DOCUMENTAZIONE BACKOFFICE

DETTAGLIO SOFTWARE BACKOFFICE

Anagrafica dipendenti

L’anagrafica dipendenti raggruppa:

• Dati anagrafici dell’utente

• Dati aziendali

• Associazione ad un listino mensa

• Gestione dei parenti a cui fare riferimento i fase di fatturazione

• Definizione del numero di passaggi giornalieri spettanti di diritto

Anagrafica società

L’anagrafica società raggruppa:

• Informazioni legali

• Associazione ad una società parente

• Definizione della tipologia di fatturazione: addebito al dipendente e fatturazione all’azienda.

Società di catering

• Raccolta informazioni anagrafiche delle società di catering

• Associazione dei listini alla società di catering

• Possibilità di listini differenti per ogni società di catering

Invio e-mail di fatturazione alle societàAssociazione delle società ad indirizzi e-mail per inviare tramite posta elettronica dei file di report generati dalla fatturazione.

Caricamento pasti manuali• Possibilità di caricare manualmente i pasti dei dipendenti

• Operazioni inibite nel periodo già fatturato

Caricamento pasti manuali (dettaglio)• Facilità d’inserimento delle portate premendo sui pulsanti dei relativi codici.

• Premendo più volte lo stesso pulsante si assegneranno più portate dello stesso tipo

Gestione listini • Possibilità di creare più listini per le diverse società di catering

• Il listino è composto da un codice listino (associato all’anagrafica dipendenti) e da una società di catering a cui sono associate le portare.

• Ogni portata ha un suo periodo di validità, una descrizione, i costi per la prima e le successive consumazioni ed i costi dell’utente-catering.

Gestione listini

• Associazione di un codice definito “pasto a prezzo fisso” con il quale si identifica un gruppo di portate che valgono all’utente con un unico costo

Gestione messaggi di LogGenerazione “run-time” dei messaggi di riepilogo:

• Traccia delle operazioni eseguite

• Segnalano un’anomalia di funzionamento e possono essere utili per la risoluzione di eventuali problemi.

Gestione messaggi di Log (Tipologie)•A (alert), il messaggio avverte l’operatore della presenza di un errore, sia esso procedurale o di trasferimento di files.

•W (warning), sono degli avvertimenti: non siamo in presenza di errori ma stiamo eseguendo delle operazioni che potrebbero non portare ai risultati desiderati.

•M (message), è un semplice report delle operazioni eseguite, può però servire per ricostruire la storia recente di un programma o di un dato terminale.

Transiti Mensa

• Visualizzazione settimanale dei transiti mensa di ogni dipendente.

Generazione automatica codiciLa creazione automatica del badge, dell’azienda ed utente può esser pilotata da limiti.

Transiti non autorizzati

Gestione transiti non autorizzati.

• Impostazione del numero massimo di passaggi mensa possibili per singolo dipendente

• Dettaglio movimenti non autorizzati

• Report di verifica passaggi superiori a quelli spettanti di diritto

• Report dei passaggi mensa con i relativi costi per azienda.

Riepiloghi dei passaggi mensa

Controllo dei costi per matricola

• Controllo dei costi per ogni matricola

• Impostazione di un valore minimo di costo al di sotto del quale le matricole non verranno segnalate.

Fatturazione a 3 livelli

La fatturazione è suddivisa in tre livelli:

• Fatturazione al dipendente

• Fatturazione all’azienda

• Fatturazione alla società di catering

Addebito al dipendente (Livello 1)

È possibile inviare il riepilogo mensile dei costi per ogni dipendente direttamente verso il pacchetto paghe.

Generazione multi export paghe:

• Creazione tracciato record specifico per ogni azienda

• Configurazione parametrica della causale di consumo

• Invio via e-mail del file di addebito

Fatturazione azienda (Livello 2)

E’ possibile inviare un riepilogo mensile dei costi per ogni azienda.

Generazione report di fatturazione:

• Dettaglio delle attività dei dipendenti

• Riepilogo costo totale, al dipendente e cliente

• Raggruppamento per gruppi anagrafici e centro di costo.

• Invio via e-mail del file di addebito

Fatturazione azienda (Livello 2)

Dettaglio report:

Fatturazione catering (Livello 3)

E’ possibile inviare alla società di catering il report di fatturazione.

Generazione report di fatturazione:

• Raggruppamento dei pasti del mese per società di catering

• Raggruppamento per sede, fine linea e portata

• Valorizzazione del fatturato al cliente di ogni portata definita nei listini.

• Possibilità di dettaglio giornaliero

• Possibilità di suddivisione per sessione mensa (es. diurna o serale)

Fatturazione catering (Livello 3)

Dettaglio report: