Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
1
Welkom!
www.hetperfecteproject.nl
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
Met iedere mens meer in een samenwerkingsverband neemt het aantal
problemen niet lineair maar exponentieel toe.
De mens is the mother of all fuckups.
2
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
Leg het samenwerkingsverband een haarfijn begrensde tijdsbeperking op en de mens wordt direct ontzettend zenuwachtig.
Bijkomend effect: hoe hoger de druk hoe kinderachtiger het gedrag.
3
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
Sinds 1990 zijn onze computers meer dan 4000 keer zo snel geworden en naderen onze methodieken aan perfectie. Toch mislukt nog steeds tweederde van alle
projecten, groot en klein, altijd en overal.
4
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
Ontsporende prutsprojecten kosten kapitalen aan de achterkant: miljarden bij
de overheid en miljoenen in het bedrijfsleven. Waarom niet een fractie
daarvan besteden aan de voorkant?
5
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
Alles wat je leert op de projectmanagementschool is goed. Geen enkele methodiek is beter dan de andere,
ze zijn allemaal af, maar zonder leiderschap betekenen ze helemaal niets.
6
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
De kracht van een projectteam is net zo groot als haar zwakte. Natuurlijk
leiderschap maakt het verschil en bepaalt of het project prutst (in een faalspiraal) of
presteert (in een succescyclus).
7
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
8
De Zevenkoppige Zandloper
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
9
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
• Doelstellingen niet gedefinieerd, aannames onvoldoende vastgelegd, gehaast van start gegaan.
• Onrealistische doelen en plannen, geen marges ingebouwd, projectleden niet betrokken in de planningsfase.
• Te weinig draagvlak voor het project, te weinig onderzoek naar de gebruikersbehoeften.
• Planning slecht bewaakt, gebrek aan communicatie in en rond het project.
• Oorspronkelijke eisen en uitgangspunten veranderen tijdens het project.
• Gebrek aan controle over de voortgang, niet vooruit gepland, niet gedelegeerd, ineffectief gewerkt.
• Gebrekkig projectmanagement, geen duidelijk leiding, geen ondersteuning van de opdrachtgever.
• Gebrek aan steun van het management, nalaten om commitment te verkrijgen, politiek in plaats van realiteit.
• Onbekendheid met scope en complexiteit, blind vertrouwen in nieuwe technologie. • Demotivatie en tegenwerking, buiten de procedures om werken, geen passie.
10
Enz., enz., enz…
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
11
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
1. Er is grenzeloos optimisme in de voorbereidende fase
2. Als we eenmaal begonnen zijn, kunnen we niet meer stoppen
3. We pakken de onvermijdelijke problemen verkeerd aan
4. We gedragen ons niet als ondernemers
5. We evalueren, delen en vieren onze ervaringen niet
12
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
13
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
Leiderschap
Volwassenheid
Weerbaarheid
14
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
15
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
Projecten gaan niet ten onder als gevolg van de gebruikte methode (het proces, de
procedure, het protocol) of de machine (de computer, het systeem, de techniek) maar
als gevolg van hoogmoed, hebzucht, machtswellust, afgunst, gulzigheid, woede
en luiheid.
16
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
Mens
Methode Machine
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
18
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
Leiderschap
Volwassenheid
Weerbaarheid
19
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
20
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
1. Begin niet halsoverkop aan een project!
2. Durf te stoppen als het misgaat!
3. Pak de onvermijdelijke problemen bij de wortel aan!
4. Gedraag je als ondernemer!
5. Evalueer, deel en vier je successen!
21
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
22
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
www.hetperfecteproject.nl
De Project Matchtest©
De Project Prutstest©
Het Anti-prutskwadrant©
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
We kunnen 80 % van de projecten af met een junior, medior of senior projectleider.
Voor die laatste 20 % ‘maximum risicotrajecten’ heb je echter een topleider
(15 %) of een supergeleider (5 %) nodig.
25
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
Soo
rtelijk gew
icht
Soortelijk gewicht:
www.hetperfecteproject.nl
Type leider:
Project:
Datum:
De Project Matchtest©
10
70
40
20
150
Senior Projectleider 3
Topleider 4
Supergeleider 5
Profielschets
Medior Projectleider 2 Junior Projectleider 1
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
Het prutsgehalte van een projectorganisatie uitgedrukt in de mate
van onvolwassenheid is omgekeerd evenredig met de succeskans van haar
projecten.
27
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
Alarmfase
Pru
tsge
hal
te
Groen Oranje Rood Bloedrood
Project-prutsgehalte:
Project-prutsscore:
Bedrijfs-prutsscore:
10
www.hetperfecteproject.nl
Succe
skans
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Volwassen-heidsniveau:
Succes- kans:
10%
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
0%
0
De Project Prutstest©
(van 0 tot 5)
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
En jij?
Waar sta jij in je project?
Welke keuzes heb je?
29
Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014
© B
art
Flo
s V
eran
der
adv
ies
| ©
Bar
t F
los
20
14
| A
ll r
ech
ten
vo
orb
eho
ud
en
Prutsgehalte
De toekomstverwachting
Hu
idig
e s
itu
atie
Koesteren Heroverwegen
Veranderen Uitzitten
Tevred
en
he
id
Hoog
Laag
Hoog Laag
Ramp- zalig
Perfect
Minimaal Maximaal Top-10 Belangrijkheid:
www.hetperfecteproject.nl
Het Anti-prutskwadrant©
1 4
2
3
1 Het fundament 2 De sturing 3 De werklast 4 De capaciteit 5 De doorlooptijd 6 Het proces 7 De communicatie 8 De problemen 9 De overdracht 10 De teamspirit