diccionario del ica

INTERNATIONAL COUNCIL CONSEIL INTERNATIONAL ON ARCHIVES DES ARCHIVES

ICA Handbooks Series Volume 7

Dictionary of Archival Terminology

Dictionnaire de terminologie archivistique

English and French With Equivalents in Dutch, German,

Italian, Russian and Spanish

2nd Revised Edition

Edited by Peter Walne

K- G Sau r München NewYork London Paris 1988

CIP-Titelaufnahme der Deutschen Bibliothek

Dictionary of archival terminology: English and French; with equivalents in Dutch, German, Italian, Russian and Spanish = Dictionaire de terminologie archivistique / ed. by Peter Walne. -2., rev. ed. - München; New York; London; Paris: Saur, 1988

(ICA handbooks series; Vol. 7) 1. Aufl. u. d. T.: Evans, Frank B.: Dictionary of archival terminology

NE: Walne, Peter [Hrsg.]; PT; International Council on Archives: ICA ISBN 3-598-20279-2

handbook series

Copyright 1988 by K.G. Saur Verlag GmbH & Co KG, München (A member of the international Butterworths Group, London)

Printed in the Federal Republic of Germany All rights reserved. No part of this publication may be reproduced,

stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopy, recording, or otherwise,

without permission in writing form the publisher. Photocomposition by FotoSatz Pfeifer, Germering bei München

Printed by StrauB Offsetdruck, 6945 Hirschberg 2 ISBN 3-598-20279-2

Contents / Table des matikres

Introduction (English) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Introduction (Franqais) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Dictionary of Archival Terminology/Dictionnaire de terminologie archivistique . 9

Indices Frangais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Nederlands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Deutsch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Italiano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 PyccrwP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Español . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

5

Introduction to the Second Revised Edition

That the first edition of the Dictionary of Archival Terminology published in 1984 should now be out of print may be seen as a measure of its value and utility to the international archival community, for whose benefit it was compiled, and even beyond the profession. The frequency of citation of its title in full or abbreviated to DAT in professional literature since it first appeared is testimony to its usefulness in fulfilling the need which it was intended to meet.

In the light of experience and developments in the past half decade, the opportunity has been taken to publish this revised edition in which patent errors in the original have been corrected, existing definitions refined and rewritten, some terms deleted and new ones added. It is hoped that DAT 11, as it will come to he referred to, will continue to serve its users as well as its predecessor has.

The work of revision has been carried out by Mr Michel Duchein, Dr. Eckhart G Franz and Mr Peter Walne, the last of whom has acted as editor of this edition as he did of the first.

In this edition, terms which are specifally Austrian in usage appear alongside the German equivalent(s) and are indicated (Oes).

For their help in revising equivalent terms and for compiling the new indexes grateful thanks are due and acknowledged to Dr. Leopold Auer (Austria), Mr Bruno Delmas (France), Mr R Leipold (German Democratic Republic), Mrs Maria Pia Rinaldi Mariani and Dr. Eli0 Lodolini (Italy), Drs. Eric Ketelaar and Peter Sigmond (Netherlands), Mrs Maria Concepción Contel Barea (Spain) and Mr. F M Vaganov (USSR) and his colleagues.

7

Introduction de la deuxihme Edition

La premiere édition du Dictionnaire de terminologie archivistique, publiée en 1984, est épuisée. Voyons-y la preuve de sa valeur et de sont utilité,non seulement dans le monde des archives, a l’intention de quil il avait été préparé, mais meme en-dehors de la profession. La fréquence des citations dont il a fait l’objet dans la littérature archivistique, soit sous son titre complet, soit sous la forme abréegée DTA, montre qu’il a bien atteint le but qu’il s’était proposé au départ.

A la lumikre de l’expérience et de l’évolution au cours des dernieres années, il a été jugé opportun de profiter de la nécessité d’une nouvelle édition pour élaborer une version actualisée, dans laquelle certaines erreurs de la premiere édition ont été corrigées, certaines définitions remaniées et améliorées, certains termes supprimés et certains autres ajoutés. Nous espérons que “DTA Ir’, comme on le citera désormais, connaitra aupres des utilisateurs le meme succes que son prédécesseur.

Le travail de révision a été confié i M. Michel Duchein, au Dr. Eckhart G . Franz, et i M. Peter Walne, ce dernier assumant la responsabilité de rédacteur en chef comme il l’avait déji fait pour la premiére édition.

Dans cette édition les termes surtout utilisés en Autriche se trouvent avec une annotation (Oes) A c6té de l’équivalent allemand.

Pour leur aide dans la révision des termes équivalents dans leurs langues respectives et pour la mise au point des nouveaux index, des remerciements particuliers sont dus au Dr. Leopold Auer (Autriche), i M. Bruno Delmas (France), i M. R. Leipold (République démocratique allemande), Mme Maria Pia Rinaldi et au Dr. Eli0 Lodolini (Italie), aux Drs. Eric Ketelaar et Peter Sigmond (Pays-Bas), i Mme Maria Concepción Contel Barea (Espagne) et i M. F. M. Vaganov et la ses collégues (URSS).

8

Dictionary of Archival Terminology

Diction nai re de terminologie archivistique

A - 2

ABBREVIATION A shortened form of a word standing for the whole, frequently used in description for words denoting the physical character or form of a document e.g. A for autograph, ALS for autograph letter signed, L for letter.

D Afkorting G Abkürzung I Abbreviazione

ACCESS (1) The availability of records (1) / archives (1) for consultation as a result both of legal authorisation and the existence of finding aids. See also CLEARANCE: SECURITY CLASSI- FICATION: ( 2 ) In automatic data processing the method of placingdata (1) into and retrieving it from a memory, e.g. direct access, random access, sequential access.

D ( I ) Toegankelijkheid (existence of finding aids); en openbaarheid (legal authorisation) ( 2 ) Toegang

G (1) Benutzbarkeit

I (1) Consultabiíith (2) Zugriff

( 2 ) Access0

ACCESS DATE The date at which records ( I ) / archives ( 1 ) become available for consultation by the general public usually determined by the lapse of a specified number of years. D [Datum van toegankelijkheid] G Benutzungsgrenze, Freigabedatum;

(Oes.) Benützergrenze

I Data della consultabilith

ABRÉVIATION Forme abrégée tenant lieu d’un mot, fréquemment utilisé dans les instruments de recherche, pour indiquer le caractere physique, la langue ou la forme d’un document, par exemple a pour autographe, f pour franqais, 1 pour lettre, p pour piece. R A66peBMaTypa S Abreviatura

1

COMMUNIC ABILITE 2 (1) Possibilié de consulter, les documents d hrchives conformément h la réglementation. Voir aussi (83) COM- MUNICATION PAR DÉROGATION; 400) RESTRICTION DE COMMUNICA- BILITÉ: ACCES ( 2 ) En traitement automatique des données, mode d’exploitation d’une mémoire (2) grace auquel les articles d’un fichier peuvent etre présentés ou recueillis dans un ordre indépendant de leur position sur le support, par.ex., acCes direct, accks séquentiel. R (1) &OCTyIXHOCTb apXiáBHKX

A O R y Y e H T O B AJis HCiiOJib- 9 0 B W Y I I I (2) AocTYn

S (1) Accesibilidad ( 2 ) Acceso

DELAI DE COMMUNICABILIT~ Durée 6 l’expiration de laquelle un document d’archives peut etre consulté conforrnément a la réglementation.

R - S [Fecha inicial de libre consulta]

11

ACCESSIBILITY See ACCESS

4 ACCESSION (1 ) The recording of the formal (1) ENREGISTREMENT DES ENTRÉES. acceptance into custody of an acquisition. des entrées. (2) an acquisition so recorded. ( 2 ) ENTREES See also ACCRUAL.

Inscription des entrées sur le registre

Ensemble des documents entrés dans un service d'archives (2) a titre de versement, de don, de dép6t ( I ) ou d'acquisition.

D ( I ) Registratie van een aanwinst R (1/2) npoqeaypa npmelaa (2) Aanwinst iiOCTYiiWUMX B RDXHB

G (1) Akzessionierung

I (1) Accessione (2) Akzession, Zugang

A OR y& BW T O B

S (1/2) Ingreso, entrada de fondos

5 ACCESSION(S) LISTlREGISTER REGISTRE DES ENTRÉES A record of acquisitions, usually in chronological order by date of receipt and giving the title of the accession.

Registre contenant l'inscription systé- matique et obligatoire, généralement numérotée dans l'ordre chronologique, de toutes les entrées, servant de preuve légale de leur prise en charge par le service d'archives (2). R KHma nocTynneHHB

S Registro de entrada

D Aanwinstenregister, aanwinstenlijst G Zugangsbuch, Akzessionsjournal I Registro di entrata

&OKYMeWTOB

6 ACCOUNT COMPTE/LIVRE DE COMPTE A document in which money or goods received and paid or given out are recorded in order to permit periodic totalisation. totalisation périodique. D Rekening R Kmra cVeToB

G Rechnung S Cuenta I Conto

Document énumérant des quantités de monnaies ou d'objets materiels entrés ou sortis pemettant une

ACCRETION See ACCRUAL

7 ACCRUAL [ Versement complémentaire] An acquisition usually received in accordance with specified

Versement r e p conformément aux procédures normales et formant le

12

(continued)

procedures and additional to series already held. Also called accretion (US). D Aanvulling G Zugang (zu einem bereits be-

I Incremento stehenden Bestand)

ACCUMULATION Records(I)larchives(l) documen- ting and generated in the course of the transaction of affairs of any kind. Usually characterised as a ‘natural’ accumulation, in contrast to a collection, which is an ‘artificial’ accumulation. D [Organisch gegroeid bestand] G (Organisch) gewachsener Bestand I Incremento

ACID FREE PAPER Paper made of either rag or chemical wood fibres or a mixture of both and treated with com- pounds which result in a pH value which is neutral or somewhat alkaline. D Zuurvrij papier S Saurefreies Papier I Carta esente da acido

ACIDITY See pH VALUE

complément d’un fonds déja pris en charge par un service d’archives (2) ou par un centre de préarchivage. R [kOMIIAeKTOBBHHü OTKpHThM

(POHAOB apxma. iionoswe- H a e Komn emymqer o c ~ apxasnoro @oyqa.]

S Ingreso por transferencía

[Accumulation] 8 Formation organique de fonds par le fonctionnement normal des institutions de toute nature, par opposition ?i la formation artificielle qui est celle de la collection.

R [(I)HaRonaeme AOKYYeHTOB yvpeaCqewaela - cpornooópa- so BaT en e Y 4

S Fondo orgánico (2)fiOñyMeHTaJlbHHb @OH,I(

PAF’IER NON-ACIDE 9 Papier fait de fibres de chiffon ou de bois ou d’un mélange des dew<, traité avec des composants qui lui assurent un pH neutre ou légkre- ment alcalin.

R EeCKHCnOTHaR d y ~ a r a S Papel sin acidez

ACQUISITION ACCROISSEMENT (1) The process of adding to the holdings of a records centrelarchives (2) by transfer, deposit, purchase, gift or bequest. See also ACCESSION (I). ( 2 ) An addition so acquired.

Voir (4) ENTRÉES 10

13

(con tin ued)

D Aanwinst G (1) Erwerbung, Ubernahme

( 2 ) Erwerbung, Zugang I Acquisizione

11 ACQUISITION MICROFILMING The acquisition of microfilm by archives (2) t o supplement and complement its own holdings.

D G I

12 ACT

[ Ac quisitiemicrove rfilming] Erganzungsverfilmung Microfilm di complemento

A document formally embodying a decision of a legislative body or a public authority ; or forming part of a legal transaction and drawn up in due form.

D Akte G (Notarieller, gerichtlicher) Akt I Atto, documento

R KOiQIJIeRTOBaHHe apxma S Ingreso por transferencia, adquisi.

ción

MICROFILMAGE DE COMPL~MENT Microfilmage de documents conservés dans un autre service public ou par des particuliers, effectué par un service d'archives (2) pour compléter ses fonds.

R KoMnnemoBame apxmsa MklKpO@Hn bYaMH

S Microfilmación de complemento

ACTIVE RECORDS See CURRENT RECORDS

ACTE (1) [Document consignant la décision d'un corps législatif ou d'une autorité publique.] ( 2 ) Document écrit, établi dans les formes, consignant une décision juridique. R ART

S Documento, acta

13 ADHESIVE BINDING A method of binding a volume without sewing or stitching by applying an adhesive to the spine and cover. Also called perfect binding. D Lumbeck - bindwijze G Klebebindung, (Akten)schweiBen I Legatura perfetta (o all'americana)

14 ADMINISTRATIVE MICROFILMING The use of microfilm in the creation. and/or use of current records.

RELIURE PAR COLLAGE Procédé de reliure sans couture ni piqtlre par application d'un adhésif au dos du volume. Aussi appelé reliure americaine. R fiecmomoe cxpenneme

Aoxyuemos Aena, mmrm npu nepenne~e]

S Encuadernación a la americana

[Microfilmage administratifl Microfilmage effectué dans les administrations soit comme mode

14

(continued)

de production de documents, soit en remplacement des originaux.

~ e s o n p o ~ a ~ o ~ c ~ ~ e ] R [MXKpO@HJIbMHpOB8HHe B D [Microverfilming door de

administratie] G Verfilmung für Verwaltungszwecke S [Microfilmación de uso administra- I Microfilm per uso amministrativo t ivo]

ADMINISTRATIVE VALlJE VALEUR ADMINISTRATIVE 15 The value of records (1)larchives (I) for the conduct of current or future administrative business and/or as evidence thereof. Also called operational value. See also FISCAL VALUE: LEGAL VALUE, PRIMARY VALUE

Valeur que possede un document pour l'administration d'origine ou celle qui lui succkde pour le traitement des affaires courantes ou futures. Voir aussi (1 81) VALEUR FISCALE. (254) VALEUR LEGALE, (350)

D

G

I

ADP

VALEUR PRIMAIRE. [Administratieve waardel R @partTMUeCXa.fi IJeHHOCTb

&OKYMeHTOB A n R J'UpeiK- Verwaltungswert, (Verwahrung für) neHMR1 administrative Zwecke Valore amministrativo

See AUTOMATIC DATA PROCESSING

. . a

S Valor administrativo

ADP RECORDS MANAGEMENT [ Gestion des documents informatiques] 16 The specialised area of records management concerned with machine- revldable records (US). matiques. D íBeheer van machine-leesbare

Secteur de la gestion des documents spécialisée dans les archives infor-

R Cdpra€IH8wMa p a 6 O T H ü Ma- iynamische archieven] U l h H O U H T B e M H ~ AOKyYüTiTB-

sierter Daten] ; Datentragerverwaltung

MHI G [Rationelle Organisation automati- S Gestión de documentos inform- áticos: tratamiento de los docu-

I [Gestione di documenti correnti mentos legibles por máquinas automat izza t i]

AERIAL PHOTOGRAPH PHOTOGRAPHIE AERIENNE 17 Photograph made from a predetermined altitude and in accordance with a plan and scale.

Photographie prise i une altitude et selon une échelle déterminées.

D [Verticale] luchtfoto G Luftaufnahme I Fotografia aerea

R Q)OTOl"P&@R, BHIIOJIHeHHBR MeTOAOM 88pO@OTOC'beMKH. ABpO@OTOCHHMOK

S Fotografía aérea

15

18 AGENCY RECORDS CENTRE A records centre maintained and operated by a non-archival agency, and providing storage for and service only on its own records ( I )

D Semistatisch archief G Behordliches Zwischenarchiv;

(DDR:) Verwaitungsarchiv I -

(US).

[ - - - ] Centre de prckrchivage de documents non géré par un service d’archives (2) et ne servant qu’h son producteur. P.S.) R [ B ~ A O M C T B ~ H H H ~ ~ B ~ X H B ,

apxm yspeqqeHmf S Archivo de gestión

19 AISLE ALLÉE DE DESSERTE A subsidiary passageway between rows of shelving leading to a gangway and affording access to the shelves.

D Gang G (Neben-) Gang (im Magazin) I Corridoio laterale S Pasillo lateral

Allée transversale dans un magasin d’archives (3) perpendiculaire a I‘allée principale de circulation et donnant accks aux épis de rayonnage. R rJI8BHHft IIpOxOA B 8 p H B O -

x pa^ Mmrqe

20 ALIENATION The loss of custody or ownership of records (1)larchives ( I ) by their custodian or owner to someone not legally entitled to them. See also ESTRAY. D Vervreemding G Entfremdung I Alienazione

ALIENATION Perte de la garde de documents ou de fonds d ’archives par l’autorité responsable soit en vertu d’un acte législatif spécifique , soit illégale- ment . R [(i) OTrlyaLqeme, m u e m e

IIpaBa C06CTBeHHOCTH H 8 AOKYMeHTH. ( 2 ) nepeXOA AOKYMeHTOB K &PYi’OMy BmeJíbqy HñEI xpamTesxo .I

S Enajenación de fondos

ALPHABETICAL ARRANGEMENT See ARRANGEMENT

ANALYTICAL INVENTORY See CALENDAR

21 ANNEXE (1) Voir (so) D É P ~ T ANNEXE (1) See BRANCH REPOSITORY ( 2 ) Something physically added or appended to a document. Also referred to as an attachment or enclosure.

(2) PIECE ANNEXE Document joint a un autre.

16

(con tin uedJ

D (2) Bijlage G (2) Anlage, Beilage I (2) Allegato

ANTHROPONYMY See ONOMASTICS

APERTURE CARD A card, usually punched and of a size and shape suitable for use in data processing systems, with one or more rectangular holes specifically designed to hold a frame or frames of microfilm. See also PUNCHED CARD. D Venster(p0ns)kaart G Filmlochkarte, Fensterkarte I Scheda a finestra

APPRAISAL A basic archival function of determining the eventual disposal of records based upon their archival value. Also referred to as evaluation, review, selection or selective retention. See also GENERAL RECORDS SCHEDULE, RECORDS SCHEDULE. D Selectie G Bewertung, Wertermittlung I Selezione

R (2)iTpmoaeaae K AoKyMemy S ( 2 ) Documento anejo

CARTE A FENETRE 22 Carte destinée au traitement automatique normalement munie d’ouver- tures rectangulaires permettant l’enchassement d’une ou de plusieurs vues de microfilm. Voir aussi (367) CARTEiBANDE PERFOREE.

R A l l e p T y p H W i K a p T a

S Ficha de ventana

TRI 23 Fonction archivistique fondamentale déterminant le sort des documents a partir de leur valeur administrative, jiscale, légale, probatoire. d’information et de recherche, présente et future. VOV aussi, (378) TABELAU DE TRI.

R 8 K C n e p T X 4 3 a q e H H O C T M A O K Y k l e H T O B

S Expurgo, tría, selección

ARCHIVAL CLAIMS See CONFLICTING ARCHIVAL CLAIMS

ARCHIVAL HERITAGE The totality of archives ( I ) preserved in a country, forming an essential part of its administrative, cultural and historical heritage. Its preservation is ensured by the legal protection of archives. See also STATE ARCHIVAL FONDS.

PATRIMOINE ARCHIVISTIQUE 24 Ensemble des archives (2) conser- vées dans un pays et formant une partie essentielle de son patrimoine administratif, culture1 et historique. La conservation de ce patrimoine est assurée par la protection léale des archives.

17

(continued)

D - G [Archivisches Erbe] I Beni archivistici

R

S

A p x a B H o e Hacnenae. CM. TaKXíKe rOCyJJapCTBeHHhIfi apXkiBHblR @OHn CCCP

Patrimoni histórico/archivístico

ARCHIVAL HOLDINGS See ARCHIVES (1): HOLDINGS

25 ARCHIVAL INTEGRITY A basic standard derived from the principle of provenance and the registry principle which requires that an archivelrecord group shall be preserved in its entirety without division, mutilation, alienation, unauthorised destruction or addition, except by accrual or replevin, in order to ensure its full evidential and informational value.

D [Integriteit van archieven] G Unverletzlichkeit (eines provenienz-

massigen Archivbestands) 1 Integrith degli archivi

26 ARCHIVAL JURISDICTION The jurisdiction, as defined by law or regulation, exercised by archives (2) over the preservation, transfer, use and disposal of the records ( 1 ) and archives ( 1 ) of an organisation or institution.

D [ Archiefcompetentie] G Archivische Zustandigkeit I Sorvegiianza, vigilanza

27 ARCHIVAL LEGISLATION The body of laws and regulations governing the preservation, accessibility and protection of archives ( I ) and the organisation of archives (2) in a country. D Archiefwetgeving

INTEGRITÉ DES FONDS Notion fondamentale dérivée du principe de respect des fonds selon laquelle le fonds d’archives doit Stre conservé dans son ordre origine1 et ne subir ni morc8lement, ni élimination non autorisée, ni addition d’éléments étrangers, afin de conserver sa valeur de preuve et d’information.

R He~lpoón~ocTb apXHEHOi’0

S Integridad de un fondo

@owa

[Compétence légale des archives] Compétence d‘un service d’archives (2) définie par la législation ou la réglementation en ce qui concerne la réception, le conservation, les transferts, les éliminations et l’utilisation des documents produits par des administrations ou des institutions. R A p x H B H o e i i p a B 0 , ROYiie-

T e H q U a aPXHBOB

S [Jurisdición archivística]

LÉGISLATION ARCHIVISTIQUE Ensemble des lois et réglements qui régissent la conservation, la communication et la protection des archives ( 1 ) et l’organisation des archives ( 2 ) dans un pays. R ApXIlBHOe 3aKOHOaaTeJ ibCTBO

(continued)

G Archivgesetzgebung; Archivrecht S Legislación sobre archivos I Legislazione archivistica

ARCHIVAL PRINCIPLES See PRINCIPLE OF PROVENANCE : REGISTRY PRINCIPLE

ARCHIVAL QUALITY The material properties inherent in any documentary medium permitting its indefinite preservation under controlled conditions. D [ Archiefkwaliteit] G Archivfahigkeit (materielle

Eignung zu dauernder archivi- scher Verwahrung)

I Qualiti per archivio

QUALITÉ DE CONSERVATION 28 Propriétés matérielles inhérentes aux supports des documents permettant leur conservation illimitée dans des conditions demagasinage controlées. R (CBOBCTBO H o c v i T e n e # , q o ~ y -

Y e H T H O B MH@OpMaI(EM, TPIi- 63no~ae Ciieii ,H¿UbHOí‘O pe- I M M a apXMBHOI’0 X p a H e H E y i ]

S Cualidad de archivo

ARCHIVAL REPOSITORY See ARCHIVES ( 3 )

ARCHIVAL SUCCESSION The succession of legal jurisdiction over archives ( 1 ) as the result of changes in territorial sovereignty or administrative competence

D Overgang van archieven (op een rechtsopvolger)

G Archivfolge I Trasferimento

ARCHIVAL VALUE Those values, administrative, fiscal, legal, evidential and/or informational, which justify the indefinite or permanent retention of recordslarchives ( I ) . D - G Archivwert, Archivwürdigkeit I Valore archivistico

[ - - - I 29 Transfert de la propriété Iégale d’archives (1) résultant d’un changement de souveraineté territoriale ou d’un transfert de compétences admini- strat ive s. R - s -

VALEUR ARCHIVISTIQUE 30 Valeur de preuve ou d’information qui justifie la conservation permanente de documents dans une institution d’archives (2).

R ( U B H H O C T b A O R Y Y e H T O B l

S Valor archivístico

19

31 ARCHIVE [ (1) Archives (1) originating from a single provenance (UK). See ARCHIVE GROUP: PRINCIPLE OF PROVENANCE ( 2 ) : RECORD GROUP. (2) A document forming a part of archives (2) (UK). D (1) Archief

( 2 ) Archiefstuk G (I) (Einzelliges) Archiv

( 2 ) Archivdokument, Archivale I (1) Archivio, fondo, registratura,

( 2 ) UnitA archivistica, pezzo, protocollo (obs)

documento

1 _ _ _

(1) Fonds d (Irchives de provenance unique

(2) Voir (138) DOCUMENT-(2)

R (1) A P X H B H ~ Cpoyq

S (1) Archivo, fondo

( 3 ) A P X H B H H e J (0KYMeHTH

(2) Unidad archivística

32 ARCHIVE(S) ADMINISTRATION (1 ) The theoretical and practical study of policies, procedures and problems relating to archival functions. ( 2 ) The direction and management of archives (2). D (1) Archivistiek

G (1) Archivverwaltungslehre; (oes)

( 2 ) Archiefbeheer

Archivistik (2) Archivverwaltung

( 2 ) Direzione degli archivi I (1) Archivistica, archiveconomia

ARCHIVI STIQUE (1) Discipline traitant des aspects théoriques et pratiques de la fonction ‘archives’. ( 2 ) [Administration et gestion des archives (2).]

R (1) A p X M B O B e A e H M e ( 2 ) Y n p a s n e H H e a p x m a u

A P X H B H O ~ Aeno S (1) Archivktica, archivología,

archivonomía (2) Administración de archivos

ARCHIVE(S) AGENCY See ARCHIVES (2)

ARCHIVE(S) ARRANGEMENT See ARRANGEMENT

ARCHIVE(S) BOX/CONTAINER See BOX

ARCHIVE(S) DEPOSITORY See ARCHIVES (3)

33 ARCHIVE GROUP (1) FONDS The primary division in the Dans un service d’archives (2), ensemble

20

(continued)

arrangement of archives (1) at the level of the independent originating unit or agency. See also

des documents provenant d’une meme origine et conservés groupés en vertu du principe du respect des fonds. Voir

RECORD GROUP. (1 88) FONDS, (447) SOUS-FONDS. (2) SÉRIE

Dans la pratique archivistique francaise, division primaire du cadre de classement des services d’archives (2), géné- ralement désignée par une lettre ou un ensemble de lettres de l’alphabet, appe- lée(s) “lettre(s) de série.“ La série peut correspondre a un fonds, a une partie de fonds ou a un gryupement de fonds. Voir (447) SOUS-SERIE.

D Archief R A ~ X H B H H Z S @ow G Archivbestand S Archivo, fondo

I Fondo, archivio

ARCHIVE(S) KIT See ARCHIVE TEACHING UNIT

A4RCHIVE(S) MANAGEMENT See ARCHIVE(S) ADMINISTRATION

ARCHIVE(S) MUSEUM MUSÉE DARCHIVES 34 A permanent exhibition, composed mainly of archives (1) for educational and/or cultural purposes.

Exposition permanente organisée dans un service d’archives (2) et composée principalement de documents d’archives ( I ) choisis a des fins culturelles et parfois éducatives.

Permanente archieftentoon- R A P X M B H ~ I ~ ~ vyaeli stelling S Exposición permanente Archivausstellung (als Dauerausstellung) Mostra permanente

ARCHIVE(S) SERVICE See ARCHIVES (3)

ARCHIVE@) TEACHING UNIT DOSSIER ÉDUCATIF 35 A selection of facsimiles of documents, copies of photographs and maps for classroom use relating to some histo- rica1 period, event, movement or person, with explanatory material for teachers and students.

Pochette ou dossier ou mallette formé par un choix de reproductions de documents d’archives (1) établi par périodes ou par themes, destiné a des maitres, A des étudiants ou a des éleves, et accompagnées de com- mentaires.

21

(continued)

I) [Lesmap] G [Dokurnentenmappe für Unter-

richtszwecke] I -

36 ARCHIVES (1) Non-current records preserved, with or without selection, by those responsible for their creation or by their successors in function for their own use or by an appropriate archives (2) because of their archival value. (2) An institution responsible for the acquisition, preservation and communication of archives (1): also called archival agency (US), archive(s) service, record office. Archives ( I ) and (2) are also called after the type of institution whose archives ( 1 ) they acquire e.g. college and university archives, press/radio/television archives. See also BUSINESS/CHURCH/ LITERARY ARCHIVES. ( 3 ) A building or part of a building in which archives (1) are preserved and made available for consultation: also called archive(s) repository ; archival depository (US). D (1) Archiefbescheiden,

archiefstukken ( 2 ) Archiefdienst ( 3 ) Archiefgebouw,

G (1) Archiv, Archivgut archiefbewaarplaats

( 2 ) Archiv (3) Archiv, Archivgebaude

I (1) Archivio ( 2 ) Archivio ( 3 ) Archivio, deposito

37 ARCHIVIST A person professionally occupied in the administration of archives ( 1 )

R

S

n o ~ 6 o p ~ a rronaii Aoxyuen- TOE ~ n a yrleósbm qeneli [Selección de documentos, realizada con fines didácticos]

ARCHIVES (1) Ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou r e p s par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité, et qui sont soit conservés par leur créateur ou ses successeurs pour leurs besoins propres, soit transmis a l’institution d’archives (2) cornpétente en raison de leur valeur archivistique. Voir aussi (37 1)

( 2 ) Institution responsable de la prise en charge, du traitement, de l’inventaire, de la conservation et de la communication des archives (I), dite aussi service d’archives (2). ( 3 ) Batiment ou partie de batirnent ob sont conservés et communiqués des archives ( I ) , dit aussi dép6t d’archives.

DOCUMENT D’ARCHIVES.

(1) APXHEHHB AOKYYBHTH,

( 2 ) APXBB, AWMEHeR CJlyX6a APXMBBHB @yq

(3) Apx B soxp 8H Ma me (1) Archivo(s) hist6rico(s) (2) Archivo ( 3 ) Archivo, deposito

ARCHIVISTE Spécialiste chargé d’une ou de plusieurs fonctions dans la gestion

22

(con tin ued)

and/or the management of archi- d'archives (1). Voir aussi (377) ves (2). GESTIONNAIRE DE DOCUMENTS, See also RECORDS MANAGER: (273) CONSERVATEUR DE MANU- MANUSCRIPT CURATOR. SCRITS D Archivaris R APXBBMCT G Archivar S Archivero I Archivista

ARRANGEMENT (1) The intellectual operations involved in the organisation of records (1) larchives (1) based upon the principle o f provenance and the registry principle, reflecting the administrative structure and/or competence or function of the originating agency. If this is impossible then an organisation based upon other criteria adapted to the physical type or form or content of the documents, such as an alphabetical, chronological, geographical or subject order, may be used. Arrange- ment may be carried out at all or any of the following levels: repository, recordlarchive group, sub-group, class or series, item or document. ( 2 ) The physical operations cornple- mentary to (1) above such as numbering and shelving. Also referred to as sorting.

(1) CLASSEMENT (1) Opération intellectuelle consistant a ordonner les documents darchives a l'intérieur des articles et les articles a l'intérieur des fonds ou des séries, selon un plan reflétant la structure interne des organismes producteurs des fonds, conformément au principe du respect des fonds et au priiicipe du respect de I'ordre primit8 ou, en cas d'irnpossibi- lité d'application de ces deux principes, selon des critkres chronologiques, géographiques, alphabétiques ou thé- matiques. Le ciassement se fait tradi- tionnellement, dans la pratique archivistique franqaise, dans le cadre des séries et sous-séries. Voir aussi (82) CADRE DE CLASSEMENT.

Opération matérielle, complémentaire de (l), consistant dans les magasins selon l'ordre des cotes.

( 2 ) RANGEMENT

placer les articles

D (1 / 2 ) Ordenen R (1) K n a c c M @ k f K q B f i . C M C T e - MBTHBaIJEIfi A O K Y M e H T O B B

I (1 ) Ordinamento (1/2) HaJTHO-TeXHMWfCIC8fi

G (1 / 2 ) Ordnung, Ordnungsarbeit npeaenax ~ P X U B H O P O aoyrja

(2) Condizionamento 06pabOTKa a p X H B H O I ' 0 @OHAa

S (1) Clasificación y ordenación ( 2 ) Acondicionamiento

ARRANGEMENT BY ADMINISTRATIVE COMPETENCE See ARRANGEMENT

38

ARRANGEMENT BY ORGANISATIONAL STRUCTURE See ARRANGEMENT

23

ATTACHMENT See ANNEXE (2)

AUDIO-TAPE See PHONOTAPE

39 AUDIO-VISUAL RECORDS/ARCHIVES Records (1) larchives ( I ) in pictorial and/or aural form, regardless of format, including re- 1 ate d textual recordslarchives. See also FILM ARCHIVES: ICONOGRAPHIC ARCHIVES : PHOTOGRAPHIC ARCHIVES : SOUND ARCHIVES. D Audiovisuele archiefbescheiden G Bild-, Film- und Tondokumen-

tation/-archivgut, Audiovisuelle(s) Dokumentation/Archivgut

I Documenti/archivi audiovisivi

40 AUTHENTICATION The determination that a document or a reproduction of a document is what it purports to be. Also but incorrectly used as if synonymous with certification. D Legalisatie G Echtheitsbestatigung I Autenticazione

ARCHIVES AUDIO-VISUELLES Ensemble de documents consistant en reproductions d’images fixes ou mobiles et en enregistrements sonores sur tout support. Voir aussi (221) ARCHIVES ICONOGRAPHIQUES,

QUES, (43 1) ENREGISTREMENT SONORE. R AYAHO-BU S y 8 J i b H h i e AOXy-

MeHTH

S Documentos/archivos audiovisuales

(338) ARCHIVES PHOTOGRAPHI-

AUTOCLAVE See FUMIGATION CHAMBER

AUTHENTICATION (1) Attestation selon laquelle un document d ‘archives ou sa reproduction est authentique.

R YCTaEIOBmüHHe a 0 C T O B e p -

S Autenticación

HOCTH Aoxyirema

41 AUTOGRAPH (1) A manuscript, signed or unsigned, in the hand of the author. ( 2 ) A signature (I). See also HOLOGRAPH. D (1) Autograaf

(2) Handtekening G (1) Autograph

(2) (Eigenhandige) Unterschrift, Autogramm

AUTOGRAPHE (1) Texte écrit de la main de son auteur, signé ou non. (2) Signature. Voir aussi (2 16) OLOGRAPHE.

R (1 /2) A B T O r p q

S ( 1 ) Autógrafo ( 2 ) Firma autógrafa

24

(continued)

I ( I ) Autografo ( 2 ) Firma, sottoscrizione

autografa

AUTOMATIC DATA PROCESSING Automatic operations, either by mechanical or electronic equipment, permitting the rapid exploitation of large quantities of data ( I ) . Abbreviated to ADP.

D Automatische informatieverwerking

G Automatisierte/Elektronische Datenverarbeitung (ADV/EDV)

I Elaborazione automatica di dati

BACK-TO-BACK ROWS/SIIELVING Two rows or ranges of shelving immediately adjacent to each other along their long axis.

D Rug aan rugstelling G Doppel(-Rega1)reihen I Fila di scaffalatura bifronte

TRAITEMENT AUTOMATIQUE DES 42 DONNEES/INFORMATIQUE

Opérations automatiques exécutées au moyen d'équipements mécaniques ou électroniques permettant l'exploitation rapide de données ( I ) en grand nombre; souvent abrégé ADP en anglais. R A B T O M a T M V e C K B R O b p a 6 0 T R 8

A a H H h m

S Proceso de datos

BARROW PROCESS See DEACIDIFICATION

BASE See MEDIUM

EPI DOUBLE FACE Ensemble de travées bi-faces (ou Zi double face) disposées dans le sens longitudinal. Opposéd (405) EPISIMPLE FACE.

S Estantería de doble faz R C A B O e H H H f l CTeJln8JK

BAY A unit of shelving, single or double-sided , consisting of horizontal shelves bet ween standards, uprights or upright frames. Also called compartment (US). See also BACK-TO-BACK ROWS. D (ArchieQstelling G Regal(einheit), Stange I Colonna, scaffale

43

44 TRAVÉE

Ensemble de fableffes placées entre deux rnonfanfs latéraux et accesibles sur une face (travée simple) ou sur les deux faces (travée double).

R CTeanm S Estante

25

45 BEQUEST LEGS The transfer of custody and of title to documents by last will and testament.

G Testamentarische Übereignung,

I Lascito testamentario, legato

Don de documents résultant d’une disposition testamentaire .

D Legaat R nepe&aUa AOKyMeHTOB no s aserqa~m

S Legado Vermachtnis

BILLS AND VOUCHERS See VOUCHER

46 BINDING (1) The permanent fastening together usually between covers, of manuscript or printed sheets to keep them in a fixed order and to assist in protecting them. (2) The cover in (1) above.

D (1) Binden (2) Band

G (1) Bindung, Heftung ( 2 ) Einband

I (1) Legatura (2) Copertina, legatura

BOOK BOX See BOOK CRADLE

47 BOOK CRADLE A device used to hold the pages of a bound volume open for reproduction in a level or near-level plane, so that all parts of the image are in focus.

D Boekewip G Buchwippe

I -

RELIURE (1) Fixation, généralement opérée entre deux couvertures de matériaux divers, de feuilles manuscrites ou imprimées effectuée en vue de les maintenir ensemble dans un ordre déterminé et d’en assurer la protection. (2) Couvertures utilisées pour (1). R (1) iiepennemiie paóorn

(2) iiepenneT, o6noma S (1 ) Encuadernación

(2) Cubierta

PRESSE-LIVRE / AF’LATISSEUR Appareil utilisé, lors de la photographie pour maintenir en plan horizontal les pages d’un volume ouvert de mani8re 5 placer l’image tout entiere dans le champ photographique . R - S Aplanalibro

48 BOOK HOLDER PUPITRE An adjustable frame or support placed on a desk or table or in a display case to hold a bound volume, usually oversize, at an angle con-

Dispositif placé sur une table ou dans une vitrine permettant de présenter un volume selon l’inclinaison la plus favorable a la lecture.

26

(con tin ued)

venient for reading. Also called book rest. D Lessenaar G Lesepult, Buchstütze I Leggio

BOOK REST See BOOK HOLDER

R KHmoAepxaTenb, noAcraa-

S Atril

xca Ana wexua xcmr

BOX CARTON A storage container, variable in terms of composition, construction, and dimensions, intended to protect and facilitate the shelving (2) and handling of records (1)larchives (1). See also RECORDS CENTRE CARTON/

D (Archief)doos G (Archiv-)Karton, Kasten I Scatola, cassetta S Caja

Boite rigide généralement en carton, de forme, de structure et de dimensions variable, destinée a contenir et a protéger des documents d ’archives ( I ) , le rangement .

R KOpOdRa Ana xpanemm

en faciliter la manutention et

CONTAINER (US) *

AOñYYeHTOB

49

BRANCH REPOSITORY DEPOT ANNEXE 50 A sub-division or section of archives (2), physically separate, responsible for the acquisition. preservation and communication of specified archives ( I ) .

Local de conservation d’archives (1) separé du depot principal et destiné en principe a recueillir certaines catégo- ries de documents de type, de date, de volume ou d’usage particulier.

D Hulpdepot, dependance G Zweigarchiv, Aussenstelle; (DDR)

I Deposito succursale

R @uauan apxusa S Depósito anejo

Filialarchiv

BREVIATE See BRIEF (1)

BRIEF (1) BREF 51 (1) An open letter issued by the papal secretariat, sealed with a w q seal (2) and of less formality than a bull (2). (2) A letter issued by a lawful

Lettre (1) issue du secretariat pontifical, scellée d’un sceau (2) secret de cire rouge portant l’empreinte de l’anneau du pecheur, et moins solennelle qu’une bulle (2).

27

(con tinued)

authority to an individual or institution commanding the performance of a specified action. More usually called a writ. (3) A summary, abstract or abridge- ment of a document. (4) A summary of the facts of a case with special reference to the points of law involved to assist in presenting the case before a court of law.

D (1) Breve (2) Bevelschrift (3) Resumé, uittreksel, regest (4) -

G (1) Breve (2) Verfügung, Mandat (3) Inhaltsangabe, Regest (4) Prozess-Instruktion

(2) Ordinanza, mandato (3) Regesto, sunto (4) Sommario

I (1) Breve

52 BULL (1) A round metal seal (2) attached to a document of great formality, especially the leaden seal (2) attached to a certain type of papal charter. (2) A document so sealed. D (1/2) Bu1 G (1/2)Bulle I (1/2) Bolla

53 BUNDLE A storage unit consisting of a number of individual documents, whether or not related by content or function, normally tied together by string, tape, or the like. A bundle may be ‘original’ i.e. in that form and order of documents as received

(2) MANDEMENT Lettre ( I ) émise par une autorité re- quérant l’exécution d’un ordre et adressée soit a une institution, soit a un groupe spécifique de personnes. (3) [Résumé, sommaire d’un document]. (4) [Exposé sommaire des faits d’un proces avec référence spéciale a la législation, destiné h faciliter la pré- sentation d’une cause devant une instance judiciaire, U.K.] R ( 1 ) B p e s e

(2) iiosecTKa (3) BKCTPaKT AOKyAúeHTa

(2) Mandato, orden (3) Resumen (4) Sumario

S (1) Breve

BULLE (1) Sceau (2) métallique de forme ronde attache a un document solennel et particulierement le sceau de plomb appendu a certains acres pontificaux. ( 2 ) Acte ainsi scellé .

R (112) B y m a S (1) Bula (Papal), sello metálico

(2) Bula (Papal)

LIASSE Unité matérielle de conservation d’archives (1) formée par un ensemble de documents sanglés ou ficelés dans une chemise; elle est ‘originale’, si elle provient dans sa forme de l’organisme producteur, ou elle peut &re formée en cours de classement.

28

(continued)

in archives (3) or may be so formed in the course of arrangement.

G Bündel, Büschel; (Oes.) Konvolut S Legajo,mazo I Busta (Roma), filza (Firenze).

D Bundel, lias R CBfiSK8 A O K Y b á e H T O B , AeJlO

mazzo (Torino), fascio (Napoli), faldone

BUSINESS ARCHIVES (1 ) Archives (1) of business and commercial organisations. ( 2 ) Archives (2) responsible for the acquisition, preservation and communication of such archives ( I ) .

D (1) Bedrijfsarchief ( 2 ) Bedrijfsarchief(dienst)

G (1) Wirtschaftsarchiv(gut) ( 2 ) Wirtschaftsarchiv(e); (DDR) Betriebsarchiv(e)

I (1) Archivi di impresse (2) [Archivi economici]

CALENDAR (1) A list, usually in chronological order, of précis of individual documents in the same series or of a specified kind from a variety of sources, giving all content and material information essential to the user. ( 2 ) A list, chronologically or alphabetically arranged, with essential personal details of persons committed for trial in a court of law or held in a prison.

D (1) Regestenlijst ( 2 ) [Register van veroordeelden]

G (1) Regesten(-Repertorium, -Werk) ( 2 ) (Haft-, Prozess-, Straf-) Register

ARCHIVES D ENTREPRISES 54 (1) Archives ( I ) issues des activités des entreprises et des établissements industriels, commerciaux et bancaires. (2) Institution d'archives (2) établie pour assurer la collecte, la conservation et la communication de ces archives ( I ) . R ( 1 ) A ~ X H B H H ~ @OHAH iip8A- IIpHfiTHfi

(2) A ~ X M B H IIpeAIIpMJlTMa, 9 KOHOMHUBCKH e apXH B H

S (1 / 2 ) Archivos de empresa

(1) INVENTAIRE ANALYTIQUE 55 Liste d'analyses de documents appartenant a un m&me fonds ou portant sur un sujet donné et fournissant sur leur contenu et leur forme toutes les informations nécessaires a la recherche. Parfois appelé ,,repeste".

Liste chronologique ou alphabétique comportant les données essentielles sur les personnes citées en jugement devant un tribunal. (UK)

Liste chronologique ou alphabétique des personnes détenues en prison (F.) R (1/2) PerecT S (1) Catálogo, regesta;

( 2 ) [Registre de citations]

(3) REGISTRE D'ECROU

(2) -

29

(con tinued)

I (1) Regesto, spogli (2) Ruolo generale o di udienza

(tribunale), rubrica degli imputati (pretura), matricola (carceraria)

56 CARBON COPY A copy of a document created simultaneously with the original manuscript or typescript by the use of an intermediate sheet of carbon paper or of self-carboned paper. D Doorslag G Durchschlag, Kohlekopie I Copia carbone

57 CARDINDEX An index recorded on cards of uniform size, arranged in a predetermined order, e.g. alphabetical, numerical, subject. D Kaartsysteem G Kartei I Schedario

58 CARTOGRAPHIC RECORDS/ ARCHIVES

Records (1 )/archives ( I ) consisting of maps, charts, plans and similar materials including related textual recordslarchives.

D G

I

30

Cartografische archiefbescheiden Kartographisches Archivgut, Piankammer Documenti/archivi cart,>grafici

CARBONE, PELURE, DOUBLE Copie établie en meme temps que l'original manuscrit ou dactylographié, obtenue grace A une f a i l l e de papier carbone intercalaire.

BHiiOJi- KOIIH-

FICHIER Ensemble de fiches de format uni- forme classées dam un ordre préétabli, alphabétique, numérique, méthodique.

R KBpTOYHHñ Y K W a T e J i b

S Fichero K a p T O T 8 K a

ARCHIVES CARTOGRAPHIQUES

Archives consistant en cartes, plans et objets apparentés tels que globes, maquettes en relief, photographies aériennes, dessiris techniques. Souvent désignées sous I'appeiiation générique de "cartes et plans". L'ensemble des documents conservés dans les archives cartographiques porte le nom généri- que de documents cartographiques. R

S

KapTorpa@mecxae

Documentos/archivos carto- gráficos

,4OKyMeHTH

CARTRIDGE A closed container of film or of magnetic tape, designed for load- ing and unloading in a reader, projector, recorder or computer tape drive, without prior threading or rewinding. A double-cored cartridge is called a cassette.

D Cassette K Kassette I Cartuccia, caricatore

CARTULARY A register, usually in volume form, of copies of charters, title deeds, grants of privileges and other documents of significance belonging to a person, family or institution.

D Cartularium G Kopiar, Kopialbuch; (Oes.)

Chartular I Cartolario, cartulario, cartario

CASE PAPERSIFILES Files ( I ) or (2) relating to a specific action, event, person, place, project, or other subject. Sometimes referred to as a project file or dossier. In UK usage, particular instance papers: in Canadian usage, transactional files. D Dossier G Sachakten, Einzeifailakten I -

CASH BOOK A volume in which are entered in chronological order all receipts and disbursements of money.

CARTOUCHE 59 Appareil de conditionnement clos A un seul noyau contenant un microfilm ou une bande magnétique, concu pour charger ou décharger I’appareil de lecture, de projection, d’enregistrement ou l’ordinateur. ie chargeur A deux noyaux est appelé cassette. R KacceTa S Cartucho

CARTULAIRE 60 Recueil manuscrit , généralement en forme de volume, parfois de rouleau, contenant la transcription de tifres ou de documents jugés importants, le plus souvent des chartes (d’oh son nom), r e p s par une personne physique ou morale. R KaPTyJIRpHf! S Cartulario

DOSSIER INDIVIDUEL/DOSSIER 61 D’AFFAIRE

Dossier (1) composé de documents concernant une affaire, un événe- ment, une personne, un lieu ou tout autre sujet individuel. Voir par exemple (332) DOSSIER DE PERSONNEL. Voir aussi (461) AFFAIRE.

R Aeno S Expediente

L.IVRE DE CAISSE 62 Registre de comptabilité oh sont inscrites dans l‘ordre chronologique toutes les entrées et sorties d’argent d’une personne ou d’un organisme.

31

(con tin ued)

D Kasboek G Kassentagebuch, journal I Libro di cassa, libro giornale

CASSETTE See CARTRIDGE

63 CATALOGUE An archival finding aid describing individual documents of a specific type e.g maps, documents brought together for a specific purpose e.g. an exhibition or relating to a defined subject.

D Catalogus G Katalog I Catalogo

R K a c c O B a f i RwI i Ira

S Libro de caja

CATALOGUE Instrument de recherche fournissant le description piece a p ike d’un type spécifique de documents, comme les cartes et plans, ou de documents réunis dans un dessein particulier (expositions) ou se rapportant a un theme déterminé. R A P X H B H V ~ KaTwior S Catálogo

CATALOGUE ROOM See INVENTORY ROOM

64 CENSUS RETURN/SCHEDULE LISTE DE RECENSEMENT / DE DÉNOMBREMENT An official, usually periodic,

list of persons and/or property with varying degrees of descriptive detail. D [ Bevolkingsregister] G Volkszahiungsliste S Censo, catastro, padrón I Censimento

Relevé administratif, généralement périodique, de personnes, assorti de détails de précision variable. R nepenílcb H a c e n e H m

CENTRE CARTON See RECORDS CENTRE CARTON/CONTAINER

65 CENTRAL ARCHIVES ARCHIVES CENTRALES / NATIONALES Institution d’archives (2) responsable des archives (I) d’un gouvernement national ou fédéral. Dites archives nationales (F) ou archives genérales

Archives (2 ) responsible for archives (I) of a national/ federal or state government. Also designated as general state

See also REGIONAL ARCHIVES. archives or national archives. (B).

D [Centraal archief] G Zentralarchiv(e)

R q e H T p 8 J b H H f i a P M B

S Archivo nacional, archivo general

32

(con tin ued)

I Archivio centrale dello Stato, archivio nazionale

CENTRAL REGISTRY See REGISTRY

CERTIFICATION The act of attesting the official character of a document or of a copy thereof. The copy is called a certified copy. See also AUTHENTI- CATION D [Certificatie, Vaststelling van

G Beglaubigung I Autenticazione, legalizzazione

de authenticiteit]

AUTHENTICATION (2) 66 Attestation du caractere officiel d’un document original ou de sa copie. La copie est alors dite certifiée. Voir aussi (40) AUTHENTICATION

R YAocToBepeHae AOKY-

S Autenticación, certificación

(1)

YeHTa

legalización, compulsa

CERTIFIED COPY See CERTIFICATION

CHARACTER c ARACTBRE 67 A letter, digit or other symbol used in the representation of data ( I ) . D Teken, karakter R 3nax, cIdYBon

G Zeichen S Carácter I Carattere

Lettre, chiffre ou autre symbole employé conventionnellenient pour représenter une donnée ( I ) .

CHARGE-OUT (1) The act of recording the removal of documents from their place of storage. in UK, production. (2) The document used to record this action. See ako PRODUCTION TICKET.

D (1) Lichten, uitlichten

G (1) Aushebung (von Archivalien), (2) [Aanvraagbriefje, vlag]

(interne) Ausleihe ( 2 ) Leihzettel, Bestellzettel

(1) DEPLACEMENT 68 Ensemble des opérations administratives et matérielles organisant le déplacement d’un document hors de son lieu de conservation réglementaire.

Document utilisé pour consigner un déplacement, destiné 5 permettre le controle des mouvements effectués. Voir (147) FANTOME.

(2) FICHE DE DEPLACEMENT

R (1) Bwaua AOKyYeHTOB I S apxu Box p WHJI HUI a (2) KRwa yueTa Bwaw

HMrranja &ORYMeHTOB I8 apXIBOXpa-

33

(con tin ued)

I (1) Registrazione del prelievo di documenti da1 deposito archivistico

( 2 ) Scheda di richiamo

69 CHART A map designed primarily for navigation, either nautical or aeronautical.

D Kaart G Navigationskarte I Carta di navigazione

70 CHARTER A document, usually sealed, granting specific rights, setting forth aims and principles, embodying formal agreements, authorising special privileges or exemptions or, in English law, a deed, con- veyance, or similar document. D Charter G Urkunde I Documento, carta, diploma

71 CHECKLIST A list of records (l)/archives (1) preparad for purposes of identification and control. D Plaatsingslijst G (Ablieferungs-, Kontroll-)Liste I Elenco

72 CHIROGRAPH A legally binding agreement between two or more parties in two or more originals or copies, each

S (1) Registro de préstamo ( 2 ) Papeleta de pedido

CARTE DE NAVIGATION Carte c o n p e essentiellement pour la navigation maritime, fluviale ou aérienne.

R HaBHrac(HOHHW3 KapTa S Carta náutica, carta de marear

CHARTE Document consignant un acte juridique manifestant la volonté de son auteur, généralement scellé.

R ~ W O B a H H M J’paMOTa XapTm

S Diploma

BORDEREAU Liste de documents ou d’articles établie a des fins d’identification et de controle. R I(paTKm Oi iHCb AOKY- I

MeHTOB

S Relación/inventario de transferencia/entrega

CHIROGRAPHE/CHARTE-PARTIE Document sur iequei le texte d’un confrat est transcrit autant de fois qu’il y a de parties contractantes,

34

(continued)

having their edges serrated, indented or otherwise marked for authentication. The term by itself is used without specific reference to the form and content of the document and, in more recent times, without serration, indenting or other marking. Also called indenture. D Chirograaf G Chirograph, Kerbzettel I Carta partita, chirografo

chaque texte, séparé de l’autre par un dessin ou une devise, étant censé, a p r h découpage plus ou moins irrégulier de ses bords, présenter toute garantie d’authenticité grace

la juxtaposition exacte des parties découpées.

R - S Carta partida

CHRON FILE See CHRONOLOGICAL FILE

CHRONO See CHRONOLOGICAL FILE

CHRONOLOGICAL ARRANGEMENT See ARRANGEMENT

CHRONOLOGICAL FILE CHRONO, PELURIER 73 Afile (1) containing copies of documents arranged in chronological order. Also referred to as chron file, chrono, day file,

Dossier ( I ) contenant une série chronologique de copies de documents (correspondance au départ, parfois a I’arrivée).

or reading file, and, in Canadian usage, as a continuity file.

G Auslaufserie, Durchschlagserie D Chronologisch geordend dossier R

I Copielettere S

CHRONOLOGICAL INUENTORY/LIST REPERTOIRE CHRONOLOGIQUE 74 An inventory (1)llist in which the entries are made in a chronological order, which may not be in the

Répertoire énumérant les articles dans un ordre chronologique, parfois indépendant de l’ordre primitif.

original order.

G Chronologische Liste I Elenco cronologico, repertorio

D Chronologische inventaris R

S cronologico

[APXHBHBA Oi iUCb, n0CTpoeH- HEM no xposonor~s] Repertorio cronológico

35

75 CHRONOLOGY CHRONOLOGIE (1) The science of measuring time in fixed periods and of identifying and comparing dates expressed in various styles or calendars. ( 2 ) The selection and arrangement of dates and events.

( I ) Science de la mesure et de la division du temps appliquée a l’identification et a la comparaison des dates exprimées dans des calendriers différents. (2) Ensemble de dates et d’événe- ments sélectionnés, classés dans l’ordre chronologique . R (1) XpoHonorm

S (1) Cronología

D (1) Chronologie, tijdrekenkunde

G (1) Chronologie, Zeitrechnungs-

(2) Chronologie (2) Xpowma cobmvrii

lehre (2) Tabla cronológica

Abfolge ( 2 ) Chronologie, zeitliche

I (1) Cronologia ( 2 ) Tavola cronologica

76 CHURCH ARCHIVES ARCHIVES CULTUELLES ( I ) Archives (1) of religious institutions and organisations. religieuses. (2) Archives (2) responsible for the acquisition, preservation, and communication of sucharchives (I). Also referred to as ecclesiastical archives. D (1) Kerkarchief

G (1) Kirchliches Archivgut

I (1 / 2 ) Archivi ecclesiastici

(1) Archives (I) d’institutions

( 2 ) Institution d’archives (2) chargée de la collecte, de la conservation et de la communication de ce type d’archives (I).

R ( 1 ) JOKYMeHTH peJiIli’IlO3-

(2) UeprtGBHHe BPXIlBH (2) Kerkelijke archiefdienst HHX yupeagesaii

(2) Kir che n ar chiv( e) S (1/2) Archivos eclesiásticos

CIM See COMPUTER INPUT MICROFILM/MICROFORM

CINE/CINEMATOGRAPH FILM See MOTIONS PICTURE(S)

77 CIPHER (1) A system of writing based on a key, or set of predetermined rules or symbols, used for secret communication. ( 2 ) A message in such writing. (3) The key to such a system of writing. Also referred to as code.

CHIFFRE (1) Systeme d’écriture établi a partir d’une clé ou sur des regles ou symboles préalablement choisis, destiné a des communications secretes. ( 2 ) [Message ainsi chiffré UK, US] (3) Code, clé, permettant de déchiffrer ce systeme d’écriture.

36

(con tin ued)

D (1/2) Geheimschrift, cijfer

G (1 ) Geheimschrift, Chiffre (3) (Cijfer)code

( 2 ) Chiffrierter Text (3) Chiffrierschlüssel, Code

I (1) Cifra, scrittura in cifra o cifrata

( 2 ) Messagio cifrato, lettera in cifra

(3) Cifrario

CIVIL REGISTER(S) Registerls) established and kept by a competent authority recording chronologically births, marriages and deaths and possibly other data. In US-called vital statistics. See also PARISH REGISTER@).

D Register(s) van de burgerlijke

G Zivilstandsregister, Standes-

I Registro(i) di stato civile

stand

register

R (1)Kon, nraw (2) 3aKO@!pOB8HHHfi T B R C T , nr ír@posKa (3) Kon, ICnm E w@pY

S (1) Cifra, escritura cifrada (2) Cifra, texto cifrado (3) Cifra, clave, código

REGISTRE D'ETAT CIVIL 78 Registre établi et conservé par une autorité publique pour consigner chronologiquement les naissances, les mariages et les décss, et parfois d'autres données (légitimations, reconnaissance de paternité, divor- ces). Voir (329) REGISTRE PAROISSIAL. R (1) KHHri l samca aWTOB

r p a q q a e c r t o r o C O C T O R H H ~ (2) M e T P U U e C R a R KHYIi'B

S Registro civil

CLAM SHELL CASE See DOCUMENT CASE

CLASS [ - - - I 79 An identifiable and self-contained sub-division of an archive group consisting of a number of items with one or more common charac- teristics (UK). Generally equivalent to series. D Serie R IoIacc, rpynna

Ensemble d'articles appartenant a un fonds regroupés en fonction d'une ou de plusieurs caractéristiques communes (UK).

G Aktengruppe, Bandfolge

I Serie, classe (vgl. Amtsbuchserie, 417)

S Serie

37

80 CLASSLIST REPERTOIRE NUMÉRIQUE A list of the items in a class in numerical order with sufficient detail to distinguish one item from another (UK). See also INVENTORY (1). INVENTAIRE (1).

Liste d’articles présentée dans l’ordre numérique des cotes et comportant les indications nécessaires ?I l’identification de chacun d’eux. Voir (239)

D [Plaatsingslijst van een serie] G - I - S Inventario

81 CLASSIFICATION (1) The preparation of a filing planlsystem or classification scheme for records (1)larchives (I) and the placing of series and/ or items within such a plan/system or scheme. See also ARRANGEMENT. ( 2 ) See SECURITY CLASSIFI- CATION. D Classificatie G Kiassifikation, Klassifizieren I Classificazione

1 _ _ _ Préparation d’un cadre de classement d’archives (2) en w e de la répartition des articles conformément a ce cadre. Voir aussi (38) CLASSEMENT (1).

( 2 ) Voir (412)

R Knaccra@~xaqa~ ,qoKyMemoB S Clasificación

CLASSIFICATION PLAN See FILING PLANISYSTEM

82 CLASSIFICATION SCHEME CADRE DE CLASSEMENT A pattern of arrangement of archives ( l ) , by groups, series and items (not US).

D Ordeningsplan, archiefschema G Klassifikationsschema, -plan I Schema di classificazione S Cuadro de clasificación

Plan directeur établi pour le classement de l’ensemble des documents conservés dans un service d’archives (2) par fonds, séries et sous-skries. R Cxem K J I ~ C C M ~ # I B ~ B ~ M M

A O K Y M e H T O B

CLASSIFIED INFORMATION/RECORDS See SECURITY CLASSIFICATION

83 CLEARANCE COMMUNICATION PAR DEROGATION Autorisation administrative exception- nelle de communication d’un document par dérogation aux lois ou reglements qui interdisent normalement cette communication. Voir

An administrative determination that an individual may have access to restricted records ( 1 ) or information of a specified category. See also RESTRICTED ACCESS.

38

(continued)

aussi (400) RESTRICTION DE COMMUNICABILITE. R DOKIYCK K ,40rtyMeHTU Orpa-

H H Y e H H O r O iiOJib3 OBUIHIiIH]

S Autorización de consulta

D Toestemming voor raadpleging G Ausnahmegenehmigung I Autorizzazione

CLOSED FILE (1) A file (1) or (2) relating to a matter on which action has been completed and to which further documents are not likely to be added. ( 2 ) Afile (1) or (2) with restrictions as to access as distinct from open file (2). D (1) Afgesloten dossier

( 2 ) Gesloten dossier G ( I ) Geschlossene Akte(n)

( 2 ) VerschluBsachen, -akte(n) I (1) Pratica chiusa/esaurita

( 2 ) Documenti non consultabili, documenti riservati

CLOSED RECORD GROUP A record group to which further records ( 1 ) are not likely to be added because of the abolition of the agency, major administrative reorganisation or basic change in the filing planlsystem.

D [Afgesloten archiefbestand] G Geschlossener Bestand I Fondo chiuso

CODE (1) In automatic data processing a set of rules for representing data ( I ) , characters or instructions. ( 2 ) See CIPHER (3).

DOSSIER CLOS 84 (1) Dossier ( I ) ou (2) relatif a une affaire réglée et non susceptible d 'accro issemen t. ( 2 ) [Dossier (1) ou (2) frappé d'une restriction de communication. ]

S ( I ) Expediente cerrado ( 2 ) Documentación reservada

FONDS CLOS 85 Fonds ayant cessé de s'accroitre en raison soit de la suppression ou d'une réorganisation interne profonde de l'administration productrice des documents qui la composent, soit d'un changement du systeme de classement. R Bañpmnrlt ~ ~ X H B H H ~ @ow,

aeKomaexrymq~#cfi apm B- HHfi @HA

S Fondo cerrado

CODE 86 (1) En traitement automatique des données, ensemble conventionnel de dgles de représentation des données ( l ) , des caract8res ou d'instructions. ( 2 ) Voir (77) CHIFFRE (3) .

39

(continued)

D Code G Code, Schlüssel I Codice

R KOA S Código

87 COLLECTION (1) An artificial accumulation of documents of any provenance brought together on the basis of some common characteristic, e.g. way of acquisition, subject, language, medium, type of document, name of collector. (2) A body of documents comprising a record/archive group with other related.materia1s of different provenance(s). (3) A loose usage for private recordslarchives. See also FAMILY (AND ESTATE) ARCHIVES: MANUSCRIPT COLLECTIONS: PAPERS. D (1) Verzameling

(3) Collectie

( 2 ) Mischbestand (3) NachlaB

I (1) Collezione (2) Miscellanea, raccolta,

collezione (3) Archivio privato

(2) -

G ( I ) Sammlung, Sammelbestand

88 COLLECTIVE RECORD GROUP A type of record group which, for convenience, brings together the records (1) of a number of relative- ly small and/or short-lived agencies that have an administrative or functional relationship, the records (1) of each such agency constituting a separate sub-group (US). See a2so GENERAL RECORD GROUP: RECORD GROW.

COLLECTION (1) Réunion artificielle de documents de toute provenance, groupés en fonction d’une caractéristique commune, telle que mode d ,,quisition, tMme, langue, support, type de document, collectionneur. Ce t e m e s’oppose A fonds. (2) [Ensemble de documents juxtapo- sant un fonds d’archives et des documents complémentaires de diverses provenances. ] (3) [Terme désignant parfois les archives privées. ] Voir aussi (1 66) ARCHIVES DE FAMILLES, (271) MANUSCRIT, (3 26) PAPIERS. R (1/2) A ~ X M B H ~ A x o n n e ~ q s ~ ,

PyxonvlcHoe co6pmse, (3) n e p C O H € U i b H O e coópmse

S (1/2/3) Colección

[ - - - I Ensemble de petits fonds regroupant pour des raisons de convenance les documents créés par plusieurs administrations ou services connexes, éphémeres et de compétence peu étendue ; les fonds créés par chacune de ces administrations constituent A l’intérieur de ce groupement une sine (2) distincte (US). Voir aussi (204) ARCHIVES DE CABINET.

40

(continued)

D Fonds G ZusammengefaBter Bestand,

I -

R 0 6 ' b e ~ I I H e H H H f i WXil B H H t

s - @om Sammelbestand, Bestandegruppe

COM See COMPUTER OUTPUT MICROFILM/MICROFORM

COMMON RECORDS SCHEDULE See GENERAL RECORDS SCHEDULE

COMMONPLACE BOOK A volume in which is entered, with or without arrangement, information of any kind to be remembered or referred to by the compiler. Also called memorandum book. D Memoriaal G Mischbuch I Quaderno di appunti

COMMUNICATION A basic archival function of making available and promoting the wider use of records (l)/ archives ( I ) . See also REFERENCE SERVICE.

D [Toegankelijk maken en beschikbaar stellen]

G ErschiieBung (und Auswertung) I [Comunicazione]

COMPACT SHELVING A system of mobile shelving ( I ) intended to save space and/or guarantee security comprising moveable back-to-back rows, actuated manually or electrically,

AIDE-MEMOIRE 89 Carnet ou volume dans lequel un compilateur inscrit , avec ou sans ordre, des informations de toute nature lui servant de mémoire ou de référence. R - S Memorandum, libro de notas

de familia

[ - - - I 90 Fonction archivistique fondamentale destinée rendre accessible et a promouvoir une utilisation plus large des documents d'archives ( I ) . Voir aussi (361) COMMUNICATION.

MENTS. (383) SERVICE DE RENSEIGNE-

R H a y P H O - ñ H @ o p M ~ I I O H H UI J(eRTeJibH0CTb apXHBa

S Información, difusión

RAYONNAGE DENSE/RAYONNAGE 91 COMPACT

Systeme de rayonnage mobile concu pour accroitre la place disponible ou la sécurité et composé d'épis déplacables a la main ou électriquement soit hori- zontalement sur des rails, soit en quart

41

(continued)

either horizontally on rails or rotating through a quartercircle on a pivot. D Compactusberging R CTennamoe oaopposame G Compactus-, Kompakt-Regal(sy-

stem); (Oes.) Rollgestellanlage I Scaffalatura compattabile,

compactus, compact

de cercle sur des gonds. Compactus (8).

mna "Hounamyc S 'Compactus', estantería densa

COMPARTMENT See BAY

COMPREHENSIVE RECORDS PLANlSCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

92 COMPUTER ORDINATEUR A machine for processing data ( I ) under the control of recorded instructions without intervention of a human operator during operation. See also MICRO- COMPUTER: MINICOMPUTER.

Machine de traitement automtique des données commandée par des instructions enregistrées en mémoire (2) interne. Voir (286) MICRO-ORDINA- TEUR, (296) MINIORDINATEUR.

D Computer R BPüHCJIHTBJIbHBR YalIlLlHa

G Computer, Rechner S Ordenador I Elaboratore elettronico, computer

COMPUTER ASSISTED RETRIEVAL (CAR) See INFORMATION RETRIEVAL (SYSTEM)

93 COMPUTER INPUT MICROFILM/ CIM MICROFORM Microfilm ou microfonne utilisé

pour introduire des données ( 1 ) dans un ordinateur. Voir (94) COM.

Microfílm/microfonn used to input or re-input data (1) to a computer. Abbreviated as CIM. See also COMPUTER OUTPUT MICROFILM/MICROFORM. D Computer input microfdm/ R -

S Entrada de ordenador en microfilme

microvorm

film/Mikroformen) G CIM (Dateneingabe über Mikro-

I CIM

42

COMPUTER OUTPUT MICROFILM/ MICROFORM

Computer output produced directly on to microfilm/microform , without paper printout as an inter- mediary. The term may also be used to designate the equipment producing the microform or the process as a whole. Abbreviated as COM. D Computer output microfilm/

G COM (Datenausgabe über

I COM

microform

microvorm

COMPUTER PROGRAM A sequence of instructions or statements in a form acceptable to a computer prepared in order to achieve a particular result.

D Computerprogramma G (Computer-)Programm

I Programma dell’elaboratore

COMPOSITION PAR ORDINATEUR 94 SUR MICROFORME/COM

Produit de sortie d’un ordinateur sur microforme sans imprimé inter- médiaire. Abréviation de ‘computer output microfilm’.

R - S Salida de ordenador en micro-

fime

PROGRAMME D’ORDINATEUR Ensemble ordonné d’instructions et d’expressions mises sous forme acceptable par un ordinateur et correspondant la formulation d’un traitement . R nporpatdva AJIR BhIrlmcnm-

s Programa de ordenador

TWIbHOft MaUHHH

COMPUTER-READABLE RECORDS/ ARCHIVES See MACHINE-READABLE RECORDS/ ARCHIVES

CONCORDANCE Afindingaid, in two columns, establishing the relationship between the past and present reference numbers of individual items.

D Concordantie G Konkordanz I Tavola di raffronto

95

TABLE DE CONCORDANCE 96 Instrument de recherche établi dans le cas oh un fonds ou une partie de fonds a reGu successivement deux ou plusieurs cotations différentes, et présentant face h face sur deux ou plusieurs colonnes la correspondance entre cotes anciennes et cotes nouvelles.

R nepeBoAwafi ~a6nmqa ap-

S Tabla de concordancias

XHBREM W@POB

43

97 CONFIDENTIALITY The quality or property of privacy or secrecy attaching to certain infomation and/or records ( I ) thereby limiting access. D Vertrouwelijkheid G Vertraulichkeit I [Riservatezza]

98 CONFLICTING ARCHIVAL CLAIMS Conflicting claims of political or administrative entities regarding legal title to, custody of, and/or access to archives ( I ) especially following changes in sovereignty, including decolonization and changes in territorial organisation. See also REMOVED ARCHIVES.

D [Omstreden aanspraken op archieven]

G Archivische Zuistandigkeits- und Eigentums-Konflikte

I Contenzioso archivistico

CONSERVATION See PRESERVATION

99 CONTACT COPY A copy produced by holding a sheet of sensitized material in direct contact with the ori’nal document or photographic negative during exposure. D Contactafdruk G Kontaktkopie I Copia a contatto, stampa a

contatto

SECRET/CONFIDENTIALITÉ Caractere confidentiel attache h certains documents dépendant de l’information qu’ils contiennent et limitant leur communicabilité. R D O K Y M e H T b l , H H @ O P M ~ U

orp amrl emor o non bs o- BaHSUi]

s Caracter confidencial

CONTENTIEUX ARCHIVISTIQUE Litige entre entités politiques ou administratives au sujet du droit de propriété, de garde et d’acces h des archives ( I ) , notamment A la suite de changements de souveraineté, y compris la décolonisation, ou A la suite de réorganisations territoriales. Englobe parfois les litiges entre lecteurs ou propriétaires d’archives privies et l’administration des archives (2). R [ n p B B O B M ? C i I O p H O iipSIHM-

H B C I I O J i b B O B a H B H BPXHBHHX nemocm, mcTe x p a H e m R

(POEsqOBJ

S Contencioso archvístico

COPIE PAR CONTACT Reproduction obtenue par contact direct entre un document original ou son négatifphotographique et un papier traité .

R[KOmR, i I O J i y r l 0 H H a R ROHTBKT- H W CiiOCO6OM]

S Copia por contacto, directa

CONTAINER See BOX

44

CONTINUING VALUE See ARCHIVAL VALUE

CONTINUITY FILE See CHRONOLOGICAL FILE

CONTRAST An expression in photography of the relationship between the high and low brightness of a subject, or between the high and low density of a photographic image.

D Contrast G Kontrast I Contrasto

CONTRASTE 100 Expression employée dans la terminologie photographique désignant les relations entre les luminosités forte et faible d’un objet ou entre les densités forte et faible d’une image photographique .

S Contraste R KOHTPaCTHOCTb

CONVENIENCE FILE See OFFICE FILE(S) ( 2 )

CONVENTIONAL RECORDS/ ARCHIVES See TEXTUAL RECORDSI ARCHIVES

COPY A duplication of the text of an original document prepared simultaneously or separately, usually identified by function or by method of creation. See also CARBON COPY: CERTIFICATION: CONTACT COPY: ENGROSSED COPY: FACSIMILE : FAIR COPY: FIGURED COPY: LETTERPRESS COPY BOOK: RECORD COPY.

D Kopie, afschrift G Kopie, (hand- oder maschinen-

I Copia schriftliche) Abschrift

COPYRIGHT The right vested by law in the author of a document, his heirs or assigns to publish or reproduce it or to authorise publication or reproduction thereof. Also called literary property right.

101 COPIE Reproduction, simultanée ou non, du texte d’un document original, généralement définie par sa fonction ou par son procédé de réalisation. te1 que photocopie, xérogmphie ou carbone. Voir aussi (56) CARBONE, (165) COPIE AU NET, (168) COPIE

TACT, (372) EXEMPLAIRE DE

(1 53) GROSSE. R Koms S Copia

FIGUREE, (99) COPIE PAR CON-

REFERENCE, (1 64) FACSIMILE,

COPYRIGHT, PROPRIETE LITTÉRAIRE Droit légal réservant pendant une durée déterminée la publication ou la reproduction d’un document i3 I’auteur, i3 ses héritiers ou i3 leurs ayant droit .

lo*

45

(continued)

D Auteursrecht G Urheberrecht I Diritto d’autore, copyright

103 CORRESPONDENCE Any form of addressed and written communication sent and received including letters, postcards, memoranda, notes, telegrams or cables.

D Correspondentie, briefwisseling G Korrespondenz, Schriftwechsel,

I Corrispondenza, carteggio Brie fwechsel

104 CORRESPONDENCE MANAGEMENT The application of records management principles and techniques to correspondence. In Canadian usage, * treatment of correspondence.

D Postbehandeling G [ Rationelle Organisation des

Schri ftwechsels] I -

105 COUNTERSEAL A seal (2) usually smaller than and distinguished in design from the principal seal (2) of an individual user, impressed on the reverse of an impression of the principal seal (2) to give added validity and authentication to the document so validated. D Tegenzegel, contrazegel G Rücksiegel, Gegensiegel I Controsigillo

R ABTOpCKOü np-0 S Derecho de propiedad intelectual

CORRESPONDANCE Toute forme de communication écrite échangée entre personnes physiques ou morales, rque (correspondance passive) ou expédiée (correspondance active), notamment les lettres, cartes postales, mémoires, notes, rapports, telex et télégrammes. R nepemcxa S Correspondencia

1 - - - J Application des techniques de gestion des documents h la correspondance ; au Canada anglo- phone: traitement de la correspondance. R ~rrurmsa~m~ nepenmcrtx] s -

CONTRE-SCEAU Empreinte de sceau (1) appliquée au revers d’une autre empreinte de sceau ( l ) , de dessin différent et généralement plus petite, conférant au document déja validé une garantie renforcée d’authenticité.

R - S Contrasello

46

CUBIC METRE A unit of measure of the volume of records (1)larchives ( l ) , indicating the volume occupied on average by 9 linear metres of documents; one cubic metre equals approximately 35 cubic feet. D Kubieke meter G Kubikmeter I Metro cubo

CULLING See WEDDING

CURRENT RECORDS Records ( 1 ) regularly used for the conduct of the current business of an agency, institution or organisation and which, therefore, continue to be maintained in their place of origin. In Canadian usage, active records. See also NON- CURRENT RECORDS: SEMI- CURRENT RECORDS.

METRE CUBE 106 Unité de volume d’archives ( I ) servant a désigner le volume qu’occupent en moyenne 9 metres linéaires d‘archives; le m3 correspond a 35 pieds cubiques environ. R - S Metro cúbico

ARCHIVES COURANTES 107 Ensemble de documents d ’archives ( 1 ) qui sont d’utilisation habituelle pour l’activité des services, établissements et organismes qui les ont produits et r e p s . Voir aussi (41 6 ) ARCHIVES INTERMEDIAIRES.

D Dynamisch archief, lopend R ~ ~ J l O I I p O M S B O , 4 C T B ~ H H ~ archief A O R y M e H T q ü R y u p e m e H i ú 8 ,

Lebende Registratur S Documentos vigentes

H C i i O J i b S y e M a R B p a 6 O T e ] G Laufende Akten,

I Archivio corrente

CUSTODY CONSERVATION (1) The basic responsibility for guardianship of records ( l ) / archives ( 1 ) based upon their physical possession but not necessarily implying legal title.

Carde physique de documents d ’archives ( I ) , impliquant la responsabilité juridique de leur protection, sans nécessairement préjuger de leur propriété.

D Beheer G Verwahrung I Custodia

R X p a J I e H s e apxsBHhm ~ O X Y -

S Conservación M e H T O B

1 O8

CUSTUMAL COUTUMIER 109 A written collection of the customs of, especially, a manor or of a city, town, province or other territorial unit.

Recueil écrit de coutumes, notamment d’une unité territoriale, telle que province, seigneurie ou localité .

47

/continued)

D Rechtsboek, wijsdom, costumen R - G Rechtsbuch, Statutensammlung S Recopilación de usos y costumbres; I Raccolta di consuetudini usatges (Cataluña)

110 DATA DONNÉE (1) Facts or instructions repres- ented in a formalised manner, suitable for transmission, interpretation or processing manually or automatically. ( 2 ) Loosely used for information, especially in large quantities.

(1) Représentation formalisée de faits ou d’instructions destinée a &re traitée par des moyens manuels ou automatiques. (2) En langage commun: information.

D (1) Data

G (1/2) Daten I (1) Dati

(2) Informatie, gegevens

( 2 ) Informazione

11 1 DATA ARCHIVE(S) An institution or organisation responsible for the acquisition, preservation and communication of records ( 1 ) archives ( 1 ) in machinereadable form regardless of provenance ( 1 ) . See also MACHINE-READABLE RECORDS/ ARCHIVES.

D Data-archief G Datenarchiv(e) I -

R (1/2) AaHHHe

S (1/2) Datos

ARCHIVES DE DONNeES INFORMATIQUES

Institution ou organisme chargé de centraliser, de conserver et de commu- niquer des documents sous une forme lisible par machine, sans distinction de provenance. Les ‘archives de données’ ne sont pas synonymes d’archives lisibles par machine. R APXMB A€UHbM

S Centro de proceso de datos

112 DATA BANK BANQUE DE DONNEES A collection offiles (3) and/or groups of fires (3) relating to a given subject area and assembled to be made available to various users.

Collectior! de données ( I ) et de dossiers (3) apparentés relatifs a un domaine déíini des connaissances, présentée généralement sous forme lisible par machine et organisée de maniere que les données ( 1 ) origi- neiles ainsi que les données (2)

48

(continued)

D Databank G Datenbank I Banca di dati

DATA BASE A structured assembly of logi- cally related data ( I ) designed to meet various applications but managed independently of them.

D Database G Datenbestand, Datenbasis I Base di dati

nouvellement emmagasinées puissent &re repérées et exploitées par re- combinaison au moyen d’équipe- ments de traitement automatique de données. R 6 a H K A a H H t r x

S Banco de datos

BASE DE DONNÉES Collection organisée de données ( I ) , logiquement reliées entre eiles, destinée h répondre aux besoins d‘applications diverses et gérée indépendamment de chacune d’elles. R 6asa AaHHbDC

S Base de datos

DATA PROCESSING See AUTOMATIC DATA PROCESSING

DATA PROTECTION The legal protection of the rights of individuals in respect of the collection, storage and automatic processing of personal data in machine-readable form and the disclosure of such data. D Bescherming van gegevens in

geautomatiseerde persoonsregistraties

G Datenschutz I Protezione dei dati

DATA RECORD See RECORD(S) ( 2 )

PROTECTION DES DONNEES Mesures légales assurant la protection des droits des personnes physiques ou morales dans les processus auto- matisés de collecte et de traitement des données les concernant et dans la divulgation de ces données. R -

S Protección de datos

113

114

DATA SET See FILE ( 3 )

49

115 DAYBOOK A diary, journal, or other volume used for recording one or more types of transactions on a daily basis. Also called waste book. D Dagboek, journaal G Tagebuch, Journal I Diario, giornale

DAY FILE See CHRONOLOGICAL FILE

DEACCESSIONING See WITHDRAWAL

116 DEACIDIFICATION The process by which the p H value of paper documents is raised to a minimum of 7.0 to assist in their preservation. One method is referred to as “Barrow Process”. D Ontzuren G Entsauerung I Deacidificazione

117 DECIMAL CLASSIFICATION A classification using a decimal notation, i.e. including up to ten classes in an array, or series of subordinated classes. Not to be confused with Universal Decimal Classification (UDC). D Decimale classificatie G Dezimaikiassifikation,

Dezimalgliederung I Classificazione decimale

118 DECLASSIFICATION The removal of all security classification restrictions on information or records (1). See also DOWNGRADE.

JOURNAL COMPTABLE Document OU sont enregistrés au jour le jour un ou plusieurs types d’opéra- tions dans leur ordre chronologique. Voir aussi (127) et (243). R ]irYpH€Ul, &HeBHHR

S Libro diario

DÉSACIDIFICATION Procédé par lequel la teneur en acidité des documents sur papier est diminuée jusqu’i un minimum de 7 % pour en faciliter la préservation.

R H e f t T p W I M 3 a q H f l KUCAOTHOCTM dyvarkl

S Desacidificación

CLASSIFICATION DECIMALE Systt!me de classement reposant systématiquement sur une division en dix parties. A ne pas confondre avec la classification décimale univer- selle.

R & e c f l T x a Y H m R n a c c w $ x m a q m

S Clasificación decimal

[ DÉCLASSIFICATION] Levée de toute restriction a la communication d’un document ( I ) ou A la divulgation de I’information qu’il contient.

50

(continued)

D Derubricering G Offenlegung von VerschluB-

I Revoca della qualifica di sachen

segretezza, ammissione alla consult abilita

DEED A document under seal, in many countries made before a notary public, which, when delivered, gives effect to some legal disposition or agreement between parties. See also CHARTER: MUNIMENTS.

D Authentieke akte G Vertragsurkunde I Atto, contratto

DEHUMIDIFICATION The reduction of the relative humidity of the atmosphere in a storage area by the use of chemical or mechanical methods. D Droging, ontvochting G Entfeuchtung I Deumidificazione

DENSITY (1) The opacity of the non-infonn- ation area of an image. Optical density is the light-absorbing quality of a photographic image (degree of opacity offilm and blackness of paper prints). ( 2 ) In automatic data processing, the number of elements that can be stored per unit of dimension of a medium. D (1) Densiteit

( 2 ) Dichtheid

R Paccexpeumame S Liberalización

CONTRAT Document muni d’un ou de plusieurs signes de validation établi dans de nombreux pays par devant une autorité publique (notaire ou autre) et qui, une fois déliyré, donne effet a une disposition légale ou a un accord entre parties. R A K T , K O H T P B K T .

H O T a p U U b H H f i B K T

S Contrato

119

DÉSHUMIDIFICATION 120 Réduction du degré hygrométrique dans les magasins au moyen de procédés mécaniques ou chimiques.

R fiHBX8HX0 O T H O C H T B l b H O a BnamiocTm B a p x u B o x p a - H m nuq e]

S Deshumidificación

DENSITÉ 121 (1) Dans une image, opacité de la surface ne contenant pas d’informatioi définissant le degré de contraste des épreuves ou des projections. ( 2 ) En traitement automatique des données, nombre d’élements suscep- tibles d’etre enregistrés par uníté de longueur sur un support.

51

(continued)

G (1) Dichte

I (112) Densita (2) Speicherdichte

( 2 ) - S (1/2) Densidad

122 DEPARTMENTAL RECORDS/ ARCHIVES ADMINISTRATIVES ARCHIVES Archives (1 ou 2) d’une entité

administrai ive. Records (1) larchives ( 1 ) and/or archives (2) of a government department or other administrative agency. D [Departementaal archief] G Behordenakten, -archiv(e) I Archivi amministrativi

123 DEPOSIT (1) The placing of documents in the custody of archives (2) without transfer of legal title. (2) The documents covered by a single deposit (1 ). See also ACQUISITION. D (1/2) Bewaargeving G (1) Deponierung

I (1) Deposito (2) Depositum; (Oes) Depot

( 2 ) Deposito, documenti depositati

R A O K y M e H T W b H H f l @Ow, ap- XHB yupeaíqesarr

S Documentos/archivos administrativos

DEPOT (1) Transfert de documents sous la garde d’un service d’archives (2) sans transfert de propriété. (2) Documents ainsi transférés. Voir aussi (10) ACCROISSEMENT.

S (1/2) Depósito

DEPOSITORY See ARCHIVES (3)

124 DESCRIPTION [ - - - I The preparation offinding aids to facilitate control and consultation of holdings.

D Beschrijving

Elaboration des instruments de recherche en w e de faciliter le connaissance et la consultation desfonds et collections. R (1) Onacawae a p m B H h D ( ~ 0 K y -

YBWTOB G Verzeichnung (2)[ noAr OTO ma apxílswuc I Redazione di strumenti di ricerca Cl’IpBBOVHHKOB]

S Descripción

52

DESCRIPTIVE INVENTORY See INVENTORY

DESCRIPTIVE LIST Afinding aid in the form of a list containing brief details of individual items generally more detailed than a class list (UK). See also CATA- LOGUE: SPECIAL LIST. D - G Repertorium, Findbuch I Inventario analitico

DESTRUCTION The disposal of documents of no further value by incineration, maceration, pulping or shredding.

D Vernietiging G Kassation, Aktenvernichtung ; (Oes)

Skart ierung I Scarto, eliminazione,

distruzione

REPERTOIRE NUMERIQUE DETAILLE 125 Instrument de recherche analysant les articles d’une m a d r e plus ou moins approfondie selon leur contenu, plus dCtaill6 que le rgpertoire numkrique. R A ~ X M B H ~ R OnMCb

s Inventario anali’tico

ELIMINATION 126 Destruction de documents d6nuCs d’utiliti administrative ou archivistique operee conformiment i la rCgIe-. mentation. Voir aussi (1 36) BOR- DEREAU D~~LIMINATION, (20s) RECLEMENT DE TRI, (378) TA- BLEAU DE TRI. R Y H U l l T O X e H M e A O K Y W H T O B

S Eliminaci6n

DESTRUCTION SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

127 DIARY JOURNAL (1) A daily written record of events. See also JOURNAL.

Enregistrement d’evenements jour par jour. Voir aussi (1 15) et (243).

D Dagboek R L ( H e B H B K

G Tagebuch S Diario

I Diario, giornale

DIAZO FILM FILM DIAZO A type of film used in duplicating microfilm in which an image is produced by the effect of light on diazonium-sensitized materials.

Type de film employ6 pour la reproduction d’une microfome rCsultant de l’action de la lumihe sur un support recouvert d’une Cmulsion de colorants diazdiques.

128

53

(continued)

D Diazofilm G Diazo-Film I Pellicola diazo. diazo film

129 DIPLOMA (1) A charter issued by a sovereign. (2) A formal document conferring some honour, degree, privilege or licence. D (1/2) Diploma G (1/2) Diplom I (1/2) Diploma

130 DIPLOMATIC The science dealing with the types and elements of documents.

D Oorkondenleer, diplomatiek G Urkundenlehre, Diplomatik;

(fur die Neuzeit :) Aktenkunde, Formenlehre (neuzeitlichen Schriftguts)

I Diplomatica

131 DIPLOMATIC ARCHIVES Archives ( I ) resulting from the conduct of the foreign affairs of a country.

D Diplomatieke archieven G Diplomatische(s) Archiv(e) I Archivio diplomatico,

archivio storico diplomatico

132 DISASTER CONTROL PLAN The policies, procedures, and arrangements intended to be put into effect by an institution, organisation or archives (2) in

R &HaSo@HJIbM

S Pelhula diazo

D I P L ~ M E (1) Charte Cmanant d’un souverain. ( 2 ) Acre officiel confirant un honneur, un titre ou un grade.

S (1/2) Diploma

DIPLOMATIQUE Discipline ayant pour objet la description et l’explication des types et des formes des actes Ccrits. R ~MllJIOM8TMKa

S DiplomAtica

ARCHIVES DIPLOMATIQUES Archives (1) rksultant de I’activitC du dCpartement ministhiel chargC des relations d’un pays avec 1’6 t ranger. R JMnnoMamuecKafi AoryMeH-

TaqMR

S Archivos diplomaticos

[Plan d’urgence] Partie du plan de protection civile applicable aux archives (2) en cas de dksastre nature1 ou d’origine humaine.

54

the event of a natural or man- made disaster. See also VITAL RECORDS MANAGEMENT. D Rampenplan R B n S I 8EaKy-H WOKYMeHTOB]

G Katastrophenplan, Notstands- S Plan de emergencia

I Piano di emergenza P W W )

DISC See FLOPPY DISC: MAGNETIC DISC: OPTICAL DISC SOUND RECORDING: VIDEO DISC

DISINFECTION/DISINFESTATION See FUMIGATION

DISKETTE See FLOPPY DISC/DISK

DISPLAY CASE VITRINE 133 A piece of protective equipment with transparent surfaces for exhibiting documents. Also des documents. called exhibition case: showcase. D Vitrine R mTpma G (Ausstellung) Vitrine S Vitrina I Bacheca, vetrina

Meuble de protection B parois transparentes construit pour exposer

DISPOSAL The actions taken with regard to non-current records following their appraisal and the expiration of their retention periods as provided for by legislation, regulation or administrative procedure. Frequently used as synonymous with destruction. D [Separeren] , [Separeren van te

vernietigen en van over te bregen semi-statische archiefbescheiden]

G Aussonderung; (Oes) Skar- tierung

I Scarto

[ - - - I 134 DBfinition du sort a reserver aux dossiers clos B l'expiration des delais de conservation en fonction de leur valeur. Utilise frequemment comme Bquivalent d'elimination.

R B m e n e H H e , q O K Y M e H T O B

S Expurgo, tria, eliminacibn

K Y H H U T O X e H H D

55

135 DISPOSAL DATE The date on which the specified disposal actions should be initiated as provided in a records schedule. D - G Aussonderungsdatum, -frist I Termine di conservazione

DELAI D6LIMINATION DurCe a l’expiration de laquelle les documents peuvent &tre 6liminCs conformement au tableau de tri.

R CpOK XpaHeHIta HOKyMeHTOB

S Fecha de expurgo/tria/eliminaci6n

136 DISPOSAL LIST BORDEREAU D’ELIMINATION A document providing one-time only legal authorisation for the disposal of the records ( 1 ) specified therein.

Liste CnumCrative de documents donnant autorisation lCgale pour leur elimination.

v - G Aussonderungsliste

I Elenco di scarto

137 DISPOSAL MICROFILMING The use of microfilm to save or recover storage space and equipment and the substitution of the microfilms for the originals which are destroyed. Also called space- saving or substitution microfilming. See also PRESERVATION MICROFILMING. D Substitutieverfilming G Ersatzverfilmung I Microfilm di sostituzione

R AKT o sweaema AoKyMew-

S Lista de expurgo/tria/eliminaci6n

TOE Et YHBrlTOZWHUII)

MICROFILMAGE DE SUBSTITUTION fitablissement de microfilm de documents originaux ultCrieurement dktruits, en vue de rdutiliser la place et les Cquipements ainsi IibCrCs.

DISPOSAL SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

DISPOSITION See DISPOSAL

138 DOCUMENT DOCUMENT (1) A combination of a medium and the information recorded on

(1) Ensemble constituC par En support et par l’information qu’il

56

(continued)

or in i t , which may be used as evidence or for consultation. (2) A single archival, record or manuscript item (2). Usually physically indivisible.

D (1) Document (2) Stuk

G ( 1 ) Dokument, Schriftstuck (2) Dokument

I (1/2) Documento

DOCUMENT CASE A container for the flat-filing of documents. Also known as a clam shell case (US) or solander case (UK). D Portefeuille G Klappkarton I Cartella

DOCUMENTARY PUBLICATION The publication, in whatever form, of authentic texts and other documents with appropriate description and critical annotation.

D Tekstuitgave, bronnenpublikatie G Dokumenten-, Aktenpublikation I Edizione critica

DOCUMENTATION (1) The organisation and processing of documents or data ( I ) including location, identification, acquisition, analysis, storage, retrieval, presentation and circulation for the information of users.

porte, utilisable ii des fins de consultation ou comrne preuve. (2) La plus petite unit6 archivistique indivisible, gCnCralement constituCe d‘un ou plusieurs feuillets, d’un cahier ou d’un volume. Aussi appelCe piece. R (1/2)AOK MIHT,

APXHBHH w AOKyMeHT

S (1/2) Documento

PORTEFEUILLE Carton B couvercle destine B la conservation h plat de documents,

139

I~DITION DE TEXTES (I) 140 Publication de tout type de documents d’archives accompagnke d’un apparat de scr ipt if, explicat if et critique.Voir aussi (21 4) EDITION DE TEXTES (2) . R f i O R y M e H T U b H 8 J 3 ny6na~aqafi

S Edici6n de textos

DOCUMENTATION 141 (1) Collecte mithodique et traitement de documents et de donnkes ( I ) pour l’information des utilisateurs, comprenant notamment la localisation, l’identification, l’acquisition, I’analyse, la conservation, le rephage et la diffusion.

57

(con tin ued)

( 2 ) In machine-readable records/ archives, an organised series of descriptive documents ( I ) explaining the operating system and software necessary to use and maintain a file (2) and the arrangement, content and coding of the data (1) which it contains. D (1/2) Documentatie G (1/2) Dokumentation I (1) Documentazione

(2) Documentazione operativa

DONATION See GIFT

142 DONOR The source from which a gift originates.

D Schenker G Schenker, Stifter I Donatore

DOSSIER See CASE PAPERSlFILES

143 DOUBLE SHELVING The placing of items or containers behind each other on the same shelf.

D [Plaatsing, berging in dubbele rijen]

G Doppelreihige Aufstellung (von Akten oder Buchern)

I Sistemazione in doppia fila

144 DOWNGRADE To reduce the level of security classification of specified informationlrecords (I). See also DECLASSIFICATION.

(2) Dans les archives infonnatiques, ensemble organist? de documents (1) descriptifs du systsme d ’exploitation et du logiciel, nkcessaires Zt l’utilisation d’un fichier et au codage des donnies (I) que ce dossier (2) contient.

R ( 1 ) - ( 2 ) [a 0 R y M e H T q I t R ]

S (1/2) Documentaci6n

DONATEUR Personne physique ou morale ayant effectue un don ou une dation d’archives (1) . R flapHTeJIb JJ,OKyMeHTOB

S Donante

[ - - - I Rangement des articles ou des cartons en double file sur la m5me tablette; rangement de cartons au-dessus l’un de l’autre sur la mEme tablette (B, US.) R [pasMeqeWHe ROPOdOK B

Asa pfiga H a nonae]

S Instalaci6n en doble fila/hilera

[- - -1 Passage a un echelon infkrieur dans les degrCs du classement de securitk

58

(con tin ued)

D Derubriceren, herrubriceren R Paccexpevmsame G Herabstufen von Verschluhachen S Liberalizar

I -

DRAFT (1) A rough or preliminary . form of a document, sometimes retained as evidence. ( 2 ) A written order directing the payment of money. D (1) Concept

( 2 ) Mandaat G (1) Entwurf, Konzept

( 2 ) Zahlungsanweisung I (1) Prima stesura, bozza, minuta

( 2 ) Mandato di pagamento

DRAWING See TECHNICAL DRAWING

BROUILLON 145 (1) Libel16 prkliminaire d’un Bcrit , mis en forme ou non, ou premiere rkdaction conservie B titre de tkmoignage. (2) [Ordre ecrit de paiement (UK)] R (1) qepHosstx, xrpoexT

S (1) Borrador, minuta ( 2 ) Orden de pago, libranza

AORyMeHTa

DRY SILVER PROCESS PROCEDE ARGENTIQUE A silver halide copying process in which the latent image is made visible by the application of heat rather than of chemicals. D Zilverhalide proc6dk R - G Trockensilberverfahren, S Procesado en seco

I Procedimento agli alogenuri

ProcBdt? de copie aux sels d’argent oh l’image latente devient visible sous l’action de la chaleur.

Dry -Silber-Prozefi

d’arge n to

146

DUMMY FANTOME 147 A card, sheet or other indicator placed on or near the place where an item is normally stored to denote its removal.

Fiche cartonnee ou non, cotee et datee, mise la place d’un article pendant la durCe de son d6place- ment. Voir (68(2) FICHE DE DEPLACEMENT.

D w a g 1 G Stellvertreter, Retent I Richiamo

R KapTa - 8 a n e c ~ ~ ~ e n b e&X-

S Testigo, momio

HH4H XpaAeHHR

59

DUPLICATE See COPY

ECCLESIASTICAL.ARCHIVES See CHURCH ARCHIVES

EDITING See HISTORICAL EDITING

148 EDUCATION(AL) SERVICE The activities of archives (2) intended to encourage and further the use of its holdings in the field of education at all levels.

D Educatieve dienstverlening G Archivpadagogische Arbeit

(1.c. Zusammenarbeit mit der Schule)

I Servizio educativo

SERVICE EDUCATIF Dans un service d’archives (2), fonction d’enseignement destinCe h Clargir la connaissance des archives (I) et initier le public notamment scolaire A leur exploitation. R ~ H @ O p M q M O H H a R A e f l T e J I b -

H O C T b apXUBOB B Y U e b H O - BO CIIM T a T e H b H H X 4 earn]

S Servicio educativo

ELECTRONIC DATA PROCESSING See AUTOMATIC DATA PROCESSING

ELECTRONIC RECORDS/ ARCHIVES See MACHINE-READABLE RECORDS/ ARCHIVES

149 ELECTROSTATIC PROCESS A dry reproduction process creating hard copies without the use of an intermediate negative on either. zinc oxide coated paper (direct process) or ordinary paper (indi- rect process) in automatic machines using electrical photocon- ductivity. The copies are also called photocopies D Elektrostatisch kopieerprocBdC G Elektrostatisches Kopierver-

fahren I Xerografia

REPRODUCTION ~LECTROSTATIQUE ProcCdC de reproduction i sec, permettant la production de documents sur papier sans recourir a un nBgatif intermediaire, grice d des machines utilisant la photoconductivitC Blectrique. Les reproductions ainsi obtenues sont appelCes proprement xbrocopies ou, plus gBnCralement. photocopies. Voir aussi (336) PHOTOCOPIE. R Kceporp&#U4H

S Procedimiento electroestitico, Xerografia

ELIMINATION See DESTRUCTION

60

EMULSION EMULSION 150 A gelatious coating containing chemicals which react to radiant energy on a transparent base which creates a latent image upon exposure.

G Emulsion, Schicht S EmulsiQ I Emulsione

Couche de gklatine recouvrant un film transparent sur laquelle l'exposition provoque la formation de I'image latente.

D Emulsie R 8MYJlbCMOHHHfi CSOP

ENCAPSULATION ENCAPSULATION 151 The encasing of a document in a plastic folder of which the edges are then sealed.

Mode de protection de documents entre deux surfaces de plastique transparent aux bords soudCs.

D Insealen, inkapselen G EinschweiBen I [Incapsulazione], conservazione S Encapsulado

dei documenti in cartelle di plastica sigillate

ENDORSEMENT MENTION DORSALE A note, title, signature (l), etc. written on the back of a document. verso d'un document.

Indications brhes , telles que note, cote, analyse, portCes au

152

D G

I

Endorsement R M m O C C a M e H T . IIOMeTKM,

Ruckvermerk, Dorsualver- merk, (-signatur); (Oes) Rubrum Nota dorsale

no,qmcH H a 06opore A O K y M e H T a

S Notas dorsales

ENDURING VALUE See ARCHIVAL VALUE

ENGROSSED COPY GROSSE, EXPGDITION 153 The final version of a document, drawn up in due form.

Acre rCdigC par un notaire selon les formes prescrites et dans les termes difinitifs sous lesquels il doit Stre dClivrC a son destinataire.

D Grosse, expeditie R BenoBMK G Ausfertigung, Mundum I Originale, bella copia

S Primera copia (notarial)

61

154 ENGROSSMENT (1) The preparation of an engrossed copy. ( 2 ) An engrossed copy. D (1) Grosseren

(2) Grosse G (1/2) Ausfertigung, Reinschrift I (1) Redazione dell’ originale/

della bella copia (2) Originale, bella copia

155 ENLARGEMENT A reproduction larger than the original or the intermediate used to make the reproduction. D Vergroting G Vergrokrung I Ingrandimento

156 ENROLMENT The entering of a copy of a document in the records ( 1 ) of a court of record (UK). D - G Registrierung, Eintragung (in

ein gerichtliches Register) I -

157 ENTRY (1) The recording in a list, journal, register, etc. of a document or transaction. (2) An item thus recorded. (3) The unit of description in a finding aid.

D (1) Boeken, inschrijven (2) Post

62

[ - - - I (1) GROSSOYEMENT

Redaction d’une grosse (2) CAPS R (1) I l e p e w c ~ s a ~ ~ e ~ a 6 e a o

(2) BenoBm S (1) Expedici6n

(2) Original

AGRANDISSEMENT Copie d’un document avec des dimensions agrandies.

S Ampliaci6n

[ - - - - I Enregistrement d’une copie de document par une institution judiciaire (UK) R [ ~ ~ I I M C ~ TeKcTa AoKyuerrTa

B axToBoi ~wmre] S Registro

(1) ANALYSE Description d’une pi$ce, d’un dossier ou d’un groupe de dossiers dans un instrument de recherche.

(2) R&e, dossier ou groupe de dossiers ainsi decrit .

(3) Unite de description dans un instrument de recherche.

(4) ENREGISTREMENT Transcription ou mention plus ou moins systematique, officielle ou non, de donnkes (2) dans un registre. R (3) OnMCaTeJibHBR CTBTLR B

apxHBHom cnpaBoqKvlKe

(con tin ued)

(3) Beschrijving G (1 /2/3) Eintrag I (1) Registrazione

( 2 ) Pezzo (3) Voce [di strumento di con-

consultazione]

ENVELOPE A folded container for letters or other documents.

D Envelop, enveloppe G Umschlag I Busta

S (1/2/3) Asiento

ENVELOPPE 158 Feuille de papier pliie et collie en forme de poche, munie ou non de bords gommes assurant une fermeture et destinee 2i contenir une lettre ou un ensemble de documents(z).

S Sobre R K O H B e p T

EPHEMERA [ - - - I 159 Informal documents of transitory value, sometimes preserved as samples or specimens. d’kchantillon

G Weglegesachen I - S Docummto efimeros

Documents informels de valeur temporaire, parfois conserves a titre

D [Efemeer materiaal] R [ A O K Y M e H T H B p 0 M e H H O r O xp a H e H M f i ]

ESTATE ARCHIVES See FAMILY (AND ESTATE) ARCHIVES

ESTRAY [ - - - I 160 A document not in the possession of its legal custodian (US). See also ALIENATION.

Document qui n’est pas en possession de son conservateur legal.

D Afgedwaald stuk R E e C X O S H H e A O K Y M e H T H

G [Entfremdetes Dokument] s - I -

ESTREAT See EXTRACT (2)

EVALUATION See APPRAISAL

63

161 EVIDENTIAL VALUE The value of records (1)farchives (1) of an institution or organisation in providing evidence of its origins, structure, functions, procedures and significant transactions as distinct from informational value. See also ADMINISTRATIVE VALUE : FISCAL VALUE: LEGAL VALUE: PRIMARY VALUE. D Bewijskracht G Beweiswert I Valore di prova, valore

probatorio

(1) VALEUR PROBATOIRE Valeur intrinsique des documents d’archives ( I ) qui leur permet de servir de preuve.’

Valeur inherente a un fonds d ’archives ( 1 ) qui permet d’etablir l’origine, la structure, la competence et le fonctionnement caractirisant l’institution cr6atrice. S’oppose a (232) VALEUR D’INFORMATION.

R ~ O x 8 3 a T e J I b H a R 4 e H H O C T b

(2) [Valeur institutionnelle]

H O K y M e H T a ]

S Valor probatorio

162 EXHIBITION EXPOSITION D’ARCHIVES The display of original documents or copies thereof for educational and cultural purposes. See also ARCHIVAL MUSEUM.

Presentation temporaire de documents d irrchives (1) ou de leur reproduction a des fins culturelles ou educdtives. Voir aussi (34) MUSEE D’ARCHIVES.

D Tentoonstelling G Ausstellung I Mostra

R B H C T a B K a

S Exposicih

EXHIBITION CASE See DISPLAY CASE

EXPOSURE See FRAME

EXTENSION SERVICE See OUTREACH PROGRAMME

163 EXTRACT (1) A copy of part of the text of a document. ( 2 ) An authentic copy of an entry (2) especially used for entries in register(s). D (1) Uittreksel

( 2 ) Authentiek uittreksel G (1) Auszug, Teilabschrift

( 2 ) Auszug, Extrakt (Extractus pro tocolli)

EXTRAIT (1) Copie partielle d’un document etablie dans un but defini. (2) [Copie authentique d’une inscription ou d’une notice dans un registre.] R ( 1 ) B H I I B C K a Bs A O K Y M B H T B .

(2) 8 K C T P a K T

S (1/2) Extract0

64

(continued)

I (1) Estratto ( 2 ) Estratto autenticato

FACILITATIVE RECORDS See HOUSKEEPING RECORDS (US)

FACSIMILE A reproduction, similar in size and appearance, of a document. D Facsimile G Faksimile I Facsimile

FAIR COPY An exact copy of a document incorporating all final textual corrections and revisions. See also ENGROSSED COPY. D Minuut G Reinkopie I Redazione definitiva

FAMILY (AND ESTATE) ARCHIVES Archives (1 ) and/or archives (2) of one or more related families and/or the individual members thereof relating to their private and public affairs and to the administration of their estates. Also called patrimonial archives. D Familie- (en huis)archief G Familien- (Herrschafts- und

I Archivio di famiglia, archivio Guts-) Archiv(e)

familiare

FIELD-BOOK A volume which identifies, by numbers referring to parcels of land delineated on a map, all lands

F AC -SIMI LE 164 Reproduction d'un document dans son apparence e t sa forme. R (DaKcumJre S Facsimil

COPIE AU NET 165 Copie d'un document apr2s toutes les revisions et corrections finales du texte. Voir aussi (1 53) GROSSE.

R b e n o B n x

S Copia literal

ARCHIVES FAMILIALES 166 Archives (1 ou 2) d'une ou de plusieurs familles alliees et de leurs membres, relatives a leurs affaires privkes, notamment la gestion des biens et , eventuellement, a leurs activitts publiques.

R C e M e m H B B B O T V H H H H ~

S Archivos familiares

aPXMBHHfl @OI3,4

CADASTRE 167 Registre contenant la liste numerotbe de toutes les parcelles situCes dans un espace geographique donnC (seigneurie,

65

(con tinued)

within a given geographical area with the names of their owners and, usually, their extent and occupiers. See also SURVEY.

commune), avec leur plan, leur super- ficie et les noms des proprietaires ou des occupants. Voir aussi (45 1) ENQUETE CADASTRALE ( 2 ) .

D Legger R 3eM0nbHU8 KwaCTp G Flurbuch, Kataster S Catastro

I Rubrica, brogliardo (di catasto parcellare)

168 FIGURED COPY COPIE FIGURPE An exact copy of a document of earlier date, usually prepared for legal purposes, purporting to reproduce accurately the handwriting and form of the original. D Copie figurCe G Nachzeichnung S Copia figurada I Copia imitativa

Copie exacte d’un document, gCnCrale- ment ktablie a des fins legales et se proposant d‘en reproduire fidklement le graphisme et la forme.

R Q)axcxuranmaR xonmi

169 FILE ( 1 ) An organised unit (folder, volume, etc.) of documenrs grouped together either for current use or in the process of archival arrangement. ( 2 ) A series offiles ( I ) (US). (3) In machine-readable records1 archives, two or more records(2) of indentical layout treated as a unit. The unit is larger than a record (2) but smaller than a data system, and is also known as a data set or file set. D ( 1 ) Bundel, dossier

( 2 ) - (3) Bestand

G (1) Aktenband, -heft, Aktenstuck;

(2) Aktenserie, -gruppe, Ablage (3) Datei

(Oes) Akt

(1) DOSSIER Ensemble de documents constitue soit organiquement par l’administration d’origine, soit par regroupement 101s du chssement aux archives(2).

(2) [ S r i e de dossiers ( I ) , US]. (3) FICHIER ( 2 )

Dans les archives informatiques, deux ou plusieurs donnees ( I ) traitees comme un ensemble.

R (1)Aeno (3) Qatin

S (1) Expediente ( 2 ) Serie de expedientes (3) Fichero

66

(continued)

I (1) Unita archivistica, fascicolo ( 2 ) Serie (3) File, unit; seriale di dati

FILE BREAK A convenient point within afiling plunlsystem (end of a letter of the alphabet, end of year or month, etcJ at which individual files (1 ) are separated for purposes of appraisal, scheduling, and disposal. D [Splitsing van dossiers] G Einschnitt I -

[ - - - I 170 Crithe alphabktique, geographique, temporel B partir duquel un plan d e classement sCpare les dossiers B conserver integralement de ceux qui sont a trier et h Climiner .

R - S Corte de serie

FILE COPY See RECORD COPY

FILE COVER See FOLDER

FILE SET See FILE (3)

FILE UNIT See FILE (1)

FILES [ - - - I 171 A collective term frequently applied to part or all the records (1) of an agency.

Terme collectif appliqui 2 une partie ou a I’ensemble des archives couruntes d’une institution.

D Archief G Akten I Documenti, serie S Fondo

FILES ADMINISTRATlON/MANACEMENT 172 The application of records manage- [ - - - I ment principles and techniques to filing planslsystems and practices.

D [Administratief beheer van

Application des principes et des techniques de gestion drs documents au classement d’archives ( I ) . R [ o p r a ~ n s aqua pa3 p a 6 o T K M

dynamische en semistatische H lTpMMeHeHHR HOM0HKJIa - archiefbescheiden] TYP m J I 1

67

(continued)

G Aktenverwaltung, Aktenorgani-

I -

S Organizacih de fondos de sation archivos

173 FILING CLASSEMENT (2) The placing of individual documents within a file (1). D Klasseren R O o p m p o B a H m e &en G (Akten)Ablage S Colocaci6n I Archiviazione

Integration des documents dans les dossiers (1).

174 FILING PLAN/SYSTEM PLAN DE CLASSEMENT A classification plan for the physical arrangement, storage and retrieval of files ( I ) , usually identified by the type of symbols used e.g. alphabetical, numerical, alpha-numerical, decimal. See also STANDARDIZED FILING PLAN/SYSTEM. D Ordeningsplan R H O M e H R J l a T y p a &en G Aktenplan S Plan de organizacih de fondos I Titolario

Plan permettant de classer, emmaga- siner et retrouver des dossiers (I), gdniralement identifiis par une cote.

175 FILM A flexible sheet or strip of transparent plastic upon which images can be recorded. See ulso DIAZO FILM: MICROFILM: SILVER HALIDE FILM: VESICULAR FILM. D Film G Film I Pellicola, film

FILM Feuille ou bande de plastique flexible capable de fixer des images. Voir aussi (1 28) FILM DIAZO, (298) MICROFILM, (426) FILM ARGENTIQUE, (476) FILM VESICULAIRE.

S Pelicula R @ O T O M e H X a , RIdHOIXA8HICa

176 FILM ARCHIVES (1) ARCHIVES CINEMATOGRAPHI- QUES

Archives (I) constituees de films cinPmatographiaues et des documents

(1) Archives (1) in the form of motion pictures with related textual recordslarchives. \A, -1. I . . I . ICU.*" I . Ir.7yWl.o.u.r 1w1 J J ' q n y u N 1 L ( L I , I .

the acquisition, preservation and ( 2 ) CINBMATHGQUE

68

(continued)

communication of motion pictures and related materials irrespective of their provenance (I) and/or archival character. See also AUDIO-VISUAL ARCHIVES. D (1 / 2 ) Filmarchef G (1/2) Filmarchiv(e) I (1) Archivio cinematografico

( 2 ) Cineteca

FILM FRAME See FRAME

FILM JACKET See MlCROFILM JACKET

FILM STRIP A short length offilm carrying a number of photographic images. D Filmstrook G Filmstreifen I Striscia di fotogrammi

FINDING AID A document, published or unpublished, listing or describing a body of record (1)larchives (I) thereby establishing administrative and intellectual control over them by a records centrelarchives (2), making them more readily accessible and compre- hensible to the user. Basic finding aids include guides, inventories, catalogues, calendars, lists, indexes, location indexeslregisters and, for machine-readable recordslarchives, software documentation. Also called means of reference. D Toegang G Findbehelf, Find(hi1fs)mittel;

(Oes) Archivbehelf

Organisme chargC de la collecte, de la conservation et de la communication de films cinEmatographiques et de documents annexes, indipendamment de leur provenance ou de leur valeur archivistique. R (1) ~ H O , 4 O K y v l e H T H

(2) APXHB KMHOAOKYMeHTOB

(2) Filmoteca S (1) Archivos cinematogrificos

BANDE DE FILM Segment d’un rouleau (1 ) de film portant plusieurs images.

177

INSTRUMENT DE RECHERCHE 178 Document, imprime ou non, Cnumerant ou decrivant un ensemble d’archives (1) de mani8re h les faire connaitre aux chercheurs scientifiques et administratifs. Les instruments de recherche fondamentaux comprennent les guides, inventaires, catalogues, regestes, rkpertoires, index, registres des emplacements, et , pour les archives lisibles par machine, la documentation logicielle .

R A P X H B H H ~ CI lpaBOWiHR

S Instrumento de descripcion, consulta, trabajo

69

(con tin ued)

I Mezzo di corredo, strumento di ricerca

179 FIRE DETECTION SYSTEM S Y S T ~ M E DE DETECTION D’INCENDIE A system for detecting the outbreak of a fire in its earliest stages by means of electronic detector heads activated by smoke, rise in temperature or by changes in the ionisation of the atmosphere. Frequently linked to afire extinction system

G Feuermeldeanlage I Impianto di rilevazione di incendio,

impianto antincendio S Sistema de detecci6n de

Syst2me de detection des premiers signes de feu au moyen d’un detecteur Clectronique sensible a la fumCe, a I’accroissement de la temperature ou au changement d’ionisation de l’atmosphdre .

U Hranddetectiesysteem R BeTeKT0pHa.R BBTOMaTHrleC- KBR cmTeYa noasapsoL 9 WHTH

incendios

180 FIRE EXTINCTION SYSTEM A system for extinguishing a fire by manual or automatic means. Automatic systems are usually linked to afire detection system and operated once that system gives warning of an outbreak of fire. Manual extinguishing may be by water, foam, sand or powder: automatic systems may use water but increasingly use gases e.g. carbon dioxide or halogen. See also SPRINKLER SYSTEM.

SYST~ME D’EXTINCTION D’INCENDIE Systeme d’extinction du feu par des moyens manuels ou automatiques. Les moyens manuels emploient I’eau, la mousse, le sable ou la poudre. Les moyens automatiques sont couplks a un systeme de detection d’incendie et se ddclenchent d& que I’alerte au feu est donnee; ils emploient l’eau, ou de plus en plus souvent des gaz, c o m e le gaz carbonique ou le halon. Voir (435) SPRINKLER.

D Brandblussysteem G Feuerloschanlage S Sistema de extinci6n de I Impianto di estinzione di incendio,

impianto antincendio

R CHCTeMa IJOltapHO8 aWQllTH

incendios

181 FISCAL VALUE [Valeur fiscale] The value of records (1)larchives (I ) for the conduct of current or future financial or fiscal business and/or as evidence thereof. See also ADMINISTRATIVE VALUE : LEGAL VALUE: PRIMARY VALUE.

Valeur que dktiennent les archives (I) pour la gestion d’affaires financieres ou fiscales prksentes ou avenir.

70

(continued)

D [Boekhoudkundige waarde] R ( n p a K T M U e C K a R U e H H O C T b @HHBHC OBOa H O K y b e H T aI4H M] G [ Fiskalischer Wert]

I Valore fiscale. S Valor fiscal

FLAT-BED CAMERA See PLANETARY CAMERA

FLAT-FILING The placing of records ( I ) / archives ( I ) whether bound or in containers in a position parallel to the shelf: Also called horizontal filing. D Liggende berging, horizontale

G Liegende Aufbewahrung, Horizon-

I Collocazione orizzontale

berging

talablage

FLATTENING The process of restoring to a flat condition, after humidification if they are in a brittle state, documents which have been folded, rolled or otherwise in need of such treatment. application of pressure. D Vlakken G Glatten I Spianamento

FLOPPY DISC A flexible magnetic disc revolving within a protective cover. Also called diskette. D Floppy disk, diskette G Floppy Disk I Dischetto magnetic0 flessibile

RANGEMENT A PLAT I82 Mode de conservation horizontale des documents. S'opposBa (475) RANGEMENT VERTICAL

R r O p M S O H T U b H O e X p M e H k l e A0 K Y M e H T O B

S Instalaci6n horizontal

MISE A PLAT 183 ProcBdC de restauration consistant A aplatir A la pression des documents ma1 pliis, roulis, gondolCs ou froissds, apr8s humidification prkalable s'ils sont fragiles ou cassants.

R PaSI'Jl8XXTBaHHe, O T I I p e C C O B - RB A O K Y M e H T O B

S Planchado

MINIDISQUE / DISQUE SOUPLE 184 Disque magnCtique flexible toumant muni d'une couverture de protection.

R I'H6RMfi RUCK

S Disquete, disco flexible

FLOW CAMERA See ROTARY CAMERA

71

185 FOLDER A folded sheet ( I ) of cardboard or heavy paper serving as a cover for afile (1) or a number of documents. D Dossier, map, omslag G Aktendeckel, Aktenhefter,

I Copertina, camicia, carpetta Umschlag

186 FOLIATION (1) The act of numbering the folios ( 1 ) of a document as distinct from numbering pages, i .e . pagination. (2) The result of this action. D (1 /2) Foliering G (1/2) Foliierung, Blattzahlung I (1/2) Cartolazione, foliazione

187 FOLIO (1) A leaf of paper or parchment usually folded and numbered only on the front. (2) The number assigned to a leaf ( 3 ) A volume made up of sheets folded once; hence, loosely, a volume of large dimensions. D (1 / 2 / 3 ) Folio G ( 1 ) (Doppe1)Blatt

(2) Blattnummer ( 3 ) Folioband

I (1 ) Foglio, carta (2) Numero ( 3 ) in-folio

188 FONDS The total body of records ( I ) / archives ( 1 ) accumulated by a particular individual, institution or organisation in the exercise of its activities and functions. See also ARCHIVE GROW: RECORD GROUP: STATE ARCHIVAL FONDS.

CHEMISE Feuille ( 1 ) de papier fort ou de carton mince pliee en deux servant h isoler et a conserver des documents. R (1) Odaolg~a Anfi Aoxyaaea-

S Camisa, carpetilla T O E

FOLIOTACE (1) Action de numkroter le recto des feuillets ( I ) d’un document, par opposition h la pagination, numerotation du recto et du verso. ( 2 ) Resultat de cette operation. R (1/2) H y M e p a q H R B M C T O B

S (1 /2) Foliaci6n

(1) FEUILLET (1) Feuille ( 1 ) de pupier ou de parchemin, numCrot6e seulement au recto. Voir (249) FEUILLET (2). ( 2 ) [NumCro donne h unfeuillet.] ( 3 ) VOLUME IN-FOLIO

Volume form6 de feuilles (2) qui ne sont pliees qu’une fois; par extension, volume de grandes dimensions.

R (1) [ J M C T A O K y M e H T a , HyMe- P y e M H f i C B H 4 e B O f i C T O P O H H ] (2) H o ~ e p mcTa ( 3 ) TOM +BMO, cponnmr

S ( l j 2 ) Folio ( 3 ) Infolio

FONDS Ensemble des documents d ’archives ( I ) de toute nature reunis par une personne physique ou morale ou une institution dans l’exercice de ses activitks ou de ses fonctions. Le fonds conserve son intCgritC apres son transfert dans un service d’archives (2); Voir ( 3 3 ) FONDS.

72

(continued)

D Archief G Fond, Provenienzbestand I Fondo, archivio

FORGERY A document (l), which, wholly or in part, is not authentic in content and form, created or falsified with the intention to deceive through its acceptance as authentic. D Falsum, vervalsing G Fdschung I Falso

FORM (1) A document, printed or otherwise produced, with predesignated spaces for the recording of specified information. ( 2 ) A document intended to serve as a model.

D (1/2) Formulier G (1) Formular, Formblatt

( 2 ) Formular, Muster I (1) Modulo

(2) Modello

FORMAT In automatic data processing, the arrangement of data (I).

D Indeling G Format I -

FORMULARY A volume containing forms (2). D Formulierboek

R @ow S Fondo

FAUX 189 Document dont la forme et/ou le contenu sont entibrement ou partielle- ment non authentiques, crCC ou altCrC avec I’intention frauduleuse de la faire passer pour authentique.

R @UbCE@XlSaT, IIO~nOXHHft

S Documento falso

,4 OXyMeHT

) FORMULAIRE (1) 190 Document produit en nombre par impression ou autre procCdC, prksentant des espaces h remplir par des informations ultkrieure- ment fournies par I’utilisateur.

Document servant d’exemple type Q imiter.

) MODBLE

R ( I ) Q O p Y 8 , 6 a m ~ f iOXYM8H- T B (2) Odpaaeq AOKyMeHTa

( 2 ) Modelo S (1) Formulario, impreso

FORMAT 191 Dans le traitement automtique des donntes, disposition dCfinie de donnkes (I) sur un support. R # o p u a ~ S Formato

FORMULAIRE (2) Recueil de formules. R [AJIbbOM Q O p M AOKYMeHTOB]

192

7 3

(con tin ued)

G Formelbuch, Formularbuch I Formulario

193 FOXING The discolaration of paper by brownish stains. D Roestvlekken G Stockflecken I Imbrunimento, maculazione

194 FRAME The area of a photographic film exposed to light in a camera during one exposure. D Beeld G Bildfeld, Aufnahme I Fotogramma

195 FRAMING The reinforcement of the damaged edges of a sheet of paper with repair paper or other material from which the central part cover- ing the text has been removed. Also called inlaying: window repair. D [Aanbrengen van een kader] G [Randeinbettung] I Bordatura

196 FREEDOM OF INFORMATION The concept of a legal right of access (1) t o information contained in current, semi-current or non-current records as distinct from a legal right of access ( I ) to archives (1). D Recht o p openbaarheid van

G Informationsfreiheit I Diritto all’informazione

informatie

S Formulario

ROUSSEUR Tache bruniltre causCe au papier par l’humidite. R O T ~ ~ J I M E ~ F I M ~ 6yMWM S Moteado

VUE Surface d’un film photographique soumise h l’action de la lumihe pendant I’exposition .

R KWP S Campo de imagen, fotograma

BORDAGE Mode de restauration de documents aux bords endommagCs h l’aide de papier ou autres matCriaux de renforcement .

R [3a~penne~x~e papymeHahm RpaeB n i c m ~ O K ~ M ~ H T ~ ]

S Enmarcado

DROIT A L‘INFORMATION Concept d’un droit lCgal ri 1’ acces (1) B I’information contenue dans les archives (I), distinct du droit a l’acces (1) aux archives (1) proprement dites.

R n p a B 0 U C l l O J l b 3 0 B a H U R apXUBHhlX ZIOKyMeHTOB (AOKYMeHTHOR UH@OPMaUHU)

S Derecho a la informacih

74

FREEZE DRYING SECHAGE A FROID/LYOPHILISATION 197 The treatment of water-soaked documents by quick-freezing and subsequent drying under high vacuum at gradually rising temperatures. See also VACUUM DRYING.

Traitement de documents imbibes d'eau par congelation rapide puis sechage sous vide a une temperature s'blevant graduellement .

D Vriesdrogen G Geftiertrocknung I Liofilizzazione

FUGITIVE ARCHIVES See REMOVED ARCHIVES

FUMIGATION The process of exposing documents, usually in a vacuum or other airtight chamber, to gas or vapour to destroy insects, mildew or other forms of life that may endanger them. Also referred to as disinfection/disinfestation. D Ontsmetting G Begasung, Desinfektion I Fumigazione

FUMIGATION CHAMBER A vacuum or other airtight chamber used for the fumigation of documents.

D Ontsmettingskast G Begasungsschrank, -kamrner I Cella di disinfestazione o di

disinfezione

DBSINFECTION Exposition de documents a des vapeurs chimiques sous vide, pour ditruire les differentes formes de vie animale et vtgetale qui attaquent leur inttgrite.

R O y m r a q ~ ~ , & e s ~ ~ @ e ~ q ~ s S Fumigaci6n

198

AUTOCLAVE 199 Appareil 21 fermeture hermktique destine 31 desinfecter et a steriliser des documents d 'archives, notamment avant leur restauration, parfois lors de leur entree aux archives (2). R ~ e s m @ e ~ q a o ~ ~ m Kalaepa S Chmara de fumigacidn

FUNCTIONAL ARRANGEMENT See ARRANGEMENT

FUNCTIONAL PERTINENCE See FUNCTIONAL PROVENANCE

75

200 FUNCTIONAL PROVENANCE The concept that, with a transfer of functions from one authority to another as a result of political or administrative change, relevant records ( I ) or copies thereof are also transferred to ensure administrative continuity. Also referred to as functional pertinence.

D Successiebeginsel G Funktionale Provenienz I -

201 GANGWAY A principal route through a storage area providing access to the aisles between rows of shelving.

D Gang G (Hauptkang (im Magazin) I Corridoio principale

202 GENEALOGY The science of family relationships. D Genealogie, geslachtkunde G Genealogie, Familienforschung I Genealogia

203 GENERAL INDEX An index giving access to one or more bodies of material or to the totality of holdings of a records centrefarchives (2).

D G I

76

Generale index Generalindex, -kartei Indice generale, indice curnulativo

[ - - - I Concept selon lequel, lorsqu’il y a transfert de fonctions d’une autorite a une autre a la suite de changements politiques ou administratifs, les documents les concernant ou leurs copies doivent Etre transfMs, afin d’assurer la continuit6 administrative.

s -

ALLEE PRINCIPALE DE CIRCU- LATION

Allie de circulation traversant un magasin d’archives (3) et donnant acc6s aux allees de desserte entre les epis de rayonnage. R rnaBHm npoxon B

apxuBoxpaHmHule

S Pasillo principal

GENGALOGIE Science cherchant a d6couvrir l’origine et la filiation des familles. R reHeanorwi S Genealogia

INDEX GENERAL Index permettant d’acc6der au contenu d‘un groupe de fonds ou de l’ensemble des documents d‘un service d’archives (2).

R (1) 061qaB y ~ a s a ~ e n b ]

S Indice general

(2) k pxaBHH# RaTaOI’]

GENERAL RECORD GROUP A record group comprising the records ( I ) of the office of the head of an organisationally complex agency and the records ( 1 ) of other units of the agency concerned with matters common to the entire agency (US). See also COLLECTIVE RECORD GROUP. D [Centraal archiefl G [ Zentralaktenbestand] I Archivio di gabinetto

GENERAL RECORDS SCHEDULE A records schedule governing specified series of records ( I ) common to several or all agencies Sometimes called common records schedule or general schedule (US).

~

Aussonderungs- und Bewer- tungs-Richtlinien fur Fach- neutrales Schriftgut ; (DDR) Rahmenverzeichnis Massimario generale

ARCHIVES DE CABINET 204 Fonds comprenant les documents ( I ) d'un ministre ou d'un haut fonctionnaire et de leurs collabora- teurs immbdiats r e p ou BlaborQ dans l'exercice de leurs fonctions.

1-1 205 RCglement s'appliquant au tri de catkgories d'urchives ( I ) dkterminkes, communes P plusieurs institutions (US).

GENERAL SCHEDULE See GENERAL RECORDS SCHEDULE

GENERAL STATE ARCHIVES See CENTRAL ARCHIVES

GENERATION GENERATI-ON 206 The degree of remoteness of a copy, usually photographic, from the original, photographiques, dCrivant successive-

Ordre d'une copie dans l'ensemble des reproductions, gknbralement

ment les unes des autres a partir de 1 'original.

D Generatie G Generation I Tradizione

77

GEOGRAPHICAL ARRANGEMENT See ARRANGEMENT

207 GIFT An addition to holdings acquired without monetary consideration and becoming the sole property of the recipient, frequently effected by a deed or instrument of gift.

D Schenking G Schenkung, Geschenk I Donazione

208 GUARD A strip of paper or cloth attached to or replacing the binding edge of a leaf or sheet. See also TIPPING-IN.

D [Verbindingsstrook] G Falzstreifen I Brachetta

209 GUIDE ( I ) Afinding aid, giving a general account of all or part of the holdings of one or several archives (2) including the administrative or other background history, usually arranged by recordlarchive group or fonds and classes or series therein. See also SUMMARY OF RECORDS. ( 2 ) A finding aid describing the holdings of one or more archives (2) relating to particular subjects, periods, or geographical areas or to specified types or categories of documents.

DON Entree de documents ( I ) dans un dkpdt d’archives (2) resultant d’une cession de proprieti par une personne privCe, physique ou morale, faite a titre gratuit et souvent confinnee par un acte Ccrit et irrkvocabie. R Aapeme Aoxylaemoa S Donacihn, donativo

ONGLET (1) En reliure: Ctroite bande de papier insCree A une place determinee parmi les cahiers d‘un volume lors de sa reliure pour y coller un feuillet (1) supplementaire. ( 2 ) En restauration : Ctroite bande de papier rkunissant a nouveau par collage les deux bords dechires d’un feuillet. R [Yxpenseme KpaeB ,qo~y-

Mema n p ~ nepenieTe) S Cartivana, escartivana

(1 ) GUIDE PAR D B P ~ T Instrument de recherche fournissant une vue gknerale de l’ensemble des fonds et collections d’un ou de plusieurs services d ’archives ( Z ) , ghe‘ralement presentks par fonds ou par dries, dont chacun est complete par un historique de l’administration productrice et par la liste des instruments de recherche corres- pondants.

Instrument de recherche decrivant les fonds et collections d’un ou de plusieurs services d’archives (2) relatives a des thsmes, des periodes, a des espaces geographiques, a des types de documents particuliers, predefinis.

(2) GUIDE SPBCIALISE

78

(continued)

D (1) Overzicht van archieven R (1) n y T e E O a M T e J I b no WXM- (2) Archiefgids BY ( a p x H sav)

(2) Sachthematischer Fuhrer,

(2) T e b t a T H U e C K H B nyTesoam- Tenb no apxmy (apxmsav) G (1) Bestandeubersicht, Archivfuhrer

sachthem. Inventar; (DDR) S (1/2) Guia Spezialinventar

I (1) Guida, guida generale ( 2 ) Guida tematica

HAND LAMINATION See LAMINATION

HARD COPY DOCUMENT (SUR) PAPIER A document or copy, usually on Document ou reproduction de docu- paper, as opposed to a microform ment sur papier, par opposition a or much in e-readable record. copie sur microforme ou docu-

ment lisible par machine.

210

D Hardcopy G Aufsichtskopie, Papierkopie I Copia su carta S Copia en papel

HARDWARE MATERIEL 211 The physical units making up a computer system as distinct from software.

Elements physiques constitutifs d’un ordinateur, de ses satellites ou de ses auxiliaires; s’oppose B logiciel.

D Apparatuur, hardware R A n I I a p a T H H e C p e A C T B a B BX- UHCJXHTeJIbHOft YEilllHHe G Hardware

I Hardware S Material o equipo informativo

HERALDRY HERALDIQUE The science dealing with armorial bearings. D Heraldiek, wapenkunde R repanb&wca G Wappenkunde, Heraldik S Hertddica

I Araldica

Science des armoiries. 21 2

HISTORICAL ARCHIVES ARCHIVES HISTORIQUES 213 Archives (2) which do not receive further regular accessions or

Archives (2) ne recevant plus de versements riguliers. Voir aussi

79

(con tinued)

accruals. See also CLOSED RECORD GROUP. D - G Historische(s) Archiv(e) I Archivio chiuso, archivio

morto

214 HISTORICAL EDITING The processes involved in the preparation of a dommentaty publication. D [Verzorgen van bronnenpublik-

aties] G Quellenedition, (historische)

Editionstatigkeit, -technik I Edizioni di documenti

(85) FONDS CLOS.

R McTopnnecmO a p x H B

S Archivo hist6rico

BDITION DE TEXTES (2) Ensemble des recherches scientifiques qu’implique la preparation de publications de documents. R n y 6 J I E I K ~ k I O H H W I AeRTeJXb-

H O C T b . Apxeorpa@mecxm Aerrresb- H O C T b

S Edici6n de documentos

HISTORICAL MANUSCRIPTS See MANUSCRIPTS

215 HOLDINGS FONDS ET COLLECTIONS The totality of records (1)l archives ( 1 ) in the custody of a records centrelarchives (2).Also referred to as collections. “collections”. D Bestand R IioMnneKc C ~ O Y ~ O B apxma, G Gesamtbestand (eines Archivs ( 2 )

Ensemble des documents conserves dans un service d’archives (2). On dit en general en France simplement

C o c T a B QOHAOB apxma

I Archivi,fondi S Fondos

216 HOLOGRAPH OLOGRAPHE A document entirely in the Document entierement Ccrit de la handwriting of the person who main du signataire; se dit plus signed it. specialement d’un testament.

D Holograaf G Eigenhandiges Schreiben,

Autograph I OEografo, autografo

R A B T O I ’ p a

S Oldgrafo

80

HONEYCOMBING RANGEMENT DISCONTINU 217 The process of deliberately leaving space in the Stacks for future accessions or accruals t o recordlarchive groups, su b-groups, classes or series already accessioned in part.

Procede de rangement d’archives reservant des espaces libres entre les fonds, les dries et les sous- shies pour y inserer leurs accroissements successifs.

D - G Lagerung ‘auf Lucke’ I -

R beramern e C R O ~ O A H H X MecT Ha cTennaaiax AJLR HOBHX l lOCTyAJleHMfi]

S Colocaci6n espaciada

HORIZONTAL FILING See FLAT FILING

HOUSEKEEPING RECORDS ARCHIVES DE GESTION 218 Records ( I ) that relate to budget, personnel, supply, and similar facilitative operations as distinct from substantive or programme records (US).

Documents produits par les seules activitis de fonctionnement interne : budget, equipement, bitiment, personnel (US).

D [Archiefbescheiden betreffende R ~ M M H U C T P B T H E H O - X O S l f i - het organisme] C T B B H H H B AOKyMeHTH

G Fachneutrales Schriftgut; s - Schriftgut der Dienststellen- verw al t ung

I Archivi di gestione

HUMIDIFICATION (1) The placing of dry and brittle documents in moisture-laden air, in a cloud chamber or container to aid in the gradual absorption of water vapour to restore pliability. See also FLATTENING. (2) The increase of the relative humidity in an archival storage area. D (1) Bevochtiging

(2) Luchtbevochtiging G (1) Befeuchtung

(2) Luftbefeuchtung I (1/2) Umidificazione

HUMIDIFICATION 219 (1) ProcCdt de conservation (2) d’archives (I) consistant a placer dans une atmosphere humide des documents dessCchCs ou cassants, afin de leur restituer leur souplesse par absorption graduelle de vapeur d’eau. (2) Accroissement du degre hydrometrique dans les locaux de conservation d’archives ( I ) .

R (1/2) Jsaameme aoxyuew-

S (1 /2) Humidificaci6n

TOE, BOSAJ’Xa

81

220 HYGROMETER An instrument for measuring relative h um idity.

D Hygrometer G Hygrometer, Feuchtigkeits-

messer I Igrometro

221 ICONOGRAPHIC RECORDS/ARCHIVES Documents ( I J in the form of pictures, photographs, illustrations, prints (2) and the products of other pictorial processes with related textual recordslarchives. See also PHOTOGRAPHIC RECORDS/ ARCHIVES. D [Iconografische archiefbeschei-

G Bilddokumente, -archiv(e) I Documenti/archivi iconagrafici

den]

222 IMAGE A reproduction of the subject matter copied, usually by photography. D Afbeelding G Bild, Abbildung I Riproduzione

223 IMPRESCRIPTIBILITY The concept that archives (1) which are inalienable remain .. . . . . ... ,

HYCROMBTRE Appareil fixe ou mobile destine ?i mesurer le degd d’humiditb relative de l’air dans un local clos. R TarpolaeTp S Higr6metro

ARCHIVES ICONOGRAPHIQUES Ensemble de documents (1 J se prCsen- tant sous forme d’images manuscrites, imprimees, photographques ou autres, et de textes s’y rapportant. Voir (338) ARCHIVES PHOTO- GRAPHIQUES.

R M 3 0 6 p a 3 U T 8 J l b H H e ,4OKJ’Vf?HTH

S Documentos/archivos iconogrhficos

IMAGE Reproduction d’un objet, la copie etant habituellement rCali&e par photographie. R H S O b p a a t e H M e

S Imagen

IMPRESCRIPTIBILIT~ Concept selon lequel les archives ( 1 ) publiques, qui sont inalienables,

& **-- ---.-- a:-..1-* ^^^” - ~

INALIENABILITY. D Onverjaarbaarheid R - G Unvejahrbarkeit (des Anspruchs

auf Herausgabe entfremdeten offentlichen Archivguts)

S Imprescriptibilidad

I Imprescrittibilita

INACTIVE RECORDS See NONCURRENT RECORDS

82

INALIENABILITY The quality of archives ( 1 ) deriving from their relationship to the sovereignty of a state or the legal authority of any other body, which prevents their removal or abandonment or the transfer of ownership contrary to law. Also called inviolability. See also IMPRESCRIPTIBILITY. D Onvervreemdbaarheid G Unveraufierlichkeit I Inalienabilith

IN ALIEN ABILITE 224 Caracthe que prksentent les archives (1) publiques du fait de leur domanialite et qui interdit leur cession a des tiers. Voir (223) IMPRESCRIPTIBILITE.

R [HeOTuyX,4aeMOCTb A O X y M e H - TOE apxnsa]

S Inalienabilidad

INCINERATION INCINERATION 22s The destruction of documents by burning. par le feu. D Verbranding, verassing R Cxnrame G (Akten)Verbrennung S Incineracih I Incenerimento

Destruction volontaire de documents

INDEFINITE VALUE See ARCHIVAL VALUE

INDENTURE See CHIROGRAPH

INDEX A list of persons, places and/or subjects referred to in a document or finding aid with location of references thereto, usually in alphabetical order.

D Index G Index I Indice

INDEX OF USERS/USES An index of persons, agencies, institutions or organisations who

INDEX 226 Liste alphabetique des noms de personnes, des noms gdographiques et des noms de matitres contenus dans un document d'archives ( I ) ou un instrument de recherche, assortie des rkfkrences correspondantes desti- nees les loc?liser. Voir aussi (203) INDEX GENERAL; (458) THESAU- RUS. R YKasaTenb

S Indice

(1) FICHIER DES LECTEURS 227 Fichier alphabhtique des personnes, des administrations, des organismes

83

(continued)

have requested documents or information from documents, and/or of the subject matter on which information has been requested.

D Bezoekersregister G Benutzerkartei I Schedario degli studiosi,

degli argomenti di ricerca e dei fondi consultati

228 INFORMATION Recorded data (1).

D Informatie G Information I Informazione

229 INFORMATION MANAGEMENT The administration of information, its use and transmission, and the application of theories and techniques of information science to create, modify, or improve information handling systems. D Informatiebeheer G Informations-Organisation I Gestione delle informazioni

230 INFORMATION RETRIEVAL (SYSTEM) A set of procedures, usually automated, by which references to or the data ( I ) contained in documents are indexed and stored in such a manner that they can be retrieved in response to specific requests.

qui ont demand6 la consultation de documents ou des informations contenues dans les documents.

( 2 ) FICHIER DES RECHERCHES Fichier alphabitique et/ou mCthodi- que des th&mes de recherches operees dans un service d’archives (2). R CKaPTOTeKM: C O w U b H O -

bMOPp&#MYeCRMX, TeM8TI4- vecmx aarrpocoa, Mccne- A o a a T e s e t t utlTanbHbM 9 U O B ]

S (1) Indice/lista de consultantes ( 2 ) Indice/lista de consultas

DONNEES ENREGISTRBES‘I D O N E E S INFORMATISEES

Donnkes (1 ) rnises en mtmoire (2) dam un ordinareur. R M H @ O ~ M ~ U R .

AOKyade HTH BR HH@OP MaqM R

S Informacidn

GESTION DE L’INFORMATION Gestion specialisee dans l’information, son utilisation et sa circulation, et application de la theorie et des techniques de l’information h cette gestion.

R [yrrpasneme M H @ O P M ~ ~ H O H -

S Tratamiento de la informaci6n

HOfi AeRTenbHOCTbD BpXEIBOB]

RECHERCHE DOCUMENTAIRE Ensemble des procedes, g6nCrale- ment automatiques, par lesquels des donnkes ( 1 ) contenues dans des documents concernant un sujet donne peuvent dtre indexdes, mises en reserve et extraites pour l’utilisateur .

84

(continued)

D Information retrieval (system) R G Informations-Retrieval

(System) I Documentazione automatica S Recuperaci6n de la informacidn

INFORMATION SCIENCE SCIENCE DE L’INFORMATION Discipline traitant de la theorie et de la pratique de la collecte, du traitement et de la diffusion

The study of the theory and practice of the acquisition, processing and dissemination of information. de l’information. D Inforrnatica R MH@OpMaTMKa

G Informatik, Informations- S Ciencia de la informacih

I Scienza dell’informazione wissenschaft

INFORMATIONAL VALUE The value of records (I)/ archives ( I ) for reference and research deriving from the information they contain as distinct from their evidential value. D [Informatiewaarde] G Nachrichtlicher Wert I Valore informativo

INLAYING See FRAMING

IN-LETTER Correspondence received by an agency, institution or organisation and sometimes maintained in a separate series. See also OUT-LETTE R.

D Ingekomen stukken G Eingang, Einlauf I Corrispondenza in arrivo

23 1

VALEUR D’INFORMATION 232 Valeur d’information des documents utilisCs a des fins de reference ou de recherche, indkpendamment de leur valeur de ttmoignage sur l’histoire de l’institution productrice. S’oppose a valeur probatoire. R M H @ O P M B ~ M O H H a R Q e H H O C T b

J ( 0 K y Y e H T a

S Valor informativo

CORRESPONDANCE PASSIVE 233 Toute esp2ce de communication Ccrite reque par une institution ou un organisme; dite aussi correspondance reque ou arrivke. S’oppose (3 19). CORRESPONDENCE ACTIVE.

R BXCrAHn(H# A O K Y V e H T

S Correspondencia de entrada

85

234 INPUT-OUTPUT (1) The equipment used to communicate with a computer. (2) The data (Z) involved in such communication. (3) The medium carrying the data (1) involved in such communication. D Invoer-uitvoer, input-output G (1) Dateneingabe, -ausgabe

(2) Eingabe-, Ausgabedaten (3) Datentrager (fiir Ein- und

Ausgabe)

I 0 / 2 / 3 ) -

235 INSPECTION, RIGHT OF The legally imposed responsibility of archives (2) or a records management service to inspect and report, and to propose measures to improve the records creation, maintenance, and disposal practices of operating agencies within its jurisdiction. D Inspectiebevoegdheid G Inspektionsrecht I Sorveglianza, vigilanza

INSPEXIMUS See VIDIMUS

236 INSTRUMENT A formal legal document, such as a deed or contract. D Instrument

G (Notariats-) Instrument, Urkunde I Instrumento, istromento (soltanto

notarile), apoca (senza intervento del notaio)

ENTREE - SORTIE (1) Equipement utilisk pour communi- quer avec un ordinateur. (2) Donne'es (1) utiliskes dans ce type de communication. (3) Support des donne'es (1) utilisees dans ce type de communication.

R (1) BBOA-BHBOA , Y C T P O ~ ~ C T B O B B OA 8-BJSB OA 8 H €I@O pMaI@f R

S (1 /2/3) Entrada-salida

DROIT D'INSPECTION Fonction rkglementaire, dCvolue a un service d'archives (2), de contrijler la crkation, la conservation et le rangement des documents par des administrations soumises a sa juridiction et de prescrire les mesures adCquates.

R ~ C X I 0 R T M p O B a H H 0 , EOHTpOJlb 8 8 O p P a H M 3 8 q H 0 f l AOKYM0H- T O B B A e J l O I I p O k l 8 B O ~ C T B e

S Derecho de inspeccidn

INSTRUMENT Document authentique Ctablissant un droit privi ou public. R [~HIJ ,M8JIbHHft A O R y M e H T ,

uemxqafi mpqquuecxyn, CMJIY]

S Instrumento

INTELLECTUAL PROPERTY See COPY RIGHT

86

INTERMEDIATE REPOSITORY See RECORDS CENTRE

INTERMEDIATE STORAGE The storage of semi-current records in a records centre pending their ultimate disposal.

D [Plaatsing in een tussen-

G Zwischenlagerung I Prearchiviazione

archief]

INTRINSIC VALUE The inherent value of a document dependent upon some unique factor, such as content, usage, circumstances surrounding its creation, signature ( I ) , attached sealfs) (2). D G

I

[Intrinsieke waarde] Auf3erer (nicht inhaltsbezogener) Wert Valore intrinseco

INVENTORY (1) Afinding aid listing and describing in varying degrees of detail the contents of one or more recordlarchive groups, fonds, classes or series, usually including a brief history of the organisation and functions of the originating agency/ies, institutions or organisations and, if appropriate, indexes. In US usage, the normal unit of entry (3) is the series. Accord- ing to the degree of descriptive detail, an inventoly (I) may be referred to an an analytical inventory (calendar), descriptive

PREARCHIVAGE 231 Gestion des archives ( I ) entre leur sortie des bureaux producteurs et leur entree dans un service d’archives (2), impliquant leur conservation dans un local specifique dit centre de prdarchivuge ou d&p& intermediaire et la preparation de leur versement, eve n tuelle me nt apr2s tri. R [ ~ ~ O M ~ X ~ T O U H H B a p x ~ ~ ] S Dep6sito intermedio

VALEUR INTRINSkQUE 238 Valeur propre d’un document dependant des facteurs tels que son contenu, les circonstances de sa production, la presence ou non d e signature(s) (I), de sceau(x) (2). Voir aussi (350) VALUER PRIMAIRE R

S

beHHocTb BoKyMewa no ero npoHcxols;qeHm, HasHaqeHmo CoAepxamm, yAocTosepemmj Valor intrlnseco

INVENTAIRE 239 (1) Instrument de recherche fournissant une enumeration descriptive plus ou moins detaillee des dossiers ou des pieces composant un ou plusieurs fonds d ’archives ou series, le plus souvent complete par un historique de l’institution productrice et de ses archives ( l ) , par l’expod des principes de classement apportes et par un index. Selon le detail des renseignements fournis, un inventaire ( 1 ) peut Etre analytique (regeste, catalogue), descriptif (repertoire), selectif, ou provisoire. ( 2 ) Document contenant une enumeration parfois descriptive d’objets, Ctabli pour

87

(continued)

inventory or list, preliminary inventory, repertory or summary inventory. ( 2 ) A document containing a list of things, e.g. furniture and fittings, often, as in the case of the property of deceased persons, with an indication of value. D (1) Archiefinventaris

des besoins divers, ainsi aprbs un decks, aprbs une saisie, ou en vue d’un partage.

( 2 ) Inventaris, boedelbeschrijving

G (1) Inventar, Repertorium ( 2 ) Inventar

I (112) Inventario

S (112) Inventario

240 INVENTORY ROOM A room in archives (3) in which finding aids are available for consultation by users; also referred to as catalogue room. See also SEARCH ROOM. D [Inventarissenkamer] G Repertorienzimmer ,

Findbuchzimmer I Sala degli inventari

INVIOLABILITY See INALIENABILITY

241 ITEM The basic unit of arrangement and description, normally bearing its own unique reference number: in UK also called piece.

D Nummer G Verzeichnungseinheit

SALLE .DES INVENTAIRES Salle specialisie d’un service d’archives (2) oh des instruments de recherche de toute nature sont offerts B la consultation des lecteurslchercheurs. R PTAen A H @ ~ M ~ M O H H O - U O H C -

KOBHX c H c T e M apxma] S Sala de inventarios

ARTICLE Unite de base, pour la cotation, le rangement et l’inventaire des documents d brchives; l’article est g6n6- ralement un carton, une liasse, un volume ou un rouleau. S’oppose A (138) ( 2 ) DOCUMENT.

R E ~ H H E I ~ ~ xpmewm apxMB- HhM A O K Y M e H T O B

I Unith archivistica, pezzo S Documento, pieza

JACKET See MICROFILM JACKET

88

JOINT ARCHIVES/JOINT ARCHIVAL HERITAGE

Archives (1) forming part of the national archival heritage of two or more states, which cannot be physically divided without destroying their archival integrity. D - G Gemeinschaftliches Archiv,

I Patrimonio archivistico comune Samtarchiv

JOURNAL A daily record of events, financial transactions or the proceedings of a legislative or other body.

D G I

Dagboek Journal, Tagebuch Libro giornale, diario, registro dei verbali

KEYWORD A word or group of words taken from the title or text of a document characterising its content and facilitating its retrieval. See also THESAURUS.

D Trefwoord, lemma G Stichwort I Parola chiave

LABEL (1) A piece of material affixed to the front or spine of afile ( I ) , volume, box or other container upon which a reference number or other information is recorded to facilitate storage and retrieval.

PATRIMOINE ARCHIVISTIQUE 242 COMMUN

Archives (1 ) formant une part du patrimoine national d’un ou de plusieurs itats, qui ne peuvent &re divisies sous peine de perdre leur valeur administrative, ligale ou historique. R h U H O e A O K y M e H T 8 J I b l i O e

HacaeAae ~ s y x H donee r O C y A a p C T B ]

s -

JOURNAL (2) Enregistrement au jour le jour d’ivknements, de riflexions, d’opirations financi6res ou de procts-verbaux d’une personne physique ou morale. Voir aussi (1 15) et (1 27). R I E t y p H m

S Diario

243

MOT CLE 244 Mot ou groupe de mots emprunti au titre ou au texte d’un document pour en caractiriser le contenu et en faciliter le reperage, specialement employe dans les index; dit aussi vedette. Voir aussi (458) THESAU- RUS. R KnmeBoe cnoBo S Palabra clave

(1) ETIQUETTE 245 Morceau de papier ou de carton fixe sur le plat ou sur la tranche d’un article (liasse, registre, carton) et porteur d‘une cote ou de toute autre information permettant de le ranger ou de le retrouver.

89

(continued)

(2) In automatic data processing a code (1) used to idetify an item of data (l), an area of memoly, a record (2) or a file (3).

D (1)Etiket (2) Etiket, label

G (1) Etikett (2) Label

I (1) Etichetta (2) Label

(2) LABEL En traitement automatique des donnkes ( I ) , enregistrement special servant A identifier une donnte (l), une partie de memoire (2), un enregistrement ou un fichier. R (1) fipJIHK, aTMKeTK8

( 2 ) MeTR8

S (1) Tejuelo (2) Etiqueta

246 LABELLING ETIQUET AGE In the course of arrangement (2), the process of preparing and affixing labels.

PrCparation et fixation d’ttiquettes.

D Etiketteren G Etikettieren I Etichettatura

247 LAMINATION A method of protecting or rein- forcing a weak or damaged paper document by enclosing it between two sheets of thin tissue. There are various methods of attaching the tissue: thermoplastic systems which involve the use of a heated press to melt hot-melt adhesives or cellulose acetate; and hand or solvent lamination in which the adhesion is created by placing a sheet of cellulose acetate between the tissue and document and applying acetone.

D Laminering G Einbettung, Laminierung I Laminazione

R Harmcame B npmcnessame

S Entejuelar

XPBHROB, BTHKBTOB

LAMINATION Procede de protection ou de renforcement de documents sur papier fragiles ou endommages, consistant en leur inclusion entre deux feuilles ( 1 ) de materiau de renfort mince et transparent. L‘adhesion du matkriau de renfort peut Ctre assuree soit par l’emploi d’une presse chauffante, qiii provoquc la fusion d’un adhesif ou d’une feuille d’acktate de cellulose (lamination i chaud), soit par l’emploi d’un solvant (acetone) applique sur le “sandwich” forme du document, de deux feuilles d’acetate de cellulose et de deux feuilles de materiau de renfort (lamination 6 froid). R namiHuposaHwe S Laminacion

90

LANTERN SLIDE A photographic slide for projection, originally, by magic lantern. D Lantaarnplaatje, dia G Glasbild, Diapositiv I Diapositiva

LEAF A sheet of paper or parchment each side of which is referred to as a page.

D Blad G Blatt I Carta, foglio

LEAFCASTING A mechanical process for the restoration of a damaged paper leaf using a suspension of pulp in water, which is sucked down through a screen on which the leaf is supported so that missing parts of the leaf are filled up by the new fibres.

D Aanvezelen G Anfaserung I Risarcimento meccanico;

ripolpaggio

LEDGER The volume of final entry in accounting in which are entered debits, credits, and all other money transactions under each individual account or heading. D Grootboek G Hauptbuch I Libro mastro

DIAPOSITIVE V (429) TRANSPAR ENCY.

R CxaU S Diapositiva

248

FEUILLET (2) 249 Ensemble forme par le recto et le verso - appeles pages - d'une feuille de papier ou de parchemin. Voir (187) (1) FEUILLET (1) R ~ H C T , Hylaepyelavtt c Odewt

S Hoja, folio

CTOPOII]

REPULPAGE, COMBLAGE PAR 250 REPULPAGE

ProcCdC mkcanique pour la restauration des documents sur papier, consistant a poser le document endommag6 sur un tamis et a aspirer i travers ce tamis une pulpe liquide composke de fibres de papier diluees dans l'eau, de telle faGon que les parties manquantes du document sont comblCes par de nouvelles fibres. R n O n H B 6 y M U H O R M a C C b l

n U C T a H O K y M e H T a

S Reintegracion mecinica

GRAND LIVRE 25 1 Registre financier oa sont inscrits des comptes definitifs et oh les debits et les credits, ainsi que toutes autres operations comptables, sont ventilks par chapitres et par articles. R rJIaBHaR KHEll'a

S Libro mayor

LEGAL CUSTODY See CUSTODY

91

252 LEGAL DEPOSIT The legal requirement that free copies of all works printed or published in a country be placed in specified repositories in that country.

D Wettelijk depot G Abgabepflicht (fur Bucher und

Drucksachen) I Deposit0 legale

253 LEGAL PROTECTION OF ARCHIVES The totality of legal provisions pro- hibiting the destruction, wilful damage and export from a country of any archives (I) forming part of its archival heritage.

D [Wettelijke bescherming van archieven]

G Archivschutz I Tutela degli archivi

254 LEGAL VALUE The value of records ( 1 ) farchives (1) for the conduct of current or future legal business and/or as evidence thereof. See also ADMINISTRATIVE VALUE : FISCAL VALUE: PRIMARY VALUE.

D G I

Bewijswaarde, bewijskracht Rechtlicher (Beweis)wert Valore legale

255 LETTER (1) A written message, now usually sent by mail in an envelope.

D e M T LEGAL Remise obligatoire et gratuite ?i un service d hrchives (2) publiques ou B une biblioth6que publique, d'un ou de plusieurs exemplaires de toute publication imprimbe dans le pays, conformbment aux dispositions lbgales. R A ~ I Y O H H ~ O B ~ H H ~ o n y 6 r ~ ~ o -

B B H H U p 8 6 o ~ , lIeUBTHhOL M 3 A a H H t t

S Dep6sito legal

PROTECTION LEGALE DES ARCHIVES Ensemble des dispositions contenues dans les lois et reglements pour inter- dire la destruction, la dCtCrioration volontaire et l'exportation hors du territoire national des archives (1) constituant le patrimoine archivistique d'un pays. R rocyaapcTseeHaR oxpaHa

S Protecci6n legal del patrimonio

apxuBoB

hist6ricolarchivistico

VALEUR LEGALE (1) Valeur que reprisente un document, pour l'administration d'origine ou son successeur, dans la conduite des affaires nbcessitant le recours en droit. (2) Valeur inhbrente certaines catbgories de documents permettant la defense des droits des personnes physiques ou morales. Voir aussi (1 61) VALEUR PROBATOIRE. R (1) D p H J p i e C R U q e H H O C T b

AOK nema (2) $paR'I 'MUeCKU q e H H O C T b AORYMeHTVB AIR ~ W l H M C - TPaWM]

S Valor legal

(1) Communication Ccrite adressee a une personne publique ou pr ide

LETTRE

92

(continued)

(2) An official document conferring specified powers or privileges. See also LETTER@) CLOSE: postale. LETTER(S) PATENT.

et , de nos jours, gknkralement envoyee sous enveloppe par voie

(2) Document officiel conferant des pouvoirs ou accordant des privil4ges determines. Voir aussi (257) LETTRE CLOSE, (258) LETTRE PATENTE.

D ( 1 ) Brief (2) Akte

G (1) Brief, Schreiben (2) Brief

I ( 1 ) Lettera (2) Diploma, privilegio,

patente, lettera, atto

R (1)nscldo. l'paMoT8 (2)(&&l~k¶aJlbHHfi AOKYMeHT, coAe pxaqs B K am e-ns 60 I I O ~ H O M O ~ S I X ]

S (1) Carta (2) Privilegio

LETTERBOOK REGISTRE DE COURRIER A volume in which draft or fair copy out-letters sent have been written, usually in chronological order; also used for copies on single sheets of letters ( I ) sent, subsequently bound together. See also LETTERPRESS COPYBOOK. D Brievenboek R fieno, coJ(ep;arqee nepe- G Briefbuch, Ein- und Auslaufpro-

to ko 11 S Libro copiador de cartas

I Registro dello copie delle lettere spedite, copialettere

Registre dans lequel sont transcrits, generalement dans un ordre chronologique, les lettres ( I ) au depart ou let a l'arrivke, ou leur analyse plus ou moins dCtaill6e. Voir aussi (259) REGISTRE DE COPIES LETTRES.

W C R Y , IIOJ(UlPrBK~ IMCBM

LETTER(S) CLOSE A letter (2) , to a specified addressee and closed with a seal (2) to keep its contents private. UK usage is normally plural. D Besloten brief G Geschlossener Brief I Lettera chiusa, dispaccio

sigillato

256

LETTRE CLOSE 257 Lettre (2) de chancellerie adressCe a une seule personne et close par un sceau (2) pour en conserver secret le contenu.

R - S Carta cerrada

93

258 LETTER(S) PATENT A formal open letter (2) issued under a seal (2) in favour of a specified addressee but addressed generally, so as to make known the contents. UK usage is normally plural. D Open brief G Offener Brief, Patent I Lettere patenti, patente

259 L.ETTERPRESS COPYBOOK A letterbook of tissue paper in which copies are recorded by transfer of ink through direct contact with the original, using moisture and pressure in a copy press. A single copy produced by this method is referred to as a letterpress copy or press copy. D Kopieboek G Briefkopierbuch I Registro copialettere

LIMBO See RECORDS CENTRE

260 LINEAR FEET/METRES A measurement, for descriptive and control purposes, of shelf space occupied by records (111 archives ( 1 ) and of the length of each unit offi lm, tape, or microfilm.

D Strekkende meter G Laufende Meter, Regalmeter;

(Oes) Laufmeter I Piedi/metri/lineari

261 LIST An enumeration of records (111 archives (1 ) at the level of

LETTRES PATENTES Acte de chancellerie en forme de lettre (2) solennelle sceHCe exprimant et rendant publique la volonti d’une autorite souveraine.

S Carta(s) patente(s), letra(s) patente(s)

REGISTRE DE COPIES LETTRES Type de registre da courrier dans lequel sont enregistrbes des copies 6tablies par contact direct avec l’original g r k e B un transfert d’encregar pression humide ; la copie produite est dite copie lithographique. Aussi appelb pelurier.

METRE(S) LINEAIRE(S) Unite conventionnelle de mesure utilisCe a des fins de contrble ou de description et servant a Cvaluer soit la longueur occupee ou a occuper sur les rayonnags par des documents, soit la longueur d’une unite de film, de bande magne‘tique ou de microfilm.

S Metros lineales R flOI’OHHhIfi MeTp

(1) LISTE humera t ion d’archives ( 1 ) au niveau des fonds, des sous-fonds,

94

(continued)

recordlarchive groups, fonds, classes, series, items or documents and also of holdings, accessions, finding aids, etc. compiled for purposes of control and/or information. See also CHECKLIST.

D Lijst G Liste I Elenco

LITERARY ARCHIVES ( 1 ) Archives (1 j of individual authors, literary organisations and/or institutions. (2) Archives (2) responsible for the acquisition, preservation and communication of such archives (1). D (1/2) Letterkundige archieven G (1 / 2 ) Literaturarchiv(e)

I (1/2) Archivi della letteratura

LITERARY MANUSCRIPTS Manuscripts, including drafts and proofs, of literary texts.

D Literaire manuscripten G Literarische Manuskripte,

I Manoscritti -Handschriften

des series, des articles ou des pieces, ainsi que des entrees et des instruments de recherche, Ctablie a des fins de contr6le ou d’information.

&numeration de pieces ou d’articles, etablie a I’occasion d’un versement (‘bordereau de versement’), d’une operation d’klimination (‘bordereau d’elimination’), d’un transfert quelconque (‘bordereau d’envoi’) ou simplement pour decrire les pieces contenues dans un dossier (1). R nepeseHb, CIIYICOR

S Lista, relacion, elenco

( 2 ) BORDEREAU

ARCHIVES LITTERAIRES 262 (1 ) Archives (1 j resultant des activites de personnalites, institutions ou societes litteraires. (2) Services d’archives (21 charge de la collecte, de la conservation et de la communication de ces archives ( I ) .

R (1) A ~ X M E H H R @OHA AeiiTe- neR HBM YYpelqqeHML m- TepaTypu

S (1/2) Archivo(s) literario(s)

MANUSCRITS LITTERAIRES 263 Travaux litteraires aux divers stades de leur elaboration: brouillons, textes difinitifs, kpreuves. R nMTepaTypHHe PyrtOllMCvl S Manuscritos literarios

LITERARY PROPERTY RIGHT See COPYRIGHT

95

264 LOAN The temporary physical transfer of archives (1) to an outside location for reference or consultation, reproduction, research or exhibition purposes.

D Uitlening G Ausleihe; (Oes) Entlehnung I Prestito

265 LOCAL ARCHIVES (1) Archives ( I ) of municipalities or other local government authorities. ( 2 ) Archives (2) responsible for the acquisiton, preservation and communication of such archives (I). D (1) Lokale, plaatselijke

( 2 ) Lokale, plaatselijke

G (1/2) Kommunalarchiv(e) I (1 / 2 ) Archivi di enti locali

archieven

archie fdie nst

266 LOCATION INDEX/REGISTER Afindingaid to control and locate holdings. See also SHELF LIST.

D Depotlijst G Lagerungsiibersicht , Lagerkon-

kordanz I Guida topografica

267 MACERATION The destruction ojdocuments by soaking them in liquid in order to decompose them. Also called pulping.

COMMUNICATION AVEC D EPLACEMENT

Transfert temporaire, a l’exterieur, de documents appartenant a un service d ’archives (2) A des fins de recherche, d’exposition ou de reproduction. R Bhsqaua AOXYMeHTOB BO B p e -

YeHHOB IIOJlbSOBELHPB yupel&- AeHMJiM

S Prkstamo

ARCHIVES LOCALES (1) Ensemble des archives ( I ) r e p e s et produites par une collectivitk locale. ( 2 ) Service d’archives (2) charge de la collecte, de la conservation et de la communication de ces archives (1).

R (1) A P X H B H H e (POYqH MeCTHHX yupelqqesati (2) M e C T H H e a p X k l B H

S (1 /2) Archivo(s) municipal(es)

REGISTRE TOPOGRAPHIQUE Instrument de recherche indiquant, a des fins de contrale ou de localisation, la place occupee dans les archives (2) par chaque article, identifike par la refkrence au magasin,

la travee et a la tablette. Voir (420) INVENTAIRE TOPOGRAPHIQUE. R Tonorpa#mecmR y r t a a a ~ e n b

S Inventario topografico

PILON CHIMIQUE Procede de destruction de docrinients par bain dans un liquide decomposant le papier.

96

(continued)

D [Maceratie] G Einstampf(en)

I Macero

MACHINE READABLE RECORDS/ ARCHIVES

Records (1)larchives (1) usually in code (2), recorded on a medium such as a magnetic disc, magnetic tape, punched card, whose contents are accessible only by machine and organised in accordance with the principle of provenance as distinct from data archive(s). Also called electronic records/archives, computer-readable records/archives. D Machine-leesbare archief-

G Maschinenlesbare Dokumente,

I -

bescheiden

-Archive

MAGNETIC DISC A flat circular medium the surfaces of which are covered with a magneti - zable layer permitting the recording and storage of data ( I ) .

D Magneetschijf G Magnetplatte I Disco magnetico

MAGNETIC TAPE A tape coated with a magnetizable material, capable of storing informalion in the form of electro- magnetic signals.

D Magneetband G Magnetband I Nastro magnetico

ARCHIVES INFORMATIQUES 268 Ensemble d’archives ( I ) traditionnelles et d’archives generaleinent codees. lisibles uniquement par mactunes. enregistrkes sur des supports tels que disques, tambours ou bandes magrieri- ques, cartes ou bandes perforees, comprenant les documents preparatoires, les bordereaux de collecte, les documents de traitement et les produits de sortie obtenus par I ’in forniatique. R M am H 0 u M. Tae m e A OK y b, eH Td S Documentos legibles por

mdquina

DISQUE MAGNETIQUE 269 Support circulaire plat dont les faces sont recouvertes d’une couche magnetisable servant a l’enregistrement et a la conservation de donndes ( I ) . R MBl’HHTHHfi AMCK

S Disco magnetico

BANDE MAGNBTIQUE 270 Support forme par une bande de matihe plastique souple revttue sur une face d’un enduit magnetisable permettant d’enregistrer des donnees ( I ) sous forme de signes Clectromagnitiques. R MUHEITHBR nema S Banda magnktica

97

MAINFRAME See CENTRAL PROCESSING UNIT

271 MANUSCRIPT A handwritten or typed document.

D. Manuscript G Manuskript, Handschrift I Manoscritto e/o dattiloscritto

272 MANUSCRIPT COLLECTION Collection (I), (2) and/or (3) of manuscripts, usually having historical or literary value or significance; frequently used to distinguish non-archival from archival material. See also PAPERS.

D Handschriftenverzameling, handschriftencollectie

G Handschriftensammlung I Collezione di manoscritti

273 MANUSCRIPT CURATOR A person professionally occupied in the administration of manuscript collections. In US, manuscript curators frequently use the title archivist. D (Handschriften)conservator G [Leiter einer Handschriften-

abteilung in Bibliotheken] I Conservatore di manoscritti

(bibl.)

274 MANUSCRIPT DEPARTMENT/

An institution which collects papers, manuscripts, and, frequently records ( 1 )/archives ( 1 ) of other institutions,

REPOSITORY

MANUSCRIT Texte Ccrit A la main ou, par extension, dactylographie. Aux USA, le terme ‘manuscripts’ correspond gCnCralement au terme franqais ‘archives privCes ’. R PyROIIMCHXR I MailIHHOnHCHXfi

,40ICyMeHT

S Manuscrito

COLLECTION DE MANUSCRITSl FONDS DE MANUSCRITS

Ensemble de manuscrits d’origines diverses, rCunis par un particulier, une bibliothkque ou un mude . Aux USA, le terme “manuscript collection” correspond gCnCralement au terme franqais archives privees. Voir (326) PAPIERS (1).

R K o n n e ~ q w ~ pyRormcef4 S Coleccibn de manuscritos

CONSERVATEUR DE MANUSCRITS SpCcialiste chargC de l’acquisition, de la conservation et de la communication de manuscrits; appele, par extension, archiviste (US). R Xp8.HITeJIb p y R O n M C e 8

s -

DEPARTEMENT DES MANUSCRITS Institution spkcialisCe, parfois section d’une bibliothbque ou d’un musee, ’

chargCe de la conservation des manuscrits et ou (aux USA) des archives privies.

98

(continued)

usually in accordance with a predetermined acquisition policy. D Handschriftenafdeling G Handschriftenabteilung I Sezione manoscritti (bibl.)

MANUSCRIPT GROUP A body of manuscripts, comparable to a recordlarchive group. The term is most frequently used by archives (2) in dealing with docu- menfs received from non-official sources (US, Canada). See also PAPERS. D Handschriftencollectie G Handschriftenbestand, NachlaB I Fondo di manoscritti (bibl.)

MAP A document depicting in graphic or photogrammetric form, normally to scale and usually on a flat medium, a selection of material or abstract features on or in relation to the surface of the earth or of a heavenly body. See also PLAN.

D Kaart G (Land)Karte I Mappa (a piccola scala), carta

geografica (a grande scala)

MARC INALI A Information recorded in the margin of a document. Also called marginal note(s). D Kanttekening G Marginalien, Randvermerke I Glosse, annotazioni marginali

R Xpammqe pyxomacefi.

6 ~ 6 n a o ~ e 1 c H MyseeB PyROIIMCHHe OT&enhl

S Secci6n de manuscritos

FONDS DE MANUSCRITS Ensemble de manuscrits de m&me provenance. Aux USA et Canada, ce terme est gkneralement synonyme de fonds d'archives privees

R

S

ApXMBHaR K O n J l e K ~ M f l . PyeonMcHoe cobpame Fondo de manuscritos

CARTE Document re prC sen tan t sou s fo rme graphique ou photogrammktrique, sur un support plat a une Bchelle supCrieure au 20.000e, des caractkristiques physiques ou abstraites choisies, relatives a la surface de la terre ou h un corps ckleste. Voir aussi (341) PLAN. R KapTa S Mapa

APOSTILLE Information portke en marge d'un document, dite aussi note ou mention marginale. R BBMBTREI, IIOMBTH Ha IIOJIRX

AOKyMeHTa S Nota marginal

275

276

277

99

MARKING See STAMPING

278 MASTER MATRICE A copy of a document or, in some processes, the original document, from which copies can be made.

(I) Document original servant de base ?I la creation de copies. (2) Matrice d e sceau; voir (409).

D Moederkopie G Mutterkopie, Stammkopie I Matrice

279 MASTER NEGATIVE NEGATIF ORIGINAL/MASTER Double du nkgatif de camCra destine a produire des kpreuves

A duplicate of the camera negative film used to generate positive prints (I). positives.

G Originalnegativ S Negativo I Matrice negativa

D [Moedernegatief] R AY6Jlb-HerBTHB

MEANS OF REFERENCE See FINDING AID

280 MEDIUM The physical material in or on which data (1) may be recorded, i.e. clay tablet,papyrus, paper, parchment, film, magnetic tape (plural: mediums) D Drager G Datentrager, Schrifttrager,

Beschreibstoff; (DDR) Aufzeich- nungstrager

I Support0

281 MEMBRANE A single skin of parchment. D - G Per game nt( hau t ) I Membrana (anti4.), pergamena

SUPPORT MatCriau de nature a recevoir des informations Ccrites, sonores, Blectro- magnCtiques ou visuelles, tel que papyrus, papier, metal, parchemin, tissu, bois,film, bande magndtique. R H O C H T e J I b H H @ O p t d q H H

S Soporte

PEAU Pieke de parchemin. R [ ~ e t d c j p a ~ a ]

S Pergamino

100

MEMORANDUM (1) A document recording information used for internal communication and intended for future reference. See also NOTE. ( 2 ) A document drawn up in support of a case in court or a request. D (1) Memorandum, memo

( 2 ) Memorie

(1) NOTE (1) 282 Document fournissant une information a usage interne et servant de rdfkrence ultkrieure .

( 2 ) MEMOIRE (masc.) (1) Document Ccrit destine soutenir une cause ou a etayer une requste. On dit aussi ‘memorandum’.

R (1) C ~ I y i ~ e b H 6 ~ 3 S B ~ M C K B (2) MeMopauyM

G (1) Aktenvermerk, Denkschrift S (1) Nota interior ( 2 ) Prozess-Schrift ( 2 ) Memorial

I (1) Promemoria, memorandum ( 2 ) Comparsa, memoria di parte

MEMORANDUM BOOK See COMMONPLACE BOOK

MEMORY In automatic data processing, any device into which data (1 ) can be recorded and stored and from which they can be retrieved. D Geheugen G (Daten)Speicher I Memoria

METROLOGY The science dealing with weights and measures.

D Metrologie G MaB- und Gewichtskunde,

Me trologie I Metrologia

MICROCARD Microimages arranged in similar manner to those on a microfiche but on an opaque medium. Also called micro-opaque: microprint, D Microkaart G Mikrokarte

MEMOIRE (fem.) (2) 283 Dans le traitement automatique des donntes, tout organe permettant l’enregistrement, la conservation et la restitution de donntes (1). R I I a u T b , s a n o b u f ~ m ~ q e e

S Memoria

~ C T ~ O ~ ~ C T B O

METROLOGIE 284 Science appliquke a I’dtude des poi& et mesures.

R MeTpOJIOPHR

S Metrologa

MICROCARTE Micro-images juxtaposkes regulierement sur un support opaque.

R MtlKpoxapTa

S Microficha opaca

285

101

(continued)

I Microscheda (su supporto opaco)

286 MICROCOMPUTER A computer based on a micro- processor, limited main memory and backmg storage on magnetic tape in cassettes or on floppy discs, usually dedicated to a single function. See also MINICOMPUTER. D Microcomputer G Mikrocomputer I Microelaboratore

287 MICROCOPY A copy, usually obtained by photography, in a size too small t o be read without magnification. D Microkopie G Mikrokopie I Microcopia

288 MICROFICHE A flexible transparent sheet of film bearing a number of micro- images arranged in horizontal rows and vertical columns, normally having an identifying strip legible without magnification. D Microfiche G Mikrofiche I Microscheda (su supporto

trasparente)

MICRO-ORDINATEUR Ordinateur de la forme la plus simple, fond6 sur l’utilisation d’un microprocesseur et sur des memoires ( 2 ) externes, disques souples, cassettes et petites imprimantes. Voir aussi (296) MINI-ORDINATEUR.

R MMKpO-BBM S Microordenador

MICROCOPIE RCduction photographique d’un document ne pouvant t tre lue qu’avec un appareil agrandisseur . R MMKpO@lJlbM

S Microcopia

MICROFICHE Feuille de film transparent servant de support a des micro-images disposCes en quadrillage rigulier, le plus souvent pourvue d’un titre directement lisible.

R MMxpo@ma S Microficha

MICROFICHE CAMERA See STEP AND REPEAT CAMERA

MICROFICHE PUBLICATION See MICROFILM PUBLICATION

102

MICROFILM A fine-grain, high resolution film in roll form containing, after exposure, developing and fixing, an image, reduced in size from the original. D Microfilm G Mikrofilm I Microfilm

MICROFILM 289 Rouleau de film transparent servant de support aux images, de format riduit et normalisi, d’un original, lisibles uniquement avec un appareil agrandisseur .

S Microfilme R mKPO@lJIbM

MICROFILM CAMERA See PLANETARY CAMERA: ROTARY CAMERA

MICROFILM JACKET J AQUETTE 290 A transparent holder info which individual strips of microfilm may be inserted.

Enveloppe transparente de format normalisi protigeant une bande de microfilm et giniralement munie d’un titre lisible a l’oeil nu.

D Microfilmjacket G Mikrofilm-Jacket

S Funda, jacket I Jacket

MICROFILM PUBLICATION PUBLICATION SUR MICROFILM 29 1 The publication on microfilm, usually in roll form or on microfiche, of original documents with necessary targets and explanatory materials.

6dition sur microfilm, gkneralement en rouleau (1) ou sur microfiche de documents d’archives soit par fonds entiers ou parties de fonds, soit par selection de documents relatifs a un theme donni, assortie de donnCes explicatives, et destinie a la vente au public.

D G I

Microfilmpublikatie R f i O H y M e H T M b H a R n y 6 1 H K 8 - I @ f I B BHAe MMRpO@MJIbMa,

Mikrofdm-Microfiche-Publikation C 6 OPHH R MEI K p O Q H JI b M O B Microfilm

S Publicacih en microfilme

MICROFILM/MICROFICHE READER See READER/MICROFORM READER

MICROFILM STRIP BANDE DE MICROFILM 292 A segment of roll microfilm that is usually inserted into a microfilm jacket.

Segment d’un rouleau ( 1 ) de microfilm, composi de plusieurs vues et giniralement conservi sous juquette. Voir aussi (469).

103

(con tin ued)

D Microfilmstrook G Mikrofilmstreifen I Spezzone di pellicola

MICROFILM TARGET See TARGET

MICROFORM READER See READER

293 MICROFORMS All mediums on which microimages are recorded and the results of such recording.

D Microvormen G Mikroformen I Microforme

294 MICROGRAPHICS The technology and processes used to record information on micro-

D Micrografie G Mikrographie I Micrografia

forms.

295 MICROIMAGE An image too small t o be read without magnification.

D Microbeeld G Mikrobild I Microimmagine

MICRO-OPAQUE See MICROCARD

MICROFORME Terme genkrique designant tout type de supporf utilise pour enregistrer des micro-images, et chacun des exemplaires rialisks . R mema & n ~ mxpor#ma-

S Microforma

MH P O BBHHR

MICROGRAPHIE Ensemble des procedes de reproduction de documents aboutissant 5 une microforme.

S Micrografia R hU4 R pO@JI b MHPO BaHH 8

MICRO-IMAGE Image de dimensions riduites ne pouvant Etre lue qu’avec un appareil agrandisseur . R ~ ~ p o ~ s o 6 p i i a t e ~ m e S Microimagen

MICROPHOTOGRAPHY See MICROGRAPHICS

MICROPRINT See MICROCARD

104

MIGRATED ARCHIVES See REMOVED ARCHIVES

MINICOMPUTER MINI-ORDINATEUR 296 A general purpose computer of small size and able to operate in normal office environment.

Type d’ordinateur simplifie , de volume et de coClt rkduits et ne ndcessitant pas de conditions d’environnement particulibres. Voir aussi (286) MICRO-ORDI- NATEUR. R UHE-BBM S Miniordenador

D Minicomputer G Minicomputer I Minielaboratore

MINISTERIAL ARCHIVES Archives (1) or archives (2) of a ministry in the governmental structure. May also be applied to dependent agencies of a ministry. D Ministeriearchief G Ministerialakten, -archiv(e);

(DDR) Facharchiv I Archivio ministeriale

MINUTE@) (1) A note or memorandum, specifically (plural), a record ( I ) of what was said and done at a meeting or conference. (2) The final draft of a document.

D (1) Notulen

G (1) Protokoll, Aufzeichnung

I (1) Verbale, process0 verbale

(2) Minuut

(2) Reinkonzept

(2) Minuta definitiva

ARCHIVES MINISTERIELLES Ensemble des archives ( I ) d’un ministbre ou service d’archives (2) chargb de leur gestion.

R (1) A ~ X H B H H ~ ~ @om mmc- T e p C T B a (2) APXHB M H H E C T e p C T B a

S Archivos ministeriales

297

(1) PROC~S-VERBAL 298 Note ( I ) consignant les elements essentiels ayant marque le dbroulement d’une reunion ou d’une confdrence.

Dernier brouillon d‘un document.

Document notarial possddant valeur #original R (1) I I p o T O n O n CoseIQawHf i

(2) MINUTE (1)

(3) MINUTE (2)

(2) OROHUCiTeJIbHHfi I I p O e R T A O K y M e H T a

S (1) Acta (2) Minuta

MISSIVE See LETTER (1)

105

299 MOTION PICTURE@) FILM CINEMATOGRAPHIQUE A sequence of photographs on roll film or videotape which presents, as thefilm or tape is advanced, the illusion of motion or movement. Also called moving images. Also called cinefilm (Canada), cinematograph film (Australia).

G Film, Spielfilm S Pelicula I Film, pellicola

Suite de prises de vues de petit format, juxtapostes en une seule strie sur une pellicule, dont la projection produit I'illusion du mouvement.

D Film R hfHOAOKYYBHT, KEIHO$MJlbM

MOVING IMAGES See MOTION PICTURE(S)

MUNICIPAL ARCHIVES See LOCAL ARCHIVES

300 MUNIMENTS Documents serving as evidence of inheritance, title to property, etc. (UK). See also CHARTER: DEED.

D Titels G Rechtstitel, Besitztitel I Titoli giuridici

301 NATIONAL ARCHIVES The central archives in a national archival system.

D [Nationaal archiefl G Nationalarchiv I Archivio nazionale

302 NEGATIVE A photographic image with reversed polarity or, if coloured, complementary tonal values to those of the original.

TITRE Document consignant un acte pouvant produire des effets juridiques tels que l'htritage ou la propriete. Voir aussi (1 19) CONTRAT. R [AOKYMBHTH I I O ~ T B e p ~ W Q B e

l l p a B a C06CTBeHHOCTH, H a c s e A o s a m f l B T.A.]

S Documentos probatorios

ARCHIVES NATIONALES Organisme chargt de la gestion des archives ( 1 ) des institutions centrales d'une nation. R (1) q e H T p W l b H H f i I'OCy,4ap-

CTBBHHHfi a p X B B (2) [ H ~ E I O H a J I b H H f i apXMB)

S Archivo nacional

NEGATIF Photographie originale ou copie photographique presentant une polante' inverske ou , si elles sont colortes, des valeurs tonales inversees.

106

(continued)

D Negatief G Negativ I Negativo

R HeraTm S Negativo

NEGATIVE MICROFILM A microfilm consisting of negative images.

D . Negatieve microfilm G Negativ(mikr0)film I Microfilm negativo

NONCURRENT RECORDS Records ( 1 ) no longer needed for current business. See also CURRENT RECORDS: SEMI- CURRENT RECORDS. D Semistatische archief-

G Altschriftgut, Altregistratur I [Documenti non correnti]

bescheiden

NON-RECORD MATERIAL Documentary materials not included within the legal definition of records ( 1 ) in some countries. D [ Niet-archiefmateriaal] G Erganzungsdokumentation I Materiale non documentario

MICROFILM NECATIF 303 Microfilm form6 d'images negatives. Voir aussi (302) NBGATIF.

R H W 8 T k I B H d M E K p O ~ I 4 J I b M

S Microfilme negativo

[ - - - I 304 Archives ayant perdu leur utilitt administrative courante.

[ - - - I 305 Mat6riau documentaire qui, dans certains pays, n'est pas compris dans la dkfinition l6gale des archives (1) . R - s -

NON-TRADITIONAL RECORDS/ ARCHIVES See TEXTUAL RECORDS/ ARCHIVES

NOTARIAL ARCHIVES ARCHIVES NOTARIALES 306 Archives ( 1 ) arising from the conduct of the business of notaries public.

Archives ( 1 ) resultant des activit6es des notaires. Voir (298)(3).

D G I

Notariele archieven Notariatsakten, -archive Archivi notarili

R

S

APXMBHHe QOWH H O T a P l a U b - HLSC yupeqqemtl Archivo(s) notarial(es), archivos de protocolos

107

307 NOTE (1) A brief statement of, e.g. a fact or experience, written down for review, or as an aid to memory, or to inform someone else. Also called a memorandum. (2) A short, informal letter ( I ) . ( 3 ) A formal diplomatic or

other official communication.

D (1) Notitie, aantekening ( 2 ) Briefje, kattebelletje (3) Nota

G (1) (Akten)Vermerk, (Akten)Notiz

(2) Notiz (3) Note

(2) Nota, lettera, biglietto (3) Nota

I (1) Nota, appunto

308 NUMBERING The process of assigning and affixing a reference number to individual items. See also FOLIATION: STAMPING.

D Nummering G Numerierung, Signierung I Numerazione

309 NUMISMATICS The science dealing with medals, coins and other monetary instruments and matters. D Numismatiek, munt- en

penningkunde G Miinzkunde, Numismatik I Numismatica

310 OFFICE FILE@) (1) Documents relating to ox belonging to an office or

NOTE (2) (1) Resume ecrit d’un fait ou d’une pensee destinee a faciliter la redaction d’un Bcrit ou servant d’aide-memoire. ( 2 ) Annotation d’un texte, g6nCrale- ment marginale. Voir (277) APO STI LLE.

COT ATION Operation par laquelle chaque article est identifid au moyen de signes (lettres, chiffres ou corn- binaison des deux), qui constituent la cote.

NUMISMATIQUE Science appliquie a 1’6tude des monnaies et des midailles.

R HyMMSMaTMRa

S Numismltica

[ - - - I (1) Documents relatifs ou appartenant A un service ou a une fonction ou lies

108

{continued)

position or connected with a person holding an office or position. ( 2 ) Documents or copies thereof, papers and/or publications kept by or for officials for their private or personal use, relating directly or indirectly to their official duties. Also called convenience/personal file (US); semi-official records (UK).

D (1) -

G (1)-

( 2 ) Werkdossier

( 2 ) Handakten I (1 / 2 ) Carte d’ufficio

OFFICIAL COPY See RECORD COPY

OFFICIAL RECORD A record (I), in law, having the legally recognised and judicially enforceable quality of establishing some fact. D Akte G Amtliches Schriftstuck I Documento ufficiale

ONOMASTICS The science dealing with the origins, form, meaning and use of names especially place-names (toponymy) and personal names (anthroponymy). D Naamkunde, onomastiek G Namenkunde I Toponomastica, onomastica

OPEN FILE (1) A file ( I ) or ( 2 ) to which documents are being added.

une personne dirigeant ce service ou occupant ce poste. ( 2 ) Documents ou leur copie reunis par ou pour des fonctionnaires 1 des fins personnelles et concernant plus ou moins moins directement l’exercice de leur fonction (Dits aussi documents semi- officiels, UK).

DOCUMENT OFFICIEL En droit, document ayant legalement et juridiquement la qualit6 de pouvoir Btablir un fait quelconque.

R o t # M ~ M W I b H H f i A O R Y M e H T

S Documento pliblico

311

ONOMASTIQUE 312 Science Ctudiant l’origine, la forme, la signification et l’emploi des noms, specialement des noms de lieu (topo- nymie) et des noms de personne (anthroponymie).

S Onomistica R O H O M a C T S l K a

(1) DOSSIER O W E R T Dossier susceptible de recevoir de nouvelles pikes.

313

109

(con tin ued)

(2) Afile (1) or (2) with no restrictions as to access as distinct from closed file (2). D (1/2) Open dossier G (1) Lebendes Schriftgut, -Akten

(2) Offenes Schriftgut I (1) Fascicolo aperto, serie

aperta

consultabili (2) Documenti liberamente

(2) DOSSIER COMMUNICABLE Dossier dont la communication n'est pas frappke de restriction.

~enonpoms BOACTBOM R (1) JBJIO, H 8 9 8 R O H q e H H O e

(2) AeJIO, AOCTJWHOe AXfi HCnOJl b3 OBaHMR

S (1) Expediente abierto (2) Documentos consultables

314 OPEN RECORD GROUP FONDS OUVERT A record group to which future accessions or accruals are expected to be added. D [Niet afgesloten archiefbestand] R OTKPHTHIB ~ P X M B H H ~ ~ @ow, G Offener Bestand (Bestand der

I Fondo aperto S Fondo abierto

Fonds susceptible d'ttre accru de nouveaux documents.

KO MnJI 62 R T f l l @ f BCR apXIlBH H f t Oorw noch Zuwachs erhalt)

OPERATIONAL VALUE See ADMINISTRATIVE VALUE

315 OPTICAL DISC A flat circular medium, the surfaces of which are sandwiched between transparent protective layers of glass or plastic, permitting the recording, storage and retrieval of data ( I } in digital form by the use of a laser beam to burn permanent marks on the surface. D Optische schijf G Bildplatte I Disco ottico

316 ORAL HISTORY The results of planned interviews with individuals, usually in the form of sound recordings or transcripts (3) thereof, intended for research use. D Oral history

DISQUE OPTIQUE Supporf circulaire plat dont les surfaces sont sensibles aux rayons laser, permettant l'enregistrement, la conservation et l'utilisation de donnees ( I ) . Chaque surface est revktue d'une couche transparente protectrice, gkniralement de verre ou de plastique. R O l l T H q e C K P i R HUCK

S Disco 6ptico

ARCHIVES ORALES Ensemble de timoignages oraux, provoquis ou spontanks, recueillis sur disques ou bandes magnitiques ou transcrits dans un but de documentation scientifique. R YCTHaR HCTOpHR

110

(con tin ued)

G Mundliche llrberlieferung I Storia orale

S Archivo(s) oral(es)

ORDINANCE ORDONNANCE A governmental, now especially municipal, statute or regulation. D Verordening R CTBTYT, nOJIOxeHMe

Acte solennel et public de caract6re ICgislatif ou re‘glementaire,

G Verordnung S Ordenanza(s) 1 Ordinanza

ORIGINAL ORIGINAL The initially created document as distinguished from any copy thereof.

Document Btabli initialement, par opposition 5 toutes ses copier.

D Origineel R nOAJIHHHMK, OPM P M H U

G Original, Urschrift S Original I Originale

ORIGINAL ORDER See RESTORATION OF ORIGINAL ORDER

OUT-LETTER Correspondence despatched by an agency, institution or organisation and sometimes maintained in separate series. See also IN- LETTER.

D Uitgaand stuk C Ausgang (ausgehende Schrei-

ben), Auslauf I Corrispondenza in partenza

OUTPUT See INPUT/OUTPUT

OUTKEACH PROGRAMME Organised activities of archives (2) intended to acquaint the public with its holdings and their research value (US). In Australia, extension service.

CORRESPONDANCE ACTIVE Copies ou minutes de Iettres ou d’autres communications ecrites expkdiees par un organisme; dite aussi courrier expCdi6, ou ddpart. S’oppose ii (233) CORRESPON- DANCE PASSIVE.

DANCE PASSIVE R HCX0,4f i~Mfi AOKybleHT

S Correspondencia

ACTIVITES CULTURELLES Activites d’un service d’archives (2) destinCes i faire connaitre au public I’existence et la valeur scientifique des fonds et collections qu’il conserve.

317

318

319

3 20

111

(continued)

D - G dffentlichkeitsarbeit I Programma promozionale

321 PAGE One side of a leaf: D Bladzijde, pagina G Seite I Pagina

322 PAGINATION (1) The act of numbering the pages in a document. (2) The results of this action. See also FOLIATION. D (1 /2) Paginering G (1 /2) Paginierung I (1 / 2 ) Paginazione

323 PALAEOGRAPHY The science dealing with the development of handwriting. D Paleografie G Schriftkunde, Palaographie I Paleografia

324 PALIMPSEST Writing material, usually parchment, that has been written upon more than once; the previous text or texts may have been imperfectly erased, thus remaining partly legible. D Palimpsest G Palimpsest I Palinsesto

R MHMqMBTYIBHBR Y I H @ O ~ M € I , ~ Y I ~ ~ apmsa

S [Programa de actividades culturales]

PAGE Un cbtC d'un feuillet (2). R C ~ p a ~ ~ q a S PBgina

PAGINATION (1) NumCrotation continue des pages d'un document. (2) RCsultat de cette action. Voir uussi (1 86) FOLIOTAGE. R (1 /2) flWMHWm S (1/2) Paginaci6n

PALBOGRAPHIE Science des anciennes Ccritures manuscrites. R naneorparpl?sr s ~a~eogra f i a

PALIMPSESTE MatCriau, gCnCralement parchemin, ayant successivement servi de support

deux, voire a plusieurs textes, apr5s abrasion du precident, les anciens textes pouvant parfois Ctre lus en partie ou en totaliti grace A des procidis optiques. R naJU!IlaIICeCT

S Palimpsest0

112

PAPER A medium made from pulped press- ed and dried cellulose fibres, which are obtained from rags, wool and a variety of other sources including straw and esparto.

D Papier G Papier I Carta

PAPERS (1) Personal, family and estate records (1)larchives ( I ) as distinct from the records ( I ) / archives ( I ) of corporate bodies. (2) A general term used to designate more than one type of manuscript material (US). See also PERSONAL PAPERS:

VES. D (1) Particuliere archief-

PRIVATE RECORDS/ARCHI-

bescheiden (2) Papieren

G (1) Personen- und Familien- papiere/-archiv(e)

(2) Papiere, Schriftgut

(2) Carte I (1) Archivio privato

PAPYRUS (1) A medium made from a water- plant by the ancient Egyptians, Greeks and Romans by soaking, pressing, and drying thin slices of its pith laid crosswise. (2) A document on papyrus ( I ) .

r) (1 /2) Papyrus G ( 1 /2) Papyrus I (112) Papiro

PARCHMENT (1) The skin of an animal, usually

PAPIER 325 Support d’ecriture fabrique a partir d’une plte de fibres de chiffons (laine, lin, coton), de bois ou de paille, sCchCe et aplanie en forme de feuille.

R ByMara S Papel

PAPIERS 326 (1) Archives ( I ) personnelles, ou archives ( I ) familiales par opposition aux archives ( 1 ) d’un corps constitue. (2) [Terme general designant plusieurs types de documents manuscrits, US.] ( 3 ) Ensemble de documents non differenciis.

R (1/2) J I H s H H e , C e M e f t H H e ,

S (1/2) Papeles

HMJ’qeCT- B B H H H e AORYMeHTH

PAPYRUS 321 (1) Support d’ecriture fabrique dans 1’AntiquitC et au haut Moyen Pge en Egypte, G r k e et Italie a partir de la moelle d’une plante aquatique, le papyrus, decoupie en fines lamelles collees en croix, pressees et sichees. ( 2 ) Document ecrit sur papyrus ( I ) .

S (1 /2) Papiro R ~ I - P Y C

PARCHEMIN 328 (1) Morceau de peau de mouton ou

113

(con tinued)

a sheep or goat, prepared for use as a writing material. Parchment made from calf, kid or lamb skin is called vellum. (2) A document on parchment ( I ) . D (1/2) Perkament G (1 /2) Pergament I (1/2) Pergamena

329 PARISH REGISTER(S) Register(s) established and kept by an ecclesiastical parish, recording chronologically baptisms, marriages, burials and possibly other information. See also CIVIL REGISTERS: VITAL STATISTICS.

D Doop-, trouw- en begraaf-

G Kirchenbucher; (Oes) Pfarrbucher,

I Libro parrocchiale, registro

registers

-matriken

parrocchiale

de chSvre,parfois de veau mort-nC (velin), spkcialement app6ttC pour servir de support a l’ecriture. (2) Document Ccrit sur parchemin (1). R (1/2) IlepraMeH S (1 /2) Pergamino

REGISTRE PAROISSIAL Registre etabli et tenu a jour par le ministre du culte responsable d’une paroisse ou son reprksentant, oh sont portks dans l’ordre chronologique les actes de baptEmes, de mariages et de sepultures survenus dans la paroisse, et parfois d’autres informations. Vo!r aussi (78) REGISTRE D’ETAT CIVIL. R MeTpMuecKaA K H W a S Registros parroquiales,

libros sacramentales

PARTICULAR INSTANCE PAPERS See CASE PAPERS/FILES

PATRIMONIAL ARCHIVES See FAMILY (AND ESTATE) ARCHIVES

PERFECT BINDING See ADHESIVE BINDING

330 PERMANENT/DURABLE PAPER PAPIER NON ACIDE Paper with neutral or slightly alkaline pH value which does not show degradation over long periods of time. See also ACID FREE PAPER. D Permanent houdbaar papier

Voir (9).

R Josrosewaa byuara

114

(con tiniied)

G Holzfreies Papier,

I Carta neutra Dokumentenpapier

S Papel permanente/durable

PERMANENT VALUE See ARCHIVAL VALUE

PERSONAL FILE See OFFICE FILE(S) (2): PERSONNEL FILE

PERSONAL PAPERS PAPIERS PERSONNELS 331 The private documents accumulated by, belonging to and subject to the disposition of an individual person. See also PAPERS. D Persoonlijke archiefbescheiden

Documents priv6s accumul6s par un individu, lui appartenant et dont il dispose a son gr6. Voir aussi (326) PAPIERS (1):

R JMUHHe AOKYMeHTH

G Personliche Papiere, Nachld S Documentos personales I Carte personali, archivio privato

PERSONNEL FILE Afile (1) maintained by an organisation for each of its employees giving personal details and information relating to their service. Also called personal file (UK) or staff file. D Personeelsdossier,

persoonsdossier G Personalakte(n) I Fascicolo personale

DOSSIER DE PERSONNEL Dossier tenu par un organisme pour chacun de ses employes et constituk de pieces relatives a leur situation personnelle et familiale, leur carri2re administrative et leur mani2re de servir. R JlmvHoe Aeno S Expediente personal

PERTINENCE See FUNCTIONAL PERTINENCE: PRINCIPLE OF PERTINENCE : TERRITORIAL PERTINENCE

PETITION PETITION A written request t o an authority Demande ecrite visant obtenir for the performance of specific action. D Petitie R IIemqms1, npomeme G Petition, Bittschrift, Eingabe; S Instancia

I Petizione, domanda

une dCcision yonctuelle .

(oh. ) Supplik

332

333

115

334 pHVALUE A measure of the intensity of the acid content of paper, also referred to as hydrogen ion con- centration. pH is expressed in terms of a logarithmic scale from 0 to 14; the neutral point is 7.0, with values above 7 alkaline, values below, acid. D Zuurgraad G pH-Wert I Valore di pH

PHONOGRAM See SOUND RECORDING

335 PHONOTAPE A sound recording on magnetic tape. Also called audio-tape or sound tape. D Geluidsband G Tonband I Nastro sonoro

336 PHOTOCOPY A hard copy produced on or by means of sensitized material by the action of light other radiant energy or chemicals with or without intermediate negative.

D Fotokopie G Fotokopie, Photokopie I Fotocopia

337 PHOTOGRAPH An image produced on photo- sensitive material by the chemical action of light or other radiant energy. Also called still picture. See also NEGATIVE : POSITIVE : PRINT( 1 ) .

ACIDITB, pH Mesure du degrC d’aciditk que prC- sente un papier, appelCe aussi con- centration de l’ion d’hydroghe ; la valeur pH est exprimCe selon une Bchelle logarithmique de 0 3 14; le point neutre est 7, les valeurs supCrieures Ctant alcalines et les valeurs infkrieures acides. R CTelleHb KBCJlOTHOCTB

dyb48I’U

S Valor pH

BANDE SONORE Ruban magnktique portant l’enregfstrement d’un document sonore ; dit aussi audio-bande. R @OHOAORYMBHT

S Banda sonora

PHOTOCOPIE Reproduction directe d’un document par une machine automatique utilisant un papier sensible aux phBnom8nes lumineux, chimiques ou Clectrostatiques, avec ou sans nkgatifintermediaire. R GOTOKOIMII

S Fotocopia

PHOTOGRAPHIE Image obtenue sur une surface sensibilide par I’intermCdiaire d’une pellicule impressionnke par l’action de la lumi8re ou d’autres sources d’knergie rayonnante. Voir aussi (302) NfiGATIF, (345) COPIE POSITIVE, (354) GPREUVE.

116

(continued)

D Foto G Fotografie, Photographie I Fotografia

PHOTOGRAPHIC RECORDS/ ARCHIVES

A collection or accumulation of photographs, including negatives and prints (1) together with related textual recordsfarchives. See also AUDIO-VISUAL RE-

GRAPHIC RECORDS/ARCHIVES. D Fotoarchief G Fotoarchiv(e) I Archivio fotografico,

collezione fotografica

CORDS/ARCHIVES: ICONO-

PHOTOSTAT (1) A trade name for photocopying cameras, chemicals and sensitive materials that produce copies with the same polarity as the original. (2) A copy produced by this process.

D (1)-

G (1) -

(2) Fotokopie

(2) Fotokopie, Photokopie I (1) Apparecchiatura fotostatica

(2) Copia fotostatica

PHYSICAL CUSTODY See CUSTODY

PIECE In UK usage, an item. D Stuk G (Schrift)Stuck

I Uniti archivistica

R @OTOI'p@M€l, @OTOAORYMBHT

S Fotograffa

ARCHIVES PHOTOGRAPHIQUES 338 Fonds ou collections de photographies, incluant les diapositives, les nkgatifs, les kpreuves et, le cas CchCant, les documents s'y rapportant. Voir aussi (39) ARCHIVES AUDIO- VISUELLES, (221) ARCHIVES ICONOGRAPHIQUES.

R @OTOAOKYMf?HTH

S Archivo fotogra'fico

PHOTOSTAT (1) Appellation dCposCe d'un procCdC de reproduction Ctablissant des copies de m6me polaritd que 1 'original.' (2) Copie Ctablie par ce procCdC.

R (1) @OTOCTBT. AlllIapaT KOHTaKTHOI'O X O I I l l p O B U M 8 (2) ~ O T O R O I I H f i

S (1) Fotostato (2) Copia fotostdtica

ARTICLE Voir (241). R - S Pieza

3 39

340

117

PLACARD See POSTER

341 PLAN A document in graphic or photogrammetric form depicting the arrangement in horizontal section of a structure, piece of ground, etc. See also MAP.

D Plattegrond G Plan I Pianta, piano, mappa

342 PLAN CABINETICASE A cabinet, usually metal, for the horizontal or vertical storage of maps, plans, charts, and other oversize documents. Also called map case. D Kaartenkast G Kartenschrank, Planschrank I Portamappe

343 PLANETARY CAMERA A microfilm camera so constructed that the original document and film are stationary and in parallel planes during exposure. The document is changed manually and the film automatically advanced one frame after exposure. Also called a flatbed camera. See also ROTARY

CAMERA. D Stappencamera G Schrittschaltkamera I Planetario

CAMERA STEP-AND-REPEAT

344 PORTFOLIO A flat, portable case for the storage of large or fragile documents.

PLAN Document reprksentant, sous forme graphique ou photogrammktrique sur un support plat et avec une kchelle infkrieure au 20.000e, une portion de terrain. Voir aussi (276) CARTE, (453) DES- SIN TECHNIQUE. R IInm S Plano

MEUBLE A PLANS Meuble de bois ou de metal destinC B la conservation horizontale ou verticale de plans, cartes, chartes, gravures, affiches ou autres documents de grand format. R mK@ fins X p U e H M S R a p T

B lIJlaWOB

S Archivador de planos

CAMERA STATIQUE Appareil de microfilmage dans lequel le document a reproduire et le film sont immobiles durant l'exposition, le document Ctant placC a la main et le film vierge avancC manuellement ou automatiquement pour chaque nouvelle exposifion. Opposk B (404) CAMBRA CINETIQUE.

R

S

MHRpor@nbmpyDm(HR annapaT

Crlmara esthtica

C T a T H U e C K O f t C'beMKH

CARTON A DESSIN/PORTEFEUILLE Ensemble rigide form6 de deux plats de carton rCunis par un dos souple, servant a conserver les documents de

118

(continued)

D Portefeuille

G Mappe I Cartella

POSITIVE A photographic image having the same polarity as the original.

D Positief G Positiv(kopie) I Positivo

POSITIVE MICROFILM A microj7lm consisting of positive images. D Positieve microfilm G Positiv(mikro)film I Microfilm positivo

POSTER A document usually printed on one side of a single sheet of paper and often illustrated, posted t o advertise or publicise something. Also called a placard

D Affiche , aanplakbilijet G Plakat I Manifesto

grand format. Lorsque les deux plats sont simplement maintenus rappro- chds par un cordonnet, il s’agit d’un carton a dessin; lorsqu’ils sont munis de rabats sur les cbtds, il s’agit d’un porte feu ille. R I I I a n K a AJUi K p y I I H o @ o p M a T H ~

S Carpeta

Hnm BeTXRX A O R y M e H T o B )

‘POSITIF Photographie ou copie ayant la mQme polaritd que le document reproduit ou, si elles sont colordes, les m&mes valeurs tonales. R IIOsMTMB

S Positivo

MICROFILM POSITIF Microfilm composd d’images positives. R IIOsMTHBHm MIUKpO@JIbM

S Microfilme positivo

34s

346

AFFICHE 347 Document redige a des fins d’information ou de publiciti, gdneralement imprim6 d’un seul cat6 d’une fai l le de papier, souvent illustrd, et destine a &re expos6 dans un lieu public. Parfois appeld placard.

R I l n a R a T , aQlnra S Cartel

PRELIMINARY INVENTORY See INVENTORY

119

348 PRESERVATION (1) A basic archival function of storing and protecting records (I) / archives ( I ) . (2) The totality of processes and operations involved in the physical protection of records ( I ) / archives ( I ) against damage or deterioration and in the restoration/repair of damaged or deteriorated documents.

(1) CONSERVATION Fonction fondamentale des archives (2) consistant a assurer le magasinage et la protection des archives (1).

(2) PRESERVATION Ensemble des procedes et des mesures destines 2 assurer d’une part la protection physique des archives ( I ) contre tous les agents de dCtCrioration, d’autre part la remise en Ctat des documents endommagks.

D (1) Bewaring R (1) Xpaneme a p x a B H h o c (2) Conservering H O R Y M e H T O B

(2) 06ecneuea~e (PEIsHRo- X n m u e c R o f t C o x p a H H o c T H G (1) Aufbewahrung, Verwahrung

(2) Konservierung 8 p X H BHhM JJ,ORyMeHTOB

I (1) Conservazione, salvaguardia (2) Protezione

S (1) Conservacidn (2) Preservacidn

PRESERVATION LABORATORY See RESTORATION LABORATORY

349 PRESERVATION MICROFILMING MICROFILMAGE DE CONSERVATION Microfilmage effectuC soit pour preserver le contenu de documents dCtCrior6s physiquement , soit pour prdvenir la dCtCrioration d’origimux resultant de communications trop frkquentes.

The use of microfilm to preserve the informational content of documents that either are in poor condition or that were created utilising poor quality materials, as well as to preserve originals from deterioration through repeated handling and use. See also SECURITY MICROFILMING : DISPOSAL MICROFILMING. D Substitutieverfilming (ter R ~ R p O @ ¶ J I b M H p O B E i H H e B

bescherming van het origineel) 4enm coa,qanm C T P ~ Y O -

Konservierungsgriinden) S Microfilmacih de preservaci6n

Boro @oH,qa AoxyueHmB G Ersatzverfilmung (aus

I Microfilm di conservazione

PRESS COPY See LETTERPRESS COPYBOOK

350 PRIMARY VALUE VALEUR PRIMAIRE The value which records (I)/ archives ( I ) possess, by virtue of their contents, for the continued transaction of the business which

Valeur que les archives (I) possedent en vertu m&me de leur crkation, comme 616ment du processus administratif qui leur a donne naissance. Voir

120

(continuedJ

gave rise to their creation. See also INTRINSIC VALUE. D [Primaire waarde] G [Primarwert] ; Entstehungszweck I -

PRINCIPLE OF PERTINENCE A principle, now rejected, for the arrangement of archives (1) in terms of their subject content regardless of their provenance and original order.

D Pertinentiebeginsel G Pertinenzprinzip I Ordinamento per materia,

principio di pertinenza

PRINCIPLE OF PROVENANCE The basic principle that records (1)larchives ( 1 ) of the same provenance ( 1 ) must not be intermingled with those of any other provenance (I); frequently referred to as respect des fonds’. Formerly sometimes extended to include the registry principle. See also TERRITORIAL PROVENANCE.

D Herkomstbeginsel, bestemmingsbeginsel

G Provenienzprinzip I Principio di provenienza,

ordinamento storico

PRINCIPLE OF RESPECT FOR ARCHIVAL STRUCTURE

The principle that the metho- dology used in archival operations, particularly appmisal, arrangement and description, should reflect the varying

aussi (238) VALEUR INTRINSEQUE. R U e H H O C T b L[OKYMeHTOB B

3 a B U C H M O C T U OT UX c o n e p x a H w R

S Valor primario

[Principe de pertinence] 35 1 Principe de classement, dksomais abandonnk, selon lequel les archives (1) Btaient regroupkes par sujets, sans tenir compte ni de leur provenance, ni de leur classement primitif.

R npHH4Mn X8pTMHeHqSlH

S Principio temitico

PRINCIPE DU RESPECT DES FONDS/ PRINCIPE DE PROVENANCE

Principe fondamental selon lequel Ies archives ( 1 ) d‘une m&me provenance ne doivent pas Ctre mBlangBes i celles d‘une autre provenance; ce principe a parfois inclus le principe d e respect de lbrdre primitif(387). Voir aussi

ALE.

352

(454) PROVENANCE TERRITORI-

R n p r ~ q ~ n nposcxoqqewurrr

S Principio de procedencia

[XpOBeHH eHqIIpHHqEn]

PRINCIPE DU RESPECT DE LA STRUCTURE ARCHIVISTIQUE

Principe selon lequel unfonds d ’archives doit conserver ou recevoir un classement correspondant aux structures administratives internes de l’organisme

353

121

(continued)

forms and structures of the records ( I ) /archives ( I ) and their administrative and functional contents. See also REGISTRY PRINCIPLE.

qui l’a crCC. Voir aussi (387) PRINCIPE DU RESPECT DE L’ORDRE PRIMITIF.

D Structuurbeginsel G Strukturprinzip

I Principio di rispetto della S Principio de respeto a la estructura archivistica struttura archivistica originaria

PRINCIPLE OF RESPECT FOR ORIGINAL ORDER See REGISTRY PRINCIPLE

354 PRINT (1) BPREWE (1) A copy of a photograph, especially one made from a negative. ( 2 ) ESTAMPE ( 2 ) A picture or design printed from a plate, block, roll in the form of an etching, woodcut, lithograph, including both proofs and final versions.

Copie photographique, en particulier le positif tirC d’un nkgarij:

Tirage d’essai ou dCfinitif sur papier d’une planche gravCe ou d’un texte imprimC.

D (1) Afdruk (2) Prent

G (1) Abzug (2) Druck, Stich

I (1/2) Stampa

355 PRINTED ARCHIVES (1) The totality of printed or processed publications or documents of an agency, institution or organisation transferred to archives (2). ( 2 ) All printed or processed archives (1) in the custody of archives (2).

D (1/2) Gedrukte archiefbescheiden G (1) (Amts)Drucksachen

(2) (Amts)Drucksachen-Abteilung I (1/2) Raccolta delle publicazioni

ufficiali, archivi a stampa

R (1) (POTOROIIUR IIOSUTBB (2) rP-pPa, h T O I . P W R 9

*OPT

S (1) Fotografia (2) Impresidn

ARCHIVES IMPRIMEES (1) Ensemble des documents imprimks ou multigraphiks produits par une institution pour les ndcessitks de son fonctionnement . (2) Toutes les archives ( I ) imprimkes conservkes dans un service d’archives (2).

R (1/2) neuaTHHe MaTepSffMH yvpeqqem8, apxasa

S ( 1 /2) Archivo de impresos

122

PRINTOUT LISTING The output of a computer in printed form. imprimde.

Sortie d’ordinateur sous forme

D Printout, uitdraai G Ausdruck I Tabulato

PRIVACY The right to be secure from unauthorised disclosure of information contained in records (I) / archives ( I ) relating to personal and private matters. D Recht op privacy, recht op

bescherming van de person- lijke levenssfeer

G Personlichkeitsschutz I Riservatezza

PRIVATE RECORDS/ARCHIVES Records ( I ) / archives (1) of non- governmental agencies, institutions and organisations and/or of non-governmental provenance. ( I ) . See also FAMILY (AND ESTATE) ARCHIVES. D Particuliere archiefbescheiden G Privatarchv(e) I Archivi non statali

R Ta6ymrpa~ua S Salida impresa de ordenador

PRIVATE PAPERS See PERSONAL PAPERS

PROCEEDINGS A record ( I ) of business transacted at a meeting or conference. Also called transactions. D Verslag G Protokoll, Verhandlungs-,

I Verbale, process0 verbale, Sitzungsbericht

protocollo, atti

356

RESPECT DE LA VIE PRIVBE 357 Droit garantissant les individus contre la divulgation des informations d’ordre personnel ou privd les concernant contenues dans les archives ( I ) .

R [ObecneUeHSfe Ta%H4 W M B - H O ~ saQopnaqam, mican- qeftcfi U ~ C T H H X J I H ~ J

S Respeto a la vida privada

ARCHIVES PRIVEES 358 Archives ( I ) soit d’individus ou de familles, soit d’institutions ou d’organisations non publiques, ou de provenance non publique.

R - S Documentoslarchivos

privados

PROCES VERBAL Voir 298 (1)

R npOTOROJI COBeqaHMfi

S Acta

359

123

360 PROCESSING (1) A collective term comprising recording acquisitions, arrangement, description and preservation of records ( 1 ) 1 archives ( 1 ) . (2) The treatment of exposed photographic material to make the latent image(s) visible. See also AUTOMATIC DATA PROCESSING. D (1) [Bewerking]

(2) Ontwikkelen G (1) Bearbeitung

(2) Entwicklung I (1) Trattamento

( 2 ) Sviluppo

361 PRODUCTION The temporary removal of an item form its place of storage for use. See also CHARGE OUT : LOAN.

D Lichten, uitlichten G Aushebung, Vorlage I Prelievo

PRODUCTION TICKET A document, signed by a user t o request an item for use.

D Aanvraagbriefje G Bestellschein, -zettel I Scheda di richiesta

(1 ) TRAITEMENT DES ARCHIVES Terme collectif recouvrant le versement, la conservation, le tri, le classement, et l’inventaire des archives (1).

Traitement de materiaux photographiques impressionnis, en vue de faire apparahre l’image latente.

(2) D~VELOPPEMENT

R (1) k p H e M , H a y u H O - T U H M - s e C BR 0 6 p 8 6 0 T K t 3 , XpaHe- H H e a P H B H H X A O r t y M e H T O B

M U M O H H H X C p e A C T B ] EI cosAasIxfe R HHY B H @ O ~ -

(2) npoasneaae ( P o T o m e H r t x f

S (1) Tratamiento (2) Procesado

COMMUNICATION Fonction fondamentale des archives (2) consistant a mettre des documents a la disposition des chercheursllectews, soit sur place dans la salle de lecture, soit avec dbplacement dans une autre institution (communication avec deplacement). Voir aussi (68) FICHE DE DEPLACEMENT; CATION AVEC D

R - S Prkstamo

BULLETIN DE DEMANDE Formulaire rempli et sign6 par u n lecteur pour demander communication d’un article aux fins de consultation. R Tpe6osm~e H a swauy

S Papeleta de pedido

, 4 O X y M e H T O B

PROGRAM See COMPUTER PROGRAM

124

PROGRAMME RECORDS [ _ _ .-] 363 Records ( I ) relating to the substantive functions of an agency, i.e. the programme for which it is responsible, as distinct from housekeeping records.

Docuynents cries par une institution dans l’exercice de ses attributions, par opposition aux archives de gestion.

D [Archiefbescheiden betreffende R @OICYMeHTH XI0 OCHOBHOa de taak] AefiT0JI LHOCTM YUpeWeHHfi]

Schriftgut der Aufgabenverwal- tung

G Fachschriftgut, Fachakten; s -

I -

PROJECT FILE See CASE PAPERS/FILES

PROTOCOL (1) A formal document embodying the terms of a legal transaction. ( 2 ) A diplomatic document especially the final text of a treaty or compact, signed by the negotia- tors and subject to subsequent ratification.

[ J 364 (1) Document formel dans lequel sont incorpores les termes d’une transaction 1Cgale. (2) PROTOCOLE Document diplomatique, plus parti- culisrement le texte final d’un trait6 ou d’un contrat sign6 par les nCgocia- teurs et sujet a ratification ult6- rieure.

D (1) Akte

G (1) Protokoll

I (1) Contratto

R (1) DpMAmiecmil am

S (1) Contrato

(2) Protocol ( 2 ) [npoem AmioMamuec-

(2) Unterhandler-Urkunde

(2) Protocollo diplomatic0

Roro , q o ~ y u e ~ ~ a ]

(2) Protocolo

PROVENANCE ( 1 ) The agency, institution, organisation or individual that created, accumulated and maintained records (1) / archives ( I ) in the conduct of its business prior to their transfer to a records centrelarchives (3). (2) In manuscript terminology, any source from which personal papers or manuscripts are acquired. See also FUNCTIONAL PROVENANCE : PRINCIPLE OF

PROVENANCE 365 (1) Institution, administration, Ctablissement, organisme ou personne privCe qui a crCC, accumule et conservC des documents d’archives (1) au cours de la conduite de ses affaires avant leur transfert a un centre de prkarchivage ou a un service d‘archives (2). Voir aussi (352) PRINCIPE DU RESPECT DES FONDS, (455) PROVENANCE TERRITORIALE. (2) Quand il s’agit de manuscrits

125

(con tin ued)

PROVENANCE : TERRITORIAL PROVENANCE. D ( 1 ) Archiefvormende instantie

(2) Herkomst G (1) Provenienz(stelle),

Registraturbildner (2) Provenienz

I (1) Ente produttore (2) Provenienza

366 PUBLIC RECORDS/ARCHIVES Records (1)larchives (1) legally defined as public; also used to designate records (1)larchives (1) open to public inspection.

D G

I

OU d'archives (1) personnelles: la source dont ils proviennent.

S (1 /2) Procedencia R (1/2) @OH,4OObp&3OBaTeJlb

ARCHIVES PUBLIQUES Archives (1) dCfinies par la loi comme Ctant propriCtC publique; en Anglais, terme parfois utilise pour designer les archives (1 ) consultables par le public.

Openbare archiefbescheiden R ) l O R Y M e H T H r O C y , 4 a p C T B e H - HHX yqpemems Offentliches Schriftgut/

Archivgu t S Documentos/archivos pliblicos

Documenti/archivi pubblici ; documenti/archivi consultabili

PULPING See MACERATION

367 PUNCH(ED) CARDlTAPE A paper card or tape on which data (1) are recorded by the punching of holes in specified positions in accordance with a predesignated code (I) usually machine-readable. D Ponskaart , ponsband G Lochkarte, -streifen I Scheda perforata, nastro

perforato

PURGING See WEEDING

CARTE OU BANDE PERFOREE Carte ou bande oh sont enregistrees sous forme de perforations codees des informations gCnCralement lisibles par machine.

R nep@oRapTa, nepaonema S Ficha perforada, cinta

perforada

QUARTZ LAMP See ULTRA-VIOLET LAMP

126

QUIRE See SIGNATURE (2)

RACKING See SHELVING

RANGE See ROW

READER See USER

READER/MICROFORM READER An optical device for viewing a projected and enlarged microimage.

D (Microfi1m)leesapparaat G (Mikrofilm-/Mikrofiche-)

I Lettore Lesegerat

READER-PRINTER A machine which combines the functions of a readerlmicroform reader at the same time capable of producing an enlarged microimage.

D Reader-printer G Lese- und RuckvergroBerungs-

I Lettore-stampatore gerat

READER’S CARDlTICKET A document, issued by archives (2) granting permission to a user to consult records (1 ) f archives (I} during a specified period.

D [ Lezerskaart] G Benutzerkarte, -ausweis I [Tessera di ammissione]

APPAREIL DE LECTURE/ LECTEUR DE MICROFORMES

Appareil de lecture permettant, par leur projection agrandie, la lecture de micro-images.

S Aparato lector R %TaTeJIbHHfi al lR8paT

LECTEUR-REPRODUCTEUR DE MICROFORMES

Appareil permettant a la fois la lecture et la reproduction automatique et agrandie d’une microimage. R %4T~bHO-KO~MpOB8JlbHHfl

a n n ap aT

S Aparato lector-impresor

CARTE DE LECTEUR Carte dClivrCe par un service d’archives ( 2 ) , accordant a son titulaire l’autorisation de consulter des archives (1) durant sa pCriode de validitC. R wT8TBJlbCRER 6HJleT AJUi

HccneHoBmenefi S Tajeta de investigador

368

369

3 70

READING FILE See CHRONOLOGICAL FILE

127

READING ROOM See SEARCH ROOM

371 RECORD@) (1) [DOCUMENTS DIARCHIVES (1) Recorded information (document(s)) regardless of form or medium created, received and maintained by an agency, institution, organisation or individual in pursu- ance of its legal obligations or in the transaction of business. See also OFFICIAL RECORD. ( 2 ) In automatic data processing, a unit of data ( 1 ) forming the basic element of a file (3) and consisting in turn of a number of inter-related data fields.

[Le terme anglais RECORD(S) est Bquivalent soit i (36) ARCHIVES ( 1 ) soit A (107) ARCHIVES COURANTES].

En infomzatique, ensemble de donnkes ( 1 ) apparentkes, trait6 comme un tout.

( 2 ) ENREGISTREMENT

D ( 1 ) Archiefbescheiden, archie fstukken

(2) Record G (1) Registraturgut, Schriftgut

(2) Datensatz I (1) Documento

( 2 ) Record, unita informativa

R ( 1 ) AOR MBHTY, &OKyMeH-

( 2 ) =mCb MH@OpYarlaX

( 2 ) Dato(s)

TaJlbHH i @ O W S (1) Documento(s)

372 RECORD COPY EXEMPLAIRE DE REFERENCE Copie d’un document plac6 dans un dossier et tenant lieu de copie officielle.

That copy of a document that is placed on file as the official copy. Also referred to as a file copy.

G Exemplum S Copia de referencia I -

D Archiefexemplaar R KOIIMfi &ORyMeHTa

373 RECORD G R O W A body of organisationally and functionally related records ( 1 ) established on the basis of provenance ( 1 ) with particular regard to the administrative history, complexity and quantity of the records (1)farchives ( 1 ) of the agency, institution or organisation involved (US). See also ARCHIVE GROUP: COLLECTIVE RECORD GROUP: FONDS: GENERAL RECORD GROUP: MANUSRIPT GROUP: SUB-G ROUP .

[ - - - I [Ensemble d’archives (1) ayant entre elles un lien organisationnel et fonctionnel, class6 conformement au principe de respect des fonds, en tenant compte de l’histoire administrative, de la structure et de l’importance quantitative des archives de I’institution concernke, US]. On traduit parfois, approximative- ment, record group par FONDS.

128

(continued)

D Archief G Bestand I Fond

R APXHBHH~! (POHA yupeqqema S Fondo

RECORD OFFICE See ARCHIVES (2)

RECORD SERIES See SERIES

RECORD SUB-GROUP See SUB-GROUP

RECORDS ADMINISTRATION See RECORDS MANAGEMENT

RECORDS ADMINISTRATOR See RECORDS MANAGER

RECORDS CENTRE A building, usually specially designed and constructed, for the low-cost storage, maintenance and communication of semi-current records pending their ultimate disposal. Also called intermediate repository or limbo. In US, current records are also stored in a records centre. D Tussenarchief, tussendepot G Zwischenarchiv; (DDR) Verwal-

I Prearchivio, archivio intermedio tungsarchiv

RECORDS CENTRE CARTON/ CONTAINER

A corrugated cardboard box designed to hold one cubic foot of records ( 1 ) and used chiefly in records centres (US). D Archiefdoos G Zwischenarchiv-Karton I -

CENTRE / DEPOT DE PREARCHIVAGE /

Service d’archives ( 2 ) specialisi dans la conservation et la communication des archives intermediaires. Voir aussi (237) PREARCHIVAGE.

DEPOT INTERMEDIAIRE 374

R - S Archivo intermedio

[ - - - I 375 Carton d’un pied cube utilisC dans les centres de prearchivage (US).

R - S Caja

129

RECORDS CONTROL SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

RECORDS CREATION See RECORDS MANAGEMENT

RECORDS DISPOSAL See DISPOSAL.

RECORDS DISPOSAL SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

RECORDS MAINTENANCE AND USE See RECORDS MANAGEMENT

376 RECORDS MANAGEMENT That area of general administrative management concerned with achiev- ing economy and efficiency in the creation. maintenance, use and disposal of records (I), i.e. during their entire life cycle.

D Registratuur, post- en archiefzaken

G [Organisation der Informations- trager-/Schriftgutverwaltung]

I Gestione dei documenti

GESTION DES DOCUMENTS Terme utilisk au Canada francophone pour designer l’ensemble des mesures visant a l’kcoqomie et a l’efficacitk dans la crkation, le tri, la conservation et I’utilisation des archives (I), correspondant au terme amkricain ‘records management’. R ~eJlOIIpOklSBOACTBo

S Gestion de documentos

377 RECORDS MANAGER GESTIONNAIRE DE DOCUMENTS A person professionally occupied in the conduct of a records management programme. Also known as a records officer or a records administrator.

D Registrator R O p r a m s a T o p Aenonpous- G [ (Schriftgut-) Organisator],

I -

Au Canada francophone, specialiste de la mise en ceuvre des programmes de gestion des documents.

B OACT B a s - Registrat or

RECORDS RETIREMENT See DISPOSAL

RECORDS RETENTION SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

130

RECORDS SCHEDULE A document describing the recurring records (1 ) of an agency, institution or administrative unit, specifying those records (1) to be preserved as having archival value and authorising on a continuing basis and after the lapse of specified retention periods or the occurrence of specified actions or events, the destrucrion of the remaining records (I). Also called comprehensive records schedule, disposal schedule, records retention schedule, records disposition schedule, retention schedule, transfer schedule (US). In UK called disposal list. See also GENERAL RECORDS SCHEDULE. D [Lijst van voor vernietiging

vatbare en van te bewaren archiefbescheiden]

G Sc hri ft gu t ka t alog , Aussonderungsrichtlinien ; (DDR) Schriftgut bewertungsverzeichnis

e/] o di scarto I Massimario [ di conservazione

RECORDS SURVEY A survey involving the gathering of basic information regarding the quantity, physical form and type, location, physical condition, storage facilities, rate of accumulation, uses and similar data for the purpose of planning, acquisition and disposal pro gramme s , micro fdmin g ope rations, new facilities and related archival activities.

D Inspectierapport G [Organisationspriifung der

Informationstrager-/ Schrift- gutverwaltung]; (DDR) Erfassung

I Censimento archivistico

REEL (1) A microfilm, motion picture,

TABLEAU DE TRI 3 78 Document dkcrivant les archives ( I ) d’une administration, d’un service, ou d’une institution, indiquant les documents a conserver en raison de leur valeur archivistique et donnant autorisation permanente d’eliminer les autres documents soit a p r h des delais precis, soit dam des circonstances determinies. Voir aussi (23) TRI.

3 79 1 [- - - Ehqutte rtunissant des informations essentielles sur la quantiti, la forme et le type physique, la localisation, la condition physique, les conditions de conservation, le taux d’accroissement et l’utilisation de documents non encore verses, ainsi que des donnCes similaires, en vue de la planification des programmes d’accroissem en t e t d ’tlim ination, de s operations de microfilmage, des programmes d’bquipement et d’autres activitCs archivistiques. R - s -

(1) BOBINE 380 Cylindre muni ses extrkmites de

131

(continued)

film or magnetic tape roll carrier consisting of a circular core and two circular flanges. ( 2 ) A roll of microfilm, motion picture film or magnetic tape on such a carrier.

D (1) Spoel ( 2 ) Rol

G (1) Spule ( 2 ) (Fi1m)Rolle

I (1) Bobina ( 2 ) Microfilm, Bobina

381 REFERENCE MICROFILMING The use of microfilm to facilitate reference service. See also PRESER- VATION MICROFILMING.

D [Verfilming voor de

G Verfilmung fur Benutzungs- gebruiker]

zwecke; (Oes) Benutzungsver- filmung

I Microfilm di consultazione

382 REFERENCE NUMBER The unique number assigned to an item to facilitate its storage and retrieval.

D Nummer G Signatur, Aktenzeichen I Segnatura

deux disques perpendiculaires B son axe, autour duquel sont enroulks des films, des microfilms, ou des bandes magnktiques.

Microfilm, film cin kmatograph ique ou bande magnktique enroule sur une bobine. R (1/2) CepAewmc, 606HHa S (1) Carrete

( 2 ) Rollo

( 2 ) ROULEAU (1)

MICROFILMAGE DE CONSULTATION (OU DE COMMUNICATION)

Microfilmage executti pour communi- quer aux chercheursllecteurs les microfilms aux lieu et place des documents originaux. R ~ICpO@EJIbMklpOBWli~. TeHy-

S Microfilmaci6n de consulta

WeSO HCUOJIbBOBRHHH

COTE Chiffre(s), lettre(s) ou combinaison des deux choisis suivant un syst6me alphanumirique ou dicimal et affecti(s), dans un service d’archives (2) donne, B un article pour l’identifier et en faciliter le rangement ou le reptirage. R A P X H B I I Y ~ ~ mM@p S Signatura

REFERENCE ROOM See INVENTORY ROOM

132

REFERENCE SERVICE The activities involved in providing information about or from records (1)larchives (I), making holdings available for use in search rooms and providing copies or reproductions.

D Inlichtingendienst G Benutzerdienst I Servizio di informazione

REGIONAL ARCHIVES Archives (2) of the intermediate levels of government as distinguished from central archives and local archives (2). D Regionale archieven G Regionalarchiv(e) I Archivio regionale, archivio

provinciale

REGISTER A document, usually a volume, in which regular entry is made of data ( 1 ) of any kind by statutory authority or because the data ( I ) are considered of sufficient importance to be exactly and formally registered. D Register G Amtsbuch, Geschaftsbuch I Registro

REGISTRY A unit of an agency, institution or organisation responsible for the creation, control and maintenance of current files (1)/ records ( I ) and/or semi-current records. A registry may exist at

SERVICE DES RENSEIGNEMENTS 383 Dans les archives (2), service charge d’informer les chercheurs sur la nature des documents conserves dans le service selon le ou les themes choisis, sur les conditions de leur communicabilite‘, sur les instruments de recherche permettant de les identifier et sur les moyens d’en obtenir communication et I ou reproduction.

06cnya3a B W H 8 R HayuHO-~H~OpMaqHOHHOe

S Servicio de informacidn

ARCHIVES REGIONALES 384 Archives (2) des niveaux intermediaires de l’administration publique, differentes des archives centrales et des archives locales.

S Archivo regional R -

REGISTRE 385 (1) Document, gkneralement sous forme de volume relie, contenant l’inscription rigulibre d’informations homogbnes en ordre soit chronologique, soit alphabetique. (2) Tout document d’archives (1) sous forme de volume. R A K T O B ~ HHHra S Registro

BUREAU DORDRE Bureau d’une administration OIJ d’une institution responsable de la creation, du contrale et de la conservation des dossiers ( I ) d’affaires courantes. Voir aussi (1 07) ARCHIVES COURANTES.

386

133

(con tin ued)

varying levels, e.g. central, departmental.

Registratuurafdeling, algemene secretarie, afdeling post- en archiefzaken Registratur Ufficio di protocollo, registratura

387 REGISTRY PRINCIPLE The principle that archives (1) of a single provenance ( I ) should retain the arrangement established by the creating agency, institution or organisation in order to preserve existing relationships and reference numbers; sometimes implied in the principle of provenance and also called the principle of respect for original order. D Behoud van de oude orde G Registraturprinzip I Principio della registratura, prin-

cipio del rispetto dell’ordine originale

388 REGISTRY SYSTEM A system controlling the creation and maintenance of current files ( I ) / records ( I ) and/or semi-cuvent records through the use of formal registers, lists, indexes and/or filing planslsystems. See also REGISTRY.

D G I

134

Registratuursysteem Registratursystem Sistema di registratura

PRINCIPE DU RESPECT DE L’ORDRE PRIMITIF

Principe de thCorie archivistique selon lequel les archives (1) d’une m&me provenance doivent conserver le classement Ctabli par l’organisme d’origine; principe parfois implicite dans le principe du respect des fonds ; dit aussi principe de ‘Registratur’.

R - S Principio de procedencia

REGISTRATURE / ‘REGISTRATUR’ Systsme permettant de contr6ler la crCation et le maintien en Ctat des dossiers courants au moyen de registres, re‘pertoires, index et de plans de rangement, en usage dans les pays de tradition germanique et certains pays anglo-saxons et slaves. Voir aussi (1 07) ARCHIVES COURANTES, (386) BUREAU DORDRE. R [4eHTp&lHSOBW8S CHCTBYB

s - AeJIOIIpOPrS BOHCTBa]

REHABILITATION See RESTORATION

REINTEGRATION REINTEGRATION 389 The replacement in their proper Remise leur place de documents place of documents which have been misplaced, have strayed from or been removed from their original place.

G Wiedereingliederung S Reincorporacih I Reinserimento

d6placCs ou 6gar6s.

D [Terugbrengen] R -

RELATIVE HUMIDITY The ratio of the amount of water vapour in the air to the amount which would be present at the same temperature were the atom- sphere to be fully saturated. Relative humidity is expressed as a percentage. D Relative vochtigheid G Relative Feuchtigkeit I Umiditi relativa

REMOVED ARCHIVES Archives ( 1 ) that have been removed from official cusfody or from the country in which they were originally accumulated. Also incorrectly called fugitive archives. See also CONFLICTING ARCHIVAL CLAIMS. D [Verwijderde archiefbeschei-

G [Verlagerte(s) Archive/

I [Archivi asportati]

den]

Archivgut ]

RENT ROLL See RENTAL

HUMIDITB RELATIVE 390 Rapport entre la quantite de vapeur d'eau contenue dans l'air et la quan- tit6 qui y serait contenue, a la m&me temperature, si l'air etait sature. Ce rapport s'exprime en pourcentage.

R OTHOCHTeJlbHaR BJlCUCHOCTb B o s n y x a

S Humedad relativa

ARCHIVES DEPLACEES 39 1 Archives ( 1 ) transf6r6es hors du service charg6 officiellement de leur conservation, ou du pays oh elles se trouvaient originellement . Voir aussi

QUE . (98) CONTENTIEUX ARCHIVISTI-

R I I e p e M e r q e H H H e e g x H B H n e

S Archivo(s) desplazado(s)

n O R Y Y B H T H

RENTAL CENSIER, RENTIER 392 A document in which the owner of a landed estate lists all pro-

Document, souvent registre, dans lequel un propriktaire foncier fait

135

(continued)

perties forming part of his estate and the rents he may expect to receive from each. Also called rent-roll.

inscrire le relevi de ses biens domaniaux et les cens et rentes y affirant.

D Legger G Urbar, Zinsregister I Censuario

R Ypbap~B. nepeIIMCHHe RHEI'H

S Censal, libro de censos libro de rentas, cabreo

REPAIR See RESTORATION

REPAIR ROOM/SHOP/WORKSHOP See RESTORATION LABORATORY

REPERTORY See INVENTORY

393 REPLEVIN A legal action for the recovery of records (Illarchives ( I ) by an agency, institution or person claiming ownership.

D Terugvordering van archiefbescheiden

G Ruckforderung, Ruckgewinnung (von entfremdetem Archivgut)

I Recupero, rivendicazione, rivendica

394 REPORT A document containing a presentation of facts or the record of some proceeeding , investigation, event. D Rapport G Bericht I Rapporto, relazione

REVENDIC ATION Action judiciaire pour la ricupCra- tion d'archiues (1) par l'administration, l'institution ou la personne qui en rCclame la propri6tC. Voir aussi

R Dosaparqeane apxHBHtm ~ 0 .

S Recuperacih

(20) ALIENATION.

Icy MeHTOB BJI 6,4 C?JI bq eM]

RAPPORT Document contenant l'expos6, officiel ou non de faits, de projets ou d'enqubtes.

REPOSITORY See ARCHIVES (3): STACKS

136

REPRODUCTION An exact copy of a document in content and form but not necessarily in size and appearance. See also FACSIMILE. D Reproduktie G Reproduktion I Riproduzione

REPROGARAPHICS/REPROGRAPHY All copying processes including micrographics using any form of radiant energy and all duplication and office printing processes including operations connected with such processes. D Reprografie G Reprographie I Reprografia

REPRODUCTION 395 Cople exacte d’un document dans son contenu et sa forme, mais pas nicessairement dans ses dimensions.

R Penpo,qyRqaR, cpaxccaMme S Reproduccih

REPROGRAPHIE 396 Ensemble des procCdCs de copie ou de microcopie par Cnergie rayonnante. kgalement: ensemble des procBdts de duplication et d’impression utilists dans les bureaux. R Peqorpa@a S Reprografia

REQUISITION See CHARGE OUT: PRODUCTION

RESEARCH ROOM See SEARCH ROOM

RESEARCH TOOL See FINDING AID

RESEARCH VALUE See INFORMATIONAL VALUE

RESEARCHER See USER

RESPECT DES FONDS See PRINCIPLE OF PROVENANCE

REST AURATION 397 RESTORATION The specific measures taken for the rehabilitation and reinforcement of damaged or deteriorated documents. Also referred to. as repair. D Restauratie R PeCTaBpwHfi

Mesures sptcifiques prises pour remettre en Btat et renforcer les documents endommagCs.

137

(continued)

G Restaurierung I Restauro

S Restauraci6n

398 RESTORATION LABORATORY That unit of a records centre/ archives (3) in which the processes of restoration are carried out. Also called preservation laboratory: repair room/shop/workshop; conservation laboratory/workshop. D G

I

Restauratieatelier Restaurierungswerkstatt

Laboratorio di restauro

399 RESTORATION OF ORIGINAL

The application of the registv principle in cases where the arrangement of records (1) l archives ( 1 ) established by the agency, institution, organisation or individual responsible for their accumulation has been disturbed. D Herstel van de oude orde G Wiederherstellung der ur-

spriinglichen (registratur- maBigen) Ordnung

I Reordinamento secondo il metodo storico; ripristino della disposizione originaria o dell’ ordine originario

ORDER

400 RESTRICTED ACCESS A limitation on access to records(1)l archives ( 1 ) or to individual documents or to information of a specified type, imposed by general or specific regulations determining access date or general exclusions from access. See also SECURITY CLASSIFICATION,

ATELIER DE RESTAURATION Laboratoire d’un service d‘archives (2) oh sont exCcutCs les travaux de restauration.

R

S

RETABLISSEMENT DE L‘ORDRE PRIMITIF

Application du principe du respect de I’ordre primitif lorsqu’a CtC niodifiC le classement Ctabli dans les archives ( I ) par I’administration, l’organisme ou l’individu producteur .

S Reordenacidn

RESTRICTION DE COMMUNICABILITI? Limitation d’accks aux archives ( 1 ) imposCe par une rkglementation determinant des dtlais de communicabiliti specifiques ou des inter- dictions gtntrales.

138

(con tintred)

D Beperkte openbaarheid R

Sperrung; (Oes) Archivsperre S G Benutzungsbeschrankung,

I Limitazione della consulta- bilitP

orpanauearae AocTyna R

Consulta restringida

AORy MeHTavl

RESTRICTIONS See RESTRICTED ACCESS

RETENTION PERIOD The length of time, usually based upon an estimate of the frequency of current and future use, that records (1) should be retained in offices before they are transferred to a records centre, or if in a records centre before they are transferred to archives (3) or otherwise disposed of.

D Dynamische periode G Aufbewahrungsfrist I Periodo minimo di conservazione

DBLAI DE CONSERVATION DANS 401 LES BUREAUX

Durte variable, gtntralement fondte sur la frtquence d’utilisation courante ou future, pendant laquelle les documents snnt maintenus dans leur organisme d’origine avant leur versement dans un centre de prP archivage ou dans un service d’archi- vex (2) ou avant qulil en soit dispose autrement. R Cpom, nepaoa xpaHeHvlR

AOKyMeHTOB B q X k l B a X yupewesafi

S Periodo de retencidn

RETENTION PLAN/SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

RETIREMENT See DISPOSAL

REVERSAL FILM FILM INVERSIBLE 402 A film in which the originally formed latent negative image is converted during processing (2) directly to a positive image on the same basis.

Film dans lequel l’image nkgative latente est directement transformee durant le traitement en une image positive sur la m&me base.

D Omkeerfilm R OMJlbM H a ObpaTX8MOfi I lJleHRe

G Umkehrfilm S P e l h l a de inversidn I Pellicola autopositiva

REVIEW See APPRAISAL

139

RIGHT OF ACCESS See ACCESS

RIGHT OF PRIVACY See PRIVACY

403 ROLL (1) A document or assembly of documents consisting of one or more membranes of parchment or sheets (1) of paper in which the membranes and/or sheets ( I ) are sewn together end to end and rolled. In UK, also used for documents placed in a pile, aligned at the head and then sewn and rolled, retaining the name even when not rolled. (2) A document wound in cylindri- cal form for convenience of storage. (3) A document listing the names of persons drawn up for a special purpose, e.g. nominal roll, muster roll, electoral roll, tax roll. (4) A length of microfilm, usually 30 metres, on a carrier reel. D (1) Rol, rotulus

(2/3/4) Rol G (1) Rotulus

(2) Rolle (3) hs te , Matrikel; (gele-

gentlich auch:) Rolle (2.B. Stammrolle)

(4) Rolle I (1) Rotolo

( 2 ) Documento arrotolato (3) Ruolo, matricola, lista (4) Bobina

404 ROTARY CAMERA A microfilm camera so constructed that the original document and film are moved simultaneously by connected transport mechanisms avoiding relative movement between film and document during

(1) ROLE (1) Document form6 par ]’assemblage de deux ou de plusieurs failles de parchemin ou de papier cousues bout a bout et enroulees; le terme est aussi utilis6 (UK) pour designer des documents cousus par les cbtes, soit enroules, soit plies.

Document enroule en cylindre pour en faciliter le rangement .

Liste nominative de personnes Ctablie a des fins specifiques.

Longueur de microfilm enrouli sur bobine, generalement de 30 m8tres.

(2) ROULEAU (2)

(3) ROLE ( 2 ) , MATRICULE

(4) ROULEAU (3)

R (112) CTOJI6e4, CBHTOX ( 3 ) CILHCOR, peecTp (4) PyJIOH YERpO@SJlbM8

(2) Documento enrollado ( 3 ) Lista, rollo, matricula (4) Rollo

S (1) Rollo

CAMERA CINETIQUE Appareil de prise de vues pour microfilm construit de manihe a faire avancer simultanement les documents et la surface sensible pendant la d u k e de l’exposition; nagu2re dite camera dynamique.

140

(con timed)

exposure. See also PLANETARY

CAMERA. D Rotatiecamera G Durchlaufkamera

I Macchna daripresa in continuo

CAMERA : STEP-AND-REPEAT

ROW Two or more bays of shelving connected end to end along the same axis. Also called a run.

D Rij, begin- en volgrek G Reihe I Fila

RUN See ROW

SAMPLING In appraisal, the selection by varying methods of items from a body of records (1) made in such a way that, taken together, the items selected are representative of the whole.

D G I

Steekproefsgewijze selectie Reprasentative Auswahl Campionatura

Oppose ?i (343) CAMERA ST ATIQUE.

6PI SIMPLE FACE 405 Ensemble de travees simple- face juxtaposkes bout A bout dans l’axe des tablettes. S’oppose A (43) EPI DOUBLE FACE.

R p a cTennaaePlr S Estanteda

SCHEDULED RECORDS See SCHEDULING

ECHANTILLONNAGE 406 Choix opere, au cours du tri, selon des critires variables, notamment numeriques, alphabetiques, topo- graphiques ou qualitatifs, d’une certaine proportion de documents qui, seuls conserves, seront con- sideres comme representant l’ensemble dont ils sont issus. R OT60p Obp85qOB AOKYYeHTOB

,418 x p 8 H e H H R

S Muestreo

SCHEDULING [ The process of determining and recording in a records schedule the appropriate retention period and ultimate disposal of recurring series; the records (1) thus provided for are also called scheduled records.

1 407 _ _ _

Processus de determination et d’inscription dans un reglement de tri de la d u d e appropriee de conservation (I) et du sort devolu a des categories documentaires; les documents ainsi vises sont dits documents ‘reglementks‘.

141

(continued)

D [Samenstellen van een lijst van voor vernietiging vatbare en van te bewaren stukken]

G [Erarbeitung und Festlegung von Bewertungs- und Aussonde- rungsrichtlinien ]

di scarto I Compilazione dei massimari

408 SCREENING The examination of records ( I ) / archives ( I ) to determine the presence of documents or information subject to restricted access. Also called segregation. D Screening G [iiberprufung von Schriftgut

im Hinblick auf Benutzungs- beschrankungen]

I Scrematura

409 SEAL (1) A die/matrix, usually of metal, engraved in intaglio with the device or design used to produce by the application of pressure a seal (2). Dies may be of one-sided design only or in pairs producing dissimilar designs simultaneously on each seal (2). ( 2 ) A piece of wax, lead or other material upon which an impression in relief from a seal ( I ) has been made, attached to a document or applied to the face thereof, originally serving as a means of authentication; also used to close a document. See also COUNTERSEAL. D (1) Zegelstempel

( 2 ) Zegel

[ - - - I Examen des archives (I) visant a y deceler soit la presence de documents don t 1 ‘ace& serai t reserve, soit des informations sus- ceptibles d’en restreindre I’acc2s. R - s -

(1) MATRICE DE SCEAU Moule, le plus souvent de metal, portant grave en creux et a l’envers, la marque distinctive (image e t gentkale- ment legende) d’une personne physique ou morale, destinie a produire un sceau (2) par pression sur un support momentanement mou.

Empreinte en relief obtenue par la pression d’une matrice, sur un support de cire, de cire a cacheter ou de metal, fixbe par divers procedes au document qu’elle accompagne et destinke a l’origine a servir de moyen d’authen- ticarion de celui-ci, utilisie Bgalement pour clore le document. Voir aussi (1 05) CONTRESCEAU.

( 2 ) SCEAU

142

(continued)

G (1) Siegelstempel, Typar

I (1) Matrice, tipario ( 2 ) Siege1

( 2 ) Sigillo

SEAL CASTING/MOULDING The making of direct and exact copies of impressions of seals (2) by the use of wax, plaster, rubber or other materials.

D Zegelafgietsel (maken van een) G SiegelabguO(fertigung) I Calco di sigilli

SEARCH ROOM A room or area in a records centre1 archives (3) where documents are consulted by users under the super- vision of and with the assistance of archival personnel. Also called reading room or research room. See also INVENTORY ROOM. D Studiezaal G Benutzersaal; (Oes) Forschersaal I Sala di studio (per gli studiosi);

sala di lettura (per le ricerche us0 giuridico)

SEARCHER See USER

SECURITY CLASSIFICATION The restriction on access to and use of records (1)larchives ( I ) or information therein imposed by a government in the interests of national security. The records ( I ) or information concerned are referred to as classified records or classified information.

S (1) Matriz de sello ( 2 ) Sello

MOULAGE DE SCEAU 41 0 (1) Operation destinCe a obtenir la reproduction d’un sceau (2) en coulant une matisre solidifiable soit directement sur celui-ci, soit sur son empreinte - le creux - faite de matisre exactement moulante. (2) La reproduction ainsi obtenue. R Myma, neVaTH

S Moldeado

SALLE DE LECTURE 411 Local d’un service d’archives (2) reserve a la consultation de documents sous la surveillance et avec l’aide du personnel d’archives. Dit aussi salle du public ou salle de consultation. Voir aussi (240) SALLE DES INVENTAIRES. R UTaJXbHHft 88JI qXS¶Ba

S Sala di consulta, sala de investigadores

[ - - - - I 41 2 Restriction a la communication de documents imposee par un Etat pour raison de securite nationale.

143

(continued}

D Rubricering G (VerschluBsachen-)Einstufung I Classificazione di segretezza

(militarie)

413 SECURITY COPY A copy of a document made in order to preserve the information it contains in case the original is lost or damaged. See also SECURITY MICROFILMING: VITAL RECORDS MANAGEMENT'. D Schaduwkopie G Sicherungskopie I Copia di sicurezza

R 3 a c e ~ p e ~ m s w a e ,qoRpeHToB S Restricci6 n legal

COPIE DE SeCURITE Copie d'un document faite pour conserver ]'information contenue dans I'original, pour le cas oh celui-ci serait perdu ou ddtdriord. Voir aussi (415) MICROFILMAGE DE SECURITE. R C T ~ E X O E ~ R ICOIIHR aoRyueHTa,

blHltpOt@JlbM C"pEXOEOP0 @oWw

S Copia de seguridad

414 SECURITY FONDS I- - - I A collection of security copies (USSR). (URSS).

D Schaduwarchief G [Bestand von Sicherungs- S Fondo de seguridad

I Archivi di sicurezza

Collection de copies de stcurit&,

R C T p U O B O # @ O q AOKyMeHToB

kopien]

415 SECURITY MICROFILMING MICROFILMAGE DE SeCURITE The use of microfilm to provide security copies. See also PRESERVATION MICROFILMING: SECURITY FONDS: VITAL RE- CORDS MANAGEMENT.

Microfilmage effectud pour conserver, sous faibles dimensions, copie photographique de documents importants, pour le cas oh les originaux viendraient a disparahre ; le microfilm de skcuritd est conservd dans un autre magasin d'archives que l'original. Voir aussi (41 3 ) COPIE DE SECURITE.

D Schaduwverfilming G Sicherungsverfilmung I Microfilm di sicurezza

R ~ I U K p O @ J l b M ~ O B W H e B 4e- JIXX COS,4WIUR CTp8XOBOPO @OUa ,40KyMeI?TOB

S Microfilmacibn de seguridad

SEGREGATION See SCREENING

144

SELECTION See APPRAISAL

SELECTIVE RETENTION See APPRAISAL

SEMI-CURRENT RECORDS Records (1) required so infrequent- ly in the conduct of current business that they should be transferred from offices to a records centre pending their ultimate disposal See also CURRENT RECORDS: NONCURRENT RECORDS.

D Semistatische archiefbescheiden G Zuruckgesetzte Registratur,

ruhende R., Altregistratur I Archivio di deposit0

ARCHIVES INTERMEDIAIRES 416 Ensemble de documents qui, tout en ayant cessi d’&tre consideris comme des archives courantes, ne peuvent encore, en raison de leur inter& administratif, faire l’objet de tri et d’klimination, et generalement conserves dans un centre de prearchivage. Voir aussi (1 07) ARCHIVES COURANTES.

R - S Archivo intermedio

SEMI-OFFICIAL RECORDS See OFFICE FILE(S) ( 2 )

SERIES Item or documents arranged in accordance with a filing plan1 system or maintained as a unit because they relate to a particular function or subject, result from the same activity, have a particular form, or because of some other relationship arising out of the circumstances of their creation or use. Also referred to as a record series. See also CLASS. D Serie G Serie (vor allem bei Amts-

I Serie

buchern)

[ - - - I 41 7 Articles ou documents classes ensemble et maintenus group& parce qu’ils se rapportent 2 une fonction ou a un sujet donne, qu’ils resultent d’une m&me activiti, revEtent une m i h e forme, ou pour tout autre raison independante de leur crCation ou de l e u utilisation. A ne pas confondre avec (33) SERIE.

R - S Serie

SERIES TITLE INVENTORY See INVENTORY

SHEET FEUILLE 418 (1) A rectangular piece of paper, (1) Morceau de papier rectangulaire,

145

(continuedJ

usually cut to a uniform size. (2) A large piece of such paper with a number of pages printed on it, to be folded into a signature(2) for binding into a volume. ( 3 ) An individual map, normally one of a series.

D (1) Blad, vel (2) Vel ( 3 ) Blad

G (1/2) Bogen ( 3 ) (Karte n)Blat t

I (1) Foglio (2) Foglio, folio ( 3 ) Foglio. tavola

generalement de dimensions normalisees .

( 2 ) Surface de pupier portant un certain nombre de pages imprimkes et qui, pliee en cahier, forme I'un des elements constitutifs d'un volume.

(3) Section d'une carte ou d'un p h n de grand format, decoupee pour en faciliter la consultation.

R (1) AHCT 6yMaX"H (2) neU8THHft nHCT (3) AHcT KapTorpa(puecRor0 A o Kyvema

S (1) Hoja (2) Pliego (3) Hoja

419 SHELF TABLETTE A thin, flat length of metal, wood, or other material, usually one of a set, built into a frame, or between two uprights or standards which support it , for the storage of boxes or documents.

Plaque de t61e d'acier ou planche de dimensions normalides, accrochee a deux montants par l'intermediaire de tasseaux ou par des cornikres amovibles permettant son dkplacement vertical, destinee au rangement de documents.

D Plank, legbord G (Regal)Brett I Palchetto

R IlonKa cTennaas8 S Balda, entrepazo, anaquel

420 SHELF LIST INVENTAIRE TOPOGRAPHIQUE A list of the holdings in a records centrelarchives (3) arranged in the order of the contents of each shelf. See also LOCATION INDEX/ REGISTER.

Liste tenue a jour, indiquant, dans l'ordre de la numkrotation des magasins, des etages, des travkes et des tablettes, la place exacte occupke par les articles conserves dans un service d'archives (2). Voir (266) REGISTRE TOPOGRAPHIQUE.

146

(con tin ued)

D Depotlijst G Lagerungsubersicht I Guida topografica

SHELVING ( 1 ) Collectively, the shelves upon which records (I)/archives ( I ) are stored. Also called racking. See also BACK TO BACK SHELV- ING, COMPACT SHELVING. (2) The process of placing records (1)larchives ( 1 ) on shelves in the course of arrangement (2). D (1) Stellingen

(2) Plaatsing, berging G (1) Regalanlage; (Oes) Regal

(2) Einlagerung, Magazinierung I (1) Scaffalatura

(2) Collocazione

SHOWCASE See DISPLAY CASE

SHREDDING The destruction of documents by mechanical cutting.

D Versnipperen G Aktenvernichtung mit dern

ReiBwolf I Triturazione

SIGILLOGRAPHY The science dealing with seals.

D Zegelkunde, sigillografie G Siegelkunde, Sphragistik I Sfragistica, sigillografia

SIGNATURE (1) The name of a person written

R nocTennamM T O I I O ~ ~ ( ~ ~ ~ B - qeCKMft yRaS8TMb

S Inventario topogrifico

(1) RAYONNAGE 42 1 Ensemble de tablettes destindes au rangement des archives (1).

(2 ) RANGEMENT Voir (38x2).

R (1) CTennwoe obopygosa- RH e (2) Paslaeqeme aoKyVleHToB

XB nonRax crennaxeft S (1) Estanteda

( 2 ) Estantear

DECHIQUET AGE 422 ProcCdC de destruction des documents par dCcoupage automatique en minces lanisres. R HsvenbveHme goKyMeHTOB,

S Trituracidn

BweJi6HHHlC R yRHuTOlaeHHP,

SIGILLOGRAPHIE 423 Science appliquCe ii 1’Ctude des sceaux. R CvrrnnnorgarpHa s Sigilografta

(1) SIGNATURE (1) 424 Nom qu’une personne appose de sa

147

(continued)

in his own hand. Also known as an autograph. ( 2 ) A large sheet which, when folded to page size, forms one section of a volume. Also called quire. (3) A number, letter or word at the bottom of the first page in signature (2) showing in what order that section is to be gathered for binding.

D (1) Handtekening ( 2 ) Katern (3) Signatuur

G (1) Unterschrift ( 2 ) L g e (3) Lagenbezeichnung

I (1) Firma, sottoscrizione

( 2 ) Quaterno, quinterno (3) Segnatura, richiamo

autografa

425 SILKING A process used in restoration of a document by pasting silk gauze, or a substitute tissue to each side of a sheet (1). D Cacheren G Einbettung mit Seidengaze

I Rinforzo con velo di seta, velatura in seta

426 SILVER HALIDE FILM A type offilm using silver-halide sensitized materials for the production of latent images.

D Zilverhalidefilm G Silber-Halogen-Film I Film agli alogenuri di

argent0

propre main sur un document pour indiquer qu’elle en est l’auteur ou qu’elle en avalise la teneur.

Element d‘un volume form6 par une feuille (1) de papier pliee au format de celui-ci.

(3) SIGNATURE ( 2 ) Nombre, lettre ou mot figurant au bas de la premibre page d’un cahier, indiquant la place que cette unite doit occuper dans un volume lors de l’assemblage . R (1) DOAIISfCb, aBTOI’p@

S (1) Firma

(2) CAHIER

(3) C n r H a T y p a

( 2 ) Cuadernillo (3) Signatura

SBRICOLLAGE ProddB de restauration d’un feuillet par collage de mousseline de soie ou autre tissu similaire sur chacune de ses faces. R P e C T a B p a @ l R AOKyMeJITOB

c n o ~ o 4 m menKoBm

S Ensedar

FILM ARGENTIQUE Type de film obtenu grace l’action de la lumibre sur les halo- g h r e s d’argent et permettant de bonnes et durables reproductions. R r OolAHO-C ep 8 6pRH 8R

mema

S Pelkula de sales de plata

148

SIZING A process used in restoration to reinforce a document by applying a paste, glaze or filler by immersion, spray or brush.

D Lijmen G Nachleimen, Angiekn I Apprettatura

SKIPPET A small box, usually of wood or metal, used to protect a seal (2) attached to a document. Also used for boxes protecting both document and seal(s) (2). D (Zege1)doos G (Siege1)Kapsel I Teca

ENCOLLAGE 427 ProcCdC de restauration destinC B renforcer un document par application d’une ptte, d’un vernis ou d’une matiere obturante par immersion, vaporisation ou brossage . R HvnperHHpoaesIHe S Consolidacih

ETUI A SCEAU 428 Petite boite de bois ou de mdtal servant B proteger le sceau (2) appendu B un document; parfois boite protigeant a la fois le document et son ou ses sceaux (2).

aprcrotl nerlam] R r ~ p n s r . Am XpweHm

S Cazoleta. estuche

SLIDE DIAPOSITIVE A single positive on transparent material held in a mount and intended for projection. See also TRANSPARENCY. D Dia R CJIaQ G Dia(positiv) S Diapositiva, transparencia I Diapositiva

Vue positive sur matCriau transparent montCe dans un cadre et destinCe a la projection.

SMOKE DETECTOR See FIRE DETECTION SYSTEM

SOFTWARE A set of computer programs, procedures and associated documentation (2) concerned with the operation of an automatic data processing system as distinct from hardware. D Programmatuur, software G Software I -

429

LOGICIEL 430 Ensemble de programmes et de procCdCs, parfois avec la documentation (2) qui leur est associke, relatifs au fonctionnement d’un ordinateur; s’oppose a mathiel.

R n p o r p w u o e obecnerlenme BBM

S Logical, logicial

149

SOLANDER CASE See DOCUMENT CASE

SOLVENT LAMINATION See LAMINATION

SORTING See ARRANGEMENT ( 2 )

431 SOUND RECORDING ENREGISTREMENT SONORE A disc, tape, filament or other medium on which sound has been recorded. Also called phonogram.

(1) Fixation de sons (paroles, chant, musique, bruits) sur un support approprii gri3ce B un appareillage spCcialisC . Dit aussi phonogramme. (2) RCsultat de ce travail, tel que disque ou bande.

D Geluidsopname G Tonaufzeichnung I Registrazione sonora

SOUND TAPE See PHONOTAPE

432 SOURCE DATA AUTOMATION MANAGEMENT

The application of records management principles and techniques to the use of automatic data processing in the recording of data ( I ) primarily in machine-readable form rather than in hard COPY (US). D - G Daten-Organisation

I -

R BByKOsaIIMCb, @OHOAORYMeHT

S Cinta sonora, disco sonora

1 - - - 1 Application des principes de la gestion des documents aux pro- cCdCs automatiques utilisCs pour l’enregistrement des donntes existant primitivement sous forme lisible en machine plut6t que sous forme informatique.

SPACE-SAVING MICROFILMING See DISPOSAL MICROFILMING

433 SPECIAL LIST [ - ] A category of finding aid that uses as the unit of entry (3), series, file unit or document, to call attention to these particular items within a record group, to

Type d’instmment de recherches qui prend comme unit6 d’entrde la ‘series’ au sens US, le dossier ou le document pour attirer l’attention sur ces articles B l’intbrieur d’un groupe d ’archives, pour

150

(continued)

bring together information on all such items in several record groups relating to a particular topic, or to expand the discrip- tive detail provided in series entries in inventories (US). D - G Repertorium I Repertorio

SPLICING The joining together of two segments of rollfilm. D Montage G Klebeverbindung (von Film-

streifen) I t Giunzione

SPRINKLER SYSTEM Afire extinction system utilizing water carried in over- head pipes to a series of sprinkler heads, individually and automatically activated by mechanical or electronic means. See also FIRE DETECTION SYSTEM. D Sprinklerinstallatie G Sprinkler-Anlage I Sistema di estinzione

automatica a pioggia

STACK/STORAGE PLAN A plan of a stack or storage area indicating placement of shelving or other storage equipment and actual or intended use of the available space.

D [Stellingenplan] G Lagerungsplan I [Piano di installazione della

scaffalatura]

rassembler les informations relatives B tous les articles similaires se trouvant dans plusieurs ‘series’ traitant du mCme sujet, ou pour divelopper les analyses fournies dam les inventaires sous forme d’entrBes de ‘series’ (US.)

S Repertorio R -

COLLURE 434 Collage par les bords de deux segments d’un rouleau de microfilm. R CRneftRa S Empalmar

SPRINKLER 435 Systkme d ‘extinction automatique d ’incendie utilisant des tCtes d’arrosage A commande mBcanique ou Blectro- nique, alimentks par des canalisations fixBes au plafond. Voir (1 80) SYSTEME D’EXTINCTION D’INCENDIE.

S Rociador, sprinkler

PLAN DE MAGASINAGE Plan des magasins indiquant l’emplacement des rayonnages et autres BlCments de stockage et l’utilisation actuelle ou future de l’espace disponible. Voir (445) MAGASINAGE. R n n a ~ apxHBoxpmHamqa S Plano de instalacion

436

151

437 STACKS MAGASIN/DEPOT (3) The storage areas in a records centrelarchives (3). Also called strongrooms.

Ensemble des espaces destinBs B la conservation des documents dans un service d'archives (2).

D Depot(s) R ApXXBOXpWHJIHqe

G Magazin(e); (Oes) Archivspeicher,

I Deposito, magazzino

S Deposito Depot

STAFF FILE See PERSONNEL FILE

438 STAMPED PAPER Paper bearing an applied or embossed government revenue stamp upon it. D Gezegeld papier G Stempelpapier I Carta bollata

439 STAMPING The placing of an identifying stamp upon a document or the leaves thereof denoting that it is the property of or in the legal custody of archives (2), within which the individual reference number may also be placed. Also called marking. See also NUMBERING. D Stempelen G Stempeln I Timbratura

440 STANDARDIZED FILING PLAN/ SY STEM

A filing planlsystem prescribed for all agencies of a particular type or for all units of a particular agency, institution or organisation or for certain types of records ( I ) common to several agencies.

PAPIER TIMBRE Papier portant un timbre fiscal collB ou frapp6.

R r e p 6 0 B a R 6yMWB

S Papel timbrado

ESTAMPILLAGE Application, A des fins de contrble et de sBcurite, sur un document, - Bventuellement sur chacun de ses feuillets -, a l'aide d'un cachet identifiant son propriktaire ou son ditenteur, d'une marque a l'encre indB1Bbile.

[Cadre de classement normalisB] Cadre de classement prescrit soit B toutes les administrations d'un type donnd, soit B tous les services d'une administration, soit pour le traitement de certains types de documents communs il plusieurs administrations.

152

(con tinued)

D Ordeningsplan G Einheitsaktenplan; (DDR) Rah-

menaktenplan I Titolario unificato

STATE ARCHIVAL FONDS [Fonds des archives d’ktat J 441 The totality of documents of political, scientific, economic, social or cultural significance belonging to the state and subject to central registration and preservation in the archives (2)/ (3) of the state (USSR).

TotalitC des documents de caract4re politique, scientifique, Cconomique, social ou culture1 appartenant a l’fitat, sujets a un enregistrement central et devant t tre conservks dans les archives (2) de l’htat (URSS).

D - R r0 C JrA ap CTB eHHHa apXH BHHs G (DDR:) Staatlicher Archiv- wK4

fonds S Fondos de archivos estatales I Patrimonio archivistico

statale, archivi statali

STATE ARCHIVES See CENTRAL ARCHIVES

STEP-AND-REPEAT CAMERA CAMERA POUR MICROFICHES 442 A camera used to produce microfiche. See also PLANETARY CAMERA: ROTARY CAMERA

CamCra utilisCe pour la production de microfiches.

D G I

Microfichecamera Mikrofiche-Kamera

R

Macchina da ripresa per microschede S

STEREOGRAMS Pairs of photographs taken from different angles which, when viewed through a stereoscope, are seen as a single picture apparently having depth or three dimensions. D Stereofoto(s) G Stereo(skop)bilder I Fotografie stereoscopiche

STEREOGRAMME 443 Ensemble de deux photographies d’un mtme objet, jumelees, prises par deux objectifs parallsles, et qui, vues A travers un stereoscope, donnent l’impression du relief.

R CTepeocKomfi S Estereografias

153

STILL PICTURE See PHOTOGRAPH

444 STOCKTAKING RECOLEMENT The checking of the holdings of archives (3 ) to ensure that all items are either in place or otherwise accounted for.

(1) VCrification et pointage de l’ensemble ou de partie du contenu d’un dkpp8t d’archives (3) pour s’assurer que chaque article se trouve en place ou est reprCsentC par un fant6me. (2 ) Document consignant le detail de cette verification. R nposeprta HEUIHUMR Ben S Recuento

D Bestandsopname G (Bestands)Revision I Controllo dei fondi

445 STORAGE (1) MAGASINAGE (1) Those operations aimed at maintaining and preserving archives (1) in the storage areas of archives (3). (2) See MEMORY. D (1) Berging R X p a H e H u e a p x E i B m x

G (1) Lagerung I (1) Conservazione fisica dei

Ensemble des opkrations relatives au rangement et h la conservation des documents dans les magasins1 deppbts des archives (3) . (2) MEMOIRE voir (283) .

n O K y M e H T O B

S (1 ) Almancenamiento documenti, immagazzinamento

446 STORAGE CAPACITY The quantity of archives (I), which can be housed in any storage area of archives (3), branch repository or records centre, usually expressed in linear feetlmetres or, more rarely, in cubic feetlmetres. D Depotcapaciteit, bergruimte G Stellflache, Fassungsvermogen I Capacita

CAPACITB [D’UN BATIMENT D’ARCHIVES]

QuantitC d’archives (1) que peut contenir un magasinldeppbt ou un bdtiment d’archives, exprimbe generalement en metres lineaires ou, plus rarement, en metres cubes. R 0 6 a e ~ X p a H k f M b l X A O K y M e H T O B

(B n p t i H s i T u x egusuuax ero u 3 M e p e H a f f p

S Capacidad de almacenamiento

STRIPPING See WEEDING

STRONGROOM See STACK

154

SUB-GROUP A body of records (1)larchives ( 1 ) within an archive group, fonds or record group, usually those of a subordinate administrative unit. Also ref2rred to as records sub-group.

D Afdeling G Teilbestand, Unterabteilung

I Archivio, fondo, sene eines Bestandes

(1) SOUS-FONDS 447 Ensemble de documents a I'interieur d'un fonds, geniralement constituk par les archives ( 1 ) d'une unite administrative subordonnee.

Dans la pratique archivistique fraqaise, subdivision d'une serie dans le cadre de classement des services d'archives (2), gCnCralement dCsignCe par tin ensemble de lettres de I'alphabet et de chiffres.

( 2 ) SOUS-SERIE

R noArpynna AoKylresroB BHY- TPH 8pXHBHOI'O @Om8

S Fondo

SUBJECT ARRANGEMENT See ARRANGEMENT

SUBJECT FILE DOSSIER PAR SUJET 448 A file ( 1 ) in which the documents relate to a specific subject matter, frequently based upon a filing planlsystem. See also CASE PAPERS/FILES.

Dossier groupant des docurnents relatifs Q un sujet donne.

D Onderwerpsdossier G Betreffakte, Sachakte

R Aexo, c@opmpommoe no npe,quemoray n p x 3 ~ a ~ y

S Expediente por materias I Fascicolo. pratica

SUBJECT GUIDE See GUIDE ( 2 )

SUB-SERIES Items or documents within a series readily separable in terms of filing arrangement, type, form or content.

[ -- - - 1 449 Articles ou documents qui, Q l'int6rieur d'une 'series' (41 7) sont aisement identifiables en termes de classement, de type, de forme ou de contenu. A ne pas confondre avec (447) (2) SOUS-SENE.

D Rubriek G - I Sottoserie

R - S Subserie

155

SUBSTITUTION MICROFILMING See DISPOSAL MICROFILMING

SUMMARY GUIDE See SUMMARY OF RECORDS

SUMMARY INVENTORY See INVENTORY

450 SUMMARY OF RECORDS A list enumerating the holdings of archives (2) by archive groups and classes therein giving only title of the group and class, and usually date range and quantity. Also called list of holdings or summary guide. See also GUIDE

D [Bestandslijst] G Bestandeliste I Guida, guida-inventorio

451 SURVEY (1) A document assembling information relating to specified subject(s) or problem(s) as a basis for planning and decision- making. (2) A document resulting from the formal inspection of landed property giving details of its nature, extent, location, sometimes used as the basis for tax assessment. D (1) Enquete

G (1) Bestandsaufnahme

I (1) Scheda di rilevazione,

(2) Documento catastale

(2) kgge r

(2) Kataster

questionariu

TAPE See MAGNETIC TAPE

ETAT SOMMAIRE OU PTAT DES FONDS

Instrument de recherche decrivant de faqon sommaire tout ou partie du contenu d’un d@t d’archives (2) par fonds et divisions de fonds, en fournissant seulement pour chacun d’eux, l’intitule, les dates extrEmes, le nombre d’articles et le mitrage lin4aire. R C n H c O K @OWOB q X l f B a

S Cuadro de clasificacih de fondos

(1) E N Q U ~ T E PRELIMINAIRE Document reunissant des informations sur un sujet ou un problCme donnk et destine a servir de base a une plani- ficationet / ou a une prise de decision.

(2) ENQUETE CADASTRALE Document resultant d’une inspection administrative des propriktes foncisres et fournissant des precisions sur leur emplacement, leur nature ou leur Ctendue, servant parfois de base a l’assiette d’impcts. R (1) E I E I @ o ~ Y ~ ~ H o H H H ~ ~ 063op

S (1) Encuesta, cuestionario

(2)3eMeJIbH€d! RWWTp

(2) Catastro

TAPE-RECORDING See SOUND RECORDING

156

TARGET MIRE 452 A document containing information, coding, or resolution test patterns, used in microfilming.

Ensenlble des informations techniques et autres donnCes utiles photographikes en t6te d'un microfilm.

D Testbeeld G Vorspann I Lavagna, scheda tecnica S Cartela, ficha tecnica

TECHNICAL DRAWING DESSIN TECHNIQUE 453 A plan, elevation, cross-section, detail, diagram or map made for use in an engineering, architec- tural or other technical context.

Dessin a Cchelle reduite, gkneralement sous forme de plan, coupe, elevation, ou diagramme, utilisC en architecture, ingCniCrie ou autre contexte technique. Voir aussi (341) PLAN.

D Technische tekening G Technische Zeichnung I Disegno tecnico

TERRITORIAL PROVENANCE The concept, deriving from the principle o f provenance, that records (I)/archives (1) should be preserved in or restored to the archives (2) having archival jurisdiction within the territory in which they were accumulated, excluding documents arising from diplomatic representation and military operations. See also TERRITORIALITY/TERRITORIAL PERTINENCE.

R T e x m u e c R H e pmcymm S Dibujo te'cnico

PROVENANCE TERRITORIALE 454 Concept derive du principe du respect des fonds selon lequel les archives (1) devraient ttre conservkes dans les services d'archives (2) du territoire dans lequel elles ont CtC produites, a l'exclusion des documents Claboris par des reprksentations diplomatiques ou rCsultant d'opirations militaires. Voir aussi (455) TERRITORIALITE, PERTINENCE TERRITORIALE.

D [Territoriale herkomstbeginsel] R a p H H W I I T e p p H T O p a U l b H Q f i I I p M H q J l BXHOCTPI

G Standortprinzip, Territoriale

I Provenienza territoriale Provenie nz S Procedencia territorial

TERRITORIALITY/ TERRITORIALITE, PERTINENCE 455 TERRITORIAL PERTINENCE TERRITORIALE

The concept, as opposed to the principle o f provenance, that records (1)larchives ( I ) created in a place outside the territory

Concept oppose au principe du respect des fonds selon lequel, sans tenir compte de leur lieu de creation, les archives ( 1 ) devraient Ctre

157

(continued)

with whose affairs they deal should be transferred to the custody of the archives (2) having archival jurisdiction within the territory to which the substantive content of the records (1)larchives ( I ) relate. See also TERRITORIAL PROVENANCE. D [Territoriale pertinentie-

G Territoriale Pertinenz I Territorialita, pertinenza

beginsel]

territoriale

456 TEXTUAL RECORDS/ARCHIVES A term used to distringuish conventional/traditional records (1)larchives ( I ) in manuscript or typescript from audio-visual, cartographic and machine-readable records1 archives.

remises au service d’archives (2) ayant juridiction archivistique sur le territoire auquel se rapporte leur contenu.

ARCHIVES TEXTUELLES Terme designant les archives (1) traditionnelles (manuscrites, dactylogra- phiCes, multigraphikes ou imprimCes) par opposition aux archives audio- visuelles, mkcanographiques ou informatiques, dites ‘archives non textuel- ies7.

[Conventionele archiefbeschei- R TeRCTOBOfi AOKYMeHT

den] S Documentos/archivos textuales/ [Klassisches, konventionelles tradicionales Archivgut]; Textarchiv Documenti/archivi tradizionali

457 THERMOGRAPHY THERMOGRAPHIE Photocopying processes relying upon heat for formation of the image. de l’image. D [Warmtekopieren] R TepMOrp@%M G Warrnekopierverfahren S Terrnografia I Termografia

ProcCdC de photocopie utilisant la chaleur pour obtenir la formation

THERMOPLASTIC LAMINATION See LAMINATION

458 THESAURUS THESAURUS A controlled vocabulary of Vocabulaire coherent et limit6 de

158

(continued)

semantically related terms which covers one or more specific fields of knowledge. See also INDEX : KEYWORD.

D Thesaurus G Thesaurus I Thesaurus

TIPPING-IN The insertion of a single leaf or sheet (1) into a volume by pasting a narrow margin at the binding edge. See also GUARD. D Lijmen, inlijmen G Einkleben I Imbrachettatura

TITLE DEED(S) See DEED

TOPONYMY See ONOMASTICS

TOTAL ARCHIVES Archives ( 2 ) whose responsibilities cover records (1)larchives (I) and other materials of research value irrespective of provenance ( 1 ) or type of document (Canada). D - G - I -

mots, assortis de leurs correspondan- ces simantiques, choisis de manikre i pouvoir reprisenter toutes les notions figurant dans un texte donnC et ainsi servir A 1'6tablissement d'index. Voir (226) INDEX, (244) MOT CLE.

R Tesaypyc S Thesaurus

MONTAGE SUR ONGLET 459 Insertion d'un ou plusieurs feuillets dans un volume par collage d'une etroite bande au fond du cahier. Voir (208) ONGLET. R [ B R a e h a nHcToB n p ~ nepe-

S Poner guardas

nn e~ el

ARCHIVES TOTALES 460 Archives (2) dont la responsabiliti couvre fonds et collections et autres materiaux de recherche, sans Cgard pour la provenance (I) ou le type de document (Canada). R - s ~-

TRADITIONAL RECORDS/ARCHIVES See TEXTUAL RECORDS/ARCHIVES

TRANSACTION AFFAIRE 46 1 Element in the organisation of En langage administratif: ensemble

159

(continued)

a file (1) or (2) consisting of documents which relate to a specific administrative action; case papers/ files may be restricted to a single transaction (Canadian usage: transactional files). D Zaak G Vorgang I Fascicolo

des procedures relatives a une action ou A un objet spkcifiques. Les documents relatif a une affaire forment un dossier d’affaire. Voir (61) DOS- SIER INDIVIDUEL/DOSSIER DAFFAIRE. R BeneHwe ( @ o p ~ u p o s a ~ u e )

S Procedimiento

nena

TRANSACTIONAL FILES See CASE PAPERS/FILES

TRANSACTIONS See PROCEEDINGS

462 TRANSCRIPT (1) A copy or reproduction in so far as the resources of script and/or typography allow of an original document, with the exception that abbreviations, if their interpretation is clear, may be extended. (2) In legal proceedings, an exact copy of a text. (3) A verbatim written, typed or printed version of the spoken word, e.g. proceedings in a court of law, an oral history interview. D (1) Transcriptie

(2) Authentiek afschrift ( 3 ) -

G (1) Transkription (2) Wortgetreue Abschrift (3) Transkription

( 2 ) Copia autentica (3) Verbalizzazione, trascrizione

I (1) Trascrizione

463 TRANSFER (1) The act involved in a change of physical custody of records

TRANSCRIPTION (1) Copie d’un document original, ou de sa reproduction dans la mesure oh les ressources de l’dcriture ou de la typographie le permettent, dans laquelle les abre‘viations peuvent Etre developpees si leur interpretation est sore. ( 2 ) [Dam le procedures juridiques, copie exacte d’un texte:] (3) Mise par Ccrit, mot ii mot, sous forme dactylographike ou imprimie, d’un texte parle, comme les procks- verbaux d’une cour de justice ou un entretien d’histoire orale. R ( 1 ) nepexava TexcTa xoxy-

(2) T O Y H ~ R ~ o m a TexcTa YeHTa

( 3 ) ‘lp aH cx pH nLp R

S (1) Transcripcidn (2) Copia literal, traslado (3) Transcripcidn

(1) VERSEMENT (1) Operation par laquelle la conservation d’urchives ( I ) passe de l’administra-

160

(continued)

(1)larchives (I) with or without change of legal title. (2) Records(1)larchives ( I ) so transferred.

D ( 1 ) Overbrenging, overdracht

G ( 1 ) Abgabe, Ablieferung, Uber- (2) Overdracht

gabelubernahme (2) Ablieferung, Abgabe (3) Archivierung

I ( 1 ) Versamento, transferimento (2) Documenti/archivi versati o

trasferiti

tion d’origine h un centre d e prkarchivage ou a un service d’archives (2), ou bien d’un centre de prehrchivage a un service d’archives (2). avec ou sans changement de propriCt6. (2) VERSEMENT (2)

Ensemble des documents ainsi transfCrCs.

(3) ARCHIVAGE Envoi d’archives ( I ) n’ayant plus d’utilite courante dans un local ou un service spCcialisC aux fins de conservation. (Le verbe correspondant est ‘archiver’).

R ( 1 ) nepeAava AoxylaeHToB Ha xpaHeaae

Ha xpaweme S ( 1 ) Transferencia

(2) &OXYMeHTH, IIepeAaHHHe

(2) Fondos transferidos

TRANSFER LIST BORDEREAU DE VERSEMENT 464 A list of records (Illarchives (1) affected by a single transfer (1 1.

Liste donnant 1’intitulC et les dates extrcmes des articles faisant l’objet d’un versement (I).

D Overdrachtslijst R OIIHCb AORYYBHTOB , nepeAmaeuhm Ha xpwearae G Abgabe-, Ablieferungsverzeichis

I Elenco di versamento S Relacidn de transferencia

TRANSFER SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

TRANSPARENCY TRANSPARENCE 465 A negative or positive on transparent material used for copying, viewing or projecting by transmitted iight. See also SLIDE.

Copie positive ou nkgative, isoleCe ou en bande, sur support transparent, destinCe au tirage de copies, a la vision ou a la projection’.

D Transparant R @faIIOSMTHB

1 6 1

(con t imed)

G Transparentkopie I Trasparente

S Transparencia

TREATMENT OF CORRESPONDENCE See CORRESPONDENCE MANAGEMENT

466 TYPESCRIPT DACTYLOGRAMME A typed document. See also MANUSCRIPT. D Getypt document R MamLlHOIDlCb

G Maschinenschrift(1iches S Documento mecanografiado Dokument)

I Dattiloscritto

Document tape a la machine.

467 ULTRAFICHE ULTRAFICHE A microfiche with a reduction ratio greater than 90X.

Microfiche dont le taux de reduction est egal ou superieur a 1/90.

D Ultrafiche G Ultrafiche I -

468 ULTRA-VIOLET LAMP A lamp emitting ultra-violet radiation for the examination of faded documents. Also called quartz lamp and Wood’s lamp. D Kwartslamp G Quarzlampe I Lampada di Wood, lampada

a raggi ultravioletti, lampada a1 quarzo.

469 UNITISED FILM Roll microfilm separated into individual frames or strips and inserted into a film jacket or carrier. D -

R (MaIcpmma c ynbTpawrcpo- PI 306pa%8€IMRUE]

S Ultraficha

LAMPE DE WOOD Lampe Cmettrice de rayons ultra- violets facilitant la lecture des Bcritures p8lies; dite aussi lampe i quartz. R ]rJrbTp@MOJIeTOBasI JIBYIXa.

KsapqeBaR n a m a S Limpara de cuarzo/ultra-

violeta/Wood

BANDE DE MICROFILM Segment d’un rouleau de microfilm insere dans une jaquette. Voir aussi (292).

162

(con tin ued)

G Filmstreifen I Spezzone (di microfilm)

UPRIGHT The shelving element which frames the width of the bay arid supports the shelves within the bay.

D Staander G [Tragerelement einer

I Montante Regalanlage]

USER An individual who consults records ( I )/archives ( I ) , usually in a search room. Also called reader, researcher, searcher. D Gebruiker G Benutzer; (Oes) Benutzer I Utente, lettore, studioso,

fruitore

VACUUM DRYING The treatment of water-soaked documents by placing them at room temperature in a vacuum chamber, slowly evacuating the air until the temperature reaches freezing point and then proceeding through a series of cycles, the number dependent on the wetness of the documents, in which the chamber is alternately filled with hot, dry air and evacuated until the temperature of the documents is raised to SOOF. See also FREEZE DRYING. D Vacuumdrogen G Vakuumtrocknung

I Essicatore con congelamento sotto vuoto

S Tira de pelkula

MONTANT 470 Element sdparant deux travkes et supportant l’une des extremites des tablettes par l’intermkdiaire de tasseaux ou de corniQres. R CToaKa C T e n n a a t a

S Montante, larguero

CHERCHEUR/LECTEUR 47 1 Personne qui consulte des archives ( I ) genkralement dans une salle de lecture.

R kfCCJIeAOBaTeJlb, UBTaTBJIb

S Lector, investigador, usario

SECHAGE PAR LE VIDE Traitement de documents imprCgnCs d’eau en les enfermant a la temperature d’environnement dans une chambre vide, en Cvacuant l’air graduellement jusqu’a ce que la temperature atteigne le point de congelation, puis en introduisant et en Cvacuant, une ou plusieurs fois, de I’air chaud et sec jusqu’h ce que la temperature des documents atteigne 10’. Voir aussi (197) SECHAGE A FROID.

R CJfWKa AOKYMeHTOB B BaKY- Y M H O Z ~ KaMepe

S Secado en cdmara de vacio

47 2

163

473 VALUATION The determination, based upon fair market prices, of the monetary value of manuscripts or records (1). D Taxatie G Wertfestsetzung

I Valutazione

474 VAULT A maximum security storage area constructed of fire-resistant material and structurally independent from the building in which it is located. D Kluis

G Tresor(raum) I Camera blindata

VELLUM See PARCHMENT

475 VERTICAL FILING The storage of documents in an upright position as distinguished from flat-filing.

D Verticale berging, staande

G Vertikalablage I Collocazione verticale

berging

476 VESICULAR FILM A type offirm in which nitrogen released during exposure expands on subsequent heating to form minute vesicles (bubbles) which produce an image by light scattering.

D Vesiculaire film G Vesikularfilm I Pellicola vescicolare

ESTIMATION kvaluation de la valeur marchande de manuscrits ou d’archives (I).

R A e H e l w a R o q e ~ ~ a A o K y M e H -

S Valuacih, tasacibn,

T O E

evaluaci6n

CHAMBRE FORTE Local de conservation (1) d’archives (1) construit de maniere a offrir le maximum de securitC contre le vol et contre toute espkce de sinistre.

R C e f i @ O s o e a p x m o x p a w H J I u r ~ e , o m e x - c e w

S Ca’mara de seguridad

RANGEMENT VERTICAL Mode de rangement oh les documents reposent sur leur tranche inferieure ; s’oppose au rangement a plat.

R B e p T 3 4 K 8 J I b H O € I xpaweme

S Instalacion vertical

A O K y M e H T O B

FILM VBSICULAIRE Type de film dans lequel l’azote libere pendant l’exposition se repand sous l’effet de la chaleur subskquente et forme des bulles minuscules qui produisent une image par diffusion de la lumisre.

R B e S M K y J I R p H H R @BbM

S Pelicula vesicular

164

VIDEO DISC A flat circular medium upon the surfaces of which images can be recorded and stored. D Beeldplaat G Videoplatte I Videodisco

VIDEOTAPE A magnetic tape on which visual images are electronically recorded, with or without sound.

D Videoband G Videoband I Videonastro

VIDIMUS A charter in which the grantor states that an earlier document has been seen and/or inspected, which is now recited and confirmed. Also called inspeximus (UK). D Vidimus G Vidimus; Transumpt I Vidimus

VITAL RECORDS MANAGEMENT The application of records management principles and techniques to ensure the preservation of records(1) vital to the continuity of business in cases of emergency or after a disaster, frequently through the use of security microfilming. See also DISASTER CONTROL PLAN.

G [Behandlung von Schriftgut D -

in Alarm- und Verteidigungs- fall]

I -

VIDEODI SQUE 477 Support circulaire plat dont les surfaces permettent l'enregistrement et la conservation d'images. R BUAeO&UCK

S Videodisco

BANDE VIDEO 478 Bande magne'tique sur laquelle les images sont enregistrees Blectro- niquement, avec ou sans enregistrement sonore. R BU,qeorpmdua S Videocinta

VIDIMUS 479 Acte authentique par lequel une autoritB dCclare avoir vu et con- firme un texte antBrieur qu'elle transcrit en entier ou en partie ; dit aussi inspeximus (UK) R BHAUMYC S Vidimus

[Plan de securitC] 480 Application des principes et des techniques de la gestion des documents pour conserver, le plus souvent par un microfilmage de se'curitt?', la teneur des documents essentiels a la continuit6 du travail, en prBvision d'une catastrophe.

R @IfRp O@KJIbMUPO B W H €4 A OKY- MeHToB ocodoro npamvruec- Roro s ~ ~ a u e r n ~ ~ )

S [Medidas de seguridad]

VITAL STATISTICS See CIVIL REGISTERS

165

481 VOLUME Manuscript or printed sheets bound together within a cover.

D Dee1,band G Band I Volume

482 VOUCHER A document serving as evidence or proof, specifically, a receipt or statement attesting to the expenditure or receipt of money, usually accompanied by bills or other evidence of indebtedness or expenditure. D Kasstuk G (Rechnungs)Beleg I Documento giustificativo, pezza

d’appoggio

WASTE BOOK See DAYBOOK: JOURNAL

483 WATERMARK A translucent mark in paper produced during manufacture.

D Watermerk G Wasserzeichen, Papierzeichen

I Filigrana

484 WEEDING The removal of individual documents or files (1) lacking continuing value from a series. Also known as culling, purging or stripping. D Uitschieten G Ausdiinnen, Feinkassation I Sfoltimento

VOLUME Feuillets manuscrits, dactylographies ou imprimes, broches ou relids sous couverture. R TOM S Volumen

PIECE JUSTIFICATIVE DE COMPTABILITB Document probant et , prdcidment , r e p ou ddclaration attestant la sortie ou l’encaissement d’argent, en general accompagne de factures ou autres preuves d’endettement ou de ddpense.

FILIGRANE Marque spkcifique visible par transparence dans le papier, obtenue au cours de la fabrication. R BOA RHO^^ ax=,

S Filigrana WnHrpawb

1- - -1 Enldvement d’articles destines h l‘e‘limination aprks.

R - S Expurgo, tria

WINDOW REPAIR See FRAMING

166

WITHDRAWAL The return of documents from the physical and legal custody of archives (2) to the creating agency or its successor(s), or in the case of deposited private recordslarchives to their owner. D [Restitutie] G Ruckforderung, Ruckgabe I Restituzione

RESTITUTION 485 Retour de documents fait par un service d’archives (2) B l’administration versante ou i son successeur, ou, dans le cbs d’archives pnvees deposCes, A leur propriktaire.

R [Bosspaue~ue u3 a p x H s a ~ O K Y -

unw BnaqenbuaM TUX ~ O K Y - M e H T O B Y Y p e X J X e H H R M , J l U u a M ,

M e H T O B ]

S Devolucion

WOOD’S LAMP See ULTRA-VIOLET LAMP

WORKING PAPERS DOCUMENTS PREPARATOIRES 486 Documents, such as drafts, rough notes, and calculations, created or assembled and used in the analysis or preparation of other documents.

Documents, tels que brouillons, notes informes, calculs Ctablis ou rCunis et exploitCs pour Ctudier ou Claborer d’autres documents.

D [Voorbereidende stukken] R Pabowe ,4ORyMeHTH

G Arbeitsunterlagen S Documentos de trabajo I Documenti di lavoro, atti

preparatori

WRIT See BRIEF(2)

XEROGRAPHY See ELECTROSTATIC PROCESS

167

Indices

Franqais Nederlands

Deutsch ltaliano

Espa6- PYCCKMfi

FRANCAIS

L‘ordre des termes est alphabitique. Les termes entre crochets sont la traduction, non usitCe en franqais, de termes anglo-Saxons.

abreviation 1 acces 2 accroissement 10 [accumulation] 8 acidit6 334 acte 12 activitis culturelles 320 affaire 461 affiche 347 agrandissement 155 aide-mdmoire 89 alienation 20 allde de desserte 19 allde principale de circulation 201 analyse 157 (1) aplatisseur 47 apostille 277 appareil de lecture 368 archivage 463 archives 36,371 (1) archives administratives 122 archives audio-visuelles 39 archives de cabinet 204 archives cartographiques 58 archives centrales 65 archives cindmatographiques 1 76 archives courantes 107 archives cultuelles 76 archives deplacdes 391 archives diplomatiques 13 1 archives de donnees informatiques 1 1 1 archives d’entreprises 54 archives familiales 166 archives generales 65 archives de gestion 218 archives iconographiques 221 archives imprimies 355 archives informatiques 268 archives intermddiaires 416 archives littkraires 262 archives locales 265 archives ministerielles 297 archives nationales 65,301 archives non textuelIes 456 archives notariales 306

archives orales 3 16 archives photographiques 338 archives privees 272,358 archives publiques 366 archives regionales 384 archives textuelles 456 archives totales 460 archiviste 37 archivistique 32 (1) article 241, 340 atelier de restauration 398 audiobande 335 authentication 40,66 autoclave 199 autographe 41 (1)

bande de film 177 bande magndtique 270 bande de microfilm 232,469 bande perforee 367 bande sonore 335 bande video 478 banque de donnCes 112 base de donnCes 113 bobine 380 (1) bordage 195 bordereau 71,261 ( 2 ) bordereau d’elimination 136 bordereau de versement 464 bref 51 (1) brouillon 145 bulle 52 bulletin de demande 362 bureau d‘ordre 386

cadastre 167 cadre de classement 82 [cadre de classement normalis61 440 cahier 424(2) camera cinetique 404 camera dynamique 404 camera pour microfiches 442 camCra statique 343 capacitd (d’un britiment d’archives) 446 caractere 67

171

carbone 56 carte 276 carte h fengtre 22 carte de lecteur 370 carte de navigation 69 carte perforke 367 carton 49 carton a dessin 344 cartouche 59 cartulaire 60 cassette 59 catalogue 63 censier 392 centre de prkarchivage 374 chambre forte 474 chargeur 59 charte 70 charte-partie 72 chemise 185 chercheur 47 1 chiffre 77 chirographe 72 chrono 73 chronologie 75 CIM 93 cinkmathgque 176 (2) classement 38 ( l ) , 173 classification dkcimale 1 17 code 86 collection 87 collections 21 5 collection de manuscrits 272 collure 434 COM 94 comblage par repulpage 250 comrnunicabilitk 2 communication 36 1 communication avec dkplacement 264 communication par dkrogation 83 Compactus 91 [compktence lkgale des archives] 26 composition par ordinateur sur micro-

compte 6 confidentialitk 97 conservateur de manuscrits 273 conservation 108 (l) , 348 (1) contentieux archivistique 98 contraste 100 contrat 1 19

forme voir COM

contre-sceau 105 copie 101 copie figurke 168 copie au net 165 copie de skcuritk 413 copie par contact 99 copyright 102 correspondance 103 correspondance active 3 19 correspondance passive 233 cotation 308 cote 382 coutumier 109

dactylogramme 466 dkchiquetage 422 [ dCclassification] 1 18 dklai de communicabilitk 3 dklai de conservation dans les bureaux

dklai d’klimination 135 densitk 121 dkpartement des manuscrits 274 dkplacement 68 (1) dkpbt 123,437 dCpbt annexe 50 dkpbt intermkdiaire 374 dkpbt lkgal 252 dkpbt de prkarchivage 374 dkrogation 83 dksacidification 1 16 deshumidification 120 dksinfection 198 dessin technique 453 detection d’incendie 179 dkveloppement 360 (2) diapositive 248,429 diplomatique 130 dipl6me 129 disque magnktique 269 disque optique 3 15 disque souple 184 document 138 document d’archives 371 (1) document officiel 3 1 1 document papier 210 documentation 141 documents prkparatoires 486 don 207 donateur 142

40 1

172

donnde 1 10 donnCes enregistrCes 228 donnCes informatiskes 228 dossier 169 (1) dossier d’affaire 6 1 ,46 1 dossier clos 84 dossier communicable 3 13 (2) dossier Cducatif 35 dossier ouvert 3 13 (1) dossier de personnel 332 dossier par sujet 448 double 56 droit a l’information droit d’inspection 235

Cchantillonnage 406 Bdition de texte 140, 214 Climination 126, 134 Cmulsion 150 encapsulation 15 1 encollage 427 enqutte cadastrale 45 1 (2) enquite prkliminaire 45 1 (1) enregistrement 371 (2) enregistrement des entrCes 4 enregistrement sonore 43 1 entrees 4 entrCe-sortie 234 enveloppe 158 Cpi double face 43 Cpi simple face 405 Cpreuve (photographique) 354 (1) estampe 354 (2) estampillage 439 estimation 473 Ctat civil 78 Ctat des fonds 450 &at sommaire 450 Ctiquetage 246 dtiquette 245 (1) Ctui a sceau 428 exemplaire de rCference 372 expCdition 153 exposition d’archives 162 extinction d’incendie 180 extrait 163

fac-simil6 164 fant6me 147 faux 189

feuille 418 feuillet 187 ( l ) , 249 (2) fiche de dkplacement 68 (2) fichier 57,69 (3) fichier des lecteurs 227 (1) fichier des recherches 227 (2) filigrane 483 film 175 film argentique 426 film cinkmatographique 299 film diazo 128 film inversible 402 film vCsiculaire 476 folio 187 foliotage 186 fonds 33 (l), 188,373 [fonds des archives d’htat] 441 fonds clos 85 fonds de manuscrits 275 fonds ouvert 3 14 fonds et collections 2 15 format 19 1 formulaire 190 (l) , 192

gCnCalogie 202 gCnCration 206 gestion de l’information 229 gestion des documents 376 [gestion des documents informa-

tiques] 16 grand-livre 25 1 grosse 153 grossoyement 154 guide par dCp6t 209 (1) guide spCcialisC 209 (2)

hkraldique 2 1 2 humidification 219 humiditd relative 390 hygrom6tre 220

image 222 imprescriptibilitk 223 inaliCnabilit6 224 incinkration 225 index 226 index gCnCral 203 in-folio 187 (3) informatique 42 instrument 236

173

instrument de recherche 178 integritC des fonds 25 inventaire 239 inventaire analytique 55 (1) inventaire topographique 420

jaquette 290 journal 11.5, 127,243

label 245 (2) lamination 247 lampe B quartz 468 lampe de Wood 468 lecteur (appareil) 368 lecteur (chercheur) 471 lecteur-reproducteur de micro-

legislation archivistique 27 legs 45 lettre 255 lettre close 257 lettres patentes 258 liasse 53 liste 261 (1) liste de dknombrement 64 liste de recensement 64 listing 356 livre de caisse 62 livre de comptes 6 logiciel 430 lyophilisation 197

formes 369

magasin 437 inagasinage 436,445 mandement 51 ( 2 ) manuscrit 27 1 manuscrits littkraires 263 master 279 materiel 21 1 matrice 278 matrice de sceau 409 (1) matricule 403 (3) memoire (masc.) 282 ( 2 ) mimoire (fkm.) 283 memorandum 282 mention dorsale 152 mention marginale 277 metre cube 106 mbtre IinCaire 260 mktrologie 284

meuble A plans 342 microcarte 285 microcopie 287 microfiche 288 microfilm 289 microfilm negatif 303 microfilm positif 346 [microfilmage administratifl 14 microfilmage de communication 38 1 microfilmage de complkment 1 1 microfilmage de conservation 349 microfilmage de consultation 381 microfilmage de skurite 41 5 microfilmage de substitution 137 microforme 293 micrographie 294 micro-image 295 micro-ordinateur 286 minidisque 184 mini-ordinateur 296 minute 298 (2, 3) mire 452 mise ?i plat 183 modble 190 (2) montage sur onglet 459 montant (des rayonnages) 470 mot-clC 244 moulage de sceau 410 musee des archives 34

nCgatif 302 nkgatif original 279 note 277,282 (I), 307 note marginale 277 numismatique 309

olographe 2 16 onglet 208 onomastique 3 12 ordinateur 92 ordonnance 3 17 original 318

page 321 pagination 322 paleographie 323 palimpseste 324 papier 325 papier non acide 9, 330 papier timbrC 438

174

papiers 326 papiers personnels 33 1 papyrus 327 parchemin 328 patrimoine archivistique 24 patrimoine archivistique commun 242 peau 281 pelure 56 pelurier 73, 259 pertinence territoriale 455 pktition 333 pH 334 phonogramme 43 1 photocopie 336 photographie 337 photographie akrienne 17 photostat 339 pibce 138 p ike annexe 21 (2) pibce justificative de comptabilitk 482 pilon chimique 267 placard 347 plan 341 plan de classement 174 plan de magasinage 436 [plan de skcuritk] 480 [plan d’urgence] 13 2 portefeuille 139,344 positif 345 prearchivage 237 prkservation 348 (2) presse-livre 47 [principe de pertinence] 351 principe de provenance 352 principe du respect des fonds 352 principe du respect de l’ordre primitif

387 principe du respect de la structure

archivistique 353 procbs-verbal 298 (I) , 359 procCd6 argentique 146 programme d’ordinateur 95 propriktk littkraire 102 protection des donn6es 114 protection lkgale des archives 253 protocole 364 (2) provenance 365 provenance territoriale 454 publication sur microfilm 291 pupitre 48

qualitk de conservation 28

rangement 38 (2), 471 (2) rangement discontinu 21 7 rangement & plat 182 rangement vertical 475 rapport 394 rayonnage 42 1 (1) rayonnage compact 91 rayonnage dense 91 recherche documentaire 230 rkcolement 444 regeste 55 registrature 388 registre 385 registre de copie-lettres 259 registre de courrier 256 registre d‘kcrou 55 (3) registre des entrCes 5 registre d’6tat civil 78 registre paroissial 329 registre topographique 266 rkintkgration 389 reliure 46 reliure amkricaine 13 reliure par collage 13 rentier 392 rkpertoire chronologique 74 rkpertoire numkrique 80 rbpertoire numkrique detail16 125 reproduction 395 reproduction klectrostatique 149 reprographie 396 repulpage 250 respect des fonds 352 respect de la vie privke 357 restauration 397 restitution 485 restriction de communicabilit6 400 rktablissement de l’ordre primitif 399 revendication 393 r61e 403 (1, 3) rouleau 380 (1,2), 403 (2 ,3 ,4) rousseur 193

salle de lecture 41 1 salle des inventaires 240 sceau 409 (2)

175

science de l’information 23 1 sCchage a froid 197 sCchage par le vide 472 secret 97 siricollage 425 sCrie 33 (2) service Bducatif 148 service des renseignements 383 sigillographie 423 signature 41 (2), 424 (1) et (3) sous-fonds 447 (1) sous-s6rie 447 (2) sprinkler 435 stCrCogramme 443 support 280

table de concordance 96 tableau de tri 378 tablette 419 territorialit6 455 thermographie 457 thesaurus 458 titre 300 traitement (des archives) 360 (1) traitement automatique des donnCes

transcription 462 42

transparence 465 travBe 44 tri 23

ultrafiche 467

valeur administrative 15 valeur archivistique 30 [valeur fiscale] 1 8 1 valeur d’information 232 [valeur institutionnelle] 161 (2) valeur intrinsbque 238 valeur lCgale 254 valeur primaire 350 valeur probatoire 161 (1) vedette 244 versement 463 (1) et (2) [versement compl6mentairel 7 vidBodisque 477 vidimus 479 vitrine 133 volume 481 volume in folio 187 (3) w e 194

xCrocopie 149

176

NEDERLANDS

aanbrengen van een kader 195 aanplakbiljet 347 aantekening 307 (1) aanvezelen 250 aanvraagbriefje 68 (2), 362 aanvulling 7 aanwinst 4 (1,2), 10 aanwinstenlijst 5 aanwinstenregister 5 acquisitiemicroverfilming 1 1 administratief beheer van dynamische

en semistatische archiefbescheiden 172

administratieve waarde 15 afbeelding 222 afdeling 447 afdeling post- en archiefzaken 386 afdruk 354 (1) affiche 347 afgedwaald stuk 160 afgesloten archief 85 afgesloten dossier 84 (1) afkorting 1 afschrift 101 afschrift, authentiek 66 (2), 462 (2) akte 12, 119,255 (l), 311,364 (1) algemene secretarie 386 apparatuur 2 1 1 archief 31 (l), 33,171,188,373

zieook 8 archief, afgesloten 85 archief, bedrijfs- 54 (1) archief, centraal 65,204 archief, departementaal 122 archief, dynamisch 107 zie ook 172 archief, lopend 107 archief, nationaal 301 archief, semistatisch 18 zie ook 172 archiefbeheer 32 (2) archiefbescheiden 36 (l), 371 (1)

zie ook 218,363 archiefbescheiden, audiovisuele 39 archiefbescheiden betreffende het

archiefbescheiden betreffende de taak

archiefbescheiden, cartografische 58 archiefbescheiden, conventionele 456

organisme 2 18

363

archiefbescheiden, gedrukte 355 (1,2) archiefbescheiden, iconografische 22 1 archiefbescheiden, machine-leesbare

archiefbescheiden, openbare 366 archiefbescheiden, particuliere 326 (l),

archiefbescheiden, persoonlijke 33 1 archiefbescheiden, semistatische 304,

archiefbescheiden, terugvordering van

archiefbescheiden, verwijderde 39 1 archiefbestand, afgesloten 85 archiefbestand, niet-afgesloten 3 14 archiefbewaarplaats 36 (3) archiefcompetentie 26 archiefdienst 36 (2), 76 (2), 265 (2) archiefdoos 49,375 archiefexemplaar 372 archiefgebouw 36 (3) archiefgids 209 (2) archiefinventaris 239 archiefkwaliteit 28 archiefschema 82 archiefstelling 44 archiefstuk 3 1 (2), 36 (l), 37 1 (1)

zie ook 138 (2), 340 archieftentoonstelling 34 archiefvormende instantie 365 (1) archiefwetgeving 27 archieven zie ook archiefbescheiden archieven, integriteit van 25 archieven, letterkundige 262 (1,2) archieven, lokale 265 archieven, notariele 306 archieven, omstreden aanspraken op

archieven, plaatselijke 265 archieven, regionale 384 archieven, wettelijke bescherming van

archivaris 37 archivistiek 32 (1) audiovisuele archiefbescheiden 39 auteursrecht 102 authenticiteit, vaststelling van de 66 authentiek afschrift 66 ( 2 ) , 462 (2) authentiek uittreksel 163 (2) authentieke akte 119

268

358

416 zie ook 18,172

393

98

253

177

autograaf 41 (1) automatische informatieverwerking

42 zie ook 114

band 46 (2), 481 bedrijfsarchief 54 (1) bedrij fsarchie fI dienst ] 54 (2) beeld 194 beeldplaat 477 begin- en volgrek 405 beheer 108 beheer van machine-leesbare dynami-

sche archieven 16 behoud van de oude orde 387 beperkte openbaarheid 400 berging 421 (2), 445 (1) zie ook 182,

berging in dubbele rijen 143 bergruimte 446 bescherming van gegevens in geauto-

matiseerde persoonsregistraties 114 zie ook 357

beschikbaar stellen 90 beschrijving 124, 157 (3) besloten brief 257 bestand 169 (31,215 zie ook 8,85,

zie ook: archief bestandslijst 450 bestandsopname 444 bestemmingsbeginsel 352 bevelschrift 5 1 (2) bevochtiging 219 (1) bevolkingsregister 64 bewaargeving 123 (1,2) bewaring 348 (1) bewerking 360 (1) bewijskracht 16 1, 254 bewijswaarde 254 bezoekersregister 227 binden 46 (1) blad 249,418 (1,3) bladzijde 32 1 boedelbeschrijving 239 (2) boeken 157 (1) boekewip 47 boekhoudkundige waarde 18 1 brandblussysteem 180 branddetectiesysteem 179 breve 51 (1) brief 255 (1) zie ook 103,257,258

475

briefje 307 (2) briefwisseling 103 brievenboek 256 bronnenpublikatie 140 zie ook 214 bul 52 (1,2) bundel 53, 169 (1) burgerlijke stand 78 bijlage 21 ( 2 )

cacheren 425 cartografische archiefbescheiden 58 cartularium 60 cassette 59 catalogus 63 centraal archief 65, 204 certificatie 66 charter 70 chirograaf 72 chronologie 75 (1,2) chronologisch geordend dossier 73 chronologische inventaris 74 classificatie 8 1 zie ook 117 code 77 (3), 86 collectie 87 (3), 275 compactusberging 91 computer 92 computer input microfilm/microvorm

computer output microfilm/microvorm

computerprogramma 95 concept 145 (1) concordantie 96 conservator 273 conserving 348 (2) contactafdruk 99 contrast 100 contrazegel 105 conventionele archiefbescheiden 456 copie figurCe 168 correspondentie 103 costumen 109 cijfer 77 (1,2) cijfercode 77 (3)

93

94

dagboek 115, 127,243 data 110 (1) data-archief 11 1 databank 112 database 113

178

datum van toegankelijkheid 3 decimale classificatie 117 deel 481 densiteit 121 (1) departementaal archief 122 dependance 50 depot 437 depot, wettelijk 252 depotcapaciteit 446 depotlijst 266,420 derubriceren 144 derubricering 118 zie ook 144 dia 248,429 diazofilm 128 dichtheid 121 (2) diploma 129 (1,2) diplomatiek 130 diplomatieke archieven 13 1 disk zie floppy disk diskette 184 document 138 (1) zie ook 466 documentatie 14 1 (1,2) doop-, trouw- en begraafregisters 329 doorslag 56 doos 49,375 zie ook 428 dossier 61, 169 (l), 185,310 (2)

dossier, afgesloten 84 (1) dossier, chronologisch geordend 73 dossier, gesloten 84 (2) dossier, open 3 13 (1,2) dossieromslag 185 (2) drager 280 droging 120 dynamisch archief 107 zie ook 16 dynamische periode 401

zie ook 170,448

educatieve dienstverlening 148

efemeer materiaal 159 elektrostatisch kopieerprockdk 149 emulsie 150 endossement 152 envelop, enveloppe 158 etiket 245 (1,2) etiketteren 246 enquCte 451 (1) expeditie 153

zie ook 328

facsimile 164

falsum 189 familiearchief 166 film 175,299 filmarchief 176 (1,2) filmstrook 177 floppy disk 184 foliering 186 (1, 2) folio 187 (1,2,3) fonds 88 formulier 190 (1,2) formulierboek 192 foto 337 fotoarchie f 3 3 8 fotokopie 336,339 (2) zie ook 149 gang 19,201 gedrukte archiefbescheiden 355 (1,2) gebruiker 471 gegevens 110 (2) geheimschrift 77 (1,2) geheugen 283 geluidsband 335 geluidsopname 43 1 genealogie 202 generale index 203 generatie 206 geslachtkunde 202 gesloten dossier 84 (2) getypt document 466 gezegeld papier 438 grootboek 25 1 grosse 153, 154 (2) grosseren 154 (1)

handschriftenafdeling 274 handschriftencollectie 272, 275 handschriftenconservator 273 handschriftenverzameling 272 handtekening 4 1 (2), 424 (1) hard copy 210 hardware 21 1 heraldiek 212 herkomst 365 (2) herkomstbeginsel 352 zie ook 454 herrubriceren 144 zie ook 118 herstel van de oude orde 399 zie ook 387 holograaf 2 16 horizontale berging 182 huisarchief 166 hulpdepot 50 hygrometer 220

179

iconografische archiefbescheiden 22 1 indeling 191 index 226 zie ook 203 informatica 23 1 informatie 110 (2), 228 zie ook 230 informatiebeheer 229 informatieverwerking, automatische

informatica 231 informatiewaarde 232 information retrieval (system) 230 ingekomen stukken 233 inkapselen 15 1 inlichtingendienst 383 inlijmen 459 input 234 inschrijven 157 (1) insealen 151 inspectiebevoegdheid 235 inspectierapport 379 instrument 236 integriteit van archieven 25 intrinsieke waarde 238 inventaris 239 (2) zie ook 74 inventarissenkamer 240 invoer 234

journaal I15

kaart 69, 276 kaartenkast 342 kaartsysteem 57 kader, aanbrengen van een 195 kanttekening 277 karakter 67 kasboek 62 kasstuk 482 katern 424 (2) kattebelletje 307 (2) kerkarchief 76 (1) kerkelijke archiefdienst 76 ( 2 ) klasseren 173 kluis 474 kopie 101 kopieboek 259 kopieerprocCdC, elektrostatisch 149 kopieren, warmte 457 kubieke meter 106 kwartslamp 468

label 245 (2)

42

laminering 247 lantaarnplaatje 248 leesapparaat 368 legaat 45 legbord 419 legger 167,392,451 (2) legalisatie 40 lemma 244 lesmap 35 lessenaar 48 letterkundige archieven 262 (1, 2) lezerskaart 3 70 lias 53 lichten 68 (l), 361 liggende berging 182 literaire manuscripten 263 lokale archiefdienst 265 (2) lokale archieven 265 (1) lopend archief 107 luchtfoto 17 luchtbevochtiging 219 (2) lumbeck-bindwijze 13 lijmen 427,459 lijst 26 1 lijst van voor vernietiging vatbare en

van te bewaren archiefbescheiden 378,407

maceratie 267 machine-leesbare archiefbescheiden

268 zie ook 16 magneetband 270 magneetschijf 269 mandaat I45 ( 2 ) manuscript 271 manuscripten, literaire 263 map 185 memo 282(1) memorandum 282 (1) memoriaal 89 memorie 282 (2) metrologie 284 microbeeld 295 microcomputer 286 microfiche 288 microfichecamera 442 microfilm 289,303,346 microfilmjacket 290 microfilmleesapparaat 368 microfilmpublikatie 29 1

180

microfilmstrook 292 micrografie 294 microkaart 285 microkopie 287 microverfilming door de administratie

microvormen 293 minicomputer 296 ministeriearchief 297 minuut 165,298 (2) moederkopie 278 moedernegatief 279 montage 434 munt- en penningkunde 309

14

naamkunde 312 nationaal archief 301 negatief 302 negatieve microfilm 303 niet afgesloten archiefbestand 3 14 niet-archiefmateriaal 305 nota 307(3) notariele archieven 306 notitie 307 (1) notulen 298 (1) numismatiek 309 nummer 24 1,382 nummering 308

omkeerfilm 402 omslag 185 omstreden aanspraken op archieven 98 onde w e rp sdossie r 44 8 onomastiek 3 12 ontsmetting 198 ontsmettingskast 199 ontvochting 120 ontwikkelen 360 (2) ontzuren 116 onverjaarbaarheid 223 onvervreemdbaarheid 224 oorkondenleer 130 open brief 258 open dossier 3 13 (1,2) openbaarheid 2,400 zie ook 196 openbaarheid van informatie, recht op

openbare archiefbescheiden 366 optische schijf 3 15

196

oral history 3 16 orde, oude 387,399 ordenen 38 (1,2) ordeningsplan 82, 174,440 organisch gegroeid bestand 8 origineel 3 18 output 234 overbrenging 463 (1) overdracht 463 (1, 2) overdrachtslijst 464 overgang van archieven [op een rechts-

opvolger] 29 overzicht van archieven 209 (1)

pagina 321 paginering 322 (1,2) paleografie 323 palimpsest 324 papier 325 zie ook 9,330,438 papieren 326 (2) papyrus 327 (1,2) particuliere archiefbescheiden 326 (l),

perkament 328 (1, 2) permanent houdbaar papier 330 permanente archieftentoonstelling 34 personeelsdossier 332 persoonlijke archiefbescheiden 33 1 persoonlijke levenssfeer 357 persoonsdossier 332 persoonsregistraties, bescherming van

gegevens in geautomatiseerde 114 pertinentiebeginsel 351 zie ook 455 petitie 333 plaatselijke archiefdienst 265 (2) plaatselijke archieven 265 (1) plaatsing 421 (2) plaatsing in dubbele rijen 143 plaatsing in een tussenarchief 237 plaatsingslijst 7 1 plaatsingslijst van een serie 80 plank 419 plattegrond 34 1 ponsband 367 ponskaart 22,367 portefeuille 139,344 positief 345 positieve microfilm 346 post 157 (2) post- en archiefzaken 376

358

181

post- en archiefzaken, afdeling 386 postbehandeling 104 prent 354 (2) primaire waarde 350 printout 356 privacy 357 zie ook 114 protocol 364 (2) programmatuur 430

raadpleging, toestemming voor 83 rampenplan 13 2 rapport 394 reader-printer 369 recht op openbaarheid van informatie

196 recht op privacy, recht op bescheming

van de persoonlijke levenssfeer 357 rechtsboek 109 record 371 (2) regest 51 (3) regestenlijst 55 (1) regionale archieven 384 register 385 register van veroordeelden 55 (2) register(s) van de burgerlijke stand 78 registratie van een aanwinst 4 (1) registrator 377 registratuur 376 registratuurafdeling 386 registratuursysteem 388 rek 405 rekening 6 relatieve vochtigheid 390 reproduktie 395 reprografie 396 restauratie 397 restauratieatelier 398 restitutie 485 resum6 51 (3) roestvlekken 193 rol 380 (2), 403 ( 1 , 2 , 3 , 4 ) rotatiecapera 404 rotulus 403 (1) rubricering 4 12 rubriek 449 rug aan rugstelling 43 rij 405

samenstellen van een lijst van voor vernietiging vatbare en van te be-

waren stukken 407 schaduwarchief 4 14 schaduwkopie 4 13 schaduwverfilming 4 15 schenker 142 schenking 207 screening 408 secretarie, algemene 386 selectie 23 zie ook 406 semistatisch archief 18 semistatische archiefbescheiden 304,

separeren 134 serie 79 ,417 sigillografie 423 signatuur 424 (3) software 430 splitsing van dossiers 170 sprinklerinstallatie 435 spoel 380(1) staande berging 475 staander 470 stappencamera 343 steekproefsgewijze selectie 406 stelling 43, 44 stellingen 42 1 stellingenplan 436 stempelen 439 stereofoto 443 strekkende meter 260 structuurbeginsel 353 studiezaal 4 1 1 stuk 138 (2), 340 stuk, afgedwaald 160 stuk, uitgaand 319 stukken, ingekomen 233 substitutieverfilming 137, 349 successiebeginsel 200

416

taxatie 473 technische tekening 453 tegenzegel 105 teken 67 tekening, technische 453 tekstuitgave 140 tentoonstelling 162 terugbrengen 389 terugvordering van archiefbescheiden

territoriale herkomstbeginsel 454 393

182

territoriale pertinentiebeginsel 455 testbeeld 452 thesaurus 458 titels 300 toegang 2 (2), 178 toegankelijk maken en beschikbaar

toegankelijkheid 2 (1) toegankelijkheid, datum van 3 toestemming voor raadpleging 83 transcriptie 462 (1) transparant 465 trefwoord 244 tussenarchief 374 tussenarchief, plaatsing in een 237 tussendepot 3 74 tijdrekenkunde 75 (1)

stellen 90

uitdraai 356 uitgaand stuk 3 19 uitlening 264 uitlichten 68 (l), 36 1 uitschieten 484 uittreksel 51 (3), 163 (1) uitvoer 234 ultrafiche 467

vacuiimdrogen 472 vaststelling van de authenticiteit 66 vel 418 (1,2) venster (pons)kaart 22 verassing 225 verbindingsstrook 208 verbranding 225 verfilming 381 zie ook 137,349 vergroting 155 vernietiging 126 zie ook 407,378 verordening 3 17 verslag 359 versnipperen 422

verticale berging 475 vertrouwelijkheid 97 vervalsing 189 vervreemding 20 verwijderde archiefbescheiden 39 1 verzameling 87 (1) verzorgen van bronnenpublikaties 214 vesiculaire film 476 videoband 478 vidimus 479 vitrine 133 vlag 68 (2), 147 vlakken 183 vochtigheid, relatieve 390 [voorbereidende stukken] 486 vriesdrogen 197

waarde, administratieve 15 waarde, boekhoudkundige 181 waarde, intrinsieke 238 waarde, primaire 350 wapenkunde 2 12 warmtekopieren 457 watermerk 483 werkdossier 3 10 (2) wettelijk depot 252 wijsdom 109

zaak 461 zegel 409 (2) zegelafgie tsel 4 10 zegeldoos 428 zegelkunde 423 zegelstempel 409 (1) zilverhalidefilm 426 zilverhalide procCdC 146 zuurgraad 334 zuurvrij papier 9 zie ook 330 zijgang 19

183

DEUTSCH

Abbildung 222 Abfolge, zeitliche 75 (2) Abgabe 463 (1,2) Abgabepflicht, insbes. fur Biicher und

Drucksachen 252 Abgabeverzeichnis 464 Abkurzung 1 Ablage 169 (2), 173, 182,475 Ablage, liegende 182 Ablieferung 463 (1,2) Ablieferungsliste 7 1 Ablieferungsverzeichnis 464 Abschrift 101,462 (2) Abzug 354 (1) ADV 42 Akt (notarieller, gerichtlicher) 12 Akten 171 Akten, geschlossene 84 (1) Akten, laufende 107 Akten, lebende 3 13 (1) Aktenablage 173 Aktenband 169 (1) Aktendeckel 186 Aktengruppe 79, 169 (2) Aktenheft 169 (1) Aktenhefter 186 Aktenkunde 130 Aktenliste 74 Aktennotiz 307 (1) Aktenorganisation 172 Aktenplan 174 Aktenpublikation 140 AktenschweiBen 13 Aktenserie 169 (2) Aktenstuck 169 (1) Aktenverbrennung 225 Aktenvermerk 282 (l) , 307 (1) Aktenvernichtung 126 Aktenvernichtung mit dem ReiBwolf

Aktenverwaltung 172 Aktenzeichen 282 Akzession 4 (2) Akzessionierung 4 (1) Akzessionsj ournal 5 Altregistratur 304,416 Altschriftgut 304 Amtliches Schriftstiick 3 11

42 1

Amtsbuch 385 Amtsdrucksachen 355 (1) Amtsdrucksachen-Abteilung 355 (2) Anfaserung 250 AngieBen 426 Anlage 21 (2) Arbei t sun terlagen 486 Archiv 36 (1, 2, 3) Archiv, einzelliges 3 1 (1) Archiv, gemeinschaftliches 242 Archiv, historisches 2 13 Archivale 31 (2) Archivar 37 Archivausstellung 34, 162 Archivausstellung (als Dauerausstellung)

Archivbehelf 178 Archivbestand 33 Archivdokument 3 1 (2) Archivfahigkeit 28 Archivfolge 29 Archivfonds, staatlicher 44 1 Archivfhrer 209 (1) Archivgebaude 36 (3) Archivgesetzgebung 27 Archivgut 36 (1) Archivgut, kirchliches 76 (1) Archivgut, klassisches/konventionelles

Archivgut, offentliches 364 Archivgut, verlagertes 39 1 Archivische Zustandigkeit 26, 98 Archivisches Erbe 24 Archivistik 32 (1) Archivkarton 49 Archivpadagogische Arbeit 148 Archivrecht 27 Archivschutz 253 Archivspeicher 437 Archivsperre 400 Archivverwaltung 32 (2) Archivverwaltungslehre 32 (1) Archivwert 30 Archivwert, auBerer 238 Archivwiirdigkeit 3 0 Audiovisuelle(s) Archivgut/-Dokumen-

Aufbewahrung 348 (1) Aufbewahrung, liegende 182 Aufbewahrung, stehende 475

34

456

tation 39

184

Aufbewahrungsfrist 401 Aufgabenverwaltung, Schriftgut 363 Aufnahme 194 Aufsichtskopie 2 10 Aufzeichnung 298 (1) Aufzeichnungstrager 280 Ausdruck 356 Ausdiinnen 484 Ausfertigung 153, 154 (1,2) Ausgabedaten 234 (2) Ausgang / ausgehende Schreiben 3 19 Aushebung (von Archivalien) 68 (l),

Auslauf 3 19 Auslaufserie 73 Ausleihe 68 (l), 264 Ausnahmegenehmigung 83 Aufienstelle 50 Aussonderung 134 Aussonderungsdatum/-frist 135 Aussonderungsliste 136 Aussonderungsrichtlinien 205, 378,

408 Aussonderungsrichtlinien fur fachneu-

trales Schriftgut 205 Ausstellung 34, 162 Ausstellungsvitrine 133 Auswahl, reprasentative 406 Auswertung 90 Auszug 163 (1,2) Autogramm 41 (2) Autograph 41 (l), 216 Automatisierte Datenverarbeitung 42

36 1

Band 481 Bandfolge 79 Bearbeitung 360 (1) Befeuchtung 219 Begasung 198 Begasungskammer/-schrank 109 Beglaubigung 66 Behordenakten 122 Behordenarchiv 122 Behordliches Zwischenarchiv 18 Beilage 20 (2) Beleg 482 Benutzbarkeit 2 (1) Benutzer / Beniitzer 47 1 Benutzerausweis 370 Benutzerdienst 383

Beniitzergrenze 2 (2) Benutzerkarte 370 Benutzerkartei 227 Benutzersaal 4 10 Benutzungsbeschrankung 440 Benutzungsbeschrankung, Uberpriifung

Benutzungsgrenze 3 Beniitzungsverfilmung 38 1 Bericht 394 Beschreibstoff 280 Besitztitel 300 Bestandegruppe 88 Bestandeliste 450 Bestandeiibersicht 209 (1) Bestand 33, 188,373 Bestand, geschlossener 85 Bestand, (organisch) gewachsener 8 Bestand, offener 3 14 Bestand, zusammengefal3ter 88 Bestandsaufnahme 45 1 (1) Bestandsrevision 444 Bestellschein/ -zettel 68 (2), 362 Betreffakte 448 Betriebsarchiv 54 ( 2 ) Beweiswert 16 1, 254 Bild 222 Bildarchiv 22 1 Bildarchivgut 39 Bilddokument 22 1 Bilddokumentation 39 Bildfeld 194 Bildplatte 3 15 Bindung 46 (1) Bittschrift 333 Blatt 187 (l), 249 Blatt (bei Karten) 418 (3) Blattnummer 187 (2) Blattzahlung 186 (1, 2) Bogen 418 (1,2) Brett 419 Breve 51 (1) Brief 255 (1,2) Brief, geschlossener 257 Brief, offener 258 Briefbuch 256 Briefkopierbuch 259 Briefwechsel 103 Buchstiitze 48 Buchwippe 47

409

185

Bundel 53 Buschel 53 Bulle 52 (1,2)

Chartular 60 Chiffre 77 (1) Chiffrierschlussel 77 (3) Chiffrierter Text 77 (2) Chirograph 72 Chronologie 75 (1,2) Chronologische Liste 72 CIM 93 Code 77 (3), 86 COM 94 Compactus-Regal 91 Computer 92 Compute r-Pr ogramm 9 5

Datei 169 (3) Daten 110 (1,2) Datenarchiv 11 1 Datenausgabe 234 (1) Datenausgabe uber Mikrofdm/-formen

Datenbank 112 Datenbasis 113 Datenbestand 113 Dateneingabe 234 (1) Dateneingabe uber Mikrofilm/-formen

Datenorganisation 432 Datensatz 371 (2) Datenspeicher 283 Datentrager 234 (3), 280 Datentragerverwaltung 16 Datenverarbeitung 42 Dauerausstellung 34 Denkschrift 282 (1) Deponierung 123 (1) Depositum 123 (2) Desinfektion 198 Dezimalgliederung 117 Dezimalklassifikation 1 17 Diapositiv 248,429 Diazo-Film 128 Dichte 12 1 (1) Dienststellenverwaltung, Schriftgut

Diplom 129 (1, 2) Diplomatisches Archiv 13 1

94

93

218

Diplomatik 130 Dokument 138 (1,2) Dokument in Maschinenschrift 466 Dokumentation 141 (1, 2) Dokumentenmappe fur Unterrichts-

Dokumentenpapier 330 Dokumentenpublikation 140 Doppelblatt 187 (1) Doppel(-Regal)reihen 43 Doppelreihige Aufstellung 143 Dorsualvermerk 152 Druck 354(2) Drucksachen 355 (1, 2) Durchlaufkamera 404 Durchschlag 56 Durchschlagserie 73

zwecke 35

Echtheitsbestatigung 40 Editionstatigkeit 2 14 Editionstechnik 2 14 EDV 42 Eigenhandiges Schreiben 216 Eigenhandige Unterschrift 41 (2) Einband 46 (2) Einbettung 247 Einbettung mit Seidengaze 425 Eingabe 333 Eingabedaten 234 (2) Eingang 233 Einheitsaktenplan 440 Einkleben 459 Einlagerung 421 (2) Einlauf 233 Einlaufprotokoll 256 Einschnitt 170 EinschweiBen 15 1 Einstampf(en) 267 Einstufung von Verschlufisachen 4 12 Eintrag 157 (1 ,2 ,3 ) Eintragung 156 Einzelfallakten 6 1 Einzelliges Archiv 3 1 (1) Elektronische Datenverarbeitung 42 Elektrostatische Kopierverfahren 149 Emulsion 150 Entfeuchtung 120 Entfremdetes Dokument 160 Entfremdung 20 Entlehnung 264

186

Entsauerung 116 Entstehungszweck 350 Entwicklung 360 (2) Entwurf 145 (1) Erbe, archivisches 24 Erfassung 379 Erganzungsdokumentation 305 Erganzungsverfilmung 1 1 Ersatzverfilmung 137 Ersatzverfilmung aus Konservierungs-

griinden 349 ErschlieBung 90 Erwerbung 10 (1,2) Etikett 245 (1) Etikettieren 246 Exemplum 372 Extrakt (Extractus protocolli) 163 (2)

Fachakten 363 Facharchiv 297 Fachneutrales Schriftgut 205, 218 Fachschriftgut 363 Falschung 189 Faksimile 164 Falzstreifen 208 Familienarchiv 166, 326 (1) Familienforschung 202 Familienpapiere 326 (1) Fassungsvermogen 446 Feinkassation 484 Fensterkarte 22 Feuchtigkeit, relative 390 Feuchtigkeitsmesser 220 Feuerloschanlage 180 Feuermeldeanlage 179 Filialarchiv 50 Film 175,299 Filmarchiv 176 (1,2) Filmarchivgut/ -dokumentation 39 Filmlochkarte 22 Filmrolle 380 (2) Filmstreifen 177,469 Findbehelf 178 Findbuch 125 Findbuchzimmer 240 Find(hi1fs)mittel 178 Fiskalischer Wert 18 1 Floppy Disk 184 Flurbuch 167 Foliierung 186 (1,2)

Folioband 187 (3) Fond 188 Formblatt 190 ( 1 ) Formelbuch 192 Formenlehre neuzeitlichen Schrift-

Formular 190 (1, 2) Formularbuch 192 Forschersaal 4 1 1 Fotoarchiv 338 Fotografie 337 Fotokopie 336,339 Freigabedatum 3 Fiihrer 209 (1,2) Funktionale Provenienz 200

guts 130

Gang (im Magazin) 201 Gefriertrocknung 197 Gegensiegel 105 Geheimschrift 77 (1) Gemeinschaftliches Archiv 242 Genealogie 202 Generalindex 203 Generalkartei 203 Generation 206 Gesamtbestand 215 Geschaftsbuch 385 Geschenk 207 Geschlossene Akten 84 (1) Geschlossener Bestand 85 Geschlossener Brief 257 Glatten 183 Glasbild 248 Gutsarchiv 166

Haftregister 55 (2) Handakten 3 10 (2) Handschrift 27 1 Handschrift, literarische 263 Handschriftenabteilung 273,274 Handschriftenbestand 275 Handschriftensammlung 272 Hardware 21 1 Hauptbuch 25 1 Hauptgang 201 Heftung 46 (1) Herabstufen von VerschluBsachen 144 Heraldik 212 Herrschaftsarchiv 176 Historisches Archiv 2 13

187

Holzfreies Papier 330 Horizontalablage 182 Hygrometer 220

Index 226 Informatik 23 1 Information 228 Informationsfreiheit 196 Informations-Organisation 229 Informations-Retrieval 230 Informationstragerverwaltung, Organi-

Informationswissenschaft 23 1 Inhaltsangabe 51 (3) Inspektionsrecht 235 Instrument 236 Inventar 239 (1, 2)

Journal 1 15,243

Kapsel (fur Siegel) 427 Karte 276 Kartei 57 Kartenblatt 418 (3) Kartenschrank 352 Kartographisches Archivgut 58 Karton 49 Kassation 126 Kassenjournal/ -tagebuch 62 Kassette 59 Kasten 49 Katalog 63 Kataster 167,45 1 (2) Katastrophenplan 132 Kerbzettel 72 Kirchenarchiv 76 (2) Kirchenbuch 329 Kirchliches Archivgut 76 (1) Klappkarton 139 Klassifikation 8 1 Klassifikationsplan 8 2 Klassifikationsschema 82 Klassifizieren 8 1 Klassisches Archivgut 456 Klebebindung 13 Klebeverbindung von Filmstreifen 434 Kohlekopie 56 Kommunalarchiv 265 (1,2) Kompakt-Regalsystem 9 1 Konflikte, archivische Zustandigkeits-

sation 376

98

Konkordanz 96 Konservierung 348 (2) Kontaktkopie 99 Kontrast 100 Kontrolliste 71 Konventionelles Archivgut 456 Konvolut 53 Konzept 145 (1) Kopialbuch / Kopiar 60 Kopie 101,210 Kopierverfahren, elektrostatische Korrespondenz 103 Kubikmeter 106

Label 245 (2) Lage 424(2) Lagenbezeichnung 424 (3) Lagerkonkordanz 266 Lagerung 445 Lagerung auf Lucke 217 Lagerungsplan 436 Lagerungsubersicht 206,420 Laminierung 247 Landkarte 276 Laufende Akten 107 Laufende Meter / Laufmeter 260 Lebende Akten 3 13 (1) Lebende Registratur 107 Lebendes Schriftgut 3 13 (1) Leihzettel 68 (2) Lesegerat 368 Lesepult 48 Lese- und Ruckvergrofierungsgerat Liegende Aufbewahrung 182 Liste 71, 74, 261,403 (1) Literarische Handschriften 263 Literarische Manuskripte 263 Literaturarchiv 262 (1, 2) Lochkarte 367 Lochstreifen 367 Lucke, Lagerung auf 2 17 Luftaufnahme 17 Luftbefeuchtung 219 (2) Magazin 437 Magazinierung 421 (2) Magnetband 270 Magnetplatte 269 Mandat 51 (2) Manuskripte 263,271 Mappe 344

149

369

188

Marginalien 277 Maschinenlesbare Dokumente 268 Maschinenschrift/ -1iches Dokument Ma& und Gewichtskunde 284 Matrikel 329,403 (3) Metrologie 284 Mikrobild 295 Mikrocomputer 286 Mikrofiche 288 Mikrofiche-Kamera 442 Mikrofiche-Lesegerat 368 Mikrofiche-Publikation 291 Mikrofilm 289 Mikrofilm-Jacket 290 Mikrofilm-Lesegerat 368 Mikrofilm-Publikation 29 1 Mikrofilmstreifen 292 Mikroformen 293 Mikrographie 294 Mikrokarte 285 Mikrokopie 287 Minicomputer 296 Ministerialakten 297 Ministerialarchiv 297 Mischbestand 87 (2) Mischbuch 89 Miindliche uberlieferung 3 16 Miinzkunde 309 Mundum 153 Muster 190 (2) Mutterkopie 278

Nachlaij 87 (3), 275,331 Nachleimen 426 Nachrichtlicher Wert 232 Nachzeichnung 168 Namenkunde 3 12 Nationalarchiv 301 Navigationskarte 69 Nebengang 19 Negativ 302 Negativfilm 303 Notariatsakten 306 Notariatsarchiv 306 Notariatsinstrument 236 Note 307(2) Notiz 307 (1,2) Notstandsplan(ung) 132 Numerierung 308 Numismatik 309

Offentliches Archivgut 364 Uffentlichkeitsarbeit 320

Offener Brief 258 Offenes Schriftgut 313 (2) Offenlegung von Verschlufisachen 1 18

Ordnung 38 (1,2) Ordnung, urspriingliche 399 Ordnungsarbeit 38 (1,2) Organisation der Datenverwaltung 16 Organisation von Dateien 432 Organisation der Informationstrager-

Organisation der Schriftgutverwaltung

Organisationspriifung 379 Original 318 Originalnegativ 279

466 Offener Bestand 3 14

118

verwaltung 376

3 76

Paginierung 322 (1, 2) Palaographie 323 Palimpsest 324 Papier 325 Papier, holzfreies 330 Papier, saurefreies 9 Papiere 326 (2) Papierkopie 2 10 Papierzeichen 483 Papyrus 327 (1,2) Patent 258 Pergament 28 1,328 (1,2) Personlichkeitsschutz 3 57 Personalakten 332 Personenarchiv 326 (1) Pertinenzprinzip 35 1 Pertinenz, territoriale 455 Petition 333 Pfarrbuch/ -matrix 329

pH-Wert 334 Plakat 347 Plan 341 Plankammer 58 Planschrank 342 Positivfilm 346 Positivkopie 345 Primarwert 350 Privatarchiv 358

Photo- S. Foto-

189

Programm 95 Protokoll 256,298 (l), 359,364 (1) Provenienz 365 (1, 2) Provenienz, funktionale 200 Provenienz, territoriale 454 Provenienzbestand 188 Provenienzprinzip 352 Provenienzstelle 365 (1) ProzeB-Instruktion 5 1 (4) ProzeB-Register 55 (2) ProzeB-Schrift 282 (1)

Quarzlampe 468 Quellenedition 2 14

Rahmenaktenplan 440 Rahmenverzeichnis 205 Randeinbettung 195 Randvermerke 277 Rechner 92 Rechnung 6 Rechnungsbeleg 482 Rechtlicher Wert 254 Rechtsbuch 109 Rechtstitel 300 Regal 43,44,405,419,421 (1) Regalanlage 42 1 (1) Regalbrett 4 19 Regaleinheit 44 Regalmeter 260 Regalreihe 405 Regest(en) 5 1 (3), 55 (1) Regestenrepertorium, -werk 55 (1) Regionalarchiv 384 Registrator 377 Registratur 386 Registratur, lebende 107 Registratur, ruhendei zuriickgese tzte

Registraturbildner 365 Registraturgut 371 (1) Regis traturprinzip 3 8 7 Regis tratursystem 3 8 8 Registrierung 156 Reihe 405 Reinkonzept 298 (2) Reinschrift 154 (1, 2) Reinkopie 165 ReiBwolf 422 Relative Feuchtigkeit 390

416

Repertorienzimmer 240 Repertorium 125,339 (l), 433 Reprasentative Auswahl 406 Reproduktion 395 Reprographie 396 Restaurierung 397 Restaurierungswerkstatt 398 Retent 147 Retrieval(-System) 230 Revision 444 Rolle 380 (2). 403 (2,3,4) Rollgestellanlage 9 1 Rotulus 403 (1) Rubrum 152 Ruckforderung 393 Ruckgabe 485 Rucksiegel 105 Ruckvermerk 152 Ruhende Registratur 416

Sachakte(n) 6 1,448 Sachthematischer Fiihrer / -es Inventar

Saurefreies Papier 9 Sammelbestand 87 (l) , 88 Sammlung 87 (1) Samtarchiv 242 Schenker 142 Schenkung 207 Schicht 150 Schlussel 86 Schreiben 255 (1) Schriftgut 326 (2), 371 (2) Schriftgut, lebendes 313 (1) Schriftgut, offentliches 366 Schriftgut, offenes 313 (2) Schriftgut der Aufgabenverwaltung 363 Schriftgut der Dienststellenverwaltung

Schriftgutbewertungsverzeichnis 378 Schriftgutkatalog 324 Schriftgut-Organisator 377 Schriftgutverwaltung, Organisation 376 Schriftkunde 323 Schriftstuck 138 (l), 340 Schriftstuck, amtliches 3 11 Schrifttrager 280 Schriftwechsel 103 Schriftwechsel, rationelle Organisation

209 (2)

218

104

190

Schrittschaltkamera 343 Schule, Zusammenarbeit mit 148 Seidengaze-Einbettung 425 Seite 321 Sene 412 Sicherungskopie(n) 4 13 ,4 14 Sicherungsverfilrnung 4 15 Siege1 409 (2) SiegelabguB 4 10 Siegelkapsel 427 Siegelkunde 423 Siegelstempel 409 (1) Signatur 382 Signierung 308 Silber-Halogen-Film 426 Sitzungsbericht 3 5 7 Skartierung 126, 134 Software 430 Speicher 283 Speicherdichte 121 (2) Sperrung 400 Spezialinventar 209 (2) Sphragistik 423 Spielfilm 299 Sprinkler-Anlage 435 Spule 380 (1) Staatlicher Archivfonds 44 1 Stammkopie 278 Standesregister 78 Standortprinzip 454 Stange 44 Statutenbuch/ -sammlung 109 Stehende Aufbewahrung 475 Stellflache 446 Stellvertreter (bei Archivalienausleihen)

Stempeln 439 Stempelpapier 438 Stereo(sk0p)bilder 443 Stich 354(2) Stichwort 244 Stifter 142 Stockflecken 193 StrafprozeBregister 55 (2) Strukturprinzip 353 Stuck 340 Supplik 333

147

Tagebuch 115, 127,243 Technische Zeichnung 453

Teilabschrift 163 (1) Teilbestand 447 Territoriale Pertinenz 455 Terntoriale Provenienz 454 Testamentarische tfbereignung 45 Textarchiv 456 Thesaurus 458 Tonarchivgut /-dokumentation 39 Tonaufzeichnung 43 1 Tonband 335 Transkription 462 (1,3) Transparentkopie 465 Transumpt 479 Tresor / Tresorraum 474 Trockensilberverfahren 146 Typar 409 (1)

Ubereignung 45 Ubergabe 463 (1) Uberlieferung, mundliche 3 16 tfbernahme 10 (l), 463 (1) Ultrafiche 467 Umkehrfilm 402 Umschlag 158, 185 Unterabteilung eines Bestands 447 Unterhandler-Urkunde 364 (2) Unterschrift 424 (1) Unterschrift, eigenhandige 4 1 (2) UnverauBerlichkeit 224 Unverjahrbarkeit 223 Unverletzlichkeit (eines provenienz-

maBigen Archivbestands) 25 Urbar 392 Urheberrecht 102 Urkunde 119,236 Urkundenlehre 130 Urschrift 3 18

Vakuumtrocknung 472 Verbrennung 225 Verfilmung fur Benutzungszwecke 38 1 Verfilmung fur Verwaltungszwecke 14 Verfugung 51 (2) VergroBerung 155 Verhandlungsbericht 359 Verlagertes Archivgut 39 1 Vermachtnis 45 Vermerk 307 (1) Verordnung 3 17

191

VerschluBsachen 1 VerschluBakten

VerschluBsachen, Herabstufung 144 VerschluBsachen, Einstufung 4 12 VerschluBsachen, Offenlegung 1 18 Vertikularablage 475 Vertragsurkunde 1 19 Vertraulichkeit 97 Verwahrung 108,348 (1) Verwaltungsarchiv 18,374 Verwaltungswert 15 Verzeichnung 124 Verzeichnungseinheit 24 1 Vesikularfilm 476 Videoband 478 Videoplatte 477 Vidimus 479 Vitrine 133 Volkszahlungsiiste 64 Vorgang 461 Vorlage 361 Vorspann 452

84 (2)

Warmekopierverfahren 457 Wappenkunde 2 12 Wasserzeichen 483 Weglegesachen 159

Wertermittlung 23 Wertfestsetzung 473 Wertung 23 Wiedereingliederung 389 Wiederherstellung der urspriinglichen

Wirtschaftsarchiv 54 (2) Wirtschaftsarchivgut 54 (1) Wortgetreue Abschrift 462 Zahlungsanweisung 145 (2) Zeichen 67 Zeichnung, technische 453 Zeitrechnungslehre 75 (1) Zentralaktenbestand 204 Zentralarchiv 65 Zinsregister 392 Zivilstandsregister 78 Zugang 4 (2), 10 (2) Zugang (zu einem bereits bestehenden

Bestand) 7 Zugangsbuch 5

Zuriickgesetzte Registratur 416 Zustandigkeit, archivische 26, 98 Zweigarchiv 50 Zwischenarchiv 18, 374 Zwischenarchiv-Karton 375 Zwischenlage rung 23 7

(registraturmafligen) Ordnung 399

Zugriff 2 ( 2 )

192

ITALIAN0

abbreviazione 1 accessione 4 (1, 2) access0 2 (2) acquisizione 10 alienazione 20 allegato 21 amrnissione alla consultabiliti 118 annotazioni marginali 277 apoca 236 apparecchiatura fotostatica 339 (1) apprettatura 427 appunto 307 (1) araldica 212 archiveconomia 32 (1) archivi 215 archivi a stampa 355 (1,2) archivi amministrativi 122 archivi asportati 391 archivi della letteratura 262 archivi di enti locali 265 (1 ,2) archivi di gestione 218 archivi di imprese 54 (1) archivi di sicurezza 414 archivi ecclesiatici 76 (1, 2) archivi economici 54 (2) archivi non statali 358 archivi notarili 306 archivi scritti 456 archivi statali 44 1 archiviazione 173 archivio 188, 31 (l), 33, 36 (l),

archivio centrale dello stato 65 archivio chiuso 2 13 archivio cinematografico 176 (1) archivio corrente 107 archivio di deposit0 416 archivio di famiglia 166 archivio di gabinetto 204 archivio diplomatico 13 1 archivio familiare 166 archivio fotografico 338 archivio intermedio 374 archivio ministeriale 297 archivio morto 213 archivio nazionale 301 ,65 archivio privato 326 (l), 33 1, 87 (3) archivio regionale 384

36 (2),36 (3), 447

archivio storico diplomatico

archvista 3 7 archivistica 32 (1) astuccio 428 atti 359 atti preparatori 486 atto 119, 12, 255 (2) autenticazione 40, 66 autografo 216,41 (1)

131

bacheca 133 banca di dati 112 base di dati 113 bella copia 153, 154 (2) beni archivistici 24 biglietto 307 (2) bobina 380 (1, 2), 403 (4) bolla 52 (1, 2) bordatura 195 bozza 145 (1) brachetta 208 breve 51 (1) brogliardo 167 busta 53, 158

calco di sigilli 4 10 camera blindata 474 camicia 185 campionatura 406 capacita 446 carattere 67 caricatore 59 carpetta 185 carta 70, 187 (I) , 249,325 carta bollata 438 carta di navigazione 69 carta esente da acido 9 carta geografica 276 carta neutra 330 carta partita 72 cartario 60 carte 326 (2) carte d’ufficio 3 10 (1, 2) carte personali 321 carteggio 103 cartella 139, 344 cartolario 60 cartuccia 59 cartulario 6 0

193

cartulazione 186 (1,2) cassetta 49 catalog0 63 cella di disinfestazione 199 cella di disinfezione 199 censimento 64 censimento archivistico 379 censuario 392 chirografo 72 cifra 77 (1) cifrario 77 (3) cineteca 176 (2) classe 79 classificazione 8 1 classificazione decimale 117 classificazione di segretezza 4 12 codice 86 collezione 87 (l), 87 (2) collezione di manoscritti 272 collezione fotografica 338 collocazione 42 1 collocazione orizzontale 182 collocazione verticde 475 colonna 44 compact 91 compactus 91 comparsa 282 (2) compilazione dei massimari di scarto

comunicazione 90 condizionamento 38 (2) conservatore di manoscritti 273 conservazione 348 (1) conservazione fisica dei documenti

consultabilita 2 (1) contenzioso archivistico 98 conto 6 contrast0 100, 119,364 (1) controllo dei fondi 444 controsigillo 105 copertina 46 (2), 185 copia 101,462 (2) copia a contatto 99 copia carbone 56 copia di sicurezza 413 copia fotostatica 339 (2) copia imitativa 168 copia su carta 210 copialettere 73,256

194

407

445 (1)

corridoio laterale 19 corridoio principale 201 corrispondenza 103 corrispondenza in arrivo 233 corrispondenza in partenza 3 19 cronologia 75 (1) custodia 108

data della consultabilita 3 dati llO(1) dattiloscritto 27 1 dattiloscritto 466 deacidificazione 116 densita 121 (1,2) deposit0 36 (3), 121 (1, 2), 123 (i ,2),

deposito legale 252 deposito succursale 50 deumidificazione 120 diapositiva 429 diapositive 248 diario 11 5, 127, 243 diploma 70, 129 (1, 2), 255 (2) diplomatica 130 direzione degli archivi 32 (2) diritto all’informazione 196 diritto d’autore 102 dischetto magnetico flessibile 184 disco magnetico 269 disco ottico 3 15 disegno tecnico 453 dispaccio sigillato 257 documentazione 14 1 documentazione automatica 230 documentazione operativa 14 1 documenti 17 1 documenti consultabili/pubblici 366 documenti depositati 123 (2) documenti di lavoro 486 documenti icongrafici documenti liberamente consultabili

documenti non consultabili 84 ( 2 ) documenti non correnti 304 documenti riservati 84 (2) documenti scritti 456 documenti/archivi audiovisivi 39 documenti/archivi cartografici 58 documenti/archivi tradizionali 456

43 7

313 (3)

documenti/archivi versati o trasferiti

documento 12,31 (2), 70,138

documento arrotolato 403 (2) documento catastale 45 1 (2) documento giustificativo 482 documento ufficiale 3 1 1 domanda 333 donatore 142 donazione 207

463 (2)

(1,2), 371 (1)

edizione critica 140 edizione di documenti 214 elaboratore elettronico 92 elaborazione automatica di dati 42 elenco 71,261 elenco cronologico 74 elenco di scarto 136 elenco di versamento 464 eliminazione 126 emulsione 150 ente produttore 365 ( 1 ) essiccatore con congelamento sotto

vuoto 472 estratto 163 (1) estratto autenticato 163 (2) etichetta 245 (1) etichettatura 246

facsimile 164 falso 189 fascicolo 169 (l), 448,461 fascicolo aperto 3 13 (1) fascicolo personale 332 fascio 53 fila 405 fila di scaffalatura bifronte 43 filigrana 483 film 299 film agli alogenuri d’argento 426 filza 53 firma 41 (2), 424 (1) foglio 249,418 (1, 2,3) foliazione 186 (1, 2) folio 187 (l), 418 (2) fondi 215 fondo 31 (l), 33,188,373,447 fondo aperto 3 14 fondo chiuso 85

fondo di manoscritti 275 formulario 192 fotocopia 336 fotografia 337 fotografia aerea 17 fotografie stereoscopiche 443 fotogramma 194 fruitore 471 fiimigazione 198

genealogia 202 gestione dei documenti 376 gestione delle informazioni 229 gestione di documenti correnti auto-

matizzati 16 giornale 115,127 giunzione 434 glossa 277 guida 209 (l) , 450 guida generale 209 (1 ) guida tematica 209 (2) guida topografica 266,420 guida-inventario 450

igrometro 220 imbrachettatura 459 imbrunimento 193 immagazzinamento 445 (2) impianto antincendio 179, 180 impianto di estinzione di incendio 180 impianto di rilevazione di incendio 179 imprescrittibilitti 223 in-folio 187 (3) inalienabilitti 224 incapsulazione 15 1 incenerimento 225 increment0 7, 8 indice 226 indice curnulativo 203 indice generale 203 informazione 110 (2), 228 ingrandimento 155 instrumento 236 integrith degli archivi 25 inventario 125, 239 (1, 2)

laboratorio di restauro 398 laminazione 247 lampada a raggi ultravioletti 468

195

lampada al quarzo 468 lampada di Wood 468 lascito testamentario 45 lavagna 452 legalizzazione 66 legato 45 legatura 46 (l) , 46 (2) legatura perfetta (0 all’americana) 13 leggio 48 legislazione archivistica 27 lettera 255 (1, 2), 307 (2) lettera chiusa 257 lettera in cifra 77 (2) lettere patenti 258 lettore 368,471 lettore-stampatore 369 libro di cassa 62 libro giornale 62, 243 libro mastro 25 1 libro parrocchiale 329 limitazione della consultabiliti 400 liofilizzazione 197 lista 403 (3)

macchina da ripresa in continuo 404 macchina da ripresa per microschede

macero 267 maculazione 193 magazzino 437 mandato 51 (2) mandato di pagamento 145 ( 2 ) manifesto 347 manoscritti 263 manoscritto 271 mappa 276,341 massimari di scarto 407 massimario di conservazione e scarto

massimario generale 205 materiale non documentario 305 matrice 278,409 (1) matrice negativa 279 matricola 55 ( 2 ) , 403 (3) mazzo 53 membrana 281 memoria 283 memoria di parte 282 (2) messaggio cifrato 77 (2) metri lineari 260

442

3 78

metro cub0 106 metrologia 284 mezzo di corredo 178 microcopia 287 microelaboratore 286 microfilm di complemento 11 microfilm di conservazione 349 microfilm di consultazione 381 microfilm di sicurezza 4 15 microfilm di sostituzione 137 microfilm negativo 303 microfilm per us0 amministrativo 14 microfilm positivo 346 microforme 293 micrografia 294 microimmagine 295 microscheda 285, 288 minielaboratore 296 minuta 145 (1) minuta definitiva 298 (2) miscellanea 87 (2) modello 190 (2) modulo 190 (1) montante 470 mostra 162 mostra permanente 34

nastro magnetic0 270 nastro perforato 367 nastro sonoro 335 negativo 302 nota 307 (1, 2 , 3 ) nota dorsale 152 numerazione 308 numero 187 ( 2 ) numisrnatica 309

olografo 216 onomastica 3 12 ordinamento 38 ( 1 ) ordinamento per materia 35 1 ordinamento storico 352 ordinanza 5 1 (2), 3 17 originale 153, 154 (2), 318

pagina 321 paginazione 322 (1, 2) palchetto 419 paleografia 323

196

palinsesto 324 papiro 327 (1 ,2) parola chiave 244 patente 255 (2), 258 patrimonio archivistico comune 242 patrimonio archivistico statale 44 1 pellicola 175, 299 pellicola autopositiva 402 pellicola diazo 128 pellicola vescicolare 476 pergamena 281,328 ( 1 , 2) period0 minirno di conservazione 401 pertinenza territoriale 455 petizione 333 pezza d’appoggio 482 pezzo 31 (2) 157 (2), 241 piano 341 piano di emergenza 132 piano di installazione della

pianta 341 piedi lineari 260 planetario 343 porta mappe 342 positivo 345 pratica 448 pratica chiusa / esaurita 84 (1) prearchiviazione 237 prearchivio 374 prelievo 361 prestito 264 prima stesura 145 (1) principio del rispetto dell’ordine

principio della registratura 387 principio di pertinenza 35 1 principio di provenienza 352 principio di rispetto della struttura 353 privilegio 255 (2) procedimento agli alogenuri d’argento

processo verbale 298 (1) processo verbale 359 programma dell’elaboratore 95 programma promozionale 320 promemoria 282 (1) protezione 348 (2) protezione dei dati 114 protocollo 359 protocollo diplomatic0 364 (2)

scaffalatura 436

originale 387

146

provenienza 365 (2) provenienza territoriale 454

quaderno di appunti 89 qualitd per archivio 28 quaterno 424 (2) questionario 45 1 (1) quinterno 424 (2)

raccolta 87 (2) raccolta delle pubblicazioni ufficiali

raccolta di consuetudini 109 rapport0 394 recupero 393 redazione definitiva 165 redazione dell’originale 154 (1) redazione di strumenti di ricerca 124 regesto 51 (3), 55 (1) registratura 386 registrazione 157 (1) registrazione del prelievo di documenti

dal deposit0 archivistico 68 (1) registrazione sonora 431 registro 385 registro copialettere 259 registro dei verbali 243 registro delle copie 256 registro di entrata 5 registro di stato civile 78 registro parrocchiale 329 reinserimento 389 relazione 394 repertorio 433 repertorio cronologico 74 reprogratia 396 restauro 397 restituzione 485 revoca della qualifica di segretezza 118 richiamo 147,424 (3) rinforzo con velo di seta 425 riordinamento secondo il metodo

ripolpaggio 250 riproduzione 222,395 risarcimento meccanico 250 riservatezza 357 riservatezza 97, 357 rivendicazione 393 rotolo 403 (1)

355 (1,2)

storico 399

197

rubrica 167 rubrica degli imputati 55 (2) ruolo 403 (3) ruolo generale o di udienza 55 (2)

sala degli inventari 240 sala di lettura 41 1 sala di studio 41 1 salvaguardia 348 (1) scaffalatura compattabile 91 scaffale 44 scarto 126, 134 scatola 49 scheda a finestra 22 scheda di richiamo 68 (2) scheda di richiesta 362 scheda di rilevazione 45 1 (1) scheda perforata 367 scheda tecnica 452 schedario 57 schedario degli studiosi 227 schema di classificazione 82 Scienza dell’informazione 23 1 scrematura 408 scrittura in cifra o cifrata 77 (1) segnatura 382, 424 (3) selezione 23 sene 79, 169 (21,171,417,447 serie aperta 3 13 (1) servizio di informazione 383 servizio educativo 148 sezione manoscritti 274 sfoltimento 484 sfragistica 423 sigdlo 409(2) sigillografia 423 sistema di estinzione automatica a

pioggia 435 sistema di registratura 388 sistemazione in doppia fila 143 sommario 51 (3) sorveghanza 26,235 sottoscrizione autografa 41 (2),

424 (1) sottoserie 449 spezzone di microfilm 469 spezzone di pellicola 292 spianamento 183 spogli 55 ( 1 )

stampa 354 (1,2) stampa a contatto 99 storia orale 3 16 striscia di fotogrammi 177 strumento di ricerca 178 studioso 471 sunto 51 (3) support0 280 sviluppo 360 (2)

tabulato 356 tavola 418 (3) tavola cronologica 75 (1) tavola di raffronto 96 teca 428 termine di conservazione 135 termografia 457 territorialita 455 tessera di ammissione 370 tirnbratura 439 tipario 409 (1) titolario 174 titolario unificato 440 titoli giuridici 300 toponomastica 3 12 tradizione 206 trascrizione 462 (1,3) trasfeiimento 29,463 (1) trasparente 465 trattamento 360 (1) triturazione 422 tutela degli archivi 253

ufficio di protocollo 386 umidificazione 2 19 (1,2) umidita relativa 390 unit2 archivistica 31 (2), 169 (l), 241,

340 unit& informativa 371 (2) utente 471

valore amministrativo 15 valore archivistico 30 valore di pH 334 valore di prova 161 valore fiscale 18 1 valore informativo 232 valore intrinseco 238 valore legale 254

198

valore probatorio 16 1 valutazione 473 velatura in seta 425 verbale 298 (I), 359 verbalizzazione 462 (3) versamento 463 (1) vetrina 133 videodisco 477

videonastro 478 vidimus 479 vigilanza 235 vigilanza 26 voce 157 (3) volume 481

xerografia 149

199

PyccHVlfl

200

Xmo, se3amsse~soe AanOJIpOH3BoACTEOM 3I3/I

Ia~~ornmia~~ rpawra 70, I29/I. 258 lbrprrsn 115, 243

20 1

ESPAÑOL

abreviatura 1 accesibilidad 2 ( I ) acceso. 2 (2) acondicionamiento 38 (2) acta 12 ,298 (l), 359 administración de archivos 32 ( 2 ) adquisición (depósito, compra, donación)

10 ampliación 1 5 5 anaquel 419 aparato lector 368 aparato lector-impresor 369 aplanalibro 47 archivador de planos 342 archivero 37 archivística 32 (1) archivo 31 (l), 33, 36 (1/2/3) archivo(s) desplazado(s) 391 archivo fotográfico 338 archivo general 65 archivo de gestión 18 archivo histórico 2 13 archivo de impresos 355 (1/2) archivo intermedio 374, 416 archivo(s) literario(s) 262 (1/2) archivo(s) municipal(es) 265 (1/2) archivo nacional 65, 301 archivo(s) notarial(es) 306 archivo(s) oral(es) 3 16 archivo(s) de protocolos 306 archivo regional 384 archivología 322 (I) archivonomía 322 (1) archivos administrativos 122 archivos audiovisuales 39 archivos cartográficos 58 archivos cinematográficos 176 (1) archivos diplomáticos 13 1 archivos eclesiásticos 76 (1/2) archivos de empresa 54 (1/2) archivos familiares 166 archivos iconográficos 221 archivos ministeriales 297 archivos privados 358 archivos públicos 366 archivos textuales 456 archivos tradicionales 456 asiento 157 (1/2/3)

atril 48 autenticación 40 ,66 autógrafo 41 (1) autorización de consulta 83

balda 419 banco de datos 11 2 banda magnética 270 banda sonora 335 base de datos 113 borrador 145 (I) breve 51 (1) bula (papal) 52 (l), 52 (2)

cabreo 392 caja 49 ,375 cámara estática 343 cámara de fumigación 199 cámara de microfichas 442 cámara rotatoria 404 cámara de seguridad 474 camisa 185 campo de imagen 194 carácter 67 carácter confidencial 97 carpeta 139, 344 carpetilla 185 carta 255 (1) carta cerrada 257 carta de marear 69 carta náutica 69 carta partida 72 carta(s) patente(s) 258 cartel 347 cartela 452 cartivana 208 cartucho 59 cartulario 60 carrete 380 ( I ) catálogo 55 (l), 68 catastro 64, 167,451 (2) cazoleta 428 censal 392 censo 64 centro de proceso de datos 11 1 certificación 66 (I) certificado 66 (2) ciencia de la información 23 1 cifra 77 (1) cinta perforada 367

207

cinta sonora 431 clasificación 8 1 clasificación decimal 117 clasificación y ordenación 38 (1) clave 77 (3) código 77 (3), 86 colección 87 (1/2/3) colección de manuscritos 272 colocación 173 colocación espaciada 2 17 "compactus" 91 compulsa 66 (1 ) conservación 108, 348 (1) consolidación 427 consulta restringida 400 contencioso archivístico 98 contrasello 105 contraste 100 contrato 119,364 (1) copia 101 copia al carbón 56 copia por contacto 99 copia directa 99 copia figurada 168 copia fotostática 339 (2) copia literal 165,462 (2) copia en papel 2 1 O copia de referencia 372 copia de seguridad 413 corte de serie 170 correspondencia 103, 319 correspondencia de entrada 233 cronología 75 (1) cuadernillo 424 (2) cuadro de clasificación 82 cuadro de clasificación de fondos 450 cuadro de eliminación 378 cuadro de expurgo 378 cuadro de tría 378 cualidad de archivo 28 cubierta 46 (2) cuenta 6 cuestionario 45 1 (1)

datos 110 (1/2) dato(s) 371 (2) densidad 121 (1/2) depósito 36 (3), 123 (1/2), 437 depósito anejo 21 (I) , 50 depósito intermedio 237

depósito legal 252 derecho a la información 196 derecho de inspección 235 derecho de propiedad intelectual 102 desacidificación 1 16 descripción 124 deshumidificación 120 devolución 485 diapositiva 248, 429 diario 127, 243 dibujo técnico 453 difusión 90 diploma 70, 129 (1/2) diplomática 130 disco flexible 184 disco magnético 269 disco Óptico 315 disco sonoro 431 disquete 184 documentación 141 (1/2) documentación reservada 84 (2) documento 12, 138 (1/2), 241 documento(s) 371 (1) documento anejo 21 (2) documento enrollado 403 (2) documento falso 189 documento mecanografiado 466 documento público 3 1 i documentos administrativos 122 documentos audiovisuales 39 documentos cartográficos 58 documentos consultables 313 (2) documentos efímeros 159 documentos iconográficos 221 documentos legibles por máquina 268 documentos no vigentes 304 documentos personales 331 documentos privados 358 documentos probatorios 300 documentos públicos 366 documentos textuales 456 documentos de trabajo 486 documentos tradicionales 456 documentos vigentes 107 donación 207 donante 142 donativo 207

edición de documentos 214 edición de textos 140

208

eliminación 126, 134 elenco 261 empalmar 434 emulsión 150 enajenación de fondos 20 encapsulado 1 5 1 encuadernación 46 (1) encuadernación a la americana 13 encuesta 451 (1) enmarcado 195 ensedar 425 entejuelar 246 entrada de fondos 4 (1/2) entrada de ordenador en microfilme 93 entrada-saiida 234 (1/2/3) entrepaño 41 9 equipo informático 21 1 escartivana 208 escritura cifrada 77 (1) estante 44 estantear 421 (2) estantería 405, 421 (1) estantería densa 91 estantería de doble faz 43 estereografías 443 estuche 428 etiqueta 245 (2) evaluación 473 expedición 154 (1) expediente 61, 169 (1),448 expediente abierto 313 (1) expediente cerrado 84 (1) expediente personal 332 exposición 162 exposición permanente 34 expurgo 126, 134 ,484 extracto 163 (1/2)

facsimii 164 fecha de eliminación i 35 fecha de expurgo 135 [fecha inicial de libre consulta] 3 fecha de tría 135 ficha perforada 367 ficha técnica 452 ficha de ventana 22 fichero 57, 169 (3) filigrana 483 filmoteca 176 (2) firma 424 (1)

firma autógrafa 41 (2) foliación 186 (1/2) folio 187 (1/2), 249 fondo 31 (l), 33, 171 ,188 ,373 ,447 fondo abierto 314 fondo cerrado 85 fondo de manuscritos 275 fondo orgánico 8 fondo de seguridad 41 4 fondos 215 fondos de archivos estatales 441 fondos transferidos 463 (2) formato 191 formulario 190 (1), 192 fotocopia 336 fotografía 337,354 (1) fotografía aérea i 7 fotograma 194 fotostato 339 (1) funda 290 fumigación 198

genealogía 202 generación 206 gestión de documentos 376 gestión de documentos informáticos 16 guía 209 (1/2)

heráldica 2 12 hgrómetro 220 hoja 249,418 (l) , 418 (3) humedad relativa 390 humidificación 2 19 (1/2)

imagen 222 imprescriptibilidad 223 impresión 354 (2) impreso 190 (1 ) inalienabilidad 224 incineración 225 índice 226 índice de consultantes 227 (1) índice de consultas 227 (2) índice general 203 infolio 187 (3) información 90, 228 informe 394 ingreso de fondos 4 (1 12) ingreso por transferencia 7, 10 instalación en doble fila 143

209

instalación en doble hilera 143 instalación horizontal 182 instalación vertical 475 instancia 333 instrumento 236 instrumento de consulta 178 instrumento de descripción 178 instrumento de trabajo 178 integridad de un fondo 25 inventario 80 ,239 (112) inventario analítico 125 inventario de entrega 71 inventario topográfico 266, 420 inventario de transferencia 71 investigador 47 1

jacket 290 Ljurisdicción archivística] 26 justificante 482

laminación 247 lámpara de cuarzo 468 lámpara ultravioleta 468 lámpara wood 468 larguero 470 lector 471 legado 45 legajo 53 legalización 66 ( I ) legislación sobre archivos 27 letra(s) patente(s) 258 liberalización 1 1 8 liberalizar 144 libranza 145 (2) libro de caja 62 libro de censos 392 libro copiador de cartas 256 libro diario 115 libro mayor 251 libro de notas 89 libro de rentas 392 libros sacramentales 329 liofilización 197 lista 261,403 (3) lista de consultantes 227 (1 ) lista de consultas 227 (2) lista de eliminación 136 lista de expurgo 136 lista de tría 136

logical 430 logicial 430

maceración 267 mandato 51 (2) manuscrito 271 manuscritos literarios 263 mapa 276 material informático 21 1 matrícula 430 (3) matriz 278 matriz de sello 409 ( I ) mazo 53 medidas de seguridad 480 “memorandum” 89 memoria 283 memorial 282 (2) metro cúbico 106 metrología 284 metros lineales 260 microcopia 287 microficha 288 microfilmación de preservación 349 microfilmación de seguridad 41 5 microfilmación de sustitución 197 [microfilmación de uso administrativo]

microfilmación de complemento 11 microfilmación de consulta 381 microfilme 289 microfilme negativo 303 microfilme positivo 346 microforma 293 micrografía 294 microordenador 286 microficha opaca 285 microimagen 298 miniordenador 296 minuta 145 (1), 298 (2) modelo 190 (2) moldeado 410 momio 147 montante 470 moteado 193 muestre0 406

14

negativo 279,302 nota 307 (11213) nota interior 282 (1) nota marginal 277

2 10

notas dorsales 152 numismática 309

ológrafo 216 onomástica 3 12 orden 51 (2) orden de pago 145 (2) ordenador 92 ordenanza(s) 3 1 7 organización de fondos de archvo 172 original 154 (2), 31 8

padrón 64 página 321 paginación 322 (1/2) palabra clave 244 paleografía 323 palimpsesto 324 papel 325 papel permanente durable 330 papel sin acidez 9 papel timbrado 438 papeles 326 (1/2) papeleta de pedido 68 (2), 362 papiro 327 (1/2) pasillo lateral 19 pasillo principal 20 1 patrimonio archivktico 24 patrimonio histórico 24 película 175, 299 película diazo 128 película de inversión 402 película de sales de plata 426 película vesicular 476 pergamino 281,328 (1/2) periodo de retención 401 pertinencia territorial 485 pieza 241, 340 plan de emergencia 132 plan de organización de fondos 174 planchado 183 plano 341 plano de instalación 436 pliego 418 (2) poner guardas 459 poner signatura 308 positivo 345 preservación 348 (2) préstamo 264, 361

primera copia (notarial) 153 principio de procedencia 352, 387 principio de respeto a la estructura

archivística 353 principio temático 351 privilegio 255 (2) procedencia 365 (1/2) procedencia territorial 454 procedimiento 461 procedimiento electroestático 149 procesado 360 (2) procesado en seco 146 proceso de datos 42 [programa de actividades culturales] 320 programa de ordenador 95 protección de datos 114 protección legal del patrimonio

archivístico 253 protección legal del patrimonio

histórico 253 protocolo 364 (2) publicación en microfilme 29 1

recopilación de usos y costumbres 109 recuento 444 recuperación 393 recuperación de la información 230 regesta 55 (1) registro 156, 385, 386 registro civil 78 registro de entrada 5 registro de préstamo 68 (1) registros parroquiales 329 reincorporación 389 reintegración mecanica 250 relación 261 relación de entrega 7 1 relación de transferencia 7 1 , 464 reordenación 399 repertorio 433 repertorio cronológico 74 reproducción 395 reprografía 396 respeto a la vida privada 357 restauración 397 restricción legal 41 2 resumen 51 (3) rociador 435 rollo 380 (2), 403 (l), 403 (3), 403 (4)

211

sala de consulta 41 1 sala de inventarios 240 sala de investigadores 41 1 salida impresa de ordenador 356 salida de ordenador en microfilme 94 secado en chmara de vacío 472 sección de manuscritos 274 selección 23 [selección de documentos relizada con

sellado 439

sello methíico 409 (1) serie 79, 417 serie de expedientes 169 (2) servicio educativo 148 servicio de información 383 sigilografía 423 ' signatura 382,424 (3) sistema de detección de incendios 179 sistema de extinción de incendios 180 sobre 158 soporte 280 sprinkler 435 subserie 449 sumario 51 (4)

fines didácticos] 35

sello 409 (2)

tabla de concordancias 96 tabla cronológica 75 (2) taller de restauración 398 tarjeta de investigador 370 tasación 473 tujuelo 245 (1) termografía 457 testigo 147 texto cifrado 77 (2)

"thesaurus" 458 tira 177 tira de película 292, 469 transcripción 463 (1), 462 (3) transferencia 463 (1) transparencia 429,465 traslado 462 (2) tratamiento 360 (1) tratamiento de los documentos legibles

por máquina 1 6 tratamiento de la información 229 tría 23, 126, 134,484 trituración 422

ultraficha 467 unidad archivística 31 (2) usatges (Cataluña) 109 usuario 471

valor administrativo 15 valor archivístico 30 valor fiscal 18 1 valor informativo 232 valor intrínseco 238 valor legal 254 valor pH 334 valor primario 350 valor probatorio 161 valoración 473 videocinta 478 videodisco 477 vidimus 479 vitrina 133 volumen 481

xerografía 149

212

diccionario del ica

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