![Page 1: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/1.jpg)
Agentschap voor Innovatie
door Wetenschap en Technologie
Proeftuin Zorginnovatieruimte Vlaanderen 2de fase: bijkomende oproep proeftuinprojecten
Living Lab: Innovative Brussels Care
Appel à projets 2013
Alain Thielemans en Jenny Vandenbranden
![Page 2: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/2.jpg)
10 M€
2de fase bijkomende oproep proeftuinprojecten
Appel à projets Living Lab: Innovative Brussels Care
2
8M€
2M€ 600k€
![Page 3: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/3.jpg)
Agenda
3
•Algemeen
• Inhoudelijke focus
•Aanvragers
•Projecttiming
•Begroting / subsidie
•Aanvraag
•Procedure
![Page 4: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/4.jpg)
Proeftuinprojecten:
= uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten op één van de platformen om te komen tot ‘user-driven’ innovatieve concepten, processen en producten die de ouderenzorg betaalbaar houden en/of de kwaliteit van ouderenzorg verhogen.
4
Inhoudelijke focus
![Page 5: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/5.jpg)
Mogelijke aanvragers - Vlaanderen:
• Steden en gemeenten uit het Vlaams Gewest
• Organisaties met rechtspersoonlijkheid die geen onderzoeksinstelling zijn:
• Bedrijven
• met exploitatiezetel in het Vlaams Gewest
• Social profit organisaties
• Uit Vlaams Gewest
• Uit Brussels Hoofdstedelijk Gewest: enkel indien het uni-communautaire Nederlandstalige zorgactoren zijn
• Onderzoeksinstellingen kunnen enkel als onderaannemer deelnemen aan een project
5
Anvragers Aanvragers
![Page 6: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/6.jpg)
6
voor de uitvoering van welbepaalde taken ontvangen geen rechtstreekse subsidie van IWT, maar worden vergoed door de aanvrager(s) geen restricties op de aard van de onderaannemers: bedrijven, social profit actoren, onderzoeksinstellingen,…
Onderaannemers
![Page 7: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/7.jpg)
Demandeurs- Région Bruxelloise:
• Organisations de droit public qui ne sont pas une institution de recherche:
• Entreprises
• Siège d’exploitation en RBC
• Organisations du secteur social bruxelloises (asbl)
• Hôpitaux et maisons de repos
• Institutions de recherche peuvent participer uniquement en tant que sous-traitant
7
Anvragers Demandeurs
![Page 8: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/8.jpg)
8
o pour l’exécution de missions spécifiques o Ne reçoivent pas de subvention directe d’Innoviris,
mais sont remboursés par le demandeur o Pas de restrictions sur la nature des sous-traitants:
entreprises, acteurs du secteurs social, institutions de recherche,…
Sous-traitants
![Page 9: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/9.jpg)
projecttiming
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
2013 2014 2015 2016
Projecten
9
Platformen
Platform: max 3 jaar subsidie
Project: binnen loopduur platform Start ten vroegste 1/1/2014
![Page 10: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/10.jpg)
Zie richtlijnen in het IWT-kostenmodel (beschikbaar op iwt-website).
- personeelskosten:
= de directe loonkost van de personen die bij de aanvrager het project/platform uitvoeren
- overige kosten:
directe kosten + indirecte kosten o Directe kosten: werkingskosten en afschrijvingen voor apparatuur
(geen gebouwen en gronden)
o Indirecte kosten: algemene kosten, niet direct toewijsbaar aan het project
worden berekend als een standaardkost per VTE.
- grote onderaannemingen (> € 8.500):
te staven via offerte of gemotiveerde raming
10
Opmaak begroting
![Page 11: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/11.jpg)
Cf règlement pour plus de détails
o Frais de personnel
o Frais de fonctionnement
o Frais généraux
o Frais indépendants
o Frais d’investissement
o Frais de sous-traitance
o Frais de plateforme
11
Le budget
![Page 12: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/12.jpg)
• Let op: steun% ≠100%! Elke aanvrager zal zelf een deel moeten financieren.
• Subsidiepercentages:
• Steden & gemeenten (besturen): 80%
• Organisaties: 35-70%
Basis%: 35%
Extra steuntoelagen:
• +15% voor substantiële samenwerking tussen 2 organisaties, waarvan minstens 1 kmo
• +10% voor middelgrote organisaties
• +20% voor kleine organisaties
12
Subsidiepercentage
![Page 13: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/13.jpg)
• Entreprises et associations: 35-70%
+15% pour coopération effective
13
Taux d’intervention
TPE / PE
Effectif (en ETP): 1-49Chiffres d’affaires: < 10 Mio€Bilan: < 10 55 %
ME
Effectif (en ETP): 50-249Chiffres d’affaires: < 50 Mio€Bilan: < 43 45 %
GE
Effectif (en ETP): > 250Chiffres d’affaires: > 50Mio€ Bilan: > 43 35 %
![Page 14: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/14.jpg)
De intellectuele eigendomsrechten op de resultaten behoren in principe toe aan de begunstigden.
Duidelijke afspraken rond IPR te maken:
Tussen de begunstigden onderling
Met de gebruikers van het platform
14
Intellectuele eigendomsrechten
![Page 15: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/15.jpg)
Les droits de propriété intellectuelle sur les résultats appartiennent aux bénéficiaires.
Besoin de concertation:
o Entre les bénéficiaires
o Avec les utilisateurs de la plate-forme
15
Propriété intellectuelle
![Page 16: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/16.jpg)
Algemeen:
• Zie template voor project (beschikbaar via de IWT-website)
• Inhoud (overzicht):
Samenstelling aanvragend consortium
Kadering project, link met platform
Innovatiedoel
Aanpak + werkprogramma
Valorisatie
Begroting
Algemene gegevens aanvragers
Verklaringen
16
Inhoud van de aanvraag
![Page 17: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/17.jpg)
• Formulaire disponible sur le site d’Innoviris
• Contenu: o Description du consortium
o Identification de la plate-forme dans laquelle on s’inscrit
o Description du projet (contexte, objectifs, mise en œuvre, valorisation)
o Budget et taux d’intervention
o Informations générales demandeur(s)
o Déclarations
17
Contenu de la demande
![Page 18: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Procedure
![Page 19: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/19.jpg)
1. Voorbereiding
okt. - dec. 2013
2. Indiening
24 dec. 2013
3. Ontvankelijkheid
medio jan. 2014
4. Evaluatie en beslissing
feb. – apr. 2014
19
Procedure - Vlaanderen
![Page 20: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/20.jpg)
20
1. Voorbereiding/consortiumvorming:
Assistentie via de innovatie-adviseurs zorg van de innovatiecentra
2. Indiening:
Deadline voor indiening: 24 december 2013 12h s’middags
Elektronisch via CD-ROM of via e-mail naar [email protected] (max 10 MB)
Procedure
![Page 21: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/21.jpg)
21
3. Ontvankelijkheid:
• Tijdig ingediend? • Volgens aanvraagtemplate ingediend? • Aanvragend consortium volgens de vereisten? • Vereiste verklaringen aanvragers ondertekend? • Verklaring platform? • Co-financieringscapaciteit aanvragers OK? • Fit met de doelstellingen van de oproep OK? • Werking gebruikerscommissie duidelijk?
Procedure - Vlaanderen
![Page 22: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/22.jpg)
22
4. Evaluatie en Beslissing Evaluatieprocedure:
Gesprek met IWT-adviseur (15 - 29 januari 2014) Mogelijkheid tot aanvullingen (ca 12 werkdagen) Evaluatiecollege met externe deskundigen (zonder aanwezigheid aanvragers)
Beslissing medio april 2013 beslissing door IWT
Procedure - Vlaanderen
![Page 23: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Evaluatiecriteria:
Procedure Vlaanderen
Fit
Toegevoegde waarde
Valorisatieplan
Plan van uitvoering
Expertise
...
Bereik van de doelgroep
![Page 24: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/24.jpg)
24
5. Na de beslissing:
overeenkomst tussen begunstigden en IWT samenwerkingsovereenkomst tussen begunstigden afsprakennota met het platform dagelijkse opvolging: door programme office jaarlijks verslag te bezorgen aan IWT betaling door IWT in zesmaandelijkse schijven
Procedure - Vlaanderen
![Page 25: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/25.jpg)
1. Préparation
nov. - jan. 2014
2. Introduction
1er février 2014
3. recevabilité
fév. 2014
4. Evaluation et décision
fév. – avril 2014
25
Procédure - RBC
![Page 26: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/26.jpg)
26
1. Préparation/constitution d’un consortium:
ABE- Azèle MATHIEU, Brussels Life-Tech Manager
2. Introduction:
o Date limite d’introduction: 3 février 2014
o Envoi à Innoviris – version papier en 2 exemplaires
o e-mail à [email protected] (max 10 MB)
Procédure - RBC
![Page 27: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/27.jpg)
27
3. Recevabilité:
• Introduit endéans le délai? • Formulaire complet? • Consortium selon les critères de l’appel? • Déclarations signées? • Déclaration plate-forme? • Capacité de financer sa quote-part? • Adéquation avec objectif de la plate-forme? • Fonctionnement claire de la commission d’utilisateurs?
Procédure - RBC
![Page 28: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/28.jpg)
28
4. Evaluation et Décision Evaluation:
o Collège d’évaluation avec experts externes en collaboration avec IWT (sans défense orale des demandeurs)
Décision mi- avril 2014 o Décision par Gouvernement RBC
Procédure - RBC
![Page 29: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Critères d’évaluation:
Procédure - RBC
Adéquation
Valeur Ajouté
Valorisation
Programme de travail
Expertise
...
Public cible atteint?
![Page 30: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/30.jpg)
30
5. Après la décision:
o Convention bénéficiaire – Ministre Frémault o Convention de collaboration entre bénéficiaires o Suivi journalier par Programme Office o Rapport annuel à Innoviris o Paiements tous les 6 mois par Innoviris
Procédure - RBC
![Page 31: Living Lab: Innovative Brussels Care - Call for projects](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022052622/5593559c1a28ab4c5c8b456c/html5/thumbnails/31.jpg)
31
Contact
IWT: [email protected] Adviseur en programmaverantwoordelijke - Alain Thielemans ([email protected]) Verantwoordelijke directeur - Maarten Sileghem
Innoviris: FR: Xavier Hulhoven [email protected] +32 2 600 50 68 NL: Jenny Vandenbranden [email protected] +32 2 600 50 33