dominio de servicios de automóvil -...

L.RVI Y Internal

Dominio de Servicios de Automóvil

DB Schenker Rail

Competence Center Logistics

L.RVI. Y

Automobile Services Domain_ 20.02.2015

Anubis Documentation

Template Version 1.0.0


Anubis Documentation_7

Manual de Usuario - 04 - ServiciosAutomovil

Template 1.0.0 L.RVI Y Internal of 288

Processing status

Tech-

nical

Version

Sta-

tus

Name

Editor & project

Type of Editing

Date

V0.1 iA Canonica Gualdieri,

Ana María

First version 22.10.2013

Possible status = iA (in process)

Aab (work completed)

Release status

Tech-

nical

Version

Status Approved by

(name)

Remarks

Date

Possible status = K (correction request),

G (approved)





Contenidos

1 Introducción 15

1.1 Vista General 15

2 Procesos Automobile 17

3 Acceso a Anubis 19

3.1 Anubis G4 19

3.2 Vista Principal de Anubis G4 20

4 Funcionalidades del Menú de Pedidos Cliente 22

4.1 Lista de Pedidos de Cliente 22

4.1.1 Ficha de Pedidos de Cliente 23

4.2 Chasis pendientes de entrar en Campa 25

4.3 Datos Maestros de Orígenes y Destinos 27

4.4 Creación de Pedidos por Fichero 28

4.5 Destinos Predefinidos 29

4.6 Lista Pre-Orden de Automóviles 31

4.7 Autorización de Salida 36

5 Funcionalidades del Menú de Expediciones 38

5.1 Entrada de Chasis 38

5.1.1 Expedición Vagón 38

5.1.2 Expedición Camión 38

5.1.3 Medios Ajenos 39

5.1.4 Incidencias de Entradas por Pistola 44

5.2 Salidas de Chasis 45

5.2.1 Expedición Vagón 45

5.2.2 Expedición Camión 46

5.2.3 Localizando Expedición 47

5.3 Consulta Expediciones 49

5.4 Chasis pendientes 51

5.4.1 Agrupado por zonas 51

5.4.2 Detalle de chasis 51

5.5 Llegada de Chasis 53

6 Funcionalidades del Menú de Existencias 55

6.1 Existencias Actuales 55

6.2 Existencias a Fecha 63

6.3 Existencias por Clientes Dia y Zona 64





6.4 Alarmas 65

6.4.1 Alarma por Permanencia 65

6.4.2 Alarma por Saturación 66

6.5 Ubicaciones 67

6.5.1 Dimensionado de Campa 67

6.5.2 Alta de Ubicaciones en Campa 67

6.5.3 Asignación de Zonas 68

6.5.4 Ubicaciones en Campa 68

6.5.5 Ubicaciones Masivas 69

6.5.6 Ubicaciones por Pistola 70

7 Funcionalidades del Menú de Operaciones 71

7.1 Alta de Órdenes de Trabajo 71

7.2 Generación masiva 76

7.3 Operaciones de Campa 81

7.4 Operaciones Especiales 87

7.5 Confirmación Masiva de Operaciones 91

7.6 Operaciones por Pistola 92

8 Funcionalidades del Menú de Distribución 95

8.1 Lotes de Distribución 95

8.2 Lotes de Distribución por Expedición de Entrada 99

8.3 Lotes de Distribución(Pedidos Clientes) 103

8.4 Fecha de cierre de montaje de lotes 106

8.5 Composición de Carga 107

8.5.1 Cliente 107

8.5.2 Marca 108

8.5.3 Transportista 108

8.5.4 Zona de Distribución 109

8.5.5 Lotes de Distribución 109

8.6 Carga Tradisa 110

8.6.1 Lotes de Distribución de Transportistas 110

8.6.2 Preparación de Lotes 111

8.6.3 Órdenes de Servicio Tradisa 113

8.7 Carga Otros Clientes 114

8.7.1 Lotes Pendientes Preparar 114

8.7.2 Preparación de Lotes 115

8.7.3 Resumen de Lotes Preparados 115

8.7.4 Lotes Distribución Transportistas 116

8.7.5 Composición de Carga Transportista 117

8.8 Asignaciones en Campa 118





8.9 Generación Masiva de Asignaciones 120

8.10 Aviso de Expedición 121

8.11 Expedición Existente 123

8.12 Información Entregas 124

8.13 Salidas Masivas 125

8.14 Cambios Masivos de Puntos de Entrega y Estados 126

8.15 Matriculación 128

8.16 Localizadores 129

9 Funcionalidades del Menú de Talleres 131

9.1 Partes de Actividad 131

9.2 Partes Recibidos via web 134

9.3 Intervenciones por Pistola 135

9.4 Cierre Intervenciones 137

9.5 Mantenimiento partes actividad talleres 138

9.6 Clientes Precios Especiales 139

9.7 Precios hora 140

9.8 Catálogo Intervenciones 141

9.9 Mantenimiento Cias. de Seguro 142

9.10 Mantenimiento condiciones Cias. de Aseguradoras 144

9.11 Clientes/Pagadores Facturación Instantánea 145

9.12 Operarios Talleres de Campas 147

9.13 Categorías de Operarios 148

9.14 Talleres subcontratados Campas 149

9.15 Proveedores de materiales para Talleres Campas 150

9.16 Hacer pedido a Proveed. de materiales para Talleres Campas 151

9.17 Informe facturac./productiv. por taller 152

9.18 Paso Excel Partes Taller 154

9.19 Catalogo de Piezas 155

9.20 Inventario 157

9.21 Regularización 159

9.22 Existencias 161

9.22.1 Resumen de Volumen Campa 161

9.22.2 Estancias Mes 161

9.22.3 Informe Existencias Actuales 161

9.22.4 Resumen Plazas 162

9.22.5 Resumen Ocupación Generación Estancias Día 162

9.23 Buscar Pieza 163





10 Funcionalidades del Menú de Búsquedas 165

10.1 Chasis Pendiente Vestibulo 165

10.2 Vestíbulos 167

10.3 Movimientos Campa 168

10.4 Seguimiento de Chasis 172

10.5 Buscar Recogida 173

10.6 Buscar Entrega 176

10.7 Histórico Chasis 179

10.8 Incidencias de Ficheros 180

10.9 Incidencias de Ficheros Acumulados 183

10.10 Etiquetas 186

10.11 Registro de comunicados TRADISA 188

10.12 Ordenes Trabajo, Operaciones y/o reubicaciones eliminadas 190

10.13 Estados en Campa 191

10.14 Movimientos Anulados 192

10.15 Existencias por Punto de Entrega 193

10.16 Chasis con Punto de Entrega 194

10.17 Informacion Ficheros 195

10.17.1 Asignaciones 195

10.17.2 Preasignaciones/Desasignaciones procesadas 197

10.17.3 Todos 198

10.18 Chasis en Localización Externa 199

10.18.1 Tipos de Información 199

10.18.2 Chasis en Localización Externa 200

11 Funcionalidades del Menú de Clientes 203

11.1 Concesionarios 203

11.1.1 Concesionarios 203

11.1.2 Dirección de envío según Marca 204

11.1.3 Restricciones comerciales 205

11.2 Zonas de Distribución 206

11.2.1 Agrupación de Zonas de Distribución 206

11.2.2 Zonas Distribución según Cliente 207

11.2.3 Concesionarios por Zona Distribución Cliente 207

11.3 Campas según Cliente 208

11.4 Cuentas de Campa Cliente 209

11.5 Modelos según Cliente 210

11.6 Color según Cliente 212

11.7 Operaciones según Cliente 213





11.8 Carga de Vestíbulos Recibidos 214

11.9 Clientes con Estancias 219

11.10 Servicios a Clientes por Campa 220

11.11 Clientes con Mantenimiento 222

11.12 Restricciones de Contrato 223

11.13 Restricciones en Creación O.T. 224

11.14 Reenvío de chasis entre campas 225

11.15 Reenvío de chasis por preasignación 226

11.16 Cliente con Obligación de Vestíbulo 228

11.16.1 Vestíbulo Obligatorio 228

11.16.2 Operaciones Permitidas 229

11.17 Cliente según campas y concesionario 230

11.18 Comunicados de información a Transportistas 231

11.19 Concesionarios sin información a Cliente 232

11.19.1 Flotas 233

11.19.2 Listado de Chasis en Flota 237

11.19.3 Listado General de Flotas 239

11.19.4 Preparación de flotas 240

11.19.5 Volúmenes Preparados de Flotas por Marcas 244

11.19.6 Grupos de Flotas 245

11.19.7 Informes de Flotas 249

11.20 Aduanas 251

11.21 Tipo de Transporte 253

12 Funcionalidades del Menú de Estadísticas e Informes 254

12.1 Envío de Ficheros Generados 254

12.2 Ficheros Generados por chasis 256

12.3 Existencias 257

12.3.1 Resumen de Volumen Campa 257

12.3.2 Estancias Mes 257

12.3.3 Informe Existencias Actuales 257

12.3.4 Resumen Plazas 258

12.3.5 Resumen Ocupación Generación Estancias Día 258

12.4 Plazos 259

12.4.1 Plazos Generales 259

12.4.2 Estadísticas Plazos Campa 259

12.5 Produccion y Actividad 260

12.5.1 Estado Centros Logísticos Resumen 260

12.5.2 Actividad Diaria CLA 260

12.5.3 Parte de Proudcción Diario de Ferrocarril(Zuera) 260





12.5.4 Parte Producción Campas - Semat 261

12.5.5 Informe Especial Autologística 261

12.6 Entradas/Distribución 263

12.6.1 Informe Movimientos por periodo 263

12.6.2 Resumen Entradas/Salidas/Stock/Zonas 263

12.6.3 Volumen de Entradas por Transportista 263

12.6.4 Planificación de Cargas por Preasignación 264

12.7 Operaciones 265

12.7.1 Estado de Operaciones por Campa y Cliente 265

12.7.2 Informe Situación Valor Añadido OTs 265

12.7.3 Informe de Operaciones 266

12.8 Listado de Ficheros por Chasis 267

12.9 Pedido Cliente 268

12.9.1 Estadística Vehículos Transportados 268

12.9.2 Camiones Utilizados 268

13 Funcionalidades del Menú de Campa Activa 269

13.1 Campa Activa 270

14 Glosario 272

15 Empezando con la aplicación 278

15.1 Requisitos del sistema 278

15.2 Instalación 278

15.2.1 Instalación de Java (JVM) 278





Manual de Usuario

Dominio Automobile Services

Anubis

CCL Software





INFORMACION IMPORTANTE Este documento está basado en el trabajo del Grupo Transfesa

INFORMACION LEGAL

Este documento ha sido originalmente realizado por el Grupo Transfesa para uso exclusivo de sus empleados

y agentes/clientes. Ni el Grupo Transfesa ni cualquiera de sus empleados:

(1) puede hacer ninguna autorización, escrita u oral, expresa o implícita, incluyendo pero sin limitarse a las

que se refieren a comercialización o aptitud para un propósito en particular;

(2) asume ninguna obligación legal ni responsabilidad por la exactitud, integridad o utilidad de cualquier in-

formación, aparato, producto, proceso, método o políticas contenidas en este documento, o

(3) representa que su uso no infringe ningún derecho de propiedad privada, incluyendo pero no limitado a

patentes, marcas o derechos de autor.

© 2013 by Transfesa. Todos los derechos reservados.





1 Introducción

Anubis es una herramienta de gestión para el negocio, la aplicación corporativa que soporta todas las activi-

dades tanto de producción, ventas, facturación, informes, gestión de activos y compras. Aporta la trazabilidad

completa de la cadena de valor, para todas las unidades de negocio y tipos de servicio.

1.1 Vista General

ANUBIS permite trazabilidad completa de mercancía en todos los procesos de transporte y almacenamiento

del grupo Transfesa a través de los siguientes módulos:

Gestión y seguimiento de transporte ferroviario y por carretera: estado y condición de la mercancía trans-

portada(contenedores, caja móviles, chasis, facturas, etc.) incluyendo fecha y hora prevista, para todos los

movimientos

Terminales de contenedores y gestión del tráfico intermodal.

Gestión de la distribución de automóviles.

Almacén y gestión de distribución de mercancía.

Contenedores, cajas, coches, camiones, remolque, mantenimiento técnico.

Taller de coches.

Facturación y ERS.

Gestión del negocios, control y gestión financiero.





2 Procesos Automobile





3 Acceso a Anubis

3.1 Anubis G4

Primera vista de Anubis, para acceder a la aplicación necesitamos introducir usuario y contraseña





3.2 Vista Principal de Anubis G4

Luego de introducir usuario y contraseña, tenemos esta vista general de la aplicación. En ella se encuentran

los distintos iconos que nos llevan a los menues y funcionalidades.

Los iconos que podemos encontrar son los llamados Dominios en Anubis: Tablas Maestras, Servicios a Clien-

tes, Producción, Servicio de Automoviles, Administración de Almacen, Mensajeria, Ventas, Compras, Finan-

ciera, Gestión de Terminales, Cuadro de Mandos, Administración de Activos y Gestión de Incidencias.

Cada uno de estos dominios tiene su propio Menú.





4 Funcionalidades del Menú de Pedidos Cliente

4.1 Lista de Pedidos de Cliente

Desde ésta opción de menú se accede a la lista de pedidos de cliente.

El botón Crear, Modificar y Consultar acceden a la ventana de la Ficha de Pedidos de Cliente.

El botón Duplicar genera un pedido de cliente con los mismos datos que el pedido seleccionado.

El botón Valora genera las valoraciones para el pedido seleccionado a razón de los contratos establecidos.

El botón Anular anula el pedido seleccionado, para poder anular un pedido, dicho pedido no puede estar fac-

turado ni tener valoraciones.

El botón Imprimir genera la impresión de los datos que muestra la pantalla.

El botón Excel genera un fichero excel con la información de la pantalla.





4.1.1 Ficha de Pedidos de Cliente

A esta pantalla se accede desde los botones Crear, Modificar, Consultar y Duplicar.

En esta pantalla se especifican los datos del vehículos, así como el punto de recogida, la ruta que va a llevar el

vehículo y el punto donde se debe de entregar.

En las rutas se debe especificar las campas por las que el vehículo indicado va a pasar.

El botón Imprimir llama a la pantalla que permite realizar el impreso de las cartas de porte para los pedidos.

Desde el botón Ingresos/Costes se accede a esta pantalla:





El botón Añadir prepara la pantalla para permitir añadir una valoración al pedido de manera manual.

El botón Eliminar elimina la valoración seleccionada.

El botón Cargar Ingresos lanza el proceso para el calculo de valoraciones automaticas para el pedido selec-

cionado.

Desde el botón Facturación se accede a la pantalla de Lista de Facturas de Cliente

Desde el botón Autofacturación se accede a la pantalla de Autofacturas.





4.2 Chasis pendientes de entrar en Campa

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de chasis de pedidos de cliente pendientes de entrar en una

campa.

Esta pantalla muestra todos los pedidos de cliente que estan pendientes de entrar en una campa, a partir del

ruteo del pedido.

Es obligatorio indicar la campa y un rango de fechas.

Desde el botón Excel se genera un fichero excel con la información de la pantalla.

Desde el botón Consultar se accede a la ficha de pedidos del cliente:





4.3 Datos Maestros de Orígenes y Destinos

Esta pantalla muestra todos los datos de origenes y destinos para un gestor previamente especificado.

Desde los botones Crear, Eliminar, Modificar y Consultar se accede a la siguiente pantalla de ficha de dato

maestro:

En esta pantalla deberán especificar la información de dirección para un punto de recogida o entrega.





4.4 Creación de Pedidos por Fichero

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Creación de Pedidos por Fichero.

Desde el botón Cargar Fichero se permite cargar un fichero en formato CSV, con el cual se cargara la in-

formación contenida en el y se validar toda la información relevante.

Desde el botón Ficheros Enviados se accede a la pantalla para visualizar todos los ficheros remitidos al pro-

veedor.

Desde el botón Anular se anulan los registros seleccionados en la pantalla.

Desde el botón Reprocesar realiza el proceso para reprocesar toda la información que esta pendiente de de-

terminar todos los datos para la posterior generación de pedidos en firme.

Desde el botón Generar Pedidos genera pedidos de cliente en firme para los registros seleccionados, solo se

prodrán generar aquellos registros que sin incidencias pendientes de resolver.





4.5 Destinos Predefinidos

Desde ésta opción de menú se muestran los destinos pre-definidos para una entidad.

Es obligatorio indicar la entidad para poder realizar cualquier acción en esta pantalla


Desde los botones Crear, Consultar y Modificar se accede a la ficha de destinos del cliente. Desde ésta ven-

tana se pueden añadir nuevas direcciones como así también eliminar direcciones existentes.





En esta pantalla se visualiza la información necesaria para identificar cuando un vehículo es adjudicado a un

cliente, el destino final donde se debe de entregar el vehículo.

Desde el botón Añadir se puede añadir otro registro para indicar que campa de origen y destino puede tener

un cliente

Desde el botón Eliminar se borra un registro de campa de origen y destino seleccionado

Desde el botón Grabar guarda los datos añadidos o eliminados.





4.6 Lista Pre-Orden de Automóviles

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de la Lista de Pre-Órdenes de automóviles.

Para obtener información en ésta ventana es obligatorio introducir el Gestor, el Cliente, el rango de Fechas y

el tipo de Pre-Orden.

Existen dos tipos de Pre-Orden, las recogidas que son la información de un cliente de recoger un vehículo en

un punto y darle entrada en la campa que corresponda y las adjudicaciones que son la venta de un vehículo a

un cliente, el cual habra determinado donde tendrá que entregarse dicho vehículo.

Generar Pedido

El botón Cargar accede a la siguiente ventana, la cual contiene un botón para cargar los ficheros.





El proceso de carga se basa en un fichero CSV especifico donde se carga la información de los vehículos que

serán vendidos a un cliente, este proceso valida toda la información así como dentro de lo posible especifica

el punto de entrega al que se tiene que entregar dicho vehículo, cuando un cliente no esta dado de alta en los

destinos predefinidos pregunta al usuario si quiere dar de alta dicho cliente.

El botón Editar permite acceder a la pre-órden siempre que cumpla con unas ciertas condiciones:

El botón Enviar Comunicación accede a una ventana con opciones:

1.- Paraformulario: para que se realice éste envío se debe Aceptar la siguiente confirmación.





Este proceso generar un informe especifico del cliente LeasePlan, con la información de los vehículos selec-

cionados y dicho informe generado lo manda por correo electronico a la dirección especificada para el cliente

al que se le a otorgado el vehículo.

2.- Localizadores: para que se puede ejecutar ésta funcionalidad se debe añadir la fecha de compromiso.

Este proceso remite un correo electronico a los clientes para los vehículos seleccionados, con un localizador

de cara a que puedan ver la información del estado de su vehículo a traves del portal del TOIS.

3.- Confirmación Entrega: para que se puede ejecutar ésta funcionalidad se debe seleccionar la pre-órden ge-

nerada

Este proceso remite un correo electronico a los clientes para los vehículos seleccionados indicando que el

vehículo esta disponible para su recogida en los casos en los que el cliente va directamente a la campa a reco-

ger su vehículo o la confirmación de que el vehículo ha sido entregado.

Los botones Consulta y Modificar acceden a la pre-órden, para consultar sus datos o para modificarlos.

Desde esta pantalla se puede visualizar la información del vehículo, su punto de origen, de destino, los datos

del destinatario al que ha sido adjudicado el vehículos, los datos económicos y los datos de baja en caso de

haber dado de baja una pre-orden.

El botón Validar Pre-Orden ejecuta el proceso de validación, si todo se ejecuta correctamente muestra un

mensaje.





Los botones Marcar todos y Desmarcar todos, selecciona o quita la selección a todas las pre-ódenes.

El botón Consultar Destino accede a la ficha de destinos del cliente.

El botón Consultar Pedido Cliente accede al pedido del cliente siempre que la pre-órden esté generada.

El botón Modificar Pedido Cliente accede a la ficha de pedidos del cliente para poder actualizar sus datos.

El botón Localizaciones accede a la ventana de listado de localizadores.





Esta pantalla muestra todos los localizados remitidos a los clientes por correo electronico.

El botón Indicar Tren accede a la siguiente ventana para poder indicar el tren en el que tendrá que viajar el

vehículo y graba la información.

El botón Validar Incidencias intenta validar la información pendiente para los registros seleccionados.

El botón Excel genera un fichero excel con la información mostrada en la pantalla.





4.7 Autorización de Salida

Desde ésta opción de menú se accede a las autorizaciones de Salida

El botón Cargar Fichero carga un fichero en formato CSV, en el cual tiene que estar indicada la matrícula, el

cliente y la fecha de autorización.

Este proceso genera las autorizaciones de salida a los vehículos cargados para indicar al sistema que ya pue-

den empezar a tramitar dichos vehículos para darles salida y entregarlos en el punto que les corresponda.





5 Funcionalidades del Menú de Expediciones

5.1 Entrada de Chasis

5.1.1 Expedición Vagón

Desde ésta opción de menú se realiza la entrada de chasis en campa por expedición de vagón.

Para poder obtener los Datos Expedición es obligatorio introducir la Campa de Entrada, fecha y hora de en-

trada(por defecto la actual) y el vagón.

El botón Datos de la expedición accede a la ventana con datos de la expedición seleccionada.

El botón Contraste con Vestíbulo accede a la pantalla que realiza un contraste de modelos según los datos de

expedición y los datos recibidos por vestibulos de clientes.

El botón Datos de Carga visualiza en pantalla todos los chasis que esten indicados en la expedición de vagón

introducida anteriormente que no hayan entrado ya en campa.

El botón Menú Etiquetas accede a la botonera de etiquetas.

5.1.2 Expedición Camión

Desde ésta opción de menú se realiza la entrada de chasis en campa por camiones propios.





Para poder obtener los Datos Expedición es obligatorio introducir la Campa de Entrada, fecha y hora de en-

trada(por defecto la actual) y el vehículo.

El botón Datos de la expedición accede a la ventana con datos de la expedición seleccionada.

El botón Contraste con Vestíbulo accede a la pantalla que realiza un contraste de modelos según los datos de

expedición y los datos recibidos por vestibulos de clientes.

El botón Datos de Carga visualiza en pantalla todos los chasis que esten indicados en la expedición de ca-

mión introducida anteriormente que no hayan entrado ya en campa.


5.1.3 Medios Ajenos

5.1.3.1 Generando Expedición





Esta pantalla permite realizar entradas de chasis en campa por un transporte auxiliar.

Los datos obligatorios para poder realizar dichas entradas son:

Campa, Población destino, dirección, código postal, remitente, población origen, dirección, código postal,

Transportista, DNI, albarán, camión, fecha expedición, fecha y hora de entrada, chasis, modelo, concesiona-

rio, ubicación.

El botón Añadir prepara la pantalla para poder añadir un chasis.

El botón Eliminar elimina el chasis seleccionado en pantalla.

El botón Traer Fichero abre la botonera para permitir seleccionar traer los chasis desde la pantalla de campas

externas o cargar de fichero.

El botón Pistola RF accede a la pantalla para permitir visualizar chasis leidos previamente a través de las

pistolas de radiofrecuencia.


El botón Grabar genera la expedición de transporte auxiliar y posteriormente realiza la entrada de los chasis

indicados en pantalla en la campa indicada.

El botón Salir sale de la pantalla.

5.1.3.2 Consultando Expedición





Esta pantalla permite realizar entradas en campa a partir de los chasis indicados en una expedición de medios

ajenos generada previamente.

Se debe indicar la campa, fecha y hora de entrada y la expedición que contiene los chasis a dar entrada.

5.1.3.3 Generando Expedición Chasis de Pedido Cliente





Esta pantalla permite al usuario realizar entradas de chasis en campa en función de los distintos "pedidos de

cliente" existentes en el sistema.

Bloque Campa

Bloque con información de la campa en la que se van a dar entrada los chasis. A rellenar por el usuario.

Bloque Remitente

Bloque con información del cliente (remitente) de procedencia de los chasis que se van a dar entrada en la

campa. A rellenar por el usuario.

Bloque Transportista

Bloque con información del transportista que se va a encargar de dar entrada a los chasis. A rellenar por el

usuario.

Bloque Pedido

Bloque multi-registro en el que el usuario podrá dar entrada masiva en campa los chasis asociados a pedidos

de cliente.

Desde el campo "pedido" se accede a la pantalla de "pedidos de cliente", donde poder seleccionar el pedido de

cliente cuyos chasis se quiere dar entrada en campa:





Acciones

El botón Añadir prepara la pantalla para poder añadir un pedido.

El botón Eliminar elimina el pedido seleccionado en pantalla.

El botón Menú Etiquetas abre la ventana que con los distintos tipos de impresión de etiquetas con códigos de

barra.

El botón Grabar genera la entrada de los chasis indicados en pantalla en la campa indicada.

El botón Salir sale de la pantalla.





5.1.4 Incidencias de Entradas por Pistola





5.2 Salidas de Chasis

5.2.1 Expedición Vagón

5.2.1.1 Aviso de Expedición

Desde ésta opción de menú se accede a la salida de chasis de campas con vagones propios.

Desde el botón Añadir se puede dar de alta una salida de chasis de campa con vagones propios.

Desde el botón Eliminar se borra un salida de chasis en campa existente.


5.2.1.2 Expedición Existente

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana para incluir chasis de campas con vagones propios.





Desde el botón Añadir se puede incluir un chasis en una expedición.

Desde el botón Eliminar se borra un chasis de una expedición.


5.2.2 Expedición Camión

5.2.2.1 Aviso de Expedición

Desde ésta opción de menú se accede a la salida de chasis de campas con camiones propios.

Desde el botón Añadir se puede dar de alta una salida de un chasis por camiones propios.

Desde el botón Eliminar se borra una salida de un chasis existente.





Desde el botón Carta de Porte se genera la carta de porte de la expedición.

Desde el botón Limpiar Pantalla se borra un tipo de forma de pago existente.

Desde el botón Grabar Salida guarda los datos añadidos o eliminados.

5.2.2.2 Expedición Existente

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana para incluir chasis de campas con camiones propios.

Desde el botón Añadir se puede incluir un chasis a una expedición de camiones propios.

Desde el botón Eliminar se borra un un chasis de una expedición.

Desde el botón Carta de Porte se genera la carta de porte de la expedición.


5.2.3 Localizando Expedición

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de salida de chasis en camión localizando la expedición.





Desde el botón Recuperar Chasis Expedidos se pueden recuperar los chasis expedidos

Desde el botón Carta de Porte se genera la carta de porte para la expedición.

Desde el botón Grabar Salida guarda los datos añadidos o eliminados.





5.3 Consulta Expediciones

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de la lista de expediciones con chasis.

Desde esta pantalla te permite visualizar todos los chasis sobre los que se les ha realizado la impresión de

etiquetas zebra, para poder consultarlas o poder volverlas a realizar una impresión.

Para obtener información en esta ventana es obligatorio introducir la campa y el rango de fechas desde y has-

ta.

El botón Lista de Etiquetas permite mostrar las últimas etiquetas generadas.

El botón Crear Etiquetas ejecuta el proceso de creación de etiquetas.

El botón Menu Etiquetas accede a la ventana de opciones sobre las etiquetas:





1. Imprimir Etiquetas Zebra: Realiza la impresión de las etiquetas de los registros seleccionados.

2. Seleccionar Impresor Zebra: Permite buscar la impresora zebra desde la cual se quiere imprimir las eti-

quetas.

3. Guardar en Fichero: Guarda en un fichero plano, el fichero que mandaría a la impresora para imprimir las

etiquetas

4. Generar etiqueta de prueba: Realiza una impresión de prueba.

5. Imprimir en impresora normal: Realiza la impresión de los registros seleccionados en una impresora laser

normal generando un pdf.

6. Seleccionar Lenguaje Zebra: Permite seleccionar el lenguaje de la impresora Zebra (ZPL, EPL)





5.4 Chasis pendientes

5.4.1 Agrupado por zonas

Desde ésta opción de menú se puede acceder a la ventana de chasis pendientes de entrada según el concesio-

nario de destino agrupado por zona.

Esta pantalla muestra la cantidad de chasis pendientes de entrar en una campa, para un cliente agrupado por

concesionario y códigos de zona.

Para poder obtener la información con el botón Obtener Lista, es obligatorio introducir la campa y el cliente.

El botón Excel genera un fichero excel con la información de la ventana.

5.4.2 Detalle de chasis

Desde ésta opción de menú se puede acceder a la ventana de chasis pendientes de entrada según el concesio-

nario de destino.





Esta pantalla muestra los chasis pendientes de entrar en una campa según el concesionario de destino adjudi-

cado por comunicación de preasignación o asignación.

Para poder obtener la información con el botón Obtener Lista, es obligatorio introducir la campa y el cliente.






5.5 Llegada de Chasis

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de llegada de chasis para distribuir en otra zona.

Para obtener la información de ésta ventana es obligatorio introducir la campa y la fecha desde y hasta.






6 Funcionalidades del Menú de Existencias

6.1 Existencias Actuales

En esta pantalla se pueden consultar todos los chasis que están actualmente en una campa, a razón de los con-

dicionantes indicados en la parte del filtro de la pantalla.

Es obligatorio como minimo indicar la campa donde se quiere realizar una consulta.

Desde el botón Modificar Partida se accede a la pantalla de Modificación de Partida de un Chasis, con el

botón Grabar de ésta ventana se guardan los cambios realizados.





Desde esta pantalla se pueden modificar los siguientes datos para un chasis previamente seleccionado.

Hoja de Expedición, Referencia de Cliente y el color según transfesa.

Desde el botón Cambio Ubicación se accede a la siguiente ventana:

Esta pantalla permite realizar un cambio de ubicación para un chasis previamente seleccionado.

Desde el botón Cambio de Estado accede a la ventana de cambio de estado del chasis.





Esta pantalla permite generar o finalizar estados a un chasis. A la hora de generar estados es obligatorio indi-

car el nuevo estado, en el momento de generación se puede indicar ya la fecha de finalización y además se

pueden generar estados indicando observaciones.

Para finalizar un estado ya generado anteriormente, solo hace falta indicar la fecha de fin para el estado.

Desde el botón Cambio Modelo accede a la ventana de Modificación de Modelo.

Esta pantalla permite la modificación a un chasis de la marca y el modelo del mismo.

Desde el botón Cambio VO accede a la siguiente ventana de opciones:

Este ventana de opciones, permite cambiar un vehículo de nuevo a ocasión y viceversa.

Desde el botón Cambio VE accede a la siguiente ventana de opciones:

Esta ventana de opciones permite indicar al sistema si el chasis es un vehículo de evento o no.

Desde el botón Ficha accede a la ventana Ficha Descriptiva de Chasis.





En esta pantalla se muestran todos los datos vinculado con un chasis en una campa. Identifica los datos del

chasis, los datos de la entrada, salida, asignaciones, las operaciones que se le han realizado y los estados que

ha tenido.

Desde el botón Kilómetros accede a la ventana Actualización de Kilómetros.





Esta pantalla permite actualizar los datos de los kilomentros de un chasis, esto se puede realizar indicando los

datos en la pantalla de manera manual o bien exportando los datos desde un fichero utlizando el botón de

Cargar desde Fichero.

Desde el botón Fichero genera un fichero excel con la información de la ventana.

Desde el botón Asignaciones accede a la ventana Listado de Asignaciones de Chasis.

Esta pantalla visualiza para un chasis en una campa, todas las asignaciones generadas sobre el mismo. Pueden

generarse tantas asignaciones como sean necesarios siempre hasta el momento en el que el chasis deje de estar

almacenando en la campa.

Un chasis deja de almacenar en una campa, cuando el concesionario al que se asigna dicho vehículo no esta

parametrizado para almacenar en la misma.

Desde el botón Punto de Entrega accede a la ventana Cambio del Punto de Entrega.





Esta pantalla permite otorgarle a un vehículo, un punto de entrega distinto al que tiene impuesto el chasis en

una campa, por el concesionario que se le ha otorgado.

Se puede indicar un punto de entrega de dos maneras distintas:

1.- Indicando una dirección en texto libre utilizando la opción de Dirección Libre de Entrega.

2.- Indicando como punto de entrega un concesionario con su correspondiente dirección alternativa.

Desde el botón Seguimiento accede a la siguiente ventana de opciones:

Desde esta venta de opciones se permite acudir a la pantalla del historico de chasis o a la pantalla del segui-

miento de chasis.

Desde el botón Tipo Servicio accede a la ventana de Tipos de Servicio para un Chasis.





Desde esta pantalla se permte indicar a un chasis tanto para el movimiento de entrada como el de salida un

tipo de servicio especial, así como indicar unas observaciones.

Desde el botón Referencia Cliente accede a la ventana de Referencia Cliente/DUA.

Desde esta pantalla se permite indicar a un chasis el código de referencia de cliento o DUA.

Desde el botón Vehículo Ocación accede a la siguiente ventana de opciones:

Esta ventana de opciones permite la generación de un Excel para todos los vehículos de ocasión o todos aque-

llos vehículos de ocasión que estan matriculados.

Desde el botón Imprimir accede a la siguiente ventana de opciones:





Desde esta ventana de opciones se permite generar un excel, realizar un impreso de los datos visualizados en

pantalla, así como la preparación y su correspondiente impreso en impresoras de tipo zebra para generar las

etiquetas a los chasis.





6.2 Existencias a Fecha

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Existencias a Fecha para una Campa y una fecha dada.

Esta pantalla muestra las existencias que existian en una campa para una fecha dada. Es obligatorio indicar la

campa y la fecha a buscar las existencias para poder obtener información.

Desde el botón Excel se genera un fichero excel con la información de la ventana.





6.3 Existencias por Clientes Dia y Zona

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de existencias por cliente, día y zona.

Desde la parte superior de la ventana se puede filtrar por Campa que es un dato obligatorio, por cliente, mar-

ca, modelo, concesionario, zona y fecha.

Esta pantalla muestra la cantidad de chasis que existian en una campa para un fecha dada, agrupando la in-

formación por cliente, marca, modelo, concesionario y zona.






6.4 Alarmas

Desde ésta opción de menú se accede a las ventanas de alarmas, por permanencia o por saturación.

6.4.1 Alarma por Permanencia

Desde la parte superior de la ventana se puede filtrar por Campa que es un dato obligatorio, por chasis, ubica-

ción, marca, fecha entrada desde, hasta y permanencia en días.

Los datos que se ven en la ventana de color naranja son los que han excedido mas de tres meses de permanen-

cia en la campa.


Desde el botón Imprimir se imprime la información de la ventana.





6.4.2 Alarma por Saturación

Desde la parte superior de la ventana se puede filtrar por Campa, que es un dato obligatorio y por zona.

Esta pantalla te muestra por cada zona de la campa, el total de ubicaciones, el total de ubicaciones libres y el

% de ocupación para cada una de ellas.


Desde el botón Imprimir se imprime la información de la ventana.





6.5 Ubicaciones

6.5.1 Dimensionado de Campa

6.5.2 Alta de Ubicaciones en Campa





6.5.3 Asignación de Zonas

6.5.4 Ubicaciones en Campa





6.5.5 Ubicaciones Masivas

6.5.5.1 Por Chasis

6.5.5.2 Por Lotes





6.5.6 Ubicaciones por Pistola





7 Funcionalidades del Menú de Operaciones

7.1 Alta de Órdenes de Trabajo

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de alta de órdenes de trabajo.

Funcionalidad de la Pantalla

Esta pantalla permite crear, modificar y eliminar órdenes de trabajo a un vehículo dentro de una campa.

Es obligatorio para poder generar una orden de trabajo indicar la siguiente información:

Campa, Chasis, Operación, Fecha y hora de Inicio, estado de la operación, concesionario.

Bloque Orden de Trabajo

En este bloque se informan los campos necesarios para el alta de una nueva orden de trabajo:

Orden Trabajo: campo informativo con el número de orden de trabajo asignado (automática y secuen-

cialmente) por el sistema en el momento de creación de la orden.

Estado: campo informativo sobre el estado de la orden de trabajo, los posibles estados de la orden son:

'Solicitada', 'Iniciada', 'Confirmada', 'Rechazada' y 'Cerrada'

Campa: código y descripción de la campa en la que se va a realizar la orden de trabajo.

Taller: texto con el nombre del taller que va a realizar la orden de trabajo.





Fecha Emisión / Hora: fecha y hora en la que la orden de trabajo va a ser emitida (auto-rellenable con

doble click).

Fecha Prevista Realizac. / Hora: fecha y hora en la que se prevé que se iniciará la orden de trabajo (auto-

rellenable con doble click).

Texto Orden: texto descriptivo de la orden de trabajo.

Observación: texto explicativo con observaciones a la orden de trabajo.

Bloque Operación asignada a Orden En este bloque se informan los campos necesarios para el alta de la operación asociada a la nueva orden de

trabajo.

Para insertar una nueva orden de trabajo es obligatorio la creación de una operación asignada a dicha orden.

Chasis: código del chasis del vehículo sobre el que se va a realizar la operación.

Desde el campo chasis es posible acceder a la pantalla de 'Búsqueda de chasis' para buscar y seleccionar un

chasis:

Estado Operación: campo para informar el estado en el que se quiere dejar la operación, los posibles valo-

res son: 'Solicitada', 'Iniciada', 'Confirmada' y 'Rechazada'.

Operación: código y descripción con el tipo de operación (de entre la lista de operaciones dadas de alta)

que se va a dar de alta.

Prioridad: campo para informar la prioridad de la operación, los valores posibles son: 'Alta', 'Media' y

'Baja'.

Fecha Inicio / Hora: fecha y hora en la que se prevé que se iniciará la operación (auto-rellenable con doble

click).

Fecha Fin / Hora: fecha y hora en la que se prevé que se finalizará la operación (auto-rellenable con doble

click).





Operario: código y descripción del operario de la campa al que se le va a asignar la realización de la ope-

ración.

Cliente: código y descripción del cliente propietario del vehículo sobre el que se va a realizar la opera-

ción.

Desde el campo Cliente es posible acceder a la pantalla de 'Listado de Clientes' para buscar y seleccionar un

cliente:

Concesionario: código y descripción del concesionario al que está asignado el vehículo sobre el que se va

a realizar la operación.

Desde el campo Concesionario es posible acceder a la pantalla de 'Listado de Concesionarios' para buscar y

seleccionar un concesionario:





Proveedor: código y descripción de la empresa proveedora que se va a encargar de realizar la operación

Desde el campo Proveedor es posible acceder a la pantalla de 'Listado de proveedores' para buscar y seleccio-

nar un proveedor:





Ubicac. Origen: campo informativo con la ubicación física dentro de la campa en la que se encuentra el

vehículo sobre el que se va a realizar la operación.

Ubicac. Destino: campo para informar la nueva ubicación física dentro de la campa que se producirá al

realizar la operación (sólo habilitado para aquellas operaciones que conlleven reubicación de vehículo).

Cantidad: campo numérico para las distintas medidas que pudieran utilizarse en la operación.

Códigos de Accesorios: campo para la codificación según fabricante de los accesorios del vehículo.

Observac: texto explicativo con observaciones a la operación.

Acciones El botón Cerrar cierra una operación la cual previamente debe estar confirmada.

El botón Abrir reabre una operación la cual estaba cerrada.

El botón Operaciones Asociadas llama a la pantalla para visualizar las operaciones que tiene asociadas la

operación que se encuentra en la pantalla, en aquellos casos que esto se cumpla.


Desde el botón Salir se abandona la pantalla y se regresa al menú principal.





7.2 Generación masiva

Desde esta opción de menú se accede a la generación masiva de órdenes de trabajo.


Esta pantalla permite crear una orden de trabajo con una determinada operación de manera masiva para

múltiples vehículos dentro de una campa.

Bloque Maestro

En este bloque se informarán los campos relativos a la orden de trabajo que se quiere dar de alta.





Desde el campo Proveedor es posible acceder a la pantalla de 'Listado de proveedores' para buscar y seleccio-

nar un proveedor:






ción.


cliente:





Fecha Inicio: fecha y hora en la que se prevé que se iniciará la operación (auto-rellenable con doble click).

Permitir chasis que han salido de campa: campo de chequeo para indicar si las operaciones se pueden

realizar para vehículos que ya no se encuentran en la campa.

Bloque Chasis En este bloque se informarán los distintos vehículos sobre los que se va a generar la nueva operación.


Desde el campo Chasis es posible acceder a la pantalla de 'Chasis en Campa' para buscar y seleccionar un

chasis:





Matrícula: matrícula del vehículo sobre el que se va a realizar la operación.

Estado Operación: campo informativo con el estado en el que se encuentra la operación, los posibles valo-

res son: 'Solicitada', 'Iniciada', 'Confirmada' y 'Rechazada'.

Observaciones: texto explicativo con observaciones a la operación.

Cantidad: campo numérico para las distintas medidas que pudieran utilizarse en la operación.

Acciones Desde el botón Añadir se puede dar de alta de forma masiva órdenes de trabajo.

Desde el botón Eliminar se borra una orden de trabajo.

Desde el botón Limpiar lista se puede borrar de la ventana los datos.

Desde el botón Carga Fichero se pueden introducir datos desde ficheros.

Desde el botón Chasis por Modelo Cliente se accede a la ventana Chasis en Campa por Modelo de Cliente

para facilitar la búsqueda de un chasis determinado.





Desde el botón Grabar se guardan los datos añadidos o eliminados.





7.3 Operaciones de Campa

Desde esta opción de menú se accede a las operaciones en campa.


Pantalla para consulta, gestión y generación de informes de las distintas operaciones de vehículos en campa.

Bloque Búsqueda

Desde la parte superior de la ventana se puede filtra la información de resultado. Para obtener la información

es obligatorio introducir la campa.

Los campos de flitro del bloque de búsqueda son los siguientes:







Desde el campo chasis es posible acceder a la pantalla de 'Búsqueda de chasis' para buscar y seleccionar un

chasis:

Matrícula: matrícula del vehículo sobre el que se va a realizar la operación.



Desde el campo Concesionario es posible acceder a la pantalla de 'Listado de Concesionarios' para buscar y

seleccionar un concesionario:







Grupo Operación: código y descripción grupo en el que está incluída la operación (de entre la lista de

operaciones dadas de alta) que se va a dar de alta.

Operario: código y descripción del operario de la campa al que se le va a asignar la realización de la ope-

ración.


ción.


cliente:





Modelo: código y descripción del modelo del vehículo sobre el que se va a realizar la operación.

Estado Chasis: código y descripción del estado del vehículo sobre el que se va a realizar la operación.

Flota: código y descripción de la flota a la que pudiera pertenecer el vehículo sobre el que se va a realizar

la operación.

Fecha Inicio Desde/Hasta: recupera las operaciones que se iniciaron en el intervalo de fechas informado.

Fecha Fin Desde/Hasta: recupera las operaciones que se finalizaron en el intervalo de fechas informado.

Fecha Asignación Desde/Hasta: recupera las operaciones que fueron asignadas en el intervalo de fechas

informado.

Estado Operación: filtro para recuperar operaciones según su estado.

LOT: filtra operaciones en función del momento en el que es generada (lanzamiento) la operación.

Lote Desde/Hasta: recupera las operaciones con número de lote entre el intervalo informado.

Est. Impresión: filtro para recuperar operaciones impresas o no impresas.

Ordenar por: ordena las operaciones mostradas en pantalla en función de la opción seleccionada.

Solo Reubicaciones: filtra las operaciones en función de si conllevan o no reubicación.

Obtener Lista: botón que muestra en el bloque de resultados las operaciones encontradas en el sistema

para los filtros definidos por el usuario en el bloque de búsqueda.

Bloque Operaciones Bloque que muestra información de las operaciones existentes en la campa en función de los filtros marcados

por el usuario en el bloque de búsqueda.

Los campos mostrados en este bloque son los siguientes:

Operación: código y descripción con el tipo de operación de la operación que se muestra en pantalla.

Chasis: código del vehículo sobre el que se realiza la operación que se muestra en pantalla.

Modelo: código del modelo del vehículo sobre el que se realiza la operación que se muestra en pantalla.

Cliente: código y descripción del cliente propietario del vehículo sobre el que se realiza la operación que

se muestra en pantalla.








Fecha Ini.: fecha en la que se dio comienzo a la operación.

Fecha Fin: fecha en la que se dio por terminada la operación.

Fec. Asig.: fecha en la que se pasó a estado "asignada" la operación.

Tiempo: total en minutos del tiempo invertido en realizar la operación.

Ubica. Act.: ubicación física en campa en el que se encuentra el vehículo en el momento de iniciar la ope-

ración.

Nue. Ubi.: ubicación física en campa en la que terminará el vehículo al término de la operación (si se trata

de una operación con cambio de ubicación).

Estado: campo con la abreviatura del Estado en el que se encuentra la operación: S-> solicitada, I-> ini-

ciada, C-> confirmada, R-> rechazada.

Estado Chasis: campo con información sobre el estado del vehículo asociado a la operación.

Est. Impres.: campo con información sobre la impresión de la operación.

Modo Generación: campo informativo del modo (manual o automático) de la generación de la operación.

LOT: campo con la abreviatura del estado del lanzamiento de la operación: D-> distribución, A-> asigna-

ción, P-> preasignación, E-> entrada.

Lote: campo con información del lote en el que se ha incluido la operación.

Cod.Operario: código del operario de la campa al que tiene asignada la realización de la operación.

Acciones

Los botones Modificar y Consultar acceden a la ficha de órdenes de trabajo.

El botón Reubicaciones accede a la siguiente ventana, para ello se debe seleccionar una órden.





Desde la ventana de reubicaciones el usuario podrá gestionar la ubicación física del vehículo dentro de la

campa.

Los botones Marcar Todo y Desmarcar Todo, seleccionan y quitan la selección de la información de la

pantalla.

El botón Cambio Masivo de Operario accede a la siguiente ventana:

Desde donde el usuario puede cambiar el operario asignado a una operación para las operaciones previamente

seleccionadas.

El botón Generar Fichero Proveedores accede a la siguiente pantalla:

Desde esta ventana el usuario podrá generar un fichero con los datos mostrados en pantalla para remitirselo al

proveedor.

El botón Docs. Control de Baterías genera un informe para controlar el mantenimiento de las baterías de los

vehículos

El botón Excel genera un fichero excel con la información de la pantalla.

El botón Imprimir se encarga de imprimir la información de las operaciones mostradas en pantalla.

El Boton Salir sale de la pantalla y devuelve al usuario al menú principal.





7.4 Operaciones Especiales

Desde esta opción de menú se accede a la lista de operaciones especiales.


Esta pantalla permite gestionar Operaciones permitiendo filtrar por el medio de entrada a la campa de los

vehículos

Bloque de Búsqueda

Desde la parte superior de la ventana se puede filtra la información de resultado. Para obtener la información

es obligatorio introducir la campa y la operación.

Los campos de flitro del bloque de búsqueda son los siguientes:


Marca: código y descripción de la marca comercial del vehículo sobre el que se va a realizar la operación.

Modelo: código y descripción del modelo del vehículo sobre el que se va a realizar la operación.






Desde el campo chasis es posible acceder a la pantalla de 'chasis en campa' para buscar y seleccionar un cha-

sis:

Fecha Asignación: recupera las operaciones que fueron asignadas en la fecha introducida.

Transportista: código y descripción del transportista que realizó la entrada del vehículo en campa.

desde el ítem se abre la ventana de Lista de Proveedores que facilita al usuario la búsqueda del Transportista





Fecha Mov. Desde/Hasta: recupera las operaciones cuyo movimiento de campa se produjo en el intervalo

de fechas informado.

Días Permanencia Desde/Hasta: busca en el sistema operaciones cuyo vehículo haya permanecido en la

campa un número de días coincidente con el intervalo de días informado.


que se quiere buscar.

Vagón/Camión/Distribución: campos de chequeo que filtra operaciones cuyo vehículo asociado haya

entrado en campa por el medio de transporte aquí marcado.



Bloque Chasis Bloque que muestra información de las operaciones existentes en la campa en función de los filtros marcados

por el usuario en el bloque de búsqueda.


Chasis: código del vehículo sobre el que se realiza la operación que se muestra en pantalla.

Fec Entrada.: fecha en la que se produjo la entrada en campa del vehículo sobre el que se realiza la opera-

ción.


Marca: código y descripción de la marca comercial del vehículo sobre el que se realiza la operación.

Modelo: código y descripción del modelo del vehículo sobre el que se realiza la operación.

Días P.: días de permanencia en la campa del vehículo sobre el que se realiza la operación.

F. Asignación: fecha en la que la operación fue asignada.

T.T: medio de transporte por el que entró en campa el vehículo sobre el que se realiza la operación, los

valores posibles son: V-> vagón, A-> camión y X-> distribución.

Acciones





Los botones Marcar Todos y Desmarcar Todos se encargan de seleccionar o quitar la selección a las opera-

ciones del bloque.

El botón Excel genera un fichero excel con los datos de la pantalla.

El botón Generar da acceso a la ventana "Generar Operaciones" que permite al usuario crear una operación

rápidamente para el proveedor y la fecha indicada.

El botón Salir sale de la pantalla y devuelve al usuario al menú principal.





7.5 Confirmación Masiva de Operaciones





7.6 Operaciones por Pistola

Desde ésta opción de menú se accede a la operaciones con pistolas.


Pantalla que permite al administrativo encargado de operaciones de la campa generar informes de operaciones

con códigos de barra asociados para los operarios encargados de su realización.

Bloque Maestro

Desde este bloque se puede filtrar la información de resultado. Para obtener la información es obligatorio

introducir la campa.

Los campos de filtro del bloque de búsqueda son los siguientes:

Campa: código y descripción de la campa en la que se realiza la operación.

Bastidor: código del bastidor o matrícula del vehículo sobre el que se realiza la operación.

Marca: código y descripción de la marca comercial del vehículo sobre el que se realiza la operación.





Modelo: código y descripción del modelo del vehículo sobre el que se realiza la operación.

Fecha Inicio Desde/Hasta: recupera las operaciones que dieron comienzo en el intervalo de fechas infor-

mado.

Impresos/No Impresos: permite filtrar operaciones en función de si ya han sido impresas o no.



Bloque Detalle En este bloque se muestran, en función de los filtros del bloque de búsqueda, las operaciones pendientes de

realizar y la impresión de las mismas para su posterior procesamiento por pistola lectora de código de barras.

Bastidor: código del bastidor o matrícula del vehículo sobre el que se realiza la operación.

Marca: código de la marca comercial del vehículo sobre el que se realiza la operación.

Modelo: código del modelo del vehículo sobre el que se realiza la operación.

Departamentos: descripción del departamento de la campa encargado de la realización de la operación.

Acciones Desde los botones Marcar Todos y Desmarcar Todos se puede se puede seleccionar y quitar la selección de

la información de la pantalla.

Desde el botón Detalle se accede a la ficha de operaciones en campa:

Desde el botón Imprimir se generan en pantalla los informes de códigos de barra de las operaciones selec-

cionadas y se marcan dichas operaciones como "impresas":





8 Funcionalidades del Menú de Distribución

8.1 Lotes de Distribución

Desde el botón Asignar Lote se puede asignar un chasis a un lote existente.





Desde el botón Desasignar Lote se puede quitar un chasis de un lote existente.

Desde el botón Asignaciones Camión se accede a la ventana de Asignación de Camión.





Desde el botón Generar Reubicaciones se accede

Desde el botón Asignar Chasis se accede a la ventana Asignar Chasis a un lote.





Desde el botón Generar Lotes por Fichero se accede a la ventana de Generación de lotes por carga de fiche-

ro.


Desde el botón Imprimir se imprime la información de la pantalla.





8.2 Lotes de Distribución por Expedición de Entrada

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Lotes de Distribución por Expedición de Entrada.

Desde el botón Asignar Lote, seleccionando uno de los chasis, se accede a la ventana de Asignación de Lotes

de Distribución.





Desde el botón Desasignar Lote, seleccionando uno de los chasis, se accede a la ventana de consulta, si se

Acepta se elimina el lote de distribución de chasis seleccionado.

Desde el botón Asignaciones de Camión, seleccionando uno de los chasis, se accede a la ventana de Asigna-

ción de Camión.





Desde el botón Generar Reubicaciones se accede a la ventana de Generación Masiva de Reubicaciones,

siempre que el chasis seleccionado tenga un Albarán asignado.





8.3 Lotes de Distribución(Pedidos Clientes)

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Lotes de distribución de pedidos de Cliente.

Desde el botón Asignar Lote, seleccionando uno de los chasis, se accede a la ventana de Asignación de Lotes

de Distribución Pedido Cliente.





Desde el botón Desasignar Lote, seleccionando uno de los chasis, se accede a la ventana de consulta, si se

Acepta se elimina el lote de distribución de chasis seleccionado.

Desde el botón Asignaciones de Camión, seleccionando uno de los chasis, se accede a la ventana de Asigna-

ción de Camión.





8.4 Fecha de cierre de montaje de lotes

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Fechas de Cierre de Montaje de Lotes.





8.5 Composición de Carga

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Composición de Carga, por cliente, marca, transportista,

zona de distribución o lotes de distribución.

8.5.1 Cliente

Desde los botones Transportista y Lotes de Distribución se accede a ventanas que se definirán más adelante.





8.5.2 Marca

8.5.3 Transportista





8.5.4 Zona de Distribución

8.5.5 Lotes de Distribución





8.6 Carga Tradisa

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Cargas de Tradisa, por Lotes de Distribución de Trans-

portistas, Preparación de Lotes u Órdenes de Servicio Tradisa.

8.6.1 Lotes de Distribución de Transportistas





8.6.2 Preparación de Lotes

Lotes Tradisa pendientes de preparar

Preparación de Lotes de Tradisa





Generación de Fichero





8.6.3 Órdenes de Servicio Tradisa





8.7 Carga Otros Clientes

8.7.1 Lotes Pendientes Preparar





8.7.2 Preparación de Lotes

8.7.3 Resumen de Lotes Preparados





8.7.4 Lotes Distribución Transportistas





8.7.5 Composición de Carga Transportista





8.8 Asignaciones en Campa

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Asignaciones en Campa.

Desde el botón Histórico se accede a la ventana de Detalle de Seguimiento de Histórico de un Chasis.





Desde el botón Consulta se accede a la ventana de Listado de Asignaciones de Chasis.





8.9 Generación Masiva de Asignaciones

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Generación Masiva de Asignaciones.

El botón Añadir permite dar de alta un nuevo chasis para una campa, una fecha de asignación y un concesio-

nario dado.

El botón Eliminar borra un chasis existente.

El botón Cargar desde Fichero permite introducir datos a la pantalla desde un fichero.





8.10 Aviso de Expedición

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Salida de Chasis de Campa por Distribución Externa.


nario dado.


El botón Carta de Porte permite introducir datos a la pantalla desde un fichero.





El botón Generar Salida permite salir de la ventana y pregunta si desea grabar los datos modificados.





8.11 Expedición Existente

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Expedición Existente.


nario dado.


El botón Carta de Porte permite introducir datos a la pantalla desde un fichero.

El botón Traer Fichero permite introducir datos a la pantalla desde un fichero.





8.12 Información Entregas

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Información de Entregas.





8.13 Salidas Masivas

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Salidas Masivas.


nario dado.






8.14 Cambios Masivos de Puntos de Entrega y Estados

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Cambios Masivos de Puntos de Entrega y Estados.


nario dado.





8.15 Matriculación

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Matriculación.

El botón Añadir permite dar de alta un nuevo chasis.







8.16 Localizadores

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de Listado de Localizadores





9 Funcionalidades del Menú de Talleres

9.1 Partes de Actividad

Desde ésta opción de menú se accede a la Lista de Partes de Actividad en Talleres de Campas

Para obtener la información es obligatorio introducir la Unidad Organizativa Gestora y el Cliente.





El botón Crear Nuevo Parte permite dar de alta un nuevo parte de reparaciones en talleres de campas.

Los botones Modificar y Consultar acceden a la ficha del parte de actividad, donde se pueden cambiar los

datos o simplemente consultarlos.

El botón Cerrar Partes(uno a uno) permite cerrar partes de actividad uno a uno.

el botón Cerrar Partes(masivo) permite cerrar partes de actividad de forma masivo.





El botón Abrir Partes permite abrir partes de actividad.





9.2 Partes Recibidos via web

Desde ésta opción de menú se accede a los partes recibidos vía web.

Para obtener la información es obligatorio introducir la Unidad Organizativa Gestora.





9.3 Intervenciones por Pistola

Desde ésta opción de menú se accede a las intervenciones por pistola.





Los botones Marcar todos y desmarcar Todos seleccionan y quitan la selección sobre los datos obtenidos

en la pantalla.

El botón Imprimir imprime la información de la pantalla.





9.4 Cierre Intervenciones

Desde ésta opción de menú se accede al cierre de intervenciones.





9.5 Mantenimiento partes actividad talleres

Desde ésta opción de menú se accede a la ventana de numeración de partes de trabajo de talleres en campas.

El botón Crear puede dar de alta un nuevo numero de partes de trabajo.

El botón Eliminar borra un parte de trabajo existente.

El botón Consultar muestra los datos de la información seleccionada pero no permite modificarlos..





9.6 Clientes Precios Especiales

Desde esta opción de menú se pueden mostrar los clientes con precios especiales.

El botón Crear puede dar de alta un nuevo cliente con precios especiales.

El botón Eliminar borra un cliente con precios especiales existente.

El botón Modificar permite cambiar la información de un cliente con precios especiales.

El botón Consultar mostra los datos del cliente pero no permite modificarlos.





9.7 Precios hora

Desde esta opción de menú se pueden mostrar los precios/hora de mano de obra para en determinado taller en

campa.

El botón Crear puede dar de alta un nuevo precio/hora de obra en talleres de campas.

El botón Eliminar borra un precio/hora en taller existente.

El botón Modificar permite cambiar los datos seleccionados.

El botón Consultar permite mostrar los datos pero no permite modificarlos.





9.8 Catálogo Intervenciones

Desde esta opción de menú se pueden mostrar las intervenciones de Talleres de Campas

El botón Crear puede dar de alta una nueva intervención de campas.

El botón Eliminar borra una intervención existente.

El botón Modificar permite acceder a los datos y cambiarlos.

El botón Consultar permite acceder a los datos pero no modificarlos.





9.9 Mantenimiento Cias. de Seguro

Desde esta opción de menú se pueden mostrar las compañía de seguro para taller en campa.

El botón Añadir puede dar de alta una nueva compañia de seguros.

El botón Eliminar borra una compañia de seguros existente.

El botón Ir a ver condiciones Cías. accede a la siguiente ventana.





9.10 Mantenimiento condiciones Cias. de Aseguradoras

Desde esta opción de menú se pueden mostrar los precios de compañía de seguro para taller en campa.

El botón Crear puede dar de alta un nuevo precio/hora de compañia de seguros en talleres de campas.

El botón Eliminar borra un precios de compañía de seguros en taller existente.







9.11 Clientes/Pagadores Facturación Instantánea

Desde esta opción de menú se pueden mostrar clientes/pagadores de facturación instantánea.





El botón Crear puede dar de alta un nuevo cliente/pagador de facturación instantánea.

El botón Eliminar borra un cliente/pagador existente.



El botón Imprimir puede imprimir los datos de la ventana.

El botón Excel genera un fichero excel con los datos de la ventana.

El botón Seleccionar permite escoger el dato para introducirlo como dato en otra ventana.





9.12 Operarios Talleres de Campas

Desde esta opción de menú se pueden mostrar los operarios de talleres de campas.

El botón Crear puede dar de alta un nuevo operario en talleres de campas.

El botón Eliminar borra un operario en taller existente.







9.13 Categorías de Operarios

Desde esta opción de menú se pueden mostrar las categorías de operarios.

El botón Añadir puede dar de alta una nueva categoría de operarios.

El botón Eliminar borra una categoría de operarios existente.





9.14 Talleres subcontratados Campas

Desde esta opción de menú se pueden mostrar los talleres subcontratados de campas

El botón Crear puede dar de alta un nuevo talleres de campas.

El botón Eliminar borra un taller existente.







9.15 Proveedores de materiales para Talleres Campas

Desde esta opción de menú se pueden mostrar los proveedores de un taller de campas.

El botón Añadir puede dar de alta un nuevo proveedor de talleres de campas.

El botón Eliminar borra un proveedor de talleres de campas existente.





9.16 Hacer pedido a Proveed. de materiales para Talleres Campas

Desde esta opción de menú se pueden mostrar la lista de pedidos de materiales para un taller de campa dado.

Para obtener los datos en esta ventana es obligatorio introducir el taller y el rango de fecha de creación.

El botón Enviar pedido genera la petición de los materiales al proveedor.





9.17 Informe facturac./productiv. por taller

Desde esta opción de menú se pueden mostrar un informe de facturación por taller

Para obtener la información en ésta ventana es obligatorio introducir el taller y el período de fechas

El botón Imprimir genera la impresión de los datos de la ventana para dicho taller.

El botón Excel solo m. obra genera un fichero excel con los datos de la mano de obra por taller.





El botón Excel mano obra + piezas genera un fichero excel con los datos de la mano de obra y de las piezas

por taller.

El botón Ver Coste de piezas accede a la ventana de Resumen Materiales empleados.

El botón Ver detalle de la línea marcada accede a la ventana Detalle de la mano de obra del vehículo repa-

rado





9.18 Paso Excel Partes Taller

Desde esta opción de menú se pueden introducir los datos para generar un fichero excel con los datos de los

partes de un taller dado.

El botón Excel genera un fichero excel con los datos de los partes segun los datos introducidos en la ventana.





9.19 Catalogo de Piezas

Desde esta opción de menú se pueden mostrar la lista de piezas en talleres.





El botón Crear puede dar de alta una nueva pieza.

El botón Eliminar borra una pieza existente.





El botón Seleccionar permite escoger el dato para introducirlo como dato en otra ventana.





9.20 Inventario





Para obtener la información en ésta ventana es obligatorio introducir el almacén.

El botón Imprimir Inventario puede imprimir los datos de la ventana.






9.21 Regularización

Desde ésta opción de menú se genera la regularización de los artículos inventariados y las cantidades reales.





El botón Mnto. Existencias accede a la ventana de mantenimiento de artículos por taller.





9.22 Existencias

Desde ésta opción de menú se generan los informes de existencias.

9.22.1 Resumen de Volumen Campa

En ésta ventana se realiza el resumen de volumen de una campa introducida como dato, el botón imprimir

genera el informe.

9.22.2 Estancias Mes

En ésta ventana se realiza el resumen de estancias en un men de una campa introducida como dato, una mar-

ca, un mes y un año, el botón imprimir genera el informe.

9.22.3 Informe Existencias Actuales

En ésta ventana se realiza el informe de existencias actuales de una campa introducida como dato, un cliente y

un concesionario, el botón imprimir genera el informe.





9.22.4 Resumen Plazas

En ésta ventana se realiza el resumen de plazas de una campa introducida como dato, el cliente y el período de

fecha, el informe se puede generar por impresora o por fichero excel. Estos informes pueden ser por cliente,

marca según fecha de asignación o fecha de salida.

9.22.5 Resumen Ocupación Generación Estancias Día

En ésta ventana se realiza el resumen de ocupación de plazas y generación de estancia en días de una campa

introducida como dato, un cliente y un período de fechas, el botón Excel genera el informe.





9.23 Buscar Pieza

Desde ésta opción de menú se puede mostrar la existencia de un artículo en los diferentes almacenes.

Es obligatorio introducir el artículo para obtener la información de existencia por almacén.





10 Funcionalidades del Menú de Búsquedas

10.1 Chasis Pendiente Vestibulo

Desde ésta opción de menú se accede a los chasis pendientes vestíbulo.

Esta pantalla muestra todos los vehículos en una campa, de los cuales estamos pendientes de recibir el vesti-

bulo por parte del cliente.





Es obligatorio indicar una campa para poder obtener información.






10.2 Vestíbulos

Desde ésta opción de menú se accede a la información de los vestíbulos.

Esta pantalla muestra la información recibida y procesada de los vestíbulos de chasis para un cliente.

Es obligatorio indicar el cliente para poder obtener información.






10.3 Movimientos Campa

Desde ésta opción de menú se accede a los movimientos en campas.

Esta pantalla muestra los movimientos de entradas y salidas de chasis generados en una campa.

Es obligatorio indicar la campa para poder obtener información.

El botón llama a la botonera para poder acceder al mantenimiento de ingresos y costes para un movi-

miento seleccionado. Solo podran acceder a estas pantallas aquellos usuarios que tenga permiso.





El botón Crear llama a la botonera para poder realizar entradas y salidas de campa por todos los transportes

posibles.

El botón Detalle llama a la pantalla de detalle del movimiento seleccionado, desde esta pantalla se permiten

modificar los kilometros indicados tanto para si se consulta un movimiento de entrada como para uno de sali-

da.

El botón Anular permite anular el movimiento seleccionado, solo se podrá anular movimientos cuando no

haya movimientos posteriores y dicho movimiento no contenga valoraciones ya facturadas.

El botón Seguimiento permite acceder a la ventana del seguimiento de un chasis en campa.

Esta pantalla muestra la información realizada sobre un chasis dentro de una campa. Tanto los datos de entra-

das y salidas, como las operaciones, reubicaciones y asignaciones realizadas sobre el chasis.

Esta pantalla permite

El botón Modificar solo es activado cuando se ha seleccinado un movimiento de salida y te permite modificar

la fecha de salida, la hoja de expedición o la matrícula del chasis.

El botón Tipo Servicio accede la siguiente ventana:





Desde esta pantalla se determinan los tipos de servicio que puede tener un chasis, tanto para el movimiento de

entrada, como para la salida.

El botón Informe genera un informe con los datos de la ventana, con las siguientes opciones.

Opciones:

Imprimir: Genera un informe con los datos obtenidos en pantalla.

Excel: Vuelca toda la información obtenida en pantalla a un excel.

Veh. Ocasion (Excel): Genera un excel con los vehículos de ocasión para los datos obtenidos en pantalla.

Fichero: Genera un fichero csv con los datos obtenidos en pantalla.

Lista de Embarque: Genera un Excel, con la información obtenida en pantalla agrupandola por transporte.

El botón Chasis permite acceder a la ficha del chasis.





Esta pantalla muestra toda la información registrada sobre el chasis a su paso por la campa indicada, tales

como la información de entrada, salida, asignaciones, operaciones realizadas y los distintos estados que ha

tenido dicho chasis en la campa.





10.4 Seguimiento de Chasis

Desde ésta opción de menú se accede al seguimiento de un chasis en una campa.

El botón Detalle permite mostrar los datos pero no modificarlos.







10.5 Buscar Recogida

Desde ésta opción de menú se accede a la lista de recogidas en campa.

Esta pantalla muestra todos los transportes realizados por camión o medios ajenos para realizar entradas de

chasis en una campa.

Es obligatorio indicar la campa para obtener información.

Los botones Modificar y Consultar accede a la ficha de expedición de mercancía.





Esta pantalla muestra la información del transporte previamente seleccionado, permitiendo realizar modifica-

ciones sobre el mismo.

Desde el botón de carga se accede a la pantalla de Carga de Automóviles, para poder consultar o modificar la

información de los chasis que llevaba ese transporte.

El botón Consumos permite acceder a la ficha de consumos de Transporte auxiliar, para poder generar aque-

llos consumos necesarios al transporte.

El botón Añadir Consumos permite acceder a la siguiente ventana para añadir consumos.





10.6 Buscar Entrega

Desde ésta opción de menú se accede a la lista de entregas de campa.

Esta pantalla muestra todos los transportes realizados por camión o distribución para realizar salidas de chasis

en una campa.

Es obligatorio indicar la campa para obtener información.

El botón Crear permite añadir una nueva entrega.

Los botones Modificar y Consultar accede a la ficha de expedición de mercancía.





Esta pantalla muestra la información del transporte previamente seleccionado, permitiendo realizar modifica-

ciones sobre el mismo.

Desde el botón de carga se accede a la pantalla de Carga de Automóviles, para poder consultar o modificar la

información de los chasis que llevaba ese transporte.

El botón Consumos permite acceder a la ficha de consumos de Transporte auxiliar, para poder generar aque-

llos consumos necesarios al transporte.

El botón Añadir Consumos permite acceder a la siguiente ventana para añadir consumos.





10.7 Histórico Chasis

Desde ésta opción de menú se realiza el seguimiento de histórico de un chasis.

Esta pantalla muestra los datos de un chasis para indicar la marca, modelo, color y los distintos destinatarios

que haya tenido el chasis.

El botón Histórico llama a la pantalla para visualizar el histórico de un chasis

El botón puede imprimir los datos de la ventana.

El botón genera un fichero excel con los datos de la ventana.





10.8 Incidencias de Ficheros

Desde ésta opción de menú se accede a las incidencias en la tramitación de ficheros externos.

Esta pantalla muestra todas las incidencias registradas en el sistema de aquella información suministrada por

comunicaciones para los distintos clientes y tipos de ficheros que nos remiten.

El botón Expediciones accede a la ventanasde expediciones.





El botón Eliminar borra una incidencia existente.

El botón Histórico llama a la pantalla de Histórico de Chasis para visualizar del chasis seleccionado.

El botón Mantenimiento accede a la ventana de botonera de las pantallas de mantenimiento.

Concesionarios: Accede a la pantalla del mantenimiento de concesionarios.

Modelos: Accede a la pantalla del manimiento de los modelos según cliente.

Campa según Cliente: Accede a la pantalla del mantenimiento de campas según cliente.

Direcciones Alternativas: Accede a la pantalla del mantenimiento de direcciones alternativas de concesiona-

rio.

Cuentas de Campa Cliente: Accede a la pantalla del mantenimiento para las cuentas generales de campas de

cliente.

Lote de Distribución: Accede a la pantalla de lotes de distribución

Información Entregas en Campa: Accede a la pantalla de información de entregas en campa.

Color según Cliente: Accede a la pantalla del mantenimiento de colores según cliente.

Operaciones según Cliente: Accede a la pantalla del mantenimiento de operaciones según cliente.

El botón Datos Registro permite acceder a la ventana de datos de la incidencia.





A esta pantalla solo se permite acceder cuando la incidencia registrada corresponda al tipo de fichero de asig-

naciones.

Esta pantalla muestra toda la información de las comunicaciones recibidas de asignaciones para un chasis.

El botón Respuestas Blq. solo será activado cuando la incidencia seleccionada sea del tipo de bloqueos de

Volkswagen Audi España, este botón te permite determinar si confirmas o rechazas la solicitud de bloqueo

remitida por el cliente, para el posterior envío al cliente de dicha confirmación o rechazo de la misma.

El botón Excel genera un fichero excel con toda la información obtenida en pantalla.





10.9 Incidencias de Ficheros Acumulados

Desde ésta opción de menú se accede a la tramitación de incidencias en fichero externos acumulados.

Esta pantalla muestra todas las incidencias registradas en el sistema de aquella información suministrada por

comunicaciones en acumulados nocturnos para los distintos clientes y tipos de ficheros que nos remiten.

El botón Expediciones accede a las ventanas de expediciones.





El botón Eliminar borra una incidencia existente.

El botón Histórico permite anular el movimiento.

El botón Mantenimiento accede a la ventana de botonera de las pantallas de mantenimiento.

Concesionarios: Accede a la pantalla del mantenimiento de concesionarios.

Modelos: Accede a la pantalla del manimiento de los modelos según cliente.

Campa según Cliente: Accede a la pantalla del mantenimiento de campas según cliente.

Direcciones Alternativas: Accede a la pantalla del mantenimiento de direcciones alternativas de concesiona-

rio.

Cuentas de Campa Cliente: Accede a la pantalla del mantenimiento para las cuentas generales de campas de

cliente.

Lote de Distribución: Accede a la pantalla de lotes de distribución

Información Entregas en Campa: Accede a la pantalla de información de entregas en campa.

Color según Cliente: Accede a la pantalla del mantenimiento de colores según cliente.

Operaciones según Cliente: Accede a la pantalla del mantenimiento de operaciones según cliente.

El botón Datos Registro permite acceder a la ventana de datos de la incidencia.





A esta pantalla solo se permite acceder cuando la incidencia registrada corresponda al tipo de fichero de asig-

naciones.

Esta pantalla muestra toda la información de las comunicaciones recibidas de asignaciones para un chasis.

El botón Excel genera un fichero excel con toda la información obtenida en pantalla.





10.10 Etiquetas

Desde ésta opción de menú se accede a las etiquetas Zebra generadas.

Esta pantalla muestra todas las etiquetas generadas para chasis que estan o han estado en una campa. Es obli-

gatorio indicar la campa para poder obtener información.

El botón Chasis accede a la ventana de detalle de seguimiento histórico de un chasis.





El botón Preparar Etiquetas prepara las etiquetas para los chasis seleccionados para su posterior impresión.

El botón Menu Etiquetas permite acceder a la ventana de opciones de etiquetas.





10.11 Registro de comunicados TRADISA

Desde ésta opción de menú se accede al registro de comunicados con TRADISA.

El botón Datos Chasis permite mostrar los datos pero no modificarlos.





10.12 Ordenes Trabajo, Operaciones y/o reubicaciones eliminadas

Desde ésta opción de menú se accede a las órdenes de trabajo, operaciones y/o reubicaciones.

Esta pantalla muestra todas las ordenes de trabajo, operaciones y reubicaciones que han sido eliminadas.






10.13 Estados en Campa

Desde ésta opción se accede a los estados de los chasis en una campa.

Para obtener información en ésta pantalla es obligatorio introducir la campa y el estado a buscar






10.14 Movimientos Anulados

Desde ésta opción de menú se accede a los movimientos anulados.

Esta pantalla muestra todos los movimientos de chasis anulados por los usuarios para una campa. Es obligato-

rio indicar la campa para poder obtener información.






10.15 Existencias por Punto de Entrega

Desde ésta opción de menú se accede a las existencias por punto de entrega.

Esta pantalla muestra aquellos chasis que estan en campa y tienen indicado un punto de entrega.

Para obtener información en ésta ventana es obligatorio introducir la campa y el punto de entrega.





10.16 Chasis con Punto de Entrega

Desde ésta opción de menú se accede a los chasis con puntos de entrega.

Para obtener información en ésta ventana es obligatorio introducir la campa y el período de fechas desde y

hasta.





10.17 Informacion Ficheros

Desde ésta opción de menú se accede a la información de ficheros.

10.17.1 Asignaciones

Desde esta pantalla se puede consultar todos las asignaciones, modificaciones o anulaciones de asignaciones

remitidas por comunicaciones con los distintos clientes que tramitan vehículos en campas.

Asignación: Es la información real de a que concesionario se le otorga un chasis.

Modificación: Es la modificación de una asignación recibida anteriormente.

Anulación de asignación: Es la anulación de una asignación la cual ha tenido que ser recibida anteriormente.





Es obligatorio indicar la campa y un rango de fechas.

Desde el botón Histórico se accede a la ventana de seguimiento histórico de un chasis.

Desde el botón Seguimiento se accede a la ventana de seguimiento de un chasis en la campa.





Desde el botón Ficha se accede a la ficha descriptiva del chasis

10.17.2 Preasignaciones/Desasignaciones procesadas

Esta pantalla muestra todas las preasignaciones o despreasignaciones recibidas por comunicaciones del cliente

Volkswagen Audi España, que es el unico actual que trabaja con este tipo de información.





Preasignación: Es una previsión de a que concesionario se le va a asignar a un chasis del cliente indicado.

Despreasignación: Es la anulación de una preasignación recibida anteriormente por el cliente.


10.17.3 Todos

Ésta opción muestra la información por fichero de un chasis.

Esta pantalla muestra todas las comunicaciones de asignaciones o preasignaciones recibidas por comunica-

ciones en nuestro sistema.

Es obligatorio indicar un chasis o un rango de fechas.






10.18 Chasis en Localización Externa

Desde ésta opción de menú se puede acceder a la localización externa de los chasis.

10.18.1 Tipos de Información

Esta pantalla permite el mantenimiento de los tipos de información que se pueden realizar sobre los chasis

para ser usados en localización externa.

El botón Añadir puede dar de alta un nuevo tipo de información de chasis.

El botón Eliminar borra el tipo información de chasis existente.





10.18.2 Chasis en Localización Externa

Desde esta pantalla permite mantener vehículos que se encuentran o se han encontrado en localización exter-

na.

El botón Crear puede dar de alta un nuevo movimiento.

El botón Eliminar borra un movimiento existente.

El botón Duplicar permite crear un nuevo chasis que sea copia del seleccionado.

El botón Modificar permite acceder a los datos del chasis y hacer modificaciones.

El botón Consultar permite acceder a los datos del chasis pero no modificarlos.

El botón Histórico se accede a la ventana de seguimiento histórico de un chasis.





Desde esta pantalla se obtiene todo la información de los distintos servicios realizados sobre un chasis.





11 Funcionalidades del Menú de Clientes

11.1 Concesionarios

11.1.1 Concesionarios

Desde el botón Crear se puede dar de alta un concesionarios

Desde el botón Dar de Baja se borra un concesionario existente

Desde el botón Modificar permite editar y cambiar los datos.

Desde el botón Consultar permite mostrar los datos.





Desde el botón Excel genera un fichero excel con los datos de la pantalla.

11.1.2 Dirección de envío según Marca

Desde el botón Añadir se puede dar de alta la dirección de envío según marca

Desde el botón Eliminar se borra la dirección de envío existente.

Desde el botón Duplicar copia los datos seleccionados.





11.1.3 Restricciones comerciales





11.2 Zonas de Distribución

11.2.1 Agrupación de Zonas de Distribución





11.2.2 Zonas Distribución según Cliente

11.2.3 Concesionarios por Zona Distribución Cliente





11.3 Campas según Cliente

Desde ésta opción de menú se accede al mantenimiento de los clientes de una campa.

Desde el botón Añadir se puede dar de alta un nuevo cliente en una campa.

Desde el botón Eliminar se borra un cliente existente de una campa.

Desde el botón Grabar guarda los cambios realizados en la pantalla.





11.4 Cuentas de Campa Cliente

Desde ésta opción de menú se accede al mantenimiento de cuenta de clientes en campa.

Desde el botón Añadir se puede dar de alta una nueva cuenta de un cliente en una campa.

Desde el botón Eliminar se borra una cuenta de cliente existente de una campa.






11.5 Modelos según Cliente

Desde ésta opción de menú se accede al mantenimiento de los códigos de automóviles de clientes

El botón Crear da de alta un nuevo código de automóvil de cliente.

El botón Duplicar genera un pedido de cliente con los mismos datos que el pedido seleccionado.

El botón Eliminar permite borrar un código de automóvil de cliente existente.

El botón Mant. Modelos Transfesa accede a la ventana de mantenimiento de modelos de automóviles.





El botón Importar Fichero genera la información desde un fichero.

El botón Grabar permite guarda los cambios realizados en la pantalla.





11.6 Color según Cliente

Desde ésta opción de menú se accede al mantenimiento de los códigos de color según el cliente.

El botón Crear da de alta un nuevo código de color según el cliente.

El botón Eliminar permite borrar un código de color de un cliente existente.






11.7 Operaciones según Cliente

Desde ésta opción de menú se accede al mantenimiento de operaciones según el clientes.

El botón Añadir da de alta una nueva operaciones según el cliente.

El botón Eliminar permite borrar una operaciones según un cliente existente.






11.8 Carga de Vestíbulos Recibidos

Esta pantalla permite realizar la recepción de vestíbulos recibidos en un fichero csv. Dicha pantalla se encuen-

tra en el menú Automobile Services / Clientes / Propósito General / Carga de vestíbulos recibidos.

Solo importará las filas del fichero que contengan código de chasis y no importará filas con este código repe-

tido.

Bloque Carga:

Chasis: Código chasis contenido en el fichero csv.

Matrícula: Matrícula del vehículo contenida en el fichero.

Marca: Descripción de la marca contenida en el fichero csv.

Modelo: Descripción del modelo contenido en el fichero csv.

Modelo Anubis: Código y descripción del modelo válido en el sistema Anubis.





Color: Código y descripción del color contenido en el fichero csv.

Color Anubis: Código y descripción del color por marca válido en el sistema Anubis.

Acciones: Eliminar: Excluye chasis para la posterior carga en Anubis.

Cargar desde Fichero: Importa a la pantalla los datos contenidos en el fichero csv.

Excel: Genera un fichero csv con los chasis no procesados que quedan en la pantalla.

Grabar: Genera los vestíbulos en Anubis.

Salir: Sale de la pantalla.

Modelo del fichero:

El fichero es una hoja Excel con extensión .csv, no lleva cabeceras y contiene las siguientes columnas y en el

mismo orden:

A. Bastidor, es el código de chasis (17 caracteres).

B. Matrícula del vehículo, puede venir sin informar.

C. Marca del vehículo.

D. Modelo del vehículo.

E. Color del vehículo.

La validación de los datos se hace posteriormente en el momento de la Grabación.





El proceso comienza pulsando el botón Cargar desde Fichero. Esto nos abre otra ventana donde podemos

introducir la ruta completa del fichero csv a importar o realizar la exploración al mismo. Una vez especificada

la ruta y aceptada, nos importará los datos contenidos en el fichero.

Solo cargará los datos de las fichas con un código de chasis y no repetido en la carga. Posteriormente inten-

tará obtener los códigos de modelo y color existentes en Anubis.





Posicionados en una línea y pulsando Eliminar, quitaremos de la pantalla la línea elegida evitando su poste-

rior carga en el sistema.

El resto de vestíbulos se cargan en Anubis pulsando el botón Grabar. El proceso finaliza con la confirmación

del número de registros procesados y actualizados en el sistema, quedando en pantalla los no procesados.

Solo se procesarán las filas de la pantalla que contengan código de chasis. Dicho proceso consiste en:

1. Si ya poseemos información del bastidor por comunicación del propio fabricante y la matrícula está in-

formada, si ya existe matrícula para dicho bastidor, esta no será actualizada. En caso contrario dicha ma-

tricula será actualizada en el sistema.

2. Si no poseemos información del bastidor por comunicación del propio fabricante, se añadirá en el sistema

como vestíbulo.





Los vestíbulos no procesados pueden ser exportados a un fichero csv para su posterior comprobación y/o sub-

sanación pulsando el botón Excel e indicando la ruta de dicho fichero en la ventana emergente. Este fichero

tendrá la misma estructura que el de carga.

Recordar la ruta y nombre escogido del fichero para su posterior tratamiento.





11.9 Clientes con Estancias

Desde ésta opción de menú se accede al mantenimiento de cliente/concesión con estancia en campas.

El botón Añadir da de alta un nuevo cliente/concesión con estancia en campas

El botón Eliminar permite borrar un cliente/concesión con estancia en campas existente.


El botón Imprimir genera la impresión con la información de la ventana.






11.10 Servicios a Clientes por Campa

Desde ésta opción de menú se accede al mantenimiento de los servicios a clientes por campa.

Desde el botón Añadir se puede dar de alta un nuevo servicio para un concesionario y un cliente en una cam-

pa dada.

Desde el botón Eliminar se borra un servicio de cliente existente de una campa.





Desde el botón Excel se genera un fichero csv con los chasis no procesados que quedan en la pantalla.

Desde el botón Imprimir se permite imprimir los datos de la pantalla.






11.11 Clientes con Mantenimiento

Desde ésta opción de menú se accede a los datos de los clientes con automatismo de mantenimiento.

Desde el botón Añadir se puede dar de alta un nuevo cliente con automatismo de mantenimiento.

Desde el botón Eliminar se borra un cliente existente seleccionado.

Desde el botón Excel se genera un fichero csv con los chasis no procesados que quedan en la pantalla.

Desde el botón Imprimir se permite imprimir los datos de la pantalla.






11.12 Restricciones de Contrato

Desde ésta opción de menú se accede a las restricciones de contrato.

Desde el botón Añadir se puede dar de alta una nueva restricción de contrato.

Desde el botón Eliminar se borra una restricción de contrato existente.

Desde el botón Duplicar se genera una copia exacta de los datos seleccionados.






11.13 Restricciones en Creación O.T.

Desde ésta opción de menú se accede a las restricciones O.T..

Desde el botón Añadir se puede dar de alta una nueva restricción en la creación OT.

Desde el botón Eliminar se borra una restricción existente.






11.14 Reenvío de chasis entre campas

Desde ésta opción de menú se accede a los reenvíos de chasis entre campas.

Desde el botón Añadir se puede dar de alta un nuevo reenvío de chasis entre campas.

Desde el botón Eliminar se borra un reenvío existente.






11.15 Reenvío de chasis por preasignación

Desde el botón Añadir se puede dar de alta un nuevo reenvío de chasis por preasignación.

Desde el botón Eliminar se borra un reenvío existente.

Desde el botón Excepciones por Dirección alternativa accede a la ventana siguiente:





11.16 Cliente con Obligación de Vestíbulo

Desde ésta opción de menú se accede a los clientes con obligación de vestíbulo, las opciones son vestíbulo

obligatorio y operaciones permitidas.

11.16.1 Vestíbulo Obligatorio

Desde el botón Añadir se puede dar de alta un nuevo cliente con vestíbulo obligatorio.

Desde el botón Eliminar se borra un cliente con vestíbulo existente.

Desde el botón Operaciones se accede a la ventana de operaciones permitidas.






11.16.2 Operaciones Permitidas

Desde el botón Añadir se puede dar de alta una nueva operación permitida sin vestíbulo.

Desde el botón Eliminar se borra una operación existente.






11.17 Cliente según campas y concesionario

Desde ésta opción de menú se accede a los datos de los clientes según campa y concesionario.

Desde el botón Añadir se puede dar de alta un nuevo cliente por campa y concesionario.

Desde el botón Eliminar se borra un cliente existente.






11.18 Comunicados de información a Transportistas

Desde ésta opción de menú se accede a los comunicados de información a transportistas.

Desde el botón Añadir se puede dar de alta un comunicado de información a transportistas.

Desde el botón Eliminar se borra un comunicado existente.






11.19 Concesionarios sin información a Cliente

Desde ésta opción de menú se accede a la información de los concesionarios que no informan a clientes.

Desde el botón Añadir se puede dar de alta un nuevo concesionario por campa que no informan a los clientes.

Desde el botón Eliminar se borra un concesionario existente.






11.19.1 Flotas

Lista de Flotas

Esta pantalla permite consultar y gestionar (alta, modificación y baja) las distintas flotas que tiene cada clien-

te.

Bloque Búsqueda

Flota: código de la flota.





Cliente: código y descripción del cliente al que pertenece la flota.

Fecha Facturación: intervalo de fechas de la facturación de la flota.

Fecha Compromiso: intervalo de fechas de compromiso para la flota.

Fecha Entrega: intervalo de fechas de entrega de la flota.

Obtener Lista: botón que ejecuta la búsqueda de flotas en función de los criterios informados en los campos

del bloque de búsqueda.

Bloque Consulta Listado de los registros de flotas filtrados en el bloque de búsqueda.

Acciones Crear: navega a la "Ficha de Flota" en modo "creación" para realizar el alta de una nueva flota.

Ficha de Flota Flota: código y descripción de la flota que se va a dar de alta. A informar por el usuario con texto libre.

Cliente: código del cliente al que va a pertenecer la flota.

Fecha Facturación: fecha de la facturación que va a tener la flota.

Fecha Compromiso: fecha de compromiso que va a tener la flota.

Fecha Entrega: fecha de entrega que va a tener la flota.

Observaciones: texto destinado a las observaciones que se quieran hacer sobre la flota que se va a crear.

Consultar Detalle: botón que navega a la ventana de gestión del "Detalle de Flota" en modo consulta.





Detalle de Flota Desde esta ventana, se permite al usuario realizar, altas, modificaciones, bajas y consultas de los distintos

chasis que tiene una flota.

Las altas de chasis se podrán realizar manualmente o bien cargando un archivo desde el botón "Cargar desde

fichero".

Se pueden, así mismo, generar informes sobre los chasis de la flota tanto en formato excel como en pdf.

Modificar Detalle: botón que navega a la venta de gestión del "Detalle de Flota" en modo modificación

Total por Campa: navega a la ventana de gestión de totales por campa.

o Total por campa

En esta ventana el usuario gestionará el número total de chasis que va a tener cada campa dentro de una flota.

Este dato es necesario informarlo para el "Informe General de Flotas".

Grabar: guarda los cambios pendientes de validación.

Salir: sale de la pantalla.

Consultar: navega a la "Ficha de Flota" en modo "consulta" y permite al usuario visualizar los datos de una

flota.

Modificar: navega a la "Ficha de Flota" en modo "modificación" y permite al usuario gestionar una flota

existente.

Eliminar: navega a la "Ficha de Flota" en modo "eliminación" y permite al usuario borrar físicamente una

flota existente.

Actualización Flotas: navega a la pantalla de "Actualización Flotas"

Actualización Flotas





Pantalla que permite la modificación de chasis dentro de una flota existente.

Excel: genera un fichero en formato excel con los datos de las flotas mostradas en pantalla.

Imprimir: imprime en pantalla el informe "listado de flotas" con los datos de las flotas que aparecen en pan-

talla.






11.19.2 Listado de Chasis en Flota


Permite al usuario la generación de un listado en formato excel con información de chasis para las distintas

flotas existentes.

Bloque Búsqueda

En este bloque el usuario podrá realizar distintos filtros de búsqueda de chasis de vehículos asociados a flota.

Los campos de filtro son los siguientes:

Flota: código y descripción de la flota de vehículos sobre la que se va a realizar la búsqueda.

F.Facturación Desde/Hasta: filtra aquellas flotas facturadas en el intervalo de fechas informado.





Obtener Lista; botón que muestra en el bloque de selección múltiple los chasis encontrados en el sistema


Bloque Resultado Bloque que muestra información de los chasis existentes en la campa en función de los filtros marcados por el

usuario en el bloque de búsqueda. Los campos mostrados en este bloque son los siguientes:

Campa: código de la campa a la que pertenece la flota.

Flota: código de la flota de vehículos.

Chasis: número de bastidor o matrícula del vehículo.

F.Asignación: fecha de la asginación de los vehículos de la flota.

F.Facturación: fecha de la facturación de la flota.

Destino: población de destino del vehículo de la flota.

Acciones Excel: Generar un fichero en formato CSV con la información sobre flotas mostrada en el bloque de resulta-

do.

Salir: Sale de la pantalla.





11.19.3 Listado General de Flotas

Permite al usuario la impresión por pantalla de los Informes generales para las distintas flotas existentes.

Bloque Búsqueda

Cliente: código del cliente sobre el que se va a generar el informe.

Marca: código de la marca sobre la que se va a generar el informe.

Informe: lista desplegable con los distintos informes generales sobre flotas:

Flotas vivas: imprime el informe de "flotas vivas" (flotas con actividad) para el cliente/marca selecciona-

do/s.

Flotas Terminadas: imprime el informe de "flotas terminadas" para el cliente/marca seleccionado/s y el

año en curso.

Detalle Matrículas: imprime el informe de "detalle de matrículas" para el cliente seleccionado y a fecha

actual.

Dañados: imprime el informe de "chasis dañados" para el cliente seleccionado y a fecha actual.

Todos: imprime todos los informes anteriormente citados.

Imprimir: genera por pantalla el informe o informes seleccionados para los criterios seleccionados.






11.19.4 Preparación de flotas


Permite al usuario consultar datos de vehículos que pertenezcan a una flota por diversos criterios de búsqueda

y simultáneamente para múltiples flotas de una campa.





Bloque Búsqueda

En este bloque el usuario podrá realizar distintos filtros de búsqueda de chasis de vehículos asociados a flota.

Los campos de filtro son los siguientes:

Campa: código y descripción de la campa a la que pertenece la flota.

Cliente: código y descripción del cliente al que pertenece la flota.


cliente:

Bastidor: código del chasis o la matrícula del vehículo asociado a flota.

Marca: código y descripción con la marca comercial del vehículo asociado a flota.

Modelo: código y descripción del modelo comercial del vehículo asociado a flota.

Estado Coche: código y descripción del estado del vehículo asociado a flota de entre los posibles estados

definidos para la campa.

F. Entrada Desde/Hasta: recupera los vehículos que entraron en campa en el intervalo de fechas informa-

do.

F. Cierres OT's Desde/Hasta: recupera los vehículos con operaciones terminadas en el intervalo de fechas

informado.


desde el ítem se abre la ventana de Lista de Proveedores que facilita al usuario la búsqueda del Transportista





Situación Coches: filtra vehículos en flotas en función de si se encuentran o no en campa o si están o no

asignados.

Flotas: bloque de selección múltiple para flitrar resultados de vehículos que se encuentren en las flotas

añadidas.



Bloque Resultado Bloque que muestra información de los chasis existentes en la campa y que estén incluidos en una flota en

función de los filtros marcados por el usuario en el bloque de búsqueda.


Cliente: código del cliente al que pertenece la flota.

Flota: código de la flota de vehículos.

Modelo: nombre comercial del modelo del vehículo de la flota.

Bastidor: número de bastidor o matrícula del vehículo de la flota.

Ubicación: ubicación física donde se encuentra el vehículo dentro de la campa.


F. Inicio Desp: fecha en la que se inició la operación de desprotección del vehículo.

F. Fin Desp: fecha en la que se terminó la operación de desprotección del vehículo.

F. Inicio Mec: fecha en la que se inició la operación de mecánica del vehículo.

F. Fin Mec: fecha en la que se terminó la operación de mecánica del vehículo.

F. Inicio Vas: fecha en la que se inició la operación de del vehículo.

F. Fin Vas: fecha en la que se terminó la operación de del vehículo.

F. Inicio Recog: fecha en la que se inició la operación de recogida del vehículo.

F. Fin Recog: fecha en la que se terminó la operación de recogida del vehículo.

F. Inicio Repos: fecha en la que se inició la operación de repostaje del vehículo.

F. Fin Repos: fecha en la que se terminó la operación de repostaje del vehículo.

F. Inicio RRent: fecha en la que se inició la operación de Ready to Rent del vehículo.

F. Fin RRent: fecha en la que se terminó la operación de Ready to Rent del vehículo.

F. Inicio Mont: fecha en la que se inició la operación de del vehículo.

F. Fin Mont: fecha en la que se terminó la operación de del vehículo.

F. Inicio Otros: fecha en la que se inició la operación "otros" del vehículo.





F. Fin Otros: fecha en la que se terminó la operación "otros" del vehículo.

Matrícula: campo informativo con la matrícula del vehículo de la flota.

F.E. Campa: fecha de entrada en campa del vehículo de la flota.

F. Asign.: fecha en la que el vehículo fue asignado a la flota.

Población: código y nombre de la población de procedencia del vehículo.

Lote: código de lote de distribución del vehículo.

Estado: código y descripción del estado en el que se encuentra el chasis.

F.S.Campa: fecha en la que se le dio salida de campa al vehículo.

Observaciones: texto con observaciones del usuario sobre el vehículo de la flota.

Comp.: informa sobre si el vehículo en flota está completado o no.

Códigos de Accesorios: códigos y contraseñas de accesorios de coches o similares.

Acciones El botón Grupo Operaciones navega a la pantalla de "Mantenimiento de grupo de operaciones de flota ":

El botón Excel crea un archivo en formato CSV con los datos mostrados en el bloque de resultado.

El botón Imprimir genera en pantalla el informe de "Preparación de Flotas" con los datos de los vehículos

mostrados en el bloque de resultado.

El botón Salir sale de la pantalla y regresa al menú principal.





11.19.5 Volúmenes Preparados de Flotas por Marcas


Este pantalla permite la creación de un fichero Excel con información sobre la cantidad de vehículos existen-

tes en flota totalizado por Año, Marca y Tipo de Vehículo para el intervalo de fechas informado en la panta-

lla.

Fecha Desde/Fecha Hasta: Intervalo de años en los que se crearon las flotas que se quieren incluir en el

informe Excel.

Acciones El botón Excel crea un archivo en formato Excel y lo muestra al usuario con los datos de flotas encontrados

en el sistema.






11.19.6 Grupos de Flotas


Permite al usuario gestionar (altas, bajas, modificaciones y consultas) los distintos grupos de flotas de vehícu-

los dentro de la aplicación.

Bloque Búsqueda

En este bloque el usuario podrá realizar distintos filtros de búsqueda de grupos de flotas de vehículos. Los

campos de filtro son los siguientes:

Cliente: Código y descripción del cliente al que pertenece la flota.


cliente.





Grupo Flota: Código alfanumérico del grupo de flota.

Descripción: Descripción larga del grupo de flota.

Obtener Lista: Este botón muestra en el bloque de resultados los grupos de flota encontrados en el sistema


Bloque Resultado Este bloque muestra información de los grupos de flota existentes en función de los filtros marcados por el

usuario en el bloque de búsqueda.


Cliente: Código y descripción del cliente al que pertenece la flota.


cliente.





Grupo: Código del grupo de flotas.

Descripción: Descripción en texto del grupo de flotas.

Acciones El botón Añadir crea una nueva línea en el bloque que permite dar de alta un nuevo grupo.

El botón Eliminar borra el grupo de flotas de la línea seleccionada.

El botón Concesionarios navega a la pantalla de "Concesionarios por Grupo Flota", desde la que el usuario

podrá asociar concesionarios al grupo seleccionado.





El botón Grabar guarda en el sistema los cambios realizados por el usuario.






11.19.7 Informes de Flotas


Este pantalla permite la creación en formato Excel de los distintos informes relacionados con flotas, filtrando

por los siguientes campos:

Entidad: Código y descripción de la entidad a la que pertenece la campa en la que se encuentra la flota.

Campa: Código y descripción de la campa en la que se encuentra la flota.

Cliente: Cliente al que pertenece la flota.

Los campos Entidad y Campa son obligatorios para la generación de informes.

Acciones El botón Informes abre una ventana que permite al usuario seleccionar el informe a generar.





11.20 Aduanas

Desde ésta opción de menú se accede al listado de aduanas.

Desde el botón Crear se puede dar de alta una nueva aduana.

Desde el botón Eliminar se borra una aduana existente.





11.21 Tipo de Transporte

Desde ésta opción de menú se accede a los tipos de transporte por entidad.

Desde el botón Añadir se puede dar de alta un nuevo tipo de transporte.

Desde el botón Eliminar se borra un tipo de transporte existente.






12 Funcionalidades del Menú de Estadísticas e Informes

12.1 Envío de Ficheros Generados

Desde ésta opción de menú se accede al envío de fichero.

El botón genera un fichero con los datos de la ventana.

El botón Detalle accede a los datos del fichero enviado.





12.2 Ficheros Generados por chasis

Desde ésta opción de menú se accede a los fichero generados por chasis.





12.3 Existencias

Desde ésta opción de menú se generan los informes de existencias.

12.3.1 Resumen de Volumen Campa

En ésta ventana se realiza el resumen de volumen de una campa introducida como dato, el botón imprimir

genera el informe.

12.3.2 Estancias Mes

En ésta ventana se realiza el resumen de estancias en un men de una campa introducida como dato, una mar-

ca, un mes y un año, el botón imprimir genera el informe.

12.3.3 Informe Existencias Actuales

En ésta ventana se realiza el informe de existencias actuales de una campa introducida como dato, un cliente y

un concesionario, el botón imprimir genera el informe.





12.3.4 Resumen Plazas

En ésta ventana se realiza el resumen de plazas de una campa introducida como dato, el cliente y el período de

fecha, el informe se puede generar por impresora o por fichero excel. Estos informes pueden ser por cliente,

marca según fecha de asignación o fecha de salida.

12.3.5 Resumen Ocupación Generación Estancias Día

En ésta ventana se realiza el resumen de ocupación de plazas y generación de estancia en días de una campa

introducida como dato, un cliente y un período de fechas, el botón Excel genera el informe.





12.4 Plazos

12.4.1 Plazos Generales

Desde ésta ventana se generan los informes de plazos generales, introduciendo la campa, el cliente y el perío-

do de fechas.

12.4.2 Estadísticas Plazos Campa

Desde ésta ventana se generan los informes de estadísticas de plazos de campa, introduciendo los datos de la

parte superior de la ventana.





12.5 Produccion y Actividad

12.5.1 Estado Centros Logísticos Resumen

Desde ésta ventana se generan los informes de estado de centros logísticos, introduciendo la campa, el cliente,

grupo/marca y el período de fechas.

12.5.2 Actividad Diaria CLA

Desde ésta ventana se generan los informes de actividad diaria CLA, introduciendo la entidad, la campa, el

cliente y la fecha.

12.5.3 Parte de Proudcción Diario de Ferrocarril(Zuera)

Desde ésta ventana se generan los informes de parte de producción diario de ferrocarril, introduciendo la fe-

cha y las opciones correspondientes.





12.5.4 Parte Producción Campas - Semat

Obtener Lista: Se obtiene un listado de los informes generados por meses. Pinchando los botones de la parte

inferior se accede a ellos según el método de agrupación que se desee.

Mensual: Se generan informes excel o pdf de la producción mensual.

Anual: Se generan informes excel o pdf de la producción anual.

Oper. Agru.: Se muestra un fichero excel con la producción por Grupos de Operación.

12.5.5 Informe Especial Autologística

Desde ésta ventana se generan los informes especiales de autologística, introduciendo la campa, el cliente y la

fecha.





12.6 Entradas/Distribución

12.6.1 Informe Movimientos por periodo

Desde ésta ventana se generan los informes de movimiento por período, introduciendo la campa, el transpor-

tista, el cliente, el concesionario, la zona de distribución y el período de fechas.

12.6.2 Resumen Entradas/Salidas/Stock/Zonas

Desde ésta ventana se generan los informes de Entradas/Salidas/Stock/Zonas, introduciendo la campa, el

cliente y la fecha.

12.6.3 Volumen de Entradas por Transportista

Desde ésta ventana se generan los informes de Entradas por transportista, introduciendo la entidad, el trans-

portista y la fecha.





12.6.4 Planificación de Cargas por Preasignación

Deste ésta ventana se generan los informes de cargas por preasignación introduciendo la campa origen, la

campa destino y seleccionando un tipo.





12.7 Operaciones

12.7.1 Estado de Operaciones por Campa y Cliente

Desde ésta ventana se generan los informes de estado de operaciones por campa y cliente, introduciendo la

campa, el cliente, el tipo de operación en campa y el período de fechas.

12.7.2 Informe Situación Valor Añadido OTs

Desde ésta ventana se generan los informes de situacion de valor añadido OT, introduciendo la campa, el

cliente y el tipo de operaciones en campa.





12.7.3 Informe de Operaciones

Desde ésta ventana se generan los informes de operaciones, introduciendo la campa, el grupo de operación, la

operación, el concesionario, el estado y el período de fechas.





12.8 Listado de Ficheros por Chasis

Desde ésta ventana se generan los listados de ficheros por chasis, introduciendo la campa, el chasis y el tipo.

Se realiza el mantenimiento de éstos ficheros y también permite visualizarlos.





12.9 Pedido Cliente

12.9.1 Estadística Vehículos Transportados

Desde ésta ventana se generan las estadísticas de vehículos transportados, introduciendo el gestor y el período

de fechas.

12.9.2 Camiones Utilizados

Desde ésta ventana se generan los informes de camiones utilizados, introduciendo el gestor y el período de

fechas.





13 Funcionalidades del Menú de Campa Activa





13.1 Campa Activa





14 Glosario

TÉRMINO

DESCRIPCIÓN

Actual Que existe, sucede o se usa en el momento.

Administración

ferroviaria (AA.FF.)

Organismo público encargado de regular el tránsito ferroviario.

Agente Persona que tiene a su cargo una agencia para gestionar asuntos ajenos o prestar determinados

servicios.

Albarán Nota de entrega que firma la persona que recibe una mercancía.

Almacén Edificio o local donde se depositan géneros de cualquier especie, generalmente mercancías.

Ancho vía La distancia entre las vías.

Apartadero Vía corta derivada de la principal, que sirve para apartar en ella vagones, tranvías y locomoto-

ras.

Artículo Mercancía, cosa con que se comercia.

Asignación Acción y efecto de asignar.

Autofactura Una factura para el cliente que está de acuerdo con el proveedor

Autofactura de cliente Factura generada por nuestros clientes en la que los clientes estiman la cantidad que se le de-

bería facturar a nuestra entidad.

Autofactura de

proveedor

Factura generada por Anubis que se basa en la información de producción para calcular el

coste que facturará un proveedor a nuestra entidad.

Avería Daño que impide el funcionamiento de un aparato, instalación, vehículo, etc.

Baja La eliminación de algo (ej. Una información, articulo etc.)

Bastidor Número de Identificación de un vehículo

Caja Recipiente que, cubierto con una tapa suelta o unida a la parte principal, sirve para guardar o

transportar en él algo.

Caja móvil Un contenedor móvil que contiene y transporta mercancías por ferrocarriles/carretera.

Campa Lugar donde se almacenan vehículos.

Carga Mercancía incluida en un transporte.

Cargado Un camión o contenedor con mercancía.

Centro de costes de SAP Código contable para una línea de negocio. Este código se necesita en todos los apuntes conta-

bles de pérdidas y ganancias. Es parecido al concepto de línea de negocio de Anubis.

Centro facturador Permite a un grupo de personas facturar servicios de una o más unidades de negocio sin ofre-

cer acceso a la información de esas unidades de negocio como términos y condiciones de con-

tratos, procesos, etc.

Chasis Armazón, bastidor del coche.

Cliente Persona que utiliza con asiduidad los servicios de un profesional o empresa.





TÉRMINO

DESCRIPCIÓN

Concesionario Dicho de una persona o de una entidad: A la que se hace o transfiere una concesión.

Empresa que se encarga de la venta a cliente final de automóviles.

Confirmación Acción y efecto de confirmar.

Consulta Acción y efecto de consultar. (botón que muestra los detalles de una ficha)

Consumo Acción y efecto de consumir. Coste.

Contenedor Embalaje metálico grande y recuperable, de tipos y dimensiones normalizados internacional-

mente y con dispositivos para facilitar su manejo.

Contrato Pacto o convenio, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada,

y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas.

Correcciones Acción y efecto de corregir.

Daño Efecto de dañar.

De entrada Hacia el interior

De salida Hacia el exterior

Definición de servicio Concepto que sirve para referenciar las propiedades del transporte (origen-destino, modo de

transporte, ingresos y coste, cliente, etc.)

Destinatario Persona a quien va dirigido o destinado algo.

Destino Consignación, señalamiento o aplicación de una cosa o de un lugar para determinado fin.

Detasa Rectificación de portes pagados en los ferrocarriles, cuando ha lugar a hacer rebaja en ellos,

para devolver el exceso de lo cobrado.

Devengo Momento en el que nace la obligación de pago de un tributo.

Devolución Acción y efecto de devolver.

Distribución Asignación del valor del producto entre los distintos factores de la producción.

División territorial Un reparto administrativo o geográfico.

Embarcación Un barco grande usado para el transporte.

Embarcadero Lugar acondicionado para embarcar mercancías

Emisor Persona que enuncia el mensaje en un acto de comunicación.

Expedición Transporte de mercancía.

Expedido Mandado al receptor.

Expediente Conjunto de todos los datos correspondientes a un asunto o negocio.

Factura Relación de los objetos o artículos comprendidos en una venta, remesa u otra operación de

comercio.

Factura de cliente Factura generada por Anubis para facturar los servicios prestados a clientes.

Factura de proveedor Factura generada por el proveedor de los servicios prestados a nuestra entidad.

http://lema.rae.es/drae/srv/search?id=7vu7vveWeDXX2qabN7Ex#0_3

http://lema.rae.es/drae/srv/search?id=oVK7h9fVLDXX2WEllVzK#0_1





TÉRMINO

DESCRIPCIÓN

Fecha de emisión de

factura

Fecha en la que se emite una factura (cerrada y creada oficialmente).

Fecha de factura Fecha en la que se genera o crea una factura.

Fecha del servicio Fecha en la que se termina la ejecución del servicio.

Fecha vencimiento La fecha de pago de factura.

Gálibo Altura y anchura correspondientes a una ruta de transporte.

Grúa Máquina compuesta de un aguilón montado sobre un eje vertical giratorio, y con una o varias

poleas, que sirve para levantar pesos y llevarlos de un punto a otro, dentro del círculo que el

brazo describe o del movimiento que pueda tener la grúa.

Incidencia Acontecimiento que sobreviene en el curso de un asunto o negocio y tiene con él alguna co-

nexión.

Intervención Acción y efecto de intervenir.

Línea de negocio División interna de la empresa (departamento, área) con capacidad económica y por tanto,

susceptible de manejar ingresos y costes.

Lista de carga Documento con los bienes a transportar y sus especificaciones

Llegada Estación o punto de finalización del tren o de la expedición ferroviaria

Marcha ferroviaria Tren, conjunto de vagones que forma grupo para el operador ferroviario.

Más Datos Opción para obtener más información.

Matrícula Inscripción oficial y placa que llevan los vehículos para indicar el número de matriculación.

Mercancía Cosa mueble que se hace objeto de trato o venta.

Modificar Transformar o cambiar datos existentes.

Necesidad de transporte Concepto que permite establecer en el sistema los datos agrupados de transportes para un

cliente bajo las condiciones que la empresa determine (tipos de mercancías, líneas de negocio,

divisiones, países, etc.)

Nota de carga Apunte, documento en el que figuran los datos de un transporte y su carga.

Número de cliente SAP Código de SAP para un cliente. Es parecido al concepto de número de cliente de Anubis.

Número de cuenta de

SAP

Código contable para identificar ingresos y costes.

Número de identifica-

ción de la compañía de

SAP

Código de un socio comercial. DB otorga este número a sus empresas afiliadas para consolidar

datos financieros.

Número de orden interno

de SAP

Código contable para un tipo de servicio específico como alquiler, tráfico ferroviario, tráfico

por carretera, tasa administrativa, etc. Se necesita en todos los apuntes contables de pérdidas y

ganancias. Es parecido al concepto de prestación de servicio de Anubis.

Oferta Conjunto de bienes o mercancías que se presentan en el mercado con un precio concreto y en

un momento determinado.





TÉRMINO

DESCRIPCIÓN

Operación Ejecución de algo.

Orden de envío Solicitud para realizar un transporte o servicio.

Origen Estación o punto de partida del tren o de la expedición ferroviaria.

Pagador Persona encargada por el Estado, por una corporación o por un particular, de satisfacer suel-

dos, pensiones, créditos, etc.

Paralización Acción y efecto de paralizar. Tiempo que transcurre entre un evento y el siguiente, por ejem-

plo, entre el momento que un vagón llega a destino y el momento en que se descarga.

Parte de trabajo Documento que permite el seguimiento de las horas, servicios y materiales dedicados para la

realización de las tareas encomendadas.

Partida Cantidad o porción de un género de comercio.

Peligroso Que tiene riesgo o puede ocasionar daño.

Pieza 1. Pedazo o parte de una cosa.

2. Piezas para el mantenimiento de vagones.

Pila Montón, rimero o cúmulo que se hace poniendo una sobre otra las piezas o porciones de que

consta algo

Población Conjunto de personas que habitan la Tierra o cualquier división geográfica de ella.

Portes debidos El receptor de la mercancía es quien paga el transporte.

Prestación de servicio Conjunto de servicios que pueden ser ofrecidos. Incluye las distintas operaciones que se factu-

rarán. Ejemplo: cobro, transporte principal, mantenimiento, administración, alquiler, etc.

Previsto Horario programado.

Proveedor Persona o empresa que provee o abastece de todo lo necesario para un fin a grandes grupos,

asociaciones, comunidades, etc.

Provincia Cada una de las grandes divisiones de un territorio o Estado, sujeta por lo común a una autori-

dad administrativa.

Real Que tiene existencia verdadera y efectiva.

Realización Acción y efecto de realizar o realizarse.

Receptor/ Destinario Persona/compañía que recibe la mercancía enviada.

Remitente Persona cuyo nombre consta en el remite de un sobre o paquete.

Retasación Acción y efecto de retasar.

Salida Acción y efecto de salir o salirse.

Taller Lugar en que se trabaja una obra de manos.

Tasación En el sector ferroviario, es la rectificación de una cantidad ya pagada cuando es necesario

hacer un descuento para devolver el exceso cobrado.

Terminal Cada uno de los extremos de una línea de transporte público.

Tipo de operación Distintas actividades de una definición de servicio. Ejemplo: cobro, almacenamiento, movi-

miento ferroviario, entrega, etc.

Transitario Es un intermediario entre el exportador o importador y las compañías de transporte. Organiza

el enlace entre los distintos transportistas y así asegura la continuidad del transporte de la mer-

cancía a través de distintos medios de transporte. (Fuente: Wikipedia)

Transportista Que se dedica a hacer transportes.

Vacío Vagón/Contenedor/Camión sin mercancía.





TÉRMINO

DESCRIPCIÓN

Vagón En los ferrocarriles, carruaje de viajeros o de mercancías y equipajes.

Valoración Valoración o cálculo de ingresos y costes en el sistema.

Vestíbulo (Vehículo) Ficha Técnica Descriptiva de un Vehículo (código propio del fabricante del vehículo).

Viajes bifurcados Viaje en el que una línea principal se separa en dos o más ramales.





15 Empezando con la aplicación

15.1 Requisitos del sistema

Sistemas operativos soportados: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 Desktop, Windows

Server 2008.

Procesador: Pentium 2 266 MHz o más rápido.

RAM: al menos 256MB de memoria física recomendados, para Windows XP el mínimo es de 128MB de

RAM.

Disco duro: 124 MB de espacio libre.

Pantalla: 1280 x 1024, 256 colores (Mínimo); 32-bit (Recomendado)

Conexión de red.

Navegador: Internet explorer 7 o superior

Java (Maquina virtual de Java), Versión 6 actualización 18 o superior. Nunca actualizar a versión 7.

Fuentes: FRE3OF9X.TTF y FREE3OF9.TTF ( ver "temas técnicos especiales/Fuentes a instalar en el equi-

po” ).

Puertos: 80,7001, 9001,9002 tcp en ambos sentidos, de entrada y de salida. En caso de estar en la intranet de

Transfesa no es necesario abrir ningún Puerto.

15.2 Instalación

15.2.1 Instalación de Java (JVM)

Nunca actualizar Java a versión 7 o superior.

Si el equipo en el que nos encontramos no dispone de la máquina virtual de Java, al arrancar Anubis por pri-

mera vez nos dará la opción de descargarla e instalarla.





También puede ser descargada de forma gratuita desde http://java.com

Durante La primera ejecución de Anubis se copiaran varios ficheros a la máquina local en las carpetas de

instalación de Java (i.e: C:\Program Files (x86)\Java\jre6 y C:\Program Files (x86)\Java\jre6\bin) por lo que

puede ser necesario conceder permisos de escritura al usuario en esas carpetas. Ver "temas técnicos especia-

les/Permisos de usuario”.

Permisos de usuario

Al ejecutar por primera vez Anubis se copiarán varios archivos localmente. Si el usuario no dispone de los

permisos necesarios aparecerán estos avisos.

http://java.com/





Para solucionar estos errores será necesario que el usuario tenga permiso de escritura en el directorio:

..\Program Files (x86)\Java\jre6

Utilice el Explorador de Windows para acceder a la carpeta: ..\Program Files (x86)\Java\

Ilustración 12, permisos de escritura

Pulse con botón derecho sobre la carpeta “jre6” y seleccione ”Propiedades”.

Seleccione la pestaña “Seguridad”. Seleccione su usuario en “Nombres de grupos o usuarios” y pulse “Edi-

tar”.





Marque en la columna “Permitir” la casilla “Escritura” y después “Aceptar”, “Aceptar”.





Cambio de idioma

Anubis es una herramienta multiidioma, para seleccionar un idioma distinto al que su navegador tiene por

defecto siga los siguientes pasos.

Herramientas/ Opciones de Internet

Opciones de Internet/General/Idioma

/Preferencias de idioma /Agregar y después “subir” el idioma deseado a la posición superior.





Fuentes a instalar en el equipo

Un requisito de Anubis, para poder crear códigos los de barras de algunos informes, es que el equipo con el

que nos conectamos tenga instaladas las fuentes:

Free3of9.TTF

Fre3of9x.TTF

La ausencia de estas fuentes en el sistema hará que algunos informes salgan sin códigos de barras y en su

lugar aparezcan caracteres. Para instalar las fuentes pulse sobre ellas con botón derecho y seleccione “Insta-

lar”.

Configuración de la red de area local en equipos de transfesa.





En caso de estar su equipo dentro de la red local de tTansfesa es posible que necesite hacer ciertos ajustes en

la configuración de su conexión.

Herramientas/ Opciones de Internet

Opciones de internet/ Conexiones/ Configuración de LAN

En caso de tener los check de Servidor proxy activados deberemos de proceder de la siguiente manera. (Si no

estuvieran activados no será necesario ningún cambio en la configuración).

“Avanzadas/ Excepciones” donde introduciremos Anubis G3

Si no tenemos ningún texto, con añadir Anubis G3 ¡ sería suficiente, si por el contrario ya existiese algún

texto, será necesario separarlo del anterior con el signo “ ; ” punto y coma.





Con esto conseguimos que la comunicación con la aplicación no tenga que salir por las validaciones del proxi,

cosa que ralentiza su funcionamiento.

LINK DE CONEXIÓN dentro de la red de Transfesa (Desde las Oficinas MDL/TDL).

http://anubisg3.transfesa.com

Configuración del navegador Anubis es una herramienta multi-idioma. Por defecto se mostrará en el idioma del navegador. En caso de que-

rer cambiar de idioma ver "temas técnicos especiales/Cambio de idioma”.

Seguridad/ Sitios de confianza

Para que la aplicación funcione sin los avisos de seguridad del explorador es recomendable agregar la direc-

ción http de Transfesa como un sitio de confianza. Para hacerlo siga estos pasos:

Herramientas/Opciones de Internet

Opciones de Internet/Seguridad/Sitios de Confianza/Sitios y “Agregar” como sitio de confianza

http://transfesa.com

http://anubisg3.transfesa.com/

http://transfesa.com/





Bloqueador de elementos emergentes

Para evitar que el navegador impida la aparición de pantallas emergentes de la aplicación es recomendable

añadir como excepción anubisg3.transfesa.com

Para hacerlo siga estos pasos:

Herramientas/Opciones de Internet

Opciones de Internet/Privacidad/Bloqueador de elementos emergentes/Configuración

En “Configuración del bloqueador de elementos emergentes”, añadir anubisg3.transfesa.com a las direcciones

que desea permitir y “Agregar”.







Contacto Soporte Técnico

[email protected]

mailto:[email protected]

dominio de servicios de automóvil -...

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