sobre un elemento gráfico, se muestran los controladores de tama+o y

posición que permiten modificar el tama+o y la posición de la figura con simples movimientos

de ratón. 1ambin es posible cambiar el estilo, grosor, sombreado, etc., y si una figura es

cerrada, ponerle un relleno.

=ay posibilidad de superponer figuras y tambin girarlas y obtener sus imágenesespeculares. Cuando se traba!a con texto y gráficos hay posibilidad de poner uno u otro en

primer o segundo plano, lo que se puede aprovechar para escribir texto con trasfondo.

%eleccionando el gráfico y con la tecla Supr se borrará el dibu!o.

12.12. TT ABLAS ABLAS..

"a información de un documento es posible presentarla de diversas formas. 3na de las

más $tiles, cuando se domina un poco su funcionamiento, es la de utilizar tablas que contenganla información. "as tablas permiten adecuar los contenidos a un cierto orden lógico que

favorece la visualización y la comprensión del contenido expuestos.

a.a. CCREAR UNA REAR UNA TABLA TABLA ..


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Crear una tabla simple es rápido y sencillo. 7hora bien, si queremos evitarnos lacorrección o reforma de la tabla deberemos dise+arla mentalmente o en un papel antes de editarlaen )ord.


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'ara crear una tabla tenemos varios caminos& dibu!arla o insertarla.

En la barra de men$ pulsamos sobre *abla * * + nsertar tabla . En la ventanacorrespondiente, definiremos el n$mero de columnas y el n$mero de filas que debe contener latabla a crear. 'ara ellos podemos ir

aumentando o disminuyendo los valores pulsando sobre las puntas de flechasituadas a la derecha de las ca!as de texto osimplemente escribir directamente eln$mero en la ca!a de texto.

3na vez definido el tama+o de latabla deberemos pulsar sobre el botónaceptar y la tabla se incluirá en el lugar en elque tengamos situado el punto de inserción,mostrándose como a continuación aparece&

7hora, sólo debemos ir rellenando los datos en la tabla. 'ara pasar de una celda a lasiguiente podemos utilizar la tecla tabulador , la teclas del cursor o se+alar la celda en la quequeremos traba!ar pulsando el botón izquierdo del ratón sobre la misma.

b.b. FFORMATO DEORMATO DE TABLA TABLA ..

3na vez rellenada la tabla podemos ir

editando el formato de las celdas, de los bordes o deltexto en ella contenido. 'odemos cambiar el ancho

de las columnas pinchando sobre la l#nea de división

y arrastrando a nuestra conveniencia el ratón para

ensancharla o estrecharla. 1ambin podemos editar

la celda, la fila o la columna para cambiar el color de

fondo o el dise+o del borde. 'ara ello deberemos

colocarnos dentro de la celda y pulsar el botón

derecho del ratón seleccionando la opción Bordes

sombreado. 7parecerá la ventana que nos permitecambiar los bordes y el color del interior de la tabla,

de la fila o de una sola celda.

%implemente

deberemos ir eligiendo las opciones que deseamos y se irá cambiando el aspecto de nuestra tabla.

El texto contenido en las celdas se edita de igual forma que cualquier texto, es decir,debemos seleccionarlo y proceder a modificar los parámetros que queramos& fuente, tama+o,color, alineación, etc. 1ambin podemos modificar la alineación o dirección del texto contenidoen cada celda de la tabla. 'ara ello deberemos situarnos en la celda elegida, pulsar el botón

derecho del ratón y seleccionar la opción deseada& irección del texto o 7lineación del texto.c.c. M M ODIFICACIÓNODIFICACIÓN DE UNA DE UNA TABLA TABLA ..

3na vez creada la tabla, se pueden a+adir y eliminar filas y columnas.


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• 7+adir filas. %ituamos el cursor en la fila sobre la que queramos a+adir otra fila. 7 continuaciónhacemos clic sobre el botón de la barra de herramientas tablas y bordes o sobre la opcióndel men$ 1abla92nsertar filas.



• Eliminar filas. %eleccionamos las filas que queramos eliminar y a continuación la opción delmen$ 1abla9Eliminar filas.

• 7+adir columnas. %eleccionamos la columna a la izquierda de la cual vamos a a+adir otra. espus

hacemos clic sobre el botón de la barra de herramientas tablas y bordes o sobre la opción

del men$ 1abla92nsertar columnas.• Eliminar columnas. %eleccionamos las columnas que queramos eliminar y a continuación la

opción del men$ 1abla9Eliminar columnas.

Es posible modificar el tama+o de las filas y columnas de la tabla, bien precisando la

medida del ancho y alto de cada una dentro de la opción del men$ 1abla97lto y ancho de celda o

bien arrastrando los bordes de las filas o columnas con el ratón. 'odemos tambin cambiar el

ancho de una celda seleccionando esa celda y a continuación arrastrando los bordes de la celda

con el ratón. "as filas se redimensionan automáticamente para a!ustarse al contenido que

tratamos de introducir en las celdas.

%e puede adornar una tabla ponindole l#neas, bordes o rellenos. 1ambin se puedemodificar el estilo del texto. El formato se puede especificar para toda la tabla o sólo para una

parte de la misma (columnas, filas o con!unto de celdas seleccionadas.

7 una tabla creada se le puede dar un formato de con!unto por medio de la opción del men$

1abla97utoformato de tablas o bien haciendo clic en el botón de la barra de herramientas

tablas y bordes. Esta opción abre una ca!a de diálogo que permite seleccionar entre m$ltiples

estilos predefinidos y dar formatos especiales a la primera y9o $ltima fila y9o columna, es decir, a

las que contienen los t#tulos o los resultados globales.

Es posible unir varias celdas de una tabla o dividir una celda en otras varias. En el primer caso, despus de seleccionar las celdas que se quieran unir, haremos clic sobre el botón de la

barra de herramientas tablas y bordes o bien sobre la opción del men$ 1abla9Combinar celdas.En el segundo, despus de seleccionar la celda que queremos dividir, haremos clic sobre el botón

de la barra de herramientas tablas y bordes o bien sobre la opción del men$ 1abla9ividir celdas.7 continuación le indicaremos el n$mero de filas y de columnas en que deben ser

divididas.

%e puede dividir una tabla en dos, o unir dos tablas que tengan la misma estructura. En el

primer caso hay que llevar el cursor a la que va a ser la primera fila de la segunda tabla y

seleccionar la opción del men$ 1abla9ividir tabla. En el segundo, hay que eliminar cualquier

carácter y retorno de carro que haya entre las dos tablas.

?rientación del texto de una celda, seleccionando dicha celda y haciendo clic sobre el

botón de la barra de herramientas tablas y bordes, o bien en la opción del men$



funciones que se insertan directamente haciendo clic sobre el botón de flecha hacia aba!o de lalista 'egar funciones y eligiendo la adecuada.


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;?17& 7demás de poder insertar una tabla se puede utilizar la herramienta lápiz de la

barra de herramientas N1ablas y :ordesO para dibu!ar a nuestro gusto la tabla que deseemos.

Existe además otro botón que nos permite borrar segmentos de la tabla como si de una goma se

tratase&

13.13. CCOLUMNASOLUMNAS PPERIOD%STICASERIOD%STICAS

'uede que no sea labor de todos los d#as (eso dependerá de tu traba!o, pero tal veznecesites escribir documentos que estn en formato de columnas m$ltiples6 por e!emplo,

boletines informativos, art#culos de revistas, etc., presentan este formato.

'ara escribir un texto en columnas hay que seleccionar or#ato'Cou#nas. En la ca!a de

diálogo que se abre se podrá definir el n$mero de columnas, el ancho de las mismas, y el espacio

entre columnas contiguas, si se va a insertar una l#nea vertical entre ellas, si van a ser iguales ono, etc. El formato se podrá establecer para todo el documento o sólo para una parte del mismo.

%e pueden definir columnas a travs de la opción del men$ or#ato'Cou#nas haciendo

clic sobre el botón & , de la barra de herramientas.

Estando escribiendo en esa

columna, escribirá hasta que se acabela página. %i queremos ir a otra

columna antes de que se acabe,

har#amos clic sobre la opción del men$

Insertar'Sato'Sato de cou#na.


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/oa una !(nea.

Tipo & tama%o "e !a !(nea.

L(nea' pe"e,ni"a' & Som*ea"o'.

Co!o "e !a !(nea

u9a una !(nea o )am*ia e! )o!o "e una &a e-i'tente.

14.14. BBORDESORDES YY SOMBREADOSOMBREADO..

Es posible agregar un borde y un sombreado a uno o varios bloques de texto paradestacarlos del resto. "a forma de utilizar este formato es muy simple&

3n borde es una l#nea alrededor de un párrafo u otro elemento6 y un sombreado es unazona oscurecida con un determinado porcenta!e determinado de cualquier color.

Estas dos operaciones se pueden realizar de forma independiente, en un textoseleccionado, o en un párrafo en el que se encuentre el punto de inserción, a travs de la barra deherramientas de bordes o por medio de la opción Bordes 8 So#$reado del men$ or#ato1

'ara a+adir un borde o un sombreado a un párrafo se efect$an los siguientes pasos&

4. 2eleccionar el texto o "acer clic sobre un párrafo.

5. 'ulsar el botón deseado.

? bien con la opción :ordes y %ombreado del men$


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• 7segurarse de que el punto de inserción está situado en el párrafo en el que desee a+adir bordes o sombreado, o bien seleccione el con!unto de párrafos que deban de resultar afectados.

• %eleccionar :ordes y %ombreado en el men$


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17.17. EE NCABEZADOS NCABEZADOS YY PPIESIES DEDE PP ÁGINA ÁGINA ..

En algunos documentos, como este manual, podemos encontrar textos que se repiten en

todas o en algunas páginas y que están situados en la parte superior o inferior de las páginas. %onlos llamados encabe-ados o pies de p!ina respectivamente.

En los encabezados o pies de página suele aparecer información relativa al documento&nombre del documento, fecha de realización, autor, n$mero de página, etc.

'ara dise+ar un encabezado o un pie de página debemos seleccionar, en la barra de men$las opciones er * * + /ncabe-ado pie de p!ina. %e nos abrirá entonces el modo de edición deencabe-ado que consiste en la posibilidad de editar una porción de la página a la que esimposible acceder si no e!ecutamos esta opción. 7demás aparecerá la barra de herramientasespec#fica para esta función&

Esta barra presenta diversas utilidades que podremos conocer si vamos desplazando el puntero del ratón por encima de los iconos.

nsertar autote0to: 'ermite la introducción automática de una serie de textos predefinidos.

nsertar n1mero de p!ina: Coloca de forma automática el n$mero de páginacorrespondiente a cada una de las páginas en las que aparece el encabezado o el pie de página.

nsertar n1meros de p!inas: Coloca el n$mero total de páginas que tiene eldocumento.

$ormato de n1meros de p!ina: ;os permite elegir el formato que debe presentar lanumeración de las páginas& n$meros, letras, numeración romana....

nsertar +echa: Coloca la fecha del sistema en el lugar elegido.

nsertar hora: Cola la hora del sistema en el lugar elegido.

&on+i!urar p!ina: ;os permite variar la configuración de la página& márgenes, papel,etc.

2ostrar u ocultar te0to: 'odemos ocultar el texto del documento y de!ar sólo visible elencabezado.

!ual 3ue el anterior: Conecta o desconecta el encabezado de otras páginas situadas endiferentes secciones del documento. Es $til cuando queremos establecer varios encabezadosdistintos para un mismo documento o cuando deseamos que en alguna página no aparezca elencabezado. 'ara activar está opción es indispensable haber creado distintas secciones dentro deldocumento.

&ambiar entre encabe-ado pie: %irve para cambiar de lugar de edición, para ir delencabezado al pie o viceversa. Es necesario hacer clic aqu# si queremos editar el pie de página,ya que )ord por defecto siempre nos muestra el encabezado.

2ostrar el anterior: %i el documento tiene varias secciones nos mostrará el encabezadocorrespondiente a la sección anterior.

2ostrar el si!uiente: %i el documento tiene varias secciones nos mostrará el encabezadocorrespondiente a la sección siguiente.


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&errar el encabe-ado pie de p!ina: Cuando hemos terminado la edición nos devuelveal documento general.

"a forma de componer un encabezado o pie de página es igual que el de componer

cualquier texto. %implemente debemos escribir y editar el texto deseado y cuando terminamos dehacerlo pulsamos el botón cerrar que está situado a la derecha de la barra de herramientas.

7l texto contenido en un encabezado o pie de página le podemos aplicar el formato que

deseemos igual que si estuviramos traba!ando con cualquier texto del documento. 1ambin

podemos, si lo deseamos, crear un estilo para los encabezados o pies de página y aplicarlo a

todos los que vayamos creando.

a.a. N NUMERACIÓN DEUMERACIÓN DE PÁGINASPÁGINAS

Como hemos visto anteriormente, se pueden utilizar encabezados o pies de página para

numerar las páginas de un documento, pudiendo en este caso controlar a la perfección es estilo

de la numeración. ;o obstante si de lo que se trata es simplemente de insertar un n$mero de

página, sin más elementos adicionales, existe un procedimiento abreviado&

• Eli!a ;$meros de página del men$ 2nsertar

• Establezca la posición del n$mero, as# como el tipo de alineación, utilizando las listasdesplegables correspondientes

• e!e desactivada la casilla N;$mero en la primera páginaO si desea que no aparezca eln$mero en la pagina inicial

'ulse


45/47

o" pemite genea & ta*a9a )on'o*e' & eti6ueta' "e manea "ie)ta me"iante !a op)in ;eamienta'


46/47

20.20. HHERRAMIENTASERRAMIENTAS DEDE W W ORDORD..

El procesador de textos )ord incluye algunas herramientas que prestan una estimableayuda a la hora de redactar y editar los documentos. "as herramientas más importantes son&

a.a. OORTOGRAF%A YRTOGRAF%A Y GRAMÁTICA GRAMÁTICA ..

"as herramientas de corrección ortográfica y gramatical nos permiten disponer de una

ayuda importante a la hora de escribir un documento. Estas herramientas facilitan enormemente

la tarea de revisión y corrección de los documentos aunque hemos de tener presente que no son

in+alibles y que, entre otras cosas, no detectan las palabras homó+onas o los acentos diacrticos.

'or ello no debemos descargar en estas herramientas la responsabilidad total de la corrección del

documento.

b.b. R R EVISIÓN DELEVISIÓN DEL DOCUMENTODOCUMENTO (O(ORTOGRAF%A YRTOGRAF%A Y GGRAMÁTICA RAMÁTICA ..

%i tenemos activada la corrección automática mientras escribimos el programa irásubrayando de ro!o las palabras escritas incorrectamente o aquellas que desconozca. 7nte una

palabra mal escrita podemos proceder de dos formas& corregirla inmediatamente o de!ar la

corrección para cuando terminemos de escribir el documento. %i queremos corregirla

inmediatamente seguiremos los siguientes pasos& colocaremos el cursor sobre la palabra y

pulsaremos el botón derecho del ratón. ;os aparecerá un men$ contextual con una relación de

palabras entre las que puede estar la correcta. %i en la lista aparece la palabra correcta, la

seleccionaremos pulsando sobre ella y el procesador corregirá automáticamente el error.

'uede suceder que la palabra que el

programa nos se+ala no aparezca en su

diccionario y en ese caso no nos mostrará

opciones. ebemos asegurarnos que la

palabra está bien escrita y pulsar A!re!ar . El

programa la a+adirá al diccionario y no

volverá a mostrar error cuando la escribamos

de nuevo.

1ambin podemos prescindir de la revisión automática desactivándola y proceder a lacorrección al terminar . 'ara ello escribiremos todo el documento y cuando finalicemos


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pulsaremos 4erramientas * * + 5rto!ra+a !ramtica. %e nos mostrará una ventana como la de laimagen e irán apareciendo las palabras que el procesador considera incorrectas. 'rocederemosde forma similar al apartado anterior.

,E0E,EN+&A B&B7&($,A0&+A2

"ttp:66???.enciclopediadetareas.net6@6C6"erramientasDdeDmicrosoftD

?ord."tml

"ttp:66"erramientasde?ord.com6barraDdeD"erramientasDdeD?ord6

"ttp:66???.monografias.com6traba-osC6?ordDbarraD"erramientas6?ordD

barraD"erramientas.s"tml

"ttp:66definicion.de6?ord6

"ttps:66es.?iFipedia.org6?iFi6icrosoftG8ord

"ttp:66es.ccm.net6fa46HIDlaDbarraDdeD"erramientasDdeDaccesoDrapidoDenD

?ord

"ttps:66infobasic.?iFispaces.com6+(N+EPT(>%E>&+,(2(0T>8(,%

"ttp:66???.e-emplode.com6Dinformatica69IHDcaracteristicasGdeG?ord."tml

"ttp:66???.monografias.com6traba-os6caracteristicasDgeneralesDdelD

procesadorDtextoDmicrosoftD?ord6caracteristicasDgeneralesDdelDprocesadorD

textoDmicrosoftD?ord.s"tml
http://www.enciclopediadetareas.net/2010/07/herramientas-de-microsoft-word.htmlhttp://www.enciclopediadetareas.net/2010/07/herramientas-de-microsoft-word.htmlhttp://herramientasdeword.com/barra-de-herramientas-de-word/http://www.monografias.com/trabajos78/word-barra-herramientas/word-barra-herramientas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos78/word-barra-herramientas/word-barra-herramientas.shtmlhttp://definicion.de/word/https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Wordhttp://es.ccm.net/faq/8984-la-barra-de-herramientas-de-acceso-rapido-en-wordhttp://es.ccm.net/faq/8984-la-barra-de-herramientas-de-acceso-rapido-en-wordhttps://infobasic.wikispaces.com/CONCEPTO+DE+MICROSOFT+WORDhttp://www.ejemplode.com/8-informatica/3409-caracteristicas_de_word.htmlhttp://www.monografias.com/trabajos88/caracteristicas-generales-del-procesador-texto-microsoft-word/caracteristicas-generales-del-procesador-texto-microsoft-word.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos88/caracteristicas-generales-del-procesador-texto-microsoft-word/caracteristicas-generales-del-procesador-texto-microsoft-word.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos88/caracteristicas-generales-del-procesador-texto-microsoft-word/caracteristicas-generales-del-procesador-texto-microsoft-word.shtmlhttp://www.enciclopediadetareas.net/2010/07/herramientas-de-microsoft-word.htmlhttp://www.enciclopediadetareas.net/2010/07/herramientas-de-microsoft-word.htmlhttp://herramientasdeword.com/barra-de-herramientas-de-word/http://www.monografias.com/trabajos78/word-barra-herramientas/word-barra-herramientas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos78/word-barra-herramientas/word-barra-herramientas.shtmlhttp://definicion.de/word/https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Wordhttp://es.ccm.net/faq/8984-la-barra-de-herramientas-de-acceso-rapido-en-wordhttp://es.ccm.net/faq/8984-la-barra-de-herramientas-de-acceso-rapido-en-wordhttps://infobasic.wikispaces.com/CONCEPTO+DE+MICROSOFT+WORDhttp://www.ejemplode.com/8-informatica/3409-caracteristicas_de_word.htmlhttp://www.monografias.com/trabajos88/caracteristicas-generales-del-procesador-texto-microsoft-word/caracteristicas-generales-del-procesador-texto-microsoft-word.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos88/caracteristicas-generales-del-procesador-texto-microsoft-word/caracteristicas-generales-del-procesador-texto-microsoft-word.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos88/caracteristicas-generales-del-procesador-texto-microsoft-word/caracteristicas-generales-del-procesador-texto-microsoft-word.shtml

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