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CURSO TALLER DE PRODUCTIVIDAD
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ANTECEDENTES
La palabra productividad aparece con la Revolución Industrial. Le Grand Robert de la langue
française documenta productivité en 1766, the Oxford English dictionary registra la primera
aparición de productivity en 1809 (aunque existía productiveness desde 1727). Pero productiveness,
productivité y productivity nacieron para referirse a la fertilidad de la tierra y la fecundidad de los
autores, no a la productividad industrial. Adam Smith no usó la palabra productivity, aunque el
primer capítulo de An inquiry into the nature and causes of the wealth of the nations (1776) habla
de la división del trabajo como causa principal del aumento de la capacidad productiva. Los
economistas no usaron la palabra productivity sino hasta 1899, según el OED. La palabra pasó al
mundo de los negocios en Europa con el Plan Marshall; y tuvo una difusión más amplia cuando la
Organización Internacional del Trabajo promovió la creación de centros y programas nacionales de
productividad, así como “misiones de productividad” (viajes a los Estados Unidos para observar los
métodos más avanzados).1
Su desarrollo sistemático se debe al ingeniero Frederick W. Taylor (1856-1915), donde empezó,
desde muy joven y gracias a su preparación y capacidad, a dirigir un taller de maquinaria, donde
observó minuciosamente el trabajo de los obreros que se encargaban de cortar los metales. Y fue de
esa observación práctica de donde Taylor extrajo la idea de analizar el trabajo, descomponiéndolo
en tareas simples, cronometrarlas estrictamente y exigir a los trabajadores la realización de las
tareas necesarias en el tiempo justo.2
Este análisis del trabajo permitía, además, organizar las tareas de tal manera que se redujeran al
mínimo los tiempos muertos por desplazamientos del trabajador o por cambios de actividad o de
herramientas; y establecer un salario a destajo (por pieza producida) en función del tiempo de
producción estimado, salario que debía actuar como incentivo para la intensificación del ritmo de
trabajo. La tradición quedaba así sustituida por la planificación en los talleres, pasando el control
del trabajo de manos de los obreros a los directivos de la empresa y poniendo fin al forcejeo entre
trabajadores y empresarios en cuanto a los estándares de productividad.3
Louis D. Brandeis lanzó a la fama a Taylor. Había leído su libro Shop management (1903); y,
cuando el lobby ferrocarrilero gestionaba la autorización de aumentos a los fletes, alegando
mayores costos, creyó que no se justificaba premiar la ineficiencia. Habló con Taylor y sus
seguidores, estudió las reducciones de costos que habían logrado y llegó a la conclusión de que las
empresas ferrocarrileras podían ahorrarse un millón de dólares diarios mejorando su eficiencia, lo
cual hacía innecesario el aumento que solicitaban. The New York Times (10 de noviembre de 1910)
publicó la cifra, y se armó un escándalo. Brandeis ganó el caso y Taylor se volvió una celebridad.
El resto de su vida se dedicó a dar conferencias, predicando la buena nueva. Y sus seguidores
inventaron la próspera profesión de management consultants.4
1 Zaid Gabriel, (2008) [http://www.letraslibres.com/index.php?art=12862], Concepto de productividad.
2 Biografías y vidas [http://www.biografiasyvidas.com/biografia/t/taylor_frederick.htm]
3 Ibidem
4 Zaid Gabriel, (2008) [http://www.letraslibres.com/index.php?art=12862], Concepto de productividad.
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Para este tipo de estudios, no se usó la palabra productividad, que apareció después, y más bien
fuera de los Estados Unidos. En los Estados Unidos se habló de scientific management, Taylor
system, efficiency experts, efficiency engineers, motion and time studies, work studies, Taylorism y
Fordism (porque Henry Ford aplicó los métodos de Taylor y volvió famosa la producción en serie
de automóviles, aunque las bicicletas ya se producían en serie y, antes aún, los alfileres). Después,
sobre todo en las universidades, se habló de industrial engineering y de operations research. En
Alemania, Francia y otros países, se usó racionalización del trabajo, siguiendo a Max Weber, que
habló de racionalización en la burocracia moderna (contabilidad, medición, reglas por escrito).5
Henry Ford no sólo introdujo el innovador sistema producción sino que creó una medida igual de
relevante: los salarios de 5 dólares al día (los salarios de eficiencia). Por aquel entonces un
trabajador con sueldo de 5 dólares al día era muy afortunado pues duplicaba el sueldo medio del
resto de trabajadores. Las colas a la puerta de la fábrica y las demandas de empleo fueron la tónica
general en 1914, año en el que se introdujo la medida. El empresario, aplicando esta simple medida,
consiguió disminuir el absentismo laboral, la fuga de empleados y aumentar la productividad (el
aumento de la productividad compensaba con creces el aumento de los costes salariales). Aumentó
la eficiencia y se redujeron los costes de producción.6
Edwards Deming (1900 – 1993) estadístico y asesor en gestión de la calidad, de origen
norteamericano, fue pionero en hablar sobre cómo gestionar las empresas hacia la calidad y como se
relaciona la calidad con la productividad, competititividad y permanencia en el mercado. ¿Por qué
la calidad aumenta la productividad? La respuesta es calificada por Deming como la reacción en
cadena. Se explica de la siguiente manera: ¿Por qué disminuyen los costos? Porque hay menos
desperdicios, menor reproceso, menos errores, menos retrasos, se aprovecha mejor el tiempo de
máquinas, sólo se emplean los insumos necesarios. ¿Por qué mejora la productividad? Porque las
horas – hombre y las horas – máquina no se malgastan, se aprovechan mejor. Los recursos
renovables no se deterioran. ¿Por qué se conquista el mercado? Porque se planifica y se produce en
relación con las preferencias y requerimientos del cliente, y se mejora continuamente en ese sentido.
¿Por qué se permanece en el negocio? Porque el cliente satisfecho volverá a comprar y recomendará
hacer los mismo a otros clientes. ¿Por qué se incrementa el trabajo? Porque el mercado ha sido
conquistado y está en aumento. El operario está orgulloso de su trabajo.7
Durante la década del 50 del siglo pasado la dirección de las empresas concentraban sus esfuerzos y
estrategias en el área de manufactura, y en la década posterior dadas las condiciones imperantes en
el mercado tomó impulso el enfoque centrado en el marketing. En el transcurso de los años setenta
y primeros años de los ochenta la gestión financiera ocupó un puesto relevante dada la importancia
que tomaron las operaciones de fusiones, adquisiciones, y diversificaciones de riesgos por parte de
las corporaciones. Con la invasión de productos japoneses, y dada la continua pérdida de
participación en el mercado por parte de las empresas cobró una importancia crítica y fundamental
la preocupación creciente por la calidad y la gestión participativa. Dada la brecha existente entre las
compañías japonesas y las estadounidenses, estás últimas trataron de dar alcance o bien mantener la
ventaja competitiva en el caso que correspondiera, mediante la puesta en práctica de la reingeniería
5 Ibidem
6 porantonomasia.wordpress.com/.../henry-ford-y-el-generosisimo-salario-de-5-al-dia/
7 Deming, W. Edwards. Calidad, Productividad y Competitividad. La Salida de la Crisis. Ediciones Díaz de
Santos S. A. Madrid, 1989.
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de procesos, la cual implicaba un salto de carácter cuantitativo y cualitativo en la gestión de los
procesos productivos de la empresa. A partir de los últimos años de la década del noventa y en la
primera década del presente siglo la concentración estratégica se concentra a un mismo tiempo en la
calidad, la tecnología y la productividad total. La necesidad de lograr un equilibrio y armonía tanto
en el plano de las estrategias como en el marco de la gestión de los negocios dio lugar a la
necesidad de desarrollar la gestión total de la productividad (conocido también como administración
de la productividad total).8
DEFINICIÓN
¿Qué se entiende por productividad?
El desarrollo del pensamiento económico y gerencial sobre la productividad conduce a entenderla
como un fenómeno complejo, que reviste una importancia estratégica de primer orden para las
empresas que aspiran convertirse en sobresalientes, y, así permanecer en el tiempo. El concepto de
productividad, si bien muy popular en los últimos años, todavía está envuelto en un manto de
confusión. Para algunos autores, la productividad se concentra en la medición de indicadores, cuya
variación en el tiempo evidencia el comportamiento de la empresa y el estímulo en el proceso de
toma de decisiones. Para otros la medición es menos importante y recomiendan dedicar los
esfuerzos en la motivación y participación de los trabajadores. Consideran que si se logra que cada
persona actúe más productivamente, el resultado global se traduce necesariamente en una empresa
más productiva.9
Hace muchos años la palabra PRODUCTIVIDAD era usada solamente por los economistas para
referirse simplemente a una relación entre la producción obtenida por un sector de la economía y los
insumos o recursos utilizados para obtener dicha producción. Así teníamos que entre más
producción obtuviéramos usando menos insumos, entonces la productividad aumentaba, sin tomar
en cuenta la calidad. Posteriormente la PRODUCTIVIDAD ha sido usada de manera equivocada
por muchos políticos en sus discursos, incluso todavía se confunde con la palabra PRODUCCION.
PRODUCTIVIDAD no significa producir MAS cantidad, sino que significa producir MEJOR o sea
utilizar mejor los recursos disponibles: recurso humano, materiales, energía, etc.10
En los últimos años la PRODUCTIVIDAD es un término más realista universalmente utilizado por
Ingenieros Industriales, economistas, funcionarios, etc. para definir una medida del rendimiento de
un proceso productivo o de una persona. La productividad tiene una relación directa con la
CALIDAD y se mide en el ámbito de la empresa, lo cual tiene un interés general para todos. Con el
mejor uso de los recursos disponibles para obtener un producto o servicio de calidad, la
productividad aumenta, generando mayores utilidades, empleo y bienestar para todos.11
8 Lefcovich, Mauricio. Gestión total de la productividad. Perú: Ilustrados.com, 2005.
http://site.ebrary.com/lib/puce/Doc?id=10090291 9 Rincón de Parra, Haydeé. Calidad, productividad y costos: análisis de relaciones entre estos tres conceptos.
Venezuela: Red Actualidad Contable Faces, 2005. http://site.ebrary.com/lib/puce/Doc?id=10074774&ppg=13. 10
Fundación CEPRONA Fundación Centro de Productividad Nacional, [http://www.ceprona.org/organizacion/productividad.php ] Costa Rica 11
Ibidem
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Una definición sencilla de la PRODUCTIVIDAD es: la relación directa entre la producción
obtenida (bienes o servicios de calidad) y los recursos o insumos utilizados para generar dicha
producción (recurso humano, materias primas, servicios y otros gastos)12
Existen tres acepciones para la palabra productividad en el diccionario de la lengua española:
1. f. Cualidad de productivo.
2. f. Capacidad o grado de producción por unidad de trabajo, superficie de tierra cultivada,
equipo industrial, etc.
3. f. Econ. Relación entre lo producido y los medios empleados, tales como mano de obra,
materiales, energía, etc. La productividad de la cadena de montaje es de doce televisores por
operario y hora.
Según la Asociación Europea de Centros Nacionales de Productividad EANPC (1959),
productividad es una actitud de la mente, que busca el mejoramiento continuo de todo cuanto existe.
Es una convicción de que las cosas se pueden hacer mejor hoy que ayer y mejor mañana que hoy.
Adicionalmente, significa un esfuerzo continuo para adaptar las actividades económicas y sociales
al cambio permanente de las situaciones, con la aplicación de nuevas teorías y nuevos métodos”,
Asociación Europea de Centros Nacionales de Productividad EANPC 1959
Para Lefcovich (2005), la productividad es la relación entre cierta producción y ciertos insumos. La
productividad no es una medida de la producción ni de la cantidad que se ha fabricado. Es una
medida de lo bien que se han combinado y utilizado los recursos para lograr determinados niveles
de producción.13
Productividad puede definirse como la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y
la cantidad de recursos utilizados. En la fabricación la productividad sirve para evaluar el
rendimiento de los talleres, las máquinas, los equipos de trabajo y los empleados. Productividad en
términos de empleados es sinónimo de rendimiento. En un enfoque sistemático decimos que algo o
alguien es productivo con una cantidad de recursos (Insumos) en un periodo de tiempo dado se
obtiene el máximo de productos.14
Para la OCDE (Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico), productividad es igual
a producción dividida por cada uno de sus elementos de producción.
Para la OIT (Organización Internacional del Trabajo), los productos son fabricados como resultados
de la integración de cuatro elementos principales: tierra, capital, trabajo y organización. La relación
de estos elementos a la producción es una medida de la productividad.
12
Ibidem 13
Lefcovich, Mauricio. Productividad - su gestión y mejora continua –objetivo estratégico. Perú: Ilustrados.com, 2005.
http://site.ebrary.com/lib/puce/Doc?id=10090293 14
Jiménez, Jeannethe. Productividad. Perú: Ilustrados.com, 2005.
http://site.ebrary.com/lib/puce/Doc?id=10089939&ppg=10
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Para la EPA ( Agencia Europea de Productividad), productividad es el grado de utilización efectiva
de cada elemento de producción. Es sobre todo una actitud mental. Busca la constante mejora de lo
que existe ya. Está basada sobre la convicción de que uno puede hacer las cosas mejor hoy que ayer,
y mejor mañana que hoy. Requiere esfuerzos continuados para adaptar las actividades económicas a
las condiciones cambiantes y aplicar nuevas técnicas y métodos. Es la firme creencia del progreso
humano.
En Wikipedia se define a la productividad como la relación entre la producción obtenida por un
sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción. También puede ser
definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor
sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema. En realidad la
productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de
producto utilizado con la cantidad de producción obtenida.
PRODUCTIVIDAD, UTILIZACIÓN Y EFICIENCIA COMO INDICADORES
DE GESTIÓN DE LAS OPERACIONES
Se denomina Productividad al índice o grado de aprovechamiento de los recursos puestos a
disposición de quien o quienes los administran, expresado generalmente en términos de porcentaje.
Esta es la más simple y elemental definición de PRODUCTIVIDAD.
Otros definen la Productividad como la relación entre lo que produce una organización versus los
recursos requeridos y usados para ese fin. O también como la relación entre lo insumido y lo
producido.
A pesar de esta aparente sencillez, abundan los equívocos en torno de la productividad. A menudo
se confunde “Productividad” con “Producción”, por ejemplo. Si se producen más bienes y/o
servicios, se supone que ha aumentado la productividad, lo cual no es cierto. La producción solo
corresponde a la mitad de la ecuación, no podemos llegar a la conclusión sobre la productividad sin
tener en cuenta el marco referencial del tiempo y las cantidades de recursos que han sido utilizados
para ese incremento en la producción.
Otro error común se relaciona con la definición de recurso. Tanto los administradores como quienes
no lo son, a menudo entienden que la palabra productividad se aplica exclusivamente a los recursos
laborales, la mano de obra. Este supuesto carece de fundamento racional, pues el éxito de una
organización se basa en la eficacia con que se utilizan todos sus recursos: materias primas, equipo,
instalaciones, energía, así como la mano de obra que es medida en términos de eficiencia. La
perspectiva de que la mejora de la productividad sólo se aplica a la mano de obra es peligrosamente
estrecha y puede derivar en cierta incapacidad para capitalizar significativas oportunidades de
mejoramiento del desempeño, mediante mejor utilización del equipo, reducción de pérdidas
materiales y conservación de energía.
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Al margen de estos errores comunes, el tema de productividad está plagado de complejidades
prácticas. La producción y la productividad de una organización de servicio, por ejemplo, puede
resultar difícil de definir y calcular. La producción de una empresa manufacturera puede resultar
obvia para algunos, ¿pero cual es la producción y productividad de un banco, un departamento de
Ingeniería, un centro de copiado, una farmacia, un hotel o una oficina gubernamental?
Desafortunadamente, muchas organizaciones no manufactureras también tienen problemas de
Productividad porque no atinan a relacionar este término con su actividad. Pero sus resultados
financieros si los reflejaran en su macro comparador denominado balance, que fríamente compara
lo insumido vs. lo producido, en términos monetarios, único y universal lenguaje de la contaduría y
que desafortunadamente no audita o cuestiona el uso de los restantes recursos.
Otro factor complejo de entenderlo es la calidad, que no se limita a la bondad física de un producto
solamente, va mucho más allá.
EL DESAFÍO DE LA PRODUCTIVIDAD
La Producción es la creación de bienes y servicios. Es la transformación de recursos en productos y
servicios. La Productividad implica la mejora del proceso productivo, la mejora significa una
comparación favorable entre la cantidad de recursos utilizados (insumos) y la cantidad de bienes y
servicios producidos (salidas). Una reducción de los insumos, mientras las salidas permanecen
constantes o un incremento de las salidas mientras los insumos permanecen constantes representa
un aumento en la Productividad.
En un sentido económico, los insumos son: terreno, capital, trabajo y administración que se
combinan en un sistema productivo dentro de un marco referencial de tiempo y en cuyo ámbito se
produce la conversión de insumos en salidas. Estas salidas están dadas en bienes y servicios de tal
diversidad como: armas, juguetes, equipos de labranza, mantequilla, educación, lugares
vacacionales o mejores empresas de correos.
Al reconocer entonces que la productividad tiene una estrecha relación entre el uso de insumos en
un marco referencial de tiempo, la medición de la productividad se torna eminentemente necesaria
y tal medición deberá ser expresada en términos relacionadores de: volúmenes de producción
generados en un periodo de tiempo a un costo dado.
Aquí es donde nace entonces la relación dinero/volumen/tiempo ($/V/T), “a qué costo, qué volumen
y en qué tiempo” se generan los bienes y/o servicios que demandan los mercados de consumo,
coyuntura medular y esencia misma de la productividad.
La medición de la productividad es una manera excelente para evaluar la habilidad de un país para
ofrecer una mejora en el nivel de vida de sus habitantes. Únicamente por medio de los incrementos
en la productividad puede mejorar el nivel de vida. Más aún, únicamente a través de los
incrementos en la productividad pueden la mano de obra, el capital y la administración, recibir
pagos y compensaciones adicionales.
Si funciona es obsoleto
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Si los COSTOS de la mano de obra, capital y administración, aumentan sin incrementar la
PRODUCTIVIDAD, los PRECIOS CRECEN.
Si los precios crecen, perdemos COMPETITIVIDAD en los mercados nacionales e
internacionales. Si perdemos competitividad, rompemos el flujo armónico de la producción y
ventas, dando origen entonces a la generación de inventarios innecesarios de PRODUCTO
TERMINADO, PRODUCTO EN PROCESO Y MATERIAS PRIMAS, con el consabido COSTO
FINANCIERO.
Al perder COMPETITIVIDAD y ROMPER EL FLUJO ARMÓNICO DE LA PRODUCCIÓN,
igualmente perdemos la ROTACIÓN adecuada de los recursos y esto afectará a los niveles de
Utilización y Eficiencia, que los discutiremos luego.
El éxito de poder generar una buena Productividad, radica en el conocimiento y las habilidades
que tengan los ejecutivos, para poder manejar el uso de sus recursos o insumos de óptima forma y
dar como resultado bienes y/o servicios, también denominados salidas, dentro de un marco
referencial o chaleco de fuerza que se ha denominado periodo. Éste puede ser: La jornada de
trabajo, la semana, el mes, el trimestre, el año o cualquier otro dimensionador de tiempo.
Terreno, mano
de obra, capital,
administración
Bucle de retroalimentación
Bienes y
servicios a
clientes
SALIDAS INSUMOS
El sistema económico
transforma los insumos en
salidas con un incremento
anual aproximado del 2.5
% en productividad. El
incremento en
productividad es el
resultado de una mezcla
del capital (0.4%), mano
de obra (0.5%) y el arte y
ciencia de la
administración (1.65%)
PROCESOS
El éxito del pasado es su peor enemigo
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA GENERACIÓN DE BIENES Y/O
SERVICIOS
La producción es la creación de bienes y servicios. La administración de
producción/operaciones, (P/OM) por sus siglas en inglés (Production/Operations Management)
son las actividades que se relacionan con la creación de bienes y servicios a través de la
transformación de insumos en salidas. Las actividades que generan bienes y servicios tienen lugar
u ocurren en todas las organizaciones. En empresas de Transformación (Producción o
Manufactura) las actividades productivas son bastante obvias, por la sencilla razón de que son
tangibles y por ende muy perceptibles como un televisor, un traje o un automóvil y cuando hacemos
referencia a tales actividades tendemos a utilizar el nombre de administración de la producción.
En otras organizaciones que no manufacturan productos físicos, la función de producción puede ser
menos evidente. Puede estar “escondida” o “disfrazada” para el público y aún para el cliente. Un
ejemplo es la transformación que ocurre en un banco, oficina de una aerolínea o universidad.
El producto que se genera puede tomar ciertas formas inusuales, como marcas en un papel que
pueden ser leídas por máquinas, ocupar un asiento vacío en un avión o proveer de educación.
A este tipo de empresas las llamamos organizaciones de servicio. La actividad productiva que se
lleva a cabo en estas organizaciones a menudo se las conoce como operaciones y a su manejo le
llamamos administración de operaciones. Hoy en día, al referirnos a los esfuerzos de
transformación en general, hablamos de Administración de Operaciones, adoptado del vocablo
inglés Operations Management.
Lo importante es entonces reconocer que, tanto en la generación de bienes como en servicios se
usan recursos para desarrollar actividades que entregan productos, que pueden ser bienes y/o
servicios medibles en términos de PRODUCTIVIDAD.
EVOLUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES
El concepto de cómo mejorar la administración de operaciones o producción, en búsqueda de una
mejor Productividad, ha venido evolucionando desde hace dos siglos a partir de Adam Smith con
su criterio de División del trabajo en 1776, luego apareció Eli Whitney (1800) con la teoría de
partes intercambiables que se logró mediante la estandarización y el control de Calidad en
Manufactura y pudo ganar un contrato con el gobierno de EE.UU. la fabricación de 10.000 fusiles
por su precio ventajoso debido al concepto de partes intercambiables.
Aparece luego F. Taylor en 1881 con la concepción de la Administración Científica e hizo
significativas contribuciones conceptuales tales como: la selección de personal, planeación y
programación, estudios de Tiempos y Movimientos, y el ahora popular campo de los Recursos
Humanos. Pero su mayor contribución ha sido su creencia que la Administración Empresarial debe
mejor manejar sus recursos y ser más agresiva en la mejora de los Métodos de Trabajo.
Uno recibe los comportamientos que premia
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Taylor y sus colegas; Henry L. Gantt, Frank y Lillian Gilbreth, (1916-1922) se contaron entre los
primeros que buscaban sistemáticamente la mejor forma de producir (Productividad). Otra de
las contribuciones de Taylor fue la distinción entre administración (aquellos que planean,
organizan, asesoran, dirigen y controlan) y trabajo (quienes transforman físicamente la materia
prima). El creía que la administración debía asumir mayor responsabilidad en su papel protagónico
para:
Ayudar a los trabajadores en la selección del trabajo dadas sus capacidades.
Proveer el entrenamiento adecuado;
Ofrecer los métodos de trabajo y herramientas adecuados;
Establecer incentivos legítimos para el trabajo cumplido.
Alrededor de 1913 Henry Ford y Charles Sorenson combinaron los criterios de partes
estandarizadas con línea de ensamble y desarrollaron el ya famoso concepto de línea de
ensamble coordinada que lo aplicaron a las empacadoras de carne, recepción y despacho de
órdenes por correo y en las líneas de ensamble final de los automóviles marca Ford modelo T.
Otra contribución históricamente significativa hacia la Productividad fue la aportada por Walter
Shewart en 1924 al combinar sus conocimientos sobre estadística con los de Control de Calidad y
dar inicio a lo que se conoce hoy en día como el muestreo estadístico para Control de Calidad.
En 1930 aparece el Consultor industrial A. Segur de Oak Park Illinois, con su aporte de tiempos
predeterminados para generar estándares de trabajo para producción, constituyendo un paso
adicional en la búsqueda de mejorar Productividad. Posteriormente (1948-1955), aparecen sistemas
similares con los nombres de MTM (Motion Times Measurement) y WF (Work Factor) mucho más
refinados que agregan mayor confiabilidad a los tiempos predeterminados.
W. Edward Deming (1950) cree al igual que Taylor, que la administración debe hacer algo más para
mejorar el ambiente de trabajo, los procesos, la planeación y programación y que la relación
armónica de estos esfuerzos debe dar como resultado una mejor calidad en la generación de bienes
y servicios y sus convicciones se ven reflejadas en resumen en un documento conocido como los 14
principios de Deming, que tuvieron una profusa difusión. Todos estos pioneros han venido
contribuyendo, cada cual en su campo a la búsqueda de mejoramiento de la Productividad.
Con el advenimiento de las computadoras y su presencia participativa en la administración, desde
cuando Atanasoff (1938) inicialmente las diseño, hasta su uso divulgado en la posguerra (1945),
importantes y significativas contribuciones han sido aportadas con miras a una mejor
administración de operaciones y es así cómo Dupont (1957) aparece con técnicas planificadoras
como CPM (Critical Path Method) y PERT en donde por primera vez se empieza a conceder la
importancia que se merece el TIEMPO y los tiempos estándar en la planificación de tareas y
asignaciones de trabajo y como herramienta para poder medir la CAPACIDAD REAL elemento
indispensable para programar operaciones.
Incorpore el cambio en el plan o el producto
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En los años 60`s recién se empieza a notar una verdadera influencia de las computadoras en el área
de Operaciones, ya que por primera vez y en forma muy diseminada en Europa y Estados Unidos,
las computadoras participan mas allá de los procesos contables y nómina en las empresas.
Planeación y programación de materiales, cartas de materiales y requerimientos de materiales en
cantidad y oportunidad (tiempo de entrega) son considerados con el advenimiento de MRP
(Materials Requirement Planning) por sus siglas en inglés y que corresponden a la Planeación de
Requerimientos Materiales en español.
A mediados de los años 70`s, considerando que tres son los recursos básicos de Operaciones;
Máquinas, Materiales y Mano de Obra, aparece MRP II cuyas siglas en inglés significan
mucho más que MRP y abarcan (Manufacturing Resource Planning) o sea, la Planeación de los
Recursos de Manufactura en forma integral, cubriendo desde desarrollo de proveedores en
Compras, hasta cuentas por cobrar a clientes quienes recibieron los bienes y servicios rendidos.
Encerrando dentro de este gran paréntesis, todas las funciones que comprometen el ámbito de
Operaciones y su Administración, apareciendo ya como una disciplina de profundo estudio y
análisis bajo el nombre en inglés de OPERATIONS MANAGEMENT y traducido al español
como ADMINISTRACION DE OPERACIONES.
De los años 80`s a la fecha han venido apareciendo nuevas técnicas apoyadas en el soporte que nos
brinda la cibernética o genéricamente conocida como ciencias informáticas tales como CAD
(Computer Aided Design) o Diseño Asistido por Computadoras, FMS (Flexible Manufacturing
Sistems) o Sistema flexible de Manufactura, MAP (Manufacturing Automation Protocol) o
Protocolo de Automatización de Manufactura, CIM (Computer Integrated Manufacturing) o
Manufactura Integrada por Computadora, CIOM (Computer Integrated Operations Management) o
Administración de Operaciones Integral por Computadora, campo este último, que ha sido
complementado con Sistemas de Información Gerencial (Management Information Sistems)
MIS.
Cuando ya hablamos de optimizar el uso de los recursos en su verdadera dimensión, entonces ya
estamos adentrados en el concepto de PRODUCTIVIDAD y empezamos, ahora sí a generar
conciencia de la importancia que tiene el ajustarnos a criterios de CALIDAD, CANTIDAD,
PRECIO Y OPORTUNIDAD, que nos coloquen en buena posición de COMPETITIVIDAD en los
mercados nacionales e internacionales.
La Administración de Operaciones continuará su progreso hacia una mejor PRODUCTIVIDAD,
basada en las continuas contribuciones de otras disciplinas que Incluyen la Ingeniería Industrial,
Contabilidad de Costos, Mantenimiento Predictivo e Ingeniería de Sistemas o Ciencias de la
Información como modernamente se ha dado en llamarla.
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Las aplicaciones de Ciencias Físicas también han contribuido a la Administración de Operaciones
en una variedad de formas para mejorar procesos, métodos y por ende la PRODUCTIVIDAD. Las
innovaciones de la Biología, Anatomía, Química, Física y Ciencias de Ingeniería en general, han
aportado una variedad de nuevos desarrollos. Estos incluyen nuevos adhesivos, procesos químicos
para tablillas de circuitos impresos, “chips” muy avanzados, rayos gama para higienizar productos
alimenticios, uso del ozono como bactericida, mesas de plomo fundido sobre las cuales flota vidrio
líquido de alta calidad mientras se enfría, etc.
Con toda la exposición anterior, claramente podemos concluir que las decisiones en la moderna
Administración de Operaciones, requieren de individuos que estén bien informados y entrenados
en técnicas que van desde la Administración Científica, Ciencias Humanísticas, Contables,
Biológicas, Químicas y Físicas hasta llegar a incluir Ciencias de la Información e Ingeniería
Industrial.
Este constituye el perfil del moderno ADMINISTRADOR EMPRESARIAL que tendrá que
enfrentarse a los desafíos de la PRODUCTIVIDAD en el siglo XXI.
ESTRUCTURA PARA LA GENERACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Para crear bienes y servicios, todas las organizaciones dependen o comprometen tres funciones
básicas, que tienen que trabajar armónicamente, de común acuerdo y en forma sincrónica paras
poder obtener buenos resultados en términos de PRODUCTIVIDAD y así garantizar la
supervivencia empresarial.
MERCADEO
PRODUCCIÓN/OPERACIONES
FINANZAS/CONTABILIDAD
Mercadeo.- Establece la demanda de bienes y servicios basada en la percepción e investigación de
las necesidades tendencias o preferencias del CLIENTE. Ya no podemos darnos el lujo de
producir para llenar nuestras bodegas de producto terminado, los costos financieros, de custodia y
de manipuleo de los inventarios es extremadamente alto y de grave impacto en los estados
financieros de una empresa.
Piense con diez años de anticipación y planifique desde allí el presente
MERCADE
O
FINANZA
S
PRODUCCIO
N
DIRECCION
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Producción/Operaciones.- Se abastece de materias primas, MIDE su capacidad instalada y su
capacidad real, en términos de Máquinas, Equipos y Mano de Obra y establece planes y programas
de Producción, los ejecuta, los controla, los compara contra estándares preestablecidos y retro
alimenta los resultados obtenidos, para introducir los correctores necesarios cuando lo logrado
difiere de lo programado.
Finanzas/Contabilidad.- Provee de los recursos económicos necesarios para la compra de
Materiales, Máquinas y Equipos y la contratación de Mano de Obra. Da seguimiento al flujo
relacional de ingresos y egresos. Costea la Producción. Establece, vigila y busca la corrección de las
variaciones que se producen. Calcula los márgenes de contribución de la producción. Maneja las
cuentas por cobrar y por pagar, con base en la facturación generada por ventas y compras. Paga la
nómina de la mano de obra. Cumple con las obligaciones fiscales de la empresa y, Prepara los
resultados económicos y financieros periódicamente para los ejecutivos y accionistas de la empresa.
Este esquema, con muy pocas variantes o ajustes, se produce indefectiblemente en todo tipo de
organizaciones, sean éstas generadoras de bienes o de servicios, lo cual se demuestra con la tabla
que aparece a continuación:
LINEA AÉREA
Mercadeo.- Anuncios de prensa, visitar empresas y clientes, armar paquetes turísticos, tarifas,
ventas de vuelos y servicios periféricos, publicidad.
Operaciones.- Vuelos; despachos, logística de alimentos, mantenimiento de aeronaves y equipos de
soporte a vuelos, operaciones de vuelo, comunicaciones.
Finanzas/Contabilidad.- Contabilidad general, cuentas por pagar y cobrar, control de efectivo
internacional, cambio de divisas, pagos a IATA.
BANCO COMERCIAL
Mercadeo.- Publicidad en medios de comunicación de sus diferentes tasas por préstamos
comerciales, industriales, personales, hipotecarios, visitar clientes nuevos y antiguos, ofrecer
paquetes especiales para inversiones a varios plazos.
Operaciones.- Programación de cajeros, pago de cheques, recibo de depósitos, operaciones de
bolsa, manejo de la bóveda, cobranzas, liquidaciones de intereses
Finanzas/Contabilidad.- Inversiones, valores, pagos de empleados y proveedores, bienes raíces,
Control de activos y pasivos; contabilidad y auditoría.
UNIVERSIDADES
Mercadeo.- Visitar colegios y preparatorias, enviar catálogos, anuncios en prensa
Operaciones.- Preparar silabarios, investigar nuevos materiales, dictar clases
Finanzas/Contabilidad.- Pagar profesores y proveedores, cobrar colegiaturas
Concéntrese en las futuras necesidades de su cliente, en base al nuevo panorama general
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EMPRESA DE MANUFACTURA
Mercadeo.- Promoción de ventas, publicidad, ventas, investigación de mercados
Operaciones.- Producción, programación, control de materiales, especificaciones detalladas de los
productos(procesos), uso eficiente de máquinas, espacio y personal, desarrollo de herramientas de
producción, control y aseguramiento de la calidad, mantenimiento de instalaciones y equipos,
compras y relación con proveedores.
Finanzas/Contabilidad.- Cuentas por cobrar y cuentas por pagar, contabilidad general y
contabilidad de costos, administración de fondos, flujo de caja, mercado de dinero, manejo de
divisas y emisión de acciones.
ELEMENTOS COMUNES DE MERCADEO, OPERACIONES Y FINANZAS
Independientemente del hecho de que una organización se dedique a la generación de bienes o
servicios, existen tres elementos interactuantes y relacionados entre sí:
DINERO/VOLUMEN/TIEMPO ó $/V/T
Si retornamos a la definición original de PRODUCTIVIDAD “Índice o grado de aprovechamiento
de los recursos. . . ” y recordamos que tales recursos son tres: MÁQUINAS, MATERIALES Y
MANO DE OBRA, encontraremos igualmente que en cada uno de estos recursos la presencia de
dinero, volumen y tiempo es una condición innegable e irrefutable.
La moneda de curso en el siglo XXI, se llama
TIEMPO
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MISIÓN Y ESTRATEGIA PARA LA PRODUCTIVIDAD
Reconociendo entonces esta relación anterior como válida y admisible, podemos concluir ahora sí y
en forma ampliada e incontrovertible que: “el éxito en el logro de la PRODUCTIVIDAD radica en
el hecho de que podamos obtener una armoniosa combinación de máquinas, materiales y mano de
obra al menor COSTO, en el mayor VOLUMEN y en el menor TIEMPO”.
EN ESTE ESFUERZO Y CAPACIDAD DE LOS ADMINISTRADORES RADICA LA
PARTE MEDULAR, DE CÓMO ALCANZAR UN NIVEL DE PRODUCTIVIDAD, QUE
NOS LLEVE HACIA LA COMPETITIVIDAD.
Autores de habla inglesa invocan en adición a las tres M`s (Máquinas, Materiales y Mano de Obra)
otras dos adicionales (Money y Métodos), pero estas son innecesarias, si podemos concluir que
nadie adquiere máquinas, materiales y mano de obra sin dinero (Money) o conversamente, se
puedan reducir los tiempos en Operaciones sin eficientes Métodos de trabajo, que nacen como fruto
de un acertado uso de los criterios de Ingeniería Industrial, en la ejecución de los procesos y/o
actividades, como en la modernidad de nuestros tiempos se ha dado en llamarlos.
INSTRUMENTACIÓN DE DECISIONES ESTRATÉGICAS EN LAS ÁREAS
FUNCIONALES
MERCADEO
Servicio
Distribución
Promoción
Precio
Canales de distribución
Posicionamiento del producto
(imagen, funciones)
FINANZAS Y CONTABILIDAD
Apalancamiento
Costo de capital
Capital de trabajo
Contabilidad de costos
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Control financiero
Líneas de crédito
DECISIONES OPCIONES
Calidad Instrumentar estándares de calidad
Producto Personalizado o estandarizado
Proceso Tamaño de la instalación, tecnología
Localización Proveedor cercano o cliente cercano
Distribución en planta Células de trabajo o línea de proceso
Sistemas de trabajo Trabajos especializados o enriquecidos
Compras Proveedores de fuentes sencillas o múltiples
Programación Tasa de producción estable o fluctuante
Inventario Producción repetitiva, a pedido o a diseño
Mantenimiento Reparaciones correctivas, preventivas o predictivas
Construya un camino mejor para el cliente
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Algunos detractores de la Productividad mantienen que los incrementos en la generación de
volúmenes de producción, tan sólo se consiguen a expensas de la extorsión y sacrificio del esfuerzo
físico de los trabajadores. Nada puede estar más lejos de la verdad que este mezquino criterio
carente de fundamento lógico y de vivencia práctica.
Quienes han gastado algunas décadas de sus vidas en Operaciones, conocen con cristalina
transparencia, que la problemática de la IMPRODUCTIVIDAD, corresponde fundamentalmente a
la despreocupada y negligente actitud de los ADMINISTRADORES, mas no a la clase obrera.
ADMINISTRAR se puede definir como el uso tinoso, juicioso y medido, en calidad, cantidad y
tiempo, de los recursos disponibles. Así es como al referirnos a un enfermo, decimos que le
administramos los medicamentos al darle a tomar algo de cierta calidad, en cierta cantidad y en
cierta oportunidad o tiempo.
Paralelo a este concepto entonces habremos de admitir, que administrar una empresa implica
igualmente usar los recursos en términos de calidad, cantidad y tiempo. Consecuentemente, no
podríamos admitir que estamos administrando los recursos de una empresa, si lo hacemos
enajenados del tiempo.
Con frecuencia nos referimos al petróleo como un recurso no renovable y tratamos de racionalizar
su explotación y uso. Esto no necesariamente es cierto, si esperamos algunos miles de años hasta
que se produzcan nuevas transformaciones de restos de substancias orgánicas volvemos a tener
petróleo. Sorpresivamente entonces vamos a descubrir que el recurso no renovable por excelencia
se llama TIEMPO. Los minutos que usted está dedicando a leer estas líneas y estos conceptos,
¿cuándo los recuperará?, ¿Cuándo volverá a ser ésta hora, éste día y éste año?. Nunca volveremos a
vivir este momento. La pregunta coyuntural ahora aparece, lo aprovechamos, lo capitalizamos, o
simplemente lo desperdiciamos.
Vale la pena meditar sobre estos criterios para darnos cuenta y recapacitar, sobre cuan buenos
administradores somos, si asignamos tareas a nuestros asociados, (ya no existen subordinados bajo
los nuevos criterios del manejo del recurso humano), sin dimensionamiento alguno en tiempo. Es
simple y llanamente por esta razón que los “trabajos” salen tarde, mal o nunca. Si quien ordena no
tiene alguna idea de la posible duración de una tarea, el encomendado tampoco tiene ningún sentido
de apremio.
Hablando en términos de la Teoría del comportamiento, se dice que los individuos tenemos una
marcada tendencia a comportarnos en observancia de una de las leyes de gases que dice: “ Un gas
ocupa todo el espacio que se le ofrece”. En ausencia de una asignación en tiempo (estándar), para
cumplir una tarea, usamos todo el tiempo que se nos ofrezca.
Toda esa falta de oportunidad, (tiempo) redunda en improductividad que es trasladada al cliente a
través del costo, al precio que cobramos por bienes y servicios. Como consecuencia se produce a
precios altos y con la consiguiente pérdida de COMPETITIVIDAD.
Resuelva hoy los problemas previsibles del mañana
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Al tomar más tiempo (T) del necesario en los procesos de transformación, se esta reduciendo la
capacidad en vista de los bajos volúmenes (V) de producción que se obtienen y por ende,
menguando la capacidad de absorción o asimilación de los costos indirectos de fabricación CIF,
elevando los costos de producción y eventualmente perjudicando el nivel de utilidades de la
empresa, al haber reducido la magnitud de los márgenes de contribución o Utilidad Bruta ($) con
los cuales solventamos el impacto del costo fijo CF.
Con este razonamiento, claramente se demuestra la importancia de la relación de las tres literales
$/V/T dentro del concepto de manejar una empresa con una mejor PRODUCTIVIDAD.
AREAS FUNCIONALES QUE INCIDEN PARA LA MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD
ALGUNAS PREGUNTAS SOBRE
PRODUCCION/OPERACIONES
AREAS DE
INTERVENCION
¿Cómo contribuye la función de operaciones a
los objetivos organizacionales de
productividad?
Utilización, Eficiencia y
Programación
¿Cuáles son los criterios para planeación? Pronósticos
¿Cuántas unidades tenemos la expectativa de
vender?
Mercadeo y ventas
¿Quién es responsable de la calidad? Administración de la calidad
¿Qué producto o servicio debemos vender? Mercadeo y Operaciones
¿Cómo debemos diseñar estos productos y
servicios?
Preferencia del cliente
¿Qué procesos serán necesarios para esos
productos y en qué orden?
Investigación y desarrollo,
Procesos e Ingeniería
industrial
¿Qué equipo es necesario para estos procesos? Ingeniería de procesos
¿Dónde debemos poner las instalaciones? Ingeniería industrial y
distribución
¿Es buena idea la subcontratación de la
producción?
Contabilidad de costos,
Ingeniería industrial y
Programación
¿Nos encontramos en mejores circunstancias
teniendo a la gente en nómina durante baja de
trabajo?
Operaciones, Ventas y
Mercadeo (Productos
periféricos y venta de
maquila)
Observe el nuevo panorama general, porque la tecnología modifica la realidad
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ALGUNAS PREGUNTAS SOBRE
PRODUCCION/OPERACIONES
AREAS DE
INTERVENCION
¿Debemos hacer o comprar un componente? Ingeniería industrial, JAT y
Compras
¿Quiénes son nuestros proveedores de bienes y
cuántos debemos tener?
Compras, Programación y
Desarrollo de proveedores
¿Cuánto inventario de cada partida debemos
tener?
Control de inventarios,
Compras, MRP y MRPII
¿Cuánto reordenamos? Programación y MRPII
¿Quién es responsable por el buen
funcionamiento de máquinas y equipos?
Mantenimiento, Finanzas y
Compras
¿Quién es responsable por la confiabilidad de
máquinas y equipos?
Mantenimiento e Ingeniería
de procesos
EL TIEMPO Y SU RELACIÓN CON LA PRODUCTIVIDAD
Si nos ponemos a pensar con detenimiento, sobre cual es el origen primario o de donde obtenemos
bienes y servicios, indefectiblemente llegaremos a la conclusión que todos tienen una vinculación
innegable con el tiempo.
Si los bienes y servicios los logramos a través del uso y aprovechamiento de los tres recursos
básicos: MATERIALES, MÁQUINAS Y MANO DE OBRA, igualmente llegamos a la
irreversible conclusión que estos requieren de un tiempo para su generación.
Los alimentos que consumimos a diario; granos, gramíneas, carne en todas sus variedades y
líquidos, requieren de un tiempo dado para que estén aptos para el consumo. Las plantas para llegar
de semillas a generar frutos o llegar a la madurez y estar aptos para la cosecha demandan tiempo,
los animales para llegar a las salas de sacrificio, tuvieron que evolucionar desde embriones, hasta su
edad de aprovechamiento en términos de tiempo.
La indumentaria con la cual nos cubrimos, sea ésta de origen natural o sintético es también fruto de
un tiempo. El algodón empieza siendo una semilla y en función de tiempo llega a su madurez y es
cosechado para posteriormente ser transformado en las hilanderías en hilos, con los cuales las
empresas textiles producen telas, todo esto requiere de tiempo.
Los materiales necesarios para una fabricación, sean estos del origen que fuesen; agrícolas,
plásticos, metálicos, electrónicos, eléctricos, etc. Son fruto de un tiempo de transformación.
Las máquinas sean estas de cualquier índole, requirieron de tiempo para su diseño y fabricación.
Mas aún, su comportamiento se lo expresa en alguna forma referencial al tiempo, así decimos que
una bomba es capaz de bombear 2000 litros por minuto, que un motor tiene 3600 revoluciones por
minuto (3600 RPM), que una prensa de 10 toneladas da 240 golpes por minuto etc.
Brinde a sus clientes la capacidad de hacer lo que no pueden hacer, pero que les habría gustado hacer si
hubieran sabido que podían hacerlo
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La mano de obra, tanto directa como indirecta, precisa de un tiempo desde su concepción hasta que
llega a nuestras empresas a prestar sus servicios. Si nos ponemos a meditar con profundo
detenimiento sobre la razón misma del ser humano, encontraremos que por voluntad Divina
llegamos a este planeta con un capital de trabajo que se llama VIDA y cuya duración empieza con
nuestro nacimiento hasta la muerte y la vida esta expresada en años, meses, días y horas, en
resumen tiempo.
Sorprendentemente, todos tenemos la misma magnitud de tiempo todos los días y son 24 horas, la
pregunta medular constituye entonces que hace una persona o una empresa con sus horas, a que
precio las vende y a que precio compra las horas de los demás que requiere para llenar sus
necesidades, y lo más importante; Se debe hacer caja todos los días del uso de esas horas, tal cual lo
hace el banco con el dinero al cierre diario de sus operaciones.
LA ADMINISTRACIÓN TRADICIONAL DE OPERACIONES
Todos los administradores tradicionales llevan a cabo las funciones básicas del proceso
administrativo. El proceso administrativo consiste en planear, organizar y controlar y se
olvidaron de considerar el tiempo como ingrediente básico. Planear es una declaración de
propósitos para alcanzar determinado objetivo. Organizar significa “disponer algo ordenadamente
con miras a un determinado uso”. A su vez, controlar significa: “comprobar, revisar, intervenir o
examinar”.
En ningún momento se hace mención del tiempo dentro del cual estas actividades tienen que
ocurrir.
Los costos han sido manejados mediante la modalidad de diferencias; inventario inicial, +/-
entradas y salidas en el período = inventario final, la diferencia entre el inventario final y el inicial
corresponde al consumo del período, mismo que dividido para las unidades producidas en el lapso,
nos da consumo unitario.
En muchos otros casos el prorrateo ha sido la solución o modus operandi, ejemplo: en el cálculo del
costo de mano de obra directa, se tomaba la nómina de obreros del mes y se dividía para la
producción del mes para obtener el costo de mano de obra por unidad producida.
Igual modalidad ha sido práctica común para la distribución o asignación de los costos indirectos de
fabricación CIF prorrateándolos sobre unidades o volúmenes arbitrarios de producción como
toneladas o metros cúbicos, en total divorcio con el tiempo consumido en la generación de tales
volúmenes.
LA ADMINISTRACIÓN MODERNA DE OPERACIONES
Los modernos administradores de Operaciones que ya tienen conciencia de la PRODUCTIVIDAD,
agregan a los tres pasos anteriores, planear, organizar y controlar otros tres pasos, liderar, asesorar
y medir el desempeño donde el elemento tiempo se empieza a considerar, buscando la
optimización del uso de los recursos dentro de un marco referencial de costo/tiempo/volumen, en
función de estándares preestablecidos.
Cambie su actitud de espectador a ACTOR
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Igualmente, al liderar y asesorar, se deja atrás la vieja modalidad de administrar bajo autoridad y
por imposición.
Las asignaciones de trabajo y mano de obra, son establecidas con base en estándares de
producción preestablecidos y susceptibles de ser alcanzados.
Las asignaciones de materiales son derivadas de confiables hojas de proceso que cuantifican con
seguridad las cantidades de materiales requeridas para cada orden o proceso de producción.
El manejo de costos ya no es por prorrateo, sino sobre la base del criterio de actividades
promotoras del costo al usar recursos que agregan valor y no costo a producción en base a criterios
de costeo basado en actividades (costos ABC)
CRITERIOS IMPORTANTES PARA ANALIZAR LA PRODUCTIVIDAD
Existe una gran variedad de parámetros que afectan la productividad del trabajo; en especial, los
ingenieros industriales analizan los factores conocidos como las “M” mágicas, llamadas así porque
todos los términos incluidos empiezan con esa letra.
Men
Money
Materials
Methods
Markets
Machines
Medio ambiente
Mantenimiento del
sistema
Misceláneos: Controles,
materiales, costos,
inventarios, calidad,
cantidad, tiempo, etc.
Management
Manufactura
Hombres
Dinero
Materiales
Métodos
Mercados
Máquinas
Gerencia
Es evidente que cuanto más alto sea la productividad, es decir, mayor producción a igualdad de
elementos productores (capital, máquinas, obreros, etc.), más económica resultará la producción y
mayores serán los beneficios que se obtendrán.
Estos beneficios deben repartirse entre los elementos productores y los consumidores. Una parte irá
a los obreros, que deben ganar más cuanto más aumente su productividad. Otra irá a los
empresarios, que deben ganar más con relación a lo que inviertan y promuevan la productividad.
Por otra parte, debe beneficiarse al consumidor, abaratando la producción, lo que traerá como
consecuencia un aumento en la venta de los productos fabricados.
Vuelva obsoleta su vaca de efectivo, antes de
que lo hagan los demás
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Por tanto, un aumento de la productividad logrará que los obreros, al ganar más y disponer de más
dinero, podrán gastar más, elevando su nivel de vida y ahorrar para hacer inversiones en empresas
industriales. Las empresas, al obtener mayores beneficios podrán, aún reservándose mayores
utilidades, dedicar parte de ellos a los consumidores, bajando los precios de sus productos, y otra
parte a mejorar sus instalaciones, lo que hará aumentar aún más la productividad. Al venderse los
artículos a precios más bajos, quedarán al alcance de mayor número de consumidores que podrán
adquirirlo, aumentando de esta forma el nivel medio de vida general de la población.
En resumen, una mejora en la productividad genera una riqueza marginal, cuyo efecto multiplicador
se traduce en una elevación continua e incontenible del nivel general de vida.
El gobierno, los directivos, los trabajadores y la sociedad son responsables de la buena promoción
de la productividad, ya que generalmente en el proceso de la gestión surgen temores, a las nuevas
experiencias; a la disminución de empleos o al desempleo y, por tanto, a las cargas de trabajo
desbalanceadas. Por último, también existe el temor a la mala distribución de las ganancias con la
mayor productividad.
En todo esto, el gobierno tiene las siguientes funciones; propagar el concepto de productividad y
financiar las instituciones que la promuevan. Igualmente, procurar un desarrollo económico
equilibrado, a fin de sostener y aumentar el empleo total. Asimismo, regular los precios y, en
resumen, crear todo tipo de condiciones favorables a la productividad.
Con base en lo anterior, toda dirección empresarial adquiere la tarea de reconocer y aceptar el
concepto de productividad. El segundo paso, será favorecer los adelantos técnicos y utilizar las
técnicas modernas de dirección, lo cual conseguirá desarrollar buenas relaciones obrero –
patronales, las cuales lograrán conseguir la confianza de los trabajadores en las campañas de
productividad. Por otro lado, se deberá reinvertir utilidades y revisar periódicamente las políticas de
salarios.
Por su parte, el papel de los trabajadores será, reconocer y aceptar las políticas tomadas por la
dirección empresarial, y estar convencidos de los cambios técnicos, y adoptarlos a fin de hacer un
buen trabajo a cambio de un salario justo.
La sociedad, como última beneficiaria de estos procesos, tiene por objetivos regular el nivel de
población. Insistir en la calidad de los productos y que el precio sea justo. Igualmente fomentar la
educación.
Producción de bienes o servicios
La importancia relativa de cada uno de los recursos que se mencionan, varía de acuerdo con la
naturaleza de la empresa, el país en que ésta opera, la disponibilidad y costo de cada uno de ellos, la
índole del producto y los procesos necesarios para su fabricación.
En toda empresa dirigida por más de una persona, la gestión consiste en velar por el empleo
equilibrado de los recursos y en coordinar las actividades de todos dentro de la organización para
obtener así el máximo resultado.
Venda el beneficio del futuro
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El aprovechamiento eficaz, a la máxima productividad de terrenos y edificios, puede ser una causa
muy importante de reducción de costos, particularmente cuando una empresa se halla en periodo de
expansión y necesita ampliar su superficie industrial.
Toda reducción del proyecto original que pueda llevarse a cabo antes de adquirir el terreno o
construir los edificios, representa un menor desembolso de capital (o renta), ahorro de materiales y
de instalaciones, además de ahorro en gastos futuros de mantenimiento.
En muchas industrias el costo de las materias primas representa el 60% o más del costo del
producto terminado, el resto corresponde a la mano de obra y a gastos generales.
En cualquiera de esas condiciones, la productividad de los materiales es un factor absolutamente
fundamental para una producción u operación económica. En este caso, es probable que sea mucho
más importante que la productividad de la mano de obra, e incluso que la de las instalaciones y la
maquinaria. Sin embargo, esto obliga a asegurarse de que los operarios estén debidamente
capacitados y adiestrados para evitar el trabajo defectuoso y la consecuente pérdida de material.
Ahora se estudiará la productividad de las instalaciones de la maquinaria, del equipo y de la mano
de obra. Considérese nuevamente la naturaleza de la productividad, que ya se definió como la
relación aritmética entre la cantidad producida y la cuantía de cualquiera de los recursos empleados
en la producción.
Para hacerlo se debe introducir la noción del tiempo ya que la cantidad de productos que se
obtienen de una máquina o de un trabajo en un tiempo determinado constituye la medida de la
productividad. Ésta se determina computando la producción de mercancías o de servicios en cierto
número horas-hombre o de horas-máquina.
La hora-hombre es el trabajo de un hombre en una hora, y la hora-máquina es el funcionamiento de
una máquina durante ese lapso. El tiempo invertido por un hombre o por una máquina para llevar a
cabo una operación o producir una cantidad determinada de productos o servicios se descompone
generalmente en la siguiente forma:
32%
12%
16%
25%
15%
Contenido básico de
trabajo del producto o
de la operación
Contenido de trabajo
suplementario debido
a deficiencias en el
diseño o en la
especificación del
producto
Tiempo improductivo
debido a deficiencias
de la dirección
Contenido de trabajo
suplementario debido
a métodos ineficaces
de producción o de
funcionamiento
Tiempo improductivo
imputable al
trabajador
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PRODUCTIVIDAD EN LA INDUSTRIA
Las técnicas que se detallarán a continuación y que aplica el estudio del trabajo pueden utilizarse
con éxito donde quiera que se trabaje: fábricas, oficinas, almacenes, servicios públicos y en el
campo.
Es necesario tener presente que la productividad no sólo se refiere a la mano de obra. Se debe
considerar, por tanto, el aumento de la productividad como un problema consistente en sacar el
máximo provecho de todos los recursos disponibles, incluyendo los materiales y maquinaria en
general.
El contenido básico del trabajo es el tiempo mínimo que se necesitaría teóricamente para obtener
una unidad de producción. Éste sería el tiempo que se invertiría en fabricar un producto o en llevar
a cabo una operación si el diseño y la especificación fuesen perfectos y en el proceso, el método de
fabricación, no hubiera pérdida de tiempo por ningún motivo (con excepción de las pausas normales
de descanso que se dan al trabajador). Ésta es obviamente, una situación que nunca se logrará, pero
el objetivo de la gerencia debe ser aproximarse lo más posible al contenido básico de trabajo.
El contenido de trabajo suplementario debido a definiciones en el diseño o especificación del
producto se debe a:
Un diseño de producto o de sus partes que impidan la utilización de procedimientos o
métodos de fabricación más económicos;
La diversidad excesiva de productos o falta de normalización de los componentes;
La fijación equivocada de normas de calidad, por exceso o por defecto; y,
Los componentes de un producto pueden tener un modelo tal, que para darle forma definitiva es
preciso eliminar una cantidad excesiva de material, ocasionando desperdicios de material y aumento
en el contenido de trabajo.
CALCULO DE LA PRODUCTIVIDAD
Antes de proceder al cálculo de la productividad, primeramente es conveniente que se definan
ciertos conceptos relacionados con el tiempo:
Tiempo Nominal o Capacidad Nominal (CN): es el tiempo en que una persona está presente y
solamente se puede equiparar a la jornada. Normalmente el tiempo nominal es de 8 horas,
incluido el tiempo de almuerzo si éste está dentro de la jornada. Es un tiempo que se cuenta
simplemente por asistir.
Puesto de Trabajo: Es el conjunto de mano de obra, máquinas y herramientas necesarias,
todas ellas provistas de los insumos materiales y de otros tipos que se requieran para poder
ejecutar una tarea.
No espere por mejores días, constrúyalos
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24
Tiempo Normal (TN): Es el tiempo en que una persona con capacitación o una máquina
previamente preparada se demora en realizar una actividad.
Tiempo Estándar (TS): tiempo que una persona y/o máquina debería demorarse en realidad
en desempeñar una actividad. Es el tiempo normal aumentado un porcentaje por tolerancias y
suplementos.
Tiempo Real: es el tiempo en que una persona y/o máquina hace una tarea. Este tiempo se lo
obtiene de un dato histórico.
Tiempo Disponible para Producir (TDP) o Tiempo Real Trabajado (TRT): Es el tiempo en el
que todos los factores de la producción están disponibles para iniciar un proceso de
transformación.
Tiempo Capitalizable Para Producir (TCP) O Capacidad real (CR): Es el tiempo que resulta
de la real transformación en bienes o servicios. Tiempo en el que se ha producido un valor
agregado a la producción.
Tiempos en la Producción
Dos constituyen los factores importantes e ingredientes básicos de la productividad, y éstos son:
Utilización
Eficiencia
La tecnología determina el camino para el cliente
Tiempo en donde
se producen bienes y/o servicios
Tiempo perdido
por la falta de
algún factor productivo
Tiempo perdido por deficiencias en
el desempeño
TCP
ó CR
TDP
ó TRT
CN
% U
% E
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Utilización
Es el índice o grado con el que se aprovechan los recursos de maquinaria, equipos o puestos de
trabajo de los que dispone una empresa generadora de bienes o servicios para lograr la
transformación. En muchas instancias las empresas adquieren estas herramientas de trabajo pero no
son capaces de obtener su mejor provecho dentro de la jornada de trabajo, la semana o el mes.
Si tomamos como ejemplo la industria de la construcción, una mezcladora de concreto se renta al
constructor en base diaria, sin embargo al analizar qué porcentaje de la jornada de trabajo se utilizó
tal equipo, encontraremos que de las ocho horas escasamente se utilizan dos horas en promedio,
indicando esto que la utilización de este equipo fue de 25%.
La fórmula con la que calculamos la utilización siempre estará expresada en horas, por la sencilla
razón de que la capacidad de trabajo hoy en día la medimos en unidades de tiempo y éstas son
horas.
Consecuentemente el cálculo de utilización obedecería a la siguiente fórmula:
Si sustituimos valores en base al planteamiento anterior, el resultado de la utilización sería:
Este factor de utilización incide poderosamente en la capacidad por cuanto la encoge o reduce en la
misma proporción que el porcentaje reflejado. Por ejemplo, supongamos una organización fabril
que cuenta con una máquina en una semana de 40 horas en donde tan solo 10 horas han sido
aprovechadas en producción. Si la carga de trabajo fuera de 40 horas entonces necesitaríamos de 4
máquinas para realizar una tarea que bien pudo haber sido llevada a cabo con una sola máquina de
haber tenido una utilización del 100%. Conversamente, si no hay la disponibilidad de 4 máquinas,
el ejecutar este trabajo conllevaría 4 semanas en lugar de una.
Existen otras reflexiones adicionales más allá de la prolongación de las actividades y la
multiplicación de equipos y esto constituye el costo adicional por la prolongación de la renta o la
multiplicación de máquinas. Adicionalmente, la absorción o distribución de los costos indirectos de
fabricación (CIF) será mucho más alta al hacerlo sobre 10 horas que se trabajaron a la semana en
lugar de las 40 horas que potencialmente existieron.
Si una empresa está en la búsqueda de mejorar su productividad, el primer campo en donde
debemos tornar la mirada es en el grado de utilización que estamos teniendo con nuestros equipos
de producción.
SDISPONIBLEHORAS
PRODUCCIONOCIONTRANSFORMADEHORASNUTILIZACIO
%251008
2NUTILIZACIO
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Eficiencia
Constituye el segundo ingrediente de la productividad que lo definimos como el índice o grado de
comportamiento de un individuo o máquina frente a un estándar de tiempo preestablecido.
La fórmula para el cálculo de la eficiencia es la siguiente:
El estándar constituye el marco referencial preconcebido a través de algún tipo de estudio ya sea por
observación directa o por tiempos predeterminados que establece los parámetros de tiempo en los
cuales una actividad puede y debe ser ejecutada.
El tiempo real trabajado representa el lapso en el cual el trabajador u operador no tuvo impedimento
alguno para realizar las tareas a él encomendadas.
Por ejemplo, si tenemos una actividad por ejecutarse cuyo tiempo estándar es de 1 minuto, el
operador entrega 120 unidades y el lapso ininterrumpido de trabajo es 4 horas, el cálculo sería el
siguiente:
Como en el caso de la utilización anteriormente expresado, esto significa que necesitaríamos el
doble de tiempo del previsto para realizar la actividad encomendada, que el costo de mano de obra
subiría al 200% y a su vez que la capacidad se reduciría al 50%.
Productividad
Si nosotros multiplicamos el índice de utilización por el índice de eficiencia obtenemos como
resultado productividad, que constituye el termómetro final con el cual se mide el índice o grado de
aprovechamiento de los recursos en una empresa.
En el ejemplo planteado se tendría entonces que:
Convierta el cambio rápido en su mejor amigo
%50100240
1201
minutos
unidadesminutoEFICIENCIA
EFICIENCIANUTILIZACIODADPRODUCTIVI
%5.12%50%25 DADPRODUCTIVI
TRABAJADOREALTIEMPO
PRODUCIDASUNIDADESESTANDARTIEMPOEFICIENCIA
CURSO TALLER DE PRODUCTIVIDAD
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Económicamente hablando esto representa que la capacidad nominal de la empresa se ha reducido
al 12.5% que llega a constituir la capacidad real, indicando así que la ejecución de una tarea
preconcebida se prolongaría 8 veces para su logro afectando de esta manera el calendario de
programación y los costos directos e indirectos inherentes a este trabajo.
Si lo miramos por el lado de costos las cosas se agravan aún más por la falta de capacidad
absorbente de los costos indirectos de fabricación (CIF) y eventualmente del costo fijo (CF), lo cual
decisivamente afectará las utilidades de la empresa.
Una baja productividad trae como consecuencia la innecesaria generación de inventarios de materia
prima, en proceso y producto terminado causando esto la necesidad al aparato financiero de tener
que recurrir a fuentes de financiamiento como créditos comerciales para solventar las necesidades
económicas y adecuar su flujo de efectivo que se ha visto deteriorado por no poder entregar con la
fluidez necesaria los productos terminados a clientes, lo cual conlleva a la empresa a incurrir en
costos financieros.
De igual forma no podemos esperar que mercadeo y ventas pueda colocar mayores volúmenes de
producción en el mercado o peor aún buscar clientes adicionales si operaciones no está cumpliendo
con entregas.
Como se desprenderá de los ejemplos anteriores, la productividad resulta del buen o mal
aprovechamiento y asignación de recursos que hagan los administradores y en ningún caso es
responsabilidad o incumbencia de los operadores de producción.
Lo que en verdad sucede, si analizamos con detenimiento, es que la improductividad o baja
productividad se deriva de la excesiva presencia de los tiempos inactivos, muertos o no utilizados
para la transformación.
Si mercadeo y ventas no vende, operaciones no produce y finanzas carece de recursos y los
consigue vía préstamos, se produce un efecto combinado negativo que deteriora rápidamente la
capacidad generadora de utilidades de una empresa.
Para evidenciar esta aseveración se ha creado el siguiente ejemplo:
OPCIÓN DE OPCIÓN DE OPCIÓN DE
MERCADEO1 FINANCIERA
2 PRODUCTIVIDAD
3
Actual
Incrementar
ingresos por ventas
en 50%
Reducir costos
financieros en 50%
Reducir costos de
producción en 20%
Ventas 100.000 150.000 100.000 100.000
<Costos de los bienes> -80.000 -120.000 -80.000 -64.000
Utilidad bruta 20.000 30.000 20.000 36.000
<Costos financieros> -6.000 -6.000 -3.000 -6.000
Utilidad antes de impuestos 14.000 24.000 17.000 30.000
<Impuestos en 25%> -3.500 -6.000 -4.250 -7.500
Contribución4
10.500 18.000 12.750 22.500
1 Al aumentar las ventas un 50% se incrementa la contribución en 7.500 o 71% (7.500 / 10.500)
2 Al reducir los costos financieros un 50% se incrementa la contribución en 2.250 o 21% (2.250/ 10.500)
CURSO TALLER DE PRODUCTIVIDAD
28
3 Al reducir los costos de producción en un 20% se incrementa la contribución en 12.000 o 114% (12.000/10.500)
4 La contribución al costo fijo
Si en el ejemplo pudiésemos mejorar las ventas, la producción y reducir los costos financieros en
los porcentajes previstos en el ejemplo, el efecto combinado sería:
OPCION COMBINADA
Actual
Ventas (+50%),
costos financieros (-50%)
y de producción (-20%)
Ventas 100.000 150.000
Costos de los bienes -80.000 -96.000
Utilidad bruta 20.000 54.000
Costos financieros -6.000 -3.000
Utilidad entes de
impuestos
14.000 51.000
Impuestos en 25% -3.500 -12.750
Contribución 10.500 38.250
En algunas instancias se pretende justificar la mala calidad como consecuencia de mayores
volúmenes de producción aduciendo que el apremio en producir constituye el causal del deterioro
de la calidad. Esto en ningún momento es así ya que los mejores volúmenes de producción los
habremos de obtener mediante la optimización de los tiempos improductivos y no a través de la
injustificada aceleración de las actividades operacionales o de producción.
Una baja utilización y eficiencia no garantizan la bondad de un bien o servicio y conversamente,
una buena utilización y eficiencia no deben causar un desmedro en la calidad.
CÁLCULO Y PLANEACIÓN DE LOS DISTINTOS TIPOS DE CAPACIDADES
Normalmente se entiende por capacidad la habilidad o destreza que alguien tiene para ejecutar una
acción. En operaciones, por el contrario, este concepto no implica en modo alguno la facilidad con
que un individuo realiza una labor, sino que se refiere al cúmulo de recursos de que una
organización dispone para realizar una producción.
Debido a que el tiempo es el único recurso no renovable, la capacidad de un proceso se expresa en
unidades temporales. Para poder efectuar el cálculo de la capacidad es necesario comprender con
anterioridad algunos conceptos:
Capacidad Nominal: Total de horas de las que se dispone, tomando en cuenta una jornada
normal de trabajo.
Capacidad Real: Tiempo en el que efectivamente se puede producir. Siempre es menor que
la capacidad Nominal debido a que está afectada por la productividad.
Concentrarse en la competencia ha sido siempre una formula para alcanzar la mediocridad
CURSO TALLER DE PRODUCTIVIDAD
29
Cálculo de la capacidad
Capacidad Nominal
Capacidad Real
En consecuencia si la productividad es del 100%, entonces:
Unidades producidas
Distribución de capacidad
Una vez que se conoce la magnitud de la capacidad de un esquema productivo, es necesario saber
cuánta de esta capacidad va a ser destinada para la producción de bienes o servicios.
Uno de los criterios que tradicionalmente se ha utilizado es el dar prioridad a aquellos productos
que generan una mayor utilidad por unidad producida. En otras palabras se destina mayor tiempo de
producción a aquellos ítemes que tienen un mayor margen de contribución unitario. El margen de
contribución unitario es la diferencia que existe entre el precio de venta de un producto menos su
costo variable de producción:
Margen de Contribución Unitario = Precio de Venta – Costo Variable
Sin embargo existe un criterio administrativo que supone que un buen negocio se produce cuando
se generan volúmenes de venta y no solamente ventas puntuales. Amparado en esta base
conceptual, el margen de contribución unitario no es necesariamente el mejor criterio para la
distribución de la capacidad, sino el margen que produce una unidad de tiempo de producción.
Como es la hora la escala temporal más frecuentemente utilizada, se considera como unidad de
medida el margen de contribución horario, que es la relación existente entre el margen de
contribución unitario y el tiempo real de fabricación.
CN = jornada x número de puestos de trabajo x tiempo
CR = CN x Productividad CR = TS x Unidades Producidas
CN = CR
TS
CRProducidas Unidades
TR
CNProducidas Unidades
Real Tiempo
UnitarioónContribuci deMargen Horarioón Contribuci deMargen
CURSO TALLER DE PRODUCTIVIDAD
30
Para ratificar las afirmaciones anteriormente mencionadas, observemos el siguiente ejemplo:
Una compañía fabricante de colchones, produce 5 tipos de colchones y para esto cuenta con una
Capacidad Nominal de 10.000 horas mensuales y busca distribuir o asignar su Capacidad Real a la
fabricación de sus cinco modelos dedicando el 50%, 20%, 15%, 10% y 5% respectivamente a los
colchones que ofrecen el mejor margen de contribución o contribución marginal de mayor a menor
basándose en la siguiente información que suministra la Administración de la Planta.
TIPO TS (h) %U %E PVP COSTO
Ortopédico 6 70% 60% 400 300
Semiortopédico 5 65% 75% 350 255
Normal 4 70% 70% 320 230
Económico 3 80% 85% 280 200
Popular 1,5 90% 80% 240 170
Respuesta considerando el Margen de Contribución Unitario
Datos Generales:
TIPO TS (h) %U %E %P TR PVP COSTO MCU MCH
Ortopédico 6 70% 60% 42% 14,29 400 300 100 7,00
Semiortopédico 5 65% 75% 49% 10,26 350 255 95 9,26
Normal 4 70% 70% 49% 8,16 320 230 90 11,03
Económico 3 80% 85% 68% 4,41 280 200 80 18,13
Popular 1,5 90% 80% 72% 2,08 240 170 70 33,60
Calculo de la Utilidad Bruta:
TIPO MCU % CAP CAP TR UNI UTILIDAD
Ortopédico 100 50% 5000 14,29 350 35.000
Semiortopédico 95 20% 2000 10,26 195 18.525
Normal 90 15% 1500 8,16 184 16.538
Económico 80 10% 1000 4,41 227 18.133
Popular 70 5% 500 2,08 240 16.800
TOTAL 104.996
Calculo de la Productividad:
TIPO UNI TS TOT
Ortopédico 350 6 2100
Semiortopédico 195 5 975
Normal 184 4 735
Económico 227 3 680
Popular 240 1,5 360
TOTAL 4850
PROD 49%
No se puede administrar lo que no se puede MEDIR
CURSO TALLER DE PRODUCTIVIDAD
31
Respuesta considerando el Margen de Contribución Horario
Datos generales
TIPO TS (h) %U %E %P TR PVP COSTO MCU MCH
Ortopédico 6 70% 60% 42% 14,29 400 300 100 7,00
Semiortopédico 5 65% 75% 49% 10,26 350 255 95 9,26
Normal 4 70% 70% 49% 8,16 320 230 90 11,03
Económico 3 80% 85% 68% 4,41 280 200 80 18,13
Popular 1,5 90% 80% 72% 2,08 240 170 70 33,60
Calculo de la Utilidad Bruta:
TIPO MCH %CAP CAP UTI
Ortopédico 7 5% 500 3.500
Semiortopédico 9,26 10% 1000 9.260
Normal 11,03 15% 1500 16.545
Económico 18,13 20% 2000 36.260
Popular 33,6 50% 5000 168.000
TOTAL 233.565
Calculo de la Productividad
TIPO UNI TS TOT
Ortopédico 35 6 210
Semiortopédico 98 5 488
Normal 184 4 735
Económico 453 3 1360
Popular 2400 1,5 3600
TOTAL 6393
PROD 64%
CALCULO DE LOS INDICES DE UTILIZACIÓN, EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD
Se ha estudiado los tiempos de atención a los clientes en las cajas en un banco que tiene 15 cajeros,
cada uno con una computadora en línea. Luego de hacer una observación de las operaciones en una
semana (Lunes a Viernes) del horario normal (08H00 – 16H00) y del horario diferido (16H00 –
20H00), considerando que en este último horario solamente atiende una caja, se obtuvo la siguiente
información:
6 horas no hubo atención por falta de sistema en el horario normal.
Un cajero del horario normal y uno del diferido faltaron un día a su jornada.
Un cajero del horario normal pidió permiso de cuatro horas descontadas a sus vacaciones.
Las impresoras de dos cajas del horario normal no podían emitir los comprobantes, por lo que se
perdió tres horas de atención en cada una.
Se estima que en promedio cada cajero del horario normal pierde 40 minutos diarios en volver a
contar los billetes y uno del diferido, 20 minutos.
Tres cajeros del horario normal son nuevos en sus puestos y su falta de experiencia hace que
puedan atender a la mitad de los clientes que lo hacen sus compañeros más antiguos.
CURSO TALLER DE PRODUCTIVIDAD
32
Cálculo de la capacidad nominal:
Horario normal: 14*8*5 = 560
Horario diferido: 1*4*5 = 20
Cálculo del tiempo perdido por falta de algún recurso productivo:
Problema Horario
normal
Horario
diferido
Falta de sistema 14*6 = 84
Faltas del personal 1*8 = 8 1*4 = 4
Permisos 1*4 = 4
Fallo de Impresoras 2*3 = 6
Total 102 4
Cálculo de la Utilización
Horario normal: 560
102560 U = 0,82
Horario diferido: 20
420 U = 0,80
Cálculo del tiempo perdido por deficiencias en el desempeño:
Problema Horario normal Horario diferido
Recuento de billetes 14*0,67*
5
= 46,67 1*0.33*5 = 1,67
Cajeros nuevos 3*4*5 = 60,00
Total 106,67 1,67
Cálculo de la Eficiencia
Horario normal 458
67,106458E = 0,77
Horario diferido 16
67,116 E = 0,90
Cálculo de la Productividad:
Horario normal 82% x 77% = 63%
Horario diferido 80% x 90% = 72%
COSTOS DE LA PRODUCCIÓN
Elementos de los costos de producción
Los elementos del costo de producción son los siguientes:
Costo de Materiales Directos (Materia Prima):
Costo de Mano de Obra Directa
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33
Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
En los CIF se incluyen los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y la maquinaria. En
algunas ocasiones la maquinaria toma la importancia de un costo directo y tiene un rubro específico
aparte.
Cálculo del costo de producción
La metodología que se va a aplicar para costear la producción estará basada en las actividades del
proceso productivo. En este sentido los tiempos de producción son el punto de partida para el
cálculo de los costos.
Fundamentalmente existen dos categorías de costos: estándares y reales. Los primeros están ligados
con la planificación original, con la línea de base, reflejan el valor de un presupuesto operativo. Sin
embargo, los costos no siempre resultan ser los presupuestados, es entonces cuando aparecen los
costos reales que reflejan lo que verdaderamente cuesta el producto.
Costo de la Materia Prima
Para costear los materiales se requiere fundamentalmente de la lista de insumos de este tipo que son
necesarios para la fabricación del producto. La hoja de procesos suministra esta información.
Cada una de las cantidades de material tiene que estar especificada y tener una tasa por la que ha de
ser multiplicada dando como resultado el costo estándar de materiales.
Costo Estándar MP = Cantidad Estándar MP x Tasa por unidad de MP
Por efectos de desperdicio, el rendimiento de las cantidades de materiales no son las mismas. Para
calcular el costo real de materiales se debe afectar la cantidad estándar por el porcentaje de
desperdicio de los mismos.
Por tanto, para calcular el costo real de los materiales se tiene:
Costo Real MP = Cantidad Real MP x Tasa por unidad de MP
Costo de la Mano de Obra Directa
El costo de la mano de obra tiene relación directa con el tiempo de fabricación. Es necesario
conocer el tiempo estándar de cada una de las actividades y que se debe encontrar en la hoja de
procesos y la tasa por unidad de tiempo correspondiente al pago de este insumo productivo.
Costo Estándar MO = Tiempo Estándar x Tasa por unidad de tiempo
Para tener el costo real de la mano de obra hay que afectar la tasa por el tiempo real de fabricación:
Costo Real MO = Tiempo Real x Tasa por unidad de tiempo
oDesperdici de Porcentaje-1
MPEstándar CantidadMP Real Cantidad
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34
Cuando la maquinaria debe considerarse como directa la forma de costeo es similar a la de la mano
de obra, afectándose los tiempos estándar o real por una tasa que refleje el costo de la maquinaria
por unidad de tiempo.
Costos Indirectos de Fabricación
Los costos indirectos de fabricación para poder ser asignados a un producto requieren de la
determinación del tiempo de ciclo del proceso completo de transformación. Una vez determinado
este tiempo se lo afecta por una tasa por unidad de tiempo que refleje el costo global de todos los
ítemes que corresponden a la categoría de indirectos.
CIF = Tiempo de Ciclo x Tasa por unidad de tiempo
ANÁLISIS DE VARIACIONES EN EL COSTO
Una variación en el costo proviene de una diferencia entre el costo estándar y el costo real del
mismo. Las variaciones pueden originarse por dos situaciones fundamentalmente:
Variación por Tasa: Cuando la tasa a la que se adquiere un insumo es diferente a la prevista.
Variación por Uso: Cuando la cantidad de insumo utilizado es diferente a la planificada en
un comienzo.
Si las variaciones están por debajo de lo previsto se las considera favorables, en cambio si están por
encima de lo previsto se las considera desfavorables. Es de suma utilidad el manejo de estados de
resultados que incluyan las variaciones en su estructura, que podría como la que se muestra a
continuación en la siguiente página:
Modelo de Estado de Resultados
Considerando Variaciones
Ingresos:
Ventas de bienes y/o servicios
Egresos:
Costos de producción
Materias Primas
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricación
Utilidad Antes de Variaciones
Variaciones
Materias Primas
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricación
Utilidad Después de Variaciones (Utilidad Bruta)
Costos Fijos (Gastos administrativos en general)
Utilidad del Periodo (Utilidad Neta)
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35
Punto de equilibrio
Uno de los criterios más importantes para analizar una operación es la determinación del punto de
equilibrio. Saber a qué nivel de producción se recuperan los costos fijos permite tener una
perspectiva de la potencialidad de un proceso para generar utilidades.
El punto de equilibrio se calcula mediante la siguiente fórmula:
La siguiente gráfica muestra el punto en el cual ingresos y egresos se equiparan y determinan el
equilibrio de la operación:
Desde el punto de vista temporal, otro criterio que se utiliza es el punto de equilibrio en unidades de
tiempo (generalmente horas) que determina que cantidad de tiempo se debe trabajar para recuperar
únicamente los costos fijos. El cálculo de punto de equilibrio en unidades de tiempo es de la
siguiente manera:
Supóngase que un salón de belleza ofrece servicios de corte, secado y teñido de pelo. Los cortes
toman 25 minutos, los teñidos, 25 y el secado, 15. La empresa tiene un operador de corte que gana
10 dólares cada día, uno de teñido que gana 8 dólares diarios y una secadora que gana 6 dólares al
día. El costo del tinte por cliente es de 3 dólares y se sabe que existe un desperdicio del 20%. Los
CIF ascienden a 500 dólares mensuales. Los costos fijos por mes corresponden a 1.200 dólares.
UnitarioVariable Costo - Venta de Precio
Fijos CostosEquilibrio de Punto
Costo Fijo
Costo Total
Ingreso Total
Unidades
Producidas
Unidades
Monetarias
Punto de
Equilibrio
Real Ciclo de Tiempo
sen Unidade Equilibrio de PuntoTiempoen Equilibrio de Punto
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36
Se conoce el índice de utilización que es del 50%. Se desconoce eficiencia. El precio de venta del
corte es de 10 dólares y el teñido y secado, 15 dólares cada uno. La empresa opera un turno con 280
horas por mes en cada puesto de trabajo, trabajando 14 horas diarias y en este mes se han hecho 207
cortes, 228 teñidos y 350 secados.
Primeramente se calcularán los índices de productividad y eficiencia:
Servicio Hora
s
Unidade
s CN % U TRT % E % P
Corte 0,42 207 280 50% 140 62,1% 31,05%
Teñido 0,42 228 280 50% 140 68,4% 34,20%
Secado 0,25 350 280 50% 140 62,5% 31,25%
Los costos unitarios estándar de cada servicio se muestran a continuación:
Servicio Materiales Mano de
Obra CIF
Costo
Unitario
Corte 0,30 0,25 0,55
Teñido 3,00 0,24 0,25 3,49
Secado 0,11 0,15 0,26
La mano de obra se calculó tomando en cuenta el costo por jornada, la duración de la misma y el
tiempo de ejecución del servicio. Por ejemplo para corte:
30.014
42.010Corte MO Costo
Los CIF se calcularon tomando en cuenta la capacidad total de 840 horas (240 por cada puesto de
trabajo) y la duración de cada actividad. Para el mismo caso de corte el cálculo es el siguiente:
25.0840
42.0500Corte CIF
Los costos unitarios reales de cada servicio se muestran a continuación:
Servicio Materiales Mano de
Obra CIF
Costo
Unitario
Corte 0,97 0,81 1,78
Teñido 3,75 0,71 0,73 5,19
Secado 0,35 0,48 0,83
El cálculo del costo real de materiales para teñido incorpora el 20% de desperdicio y se muestra a
continuación:
75.3)20100(
1003Teñido Material R. Costo
CURSO TALLER DE PRODUCTIVIDAD
37
Para el cálculo de los costos reales de mano de obra y CIF se considera la productividad de la
operación. En el caso de teñido:
71.02,34
10024.0Teñido MO Real Costo
74.02,34
10025.0Teñido Real CIF
Como se puede apreciar los valores reales para todos los casos son superiores a los estándar, por lo
que existen variaciones desfavorables en cada uno de los elementos del costo. La tabla siguiente
resume las variaciones encontradas.
Servicio Materiales Mano de
Obra CIF
Costo
Unitario
Corte - 0,67 0,56 1,24
Teñido 0,75 0,47 0,49 1,71
Secado - 0,24 0,33 0,57
Con todos estos valores es posible entonces construir un estado de resultados en donde se puedan
apreciar las variaciones:
Estado de Resultados
Considerando Variaciones
Unidades Valor Totales
Ingresos: 10.740,00
Ventas
Corte 207 10,00 2.070,00
Teñido 228 15,00 3.420,00
Secado 350 15,00 5.250,00
Egresos: - 1.000,57
Costos de producción
Materias Primas
Teñido 228 3,00 684,00 - 684,00
Mano de Obra
Corte 207 0,30 62,10 - 155,32
Teñido 228 0,24 54,72
Secado 350 0,11 38,50
Costos Indirectos de
Fabricación
Corte 207 0,25 51,75 - 161,25
Teñido 228 0,25 57,00
Secado 350 0,15 52,50
CURSO TALLER DE PRODUCTIVIDAD
38
Utilidad Antes de
Variaciones 9.739,43
Variaciones - 844,37
Materias Primas
Teñido 228 0,75 171,00 - 171,00
Mano de Obra
Corte 207 0,67 139,52 - 330,72
Teñido 228 0,47 106,70
Secado 350 0,24 84,50
Costos Indirectos de
Fabricación
Corte 207 0,56 116,27 - 342,64
Teñido 228 0,49 111,14
Secado 350 0,33 115,23
Utilidad Después de
Variaciones
(Utilidad Bruta) 8.895,06
Costos Fijos (Gastos
administrativos en
general) - 1.200,00
Utilidad del
Periodo (Utilidad
Neta) 7.695,06
HERRAMIENTAS PARA EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS E
INCREMENTAR PRODUCTIVIDAD
Una mejor productividad se genera a través del mejor uso que se da a los recursos máquinas,
materiales y mano de obra que hemos invocado anteriormente, y a su vez esto constituye
estrictamente una responsabilidad de la administración en el manejo de los insumos directos e
indirectos que inciden en la producción.
Para lograr esto habremos de contar con la cooperación asistencia y esfuerzo de ciertas funciones
claves en una organización empresarial, tales como:
INGENIERIA INDUSTRIAL
Generación de estándares de producción
Cálculo de capacidad instalada y capacidad real
Análisis de Utilización y Eficiencia
Distribución en planta
Manejo de materiales
Participación en el cálculo de los costos estándar
Análisis entre fabricar o comprar
Cálculo de márgenes de contribución por producto
CURSO TALLER DE PRODUCTIVIDAD
39
COMPRAS
Desarrollo de proveedores
Negociaciones de compra anualizadas
Control de calidad en proveedores
Medición del desempeño de proveedores
PROGRAMACION DE LA PRODUCCION
Establecer cuotas de carga y capacidad
Programación maestra de la producción
Planeación de materiales
OPERACIONES
Cumplimiento del programa maestro
Asignación de trabajos que no excedan la capacidad real
Medición del desempeño
Ajustes de carga y capacidad
MANTENIMIENTO
Mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo
Confiabilidad en el comportamiento de máquinas y equipos
Confiabilidad en la generación de fluidos y soportes periféricos a la producción
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Correcta asignación de costos a los productos
Oportuno flujo de dinero para proveedores
Oportuno seguimiento de cuentas por cobrar
Oportuna elaboración de estados de situación mensuales
VENTAS
Buenos y acertados pronósticos de ventas por línea, por producto y por presentación tanto en
volumen como en dinero
Buena mezcla pronosticada de los diferentes productos y sus presentaciones
Si no sabe a dónde va, cualquier camino lo llevará hacia allá
CURSO TALLER DE PRODUCTIVIDAD
40
NECESIDAD DE LA EDUCACION Y CAPACITACION DE LOS ADMINSITRADORES
PARA LOGRAR UNA MEJOR PRODUCTIVIDAD
Si nosotros analizamos con cierta acuciosidad las características del personal que conforma el área
de administración de las empresas encontraremos con suma frecuencia que no han sido preparados
para desempeñar papeles administrativos aunque pudieran tener excelentes atributos técnicos.
Igualmente, supervisores de producción y obreros tampoco han sido capacitados o puestos al tanto
de las necesidades, proyecciones, metas y objetivos de sus empresas.
La única manera de lograr superar esta falencia es a través de la educación y la capacitación para
lograr un mejor desempeño de las tareas a ellos encomendadas.
Esta tarea es evidente aún en países denominados desarrollados y, por supuesto, es más demandante
en países en vías de desarrollo que ni siquiera cuentas con estadísticas que reflejen el nivel de
educación, preparación o capacitación del personal de una empresa.
Para evidenciar esto presentaremos algunos cuadros obtenidos de los EE.UU. en donde son muy
acuciosos en el manejo y generación de estadísticas e indicadores:
HACIA UNA EDUCACIÓN MÁS ELEVADA Y UNA CAPACITACIÓN MÁS DECIDIDA COMO
HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
1983 – 1986
Después de tomarles pruebas estandarizadas los estudiantes norteamericanos resultaron
últimos en biología entre trece países, incluyendo Hungría y Singapur. Se ubicaron en el
puesto número 11 en Química y 9 en Física.
1988
De 3’800.000 norteamericanos de 18 años, 700.000 abandonaron en colegio sin graduarse
y otros 700.000 no sabían leer sus diplomas.
Una estadística de la National Science Fundation dio como resultado que el 21% de los
norteamericanos piensan que el Sol da vueltas alrededor de la Tierra y 7% no sabían.
Las pruebas hechas con 100.000 estudiantes norteamericanos tanto en escuelas públicas
como privadas dieron los siguientes resultados:
Matemáticas: Los EE.UU. se ubicaron 13 de una lista de 15.
Escritura: El 28% de los estudiantes secundarios no sabían escribir una simple carta.
Comprensión de textos: Los alumnos primarios obtuvieron un puntaje de 38 sobre 100,
los secundarios, 56.
Historia: El 54% de los estudiantes aprobaron.
Literatura: El 52% de los estudiantes aprobaron.
CURSO TALLER DE PRODUCTIVIDAD
41
1989
El 77% de las universidades estadounidenses otorgan a los estudiantes un diplomado de
licenciatura en ciencias sin haber estudiado un idioma extranjero; el 45% no tomó un
curso de Literatura Inglesa o Norteamericana.
1990 - 1993
El estudio del International Assesment of Education Progress de 1990 – 1991 dio como
resultado que los niños de 13 años se ubicaron en ciencias en el puesto número 13 entre
15 países, pero se ubicaron primeros en la cantidad de televisión que miraban por día.
En 1992 – 1993 el Departamento de Educación de EE.UU. entregó las siguientes
estadísticas:
El 70% de los colegios secundarios de los EE.UU. no enseñan ciencias de la Tierra o del
Espacio.
El 30% de los colegios secundarios de los EE.UU. no tienen cursos de Física.
El 17% de los colegios secundarios de los EE.UU. no ofrecen cursos de Química.
El 7% de los estudiantes secundarios de los últimos años está preparado para cursos de
ciencias de nivel universitario.
La tasa promedio de deserción del colegio secundario de los EE.UU. es de 28.5%.
PRODUCTOS NACIDOS EN LOS ESTADOS UNIDOS
Participación de los productores estadounidenses en el mercado interno (%)
PRODUCTOS 1970 1975 1980 1990
TV color 90 80 60 10
Vídeograbadoras 10 10 1 1
Fonógrafos 90 80 60 10
Máquinas herramientas 99 97 79 35
Grabadoras de audio 40 10 10 0
SOCIOS EN DECADENCIA
El 30% no podía modernizarse porque sus empleados eran incapaces de aprender nuevas
tareas.
El 25% no podían mejorar la calidad del producto debido a la incapacidad de sus
asociados de comprender las nuevas técnicas de control de calidad.
CURSO TALLER DE PRODUCTIVIDAD
42
Nuestro país no constituye una excepción a esta necesidad. Con frecuencia encontramos gerentes
generales y de área que no entienden ni conocen la contabilidad de costos. Gerentes generales y de
operaciones que no están capacitados para calcular o entender conceptos de utilización y eficiencia.
Los supervisores de producción, primer y coyuntural eslabón en la cadena de la administración, no
conocen ni manejan la terminología en los cálculos de capacidad instalada o nominal, utilización,
eficiencia, productividad y menos aún costos. Generalmente la selección o promoción de
supervisores ha sido en base a otras escalas de valores que nada tienen que ver con principios de
administración como: obediencia, asistencia, antigüedad y memorización de procesos; estando muy
ausente otros atributos importantes como manejo de personal o programación de la producción.
En las áreas profesionales técnicas tampoco se ha preparado convenientemente en técnicas
administradoras y de manejo del recurso humano a médicos, abogados, ingenieros de muchas
disciplinas, economistas, arquitectos y militares a quienes en un momento dado se les han asignado
funciones administrativas de alto nivel., estando esta condición presente tanto en empresas públicas
como privadas.
En adición a lo anterior y para agravar el panorama, el mundo está sintiéndose asediado por una
cantidad de innovaciones tecnológicas en todos los campos que han puesto en obsolescencia todo
aquello que se conocía y aceptaba hasta los años 60’s. Más cambios tecnológicos han ocurrido en
los últimos 30 años que los que existieron en los 150 años precedentes, pero muchos empresarios
persistimos en querer afianzarnos a viejas técnicas empíricas del periodo Tayloriano y con ellas
pretendemos ingresar al tercer milenio, lo cual nos pondría en franca desventaja con otros países
que ya han demostrado preocupación por mejorarla capacidad administradora de sus ciudadanos.
1990 - 1993
El estudio del International Assesment of Education Progress de 1990 – 1991 dio como resultado
que los niños de 13 años se ubicaron en ciencias en el puesto número 13 entre 15 países, pero se
ubicaron primeros en la cantidad de televisión que miraban por día.
En 1992 – 1993 el Departamento de Educación de EE.UU. entregó las siguientes estadísticas:
El 70% de los colegios secundarios de los EE.UU. no enseñan ciencias de la Tierra o del Espacio.
El 30% de los colegios secundarios de los EE.UU. no tienen cursos de Física.
El 17% de los colegios secundarios de los EE.UU. no ofrecen cursos de Química.
El 7% de los estudiantes secundarios de los últimos años está preparado para cursos de ciencias
de nivel universitario.
La tasa promedio de deserción del colegio secundario de los EE.UU. es de 28.5%.
EL RECORRIDO DE LAS NUEVAS TECNOLOGIAS
En primer lugar pasa por el campo militar
Luego por los equipos médicos
Luego por las empresas
Luego se traslada a los juguetes
Y luego a la educación
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La nueva taxonomía de la alta tecnología para el siglo XXI Ingeniería genética Computación distribuida
Bioquímica avanzada Computadoras avanzadas
Láser Inteligencia artificial
Fibras ópticas Almacenamiento óptico de datos
Microondas Electrónica digital
Superconductores Pantallas avanzadas de vídeo
Cerámica de alta tecnología Micromecánica
Nuevos polímeros Células fotovoltáicas
Depósitos de película fina Diseño molecular
Redes neurales Intercambio electrónico de datos
Televisión digital interactiva Programación orientada hacia el
objeto
Tecnología para la recombinación del
ADN
Simulaciones avanzadas
Tecnología endoscópica Redes de comunicación personal
Sistemas avanzados expertos Anotadores electrónicos
Robótica móvil multisensorial Película fina de diamante
Pantallas avanzadas de panel plano Lógica confusa
Computadores de procesamiento
paralelo
Teléfonos celulares digitales
Tecnología antiruido La tecnología del antisentido
Compuestos reforzados por fibra Satélites avanzados
Podemos concluir entonces que la baja productividad en nuestro país fundamentalmente se debe a la
limitada capacidad administradora de quienes son responsables por la conducción y administración
empresarial en un amplio abanico que va desde supervisores de línea hasta gerentes generales.
Esta es la brecha educacional que tenemos la responsabilidad de superar si queremos mejorar la
productividad y por ende la competitividad.
LAS SEIS PALABRAS CLAVES QUE RESUMEN LOS ATRIBUTOS PARA ALCANZAR
LA PRODUCTIVIDAD
Para poder lograr los niveles de productividad que nos permitan ser competitivos en la
globalización de los mercados es mandatorio el estar al tanto de los últimos cambios y evoluciones
tecnológicas, mismos que pueden estar afectando directa o indirectamente nuestros procesos y los
de la competencia.
Adicionalmente necesitamos estar en constante y permanente comunicación horizontal y vertical
con todos los estratos de la empresa, olvidarnos de las viejas tendencias rigidizandantes que han
logrado anquilostar el desarrollo empresarial y aprender a trabajar en grupos olvidándonos del
costumbrismo tradicional de funcionar como solistas, únicos dueños del conocimiento empresarial y
celosos guardianes ególatras de los porcentualmente reducidos conocimientos que tenemos del todo
empresarial.
Con este propósito revisemos el contenido de estas seis palabras claves:
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1. ANTICIPACION
a) Utilizar las tecnologías fundamentales
b) Utilizar el sexto sentido para anticipar los cambios y las oportunidades
c) Utilizar los cambios demográficos para anticipar las oportunidades
d) Utilizar la información dinámica (búsqueda electrónica de base de datos)
2. COMUNICACIÓN
a) Con todos los empleados
b) Con nuestros proveedores
c) Con nuestros distribuidores
d) Con nuestros fabricantes
e) Con nuestros vendedores
f) Con nuestros clientes
g) Con el público
3. FLEXIBILIDAD
a) En lo que hacemos
b) En la forma en que hacemos publicidad
c) En la forma en que pensamos
d) En la forma en considerar nuestro mercado
e) En la forma en que consideramos a nuestra competencia
f) En la forma de considerar nuestro producto
g) En la forma de considerar el negocio en el que participamos
h) En nuestras políticas
i) En los acuerdos que tenemos y celebramos
4. INTEGRACION
a) De los departamentos para trabajar en armonía
b) De la información para permitir el acceso a todo por parte de nuestros
empleados
c) De las estrategias para centrar nuestra atención
d) De la gente y sus valores
e) De las metas para marcar la relación
5. ORQUESTACION
a) De todas las aplicaciones y el uso de tecnología
b) De las distintas partes y protagonistas para formar una armonía sinfónica
c) Multivalencia en el manejo de los instrumentos por parte de los empleados
d) Que todos sepan leer las notas (partitura/proceso)
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Las viejas técnicas o estilos de administrar en donde el principio de autoridad era innegable y
segundo a ninguno, la obediencia constituía un primer atributo de subordinación y la ausencia de
capacidad pensante, una virtud del subordinado, hoy en día han caído en franca decadencia y
desuso.
El moderno manejo de las empresas demanda un cambio cultural, una forma diferente de ver las
cosas, un ángulo de percepción distinto al que habíamos venido utilizando donde el fabricante
dictaba o imponía la calidad de los productos que ofertaba a los clientes y cualquier sugerencia
lograba como respuesta una virulenta reacción al cambio.
De los tres recursos básicos de la producción (máquinas, materiales y mano de obra), el recurso
humano es reconocido como el elemento dinámico de este triunvirato y es el que provoca, conduce
y determina la transformación de los materiales frente a máquinas en la ejecución de procesos.
Consecuentemente, decidora parte de la eficiencia y por ende de la productividad está en manos del
recurso humano. Las viejas corrientes que premiaban la antigüedad pasaron a mejor vida cediendo
paso a las nuevas que invocan estímulo al buen desempeño.
6. DESEMPEÑO
a) Medir el desempeño de procesos
b) Medir el desempeño de programación
c) Medir el desempeño de compras
d) Medir el desempeño de ventas
e) Medir el desempeño de mantenimiento
f) Medir el desempeño de generación de la calidad
g) Medir el desempeño de la mano de obra
h) Medir el desempeño de utilización
i) Medir el desempeño de eficiencia
j) Medir el desempeño de sistemas
k) Medir el desempeño de la gerencia general
CAMBIO EN LA CULTURA EMPRESARIAL
DE A
Costo/Crecimiento/Control Calidad/Innovación/Servicio
Grupos empresariales Asociaciones
Mejoramiento periódico Mejoramiento continuo
Reacción al cambio Inicio del cambio
LAS VIEJAS DISCIPLINAS MÁS LAS ACTUALES 3 “C”
Lectura Cambio
Escritura Creatividad
Aritmética Comunicación
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La atención de administradores y ejecutivos dedicados al manejo empresarial también demanda y
requiere un cambio en franca departida de los criterios tradicionales de cómo se miraban las
empresas. Hoy en día tenemos que repensar, rever, reflexionar y rehacer lo que tradicionalmente
creíamos correcto, en función de las nuevas corrientes dominantes que han probado sus bondades,
invadido mercados tradicionales y arrastrado jugosas utilidades.
Las alianzas estratégicas, la colaboración y la coparticipación han sido las herramientas claves de
este cambio de actitud.
Si quisiéramos resumir en contadas frases las incidencias o patrones conductuales que estos
cambios han venido imponiendo, podríamos resumirlos en cuatro grandes corrientes.
Tenemos más bien que prepararnos y educarnos para conformar la pléyade de los nuevos
administradores, que con nuevas técnicas, conceptos y habilidades tienen que enfrentar el mundo de
la competencia internacional en donde ya no existen mercados protegidos o exclusivos, monopolios,
financiamientos preferenciales y bajas tasas de crédito.
LOS CUATRO GRANDES RIOS DEL CAMBIO
1. La innovación tecnológica
2. La globalización
3. La descentralización del poder y la autoridad
4. Los cambios demográficos mundiales
Nota: Los puntos 2, 3 y 4 están subordinados al 1
CAMBIOS EN LOS RECURSOS HUMANOS
DE A
Concentración en la tarea Concentración en el proceso
Trabajo individual Trabajo en equipo
Valores individuales Valores compartidos
Perfeccionar la tecnología Perfeccionar a la gente
Seguridad del empleo Adaptabilidad al empleo
Promoción por antigüedad Promoción por el desempeño
Jubilación Nueva contratación
CAMBIO EN LA GLOBALIZACION DEL CENTRO DE ATENCION
DE A
Pensar en forma global Ser global
El mercado interno El mercado mundial
La competencia mundial La colaboración mundial
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Las corrientes administradoras orientales nos han evidenciado en multiplicidad de ocasiones cuán
atrasados estábamos en políticas administradoras, empezando con la crítica al tradicional
organigrama que en aras de la subordinación y la obediencias coartaba la capacidad pensante de los
individuos. Hoy en día las decisiones grupales son muy importantes, el involucramiento total
constituye un mandato, la capacidad aportadora a soluciones y el recursivismo son tomados en
cuenta y premiados en sustitución de la vieja antigüedad y la estabilidad.
A continuación listamos una serie de atributos o quizá mejor llamadas herramientas con las cuales
los nuevos administradores deberán estar dotados para lograr la productividad a través y con el
concurso de sus asociados:
Al igual que los administradores, los empresarios tendrán que autoeducarse y entender que la sola
aportación de capitales y el fustigante trueno de órdenes no son los más modernos elementos para
una acertada conducción empresarial.
A continuación presentamos un cuadro que en síntesis condensa 16 puntos que deberán ser
observados, aprendidos y asimilados por aquellos empresarios deseosos y dispuestos a alcanzar los
niveles de productividad que garanticen la competitividad de sus empresas.
NUEVOS ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA VOLVER A
CONVERTIRSE EN ADMINISTRADOR
1. Conocimientos avanzados para hablar en público
2. Conocimientos avanzados para escuchar
3. Comunicación no verbal
4. Planificación estratégica
5. Manejo de técnicas de creatividad
6. Técnicas de asesoramiento personal
7. Sicología del desarrollo personal
8. Conocimiento de la nuevas herramientas y reglas
9. Gestión del tiempo
10. Gestión de la calidad total
11. Servicio al cliente
12. Técnicas de negociación
13. Técnicas de ventas
14. Técnicas publicitarias
Si no eres tú, ¿quién?; si no es aquí, ¿dónde?;
si no es ahora, ¿cuándo?
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LA CREATIVIDAD COMO RESULTANTE DEL CAMBIO Y HERRAMIENTA
CONDUCENTE A LA PRODUCTIVIDAD
Normalmente en el manejo empresarial nos ceñíamos con mucha firmeza a viejas experiencias y
creíamos que administrar simplemente constituía el repetir al pie de la letra los ejercicios, pasos y
esfuerzos realizados por quieren nos antecedieron en nuestras funciones, sean estos familiares o no.
A menudo la excusa o resistencia frente al cambio fueron expresiones como “siempre lo hemos
hecho de esta forma”, “desde que yo llegué a la empresa así se ha venido haciendo” y “mi abuelo y
mi padre siempre así lo hicieron y obtuvieron buenos resultados, por qué habré de cambiar”.
Hemos venido practicando técnicas y modalidades que sí dieron resultados en otras épocas, pero
también tenemos que reconocer que otras fueron las circunstancias, las condiciones, los terrenos y
las armas. No creo posible entender o imaginarse qué hubiese sucedido si la guerra del Golfo la
hubiésemos visto pelearse con mosquetes y obuses de la primera guerra mundial.
La supervivencia de los individuos y de los animales está garantizada en tanto cuanto sea su
disponibilidad, su oportunidad y su habilidad hacia el cambio.
LOS NUEVOS ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA LOS
EMPRESARIOS
1. Capacidad para demostrar adaptabilidad en un ambiente que se modifica
rápidamente
2. Capacidad para comunicarse oralmente
3. Capacidad para aplicar una habilidad de negociación a la vez que muestra
responsabilidad personal
4. Capacidad para trabajar en colaboración con los demás (trabajo en grupo)
5. Capacidad para aplicar e identificar los beneficios de la diversidad cultural
6. Capacidad para aplicar e identificar los beneficios de la observación
7. Capacidad para aplicar e identificar los beneficios derivados del servicio a
los demás
8. Capacidad para concentrarse y aplicar la creatividad en la resolución de
problemas
9. Capacidad para demostrar conocimientos tecnológicos en la resolución de
problemas
10. Capacidad para aplicar la tecnología de computación para mejorar el
rendimiento en las tareas
11. Capacidad para descubrir y comunicar información sobre papel e
información digital
12. Capacidad para aplicar las técnicas de memorización
13. Capacidad para aprender nuevos conocimientos y asimilar nuevas ideas
rápidamente
14. Capacidad para tomar iniciativas y ser independiente
15. Capacidad para aplicar las técnicas del pensamiento abstracto
16. Capacidad para identificar problemas y desarrollar soluciones
Las oportunidades no llegan solas, hay que ubicarlas y reconocerlas
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Los cambios a su vez son fruto o consecuencia de la creatividad, que corresponde a la capacidad
imaginativa de los individuos, los administradores y las empresas que ven la creatividad como una
herramienta innovadora que genera cambios y que nos ubican en posición de punta de lanza en este
mundo competitivo.
A continuación listamos catorce principios fundamentales que constituirán una ayuda preliminar
para desafiar nuestra creatividad y con ella enrumbarnos hacia la productividad.
Muchos de nosotros nos preguntaremos qué tenemos que hacer y cómo podemos despertar nuestra
creatividad, esto lo podemos lograr si nosotros ejercitamos ciertos pasos para iniciar el proceso
creativo siendo el primero la observación y reconociendo por ende que muchos de nosotros no
somos observadores.
Imagínese usted qué sucedería si fruto de la creatividad gigantescos pasos hacia el cambio se
produjesen en nuestro mundo actual, muchos de nosotros los calificaríamos de inverosímiles. No
más es conveniente recordar que Julio Verne con 200 años de anticipación ya nos hablaba de
submarinos, aviones supersónicos y viajes espaciales, y no para olvidarnos de Mendeleiv quien en
la creación de su tabla periódica de elementos anticipó la existencia de ciertos elementos aún no
descubiertos y dejó espacios para futuros descubrimientos.
COMO ABRIR LOS CERROJOS QUE
BLOQUEAN LA CREATIVIDAD
1. Observación
2. Incubación
3. Intuición
4. Emoción
5. Estimulación
PERFIL DE LA CREATIVIDAD
Las personas que exhiben un elevado grado de creatividad tienden a ser:
1. Optimistas en cuanto al futuro
2. Abiertas a las alternativas
3. Soñadoras
4. Muy curiosas y observadoras
5. Pensadoras independientes
6. Capaces de reconocer y dejar de lado los malos hábitos
7. Hábiles para transformar ideas innovadoras en soluciones prácticas
8. Audaces, con múltiples intereses
9. Abiertas a las nuevas ideas e información
10. Dispuestas a correr riesgos y contrarias a dejarse contener por los temores
11. Abiertas a nuevas experiencias
12. Personas que actúan y hacen que las cosas sucedan
13. Personas que se comprometen plenamente con lo que hacen
14. Disconformes
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Sorprendentemente mientras más grandes son las empresas, se vuelven más pesadas, más
costumbristas y más reticentes a las innovaciones vía creatividad.
EL POR QUÉ DE LA PRODUCTIVIDAD
Doscientos años atrás las comunicaciones en este planeta y los medios utilizados para ello eran
incipientes y podríamos decir metafóricamente hablando que la mano izquierda demoraba muchos
años para conocer qué es lo que estaba haciendo la mano derecha.
Hoy estamos en la era de las comunicaciones y con la presencia de la cibernética las acciones que se
producen en un extremo del planeta en cuestiones de segundos las conocemos en el otro extremo.
De aquí que los secretos de procesos en la fabricación de productos han dejado de ser tales y las
nuevas tecnologías están a rápido alcance de quienes las quieran buscar. Hace 50 años en los
EE.UU. el porcentaje de contenido de mano de obra en la generación de bienes correspondía a un
75%, mientras que el porcentaje correspondiente a servicios era un escaso 25%.
Hoy en día esta relación evidencia un cambio de 180 grados en la generación de estos factores y en
adición a esto la población mundial ha crecido notablemente multiplicándose varias veces y está
constituida por individuos sedientos de bienes y servicios.
Esto ha dado lugar a la nueva competencia en donde el cliente tiene capacidad de generar juicios
comparadores entre múltiples proveedores de bienes y/o servicios y que ya no pueden seguirlos
manejando como un monopolio. Una irrefutable evidencia de esto constituye lo que ha pasado con
empresas que se creían dueñas de los mercados mundiales, tales como IBM, ITT, XEROX,
SINGER, MOBILOIL, INGERSOL RAND, quienes han tenido que confrontar agresiva
competencia del mundo oriental.
EL TAMAÑO DE LA EMPRESA Y LA CREATIVIDAD
Las firmas con menos de 5.000 empleados:
1. Presentan 4 veces más innovaciones por dólar en I&D que las firmas de
tamaño medio.
2. Tenían 24 veces más innovaciones que las firmas con más de 10.000
empleados.
Conclusión: Las firmas más grandes utilizan su tamaño para rechazar la
innovación.
?????? = CREATIVIDAD
¿Qué ocurriría si: pudiéramos obtener una fusión fría?
¿Qué ocurriría si: descubriéramos formas de vida basadas en el Silicio?
¿Qué ocurriría si: pudiéramos unir un gen de clorofila a la genética humana de
manera de poder alimentarnos exponiéndonos solamente a luz solar?
¿Qué ocurriría si: descubriéramos la partícula de gravedad que nos permite
hacer levitar cualquier cosa?
¿Qué ocurriría si: mañana no se pareciera a hoy?
El tiempo es el recurso no renovable por excelencia
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La competencia ha evolucionado en función de ciertos atributos y conforme lo listamos en la tabla
siguiente:
Vale la pena hacer una autoreflexión y preguntarnos qué tan bien conocemos a nuestra competencia
y cuán preparados estamos para confrontarla.
¿ESTÁ SUPERANDO A SU COMPETENCIA?
1. ¿En qué medida sus productos y servicios actuales o su carrera fueron
moldeados por sus competidores?
2. ¿De qué maneras significativas su campo de experiencia se modificó
durante la última década? ¿Su forma de hacer las cosas se vio afectada por
ellas?
3. ¿Qué haría usted (como individuo o empresa) de modo diferente si no
tuviese competencia? ¿Podrían algunas de estas cosas en la competencia a
la que todos tratan de adaptarse?
4. ¿Sigue usted trabajando laboriosamente día tras día, haciendo las mismas
cosas que hizo siempre, o hace una pausa regular para captar el nuevo
panorama general?
5. ¿Qué porcentaje de su tiempo, energías y recursos invierta ahora en
educación y en el perfeccionamiento de sus conocimientos? ¿Es éste un
monto suficiente?
TIPOS ALTERNATIVOS DE COMPETENCIA
2. Basada en el precio
3. Basada en la reputación
4. Basada en la imagen
5. Basada en el tiempo
6. Basada en la innovación
7. Basada en los valores
8. Basada en el servicio
Si no le gusta la competencia, no la imite. Haga usted otra cosa
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La productividad constituye el arma más moderna para enfrentar y combatir la competencia y
poder seguir teniendo nichos de mercado que hemos previsto y aún desarrollar nuevos espacios en
el estrato de la globalización de los mercados.
La Productividad es
el caldo de cultivo en
el que se desarrolla
la Competitividad
EL COSTO OCULTO DE LA COMPETENCIA
1. Provoca una pérdida de identidad. Todos los competidores en un campo
dado tienden a copiar los productos, los servicios y los métodos del otro, a
tal punto que a los clientes y empleados les resulta difícil distinguir unos de
otros.
2. Provoca en los individuos y las firmas una obsesión tal por luchar entre sí,
que pierden de vista sus propios clientes y mercados.
3. Obliga a una gran preocupación por tomar medidas de reducción de costos,
dejando de lado las innovaciones que podrían dejar grandes ahorros.
4. Crea una gran preocupación por las ventas y las ganancias a corto plazo
descuidando así las ganancias, los problemas y las oportunidades a
mediano y largo plazo.
5. Limita los recursos disponibles para la innovación, a tal punto que el
cambio solo puede producirse como resultado de una crisis.
6. Adormece a las empresas en una complacencia originada en la creencia de
que están seguras en la medida en que mantengan su participación en un
mercado identificado.
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BIBLIOGRAFIA
1. Biografías y vidas, [http://www.biografiasyvidas.com/biografia/t/taylor_frederick.htm]
2. Brimson, James, Contabilidad por Actividades, Alfaomega, México, 1997.
3. Buker, David, Manufacturing Excellence, David Buker y Asociados, Chicago, 1998.
4. Buker, David, MRP II, David Buker y Asociados, Chicago, 1997.
5. Burrus, Daniel, Tecno Tendencias, Editorial Atlántida, Buenos Aires, 1996.
6. Deming, W. Edwards, Calidad, Productividad y Competitividad. La Salida de la Crisis,
Ediciones Díaz de Santos S. A. Madrid, 1989.
7. Domínguez Machuca, José Antonio, Dirección de Operaciones, Mc Graw Hill, España, 1996.
8. Everett, Adam, Administración de Operaciones, Prentice Hall, México, 1997.
9. Fundación CEPRONA, [http://www.ceprona.org/organizacion/productividad.php] Fundación
Centro de Productividad Nacional, Costa Rica.
10. Jiménez, Jeannethe, [http://site.ebrary.com/lib/puce/Doc?id=10089939&ppg=10],
Productividad, Perú: Ilustrados.com, 2005.
11. Lefcovich, Mauricio, [http://site.ebrary.com/lib/puce/Doc?id=10090291], Gestión total de la
productividad, Perú: Ilustrados.com, 2005.
12. Render, Barry; Heizer, Jay, Administración de Operaciones, Prentice Hall, México, 1996.
13. Rincón de Parra, Haydeé, [http://site.ebrary.com/lib/puce/Doc?id=10074774&ppg=13.],
Calidad, productividad y costos: análisis de relaciones entre estos tres conceptos,
Venezuela: Red Actualidad Contable Faces, 2005.
14. Zaid Gabriel, [http://www.letraslibres.com/index.php?art=12862], Concepto de productividad,
2008.
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EJERCICIOS
PRODUCTIVIDAD: UTILIZACIÓN Y EFICIENCIA 1. Usted es dueño de una fábrica de lavadoras que funciona al 75% de su capacidad y vende sus
productos a través de sus propias cadenas de distribución.
Una gran empresa comercializadora le ofrece comprar el 25% restante de su capacidad si se introducen ciertas modificaciones en la lavadora tradicional, lo cual implica un incremento en
materiales del 4% sobre su costo normal.
Su fábrica podría lograr hasta el 80% de su capacidad con las instalaciones existentes y para
superar el 80% hasta el 100% deberá reparar una vieja línea de ensamble cuyo costo de operación en mano de obra se incrementaría un 6% sobre el costo normal. Además, el reparar
esta vieja línea incrementará los costos fijos en un 25%. La empresa comercializadora está
dispuesta a pagar el 89% del precio de venta normal de las lavadoras pero se compromete a
comprarle toda la producción que obtenga aprovechando la capacidad que actualmente está
ociosa.
Analizar las ventajas y desventajas de la oferta en base a los siguientes datos:
Precio de venta: $ 110 por unidad
Costo variable unitario: $ 50 (30% Materiales, 20% MOD, 50% CIF)
Volumen de producción al 75% de la capacidad: 91.500 lavadoras
Costo fijo total: 4’000.000
2. Se hace un análisis de la operación de una línea de tejido en una industria textil, en la que
intervienen 15 obreros por turno, cada uno provisto con la maquinaria tejedora
electromecánica.
Luego de hacer una observación de las operaciones en una semana (Lunes a Domingo) de los tres
turnos existentes (8 horas cada uno) se obtuvo la siguiente información:
5 máquinas dejaron de funcionar 10 horas cada una por falta de materiales.
Tres obreros (en cada turno) faltaron un día cada uno a su trabajo.
Cada 3 jornadas se realiza el mantenimiento preventivo a cada máquina y esta operación dura 30 minutos.
Según estadísticas del área de operaciones, se sabe que cada obrero pierde 20 minutos de su
jornada en actividades triviales que no se relacionan con la producción. Tres obreros son nuevos en esta actividad y se ha observado que su rendimiento es equivalente al 60% de los obreros que
tienen algún tiempo trabajando.
Calcular los índices de utilización, eficiencia y productividad.
3. La compañía ARCE S.A. fabrica carretillas y suministra los siguientes datos:
No. Operación T. Est %E %U %P 10 Estampado 3 min 80% 56% 20 Fosfatizado y Pintura 6 min 70% 63%
30 Armado 12 min 80% 90%
40 Empaque 6 min 90% 81%
El costo total de los materiales es de $25.000 dólares.
El costo de la mano de obra es de $3 dólares la hora.
Los costos indirectos mensuales de fabricación ascienden a $40.500 dólares.
La capacidad instalada mensual es de 3.500 horas.
Cada operación cuenta con un obrero.
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Calcular ¿cuántas carretillas se podría fabricar? y ¿cuál sería su costo unitario?
COSTOS DE LA PRODUCCIÓN
4. Una empresa produce tres tipos productos (A, B y C) de los cuales se conoce la siguiente
información:
Producto Costo
Fijo US$
Mano de
Obra US$
Materiales
US$
Maquinaria
US$
Precio
US$
A 6.500 2 4 2 15
B 8.000 3 2 1 10 C 4.900 5 3 3 20
a. ¿A partir de qué unidad comienza cada producto a generar utilidad?
b. A nivel de producción de 500 unidades para un solo producto, ¿cuál fabricarías?
c. Si tienes que producir 5.000 unidades entre los tres productos, ¿cuánto fabricarías de
cada uno?
5. La empresa “Fotos al instante” ofrece servicio de revelado de rollos fotográficos y reproducción
de fotografías. Durante el mes de enero del año 2.003 el negocio incurrió en un costo fijo de
$345,92 dólares. La empresa ofrece servicio de revelado, fotografías en blanco y negro,
fotografías a color mate y fotografías a color brillante. Existe una persona encargada del
revelado y otra de la reproducción de fotografías.
Tomando como patrón un rollo de doce fotografías, los tiempos estándares, las unidades
entregadas y los precios de los diferentes servicios mencionados que la empresa maneja se
encuentran a continuación:
Servicio TS Unidades Precio
Revelado 20 min. 180 $ 2
Fotografía en Blanco y Negro 25 min. 38 $ 8
Fotografía a Color Mate 30 min. 61 $ 10
Fotografía a Color Brillante 30 min. 74 $ 12
Los precios se fijan considerando un 25% de margen sobre los costos.
Se presenta a continuación información concerniente a los tiempos perdidos a lo largo del mes:
Sin energía eléctrica
3 horas
Falta de suministros de revelado 8 horas
Ausentismo
Atrasos Mantenimiento de Equipos
Recalibrado de Equipos
Preparación de equipos
15 %
30 % (30 min.) 10 horas
4 horas
1.5 horas
Determinar:
a. Índices de Utilización, Eficiencia y Productividad por empleado y de la empresa.
b. Tiempos reales de ejecución de las tareas.
c. Costos de operación y costos fijos.
d. Márgenes de contribución unitario y horario por servicio.
e. Puntos de equilibrio unitario y horario por servicio. f. Variación de los costos.
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6. La Cía ABC ofrece servicio de copiado de texto en blanco y negro y a color; anillados y sin anillar; con cubiertas plásticas y de cartulina. La información de costos es la siguiente:
El papel bond 65 gr. cuesta 0.8 centavos cada hoja
El toner de tinta se consume a razón de un litro por cada 1.000 copias a un costo de 35 dólares el litro.
El material de anillado cuesta 50 centavos dólar y las pastas plásticas $2 dólares.
Se conoce realmente que en papel se tiene un desperdicio del 15%; en tinta y en toner un
desperdicio del 20%. Los desperdicios técnicos del papel y el toner es del 10% y 15% respectivamente. El índice de utilización está en el 50%; el de eficiencia en el 60%. El negocio
opera 5 días a la semana en jornadas diurnas de 8 horas.
La velocidad de impresión de la máquina es de 1.000 hojas por minuto y esta máquina ya ha sido
depreciada. El tiempo de armado de un cuaderno es de 1,5 minutos.
El negocio opera con una recepcionista que gana 10 dólares por jornada diurna, un operador de
la copiadora que gana 15 dólares por jornada diurna, un encuadernador - armador que gana 12
dólares por jornada. El consumo eléctrico estadístico es de 8 dólares por jornada. La renta de las
instalaciones es de 300 dólares mensuales.
La empresa ABC ha sido invitada a participar en una licitación que implica el armar textos de 100
hojas sobre el tema “Conservación del medio”. De estas 100 hojas, 10 son a colores y su costo es
40% más alto que las de blanco y negro. El total de cuadernos a imprimirse es de 10.000 y la
empresa quiere obtener un precio del 40% sobre el costo del cuaderno. La fecha de inicio del
trabajo es enero 1.
Calcular:
a. Costo de fabricación observando la utilización y la eficiencia.
b. Margen de contribución unitario y horario
c. Precio de venta d. Fecha más temprana de entrega del trabajo
7. Viajes a menos S.A. es una agencia de viajes que procesa boletos aéreos para transporte
nacional, internacional y tours a Galápagos. Para este propósito tiene tres counters o
mostradores independientes destinados uno para cada propósito.
El dueño de la agencia de viajes está empeñado en mejorar el rendimiento económico (utilidad) de
la empresa y para lo cual ha decidido contratar un consultor que evalúe sus condiciones
operativas existentes. Los datos que se disponen para el efecto son:
La agencia trabaja 10 horas diarias y 5 días a la semana con los tres empleados que operan los tres counters antes descritos. El operador del counter nacional gana 15 dólares diarios, el
operador del counter internacional gana 18 dólares diarios y el operador del counter de tours a
Galápagos gana 20 dólares diarios.
Los tiempos promedios asumidos como estándares para atender un cliente en los tres tipos de requerimientos son:
Vuelos nacionales: 20 minutos
Vuelos internacionales: 30 minutos
Tours a Galápagos: 1 hora
El costo promedio (estándar) del boleto nacional es de 100 dólares; del boleto internacional, 450
dólares y el tour a Galápagos, 550 dólares. Sobre estos precios la agencia de viajes gana por
comisión el 2.5% en vuelos nacionales, el 2% en vuelos internacionales y el 1.5% en los tours de 4 días a Galápagos.
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Los costos fijos mensuales para operar la agencia de viajes, excluyendo los sueldos de los
empleados, alcanzan la suma de 1.200 dólares.
El promedio de ventas de los últimos tres meses arroja los siguientes valores:
Boletos nacionales: 400 mensuales
Boletos internacionales: 250 mensuales
Tours de 4 días a Galápagos: 100 mensuales
Durante el mes promedio o tipo se han experimentado las siguientes vicisitudes en total:
Sin sistema: 8 horas
Ausentismo: 48 horas
Sin energía eléctrica: 6 horas
Cierre de aeropuerto de Quito: 3 días
Reprogramación de vuelos: 4 horas
Determinar:
a. Índices de Utilización, Eficiencia y Productividad. b. Márgenes de contribución unitario y horario
c. Puntos de equilibrio unitario y horario por servicio.
d. Utilidad neta y variación total de los costos.
8. Decoraciones navideñas S.A. ha recibido un contrato para fabricar 10.000 árboles de navidad
de pino con material plástico sintético. El cliente ha solicitado al gerente de la empresa la fecha exacta de entrega del pedido, misma que no puede exceder del 1ero de diciembre,
considerando que se trabajarán semanas de 5 días.
La empresa ha contratado sus servicios para determinar cuál sería la más tardía fecha de
inicio de la fabricación de dichos árboles para poder cumplir con los requerimientos de los clientes e igualmente el dueño de la empresa quiere conocer cuál sería la utilidad que
arrojaría este negocio. Los datos con los que se cuenta para calcular esta operación se
describen a continuación.
El tiempo de preparación de máquinas es de 1,5 horas por máquina a la semana. El tiempo de
calentamiento al inicio de cada jornada es de 2 horas para alcanzar 380 grados centígrados. Los tiempos de lubricación son de 15 minutos a media jornada de trabajo por máquina. Cada
tres jornadas de trabajo se requieren media hora para recalibrar las máquinas (boquillas de
extrusión)
Parte
Tiempo
Estándar
(min)
Eficiencia
Cantidad
Estándar de
MP
Desperdicio
Técnico
Desperdicio
Real
Costo Unitario
de MP
Base 2 60% 2 kg. 8% 10% US$1/kg
Tronco 1 70% 1 kg 12% 13% US$1/kg
Ramas Inferiors
6 65% 0.4 kg 18% 21% US$2/kg
Ramas intermedias
4 68% 0.3 kg 18% 20% US$2/kg
Ramas superiores
3 63% 0.2 kg 20% 25% US$2/kg
Copa 0,5 85% 0.3 kg 8% 9% US$2/kg
CURSO TALLER DE PRODUCTIVIDAD
58
Se dispone de diez operadores de máquinas con un costo horario de 2 dólares cada uno,
incluyendo beneficios. El negocio cuenta con 6 máquinas y existen 6 puestos de trabajo.
Se requiere de:
Un mecánico de mantenimiento cuyo costo con beneficios es de 4 dólares la hora.
Un operador de montacarga para mover materiales cuya tasa diaria es de 13 dólares.
Una recepcionista, secretaria de gerencia, que dedica el 10% de su tiempo a asuntos relacionados con este pedido y tiene un sueldo de 220 dólares mensuales.
Los costos fijos corresponden a 15.000 dólares mensuales. Los de funcionamiento de la
maquinaria ascienden a 250 dólares mensuales. El precio de venta acordado es de 35 dólares por
árbol.
Se dispone de dos jornadas de trabajo diarias a razón de 8 horas por turno.