living lab: innovative brussels care - call for projects
DESCRIPTION
Collaboration between the Brussels-Capital Region and Flanders in the "Proeftuin Zorginnovatie program Vlaanderen". The objective of this program is to stimulate innovation in health care for seniors by supporting innovative projects on all aspects of this field including prevention, education, diagnosis , care and interventions. Innoviris, Brussels funding partners launches with IWT, a call for projects: Living Lab: Innovative Care Brussels. Information Session on 25 October 2013. Presentation: Call for projects Flanders - Brussels: Alain Thielemans - Advisor IWT & Jenny Vandenbranden - Attaché InnovirisTRANSCRIPT
Agentschap voor Innovatie
door Wetenschap en Technologie
Proeftuin Zorginnovatieruimte Vlaanderen 2de fase: bijkomende oproep proeftuinprojecten
Living Lab: Innovative Brussels Care
Appel à projets 2013
Alain Thielemans en Jenny Vandenbranden
10 M€
2de fase bijkomende oproep proeftuinprojecten
Appel à projets Living Lab: Innovative Brussels Care
2
8M€
2M€ 600k€
Agenda
3
•Algemeen
• Inhoudelijke focus
•Aanvragers
•Projecttiming
•Begroting / subsidie
•Aanvraag
•Procedure
Proeftuinprojecten:
= uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten op één van de platformen om te komen tot ‘user-driven’ innovatieve concepten, processen en producten die de ouderenzorg betaalbaar houden en/of de kwaliteit van ouderenzorg verhogen.
4
Inhoudelijke focus
Mogelijke aanvragers - Vlaanderen:
• Steden en gemeenten uit het Vlaams Gewest
• Organisaties met rechtspersoonlijkheid die geen onderzoeksinstelling zijn:
• Bedrijven
• met exploitatiezetel in het Vlaams Gewest
• Social profit organisaties
• Uit Vlaams Gewest
• Uit Brussels Hoofdstedelijk Gewest: enkel indien het uni-communautaire Nederlandstalige zorgactoren zijn
• Onderzoeksinstellingen kunnen enkel als onderaannemer deelnemen aan een project
5
Anvragers Aanvragers
6
voor de uitvoering van welbepaalde taken ontvangen geen rechtstreekse subsidie van IWT, maar worden vergoed door de aanvrager(s) geen restricties op de aard van de onderaannemers: bedrijven, social profit actoren, onderzoeksinstellingen,…
Onderaannemers
Demandeurs- Région Bruxelloise:
• Organisations de droit public qui ne sont pas une institution de recherche:
• Entreprises
• Siège d’exploitation en RBC
• Organisations du secteur social bruxelloises (asbl)
• Hôpitaux et maisons de repos
• Institutions de recherche peuvent participer uniquement en tant que sous-traitant
7
Anvragers Demandeurs
8
o pour l’exécution de missions spécifiques o Ne reçoivent pas de subvention directe d’Innoviris,
mais sont remboursés par le demandeur o Pas de restrictions sur la nature des sous-traitants:
entreprises, acteurs du secteurs social, institutions de recherche,…
Sous-traitants
projecttiming
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
2013 2014 2015 2016
Projecten
9
Platformen
Platform: max 3 jaar subsidie
Project: binnen loopduur platform Start ten vroegste 1/1/2014
Zie richtlijnen in het IWT-kostenmodel (beschikbaar op iwt-website).
- personeelskosten:
= de directe loonkost van de personen die bij de aanvrager het project/platform uitvoeren
- overige kosten:
directe kosten + indirecte kosten o Directe kosten: werkingskosten en afschrijvingen voor apparatuur
(geen gebouwen en gronden)
o Indirecte kosten: algemene kosten, niet direct toewijsbaar aan het project
worden berekend als een standaardkost per VTE.
- grote onderaannemingen (> € 8.500):
te staven via offerte of gemotiveerde raming
10
Opmaak begroting
Cf règlement pour plus de détails
o Frais de personnel
o Frais de fonctionnement
o Frais généraux
o Frais indépendants
o Frais d’investissement
o Frais de sous-traitance
o Frais de plateforme
11
Le budget
• Let op: steun% ≠100%! Elke aanvrager zal zelf een deel moeten financieren.
• Subsidiepercentages:
• Steden & gemeenten (besturen): 80%
• Organisaties: 35-70%
Basis%: 35%
Extra steuntoelagen:
• +15% voor substantiële samenwerking tussen 2 organisaties, waarvan minstens 1 kmo
• +10% voor middelgrote organisaties
• +20% voor kleine organisaties
12
Subsidiepercentage
• Entreprises et associations: 35-70%
+15% pour coopération effective
13
Taux d’intervention
TPE / PE
Effectif (en ETP): 1-49Chiffres d’affaires: < 10 Mio€Bilan: < 10 55 %
ME
Effectif (en ETP): 50-249Chiffres d’affaires: < 50 Mio€Bilan: < 43 45 %
GE
Effectif (en ETP): > 250Chiffres d’affaires: > 50Mio€ Bilan: > 43 35 %
De intellectuele eigendomsrechten op de resultaten behoren in principe toe aan de begunstigden.
Duidelijke afspraken rond IPR te maken:
Tussen de begunstigden onderling
Met de gebruikers van het platform
14
Intellectuele eigendomsrechten
Les droits de propriété intellectuelle sur les résultats appartiennent aux bénéficiaires.
Besoin de concertation:
o Entre les bénéficiaires
o Avec les utilisateurs de la plate-forme
15
Propriété intellectuelle
Algemeen:
• Zie template voor project (beschikbaar via de IWT-website)
• Inhoud (overzicht):
Samenstelling aanvragend consortium
Kadering project, link met platform
Innovatiedoel
Aanpak + werkprogramma
Valorisatie
Begroting
Algemene gegevens aanvragers
Verklaringen
16
Inhoud van de aanvraag
• Formulaire disponible sur le site d’Innoviris
• Contenu: o Description du consortium
o Identification de la plate-forme dans laquelle on s’inscrit
o Description du projet (contexte, objectifs, mise en œuvre, valorisation)
o Budget et taux d’intervention
o Informations générales demandeur(s)
o Déclarations
17
Contenu de la demande
18
Procedure
1. Voorbereiding
okt. - dec. 2013
2. Indiening
24 dec. 2013
3. Ontvankelijkheid
medio jan. 2014
4. Evaluatie en beslissing
feb. – apr. 2014
19
Procedure - Vlaanderen
20
1. Voorbereiding/consortiumvorming:
Assistentie via de innovatie-adviseurs zorg van de innovatiecentra
2. Indiening:
Deadline voor indiening: 24 december 2013 12h s’middags
Elektronisch via CD-ROM of via e-mail naar [email protected] (max 10 MB)
Procedure
21
3. Ontvankelijkheid:
• Tijdig ingediend? • Volgens aanvraagtemplate ingediend? • Aanvragend consortium volgens de vereisten? • Vereiste verklaringen aanvragers ondertekend? • Verklaring platform? • Co-financieringscapaciteit aanvragers OK? • Fit met de doelstellingen van de oproep OK? • Werking gebruikerscommissie duidelijk?
Procedure - Vlaanderen
22
4. Evaluatie en Beslissing Evaluatieprocedure:
Gesprek met IWT-adviseur (15 - 29 januari 2014) Mogelijkheid tot aanvullingen (ca 12 werkdagen) Evaluatiecollege met externe deskundigen (zonder aanwezigheid aanvragers)
Beslissing medio april 2013 beslissing door IWT
Procedure - Vlaanderen
23
Evaluatiecriteria:
Procedure Vlaanderen
Fit
Toegevoegde waarde
Valorisatieplan
Plan van uitvoering
Expertise
...
Bereik van de doelgroep
24
5. Na de beslissing:
overeenkomst tussen begunstigden en IWT samenwerkingsovereenkomst tussen begunstigden afsprakennota met het platform dagelijkse opvolging: door programme office jaarlijks verslag te bezorgen aan IWT betaling door IWT in zesmaandelijkse schijven
Procedure - Vlaanderen
1. Préparation
nov. - jan. 2014
2. Introduction
1er février 2014
3. recevabilité
fév. 2014
4. Evaluation et décision
fév. – avril 2014
25
Procédure - RBC
26
1. Préparation/constitution d’un consortium:
ABE- Azèle MATHIEU, Brussels Life-Tech Manager
2. Introduction:
o Date limite d’introduction: 3 février 2014
o Envoi à Innoviris – version papier en 2 exemplaires
o e-mail à [email protected] (max 10 MB)
Procédure - RBC
27
3. Recevabilité:
• Introduit endéans le délai? • Formulaire complet? • Consortium selon les critères de l’appel? • Déclarations signées? • Déclaration plate-forme? • Capacité de financer sa quote-part? • Adéquation avec objectif de la plate-forme? • Fonctionnement claire de la commission d’utilisateurs?
Procédure - RBC
28
4. Evaluation et Décision Evaluation:
o Collège d’évaluation avec experts externes en collaboration avec IWT (sans défense orale des demandeurs)
Décision mi- avril 2014 o Décision par Gouvernement RBC
Procédure - RBC
29
Critères d’évaluation:
Procédure - RBC
Adéquation
Valeur Ajouté
Valorisation
Programme de travail
Expertise
...
Public cible atteint?
30
5. Après la décision:
o Convention bénéficiaire – Ministre Frémault o Convention de collaboration entre bénéficiaires o Suivi journalier par Programme Office o Rapport annuel à Innoviris o Paiements tous les 6 mois par Innoviris
Procédure - RBC
31
Contact
IWT: [email protected] Adviseur en programmaverantwoordelijke - Alain Thielemans ([email protected]) Verantwoordelijke directeur - Maarten Sileghem
Innoviris: FR: Xavier Hulhoven [email protected] +32 2 600 50 68 NL: Jenny Vandenbranden [email protected] +32 2 600 50 33