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La Guilde des DoctorantsLa Guilde des Doctorants
Guilde des Doctorants
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PlanPlan
La Guilde : objectifs et philosophieDocNetLa Guilde Science LibraryLe Guide du DoctorantProfils de Postes
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PlanPlan
La Guilde : objectifs et philosophieDocNetLa Guilde Science LibraryLe Guide du DoctorantProfils de Postes
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Objectifs et philosophieObjectifs et philosophie
Objectifs : – promouvoir la formation doctorale vue comme une expérience
professionnelle de haut niveau
– sensibiliser et informer les personnes concernées (doctorants, encadrants & employeurs)
Philosophie : – responsabiliser et sortir les jeunes chercheurs de l’isolement
par la participation à une activité mutualiste.
Présentation et activité : http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/Guilde
Pour plus d'informations
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L’organisation de la GuildeL’organisation de la Guilde
Utilisateurs « passifs »consultation
~ 30 000
Utilisateurs « actifs »saisie dans automates
souscriptionpublicité
quelques centaines
Utilisateurs impliquésprojets ponctuels
rédaction de contenuadmins mailing listes
20 – 60 personnes
« Guildeurs »développement informatique
gestion du serveur Webcoordination des projetsgestion de l’association
communication~ 18 adhérents
Modèle mutualiste avec des niveauxd’implication concentriques
recrutementrecrutement
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Qui fait quoi ?Qui fait quoi ? Administration système : Christophe Gouinaud
Développement informatique :– Louis Granboulan (MAP, carte des associations)– Nicolas Singer (DocNet et Guilde Science Library)
DocNet : Bruno Bost
Guilde Science Library : Pascal DegiovanniÉditrices : – Nicole Szurger (Biologie) – Véronique Martin (Sciences Humaines)
Guide : Nicolas Garnier
Profils de Postes : Annabelle Phélipot
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Infrastructure informatiqueInfrastructure informatique
Machines garp : serveur Dell 1400, PIII 800
Mhz, 18 Go de disque
gargamel : serveur Dell 1300, PIII 450 Mhz, 9 Go de disque, sauvegarde DAT
elo : PC 120 Mhz, 4 Go de disque
Système d’exploitation Unix : robustesse, fiabilité,
sécurité
Réseau 4x100 Mb/s en LAN 133 Mb/s en sortie
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Impact du serveur de la GuildeImpact du serveur de la Guilde Actuellement 30 000 adresses IP / mois (+30 % / an)
estimation d’environ un visiteur par adresse IP
Accès WEB par machines
0
10 000
20 000
30 000
40 000
50 000
60 000
no
v-9
7
mai
-98
no
v-9
8
mai
-99
no
v-9
9
mai
-00
no
v-0
0
mai
-01
no
v-0
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Analyse des chemins suivis (système Mawa, IUT Castres)
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Accès WEB : pages vues
0100 000200 000300 000400 000500 000600 000700 000800 000900 000
1 000 000
nov-
97
mai-9
8
nov-
98
mai-9
9
nov-
99
mai-0
0
nov-
00
mai-0
1
nov-
01
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Mutualisation 2000Mutualisation 2000
Promouvoir une démarche mutualiste entre jeunes chercheurs
Trois domaines d’action sont concernés
– Informations pratiques : Guide du Doctorant
– Information scientifique : Guilde Science Library
– Affichage de compétences : réseau DocNet
Projet primé par Anima’Fac en 2000 !
Descriptif : http://garp.univ-bpclermont/fr/guilde/Guilde/animafac.html
Pour plus d'informations
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La Guilde : objectifs et philosophieDocNetLa Guilde Science LibraryLe Guide du DoctorantProfils de Postes
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DocNetDocNet
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DocNet est un outil d’affichage des compétences
Employeurs potentiels: emplois, contacts scientifiques etc.
Formationscomplémentaires
Actions pour l’insertion
Offre de formation
DocNet
Doctorants & docteurs
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Les atouts de DocNetLes atouts de DocNet
Objectifs– Affichage des compétences des doctorants & docteurs
– Insertion professionnelle des jeunes docteurs
– Expertise scientifique : développement de réseaux
Atouts– Structure décentralisée : proche du terrain
– Principe de subsidiarité : responsabilisation des personnes concernées
– Aspect « bilan de compétence »
– Polyvalence : modes d’affichage multiples pour les divers publics
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Le réseau DocNetLe réseau DocNet
GDDGDD
assosLyon
RacineGDD
asso+EDsaint-Étienne
universitéNanterre
INRATours
consultation
formationvalidation
saisie
formationvalidation
saisie
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Système évolutifSystème évolutif
GDD
RacineGDD
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Univ Toulouse
ED SHS ED Maths
RacineEurope
RacineItalie
Univ. Milan
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Le contenu de DocNetLe contenu de DocNet
Philosophie
– D’une logique de Curriculum Vitae au bilan de compétences.
– La fiche personnelle Jeune Chercheur : une norme pour l’affichage des compétences des doctorants et docteurs
Les atouts de DocNet
– Une démarche qualité : circuit de validation des fiches personnelles
– La polyvalence : modes d’affichage multiples pour les divers publics
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Base de données DocNetBase de données DocNet
GDD Asso Auch
RacineLDAP
asso+ED universitéNanterre
INRATours
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Nœud LDAP de la GDD
LDAP de Lyon LDAP Nanterre
LDAP Tours
garp.univ-bpclermont.fr
adil.univ-lyon1.fr www.libp.fr
www.tours.inra.fr
référence
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Données privées des nœudsDonnées privées des nœuds
RacineGDD
Toulouse
RacineItalie
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SHS Maths
RacineEurope
Univ. MilanGDD
Données privées du nœud
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Normalisation de la base LDAPNormalisation de la base LDAP
La guilde définit :
Les objets requis de la base LDAP
Les attributs requis de ces objets
Elle laisse les nœuds :
Ajouter des objets supplémentaires
Ajouter des attributs aux objets obligatoires
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Objets et attributsObjets et attributs
Objet fiche personnelle :
Attributs obligatoires : Nom, prénom, identifiant unique, mot de passe
Attributs reconnus par DocNet : projet professionnel, recherche, langues parlées, adresse, ...
Attributs optionnels : identifiant de la personne dans l’association, cotisation à jour, année d’inscription, etc…
Objet organisation :
Attributs requis : Nom Attributs reconnus par DocNet : adresse, contacts,
administrateurs, charte de validation, … Attributs optionnels : Règlement, CA, président, …
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Interface à la base LDAPInterface à la base LDAPLa guilde a développé une
interface à la base LDAP
Ensemble de pages web écrites en HTML et PHP 3
serveurs web indépendants des serveurs LDAP
D’autres entités peuvent développer leur propre interface
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Etat actuel du réseauEtat actuel du réseau
Le nœud GDD (2000)
Le nœud Lyon (2000)
En cours :
Un nœud ADDAL (Strasbourg) : fonctionnel, en cours de test.
Un nœud ADDOC (Orsay) Un nœud Login (Nantes) Un nœud Contact (Montpellier) Des nœuds INRA : un par centre, mise
en cohérence nationale
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Le nœud GDDLe nœud GDD
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Nœud GDD
• 18 fiches
• 2 valideurs
La Guilde
Association
Objectifs
• Nœud de démonstration
• Présentation d’exemples
• Présentation des membres de la Guilde
Extensions
• Présentation des admins de certains services GDD (GSL).
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Le nœud DocNet LyonLe nœud DocNet Lyon
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Nœud Lyon
• 87 fiches(322 micro-CV)
• 6 valideurs 1800 doctorants en tout(UCBL 1000, INSA 500, ECL 100, ENS Lyon 150).
ADSL
ADIL
Associations
UCBL
INSA Lyon
Établissements
ENS LyonEC Lyon
BioDocs Lyon
ECLATGradient
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La Guilde : objectifs et philosophieDocNetLa Guilde Science LibraryLe Guide du DoctorantProfils de Postes
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La Guilde Science LibraryLa Guilde Science Library
Un diagnostic simple
L’information scientifique est très dispersée : beaucoup de temps est perdu à la chercher…
Chaque chercheur connaît un certain nombre de bonnes adresses WEB : mais cela profite rarement aux autres ou alors de manière limitée…
Comment aider à la mutualisation des « bonnes adresses WEB » ?
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La GSL : objectifs & atoutsLa GSL : objectifs & atouts
Objectifs– Mutualisation de ressources Internet intéressant les chercheurs– Partage d’informations scientifiques entre chercheurs– Développement de réseaux de chercheurs et d’enseignants
autour de la GSL
Atouts– Classification des ressources adaptées à la Recherche– Qualité éditoriale grâce à une équipe de validation– Possibilité de construire ses « bookmarks » à partir de la GSL – Possibilité d’intégrer une interface de consultation de la GSL sur
votre site
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Organisation de la GSLOrganisation de la GSL
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GSL
Physique
Biologie
Résultats
Classement : par disciplines
Journaux
Institutions
par types de ressources
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La GSL et vos favorisLa GSL et vos favoris
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GSL
• Mon site favori 1• Mon site favori 2• Mon site favori 3• etc
Vous pouvez sélectionner dans la GSL les ressources qui vous intéressent …
et construire votre liste de ressources favorites
La GSL peut vous servir de système de bookmarks! De là sorte vous profitez des bonnes adresses déjà connues d’autres personnes.
La GSL peut vous servir de système de bookmarks! De là sorte vous profitez des bonnes adresses déjà connues d’autres personnes.
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La GSL sur vos propres pagesLa GSL sur vos propres pages
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GSL
code GSLEn insérant sur votre site WEB un « code GSL »,
vous pourrez donner un accès direct à la GSL à vos visiteurs.
Votre site
Requête Réponse
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Perspectives pour la GSLPerspectives pour la GSL
Extension à d’autres ressources
– Documents électroniques : déjà possible!– Offres d’emploi : prototype mis en place le 25 avril 2002
CDD et CDI entreprises, CDD académiques (postdocs)Contrats ponctuels, interface vers la machine à profils
Postage automatique dans les listes hd-emploi
– Annonces et communiqués : séminaires, news des associations…
Gestion des profils individuels
– Accès aux offres d’emploi : sélection des offres– Gestion des abonnements aux listes de diffusion– Personnalisation de l’accès au serveur GDD
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La Guilde : objectifs et philosophieDocNetLa Guilde Science LibraryLe Guide du DoctorantProfils de Postes
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Le Guide du DoctorantLe Guide du Doctorant Avant la thèse
– Orientation post-mastère : la thèse et les autres possibilités– Choix d’une thèse, d’un laboratoire d’accueil, d’un directeur de thèse.– Recherche de financements, statuts sociaux
Pendant la thèse– Mener ses recherches, les communiquer– Gérer son temps et les contraintes, évoluer dans son laboratoire– Gestion du stress et des situations conflictuelles– Des formations complémentaires au bilan de compétence– Rédaction, soutenance et valorisation de la thèse
Après la thèse– De vos compétences & projet professionnel à votre emploi :
• Guides des candidats CNRS, Maîtres de Conférences, ATER• Carrières non académiques• Le postdoc : tenants & aboutissants, infos pratiques.
Jeune chercheur– Les carrières de chercheur – Les carrières d’enseignant
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Disponibilité du GuideDisponibilité du Guide
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Disponibilité sous plusieurs formats. Licence pour Documents Libres : permet la libre copie et la
réutilisation du document (sous conditions).
Source
PDF PSSiteWEB
SiteWEB
FAQ
Notes de synthèses
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Une rédaction collectiveUne rédaction collective
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Équipe de rédaction
Le Guide
Doctorants Coordinateur du Guide:
• organisation• animation• mise en cohérenceQuestions
& infos.
La rédaction du Guide implique une participation active des utilisateurs.
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Le Guide : perspectivesLe Guide : perspectives
Compléter le tome « Après la thèse »– Mise en cohérence de l’ensemble
– Transfert des adresses Web dans la GSL pour pouvoir les réactualiser plus facilement
– Rédaction d’une partie approfondie sur l’emploi dans le monde socio-économique
Reprendre la partie financements du volume « Avant la thèse »– Mieux détailler les aspects pratiques liés aux « grands financements »
(allocation MENRT, CIFRE, BDI)
Remettre à jour la partie « Textes réglementaires » du serveur– Bien référencer les sites institutionnels contenant ces informations
– Remettre à jour les textes de base et leurs commentaires
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La Guilde : objectifs et philosophieDocNetLa Guilde Science LibraryLe Guide du DoctorantProfils de Postes
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Profils de PostesProfils de Postes
Objectifs– Mutualiser les informations sur les emplois académiques : Maîtres de
Conférences, Professeur, ATER.– Compléter l’information institutionnelle sans se substituer à elle
Analyse sur 1998-2001– Disparités suivant les disciplines– Politiques des établissements universitaires– Mise en évidence du caractère tardif de la diffusion des informations
Perspectives– Amélioration de l’ergonomie sur les auditions– Constitution d’un annuaire des commissions de spécialistes– Intégration dans une « machine à emplois » générale
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Ce que fait la Guilde…Ce que fait la Guilde…
Concours MCF / Prof Profil de poste
– Données administratives: sections CNU, établissement d’affectation– Deux liens Web : vers le laboratoire et vers une page décrivant le profil– Le profil : activité proposée, compétences demandées– Coordonnées de un à trois contacts
Auditions– Les quatre dates : sélection des auditionnées, début et fin des auditions, établissement du
classement final– Coordonnées d’un contact dans la commission de spécialistes
Infos ATER Infos par établissement
– Lien Web vers une page consacrée au recrutement des ATER– Date limite de dépôt de dossier– Informations sur le dossier : modalité d’obtention et composition– Liste des emplois à pourvoir : où la trouver
Profil de poste– cf profils MCF et Profs
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Ce que ne fait pas la Guilde.Ce que ne fait pas la Guilde. Les résultats finaux
– Information nominative sensible (risque d’induire des candidats en erreur)– Information institutionnelle (concours de la fonction publique)– Information disponible dans une base de donnée au ministère (DPE): Art; 28,29,
49,49-1 du décret no 84-431 du 6 juin 1984 consolidé
C’est au ministère de le faire
Les souhaits des candidats– Information protégée par la loi (Art. 58-5 du décret 84-431 du 6 juin 1984 consolidé)– Respect de la « part d’intimité du candidat » : liberté d’avoir plusieurs choix
Taux de recrutement local – Devrait être fait globalement pour permettre des comparaisons (rôle national du
ministère)– Faisable facilement par le ministère (DPE/DR)
C’est au ministère de le faire
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Organisation de Profils de PostesOrganisation de Profils de Postes
M.A.P(Machine A Profils)
gdd-profil-adm : 25 personnesUtilisateurs : 40 000 environ
Saisie des profils Assistance utilisateurs
Résolution de conflits
Intervention technique
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Déroulement de l’opérationDéroulement de l’opération
Phase pré profils : possibilité d’afficher des infos sur l’emploi mais sans le numéro officiel de l’emploi
Phase profils : on ne peut ajouter de profil qu’associé à un poste publié au J.O.
Novembre : les établissements reçoivent un retour sur leurs demandes de postes
Fin février : publication JO des emplois
Fin mars : fin du dépôt des candidatures
~ 8 % ~ 92 %Nov. Fev. Mai
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Difficultés rencontréesDifficultés rencontrées
Faible participation des établissements à la phase pré profils
– Plus de 90 % des profils saisis dans la MAP le sont après la sortie des postes au JO.
– Laisse trop peu de temps aux candidats pour analyser les opportunités d’emploi !
Trop de saisies sont faites par gdd-profil-adm
Implication limitée des sociétés savantes– Une exception : la SMF et la SMAI sont impliquées dans « l’Opération
Postes » en mathématiques.
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Impact globalImpact global
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
1998 1999 2000 2001 2002
Postes MCFProfils MCFPostes ProfsProfils Profs
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Impact par discipline (MCF)Impact par discipline (MCF)
Catégories MCF
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
1998 1999 2000 2001
Années
Droit
Sciences Eco
Langues
Maths / Info
Physique
Chim ie
Sci. Terre
Biologie
Pharma
Sci. Educ.
Sci. humaines
Génie
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Impact par discipline (Prof)Impact par discipline (Prof)
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
1998 1999 2000 2001
Droit
Sciences Eco
Langues
Sciences hum aines
Maths / Info
Physique
Chim ie
Sci. Terre
Génie
Biologie
Pharm a
Sci. Educ.
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Résumé des tendancesRésumé des tendances
Différences sciences dites exactes / sciences humaines
– Jusqu’à 30 % d’écart dans les taux d’affichage de profils : les SHS sont largement à la traîne.
– Confirmation de l’effet par l’étude des sites des universités
Différences MCF / Prof / ATER– Diffusion de profils MCF plus élevée que Prof mais se résorbe en 2002
Effet de la diffusion d’infos via les sites universitaires– Très faible diffusion des profils ATER : 115 / 2500
Utilisation locale de ces postes ?
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Quelques partenaires de la GuildeQuelques partenaires de la Guilde
Guide du Doctorant : synthèses juridiques
DocNet : module d’interface ADUM / DocNet
Guilde Science Library : accès délocalisés et liens vers la GSL
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Les participations de la GuildeLes participations de la Guilde
Anima’fac : membre du conseil d’administration depuis 2000.
ANDES : membre du conseil d’administration depuis 2001.
• Conseil auprès du ministère de la recherche• Comité de pilotage du colloque « Génération Jeunes Chercheurs » du 15 mars 2002
CEC : support technique et collaboration sur le site « Charte des Thèses ».
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Contacts…Contacts…
Site WEB– Global : http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde– DocNet : http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/docnet/– GSL : http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/gsl/
Emails– Guilde : [email protected]– Bureau : [email protected]– DocNet : [email protected]– GSL : [email protected]– Guide : [email protected]
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