PaperWork

SAP® ECM UI

www.paperwork.com.tr satis@paperwork.com.tr

Dokümanlarınızı SAP® Arayüzlerinden Yönetin

®

> SAP kullanıcıları, yaptıkları işleme ait belgelere ulaşmak veya yeni belge eklemek için başka uygulamaya ihtiyaç duymazlar. >>

>>

SAP arayüzleri içerisinden PaperWork arşiv sistemindeki belgelerine erişirler.

Kullanıcılar, SAP’ ye ulaştıkları anda, arşivde bulunan tüm belgelere de ulaşmış olurlar.

Yaptıkları her türlü işleme, belge ekleyebilir, paylaşabilir ve versiyonlarını takip edebilirler. atını

sisteme arşivleyebilirler ve görüntüleyebilirler.

Link olarak yollanması ve linkin hangi tarihler arasında geçerli olduğunun tanımlanabilmesi

Detaylı tarihçe ile belge üzerinde yapılan işlemlerin kaydının tutulması.

Pape rWork® SAP® ECM UI www.paperwork .com.tr

GGSoftY O U R D O C U M E N T PA R T N E R

GGSoftY O U R D O C U M E N T PA R T N E R

•

Her türlü belgeyi arşivleyebilirsiniz. Belge sayısı ve tipi sınırı yoktur.

Belge Arşivleme

•Elektronik ve taranmış (BMP, TIFF,JPEG) belgelerin içinde geçen kelimelerden belgeye ulaşılabilir. OCR motorunun aylık belge işleme sınırı yoktur.

OCR, Tam metin arama (belge içinde kelime tabanlı arama)

Dahili görüntüleyici ile yaygın her türlü belge formatı başka bir uygulamaya ihtiyaç olmadan görüntülenir.

Belge Görüntüleme•

TWAIN Destekli her türlü tarayıcıdan belge tarayabilme•

Belge indeks verileri (meta veri) üzerinden arama yapabilme•Yapılan sorgu özel veya genel sorgu olarak kaydedilerek tekrar kullanılabilir.

• Belge versiyonlama (Check in, Check Out)

Belgenin yeni versiyonu oluşturulabilir

Versiyonlama sırasında, aynı versiyon numarası, minör versiyon, majör versiyon numarası otomatik oluşur

Eski versiyonların yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenmesi

Değişiklik yapılmak üzere check out edilmiş belgelerin check in yapılana kadar kilitlenmesi ve kimde olduğunun görünmesi

Arşivdeki belgelerin elektronik posta ile gönderilmesi•Ek olarak yollanması, belgenin zip ile sıkıştırılıp şifre verilmesi

Kayıt tarihçesi, e-posta gönderim tarihçesi•

Yetkilendirme•Diske kaydetme, yazdırma, görüntüleme, versiyonlama vb. gibi yetkilerin tanımlanması

Belge ekine not yazabilme•Belge ekine eklenen notlarda tarih, zaman ve kullanıcı bilgisinin de gösterilmesi

SAP Kullanıcı tablosu entegrasyonu•

Özel sorgu, sadece o kullanıcı tarafından, genel sorgu ise tüm şirket tarafından kullanılabilir.

Kullanıcıların belgeye doğrudan SAP ara yüzlerinden ulaşması ile verimliliğin artması

modülleri ile uyumlu olması

SAP içerisinde yapılan işlemlere ait belgelerin arşivlenmesi, işlemile ilişkilendirilmesi

SAP kullanıcısı olmayan kullanıcıların PaperWork web ara yüzlerinden, SAP tarafından arşivlenen belgelere ulaşması sayesinde,departmanlar arası iletişim performansının yükselmesi

PaperWork’ün SAP ile entegre çalışması ile, PaperWork web arayüzlerinden arşivlenen belgelerin SAP ile kolaylıkla ilişkilendiril-mesi ve SAP arayüzlerinden anında görüntülenmesi

Belgenin versiyon takibinin yapılması ile güncel olmayan belge üzerinde işlem yapılmasının önüne geçilmesi.

Dokümanla çalışmak hiç bu kadar kolay olmamıştı

SAP’nin sürüm yükseltmesi sırasında, belgeler PaperWork üzerinde arşivlendiği için, belgelerle ilgili işlem yapılmadığından işlem süresinin kısalması ve sistemin sürüm yükseltmeden etkilenmemesi

Yetkilendirme ve detaylı log(tarihçe) yapısı ile belge üzerinde yapılan her türlü işlem kaydının tutulması ile yetkisiz kullanımların önüne geçilmesi

Belgelerin merkezi bir sistemde arşivlenmesi ile SAP, PaperWork veyadiğer kurumsal uygulamalardan belgelerinin görüntülenmesinin mümkün olması

Merkezi arşiv sisteminin yönetiminin ve işletim maliyetlerinin düşük olması

Belgelerin farklı uygulamalar tarafından tekrar tekrar alınıp bu uygulamalar üzerinde tutulmasının önüne geçilmesiyle verimliliğin artması.

Diğer kurumsal uygulamalardan PaperWork'e arşivlenen belgelere SAP içerisinden de ulaşabilmek verimlilik artışı sağlar.

Sağladığı kazançlar

PaperWork ECM SAP UI çözümü, SAP S/4HANA ve R3 içinden çalışmaktadır. SAP kullanıcıları istedikleri dokümanlara, SAP ara yüzünden erişebilirler. Doküman tarama, ekleme, versiyonlama ve paylaşma gibi işlemler, tek tık ile kolayca SAP içinden yapılır. Doğru zamanda, doğru belgeye kolayca ulaşmak, SAP üzerinde ki işler i hızlandırır. Malzeme resimleri, prosedürler, CAD/CAM dosyaları, sözleşmeler, insan kaynakları dokümanları ve fatura gibi belge tipleri SAP kayıtları ile kolayca ilişkilendirilir. PaperWork, belge ile ilgili işlem yükünü üzerine alarak, SAP sistemini rahatlatır.

İki yönlü entegrasyon sayesinde kullanıcılar, ister SAP’nin içinden isterlerse de PaperWork’ün web ve mobil uygulamalarından belge ile ilgili işlemleri gerçekleştirebilir. SAP içinden PaperWork’ün gelişmiş arama motorunu kullanarak her türlü belgeye hızlıca ulaşılır.Çözümümüz, işe alım, ödeme, sözleşme gibi doküman yoğun işlemlerde, kullanıcıların işini çok kolaylaştırır ve verimliliği artırır.

www.paperwork.com.tr

SAP Entegre PaperWork Çözümleri

PaperWork BPM SAP® UIİş Akışlarınızı SAP içinden yönetinPaperWork BPM SAP UI çözümü, SAP R/3 ve S/4 HANA içerisinden iş akışlarını yönetmenizi sağlar. PaperWork BPM ile tasarlanan iş akışları, doğrudan SAP içerisinden çalışır. SAP entegre ve SAP dışı tüm süreçlerinizi, SAP içerisindeki PaperWork BPM uygulamamız ile yöneterek, kullanım kolaylığını, en üst seviyeye taşırsınız. PaperWork’ün benzersiz entegrasyon yeteneği, kurumlara esneklik sağlar ve verimliliği arttırır.

R/3 ve S4 HANA desteği BPMN 2.0 ve swimlane destekli tasarım aracı KPI, SLA takibi Akış başlatma Doküman ekleme ve görüntüleme Akış tarihçesi Akış içerisinde arama Kişiler üzerindeki iş yükü Tamamlanan görevler

PaperWork BPM SAP ConnectorSAP içerisindeki tüm BAPI’ler ve Z fonksiyonları arayüze gelerek PaperWork’ün elektronik formundaki veriler ile kolaylıkla eşleşmektedir. Bu sayede, entegrasyon işlemleri kısa sürede tamamlanmakta ve SAP ile olan entegrasyonlarda uyarlama, destek maliyetleriniz azalmaktadır.

SAP® R/3 ve S/4 HANA Uzantısı Özellikleri;

SAP® R/3 ve S/4 HANA bütünleşik yapı

SAP® R/3 ve S/4 HANA rapor işlevlerinin dışarıya açılması SAP® R/3 ve S/4 HANA üzerindeki tüm kayıtlar ile işlem yapılabilmesi SAP® R/3 ve S/4 HANA işlevlerinin iş akışlarının içerisinden tetiklenebilmesi