“Un pueblo ignorante es instrumento ciego de su propia destrucción”

Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la Educación Superior

Estado Anzoátegui, Municipio Simón RodríguezAldea Universitaria Dr. José Rafael RevengaSUPERVISIÓN DE LA CONDUCCIÓN TÉCNICA DE LOS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA GESTIÓN DE UNA EMPRESA DE RESPONSABILIDAD CIVIL DE

VEHICULOS Integrantes:Méndez Liseth V-18.454.666García Keiliber V-19.362.083García Ángel V-10.809.803

Moreno Rodery V-20.549.798Jurado Karina V-15.953.083

Fajardo Johnny V-16.077.937Miranda Sari V-19.786.380Rojas Enzo V-20.171.426

Mayo, 2012

FUNDAMENTAL EN EL PROCESO GENERAL DE PLANEACIÓN

DESARROLLO DE PROYECTOS

FASE DE PROGRAMACIÓN FASES DEL PROCESO

PLANIFICAR E IDENTIFICAR PROBLEMAS Y NECESIDADES, FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Y METAS

SECTORES INTERESADOS

INSTRUMENTACIÓN ORGANIZACIÓN

GESTIÓN DEL PROCESO

DIAGNÓSTICO COMUNITARIO

SECTOR PUEBLO NUEVO NORTE (AV. ESPAÑA)

Gran cantidad de población.

No cuenta con un consejo comunal organizado.

Cuenta con todos los servicios básicos.

Infraestructuras son de bloque, y techos modernos.

SECTOR TIENE DÉFICIT DE:

Un consejo comunal.

Aseo urbano más regular.

Vigilancia policial.

Organización entre sus habitantes.

INVENTARIO DE LA ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN:

Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas, la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización.

Prestar servicios financieros y no financieros en el área de su competencia.

Apoyar las políticas de fomento, desarrollo y fortalecimiento de la economía social, popular y alternativa.

Promover el ahorro familiar.

CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN:

•Ejecutar las decisiones de la asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en el área de su competencia.

•Elaborar los registros contables con los soportes de ingresos y egresos efectuados.

•Proponer formas alternativas de intercambio de bienes y servicios para lograr la satisfacción de las necesidades y fortalecimiento de la economía local.

•Administrar los fondos del consejo comunal con la consideración del colectivo comunitario y la aprobación de la asamblea de ciudadanos y ciudadanas.

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN:

TIPOS DE ORGANIZACIÓN:

Organización formal: basada en una división del trabajo racional e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso.

Organización informal: se forma a partir de las relaciones de amistad o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama o en cualquier otro documento formal.

MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS PARA LA REALIZACIÓN DEL INVENTARIO:

OBSERVACIÓN DIRECTA

ENCUESTA.

LA ENTREVISTA

INVENTARIO DE ORGANIZACIÓN EXISTENTE:

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Nombre de la Empresa: Asociación de Cooperativa

I.G.F.R.L

RIF: J- 29943127- 3

Nombres de las personas que prestara la ayuda:

• LIC. María Teresa Vera.• LIC. Inés Piña• T.S.U Luisa Chacón

ORGANIZACIÓN:

ASOCIACIÓN DE COOPERATIVA I.G.F.R.L

Ubicación: Avenida España Centro Comercial Enrigiusi piso 1, oficina n° 07 al lado de la Policía Municipal el Tigre Edo Anzoátegui.

Tipo de servicio que presta: Es una organización que vende pólizas de responsabilidad civil vehicular.

Fecha de Constitución: Esta registrada en el municipio San Cristóbal del Estado Táchira el día 15 de Junio del 2010, bajo el N° 9 Folio 36,Tomo 16,adscrito a la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) bajo el N° 359639.

ASOCIACIÓN DE COOPERATIVA I.G.F.R.L

OBJETO:

Es la prestación de servicios en el área de seguros generales, garantías personales y de bienes inmuebles.

Asumir obligaciones e indemnizaciones respecto a terceros, contratación y sub. Contratación de personal profesional de responsabilidad civil y garantías

presta los servicios de trasporte, grúas y remolques.

BASES LEGALES:

LEY ESPECIAL DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS.

Tiene como objeto establecer las normas generales para la organización y funcionamiento de las cooperativas.

18 DE SEPTIEMBRE DE 2001

Asociaciones abiertas y flexibles, de hecho y derecho cooperativo, de la Economía Social y Participativa, autónomas, de personas que se unen mediante un proceso y acuerdo voluntario, para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes.

“Las cooperativas se basan en los valores de ayuda mutua, esfuerzo propio, responsabilidad, democracia, igualdad, equidad y solidaridad. Sus miembros promueven los valores éticos de honestidad, transparencia, responsabilidad social y compromisos por los demás”

Artículo 3°.

Asociación abierta y voluntaria.

Gestión democrática de los asociados.

Participación económica igualitaria de los asociados

Autonomía e independencia.

Educación, entrenamiento e información

Cooperación entre cooperativas

Compromiso con la comunidad.

Los principios cooperativos son lineamientos por medio de los cuales las cooperativas ponen en práctica sus valores

Artículo 4°.

Es la entidad del Estado que tiene como objetivo impulsar, apoyar y fomentar la economía cooperativa en el país. Para ello, desarrolla una serie de programas de fortalecimiento a las cooperativas existentes mediante la generación de espacios de encuentro, intercambios y posicionamiento del movimiento cooperativo.

Ejercer la fiscalización de las cooperativas.

Organizar un servicio de información sobre las cooperativas.

Imponer sanciones a las cooperativas.

Coordinar con otros organismos competentes la ejecución de las políticas de control en materia cooperativa.

Dictar las medidas que fueren necesarias para el cumplimiento de sus funciones.

Remitir a los organismos de integración la información y los documentos relacionados con las cooperativas.

Funciones Según el artículo 81 de la Ley Especial de Asociaciones

Cooperativas.

La Empresa lleva un buen manejo de los procesos administrativos juntos con sus asociados para lograr un buen desempeño en sus objetivos y metas propuestas.

ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Todos sus procesos son planificados, organizados, dirigidos y controlados para así tener un buen manejo y funcionamiento de la empresa y lograr todos sus objetivos.

La cooperativa IGFRL, cumple con los procesos administrativos que toda empresa necesita para lograr los objetivos y metas planteadas los cuales son:

1

•PLANIFICACIÓN

2

•ORGANIZACIÓN

3

•DIRECCIÓN

4

•CONTROL

PRESIDENTE

GERENTE GENERAL

GERENTE DE PRODUCCION

GERENTE DE REGION

ORIENTAL

DEPARTAMENTO LEGAL

COORDINADORES SECRETARIAS ASESORES

Cooperativa I.G.F.R.L

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PROCESO ADMINISTRATIVO – CONTABLE

El funcionamiento de la Asociación Cooperativa se rige por las normas administrativas, contables y jurídicas a las leyes a la cual se encuentra sujeta.

Nomina:

Los empleados ganan un Salario Mínimo y gozan de los beneficios legales, los Asesores y Coordinadores de oficina ganan comisiones que son calculadas en base a el esfuerzo en ventas que cada uno de ellos realizo a lo largo del mes.

Libros

Libros Contables

• Diario

• Mayor

• Inventarios

• Actas de Asambleas

• Asistencia a las Asambleas

• Instancia de Administración

• Instancia de Control y Evaluación

• Instancia de Educación

• Registro de Asociados

Libros Sociales

Las cuentas: Cuenta es el registro formal de una clase particular de transacción expresada en dinero u otra unidad de medida.

REALES

• Activos

• Pasivos

• Capital o patrimonio

• Ingresos

• EgresosNOMINALE

S

Estados Financieros

Balance General:

Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo.

Estado de Resultados

Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado.

Cooperativa I.G.F.R.L

BA

LA

NC

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GE

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CONCLUSIONES:

• Las organizaciones mercantiles son las más abundantes en el Sector pueblo nuevo norte (av. España), abarcando un 60 % de todas las instituciones.

• Dentro de este sector, existen lugares que pueden ser

mejorados para prestar un mejor servicio social dentro de la esta Comunidad para el beneficio de todos sus habitantes.

• El sector pueblo nuevo norte a pesar de ser muy poblado y poseer con muchos comercios no cuenta con un consejo comunal debidamente organizado.

RECOMENDACIONES

• Se recomienda que la asociación cooperativa incremente el numero de empleados, de esta manera se podrán cumplir las normas y conocimientos contables aplicados a las Cooperativas.

• Debido al crecimiento significativo de la empresa se recomienda que el contador amplíe sus conocimientos y los que ya posee los actualice constantemente a nivel de cooperativa, ya que el proceso administrativo- contable es muy diverso al de las demás empresas.

POR SU ATENCIÓN