PROPOSAL PENERAPANSISTEM INFORMASI PENDIDIKAN
BEST EDUCATION SYSTEM
www.besteducation.web.id
PADA SEKOLAH-SEKOLAH / LEMBAGA PENDIDIKAN
DI INDONESIA
Education is the most powerful weapon which you can use to change the world
(Nelson Mandela)
Proposal BEST Education System
Hal :1
TENTANG BEST EDUCATION SYSTEM
BEST Education System adalah sebuah program aplikasi yang dirancang secara khusus untuk dunia
pendidikan di Indonesia, dengan lingkupsystemmeliputi :
1. Sistem Pencatatan Administrasi Sekolah Yang Saling Terintegrasi Secara Menyeluruh(Akademik,
Keuangan, Kepegawaian, Inventory, Asrama Sekolah dll)
2. Sarana Penunjang Proses Kegiatan Belajar Mengajar Secara Online (E-Learning,E-Test, E-Library)
3. Media Sosial Bagi Insan Pendidikan di Indonesia (Forum Komunikasi, Portal Berita Pendidikan dan
Sarana Pertukaran Ilmu Pengetahuan)
BEST Education System telah diperkenalkan kepada masyarakat luas sejak tahun 2008 dan hingga kini telah
digunakan pada ± 100 Lembaga Pendidikan, yang tersebar dibeberapa kota/kabupaten di Indonesia .
Spesifikasi Teknis :
BEST Education System adalah aplikasi yang berbasis web (Web Base) sehingga dapat diakses melalui
internet. Dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MYSQL.Untuk menunjang
penyampaian informasi yang cepat, tepat, akurat dan bersifat mobilitas, BEST Education System juga
dilengkapi dengan sistem SMS Gateway.
Keunggulan BEST Education System :
Saat ini, BEST Education System adalah aplikasi pendidikan terbaik yang dimiliki bangsa Indonesia.
Beberapacatatan tentang berbagai keunggulan BEST Education System jika dibandingkan dengan aplikasi-
aplikasi lainnya yang sejenis, antara lain :
1. Terbaik dalam hal penyediaan modul-modul program
BEST Education System menyediakan modul-modul program yang sangat lengkap, hampir seluruh
kebutuhan administrasi sekolah terakomodir dengan baik dalam aplikasi ini. Bukan hanya masalah
administrasi, modul-modul dalam aplikasi ini juga menunjang secara langsung proses belajar
mengajar dan meyediakan media khusus untuk saling berbagi ilmu pengetahuan dan forum bagi
insan pendidikan di Indonesia.
2. Terbaik dan terdepan dalam hal pemanfaatan teknologi
Sejak mulai diperkenalkan kepada masyrakat pada tahun 2008, aplikasi BEST Education System telah
berbasis web (web base) dan sudah menggunakan teknologi SMS Gateway.
3. Terbaik dalam hal konsistensi dan pelayanan
BEST Education System telah memberi bukti akan pelayanan yang konsisten bagi sekolah-sekolah
mulai sejak berdiri hingga saat ini.
4. Terbaik dalam hal Flexibilitas dan Kompatibiltas
BEST Education System juga telah dirancang sedemikian rupa agar memberi kemudahan dan
kenyamanan bagi para user yang menggunakannya. Salah satu bentuk penyediaan fasilitas Import &
Export Data
5. Terbaik dalam hal Biaya dan Investasi
Penentuan harga / biaya jasa penggunaan aplikasi BEST Education System dilakukan berdasarkan
kemampuan membayar para pelanggannya dan dari sisi investasi, untuk menjalankan BEST
Education System, tidak diperlukan investasi pembelian Server ataupun peralatan lain. Cukup
menggunakan sebuah PC dan koneksi internet, aplikasi BEST Education System sudah dapat
dipergunakan.
Proposal BEST Education System
Hal :3
PAKET-PAKET PROGRAM
A1. Paket Akademik
Paket program yang dipersiapkan untuk pencatatan administrasi akademik sekolah, meliputi
:Pengaturan Kurikulum, Pengaturan Tahun Ajaran/Akademik, Pendataan Nilai, Pendataan
Absensi, Pendataan Prilaku Siswa, Pendataan Kegiatan Extra Kurikuler. Khusus untuk perguruan
tinggi, ditambahkan juga, Pendataan KRS, Pendataan KHS dan Transkrip Nilai.
A2. Paket Keuangan
Paket program yang dipersiapkan untuk pencatatan administrasi Keuangan dan Accounting
sekolah, meliputi : Penentuan Tarif Biaya Pendidikan, Posting Tagihan Biaya Pendidikan,
Pembelian & Stock Barang, Transaksi Kas/Bank, Budgeting/Anggaran dan Sistem Accounting.
A3. Paket PPDB / PMB Online
Paket Program yang dipersiapakan untuk pencatatan adminsitrasi kegiatan PPDB/PMB disekolah, meliputi : Kepanitian, Waktu Pelaksanaan, Persyaratan & Ketentuan, Pendaftaran Online, Seleksi, Penetuan Akhir serta Broad Cast Pengumuman & Pesan.
A4. Paket Data Alumni
Paket Program yang dipersiapkan untuk pendataan Alumni, meliputi Pendataan Umum, Tracer Study, Forum Alumni serta Broadcast Pengumuman & Pesan.
Publikasi & Komunitas Pengaturan Sistem
Data Akademik
Data Kepegawaian
Perpustakaan Online Data SMS & Email
Inventaris Sekolah
Sekolah Asrama
Keuangan & Accounting Pembelajaran Online
Penerimaan Siswa Baru Modul Pribadi
Proposal BEST Education System
Hal :4
A5. Paket Boarding School (Sekolah Asrama)
Paket Program yang dipersiapkan untuk pendataan kegiatan pada sekolah asrama, meliputi : Pendataan Kegiatan Asrama, Ijin Keluar/Masuk Asrama, Cutomize Sistem Fasiltas Umum Asrama, Catatan Perlanggaran, Catatan Prestasi dan Catatan Khusus.
B1. Paket Kepegawaian
Paket Program yang dipersiapkan untuk pencatatan sistem adminsitrasi kepegawaian sekolah atau yayasan, meliputi : Pendataan Pegawai, Absensi Pegawai, Perhitungan Gaji (Payroll) dan Penilaian Kinerja Pegawai
B2. Paket Properti & Inventaris
Paket Program yang dipersiapkan untuk pendataan Properti dan Inventaris Sekolah, meliputi : Pendataan Tanah &Gedung yang menjadi milik sekolah, Daftar Inventrasi, Pembagian Ruangan dan Sarana.
C1. Paket E-Learning
Paket Program yang dipersiapkan untuk sarana pembelajaran secara online. Meliputi : Penyajian Materi Online, Pelaksanaan Test Online dan Pemberian Tugas juga secara online. Sistem Aplikasi BEST juga memungkinkan para pengajar untuk berbagi ilmu dan pengetahuan dengan cara mempublikasikan materi-materi dan soal yang telah dibuatnya.
C2. Paket Perpustakaan Online
Paket Program yang dipersiapkan untuk menunjang sistem perpustakaan online. Meliputi : Pendataan Buku, Transaksi Peminjaman & Pengembalian Buku.
TAHAPAN-TAHAPAN KERJA PENERAPAN APLIKASI
Dalam rangka sosialisasi dan penerapan aplikasi BEST Education System di berbagai sekolah-sekolah /
lembaga pendidikan, BEST Team melakukan tahapan-tahapan kerja sebagai berikut :
1. Presentasi Presentasi merupakan tahapan awal dan menjadi ajang perkenalan antara pihak sekolah dengan BEST Team, dimana pihak sekolah akan menerima penjelasan secara jelas dan terperinci tentang modul-modul program dalam BEST Education System. Pada tahapan ini dibahas juga hal-hal lain yang mungkin saja belum dimengerti dengan baik oleh pihak sekolah, sehingga menimbulkan keragu-raguan untuk mulai menggunakan aplikasi BEST Education System. Seperti Harga, Garansi Program, Keamanan dan Kerahasiaan Data dll.
2.Penandatanganan Nota Kesepakatan Bersama (MOU) Setelah pihak sekolah sudah merasa yakin dan memutuskan untuk menerapkan aplikasi BEST Education System pada sekolah tersebut, maka akan dilakukan penandatangan nota kesepakatan bersama (MOU) antara Pimpinan Sekolah dengan Manajemen BEST Education System.
3. Pengumpulan Data & Setting Program Pada tahapan ini BEST Team akan meminta data atau contoh-contoh data apabila bersifat rahasia, dan melakukan beberapa wawancara / tanya-jawab dengan para pelaksana tugas dalam lembaga sekolah, guna melakukan setting (pengaturan) program dalam aplikasi BEST Education System agar benar-benar sesuai dengan kebutuhan sekolah.
Proposal BEST Education System
Hal :5
4.Pelatihan (Training) Tahapan pelatihan merupakan tahapan terpenting dalam menentukan sukses tidaknya aplikasi BEST Education System diterapkan dalam lingkungan sekolah. Pelatihan bagi para pengguna program akan dilakukan selama ± 20 jam, dilaksanakan secara sistematis dan terkoordinasi per masing-masing bagian dalam sistem manajemen lembaga sekolah.
5. Uji Coba (Trial Error) Setelah para user (pengguna program) selesai mengikuti pelatihan, dan data-data awal telah selesai dimasukan kedalam database sistem, maka secara teknis aplikasi BEST Education System sudah mulai diterapkan di lingkungan sekolah tersebut. Akan tetapi seiring sistem mulai berjalan BEST Team akan melakukan serangkaian uji coba untuk menemukan berbagai kesalahan baik yang ditimbulkan oleh sistem program (sistem error) ataupun akibat kesalahan pemakainya (human error).
6.Sosialisasi Lanjutan Pada tahapan ini akan diadakan sosialisasi aplikasi BEST Education System kepada para peserta didik (Siswa/Mahasiswa) dan juga kepada para orang tua / wali. Sosialisasi pelatihan kepada siswa biasanya dilakukan per kelas pada saat jam pelajaran berlangsung dengan durasi selama 2 x Jam Pelajaran. Sedangkan sosialisasi pelatihan kepada para orang tua wali murid biasanya dilakukan pada saat ada acara pertemuan orang tua di sekolah. Durasi untuk pelatihan orang tua / wali ± 90 menit
7.Pelatihan Penyegaran (Refreshment Training) Walaupun tahapan pelatihan dan sosialisasi telah selesai dilaksanakan dan sistem program telah berjalan dengan baik, BEST Team senantiasa siap melakukan pelatihan-pelatihan kembali dalam rangka penyegaran ataupun adanya fitur-fitur baru dalam aplikasi BEST Education System.
TARIF HARGA & BIAYA
Untuk menggunakan aplikasi BEST Education System ditawarkan 2 (dua) cara, yaitu dengan cara membeli
paket-paket aplikasi yang dibithkan atau cukup dengan cara menyewa aplikasi tersebut.Berikut ini adalah
tabel harga penawaran aplikasi BEST Education System.
A. HARGA JUAL APLIKASI
Paket Jenis Biaya Harga Jual Untuk
SD, SLTP, SLTA Harga Jual
Perguran Tinggi Satuan Harga
A1. Paket Akademik Rp. 35.000.000,- Rp. 40.000.000,- Per Paket
A2. Paket Keuangan Rp. 35.000.000,- Rp. 40.000.000,- Per Paket
A3. Paket PPDB/PMB Online Rp. 30.000.000,- Rp. 35.000.000,- Per Paket
A4. Paket Data Alumni Rp. 25.000.000,- Rp. 30.000.000,- Per Paket
A5. Paket Boarding School Rp. 60.000.000,- Rp. 60.000.000,- Per Paket
B1. Paket Kepegawaian Rp. 35.000.000,- Rp. 35.000.000,- Per Paket
B2. Paket Properti dan Inventaris Rp. 35.000.000,- Rp. 35.000.000,- Per Paket
C1. Paket E-Learning Rp. 60.000.000,- Rp. 60.000.000,- Per Paket
C2. Paket Perpustakaan Online Rp. 30.000.000,- Rp. 30.000.000,- Per Paket
B. HARGA SEWA APLIKASI
Tingkat Sekolah Dasar dan Menengah
No. Jenis Biaya Harga Satuan Biaya
1. Biaya Jasa Aplikasi Rp. 12.500,- Per Siswa, Per Bulan
2. Biaya SMS Rp. 150,- Per SMS Terpakai
3. Biaya Pelatihan Rp. 4.000.000,- Per Paket 20 Jam
Proposal BEST Education System
Hal :6
Tingkat Perguruan Tinggi
No. Jenis Biaya Harga Satuan Biaya
1. Biaya Jasa Aplikasi Rp. 15.000,- Per Mahasiswa, Per Bulan
2. Biaya SMS Rp. 150,- Per SMS Terpakai
3. Biaya Pelatihan Rp. 5.000.000,- Per Paket 20 Jam
Catatan :
1. Harga belum termasuk Pajak-pajak yang berlaku
2. Untuk Harga Jual Paket sudah termasuk biaya pelatihan.Apabila pelatihan dilakukan pada sekolah-
sekolah diluar jangkauan cabang atau perwakilan BEST Education System, maka akan dikenakan
biaya tambahan berupa biaya akomodasi dan transportasi untuk 2 (dua) orang tenaga pelaksana
BEST Team, yang besar biayanya disesuaikan dengan lokasi jarak sekolah dengan cabang/perwakilan
BEST Terdekat.
Alternatif lain untuk menghindari pembebanan biaya akomodasi dan biaya transportasi, pihak
sekolah yang akan mengirimkan tenaga pelaksana untuk mengikuti pelatihan di kantor
cabang/Perwakilan BEST terdekat.
3. Bagi sekolah-sekolah yang memilih untuk menyewa aplikasi, diijinkan untuk menggunakan semua
paket aplikasi yang ada (Full Paket).
4. Untuk Pembelian Aplikasi Paket, Harga sudah termasuk free hosting di server BEST selama (3) tiga
bulan. Apabila setelah 3(tiga) bulan ingin meneruskan hosting di server BEST, maka tarif hosting yang
dikenakan sebesar Rp. 2.000,- Per Siswa/Mahasiswa Per Bulan
HUBUNGI KAMI
CV. SEMANGAT BARU Ruko PCI Blok E1.G No.2, Kota Cilegon – Banten
0254-385781, 08111935688, 0812233803905
Perwakilan Jakarta :
Jl. Raya Kampung Sawah No. 33
Jati Murni –Kota Bekasi
021-22813261, 08129989413