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Microsoft OfficeSharePoint Portal Server 2003Technical Briefing: Overview
Parceria:
PLATAFORMA DE DEMONSTRAÇÃOPLATAFORMA DE DEMONSTRAÇÃO
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Agenda
09:00 – 12:00 Technical Briefing: End-User OverviewMicrosoft Office Sharepoint Portal Server 2003Perspectiva e potencial para a organização e para o utilizador final.
12:00 – 13:30 Almoço no foyer do Auditório Microsoft 13:30 – 16:30 Technical Briefing: Developer Basics
Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003Noções básicas para desenvolvimento.
14 de Abril de 2005
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Campus Virtuais: Concurso Universidade Virtual
Iniciativa conjunta Campus Virtuais
Promover e premiar as Instituições Académicas de Ensino Superior que apresentem soluções inovadoras baseadas em tecnologia Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003.
Soluções que respondam às necessidades de produtividade e partilha de conhecimento da Instituição.
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Campus Virtuais: Concurso Universidade Virtual
Datas Inscrições até dia 15 de Abril Entrega dos Trabalhos 15 de Maio
Entrega de Prémios 1 de Junho – Auditório Microsoft
PrémiosPor cada área de desenvolvimento será atribuído um
prémio composto por:
Instituição1 Microsoft Office Sharepoint Portal Server 20031 Microsoft Office InfoPath 2003
Participante1 Microsoft Office 2003 Professional1 Optical Mouse by Starck
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Evento Ensino Superior – 1 de Junho
09:30 Recepção e Boas Vindas10:00 Iniciativas Microsoft no ensino Superior11:00 Intervalo11:15 Microsoft Research12:15 Caso Prático e-U12:30 Almoço14:00 Roadmap Tecnológico14:30 Shared Computer ToolKit15:00 Intervalo15:15 Caso Prático e-U15:30 Segurança Avançada – estratégia MS para a segurança16:15 Concurso Universidade Virtual – entrega de prémios e
sorteio tablet PC16:30 Q&A17:00 Encerramento
AGENDA PROVISÓRIA
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Microsoft Office SharePointPortal Server 2003Technical Briefing: Overview
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Objectivos
• Inspirar a inovação no Ensino através de cenários com exemplos simples e directos
• Incentivar a digitalização dos processos de produção e divulgação de Conhecimento
• Exibir o que actualmente a tecnologia permite
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Agenda
Overview:• Colaboração
• Sentido de orientação e Pesquisa na Intranet
• Delegação da Gestão de Conteúdos
• Site Pessoal
• Agregação
• Overview
• SharePoint: o que é?
Almoço
Developer Basics
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ColaboraçãoMS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview
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Colaboração?
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Colaboração?
Team Site Meeting WorkspaceDocument Workspace
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SharePoint Sites
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• Colaboração em equipa sobre os mesmos documentos facilita a execução.
• Versioning: Controlo de versões dos documentos.
• Document Workspace - Área de trabalho que disponibiliza as seguintes funcionalidades: Estado, Lista de Membros, Biblioteca de Documentos, Lista de Tarefas, Lista de Hiperligações e Informações de Documento.
• Colaboração sobre os mesmos documentos: Word 2003, Excel 2003 e PowerPoint 2003.
Utilizador final: colaboração sobre documentos
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DemonstraçãoSharePoint Sites
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Sentido de Orientação ePesquisa na IntranetMS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview
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SharePoint Sites
?
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SharePoint Sites: ok, e agora?
• Acesso a partir de um ponto central• Estrutura intuitiva
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SharePoint Sites: sentido de orientação
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Pesquisas na Intranet
Porque é importante?
Impacto que a ausência de informação em momento oportuno tem nas Organizações:
Tomadas de decisão com base em informação pobre ou imprecisa.
Duplicação de esforço - alguém pode estar a reinventar a roda, quando alguém já a inventou.
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Pesquisas na Intranet
Porque é importante?
Impacto que a ausência de informação em momento oportuno tem nas Organizações:
Oportunidades desperdiçadas por falta de resposta ou obtenção de informação em tempo útil.
Falhas de produtividade: as pessoas não conseguem encontrar a informação que necessitam para reagir no momento e são forçadas a perder tempo na procura indirecta de informação (procurar ajuda junto de colegas, internet, etc) - estudos da AIIM e da Ford estimam que os seus colaboradores ocupam 15 a 25% do seu tempo em actividades não produtivas relacionadas com procura de informação.
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Pesquisas na Intranet: causas para insucesso
Potenciais causas para insucesso no acto de pesquisa:Utilizadores com fraca formação do sistema e sem percepção da abrangência do mesmo na organização.
Esforço de pesquisa distribuído por existir um motor de busca diferente para cada sistema, incompatibilidade entre sistemas pertencentes à organização, etc.
Informação que pura e simplesmente não é abrangida pelo motor de busca, não é publicada ou não é disponibilizada.
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Utilizador final: encontrar informação pretendida
?
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Utilizador final: encontrar pessoas e seus dados/docs
?
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SharePoint Portal Server 2003: respostaàs necessidades de pesquisa e orientação na intranet
• Possibilita uma vista geral e completa da Organização.
• Possibilidade «omni-presente» de efectuar pesquisas na intranet: extensível ao portal, sub-Sites, a partir do Office, etc.
• Interfaces com os quais a grande maioria dos utilizadores estão familiarizados, reduzindo o esforço em formação necessário.
• Possibilidade de desenvolvimento para expandir a abrangência do motor de busca, tanto a novos tipos de conteúdos (documentos, etc) como a outros sistemas.
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SharePoint Portal Server 2003:orientação e pesquisa na Intranet
Portal
Motor de Busca
Directório de Sites
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DemonstraçãoOrientação e Pesquisa na Intranet
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Delegação da Gestão de Conteúdos
MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview
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Portal da Intranet: delegação da criação de conteúdose aprovação de conteúdos para publicação
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Gestão Documental e Workflow
Gestão de Documentos
Gestão de Conteúdos
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DemonstraçãoPermissões no Portal e nos sub-Sites
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Site Pessoal
MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview
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Utilizador final: My Site
• Espaço individual para cada membro da organização (member).
• Área Pessoal que é criada automaticamente na primeira vez que a pessoa acede ao My Site.
• Vistas: Privada e Pública.
My Site: Vista PrivadaMy Site: Vista Privada
My Site: Vista PúblicaMy Site: Vista Pública
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Utilizador final: Personalização do My Site
My Site de um Aluno
My Site de um Professor
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DemonstraçãoMy Site (Site Pessoal)
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Agregação
MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview
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Conteúdos e Funcionalidades online
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Agregação graças ao Portal da Intranet
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SharePoint Portal Server 2003: recursos e serviços online
• Disponibilização de Recursos
• Digitalização dos Serviços
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Exemplo de possível integração com outros sistemas: SAP
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Agregação?
• Permite agregar informação e documentos
• Permite agregar sites e serviços
• Possibilita a centralização dos recursos o que potencializa uma fácil manutenção e disponibilização
• Possibilita uma vista geral e completa da Organização
• Manutenção e Customização eficaz através da utilização de Listas, Web Parts, Web Apps, Web Services, etc.
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OverviewPara o utilizador final e para a Organização
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O Dia-a-Dia
Forte integração com o
MS Office
Instant
Messaging
Site pessoal
(vista privada)Site Pessoal
(vista pública)
Meeting
WorkspacesDocument
Workspaces
Team sites
Agregação e
Pesquisa centralizada
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SharePoint Portal Server 2003: para a Instituição
• Potencializar a tomada de decisão informada, a eficiência e a produtividade na pesquisa de informação contextualizada.
• Potencializar a redução do esforço empregue nas tarefas do dia-a-dia através da disponibilização de um ambiente criado e organizado pelo utilizador final.
• Redução no esforço e no custo de desenvolvimento, implementação e gestão do Portal da Intranet e respectivos recursos.
• Targeting de counteúdos por audiências.
![Page 44: Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Technical Briefing: Overview Parceria: PLATAFORMA DE DEMONSTRAÇÃO](https://reader037.vdocument.in/reader037/viewer/2022110305/552fc0fa497959413d8b8ed7/html5/thumbnails/44.jpg)
SharePointO que é?
![Page 45: Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Technical Briefing: Overview Parceria: PLATAFORMA DE DEMONSTRAÇÃO](https://reader037.vdocument.in/reader037/viewer/2022110305/552fc0fa497959413d8b8ed7/html5/thumbnails/45.jpg)
Colaboração
SharePoint: O que é?
Agregação
![Page 46: Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Technical Briefing: Overview Parceria: PLATAFORMA DE DEMONSTRAÇÃO](https://reader037.vdocument.in/reader037/viewer/2022110305/552fc0fa497959413d8b8ed7/html5/thumbnails/46.jpg)
SharePoint: O que é?
![Page 47: Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Technical Briefing: Overview Parceria: PLATAFORMA DE DEMONSTRAÇÃO](https://reader037.vdocument.in/reader037/viewer/2022110305/552fc0fa497959413d8b8ed7/html5/thumbnails/47.jpg)
Porquê optar por uma Solução deste tipo?
É uma solução «TIR»
• Time-to-market reduzido
• Instalar e usar
• Redução nos custos e tempos de desenvolvimento (web parts e webservices)