documentacion 2do corte (1).pdf

8/19/2019 Documentacion 2do Corte (1).pdf

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26-4-2015

Jhon Alexander Aldana MahechaJonathan Alexander Morcillo RamosDavid Camilo Polonia LosadaAndrés Díaz


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ContenidoRequisitos ............................................................................................................................................ 2

Requisitos Funcionales .................................................................................................................... 2

Requisitos No funcionales ............................................................................................................... 3

Diagramas de casos de uso ................................................................................................................. 4

Diagramas de Casos de uso extendidos .............................................................................................. 6

Diagrama De Clase ............................................................................................................................ 10

Diagramas De Estado ........................................................................................................................ 11

Diagramas De Actividades ................................................................................................................. 12

Marco de Responsabilidades ............................................................................................................ 14


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Requisitos

Requisitos Funcionales

1. Logueo de usuario y contraseña en el cual se hace la validación contra la base de datos sieste registrado le da acceso y si no saca mensaje que digite nuevamente usuario ycontraseña.

2. Uso de una metodología de indexación con la cual se pueda identificar cada uno de losdocumentos que se digitalización y almacenan en el sistema de información para suposterior consulta.

3. Crear una funcionalidad que permita consultar de forma ágil y segura el estado de losdocumentos y quien posee los documentos solicitados con el fin de mantener un controlen la integridad física de los mismos para en el caso que sea detectado que por laubicación o uso se ha deteriorado el documento se tome las medidas correspondiente,además de la información del usuario o persona que tenga el documento o lo haya usadopara posibles recuperaciones.

4. Debe poseer un módulo con la opción de solicitar el envío del documento ya encontradopara evitar el traslado de la persona que lo necesite este debe contener la ubicaciónbásica que es la dirección del envío y usuario que lo solicita además de avisar s i el envío esposible o se puede hacer en otras fechas.

5. Digitalización y validación de documentos de usuarios que estén previamente registradospara que sean almacenados en orden cronológico y por prioridad de uso.

6. Generación de reportes donde consolide los documentos digitalizados, documentosfaltantes y la documentación completa de usuarios ya registrados, para inmediatamenteser informados y relacionados a la dependencia correspondiente.


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Requisitos No funcionales

1. Requisitos de rendimiento: La carga de trabajo del sistema va a ser media por su manejoen los procesos de indexación, radicación y digitalización, el número de terminales las quese necesiten, los usuarios tendrán restricción en sus funciones según el perfil o rol y lastransacción es deben ser llevadas a cabo en un 100% con la variable del tiempo según eltipo de digitalización que se esté realizando.

2. Seguridad: Se va a manejar con encriptación de contraseñas, las restricciones al sistemalas hará el administrador el cual le va a definir los roles a cada usuario de la empresa parasu manejo en cuanto a consultas, modificación, actualización y eliminación.

3. El sistema se debe visualizar bien desde dispositivos móviles.

4. La interfaz debe manejar muy pocos botones para hacer la tarea de utilizarlo más fácil nosobrecargar la interfaz con funcionalidades si no hacerlo lo más simple posible.

5. Tener la capacidad de almacenamiento suficiente para registrar documentación necesariapara cada usuario.

6. Los tiempos de respuesta de todos los servicios deben ser cortos para agilizar los procesosde digitalización, validación y consulta de la información almacenada.


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Diagramas de casos de uso


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Diagramas de Casos de uso extendidos

Información de CatalogaciónProyecto Administración de Gestión Documental

Autor David camilo – Jhon Aldana – Jonathan Morcillo

Versión 0.1 Estado de Desarrollo Borrador / No revisado

Definición del Caso de Uso

Código Caso de Uso - 01

Nombre Realizar Transferencia de Dinero

Objetivo Realizar la petición y el envió del documento solicitado por el cliente a la dirección que estenecesite, solo si el documento no está digitalizado y no se pueda encontrar en el aplicativo web

Descripción El cliente realiza la búsqueda del documento para saber si este esta digitalizado, si no llega estarse realiza la petición que se le envíe el documento solicitado.

Actores ClienteCondicionesNecesarias

Es necesario buscar la disponibilidad del documento, verificación del estado del documento y queno se encuentre ya ocupado o no exista el documento, buscar un repartidor disponible para elenvió

EscenarioPrincipal

1. Solicitud del envió del documento.2. Búsqueda del documento para saber que se encuentre en el sistema.3. Verificación del documento4. Búsqueda del repartido para el envió5. Registro del envió en el sistema

EscenarioAlternativo 4a. verificación de disponibilidad del repartidor.

4b. Cancelación de envió repartidor no encontrado.

Escenarios deExcepción

2a. se cancela el envío porque el documento se encuentra dañado.3a. no se puede enviar el documento ya que es posible que el documento no tenga

información fiable8. cancelación del proceso por parte del usuario

Condición deéxito

Que el documento llegue hacer registrado y enviado para el usuario

Cuestiones aresolver

Envió de documento a cliente solicitado?


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Información de Catalogación

Proyecto Administración de Gestión Documental


Versión 001 Estado deDesarrollo

Borrador / No revisado



Nombre Radicación documentos

Objetivo Realizar la radicación de los documentos que se encuentra en el proceso de la digitalización

Descripción Redactar la subida del archivo en el sistema para tener un control histórico de este

Actores Técnico de digitalización, jefe de digitalización

CondicionesNecesarias

Es necesario primero estar logueado para validar si el usuario puede realizar esta acción,realizar el registro de la digitalización, radicar documento

Escenario

Principal

1. Verificación de logueo.2. Búsqueda del documento para saber que se encuentre en el sistema.3. Verificación del documento.4. Registro del documento en el sistema5. Subida del documento al sistema6. Radicado del documento.

EscenarioAlternativo

2a. No se encuentra el documento.2b. Cancelación del envió.3a. validaciones del documento estado3b. documento ocupado se cancela Digitalización.4a. el registro no se puede realizar no conecta5a. Cancelación de la digitalización.

Escenarios de

Excepción

6ª validación de la digitalización.

6b cancelación dela digitalización no cumple parámetrosCondición deéxito

Subir el documento al servidor de forma digital sin que este se pierda y sin ser cambiado


Una forma rápida de acceder a los documentos para la revisión de este en cualquier momento


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Nombre Digitalización documentos

Objetivo Subir un archivo digital para que los usuarios puede acceder a él por medio de un servido dearchivos

Descripción Registra la acción que se esté realizando con el documento

Actores Técnico de digitalización, jefe de digitalización, usuario


Es necesario primero estar logueado para validar si el usuario puede realizar esta acción,realizar la radicación, verificación del estado de la radicación

EscenarioPrincipal

1. Verificación de logueo.2. Búsqueda del documento para saber que se encuentre en el sistema.3. Verificación del documento.4. Radicado del documento


2a. No se encuentra el documento.2b. Cancelación del envió.3a. validaciones del documento estado3b. documento ocupado se cancela Digitalización.4a. datos no aceptados4b cancelado radicación.4c estado de la radicación no permítete realizar modificación.4d cancelación de la radicación.


5ª validación de la radicación.5b cancelación dela radicación no cumple parámetros

Condición deéxito

Realizar el radicado del documento registrando los datos más importantes para asímantener una información correcta de los documentos


Mantener un histórico de proceso o acciones que se hallan hecho con el documento.


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Nombre Digitalización documentos

Objetivo Codificación de procesos y documentos digitalizados para consulta.

Descripción Codificar y clasificar las digitalizaciones realizadas de las radicaciones registradas en el sistema, para facilitar consulta y estados de procesos.

Actores Técnico de documentación, usuario


Es necesario primero estar logueado para validar si el usuario puede realizar esta acción,realizar la radicación, digitalización y su posterior indexación para verificación del estado de laradicación.

EscenarioPrincipal

1. Verificación de logueo.2. Búsqueda del documento para saber que se encuentre en el sistema.3. Verificación del documento.4. Radicado del documento5. Registro de indexación


2a. No se encuentra el documento.2b. No se encuentra radicado3a. validaciones del documento estado3b. documento ocupado se cancela Digitalización.4a. datos no aceptados4b cancelado radicación.4c estado de la radicación no permítete realizar modificación.4d cancelación de la radicación.4d Recuperación de proceso de radicación.4e Se realiza nuevamente la búsqueda de documento


5ª validación de la radicación.5b cancelación dela radicación no cumple parámetros

Condición deéxito

Realizar la indexación de la radicación del documento registrando los datos más importantespara así mantener una información correcta de los documentos


Codificación de radicación para consultas y estados de procesos de digitalización.


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Diagrama De Clase


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Diagramas De Estado

Digitalización

Radicación

Indexación


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Diagramas De Actividades

Digitalización


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Marco de Responsabilidades

Digitalización


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