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B2G- und B2B-E-InvoicingXRechnung und ZUGFeRD 2.0

Rolf WesselSEEBURGER AG WKÖ AUSTRIAPRO Wien, 26.06.2019

E-Rechnung in Deutschland

© SEEBURGER AG 2019 2

1. SEEBURGER AG

2. E‐Rechnungsformate & Standards

3. XRechnung und ZUGFeRD 2.0

4. Integrationsszenarien

5. Aktuelle Themen

© SEEBURGER AG 2017 3© SEEBURGER AG 2019 3

SEEBURGER AG


Unsere MissionDigitalisierung für Ihren Erfolg

Wir sind ein führender globaler Anbieter standardisierter branchenspezifischer Lösungen für die Digitalisierung fachlicher und technischer Geschäftsprozesse –mit der umfassendsten Lösung für SAP-Anwender.

Verfügbar in der Cloud und On Premises!


Das macht uns aus …

Kompetent10.000 Kunden aus allen Branchen vertrauen auf unsere Lösungen

Führendin der Digitalisierung von Geschäftsprozessen

UmfassendBeratung, Produkte, Realisierung – alles aus einer Hand

International11 Landesgesellschaften, Partner in über 50 Ländern

Verlässlich30 Jahre Erfahrung – profitabel und unabhängig seit 1986

Fokussiertauf branchenspezifische Digitalisierungslösungen

Die Zufriedenheit unserer Kunden


SEEBURGERWofür wir stehen

Über 30 Jahre Erfahrung in der Digitalisierungvon Geschäftsprozessen

Konzern- und ERP-Unabhängigkeit für einen nachhaltigen Investitionsschutz

Innovative, markt- und kundenorientierte Produktstrategie

Umfassende Branchenexpertise –Automotive, Retail, FSI, Utility und weitere Branchen

Alles aus einer Hand – Keine Patchworklösungendurch zugekaufte Software

Lösungen für jede Unternehmensgröße/-anforderung –basierend auf der gleichen durchgängigen Technologiebasis


SEEBURGER BIS – Im Zentrum Ihrer digitalen Transformation

ERP PIM DAM LVS CRM DMS Etc.

(Legacy) Enterprise Applications

Partner

Business Partner

Lieferant Kunde

Cloud SystemeCloud Systeme

Infrastruktur

Cloud Service

Anwendungen&

SaaS

BIS

IoT/Ind. 4.0

ERP/SAP

MFT

B2B/EDI

API/EAI

E-Invoicing

MFT – Managed File Transfer

API/EAI – Application Integration

B2B/EDI – Partner-Integration

IoT/Ind 4.0 – Geräte-Integration

Electronic Invoicing

ERP – Back-End-Integration

EINE Plattform

Von SEEBURGER aus einer Hand

Skalierbar und hochverfügbar

Flexible Verwendbarkeit –On Premise, Cloud, Hybrid

Modular


Aktivitäten E-Rechnung SEEBURGER AG

FeRD, VeR und DIN

Branchenverbände

UN/CEFACT

zertifizierter PEPPOL Access Point Provider für AS2 und AS4

Partnerschaften u. a. SAP, MACH, intarsys, TCG

Archivierung: docuvita, TrustWeaver

Dt./Frz./Schweizer Usergroup E-Invoicing

Anwendergruppen z. B. SAP (DSAG )und ZUGFeRD Community

EU- und globales E-Invoicing


E-Rechnungsformate und Standards


Evolution im Austausch von Geschäftsdaten

edi1 - UN/EDIFACT

UN/EDIFACT über seit 30 Jahren am Markt etabliert mit zahlreichen Branchenlösungen (deckt 90 % vom globalen EDI ab).

edi2 - XML

XML Supply-Chain “Cross-Industry” Nachrichten-Familie, u. a. CII oder UBL

ZUGFeRD 1.0 als Hybrid-Format seit 2014 etabliert als Cross-Industry-Format.

Factur-X/ZUGFeRD 2.0, X-Rechnung 1.0 als CIUS der EU-Norm veröffentlicht und im Ramp-Up.

edi3 - API

Systeme kommunizieren über APIs („RDM2API“ und „API TOWNPLAN“)


UN/CEFACT Reference Data Models

BUY PAYSupply Chain

Semantic model

e.g. Invoice

e.g. Order

e.g. Quotation

BUY PAY master message structure

BUY SHIP PAY Semantic

model

UN/CEFACT Core Component Library (CCL)

Based onBased onBased on

Based on

SHIPMulti Modal Transport

Semantic model

e.g. Bill of Lading

e.g. Booking

e.g. BayPlan

SHIPmaster message structure

Based on

Based on Based on

Based on

Based on

BUY SHIP PAYcommon master

message structure

Based on

Based on

171*134* 119*

1246*

Based on Based on

Source: https://www.unescap.org/sites/default/files/Session%202_SCRDM_UNCEFACT.pdf

Sharing 8147%

Used by BSP14%


Bsp. SCRDM Cross-Industry-Invoice

SEMANTIC MODEL Supply Chain (BUY PAY)

Supply Chain (BUY PAY) master message structure

Invoice message modeldata exchange structure

SyntaxXML Invoice schema

13

CEN TC 434

Invoice

Subset ofBUY SHIP PAY

Subset ofBUY SHIP PAYCommon Master

SCRDM

SCRDM CII

SCRDM CIIschema

Subset ofBUY PAYMaster

Syntaxproduction


UN/CEFACT - Businesss Messages from SCRDM (Project Leadership)

Processes Business Messages Status

Cataloguing Catalogue Finalized

Quotation Quotation Proposal Finalized

Quotation Proposal Request Finalized

Quotation Request Finalized

Quotation Request Response Finalized

Odering Order Finalized

Order Change Finalized

Order Response Finalized

Delivering Despatch Advice Finalized

Receiving Advice in Development

Invoicing Invoice Finalized

Paying Remittance Advice Finalized

Scheduling Demand Forecast Finalized

Demand Forecast Response Finalized

Inventory Forecast Finalized

Supply Instruction Finalized

Supply Notification Finalized

Consumption Report Finalized


Umsetzung der EU-Norm - Situation Deutschland

CII UBL

Semantische Datenmodell2 Syntaxen (CII u. UBL)

XRechnung

.XML

Factur-X/ZUGFeRD 2.0


Situation Deutschland

Eigenes Portal für Rechnungsempfang

Bundesbehörden

Pro Bundesland ggf. ein eigenes Portal

für den Rechnungsempfang


Das zentrale Rechnungseingangsportal des Bundes für E-Rechnungen


Situation Schweiz:GS1 CH Arbeitsgruppe Hybridrechnung

Teilnehmer: Handel Industrie (Lebensmittel und Pharma) Behörden

(Eidgenössische Finanzdirektion und Steuerbehörde)

Ergebnisse: Anwendungsempfehlung für die

SchweizElektronische Hybridrechnung PDFmit XML, Basierend auf ZUGFeRD/Factur-X

Factur-X/ZUGFeRD 2.0XML Leitfaden für die Schweiz

18

veröffentlicht Juli 2018veröffentlicht Januar 2018


ZUGFeRD / Factur-X

ZUGFeRD 2.0 (international Factur-X)

Semantische Übereinstimmung des europäischen Datenmodells mit ZUGFeRD Comfort/Profil „EN16931“

UN/CEFACT-Syntax in der aktuellen Version Teil der vorgeschriebenen Syntaxen in Europa

Umsetzung in DE, FR und CH und CEN-konform

Inhalte von ZUGFeRD Extended über eine deutsche-französische Erweiterung des Datenmodells abbildbar

Vereinheitlichung der Profile mit Frankreich inkl. PDF/A3


Europa und ZUGFeRD

100% konform mit dem von der europäischen Expertengruppe empfohlenen UN/CEFACT-Datenmodell und UN/CEFACT-Syntax

~ 80% konform mit CEN-Empfehlung zur europäischen Kernrechnung (MUG) 100% konform mit ISO-Norm zu PDFA/3

Semantische Übereinstimmung des zukünftigen europäischen Datenmodells mit ZUGFeRD Comfort/Profil EN16931

UN/CEFACT-Syntax in der aktuellen Version Teil der vorgeschriebenen Syntaxenin Europa

Inhalte von ZUGFeRD Extendend können über eine deutsche-französische Erweiterung des Datenmodells abgebildet werden.

Vereinheitlichung der Profile mit Frankreich inkl. PDF/A3 ZUGFeRD 2.0 ist die deutsche Umsetzung der europäischen Norm!

ZUGFeRD 2.0 (international Factur-X)

ZUGFeRD heute


Bsp. Deutschland: Das zentrale Rechnungseingangsportal des Bundes für E-Rechnungen


Integrationsszenarien


Die E-Rechnung als Teil der digitalisierten Supply Chain


Bsp. Deutschland: Standard Integration ZRE

Rechnungssender Zentrales Rechnungs-Eingangsportal des Bundes

Rechnungs-eingang

Annahme Prüfungen

Web-erfassung

ManuelleDatenerfassung

EU-Rechnung/XRechnung via E-Mail

EU-Rechnung/XRechnung via De-Mail

EU-Rechnung/XRechung

via Webservice/PEPPOL

Lieferant

SEEBURGER BIS ERP-Integration

Kommunikation KonvertierungERP-Connect

(on-Premises oder Cloud-basiert)

ERP/SAP

S/4HANA kompatibel SAP® zertifiziert

SEEBURGER Purchase-to-Pay


Aktuelle Themen


Wie ist das Konzept von PEPPOL?4 Corner Model zum sicheren Austausch zwischen vielen Partnern

Wie funktioniert PEPPOL?

verschiedene Nachrichtentypen (z. B. Bestellung und Rechnung) werden über offene Standards ausgetauscht

Welche Regeln gelten für die Interoperabilität?

PEPPOL-Format „Universal Business Language“

Kommunikation über das PEPPOL eDelivery-Netzwerk


Fragen / Diskussion

www.seeburger.de


Vielen Dank

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Rolf Wessel

Produktmanager E-Invoicing, SAP®-und Web-ApplikationenProjektleiter UN/CEFACT

SEEBURGER AG

Edisonstraße 1 | 75015 Bretten

[email protected]

+49 7252 96 1257

+49 176 30668079

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Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen

4invoice®, iMartOne®, SEEBURGER®, SEEBURGER Business-Integration Server®, SEEBURGER Logistic Solution Professional®, SEEBURGER Web Supplier Hub®, WinELKE®, SEEBURGER File Exchange ®, SEEBURGER Link ®, SMART E-Invoice ® und weitere im Text erwähnte SEEBURGER-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SEEBURGER AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte und Dienstleistungen können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Alle anderen erwähnten Firmen- und Softwarebezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen oder nicht eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.

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