Manual de Microsoft Excel

David Negro Martín

Índice

Introducción Básico Fórmulas y Operaciones Autorrellenar Tablas y gráficos

Introducción

Excel es un programa de hoja de cálculo desarrollado y distribuido por Microsoft

Es el programa de hoja de cálculo más utilizado del mercado

Como cualquier programa de hoja de cálculo, Excel pone a nuestra disposición distintas herramientas para realizar operaciones matemáticas aritméticas, económicas, facturas, gráficos, estadísticas...

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BásicoLa Ventana de Excel

Barra de formula

Barras de Herramientas

Filas

Columnas

Celdas

Celda seleccionada

Cuadro de nombre

Básico

Una hoja de cálculo está dividida en celdas. Cada celda se nombra con la letra de la columna y el número de fila al que pertenece

Para seleccionar una celda hacemos clic en ella, podemos editar su contenido en la barra de fórmulas, el cual puede ser texto (que se alinea a la izquierda), datos numéricos (se alinean a la derecha) o una formula o operación.

Básico

Hojas

Cada archivo de Excel se llama Libro, los cuales están divididos en distintas Hojas cada una de las cuales contiene sus propias celdas, podemos acceder a ellas desde la parte inferior izquierda de la ventana.

Desde el menú contextual (clic derecho) podemos insertar más celdas, cambiarlas el nombre etc...

Hoja seleccionada

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Fórmulas y Operaciones

Para introducir una formula introducimos al principio del contenido de una celda el operador “=“

En este ejemplo podemos ver como en la celda C6 hemos introducido una fórmula que suma el contenido de las celdas A3 y B3

Fórmulas y Operaciones

Los operadores más frecuentes son:

“+”suma “-” resta “*” multiplicación “/” división “^” elevado a

Hemos usado los operadores para realizar las operaciones con los números de las celdas A3 y A4

Fórmulas y Operaciones

Algunas operaciones pueden requerir de un rango, como en este ejemplo queremos sumar de las celdas C5 hasta la C8 usaremos el operador SUMA luego definiremos el rango de datos escribiendo las celdas opuestas, en este caso C5 y C8 separadas por “:” después cerramos el paréntesis que requiere el operador SUMA

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Autorrellenar

Esta es una opción que permite completar datos que de otra manera, sería muy costosos de escribir, observar este ejemplo:

Escribimos “1” en la celda A3 y “2” en A4, selecionamos y pinchamos en el cuadro negro, arrastramos hacia abajo

Arrastramos el cuadro negro hacia abajo con el ratón

Autorrellenar

Este es el resultado, hemos completado los espacios con los números del 1 al 10

Autorrellenar

Ahora multiplicaremos toda la columna por 3, para ello hemos puesto la fórmula =A3*3 en la celda B3, y usamos la función de autorrelleno, como en el caso anterior

Y este es el resultado:

Autorrellenar

También podemos usar esta opción para escribir series como los meses o los días de la semana rápidamente

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Tablas y gráficos

Es común querer expresar los datos de una tabla mediante un gráfico para ello primero debemos seleccionar los datos que se van a presentar

Tenemos que seleccionar las celda que contengan la información, en este caso los rangos C3:C10 y E3:E6, para ello, seleccionamos una fila, pulsamos control, mantenemos y seleccionamos la otra

Tablas y gráficos

Una vez con los datos seleccionados vamos a insertar>Gráfico

Se nos abrirá un diálogo que nos permitirá configurar las opciones y estilo de nuestro gráfico

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