distrikt 1900 –inbounds 2009-2010 jugenddienstseminar möhnesee 2. september 09

Distrikt 1900 –Inbounds 2009-2010

Jugenddienstseminar

Möhnesee 2. September 09


Jugenddienstseminar


InboundsDas Austauschjahr

2009-2010


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Inbounds Aufnahme –Soll: 115 Inbounds 105 Inbounds verteilt!!! Inbounds aus 13 Ländern 7 Inbounds Januar 2010 1 Abbruch


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Wichtige Formalitäten:September / November 09

März / April 2010


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Das Verteilungsverfahren

Zusendung der „Application- Forms“ vom Multidistrikt

an mich!

Weiterleitung einer APF + 2-3 Guarantee- Forms an die Clubs


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Ausfüllen der Guarantee Forms

Alle Blätter!Wichtig:

• Zielflughafen! Schulbeginn n.d. Sommerferien• Bestätigung der aufnehmenden Schule


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•Taschengeld € 85.-

• Unterschriften

2 Wochen müssen reichen !Vollständig !! Fristgerecht !! Visa- Druck!!!!


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Danach:Kontaktaufnahme mit der Familie des Inbounds

durch den Jugenddienstleiter den Counselor,

die erste Gastfamilie


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Was tut der Inboundbeauftragte?

Daten anlegen: E-Mail Kontakt, AustauschtabelleJugenddienst, Counselors, Gastfamilien( aktualisieren) Willkommensgruß an den Inbound sendenUnsere „Rules“ schicken: Unterschriften


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Was tut der Inboundbeauftragte?

Auf die Krankenversicherungspflicht hinweisen Inbound der Hanse –Merkur melden Auf den Emergency Fund (300€) hinweisen Die Touren vorstellen


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Was erledigen der Counselor, der Jugenddienstleiter, die Gastfamilie zu Beginn??

Willkommensgruß an den Inbound senden (alle) Flug absprechen!!!! Reisedaten!!!! Inbound der Hanse –Merkur melden Abholen am Flughafen Counselors: Einladung für die erste Übernachtung?


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Was tut der Counselor?

Die Stadt, Umgebung zeigen Den Pass in Verwahrung nehmen

Das Flugticket ebenfalls Auf die Regeln hinweisen


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Was tut der Counselor?

Den Emergency Fund einfordern ( 300€ ) (Wichtig!!!!) Das Geld für die Krankenversicherung Das Konto einrichten Die Schule besuchen, Kontakt unter den Gastfamilien

herstellen


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Das nächste Austauschjahr 2010- 2011

Sinnvolle Vorbereitung:


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Verteilung der Inbounds ab April 2010

Wünsche - Möglichkeiten Mädchen oder Junge ? Land? Sommer oder Januar ? Konsequenzen! Hobbies- Freizeit- Schwerpunkte? Sport, Kunst, Theater, Musik…… Die Region- die Schule – die Familien


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Absprachen und Regeln


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Regeln:

No drugsNo datingNo driving

No drinkingNo d(!)ravelling


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Bei Problemen: Das

Krisenmanagement


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Ebenen der Problemlösung • die Familie• der Counselor• der Jugenddienstleiter• der Club• der Inboundbeauftragte des

Distrikts 1900


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Krisenmanagement:

Frühe Information an den Distrikt (an mich)-

Lieber früher als zu spät!


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Krisenmanagement:

Die Gelbe Karte nur in Absprache mit mir!


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Krisenmanagement:

Ich komme zum Gespräch !

In der Regel keine Fern-Diagnose


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Krisenmanagement:

Das „nach Hause Schicken“kann nur nach eingehender „Beratung“ des Inbounds

erfolgen


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Krisenmanagement:

Club und Distrikt müssen die Maßnahme den

Multidistrikten begründen!


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Krisenmanagement:

Die Ebenen der Kriseninterventionen müssen eingehalten

werden!


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Krisenmanagement:

Die Entscheidung über einen Abbruch des Austauschs wegen eines extremen Regelverstoßes

fällt der Inboundbeauftragte


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Das DauerthemaReisen

in aller Kürze:


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Keine selbst organisierten Reisen!

Keine Städtereise Keine Auslandsreise Auch nicht in der Gruppe

aber:


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Besuch bei Verwandten, wenn das „Bringen“ und „Abholen“

abgesprochen ist

Zu Rotariern, Rotary-Clubs, nach genauer Absprache

Im Zweifelsfall ?????????????


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Beim Inboundbeauftragten

des Distrikts nachfragen


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Das Problem unserer Touren Die Deutschlandtour: Nur 45 Plätze 111 Inbounds 2009-2010 Zwei Europatouren Rotex/Rotary

(März/April 2010 ) 88 Plätze auf zwei Europatouren


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Anmeldeverfahren Rotex und Distrikt- getrennte Anmeldungen Teilnahme nach Datum der Anmeldung Distrikt genehmigt Fahrten Verhalten: Gelbe Karte? Rote Karte? Inbounds der Südhalbkugel Härtefälle


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Das Problem der verbindlichen Anmeldung

Anzahlung: 440 € Verantwortung des Clubs für die Anmeldung Anmeldung nur, wenn Emergency Fund und

Versicherung bezahlt sind Rücksprache mit leiblichen Eltern Kontrolle durch den Club Der Club übernimmt die Bürgschaft


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Das Hauptproblem

DieIntegration


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Eine neue Zieformulierung

für ein erfolgreiches

Austauschjahr:


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Die Förderung der Integration im

gesamten sozialen Umfeld muss

Priorität haben!


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Das muss heißen: weniger Partys unter den

Inbounds Reduzierung der Treffen mit

anderen Inbounds Förderung sozialer Kontakte

mit deutschen Jugendlichen

http://images.google.de/imgres?imgurl=http://www.horton-szar.net/clipart/Assets/images/party-cocktail.gif&imgrefurl=http://www.horton-szar.net/clipart/party.php&usg=__wrx2QA_dUoSiQDyQKegQmQImpbU=&h=276&w=246&sz=4&hl=de&start=51&um=1&tbnid=ZD06Yyls1zahBM:&tbnh=114&tbnw=102&prev=/images%3Fq%3DClipart%2BParty%26ndsp%3D20%26hl%3Dde%26rlz%3D1W1GGLR_en%26sa%3DN%26start%3D40%26um%3D1


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Meine Forderung:Auf Club- und

Distriktebene mehr gemeinsame „Aktionen“ mit

Inbounds und deutschen Jugendlichen organisieren


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Zum Beispiel: mit Schulkameraden mit Vereinen, in Kirchen mit Jugendlichen aus dem

rotarischen Umfeld, mit Rebounds

mit Gastgeschwistern und Verwandten

mit Nachbarn


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Nochmals meine Forderung:Diese Begegnungsbereiche

müssen Priorität vor den Treffen mit Inbounds haben!


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Mein Rat: Klare Regeln vermitteln Grenzen setzen Verbote aussprechen und

einhalten Maximal ein Treffen mit

Inbounds in 4 Wochen muss ausreichen!(Eher weniger)


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Die Angebote des Distriktes u. Rotex sollten sich an dieser

Zielformulierung orientieren!


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Ein gutes Ziel:

Der Inbound des Jahres


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Hilfen: Online- Beratung für Gasteltern, YEO- Inbound/Team

Rebounds: Paten für Inbounds von Anfang an!!In der Planung!!!!!!!!!!!!!!


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Eine letzte Bitte:Die Änderung von Adressen/ Telefon/E-Mail-Adressen

Gasteltern u. ihre DatenUnbedingt an uns melden!!!!!!!!!!!!


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Alle wichtigen Informationen, Termine,Fahrten u. Treffen

www.rotary1900.de

www.rotex1900.de

http://www.rotary1900.de/

http://www.rotex1900.de/


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Und zur Europatour des Distrikts:

www.the-taste-of-europe.de


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Danke für Ihre

Aufmerksamkeit

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