SIBRequestForm19.1 Previouseditionsareobsolete. Page1of2

1.Requestedmusicalperformanceteam/Groupedemandé

YesNoOuiNon

YesNoOuiNon

4.Exacttime(s)andlengthofperformance(s)Heure(s)exacte(s)etduréedela/desperformance(s)

7.Indicateifavailable/Indiquersidisponible

6.Specialmusicrequested(Note:Itmaynotalwaysbepossibletoaccommodatespecialrequests.)Musiquespécialedemandée (Remarque: Ilpeutnepastoujoursêtrepossiblederépondreauxdemandesspéciales.)

5.Locationofperformance(address,descriptionofperformancearea,indoor/outdoor,etc.)Lieudelaperformance(adresse,descriptiondelazonedeperformance,intérieur/extérieur,etc.)

8.Stagedimension/Dimensiondelascène

Chairs,number:Chaises,nombre:________

Sponsor'sInformationandCertification/InformationsduSponsoretCertificationTheSHAPEInternationalBandcannotlegallysupportprofitgainingconcerts.Ifsponsoringorganizationchargesanadmissionfee,allprofitsinexcessoftheexpensesrelatedtotheeventmustbedonatedtoacharityorganization.LeSHAPEInternationalBandnepeutlégalementsoutenirdesconcertsàbutlucratif.Sil’organisationparrainantefactureundroitd’admission,touslesbénéficesdépassantlesdépensesliéesàlamanifestationdoiventêtrereversésàuneorganisationcaritative.

Musicstands,number:Pupitres,nombre:________

Changingrooms,number:Vestiaires,nombre:_______RestroomsToilettes

LightingequipmentMatérield'éclairage

PublicaddresssystemSystèmedesonorisation

Three(3)16-AmpcircuitsTrois(3)circuitsde16ampères

220-voltelectricaloutletsPrisesélectriques220volts

TaskForceX:RockBandGroupedeRockNATOJazzComboJazzCombo

9.Admissionfeein$/€(ifapplicable)/Fraisd'admissionen$/€(siapplicable)10.Willadmission,seating,andallotheraccommodationsandfacilitiesconnectedwiththiseventbeavailabletoallpersonsregardlessofrace,creed,color,ornationalorigin?L’entrée,lessiègesettouslesautreslogementsetinstallationsliésàcetévénementseront-ilsdisponiblesàtouteslespersonnes,sansdistinctionderace,decroyance,decouleuroud’originenationale?

11.Issponsorwillingtoprovidestandardmilitaryservices,allowancesforquarters,andmealsforArmedForcesparticipants?Lesponsorest-ilprêtàfournirdesservicesmilitairesstandard,desindemnitésdelogementetdesrepasauxparticipantsdesforcesarmées?

No/Non Yes/Oui

No/Non Yes/Oui

SoloBugleBugleSoloSoloPianoPianoSolo

OtherAutre

-----------------------

2.Eventname/Nomdel'événement 3.Dateofevent/Datedel'évènement

SHAPE INTERNATIONAL BAND REQUEST FORML’ORCHESTRE DU SHAPE FORMULAIRE DE DEMANDE

SoloVocalChanteurSoloSoloGuitarGuitareSolo

NATOCeremonialBandGroupedeCérémonieNATOJazzOrchestraOrchestredeJazz

NATOBrassAmbassadorsQuintettedeCuivresNATOVanguardJazz/PopTrio

SIBRequestForm19.1 Previouseditionsareobsolete. Page2of2

22.Emailaddress/Adresseélectronique 23.Telephonenumber/Numérodetéléphone

24.Date(YYYYMMDD)/Date (AAAAMMJJ) 25.Signature/Signature

19.Anofficialwrittenconfirmationwillbesenttothesponsorafterallconditionsofperformancehavebeenagreedon.ThesponsorunderstandsthatSHAPEInternationalBandparticipationinthiseventmaynotbeadvertisedthroughanymediasourcesuntilafinalconfirmationletterhasbeenreceived.Uneconfirmationécriteofficielleseraenvoyéeausponsorunefoisquetouteslesconditionsdeperformanceaurontétéconvenues.LecommanditairecomprendquelaparticipationdelabandeinternationaleduSHAPEàcetévénementnepeutêtreannoncéeparaucunmédia,tantqu'unelettredeconfirmationfinalen'apasétéreçue.

ThesponsorunderstandsthatSHAPEInternationalBandparticipationmaybecanceledbyunexpectedmilitaryordiplomaticcommitments.Cancellationsareunusualandwillonlybealastresort.LecommanditairecomprendquelaparticipationdelabandeinternationaleduSHAPEpeutêtreannuléepardesengagementsmilitairesoudiplomatiquesimprévus.Lesannulationssontinhabituellesetneconstituerontqu'undernierrecours.

ThesponsoragreesandguaranteesthatallrecordingsandfilmsoftheSHAPEInternationalBandpreparedbyorunderthecontrolofthesponsoringorganizationarethepropertyoftheSHAPEInternationalBand.RecordingsandfilmswillnotbereproducedorusedforpurposesotherthanthosespecifiedbywritenpermissionoftheSHAPEInternationalBand.LesponsoraccepteetgarantitquetouslesenregistrementsetfilmsdelabandeinternationaleSHAPEpréparésparousouslecontrôledel'organisationparrainantesontlapropriétédelabandeinternationaleSHAPE.Lesenregistrementsetlesfilmsneserontnireproduitsniutilisésàdesfinsautresquecellesspécifiéesavecl'autorisationécriteduSHAPEInternationalBand.

SponsoringPOC/Pointdecontact20.Name,title,andorganization/Nom,titreetorganisation 21.Address/Adresse

17.OtherparticipantsineventAutresparticipantsàl'événement

18.UniformforArmedForcesparticipantsUniformepourlesparticipantsdesforcesarmées

Armycombatuniform/UniformededevoirArmyserviceuniform(nojacket)/Uniformeformel(pasdeveste)

Armyserviceuniform/Uniformeformel

Civiliansuit/Suitecivile

Yes/Oui

15.Estimatedaudience/Audienceestimée 16.Hostoftheevent/Hôtedel'événement

14.MayguestsofArmedForcesparticipantsattendthisevent?Ifyes,howmany?Lesinvitésdesforcesarméespeuvent-ilsassisteràcetévénement?Siouicombien?

No/Non

No/Non Yes/Oui

No/Non Yes/Oui

12.Canthesponsorpaythecostofroundtriptransportationbetweenthehomestationandthesiteofthiseventandthehotel(ifrequired)?Lesponsorpeut-ilprendreenchargelesfraisdetransportaller-retourentrelagared'attacheetlesitedel'événementetl'hôtel(sinécessaire)?13.CanthesponsorpayfullcostsforvisitstothesitebyArmedForcesrepresentative(s)beforethisevent,includingtransportation,meals,andhotel(ifrequired)?Lesponsorpeut-ilprendreenchargel'intégralitédesfraisdevisiteduoudesreprésentantsdesforcesarméessurlesiteavantcetévénement,ycomprisletransport,lesrepasetl'hôtel(sinécessaire)?