DOSSIER COMPLEMENTAIRE Dossier de candidature pour l’étudiant d’échange entrant

Instructions for incoming student

DOCUMENTS A FOURNIR / REQUIRED DOCUMENTS

• Formulaire d’inscription en ligne / Application form online

L’inscription se fait en ligne depuis la rubrique « International » du site de Paris Ouest / « Etudiants entrants-incoming» / « candidature incoming » / « candidature Hors-Europe » / « Formulaire Moveon en ligne ».Veuillez remplir le formulaire, le sauvegarder et en imprimer une copie que vous retournerez signée et tamponnée par votre université / You must enrol online. Fill in the application form, save it and print a copy. Return it, stamped and signed by your university by e-mail to the following address : ftrokou@u-paris10.fr

• Attestation d’échange / certificate of exchange (Document A)

Faites signer et tamponner l’attestation d’échange par le Service des Relations Internationales de votre universitéqui atteste que vous êtes sélectionné pour effectuer un séjour d’études à l’université Paris Ouest /The certificate of exchange, signed and stamped by the international relations office in your university, attests thatyou are selected as an exchange student to study in the university of Paris Ouest.

• Contrat d’études à l’université de Paris Ouest / Learning agreement in Paris Ouest (Document B)

• Résidence universitaire de Saint-Cloud / Accomodation form for the residence of Saint-Cloud (Document C)Remplissez le formulaire « demande de logement » si vous demandez la réservation d’une chambre dans unerésidence universitaire. Vous recevrez la confirmation d’obtention d’une chambre par email avant votre arrivée /Fillin the Accomodation form if you request for a room in a student residence. You will receive the confirmation for theroom by email before you arrive in France.

ATTENTION : Nous ne pouvons pas garantir l’obtention d’une chambre / We cannot garantee that you will obtain a room.

Tarif 2014/2015: 464 € / mois, toutes charges comprises

Merci de joindre au dossier les documents suivants:

• Curriculum Vitae détaillé en français / Resume in French

• Lettre de motivation en français / Statement of purpose in French

• 2 photos / 2 photos (Identity form)

• Copies des diplômes et relevés de notes (traduction en français ou en anglais ) / Copies of degrees (e.g. bachelor)and academic transcripts (official translation in French or in English)

• 2 lettres de recommandation / 2 letters of recommandation (translation in French or in English)

• Photocopie du passeport / Copy of your passport

• Attestation de langue française / Certificate of French language ( Level B1, B2, C1 or C2)

Service des Relations InternationalesBâtiment A, bureau 105 - 200, avenue de la République - 92001 Nanterre Cedex

Tél. : +33 1 40 97 59 71 - Email : ftrokou@u-paris10.fr

Le dossier est à retourner au Service des Relations Internationales de Paris Ouest avant:

• Le 30 mai pour le 1 er semestre

• Le 30 novembre pour le 2nd semestre

ATTESTATION D’ECHANGECertificate of exchange

Document A

Université d’origine / Home institution : ………………………………………………………………………….

Nous confirmons que l’étudiant / We confirm that the following student : ………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………..

Effectuera un séjour d’études à l’Université Paris Ouest dans le domaine d’études / Will study at the

University of Paris Ouest in the area of study : ………………………………………………………………..…..

Dates précises du séjour à Paris Ouest / Exact period of studies in Paris Ouest :

Du / From : ...... / ...... / ...... Au / To : ...... / ...... /.......

Nom et signature du Responsable du Service desRelations InternationalesName and signature of the Head of the InternationalRelations Office

Cachet du Service des Relations Internationales Official stamp of the International Relations Office

Service des Relations Internationales Bâtiment A, bureau 105 - 200, avenue de la République - 92001 Nanterre Cedex

Tél. : +33 1 40 97 59 71 - Email : ftrokou@u-paris10.fr

Pour une demande de prolongation de séjour, remplir une nouvelle attestation avec les nouvelles dates, signée par l’université d’origine et à envoyer à Foteini TROKOU

For any extension of your stay, your home university must send back a new attestation with your new dates, well completed and signed to Foteini TROKOU

CONTRAT D’ÉTUDESLearning agreement

Département / Department

Date et Signature de l’étudiant / Date and student's signature :

Visa de l’université d’origine / Stamp of the host university :

Service des Relations Internationales Bâtiment A, bureau 105 - 200, avenue de la République - 92001 Nanterre Cedex

Tél. : +33 1 40 97 59 71 - Email : ftrokou@u-paris10.fr

Si nécessaire, continuez cette liste sur une feuille séparée / If necessary, please continue the list on a separate document

Code du cours /Course code

Année académique / Academic year : ………………../……………..

Discipline / Area of study : ……………………………………………………………..

Nom / Surname : ……………………………..…...……...........................................................................................................

Prénom / First name : ….……………..……………………………………………………………………………………………...

E-mail : ……………………………………………………………………………………………….………………………………...

Université d’origine / Home institution : ………………………………………………………….………………………………...

Pays / Country : .……………………………………………………………………………………….……………………………..

Veuillez lister ci-dessous les codes et les intitulés des cours que vous souhaitez suivre à l’université Paris Ouest. Vous trouverez les informations sur les cours sur notre site internet : http://www.u-paris10.fr (rubrique « Formation » / «offre de formation») /Please list below the codes and titles of courses you wish to take in the University of Paris Ouest. You will find information concerning the courses offered at Paris Ouest at : http://www.u-paris10.fr (field « Formation» / « offre de formation»).

Intitulés des cours / Course titles Crédits de l’université

d’accueil / Credits

Professeur coordinateur /Academic coordinator :

Visa de l’université d’accueil / Stamp of the home university:

Document B

DEMANDE DE LOGEMENT - RÉSIDENCE DE SAINT-CLOUD Ce formulaire doit être envoyé avec votre dossier de candidature avant les dates limites suivantes : - Pour le 1er semestre ou l'année entière : 15 mai - Pour le 2nd semestre : 30 novembre

PHOTO OBLIGATOIRE

� Madame � Monsieur

Nom : ........................................................................ Prénom : ..........................................................................

Date de naissance : ......../......../............ Nationalité : .......................................................................................

E-mail : .............................................................................................. Téléphone : ............................................

Université d’origine : ................................................................................ Pays : ................................................

1. Je déclare avoir lu et compris que le présent formulaire ne garanti pas la réservation d'une chambre enrésidence universitaire, le nombre de places étant limité.

2. Je m'engage à respecter les règles fixées par l'université Paris Ouest en matière de logement.

3. Je suis responsable du paiement des loyers et autres charges dues à la résidence universitaire du CROUS deSaint Cloud.

4. Par conséquent, j'accepte et comprends que je dois m'acquitter du paiement des 5 mois de loyer correspondants à unsemestre ou des 10 mois de loyer correspondants à une année académique. Si je dois quitter la résidence avant la fin de la date initialement prévue de mon séjour, je dois en informer le coordinateur institutionnel de Paris Ouest, Mme Foteini Trokou, au moins un mois avant mon départ. Je comprends que je reste redevable de la totalité des loyers dus à la résidence universitaire de Saint Cloud et ce même si je quitte la résidence prématurément.

Service des Relations Internationales Bâtiment A, bureau 105 - 200, avenue de la République - 92001 Nanterre

Cedex Tél. : +33 1 40 97 59 71 - Email : ftrokou@u-paris10.fr

DATES DU SÉJOUR

Vous venez pour le 1er semestre ou l'année académique :Du ..... / .... /......... Au .... / ..... /..........

ou Vous venez pour le 2e semestr e :

Signature de l'étudiant / signature of applicant : Date : ..... / ...... / ...........

Déclaration sur l'honneur

Du ..... / .... /......... Au .... / ..... /..........

5. Je comprends que si j'arrive après Ie 15 septembre ou le 15 janvier, pour maintenir ma réservation, je devrai informerle coordinateur institutionnel de Paris Ouest, Mme Foteini Trokou, de mon arrivée tardive par email: ftrokou@u-paris10.fr. Sans nouvelles de ma part, ma réservation sera automatiquement annulée. Je comprends et accepte également que si je décide de maintenir ma réservation, je reste redevable du premier mois de loyer et ce même si j'arrive à la fin du mois ou le mois suivant.

DOCUMENT C

ACCOMODATION FORM - RESIDENCE OF SAINT-CLOUD

Submit this form with your application before the following deadlines : - for the fall semester or the academic year : may 15th- for the spring semester : november 30th

PHOTO COMPULSORY

� Ms � Mr

Surname : ............................................................ First name : .................................................................

Date of birth : ......../......../............ Citizenship : ................................................................................................

E-mail : ................................................................................. Phone number : .....................................................

Home institution : ................................................................. Country : .................................................................

1. I have read and understand that filling the Accommodation form does not guaranty me a room. Accommodation isproviding according to housing capacity.

2. I understake to abide by the rule of the university of Paris Ouest according to accommodation.

3. I hold myself responsible for the payment of all rents and charges due and payable by me to the student residenceof the CROUS located in Saint Cloud.

4. Following this statement, I accept, agree and understand that I must pay the rent for 5 months corresponding to fall/spring semester or for 10 months corresponding to the full academic year. Should I leave the room before the end of my estimated stay, I must inform the institutional coordinator of Paris Ouest, Ms Foteini Trokou, at least one month before my departure. I understand that I will remain liable for the full rents due to the student residence of Saint Cloud even if I leave the residence earlier.

Service des Relations Internationales Bâtiment A, bureau 105 - 200, avenue de la République - 92001 Nanterre

Cedex Tél. : +33 1 40 97 59 71 - Email : ftrokou@u-paris10.fr

DATES OF STAY

If you are coming for the fall semester or the academic year :

From ..... / .... /......... To .... / ..... /..........

or If you are coming for the spring semester :

Signature de l'étudiant / signature of applicant : Date : ..... / ...... / ...........

Déclaration sur l'honneur / Declaration and undertaking by applicant

Du/From ..... / .... /......... Au/To .... / ..... /..........

5. I understand that if I should arrive later than September 15th or January 15th, to maintain my reservation, I willhave to inform the institutional coordinator of Paris Ouest, Ms Foteini Trokou, of my late arrival to the following email address: ftrokou@u-paris10.fr. Without any news from me, my reservation will automatically be canceled. I accept, agree and understand that If I decide to maintain my reservation, the rent of the first month will still entirely be due even if I arrive at the end of the month or during the following month.

DOCUMENT C