de tic a bpo - conferencia a sena nov 2012 luciano guerrero
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Transformando empresas TIC en Proveedores de Servicio BPOTRANSCRIPT
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Posicionando TIC como BPOEscenarios de evolución para enfrentar un mercado global
Luciano GuerreroPresident Procesix Inc.www.procesix.com
Consejo General Mesas Sectoriales de SENA23 Noviembre 2012
TOGAF is a registered trademark of The Open Group in the United States and other countries. e-SCM © 2006 by Carnegie Mellon University. All rights reserved.
SM: CMM Integration, CMMI, SCAMPI, and IDEAL are service marks of Carnegie Mellon UniversityITIL® is a Registered Trade Mark, and a Registered Community Trade Mark of the Office of Government Commerce, and is Registered in the U.S. Patent and Trademark
Office.“PMI” and “PMP” are registered marks of Project Management Institute, Inc.
COBIT 5 is property of the IT Governance Institute (ITGI)
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Las empresas están enfrentando cambios dramáticos durante esta década, provenientes de múltiples frentes en transformación acelerada: economía internacional, tecnología, globalización, cambio cultural, entre otros. Los modelos de negocios que fueron exitosos hasta hace poco necesitan revisarse para adaptarlos este rápidamente cambiante entorno.
Hay nuevos competidores, diferentes mercados y mayores oportunidades nuevas. Solamente una cosa no cambia: para ser una empresa con éxito (un sobreviviente) hay que optimizar continuamente la productividad, mejorar la calidad y siempre estar un paso adelante de competidores para satisfacer las necesidades de los clientes.
Las organizaciones que ofrecen servicios y productos de Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC) a sus clientes necesitan asegurar que sus objetivos de negocios son apoyados por procesos eficaces, integrados a través de las distintas funciones y vistos desde una perspectiva de servicio que satisface las necesidades del cliente.
Los procesos implementados en base a una arquitectura empresarial alineada con el negocio brindan números beneficios significativos a la empresa. Las empresas que han emprendido mejoras sistemáticas han reportado resultados tangibles, tales como mejorar la calidad total al cliente, planificación de proyectos más confiable, reducir riesgos inherentes a la rotación de personal, reducir desperdicio de recursos de proyecto, enfrentar mejor el crecimiento y muchos otros.
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Preguntas frecuentes sobre Mejora de Procesos
Cual es su valor
agregado?
Factores de éxito?
Principales obstáculos?
Cuál es el ROI a esperar?
Cuánto tiempo? Cuánta gente?
Cómo demostrar el
éxito?Qué modelo? No seria mejor
no cambiar?
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QUIENES SOMOS
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Propuesta de valor a clientes
Consultoría en Business Process Management (BPM) para mejorar•La productividad y eficiencia de sus procesos
•El alineamiento de sus procesos TI con los objetivos de negocios
•Sus flujos de trabajo en base a las mejores prácticas de la industria internacional
Expertise dando servicio desde 1999
Consultoría, Capacitación y Evaluaciones para implantar soluciones eficaces a problemas y riesgos comunes que
afectan a la industria TI
Equipo de consultores expertos (SME) en gobernabilidad, gestión de procesos,
gestión de proyectos, ingeniería de sistemas, desarrollo de software, servicio,
aseguramiento de calidad y otros componentes centrales de la industria de
TI
Líder en la difusión de modelos e innovaciones de procesos, incluyendo eSCM, PSP, TSP, C-BOK, CMMI-SVC y
CMMI-DEV, entre otros
Presencia y excelencia
Presencia regional a través de oficinas en:•Canadá•Chile•Brasil•Colombia•Argentina•Representantes en América Latina y Europa
Partnership con organizaciones de referencia internacional
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1. LOS PROCESOS SUSTENTAN AL NEGOCIO
Definiendo procesos: ¿Herramienta de poder o “papeleo”?Optimizar el desempeño de su empresa
Procesos y negocio
Buenas prácticas
Pasos para mejorar
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Desafíos al negocio
Desafíos 2010’s
Objetivos de negocios
Gobernabilidad y Control oportuno
Oferta de talento
Conocimiento sustentable
Gestión de amenazas
Innovación y cambio
Puesta en valor de inversión
Competencia global
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Evolucionar para sobrevivir
El rol crítico del CIO para el negocio
Federación: nueva fase del Business Process Outsourcing
Nuevas especies y arquetipos
M2M: colaboración entre máquinas
La nueva computación y la transformación de industrias
Tera ( 1012), Peta ( 1015), Exa ( 1018)…. Bytes en la Nube
Escasez de personal calificado
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Conectividad ubicutua M2M Big data Social media Aparatos móviles
Teleconectividad “gratuita, para
todos y de calidad”Manufactura aditiva
Oferta personalizada
flexible
Infraestructura inteligente
Co-creación de negocios
Colaboración distribuida e-Learning Sociedad virtual
Retiro diferido Bienestar predictivo Operación de servicios remota Vecindad global
Poderes globales Cyberwarfare Bioingeniería aplicada Pay per use services
Temas diarios en 2015 o 2020…
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Visión end-to-end (holística)
Necesidades del Cliente
Proceso del Proveedor
Satisfacción del Cliente
Perspectiva del cliente
Precio Calidad Disponibilidad Selección
Funcionalidad Servicio Marca Partnership
Dirección, Cliente, Equipo
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Definiendo procesos
Definición clásica
Un flujo de actividades definidas con el propósito de producir productos de trabajo
deseados
Definición década de 2010
Modelar las actividades con suficiente detalle para entender lo que hace el negocio y como se
desempeña
Proporcionar control efectivo en lo hace el negocio
Potenciar innovación, productividad y sustentabilidad del negocio
Una inversión mayor que debe producir retornos
Lo que diferencia a su empresa de los competidores
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Procesos
Organización
PersonasTecnología
Talento y know-how
Herramientas y soluciones
Gobernabilidad y
arquitectura empresarial
Componentes básicas
Captura de experiencia
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Procesos como factor clave para el éxito
Alineamiento con plan de negocios
Oportunidad para introducir cambio
Capacidad de control del desempeño
Captura de conocimiento
Gestión del talento
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Arquitectura del Negocio
Arquitectura de Datos
Arquitectura de Aplicaciones
Arquitectura Tecnológica
Componentes de la arquitectura empresarial
Procesos de la empresa
TOGAFFinanzasCliente
OperaciónConocimiento
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No es un talismán mágico
Requiere una inversión en patrocinio, tiempo y recursos
El ROI generalmente es positivo
No hay implementaciones “express”
No puede hacerse por silos ni delegarse a terceros
Es principalmente para apoyar los objetivos del negocio
No debe ser sinónimo de burocracia o papeleo
Desmitificando la mejora continua
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Nivel inicial (ML1)• Proceso se improvisa• Dependencia en individuos• Riesgo elevado al negocio
Nivel de proceso Gestionado (ML2)• Gestión de proyectos• Mecanismos de control• Puede haber silos• Procesos de ingeniería no necesariamente acordados
Nivel Definido (ML3)• Proceso estándar compartido• Guías de adaptación adecuadas• Procesos de ingeniería concordados
Alta Madurez (ML4 y ML5)• Entendimiento exacto del rendimiento del proceso• Gestión cuantitativa de proyectos• Mejora continua de calidad y rendimiento
Características de la madurez
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Perspectivas de la mejora de procesos
•Procesos eficientes e interfaces adecuadas•Valor agregado para todos los involucrados (win-win)
•Confiabilidad y satisfacción•Mejor valor aportado que la competencia (no sólo mejor $)
•Cumplimiento de regulaciones y compliance
•Estimaciones y gestión de proyecto adecuadas
•Gestión de riesgos y calidad total•Proceso eficaz y eficiente•Mejor “calidad de vida” en el proyecto
•Alineamiento con objetivos de negocio•Gobernabilidad•Cumplimiento de metas y confiabilidad•Controles adecuados
Dirección y Gerencia Jefe de
Proyecto y Equipo
profesionalContratistas
y stakeholders
Clientes, Comerciales y Mercado
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2. BUENAS PRÁCTICAS DE LA INDUSTRIA
CMMI, ITIL, Togaf, Cobit, etc.: ¿Cuál es el “mejor” modelo para cada negocio?Venta interna: ¿Cómo convencer a gerentes, clientes y equipos de invertir en mejora de procesos?
Procesos y negocio
Buenas prácticas
Pasos para mejorar
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Procesos
Gestión del Negocio
Desarrollo
Gestión de Proyectos
Servicio
SeguridadProductividad
ControlActivos Calidad Adquisiciones Procesos Métricas
Administración y Soporte
BPO
Tercerización
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Relación entre multi-modelos
Gobernabilidad (COBIT)
Desarrollo (CMMI)
Gestión de Proyectos (PMBOK)
Servicio (ITIL)
Seguridad Informática
Productividad (PSP/TSP, Six Sigma)
CM QA Proveedores Procesos Métricas
Administración y Finanzas
SWEB
OK
ISO
9000
CMMI Servicios
Outs
ourc
ing
(eSC
M)
CMMI Adquisiciones
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Marco de procesos integrales
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Adaptado de The State of BPM – 2010, Paul Harmon & Celia Wolf
Business drivers para la mejora
Principales razones que motivan a los directivos para iniciar proyectos de mejora
Ahorro de recursos y bajar costos
Enfrentar mejor los desafíos del mercado
Mejorar desempeño e innovar
Mejorar satisfacción del cliente
Cumplir con regulaciones
Respuesta a eventos especiales (mergers)
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Los mejores resultados del desempeño resultantes de la mejora de procesos
justifica con creces la inversión necesaria para efectuar el cambio
Los costos de la mala calidad son siempre mayores que invertir en buena calidad
“Quality is Free”, Philip Crosby, 1979, ISBN 0-451-62247-2
Caso de negocios
Mala calidad
Buena calidad
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Preguntas a hacer para implantar modelos en su empresaNecesidades del negocio que el modelo debe cubrir
Hay necesidades que deben ser complementadas por otros modelos
En que medida se necesita implementar las prácticas
Balance de costos estimados y resultados esperados
La cultura y madurez de la organización son compatibles con las prácticas
Valor real que aportan los modelos de la industria
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Problemas que entorpecen la mejora continua
Mal entendimiento entre clientes y proveedores de servicio
Procesos son realizados por individuos
Procesos difíciles de transferir o repetir
Necesidad de modelar el proceso actual
Procesos están documentados, pero son mal utilizados en la práctica
Procesos son percibidos como burocráticos o de bajo valor agregado
Personal no “compra” los procesos actuales
Gerencia no ve que el proceso apoye a los objetivos del negocio
Proceso actual tiene debilidades y oportunidades de mejora conocidas
Mala comunicación entre gerentes y especialistas
Diversidad de soluciones o variantes en uso que no tienen justificación
No hay acuerdo entre los actores del proceso sobre la forma de implementarlo
Predominan personalidades fuertes que impiden alcanzar consenso
Procedimientos no satisfacen necesidades de quienes realizan el trabajo
Falta de liderazgo para comunicar e implantar el proceso
Necesidad de introducir mejoras importantes, nuevas metodologías o hacer reingeniería
Necesidad de capacitar
Necesidad de cambiar la cultura organizacional para realizar el proceso
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Beneficios reales que puede brindar la mejora
Procesos funcionan bien independientemente de quien lo aplica
Procesos se pueden transferir o repetir
Se captura el proceso actual
Procesos están documentados en forma útil
Procesos son percibidos como proporcionando valor agregado
Personal utiliza el proceso documentado
Gerencia percibe aporte del proceso a los objetivos del negocio
Proceso actual se mejora oportunamente
Entendimiento común del proceso por todos los stakeholders
Se aplican criterios establecidos cuando se necesita adaptar el proceso
Las reglas para implementar el proceso son entendidas por todos
Existe una cultura organizacional que facilita consenso
Procedimientos son una ayuda eficaz a quienes realizan el trabajo
Existe liderazgo para comunicar e implantar el proceso
Las mejoras importantes se realizan en forma planificada
Los empleados reciben capacitación adecuada a sus roles y proyectos
El proceso disminuye los riesgos, mejora la calidad y el desempeño
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DE TIC A BPO
De ser un proveedor más entre muchos iguales a convertirse en un partner del éxito de los clientes
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Algunas cifras interesantes
La industria de Outsourcing global está en el rango de US$180 mil millones anuales
Más del 75% de las organizaciones de TI
utilizan alguna forma de Outsourcing
La India tiene el 46% del mercado global de
offshoring
El 70% de los offshore delivery centers se
concentran en pocos países, en particular
India, China o Filipinas
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Definiendo BPO
Decisión estratégica de transferir a una tercera parte la entrega de servicios que forman parte de la
oferta
Implica reconfiguración de la cadena de valor, determinando
qué actividades son fundamentales para decidir cuales se conservan y cuáles
pueden ser desagregadas para outsourcing
Alineamiento estratégico entre cliente y proveedor para integrar capacidad, expertise y recursos
en los productos o servicios finales, cada uno concentrándose y desarrollando sus respectivas
misiones
No es una simple decisión de adquirir más barato
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Necesidades que motivan BPO
Reducción de costos
Concentrarse en la misión de negocios
Escasez de talento y/o oferta
Responder a dimensionamientos ágiles
Aumentar Portafolio de ofertas
Incorporar nuevas capacidades
Contar con expertise que no existe aquí
Confiabilidad y gestión de riesgos
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Definiendo Sourcing
KPO (Knowledge Process Outsourcing)• Outsourcing de procesos de alto valor agregado y
especialización
BPO (Business Process Outsourcing)• Outsourcing de uno o mas proceso de negocio
específicos, generalmente incluyendo el TI que los soporta
ITO (IT Infrastructure Outsourcing)• Outsourcing de actividades relacionadas con
infraestructura de TI (Mesas de Servicios, administración de redes, mantenimiento de computadores, etc.)
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Ciclo de vida de Sourcing: Proveedor y Cliente
Iniciación Entrega Completación
On going
Iniciación Entrega Completación
Análisis
Cliente
Proveedor
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OUTSOURCING EN LATAM
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Chile•Exportó en 2009 cerca de US$1.000 millones, se estima que tiene potencial de
llegar a US$5.000•Las exportaciones de vino son cercanas a US$1,500 millones
India•En 2006 la industria de BPO de India superaba los US$25.000 millones•El mercado interno de BPO fue de US$1,140 mil millones, aumentando en 28.6%
en un año (US$2,500 millones en 2014)•Cerca de 1,3 millones de puestos de trabajo se desplazaran a India en 2014
China•El mercado interno de BPO podría llegar a US1,600 millones en 2014
EEUU-Europa•Entre 2008 y 2009 se enviaron a offshoring sobre 1,1 millones de puestos en TI,
servicios financieros, RRHH (fuente: The Hackett Group)•La tendencia de traslado crece a razón de un 20% anual, aumentando mas en
servicios financieros que en TI
Graduados en Ingeniería anualmente:•China 352,000; India 112,000; United States 137,000 (fuente: Duke University)
BPO en la década de los 2010`s
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Idiomas
Soporte del gobierno
Cantidad de personal
Infraestructura
Sistema educacional
Costos
Ambiente político y económico
Compatibilidad cultural
Madurez global y legal
Seguridad y privacidad de datos y propiedad intelectual
• LATAM: – Argentina, Brasil, Canadá, Chile, Costa
Rica, México, Uruguay• Entre las Top 45 también seguían: Colombia,
Guatemala, Panamá, Perú, Puerto Rico, Venezuela
• Asia/Pacifico: – Australia, China, India, Indonesia,
Malasia, Nueva Zelandia, Filipinas, Singapur, Tailandia, Vietnam
• Europa, Medio Oriente y Africa (EMEA): – Republica Checa, Egipto, Hungría,
Irlanda, Israel, Marruecos, Polonia, Rumania, Rusia, Slovakia, South Africa, España, Ucrania
Fuente: Gartner's 30 Leading Locations for Offshore Services, 19 November 2009
Factores diferenciadores
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Principales fuentes de outsourcing• Asia• Europa del Este• América del Norte • América del Sur (Brasil, Argentina)
• Fuente: McKinsey - Rethinking the model for offshoring services – summer 2009
Ranking de competitividad mundial 2012• Chile (28), Brasil (46); Perú (44); Colombia
(52); México (37); Argentina (55) y Venezuela (59)
• Fuente: International Institute for Management Development (IMD)
Calidad sobre tamaño
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Outsourcing is evil
Es arriendo de personal
No usamos proveedores
El contrato lo dice todo
Desde países desarrollados
Ofrecer más barato
Desmitificando ideas frecuentes sobre BPO
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3. POSIBILIDADES A DESARROLLAR
Proyecto de mejora exitoso: ¿Qué hacer para que la mejora se traduzca en resultados significativos?Reinventando el modelo de negocios: ¿Cómo establecer procesos que hagan la diferencia en el negocio del cliente?
Procesos y negocio
Buenas prácticas
Pasos para mejorar
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Análisis Process As Is
Evaluación de los procesos actuales
Diseño de Process To Be
Implementación de nuevo proceso
Ruta para mejorar procesos
DiagnoseD MeasureM AnalyzeA ImproveI ControlC
Define D MeasureM AnalyzeA DesignD VerifyV
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Análisis Process As Is
Evaluación de los procesos actuales
Diseño de Process To Be
Implementación de nuevo proceso
Ruta para mejorar procesos - 1
Inventariar, modelizar, descubrir el proceso actual de la organización
Qué somos y tenemos ahora
Qué necesitamos
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Análisis Process As Is
Evaluación de los procesos actuales
Diseño de Process To Be
Implementación de nuevo proceso
Ruta para mejorar procesos - 2
Identificar la eficiencia de los procesos en forma sistemática con respecto a los objetivos del negocio
Medir nuestra capacidad y el dolor
Cuánto duele
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Análisis Process As Is
Evaluación de los procesos actuales
Diseño de Process To Be
Implementación de nuevo proceso
Ruta para mejorar procesos - 3
Determinar y diseñar procesos que mejoren significativamente el desempeño de las capacidades de la
organización Plan para mejorar como lograr nuestros objetivos
Donde queremos ir
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Análisis Process As Is
Evaluación de los procesos actuales
Diseño de Process To Be
Implementación de nuevo proceso
Ruta para mejorar procesos - 4
Implementar soluciones eficaces, eficientes y ágiles para mantener relaciones ganadoras y sostenidas entre Clientes
y ProveedoresImplantar las soluciones según planificado
Actuar
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0. Definir marco estratégico y táctico general del proyecto
1. Capacitación
2. Diagnóstico Inicial
3. Plan de Acción
4. Implementación
5. Análisis de resultados
6. Ajuste a la institucionalización
7. Valoración o certificación
Fases de un proyecto de mejora – 8steps ©Plan estratégico de la
iniciativa global
Personal capacitado en los temas específicos y
preparados para ejecutar sus tareas
• Plan de evaluación en el sitio realizado
• Modelo de proceso As Is• Informe de brecha (gap)
• Plan de Implementación global establecido
• Plan de Acción establecido por unidad organizacional
• Arquitectura de procesos• Línea base de Marco de
procesos mejorado (flujos, procedimientos, artefactos)
• Verificación de avance en la implementación con respecto al modelo de referencia, por ej. CMMI
• Seguimiento, apoyo experto a los responsables durante la implantación, correcciones
Sitios evaluados oficialmente
8steps © es una
metodología copyrighted de
Procesix
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Patrocinio Apoyo a objetivos del negocio
La mejora de procesos es un
proyecto de verdad
Gestionar cambio cultural
Pragmatismo Involucrar a la organización
Algunas claves para el éxito
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Beneficios y desafíos de los proyectos de mejora
Costos y trabas
Resistencia al cambio
Efectos secundarios en el corto plazo
Expectativas poco realistas
Iniciativas aisladas de la estrategia
Implementaciones parciales
Beneficios
ROI medible
Eficiencia y apoyo a los objetivos del negocio
Mejor gestión de riesgos
Mejores curvas de aprendizaje
Gobernabilidad, control y visibilidad gerencial
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Inversión para mejorar
Riesgos de no cambiar
Necesidades de cliente
Enfrentar evolución
Talento humano
Costo de la mala calidad
Cambio cultural
Proyecto de mejora
Costos de no cambiar
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Factor Alto Medio Bajo
Clientes con expectativas crecientes
Revolución tecnológica
Globalización
Escases de talento humano
Capacidad de innovar
Destacarse de la competencia
Cultura conformista
Gobernabilidad y control
Crecimiento y expansión del negocio
Liderar en vez de reaccionar
Perder individuos específicos
No cumplir con los objetivos del Negocio
Total
Factores que impactan su empresa
Asigne los siguientes valores:3 - Alto2 - Medio1 - Bajo
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RESUMEN
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El proceso es un activo que hace una diferencia significativa para el negocio, del cual depende su éxito y sustentabilidad
Un modelo de negocios BPO significa en transformar a Cliente y Proveedor de servicios en partners de largo alcance
BPO implica alinear planes de negocios, portafolios, procesos y sistemas con los objetivos comunes de negocios entre Cliente y Proveedor de Servicios
La mejora de procesos requiere la capacidad de efectuar un cambio cultural a los largo de los diferentes stakeholders
Existen diversos modelos que cubren aspectos del negocio, que deben ser adaptados a las necesidades específicas de cada empresa
Resumen
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INFORMACIONES ÚTILES
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Presencia de Procesix para sus clientes
Metodología
Expertise
Alianzas
Procesix ChileProcesix ColombiaProcesix Argentina
Procesix BrasilProcesix Canadá
Partners en México, Costa Rica, Ecuador, Republica Dominicana, Rumania,
España, EEUUVer: www.procesix.com
Procesix Chile
Luis Thayer Ojeda 0130 oficina 608 Santiago
Tel: (2) 364-0809
Procesix BrasilAv. Pentágono 1100,
4/21, Alphaville, Santana de Parnaíba, SP Brasil, 06540-900
Tel: +55 (11) 4154-6803
Procesix ColombiaBogotá
Calle 113 No. 7-21 Torre A Oficina 901,
Bogotá
PBX +57 1 612 8910
Procesix Colombia Medellín
Carrera 48 # 25 AA Sur 70 Oficina 406,
Complex las Vegas, Envigado
Tel: (57 4) 332 0381
Procesix Argentina
Av. Leandro N Alem 619 3 Piso
(C1001AAB) Buenos Aires - Argentina
Tel: +011 5554-4444
Procesix Inc.
Benoit 16, Kirkland (QC), Canada H9H 5H6
Tel: (514) 426-0960
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•Que es BPO •Que es CMMI-SVC•Entendiendo PSP y TSP•Beneficios de aplicar CMMI •Que es C-BOK (ABPMP) •Que es BPM •Mejora de Procesos en la
práctica •Soluciones y Servicios de
Procesix Difusión
•Sesiones de Mejora de Procesos para Ejecutivos
•Revisión de Pares •Formación de Auditores de
proceso (QA) •Formación de Grupos de Procesos •Dinámica de Grupos de Mejora
(PATs) •Taller de Procesos de Servicios •Taller de Prácticas de BPO •Taller Arquitectura Empresarial
(TOGAF)•Preparación Certificación ITIL V3
Foundations•Taller Gobernabilidad: COBIT 5
Cursos remotos
Webinars ofrecidos por Procesix
Para calendario comunicarse con [email protected]
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Lecturas recomendadas
Guide to BPM Common Body of Knowledge (C-BOK)ISBN: 1442105666
www.abpmp.org
eSourcing Capability Model for Service Providers (eSCM-SP)ISBN: 9789087535612eSourcing Capability Model for Client Organizations (eSCM-CL)ISBN: 9789087535599
www.itsqc.org
CMMI-ACQ for AcquisitionCMMI-DEV for DevelopmentCMMI-SVC, CMMI for Services, Version 1.3
sei.cmu.edu
BPM: Fundamentos y Conceptos de ImplementaciónISBN: 978-956-345-977-7
www.bpmcenter.cl
Materiales de difusión Procesix:- Funciones de QA
http://issuu.com/lguerrero/docs/funciones_de_un_grupo_qa_-_paper_1_introduccion
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Algunas siglas usadasBPM Business Process Management
EA Enterprise Architecture
BPO Business Process Outsourcing
C-BOK BPM Body of Knowledge
eSCM eSourcing Capability Model
CMMI Modelo de Madurez de Capacidades Integrado,
FdS Fábrica de Software
ITIL Information Technology Infrastructure Library
ITO Information Technology Outsourcing
KPO Knowledge Process Outsourcing
QA Quality Assurance, Aseguramiento de la Calidad
KPI Key Process Indicator
PMAM Método de Evaluación de Procesos de Procesix
PMBOK Project Management Institute Body Of Knowledge
TOGAF The Open Group Architecture Framework
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Preguntas?
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Muchas gracias por su asistencia!
Luciano Guerrero, President Procesix Inc. [email protected]
Colombia: Juan Carlos Arango [email protected]: 312 806 3374, 300 653 5772, 332 0381
www.procesix.com