curso de word 2010 ricosoft

5/21/2018 Curso de Word 2010 RicoSoft

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Alfredo Rico RicoSoft 2011 2

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MEN GENERAL DEL CURSO

Tema 1:Familiarizarse con Word 2010

Tema 2:Lo bsico al trabajar con Word 2010

Tema 3:Opciones para comenzar

Tema 4:Los formatos en un documento

Tema 5:Todo sobre las tabulaciones

Tema 6:Diseo de pginas (2)

Tema 7:Todo sobre las columnas

Tema 8:Test de evaluacin (temas 1 al 7)

Tema 9:Diseo (3) - Fondos de pgina

Tema 10:Todo sobre ortografa y gramtica

Tema 11:Trabajar con tablas (parte 1)

Tema 12:Trabajar con tablas (parte 2)

Tema 13:Tablas (parte 3) - Frmulas

Tema 14:Test evaluacin 3 temas (11 al 13)

Tema 15:Diseo (4) - Encabezado y pi pg.

Tema 16:Todo sobre los estilos

Tema 17:Plantillas, cmo usarlas

Tema 18:Imgenes y grficos (1)

Tema 19:Imgenes y grficos (2)

Tema 20:Los grficos en Word 2010

Tema 21:Test evaluacin 6 temas (15 al 20)

Tema 22:Combinar correspondenciaTema 23:Combinar correspondencia (2)

Tema 24:Marcadores, referencias, notas

Tema 25:Esquemas (parte 1)

Tema 26:Esquemas (parte 2)

Tema 27:Organigramas y diagramas

Tema 28:Las macros en Word 2010Tema 29: Word 2010Nuevas caractersticas.
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1. Familiarizarse con Word 2010: Como iniciar Word 2010 Conocer el entorno Conocer el entorno (2) Labarra de opciones Las tareas ms comunes reunidas La barra de acceso rpido La ayuda de Word 2010

2. Bsico en Word 2010: Nuestro primer documento Guardar/Abrir documento Seleccionar texto Ventanasde trabajo Cuadros y mens de trabajo Preparando nuestro ejemplo

3. Opciones para comenzar: Moverse por las pestaas (fichas) Moverse por la banda de opciones Personalizando el acceso rpido Copiar - Cortar - Pegar El portapapeles, su uso Buscar / Buscar y reemplazar

4. Formatos en documento: Fuente, tamao, estilo de fuente Color, subrayado, espaciado Alineacin deprrafo Las sangras, el interlineado Las listas Las listas multinivel

5. Diseo de pgina: todo sobre Tabulaciones: Tabulaciones, primera parte Tabulaciones, prcticas(1) Tabulaciones, prcticas (2) Tabulaciones, prcticas (3) Tabulaciones, prcticas (4) Tabulaciones manualmente

6. Diseo de pgina (2): Formato de un documento Los mrgenes en un documento La orientacin depgina El tamao del papel Los temas Configurar pgina

7. Todo sobre las columnas: Presentacin del tema Columnas, estilo peridico Columnas, formato Columnas, dividir con lnea Columnas, crear varias Columnas, combinar mtodos...

8. Test/Ejercicio autoevaluacin: El ejercicio a resolver Soluciones: ttulo Soluciones: mrgenes y lista Soluciones: tabulacin, lista multinivel Soluciones: columnas Soluciones: sangra, resultado final

9. Diseo (3) - Fondos de pgina: Marca de agua en documento Color de pgina Efectos de relleno Bordes de pgina Bordes de pgina (2) Espaciado entre prrafos

10. Ortografa y gramtica: Que es la revisin ortogrfica Opciones del panel Revisin ortogrficaal final Revisin ortogrfica mientras se escribe Revisin gramatical La autocorreccin

11. Trabajar con Tablas (1 parte): Como crear tablas en Word 2010 Estilos en las tablas Opciones deestilo Acciones a realizar en las tab las Dibujar tablas Los bordes en las tablas

12. Trabajar con Tablas (2 parte): Sombreado en tablas Los bordes en las tablas Insertar filas ycolumnas Combinar / Dividir / Eliminar Alineacin en tablas Tamao y mrgenes de celda EJERCICIO evaluatoriosobre tablas

13. Trabajar con Tablas (3 parte) - FRMULAS: Frmulas (1) Frmulas (2) Frmulas (3) Frmulas(y 4) -- Con un ejemplo desarrollado paso a paso.

14. Test de autoevaluacin de 3 Temas: El ejercicio que se propone Soluciones: parte 1 Soluciones:parte 2 Soluciones: parte 3

15. Diseo (4) - Encabezado,pi...: Encabezado de pgina Pi de pgina Nmero de pgina Editar/Modificar/Borrar encabezados y pis

16. Todo sobre ESTILOS: Crear estilos rpidos El cuadro de estilos Crear estilos propios (parte 1) Crearestilos propios (parte 2) Modificar/Borrar estilo Usar estilos propios en otros documentos

17. Plantillas, como usarlas: Tipos de plantillas Documento desde plantilla (1) Documento desde plantilla(2) Crear nuestra plantilla Usar y guardar nuestra plantilla

18. Imgenes y grficos (1): Introduccin Insertar imagen desde tu Pc Ajustes de la imagen, parte 1 Ajustes de la imagen, parte 2 Organizar imagen / Estilos de imagen Recortar imagen

19. Imgenes y grficos (2): Imgenes prediseadas Imgenes desde Microsoft Office Online Posicin de lasimgenes Insertar Formas en un documento Insertar SmartArt en un documento


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20. Los grficos en Word 2010: Insertar un grfico en documento Modificar un grfico Modificar datos de ungrfico Cambiar estilo / Mover grfico Un grfico como plantilla

21. Test de evaluacin de 6 Temas: El ejercicio que debes resolver Solucin a la pgina 1 del ejercicio Solucin a la pgina 2 del ejercicio Solucin a la pgina 3 del ejercicio Solucin a la pgina 4 del ejercicio

22. Combinar correspondencia: Combinar correspondencia, parte 1 Combinar correspondencia, parte 2 Preparar la base de datos Usando la base de datos que creamos Combinar y guardar resultados

23. Combinar correspondencia (2): Etiquetas desde lista existente Etiquetas desde lista existente (2) Imprimir etiquetas Etiqueta nica en toda la pgina Sobres

24. Marcadores, referencias cruzadas, notas: Insertar marcadores en documento Cmo usar losmarcadores Como ver los marcadores Referencias cruzadas Tipos de referencias cruzadas Notas al pi dedocumento Notas al final de documento

25. Esquemas, parte 1: Acceder a la vista esquema, salir de la vista esquema Como crear un esquema Losniveles en los esquemas Estilo propio en un esquema Creando subniveles de esquema

26. Esquemas, parte 2: Creando niveles de esquema desde cero Insertar texto independiente en esquema Expandir, contraer, subir o bajar niveles Mostrar niveles, estilos de esquema Un ejercicio a resolver sobre estilos en losniveles

27. Organigramas y diagramas: Creando un organigrama Introduccin de datos en un organigrama Modificando un organigrama Cambios en diseo de organigrama Adaptar organigrama en un texto Los diagramas

28. Las macros: Grabar macro que asignamos a un botn Ejecutar la macro creada Ver el cdigo de una macro Eliminar una macro Grabar macro que asignamos a una combinacin de teclas Ejercicio para prctica sobre macros


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T E M A 1:

Antes de comenzar a trabajar con documentos en Word 2010, ser necesario que conozcas los distintos apartadosde la aplicacin y te familiarices con ellos, pues tendrs que usarlos a menudo.

Para manejar Word 2010 con soltura ser imprescindible que te sepas donde se encuentra cada apartado quenecesites en ese momento para realizar una tarea determinada. Si vs a dar un formato determinado a una parte del

texto, lgicamente debers saber sin dudar, qu herramientas vs a necesitar para esa tarea y adems conocer ellugar exacto donde podrs encontrar dicha herramienta.

Nada hay ms frustrante que no conocer al dedillo el entorno en el que te desenvuelves, y tener que dar vueltaspor cada apartado de Word hasta encontrar esa herramienta que necesitas...Comprenders que si el documento eslargo, perders un valioso tiempo en esas bsquedas intiles y lo que es peor, acabars con una frustracin por nosaber moverte por todos los recovecos (que son muchos) de esta magnfica aplicacin que es Word 2010.

Si ya has trabajado antes con las otras versiones ms antiguas de Word, te dars cuenta enseguida que en estaversin 2010 el cambio ha sido radical en su aspecto, pues las tareas ya no aparecen en las listas clsicas al picaren cada apartado de la barra de mens, sino que se encuentran englobadas en grupos, lo cual es innovador y creoque mucho ms intuitivo para cualquiera que use este procesador.

Y si eres nuevo, ya sabes que no deberas saltarte estas lecciones del Tema 1, porque podra resultar que msadelante te sientas totalmente perdido cuando comencemos a trabajar con ejemplos que desarrollaremos paso apaso y finalmente tengas que volver aqu para aclararte un poco...As pues, comienza por el principio, leccin aleccin, pues este curso ir avanzando conforme un guin que nos hemos marcado y que est diseado paraaprender cada tarea en su momento.

COMO INICIAMOS WORD 2010:

Para comenzar a trabajar con la aplicacin, deberemos buscar el ejecutable en forma de icono que vs abajo:

Es posible que en la instalacin no se te haya creado dicho icono para acceder a la aplicacin, as que notendramos ms que sacar un "acceso directo" a nuestro Escritorio de Windows. Si no sabes como hacerlo, te loexplico a continuacin:

1. Vamos al botn de I nicio > Todos los programas, (solo debes colocar el puntero del ratn sobre el letrero)como puedes ver en la imagen:

2. Se abrir un deplegable donde aparecern los programas que tengas instalados, y entre ellos(posiblemente est al final por ser el ltimo instalado) aparecer:

3. Pica con botn derecho sobre el nombre de Mi crosoft Of fi ce Word 2010y te saldr:


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4. Elegiremos la opcin Copiar (con botn principal). Picamos ahora en cualquier lugar del Escritorio (conbotn derecho) para que salga:

5. Consiste en elegir la opcin Pegar acceso di recto, con lo cual ya nos aparecer el icono para arrancar laaplicacin en lo sucesivo. No tendrs ms que hacer un doble clic sobre l para que se abra Word 2010.

Bien, pues ya lo tenemos abierto. Este es nuestro primer contacto con la aplicacin Word 2010 con la que vamosa trabajar a partir de ahora, partiendo desde cero y aprendiendo un poco ms en cada leccin, as que manos a laobra!, seguiremos...

Cuando abras Word 2010 por primera vez vers que su interfaz viene repleta de iconos y aparentemente todoparece estar de forma un tanto catica:


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VEAMOS LAS PARTES EN QUE SE DIVIDE LA INTERFAZ DE WORD 2010::

Sin embargo, cuando comiences a trabajar con la aplicacin vers que todo est dividido en unas partes biendiferenciadas y que la navegacin por cualquiera de ellas es muy sencilla. Estas partes podremos dividirlas as:

Ya vs que ahora, con Word 2010 lo tienes todo a mano y en bloques perfectamente diferenciados unos de otros.Concretamente lo he dividido en 8 bloques, todos ellos tiles cuando ests trabajando, para facilitarte dichotrabajo y disminuir bastante los problemas con antiguas versiones, donde era ms difcil recordar donde seencontraba cada herramienta que bamos a necesitar; ahora es todo mucho ms intuitivo para el usuario...

Ya vimos en la leccin anterior que la interfaz de Word 2010 se divida en 8 bloques para facilitar al usuario eltrabajo. El primero de estos bloques est en la parte superior izquierda:


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Si picamos sobre el icono que muestro, vers:

Desde donde podrs fcilmente realizar tareas comunes como: Nuevo - Abrir - Guardar - Guardar como... -Imprimir - Preparar - Enviar - Publicar - Cerrar. A su vez algunos de los apartados, al colocarse sobre ellos nosofrecern ms opciones. Por ejemplo, vs en la imagen de arriba como al colocarme sobre Guardar como ...meofrece a la derecha otras 5 opciones relacionadas con la opcin "Guardar como...". til verdad?.

Un poco ms a la derecha del bloque anterior, veremos:

Desde aqu podremos realizar acciones rpidas en nuestro documento. En principio aparece el disquette para"Guardar", adems de la flecha para "Rehacer ltima accin" y la de "Repetir accin". Pero si te fijas, a la

derecha hay una flechita hacia abajo, y si picas sobre ella:-

Desde este apartado podrs Person alizar barra de herram ient as de acceso rpi do, por ejemplo siqueremos aadir la opcin "Vista preliminar" (ver imagen arriba) picamos sobre esta opcin y automticamentequedar incorporada:

Seguimos en la parte superior, y vers otro bloque, que es este:

En el cual nos aparece el ttulo del documento en el que trabajemos en ese momento. Actualmente vers queno trabajamos sobre documento alguno, as que aparece "Documento 1" como nombre.

En el extremo derecho de la barra superior, veremos ahora este bloque:


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En l aparecen las opciones de cualquier programa de "Minimizar", "Maximizar" y "Cerrar" la aplicacin,adems de la "Ayuda" (signo de interrogacin).

Siguiendo hacia abajo, encontraremos:

Se trata de la Barra de opciones, que presenta 7 apartados, cada uno con utilidades concretas (las veremoscon ms detalle en la siguiente leccin). La forma de trabajar con ellas es muy sencilla: tan solo picas en una delas 7 pestaas y te mostrar todo lo que puedes hacer con ella.

En el lado derecho tenemos este apartado que te muestro:

Desde aqu, picando sobre el smbolo podrs mostrar u ocultar la regla (veremos ms adelante como se usa).Inmediatamente debajo de este icono vers que aparece la Barra de desplazamiento hacia arriba o h aciaabajodel documento en el que ests trabajando. Abajo del todo, vers que existe otra, es la Barra de

desplazamiento a derecha o izquierd adentro de un documento en el que trabajes.Ya en la parte inferior de la interfaz de Word 2010, de izquierda a derecha veremos:

Es la Barra de estado, donde siempre tendremos una valiosa indormacin de nuestro documento de trabajo.Nos indicar en que pgina del documento nos encontramos en ese instante (valiosa informacin si tenemos undocumento con gran nmero de pginas). Las palabras de las que consta el documento (el total) y el idioma delmismo.

Algo ms a la derecha, veremos otro bloque, en concreto este que te muestro:

Es el de Vistas del do cumentoque nos permitir cambiar mediante un clic de una a otra vista (lo veremos

ms adelante). Las vistas de diseo son Vista de impresin, Vista en pantalla completa, Vista en diseo web...,adems de las opciones Esquemay Borrador.

Para acabar, veremos a la derecha la opcin Zoom que aparece as:

Servir lgicamente para hacer zoom en el documento en el que estamos trabajando. Con el cursor deslizantepicado, mueves a derecha (aumentar) o hacia la izquierda (disminuir) para ver la fuente de letra mayor o menor.La misma operacin la podras hacer picando sobre "+" o sobre "-". Finalmente, en la izquierda te v mostrandoel porcentaje ( % ) de aumento o disminucin.

De esta forma, ya conoces todos los apartados de lo que ser tu herramienta de trabajo durante el curso.

Recordars por la leccin anterior que haba un apartado en la parte superior de la interfaz de Word 2010, al quellamamos Bar ra de opciones, que consta de 7 pestaas, cada una con un grupo de utilidades.

1. La primera pestaa Inicio:


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En este grupo encontramos englobadas todas las opciones que necesitaremos para dar forma al texto denuestro documento. Partes tan importantes como las Fuentes de letra, color y tamao de las mismas, otras comoCopiar -Cortar-Pegar, dar forma a los Prr afos, los Esti los, etc...tienen aqu su ubicacin.

2. La segunda pestaa es la de Insertar:

Que comprende todas las funciones propias de este grupo, tales como Insertar >>> Pginas, Tablas, I mgenes,Encabezado y pi, Texto, Smbolos, todo est aqu perfectamente agrupado (cada apartado se ir estudiando a lolargo del curso).

3. Vamos con la tercera pestaa que es esta:-

En la que encontramos partes interesantes como: Temas, Conf igurar pgina, F ondo de pgina, Prrafo,Organizar. Enfin, lo relacionado con el diseo de nuestra pgina -como su propio nombre nos indica-.

4. Y veamos la cuarta de las pestaas, que aparece as:

Se trata como vs del grupo Referenciasque agrupa apartados para Tabla de contenido, Notas al pi, Ci tas y


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bibliografa, Ttulos, ndice o Tabla de autor idades, que se estudiarn en el curso en su momento.

5. Veamos la quinta pestaa, que es esta:

Deducindose fcilmente que agrupa los apartados relacionados con este tem: Correspondencia. Loveremos en su momento en el curso.

6. La siguiente pestaa y en orden, es esta que te muestro:

Es el grupo Revisar, que te permitir opciones importantes dentro del texto de tu documento, tales como:Or tografa y gramti ca(muy til para corregir faltas ortogrficas), adems de Cambios, Proteger documentos...Loiremos viendo todo a travs de nuestro curso.

7. Finalmente, la sptima de las pestaas es esta: Vista:

-


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Donde se agrupan las muchas opciones de este apartado a las que podrs acceder cuando trabajes en tudocumento y que estudiaremos tambin en su momento.

Seguiremos en prximas lecciones.

LAS TAREAS MS COMUNES, EN UN NICO SITIO

Esas tareas que suelen realizarse frecuentemente en Word, tales como Abrir un documento nuevo, o la deAbrir documento, la de Guardar, tambin la de Imprimir...y otras, las tenemos ahora agrupadas en un lugar al

que accedemos fcilmente.No tendremos ms que hacer clic sobre:

LOS APARTADOS DE ESTE GRUPO:

Nuevo: desde aqu podremos crear un nuevo documento, con tan solo hacer un clic. Cada vez quecliquemos se abrir un documento nuevo.

Abrir: nos permitir abrir un documento existente, que ya se encuentra guardado en una carpeta de nuestroordenador.

(atajo de teclado >> Ctrl + A)

Guardar: es fcil deducir que haciendo clic sobre l, nos guardar el documento en ese momento. Noconfundir con "Guardar como..." (lo estudiaremos).

(atajo de teclado >> Ctrl + G)

Guardar como: nos permite guardar nuestro documento en una ubicacin que le indicamos. A su vez, sinos colocamos sobre este apartado, nos ofrece:

(atajo de teclado >> F12)

+ Documento de Word+ Plantilla de Word+ Documento de Word (versiones anteriores)+ Buscar complementos...+ Otros formatos.

Imprimir: con las opciones que necesitaremos para realizar esta tarea de impresin de nuestrodocumento.Dispone adems de estas opciones:

(atajo de teclado >> Ctrl + P)+ Impresin+ Impresin rpida+ Vista preliminar

Preparar: que agrupa las opciones parapreparar nuestro documento para ser distribudo. Tiene estasopciones:

+ Propiedades+ Inspeccionar documento


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+ Cifrar documento+ Agregar firma digital+ Marcar como final+ Ejecutar el comprobador de compatibilidad

Enviar: nos v a permitir enviar una copia de nuestro documento a otras personas. Sus subapartados son:+ Correo electrnico

+ Fax de Internet

Publicar: con opciones parapublicar nuestro documento en la redy que sea visto por otras personas. Susapartados son:

+ Blog+ Servidor de administracin documental+ Crear rea de trabajo de documento

Cerrar: evidentemente, haciendo clic aqu cerramos nuestro documento.

De momento tan solo comentarte los apartados de este sitio para acceder rpidamente a las tareas mscomunes, picando en el "botn de Office" que se desplegar inmediatamente y te permite realizar cualquiera delas tareas vistas.

LAS BARRA DE ACCESO RPIDO A OPCIONES

Algunas tareas que necesitamos realizar con frecuencia, seencuentran agrupadas en la Barra de acceso rpidoque esesta que vs abajo:

Desde aqu podrs hacer clic sobre el disquette (Guardar) sintener que buscar la opcin entre los mens. Adems podrs

picar sobre la siguiente opcin, la flecha verde hacia laizquierda (Deshacer escritura), o la tercera con una flecha verdecircular (Repetir escritura).

Pero tambin, si picas sobre la flechita que aparece a laderecha de estas tres opciones, tienes la posibilidad dePersonal izar la barr a de herramientas de acceso rpido. Vers quecuando hagas clic sobre dicha flechita, aparecer:

Esto te permite agregar nu evas op cionesa esta barra -las que necesites, por usarlas ms frecuentemente-. Son8 estas opciones que puedes aadir; con tan solo hacer clic sobre " Vista preliminar", por ejemplo, ta podremoscomprobar que automticamente queda includa en dicha barra:-

A partir de este momento, tendrs esta opcin visible en la barra, para usarla cuantas veces necesites.

Si ahora quisieras quitar opcion es de la barra, por ejemplo, si quieres quitar "Vista preliminar" que acabamos de


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aadir, no tienes ms que volver a picar sobre la flechita que hemos visto, y a la izquierda de "Vista preliminar"observars que aparece una marca negra sobre fondo amarillo, solo tienes que hacer clic sobre ella para que quededesactivada y por tanto la opcin desaparezca-

Es as de sencillo, no tiene ms misterio.

LA AYUDA EN WORD 2010

En Word (y en general en todas las aplicaciones deMicrosoft) existe una excelente ayuda donde encontrarsrespuesta a cualquier duda que te surja en un momentodeterminado. Para acceder a la ayuda de Word 2010tienessiempre:

Es decir, un simple clic sobre ese signo de interrogacin que teindico en la imagen ser lo nico que necesites para tener amano una extenssima librera de temas de ayuda sobrecualquier funcin de Word. NOTA: tambin puedes acceder aesa ayuda por un atajo consistente en pulsar la tecla F1encualquier momento, ests donde ests dentro del documento enel que trabajes.

En cualquiera de las dos formas que uses, te aparecera:

Puedes ver que en la parte de arriba existe un buscador (aparece una lupa y a su derecha Buscar), dondepuedes efectuar una consulta concreta. Imaginemos que realizo una consulta: "com o insertar encabezado" porquetengo dudas...Escribo la consulta, pico sobre Buscar, y aparecer:-


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Te ofrecer mltiples respuestas relacionadas con la bsqueda. Vers que en unos casos son respuestas que tellevan al sitio oficial de Microsoftdonde existen temas interesantsimos (cuando veas el smbolo que te marco,donde aparece un icono con una pizarra y un profesor); otras son respuestas includas en Word, que te mostrar sinconectarse a la red (cuando veas el icono con la interrogacin).

Puedes obtener esta vista en forma ampliada, picando en el icono del libro que te indico:-

Esto har que te aparezca ahora de esta forma ampliada:-


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As, tendrs siempre a tu disposicin la respuesta a cualquier duda que se te presente mientras trabajas. Puedesestar seguro que TODO, absolutamente todo lo tienes en la "ayuda de Word 2010". Para salir, tan solo hay quepicar en el botn "Cerrar" (X) en la parte superior derecha.-


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T E M A 2:

NUEVO TEMA, EL 2: ALGUNAS CUESTIONES BSICAS

Siempre digo que las primeras lecciones de cualquier curso, manual, etc..., suelen parecer aburridas y existe latendencia a saltrselas o prestarles poca atencin...

Sin embargo mi consejo es que les prestes la misma atencin que al resto que vengan en sucesivos temas.Cierto que pueden parecer (de hecho lo son) aburridas, pero no hay forma de obviarlas puesto que se refieren acosas y tareas que vamos a usar en el futuro en repetidas ocasiones y por tanto debes conocerlas, de lo contrarioantes o despus tendrs que volver aqu para enterarte de que v.

Doy por supuesto que este curso lo seguir gente que no tiene idea del manejo de Word 2010 y que por tantonecesitarn conocer estos primeros temas un tanto aburridos. Si no es tu caso y tienes algo de idea sobre estaaplicacin, quizs puedas saltarte sin problemas los dos primeros Temas que ya hemos estudiado a estasalturas...T mismo decides.-

Vamos a ver en las 6 lecciones de las que consta este Tema 2 algunas cuestiones que debes esforzarte porcomprender y sobre todo debes practicar las veces que creas necesario para dominarlas. Cuestiones tan bsicas

como Guardardocumento, Abrirdocumento, o la de Seleccionartexto en un documento son fundamentales y note las deberas saltar.

Pero las otras, como saber moverte por las ventanasdiversas de varios documentos que tengas abiertos, o elconocer la apariencia y funcionamiento de los diferentes Cuadros de dilogoy los Mensson igualmentenecesarios.

Por tanto repito, lete las 6 lecciones de este Tema 2, sobre todo trata de comprender perfectamente su contenidoy realiza los Ejercicios (prcticas) que propongo al final de cada una de esas lecciones. El objetivo de este Tema esque ests preparado para seguir con los siguientes sin tener problemas.

Espero que a partir de este Tema,el aprendizaje te resulte ms divertido...es el tributo que hay que pagar poraprender.

-CREAMOS NUESTRO PRIMER DOCUMENTO

La finalidad del procesador de texto word 2010 es la de crear documentos, a los que iremos aplicando distintasmejoras con las muchas herramientas de las que disponemos con Word.

A lo largo de este curso irs aprendiendo precisamente como aplicar esas mejoras a tus documentos. Pero comosiempre, habr que empezar desde cero. Lo primero que vamos a hacer es ver como creamos nuestro pr imerdocumentoen Word 2010

Para ello tan solo tendremos que arrancar el programa y vers que de forma automtica te crear un primerdocumento en blanco al que llamar "Documento1" por defecto (recuerda que el nombre aparece siempre en la

parte superior, en la llamada "barra de ttulo"

Desde este preciso momento, ya puedes comenzar a crear tu primer documento y para ello no tienes ms queempezar a escribir, por ejemplo:-


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Como podrs comprobar es muy sencillo introducir texto mediante tu teclado. Puedes teclear lo que vs en laimagen de arriba para seguir este ejemplo en tu ordenador. Imaginemos ahora que se ha cometido un error, porejemplo he tecleado:-

Intencionadamente he cambiado el "mi" por un "im" y segu escribiendo pero al llegar al final de la palabra"primer" me doy cuenta del error. No tendr ms que pulsar la tecla de la flecha a la izquierda (


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En Word no ser necesario que al llegar al extremo derecho del documento t tengas que saltar de lnea (comoocurra con la mquina de escribir recuerdas?). El programa har ese salto automticamente:

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Cuando SI tendrs que hacer t el salto de lnea ser cuanto haya un "punto y aparte"; en este caso debes

pulsar la tecla y se producir dicho salto:-


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Si eres observador te habrs dado cuenta de que en el primer prrafo aparece la palabra "hecho" que noexista. He querido insertarla para ensearte la forma de hacerlo.

1. Puedes picar la tecla de "flecha arriba" para ir subiendo lneas hasta llegar a la primera, y una vez en ellatendrs que picar en ( ) hasta llegar al lugar donde quieres introducir la palabra "hecho", la tecleas ylisto.

2. Otra forma sera picar con el botn principal del ratn en el momento en que tengas situado el cursor (laflecha) husto entre "Documento" y "en". Vers que el cursor de Word se coloca ah y no tendrs ms que escribir"hecho".

Es todo por hoy. Ahora lo suyo es proceder a "Guardar documento" para no perder el trabajo, pero eso lo vemosen la siguiente leccin (no cierres Word y sigue...).

COMO GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTO

Habamos quedado en la leccin anterior en que una vez tenamos nuestro documento creado, y antes de salir dela aplicacin de Word, haba que proceder a "Guardar" dicho documento para evitar su prdida. Para ello podremosusar varias formas:

1. Picar sobre:-

Se trata como vs, en picar sobre el icono del disquette.

2. Sera, con el atajo del teclado "Ctrl + G" (pulsamos sobre tecla "Control" y sin soltarla picamos la tecla "G".

3. La tercera forma sera picar sobre:


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En cualquiera de los casos, iramos al siguiente cuadro:

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Se trata ahora de buscar en nuestro ordenador el lugar dond e queremos g uardar lo. Yo por ejemplo lo voy ahacer en una carpeta llamada "Leccion02" dentro de la particin "G". Seguidamente hay que ir a la casilla de"Nombre de archivo:" y darle un nombre a dicho documento, en mi caso lo llamo "primerDocumento.docx"(siempre deber llevar la extensin ".docx"). Luego paso a la casilla "Guardar como t ipo:" y deber ser como"Documento de Word[*.docx]" (que te mostrar ya seleccionado).

Para acabar, picamos sobre el botn "Guardar". El documento queda guardado.

Ahora, una vez que tenemos el documento guardado, vamos a Cerrarel documento:-


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Cerremos finalmente la aplicacin, para ello no tienes ms que picar sobre el botn -arriba a la derecha y habrssalido de Word; seguimos con la leccin ahora..

-

Finalmente, para volver a abrirnuestro documento en Word 2010, arrancamos la aplicacin y tendremos que ira:-

-

Podemos optar por picar directamente sobre el nombre del documento que vs a la derecha. Si no estuviese ah,picando sobre Abr i rnos lleva a:-


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No hay ms que buscarlo en nuestro ordenador, en la carpeta donde lo habamos guardado. Lo seleccionamos ypicamos en botn Abr i r. Ya lo tendremos listo:-

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APRENDAMOS A SELECCIONAR TEXTO EN NUESTRO DOCUMENTO

Cuando se trabaja en Word, cualquier cambio que quieras reali zar sobre el texto del documento exige que previamente seseleccione ese texto que desees modi f icar(por ejemplo si quieres cambiar la fuente de texto, el tamao...y otras muchascaractersticas). Con ello estamos indicando a Word la parte exacta donde tiene que realizar esa tarea.

Se deduce por tanto que es importante saber seleccionar texto dentro del documento de cualquiera de la mltiplesformas que existen para ello. Te ensearemos a realizar esta tarea.-


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Para facilitarte el aprendizaje, te muestro arriba la disposicin de las teclas y los grupos de ellas que usaremosa lo largo del curso de forma ms asidua para seleccion ar texto(que es de lo que trata la leccin de hoy). Debesaprender a reconocerlas y adems el uso que se puede hacer de cada una -o de la combinacin de varias al mismotiempo-.

Ms concretamente, hay unas teclas que son las ms utilizadas, y son estas:-

-

Dicho lo anterior, te muestro unas combinaciones que te harn la vida ms fcil cuando trabajes en tu


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documento. Vers la forma de seleccionar textoas como la de borrar textocon las combinaciones de teclado.-

Qu queremos hacer?, SELECCIONAR: Realizaremos esta combinacin de teclas parahacerlo:

> Un solo carcter a la derecha> Un solo carcter a la izquierda> Una palabra completa a la derecha

> Una palabra completa a la izquierda> Todo el texto hasta final de esa lnea> Todo el texto hasta el principio de esa lnea> Lnea completa que est debajo de donde seencuentra el cursor> Lnea completa que est encima de donde esta elcursor> Desde donde nos encontramos, todo hasta final delprrafo> Desde donde nos encontramos, todo hasta principiodel prrafo> Hasta el final del documento

>>> Maysculas + flecha a la derecha>>> Maysculas + flecha a la izquierda>>> Control + Maysculas + flecha a la derecha

>>> Control + Maysculas + flecha a la izquierda>>> Maysculas + Fin>>> Maysculas + Inicio>>> Maysculas + flecha hacia abajo>>> Maysculas + flecha hacia arriba>>> Control + Maysculas + flecha hacia abajo>>> Control + Maysculas + flecha hacia arriba>>> Control + E

Qu queremos hacer?, BORRAR(eliminar): Pues deberemos realizar esta combinacin:> Un carcter a la izquierda de donde est situado elpuntero> Un carcter a la decha de donde est el punterocolocado> Una palabra completa a la izquierda> Una palabra completa a la derecha

>>> Usamos la tecla "borra hacia laizquierda" (ver imagen arriba)>>> Usaremos la tecla "borra hacia la derecha"(ver imagen)>>> Control + >>> Control +

Tambien se puede seleccionar texto y bo rrar mediante el uso d el ratn y combi nacin de teclas. Lovemos:

PARA SELECCIONAR TEXTO: MODO 1 >>Picas una vez donde quieras colocar el puntero, debers ver dicho puntero parpadeando. Ahora

pulsa el botn principal del ratn y sin soltarlo desplazate a derecha, a la izquierda, hacia arriba o abajo segn laparte del texto que quieras seleccionar, y cuando el texto est seleccionado (se pone una banda oscura sobre l)sueltas el botn del ratn, lo vs?. Es sencillo cuando hayas cogido el truco.

MODO 2 >> Picas una vez donde quieras colocar el puntero. Ahora pulsa la tecla y sin so ltarla,vete con el puntero (del ratn) hasta el lugar donde quieres que llegue la seleccin de texto (no importa cuantoabarque), vuelve a picar con el botn izquierdo una vez y vers que todo ese texto queda seleccionado de una vez;sencillo verdad?.

PARA BORRAR TEXTO: Obviamente si en cualquiera de las selecciones anteriores, una vez seleccionado el texto pulsas la tecla

el texto desaparecer (en realidad desaparece en cuanto pulses cualquier tecla).

OJO !!, si por un error borras en un momento determinado un texto, la recuperacin es muy sencilla, haz clic

arriba en y el texto volver a aparecer.Bueno, pues es todo por hoy, seguiremos en prximas lecciones.

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TRABAJAR CON VENTANAS

Cuando ests trabajando con Word 2010, podrs hacerlo con varias ventanas (o lo que es lo mismo, variosdocumentos) al mismo tiempo. Esto es de una gran ventaja para t, pues a veces es totalmente necesario hacerloas. Imagnate que hay cosas en un documento que tienes que aadir a otro..., y otras muchas circunstancias.Vamos a ver paso a paso como se hace.

Abre Word 2010 y ahora procede a abrir el documento que tenemos guardado recuerdas?:

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Nos aparecer en pantalla nuestro documento "primerDocumento.docx":-

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Ahora vamos a crear un "nuevo documento" (ya sabes como hacerlo):-

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Le indicamos que queremos sea un "documento en blanco" como vs en la imagen:-


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De esta forma tendremos ya dos documentos abiertos, de un lado el del ejemplo y adems uno en blanco:-

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Para pasar de uno a otro (u otros), no tendremos ms que ir a la pestaa "Vista":-

-(puedes ver ahora que siguiendo estos pasos, podrs siempre cambiar de un documento a otro, para trabajar conel que ms te convenga...)

De esta forma, podras abrir ms documentos (los que quieras) y el cambio de uno a otro sera sencillo. Esto esde gran ayuda y te evita el tener que buscar cada vez otro/s documento/s; as siempre lo/s tendrs a mano y hacerlos trabajos necesarios en cada uno de ellos.

Veamos otro ejemplo, ahora con 3 documentos abiertos a un tiempo; lgicamente el cambio de uno a otro sersencillo como vs:


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(evidentemente, para cerrar ventanas, con el botn que tienes en cada una -arriba a la izquierda-, saldrs deellas. Si has escrito algo en las nuevas NO guardes cambios. NO escribas nada en el ejemplo original que tenamos

guardado, djalo tal cual estaba para futuras lecciones)

Bien, pues aqu acaba esta leccin de hoy en la que hemos dado un pasito ms en el aprendizaje del manejo deWord 2010. Seguiremos...

LOS CUADROS DE DILOGO Y MENS EN WORD 2010

Tendrs que acostumbrarte a conocer los cuadrosas como los mensque te encontrars en Word 2010. Sigueleyendo...

Abre Word 2010 y ahora abre un "documento nuevo". Bien, pues indcale ahora a Word que quieres:-

Se trata como vs que indicarle que quieres "Guardar como... > Documento de Word" (por ejemplo). Te saldrentonces:-


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Aqu lo tienes, esto es un CUADRO DE DILOGOtpico, el cual te encontrars muchas veces.

Es este tipo de cuadro, vers que hay unas partes diferenciadas que creo no merecen muchaexplicacin...Resumiremos diciendo que en este caso se trata de indicar donde queremos guardar, en la parteizquierda indicamos por ejemplo: en "Mis documentos", luego en la parte central, dentro de "Mis documentos" en quecarpeta concreta (incluso podramos crear una nueva sobre la marcha); y abajo le deberemos dar un "Nombre de

archivo" y adems en "Guardar como tipo:" veremos que sale un desplegable en el que existen unas opcionespredeterminadas, y de ellas debemos elegir una. Finalmente, existen abajo del todo unos botones, en este caso"Guardar" y "Cancelar" (en este ltimo caso por si queremos abortar la operacin). Es muy sencillo el manejo deestos cuadro s d e dilog oy son tan intuitivos que no merecen ms explicacin.

En cuanto a los MENS DESPLEGABLES, tambin son sencillos. Aparecen cuando picamos con el botnsecundario del ratn (el derecho) en alguna parte de la aplicacin Word 2010. Los hay de dos tipos; uno puede sereste:-

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En el cual, vemos que aparece unas opciones fijas para que elijamos la que queramos. Es el caso de hacer cliccon botn secundario sobre la barra de opciones de arriba. En cambio, si hacemos clic de la misma forma, dentrodel cuerpo principal de Word 2010, observa la diferencia:-


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Veremos que en este caso, aparecen varios tipos de opciones (ver marcas rojas que he colocado).1. Opciones nicas, donde solo puedes elegir esa2. Opciones con "..." a su derecha; estas nos dicen que al picar sobre ellas, saldr un segundo cuadro con ms

sub-opciones3. Opciones con men desplegable. Son las que tienen un "" a su derecha. En este caso, al colocarnos con el

puntero ah, salen ms opciones (ver imagen). Hacemos un giro de mueca a la derecha y entramos en esedesplegable, donde seleccionamos la opcin deseada.-

PREPARANDO NUESTRO EJEMPLO

A partir de ahora ya vamos a comenzar a realizar trabajos de forma contnua en Word 2010 y sern variadas

las modificaciones que iremos haciendo sobre documento real.

De este modo y casi sin darte cuenta te adentrars en las muchas posibilidades de Word las cuales irsdescubriendo en cada leccin y mediante la prctica que t debes realizar en cada una de ellas (es la nicaforma de aprender).

Para seguir con el curso, es recomendable que t prepares en tu Word 2010 un documento en el que tambinirs realizando cuantos cambios indiquemos en su momento.

Desde ahora, no te olvides siempre -al acabar cada sesin de aprendizaje- de salvar tus trabajos con lasmodificaciones que hayas realizado en la leccin correspondiente, de forma que no pierdas ese trabajo y lotengas dispuesto para continuar en la siguiente leccin que te vaya a corresponder.

Ho podramos decir que la leccin quizs te resulte aburrida, ya que la vamos a dedicar a " preparar u ndocumento" que ser el que vamos a usar en adelante. As que lo siento, pero debers teclear un poco...Abre tu aplicacin de Word 2010 la tienes?, bien pues ahora procede a teclear el texto que te indico, en ella:

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Simplemente limtate a teclearlo "tal cual", sin mrgenes, sin hacer "salto de lnea" manualmente. Tan solotienes que hacer t 4 saltos (pulsando tecla ) en los 4 "punto y aparte" respectivos. >>>(si ests un poco

vago para teclear, puedesdescargar el texto en formato .txt(simplemente abre el archivo una vez lo descargues a tuordenador -doble clic sobre l-; selecciona el texto y pulsa "Ctrl + C". Luego vete a Word 2010 y lo abres, pulsaahora "Ctrl + V" y tendrs el texto insertado)).

Ahora, debes "Guardar com o..." y "Documento de Word" el documento:-

-Elije el lugar donde lo quieres guardar (podras por ejemplo crear una carpeta exclusiva para los ejercicios del

curso), y dle un nombre:-
http://www.deseoaprender.com/Word2007/ejercicioDescargar.txthttp://www.deseoaprender.com/Word2007/ejercicioDescargar.txthttp://www.deseoaprender.com/Word2007/ejercicioDescargar.txthttp://www.deseoaprender.com/Word2007/ejercicioDescargar.txt


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Como puedes ver, yo he llamado al documento: Ejercicio para el curso Word 2010.docx(lo puedes llamar deotra forma si quieres). Lo importante es que no lo pierdas para que puedas seguir las lecciones a partir de ahora.Seguiremos en prximas lecciones; empezamos nuevo Tema (el 3).-


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T E M A 3:

LO QUE VAMOS A ESTUDIAR EN ESTAS 6 LECCIONES DEL TEMA 3

Ya hemos dicho que todas las tareas que realizaremos en Word 2010 en el curso estn englobadas en la llamada"c inta de opciones" la cual nos ofrecer una pestaas -siete en total- cada una con un apartado especfico detareas; veremos cuanto necesitas conocer para moverte con soltura por todas las opciones de esa zona.

Empezaremos a trabajar en el texto de un documento, as que vs a aprender operaciones importantes para tutrabajo en Word como son las de Copiar, la de Cortar y la d e Pegar. E ntimamente ligado a ellas se encuentra elPortapapelesque siempre encontraremos dispuesto a ayudarnos en las operaciones que acabamos de enumerar.

Importante tambin ser otra de las lecciones en la que aprenderemos a manejar la opcin de Buscary otraunida a esta que es la de Buscar-Reemplazar; ambas son necesarias en algn momento cuando trabajes conWord 2010 y por tanto aprenders a usarlas correctamente.

As que ya sin ms prembulos, pasamos a explicar cada una de las 6 lecciones que contiene este Tema 3 queaqu empieza. Sguelas de forma ordenada mediante los enlaces de abajo, o en el orden que prefieras mediante elmen que siempre tendrs arriba a la izquierda. Y no olvides que en esta web hay muchsimo ms contenido endiversos apartados. Sguelos si te apetece mediante los enlaces que vers abajo del todo...seguro que encontrars

algo interesante para t.Saludos y suerte en tu aprendizaje de Word 2010.

APRENDER A MOVERSE POR LAS PESTAAS

A estas alturas ya has tomado un pequeo contacto con Word 2010 y te habrs dado cuenta que una vez entrasen la aplicacin toda la interfaz de Word es grfica, de forma que facilita mucho el trabajo, especialmente a losque comienzan a manejar este buen procesador de texto.

Habrs observado por tanto que la navegacin por las distintas herramientas de Word 2010 se hace a travs deFichas(yo las voy a llamar pestaas), las cuales y en nmero de 7 agrupan dichas herramientas. Tales Fichasson: Inicio - Insertar - Diseo de pgina - Referencias - Correspondencia - Revisar - Vista.

Las tareas que ms vs a realizar, se encuentran en la Ficha principal (Inicio) que ser la que aparezca siempreal arrancar la aplicacin Word 2010.

Las Fichas (o pestaas) que componen Word 2010 son las siquientes:-

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Y estas Fichas contienen cada una un conjunto de herramientas propias de la categora de esa Ficha,apareciendo as:-

A su vez, dentro de ese grupo de herramientas propias de cada Ficha, estas herramientas estn divididas engrupos. Por ejemplo en la Ficha Iniciotendremos abajo en la banda de opciones, el grupo Fuenteque agrupartodas las herramientas de esa categora:-


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Vers que an existe una divisin ms en algunos apartados. Viene representada por la flechita y si noscolocamos sobre ella veremos que sale un cartelito indicndonos el contenido:

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Y al picar sobre la referida flechita nos aparecer el cuadro de dilogo correspondiente:-

Aqu podramos elegir las opciones que deseemos y picaramos Aceptar, o bien podemos picar en Cancelarpara salir sin hacer nada. Esta forma de interactuar en Word 2010 sirve para cualquiera de las Fichas de las 7que tenemos como opcin. Es sencillo y enseguida te acostumbrars a moverte por ellas. Al principio ser unpoco complicado para t el encontrar la herramienta idnea en cada caso para lo que deseas hacer en tudocumento, pero como siempre, al cabo de poco tiempo estars ya familiarizado con el contenido de cada una delas Fichas y la encontrars rpidamente. No es ms que prctica.-

Vers que en otros casos, alguna de las herramientas de un grupo, tienen debajo una flechita negra hacia


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abajo, tal como esta:-

Cuando veas una opcin en un gris claro (fjate en la imagen de arriba derecha (Pegar), quiere decir que esaopcin est desactivada y no podrs usarla en ese momento. Es lgico si lo piensas, pues se trata de la opcin"Pegar" que no se activar mientras antes no hayas usado la de "Copiar"; lgico, ya que como vamos a "pegar"si antes no hemos "copiado"?.

Si est activa la opcin (como en la imagen de la izquierda de las dos de arriba) y picamos sobre dicha flechaaparecer un cuadro de dilogo:-

LA "BANDA DE OPCIONES"

Recibe el nombre de Banda de opcionestoda esa parte (la principal) que se encuentra inmediatamente debajode las 7 Fichas(o pestaas). Ya vimos que esa banda de opciones agrupa las tareas segn su cometido especfico,por ejemplo, dentro de laFicha Inicioencontraremos en la banda de opciones grupos tales como Portapapeles,Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin.

Las dems Fichas asimismo engloban grupos relacionados con el cometido.

-Ser muy importante que entres en cada una de las fichas y sepas encontrar rpidamente cada grupo en la banda

de opciones y cojas prctica entendiendo la tarea que cada grupo (y subgrupo respectivo) realiza. Aunque la

prctica ser lo mejor y a eso llegaremos ya muy pronto trabajando sobre documentos reales.OTRA FORMA DE MOVERSE POR LA BANDA DE OPCIONES

Es interesante que conozcas otra forma que existe en Word 2010 para moverse por los diversos apartados dela banda de opciones correspondiente a cada Ficha del panel. Para ello, pulsamos sobre la tecla Alt(est abajo a laizquierda de la barra espaciadora) y vers:-


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-

Compruebas que aparecen unos pequeos iconos con una letra (B, C, S, D,...) que corresponde a cada una delas Fichas de la banda. Si ahora quisiramos ir a la Ficha Insertar(vemos que aparece sealada con una B) tan solotienes que pulsar la "B" en tu teclado, con lo cual aparecer:-

Son las opciones que corresponden a Insertar; seguimos, y supongamos que ahora queremos ir al grupoPgin as(sealado con ZP); ne tendramos ms que pulsar las teclas "Z" y "P" una tras otra en este orden ymostrara:-


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-(Obviamente, si en cualquier momento volvemos a pulsar desaparecern los iconos con letras)

Son los que podramos llamar MENS INTELIGENTES.

Podremos ver tambin este tipo de mens inteligentes, si por ejemplo tecleamos algo de texto en nuestrodocumento en blanco; ahora seleccionamos algo de texto e inmediatamente aparecer unos de estos mensinteligentescomo vs:

-

-

De forma automtica Word entiende que al seleccionar texto, querremos realizar una de las tareas mscomunes con el mismo (fuente, tamao de letra, color, etc...aparecen en este men para evitarte tener que buscarestas opciones en la banda superior de opciones). Es una ventaja, sin duda.

Veremos el funcionamiento de este tipo de men inteligente con otro ejemplo bien distinto. Si nos vamos a laFich a Insertary ahora al grupo Tabla, vers que en el momento en que seleccionemos el nmero de filas y columnas que

deseamos para esa Tabla, Word 2010 automticamente la dibujaren el documento:-

APRENDAMOS A PERSONALIZAR EL "ACCESO RPIDO"

Su propio nombre acceso rpidoindica que se trata de una barra a la que podemos sacar partido

personalizndola a nuestro gusto y segn nuestras necesidades. Dicha personalizacin es muy sencilla como vers.Pica en:


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-Y accedes al apartado "Ms comando s..." lo que te llevar a:

-

AGREGAMOS OPCIONES A LA BARRA DE ACCESO RPIDO

Una vez dentro del cuadro de dilogo, como vs puedes agregar ms opciones (desde la izquierda se llevan ala derecha). Supongamos que queremos aadir la opcin "Correo electrnico" as que la seleccionamos en laizquierda y picamos sobre "Agregar >>", con lo que ya veremos:-


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-

Est ya aadida, as que solo nos queda picar en "Aceptar" para que podamos verla:-

-QUITAMOS OPCIONES A LA BARRA DE ACCESO R PIDO

Si lo que quisiramos es precisamente la operacin contraria, ya te imaginars que se tratara en este caso de:-

-

Comprobando como desaparecera de la barra de acceso rpido de Word 2010

CAMBIAR DE UBICACIN LA BARRA DE ACCESO RPIDO

Si necesitamos cambiar la barra de acceso rpido de ubicacin (solo hay 2 opciones: encima o debajo de lacinta de opciones), nada ms sencillo: Picando sobre:-

-

-

Seleccionaremos como vs la opcin "Mostrar debajo d e la cinta de opcion es", por lo que ahora severa as:


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USO DE LAS HERRAMIENTAS COPIAR / CORTAR / PEGAR

En esta leccin de hoy vamos a examinar tres herramientas que usars frecuentemente en tu trabajo con Word2010, como son las de Copiar, Cortar y Pegarque aunque no supondrn mayor problema para t una vez lasconozcas, tendremos que estudiar para precisamente conseguir que las conozcas y domines.

El manejo de Word 2010 es tan verstil, que cualquiera de estas herramientas mencionadas podrs usarlas devarias maneras como veremos a continuacin. Estas son:-

UNOS APUNTES PREVIOS

Antes de seguir, quieros explicarte unos conceptos que debes tener claros en cuanto a "Copiar - Cortar -Pegar"

1. COPIAR>> significa que copiaremos el contenido seleccionado, en el Portapapeles, pero sin que dichocontenido desaparezca de su ubicacin.

2. CORTAR>> significa que copiamos tambin el contenido seleccionado, en el Portapapeles pero desaparecerde su ubicacin original.

3. PEGAR>> pasar el contenido que hayamos "copiado o cortado", desde el portapapeles a la ubicacin que leindiquemos en el documento.

4. PORTAPAPELES>> utilidad de Word 2010 que guarda hasta 24 copias que le hayamos indicado (mediante"Copiar - Cortar"). -Lo estudiamos en otro tema-.

COPIAR / CORTAR: FORMAS DE LLEVARLO A CABO:

La operacin de Copiaro la de Cortar(sea texto, imagen, etc...) se puede llevar a cabo de varias formascuando estemos trabajando con un documento. Lo vemos:

MEDIANTE EL "MEN INTELIGENTE":

No tendremos ms que seleccionar aquello que queramos Copiar o Cortar. En el ejemplo, sern dos palabrassolamente:-


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Nada ms seleccionar esas dos palabras se abrir el men inteligente con las opciones ms comunes, entreellas la de "Copiar" (aunque se trata de copia de formato).

MEDIANTE OPCIONES DE LA "BANDA DE OPCIONES":

En este caso, tras seleccionar el texto, nos vamos a:

Y aqu elegimos la utilidad que necesitemos. Sera una de las tres de la derecha que son: arriba un smbolo deuna tijera = Cortar; en medio smbolo de dos documentos = Copiar (al portapapeles), y abajo, smbolo de unabrocha = Copiar (formato). Normalmente para Copiar elegiremos el de enmedio.

MEDIANTE "MEN DESPLEGABLE":

En este caso, hacemos clic con botn secundario del ratn (el derecho) sobre la zona seleccionada, yaparecer:-

-

MEDIANTE EL TECLADO:

La mayora de operaciones en Word 2010 pueden realizarse a travs de los llamados "atajos de teclado" queson combinaciones de teclas; son estas:

Copiar >> puedes realizarla a travs de: Ctrl + C Cortar >> la realizars mediante: Ctrl + X Pegar >> a travs del atajo: Ctrl + V

(recuerda que se trata de mantener la tecla Control pulsada, y sin soltarla pulsar la letra (C, X, V....la que corresponda))

** TODAS LAS OPERACIONES EXPLICADAS, VALDRN EXACTAMENTE IGUAL PARA CORTAR(cambiandolgicamente la eleccin en cada caso en el men).

PEGAR: FORMA DE LLEVARLO A CABO:

Si has aprendido y comprendido las explicaciones de arriba, enseguida te dars cuenta de que existen tambinvarias formas para "Pegar" lo que hayamos previamente "Copiado - Cortado" al Portapapeles. SIEMPREtendremos que estar situados en el punto exacto donde queramos Pegar. Luego podremos:-


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-

** La primera imagen muestra "Pegar" tras hacer hecho clic con botn secundario en el lugar donde queremosubicar lo que pegaremos.

** La segunda imagen, es el caso de haber usado el atajo "Ctrl + V"

Hay una tercera opcin que es la siguiente:-

-

La cual no creo necesite de ms explicacin, pues a estas alturas lo debes tener ya claro.

MOVER TEXTO:-

Te voy a explicar una forma de mo ver textode un lugar a otro. Nos colocamos a la izquierda de una palabra,hacemos doble clic para seleccionarla(con triple clic seleccionaras la lnea completa). Ahora, hacemos clic sobreella con botn secundario, y SIN SOLTARLO, arrastramos hasta colocarnos donde queramos que vaya loseleccionado y soltamos el botn. Finalmente hacemos clic en "Copiar aqu" y listo. Esta sera la secuencia:-


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-EL MANEJO DEL PORTAPAPELES

Ya vimos en la leccin anterior que las tareas "Copiar"y "Cortar" lo que hacen es que el texto u otras partes denuestro documento pasan a guardarse en el referidoPortapapelesque es una especie de "cajn" donde seguardan hasta 24 entradas (las ltimas realizadas).

Para entrar en el Portapapeles, habr que picar en laflechita que te indico en la imagen de abajo:-

Te aparecer entonces con sus opciones:-

Puedes ver que de momento aparece vaco (pues no he realizado ninguna operacin de "Copiar - Cortar" hastaahora). As que para que lo veas en funcionamiento, a la derecha tecleo un pequeo texto " Voy a Copiar esto" yacto seguido lo selecciono(vs que se pone encima una banda gris) y uso "Ctrl + C" (recuerdas?), con esto lo quehago es "Copiar" el texto al Portapapeles como vs:


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-

Puedes ver que automticamente, ha pasado a guardarse en el repetido Portapapeles y ah permanecermientras no lo eliminemos (o salgamos de Word). Formar parte de las otras 23 copias que admite (en total son 24).

Fjate que si nos colocamos encima aparece a la derecha una barra con una flecha negra, si picas ah teaparecern dos opciones ("Pegar" y "Eliminar"). Adems puedes ver arriba dos botones "Pegar todo" y "Borrar todo"que se explican solos...

Y ahora, presta atencin a esto:-

-

He realizado 2 "Copiar" pero "desde fuera de Word", es decir, en el Portapapeles de Word 2010 se guardarnlas operaciones de Copiar - Cortar, aunque las hagamos por ejemplo en un programa de diseo grfico, o en el Blocde notas de Windows (como ha sido el caso). vers por tanto que ahora aparecen 3 elementos en el Portapapeles,uno de texto, una imagen, y la copia primera que hice en el propio Word. FJATE ADEMS >> que a la izquierda decada elemento aparece un pequeo icono que nos indica de donde procede la copia (primer elemento: texto/Bloc denotas; segundo elemento: una imagen; tercer elemento: documento Word).

FINALMENTE, COMO PEGO DESDE EL PORTAPAPELES?

Muy sencillo:-


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-

Tan solo te sitas en el lugar del documento donde quieres "Pegar", y ahora haces clic sobre el elemento de laizquierda que deseas sea pegado. Vers que inmediatamente pasa a la derecha, donde le habamos indicado. Asde fcil...-

OPCIONES BUSCAR - BUSCAR Y REEMPLAZAR

Es interesante que aprendas a usar correctamente una herramienta de Word 2010 que, aunque no se usa confrecuencia, en un momento determinado nos puede sacar de un apuro...

Imagnate un caso frecuente de una persona que trabaja sobre un documento, el cual tiene muchas decenas depginas (no es raro que as ocurra). En un momento determinado, cuando v por la pgina 20 por ejemplo, se dcuenta de que en el documento ha introducido una cifra (puede ser una fecha, una cantidad monetaria, etc....)errnea y lo que es peor, esa cifra la ha repetido numerosas veces en distintas pginas...

Una solucin sera ir buscando pgina por pgina el error (pero el trabajo sera grande); otra solucin que ofreceWord 2010 y muy sencilla de usar es "Buscar / Bu scar y reemp lazar" la cual le hara feliz a ese pobre hombre quecometi el error. Vamos a aprender a usarla. Arrancamos Word escribimos un texto y vamos a:-

Como puedes ver, hemos escrito tres lneas muy sencillas pues para aprender a usar esta herramienta essuficiente. Ahora entramos en "Buscar" que est en el grupo "Edicin" de la ficha "Inicio" como ves. Iremos entoncesa:


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-

OPCIN BUSCAR

Le indicamos que nos busque en todo el documento, por ejemplo la palabra "abrigo" (tecleamos la palabra en elapartado "Buscar:") y a continuacin picaremos en el botn "Buscar siguiente" por si apareciese ms de una vez,como as ocurre. De esta forma, ir mostrndonos todas las apariciones de la palabra en nuestro documento. Hastaque ya no encuentre ms coincidencias:-

-

Nos saldr un mensaje en que nos informa que "Word termin de buscar en documento". Esta es la forma derealizar una bsqueda.

OPCIN BUSCAR, USANDO COMODINES

Puede ocurrir que no sepas exactamente la palabra a buscar, pero conozcas parte de esta; en estos casostambin Word 2010 puede ayudarte mediante el uso de comodines(un comodn es un carcter o varios que secolocan para permitir soluciones complicadas). En el ejemplo que te muestro, adems de la palabra "abrigo" que yahemos visto como buscar, vers que aparece en la tercera lnea la palabra "abrigada" que tambin nos gustaraencontrar en el documento.

Para esas bsquedas estn los comodines. Vers, pica en el botn "Ms >>" y aparecer:-


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-

Un "comodn" es un signo que se coloca para ampliar la bsqueda. En el ejemplo, nos interesa usar el que tesealo arriba, es el "?" que colocado en una palabra sustituir a cualquier carcter. As pues, siguiendo con elejemplo, quiero que no solo me busque la palabra "abrigo" sino que me busque adems todas las palabras quecomiencen por "abrig"; para ello le tendr que indicar que me busque "abr ig?", comprendido?. Grficamentesera:-

De esta forma como vs, aparecer tambin "abrigada" en los resultados.

OPCIN DE BUSCAR Y REEMPLAZAR

ntimamente relacionada con lo explicado, existe otra opcin llamada "Bu scar y Reemplazar" con la cualharemos uso de la funcin de bsqueda pero adems indicamos que cuando encuentre una palabra la sustituya porotra (Recuerdas el ejemplo que te coment al principio? alguien en la pgina 20 se d cuenta de que ha cometidoun error en varias pginas,,,Con esta funcin lo tiene solucionado).-


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Creo que no necesita de mucha explicacin. Se trata de indicarle lo que queremos buscar (en el ejemplo, envez de "bufanda" haba escrito "bujanda" de forma intencionada) y adems la palabra que queremos sustituya cadavez que encuentre la otra. Imagnate si el error estuviese 200 veces a lo largo de 80 pginas...Tratar de corregirlo amano sera de locos, en cambio de esta forma picas en botn "Reemplazar todo s" y en dcimas de segundoestara solucionado.


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T E M A 4:

TEMA 4 DEL CURSO. FORMATOS

La mayor caracterstica de Word es la de permitirte crear documentos con un extraordinario aspecto (podramosdecir que en este sentido sus posibilidades son ilimitadas), tan bueno como t seas capaz de aplicarle a esedocumento.

Para poder aplicar un buen diseo a un documento, el usuario tiene a su disposicin una serie de herramientas enWord 2010, todas ellas interesantes y que estudiaremos a lo largo del curso que te ofrecemos de forma gratuta.

Un grupo de estas herramientas podramos englobarlas en el llamado Formatosque podrs aplicar de forma muyfcil ya sea a una palabra, prrafo/s o al documento completo.

Dentro de este grupo vamos a ver utilidades tan importantes como las de aplicar fuente, tamao, color y otrascaractersticas al texto. Adems nos adentramos en temas como las listas, sangras, tebulaciones...Todo ello muyinteresante para t.

LO QUE VAMOS A ESTUDIAR EN ESTAS 6 LECCIONES DEL TEMA 4

Del propio enunciado del tema se deduce que vamos a estudiar todo lo relacionado con los Formatosque sepueden aplicar en un documento, as que el Tema 4 tocar ntegramente estas cuestiones a lo largo de 6 leccionesque no tendrn desperdicio para t si ests tratando de aprender a manejar Word 2010.

El consejo es que no te limites a leer las lecciones simplemente, as nunca aprenders Word (o cualquier otraaplicacin); para aprender debers realizar en tu casa los ejercicios que te proponemos, si algo no entiendes debesleer nuevamente las lecciones y volver con la prctica...es el nico camino. Adems, comprenders que cada uno delos apartados de Word 2010 tratamos de explicarlos bastante detalladamente pero no podremos entrar en"profundidad" ya que nos llevara cientos de lecciones; nosotros tratamos de explicarte lo fundamental para quedomines cada tema pero ser imprescindible que pongas algo de tu parte a travs de una prctica contnua.

FUENTE, TAMAO, ESTILO EN EL TEXTO

Sin prdida de tiempo vamos a comenzar con esta leccin de aprendizaje sobre los Formatos aplicables en undocumento de Word 2010. As que lo primero que hacemos es Ab rir el ejercic io qu e ya tendrs gu ardado:-

-** Recuerda que los habamos guardado con el nombre "Ejercicio para el curso Word2010.docx".

COMENZAMOS A APLICAR LOS FORMATOS EN EL DOCUMENTO

Ya tenemos el documento del ejercicio abierto; vamos a usar estas herramientas:.


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INSERTAMOS TEXTO

Lo primero que hacemos es pon er un encabezamientoal documento. Para ello colocamos el cursor alcomienzo picando ah (justo a la izquierda de "El libro") y pulsamos una vez la tecla para que todo el textobaje una lnea. Nos colocamos al principio de ese hueco abierto y tecleamos:-

INSERTAMOS ESTILO DE FUENTE

Ya tenemos ese encabezamiento ("EJERCICIO CON EL QUE TRABAJAREMOS EN EL CURSO". Ahoracomenzamos por aplicar un Estilo de fuentea ese texto.Para ello (como siempre) tenemos que seleccionarlo (una

forma fcil: picas al principio del texto, mantienes pulsada la tecla y picas el final del texto) lo quepuedes hacer de varias maneras como vimos en otro Tema. Y una vez est seleccionado:-


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En el "men inteligente" que saldr al seleccionar texto y mover un poco el ratn a la derecha, picamos en laflecha que te indico y en el desplegable que aparece, seleccionamos como estilo "Adobe Garamond Pro", queinmediatamente se aplicar a ese texto.

INSERTAMOS TAMAO DE FUENTE

A continuacin, tambin con el texto seleccionado, picamos (esta vez en la banda de opciondes de arriba, es

lo mismo pero de otra manera):-

APLICAMOS FORMATO A LA FUENTE

En esta ocasin seleccionamos otra frase (fjate siempre en la imagen), a la que queremos aplicarle en estecaso Negrita.-

(de la misma forma podramos aplicar "Cursiva" (K) o "Subrayado" (S))-

Y finalmente a otra frase le aplicamos Cursivacomo puedes ver.-

Para acabar, procedemos a Guardar los cambios para no perderlos. Guarda t tambin estos avances en elejercicio pues seguiremos con l..


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FORMATOS COLOR, SUBRAYADO, ESPACIADO...

Existen ms opciones para aplicar formatos a nuestro documento; ya vimos como cambiar la fuente, as comoel tamao y el estilo de la fuenta en la leccin anterior de Word 2010. Hoy aprenderemos a aplicar colo r al texto,colocar a una palabra (o frase, o texto entero) con un esti lo de sub rayadode los muchos existentes. Veremosfinalmente como se puede camb iar el espaciado entre caracteres. Vamos all, arrancamos Word 2010 y abrimosel texto del ejercicio:

-

** Recuerda que los habamos guardado con el nombre "Ejercicio para el curso Word2010.docx".

APLICAMOS COLOR A UN TEXTO SELECCIONADO

Puedes ver en la imagen de arriba que el proceso para apl icar un color a un textoque hemos seleccionadopreviamente es muy sencillo. Picar arriba en el icono que te indico (si quieres aplicar el color ya saleccionado bajola A) y en la flechita a su derecha si quieres que te aparezca la paleta de colores (como en la imagen). Como vsyo he elegido el color rojo dentro del grupo "Colores estndar" de la paleta. En el momento que picas en dichocolor, el texto seleccionado lo tomar.

APLICANDO LA OPCIN DE SUBRAYADO A UN TEXTO SELECCIONADO .


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De la misma forma, si seleccionamos texto y picamos sobre el icono que te indico en la imagen, ese textotomar el subrayadocomo puedes observar.

COMO APLICAMOS UN COLOR DE RESALTADO

Tambin podremos hacer que un texto aparezca resaltado, sin ms que seleccionar el texto que queramos, ypicar en:-

TIPOS DE SUBRAYADO

Unos prrafos ms arriba veamos la opcin de subrayado; pero si queremos aplicar otro tipo de subrayado,existen muchos a nuestra disposicin:-


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He seleccionado el texto al que haba aplicado ya el subrayado normal, y luego piqu arriba en la flechita a la

derecha de la S, y en el desplegable solo he tenido que colocar el puntero del ratn sobre el subrayado que quiero,as de simple.

ESPACIADO ENTRE CARACTERES

Otra opcin que puedes usar es la de cambiar el espaciado entre caracteres(distancia entre letras). Paraello:-

Para ello he picado en la flechita (ver imagen de arriba) a la derecha de "Fuente"; se abre un cuadro dedilogo donde pico en la pestaa "Espacio entre caracteres" y ah voy al apartado "Espaciado" donde elijoExpandido, y a la derecha selecciono 1,2 pts. Fjate que abajo tienes una ventanita "Vista previa" donde te muestracomo afectarn los cambios que hagas al texto. Cuando ests conforme, picas en el botn "Aceptar" y listo. Almismo tiempo que en la "Vista previa" el texto ir cambiando "en real" en tu documento para que veas el efecto.-


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NOTA: Ten siempre en cuenta que dispones del botn paradeshacer cualquier errorque cometas, volviendo atrs.

FORMATOS PARA ALINEACIN DE TEXTO DE UN PRRAFO

Como podrs aprender en estas lecciones, el alinear en Word 2010 un prrafo o todo el texto de undocumentocon el que trabajas es sencillsimo. Para verlo, vamos a abrir el ejercicio sobre el que venimostrabajando:-

** Recuerda que lo habamos guardado con el nombre "Ejercicio para el curso Word2010.docx".

Por defecto, cuando creamos un documento nos coloca la "alineacin a la izquierda" (salvo que esto locambiemos en las propiedades generales de Word, como veremos ms adelante). Vamos a probar ahora nosotroslas distintas posibilidades. Elegiremos ahora un texto (ya sabes, lo seleccionamos -ver imagen de arriba-) y vamosa indicarle ahora a Word que nos lo alinee al centro, siendo este el resultado:.

Acto seguido (y siempre teniendo seleccionado el mismo prrafo como puedes ver) le vamos a indicar (picandoarriba en el icono correspondiente) que ahora lo queremos alinear a la derecha, y el resultado ser este:


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-

Finalmente, seleccionamos TODO EL TEXTO de nuestro documento, e indicamos que los queremos alinearust i f icado(es decir, alineado perfectamente tanto por la izquierda como por la derecha), siendo este el resultado

en esta ocasin:-

APRENDER A USAR LAS SANGRAS Y EL INTERLINEADO EN WORD 2010

En este repaso que estamos haciendo en el Tema 4 a los distintos formatos que tienes en Word 2010, en estaleccin de hoy vamos a aprender a usar dos interesantes. Abre el ejercicio que tendrs guardado.


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APLICAR SANGRA EN UN PRRAFO O TEXTO COMPLETO-


Para aplicar una sangra, es tan simple como seleccionar el texto al que se la quieres aplicar (ver imagen dearriba) y seleccionar "aumentar sangra", lo que puedes hacer en cualquiera de los dos lugares que te indico enrojo. El resultado lo tienes abajo; para disminuir la sangra usaras el otro icono que te indico:.

-

APLICAR EL INTERLINEADO

Mediante el interlineadolo que puedes conseguir es que en un prrafo (texto completo, o donde quieras)puedas modificar la distancia existente entre las lneas de ese texto seleccionado, por ejemplo:-


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Puedes ver que he seleccionado el segundo prrafo, pico arriba en el icono que te indico y por defecto tieneaplicado un interlineado de 1,15 y ah puedes cambiarlo a voluntad. En el ejemplo vers que cambio a 1,0 con locual se comprimen ms la lneas. Si quieres cambiarlo manualmente, entra en "Opciones de interlineado..." y abajo

en el apartado "En:" le pones la cifra que quieras.

LTIMOS CAMBIOS

Para acabar, a ese prrafo al que he aplicado una sangra y adems el interlineado le voy a aplicar el colorazul y luego lo guardo:-


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APRENDER A TRABAJAR CON LISTAS EN WORD 2010

Las listas te ayudarn a dar un buen aspecto a tus documentos. Vamos a conocerlas; abre el ejercicio:-


Para insertar una l istanos colocaremos en el lugar donde queremos que aparezca (vers que lo hago entre eltercer y cuarto prrafo, donde he abierto espacio dando un salto de lnea con despus de la palabra"buscador.").

Una vez ubicados en el lugar, picamos sobre el icono que te indico arriba y nos har una entrada para la lista,tecleamos el texto que queremos aparezca y pulsamos la tecla para que nos d otra entrada dondenuevamente escribimos el texto (as podras seguir, tantas entradas como desees).

En el momento en que quieras terminar las entradas de la lista, si pulsas dos veces , cortas las entradasy podrs seguir escribiendo normalmente. Y si no deseas escribir a partir de la ltima entrada, sino seguir al finaldel documento, no tienes ms que picar con el puntero del ratn al final y podrs seguir..

-

Podremos cambiar el aspecto de las listas a travs del desplegable que te muestro en la imagen de arriba, alcual accedemos picando en la flechita que te indico en rojo arriba.

OTRO TIPO DE LISTA


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Podremos elegir que la lista aparezca con otro aspecto:-

Creo que no precisa de muchas ms explicaciones, pues en la imagen de arriba queda claro que la forma detrabajar con ellas es similar a lo ya explicado poco antes.

UN TERCER TIPO DE LISTA: LISTAS MULTINIVEL

Este tercer tipo de l ista(las llamadas mult inivel), es importante tambin conocerlo y por ser un poco mscomplicado LO ESTUDIAREMOS EN LA SIGUIENTE LECCIN. Solo decirte que es el que aparece el picar esteicono:-

-

De momento hoy lo dejamos aqu. Guarda tu ejercicio que debera tener este aspecto:-


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APRENDER A TRABAJAR CON LISTAS MULTINIVEL EN WORD 2010

Esta leccin de hoy seguro que te resultar la ms complicada de las vistas hasta ahora...Tienes razn, perono debes preocuparte porque al final de la misma habrs entendido el funcionamiento de las listas multinivelenWord 2010. Abre el ejercicio:-


Vers que selecciono los dos primeros prrafos para el ejemplo (se pueden seleccionar los que se quieran eincluso todo el texto, depender de lo que t quieras hacer, de a qu lugar del documento quieres aplicar este tipode l is ta mu lt inivel). Una vez seleccionado texto, pico en el icono que te indico (ver imagen de arriba), y elijo unformato para aplicar a la lista:


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-

Me coloco tras el punto que finaliza prrafo (tras "explotacin") y pulso la tecla :-

Nos colocar una nueva entrada (a la que llama 1.1.2 y ah podremos aadir nuevo texto, bien teclendolo omediante "copiar > pegar" procedente de otro lugar...hacemos ahora un nuevo salto de lnea (tecla ) ylgicamente nos crear la entrada 1.1.3 como vs:-

-

OPCIN:Segn vs en la leyenda de la entrada, supongamos que quiero que esa ltima, en vez de 1.1.3 seaen realidad un subnivel de 1.1.2 y por tanto lo correcto sera que se llamase 1.1.2.1; para hacerlo, tenemos quecolocarnos donde te indico (picando dos veces delante de la "N" de Nuevamente):-


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Ahora tendremos que picar sobre el icono de aum entar sangra: y nos quedar:-

OPCIN 2:Segn ves en la leyenda en la imagen de arriba, quiero ahora que el nuevo subnivel (1.1.2.2) quese cre al dar un nuevo , pase a ser un nuevo nivel en vez de un subnivel de 1.1.2 as que en este caso,

tras colocarme delante de "Ahora" picar en el icono: para di sm inui r sang ra(pico en l las vecesnecesarias hasta llegar a lo que quiero):-

-

De est forma, podrs colocar los niveles que quieras, y darles la estructura (niveles, subniveles) que quieras.Espero lo hayas entendido.

Tras lo anterior, deberemos guardar nuestro ejercicio, que deber tener este aspecto:-


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T E M A 5:

LAS TABULACIONES EN WORD 2010

Esta es quizs uno de los temas que ms problemas suele dar a los que empiezan a manejar Word 2010; y creoque no es por la dificultad que encierra, sino porque no se entienden conceptos.

Por tanto, en este Tema 5 voy a tratar de aclararte todo lo que concierne a la tabulaciones, de forma que unavez hayas ledo todo lo que te explicar y hayas realizado prcticas sobre ellas, vers que no es nada complicado.

Aprovecho para insistirte en que si quieres aprender a manejar Word 2010 con soltura ser imprescindible quehagas cuantas ms prcticas mejor. Desengate, solo leyendo los temas que irn apareciendo, nunca vs amanejar este procesador de texto. Debers realizar los ejercicios que te recomiendo al final de cada leccin, peroadems no estara mal que t, por tu cuenta realices otras muchas prcticas, crees documentos contnuamente yaplique en ellos todo lo aprendido.

Empezamos por tanto a aprender sobre tabulaciones...

POR DONDE EMPEZAMOS CON LAS TABULACIONES

Lo primero que vamos a hacer es preparar nuestro entorno de trabajo. Para ello, debes abrir Word 2010 ycrear un nuevo documento en blanco. a este documento lo debers guardar llamndolo:EjercicioTabulaciones.docx(ya sabes que para ello, tal como lo tienes aho

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