dossier de eventos virtuales - visualmente

1Calle Laguna del Marquesado 11, bajo 16 • 28021 • Madrid | España

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Dossier de productos para

Eventos Virtuales

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VisualMente® Plataforma para Entornos VirtualesVisualMente cuenta entre sus desarrollos con una plataforma de negocio virtual (Virtual Business Platform) que promueve la interacción y comunicación directa entre los usuarios y el acceso a cualquier tipo de contenido multimedia en directo o diferido (on demand). Esta herramienta permite la creación de entornos virtuales personalizados en un tiempo record, sin necesidad de instalar ningún tipo de software o aplicación cliente.

La plataforma realiza un seguimiento de todo lo que sucede dentro del entorno virtual, de modo que las organizaciones obtengan información actualizada sobre las interacciones y movimientos desarrollados por los usuarios, a nivel macro y por usuario específico. Por ejemplo: cuáles son las áreas más visitadas, número de usuarios en un momento determinado, qué contenidos han visualizado y cuántas veces, etc. Toda esta información es fácilmente exportable para realizar un procesamiento totalmente personalizado de la misma.

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Soluciones Virtuales con un Objetivo Real

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Entorno Virtual Definición funcional [Usuario]

El entorno virtual es una herramienta estandarizada, pero con la posibilidad de configurar cada solución a las necesidades específicas del cliente.

Entre las funcionalidades de serie que presenta el entorno podemos citar:

Chat público. Chat privado. Foros. Acceso a documentación multimedia.Sistema de mensajería (interna y/o email). Selección de avatar. Escritorio del usuario (perfil, documentación, favoritos, expediente aprendizaje, contactos, etc.) Ayuda interactiva. Mapa del entorno con accesos directos. Acceso al perfil de otros usuarios.Buscador de usuarios por perfiles.

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Entorno VirtualDefinición funcional [Administrador] El entorno cuenta con un Panel de Administrador, desde el que controlar todo el funcionamiento de la aplicación así como generar los informes pertinentes:

Usuarios Importación de usuarios. Administración de usuarios. Configuración de Avatares.

Contenidos Importación de contenidos. Administración de contenidos.

Escenarios Selección de escenarios. Configuración de escenarios. Administración de escenarios.

Herramientas de Comunicación. Chat. Foro. Mensajería. Alertas públicas.

Encuestas.

Consultas e informes. Vis

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VisualMente® Events‘Soluciones Virtuales con un Objetivo Real’

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VisualMente® Events‘Soluciones Virtuales con un Objetivo Real’

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¿Se imagina organizar un evento en distintos paises a la vez? ¿Localizar clientes con un solo click? ¿Mostrar sus productos y servicios en directo a miles de personas?

VisualMente® Events complementa el impacto y la efectividad de los eventos físicos con un coste muy ajustado. VM Events Incorpora un sistema webcasting de retransmisión de conferencias en directo, posibilitando la comunicación en tiempo real del ponente con los asistentes. Igualmente facilita la creación de relaciones de negocio entre los propios asistentes gracias a la avanzada búsqueda de usuarios.

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VisualMente® Events> Conference Room


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VisualMente® Events> Conference Room

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Descubra la potencia de presentar en directo o bajo demanda, una clase magistral, un producto, o cualquier

tipo de contenido audiovisual a miles de personas en todo el mundo. Posibilitando la comunicación entre

usuarios, el intercambio de información y la generación de contactos en un solo escenario.

Organice eventos en distintos paises a la vez. Localice clientes con un solo click. Muestre sus productos y servicios en directo a miles de personas. ”

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Room > ¿Qué es Conference Room?

Es un entorno virtual multiusuario que recrea un centro de conferencias.

Aporta un servicio webcasting con tecnología streaming para la reproducción de contenidos y conferencias tanto en directo como en diferido para un gran número de usuarios.

Permite la creación de Networking avanzado gracias a sus herramientas de comunicación y localización de perfiles de usuario.

> ¿Qué funcionalidad tiene Conference Room? Retransmisión de conferencias o eventos en directo o

diferido a cualquier parte del mundo. Comunicación en directo con los ponentes y los

asistentes a la conferencia. Acceso a documentación de interés relacionada con

la conferencia. Búsqueda segmentada y creación de contactos. Comunicación abierta o privada, mensajería interna y

externa, foros de debate.

> ¿Por qué un evento en Conference Room? Percepción superior de su marca al crear un evento

virtual que implica estar a la vanguardia de la tecnología.

Multiplica la asistencia y divulgación del evento. Rentabilice la acción al acceder a las conferencias en

diferido. Ahorro de costes para el organizador y el asistente. Cree una red de trabajo vinculada a su marca en

internet.

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> Servicios Incluidos Funcionalidades de serie [usuario y

administración]. 1 hall de entrada a la sala de conferencias. Hasta 4 Salas de conferencias. Sistema de Preguntas y Respuestas [Q & A]. Descarga de documentación. Espacio de publicidad para esponsors. Encuesta de satisfacción. Personalización gráfica mediante logotipos. Formulario de registro y envío de email con

claves e información. Informes de seguimiento detallados.

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> Servicios complementarios Diseñar una web o minisite de información y registro. Diseñar la comunicación o captación de los asistentes. Promoción en redes sociales (Facebook, Twitter, etc.) Gestionar el evento en directo con azafatas virtuales y equipo técnico. Diseñar avatares personalizados para los asistentes. Ampliar el número de salas de conferencias. Diseñar más escenarios a medida. Mantener las conferencias en diferido [on demand] después del evento en

directo. Equipo de realización para la retransmisión del evento en directo.

Web del evento Mailing promoción > T

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VisualMente® Events> Trade Show


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VisualMente® Events> Trade Show

Segmente sus contactos y comunicaciones. Organice reuniones virtuales con una o varias personas. Conozca los resultados del evento de manera detallada y en tiempo real. ”

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Genere contactos y nuevos clientes sin necesidad de perseguir a los visitantes por la feria. Gracias a VisualMente Events

dispondrá de los perfiles de los visitantes antes de que comience el evento, para poder organizar sus charlas y envío de información a los asistentes segmentados. Posibilite a sus

potenciales clientes el acceso a la información una vez concluido el evento en directo.


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how > ¿Qué es Trade Show?

Es un entorno virtual multiusuario que recrea un evento físico o feria comercial.

Permite la elección y configuración de stands adaptados a las necesidades de comunicación y visualización de la marca o producto del cliente.

Pone a su disposición los perfiles de los visitantes al evento, para poder concertar reuniones y realizar campañas de comunicación bien segmentadas.

Selección de stands en número y estilo para la configuración personalizada del evento.

Visualización de documentación multimedia de interés por cada uno de los stands.

Búsqueda segmentada para la creación de contactos y organización de reuniones.

Participación directa y sencilla en promociones y concursos.

Comunicación abierta o privada, mensajería interna y externa.

> ¿Por qué un evento en Trade Show? Amplie el ámbito geográfico y de asistentes de sus

eventos. Cree relaciones de trabajo con clientes y

proveedores localizándolos de antemano. Networking.

Reutilice los stands virtuales en múltiples ocasiones. Exponga su oferta y publicidad en el stand virtual. Conozca las acciones de los usuarios, con informes

detallados de la interacción con el entorno.

> ¿Qué funcionalidad tiene Trade Show?


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> Servicios Incluidos Funcionalidades de serie [usuario y

administración]. Mapa interactivo general de la feria. 15 stands independientes (5 tipologías

diferentes). Promociones automáticas [participación con

un click gracias al prerregistro]. Descarga de documentación. Espacio de publicidad para esponsors. Encuesta de satisfacción. Personalización gráfica mediante logotipos. Formulario de registro y envío de email con



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> Servicios complementarios Diseñar una web o minisite de información y registro. Diseñar la comunicación o captación de los asistentes. Promoción en redes sociales (Facebook, Twitter, etc.) Gestionar el evento en directo con azafatas virtuales y equipo técnico. Diseñar avatares personalizados para los asistentes y clientes del evento. Ampliar el número de stands [tramos de 5]. Diseñar más escenarios (ej. Áreas temáticas) Diseñar los stands a medida. Mantener la feria en diferido [on demand] después del evento en directo.

Web del evento Mailing promoción


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VisualMente® Events> Virtual Fair


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irVisualMente® Events> Virtual Fair

Aune la potencia de un centro de conferencias con expositores comerciales. Asocie las presentaciones de productos a su fuerza de ventas en un mismo sitio. Cierre ventas gracias a demostraciones exitosas a miles de kilómetros de distancia ”

“

Sume la potencia del Conference Room al Trade Show y dispondrá de un entorno inigualable para realizar ponencias sobre los temas, productos o servicios más interesantes que

sirvan de vía de comunicación y guía hacia los expositores presentes en la feria. Cierre reuniones, demostraciones y ventas

a miles de kilómetros de distancia.


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ir > ¿Qué es Virtual Fair? Es un entorno virtual multiusuario que recrea una

feria comercial con centro de conferencias y exposiciones.

Permite realizar presentaciones de productos y servicios a través de conferencias y posteriormente ofrecerlos comercialmente en los expositores.

Auna las funcionalidades del Conference Room y el Trade Show, potenciando sus productos desde la presentación a la venta.

Selección de stands en número y estilo para la configuración personalizada del evento.

Retransmisión de conferencias, presentaciones y demostraciones de productos con participación directa de los asistentes.

Búsqueda segmentada para la creación de contactos y organización de reuniones.

Vinculación de sus productos y servicios con un servicio ecommerce para el cierre de ventas.

> ¿Por qué un evento en Virtual Fair? Asocie de manera interactiva las ponencias de

expertos y comerciales con los expositores para potenciar la venta.

Configure su feria a medida de sus necesidades, con todas las conferencias y espacios de exposición que necesite.

Exponga su oferta y publicidad en el expositor virtual.

Conozca las acciones de los usuarios, con informes detallados de la interacción con el entorno.

> ¿Qué funcionalidad tiene Virtual Fair?


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ir> Servicios Incluidos

Funcionalidades de serie [usuario y administración].

Mapa interactivo general de la feria. 1 hall de entrada a la sala de conferencias. Hasta 4 Salas de conferencias. Sistema de Preguntas y Respuestas [Q & A]. 15 stands independientes (5 tipologías

diferentes). Promociones automáticas [participación con

un click gracias al prerregistro]. Descarga de documentación. Espacio de publicidad para sponsors. Encuesta de satisfacción. Personalización gráfica mediante logotipos. Formulario de registro y envío de email con



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ir> Servicios complementarios

Diseñar una web o minisite de información y registro. Diseñar la comunicación o captación de los asistentes. Promoción en redes sociales (Facebook, Twitter, etc.) Gestionar el evento en directo con azafatas virtuales y equipo técnico. Ampliar el número de stands [tramos de 5]. Diseñar más escenarios (ej. Áreas temáticas) Diseñar los stands a medida. Mantener la feria en diferido [on demand] después del evento en directo. Ampliar el número de salas de conferencias. Equipo de realización para la retransmisión del evento en directo.

Web del evento Mailing promoción


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tVisualMente® Events> Blended Event


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Retransmita sus eventos sin límites de espacio y asistentes. Disponga de una audiencia global ilimitada. Guarde y edite sus eventos para posteriroes reproducciones. ”

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Aumente el número de asistentes a sus eventos físicos con la posibilidad de retransmitir sus charlas, conferencias o

demostraciones en cualquier parte del mundo. ¿Más posibilidades? Habilite los vídeos bajo demanda todo el tiempo que desee, genere DVDs con todas las charlas con una cuidada

postproducción.


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> ¿Qué es Blended Event? Consiste en la retransmisión online, en directo o bajo

demanda de eventos físicos. Contamos con un equipo audiovisual técnico y

humano encargado de la realización y retransmisión on line del evento.

El evento es grabado para su posterior postproducción y distribución en internet o soportes físicos (DVD, CD)

> ¿Por qué un evento en Blended Event? Amplíe el ámbito geográfico y de asistentes de sus

eventos. Publique en diferido sus eventos para acceder al

mayor número de personas, sin limitaciones temporales.

Cree relaciones sociales o de trabajo con los asistentes al evento virtual.

Conozca las acciones de los usuarios, con informes detallados de la interacción en el evento.

> ¿Qué funcionalidad tiene Blended Event?

Retransmisión en directo o diferido de cualquier evento.

Participación directa de los asistentes a través de chat y de preguntas al ponente o experto.

Visualización del evento en dispositivos móviles. Publicación y descarga de documentación

relacionada con el evento. Creación de contactos y Networking, tanto con los

asistentes al evento como con los ponentes y expertos.


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t> Servicios Incluidos

Entorno web para el webcasting. Integración de redes sociales (Facebook, Twitter,

etc.) 2 Operadores de cámara. 2 Cámaras con trípode y accesorios (Baterías,

etc.) Realizador. Ordenador para realización en directo. Técnico de audio. Servicio de Streaming. Seguimiento estadístico del evento. Retransmisión en diferido durante 3 meses.


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t> Servicios Complementarios

Diseñar una web o minisite corporativo de información y registro.

Diseñar la comunicación o captación de usuarios. Promoción y comunicación en Social Media. Gestionar el evento en directo con asistentes virtuales y equipo

técnico. Dirección de producción. (coordina varias conferencias) Montador/Director de postproducción. (En caso de

postproducción final, entrega final) Retransmitir el evento físico a través de nuestro entorno virtual

(Conference Room)

Web del evento Minisite Viral


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t> InterfazBlended Event

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Logotipo y nombre del evento personalizable.

Fondo de la cabecera personalizable.

Secciones de Información y Documentación del evento, etc.

Video Streaming en directo o diferido.

Presentación de la ponencia.

Preguntas al ponente. Canales social media de

la empresa. Compartir el evento. Chat público Fanpage de facebook

para interacción en directo.

Twitter para interactuar en directo con el evento.

Información corporativa de la empresa.

Sponsors y patrocinadores.

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Localízanos

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VisualMenteLaguna del Marquesado, 11B0-1628021 MadridEspaña

Director GeneralHéctor Merodio

T: + 34 91 827 51 51 M: + 34 696 22 10 [email protected]

Twitter: @hectormerodio

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