earned value management - gpm-ipma.de · earned schedule 3. anomalie 𝑃𝐼= 𝑔 o s /𝑃 n p...

Earned Value ManagementControlling von Projekten durch Kennzahlen

Hi, my name is…

Tino Rabe

Masterstudium Wirtschaftsinformatik (FH Kiel)

Bachelor Wirtschaftsinformatik (FH Kiel)„Technical Feasibility Study on the Integration of Earned Value and Earned Schedule Management into Team Foundation Server.”

PM-Assistent (T-Systems)

IT-Systemkaufmann (DTAG)

Heute lernen Sie…

… die Theorie der EVM und ES Konzepte kennen.

(u.a. deutsche Begriffe, Ansätze, Bedeutung und Berechnung von Kennzahlen)

… wo sich weitere Informationen zu EVM und ES finden lassen.

… wie Sie EVM mit Microsoft Project 2013 umsetzen.

Abgrenzung:

Rein Theoretischer Hintergrund

Keine Best Practice Ansätze aus eigener Erfahrung

Diskussion und Fragen im Plenum

Erfahrung

Wer kennt das Earned Value Management (EVM) Konzept?

Wer hat damit schon gearbeitet (oder nutzt es aktuell)?

Wer kennt das Earned Schedule (ES) Konzept?

Earned Value Management (EVM)

Konzept Planung Durchführung Kontrolle

Earned Value Management

Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle

Planung

ZeitKosten

Durchführung

Zeitplan0% 100%

Kosten 0% 100%

Abschluss

Im Zeitplan

Kosteneinhaltung

Wertschöpfung(Leistung)


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle

Das Projekt

Zeit

QualitätKosten

?


Wie wird die Wertschöpfung

(= inhaltlicher Fortschritt)

gemessen?Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle

Meilen-steineX

Budget-verbrauch Y

Subjektive KriterienZ


Konzept

Planung

Durchführung

KontrolleQuelle: Concordia University Wisconsin


Konzept

Planung

Durchführung

KontrolleQuelle: Wikipedia


Konzept

Planung

Durchführung

KontrolleQuelle: Wikipedia

PERT/Cost1962 - 1967

C/SCSC1967 - 1996

ANSI/EIA-7481996 - heute


EVM in 2014

Objektives Projektcontrolling

Fortschrittsbewertung

Vergleichbarkeit

Frühwarnsystem

Wenig Durchdringung in Deutschland; steigende Tendenz

Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle

EVM Projekt

Zeit

LeistungKosten


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle

EVM Projekt

Zeit

LeistungKosten

EVM Projekt

Planwert(Planned

Value)

Leistungs-wert

(Earned Value)

Kosten(ActualCost)


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle

Projekte mit EVM durchführen…

…Wie fange ich an?!

… Wie ermittle ich den Leistungswert (Earned Value „EV“)?

… Wie berechne ich die EVM Kennzahlen und was bedeuten sie?

Planung

Durchführung

Kontrolle


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle

Projektstrukturplan(Work Breakdown

Structure)

Planwert (Planned Value)

Gesamtbudget(Budget At

Completion)

Baseline


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle





Planung

Durchführung

Kontrolle


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle

Diskret

• Fester Satz (0/100; 50/50; 80/20)

• Fertige Einheiten

• Meilensteine

• Subjektiver Prozentsatz

Anteilig

• Relativer Anteil

Beiläufig

• Konstant (Querschnittsfunktionen)


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle

Beispielberechnung 1 des Leistungswertes (Earned Value „EV“)

0/100 Methode

Leistungswert = 10 h

Arbeitspaket Planwert

(PlannedValue „PV“)

Kosten

(Actual Cost„AC“)

Leistungs-wert (Earned Value „EV“)

gemeldet


berechnet


im Resultat

AP1 10 h 13 h 100 % 100 % 10 h

AP2 5 h 3 h 60 % 0 % 0 h

AP3 20 h 6 h 20 % 0 % 0 h


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle


50/50 Methode

Leistungswert = 12,5h



Kosten



gemeldet


berechnet


im Resultat

AP1 10 h 13 h 100 % 100 % 10 h

AP2 5 h 3 h 60 % 50 % 2,5 h

AP3 20 h 6 h 20 % 0 % 0 h


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle


Subjektiver Prozentsatz

Leistungswert = 17h



Kosten



gemeldet


berechnet


im Resultat

AP1 10 h 13 h 100 % 100 % 10 h

AP2 5 h 3 h 60 % 60 % 3 h

AP3 20 h 6 h 20 % 20 % 4 h


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle

Aufwand

Zeit

Kosten(Actual Cost)

Planwert(Planned Value)

Leistungswert(Earned Value)

Stichtag


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle





Planung

Durchführung

Kontrolle


Kontrolle

Fortschritts-kennzahlen

Vorhersage-kennzahlen

Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle

Fortschrittskennzahlen (1/2)

Planabweichung (Schedule Variance “SV”):

𝑃𝑙𝑎𝑛𝑎𝑏𝑤𝑒𝑖𝑐ℎ𝑢𝑛𝑔 = 𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡 − 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑤𝑒𝑟𝑡

𝑆𝑉 = 𝐸𝑉 − 𝑃𝑉

Index der Planabweichung (Schedule Performance Index „SPI“)

Index der Planabweichung =𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡

𝑃𝑙𝑎𝑛𝑤𝑒𝑟𝑡

SPI =𝐸𝑉

𝑃𝑉


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle

Fortschrittskennzahlen (2/2)

Kostenvarianz (Cost Variance “CV”):

𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧 = 𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡 − 𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛

𝐶𝑉 = 𝐸𝑉 − 𝐴𝐶

Index der Kostenvarianz (Cost Performance Index „CPI“)

Index der Kostenvarianz =𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡

𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛

CPI =𝐸𝑉

𝐴𝐶


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle


Projektergebnis EVM Parameter EVM Kennzahl

Spätes Ende;

Über Budget𝑃lanwert PV > Leistungswert (EV)

Leistungswert (EV) < Kosten (AC)

𝑆𝑉 < 0; 𝑆𝑃𝐼 < 1

𝐶𝑉 < 0; 𝐶𝑃𝐼 < 1

Spätes Ende;

Unter Budget𝑃lanwert PV > Leistungswert (EV)

Leistungswert EV > Kosten (AC)

𝑆𝑉 < 0; 𝑆𝑃𝐼 < 1

𝐶𝑉 > 0; 𝐶𝑃𝐼 > 1

Frühes Ende;

Über Budget𝑃lanwert PV < Leistungswert (EV)

Leistungswert (EV) < Kosten (AC)

𝑆𝑉 > 0; 𝑆𝑃𝐼 > 1

𝐶𝑉 < 0; 𝐶𝑃𝐼 < 1

Frühes Ende;

Unter Budget𝑃lanwert PV < Leistungswert (EV)

Leistungswert EV > Kosten (AC)

𝑆𝑉 > 0; 𝑆𝑃𝐼 > 1

𝐶𝑉 > 0; 𝐶𝑃𝐼 > 1

Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle

-1

-0,5

0

0,5

1

-1 -0,5 0 0,5 1

SV

& S

PI

CV & CPI


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle

Vorhersagekennzahlen (1/3)

Geschätzte Gesamtkosten (Estimate At Completion “EAC”):

𝐺𝑒𝑠𝑐ℎ. 𝐺𝑒𝑠. 𝑘𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛 = 𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛 + 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑏𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 − 𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡

𝐸𝐴𝐶1 = 𝐴𝐶 + 𝐵𝐴𝐶 − 𝐸𝑉

Weitere (zur Information):

𝐸𝐴𝐶2 =𝐵𝐴𝐶

𝐶𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑡𝑖𝑣𝑒 𝐶𝑃𝐼

𝐸𝐴𝐶3 =𝐵𝐴𝐶

(𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑡𝑖𝑣𝑒 𝐶𝑃𝐼 ∗ 𝑆𝑃𝐼 )


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle


Geschätzte Restkosten (Estimate To Complete “ETC”):

𝐺𝑒𝑠𝑐ℎ. 𝑅𝑒𝑠𝑡𝑘𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛 = 𝐺𝑒𝑠𝑐ℎ. 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑘𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛 − 𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛

𝐸𝑇𝐶 = 𝐸𝐴𝐶 − 𝐴𝐶

Idealer Index zur Kosteneinhaltung

(To Complete Performance Index “TCPI”):

𝐼𝑑𝑒𝑎𝑙𝑒𝑟 𝐼𝑛𝑑𝑒𝑥 𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛 =(𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑏𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 −𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡)

(𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑏𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 −𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛

𝑇𝐶𝑃𝐼 =(𝐵𝐴𝐶 − 𝐸𝑉)

(𝐵𝐴𝐶 − 𝐴𝐶)


Konzept

Planung

Durchführung

Kontrolle


Kostenvarianz am Projektende (Variance At Completion “VAC”):

𝐾𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧 𝑎𝑚 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘𝑡𝑒𝑛𝑑𝑒= 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑏𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 − 𝐺𝑒𝑠𝑐ℎä𝑡𝑧𝑡𝑒 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑘𝑜𝑠𝑡𝑒𝑛

𝑉𝐴𝐶 = 𝐵𝐴𝐶 − 𝐸𝐴𝐶

Earned Schedule (ES)

Ansatz Kennzahlen Fazit

Earned Schedule Zeit ist Geld … oder nicht ?!

Ansatz

Kennzahlen

Fazit

Earned Schedule

2003 “Schedule Is Different”

1 fundamentaler Gedanke

3 Anomalien des EVM Konzepts

http://www.earnedschedule.com

Ansatz

Kennzahlen

Fazit

Earned Schedule

EVM: Wieviel Wert wurde geschaffen?

ES: Wann hätte dieser Wert geschaffen werden müssen?Ansatz

Kennzahlen

Fazit

Earned Schedule

Ansatz

Kennzahlen

Fazit?

Earned Schedule


1. Anomalie: Schedule Variance = 0.00

Ansatz

Kennzahlen

Fazit

SV = EV - PV

Arbeitspaket100 % erledigt

Arbeitspaketzu 100 % im

Plan

Earned Schedule


2. Anomalie 𝑆𝑉 = 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑤𝑒𝑟𝑡 − 𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡

3. Anomalie SPI =𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡

𝑃𝑙𝑎𝑛𝑤𝑒𝑟𝑡

Ansatz

Kennzahlen

Fazit

Bei Projektende

January

February

March

April

MayJun

eJuly

August

September

Octobe

r

Novemb

er

Decemb

er

January

February

March

SPI (h) = EVM 0,9050,9000,9130,9110,9060,8920,8920,8900,8830,8540,8790,9050,9550,9811,000

0,700

0,750

0,800

0,850

0,900

0,950

1,000

January

February

March

April May June JulyAugust

Septemb

er

October

Novemb

er

Decembe

r

January

February

March

SV (h) = EVM -10 -20 -45 -75 -110 -160 -195 -235 -285 -390 -335 -268 -128 -53 0

-400

-350

-300

-250

-200

-150

-100

-50

0

Earned Schedule

2. Anomalie 𝑆𝑉 = 𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡 − 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑤𝑒𝑟𝑡

Ansatz

Kennzahlen

FazitJanuary February March April May June July August September October November December January February March

SV (h) = EVM -10 -20 -45 -75 -110 -160 -195 -235 -285 -390 -335 -268 -128 -53 0

-400

-350

-300

-250

-200

-150

-100

-50

0

Projektverlängerung

2,5 Monate später beendet,aber SV = 0.00

Earned Schedule

3. Anomalie 𝑆𝑃𝐼 = 𝐿𝑒𝑖𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑤𝑒𝑟𝑡/𝑃𝑙𝑎𝑛𝑤𝑒𝑟𝑡

Ansatz

Kennzahlen

FazitProjektverlängerung

January February March April May June July August September October November December January February March

SPI (h) = EVM 0,905 0,900 0,913 0,911 0,906 0,892 0,892 0,890 0,883 0,854 0,879 0,905 0,955 0,981 1,000

0,700

0,750

0,800

0,850

0,900

0,950

1,000

2,5 Monate später beendet,aber SPI = 1.00


Ansatz

Kennzahlen

Fazit


𝐸𝑆 = 𝑡 +𝐸𝑉−𝑃𝑉𝑡

𝑃𝑉𝑡+1−𝑃𝑉𝑡

t = Summe abgeschlossener Monate

PVt = Planwert zum Zeitpunkt t

PVt+1 = Planwert zum Zeitpunkt t+1

𝐸𝑆 = 5𝑀𝑜𝑛𝑎𝑡𝑒 +150€ − 100€

200€ −100€= 5,5 Monate

Ansatz

Kennzahlen

Fazit




𝐸𝑆 = 5𝑀𝑜𝑛𝑎𝑡𝑒 +150€ − 100€

200€ −100€= 5,5 Monate

Ansatz

Kennzahlen

Fazit

PV(t)

PV(t+1)

5 6

100€

200€




ES > Stichtag Planunterschreitung; vor dem Plan

ES < Stichtag Planüberschreitung; hinter dem Plan

ES = AT Planeinhaltung

Ansatz

Kennzahlen

Fazit


Planabweichung: 𝑆𝑉(𝑡) = 𝐸𝑆 − 𝐴𝑇

Index der Planabweichung: 𝑆𝑃𝐼(𝑡) =𝐸𝑆

𝐴𝑇

Ansatz

Kennzahlen

Fazit

PV(t)

PV(t+1)

5 6

100€

200€

SV(t)


Ansatz

Kennzahlen

Fazit

0,000

0,200

0,400

0,600

0,800

1,000

1,200

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Zei

t in

Mo

nat

e

Au

fwan

d in

€

Berichtszeitpunkt

Frühes Projekt: SV(€) & SV(t)

SV (€) SV(t)


Ansatz

Kennzahlen

Fazit

0,800

0,900

1,000

1,100

1,200

1,300

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Ind

ex

Berichtszeitpunkt

Frühes Projekt: SPI(€) & SPI(t)

SPI (€) SPI (t)


Ansatz

Kennzahlen

Fazit

-2,500

-2,000

-1,500

-1,000

-0,500

0,000

-4500

-4000

-3500

-3000

-2500

-2000

-1500

-1000

-500

0

0 2 4 6 8 10 12 14 16

Zei

t in

Mo

nat

e

Au

fwan

d in

€

Berichtszeitpunkt

Spätes Projekt: SV(€) & SV(t)

SV (€) SV(t)


Ansatz

Kennzahlen

Fazit

0,400

0,500

0,600

0,700

0,800

0,900

1,000

1,100

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Ind

ex

Berichtszeitpunkt

Spätes Projekt: SPI(€) & SPI(t)

SPI (€) SPI(t)


Ansatz

Kennzahlen

Fazit http://www.earnedschedule.com


Ansatz

Kennzahlen

Fazit

Nutzen von EVM wird stark debattiert!

Was meinen Sie – von Nutzen oder nicht?


Ansatz

Kennzahlen

Fazit

Konsens der Befürworter:

Bereicherung der EVM Kennzahlen zur Prüfung auf Plausibilität

Schärfung der Objektivität im Projektcontrolling

Berechnung von Kennzahlen auf der Zeitachse aus EVM Daten


Ansatz

Kennzahlen

Fazit

Konsens der Gegner:

Projektplan bildet Verspätungen / Verfühungen bereits ab

Zusätzlicher Aufwand in der Berechnung

Noch mehr Kennzahlen zu kontrollieren / zu berichten

Literatur

EVM ES

EVM Literatur

“ANSI EIA-748 Standard -Earned Value Management Systems”

Von

Electronic Industries Alliance

Im Internet verfügbar

Fazit:

Offizielle U.S.-Norm

EVM Literatur

“ANSI/EIA-748-B Earned Value Management Systems Intent Guide”

Von

National Defense Industrial Association (NDIA) Program Management Systems Committee (PMSC)

Im Internet verfügbar

Fazit:

Praktische Erläuterungen zur offiziellen Norm „ANSI EIA-748“

EVM Literatur

“Practice Standard for Earned Value Management”

Von

Project Management Institute

ISBN 978-1930699427

Fazit:

Kompendium nach PMI

EVM Literatur

„Earned Value Project Management“

Von Quentin W., Koppelman, Joel M. Fleming

ISBN 978-1935589082

Fazit:

Anerkannte Referenzliteratur

EVM Literatur

“The Earned Value Management Maturity Model”

Von Ray W. Stratton

ISBN 978-1567261806

Fazit:

Einführung von EVM und EVM Prozessen in einer Organisation

EVM Literatur

“A Practical Guide to Earned Value Project Management”

Von

Charles I. Budd

& Charlene S. Budd

ISBN 978-1567262568

Fazit:

Gut verständliches Kompendium

EVM Literatur

„Earned Value Management: So machen Sie Ihr Projektcontrolling noch effektiver“

Von Roland Wanner

ISBN 978-1484050965

Kein Fazit.

ES Literatur

http://www.earnedschedule.com

Von Walter H. Lipke

Website

Umfangreiche Online-Ressourcen:

Fachbeiträge

Präsentationen

Excel Templates

ES Literatur

„Earned Schedule“

Von Walter H. Lipke

Kindle Edition

Fazit:

Zusammenfassung der Online-Ressourcen

Fragen& Diskussion

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