e-justice with secure document management

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Human Centric Innovation

in Action

Fujitsu Forum 2015

18th – 19th November


E-Justice with Secure Document Management


Speaker Peter Falk, Principal IT-Consultant Strategic IT-Consulting Central Europe, Fujitsu Technology Solutions GmbH


Regulatorische Anforderungen


Digitale Verwaltung E-Government in Deutschland

E-Akte

Technische Richtlinien (BSI) TR ESOR, TR RESISCAN

Technische Konzepte (BMI) SAGA

Regularien Inhalte Umsetzung

Föderale Umsetzung

E-Government Gesetz

E-Justice Gesetz

Digitale Verwaltung 2020

eIDAS Verordnung der EU Projekte und Initiativen …

IT Planungsrat …

Organisationskonzepte (BMI) Elektronische Verwaltung


E-Justice: Der elektronische Rechtsverkehr (ERV)

Regulatorische Vorgaben / Gesetzliche Vorschriften

Justizkommunikationsgesetz (2005) => Einführung der elektronischen Kommunikation in der Justiz

E-Justice-Gesetz => Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten vom 10. Oktober 2013

In Vorbereitung => Gesetz zur Einführung der elektronischen Akte im Strafverfahren

und deren Umsetzung Rechtsverbindliche, elektronische Kommunikation zwischen

Verfahrensbeteiligten und Gerichten

Elektronische Aktenführung zur Realisierung von medienbruchfreien Geschäftsprozessen


Zeitplan

01.01.2016: Besonderes Anwaltspostfach (beA)

01.01.2018: ERV in den Gerichten Alle Gerichte der Zivil-, Arbeits-, Finanz-, Sozial- und Verwaltungsgerichtsbarkeit sind nach

dem ERV-Gesetz für den elektronischen Rechtsverkehr geöffnet. Die Länder können jedoch per Rechtsverordnung die Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs auf den 1. Januar 2019 oder den 1. Januar 2020 verschieben.

Entgegenahme elektronischer Dokumente durch Gerichte; elektronische Empfangsbestätigung via beA

01.01.2020: ERV-Fristen Die Länder können per Rechtsverordnung die anwaltliche Verpflichtung zur elektronischen

Einreichung von Dokumenten bei den Gerichten von 2022 auf 2020 vorziehen.

01.01.2022 Rechtsanwälte sind spätestens jetzt flächendeckend verpflichtet, Dokumente den Gerichten

elektronisch zu übermitteln.

E-Justice: Der elektronische Rechtsverkehr (ERV)


Herausforderungen


Herausforderungen (Lösung)

Ergonomische E-Akte

als Service

Justizspezifische IT- Standards

El. Identitäten (SAFE)

Interoperabilität (X-Justiz)

Architekturen (SOA)

Infrastrukturen

Betreibermodelle

Fachverfahrens-Integration

monolithisch

Motivation, Zielsetzung

Diensteorientierte Architekturen (SOA)

Sicherheit

Standards

E-Akte Produkte

Standard vs. Entwicklung


Ergonomische Arbeitsplätze

Ausgerichtet an den Anwenderprofilen der Justiz

Medienbruchfreie Geschäftsprozesse

Optimale Unterstützung von justizspezifischen E-Akte Lösungen (E²x, eIP, EAS)

Mobilität

Smart devices zur Unterstützung mobiler Aktenlösungen

Rechtskonformität

Elektronische Identitäten

Signaturlösungen

Herausforderungen (Client - Infrastruktur)


Lösungsstrategien


Entwicklerverbünde, Länderkooperationen der Justiz

Referenzarchitekturen für den elektronischen Rechtsverkehr, elektronische Akten, Fachverfahrensintegration

I: Entwicklung von justizspezifischen Lösungen

• E²-Verbund: NRW, Hs, ST, NS,…

• eIP, Justizarbeitsplatz der Zukunft: Bayern, Berlin

II: Standardprodukte

• E-Akte as a Service: Baden-Württemberg

• Justizarbeitsplatz der Zukunft: Bayern, NRW


Referenzarchitektur I(Lösung - Auftragsentwicklung)

E-Akte

Eingang, Klassifizierung

Erkennung, Weiterleitung

Fachverfahren

Text-Systeme

Kommunikationsplattform

Eingang

EGVP

DE-Mail

Scan

Fax

… weitere

Ausgang

Druck

EGVP

DE-Mail

Fax

… weitere

Integrationsrahmen

Akten-Funktionalität

Persistenz

ID-Mgmt


Referenzarchitektur I: Integrationsrahmen

Benutzer Services

Nav

igat

ion

Steuerung(Appl.)

+ Fachapplikationen

Textsysteme

Jur. Fall-Management

Office-Anwendungen

DMS-Services

Scannen Archiv

Signatur

personalisierbar

Rollenspezifische Sicht

Navigation

Integration


E-Akte

Akten-Funktionalität Kommunikationsplattform Eingang, Klassifizierung Erkennung, Weiterleitung Integrationsportal

Fachverfahren

Text-Systeme

E-Akte Service

Eingang

EGVP

DE-Mail

Scan

Fax

… weitere

Ausgang

Druck

EGVP

DE-Mail

Fax

… weitere

Persistenz ID-Mgmt

Referenzarchitektur II (Lösung - Standardprodukt)

E-Akte Client


Referenzarchitektur II: E-Akte Client

personalisierbar

Rollenspezifische Sicht

Navigation

Integration


E-Justice mit Fujitsu


Justizarbeitsplatz: Ergonomie

[Touch]Displays

Headset

FULL HD

Webcam

Ergänzende Optionen

Büromöbel, Zubehör

Display-Arm

Scanner

Biometrische

Lösungen, El. Signaturen


Workplace Connect

Connect Gate

• Stromversorgungkabel für 19V

• USB- Anschluss als Docking Connector (LAN, Grafik, Audio)

• Kraftvolle 4x USB Ladestation

• Diebstahlsicherungs-Vorbereitung

• Zusätzliche Steckdosen für Verbraucher (2 oben, 4 unten)

• Strom Hauptschalter – alle Verbraucher “aus”- für die Energieeinsparung

• Technisch abgestimmte Hardware

Portreplikator (Hub)

• Anschlusskabel werden aufgeräumt unter dem Bürotisch platziert.

Stromversorgung, Verkabelung

Justizarbeitsplatz: Ergonomie


PalmSecure: Handvenen-Authentifikation

Sicherheit und Performance

• Unter der Haut verborgen

• Einzigartig (auch bei Zwillingen)

• Keine Veränderung der Merkmale über das ganze Leben

• Lebenderkennung: Nutzung nur bei Blutzirkulation

• BSI zertifiziert nach Common Criteria

• Kontaktlose Nutzung

Elektronische Signaturen

Tastaturen mit integriertem Kartenleser

• BSI zertifiziert nach Common Criteria

Justizarbeitsplatz: Medienbruchfreiheit


Transformation

Digitalisierung von Papierakten (Scan-Lösungen)

Beweiswerterzeugung

Sichtprüfung, Transfervermerk, elektronische Signaturen (optional)

Sichere Langzeitspeicherung

Beweiswerterhaltung und Revisionssicherheit

Transfervermerk

Ersetzendes Scannen

(TR RESISCAN)

Evidence record

10110011111000101100010111011000110001100001110101011110001110110111001011100011010111000111101101011100101010101001001

111010100

Justizarbeitsplatz: Rechtskonformität


Sichtprüfung mit Trusted Viewer (optional)

Elektronische Signatur (optional)

Transfervermerk (Policy, Signatur, Technik, etc.)

Scanner Langzeit Speicherung, vertrauenswürdiges Archiv Electronic

records

Übertragen , Erschließen und Vernichten des Papieroriginals


Secure Mailroom: Sichere Digitalisierung nach TR RESISCAN


Verwendung international anerkannter Formate zur Langzeitpeicherung ( TIFF, PDF/A )

Erzeugung und Erhaltung des Beweiswerts für das archivierte Dokument – “longer than a human life”

Speichermedien, die nicht geändert werden können (WORM)

Document Evidence record

10110011111000101100010111011000110001100001110101011110001110110111001011100011010111000111101101011100101010101001001

111010100

Verwendung international anerkannter Formate zur Langzeitpeicherung ( TIFF, PDF/A )

Speichermedien, die nicht geändert werden können (WORM)

Regelkonforme Archivierung

(TR ESOR)



Geschäftsprozesse

der Justiz

Infrastruktur SecDocs

Archive Service

Certified Security Components (ArchiSafe, ArchiSig, Crypto funct.)

Storage

Zertifikats- dienste

Zeitstempel, Zertifikatsvalidierung

Scan- Lösung

Fachverfahren (Judica, SoPart,...)

Dokumenten Management

(E²,eIP,VIS)


SecDocs: Zertifizierte Langzeitspeicherung

Unified Information Access mit Semantic Web Technologie

Transportabler Beweiswert extern prüfbar - LTANS

Vertrauenswürdige zertifizierte Sicherheit

Generiert und erhält Beweiswerte – „Longer than a human life“.


Mehrwerte

Ganzheitliches Portfolio (end to end)

Client Computing Devices

• Workplace Connect

• Notebooks, Displays, Scanner, Security-Produkte

Sw-Produkte

• Secure Mailroom (Input Management)

• SecDocs (Langzeitspeicherung)

Strategisches IT Consulting

• Produktneutrale Beratung (E-Akte, E-Justice)