間接材調達システム - portal...ﾎｽﾄｼｽﾃﾑ「sips」＋紙による...
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2018年4月1日
（株）デンソー
調達企画部 調達企画2室
間接材調達システム
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～ＴＲＡＭＳの概要とご利用開始までのご案内～
TRAMS（トラムス） ： Trade MRO Site
1. TRAMSの対象範囲（1/2）
受発注業務
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「TRAMS」にて 見積授受・発注・受注 ・出荷・受領・検収の 全業務を実施
見積・図面の授受ｼｽﾃﾑ「WARP」
DN内ﾎｽﾄｼｽﾃﾑ「SIPS」＋紙による見積授受
材料
直接材※の受発注 ※弊社の製品となる生産材 （号口部品・材料）
部品
ﾎｽﾄｼｽﾃﾑ「SIPS」＋紙による見積授受・発注
間接材※の受発注 ※企業活動のために間接的に使用される 事務用品・設備・サービス等
見積依頼～見積回答～発注～受注 ～出荷・納品書発行～受領・検収の 全業務フロー
固定資産設備、 建物・施設工事
①対象業務
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②発注元企業
◆(株)デンソー 本社・国内全拠点・国内機能分担ｸﾞﾙｰﾌﾟ会社（※）
※デンソーとしてTRAMSを利用する主な機能分担子会社
(株)デンソーウェーブ
(株)デンソー北海道
(株)デンソー九州
(株)デンソー福島
(株)デンソー岩手
(株)デンソーエムテック
(株)デンソーセイビ
(株)デンソーファシリティーズ
(株)デンソーユニティサービス
1. TRAMSの対象範囲（2/2）
(株)デンソーロジテム
(株)デンソー財経センター
(株)デンソーＩＴソリューションズ
(株)デンソークリエイト
(株)ﾃﾞﾝｿｰEMCｴﾝｼﾞﾆｱﾘﾝｸﾞｻｰﾋﾞｽ
(株)デンソー網走テストセンター
(株)日本自動車部品総合研究所
(株)デンソー技研センター
(株)デンソーセールス
◆（株）デンソー モータ事業部
2.業務の流れとシステムの概要
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ＴＲＡＭＳの対象となる主な３パターンの受発注業務につき、業務フローと従来からの変更点をご説明いたします。
③定額支払案件の 請求書処理
②発注後に単価決定
①単価決定後に発注 見積依頼に対し見積回答いただいた後に、 注文書を発行させていただく案件。
見積依頼と同時に注文書を発行させていただき、 見積回答いただいた後に、単価連絡させていただく 案件。
保守料金・リース料金・レンタル料金等、予め取り決め られた単価をベースにご提出いただいた請求書をもとに、 お支払させていただく案件。
Internet デンソー
①単価決定後に発注 ～業務の流れ～
購入依頼部署
仕入先様
納品書
購買部署
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購入依頼 見積依頼参照・
見積回答 見積依頼
受注回答確認
単価登録
発注情報参照・
受注回答 発注
TRAMS
仕入先様用画面
納品書印刷
出荷通知
納品書
受領・検収
受注回答確認
①単価決定後に発注 ～業務の概要～
仕入先様
での業務
項目 「TRAMS」による受発注業務の概要
見積依頼 仕入先様用画面に、リアルタイムで見積依頼情報を送信。
○ 見積依頼
参照
見積依頼情報を画面にて確認。
見積依頼データを画面からダウンロード。 （ csv形式 or 固定長txt形式 でコンピュータに保管可能 ）
○ 見積回答 画面から見積金額を入力し送信。
（ csv形式 により画面からアップロード可能 ）
発注 仕入先様用画面に、リアルタイムで発注情報を送信。
○ 発注内容の 確認
発注情報を画面にて確認。発注データを画面からダウンロード。 （ csv形式 or 固定長txt形式 でコンピュータに保管可能 ）
○ 受注回答 画面から受注可・不可の回答を送信。
○ 納品書の印刷 画面から「納品書・現品票」を印刷。
納品書・現品票を商品に添付し納入。
○ 出荷通知 画面から出荷通知（出荷日の連絡）を購入依頼者に送信。
受領・検収結果、 進捗状況確認
画面から進捗状況を随時確認。
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Internet デンソー
②発注後に単価決定 ～業務の流れ～
購入依頼部署
仕入先様
納品書
購買部署
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購入依頼 見積依頼参照・
見積回答 見積依頼
受注回答確認
単価登録
発注情報参照・
受注回答 発注
単価連絡参照・確認
TRAMS
仕入先様用画面
納品書印刷
出荷通知
納品書
受領・検収
受注回答確認
②発注後に単価決定 ～業務の概要～ 仕入先様
での業務
項目 「TRAMS」による受発注業務の概要
発注 仕入先様用画面に、リアルタイムで発注情報を送信。
見積依頼 仕入先様用画面に、リアルタイムで見積依頼情報を送信。
○ 発注内容の 確認
発注情報を画面にて確認。発注データを画面からダウンロード。 （ csv形式 or 固定長txt形式 でコンピュータに保管可能 ）
○ 受注回答 画面から受注可・不可の回答を送信。
○ 見積依頼
参照
見積依頼情報を画面にて確認。見積依頼データを画面からダウンロード。 （ csv形式 or 固定長txt形式 でコンピュータに保管可能 ）
○ 見積回答 画面から見積金額を入力し送信。（ csv形式 により画面からアップロード可能 ）
単価連絡 仕入先様用画面に、リアルタイムで単価連絡情報を送信。
○ 単価確認
単価連絡情報を画面にて確認。単価連絡データを画面からダウンロード。 （ csv形式 or 固定長txt形式 でコンピュータに 保管可能 ）
○ 納品書印刷 画面から「納品書・現品票」を印刷。
納品書・現品票を商品に添付し納入。
○ 出荷・納品 画面から出荷通知（出荷日の連絡）を購入依頼者に送信。
受領・検収結果、 進捗状況確認
画面から進捗状況を随時確認。
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Internet デンソー
③定額支払案件の請求書処理 ～業務の流れ～
購入依頼部署
仕入先様
購買部署
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購入依頼 単価登録 単価連絡参照・確認
TRAMS
仕入先様用画面
受領・検収
請求書作成・送付 ・・・・ ・・・・ ¥ ・・・・
・・・・ ・・・・ ¥ ・・・・
単価登録により
自動検収
PC取込み・ﾃﾞｰﾀ添付
③定額支払案件の請求書処理 ～業務の概要～
仕入先様
での業務
項目 「TRAMS」による受発注業務の概要
単価連絡 仕入先様用画面に、リアルタイムで単価連絡情報を送信。
○ 単価確認
単価連絡情報を画面にて確認。単価連絡データを画面からダウンロード。 （ csv形式 or 固定長txt形式 でコンピュータに保管可能 ）
進捗状況確認 画面から進捗状況を随時確認。
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3.必要な利用環境 本システムをご利用頂くには、下表のインターネット利用環境が必要です。
また“納品書”を印刷して頂くため、下記仕様のプリンター、及び専用の納品書用紙をご利用ください。
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項目 推奨環境
パソコン（ＯＳ） Windows 7(32bit) 日本語版
ブラウザ InternetExplorer 8.0, 10 .0, 11.0
※最新情報は下記URLにてご案内しています。 https://seller.tramsite.com/
Acrobat Reader
バージョン 9.0以上
ネットワーク接続
（ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ接続）
インターネット（通信速度１Ｍbps以上を推奨）
プリンター
（種類）
レーザープリンター （解像度 600dpi以上）
＊バーコード、QRコードを印刷するため「ドットインパクトプリンター」は使用できません。
納品書用紙
３分割ミシン目入りＡ４白紙
＊入手先・方法については、ＴＲＡＭＳの概要内「運用開始に向けての お願い事項」 をご参照ください。
4.ご利用開始までのステップ
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①当資料にてTRAMSの概要をご理解下さい
③正常に取引サイトへの接続及びログインができるかご確認ください。 （https://seller.tramsite.com/）
事務局にて、仕入先様「企業コード」、仕入先企業管理者様の「ログインID」（申請 書にご記入いただいたID）及び初期パスワードを登録し、仕入先企業管理者様へ 電子メールにてご連絡いたします。
②当資料と一緒にお送りした、または公開Ｗｅｂページ（http://www.tramsite.com/） に掲載の「新規企業登録申請書」を事務局（次ページ記載のアドレス）へご提出ください。
④テストデータを使用した試行により、運用上問題がないかご確認いただきます。 操作マニュアルは、ログイン後の画面右上「ヘルプ」からご参照ください。
⑤実際の取引を開始いたします。（企業管理者様にE-Mailにてご連絡いたします。）
5.サポート体制
業務・操作等についての問い合わせは、事務局にて受付けています。
（お取引先別に事務局が異なります。）
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取引先 事務局メールアドレス
デンソー [email protected]
モータ事業部 [email protected]
6.ご利用開始に向けてのお願い事項（1/2） １．新規企業登録申請書をご提出下さい。
・ システムをご利用頂く上で、各仕入先様のユーザグループ、及びログインＩＤ の登録が必要です。 弊社にて、各仕入先様のユーザグループ、及び企業管理者様１名のログイン ＩＤを登録いたしますので、 『新規企業登録申請書』 をご提出願います。
登録完了次第、企業管理者様宛に、ログイン時に必要な企業コードと、 企業管理者様のパスワード（初期値）をご連絡いたします。
２．企業管理者様にて、企業内各ユーザ様のログインＩＤを登録して下さい。
・ 各仕入先様内のユーザ様ログインＩＤの登録や管理については、 各企業管理者様にて実施して下さいますよう、お願い致します。
・ 登録方法につきましては、企業管理者様にてTRAMSログイン後、
ヘルプページの仕入先様での「利用者情報の登録・整備方法」より
「企業管理者用マニュアル」を参照ください。
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6.ご利用開始に向けてのお願い事項（2/2）
用紙の入手方法詳細については、ＴＲＡＭＳログイン後画面右上の「ヘルプ」
に掲載しております「TRAMS納品書用紙入手方法」をご確認下さい。
※DENSO発注分とモータ事業部発注分で入手方法が異なります。
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３．納品書用紙（Ａ４サイズ３分割ミシン目入りの白紙）をご準備下さい。
7.その他補足事項（1/2）
１．買掛金明細のご提供ついて
・ 検収翌月にお送りしております「買掛金明細」につきましては、本システム 稼働後も、従来通りお送りいたします。
２．TRAMSご利用にあたっての費用について
・ 画面にてご提供させていただく機能をご利用いただくにあたっては、 弊社よりご請求させていただく特別な費用はありません。 通常のインターネット通信費のみでご利用いただけます。
３．ＥＤＩ機能のご提供について
・ オプション機能として、汎用蓄積サービス（ＶＡＮ）を利用したＥＤＩ機能を 用意しております。 （こちらについては、有償でのご提供となります。）
導入をご検討される仕入先様は、下記までお問合せください。
＜ＥＤＩ機能についてのお問合せ先＞
（株）デンソーＩＴソリューションズ TRAMSシステム担当窓口 Mail ： [email protected] ℡ ： ０５６６－２５－７８７０
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7.その他補足事項（2/2）
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新ｼｽﾃﾑTRAMSの
注文№の体系：１３桁
識別ｺｰﾄﾞ 購入依頼年月
英字１桁 数字６桁
連番
数字６桁
現時点で決まっているもの
Ａ：一般買入
Ｂ：工機買入
Ｃ：予備部品
Ｄ：施設買入
買掛金情報へ （買掛金明細へは
この６桁を表示）
購入依頼年月、検収完・未完とは関係なく、
000001から999999まで行くと
000001に戻る
Ａ ２ ０ ０ ４ ０ ７ ０ ０ ０ １ ０ １
４．注文ナンバー体系について
・ 注文ナンバーの体系は下記の通り変更になります。