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Protocolo
Corporativo y
Diseño estratégico
de eventos
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![Page 2: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/2.jpg)
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Regla ceremonial diplomática establecida por decreto o por costumbre.
El Protocolo nace con el ser humano, y la necesidad de regular o aconsejar unas formas de actuación para sus relaciones con los demás.
El Protocolo podemos definirlo como un conjunto de reglas a seguir, ya sean de forma oficial (vinculación por ley) o por tradición o costumbre
El protocolo es principalmente orden y respeto por la jerarquía
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Es el orden establecido por el que se colocan a las personas asistentes a un acto en función de su jerarquía, rango o categoría.
• Precedencia Oficial: La dictada y recogida por ley para todo tipo de actos (en la que se detalla la colocación de invitados desde el Rey o presidente hasta el invitado de menor rango).
• Precedencia Social o Privada: La establecida por costumbre o por norma social, atendiendo a criterios menos estrictos que los recogidos por ley, y que puede dar lugar a diversas interpretaciones por tradiciones o costumbres locales.
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Reunión de planificación y presupuesto
Reunión informativa: antes del evento
Reunión para ensayos
Dry Run
Reunión posterior: evaluación del evento
![Page 7: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/7.jpg)
Definir los objetivos
Análisis de la Audiencia
Establecer metas a alcanzar
Visualizar el contexto
![Page 8: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/8.jpg)
Intención
• INFORMAR, PERSUADIR, MOTIVAR o VENDER
Llamado a la acción
• ENTENDER, APRENDER, ACTUAR
Balance Emocional - Racional
• COMPROMISO
![Page 9: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/9.jpg)
• Importancia para mis objetivos
• Objetivos y Problemas de ellos
• Formación Previa
• Tamaño del Grupo
• Roles que juegan dentro de mi historia
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• Concretos
• Coherentes con la finalidad de la exposición
• Cuantificables
• Acotados en el tiempo
![Page 11: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/12.jpg)
Entorno:
Lugar ideal
Tiempo:
Día y horario ideal
![Page 13: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/13.jpg)
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Flatscreen
PPT
Flatscreen
PPT Flatscreen
Timer
Fixed
Camera
Moving
Camera
Editing
Room
PPT
Video
s
Effects
Timer
![Page 16: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/17.jpg)
General Session Day 1 Energy Flow
Walk inn
Pleneros
and
Vejigantes
Spotlights
surrounding
audience
Walk to stage
Reveal
Leadership
team
Dance
on stage
Welcome
Countrie
s Than
k you
CCA
FY06 Results
CCA
Heroe
s
Video CCA Winners
Ceremony
Breaking glass
Get
Ready
Are you
Ready?
Get Ready for this
Audience
Mind Set
Broken
Letters
We are
Ready
Break
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Walk inn
Breaking glass
Get Ready for this
Audience
Mind Set
Pleneros
and
Vejigantes
Our Vision
New Logo
Introduction
Break
Through
ready
Break
Through
FY07 Goals
Are you ready?
Video
Break
Through
ready
Lunch
General Session Day 1 Energy Flow
![Page 19: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/19.jpg)
General Session Day 2 Energy Flow
Walk inn
Get
Ready
Demo
Shootout Break
Through
ready
Break
Through
ready
Are you
Ready?
We are
Ready
Keynote
Speaker
Kathia Q
Closing
Keynote
Closing
Video
Audience
Mind Set
Employe
e video
![Page 20: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/24.jpg)
Ley de Derecha: establece que el lugar de honor es el de la derecha de la persona que ocupa la más alta jerarquía en el lugar donde se realiza el evento
Ley de Proximidad: el valor de la izquierda está dado por la proximidad al anfitrión
Lugar de Honor: es el lugar que ocupa la persona homenajeada durante el evento (acto, comida, etc.). A dicha persona le corresponde el primer lugar a la derecha del anfitrión
![Page 25: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/25.jpg)
Rectangular
Una de las más utilizadas
Poco difícil para tener
una conversación uniforme,
tres focos de conversación.
No se pueden utilizar las cabeceras.
Perfecta distribución en cuanto al
orden de precedencias.
Facilidad de acoplar nuevas mesas,
pudiendo formar mesas en T, mesas
en forma de U, etc.
![Page 26: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/26.jpg)
Ovalada
Aprovechable en espacio. Se puede colocar a gente
en las cabeceras de la misma.
Si su tamaño es pequeño, todos los invitados pueden
verse y mantener una conversación uniforme,
lo mismo que ocurre en las mesas redondas.
Es muy claro el orden de precedencias para
la distribución de los invitados
Si el tamaño es grande, no se puede tener
una conversación uniforme.
No es posible acoplarla a ningún otro tipo de forma.
![Page 27: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/27.jpg)
Cuadrada
Solo utilizadas en restaurantes o comidas
intimas.
Dos o cuatro personas comidas intimas.
Nunca en comidas de gala o grandes
banquetes.
![Page 28: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/28.jpg)
Redonda
Total aprovechamiento del espacio , no hay
Cabecera.
Correcta visión de todos los invitados.
Conversación uniforme entre todos ellos.
Mayor dificultad a la hora de establecer las
precedencias.
No se pueden acoplar.
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![Page 30: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/31.jpg)
![Page 32: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/32.jpg)
![Page 33: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/33.jpg)
Alimentación
![Page 34: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/35.jpg)
Iluminación y suministro eléctrico
![Page 36: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/36.jpg)
DECORACIÓN
![Page 37: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/37.jpg)
Registro de los participantes
![Page 38: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/38.jpg)
![Page 39: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/39.jpg)
WALK OUT
![Page 40: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/40.jpg)
ACCESO Y PERMISOS
![Page 41: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/41.jpg)
La selección del proveedor equivocado puede causar grandes problemas y
costos
![Page 42: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/43.jpg)
Produccion del contenido (Slides)
![Page 44: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/44.jpg)
GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 44
Apertura Introducción Cuerpo Resumen Cierre
![Page 45: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/45.jpg)
GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 45
Interés en el tema
Temas a tratar
PMIAM (WIIFM)
Visión global de
la exposición
![Page 46: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/46.jpg)
GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.
Cuerpo Desarrollar puntos fundamentales
Usar Ejemplos (si es posible historias)
Consolidar ideas usando formula 3 en 3
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Es mejor una idea
por diapositiva
![Page 49: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/49.jpg)
Es mejor poco texto,
tamaño grande
Tú dirás lo importante
![Page 50: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/50.jpg)
fotografías que
ocupen toda la
diapositiva
![Page 51: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/51.jpg)
GPI-H-8 Presntaciones Profesionales. 51
Cierre
Impactar
Que la gente lo recuerde
Dar las gracias Regresar a las
ideas iniciales y conectarlas
![Page 52: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/52.jpg)
PRODUCCIÓN MULTIMEDIA
![Page 53: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/53.jpg)
AGENDA DEL EVENTO
![Page 54: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/54.jpg)
![Page 55: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/55.jpg)
Programa Minuto a Minuto
![Page 56: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/56.jpg)
Publicidad y promoción
![Page 57: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/57.jpg)
Publicidad en periódicos locales
Entrevistas en la radio local
Comunicados de prensa y kits para medios de comunicación
Web y Redes Sociales
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![Page 64: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/64.jpg)
![Page 65: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/65.jpg)
CONSTITUYEN LA 1er IMPRESIÓN.
NO DESCUIDAR DETALLES ,NO EXISTE UN MODELO TIPO, DEPENDE DE C/EMPRESA, ANFITRIÓN, EVENTO, MOTIVO, OBJETIVOS.
INVITADOS DE OTRA CIUDAD/PAIS,DE ACUERDO AL EVENTO ,NO MENOS DE 6 MESES.
INVITADOS LOCALES: NO MENOS DE 15 DÍAS.
RESPUESTA: 48 HS. DE RECIBIDA.
![Page 66: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/66.jpg)
TARJETAS DISEÑADAS
TARJETAS ELEGANTES IPOGRAFÍA SOBRIA
INVITACION POR CARTAS
![Page 67: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/67.jpg)
![Page 68: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/68.jpg)
Cortesías y promocionales
![Page 69: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/69.jpg)
BÚSQUEDA DE SPONSORS
Prospectar: categorizar el mercado
Diseñar presentación del proyecto: que habla por él
Cuantificación y cualificación del proyecto, argumentar las intenciones, estadísticas, planes de contingencia, costos, seguros, etc.
Planteo original y factible
Abordaje eficaz: capacidad de negociación
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ATRAER y CONECTAR es mejor que perseguir
y convencer
Rodolfo Salazar - Idea Works – [email protected]
![Page 71: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/71.jpg)
Preguntas?
![Page 72: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/72.jpg)
¡gracias por
su atención!
![Page 73: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/73.jpg)
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![Page 75: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/75.jpg)
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![Page 77: Protocolo corporativo y organización estratégica de eventos](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051608/5406a1148d7f7288088b4659/html5/thumbnails/77.jpg)