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DOCUMENTO DE APOYO A LA POLÍTICA INTERNACIONAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONSTRUCCIÓN

IMPLEMENTACIÓN DE LAS POLÍTICAS Y DE LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD

Versión 01.1Válido a partir del 1 de octubre de 2010

Recomendaciones y requisitos obligatorios para: Las asociaciones nacionales y la Secretaría General cuando se lleven a cabo proyectos de

construcción con fondos internacionales.

Calor de hogar para cada niño y niña

Responsables del contenido:

Servicios de construcción de la oficina internacional

Descripción del procesoUn documento de apoyo a una política internacional ofrece requisitos detallados relacionados con la implementación de una política o un estándar de calidad. Es aplicable a todas las asociaciones nacionales.

Este documento de apoyo a la política ha sido aprobado por el Secretario General con la recomendación del Director Internacional.

Ha sido desarrollado en colaboración con las asociaciones nacionales (incluyendo una prueba piloto y la retroalimentación), el área funcional internacional y la red de apoyo de la directriz.

Alcance / resumen ejecutivoEste documento de apoyo a la política debe ser la base para las asociaciones nacionales y la Secretaría General en la realización de los proyectos de construcción de Aldeas Infantiles SOS de manera eficiente, eficaz y transparente.

Políticas relacionadasEstándar de calidad

Estándares de calidad para una buena administración y rendición de cuentas (en desarrollo, se publicará en marzo de 2011)

https://intranet.sos-kd.org/Projects/Global/Accountability/Pages/default.aspx

Herramientas relacionadasConstrucción Lucy (en desarrollo, disponible a partir de enero del 2011).Teamsite de proyectos de construcción.Plantillas: Lista de control del sitio de construcción, Descripción de remodelación, Descripción de compra, Análisis de la oferta, Lista de control del contrato de construcción.

Historial de cambiosVersión Fecha Descripción de mejoras01.1 14.9.2010 Primera versión

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https://intranet.sos-kd.org/Projects/Global/Accountability/Pages/default.aspx

ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................... 5

2 OBJETIVO.............................................................................................................................................. 6

3 DEFINICIÓN Y ABREVIATURAS DE RACI...........................................................................................6

4 PROCEDIMIENTOS DE CONSTRUCCIÓN DE ALDEAS INFANTILES SOS.......................................7

4.1 Información general gráfica sobre los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS.8

4.2 Diagramas de flujo de SOS para los procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS...9

4.3 Descripción detallada de los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS.............10

4.3.1 Generalidades:........................................................................................................................... 10

4.3.2 Fase de planificación:.................................................................................................................11

4.3.2.1 Fase de planificación: NUE, AMP..............................................................................................11

4.3.2.2 Fase de planificación: COM..........................................................................................................16

4.3.2.3 Fase de planificación: REM.......................................................................................................19

4.3.3 Fase de licitación:.......................................................................................................................21

4.3.4 Fase de construcción:................................................................................................................26

4.3.5 Fase de finalización:................................................................................................................... 30

4.3.6 Informe de proyectos de construcción y planificación de transferencia:.....................................33

4.3.7 Proyección de transferencias de construcción:..........................................................................36

5 HERRAMIENTAS Y PLANTILLAS.......................................................................................................38

6 "Vínculos sobre construcción" útiles......................................................................................................40

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Abreviaturas utilizadas en el documento

ACC Asesor/a continental de construcción

DE Director/a ejecutivo/a

CCO Servicios de construcción AN Asociación nacional

DCOP Director continental de Operaciones

DN Director/a nacional

OC Oficina continental DP Desarrollo de programas

CPO Información general del proyecto de construcción

PP Propuesta de programa

CPR Informe de proyecto de construcción

PSA Asociación promotora y de apoyo

LSC Lista de control del sitio de construcción

PUR Compra

SGA Secretario General Adjunto CRC Coordinador/a regional de construcción

EXT Extensión / Ampliación DR Director/a regional

FIS Servicios de finanzas e información

REN Renovación / Remodelación

DIOP Director/a internacional de operaciones

OR Oficina regional

OI Oficina internacional ARO Asesor regional de operaciones

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1 IntroducciónLa última actualización de las Directrices de construcción se llevó a cabo en el 2002. Debido a cambios estructurales dentro de la organización y basados en una evaluación realizada en el 2008 fue necesaria una revisión de los PROCEDIMIENTOS de los documentos de apoyo de la Política de Construcción.

Ahora este Documento de apoyo a la Política de Procedimientos de Construcción de Aldeas Infantiles SOS reemplaza la segunda parte del Manual de construcción para la realización de instalaciones de Aldeas Infantiles SOS (versión del segundo trimestre del 2002).

Este Documento de apoyo a la Política de Aldeas Infantiles SOS será actualizado durante el primer trimestre del 2011 para incluir (en el capítulo de herramientas) la descripción de "Construcción Lucy" que reemplazará al Sistema de control de proyectos (PCS, por sus siglas en inglés).

Diez cambios importantesLos principales cambios en el Procedimiento de construcción de Aldeas Infantiles SOS comparado con la versión previa del 2002 son los siguientes:

1. El proceso de construcción de una Aldea Infantil SOS se inicia con la Propuesta de programa que es desarrollada bajo el liderazgo de DP (es obligatorio el aporte concerniente a la construcción por parte de el/la coordinador/a regional de construcción o el/la asesor/a continental de construcción). La "parte de construcción" en la Propuesta de programa tiene el carácter de una orden de trabajo para el equipo de construcción.

2. Para una mejor información sobre el desarrollo y progreso del proyecto se realizará un Informe sobre el proyecto de construcción durante todo el tiempo que éste dure (por lo menos cada tres meses). Esto significa que también se lo debe hacer durante las fases de planificación y licitación de un proyecto de construcción.

3. Para la compra de una propiedad y proyectos de renovación / remodelación se preparará una descripción de acuerdo a formato establecido. El director continental o regional confirmará la nueva construcción, la compra de la propiedad y/o los proyectos de renovación / remodelación basados en las descripciones y en los planos preliminares.

4. El coordinador de construcción regional responsable o el asesor de construcción continental dará la aprobación técnica para adquirir un terreno.

5. Se tiene que consultar a los/as directores/as nacionales cuando se trata de:Selección del terreno y de la propiedad Diseño preliminar (planos) Firma de los contratos de construcción (DN o presidente/a de la junta directiva debe por lo menos firmar como testigo del contrato)Aceptación de las obras de construcción

6. Se tiene que consultar a los/as representantes de DP como mínimo cuando se trata de:Selección del terreno

7. Se requiere un mínimo de tres ofertas de empresas constructoras para elegir al contratista de construcción.

8. Siguiendo el principio de los "cuatro ojos" y para garantizar una práctica adecuada la confirmación de conclusión del contrato de construcción la llevará a cabo a nivel continental o a nivel regional por el/la SGA o el/la DR.

9. A más tardar en cuanto se apruebe la construcción y los/as representantes de la ScG tomen posesión de las instalaciones, se entregaran en propiedad a la AN.

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10. El/la coordinador/a regional de construcción responsable o el/la asesor/a continental de construcción verificará las garantías bancarias y aprobará los gastos relacionados con un proyecto de construcción. También preparará las solicitudes de requerimiento para la transferencia de fondos de construcción de las PSAs.

2 ObjetivoLa Directriz de procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS describe los pasos específicos del proceso de construcción de Aldeas Infantiles SOS. Clarifica las acciones y las responsabilidades de los actores involucrados en el proyecto de construcción de Aldeas Infantiles SOS.

Los objetivos principales de los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS son:

1. Los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS deben estar bien elaborados y coincidir con la buena práctica internacional para los sistemas de administración de ciclos de proyectos (según se indica en el Informe COWI).

2. Los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS son válidos para los proyectos de construcción, para la compra de propiedades y para los proyectos de renovación / remodelación de las instalaciones de Aldeas Infantiles SOS.

3. Los Procedimientos para la construcción de Aldeas Infantiles SOS actualizados incluyen la participación necesaria de los/as colaboradores/as de Desarrollo de Programas y de la dirección de las ANs en cuanto a la identificación del terreno, el diseño arquitectónico y los asuntos relacionados con el contrato de construcción. (Bajo consideración de diferentes supuestos estructurales y legales).

4. Los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS prevén informes de construcción estandarizados (trimestrales) regulares para las PSAs y aseguran que se controlen los presupuestos.

5. Los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS deben asegurar procesos de adquisición transparentes, eficientes y eficaces.

3 Definición y abreviaturas de RACI (por sus siglas en inglés)

Definiciones RACI

R Responsible ¿Quién es el encargado?

La persona a quien se le asigna el trabajo.

A Accountable ¿Quién es responsable?

La persona que toma la decisión final y que tiene la última responsabilidad.

C Consulted ¿Quién es la persona consultada?

La persona que debe ser consultada antes de que se tome una decisión.

I Informed ¿Cuál es el área informada?

El área que debe estar informada de que se ha tomado una decisión o de que se ha actuado.

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4 Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOSUn procedimiento de construcción es un proceso estandarizado que tiene lugar en todo el mundo. Esta estructura básica está cubierta completamente por los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS.

1. Definición acerca de lo que debe construirse.2. Búsqueda de un terreno apropiado.3. Elaboración de los planos preliminares.4. Elaboración de planos técnicos detallados y documentos de licitación.5. Licitación pública (base llave en mano o por precios unitarios).6. Contratación de la compañía de construcción.7. Realización del trabajo de acuerdo al contrato.8. Supervisión de obras.9. Recepción de las obras.10. Mobiliario y equipamiento. 11. Auditoría externa.

Los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS siguen los principios de la Gestión de ciclo de proyectos (PCM, por sus siglas en inglés). Describen las fases de un proyecto, las relaciones entre los diferentes actores involucrados y el flujo de documentos, también ofrecen indicaciones claras sobre los puntos de decisión.

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4.1 Información general gráfica sobre los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS

Disponible en la intranet de SOS https://intranet.sos-kd.org/areasofwork/OP/Policies/SOSDocuments/100609-NEW-constr-process-GRAPHIC-01.xls

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https://intranet.sos-kd.org/areasofwork/OP/Policies/SOSDocuments/100609-NEW-constr-process-GRAPHIC-01.xls

https://intranet.sos-kd.org/areasofwork/OP/Policies/SOSDocuments/100609-NEW-constr-process-GRAPHIC-01.xls

4.2 Diagramas de flujo de SOS para los procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS

Disponible en la intranet de SOS:

https://intranet.sos-kd.org/areasofwork/OP/Policies/SOSDocuments/100830-NEW-constr-process-3M-new-syst-aut-transf-graph-V15.xls

Proceso: 5.1 Construcción (con el apoyo de la APA) para una construcción NUEva, una AMPliación, COMpra y REModelación

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4.3 Descripción detallada de los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS

4.3.1 En general:

El proceso de construcción consta de cuatro fases.

5.1.1 Fase de planificación 5.1.2 Fase de licitación 5.1.3 Fase de construcción 5.1.4 Fase de finalización

Además, hay dos procesos secundarios que describen los informes regulares

5.1.5 Informes de proyecto de construcción (CPR) 5.1.6 Actualización semestral CPO y planificación de liquidez de construcción

La propuesta de programa aprobada es el punto inicial y la fuente de información del proyecto de construcción. Desarrollo de programas es responsable de la preparación de la Propuesta de programa (refiérase al Proyecto de planificación de programa). Al preparar la Propuesta de programa, Desarrollo de Programas trabaja coordinadamente con otras áreas funcionales – CCO para los datos de construcción y FIS para los datos de gastos de manutención.

Producto: Propuesta de programa aprobada.

Es obligatorio durante todo el proyecto un informe del proyecto de construcción. Debido a la falta de información sobre el progreso en la fase uno y dos (fase de planificación, fase de licitación), se debe realizar un informe en formato establecido para cada proyecto de construcción (CPR).

Este documento sirve también como información para las PSAs que financian el proyecto y precisan de la misma para apoyar sus actividades de recaudación de fondos. Las fotografías adjuntas en el informe deben mostrar los terrenos, el área circundante, las personas importantes y también aquellas que están relacionadas con el proyecto. Este informe documenta todos los cambios a la Propuesta de programa.

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Es obligatorio para el/la CRC/ACC aprobar todas las facturas relevantes de la construcción antes de que se realicen los pagos. (LAAM ha estado trabajando durante muchos años con un excelente sistema basado en la intranet). El/la ACC/CRC debe realizar los requerimiento de fondos para que se efectúen las transferencias necesarias para el avance de los proyectos (de las APA a la AN).

4.3.2 Fase de planificación:

La fase de planificación se separa en tres áreas porque el proceso difiere entre:

Construcción de nuevas instalaciones o ampliación de las existentes (NEW, EXT)

Compra de instalaciones (PUR)

Renovación / Remodelación de instalaciones (REN)

4.3.2.1 Fase de planificación: NEW, EXT

Proceso: 5.1.1.A Fase de planificación para una construcción nueva y ampliaciones (NEW, EXT)

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Pasos: 5.1.1.A Fase de planificación para nuevas construcciones y ampliaciones (NEW, EXT)

5.1.1.A.1

Búsqueda y preselección del

terreno, elaboración de la lista de control del

terreno

La selección del terreno la realiza el equipo de la dirección nacional en coordinación con el/la CRC/ACC.

Estándares mínimos: Estudio de suelos, verificación de las leyes de construcción, infraestructura/conexiones, costos del terreno (comprobar con la OI si hay disponibilidad de fondos), preparación del terreno para la construcción, integración con la vecindad, coordenadas establecidas de Google Earth, fotos, información catastral y condiciones de adquisición, etc. El/la CRC/ACC prepara la Lista de control del terreno (CSC) seleccionado.

PRODUCTO: Lista de control del terreno (CSC), fotos y planos, si están disponibles.

Receptor: OR o SGA

Encargado: CRC/ACC, DN

Responsable: OR o SGA

Persona consultada: DN, DP

Área informada: DN, CCO-OI a través de CRC/ACC, PSA (si está disponible) a través de la OI, DR o SGA

La OI verifica que esté completa.

5.1.1.A.2

Revisión de calidad del terreno por parte de la

ScG

El/la DR o el SGA lleva a cabo una revisión de calidad con base en el CSC y mediante la visita al terreno para ver si es adecuado y confirmar la adquisición del terreno. Antes de dar la confirmación para tomar posesión del terreno, el/la CRC/ACC debe verificar la disponibilidad de fondos, si es necesario.

PRODUCTO: La SCG confirma la Lista de control del terreno (CSC)

Receptor: DN

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Encargado: CRC/ACC


Persona consultada: FIS-OI en relación con los fondos

Área informada: DN

5.1.1.A.3

Adquisición del terreno y obtención del título de

propiedad

PRODUCTO: Título de propiedad del terreno

Receptor: copia a FIS a través de CRC/ACC

Encargado: DN

Responsable: Junta directiva de la AN

Persona consultada:

Área informada: SFI-OI, CRC, DR o SGA

5.1.1.A.4

Selección y asignación de un/a arquitecto/a

(oficina de planificación, supervisor de obra)

Puede hacerse una selección directa y contratar un arquitecto/a que ya ha trabajado con Aldeas Infantiles SOS. (En algunos proyectos se puede efectuar un concurso de anteproyectos entre arquitectos/as. En este caso los/as arquitectos/as invitados/as tienen que presentar su diseño ante un jurado de Aldeas Infantiles SOS (DN, ARC/ACC, DR)).

Se aconseja el uso del contrato estandarizado de Aldeas Infantiles SOS Internacional para arquitectos/as.

Antes de que se firme el contrato con el/la arquitecto/a, se debe verificar la disponibilidad de fondos para el pago de los honorarios acordados.

PRODUCTO: Contrato firmado entre el arquitecto y Aldeas Infantiles SOS.

Receptor: Signatario/a del contrato

Encargado: CRC/ACC

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Persona consultada: DN, FIS-OI en lo relacionado a la disponibilidad de fondos

Área informada: Copia a FIS-OI a través de CRC/ACC

5.1.1.A.5

Levantamiento topográfico del terreno,

preparación del anteproyecto y nuevo

cálculo de costos

Inspección del terreno, levantamiento topográfico, elaboración del anteproyecto arquitectónico y cálculo de costos (de acuerdo con el Plan de cuentas de Aldeas Infantiles SOS Internacional del PC) en colaboración con el/la arquitecto/a y el/la CRC y el/la ACC. Los planos preliminares deben seguir las especificaciones descritas en el Documento de apoyo a la Política de Construcción de Aldeas Infantiles SOS.

PRODUCTO: Anteproyecto arquitectónico y el CPR

Receptor/a: el/la DR o el SGA

Encargado/a: El/la arquitecto/a (anteproyecto arquitectónico), el/la CRC/ACC (el CPR incluyendo el Presupuesto para construcción – columna 2)

Responsable: El/la DR o el SGA

Persona consultada: El/la DN

Área informada: FIS-OI, CCO-OI

5.1.1.A.6

Control de calidad del anteproyecto

arquitectónico y Presupuesto de

construcción por parte de la OC/OR

El/la DR o el SGA realiza un control de calidad del anteproyecto arquitectónico. Esta evaluación está basada en el Documento de apoyo a la Política de Construcción de Aldeas Infantiles SOS y debe ser respetada. En caso de que haya aspectos que no se cumplan, el/la DR o el SGA propondrá medidas para su corrección, dichas correcciones serán enviadas al/a la CRC/ACC para su puesta en práctica. Si se siguen todos los estándares y la Propuesta de programa, se contará con la aprobación del anteproyecto arquitectónico.

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El control del Presupuesto para construcción – columna 2 por parte del/de la DR o el SGA verifica si las estimaciones de costos se ajustan a los precios regulares del país.

PRODUCTO: Revisión del/la DR o el/la SGA y corrección o aprobación del anteproyecto arquitectónico y el Presupuesto para construcción.

Receptor/a: el/la CRC/ACC

Encargado/a: El/la DR o el SGA

Responsable: El/la DR o el SGA

Personas consultadas:

Área informada: CCO-OI, FIS-OI, la PSA (proporcionan el anteproyecto arquitectónico y el CPR)

4.3.2.2 Fase de planificación: PUR Proceso: 5.1.1.B Fase de planificación para la compra de instalaciones (PUR)

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Pasos: 5.1.1.B Fase de planificación para la compra de propiedades (PUR)

5.1.1.B.1

Búsqueda y preselección de

propiedades, recopilación de la

descripción sobre la compra de propiedades

El equipo nacional de dirección, en conjunto con el/la CRC/ACC, realiza la búsqueda y selección de propiedades adecuadas.

Estándares mínimos: Las propiedades deben en general cumplir con las necesidades de la PP (en alto grado de conformidad con el plan de asignación de espacios de la PP), a la infraestructura/conexiones, costos de las propiedades (verificar con la OI sobre la disponibilidad de fondos), integración con el vecindario, coordenadas establecidas en Google Earth, fotografías, información catastral y condiciones de adquisición, entre otros.

El/la CRC/ACC prepara la descripción de la compra de las instalaciones seleccionadas. La descripción está compuesta por:

Estudio de la documentación de la propiedad incluyendo planos;

Descripción de los trabajos de adecuación (especificaciones y planos de construcción);

Estimación de costos con sus explicaciones correspondientes por medio del CPR, Presupuesto 2.

PRODUCTO: Descripción de la propiedad, CPR con Presupuesto 2, fotografías, planos.

Receptor/a: El/la DR o el/la SGA

Encargado/a: El/la DN, el/la CRC/ACC, el/la arquitecto/a

Responsable: El/la DR o el/la SGA



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5.1.1.B.2

Control de calidad de la descripción de las

propiedades y Presupuesto de

construcción 2 por parte de la OC/OR

El/la DR o el/la SGA realiza un control de calidad de los planos. El Documento de apoyo a la Política de Construcción de Aldeas Infantiles SOS y la Propuesta de programa conforman la base para la valoración. En caso de que no se cumplan, el/la DR o el/la SGA propondrá medidas para su corrección, las cuales serán enviadas al/la CRC/ACC para su puesta en práctica. Si se siguen todos los estándares y la Propuesta de programa, se contará con la aprobación de la propiedad.

El control del Presupuesto de construcción 2 por parte del/de la DR o el/la SGA verifica si las estimaciones de costos se ajustan a los precios habituales en el país.

PRODUCTO: Revisión del/la DR o el/la SGA y aprobación o rechazo de la propiedad y el Presupuesto para construcción.

Receptor/a: El/la CRC/ACC

Encargado/a: El/la DR o el/la SGA



Área informada: CCO-OI, FIS-OI, la PSA mediante la descripción de las propiedades y del CPR.

5.1.1.B.3

Adquisición de las propiedades y proceso para obtener el título de

propiedad

PRODUCTO: (Provisionalmente) Título de propiedad

Receptor: FIS-OI (representado por el/la CRC/ACC)

Encargado/a: El/la DN

Responsable: Junta directiva de la AN


Área informada: SFI-OI, CRC/ACC, el/la DR o el SGA

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4.3.2.3 Fase de planificación: RE N

Proceso: 5.1.1.C Fase de planificación para la renovación / remodelación de instalaciones (REN)

Pasos: 5.1.1.C Fase de planificación para la renovación / remodelación de instalaciones (REN)

5.1.1.C.1

Estudio sobre los trabajos de renovación /

remodelación y recopilación de

documentos descriptivos de ésta

El/la ARC/ACC lleva a cabo un estudio y define los cambios en las instalaciones y las trabajos necesarios para la renovación / remodelación.

Estándares mínimos: La documentación de la situación actual, definir el alcance de la renovación / remodelación y los cambios en las instalaciones, debe estar de acuerdo con las necesidades de la PP en general, los costos de la renovación / remodelación, las coordenadas establecidas en Google Earth, fotografías, planos, plazo establecido, etc.

El/la CRC/ACC prepara la descripción de la renovación / remodelación. Este formulario está compuesto por:

La documentación de la situación actual, descripción de las medidas de renovación / remodelación (especificaciones y planos cuando se solicite), plazo establecido, estimación de costos con explicaciones al utilizar el Presupuesto 2 del CPR.

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PRODUCTO: Descripción de la renovación / remodelación + CPR con el Presupuesto 2, fotografías, planos (si fuese necesario).

Receptor/a: El/la DR o el/la SGA

Encargado/a: El/la DN, el/la CRC/ACC, el/la arquitecto/a


Persona o departamento consultado: El/la DN, el/la DP


5.1.1.C.2

Control de calidad de la descripción de la

renovación / remodelación y Presupuesto de

construcción 2 por parte de la OC/OR

El/la DR o el/la SGA realizan un control de calidad de la descripción de la renovación / remodelación. El Documento de apoyo a la Política de Construcción de Aldeas Infantiles SOS y la Propuesta de programa son la base para esta valoración y deben ser respetados. En caso de que no se cumplan, el/la DR o el/la SGA propondrá medidas para su corrección, las cuales serán enviadas al/a la CRC/ACC para su puesta en práctica. Si se siguen todos los estándares y la Propuesta de programa, se contará con la aprobación de la descripción de la renovación / remodelación.

El control del Presupuesto de construcción 2 por parte del/de la DR o el SGA verifica si las estimaciones de costos se ajustan a los precios habituales del país.

PRODUCTO: La revisión del/de la DR o el/la SGA solicitando el cambio de la propuesta o la aprobación de la renovación / remodelación planificada así como del Presupuesto de construcción 2.





Áreas informadas: CCO-OI, FIS-OI, la PSA incluye la descripción de la renovación / remodelación y el PCR

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4.3.3 Fase de licitación:

Proceso: 5.1.2 Fase de licitación

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Pasos: 5.1.2 Fase de licitación

5.1.2.1

Elaboración en detalle de los diseños y del

listado de volúmenes de los trabajos necesarios

(Presupuesto de construcción 3)

Se deben preparar en detalle los diseños y la lista el listado de volúmenes de trabajos. Se debe obtener las aprobaciones y licencias para la ejecución de las obras otorgada por las autoridades pertinentes.

Si se necesitase, el/la arquitecto/a o inspector/a de obras elabora un cálculo de costos (fundamentado en el listado de volúmenes de trabajos), el cual conforma la base para la solicitud de financiamiento a la PSA pertinente (Presupuesto de construcción 3). Se puede asumir que con el Presupuesto de construcción 3, las desviaciones con respecto a los resultados finales de la licitación serán de sólo +/- 7%.

Si no se cuenta aún de manera definitiva con los fondos necesarios, el proyecto debe detenerse en esta etapa.

PRODUCTO: Diseños detallados, listado de trabajos, CPR incluyendo el Presupuesto de construcción 3, licencia para ejecución de obras.

Receptor: FIS-OI, CCO-OI, los cuales se encargan del CPR incluyendo el Presupuesto de construcción 3, en caso de que el financiamiento esté pendiente.

Encargado/a: El/la arquitecto/a (si fuese necesario se puede consultar a un experto externo para la elaboración de la estimación de costos), el/la CRC/ACC realiza el CPR incluyendo el Presupuesto de construcción 3.


Área o personas informadas: FIS-OI, CCO-OI, aportes al CPR incluyendo el Presupuesto de construcción 3 mediante FIS-OI a la PSA, el cual incluye una solicitud de financiamiento (al menos que exista algún otro acuerdo a base de “linking needs and funds”), el/la ARO/DCOP

5.1.2.2

Calificación previa de las empresas

constructoras y su participación en la

licitación

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La preselección de empresas para que sean invitadas al proceso de licitación requiere una serie de estándares mínimos (aún por definirse). En cada caso, se deben estudiar la experiencia del/la contratista y se debe verificar que posee las habilidades adecuadas para asumir la construcción. La disposición de participación de la empresa debe ser verificada por adelantado. Los documentos requeridos para la licitación deben mencionar las partes esenciales del contrato de construcción (es decir, los deducibles, la fecha de inicio de la construcción, el monto de pago inicial, las garantías bancarias necesarias, los plazos de los pagos y las condiciones de pago, prohibiciones en relación con el trabajo infantil, etc.)

Se debe contar con un mínimo de tres ofertas.

Se pueden solicitar recomendaciones de varias fuentes sobre las empresas a invitarse (por ejemplo: el/la arquitecto, el/la DN, los miembros de la junta directiva de Aldeas Infantiles SOS, el/la DR, etc.)

Si existen menos de tres ofertas, se debe ofrecer una explicación.

Si se fuese a contratar una empresa de manera excepcional, deben haberse obtenido por lo menos dos ofertas adicionales para realizar una comparación de precios.

PRODUCTO: Un mínimo de tres ofertas

Receptor: El/la CRC/ACC, el/la arquitecto/a o el/la DN

Encargado/a: El/la CRC/ACC, el/la arquitecto/a


5.1.2.3

Apertura y análisis de ofertas, preparación de los documentos de la

licitación/contrato

La apertura de la licitación en presencia de testigos debe realizarse en la ON, se verifica que la documentación presentada este completa. El/la arquitecto/a y el/la CRC/ACC califican las ofertas presentadas con respecto monto ofertado (verificación de la razonabilidad) y que comprendan todos los trabajos solicitados. Se efectuará un análisis de ofertas mediante una lista comparativa de precios. Se llevarán a cabo las negociaciones con los mejores oferentes. Se deben negociar una reducción del precio si procede, los periodos de garantía, los anticipos, etc. Asimismo, se designará a los posibles subcontratistas. En un momento determinado durante el proceso, el/la DR, el/la SGA y el/la DN prepararán en conjunto con la empresa seleccionada el contrato. Se coordinarán los documentos de la licitación/contrato de la Aldea Infantil SOS (Lista de control del contrato de construcción, Análisis de la oferta, CPR incluyendo el Presupuesto para construcción 4).

PRODUCTO: Lista de control del contrato de construcción, análisis de ofertas, CPR incluyendo el Presupuesto de construcción 4, contrato de construcción

Receptor/a: El/la DR o el/la SGA (documentos de la licitación)

Encargado/a: El/la arquitecto/a, el/la CRC/ACC

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Personas consultadas: El/la DN

Área informada: CCO-OI, ARO/DCOP incluyendo el Presupuesto de construcción 4

5.1.2.4

Control de calidad de los documentos de la

licitación/contrato (verificación de los

fondos disponibles) por parte de la OC/OR

Con base en los documentos de la licitación/contrato de la Aldea Infantil SOS, el/la DR o el/la SGA debe verificar si se contemplan los estándares de adjudicación, si se incluyen los contenidos fundamentales del contrato, si se asegura el financiamiento y si los costos totales del proyecto están dentro del presupuesto. Si este fuese el caso, el/la DR o el/la SGA confirma la firma del contrato; de lo contrario, éste/a solicitará los cambios necesarios.

En caso de que los costos estén por encima del presupuesto definido, se deben analizar las posibilidades de una reducción de costos en colaboración con el/la DR o el/la SGA, CCO-OI, el/la CRC/ACC, FIS-OI antes de solicitar apoyo financiero adicional a las PSAs.

PRODUCTO: Confirmación para firmar el contrato o efectuar cambios solicitados por el/la DR o el/la SGA




Personas consultadas: FIS-OI (sobre el financiamiento)

Área informada: CCO-OI, FIS-OI, PSA (incluyendo documentos de la licitación)

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4.3.4 Fase de construcción:

Proceso: 5.1.3 Fase de construcción

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Pasos: 5.1.3 Fase de construcción

5.1.3.1

Firma del contrato de construcción

(verificación de la garantía bancaria)

Firma del contrato de construcción por el/la DN, el/la CRC/ACC, el/la DR o el/la SGA. Debe haber por lo menos dos personas firmantes por parte de Aldeas Infantiles SOS (según el principio de los cuatro ojos, una persona puede servir como testigo de acuerdo con las leyes de cada país).

En caso de que se haya acordado un pago inicial, debe estar asegurado por una garantía bancaria, el/la CRC/ACC debe solicitar la garantía bancaria original y verificar lo siguiente:

¿El banco es confiable?

¿El monto está correcto?

¿La validez está correcta?

¿El dinero estará disponible para SOS cuando se solicite por escrito un pago sin involucrar al/a la contratista?

Luego de la verificación, el/la CRC/ACC reenvía la garantía bancaria original al/a la asesor/a de Finanzas nacional/regional. Éste/a verifica con el banco emisor la fiabilidad de la garantía bancaria. Sólo así se puede transferir el pago inicial al/la contratista.

PRODUCTO: Firma del contrato de construcción (verificándose la garantía bancaria)

Receptor: Firmantes, el/la DN, el/la CRC/ACC (el/la asesor/a nacional/regional de Finanzas es el/la encargado/a de la garantía bancaria)

Encargado/a: El/la DN, DR o el/la SGA (por la garantía bancaria: el/la CRC/ACC)

Responsable:

Personas consultadas: El/la CRC/ACC

Área informada: FIS-OI, PSA

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5.1.3.2

Puesta en marcha de las obras de construcción

El/la contratista o distintos/as especialistas llevan a cabo el trabajo de acuerdo con los contratos firmados.

PRODUCTO: Avance de construcción de las instalaciones

Receptor:

Encargado/a: El/la contratista

Responsable:

Personas consultadas: El/la arquitecto/a

Área informada:

5.1.3.3

Inspecciones in situ periódicas por parte del

personal de SOS (y preparación del CPR,

refiérase al punto 5.1.5.1)

El/la CRC/ACC realizará controles de calidad y del avance de la construcción en intervalos previamente acordados (al menos dos veces al mes en proyectos de construcción de gran escala con un valor que sobrepasa los USD $500.000,00). Esta tarea la llevará a cabo idealmente el/la arquitecto/a o la persona encargada de la supervisión de las obras.

La inspección in situ se relaciona la mayoría del tiempo con la verificación de los pagos. El/la CRC/ACC debe preparar la solicitud de fondos destinados a la construcción.

PRODUCTO: Informe del proyecto de construcción + las fotografías (refiérase al punto 5.1.5.1)

Receptor: FIS-OI, CCO-OI

Encargado/a: El/la CRC/ACC



Área informada: FIS-OI, CCO-OI, el/la ARO/DCOP

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5.1.3.4

Aprobación de las obras y entrega oficial

(instalaciones) a la AN

Una vez que se hayan finalizado las obras de construcción, Aldeas Infantiles SOS debe aprobar las mismas. La aprobación de las obras involucra, además del/la CRC/ACC, al/ la DN y el/la arquitecto/a (el/la inspector de obras) así como a la línea de gerencia (el/la DR, el/la SGA). Se debe ingresar la fecha de recepción en el CPR y se debe incluir el acta de recepción (provisional). Resulta fundamental establecer en el CPR el inicio y el plazo del periodo de garantía.

Del mismo modo, se realizará la entrega oficial de las instalaciones a la AN. Se debe mencionar en el CPR la confirmación de este acto y debe adjuntarse el protocolo de la entrega a la AN en este mismo documento.

PRODUCTO: CPR + la aprobación de las obras incluyendo el protocolo de entrega de las instalaciones a la AN.

Receptor: FIS-OI, CCO-OI

Encargado/a: El/la DN, el/la CRC/ACC

Responsable: Junta directiva de la AN, el/la DR o el/la SGA



5.1.3.5

Control de calidad del CPR por los CCO-OI +

entrega de los documentos

CCO-OI verificará la fiabilidad y los cambios en la planificación y contrato en los CPR y los documentos enviados. Si fuese necesario, se tomarán medidas para resolver los posibles inconvenientes junto con las personas encargadas (el/la CRC/ACC, el/la DCOP/ARO, la APA, SFI-OI).

PRODUCTO: CCO-OI confirma el CPR + el acta de la aprobación de la obra de construcción

Receptor/a: FIS-OI, el/la CRC/ACC (solicitud de cambio)

Encargado/a: CCO-OI

Responsable: El/la DIOP


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Área o personas informadas: FIS-OI, el/la CRC/ACC, PSA (sólo luego de la verificación)

4.3.5 Fase de finalización:

Proceso: 5.1.4 Fase de finalización

Pasos: 5.1.4 Fase de finalización

5.1.4.1

Finalización de obras, inspecciones en el sitio (y elaboración del CPR

véase 5.1.5.1)

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Debido a las convenciones regionales y nacionales de la respectiva Aldea Infantil SOS, el/la CRC/ACC participará de alguna manera en el proceso de amueblamiento y equipamiento. Al/a la CRC/ACC se le exigirá visitar el proyecto con frecuencia (cuando menos de dos a cuatro veces al mes en los principales proyectos de construcción con un valor superior a los EUA $500.000) a fin de inspeccionar las obras, reparar daños y elaborar un CPR. Esta fase concluirá en el momento en que el/la CRC/ACC notifique la finalización de todo el proyecto de construcción (se suspenderá el informe de proyectos de construcción) y únicamente las garantías de construcción se encontrarán pendientes de pago, es decir, no se deberá ningún otro monto.

PRODUCTO: CPR + información sobre la finalización del proyecto

Receptor/a: CCO-OI, FIS-OI

Encargado/a: CRC/ACC

Responsable: DR o SGA

Persona consultada: DN, arquitecto/a

Área informada: FIS-OI, CCO-OI, PSA únicamente luego de la inspección

5.1.4.2

Control de calidad final de los costos reales y

del CPR al momento de la finalización +

elaboración del Informe de construcción de los

CCO

Control final a cargo de los CCO-OI en cuanto a si los costos consignados en el CPR corresponden a los montos transferidos y a las cuentas saldadas. De ser así, se elaborará el Informe de construcción de los CCO-OI para uso interno y para información de las PSA.

PRODUCTO: Informe de construcción de los CCO-OI (informe breve puntual, costos, calidad del proyecto de construcción)

Receptor/a: FIS-OI

Encargado/a: CCO-OI

Responsable: DIOP

Persona consultada:

Área informada: FIS-OI, DCOP, PSA

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5.1.4.3

Inspecciones finales al término del período de garantía y elaboración

del CPR definitivo

Antes de que concluya el período de garantía (construcción), el/la CRC/ACC programará una inspección definitiva, idealmente en colaboración con el/la contratista, el/la DN y el/la arquitecto/a, para garantizar que el objeto presenta una condición tal que nos permite autorizar el dinero en garantía o, en su defecto, protestar la garantía del banco. De lo contrario, constituirá una oportunidad para convenir en el modo de resolver los problemas que se hayan presentado. El/la CRC/ACC elaborará un CPR definitivo.

PRODUCTO: CPR + protocolo de inspección definitiva

Receptor/a: CCO-OI, FIS-OI



Persona consultada: DN, arquitecto/a

Área informada: FIS-OI, CCO-OI, PSA únicamente luego de la inspección

5.1.4.4

Control de calidad a cargo de los CCO-OI del

Informe definitivo de proyectos de construcción

La CCO-OI revisarán la corrección, integridad y cualquier divergencia al plan o al contrato del CPR definitivo remitido. Asimismo, de ser necesario, se adoptarán las medidas necesarias para solucionar los problemas junto con los/las responsables (CRC/ACC, DCOP/ARO, PSA, FIS-OI).

PRODUCTO: CPR confirmado por los CCO-OI + protocolo de inspección definitiva

Receptor/a: FIS-OI, CRC/ACC (solicitud de cambio)

Encargado/a: CCO-OI

Responsable: DIOP

Persona consultada:

Área informada: FIS-OI, CRC/ACC, PSA únicamente luego de la inspección

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4.3.6 Informe de proyectos de construcción y planificación de transferencia:

Proceso: 5.1.5 Informe de proyectos de construcción y planificación de transferencias

Pasos: 5.1.5 Informe de proyectos de construcción y planificación de transferencias

GENERAL

Este subproceso acompañará a todo el proyecto de construcción. Inicia en la fase de planificación con la Propuesta de programa aprobada como el primer insumo y concluye en la fase de finalización con el Informe de construcción de los CCO-OI para uso interno y para las PSAs. Se confirma el CPR definitivo y el protocolo de inspección definitiva.

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5.1.5.1

Elaboración del Informe de proyecto de

construcción (CPR, por sus siglas en inglés)

El/la CRC/ACC deberá elaborar el CPR cuando menos cada tres meses. El cual debe contemplar que además de las cifras y la información de avance, también contenga temas de índole general en cuanto al proyecto en su totalidad, es decir, visitas/noticias que se giren en torno al grupo meta, contratación/capacitación de personal, etc., lo cual será de gran ayuda en especial para las PSAs a fin de facilitarle información correcta a los donantes correspondientes. Por ello, el/la CRC/ACC deberá mantenerse en comunicación con el/la responsable a nivel nacional. Se requiere adjuntar fotografías, las cuales deberán indicar el avance y estar acorde a los fines de recaudación de fondos (obreros/as de la construcción, maquinaria de construcción, acciones, etc.).

Los distintos presupuestos forman una parte fundamental de los CPR y deberán recopilarse de acuerdo con el avance del proyecto.

Durante la fase de planificación – Presupuesto 1 – con base en los estimados de la propuesta de programas

Durante la fase de licitación – Presupuesto 2 – con base en los cálculos que contemplan el anteproyecto (y, cuando se solicite, Presupuesto 3 – con base en el cálculo de los costos por parte del/la arquitecto/a o supervisor de obra con base en la estimación cuantitativa)

Durante las fases de construcción y finalización – Presupuesto 4 – con base en los costos contractuales de construcción.

Asimismo, la planificación de transferencias se llevará a cabo cada tres meses en los siguientes dos a tres años.

PRODUCTO: CPR incluidos los Presupuestos de construcción (Presupuesto 1 en la fase de planificación, Presupuestos 2+3 en la fase de licitación, Presupuesto 4 en la fase de construcción + finalización) + planificación de transferencias + fotografías (resolución mínima de las fotografías: 1800 x 1200 píxeles)

Receptor/a: FIS-OI, CCO-OI, ARO/DCOP



Persona consultada:

Área informada: FIS-OI, CCO-OI, ARO/DCOP

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5.1.5.2

Control de calidad a cargo de los CCO-OI del Informe de proyectos de

construcción (CPR)

La CCO-OI revisará la corrección, integridad y cualquier divergencia en la planificación o el contrato de los CPR remitidos. Asimismo, de ser necesario, se adoptarán las medidas necesarias para solucionar los problemas junto con los/las responsables (CRC/ACC, DCOP/ARO, PSA, FIS-OI).

PRODUCTO: CPR confirmado por la CCO-OI

Receptor/a: FIS-OI, CRC/ACC (solicitud de cambio)

Encargado/a: CCO-OI

Responsable: DIOP

Persona consultada:

Área informada: FIS-OI, CRC/ACC, PSA únicamente luego de la inspección

5.1.5.3

Control de calidad final de los costos reales y del CPR al momento de la

finalización

(véase 5.1.4.2)

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4.3.7 Proyección de transferencias de construcción:

Proceso: 5.1.6 Proyección de transferencias de construcción

Pasos: 5.1.6 Proyección de transferencias de construcción

GENERAL

Este subproceso acompañará a todo el proyecto de construcción. Dos veces al año se lleva a cabo la actualización de la CPO junto con la Proyección de transferencias de construcción.

5.1.6.1

Proyección de transferencias de los CCO-OI y los FIS-OI

recopilada de la Base de datos de construcción

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Dos veces al año (en mayo y diciembre) y con base en la CPO real, los FIS-OI y los CCO-OI calcularán las transferencias de construcción requeridas principalmente para al año siguiente, esto con el fin de preparar el cálculo del escenario para los gastos estimados a nivel mundial y del cálculo del subsidio de las PSAs para el próximo año.

PRODUCTO: Base de datos de construcción actualizada y proyección de transferencias de construcción como base para el cálculo del subsidio y del escenario.

Receptor/a: unidades de actores involucrados

Encargado/a: CCO-OI, FIS-OI

Responsable: DIOP

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5 Herramientas y plantillas

En general:Contamos con dos herramientas principales para monitorear y exigir la transparencia de las actividades de construcción de Aldeas Infantiles SOS. Además, algunas de las plantillas estandarizadas respaldan el manejo sencillo y transparente de datos e información.

Teamsite de proyectos de construcción de Aldeas Infantiles SOSEl teamsite (sitio de grupo) de proyectos de construcción de Aldeas Infantiles SOS constituye una plataforma en la Internet en la que se comparten y adjuntan todos los documentos y fotografías de construcción pertinentes. La "propiedad" del teamsite de proyectos de construcción de Aldeas Infantiles SOS recae en los CCO-OI, lo cual quiere decir que los/as colaboradores/as de los CCO-OI se encargan de administrar la distribución de los "permisos de colaborador/a y de sólo lectura".Los/as encargados/as de cargar y actualizar los documentos en el teamsite de proyectos de construcción de Aldeas Infantiles SOS comprenden al/a la asesor/a de construcción responsable, a los/las colaboradores/as de FIS-OI o a los/las colaboradores/as de los CCO-OI, quienes cuentan con los "permisos de colaborador/a".Los "permisos de sólo lectura" en el teamsite de proyectos de construcción de Aldeas Infantiles SOS se le otorgan a:

Colaboradores/as de las PSA relacionados/as con recaudación de fondos en proyectos de construcción de Aldeas Infantiles SOS.

Colaboradores/as de la SCG relacionados/as o interesados/as en proyectos de construcción de Aldeas Infantiles SOS, entre ellos: colaboradores/as regionales y continentales de OP y colaboradores/as de Desarrollo de Programas.

Al personal de las AN se le otorgará por cierto tiempo los permisos de sólo lectura cuando se solicite.

A continuación se indica el vínculo para acceder al teamsite de proyectos de construcción de Aldeas Infantiles SOS:https://intranetapp.sos-kd.org/file-exchange/Construction-Projects/default.aspx

Construcción Lucy SOS (título provisional)Construcción Lucy SOS constituye una herramienta de software en línea que, a grandes rasgos, sustituirá al Sistema de control de proyectos (SCP) en materia de construcción. Esta herramienta, la cual permite el ingreso de datos desde el campo, estará disponible en el tercer trimestre del 2010. Se espera que esté en pleno funcionamiento (incluida la migración de datos actuales del SCP) a inicios del próximo año.Todos los datos visibles en el Informe de proyectos de construcción (CPR) y en la Información general de proyectos de construcción (CPO) se generarán de manera automática a partir de Construcción Lucy SOS.

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https://intranetapp.sos-kd.org/file-exchange/Construction-Projects/default.aspx

La primera actualización de este Documento de apoyo a la Política de Construcción de Aldeas Infantiles SOS incluirá la "Descripción de Construcción Lucy".

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Plantillas de construcción de Aldeas Infantiles SOSEn el teamsite de proyectos de construcción de Aldeas Infantiles SOS debajo de los listados de Información general de proyectos de construcción (CPO) y Herramientas, se encuentran todas las plantillas actualizadas de construcción de Aldeas Infantiles SOS disponibles para su descarga.https://intranetapp.sos-kd.org/file-exchange/Construction-Projects/General%20Documents/Forms/AllItems.aspx

Listado de plantillas de construcción de Aldeas Infantiles SOS:1. INFORME DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN (CPR)

Herramienta principal de informes y de toma de decisiones dentro de todos los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS. El CPR reúne en una plantilla toda la información concerniente a presupuestos, costos, dimensiones, ampliaciones, cronograma, avances, informes y actores involucrados. Los/as colaboradores/as de FIS y CCO con frecuencia actualizan el CPR, al cual pueden acceder en el teamsite de proyectos de construcción de Aldeas Infantiles SOS todos los participantes en proyectos de construcción en todo el mundo.El Informe de proyectos de construcción guarda especial relación con el subproceso 5.1.5 Informes de proyectos de construcción y planificación de transferencias de los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS.

2. LISTA DE CONTROL DE LA OBRAApoya la identificación de un terreno adecuado para levantar las instalaciones de Aldeas Infantiles SOS. Informa de manera estandarizada a los actores involucrados sobre el terreno seleccionado.La Lista de control de la obra guarda relación con los pasos 5.1.1.A.1 y 5.1.1.A.2 de los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS.

3. DESCRIPCIÓN DE LA COMPRA DE LAS INSTALACIONESOfrece una detallada descripción estandarizada de las instalaciones que serán adquiridas e indica las medidas adicionales exigidas para la adaptación de las premisas al estándar, según lo requiera la Propuesta de programa correspondiente.Informa en detalle y de manera estandarizada a los actores involucrados sobre las instalaciones que serán adquiridas.La Descripción de la compra de las instalaciones guarda relación con los pasos 5.1.1.B.1 y 5.1.1.B.2 de los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS.

4. DESCRIPCIÓN DE LA RENOVACIÓN / REMODELACIÓN DE LAS INSTALACIONESOfrece una detallada descripción estandarizada de las condiciones de las instalaciones que deberán remodelarse e indica las medidas de remodelación exigidas para estandarizar las instalaciones de Aldeas Infantiles SOS, según se consigna en la Propuesta de programa correspondiente.Informa en detalle y de manera estandarizada a los actores involucrados sobre la remodelación requerida.La descripción de la remodelación de las instalaciones guarda relación con los pasos 5.1.1.C.1 y 5.1.1.C.2 de los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS.

5. ANÁLISIS DE OFERTASEsta plantilla estandarizada facilita información sobre cada una de las empresas

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https://intranetapp.sos-kd.org/file-exchange/Construction-Projects/General%20Documents/Forms/AllItems.aspx

https://intranetapp.sos-kd.org/file-exchange/Construction-Projects/General%20Documents/Forms/AllItems.aspx

constructoras involucradas en el proceso de licitación. Dicha información contiene las aptitudes comprobadas de las empresas para cumplir con la construcción requerida y con los distintos tipos de precios (precio de referencia, precio correcto, precio negociado).El Análisis de ofertas muestra a los participantes que los/as colaboradores/as responsables de Aldeas Infantiles SOS han acatado las principales normas y reglamentos en materia de licitación. El Análisis de ofertas guarda relación con los pasos 5.1.2.3 y 5.1.2.4 de los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS.

6. LISTA DE CONTROL DEL CONTRATO DE CONSTRUCCIÓNEsta Lista de control ofrece información general acerca del contenido principal de todo el contrato de construcción. Apoya a las personas que redactan el contrato para garantizar que no se pasen por alto puntos de contenido importantes.Para los participantes, la Lista de control del contrato de construcción constituye un resumen estandarizado en inglés de los puntos relevantes del contrato de construcción.La Lista de control del contrato de construcción guarda relación con los pasos 5.1.2.3 y 5.1.2.4 de los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS.

7. INFORME DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN – CPRDe conformidad con las normas pertinentes en cuanto a la gestión del ciclo de proyectos y con las definiciones del marco lógico, se requerirá una evaluación por separado al término de cada proyecto. La herramienta que describe dicha evaluación de manera estandarizada es el Informe de proyectos de construcción – CPR. Los principales criterios del informe comprenden el tiempo, el costo y la calidad. El Informe de proyectos de construcción – CPR guarda relación con el paso 5.1.4.2 de los Procedimientos de construcción de Aldeas Infantiles SOS.

6 "Vínculos sobre construcción" útiles

Directrices para la construcción de Aldeas Infantiles SOS en las que se describe el contenido que forma parte de los proyectos de construcción de Aldeas Infantiles SOS como la filosofía general de construcción de Aldeas Infantiles SOS, función y dimensiones de las instalaciones de Aldeas Infantiles SOS, detalles de construcción importantes,…https://intranet.sos-kd.org/areasofwork/OP/Policies/SOSDocuments/guidelineV2_part1.pdf

Directrices para las áreas recreativas de Aldeas Infantiles SOS en las que se describe la filosofía básica en cuanto al diseño de áreas recreativas, normativas generales de planificación y diseño de áreas recreativas y algunas soluciones detalladas.https://intranet.sos-kd.org/areasofwork/OP/Policies/SOSDocuments/playgrounds.pdf

Directrices para los campos de juego de Aldeas Infantiles SOS en las que se describen las posibilidades para las actividades deportivas, se explican los reglamentos y las medidas de planificación para los distintos campos de juego y se detallan las instalaciones e instrumentos deportivos requeridos (zona de anotaciones, cesta para el baloncesto, malla para el tenis y el voleibol,….)https://intranet.sos-kd.org/areasofwork/OP/Policies/SOSDocuments/sportplcomp.pdf

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https://intranet.sos-kd.org/areasofwork/OP/Policies/SOSDocuments/sportplcomp.pdf

https://intranet.sos-kd.org/areasofwork/OP/Policies/SOSDocuments/playgrounds.pdf

https://intranet.sos-kd.org/areasofwork/OP/Policies/SOSDocuments/guidelineV2_part1.pdf

Teamsite de proyectos de construcción de Aldeas Infantiles, véase la explicación del punto 5. (Atención: sólo personal autorizado tendrá acceso al teamsite)https://intranetapp.sos-kd.org/file-exchange/Construction-Projects/default.aspx

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https://intranetapp.sos-kd.org/file-exchange/Construction-Projects/default.aspx