SIBRequestForm19.1 Previouseditionsareobsolete. Page1of2
1.Requestedmusicalperformanceteam/Groupedemandé
YesNoOuiNon
YesNoOuiNon
4.Exacttime(s)andlengthofperformance(s)Heure(s)exacte(s)etduréedela/desperformance(s)
7.Indicateifavailable/Indiquersidisponible
6.Specialmusicrequested(Note:Itmaynotalwaysbepossibletoaccommodatespecialrequests.)Musiquespécialedemandée (Remarque: Ilpeutnepastoujoursêtrepossiblederépondreauxdemandesspéciales.)
5.Locationofperformance(address,descriptionofperformancearea,indoor/outdoor,etc.)Lieudelaperformance(adresse,descriptiondelazonedeperformance,intérieur/extérieur,etc.)
8.Stagedimension/Dimensiondelascène
Chairs,number:Chaises,nombre:________
Sponsor'sInformationandCertification/InformationsduSponsoretCertificationTheSHAPEInternationalBandcannotlegallysupportprofitgainingconcerts.Ifsponsoringorganizationchargesanadmissionfee,allprofitsinexcessoftheexpensesrelatedtotheeventmustbedonatedtoacharityorganization.LeSHAPEInternationalBandnepeutlégalementsoutenirdesconcertsàbutlucratif.Sil’organisationparrainantefactureundroitd’admission,touslesbénéficesdépassantlesdépensesliéesàlamanifestationdoiventêtrereversésàuneorganisationcaritative.
Musicstands,number:Pupitres,nombre:________
Changingrooms,number:Vestiaires,nombre:_______RestroomsToilettes
LightingequipmentMatérield'éclairage
PublicaddresssystemSystèmedesonorisation
Three(3)16-AmpcircuitsTrois(3)circuitsde16ampères
220-voltelectricaloutletsPrisesélectriques220volts
TaskForceX:RockBandGroupedeRockNATOJazzComboJazzCombo
9.Admissionfeein$/€(ifapplicable)/Fraisd'admissionen$/€(siapplicable)10.Willadmission,seating,andallotheraccommodationsandfacilitiesconnectedwiththiseventbeavailabletoallpersonsregardlessofrace,creed,color,ornationalorigin?L’entrée,lessiègesettouslesautreslogementsetinstallationsliésàcetévénementseront-ilsdisponiblesàtouteslespersonnes,sansdistinctionderace,decroyance,decouleuroud’originenationale?
11.Issponsorwillingtoprovidestandardmilitaryservices,allowancesforquarters,andmealsforArmedForcesparticipants?Lesponsorest-ilprêtàfournirdesservicesmilitairesstandard,desindemnitésdelogementetdesrepasauxparticipantsdesforcesarmées?
No/Non Yes/Oui
No/Non Yes/Oui
SoloBugleBugleSoloSoloPianoPianoSolo
OtherAutre
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2.Eventname/Nomdel'événement 3.Dateofevent/Datedel'évènement
SHAPE INTERNATIONAL BAND REQUEST FORML’ORCHESTRE DU SHAPE FORMULAIRE DE DEMANDE
SoloVocalChanteurSoloSoloGuitarGuitareSolo
NATOCeremonialBandGroupedeCérémonieNATOJazzOrchestraOrchestredeJazz
NATOBrassAmbassadorsQuintettedeCuivresNATOVanguardJazz/PopTrio
SIBRequestForm19.1 Previouseditionsareobsolete. Page2of2
22.Emailaddress/Adresseélectronique 23.Telephonenumber/Numérodetéléphone
24.Date(YYYYMMDD)/Date (AAAAMMJJ) 25.Signature/Signature
19.Anofficialwrittenconfirmationwillbesenttothesponsorafterallconditionsofperformancehavebeenagreedon.ThesponsorunderstandsthatSHAPEInternationalBandparticipationinthiseventmaynotbeadvertisedthroughanymediasourcesuntilafinalconfirmationletterhasbeenreceived.Uneconfirmationécriteofficielleseraenvoyéeausponsorunefoisquetouteslesconditionsdeperformanceaurontétéconvenues.LecommanditairecomprendquelaparticipationdelabandeinternationaleduSHAPEàcetévénementnepeutêtreannoncéeparaucunmédia,tantqu'unelettredeconfirmationfinalen'apasétéreçue.
ThesponsorunderstandsthatSHAPEInternationalBandparticipationmaybecanceledbyunexpectedmilitaryordiplomaticcommitments.Cancellationsareunusualandwillonlybealastresort.LecommanditairecomprendquelaparticipationdelabandeinternationaleduSHAPEpeutêtreannuléepardesengagementsmilitairesoudiplomatiquesimprévus.Lesannulationssontinhabituellesetneconstituerontqu'undernierrecours.
ThesponsoragreesandguaranteesthatallrecordingsandfilmsoftheSHAPEInternationalBandpreparedbyorunderthecontrolofthesponsoringorganizationarethepropertyoftheSHAPEInternationalBand.RecordingsandfilmswillnotbereproducedorusedforpurposesotherthanthosespecifiedbywritenpermissionoftheSHAPEInternationalBand.LesponsoraccepteetgarantitquetouslesenregistrementsetfilmsdelabandeinternationaleSHAPEpréparésparousouslecontrôledel'organisationparrainantesontlapropriétédelabandeinternationaleSHAPE.Lesenregistrementsetlesfilmsneserontnireproduitsniutilisésàdesfinsautresquecellesspécifiéesavecl'autorisationécriteduSHAPEInternationalBand.
SponsoringPOC/Pointdecontact20.Name,title,andorganization/Nom,titreetorganisation 21.Address/Adresse
17.OtherparticipantsineventAutresparticipantsàl'événement
18.UniformforArmedForcesparticipantsUniformepourlesparticipantsdesforcesarmées
Armycombatuniform/UniformededevoirArmyserviceuniform(nojacket)/Uniformeformel(pasdeveste)
Armyserviceuniform/Uniformeformel
Civiliansuit/Suitecivile
Yes/Oui
15.Estimatedaudience/Audienceestimée 16.Hostoftheevent/Hôtedel'événement
14.MayguestsofArmedForcesparticipantsattendthisevent?Ifyes,howmany?Lesinvitésdesforcesarméespeuvent-ilsassisteràcetévénement?Siouicombien?
No/Non
No/Non Yes/Oui
No/Non Yes/Oui
12.Canthesponsorpaythecostofroundtriptransportationbetweenthehomestationandthesiteofthiseventandthehotel(ifrequired)?Lesponsorpeut-ilprendreenchargelesfraisdetransportaller-retourentrelagared'attacheetlesitedel'événementetl'hôtel(sinécessaire)?13.CanthesponsorpayfullcostsforvisitstothesitebyArmedForcesrepresentative(s)beforethisevent,includingtransportation,meals,andhotel(ifrequired)?Lesponsorpeut-ilprendreenchargel'intégralitédesfraisdevisiteduoudesreprésentantsdesforcesarméessurlesiteavantcetévénement,ycomprisletransport,lesrepasetl'hôtel(sinécessaire)?
