elaborar informes con el panel de informes java de sap

Elaborar informes con el Panel deinformes Java de SAPBusinessObjects Web Intelligence

SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 6

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2013-01-29

ContenidoAcerca de Web Intelligence 19Capítulo 1

Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web................20Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexión............20Interactuar con informes de Web Intelligence...........................................20

Ver e imprimir informes de Web Intelligence........................................21Explorar en informes de Web Intelligence............................................21Realizar análisis de informes...............................................................21

Crear y editar documentos de Web Intelligence........................................22Consulta - HTML de Web Intelligence..................................................22Panel de informes Java de Web Intelligence.......................................23Cliente enriquecido de Web Intelligence..............................................23Panel de informes HTML de Web Intelligence.....................................24

Acceder a Web Intelligence desde InfoView 25Capítulo 2

Para conectarse a InfoView.......................................................................26Para desconectarse de InfoView...............................................................27Opciones de InfoView para Web Intelligence............................................27

Opciones de creación y visualización de documentos de WebIntelligence...........................................................................................27Para definir las opciones de exploración de Web Intelligence.............33Opciones de configuración regional de Web Intelligence....................36

Devolver datos mediante consultas 41Capítulo 3

Crear, editar y guardar documentos..........................................................42Elaborar y trabajar con consultas..............................................................42

Para generar y ejecutar una consulta..................................................42

Elaborar informes con el Panel de informes Java de SAP BusinessObjects Web Intelligence 3

Para interrumpir una consulta..............................................................45Para eliminar una consulta...................................................................46Para duplicar una consulta...................................................................46Consultas múltiples..............................................................................47Ver el SQL generado por una consulta................................................48

Definir el objeto de análisis........................................................................49Objeto de análisis.................................................................................49Niveles del objeto de análisis...............................................................50Para definir el objeto de análisis..........................................................51

Consultar contextos...................................................................................52Definir una consulta ambigua...............................................................52Descripción de un contexto..................................................................52Elegir un contexto al ejecutar una consulta.........................................53

Propiedades de la consulta de Web Intelligence.......................................53Propiedad Permitir a otros usuarios editar todas las consultas...........53Propiedad de la consulta Tiempo máximo de recuperación................54Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas.......................54Petición de orden de consulta..............................................................55Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas..........................55Eliminación de consultas......................................................................55Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta.........57Propiedad de la consulta Borrar contextos..........................................57Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo.............57

Filtrar datos mediante filtros de consulta 59Capítulo 4

Filtros de consulta definidos......................................................................60Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe.........................61Tipos de filtro de consulta..........................................................................62

Filtros de consulta predefinidos............................................................62Filtros rápidos.......................................................................................63Filtros de consulta personalizados.......................................................63

4 Elaborar informes con el Panel de informes Java de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Contenido

Consultafiltro de s y operadores de petición de orden.........................67Combinar filtros de consulta.................................................................71

Filtrar datos mediante peticiones de orden 75Capítulo 5

Definición de petición de orden.................................................................76Peticiones de orden fusionadas...........................................................77

Peticiones de orden en cascada...............................................................77Listas de valores jerárquicas.....................................................................78Consultafiltro de s y operadores de petición de orden..............................78

Operador Igual a..................................................................................78Operador Diferente de..........................................................................79Operador Diferente de..........................................................................79Operador Mayor que............................................................................79Operador Mayor o igual a.....................................................................79Operador Less Than............................................................................80Operador Menor o igual a....................................................................80Operador Entre.....................................................................................80Operador No entre...............................................................................80Operador En la lista..............................................................................81Operador Fuera de la lista....................................................................81Operador Corresponde al modelo........................................................81Operador Diferente del modelo............................................................81Operador Ambos..................................................................................82Operador Excepto................................................................................82

Para crear una petición de orden..............................................................82Para eliminar una petición de orden..........................................................83Definir la presentación de las peticiones de orden....................................83Combinar peticiones de orden...................................................................85

Combinar peticiones de orden con filtros de consulta.........................85Para cambiar el orden de las peticiones de orden....................................85


Contenido

Utilizar consultas combinadas 87Capítulo 6

Consultas combinadas definidas...............................................................88Tipos de consulta combinada....................................................................88¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas?...........................89¿Cómo genera Web Intelligence las consultas combinadas?...................90Para crear una consulta combinada..........................................................90Estructura de la consulta combinada........................................................91

Para devolver una lista de años y años de la reserva basada en losnúmeros de clientes.............................................................................91

Precedencia de consultas combinadas.....................................................92Varias consultas combinadas...............................................................93Para establecer el orden de prioridad de consultas combinadas en elPanel de informes Java........................................................................94

Filtrar datos mediante subconsultas 97Capítulo 7

¿Qué es una subconsulta?........................................................................98¿Qué se puede hacer con las subconsultas?...........................................98¿Cómo funcionan las subconsultas?.........................................................98Para crear una subconsulta.......................................................................99

Para averiguar qué clientes compraron un servicio que habían reservadoanteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuánto volumen denegocios han generado......................................................................100

Parámetros de subconsulta.....................................................................101

Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos 103Capítulo 8

¿Qué es una clasificación de base de datos?.........................................104Parámetros de clasificación de base de datos........................................105Para crear una clasificación de base de datos........................................106

Para crear un informe que devuelva los 10 primeros empleados en funcióndel sueldo y calculado por departamento..........................................107


Contenido

Interfaz de generación de informes del Panel de informes Java 109Capítulo 9

Modos de visualización de Web Intelligence 113Capítulo 10

Para cambiar entre los modos de visualización......................................114Modo Borrador...................................................................................114Modo Página......................................................................................114Modo PDF..........................................................................................115Modo de presentación rápida.............................................................115Para seleccionar el modo de visualización óptima............................117

Mostrar y ocultar datos del informe 119Capítulo 11

Para mostrar y ocultar datos del informe.................................................120

Visualizar datos en tablas 121Capítulo 12

Tablas disponibles en Web Intelligence...................................................122Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence.....................................122

Tabla vertical......................................................................................122Tabla horizontal..................................................................................123Tabla de referencias cruzadas...........................................................123Formularios........................................................................................124

Vista de estructura y vista de resultados.................................................125Crear y editar tablas................................................................................125

Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe....................125Para crear una tabla seleccionando una plantilla..............................126Para duplicar una tabla......................................................................127Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando la función dearrastrar y colocar..............................................................................128Para aplicar una plantilla diferente a una tabla con Transformar en...128


Contenido

Para agregar filas o columnas a tablas utilizando la función de arrastrary colocar.............................................................................................129Para agregar filas o columnas de tabla utilizando el menú Insertar fila ocolumna de la barra de herramientas................................................129Para eliminar filas o columnas de la tabla..........................................130Para mover una fila o columna...........................................................130Para cambiar una fila o columna........................................................130Para sustituir una fila o columna........................................................130Para borrar el contenido de celdas de una tabla...............................131Para eliminar una tabla......................................................................131

Aplicar formato a tablas y celdas de tablas.............................................132Para seleccionar un color de fondo para la tabla...............................132Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla....132Para insertar una imagen o un diseño en una tabla..........................133Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda.....................134Para dar formato al texto de las celdas de una tabla.........................134Para definir la altura y anchura de una celda.....................................135Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato.......137Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página delinforme...............................................................................................138Para crear niveles con tablas y celdas...............................................138Para fusionar celdas de la tabla.........................................................139

Modificar tablas para crear tablas de referencias cruzadas....................139Para crear una tabla cruzada agregando un objeto a una tabla vertical uhorizontal............................................................................................139Para crear una tabla cruzada moviendo una columna o fila..............140

Controlar la visualización de datos en tablas..........................................140Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías..............................140Agregar filas duplicadas.....................................................................141Para mostrar u ocultar encabezados y pies.......................................141Para empezar tablas en una nueva página del informe.....................141


Contenido

Para mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referenciascruzadas.............................................................................................142Para evitar saltos de página en tablas...............................................142Para repetir encabezados o pies de tabla en las páginas del informe.142

Copiar tablas............................................................................................143Para copiar una tabla.........................................................................143Para copiar una tabla como texto......................................................143

Mostrar datos en celdas individuales 145Capítulo 13

Celdas individuales definidas..................................................................146Para insertar una celda individual en un informe....................................147Para copiar una celda individual..............................................................147Para copiar una celda individual en otra aplicación como texto..............148

Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones 149Capítulo 14

Usar secciones para agrupar datos.........................................................150Agrupar información en secciones.....................................................150Secciones de la vista Estructura........................................................152Crear y quitar secciones y subsecciones...........................................153Propiedades de la sección.................................................................155Para establecer el diseño de página en una sección.........................156

Usar rupturas...........................................................................................156Rupturas definidas.............................................................................156Comparar rupturas y secciones.........................................................157Orden de clasificación predeterminado en rupturas..........................157Para insertar una ruptura...................................................................157Para dar prioridad a las rupturas........................................................158Para definir las propiedades de visualización de una ruptura............158Para eliminar una ruptura...................................................................160

Usar ordenaciones para organizar datos................................................160


Contenido

Ordenar los resultados mostrados en informes.................................160Para aplicar una ordenación ascendente o descendente:.................162Para aplicar una ordenación personalizada.......................................162Para definir la prioridad de ordenaciones múltiples...........................162

Visualizar datos en gráficos 163Capítulo 15

Crear gráficos..........................................................................................164Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence..................................164

Gráficos de barras..............................................................................164Gráficos de líneas..............................................................................165Gráficos de áreas...............................................................................165Gráficos circulares..............................................................................166Gráficos radiales, polares y de dispersión.........................................166Gráficos 3D........................................................................................167Gráficos 2D........................................................................................168

Agregar, copiar y quitar gráficos..............................................................168Para agregar un gráfico a un informe................................................168Para copiar un gráfico........................................................................169Para quitar un gráfico.........................................................................170

Cambiar el tipo de gráfico........................................................................170Para cambiar el tipo de gráfico con la función de arrastrar y colocar.170Para cambiar el tipo de gráfico con Transformar en..........................170

Colocar y ajustar el tamaño de gráficos..................................................171Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página delinforme...............................................................................................171Para colocar un gráfico en relación a otro gráfico o tabla..................171Para cambiar el tamaño de un gráfico...............................................172

Aplicar formato a gráficos........................................................................172Para insertar el título de un gráfico y darle formato...........................172Para mostrar un gráfico con apariencia 3D........................................173Para agregar colores de fondo a un gráfico.......................................173


Contenido

Para modificar los bordes del gráfico.................................................173Para seleccionar y dar formato a los planos del gráfico....................173Para mostrar y dar formato a leyendas de eje...................................174Para evitar saltos de página en gráficos............................................174Para mostrar etiquetas del eje en gráficos circulares........................174Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rótulo del eje..175Para mostrar, ocultar o dar formato a la cuadrícula de eje................175Mostrar datos de gráficos y darles formato........................................176

Aplicar formato a números y fechas 181Capítulo 16

Formatos predefinidos y personalizados.................................................182Formatos predefinidos........................................................................182Formatos personalizados...................................................................183

Filtrar datos de informes 189Capítulo 17

Filtros de informe definidos......................................................................190Aplicar filtros a secciones...................................................................190

Tipos de filtro de informe.........................................................................191Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe.......................191Operadores de filtros de informe.............................................................192

Operador Igual a................................................................................192Operador Diferente de........................................................................192Operador Diferente de........................................................................192Operador Mayor que..........................................................................192Operador Mayor o igual a...................................................................193Operador Less Than..........................................................................193Operador Menor o igual a..................................................................193Operador Entre...................................................................................193Operador No entre.............................................................................194Operador En la lista............................................................................194


Contenido

Operador Fuera de la lista..................................................................194Operador Es Nulo...............................................................................194Operador No es nulo..........................................................................195

Crear, editar y eliminar filtros de informe.................................................195Para crear un filtro de informe utilizando la opción de filtro rápido.....195Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros........................195Para combinar varios filtros en un informe:........................................196Para editar un filtro de informe...........................................................196Para editar un filtro de informe desde el mapa de informes..............197Para eliminar un filtro de informe.......................................................197Para crear filtros de informes simples................................................198Para ver los filtros de un informe........................................................199

Contestar peticiones de orden 201Capítulo 18

Para escribir valores para contestar una petición...................................202Para escribir fechas para contestar una petición....................................203

Filtrar datos mediante controles de entrada 205Capítulo 19

Controles de entrada definidos................................................................206Para agregar un control de entrada.........................................................206Para editar un control de entrada............................................................209Para resaltar las dependencias del control de entrada...........................210Para organizar y eliminar controles de entrada:......................................210Para ver el mapa de controles de entrada..............................................210Usar tablas y gráficos como controles de entrada..................................210

Para definir una tabla o gráfico como un control de entrada.............211Para filtrar datos mediante controles de entrada.....................................212

Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables 215Capítulo 20

Cálculos, fórmulas y variables.................................................................216


Contenido

Cómo trabajar con cálculos estándar......................................................216Para insertar un cálculo estándar en una tabla o tabla cruzada........216Para eliminar un cálculo estándar......................................................217

Trabajar con fórmulas..............................................................................217Barra de herramientas Fórmula.........................................................217

Trabajar con variables.............................................................................219Para crear una variable desde una fórmula.......................................219Para crear una variable con el Editor de variables............................220Para editar una variable.....................................................................220Para suprimir una variable.................................................................221

Explorar datos en informes 223Capítulo 21

Definición de exploración........................................................................224Objeto de análisis...............................................................................225Para definir el objeto de análisis........................................................227Jerarquías y rutas de acceso de exploración.....................................227

Para pasar al modo Exploración:............................................................228Recuperar más niveles de datos en el informe.......................................229

Para explorar fuera del objeto de análisis..........................................229Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una estádisponible.................................................................................................230Para tomar una instantánea de exploración............................................231Explorar en dimensiones de tablas y secciones......................................231

Profundizar.........................................................................................232Síntesis...............................................................................................234Explorar por........................................................................................234

Explorar en indicadores de tablas y secciones.......................................237Para profundizar en un valor de indicador:........................................237Para sintetizar en el valor de un indicador.........................................238

Sincronizar la exploración de varias tablas y gráficos.............................238Explorar en gráficos.................................................................................239


Contenido

Explorar en dimensiones mediante ejes del gráfico...........................239Explorar en indicadores de gráficos...................................................240Explorar en leyendas del eje..............................................................242

Usar filtros al explorar..............................................................................243Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas deexploración.........................................................................................244Para agregar o quitar un filtro de exploración ...................................244

Guardar informes con filtros de exploración............................................244Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden...245Explorar con el modo Exploración de consulta.......................................245

Exploración de consultas definida......................................................245

Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos 251Capítulo 22

Definición de dimensiones fusionadas....................................................252Cuándo fusionar dimensiones.................................................................252Seleccionar dimensiones para fusionar...................................................253Ejemplo de dimensión fusionada.............................................................253Forzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión........................255Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas.....................................257

Para fusionar dimensiones.................................................................257Para fusionar dimensiones automáticamente....................................258Para editar una dimensión fusionada.................................................259Para eliminar una dimensión fusionada.............................................259

Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas....................260Sincronizar proveedores de datos con niveles de agregacióndiferentes............................................................................................260Objetos de información y dimensiones fusionadas............................261Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles..............................263Filtrar dimensiones fusionadas..........................................................264Explorar en dimensiones fusionadas.................................................266Ampliación de los valores devueltos por las dimensiones fusionadas.266


Contenido

Clasificar datos del informe 269Capítulo 23

Clasificar datos........................................................................................270Clasificaciones y ordenaciones...............................................................270Clasificaciones enlazadas.......................................................................271Parámetros de clasificación.....................................................................273

Ejemplo de clasificación.....................................................................275Clasificación y orden de los datos...........................................................276Flujos de trabajo de clasificación.............................................................276

Para crear una clasificación...............................................................277Ejemplos de clasificación.........................................................................277

Usar señales para resaltar los resultados 283Capítulo 24

Señales definidas....................................................................................284Subseñales.........................................................................................285

Para agregar, editar, duplicar, dar prioridad o activar señales................285Para generar una señal...........................................................................286Para establecer el formato de una señal.................................................287Utilizar fórmulas para crear señales avanzadas......................................288

Realizar seguimiento de cambios de datos 291Capítulo 25

Seguir los cambios en los datos..............................................................292Tipos de cambio de datos........................................................................292Modos de seguimiento de datos..............................................................293

Modo de seguimiento de datos automático.......................................293Modo de seguimiento de datos manual.............................................293

Para activar el seguimiento de datos......................................................293Para cambiar los datos de referencia......................................................294Mostrar datos modificados.......................................................................295

Para mostrar u ocultar los datos modificados....................................295


Contenido

Configurar la apariencia de los datos modificados............................295Cómo mostrar los datos modificados en los bloques.........................296Cómo mostrar los datos modificados en informes con dimensionesfusionadas..........................................................................................298Cómo mostrar los datos modificados en las secciones.....................300Como mostrar los datos modificados en los bloques con rupturas.....302Cómo mostrar los datos modificados en los gráficos.........................302

Limitaciones del seguimiento de datos....................................................303Exploración y seguimiento de datos..................................................303Seguimiento de datos y Actualizar al abrir.........................................303

Usar el lenguaje de fórmulas de Web Intelligence para realizar un seguimientode los datos modificados.........................................................................304

Función ValorRef................................................................................304Función RefValueDate.......................................................................304Elaborar fórmulas con la función ValorRef.........................................305

Datos cambiados y contexto de cálculo..................................................306

Vincular a otros documentos 309Capítulo 26

Vincular a otros documentos...................................................................310Texto de celda definido como hipervínculo........................................310Hipervínculo asociado a una celda....................................................311Vínculo a otro documento del CMS...................................................314

Trabajar con hipervínculos......................................................................320Para crear un vínculo a otro documento con un hipervínculo............320Para editar un hipervínculo................................................................320Para eliminar un hipervínculo.............................................................320Cómo dar formato a los colores de los hipervínculos........................321

Generación de informes URL mediante openDocument ........................321Estructuración de una dirección URL de openDocument .................322Vista general de los parámetros de openDocument .........................325Vinculación de informes contextual ...................................................347


Contenido

Uso de documentos 351Capítulo 27

Para crear un documento de Web Intelligence desde InfoView..............352Para abrir un documento de Web Intelligence desde InfoView...............352Para eliminar un documento de Web Intelligence desde InfoView.........353Almacenamiento de documentos............................................................353

Para guardar un documento nuevo de Web Intelligence en InfoView.353Para guardar un documento de Web Intelligence como una hoja de cálculoExcel...................................................................................................354Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivoPDF....................................................................................................354Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivoCSV....................................................................................................355Guardar un documento de Web Intelligence como un archivo detexto....................................................................................................356Guardar y recuperar automáticamente..............................................356

Impresión de documentos de Web Intelligence.......................................359Para imprimir un documento..............................................................360

Editar propiedades del documento..........................................................360Para mostrar las propiedades de un documento...............................362

Para purgar datos de un documento.......................................................362

Más información 363Apéndice A

Índice 367


Contenido


Contenido

Acerca de Web Intelligence

1

Cómo utiliza Web Intelligence businessintelligence en la Web

Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz deusuario interactiva, flexible y fácil de utilizar para crear y analizar informessobre datos corporativos a través de la Web, en intranets y extranets seguras.El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidorWeb de la red corporativa.

Para usar Web Intelligence desde un equipo local, debe conectarse al portalde business intelligence, InfoView, a través de un explorador de Internet.Posteriormente, en función de su perfil de seguridad, podrá usar los informesde los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar o crearsus propios documentos mediante un panel de informes o un panel deconsultas de Web Intelligence.

Cómo utiliza Web Intelligence businessintelligence sin conexión

Web Intelligence se puede utilizar sin conexión como Cliente enriquecidode Web Intelligence, una aplicación para Microsoft Windows independienteequivalente al panel de informes Java, que puede instalar en el equipo.Cliente enriquecido de Web Intelligence permite seguir trabajando condocumentos de Web Intelligence (WID) cuando no pueda conectarse a unCMS, cuando desee realizar cálculos localmente en vez de hacerlos en unservidor y cuando desee trabajar con documentos de Web Intelligence sininstalar un CMS o servidor de aplicaciones.

Cliente enriquecido de Web Intelligence también se puede utilizar cuandose está conectado a un CMS.

Interactuar con informes de WebIntelligence

En función de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligenceen la empresa, podrá ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostradosen los informes.


Acerca de Web Intelligence1 Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web

Ver e imprimir informes de Web Intelligence

Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView,podrá acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. Laexploración por la pantalla resulta más sencilla con los botones deexploración página por página y un mapa del documento que permite saltarde una sección a otra o de un informe a otro.

El mismo documento puede ofrecer información adaptada a cada usuariogracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra eldocumento que especifique los datos que desea que se devuelvan en losinformes.

Cuando imprime, Web Intelligence genera automáticamente una copia delos informes en Formato de documento portátil (PDF) para lograr una calidadde impresión óptima. Puede imprimir informes directamente desde el Panelde informes Java de Web Intelligence o Cliente enriquecido de WebIntelligence sin exportar a PDF.

Explorar en informes de Web Intelligence

La exploración en informes de Web Intelligence permite analizar los datosdetallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir elinforme que está viendo en un informe explorable o explorar un duplicadodel informe original para conservar una versión de los resultados antes desu análisis en profundidad.

Una vez que haya encontrado la información necesaria, puede guardar unainstantánea del informe explorado para compartir los resultados del análisiscon otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formatoExcel o Documento portátil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correoelectrónico a otros contactos de la empresa.

Realizar análisis de informes

La visualización de informes de Web Intelligence en el formato de vistaInteractivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienenlos informes para resaltar la información que más le interesa a petición.


1Acerca de Web IntelligenceInteractuar con informes de Web Intelligence

Análisis en informes está diseñado para:

• Usuarios que necesitan elaborar consultas y después desean elaborarinformes

• Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados porotros

Con Análisis en informes puede:

• Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrásde los informes, y ver cómo se estructuran y filtran los informes

• Filtrar y ordenar resultados• Agregar nuevas tablas y gráficos• Agregar fórmulas y crear variables• Aplicar formato y cambiar el diseño de gráficos y tablas• Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a gráficos y

tablas

Nota:El análisis en informes de informes de Web Intelligence en formato interactivoúnicamente está disponible si el administrador ha desplegado WebIntelligence en modo JSP.

Crear y editar documentos de WebIntelligence

Puede crear o editar documentos de Web Intelligence mediante el Panel deinformes HTML de Web Intelligence, Consulta – HTML de Web Intelligence,Web Intelligence en modo Interactivo, el Panel de informes Java de WebIntelligence y Cliente enriquecido de Web Intelligence.

Consulta - HTML de Web Intelligence

Consulta - HTML de Web Intelligence, diseñado para los usuarios queprecisan un entorno HTML puro para generar consultas, permite definir elcontenido de los datos de los documentos a partir de varios orígenes dedatos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos documentos desdeel principio o para editar las consultas de documentos creados con cualquierade las otras herramientas de Web Intelligence.


Acerca de Web Intelligence1 Crear y editar documentos de Web Intelligence

Cuando se utiliza junto con Análisis en informes, Consulta - HTML ofreceuna solución completa para elaborar consultas y diseñar informes eficacesen un entorno HTML puro. Una vez que se han ejecutado las consultas paragenerar un informe estándar, puede utilizar las funciones del Análisisintegrado en informes de Web Intelligence para dar formato, agregar formatoy crear variables en múltiples informes.

Nota:Consulta - HTML y Análisis en informes de Web Intelligence en formatoInteractivo sólo está disponible si su administrador ha desplegado WebIntelligence en modo JSP.

Panel de informes Java de Web Intelligence

El Panel de informes Java está diseñado para los usuarios que necesitanmás flexibilidad a la hora de diseñar informes, y al definir fórmulas y variables.Un Editor de fórmulas gráfico le permite elaborar fórmulas rápidamentemediante arrastrar y colocar.

Nota:El Panel de informes Java de Web Intelligence está disponible si suadministrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y en modoJSP.

Cliente enriquecido de Web Intelligence

Cliente enriquecido de Web Intelligence es una aplicación de MicrosoftWindows instalada localmente que permite trabajar con documentos de WebIntelligence (WID) que están almacenados localmente o en un CMS.

Al trabajar sin una conexión de CMS, puede hacerlo en el equipo local condocumentos protegidos con CMS o sin proteger.

Cliente enriquecido de Web Intelligence se basa en el panel de informesJava de Web Intelligence y proporciona las funciones equivalentes decreación, edición, formato, impresión y almacenamiento de documentos.

Existen varios motivos para utilizar Cliente enriquecido de Web Intelligencepara trabajar con documentos WID:


1Acerca de Web IntelligenceCrear y editar documentos de Web Intelligence

• Desea trabajar con documentos de Web Intelligence pero no puedeconectarse a un CMS (por ejemplo, al estar de viaje).

• Desea mejorar el rendimiento de los cálculos: Cliente enriquecido deWeb Intelligence realiza los cálculos localmente en vez de hacerlos enel servidor y los cálculos locales tienen mejor rendimiento que los deservidor.

• Desea trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMSo servidor de aplicaciones.

Panel de informes HTML de Web Intelligence

El Panel de informes HTML, diseñado para usuarios que necesitan elaborarinformes básicos, ofrece características de consultas e informes en unainterfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento se basa en un soloorigen de datos y puede contener varios informes, mostrando diferentessubconjuntos de información.

Para obtener información sobre la accesibilidad del Panel de informes HTML,escriba un mensaje a [email protected].

Nota:El Panel de informes HTML de Web Intelligence solo está disponible si eladministrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.


Acerca de Web Intelligence1 Crear y editar documentos de Web Intelligence

Acceder a Web Intelligencedesde InfoView

2

Acceda a los informes de Web Intelligence y establezca las opcionesgenerales de Web Intelligence desde InfoView, el portal de businessintelligence de la empresa.

Para conectarse a InfoViewAntes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la informaciónsiguiente:

• una URL al servidor InfoView• El nombre y el número de puerto del servidor de InfoView• Su identificación y contraseña• Su autenticación, que controla los recursos de InfoView disponibles

Si los desconoce, póngase en contacto con su administrador.

Nota:El nombre del servidor de InfoView y el método de autenticación no semuestran de forma predeterminada en la página de inicio de sesión deInfoView. Debe proporcionar esta información sólo cuando el administradorha activado la visibilidad de estas opciones.

Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web paraconectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa.Cuando está en InfoView, puede analizar y mejorar informes de WebIntelligence.

1. Inicie el explorador Web.2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView.

Aparece la página de conexión de InfoView.

3. Si el cuadro Sistema está en blanco, escriba el nombre del servidor deInfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuación, escribael número de puerto.

4. En el cuadro Nombre usuario, escriba su nombre de usuario.5. En el cuadro Contraseña, escriba su contraseña.6. En el cuadro Autenticación, seleccione la autenticación que le

proporcionó su administrador.7. Haga clic en Iniciar sesión.

Aparece la página principal de InfoView.


Acceder a Web Intelligence desde InfoView2 Para conectarse a InfoView

Para desconectarse de InfoViewAl terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse,en lugar de sólo cerrar el explorador Web.

La desconexión de InfoView garantiza que se guardarán las preferenciasque modificó durante su sesión de InfoView. También permite aladministrador efectuar un seguimiento de cuántos usuarios están conectadosen el sistema a cualquier hora determinada, con lo que se optimiza elrendimiento de InfoView y de Web Intelligence.

• Haga clic en Cerrar sesión.Aparece la página de conexión. Se desconectará de InfoView.

Opciones de InfoView para WebIntelligence

Opciones de creación y visualización de documentosde Web Intelligence

Puede establecer opciones de Web Intelligence que determinen cómo secrean documentos, cómo se visualizan y cómo se interactúa con ellosmediante Web Intelligence.

Para crear los documentos, se emplea un editor con el que se elaboran lasconsultas que permiten recuperar los datos de los documentos. Una vezque la consulta devuelve los datos oportunos al documento, ya puedevisualizarlos e interactuar con ellos.


2Acceder a Web Intelligence desde InfoViewPara desconectarse de InfoView

DescripciónOpción de creación de documento

Los documentos se crean con elPanel de informes Java, un subpro-grama Java que se inicia en el ex-plorador Web.

El Panel de informes Java es unentorno combinado de creación deconsultas, edición de informes yanálisis de datos. Si elige Opcio-nes avanzadas como opción decreación de documentos, tambiénusa el Panel de informes Java paratrabajar con los datos devueltos porlas consultas. La opción Seleccio-ne un formato de presentaciónpredeterminado no se tiene enconsideración.

El Panel de informes Java ofreceel conjunto más completo de funcio-nes para la creación de consultas,la edición de informes y el análisisde datos en Web Intelligence.

Opciones avanzadas

Las consultas se elaboran con Con-sulta - HMTL, un editor de consultasbasado en HTML.

Interactivo

Crea las consultas, edita los infor-mes y analiza los datos con Clienteenriquecido de Web Intelligence,una versión independiente del Pa-nel de informes Java que se ejecu-ta fuera del explorador Web.

Escritorio


Acceder a Web Intelligence desde InfoView2 Opciones de InfoView para Web Intelligence

DescripciónOpción de creación de documento

Los informes se crean mediante elPanel de informes HTML, una consul-ta que cumpla con el estándar 508 yel entorno de elaboración de infor-mes.

Accesibilidad Web

Tiene a su disposición los formatos de visualización siguientes para verdocumentos existentes de Web Intelligence o documentos recién creadoscon algún editor de consultas y para interactuar con ellos:

DescripciónFormato de visualización

Use el formato Web (HTML) paraabrir informes, responder a peticio-nes de orden, explorar informes orealizar análisis de exploración.

Web


2Acceder a Web Intelligence desde InfoViewOpciones de InfoView para Web Intelligence


Use el formato interactivo para apli-car filtros, ordenaciones o cálculos,modificar el formato y los datosmostrados en tablas y gráficos orealizar análisis de exploración.

Emplee también este formato si utili-za Consulta – HTML para definirconsultas y desea dar formato a losinformes basados en dichas consul-tas así como agregar fórmulas y va-riables.

El formato interactivo + ConsultaHTML proporciona un equivalenteaproximado al Panel de informesJava o Cliente enriquecido de WebIntelligence, en un entorno HTMLpuro.

También puede utilizar el formatointeractivo para ver y trabajar coninformes elaborados desde el Panelde informes HTML. A diferencia deConsulta – HTML, que es un entornopuro de creación de consultas, elPanel de informes HTML tambiénpermite definir informes. Una vezejecutada la consulta, puede conti-nuar trabajando con el informe utili-zando el formato interactivo o volvien-do al Panel de informes HTML.

El formato de visualización Interacti-vo sólo está disponible si el adminis-trador ha desplegado Web Intelligen-ce en modo JSP.

Interactivo




Use el formato PDF para ver informesestáticos.PDF

Para seleccionar el editor de consultas de Web Intelligence

1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas deInfoView.

2. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opcionesde Web Intelligence.

3. Seleccione el editor de consultas en Seleccione una herramienta decreación o edición predeterminada.

4. Haga clic en Aceptar.

Para seleccionar el formato de visualización deWeb Intelligence

Puede seleccionar diferentes formatos de visualización para los documentosde Web Intelligence, según cómo desea interactuar con la informaciónmostrada en los informes. Las opciones de visualización de Web Intelligencese seleccionan en InfoView. Al modificar las opciones de visualización, lanueva configuración se implementará la próxima vez que abra un documentode Web Intelligence.

1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas deInfoView.


3. En la sección Seleccione un formato de visualización, seleccione unformato de visualización.

Para seleccionar un universo predeterminado para nuevosdocumentos

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.2. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opciones

de Web Intelligence.



3. Haga clic en Examinar, debajo de Seleccione un universopredeterminado, y busque el universo que desee seleccionar comopredeterminado.

Opción de actualización en Infoview

Con SAP BusinessObjects XI 3.1 SP3 se admiten en InfoView la actualizaciónde documentos de Web Intelligence creados a partir de fuentes de datospersonalizadas, como archivos de texto o Excel, y el complemento delproveedor de datos personalizado.

Nota:La opción de actualización está disponible sólo para el sistema operativoWindows.

Para actualizar un archivo de texto o de Excel, configure el registro RefreshOnServer con los siguientes valores:

RefreshOnServer = NO o Disable para deshabilitar la actualización en elservidor.

RefreshOnServer = YES o ENABLE para habilitar la actualización en elservidor. De forma predeterminada, está establecido en YES o Enable.

RefreshOnServer = ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE para habilitarúnicamente la actualización en el servidor de Windows.

La ruta de registro es:HKEY_LOCAL_MACHINE >SOFTWARE >BusinessObjects > Suite 12.0 > Default > Web Intelligence > Calculator > PDP.

Antes de actualizar un documento desde InfoView, asegúrese de que setienen en cuenta las siguientes cuestiones:1. El proveedor de datos personalizado tiene que estar en el servidor BOE;

si está agrupado en clústeres, habrá que actualizar todos y cada uno delos clústeres con la misma copia del proveedor de datos personalizado.

2. En caso de que haya un problema con el bloqueador y no se puedaobtener acceso al archivo desde su ubicación de origen primitiva, elarchivo debería colocarse en la ubicación predeterminada para cadaservidor.

La ruta predeterminada del servidor es <Dir_instalación>BusinessObjects\PersonalDPFilessymantec. Puede cambiar esta ruta modificandoel valor de Server_Path en el registro.



3. Una autenticación del usuario válida en el dominio de red debe administrarServer Intelligence Agent (SIA). Por lo general, SIA se administramediante una cuenta del sistema local; no se recomienda realizar estaacción al desplegar el proveedor de datos personalizado en el servidor.

4. Para actualizar un documento basado en Generic WS, actualice el archivonet.properties que se encuentra en: <DirInstal>\javasdk\jre\lib con lassiguientes líneas:

http.proxyHost=bluecoat-proxyhttp.proxyPort=8080http.nonProxyHosts=localhost|127.0.0.1|10.

donde proxyHost es el nombre del servidor de proxy (por ejemplo,proxy.mydomain.com),

proxyPort es el número de puerto que se usará (el valor predeterminadoes 80),

nonProxyHosts es una lista de nombres de host separados por '|' a laque se debe tener acceso directamente, omitiendo el servidor de proxy(el valor predeterminado es el host local y 127.0.0.1)

Nota:No se admiten los archivos .pac. Tendrá que configurar explícitamente elservidor de proxy en la configuración de proxy para la URL.

Para definir las opciones de exploración de WebIntelligence

La exploración en informes permite ver información más detallada de losdatos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumenpositivo o negativo que se muestran en una tabla, un gráfico o una sección.Antes de comenzar una sesión de exploración, puede configurar sus opcionesde exploración en InfoView para especificar cómo cambiarán los informescada vez que explore.

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.2. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opciones

de Web Intelligence.3. Seleccione las opciones oportunas enOpciones de exploración e Iniciar

sesión de exploración.



Opción Ocultar la barra de herramientas de exploración

Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barrade herramientas de exploración y muestra el valor que ha explorado. El valormostrado en la barra de herramientas filtra los resultados mostrados en elinforme explorado.

Por ejemplo, si explora el año 2001, los resultados mostrados en la tablaexplorada son T1, T2, T3 y T4 para el año 2001. Esto significa que los valorestrimestrales que exploró están filtrados para 2001.

Nota:Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas, apareceinformación sobre herramientas al colocar el cursor encima del valormostrado en el filtro. Dicha información sobre herramientas muestra elnombre de la consulta y la dimensión para el valor.

La barra de herramientas Exploración permite seleccionar valores alternativosdel mismo nivel para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo,si utiliza la barra de herramientas de exploración ilustrada anteriormentepara seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla exploradaserían T1, T2, T3 y T4 para el año 2002.

Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploración cuando iniciael modo de exploración. La barra de herramientas Exploración sólo es útilsi desea seleccionar filtros durante la sesión de exploración.

Opción Preguntar cuando la exploración requiere datosadicionales

Al realizar una exploración de los resultados mostrados en un informe deWeb Intelligence, es posible que desee realizar una exploración deinformación más o menos detallada que no se incluya en el objetivo deanálisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar unanueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos.

Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastantetiempo en completarse, puede elegir si desea que se le indique medianteun mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensajele pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Además, la peticiónde orden permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye



en la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamaño de laconsulta sólo a los datos necesarios para el análisis.

Necesita el permiso de su administrador para explorar más allá del objetode análisis durante una sesión de exploración.

Opción Sincronizar la exploración en bloques del informe

Si selecciona la opciónSincronizar la exploración en bloques del informe,cambia la visualización de todos los bloques de acuerdo con las accionesde exploración. Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Año a Trimestrey el informe contiene, asimismo, un gráfico que muestra los datos por año,el gráfico también cambia para mostrar los datos trimestrales.

Si no selecciona esta opción, sólo varía el bloque explorado en consonanciacon las operaciones de exploración.

Opción Iniciar sesión de exploración

La opción Iniciar sesión de exploración controla el comportamiento deWeb Intelligence al iniciar el modo de exploración.

Opción Iniciar exploración en el informe existenteSi se selecciona Iniciar exploración en el informe existente, el informeactual se vuelve "explorable" al iniciar el modo de exploración. Cuandofinaliza el modo de exploración, el informe muestra los valores explorados.

Opción Empezar la exploración en un informe duplicadoSi se selecciona Empezar la exploración en un informe duplicado, WebIntelligence crea un duplicado del informe actual al iniciar el modo deexploración y se explora el duplicado. Esto permite comparar los resultadosdel informe original con los resultados que descubra durante el análisis deexploración.



Opciones de configuración regional de WebIntelligence

Las configuraciones regionales determinan la forma en que Web Intelligencemuestra su interfaz (por ejemplo, los elementos de menú o el texto de losbotones) y los datos (como el formato de la fecha y hora).

Web Intelligence tiene tres configuraciones regionales:

DescripciónConfiguración regional

La configuración regional en que semuestra la interfaz de Web IntelligenceConfiguración regional del producto

La configuración regional de los datosque actualmente contiene el documen-to

Configuración regional del documento

La configuración regional preferida delusuario para mostrar los datos del do-cumento

Configuración regional de visualizaciónpreferida

La configuración de InfoView determina la forma en que Configuraciónregional del documento y Configuración regional de visualización preferidainteractúan para mostrar los datos del documento.Temas relacionados• Para asociar de forma permanente una configuración regional a undocumento

Configuración regional del producto

La configuración regional del producto se utiliza para mostrar la interfaz deWeb Intelligence (como, por ejemplo, los elementos de menú o el texto delos botones).



Nota:La función ObtenerIdiomayPaís devuelve la configuración regional delproducto.

Para establecer la configuración regional del producto1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de

InfoView.2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional del

producto.

La configuración regional del documento

La configuración regional del documento da formato a los datos de undocumento. Por ejemplo, la configuración regional del documento determinala forma en que Web Intelligence mostrará las fechas y los números.

Si la configuración de Web Intelligence en InfoView dio preferencia a laconfiguración regional de visualización preferida del usuario mediante laopción Usar mi configuración regional de visualización preferida paradar formato a los datos, Web Intelligence establece la configuración regionaldel documento en la configuración regional de visualización preferida cuandoel usuario abre un documento. Cuando el usuario guarda el documento,Web Intelligence guarda esta configuración regional de documento juntocon el documento.

Si la configuración de Web Intelligence no otorga prioridad a la configuraciónregional de visualización preferida del usuario, Web Intelligence da formatoa los datos según la configuración regional de documento almacenada conel documento.

Cuando un usuario crea un documento, Web Intelligence asigna siempre laconfiguración regional de visualización preferida del usuario como laconfiguración regional de documento inicial, independientemente de que laconfiguración de Web Intelligence en InfoView dé prioridad a la configuraciónregional de visualización preferida.

Un usuario siempre puede asociar la configuración regional de documentoactual con un documento guardando el documento con la opción Formatoregional permanente seleccionada. Una vez guardado un documento conla opción seleccionada, Web Intelligence omite la configuración de InfoView



y siempre da formato a los datos de documento utilizando la configuraciónregional de documento almacenada. Esto se aplica a todos los usuarios, noúnicamente al usuario que seleccionó la opción Formato regionalpermanente.

Nota:La función ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuración regionaldel documento.

Temas relacionados• Para asociar de forma permanente una configuración regional a undocumento

Para establecer la configuración regional del documento1. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opciones

de Web Intelligence.2. Haga clic en la opción Usar la configuración regional del documento

para dar formato a los datos de Al ver un documento.

La configuración regional de visualización preferida

La configuración regional preferida es una configuración regional preferidadel usuario para mostrar los datos del documento. La configuración regionaldel documento se convierte en la configuración regional de visualizaciónpreferida del usuario cuando la configuración de InfoView otorga la prioridada la configuración regional de visualización preferida.

Nota:La función ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuración regionalde visualización preferida. La función ObtenerLocalizados también utiliza laconfiguración regional de visualización preferida para mostrar las cadenastraducidas.

Para establecer la configuración regional de visualización preferida1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de

InfoView.2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional de

visualización preferida.




5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuración regional devisualización preferida, haga clic en la opción Usar mi configuraciónregional de visualización preferida para dar formato a los datos deAl ver un documento.

Para asociar de forma permanente una configuración regionala un documento

1. En Web Intelligence Interactive, seleccione Documento > Propiedadesen el menú para mostrar el cuadro de diálogo "Propiedades deldocumento"y, a continuación, seleccione Formato regional permanente.

2. En el Panel de informes de Java de Web Intelligence o el Clienteenriquecido de Web Intelligence, haga clic con el botón derecho en unaárea vacía del informe, seleccione Propiedades del documento paraque se muestre el panel Propiedades del documento y, a continuación,seleccione Formato regional permanente en la sección Opciones deldocumento del panel.

3. Guarde el documento.La configuración regional del documento actual se asocia de formapermanente con el documento.



Devolver datos medianteconsultas

3

Crear, editar y guardar documentosPuede crear documentos de Web Intelligence seleccionando primero ununiverso en InfoView. Cada universo se asigna a una base de datos quecontiene información de negocios de la empresa. Cuando se conecta a ununiverso, Web Intelligence inicia automáticamente el editor de documentosseleccionado en la página Preferencias de documentos de Web Intelligenceen InfoView.

Una vez que haya seleccionado un universo, utilice los objetos del universopara crear una consulta que devuelva datos desde la base de datos aldocumento de Web Intelligence.

Después de crear un documento, se puede guardar en el repositorio deInfoView.

Elaborar y trabajar con consultas

Para generar y ejecutar una consulta

1. En la página principal de InfoView, haga clic en la flecha situada junto aNuevo y, a continuación, seleccione Documento de Web Intelligenceen la barra de herramientas superior. También puede hacer clic enAgregar consulta en el Panel de consulta si está agregando una consultaa un documento que ya contiene una consulta como mínimo.

2. Haga clic en el título del universo en el que desea crear un documento.3. En la ficha Datos, abra una clase.4. Seleccione los objetos que desea incluir en la consulta y arrástrelos al

panel Objetos del resultado. Para agregar todos los objetos de unaclase, arrastre la clase al panel Objetos del resultado.

5. Repita el paso anterior hasta que la consulta contenga todos los objetosque desea incluir.

6. Seleccione los objetos sobre los que desea definir filtros de búsqueda yarrástrelos al panel Filtros de consulta. Para crear un filtro rápido enun objeto, seleccione el objeto en el panel Objetos del resultado y, acontinuación, haga clic en Agregar filtro rápido en la parte superiorderecha del panel.


Devolver datos mediante consultas3 Crear, editar y guardar documentos

7. Defina el objeto de análisis y otras propiedades de consulta.8. Para eliminar un objeto de los paneles Objetos del resultado o Filtros

de consulta, haga clic en Eliminar en la esquina superior derecha delpanel.

9. Para eliminar todos los objetos de los paneles Objetos del resultado oFiltros de consulta, haga clic en Eliminar todo en la esquina superiorderecha del panel.

10. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.

Cómo asignar objetos de universos a datos

Clases y subclasesLos objetos se agrupan en carpetas llamadas clases. Cada clase tambiénpuede contener una o varias subclases. Las subclases contienen objetosque son una subcategoría de los objetos del nivel superior de la clase.

La función de las clases es organizar los objetos en grupos lógicos. Cuandocrea consultas en el universo, las clases le ayudan a encontrar los objetosque representan la información que desea utilizar en una consulta.

Objeto de dimensiónUn objeto de dimensión representa los datos que proporcionan la base parael análisis en un informe. Los objetos de tipo dimensión por lo generalrecuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres de cliente, nombresde centros de vacaciones o fechas.

Los objetos de dimensión aparecen en el panel de consultas de WebIntelligence de la siguiente manera:

Objeto de informaciónUn objeto de información proporciona datos descriptivos acerca de unadimensión. Un objeto de tipo información siempre está adjunto a la dimensiónpara la que proporciona información adicional. Por ejemplo, [Edad] es unobjeto de información asociado con la dimensión de [Cliente].

Los objetos de información aparecen en el panel de consultas de WebIntelligence de la siguiente manera:


3Devolver datos mediante consultasElaborar y trabajar con consultas

IndicadorEl objeto de tipo indicador recupera datos numéricos que son el resultadode cálculos en los datos de la base de datos. Por ejemplo, [Volumen denegocios] es el cálculo del número de artículos vendidos multiplicado por elprecio del artículo. Los objetos de tipo indicador a menudo se encuentranen la clase Indicadores.

Los objetos de tipo indicador aparecen en el panel de consultas de WebIntelligence de la siguiente manera:

Existen dos tipos de indicadores:• indicadores clásicos: los calcula Web Intelligence• indicadores inteligentes: los calcula la base de datos en la que se basa

el universo

En determinadas circunstancias, los indicadores inteligentes afectan a laforma en la que Web Intelligence muestra los cálculos. Para obtener másinformación sobre los indicadores inteligentes, consulte el manual Uso defunciones, fórmulas y cálculos en SAP BusinessObjects Web Intelligence.

Mostar datos de una consulta agregada

Si una consulta no es la primera consulta del documento, es necesarioespecificar cómo se mostrarán los datos en el campo Nueva consulta.


Devolver datos mediante consultas3 Elaborar y trabajar con consultas

DescripciónOpción

Mostrar los datos en un informe nuevo deldocumento

Insertar una tabla en un nuevoinforme

Mostrar los datos del informe que está selec-cionado en este momento en una nueva ta-bla

Insertar una tabla en el informeactual

Incluir los datos en el documento sin mos-trarlos en un informe. (Puede agregar losobjetos devueltos por la consulta al informemás adelante.)

Incluir los objetos del resultadoen el documento sin generar unatabla

Para interrumpir una consulta

Puede interrumpir una consulta antes de que Web Intelligence haya devueltotodos los datos al documento.

Cuando se interrumpe una consulta, sólo se devuelve una parte de los datosal documento. Los valores que se muestran en el documento no reflejan demanera precisa la definición de la consulta.

Antes de devolver los datos al documento, Web Intelligence le pide que elijala versión de los datos que desea que se recupere.

1. En el cuadro de diálogo "En espera - Actualizar datos", haga clic enCancelar.Aparece el cuadro de diálogo "Interrumpir recuperación de datos".

2. Seleccione una de las opciones del cuadro de diálogo "Interrumpirrecuperación de datos".



DescripciónOpción

Web Intelligence restaura en el documentolos valores que se recuperaron la última vezque se ejecutó la consulta. Los valores quese muestran no será la información másactualizada sobre los datos que está dispo-nible en la base de datos. Puede ejecutarla consulta más tarde para devolver los va-lores actualizados de la base de datos.

Restaurar los resultados dela recuperación de datosanterior

Web Intelligence muestra el documento sinvalores. Se conservan la estructura y elformato del documento. Puede ejecutar laconsulta más tarde para devolver los valo-res actualizados de la base de datos.

Purgar todos los datos deldocumento

Web Intelligence muestra los nuevos valo-res recuperados hasta el momento en laspartes apropiadas del documento. El restodel documento mostrará los valores que serecuperaron la última vez que se ejecutó laconsulta.

Devolver los resultados par-ciales

Para eliminar una consulta

1. Para seleccionar la consulta que desea eliminar, haga clic con el botónderecho en la ficha de la consulta adecuada.

2. Haga clic en Quitar.

Para duplicar una consulta

Si desea elaborar una consulta diferente en un universo que ya se incluíaen el documento, puede duplicar la consulta existente en dicho universo yluego modificarlo, en lugar de empezar desde cero.

1. Para seleccionar la consulta que desea duplicar, haga clic con el botónderecho en la ficha Consulta apropiada de la parte inferior del panel deinforme.

2. Seleccione Duplicar.



Consultas múltiples

Puede incluir una o varias consultas en un documento de Web Intelligence.Al incluir varias consultas, éstas se pueden basar en uno o en variosuniversos disponibles en InfoView.

Por ejemplo, puede incluir datos de ventas de producto y cliente en el mismodocumento. En este caso, los datos de la empresa para las ventas de lalínea de productos se encuentran disponibles en un universo y los datos delos clientes se encuentran disponibles en otro universo. Desea presentarlos resultados de ventas de línea de productos e información sobre losgrupos de edad de los clientes en el mismo informe. Para ello, cree undocumento que incluya dos consultas; una consulta en cada universo. Puedeentonces incluir y dar formato a los resultados desde ambas consultas enel mismo informe.

La definición de varias consultas en un documento es necesaria si los datosque se van a incluir en el documento se encuentran disponibles en variosuniversos o si se van a crear varias consultas con enfoques diferentes enel mismo universo. Se pueden definir varias consultas al elaborar un nuevodocumento o agregar más consultas a un documento existente. Lainformación de todas las consultas se puede presentar en un único informeo en varios informes del mismo documento.

Comparación de consultas múltiples, combinadas ysincronizadas

Se pueden relacionar consultas múltiples en un documento de WebIntelligence de diferentes formas.

• Las consultas múltiples básicas obtienen datos no relacionados dediferentes orígenes.

• Las “consultas sincronizadas” relacionan datos de diferentes consultasen una dimensión que contiene datos comunes a ambas consultas. Estasdimensiones se denominan dimensiones fusionadas.

Fusione las dimensiones en la interfaz de generación de informes deWeb Intelligence una vez creadas y ejecutadas las consultas múltiples.

• Las “consultas combinadas” son un tipo especial de consulta creada enla interfaz de consulta de Web Intelligence. Las consultas combinadas



generan el SQL que contiene los operadores UNION, INTERSECT yMINUS (si la base de datos los admite) o simulan el efecto de estosoperadores.

Las consultas combinadas permiten responder preguntas complejas denegocios que son difíciles de formular mediante consultas estándar.

No puede crear consultas combinadas en Consulta - HMTL.

Ver el SQL generado por una consulta

Cuando crea una consulta en Web Intelligence, Web Intelligence genera elSQL que se ejecutará en la base de datos para que devuelva el resultadode la consulta. SQL (Structured Query Language, lenguaje de consultaestructurado) es el lenguaje de consulta que entienden todas las bases dedatos relacionales.

Puede ver y editar el SQL generado por Web Intelligence.

Nota:No puede ver el SQL de las consultas que llaman a los procedimientosalmacenados de la base de datos.

Para visualizar y editar el SQL generado

Nota:No puede editar el SQL de la consulta cuando ésta contiene peticiones deorden opcionales. Edite la consulta para eliminar las peticiones de ordenopcionales antes de intentar editar el SQL.

1. Haga clic en SQL en la barra de herramientas de la consulta para mostrarel cuadro de diálogo "Visor de SQL".Cuando el SQL no es editable, los valores proporcionados como respuestaa las peticiones de orden aparecen directamente en la consulta.

Por ejemplo, si se ha proporcionado "UK" como respuesta a una peticiónde orden de [País], una línea similar a

Resort_country.country In ('UK')

aparece en la consulta.



Si todavía no se ha proporcionado un valor para la petición de orden, enla consulta aparece la sintaxis de Web Intelligence para las peticionesde orden (que se describe a continuación).

2. Haga clic en Utilizar SQL personalizado para poder editar el SQLgenerado.Cuando el SQL se establece como editable, la sintaxis de Web Intelligencepara las peticiones de orden aparece en la consulta.

Por ejemplo, una línea similar a

Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A','Resort\Country',Mono,Free,Persistent,,User:0)

aparece en la consulta.

3. Haga clic en Validar después de editar el SQL para comprobar que lasediciones son válidas.

4. Haga clic enCopiar (sólo en Panel de informes Java y Cliente enriquecidode Web Intelligence) para copiar el SQL al portapapeles.

5. Haga clic en Imprimir (sólo consulta - HTML) para imprimir el SQL.

Definir el objeto de análisis

Objeto de análisis

El objeto de análisis para una consulta son datos adicionales que puederecuperar de la base de datos para proporcionar más detalles de losresultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estosdatos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino quepermanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estosdatos en el informe para permitirle acceder con más detalle en cualquiermomento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores dedatos se denomina profundizar en un objeto.

En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicosque están debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo,un objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto Año incluiría el objetoTrimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año.


3Devolver datos mediante consultasDefinir el objeto de análisis

Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetosque están en un nivel más bajo de la jerarquía en la consulta sin queaparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquías de ununiverso le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera correspondiente,el nivel de exploración disponible.

En el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligence,también puede crear un objeto de análisis personalizado seleccionandodimensiones determinadas para el panel Objeto de análisis.

Nota:No puede definir el objeto de análisis cuando trabaja en modo Exploraciónde consulta, porque este modo de exploración hace que Web Intelligencemodifique el objeto de manera dinámica como respuesta a las acciones deexploración.

Niveles del objeto de análisis

Puede definir los niveles siguientes para el objeto de análisis:

DescripciónNivel

Sólo los objetos que aparecen en elpanel Objetos del resultado se inclu-yen en la consulta.

Ninguno

Para cada objeto del panel Objetosdel resultado, se incluye en la consul-ta uno, dos o tres objetos inferiores enel árbol jerárquico. Los datos de estosobjetos se almacenan en el cubo hastaque los agregue en el documento.

• Un nivel inferior• Dos niveles• Tres niveles

Todos los objetos que se han agregadomanualmente al panel Objeto de análi-sis se incluyen en la consulta.

Personalizada

Nota:Esta opción sólo se encuentra disponi-ble en el Panel de informes Java y elCliente enriquecido de Web Intelligen-ce.


Devolver datos mediante consultas3 Definir el objeto de análisis

El incluir un objeto de análisis en un documento incrementa significativamenteel tamaño de éste último. Esto se debe a que los datos que son necesariospara el objeto de análisis que especifica se guardan en el documento, inclusosi no están visibles en los informes, a menos de que inicie el modoExploración y profundice en los datos para mostrar los valorescorrespondientes.

Para minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, lerecomendamos que sólo incluya un objeto de análisis en documentos enlos que está seguro de que los usuarios necesitarán hacer una exploración.

Recomendamos el siguiente método porque le resultará más sencilloestablecer el objeto de análisis si ve la jerarquía de las clases y los objetos.

Para definir el objeto de análisis

1. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Objeto de análisis paraque aparezca pulsado.El panel Objeto de análisis aparece en la parte inferior del panel Objetosdel resultado. El objeto de análisis predeterminado es Ninguno. Cadadimensión del panel Objetos del resultado aparece en el panel Objetode análisis.

2. Haga clic en la flecha abajo en el cuadro de lista desplegable Objeto deanálisis.

3. Seleccione un nivel para el objeto de análisis.El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecenjerárquicamente debajo de cada dimensión en el panel Objetos delresultado aparecen en el panel Objeto de análisis.

4. Si desea agregar dimensiones seleccionadas al objeto de análisis o crearun objeto de análisis personalizado, seleccione dimensiones en elAdministrador de consultas y arrástrelas al panel Objeto de análisis.


3Devolver datos mediante consultasDefinir el objeto de análisis

Consultar contextos

Definir una consulta ambigua

Una consulta ambigua es aquélla que contiene uno o varios objetos quepueden devolver potencialmente dos tipos de información diferente.

En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que seutilizan para dos propósitos diferentes en la base de datos. Por ejemplo, ladimensión [País] de la consulta siguiente puede devolver dos tipos deinformación:

• Clientes y el país en el que pasaron sus vacaciones• Clientes y el país para el que han hecho una reserva.

La función que ocupa País en esta consulta es ambigua. Un país puede serel país donde se vendieron las vacaciones o, un país donde se reservaronlas vacaciones. Una es información existente (ventas) y la otra, esinformación futura (reservas).

Para evitar ambigüedades en una consulta, el diseñador de universosidentifica las diferentes maneras en que los objetos se pueden utilizar en eluniverso e implementa restricciones sobre cómo se pueden combinar estosobjetos. Estas restricciones se denominan contextos.

Descripción de un contexto

Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propósitocomercial común. El propósito comercial por lo general es el tipo deinformación que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, uncontexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se puedenutilizar para crear consultas de ventas. Un contexto de reservas es unagrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en consultas dereservas. Los contextos son definidos en un universo por el diseñador deuniversos.

Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear unaconsulta. También puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utiliza


Devolver datos mediante consultas3 Consultar contextos

un objeto que sea común a ambos contextos, Web Intelligence intentarádeterminar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta.

Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto quedesea aplicar a la consulta.

Elegir un contexto al ejecutar una consulta

Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elijaun contexto antes de que la consulta se pueda ejecutar. Los contextos seconfiguran en un universo para evitar consultas ambiguas.

Para elegir un contexto al ejecutar una consulta

1. Ejecute la consulta que contiene varios contextos.Aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccione un contexto".

2. Seleccione el contexto en el cuadro de diálogo "Seleccione un contexto".

Propiedades de la consulta de WebIntelligence

Propiedad Permitir a otros usuarios editar todas lasconsultas

Si está activada, los usuarios que dispongan de los derechos de ediciónapropiados podrán acceder a la vista Consulta y modificar las consultas deldocumento. Cuando no está activada, sólo el autor del informe puedemodificar las consultas. Esta opción está seleccionada de formapredeterminada. A diferencia de otras propiedades de consulta quesolamente se aplican a la consulta seleccionada, esta opción se aplica atodas las consultas del documento.


3Devolver datos mediante consultasPropiedades de la consulta de Web Intelligence

Propiedad de la consulta Tiempo máximo derecuperación

Tiempo máximo que una consulta puede ejecutarse antes de que ésta sedetenga. Esto puede ser útil cuando una consulta está tardando demasiadotiempo debido a un exceso de datos o problemas en la red. Puede definirun tiempo límite para que una consulta se detenga dentro de un tiemporazonable.

Propiedadde la consultaMáximode filas recuperadas

La propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas determina elnúmero máximo de filas de datos que se mostrarán al ejecutar una consulta.Si sólo necesita una cantidad de datos determinada, puede definir este valorpara limitar el número de filas de datos del documento.

La propiedadMáximo de filas recuperadas no funciona en el nivel de basede datos. Si establece Máximo de filas recuperadas en 1000 y la consultadevuelve 5000 filas, Web Intelligence recuperará inicialmente las 5000 filasantes de descartar 4000 y conservar sólo las 1000 primeras filas.

La propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo tambiénaplica una restricción sobre el número de filas de la consulta, pero en elnivel de base de datos. Si estableceMáximo de filas recuperadas en 2000yConjunto de resultados de ejemplo en 1000, la consulta sólo recuperaráun máximo de 1000 filas.

Los límites definidos por el administrador en su perfil de seguridad puedenreemplazar esta configuración. Por ejemplo, si define el parámetro Máximode filas recuperadas en 400 filas, pero su perfil de seguridad establece ellímite en 200 filas, sólo se recuperarán 200 filas de datos al ejecutar laconsulta.


Devolver datos mediante consultas3 Propiedades de la consulta de Web Intelligence

Petición de orden de consulta

Las peticiones de orden aparecen en la lista. Puede utilizar las flechas haciaarriba y hacia abajo para subir o bajar una petición de orden de la lista paracambiar el orden en el que se ejecutan.

Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas

En una base de datos, los mismos datos se pueden repetir en muchas filas.Puede elegir que estas filas repetidas se devuelvan en una consulta o quesólo se devuelvan filas únicas.

Eliminación de consultas

Eliminación de consultas permite optimizar la generación de consultas deforma automática. Si Eliminación de consultas se habilita, Web Intelligencegenera una consulta que contiene únicamente aquéllos objetos quecontribuyen de forma eficaz a un informe. Mejora el rendimiento del informeenviando la consulta eliminada al servidor de conexión.

Cada vez que se actualice una consulta, Web Intelligence elimina del informelos objetos que directa o indirectamente no contribuyen a éste. También loselimina de la ficha Visor de SQL. Sólo actualiza la consulta directamenterelacionada con el informe. Los objetos eliminados se quitarán del informe,y aparecerán en negrita en el mapa de datos para permitir una identificaciónsencilla de los objetos eliminados.

Puede arrastrar y colocar estos objetos si desea que vuelvan a aparecer enel informe. Una vez arrastrados y colocados, el encabezado de columna delinforme muestra la definición del objeto y las celdas de datos muestran#Actualizar. Vuelva a actualizar la consulta para permitir que los datos delos objetos eliminados aparezcan en el informe.

Nota:• Eliminación de consultas sólo se aplica a los usuarios de la base de datos

de OLAP.



• En un documento habilitado para la eliminación de consultas, si un filtrode consulta se utiliza en un objeto de medida, Web Intelligence no eliminalos objetos.

Para controlar Eliminación de consultas:

Es posible controlar la optimización automática de consultas habilitando odeshabilitando Eliminación de consultas a dos niveles: en las propiedadesde nivel de consulta y de documento.

• Propiedad a nivel de consulta: en la propiedad a nivel de consulta, sólolos usuarios avanzados pueden habilitar o deshabilitar Eliminación deconsultas. Éstos crearán un informe de Web y definirán las consultas yestructuras iniciales del informe. En la propiedad a nivel de consulta,Eliminación de consultas está deshabilitada de forma predeterminada.En el caso de que haya varias consultas en el mismo documento, seeliminará el conjunto de consultas para Eliminación de consultas, y elresto de consultas no se verán alteradas.

• Propiedad a nivel de documento: en la propiedad a nivel de documento,todos los usuarios de Web Intelligence pueden habilitar o deshabilitarEliminación de consultas a fin de cambiar los objetos del informe para elanálisis. En la propiedad a nivel de documento, la opción Eliminación deconsultas está deshabilitada de forma predeterminada.

Al crear un documento de Web Intelligence, la opción Eliminación deconsultas estará deshabilitada de forma predeterminada. Un usuarioavanzado tendrá que habilitar este parámetro para eliminar un objeto enuna consulta específica. Web Intelligence no podrá eliminar una consulta siestá habilitada la propiedad a nivel de documento y la propiedad a nivel deconsulta está deshabilitada (o viceversa). La eliminación de consultas sólofunciona cuando la eliminación está habilitada tanto en las propiedades anivel de consulta como de documento.

Una vez Eliminación de consultas esté deshabilitada en la propiedad a nivelde documento, Web Intelligence conserva el modelo predeterminado deactualización de todos los objetos seleccionados en el panel de consultapara una consulta concreta enviada al servidor de conexión.

1. Para habilitar Eliminación de consultas a nivel de consultas para unaconsulta concreta, seleccione Habilitar eliminación de consultas en laficha "Propiedades de consulta" mientras se crea un informe de WebIntelligence.



Nota:El parámetro Habilitar eliminación de consultas sólo lo podránestablecer usuarios avanzados que tengan que modificar consultas ocrear derechos de consultas. El usuario de un informe no podrá configurareste parámetro.

2. Para habilitar Eliminación de consultas a nivel de documento para unaconsulta concreta, seleccione Habilitar eliminación de consultas en laficha Propiedades de documento.

Como resultado, Eliminación de consultas estará habilitada para una consultaconcreta.

Restablecer contextos al actualizar la propiedad dela consulta

Cuando se selecciona, se le pide que elija un contexto cada vez que seejecuta una consulta que requiera un contexto. Cuando no está seleccionada,Web Intelligence retiene el contexto especificado la primera vez que ejecutóla consulta.

Propiedad de la consulta Borrar contextos

Cuando esta propiedad está activada, Web Intelligence borrará los contextosque aparecen en la lista la próxima vez que ejecute la consulta o actualicelos datos.

Propiedad de la consulta Conjunto de resultados deejemplo

La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo determina el númeromáximo de filas que devuelve una consulta. La propiedad aplica estarestricción en el nivel de base de datos. Si la base de datos admite elmuestreo, Web Intelligence agregará la restricción al SQL que genera paradevolver los datos.



Si selecciona la opción Fijo, Web Intelligence utilizará el muestreo fijo. Encada actualización de datos, la consulta devuelve las mismas filas. Si noestablece la opción Fijo, Web Intelligence utilizará un muestreo aleatorio.En cada actualización de datos, la consulta devuelve diferentes filas deejemplo.

La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo es más eficaz queMáximo de filas recuperadas, que descarta filas más allá del límite máximoúnicamente después de recuperar todas la filas de la consulta.

No todas las bases de datos admiten los muestreos fijos y aleatorios. Si noestán admitidas, las propiedades se mostrarán desactivadas (en el Panelde informes Java) o invisibles (en Consulta - HTML). El muestreo no estarádisponible en absoluto en el Panel de informes HTML.



Filtrar datos mediante filtrosde consulta

4

Filtros de consulta definidosLimita los datos devueltos al documento aplicando filtros cuando define laconsulta. La utilización de filtros de consulta le permite proteger los datosque no desea que grupos de usuarios determinados vean y limita el tamañode los documentos almacenados en la red. Cuando ejecuta la consulta enlos datos del documento, Web Intelligence devuelve sólo los valores quecumplen las definiciones del filtro de consulta.

Los filtros de consulta limitan los datos que Web Intelligence devuelve a undocumento. Recuperan un subconjunto de los datos de la base de datos ydevuelve los valores correspondientes al documento. Defina filtros que secorrespondan a preguntas de la empresa. Por ejemplo, puede filtrar ladimensión [Año] para visualizar sólo los ingresos de ventas del Año 2003o, filtrar la dimensión [Ingresos anuales] para ver sólo clientes cuyos ingresosanuales son iguales o mayores que €1,5 millones.

Los filtros de consulta le permiten:

• Recuperar sólo los datos que necesita para contestar una preguntadeterminada de la empresa

• Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuandoacceden al documento

• Minimizar la cantidad de datos devueltos al documento para optimizar elrendimiento

Ejemplo: ¿En T4 2002, qué tiendas de mi región de ventas obtuvieronmárgenes superiores a los 130.000 €?

Como Gerente regional de marketing para París, sólo le interesan márgenesde análisis para París, pero el universo de ventas incluye datos de todaFrancia. Además, sólo desea ver información de tiendas cuyos márgenessuperaron el objetivo trimestral de T4 2002: 130.000 €. Para crear undocumento con sólo la información necesaria, aplica un filtro en lasdimensiones [Comunidad], [Año] y [Trimestre] y un filtro en el indicador[Margen]:


Filtrar datos mediante filtros de consulta4 Filtros de consulta definidos

Año Igual a 2002

YTrimestre Igual a T4

Comunidad Igual a Andalucía

Margen Mayor o igual a 130.000

Para evitar mostrar los valores filtrados París, 2002 y T4 en las columnasde la tabla Año, Trimestre y Comunidad, excluye los objetos [Año],[Trimestre] y [Comunidad] del panel Objetos del resultado. Cuando segenera un informe, los valores del informe corresponden a tiendas de Paríscon márgenes de T4 2002 superiores o iguales a 130.000 €:

MargenIngresos de ventasNombre de tienda

133.802307.914e-Modas Houston

136.055316.232e-Modas Houston Leigh-ton

Comparación entre filtros de consulta yfiltros de informe

Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:

• Filtros de consulta: estos filtros se definen en la consulta; limitan los datosrecuperados del origen de datos y devueltos al documento de WebIntelligence.

• Filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran eninformes, tablas, gráficos o secciones dentro del documento pero nomodifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplementeocultan los valores a nivel del informe.


4Filtrar datos mediante filtros de consultaComparación entre filtros de consulta y filtros de informe

Tipos de filtro de consultaSe pueden crear los siguientes tipos de filtro de consulta:

• Filtros predefinidos – Creados por el administrador• Filtros personalizados – Que define en la consulta• Filtros rápidos – Forma simplificada de personalizar filtros para filtros

sencillos• Peticiones de orden – Estos filtros dinámicos se definen para mostrar

una pregunta o una lista de valores para que usted o los demás usuariospuedan seleccionar valores diferentes del filtro en cada ejecución deconsulta

Puede combinar distintos tipos de filtro en una sola consulta.

Filtros de consulta predefinidos

Los filtros predefinidos hacen que los datos que normalmente necesita máspara los informes estén disponibles de forma permanente en WebIntelligence. Son creados por un administrador y guardados con el universo.Los filtros predefinidos a menudo contienen expresiones complejas querequieren un conocimiento detallado de la estructura de la base de datos.El incluir filtros predefinidos en el universo significa que no necesita crearlos mismos filtros personalizados cada vez que crea nuevos documentosde Web Intelligence basados en el mismo universo.

Como usuario de Web Intelligence, no puede visualizar partes decomponentes de filtros predefinidos ni editar estos filtros.

Para seleccionar un filtro de consulta predefinido

• Haga doble clic en filtro predefinido o arrástrelo al panel Filtros deconsulta.

Cuando ejecuta la consulta, los datos correspondientes a los filtros de laconsulta que seleccionó se devuelven en el informe.


Filtrar datos mediante filtros de consulta4 Tipos de filtro de consulta

Filtros rápidos

Los filtros rápidos permiten definir rápidamente los valores que desearecuperar para un objeto específico sin iniciar el Editor de filtros. De manerapredeterminada, los filtros rápidos utilizan el operador Igual a si seleccionaun solo valor o el operador En la lista si selecciona varios valores.

Por ejemplo:

• Si selecciona la dimensión [Estado de pago] y el valor "sin pagar", secreará el filtro: [Estado de pago] Igual a "sin pagar"

• Si selecciona la dimensión [País] y los valores EE.UU., Japón y Alemania,se creará el filtro: [País] En la lista "EE.UU.;Japón;Alemania"

Para crear o quitar un filtro rápido

1. Seleccione la columna que desea filtrar.2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Agregar filtro en la barra

de herramientas Informes y haga clic en Agregar filtro rápido.Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de valores. Se listan los valoresdel objeto seleccionado.

3. Seleccione los valores que desea recuperar de la base de datos.Por ejemplo, para filtrar la consulta para los valores de T1, seleccione ladimensión [Trimestre] y, a continuación, seleccione T1 de la lista devalores.

4. Haga clic en Aceptar.El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.

5. Para quitar el filtro, haga clic en la flecha situada a la derecha de Agregarfiltro y seleccione Eliminar filtro.

Filtros de consulta personalizados

Se crean filtros personalizados para limitar datos del documento ainformación correspondiente a:

• Una pregunta determinada de negocios


4Filtrar datos mediante filtros de consultaTipos de filtro de consulta

• Las necesidades de información de negocios de un grupo de usuariosdeterminado

Por ejemplo, puede crear filtros personalizados para recuperar datos deresultados de ventas para fechas, productos o prestaciones determinadaso, para ver información sobres clientes únicamente de los clientes que tienensalarios altos o que viven en una región determinada.

Para agregar y quitar filtros de consulta personalizados

1. Seleccione el objeto que desea filtrar y arrástrelo al panel Filtros deconsulta.El filtro de consulta aparece en el esquema del panel Filtros de consulta.

2. Haga clic en la flecha situada junto al operador predeterminado (En lalista) y seleccione el operador de consulta de la lista de operadores.

3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del filtro de consultas yseleccione el tipo de filtro que desea aplicar: Constante, Valor(es) dela lista, Petición, Objeto desde esta consulta, Resultado de otraconsulta, Resultado de otra consulta (Cualquiera),Resultado de otraconsulta (Todos).

DescripciónOpción

Se compara el objeto con un valor constante parafiltrar el resultado de la consulta.

Constante

Se compara el objeto con valores de una lista devalores para filtrar el resultado de la consulta.

Valor(es) de la lista

Se crea un filtro que necesita que el usuario suminis-tre los valores de filtro cuando se actualicen los da-tos.

Petición

Se compara el objeto con los valores devueltos porun objeto procedente de la misma consulta.

Objeto de esta con-sulta



DescripciónOpción

Se compara el objeto con los valores devueltospor un objeto procedente de otra consulta (laconsulta que filtra) para filtrar el resultado de laconsulta.

Resultado de otraconsulta

Se compara el objeto con cualquiera de los valoresdevueltos por un objeto procedente de otra consul-ta (la consulta que filtra) para filtrar el resultadode la consulta.

Resultado de otraconsulta (Cualquie-ra)

Se compara el objeto con todos los valores devuel-tos por un objeto procedente de otra consulta (laconsulta que filtra) para filtrar el resultado de laconsulta.

Resultado de otraconsulta (Todos)

4. Escriba o seleccione la constante, lista de valores u objeto que deseaincluir en el filtro.

5. Para eliminar el filtro, selecciónelo y haga clic en el botón Eliminar, o bienhaga clic en Eliminar en la esquina superior derecha del panel Filtrosde consulta. Para quitar todos los filtros, haga clic en Quitar todo en laesquina superior derecha del panel Filtros de consulta.

Temas relacionados• Definición de petición de orden• Filtrar una consulta sobre valores devueltos por otra consulta

Filtrar una consulta sobre valores devueltos por otra consulta

Es posible filtrar una consulta sobre valores devueltos de otra consulta. Porejemplo, si desea que se devuelvan valores para todos los países en laConsulta 1 que tienen un país correspondiente en la Consulta 2, puede filtrarla [Consulta 1].Objeto [País] en los valores de la [Consulta 2].Objeto [País].

La consulta filtrada debe estar en un universo basado en una fuente de datosrelacionales (RDBMS). La consulta que suministra los valores de filtrado



(consulta de filtrado) se puede basar en una fuente de datos relacional,OLAP o local.

Al crear una consulta sobre otra consulta, la consulta de filtrado no apareceráen la lista de consultas que se pueden utilizar como consultas de filtradohasta que se haya ejecutado o guardado.

La consulta de filtrado no se actualiza al actualizar la consulta de filtrado.

El filtro de la consulta puede filtrar todos o algunos de los valores devueltospor la consulta de filtrado. Las combinaciones admitidas de operador y modode filtro aparecen en la tabla que se muestra a continuación. Si no seleccionaun operador de la tabla, el elemento de menú Resultado de otra consultano estará disponible.

DescripciónModo defiltro

Operador

Mantener los valores en la consulta filtrada quesean iguales a los valores devueltos por la con-sulta que filtra.

CualquieraIgual a

Mantener los valores en la consulta filtrada quesean distintos de los valores devueltos por laconsulta que filtra.

TodoNo igual a

Mantener los valores en la consulta filtradaque sean mayores (o bien mayores o iguales)que los valores de la consulta que filtra.

Dicho de otro modo, mantener los valores enla consulta filtrada que sean mayores (o bienmayores o iguales) que el valor mínimo de-vuelto por la consulta que filtra.

CualquieraMayor que

Mayor o igualque

Mantener los valores en la consulta filtradaque sean mayores que todos los valores dela consulta que filtra.

Dicho de otro modo, mantener los valores enla consulta filtrada que sean mayores (o bienmayores o iguales) que el valor máximo de-vuelto por la consulta que filtra.

TodoMayor que

Mayor o igualque



DescripciónModo defiltro

Operador

Mantener los valores en la consulta filtradaque sean menores (o bien menores o iguales)que cualquiera de los valores de la consultaque filtra.

Dicho de otro modo, mantener los valores enla consulta filtrada que sean menores (o bienmenores o iguales) que el valor máximo de-vuelto por la consulta que filtra.

CualquieraMenor que

Menor o igualque

Mantener los valores en la consulta filtradaque sean menores (o bien menores o iguales)que cualquiera de los valores de la consultaque filtra.

Dicho de otro modo, mantener los valores enla consulta filtrada que sean menores (o bienmenores o iguales) que el valor mínimo de-vuelto por la consulta que filtra.

TodoMenor que

Menor o igualque

Mantener los valores en la consulta filtrada quesean iguales a cualquier valor devuelto por laconsulta de filtrado.

CualquieraEnLista

Mantener los valores en la consulta filtrada queno sean iguales a cualquier valor de la lista devalores devuelto por la consulta de filtrado.

CualquieraNot InList

Consultafiltro de s y operadores de petición de orden

Operador Igual a

Use el operador Igual a para recuperar los datos idénticos a un valorconcreto.



Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., cree el filtro "PaísIgual a Estados Unidos".

Operador Diferente de

Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean idénticosa un valor concreto.

Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de EE.UU.,cree el filtro "País Diferente de Estados Unidos".


Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean de unvalor concreto.

Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los trimestres salvo del último,cree el filtro [Trimestre] Diferente de "T4".

Operador Mayor que

Use el operador Mayor que para recuperar los datos superiores a un valorconcreto.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años,cree el filtro "[Edad del cliente] Mayor que 60".

Operador Mayor o igual a

Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos superiores a unvalor concreto o idénticos a él.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos que asciendan a,como mínimo, un millón y medio de euros, cree el filtro "[Ingresos] Mayor oigual a 1500000".



Operador Less Than

Use el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valorconcreto.

Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a40, cree el filtro "[Grado de exámenes] Menor que 40".

Operador Menor o igual a

Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos inferiores a unvalor concreto o idénticos a él.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tengan 30 años omenos, cree el filtro "[Edad] Menor o igual a 30".

Operador Entre

Use el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores,ambos inclusive.

Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la semana25 hasta la 36 (incluidas las semanas 25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre25 y 36".

Operador No entre

Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fueradel intervalo de valores indicado.

Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvodesde la semana 25 hasta la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre25 y 36".



Operador En la lista

Use el operador En la lista para recuperar los datos correspondientes a losvalores de una lista.

Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., Reino Unido y Japón,cree el filtro [País] En la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").

Operador Fuera de la lista

Use el operador Fuera de la lista para recuperar los datos que nocorrespondan a varios valores.

Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de EE.UU., Reino Unido niJapón, cree el filtro [País] Fuera de la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").

Operador Corresponde al modelo

Utilice el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en losque se incluye una cadena o parte de una cadena.

Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree elfiltro [Fecha de nacimiento] Corresponde al modelo "72".

Operador Diferente del modelo

Utilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que noincluyen una cadena concreta.

Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree elfiltro [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo '72'.

Operador Ambos

Utilice el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dosvalores.



Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de teléfono fijo y móvil,cree el filtro [Tipo de cuenta] Ambos "fijo" y "móvil".

Operador Excepto

Utilice el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a unvalor y excluyen a otro.

Por ejemplo, para recuperar clientes que tengan teléfono fijo pero no tenganteléfono móvil, cree el filtro [Tipo de cuenta] "fijo" Excepto "móvil".

El operador Excepto es más restrictivo que Diferente de o Fuera de la lista.Por ejemplo, un informe que devuelve clientes y en el que se incluye el filtro[Líneas] Diferente de "Accesorios", excluye todos los registros de ventas enlos que el elemento vendido sea parte de la línea "Accesorios". Si el mismocliente ha comprado elementos de tipo accesorio y del tipo no accesorio,éste seguirá apareciendo en el informe, pero el total de los gastos incluiráúnicamente las ventas de tipo no accesorio.

Si el filtro es [Líneas] Excepto "Accesorios", únicamente se incluirán en elinforme los clientes que no hayan adquirido accesorios.Temas relacionados• Operador Fuera de la lista• Operador Diferente de

Combinar filtros de consulta

Combinar filtros de consulta

Las preguntas típicas de negocios requieren la recuperación de informacióncorrespondiente a más de un criterio. Por ejemplo, si está analizando datosde prestaciones del cliente, es muy probable que desee enfocarse en clientesde un periodo específico y también para una región específica, yprobablemente también para un nivel determinado de contrato de servicioal cliente. Puede recuperar datos que contestan a varios criterios como éstecombinando filtros en la misma consulta.



Ejemplo: Analizar los ingresos de ventas de este año en tiendas dondela superficie esmayor de 4.000metros cuadrados y los ingresos de ventasson iguales a o menores que €1,5M

En este ejemplo, usted es el gerente de operaciones para una cadena detiendas de venta al por menor. Desea analizar información sobre las tiendasgrandes de venta al por menor de la cadena que están produciendo menosque los ingresos de venta que su empresa se ha fijado como objetivo.

Para hacerlo, agrega un filtro predefinido en la dimensión [Año] paraespecificar que sólo desea recuperar valores para este año. A continuación,crea un segundo filtro en la dimensión [Superficie] para especificar quesólo desea recuperar datos para tiendas en las que la superficie seasuperior a 4.000 metros cuadrados. Después de esto, crea un tercer filtroen el indicador [Ingresos de ventas] para especificar que sólo desearecuperar datos de tiendas en las que los ingresos de ventas sean igualesa o menores que €1,5M. Por último, combina estos tres filtros con eloperador Y:

Último año

AND Grupo de superficie Mayor o igual a: 4000

Ingresos de ventas Menor que 1.500.000

Cuando ejecuta la consulta, sólo los datos de las tiendas que satisfaganlos tres criterios se devolverán al informe.

Para combinar filtros de consulta1. Cree los filtros y agréguelos al panel Filtros de consulta.

De manera predeterminada Web Intelligence combina los filtros con eloperador AND.

2. Haga doble clic en el operador (Panel de informes de Java, Clienteenriquecido y Consulta - HTML) o haga clic en la flecha situada junto ala casilla de verificación del operador y seleccione el otro operador (Panelde informes HTML) para alternar entre Y y O.



Anidar filtros de consulta

El anidamiento de filtros de consulta permite crear condiciones de filtro máscomplejas que las que se pueden crear al combinar filtros en el mismo nivel.

Cuando anida filtros debe especificar el orden en que Web Intelligence losevalúa. Por ejemplo, Web Intelligence puede devolver los datos de dos filtrosde consulta unidos en una relación O (donde una condición de filtro o la otraes verdadera) y, posteriormente, restringir más estos datos al aplicarles otrofiltro. En este caso, los dos filtros en una relación O se anidan y, después,se comparan con el otro filtro en una relación Y.

El ejemplo siguiente lo demuestra:

Ejemplo: Enumerar todas las ventas efectuadas en Japón en el cuartotrimestre o cuando los ingresos sean mayores que 1000000

Para responder esta pregunta se crea el siguiente filtro de consulta anidado:

País Igual a Japón

AND Trimestre Igual a T4

OR Ingresos Mayor que1000000

Web Intelligence primero devuelve los datos de ventas en los que la ventase efectuó en el T4 o los ingresos fueron mayores que 1000000, despuésrestringe estos datos al devolver sólo las ventas efectuadas en Japón.

Para anidar filtros de consulta1. Arrastre y coloque un objeto de informe en un filtro de consulta existente.

Un esquema de filtro de consulta en el objeto de informe aparece en unarelación Y anidada con el filtro de consulta existente.

2. Defina el nuevo filtro de consulta.



Filtrar datos mediantepeticiones de orden

5

Definición de petición de ordenUna petición de orden es un tipo especial de filtro de consulta. Es un filtrodinámico que muestra una pregunta cada vez que actualiza los datos deldocumento. Puede contestar las peticiones de orden escribiendo oseleccionando el(los) valor(es) que desea ver antes de actualizar los datos.Web Intelligence sólo recupera de la base de datos los valores que especificóy devuelve esos valores a los informes que están dentro del documento.Las peticiones de orden permiten a usuarios múltiples ver un solo documentopara especificar un subconjunto diferente de la información de la base dedatos y mostrarlo en las mismas tablas y gráficos del informe. Las peticionesde orden también reducen el tiempo que se tarda en recuperar los datos dela base de datos.

Una petición de orden contiene los siguientes elementos:

• Un objeto filtrado• Un operador• Un mensaje

Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un año específico,define una petición de orden en la dimensión [Año]:

Year Equal To ("Which year?°)

En esta petición de orden, el objeto filtrado es [Año], el operador es Igual ay el mensaje de la petición de orden es "Qué año".

Puede definir peticiones de orden de cualquier objeto de tipo dimensión,indicador o información. Por ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] paraque se devuelvan valores para un año determinado, filtrar el indicador[Ingresos de ventas] para devolver valores para un rango de cifras devolumen de negocios o filtrar el objeto de tipo información [Año/semana]para devolver valores de una determinada semana de una año.

Puede crear varias peticiones de orden, relacionadas con los operadores Yu O en la misma consulta. También puede anidar peticiones de orden.Cuando el usuario ejecuta una consulta, Web Intelligence muestra laspeticiones de orden.

Las peticiones aparecen en el código SQL que genera una consulta de WebIntelligence, bien como el valor proporcionado en respuesta a la petición(cuando el código SQL es de sólo lectura), o como sintaxis de petición de


Filtrar datos mediante peticiones de orden5 Definición de petición de orden

Web Intelligence (cuando el código SQL es editable). Por ejemplo, unapetición sobre [País] puede aparecer en el SQL generado como

Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A','Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0)

o como

Resort_country.country In ('UK')

Las peticiones pueden ser opcionales. El usuario no tiene obligación deespecificar un valor para una petición opcional. Si no se especifica ningúnvalor, Web Intelligence ignora la petición.

Peticiones de orden fusionadas

Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionanlas peticiones de orden que incluyen (1) objetos con el mismo tipo de datos,(2) operadores del mismo tipo y (3) que utilizan el mismo texto de la peticiónde orden.

Al realizarse la actualización de todos los proveedores de datos, apareceráun mensaje de petición de orden.

La Lista de valores que muestra la petición de orden es la lista asociada conel objeto de la petición de orden que cuenta con la mayoría de restriccionesde propiedad de visualización.

Peticiones de orden en cascadaAlgunos objetos hacen que Web Intelligence muestre una petición de ordenen cascada cuando están incluidos en una definición de petición de orden.El diseñador de universos define las listas de valores de estos objetos demanera jerárquica en relación con listas de valores de otros objetos deluniverso.

Las peticiones de orden en cascada ayudan al usuario a enfocarse en losvalores del objeto que desean incluir en la petición de orden sin tener quebuscar todos los valores de objeto posibles.


5Filtrar datos mediante peticiones de ordenPeticiones de orden en cascada

Ejemplo: Elegir una tienda

En este ejemplo, el diseñador de universos ha definido los objetos [Nombrede la tienda], [Ciudad] y [Estado] en una jerarquía. Si incluye una peticiónde orden [Nombre de la tienda] Igual a <valor>, Web Intelligence mostraráestos objetos en una jerarquía en el cuadro de diálogo Peticiones de orden.Para seleccionar la tienda, el usuario primero debe seleccionar lacomunidad en la que se encuentra la ciudad de la tienda y, a continuación,la ciudad en la que se encuentra la tienda y la tienda en sí. Cuando elusuario selecciona la comunidad, Web Intelligence restringe los valoresde Ciudad a las ciudades de la comunidad; cuando el usuario seleccionala cuidad, Web Intelligence restringe las tiendas a las tiendas de la ciudad.

Listas de valores jerárquicasSi el universo contiene listas de valores jerárquicas, dichas listas semostrarán en forma de árbol. Desplácese por el árbol hacia abajo hasta loselementos que desee.

La lista de valores aparece en forma de petición en cascada o por jerarquíasdependiendo de la configuración de la lista en el universo. Póngase encontacto con el administrador para obtener más información.

Consultafiltro de s y operadores depetición de orden

Operador Igual a




Filtrar datos mediante peticiones de orden5 Listas de valores jerárquicas







Operador Mayor que







5Filtrar datos mediante peticiones de ordenConsultafiltro de s y operadores de petición de orden

Operador Less Than






Operador Entre



Operador No entre




Filtrar datos mediante peticiones de orden5 Consultafiltro de s y operadores de petición de orden







Operador Corresponde al modelo

Utilice el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en losque se incluye una cadena o parte de una cadena.

Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree elfiltro [Fecha de nacimiento] Corresponde al modelo "72".

Operador Diferente del modelo

Utilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que noincluyen una cadena concreta.

Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree elfiltro [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo '72'.


5Filtrar datos mediante peticiones de ordenConsultafiltro de s y operadores de petición de orden

Operador Ambos

Utilice el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dosvalores.

Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de teléfono fijo y móvil,cree el filtro [Tipo de cuenta] Ambos "fijo" y "móvil".

Operador Excepto

Utilice el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a unvalor y excluyen a otro.

Por ejemplo, para recuperar clientes que tengan teléfono fijo pero no tenganteléfono móvil, cree el filtro [Tipo de cuenta] "fijo" Excepto "móvil".

El operador Excepto es más restrictivo que Diferente de o Fuera de la lista.Por ejemplo, un informe que devuelve clientes y en el que se incluye el filtro[Líneas] Diferente de "Accesorios", excluye todos los registros de ventas enlos que el elemento vendido sea parte de la línea "Accesorios". Si el mismocliente ha comprado elementos de tipo accesorio y del tipo no accesorio,éste seguirá apareciendo en el informe, pero el total de los gastos incluiráúnicamente las ventas de tipo no accesorio.

Si el filtro es [Líneas] Excepto "Accesorios", únicamente se incluirán en elinforme los clientes que no hayan adquirido accesorios.Temas relacionados• Operador Fuera de la lista• Operador Diferente de

Para crear una petición de orden1. Desde la ficha Datos, arrastre el objeto en el que desea aplicar una

petición de orden y colóquelo en el panel Filtros de consulta.El filtro de consulta aparece en el esquema del panel Filtros de consulta.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Filtro de consulta yseleccione Petición de orden en el menú.


Filtrar datos mediante peticiones de orden5 Para crear una petición de orden

3. Escriba el texto de la petición de orden en el cuadro de texto.4. Haga clic en el icono situado junto al cuadro de texto y utilice el cuadro

de diálogo que aparece para establecer las propiedades de petición deorden.• Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuarios

vean el calendario emergente para seleccionar las fechas, noseleccione Petición de orden con Lista de valores.

• Si el documento contiene varios proveedores de datos y ya hay unapetición de orden que incluye (1) objetos con el mismo tipo de datos,(2) operadores del mismo tipo y (3) utiliza el mismo texto de peticióncomo la nueva petición, Web Intelligence muestra una advertenciaque informa de que las dos peticiones de orden se fusionarán. Estosignifica que siempre que se actualicen todos los proveedores dedatos, aparecerá un mensaje de petición de orden para las dospeticiones.

5. Seleccione Petición opcional para convertir la petición en opcional.6. Para eliminar una petición de orden, haga clic con el botón derecho en

ella y seleccione Eliminar en el menú.

La petición de orden aparece en cada actualización del documento.Temas relacionados• Definir la presentación de las peticiones de orden• Peticiones de orden fusionadas

Para eliminar una petición de orden• Seleccione la petición de orden y, a continuación, pulse la tecla Supr.

Definir la presentación de las peticionesde orden

De manera predeterminada, las peticiones de orden de muestran un cuadroy una Lista de valores. Se contesta la petición de orden escribiendo losvalores en el cuadro o seleccionándolos de la lista.

Puede modificar la manera en que se visualizan las peticiones de ordenactivando una, varias o todas las opciones siguientes:


5Filtrar datos mediante peticiones de ordenPara eliminar una petición de orden

entonces...(Es útil cuando...)Si desea que la peticiónde orden muestre...

Deje la opción selecciona-da de forma predetermina-da: Petición de ordencon Lista de valores.

Desea ver todos los valo-res del objeto y, a conti-nuación, seleccionar valo-res

La lista de valores asocia-dos con el objeto filtradode tipo dimensión, indica-dor o información,

Seleccione la opción:Mantener selecciona-dos los últimos valores.

Vuelve a seleccionar amenudo el(los) mismo(s)valor(es) cuando actuali-za el documento, perodesea poder seleccionarun valor diferente cuandosea necesario, como elnombre del mes actual

Los valores especificadosla última vez que se con-testó a la petición de or-den (los usuarios puedenseleccionar uno o variosvalores diferentes).

Seleccione la opción:Definir valor(es) prede-terminado(s).

Vuelve a seleccionar casisiempre el(los) mismo(s)valor(es) cuando actuali-za el documento, perodesea poder seleccionarun valor diferente cuandosea necesario, como elnúmero del año actual

Los valores que especifi-que como predetermina-dos (los usuarios puedenseleccionar uno o variosvalores diferentes).

Seleccione la opción: Se-leccionar sólo de la lis-ta.

Evita que los usuariosescriban un valor quepodría no existir en labase de datos

Una lista de valores de laque los usuarios seleccio-nen uno o varios valores

Para que la petición sea opcional, seleccione Petición opcional. El usuariono tiene obligación de especificar un valor para la petición. En este caso,Web Intelligence pasa por alto la petición.

Nota:Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuarios vean elcalendario emergente para seleccionar las fechas, no seleccione Peticiónde orden con Lista de valores.


Filtrar datos mediante peticiones de orden5 Definir la presentación de las peticiones de orden

Combinar peticiones de ordenEl combinar peticiones de orden múltiples en una sola consulta le permitefiltrar los datos devueltos al documento de manera que cada persona quevisualice los informes vea únicamente información importante para susnecesidades de negocios. Por ejemplo, si puede combinar las tres peticionesde orden siguientes en un documento Cuentas de clientes:

• Qué cliente• Qué cuenta• Qué periodo: desde, hasta

Esto permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento paraver valores del informe para una cuenta de cliente determinada durante unperiodo específico.

Las peticiones de orden se combinan de la misma manera que los filtros deconsultas.

Combinar peticiones de orden con filtros de consulta

El combinar peticiones de orden y filtros en una sola consulta le permitedecidir los valores de algunos de los objetos seleccionados en la consultautilizando filtros y permitir a los usuarios decidir los valores de otros objetosseleccionados utilizando peticiones de orden. Por ejemplo, si combina losfiltros y peticiones de orden siguientes en un documento de RecursosHumanos:

• [Año] Igual a Este año• [Puesto] Diferente de Alto directivo• ¿Qué empleado?

Los usuarios que visualizan el documento pueden elegir de qué empleadover la información, pero sólo pueden visualizar datos del año actual y no,los datos de altos directivos.

Para cambiar el orden de las peticionesde orden

1. Haga clic en la ficha Propiedades del Panel de consulta.


5Filtrar datos mediante peticiones de ordenCombinar peticiones de orden

2. Seleccione la petición de orden que desee mover hacia arriba o haciaabajo en el orden de peticiones del cuadro Orden de petición y, acontinuación, pulse los botones de flecha hacia arriba o hacia abajosituados junto al cuadro.


Filtrar datos mediante peticiones de orden5 Para cambiar el orden de las peticiones de orden

Utilizar consultascombinadas

6

Consultas combinadas definidasUna consulta combinada es un grupo de consultas que funcionan en conjuntopara devolver un único resultado. Todas las consultas del grupo se debenbasar en el mismo universo.

Tipos de consulta combinadaPuede combinar consultas en tres relaciones:

• union• intersection• minus

En una combinación union, Web Intelligence toma todos los datos de ambasconsultas, elimina las filas duplicadas y crea un conjunto de datoscombinados.

En una combinación intersection, Web Intelligence devuelve los datos queson comunes a ambas consultas.

En una combinación minus, Web Intelligence devuelve los datos de la primeraconsulta que no aparecen en la segunda.

Ejemplo: Consultas union, intersect y minus

En este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de países comose muestra en la siguiente tabla:

ValoresConsulta

US, UK, Germany, FranceConsulta 1

US; SpainConsulta 2

Según el tipo de consulta combinada, Web Intelligence devuelve los valoressiguientes:


Utilizar consultas combinadas6 Consultas combinadas definidas

ValoresTipo de combinación

US; UK; Germany; France; SpainUNION

US;INTERSECTION

UK; Germany; FranceMINUS

¿Qué que puede hacer con las consultascombinadas?

Las consultas combinadas permiten contestar preguntas que resultaríandifíciles o imposibles de contestar en una consulta única de Web Intelligence.

Ejemplo: Devolver un conjunto de datosmediante una consulta combinada

El universo de ejemplo Viajes Archipiélagos contiene la dimensión Año,que devuelve clientes que ya han estado en un centro de vacaciones, yAño de la reserva, que devuelve clientes que ya han reservado estanciaen el futuro. Debido a la estructura de la base de datos y universos, estosobjetos son incompatibles, lo que significa que no se pueden incluir en elmismo bloque en un informe.

¿Y si desea devolver una lista que incluya los años donde más de n clienteshayan estado en un centro de vacaciones y los años donde más de nclientes hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones? Puedehacerlo utilizando una consulta combinada, tal como se indica acontinuación:

DevuelveConsulta

Años donde más de n clientes hanpermanecido en un centro de vacacio-nes

Consulta 1

UNION


6Utilizar consultas combinadas¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas?

DevuelveConsulta

Años donde más de n clientes hanreservado su estancia en un centro devacaciones

Consulta 2

La unión entre estas dos consultas devuelve la lista de años que desea.

¿Cómo genera Web Intelligence lasconsultas combinadas?

Si la base de datos admite el tipo de combinación en la consulta, lasconsultas combinadas funcionan en el nivel de la base de datos: modificanla consulta que Web Intelligence envía a la base de datos. Realizan estaoperación generando consultas SQL (lenguaje de consulta estructurado)que contienen los operadores UNION, INTERSECT y MINUS.

Nota:SQL es el lenguaje de consultas estándar de las bases de datos relacionales,aunque cada una tiene su propio dialecto.

Si su base de datos no admite el tiempo de combinación en la consulta,Web Intelligence lleva a cabo la consulta en el nivel de informe mediante lageneración de varias consultas SQL cuyos datos se resuelven después dela recuperación de la base de datos.

Para crear una consulta combinada1. Cree una consulta inicial en el Panel de consulta.2. Haga clic en Agregar una consulta combinada en la barra de

herramientas.Web Intelligence agrega una copia de la consulta inicial al proveedor dedatos. La segunda consulta tiene las características siguientes:• Contiene los mismos objetos de informe que la consulta original.• No contiene los filtros definidos en la consulta original.• Se combina con la consulta original en una relación UNION.


Utilizar consultas combinadas6 ¿Cómo genera Web Intelligence las consultas combinadas?

3. Para cambiar a una consulta, haga clic en Consulta combinada n enel panel inferior izquierdo del panel Consulta.Las consultas individuales de las consultas combinadas se denominanConsulta combinada n.

4. Para eliminar una consulta, haga clic con el botón derecho en la Consultacombinada n que desee eliminar y, a continuación, seleccione Eliminaren el menú.

5. Para cambiar el tipo de combinación, haga doble clic en el operador. Eloperador recorre la secuencia UNION, INTERSECTION, MINUS.

6. Cree cada consulta dentro de la consulta combinada como cualquierconsulta normal de Web Intelligence.

7. Haga clic en Ejecutar consulta.

Estructura de la consulta combinadaLas consultas de una consulta combinada deben devolver el mismo númerode objetos del mismo tipo de datos y los objetos deben estar en el mismoorden. No puede combinar consultas si el número de objetos en losresultados de la consulta y los tipos de datos de dichos objetos no sonidénticos. Por ejemplo, no puede combinar una consulta que devuelva Añocon una consulta que devuelva Año y Volumen de negocios, y no puedecombinar una consulta que devuelva Año con una consulta que devuelvaVolumen de negocios.

También debe prestar la atención a la semántica de las consultascombinadas. Aunque es posible combinar una consulta que devuelva Añocon una consulta que devuelva Región si ambas dimensiones son del mismotipo de datos, el resultado, lista mezclada de años y regiones, es muy pocoprobable que tenga significado. Normalmente, si la primera consulta contieneuna dimensión Año, la segunda también contiene una dimensión quedevuelve una lista de años.

Para devolver una lista de años y años de la reservabasada en los números de clientes

En este ejemplo se describe el flujo de trabajo para la consulta descrita enel ejemplo de devolución de conjuntos de datos mediante consultascombinadas. Desea crear una consulta que devuelva una lista que conste


6Utilizar consultas combinadasEstructura de la consulta combinada

de los años donde más de n clientes hayan estado en un centro devacaciones y los años donde más de n clientes hayan reservado su estanciaen un centro de vacaciones.

1. Seleccione el universo Viajes Archipiélagos en la lista de universos paraabrir el Panel de consulta.

2. Arrastre el objeto Año al panel Objetos del resultado.3. Arrastre el objeto Número de clientes al panel Filtros de consulta y cree

un filtro de informe que restrinja el número de clientes a mayor que n.4. Haga clic en Consulta combinada.

El panel Consulta combinada aparece en la parte inferior izquierda delPanel de consulta con las dos consultas combinadas por UNION.

5. Haga clic en la segunda consulta y elimine los objetos Año y Número declientes.

6. Arrastre el objeto Año de la reserva al panel Objetos del resultado.7. Arrastre el objeto Clientes futuros al panel Filtros de consulta y cree un

filtro de informe que restrinja el número de clientes futuros a mayor quen.


La consulta devuelve la lista combinada de años y años de la reserva.Temas relacionados• ¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas?

Precedencia de consultas combinadasEl orden en que Web Intelligence ejecuta las combinaciones de consultasen una consulta combinada es vital para determinar el resultado final.

En la forma más simple de consulta combinada, se combinan dos o másconsultas en una relación del siguiente modo:

Consulta 1

Consulta 2INTERSECTION

Consulta 3


Utilizar consultas combinadas6 Precedencia de consultas combinadas

En un caso de este tipo, Web Intelligence primero busca el conjunto de datosque representa la combinación union/intersection/minus entre Consultacombinada n y Consulta combinada n + 1; a continuación busca lacombinación union/intersection/minus entre el conjunto de datos y los datosdevueltos por Consulta combinada n + 2. Web Intelligence sigue de estemodo hasta que ha recorrido todas las consultas de la relación. Estoproporciona el resultado siguiente para el ejemplo anterior:

DatosConsulta

US; UK; France; GermanyConsulta 1

US; France; FinlandConsulta 2

US; FranceINTERSECTION de 1 y 2

US; SpainConsulta 3

Estados UnidosINTERSECTION final

Varias consultas combinadas

Puede combinar varias consultas en relaciones complejas para determinarel orden de ejecución, como en el ejemplo siguiente:

Consulta combinada 1

MINUS

Consulta combinada 2INTERSECTION

Consulta combi-nada 3

Web Intelligence procesa los grupos de consultas de derecha a izquierdatal como aparecen en el Panel de consulta, y de arriba a abajo dentro decada grupo. (Los grupos de mayor prioridad, como el grupo MINUS del


6Utilizar consultas combinadasPrecedencia de consultas combinadas

ejemplo anterior, aparecen con sangría a la derecha en el Panel de consulta).En la consulta anterior, Web Intelligence primero determina el resultado dela combinación minus y, a continuación, busca la intersección de esteresultado con el resultado de Consulta combinada 3, tal como se muestraen la tabla siguiente:

ResultadoConsulta

US; UK; Spain; GermanyConsulta 1

AlemaniaConsulta 2

US; UK; SpainConsulta 1 MINUS Consulta 2

US; Spain; FinlandConsulta 3

US; Spain

(Consulta 1 MINUS Consulta 2)

INTERSECTION

Consulta 3

Nota:Si su base de datos admite directamente el tipo de consulta combinada quedesea ejecutar, Web Intelligence genera SQL que contiene operadores decombinación, En este caso, el orden de prioridad depende del orden deprioridad definido en la base de datos. Póngase en contacto con eladministrador de Web Intelligence para obtener más detalles.

Para establecer el orden de prioridad de consultascombinadas en el Panel de informes Java

1. Cree la primera consulta en el Panel de consulta.2. Haga clic en Consulta combinada.3. Repita estos pasos hasta que haya creado todas las consultas

componente.4. Para aumentar la prioridad de un par de consultas, arrastre y coloque

una consulta en la consulta a la que desea asociarla en el par de mayorprioridad.



Web Intelligence aplica una sangría a las consultas de origen y de destinoen la operación de arrastrar y colocar y las combina de formapredeterminada en UNION.

5. Siga agregando las consultas al grupo de mayor prioridad arrastrándolasy colocándolas en el espacio entre dos consultas cualesquiera en elgrupo.

6. Para crear más grupos de mayor prioridad en un grupo de mayor prioridadexistente, repita los dos pasos anteriores.

7. Haga doble clic en los operadores de combinación de todos los gruposde la consulta para cambiarlos según sea necesario.



6Utilizar consultas combinadasPrecedencia de consultas combinadas

Filtrar datos mediantesubconsultas

7

¿Qué es una subconsulta?Una subconsulta es un tipo más flexible de filtro de consulta que permiterestringir valores de formas más sofisticadas que con un filtro de consultanormal.

Las subconsultas son más eficaces que los filtros de consulta normales porlos motivos siguientes:

• Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan pararestringir la consulta con valores de otros objetos.

• Permiten restringir los valores devueltos por la subconsulta con unacláusula WHERE.

¿Qué se puede hacer con lassubconsultas?

Las subconsultas permiten plantear preguntas complejas que son difícileso imposibles de formular con filtros de consulta simples. Por ejemplo: ¿Cuáles la lista de clientes y sus ingresos asociados donde los clientes compraronun servicio que habían reservado anteriormente (por cualquier cliente) enel primer trimestre de 2003?

¿Cómo funcionan las subconsultas?Las subconsultas funcionan mediante la modificación del SQL que WebIntelligence genera para recuperar los datos de consulta. Web Intelligencegenera SQL que contiene una subconsulta que restringe los datos devueltospor una consulta externa. Para obtener más información sobre lassubconsultas de SQL, consulte cualquier libro que trate de SQL.

Nota:SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de datosrelacionales (SGBDR), aunque cada base de datos tiene su propia sintaxis.


Filtrar datos mediante subconsultas7 ¿Qué es una subconsulta?

Para crear una subconsulta1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel

Objetos del resultado.2. Seleccione el objeto del panel Objetos del resultado que desea filtrar con

una subconsulta y haga clic en Agregar una subconsulta en la partesuperior derecha del panel Filtros de consulta.El esquema de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta.De manera predeterminada, el objeto seleccionado aparece como objetoFiltrar y como objeto Filtrar por.

3. Para agregar una condición WHERE a la subconsulta, arrastre un objetode informe al área de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar unobjeto aquí.

4. Para agregar una condición WHERE a la subconsulta, arrastre un objetode informe al área de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar unobjeto aquí.Puede utilizar una subconsulta o un filtro de consulta estándar existentecomo una condición WHERE en una subconsulta. Para ello, arrastre ycoloque el filtro o consulta existente en el área de la subconsulta debajode los cuadros Colocar un objeto aquí. Para copiar en lugar de mover elfiltro existente en la condición WHERE, mantenga presionada la teclaControl mientras arrastra y coloca. En este caso, el filtro existentepermanece en su posición inicial y se convierte en parte de la condiciónWHERE de la subconsulta.

5. Seleccione el operador y los valores utilizados para filtrar el objeto de lacondición WHERE.

6. Haga clic en Subconsulta para agregar una subconsulta adicional alfiltro de consulta.Además de vincular subconsultas en relaciones AND u OR, puedeanidarlas (crear subconsultas dentro de subconsultas) arrastrando unasubconsulta existente al área debajo de los cuadros Colocar un objetoaquí. En este caso, la subconsulta interior se convierte en parte de lacondición WHERE de la subconsulta exterior. Para copiar en lugar demover la subconsulta en la condición WHERE, mantenga presionada latecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segundasubconsulta permanece en el mismo nivel que la primera, y se convierteen parte de la cláusula WHERE de la primera.


7Filtrar datos mediante subconsultasPara crear una subconsulta

De forma predeterminada, las dos subconsultas se vinculan en unarelación AND. Haga clic en el operador AND para alternar entre AND yOR.

7. Para anidar una subconsulta (crear una subconsulta dentro de otra),arrastre una subconsulta existente al área situada bajo los cuadrosColocar un objeto aquí.Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condición WHERE,mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En estecaso, la segunda subconsulta permanece en el mismo nivel que la primeray se convierte en parte de la cláusula WHERE de la primera.La subconsulta interior se convierte en parte de la condición WHERE dela subconsulta exterior.

Para averiguar qué clientes compraron un servicioque habían reservado anteriormente en el primertrimestre de 2003 y cuánto volumen de negocios hangenerado

1. Arrastre los objetos Cliente y Volumen de negocios al panel Objetos delresultado del Panel de consulta.

2. Seleccione el objeto de servicio.3. Haga clic en Subconsulta.

El esquema de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta.

Nota:El objeto seleccionado aparece en ambos cuadros en el resumen de lasubconsulta. Se suele utilizar el mismo objeto en ambos cuadros, aunqueno se requiere. Si los objetos no devuelven ningún valor común, lasubconsulta no devuelve ningún valor y, por lo tanto, la consulta nodevuelve ningún valor.

4. Arrastre el objeto Año de la reserva al área del resumen de la subconsultasituada bajo los objetos Servicio.Web Intelligence agrega una condición WHERE en el objeto Año de lareserva.

5. Configure el operador de condición de Año de la reserva en Igual a.6. Escriba "FY2003" en el cuadro Escriba una constante.


Filtrar datos mediante subconsultas7 Para crear una subconsulta

7. Arrastre el objeto Trimestre de la reserva al área del resumen de lasubconsulta situada bajo los objetos Servicio.Web Intelligence agrega el objeto Trimestre de la reserva a la condiciónWHERE.

8. Configure el operador de condición de Trimestre de la reserva en Iguala.

9. Escriba "T1" en el cuadro Escriba una constante.10. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.

Parámetros de subconsultaUna subconsulta o un conjunto de subconsultas contiene los parámetrossiguientes:

DescripciónParámetro

El objeto cuyos valores se utilizanpara filtrar los objetos de resultado.

Puede incluir varios objetos Filtro. Silo hace, Web Intelligence concatenalos valores de los objetos que espe-cifique.

Objetos Filtrar

Objeto que determina qué valoresdel objeto de filtro devuelve la subcon-sulta.

Puede incluir varios objetos Filtrarpor. Si lo hace, Web Intelligenceconcatena los valores de los objetosque especifique.

Objetos Filtrar por


7Filtrar datos mediante subconsultasParámetros de subconsulta


El operador que especifica la relaciónentre el objeto Filtrar y el objeto Fil-trar por.

Debido a las restricciones de la basede datos, no se pueden utilizar cier-tas combinaciones de operadores yobjetos Filtrar por. Por ejemplo, siutiliza el operador Igual a con un ob-jeto Filtrar que devuelve varios valo-res, la base de datos rechazará elcódigo SQL porque este tipo desubconsulta requiere que el objetoFiltrar por devuelva un único valor.

Cuando la base de datos rechace elcódigo SQL generado, aparecerá unmensaje de error con una descripcióndel error devuelto por la base de da-tos.

Operador

Una condición adicional que restringela lista de valores del objeto Filtrarpor. En la condición WHERE puedeutilizar los objetos de informe norma-les, condiciones predefinidas o filtrosde consulta existentes (incluidassubconsultas).

Condición WHERE (opcional)

Si hay varias subconsultas, determi-na la relación entre ellas.

AND: se deben cumplir las condicio-nes en todas las subconsultas.

OR: se deben cumplir las condicio-nes en cualquiera de las subconsul-tas.

Operador de relación


Filtrar datos mediante subconsultas7 Parámetros de subconsulta

Clasificar datos medianteclasificaciones de bases dedatos

8

¿Qué es una clasificación de base dedatos?

Cuando se clasifican los datos, se ordenan y se filtran de acuerdo con elcriterio de clasificación. Web Intelligence permite devolver datos sin clasificarde una base de datos y, a continuación, clasificarlos en Web Intelligence.

Una clasificación de base de datos permite especificar una clasificación enel nivel de consulta y de base de datos de modo que los datos devueltos aWeb Intelligence por la consulta ya están clasificados.

Las clasificaciones de base de datos permiten contestar preguntas del tipo¿Devolver los 3 clientes principales según el volumen de negocios quegeneran cada año? en el nivel de consulta, sin tener que devolver los datosque no están dentro de la clasificación a Web Intelligence y, a continuación,filtrarlos con una clasificación de Web Intelligence.

La clasificación de base de datos tiene las ventajas siguientes:

• La clasificación de datos puede ser un proceso intensivo. Al clasificar losdatos en el nivel de la base de datos permite que el servidor, quenormalmente es mucho más eficaz que el equipo cliente, realice esteprocesamiento.

• Una clasificación previa de los datos reduce la cantidad de datosrecuperados en la red y almacenados en Web Intelligence.

Una clasificación de base de datos funciona modificando el SQL que WebIntelligence genera para recuperar los datos de consulta. Si la base de datosadmite clasificación, Web Intelligence genera SQL para clasificar los datos.Web Intelligence utiliza la función Rank de SQL-99 en SQL de clasificación.(SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de datosrelacionales (SGBDR), aunque cada base de datos tiene su propia sintaxis.)

Nota:Sólo puede realizar una clasificación de base de datos si ésta lo admite. Sino es así, el botón Agregar una clasificación de base de datos estádeshabilitado en la barra de herramientas del Panel de consulta. Las basesde datos que admiten la clasificación son Oracle, DB2, Terradata y Redbrick.

Temas relacionados• Clasificar datos


Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos8 ¿Qué es una clasificación de base de datos?

Parámetros de clasificación de base dedatos

En el panel Filtros de consulta del Panel de consulta aparece unaclasificación de base de datos como la siguiente:

En la tabla siguiente se describen los parámetros de la clasificación deizquierda a derecha:


Orden de clasificación.• Superior - la clasificación sigue un

orden descendente• Inferior - la clasificación sigue un

orden ascendente.

Superior/Inferior

Número de registros que se devuelvenen la clasificación. Por ejemplo, los 10superiores.

Número de registros

La dimensión utilizada en la clasifica-ción. Por ejemplo, si la dimensión esRegión y la clasificación es Primeros10, la clasificación devuelve las 10 pri-meras regiones.

Dimensión de clasificación

El indicador por el que se clasifica ladimensión de clasificación. Por ejem-plo, si el indicador es Volumen de ne-gocios y la dimensión es Región, WebIntelligence clasifica las regiones porla cantidad de ingresos que generan

Respecto a


8Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datosParámetros de clasificación de base de datos


Dimensión que especifica el contextode cálculo adicional para la clasifica-ción. Por ejemplo, si la dimensión declasificación es Región, el indicador esVolumen de negocios y la dimensiónPara cada es País, Web Intelligenceclasifica las regiones por volumen denegocios en cada país.

Por cada (opcional)

Restricción adicional de los valoresdevueltos en la clasificación que apare-ce debajo de los demás parámetros.Por ejemplo, una clasificación de regio-nes con una condición que restrinjaPaís a "EE.UU." clasifica sólo las regio-nes de EE.UU.

Condición WHERE (opcional)

Para crear una clasificación de base dedatos

1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panelObjetos del resultado del Panel de consulta.

2. Seleccione la dimensión por la que desee clasificar.3. Haga clic en Agregar una clasificación de base de datos en la barra

de herramientas situada en la parte superior del panel Filtros deconsulta.El esquema de la clasificación aparece en el panel Filtros de consulta.La dimensión seleccionada aparece como la dimensión de clasificacióny el primer indicador de la consulta aparece como el indicador declasificación en el cuadro Respecto a.

Nota:El botón Agregar una clasificación de base de datos está desactivadosi la base de datos no admite la clasificación.

4. Seleccione la dirección de la clasificación (superior o inferior).


Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos8 Para crear una clasificación de base de datos

5. Escriba el número de registros que desea que devuelva la clasificaciónen el cuadro situado junto a Superior/Inferior.Puede especificar una petición de orden en lugar de una constantehaciendo clic en la flecha que se encuentra junto al número. Cuandoselecciona una petición de orden, el usuario debe introducir el númerode clasificación cuando se ejecuta la consulta.

6. Arrastre la dimensión que proporciona el contexto del cálculo para elindicador hasta el cuadro Para cada.Esta dimensión es opcional. Para mostrar el cuadro Para cada, hagaclic en la flecha que se encuentra a la derecha del indicador Respectoa.

7. Arrastre cualquier dimensión que desee incluir en la restricción WHEREal área en la parte inferior de la clasificación.

8. Haga clic en Ejecutar consulta.Temas relacionados• ¿Qué es una subconsulta?

Para crear un informe que devuelva los 10 primerosempleados en función del sueldo y calculado pordepartamento

1. Arrastre los objetos Departamento, Nombre de empleado y Sueldo alpanel Objetos de informe en el Panel de consulta.

2. Seleccione el objeto Nombre de empleado.3. Haga clic en Agregar una clasificación de base de datos en la barra

de herramientas.Web Intelligence agrega una clasificación de base de datos de resumenal panel Filtros de consulta. La dimensión de clasificación es Nombre deempleado y el indicador de clasificación es Sueldo.

4. Establezca la dirección de clasificación en Superior.5. Establezca el número de clasificación en 10.6. Haga clic en la flecha situada junto al indicador Respecto a si el cuadro

Para cada ya no está visible.7. Establezca la dimensión Para cada en Departamento arrastrando y

colocando la dimensión.


8Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datosPara crear una clasificación de base de datos

El aspecto de la clasificación es como el siguiente:



Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos8 Para crear una clasificación de base de datos

Interfaz de generación deinformes del Panel deinformes Java

9

De forma predeterminada, la interfaz de informes del Panel de informes Javaaparece de la siguiente manera:• Fichas Informe: una colección de cuatro fichas situadas a la izquierda

de la pantalla que se utilizan para trabajar con informes.

DescripciónTab

Muestra los objetos, las fórmulas y las variables del universoque se pueden incluir en el informe.

Datos

Muestra las tablas, los gráficos y las celdas que se puedenincluir en el informe.

Plantillas

Muestra un mapa jerárquico de los componentes del informe(por ejemplo, tablas, celdas, secciones, filtros).

Mapa

Muestra las propiedades editables utilizadas para configurarel aspecto y el comportamiento del informe. La lista de pro-piedades varía según el componente de informe selecciona-do.

Propiedades

• Barras de herramientas


Interfaz de generación de informes del Panel de informes Java9

DescripciónBarra de he-rramientas

La barra de herramientas principal permite cambiar entrela vista de consulta y la vista de informe, guardar e impri-mir documentos, activar el seguimiento de datos y elmodo exploración y configurar la interfaz de los informes.

La barra de herramientas principal siembre está visible.Todas las demás barras de herramientas se puedenocultar.

Principales

La barra de herramientas de formato permite dar formatoal texto y a los objetos del informe.

Formato

La barra de herramientas de informe permite agregar funcio-nes de informes (por ejemplo, variables, clasificaciones,cálculos).

Elaborar infor-mes

La barra de herramientas de navegación de paneles permitenavegar por las páginas de un informe.

Página Explo-ración

• Informes: de forma predeterminada, los informes contenidos en eldocumento de Web Intelligence aparecen a la derecha de las fichas deinforme y debajo de las barras de herramientas. Cada informe aparecesolo.

La interfaz de los informes se puede configurar (por ejemplo, ocultar barrasde herramientas o cambiar la posición de las fichas de los informes) mediantelas opciones del menú Configurar vista de la barra de herramientasprincipal.


9Interfaz de generación de informes del Panel de informes Java


Interfaz de generación de informes del Panel de informes Java9

Modos de visualización deWeb Intelligence

10

Para cambiar entre los modos devisualización

Los informes de Web Intelligence se pueden consultar de varios modos, enfunción del modo en que desee trabajar con los datos y de la forma demostrarlos.

1. En Web Intelligence Interactive, seleccione la ficha de informe del informeque desea ver.

2. Haga clic en la flecha situada junto al botón Vista de la barra deherramientas principal que aparece sobre el informe.

3. Seleccione el modo de visualización.Web Intelligence Interactive muestra el informe en el modo devisualización seleccionado.

4. En el Panel de informes Java o en el Cliente enriquecido Web Intelligence,use la opción Cambiar presentación rápida/página de la barra deherramientas Informes para alternar entre los modos de página y depresentación rápida.

Modo Borrador

El modo Borrador muestra sólo las tablas, los informes y las celdasindividuales de los informes.

Utilice el modo Borrador cuando desee centrarse en analizar los resultados,agregar cálculos o fórmulas, o agregar rupturas u ordenaciones a las tablaspara organizar los resultados.

Modo Página

El modo Página muestra el diseño de página de los informes, incluyendolos márgenes de página, los encabezados y los pies de página.

Utilice el modo Página cuando desee refinar el formato de tablas y gráficos,y el diseño de páginas de informes.


Modos de visualización de Web Intelligence10 Para cambiar entre los modos de visualización

Modo PDF

El modo PDF muestra el informe en formato PDF.

Utilice el modo PDF cuando desee ver el informe en formato PDF o imprimirlocon Adobe® Acrobat® Reader®.

Modo de presentación rápida

El modo de presentación rápida es el modo de visualización predeterminadoen Web Intelligence. Se trata de un modo de paginación basado en los datosen lugar de en el tamaño físico de las páginas del informe. El modo depresentación rápida únicamente muestra las tablas, los informes y las celdasindividuales de los informes, así como un número máximo de registrosverticales y horizontales, según la configuración de la presentación rápida.El modo de presentación rápida también especifica el ancho y el alto depágina mínimos y la cantidad de relleno alrededor de los bordes del informe.

Como el modo de presentación rápida limita el número de filas horizontalesy verticales, puede que un informe no contenga todos los datos posibles.

Utilice el modo de presentación rápida cuando desee centrarse en analizarlos resultados, agregar cálculos o fórmulas o agregar rupturas u ordenacionesa las tablas para organizar los resultados.

Las propiedades del modo de presentación rápida se pueden configurar enel CMC por el administrador, o bien directamente en Web Intelligence.


10Modos de visualización de Web IntelligencePara cambiar entre los modos de visualización

NotasDónde seconfigura

Propiedad

CMCNúmero máximo deregistros verticales

CMCNúmero máximo deregistros horizonta-les

CMCAncho de páginamínimo

CMCAlto de página míni-mo

CMCRellenoDerecha

CMCRelleno inferior

• Tiene efecto sólo en tablas horizontales yen tablas de referencias cruzadas

• Las tablas horizontales nunca se cortande manera vertical

• El número de filas de una tabla horizontalse omite en un cálculo de registros vertical

Web Inte-lligence

Registros horizonta-les por página

• Tiene efecto sólo en tablas verticales, for-mularios y tablas de referencias cruzadas

• El número de filas de una tabla vertical seomite en un cálculo de registros horizontal

Web Inte-lligence

Registros verticalespor página

Otras notas:• Los encabezados y los pies de tabla no cuentan como filas.• Las celdas individuales y los gráficos no cuentan como filas.• Las celdas de sección no cuentan como filas cuando la sección no se

encuentra vacía.• Las celdas de sección cuentan como filas verticales cuando la sección

se encuentra vacía.• La opción Evitar saltos de página en bloque no tiene efecto alguno en el

modo de presentación rápida



Para cambiar los ajustes del modo de presentación rápida enWeb Intelligence

El número de registros horizontales y verticales por página puede cambiarseen el modo de presentación rápida de Web Intelligence.

1. En el Panel de informe Java, configure las propiedades Contenido depágina > Registros verticales por página y Contenido de página >Registros horizontales por página.

2. En Web Intelligence Interactive, haga clic con el botón derecho del ratónen el fondo del informe, seleccione Dar formato a informe para abrir elcuadro de diálogo "Dar formato a informe", y defina el Número deregistros verticales por página y elNúmero de registros horizontalespor página en la ficha General.

Para seleccionar el modo de visualización óptima

Su administrador puede definir los márgenes de página, los encabezadosy los pies de página mínimos que se aplican sólo cuando se ven informesen la pantalla. Esto significa que se puede ver la cantidad máxima deinformación en páginas de informes cuando ve los informes en la pantalladel equipo. Para aplicar la definición de página configurada por suadministrador, debe seleccionar el modo de visualización óptima.

1. Seleccione Documento > Propiedades (en modo interactivo de WebIntelligence) o haga clic con el botón derecho en un informe y elijaPropiedades del documento (en el Panel de informes Java o Clienteenriquecido de Web Intelligence).

2. Seleccione Modo de visualización óptima.


10Modos de visualización de Web IntelligencePara cambiar entre los modos de visualización

Mostrar y ocultar datos delinforme

11

Puede ocultar y mostrar datos del informe plegando y desplegando lavisualización de distintos elementos del informe.

Puede plegar y desplegar secciones, rupturas y tablas. Web Intelligenceoculta y muestra datos de diversas maneras en función del elemento deinforme.

ResultadoElemento delinforme

Cuando una sección se pliega, se ocultan los detalles de lasección y sólo se muestran las celdas libres.

Sección

Cuando se pliega una tabla o ruptura, se ocultan las filas,y sólo se muestran los encabezados y los pies de página.(Las tablas deben tener encabezados y pies de página parapoder plegarlas y desplegarlas).

Las tablas verticales y las tablas cruzadas sólo puedenplegarse y desplegarse.

Nota:El plegado y desplegado de tablas y rupturas sólo lo admitenel Panel de informes Java de Web Intelligence y el Cliente en-riquecido de Web Intelligence.

Tabla o ruptu-ra

Para mostrar y ocultar datos del informe1. Haga clic en Plegar/desplegar en la barra de herramientas del informe.

A la izquierda del informe aparece la barra Plegar/desplegar.

2. Utilice los iconos de la barra, que se corresponden con elementos deinforme concretos y están alineados con ellos, para plegar y desplegarelementos de informe específicos.

3. Utilice los iconos situados en la parte inferior de la barra para plegar ydesplegar todas las instancias de un tipo de elemento de informe.


Mostrar y ocultar datos del informe11 Para mostrar y ocultar datos del informe

Visualizar datos en tablas

12

Tablas disponibles en Web IntelligenceCuando crea un nuevo documento y ejecuta la consulta la primera vez paramostrar los resultados, Web Intelligence genera un informe que incluye todoslos resultados en una tabla vertical. Puede modificar cómo está organizadala tabla, quitar o agregar datos, cambiar el tipo de tabla para mostrar losresultados de manera diferente o insertar otras tablas. También puedeinsertar celdas individuales para mostrar los resultados en una única celda.

Tipos de tablas disponibles en WebIntelligence

Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puededar al bloque el formato de un tipo de tabla determinado.

Tabla vertical

Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superiorde la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manerapredeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de losobjetos de tipo dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Lasceldas del cuerpo muestran los valores correspondientes.


Visualizar datos en tablas12 Tablas disponibles en Web Intelligence

Tabla horizontal

Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierdade la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada,las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipodimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas delcuerpo muestran los valores correspondientes.

Tabla de referencias cruzadas

Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de dimensiones en eleje superior y el eje izquierdo. El cuerpo muestra los valores de un indicadorque corresponde a la sección transversal de las dimensiones. Por ejemplo,esta tabla cruzada muestra valores para [Trimestre] en el eje superior ymuestra valores para [Comunidad] en el eje izquierdo. El cuerpo muestravalores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre en cada comunidad.

Puede incluir dimensiones múltiples en tablas de referencias cruzadas. Porejemplo, esta tabla cruzada muestra dos dimensiones. Los valores para elindicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estado por trimestre paracada línea.


12Visualizar datos en tablasTipos de tablas disponibles en Web Intelligence

Cuando se crean tablas de referencias cruzadas con dimensiones en elcuerpo, los valores de las celdas de cuerpo se calculan de acuerdo con unmodelo de datos multidimensional. Los valores que se muestran en el cuerpose calculan de acuerdo con todas las coordenadas de los ejes de la tabla,independientemente de que exista o no una fila para la coordenadadeterminada en el resultado de SQL.

Formularios

Los formularios son útiles en el informe si desea mostrar informacióndetallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es unamanera útil de mostrar registros de clientes individuales con informacióncomo la cuenta, el nombre, dirección de un cliente, etc.

Los formularios también son útiles para dar formato a las etiquetas dedirecciones para sobres.


Visualizar datos en tablas12 Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence

Vista de estructura y vista de resultadosEl Panel de informes Java de Web Intelligence le permite hacermodificaciones a documentos y hacer una vista previa de esos cambios enVista Estructura, sin implementar cada cambio en el servidor WebIntelligence. Esto le permite hacer cambios múltiples al formato rápidamentey hacer una vista preliminar. Cuando vuelve a Vista Resultados, WebIntelligence pide al servidor que aplique los cambios y devuelva el formatomodificado en una sola operación.

Puede crear y dar formato a tablas en Vista Estructura o en Vista Resultados.Sin embargo, si tiene varias modificaciones que hacer, le recomendamosque las haga en Vista Estructura.

Crear y editar tablas

Para crear una tabla arrastrando objetos en uninforme

1. Si el informe está vacío, seleccione un solo objeto o una carpeta de claseen la ficha Datos y, a continuación, arrastre u coloque el objeto o claseen el informe.


12Visualizar datos en tablasVista de estructura y vista de resultados

2. Si el informe ya contiene tablas o gráficos, pulse la tecla Alty, acontinuación, con la tecla Alt pulsada, arrastre un objeto al área vacíadel informe.Un nuevo encabezado de tabla y celda de cuerpo aparecen en el informe.El encabezado de la tabla muestra el nombre del objeto.

3. Para agregar otro objeto a la tabla, arrastre otro objeto de la ficha Datosy colóquelo a la derecha o la izquierda del encabezado de la columnaexistente.

4. Cuando aparezca la etiqueta "Colocar aquí para insertar una celda",coloque el objeto a la derecha o la izquierda del encabezado de la tabla.Aparece una segunda columna antes o después de la primera columna.El encabezado de la nueva columna muestra el nombre del objeto.

Web Intelligence muestra los valores en una tabla vertical. Puede transformarrápidamente la tabla vertical en un formato de tabla diferente, como unatabla cruzada utilizando la función Transformar en.

Para crear una tabla seleccionando una plantilla

1. Haga clic en Vista Estructura.

El trabajar en Vista Estructura le permite definir y hacer una vistapreliminar de la nueva tabla sin solicitar al servidor que aplique cada unade las modificaciones. A continuación aplica todas las modificaciones ymuestra los resultados en la nueva tabla volviendo a Vista Resultados.

2. Haga clic en la ficha Plantillas.3. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a un área en blanco del informe.

La plantilla aparece en el informe.

4. Haga clic en la ficha Datos.Los objetos y las variables que contiene el documento aparecen aquí.Puede agregar cualquiera de estos objetos o variables a la tabla.

5. Arrastre un objeto o una variable a un encabezado o celda de cuerpovacía de la tabla.

6. Cuando aparezca la información sobre herramientas "Colocar aquí parareemplazar una celda", coloque el objeto en la tabla.La celda vacía es reemplazada por el objeto. Si está trabajando en VistaResultados, los valores de los objetos se muestran en la tabla. Si está


Visualizar datos en tablas12 Crear y editar tablas

trabajando en Vista Estructura, el nombre de los objetos se muestra enla tabla.

7. Para agregar más objetos a la plantilla, arrastre un objeto de la fichaDatos y colóquelo en la plantilla.Una vez que ha asignado objetos a cada parte de la plantilla de la tabla,puede agregar más objetos para incrementar el tamaño de la tabla. Cadaobjeto adicional inserta más columnas o filas en la tabla.

8. Para agregar otro objeto y crear una columna o fila adicional de la tabla,arrastre un objeto de la ficha Datos y colóquelo en una fila o columna.• Si coloca el objeto a la izquierda de una columna, crea una nueva

columna antes de la columna existente.• Si coloca el objeto a la derecha de una columna, crea una nueva

columna después de la columna existente.• Si coloca el objeto en el borde superior de una fila, se crea una nueva

fila encima de la fila existente.• Si coloca el objeto en el borde inferior de una fila, se crea una nueva

fila debajo de la fila existente.

9. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados paramostrar los valores en la nueva tabla.

Para duplicar una tabla

1. Seleccione una tabla de un informe.Cuando la tabla está seleccionada, aparece un borde gris alrededor deella.

2. Mantenga el puntero pulsado y pulse la tecla Ctrl.Web Intelligence crea una tabla duplicada en la parte superior de la tablaoriginal.

3. Con el puntero y la tecla Ctrl pulsados, arrastre la tabla duplicada a unárea vacía del informe.La tabla duplicada aparece en el informe.


12Visualizar datos en tablasCrear y editar tablas

Para aplicar una plantilla diferente a una tablautilizando la función de arrastrar y colocar

1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.2. Haga clic en la ficha Plantillas.

Si la ficha Plantillas está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultaradministrador en la barra de herramientas Informe. Aparecen lasPlantillas.

3. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a una tabla. Debe colocar laplantilla directamente en el bloque de informe existente.Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla.

Para aplicar una plantilla diferente a una tabla conTransformar en

1. Para seleccionar la tabla a la que desea volver a dar formato, haga clicen su borde superior.Aparece un borde gris alrededor de la tabla.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el bloque del informe.3. En el menú de acceso directo, haga clic en Transformar en.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Transformar en".

4. En la ficha Tablas o en una de las fichas Gráfico, seleccione la tabla oplantilla de gráfico que desea aplicar a la tabla.


Si ha convertido una tabla en un gráfico, la fuente Unicode no se conservaen el gráfico si la fuente del texto de la tabla era Unicode y ésta no se definiócomo la fuente predeterminada para los gráficos. Es preciso asignar unformato al gráfico con la fuente Unicode, si ésta se encuentra disponible enel equipo. Si no está disponible, póngase en contacto con el administradorpara configurar el servidor Web Intelligence y el equipo correctamente.



Para agregar filas o columnas a tablas utilizando lafunción de arrastrar y colocar

• Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos coloqueel objeto donde desea agregarlo:• Para agregar el objeto a una columna nueva a la izquierda de una

columna existente, arrastre el objeto al borde izquierdo de unencabezado de columna.

• Para agregar el objeto a una columna nueva a la derecha de unacolumna existente, arrastre el objeto al borde derecho de unencabezado de columna.

• Para agregar el objeto a una fila nueva antes de una fila existente,arrastre el objeto al borde superior de un encabezado de fila.

• Para agregar el objeto a una fila nueva después de una fila existente,arrastre el objeto al borde inferior de un encabezado de fila.

El nombre del objeto aparece en el nuevo encabezado de columna o filay los valores aparecen en las nuevas celdas de cuerpo.

Para agregar filas o columnas de tabla utilizando elmenú Insertar fila o columna de la barra deherramientas

1. Seleccione la tabla a la que desea dar un nuevo formato.2. Seleccione la columna o fila que está junto a donde desea insertar la

nueva fila o columna.3. El botón Insertar columna o fila muestra automáticamente una de las

opciones de inserción.4. Haga clic en la opción que se muestra o haga clic en la flecha que está

junto al botón Insertar y, a continuación, seleccione la opción apropiadadel menú desplegable.Web Intelligence agrega una columna o fila en blanco a la tabla.

5. Arrastre un objeto de la ficha Datos y colóquelo en la columna o fila queestá en blanco.



Web Intelligence asigna el objeto seleccionado a la nueva columna o fila.El nombre del objeto se muestra en el encabezado de la fila o columnay los valores del objeto se muestran en las celdas del cuerpo.

Para eliminar filas o columnas de la tabla

• Haga clic con el botón derecho en la fila o columna de la tabla que deseeeliminar y seleccione Eliminar fila, Eliminar columna o Eliminar delmenú de acceso directo.

Para mover una fila o columna

• Arrastre la columna o fila seleccionada y colóquela antes o después deotra columna o fila de la taba.Cuando arrastra una fila o columna, el encabezado de fila o columna semuestra junto al puntero.

Para cambiar una fila o columna

• Arrastre la columna o fila seleccionada a la columna o fila por la quedesea hacer el cambio.Web Intelligence cambia las dos columnas o filas.

Para sustituir una fila o columna

1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.2. Haga clic en la ficha Datos.3. Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos y, a

continuación, colóquelo en la fila, columna o cuerpo que deseareemplazar.Los valores del nuevo objeto se muestran en la tabla.



Para borrar el contenido de celdas de una tabla

Puede borrar el contenido de las celdas y, a continuación, utilizar las celdasvacías para mostrar imágenes, hipervínculos, fórmulas o el texto que escribe.

Puede borrar los tipos de celda siguientes en una tabla:• Celdas de encabezado – Puede borrar cada celda de encabezado por

separado• Celdas de pie – Puede borrar cada celda de pie por separado• Celdas de cuerpo relacionadas – Cuando borra una celda de cuerpo,

automáticamente borra todas las celdas del cuerpo de la misma columnao fila de la tabla

1. Para seleccionar la celda cuyo contenido desea borrar, haga clic en lacelda.Los bordes de la celda están resaltados.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda seleccionada.Aparece el menú contextual.

3. Aparece el menú contextual.4. Haga clic en Borrar contenido de celda.

Web Intelligence borra el contenido de las celdas seleccionadas.

Para eliminar una tabla

1. Para seleccionar la tabla que desea eliminar, haga clic en su bordesuperior.Aparece un borde gris alrededor de la tabla.

2. Pulse la tecla Supr o haga clic con el botón derecho en la tablaseleccionada y seleccione Eliminar en el menú de acceso directo.



Aplicar formato a tablas y celdas de tablas

Para seleccionar un color de fondo para la tabla

1. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato.2. Haga clic con el botón derecho en el borde de la tabla y seleccione

Formato, o haga clic con el botón derecho dentro de la tabla y, acontinuación, seleccione Formato > Tabla en el menú contextual.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla.

3. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Apariencia > Color defondo.Aparece una lista de colores disponibles.

4. Seleccione el color que desea aplicar a la celda o la tabla seleccionadaso haga clic en Personalizar y cree un color personalizado utilizando laficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturación, Brillo) o RGB (Rojo, Verde,Azul) y haga clic en Aceptar.Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirlaen los cuadros de selección situados junto a los botones + y - en la fichaRGB.Web Intelligence aplica el color de fondo a la tabla o celda seleccionada.

Para definir colores alternados de filas y columnaspara una tabla

1. Seleccione la tabla para la que desea dar formato a colores de filaalternados.Cuando la tabla está seleccionada, aparece un borde gris alrededor deésta.

2. Haga clic con el botón derecho en el borde de la tabla y seleccioneFormato, o haga clic con el botón derecho dentro de la tabla y, acontinuación, seleccione Formato > Tabla en el menú contextual.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla.

3. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Alternar coloresfila/columna.


Visualizar datos en tablas12 Aplicar formato a tablas y celdas de tablas

4. Defina la frecuencia para el color de fila alterno en el cuadro de selecciónsituado junto a Frecuencia haciendo clic en el signo + o - o introduciendoun número.

5. Haga clic en la flecha situada junto a Color.6. Seleccione un color de la lista de colores o haga clic en Personalizar y,

a continuación, cree un color personalizado utilizando la fichaMuestrarios, HSB (Matiz, Saturación, Brillo) o RGB (Rojo, Verde, Azul)y haga clic en Aceptar.Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirlaen los cuadros de selección situados junto a los botones + y - en la fichaRGB.

Para insertar una imagen o un diseño en una tabla


2. Haga clic en el botón ... situado junto a Imagen de fondo en el subgrupode propiedades Apariencia para abrir el cuadro de diálogo "Imagen defondo".

3. Para mostrar un diseño, seleccioneDiseño y, a continuación, seleccioneun diseño de la lista.

4. Para hacer referencia a una imagen a través de una dirección URL,seleccione Imagen de URL y escriba la dirección.• Para acceder a una imagen que se encuentra en el servidor de Web

Intelligence corporativo, escriba el nombre de la imagen. WebIntelligence inserta boimg:// cuando se hace clic en Aplicar.

• Para acceder directamente a un archivo de imagen, haga clic enImagen de archivo y, a continuación, en Examinar para desplazarsehasta el archivo.

5. Si optó por hacer referencia a un archivo de imagen, utilice las listasPresentación y Posición para determinar la forma en la que aparecela imagen.


12Visualizar datos en tablasAplicar formato a tablas y celdas de tablas

Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda

1. Haga clic con el botón derecho en la tabla o celda, y seleccione Formato> Tabla o Formato > Celda en el menú contextual.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celdaque dependen de la opción seleccionada.

2. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Formato de texto> Bordes.

3. Utilice los botones del cuadro de diálogo "Editor de bordes" paraestablecer el estilo de borde.También puede establecer los bordes de celdas de encabezado, celdasde cuerpo y celdas de pie en las propiedades de la tabla. Para ello, hagaclic en el botón ... situado junto a la propiedad Bordes de los subgruposde propiedades Celdas de encabezado, Celdas de cuerpo y Celdasde pie.

Para dar formato al texto de las celdas de una tabla


2. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Formato de textoen el subgrupo de propiedades Apariencia > Celdas deencabezado/Celdas de cuerpo/Celdas de pie.

3. Dé formato al texto en el cuadro de diálogo Dar formato al texto.También puede dar formato al texto de la celda, seleccionándola y, acontinuación, estableciendo la propiedadApariencia > Formato de textode la ficha Propiedades.



Para definir la altura y anchura de una celda

Es posible definir la altura y anchura de una celda mediante el arrastre ycolocación o mediante la especificación del tamaño de las celdas en la fichaPropiedades.

Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir elancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse con el finde mostrar el contenido de la celda más tarde.

1. Arrastre los bordes de la celda hasta que ésta tenga la altura y la anchuradeseadas, o bien:

2. Haga clic en ella.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla.

3. Establezca las propiedades Ancho y Altura en el grupo de propiedadesMostrar.

4. Si desea establecer la celda para el ajuste automático, seleccioneAjustede ancho automático y/o Ajuste de alto automático.

Algunas funciones de Web Intelligence son incompatibles con el ajusteautomático de celdas. Si coloca cualquiera de estas funciones en unacelda de ajuste automático, Web Intelligence devuelve el mensaje deerror #RECURSIVO como la función de salida.

También es posible definir el ajuste automático de la anchura y la alturade la celda haciendo doble clic en los bordes de ésta.• Para definir Autoajustar el ancho de la celda, haga doble clic en el

borde derecho de la celda.• Para definir Autoajustar el alto de la celda, haga doble clic en el borde

inferior de la celda.

Autoajustar conserva el tamaño actual de la celda como tamaño mínimoy agranda el tamaño de la celda si la cadena o la imagen que contienela celda es mayor que el tamaño mínimo especificado.

Los documentos que contienen tablas con el tamaño de celda definidoen Autoajustar, tardan más tiempo en mostrarse en el Panel de informesJava o en InfoView que los documentos en los que las tablas contienenceldas con un ancho y alto de celda fijos. Le recomendamos que para



documentos grandes especifique un tamaño fijo para el alto y ancho delas celdas para las tablas.

Efectos de ajuste automático y de ajuste de texto

Las siguientes tablas recogen los efectos de las funciones de ajusteautomático y de ajuste de texto al usarse por separado y de manera conjunta:

EfectoCaracterística

Se ajusta el texto al final de cada celda.Ajuste del texto

El ancho de celda se ajusta para que semuestre todo el texto.

Ajuste automático del ancho

El alto de celda se ajusta para que semuestre todo el texto.

Ajuste automático del alto

El ancho y el alto de celda se ajustan paraque se muestre todo el texto.

Ajuste automático del ancho +Ajuste automático del alto



EfectoCaracterística

El ancho de celda se ajusta para adaptarsea la palabra más larga. El texto puede trun-carse de manera vertical porque el alto decelda no se ajuste al número de líneas detexto.

Ajuste del texto + Ajuste automá-tico del ancho

El alto de celda se ajusta para adaptarse alnúmero de líneas de texto creadas por elajuste de texto. El texto puede truncarse demanera horizontal porque el ancho de celdano se ajuste a la palabra más larga.

Ajuste del texto + Ajuste automá-tico del alto

El alto y el ancho de celda se adaptan altexto y no se produce truncamiento horizon-tal o vertical.

Ajuste del texto + Ajuste automá-tico del alto + Ajuste automáticodel ancho

Para copiar el formato mediante la herramientaCopiar formato

La herramienta Copiar formato le permite aplicar rápidamente el formato deun informe, una tabla o una celda a otros informes, tablas o celdas.

Las opciones de formato aplicadas dependerán de los objetos que seleccionecomo origen y destino. En general, sólo se aplican las propiedades queafectan al formato visual (por ejemplo, estilo de letra, color de fondo). No seaplicarán las propiedades que afecten a la visualización de datos (porejemplo, las propiedades de tabla como "Evitar agregación de filasduplicadas").

1. Seleccione el informe, la tabla o la celda cuyo formato desea aplicar.2. Haga clic en la herramienta Copiar formato para aplicar el formato una

vez, o bien haga doble clic para aplicar el formato varias veces.

La herramienta Copiar formato es el botón situado más a la derecha enla barra de herramientas Formato.

3. Haga clic en el informe, la tabla o la celda en los que desea aplicar elformato:



Web Intelligence aplica el formato al informe, a la tabla o a la celdaseleccionada. Si ha hecho clic una vez en la herramienta Copiar formato,la herramienta se desactiva.

Si ha hecho clic dos veces en la herramienta Copiar formato, laherramienta permanece activada.

4. Si ha hecho doble clic, haga clic otra vez en Copiar formato o bien pulsela tecla Esc para cancelar la operación de aplicación de formato. (Sidecide abandonar la operación de aplicación de formato, puede hacerloantes de aplicar el formato por primera vez.)

Para establecer la posición de una tabla o un gráficoen la página del informe

1. Seleccione el borde de la tabla o gráfico.Las propiedades aparecen en la ficha Propiedades.

2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición relativa dela ficha Propiedades y, a continuación, haga clic en ... situado junto ala propiedad.

3. Utilice el cuadro de diálogo "Posición relativa" para definir la posición.

Para crear niveles con tablas y celdas

La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y lasceldas cuando estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objetosituado por delante en el orden de niveles aparecerá encima de un objetosituado más hacia atrás en el orden de niveles.

1. Seleccione la tabla o la celda cuyo nivel desea definir.2. Haga clic en el botón derecho del ratón, haga clic en Orden y haga clic

en la opción de nivel.



DescripciónOpción

Convierte la tabla o la celda en el primer objeto en elorden de niveles.

Hacia adelante

Convierte la tabla o la celda en el último objeto en elorden de niveles.

Hacia atrás

Envía la tabla o la celda un nivel hacia adelante en elorden de niveles.

Traer adelante

Envía la tabla o la celda un nivel hacia atrás en el ordende niveles.

Enviar haciaatrás

Para fusionar celdas de la tabla

1. Seleccione las celdas que desea fusionar presionando la tecla Ctrl yhaciendo clic en las celdas.

2. Seleccione Sí junto a la propiedad Apariencia > Formato de texto >Fusionar celdas en la ficha Propiedades.Al fusionar celdas, la celda fusionada sólo contiene los datos de la primeracelda que se seleccionó. Los datos de todas las demás celdas se pierden.

Modificar tablas para crear tablas dereferencias cruzadas

Para crear una tabla cruzada agregando un objeto auna tabla vertical u horizontal

1. Arrastre un objeto de la ficha Datos al borde superior de la tabla o alextremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y darformato a la tabla cruzada.

2. Cuando aparezca la etiqueta "Colocar aquí para crear una tabla cruzada",coloque el objeto seleccionado en el informe.Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla cruzada einserta el objeto en el nuevo eje.


12Visualizar datos en tablasModificar tablas para crear tablas de referencias cruzadas

Para crear una tabla cruzada moviendo una columnao fila

1. Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover para crear latabla cruzada.

2. Arrastre la columna o fila seleccionada al borde superior de la tabla o alextremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y darformato a la tabla cruzada.

3. Coloque la columna o fila en el encabezado.Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla cruzada ymuestra los datos de la columna o fila que movió en el nuevo eje.

Controlar la visualización de datos entablas

Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías

Algunas veces las tablas o filas y columnas determinadas no muestranningún valor. Si por ejemplo, las ventas de un producto específico sondiscontinuadas, las filas o columnas de la tabla que normalmente muestranresultados para dicho producto aparecerán vacías. De manerapredeterminada, Web Intelligence muestra dichas filas, columnas o tablasvacías. Puede elegir mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías.

Para mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías

1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccioneFormato > Tabla en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla.

2. Seleccione Mostrar > Mostrar si está vacía para que se muestren lastablas vacías.

3. SeleccioneMostrar > Mostrar filas/columnas con valores de indicadorvacíos para que se muestren las filas o columnas con valores de indicadorvacíos.


Visualizar datos en tablas12 Controlar la visualización de datos en tablas

4. Seleccione Mostrar > Mostrar filas/columnas con valores dedimensión vacíos para que se muestren las filas o columnas con valoresde dimensión vacíos.

Agregar filas duplicadas

Cuando las filas contienen datos duplicados, Web Intelligence agrega losvalores del indicador de forma predeterminada.

Para evitar la agregación de filas duplicadas

1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccioneFormato > Tabla en el menú.La ficha Propiedadesmuestra las opciones de formato de tabla cruzada.

2. Seleccione Mostrar > Evitar agregación de filas duplicadas.

Para mostrar u ocultar encabezados y pies


2. Seleccione Mostrar > Mostrar encabezados de tabla para que semuestren los encabezados.

3. Seleccione Mostrar > Mostrar pies de tabla para que se muestren lospies.

Para empezar tablas en unanueva página del informe


2. Seleccione Diseño de página > Posición relativa > Empezar en unanueva página.


12Visualizar datos en tablasControlar la visualización de datos en tablas

Para mostrar nombres de objeto en encabezados entablas de referencias cruzadas


2. Haga clic en Mostrar > Mostrar nombre de objeto para mostrar losnombres de objeto en encabezados adicionales en la tabla cruzada.

Para evitar saltos de página en tablas


2. Seleccione Diseño de página > Posición relativa > Evitar los saltosde página en la tabla.

Para repetir encabezados o pies de tabla en laspáginas del informe


2. Para repetir el encabezado en cada página, seleccioneDiseño de página> Posición relativa > Repetir encabezado en cada página.

3. Para repetir el encabezado en cada página, seleccioneDiseño de página> Posición relativa > Repetir encabezado en cada página.


Visualizar datos en tablas12 Controlar la visualización de datos en tablas

Copiar tablas

Para copiar una tabla

Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas comoMicrosoft Word y Excel. No puede copiar tablas de una instancia de WebIntelligence en otra.1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar

en el menú.2. Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botón

derecho donde desea que aparezca la tabla y haga clic en Pegar en elmenú.

3. Para pegar la tabla en otra aplicación, pegue el contenido del portapapelesdesde la otra aplicación.También puede copiar una tabla en otra aplicación arrastrándola ycolocándola directamente en el documento abierto en la aplicación dedestino.La tabla aparece como una imagen en el documento abierto si se pegaen otra aplicación.

Para copiar una tabla como texto

Los datos de una tabla se pueden copiar en otra aplicación como texto sinformato. Por ejemplo, si copia una tabla como texto en Microsoft Excel, WebIntelligence copia el texto en cada celda de tabla en una celda de la hoja decálculo de Excel. Web Intelligence copia el texto en el portapapeles comotexto separado por tabuladores.1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar

como texto en el menú.2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicación de destino.

Si elige Copiar como texto, pegue la tabla en el informe actual de WebIntelligence y la tabla aparecerá como una tabla normal de WebIntelligence.


12Visualizar datos en tablasCopiar tablas


Visualizar datos en tablas12 Copiar tablas

Mostrar datos en celdasindividuales

13

Celdas individuales definidasLas celdas individuales son celdas únicas que son independientes en uninforme. Puede colocar texto o una fórmula cualquiera en la celda individualvacía, o bien usar celdas individuales libres predefinidas que muestreninformación específica.

Las celdas individuales están disponibles en la ficha Plantillas del Panel deinforme Java y en el Cliente enriquecido de Web Intelligence, o bien en laficha Tipos de tablas, gráficos y celdas del panel izquierdo del visor HTMLde Web Intelligence.

Las celdas individuales disponibles se enumeran a continuación.• Celdas de fórmula y texto:

• Celda en blanco: celda vacía en la que se puede introducir un textoo una fórmula cualquiera.

• Filtros de exploración: emplea la función FiltrosExploración paramostrar detalles de los filtros de exploración aplicados al informe.

• Fecha de última actualización: emplea la función FechaÚltimaEjecución para mostrar la última fecha en la que se actualizó el documento.

• Nombre del documento: emplea la función NombreDocumento paramostrar el nombre del documento.

• Resumen de la consulta: emplea la función QuerySummary paramostrar detalles de las consultas del documento.

• Resumen de la petición: emplea la función PromptSummary paramostrar detalles de las peticiones del documento.

• Resumen del filtro de informe: emplea la función ReportFilterSummarypara mostrar los filtros de informe aplicados al informe.

• Celdas con número de página:• Número de página: emplea la función Página para mostrar el número

de páginas del informe.• Número de página/Total de páginas: emplea las funciones Página y

NúmeroDePáginas para mostrar el número de página actual y elnúmero total de páginas del informe.

• Número total de páginas: emplea la función NúmeroDePáginas paramostrar el número total de páginas del informe.


Mostrar datos en celdas individuales13 Celdas individuales definidas

Para obtener información adicional sobre las funciones que se utilizan enlas celdas individuales, consulte el manual Uso de funciones, fórmulas ycálculos en SAP BusinessObjectsWeb Intelligence o bien la ayuda en línea.

Para insertar una celda individual en uninforme

1. Asegúrese de que la ficha Plantillas está visible.Para mostrar la ficha Plantillas, seleccione Configurar vista > Datos enel menú principal.

2. Expanda el elemento Elementos del informe > Celdas individualesen la ficha Plantillas para mostrar las celdas individuales.Las celdas individuales se dividen en dos grupos: Celdas de fórmula ytexto y Celdas con número de página.

3. Arrastre la celda individual que desee hasta el informe.4. Agregue el texto o la fórmula deseada si la celda insertada está vacía.5. Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Editar formato

para mostrar las propiedades de formato de celda en la fichaPropiedades.

6. Establezca las propiedades en la ficha Propiedades para dar formato ala celda.

7. Para eliminar la celda, selecciónela y haga clic en el botón Eliminar.

Para copiar una celda individualPuede copiar y pegar celdas individuales en un informe o en aplicacionesexternas como Microsoft Word y Excel. No puede copiar celdas individualesde una instancia de Web Intelligence en otra.1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botón derecho y seleccione

Copiar en el menú.2. Para pegar la celda individual en otra parte del informe, haga clic con el

botón derecho donde desea que aparezca la celda individual y haga clicen Pegar en el menú.

3. Para pegar la celda individual en otra aplicación, pegue el contenido delportapapeles desde la aplicación.


13Mostrar datos en celdas individualesPara insertar una celda individual en un informe

También puede copiar una celda individual en otra aplicaciónarrastrándola y colocándola directamente en el documento abierto en laaplicación de destino.La celda individual aparece como una imagen en el documento abiertosi se pega en otra aplicación.

Para copiar una celda individual en otraaplicación como texto

Puede copiar los datos en una celda individual como texto sin formato enotra aplicación. Por ejemplo, si copia una celda individual como texto enMicrosoft Excel, Web Intelligence copia el texto de la celda individual en unacelda de la hoja de cálculo de Excel.1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botón derecho y seleccione

Copiar como texto en el menú.2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicación de destino.

Si eligeCopiar como texto, pegue la celda individual en el informe actualde Web Intelligence y la celda individual aparecerá como una celdaindividual normal de Web Intelligence.


Mostrar datos en celdas individuales13 Para copiar una celda individual en otra aplicación como texto

Organizar datos consecciones, rupturas yordenaciones

14

Usar secciones para agrupar datos

Agrupar información en secciones

Las secciones permiten dividir la información del informe en partes máspequeñas y comprensibles.

Ejemplo: Agrupación de los resultados de ingresos trimestrales ensecciones de un informe

Supongamos que es gerente regional de ventas en Italia. Recibe un informeque muestra los ingresos anuales de las tiendas de su región, desglosadopor ciudades y trimestres.

Ingresos de ventasTrimestreCiudad

314430T1Austin

273608T2Austin

294798T3Austin

252644T4Austin

215874T1Dallas

194689T2Dallas

204066T3Dallas

188791T4Dallas

572177T1Houston

619924T2Houston

533765T3Houston

520332T4Houston


Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones14 Usar secciones para agrupar datos

Para realizar una comparación de los resultados para cada ciudad portrimestre, defina [Trimestre] como un valor de sección. El informe se divideen cuatro secciones independientes por trimestre.

T1

Ingresos de ventasCiudad

314430Austin

215874Dallas

572177Houston

T2


273608Austin

194689Dallas

619924Houston

T3


294798Austin

204066Dallas

533765Houston

T4


14Organizar datos con secciones, rupturas y ordenacionesUsar secciones para agrupar datos


252644Austin

188791Dallas

520332Houston

Puede crear una sola sección o incluir varias secciones con subseccionesen un informe. Puede también eliminar y cambiar de posición seccionesdentro de un informe.

Puede crear una sección de uno de los dos orígenes siguientes:

• En una dimensión que ya se muestre en una tabla o un gráfico• En una dimensión incluida en el documento pero que no se muestre en una

tabla o gráfico

No puede crear una sección con un objeto de tipo indicador.

Secciones de la vista Estructura

En la siguiente ilustración se muestra un informe con secciones en la vistaEstructura. Al ver un informe en la vista Estructura, cada sección se indicade manera clara mediante un separador de sección. Resulta más sencillodar formato a las secciones cuando se trabaja en la vista Estructura.



Crear y quitar secciones y subsecciones

Para crear una sección desplazando una celda de una tabla

1. Verifique que está visualizando el informe en Vista Informe.2. Seleccione la celda del encabezado de la tabla que muestre el nombre

de la dimensión o seleccione una celda de cuerpo en la tabla que muestraun valor para la dimensión.Si, por ejemplo, desea una sección para cada estado, seleccione la celdade encabezado denominada "Estado" o seleccione una de las celdasque muestra el nombre de un estado.

3. Arrastre la celda seleccionada que se encuentra encima de la tabla ycolóquela en el fondo del informe.Se crea una sección para cada valor de la dimensión seleccionada.



Para crear una sección agregando una dimensión desde la fichaDatos

1. Haga clic en la ficha Datos.2. Seleccione un objeto de dimensión y después arrástrelo a un área vacía

del informe.3. Coloque la dimensión donde desea que aparezca la celda de sección.

Si el informe incluye tablas o gráficos, coloque la celda de sección porencima de las tablas y gráficos que desea que se incluyan en la sección.• Si está en Vista Resultados, aparece, arriba de la tabla o tabla

cruzada, una celda que contiene un valor para cada valor único parael objeto agregado. Los datos de la tabla o tabla cruzada se ordenanautomáticamente de acuerdo con el valor de la celda.

• Si está en Vista Estructura, se agrega una celda al principio de latabla o tabla cruzada.

4. Si se encuentra en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados paraver los resultados.Web Intelligence aplica la sección al informe y muestra los resultados.

Crear subsecciones

Puede crear un informe con secciones múltiples. Puede crear variassecciones del mismo modo en que se crea una sección:

• Desplazando una celda de una tabla y colocándola debajo de una celdade sección existente.

• seleccionando un objeto de dimensión enumerado en la ficha Datos (enel Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence) y,a continuación, arrastrando y colocando la dimensión debajo de unacelda de sección existente.

Para eliminar una sección o una celda de sección

1. Para eliminar una sección, haga clic en el separador de inicio o de fin dela sección y, a continuación, pulse la tecla Supr.

2. Para eliminar una celda de sección, haga clic con el botón derecho enella y seleccione Eliminar en el menú.



Propiedades de la sección

Puede definir las propiedades siguientes para una sección:

• Asignar un nombre a la sección• Especifique los criterios sobre el momento en el que se considera que

una sección está vacía. (Por ejemplo, puede considerar que una secciónno es de interés para su análisis siempre que estén vacíos una tabla oun gráfico concreto de dicha sección. En este caso, puede elegir que seespecifique que la sección debe considerarse vacía ).

• Mostrar u ocultar las secciones que considere vacías• Incluir vínculos a secciones del mapa del informe para poder saltar de

una sección a otra al desplazarse por el informe

Para definir las propiedades de visualización de las secciones

1. Asegúrese de que está en Vista Informe.2. Haga clic en Vista Estructura.

En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada seccióndel informe. Esto facilita la selección de una sección específica y laelección de las propiedades que se desean aplicar a la secciónseleccionada.

3. Haga clic con el botón derecho en el separador de sección.La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes parasecciones.

4. Establezca las propiedades de sección.

entonces...Si desea...

Escriba un nombre para la secciónen la propiedad General > Nombre.

Asignar un nombre a la sección dis-tinto del nombre de la dimensión se-leccionada para la sección

Compruebe los componentes en lalista desplegable situada junto a lapropiedad Mostrar > Ocultar sec-ción al estar vacía.

Indicar los componentes de la sec-ción que calificarán la sección enteracomo una "sección vacía" si no exis-ten datos en la base de datos paradichos componentes.



entonces...Si desea...

ActiveMostrar al estar vacías. (Paraocultar secciones vacías, desactiveesta opción.)

Mostrar la sección cuando no hayadatos en la base de datos para estasección

5. Haga clic en el botón Ver Resultados para ver las propiedades aplicadasa los resultados en el informe.Web Intelligence aplica las propiedades a la sección y muestra losresultados en el informe.

Para establecer el diseño de página en una sección

1. Para definir la posición de la celda, haga clic con el botón derecho en lacelda de sección y haga clic en Formato en el menú y, a continuación,establezca las propiedades Diseño de página > Posición relativa >Borde izquierdo y Borde superior en la ficha Propiedades.

2. Para controlar los saltos de página de la sección, seleccione el divisorde sección y establezca la propiedad Diseño de página > Evitar saltode página en sección en la ficha Propiedades.

3. Para repetir la celda de sección en cada página nueva, seleccione lasección y, a continuación, seleccione Diseño de página > Empezar ennueva página en la ficha Propiedades.

Usar rupturas

Rupturas definidas

Una ruptura es una división dentro de un bloque en el que los datos estánagrupados de acuerdo con un objeto de tipo dimensión, información oindicador seleccionado en secciones propias. Estas secciones se representanen forma de tablas más pequeñas dentro del mismo bloque de datos.

Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor único de unobjeto en partes separadas.


Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones14 Usar rupturas

La utilización de rupturas tiene dos ventajas principales:

• Puede organizar de manera más eficaz la manera en que se representanlos datos

• Puede mostrar subtotales

Comparar rupturas y secciones

Una sección divide los datos en celdas individuales múltiples denominadosencabezados de sección. Cada encabezado de sección contiene un valorde una dimensión, con un bloque de datos que corresponde al valor de ladimensión.

Un bloque divide los datos dentro de un bloque. Una columna contiene losvalores de un objeto de tipo dimensión, información o indicador, que serepiten en cada fila de valores en el bloque.

Orden de clasificación predeterminado en rupturas

Cuando inserta una ruptura en un objeto, los valores del objeto se ordenanautomáticamente en orden ascendente de la manera siguiente:

• Si los valores son numéricos, el valor inferior aparece en la primera filade la tabla y el superior, en la última fila.

• Si los valores son caracteres alfabéticos, entonces los valores se ordenanen orden alfabético del primero al último.

Puede cambiar este orden en cualquier momento.

Puede definir rupturas múltiples y definir una prioridad de ordenación encada ruptura, para que controle de qué manera se muestran los datos cuandoinserta rupturas múltiples en varios objetos de tipo dimensión, informacióno indicador.

Para insertar una ruptura

1. Haga clic en una celda de la tabla en la columna o fila en la que deseainsertar la ruptura.


14Organizar datos con secciones, rupturas y ordenacionesUsar rupturas

2. Haga clic en Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientasInformes.Web Intelligence divide la tabla en tantas mini tablas como valores únicoshaya para la celda seleccionada. Web Intelligence inserta un pie al finalde cada ruptura.

Para dar prioridad a las rupturas

Una tabla puede contener varias rupturas a las que puede dar prioridad. Porejemplo, puede decidir romper en [Año], después en [Trimestre], o bien, en[Trimestre] y después en [Año].

1. Haga clic con el botón derecho en la tabla que incluye varias rupturas yseleccione Formato > Tabla.La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para unatabla.

2. Haga clic en el botón ... ubicado junto a la propiedad Rupturas >Prioridad de ruptura para mostrar el cuadro de diálogo "Rupturas".

3. Haga clic enRupturas verticales oRupturas horizontales para mostrarel tipo de ruptura a la que desea dar prioridad.

• Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, se aplicarán todas lasrupturas a las columnas. Se denominan rupturas verticales.

• Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarán todaslas rupturas a las filas. Se denominan rupturas horizontales.

• Si la tabla seleccionada es una tabla cruzada, las rupturas se puedenaplicar a filas o columnas. Puede elegir la prioridad para las rupturashorizontales y verticales.

4. Seleccione la ruptura cuya prioridad desea cambiar y haga clic en losbotones Arriba/Abajo para subir/bajar la ruptura en la lista de rupturas.

Para definir las propiedades de visualización de unaruptura

Puede definir las siguientes propiedades de visualización de una ruptura:


Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones14 Usar rupturas

DescripciónPropiedad

Se muestra un encabezado para cadaparte de la tabla, tabla cruzada o formu-lario cuando inserta una ruptura.

Mostrar encabezado de ruptura

Se agrega un pie después de la últimafila de una tabla, columna o tabla cru-zada cuando inserta una ruptura.Cuando aplica un cálculo a los datos,el resultado se muestra en el pie.

Mostrar pie de ruptura

Elimina todos los valores duplicadosde los datos de una tabla o tabla cruza-da cuando inserta una ruptura. Cadavalor se muestra sólo una vez.

Eliminar los valores duplicados

Está activa cuando está seleccionadaSuprimir duplicados. Fusiona celdasvacías y centra el nombre del valor enlas celdas fusionadas.

Centrar valores en ruptura

Aplicar ordenación implícita a losvalores

Muestra cada parte de la tabla, tablacruzada o formulario creada por unaruptura en una nueva página.

Empezar en una nueva página

En la medida de lo posible, conservaen la misma página cada seccióncreada por una ruptura. Esta opciónno se tiene en cuenta cuando un blo-que es más grande que una página.

Evitar saltos de página en la tabla

Repite el encabezado en la parte supe-rior de la tabla en cada nueva páginacuando una tabla pasa a una nuevapágina

Repetir encabezado en cada página


14Organizar datos con secciones, rupturas y ordenacionesUsar rupturas


Repite el pie al final de la tabla en cadanueva página cuando una tabla pasaa una nueva página.

Repetir pie en cada página

Repite el valor actual en cada nuevapágina

Repetir valor de ruptura en nuevapágina

1. Haga clic en una celda de la columna/fila en la que ha definido unaruptura.

2. Abra el grupo de propiedades Rupturas en la ficha Propiedades.3. Establezca las propiedades de ruptura en el grupo de propiedades

Rupturas.Algunas de las propiedades se hallan en el subgrupo de propiedadesRupturas > Diseño de página.

Para eliminar una ruptura

1. Seleccione la columna que contiene la ruptura.2. Haga clic en Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas

Informes.

Usar ordenaciones para organizar datos

Ordenar los resultados mostrados en informes

Puede aplicar ordenaciones a los valores mostrados en tablas y seccionespara organizar el orden en el que éstos aparecerán en un informe.

Están disponibles los siguientes órdenes de clasificación:


Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones14 Usar ordenaciones para organizar datos

DescripciónOrden de clasificación

A veces se le denomina orden natu-ral. Dependiendo del tipo de datosde la columna o fila, los resultadosse clasifican de la siguiente manera:• Orden numérico ascendente para

datos numéricos• Orden cronológico ascendente para

fechas• Orden cronológico para meses• Orden alfabético para datos alfanu-

méricos

Predeterminado

Cuando están seleccionados, los re-sultados se ordenan en orden ascen-dente: el valor inferior en la partesuperior de la columna que va al va-lor superior en la parte inferior.

Por ejemplo: 100, 200, 300 o Espa-ña, Países Bajos y Alemania.

Ascendente

Cuando están seleccionados, los re-sultados se ordenan en orden descen-dente: el valor inferior en la partesuperior de la columna que va al va-lor superior en la parte inferior.

Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alema-nia, Países Bajos y España.

Descendente

Defina su propio orden.Personalizado (disponible en el Panelde informes Java)


14Organizar datos con secciones, rupturas y ordenacionesUsar ordenaciones para organizar datos

Para aplicar una ordenación ascendente odescendente:

1. Seleccione la celda de sección o celdas de tabla que desea ordenar.2. Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al botónAplicar/eliminar

ordenación de la barra de herramientas Informe y, a continuación,seleccione Ascendente o Descendente en la lista desplegable.

3. Repita el paso anterior para aplicar ordenaciones múltiples.

Para aplicar una ordenación personalizada

1. Seleccione la celda de sección o celdas de tabla que desea ordenar.2. Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al botónAplicar/eliminar

ordenación de la barra de herramientas Informe y, a continuación,seleccione Personalizar la ordenación de la lista desplegable.

3. Seleccione un valor en la lista de valores ordenados y haga clic en losbotones Arriba y Abajo para subirlo/bajarlo en el criterio de ordenación.

4. Para agregar un valor temporal más a la lista de valores ordenados,escriba el valor en el cuadro Valores temporales y, a continuación, hagaclic en >> para agregarlo a la lista de ordenación.

Para definir la prioridad de ordenaciones múltiples

1. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Formato > Tablapara que se muestre la ficha Propiedades.

2. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Ordenaciones >Prioridad de ordenación para mostrar el cuadro de diálogo"Ordenaciones".

3. Haga clic en Ordenaciones verticales para mostrar las ordenacionesverticales o enOrdenaciones horizontalespara mostrar las ordenacioneshorizontales.

4. Seleccione la ordenación cuya prioridad desee cambiar y haga clic enlos botones Arriba/Abajo para subir o bajar la ordenación en la lista deordenaciones.


Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones14 Usar ordenaciones para organizar datos

Visualizar datos en gráficos

15

Crear gráficosPuede incluir uno o varios gráficos en los informes en un documento de WebIntelligence. Puede crear un gráfico cuando elabora un documento o insertagráficos en un documento que ya existe.

Si va a crear un documento, necesita definir la definición de datos deldocumento elaborando una consulta antes de seleccionar una plantilla degráfico.

Una vez que haya definido la consulta, vaya a Vista Informe para definir losgráficos de los informes.

Para crear un gráfico, deberá realizar tres pasos:• Seleccionar una plantilla de gráfico• Asignar dimensiones e indicadores a los ejes del gráfico• Visualizar los resultados que se muestran en el gráfico

Si desea crear un gráfico que muestre los mismos datos que una tabla deun informe, primero puede copiar la tabla y, a continuación, transformar latabla duplicada en un gráfico utilizando el cuadro de diálogo "Transformaren".

Tipos de gráficos disponibles en WebIntelligence

Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puededar al bloque el formato de un tipo de gráfico determinado.

Gráficos de barras

Los gráficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea verticalu horizontalmente. Los gráficos de barras son útiles si desea comparargrupos de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cincotipos de gráficos de barras: de agrupación, de barras y líneas, apiladas,100% apiladas y 3D.


Visualizar datos en gráficos15 Crear gráficos

Los gráficos de barras 2D incluyen el eje Z opcional. La inclusión de datosen el eje Z le permite mostrar un desglose adicional de los resultadosmostrados en las barras del gráfico.

Los gráficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramentela información mostrada en las barras del gráfico con tan sólo mirar losrótulos del eje.

Gráficos de líneas

Los gráficos de líneas conectan valores de datos determinados con líneas,ya sea horizontal o verticalmente. Los gráficos de líneas son útiles si deseamostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tiposde gráficos de líneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie3D.

Gráficos de áreas

Los gráficos de áreas son gráficos de líneas en los que el área que estáentre las líneas y los ejes está rellena. Los gráficos de áreas son útiles sidesea subrayar el tamaño de los datos totales de un informe en lugar de loscambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un gráfico de áreassi tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar deello, utilice un gráfico de líneas.

Puede utilizar más de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre ycuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Númerode clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de gráficos de áreas:absoluto, apiladas, 100% apiladas, áreas con efecto 3D y superficie 3D.


15Visualizar datos en gráficosTipos de gráficos disponibles en Web Intelligence

Gráficos circulares

Los gráficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Losgráficos circulares son útiles si desea mostrar de qué manera cada parte delos datos del informe contribuyen al total.

Los gráficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y.Cada segmento del gráfico circular muestra un valor para el indicador en eleje Y. La leyenda del gráfico circular indica la dimensión en el eje X.

Sólo puede incluir un objeto de tipo indicador en un gráfico circular. Si tienevarios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de gráfico. Existencuatro tipos de gráficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos yanillos con efecto 3D.

Gráficos radiales, polares y de dispersión

En los gráficos radiales, los ejes X e Y se conectan en el centro del gráfico.Los gráficos radiales son útiles si desea observar varios factores diferentesrelacionados con un elemento. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico radialpara mostrar datos sobre el volumen de negocios de diferentes prestacionesdentro de un hotel. En un eje, podría mostrar el volumen de negocios de lashabitaciones. En otro, podría mostrar el volumen de negocios del restaurante,etc.

Los gráficos de dispersión son similares a los gráficos de líneas, exceptoque los puntos de datos están trazados sin una línea que los conecta. Los


Visualizar datos en gráficos15 Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence

gráficos de dispersión son útiles si desea hacer una comparación entrepuntos de datos determinados.

Existen cuatro tipos de gráficos radiales, polares y de dispersión: de líneasradiales, radiales con áreas apiladas, polares y de dispersión.

Gráficos 3D

Los gráficos 3D incluyen tres ejes: el eje Y siempre muestra valores paralos indicadores (como totales de ventas, márgenes, cantidades, etc.); losejes X y Z muestran valores para las dimensiones (es decir, indicadoresclave como hora, geografía, prestaciones, etc.). En el gráfico de barras conefecto 3D ilustrado a continuación, las barras del gráfico muestran losingresos de ventas por trimestre y año. El indicador [Ingresos de ventas] seencuentra en el eje Y, la dimensión [Trimestre] se encuentra en el eje X yla dimensión [Año] se encuentra en el eje Z.

Se presentan los mismos datos en un gráfico de barras con efecto 2D.Temas relacionados• Gráficos 2D


15Visualizar datos en gráficosTipos de gráficos disponibles en Web Intelligence

Gráficos 2D

El siguiente gráfico de barras 2D incluye un eje Z opcional con los valorespara el trimestre. La inclusión de datos en el eje Z le permite mostrar undesglose adicional de los resultados mostrados en las barras del gráfico. Elindicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensión [Año]se encuentra en el eje X y la dimensión [Trimestre] se encuentra en el ejeZ. Observe que como el eje Z no puede representarse gráficamente en ungráfico 2D, la leyenda proporciona la información para los valores del eje Z.

Se presentan los mismos datos en un gráfico de barras con efecto 3D.Temas relacionados• Gráficos 3D

Agregar, copiar y quitar gráficos

Para agregar un gráfico a un informe

Al insertar un nuevo gráfico es recomendable trabajar en Vista Estructura.Debido a que Vista Resultados está diseñada para mostrar los datos quecontienen los informes. Por lo tanto, sólo se pueden ver gráficos en Vista


Visualizar datos en gráficos15 Agregar, copiar y quitar gráficos

Resultados una vez que se hayan asignado dimensiones e indicadores a laplantilla de gráfico vacío.

1. Haga clic en Ver estructura en la barra de herramientas del Panel deinformes.

2. Haga clic en la ficha Plantillas.3. Seleccione la plantilla de gráfico y arrástrela a un área vacía del informe.

La plantilla vacía aparece en el informe.

4. Haga clic en la ficha Datos.5. Arrastre un objeto de tipo dimensión o indicador al eje del gráfico donde

desea que aparezcan los resultados de esa dimensión o ese indicadoren el gráfico.

6. Cuando aparezca la etiqueta “Colocar objetos de la dimensión aquí ?o “Colocar objetos de tipo indicador aquí ?, arrastre la dimensión o elindicador al eje.

7. Para asignar más objetos de tipo dimensión o indicador a cada eje delgráfico, repita los dos pasos anteriores.

8. Para ver los resultados en el gráfico, haga clic en el botón Ver resultadosde la barra de herramientas Informe.El gráfico muestra los resultados correspondientes a los objetos queasignó a los ejes del gráfico.

Para copiar un gráfico

1. Seleccione el gráfico, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiaren el menú.Web Intelligence copia el gráfico en el portapapeles.

2. Para pegar el gráfico en otra parte del informe, haga clic con el botónderecho donde desea que aparezca el gráfico y, a continuación, hagaclic en Pegar en el menú.

3. Para pegar el gráfico en otra aplicación, pegue el contenido delportapapeles desde la otra aplicación.También puede copiar un gráfico en otra aplicación arrastrándolo ycolocándolo directamente en el documento abierto en la aplicación dedestino.El gráfico aparece como una imagen en el documento abierto si se pegaen otra aplicación.


15Visualizar datos en gráficosAgregar, copiar y quitar gráficos

Para quitar un gráfico

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic enEliminar o verifique si se muestra la ficha Datos, arrastre el gráfico delpanel Documento y colóquelo en la ficha Datos.

Cambiar el tipo de gráfico

Para cambiar el tipo de gráfico con la función dearrastrar y colocar

1. Haga clic en la ficha Plantillas.2. Arrastre una plantilla al gráfico o tabla que desea modificar. Debe colocar

la plantilla directamente en el bloque de informe existente. SI coloca laplantilla fuera del bloque existente del informe, crea un gráfico separado.

3. Si desea mover las dimensiones o los indicadores a ejes diferentes, hagaclic en el botón Ver estructura de la barra de herramientas del panel deinforme, a continuación arrastre los objetos que desea mover a la fichaDatos y, finalmente, arrastre y coloque los objetos que desea ver en elgráfico de la ficha Datos a cada eje del gráfico.

Para cambiar el tipo de gráfico con Transformar en

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla o gráfico.2. Haga clic en Transformar en.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Transformar en".

3. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de gráfico deseado y, acontinuación, haga clic en un formato.


Si el nuevo tipo de gráfico no tiene datos asignados al eje X e Y, el gráficono aparecerá al ver el informe en modo Ver resultados o Exploración.En este caso, haga clic en el botón Ver estructura de la barra deherramientas del panel de informes y, a continuación, haga clic en laficha Datos y arrastre las dimensiones o los indicadores apropiados a


Visualizar datos en gráficos15 Cambiar el tipo de gráfico

los ejes de la nueva plantilla de gráfico. Al hacer clic en Ver resultados,aparecerá el gráfico.

Si la fuente del texto de la tabla era Unicode, y éste no se ha definidocomo la fuente predeterminada para gráficos, dicha fuente no se conservaen el gráfico. Es preciso asignar un formato al gráfico con la fuenteUnicode, si se encuentra disponible en el equipo. Si no está disponible,póngase en contacto con el administrador para configurar el servidorWeb Intelligence y el equipo correctamente.

Web Intelligence aplica la plantilla seleccionada al bloque y muestra losdatos en el tipo de gráfico que eligió.

Colocar y ajustar el tamaño de gráficos

Para establecer la posición de una tabla o un gráficoen la página del informe

1. Seleccione el borde de la tabla o gráfico.Las propiedades aparecen en la ficha Propiedades.

2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición relativa dela ficha Propiedades y, a continuación, haga clic en ... situado junto ala propiedad.

3. Utilice el cuadro de diálogo "Posición relativa" para definir la posición.

Para colocar un gráfico en relación a otro gráfico otabla

Si tiene más de un bloque (tabla, gráfico o formulario) en el informe, puedeutilizar el posicionamiento proporcional. Éste permite colocar un bloqueseleccionado (por ejemplo, un gráfico) en relación con otros bloques delinforme.

Si los nuevos datos de la base de datos cambian el tamaño de las tablas olos gráficos, el posicionamiento proporcional garantiza la visualizacióncorrecta de tablas y gráficos diferentes sin que éstos se superpongan.


15Visualizar datos en gráficosColocar y ajustar el tamaño de gráficos

Nota:Si coloca un gráfico en relación a otro bloque (es decir, un gráfico, una tablao un formulario), la posición del bloque relacionado cambia automáticamente,si se vuelve a colocar el gráfico.

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición relativa en

la ficha Propiedades.3. Haga clic en ... junto a la propiedad Posición relativa para que se abra

el cuadro de diálogo Posición relativa.Si el informe no contiene varios elementos, el cuadro de diálogo Posiciónrelativa no está disponible.

4. Seleccione la distancia del punto superior izquierdo del gráfico en relacióna otro elemento del informe mediante la introducción del número depíxeles, la parte del otro elemento del informe a partir del que deseamedir los píxeles (en la primera lista desplegable), el elemento del informea partir del que desea mediar los píxeles (en la segunda lista desplegable).

5. Repita este procedimiento para la distancia del punto inferior izquierdodel gráfico.

Para cambiar el tamaño de un gráfico

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.3. Escriba el ancho del gráfico en la propiedad Ancho y el alto en la

propiedad Alto.

Aplicar formato a gráficos

Para insertar el título de un gráfico y darle formato

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.2. Haga clic en Sí junto a la propiedadApariencia > Título.

La propiedad se convierte en un grupo de propiedades.


Visualizar datos en gráficos15 Aplicar formato a gráficos

3. Abra el grupo de propiedades Título y escriba el título en la propiedadTexto.

4. Haga clic en ... situado junto a Formato de texto y utilice el cuadro dediálogo Dar formato al texto para dar un formato al título.

5. Haga clic en ... junto a Bordes y utilice el cuadro de diálogo Editor debordes para dar formato a los bordes del título.

6. Seleccione el color de fondo del título de la lista Color de fondo.

Para mostrar un gráfico con apariencia 3D

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.3. Seleccione Apariencia 3D.

Para agregar colores de fondo a un gráfico

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades.3. Haga clic en la flecha situada junto a Color de fondo para mostrar la

paleta de colores.4. Seleccione un color de la paleta de colores o haga clic en Más colores

para mostrar el cuadro de diálogo Elegir un color.

Para modificar los bordes del gráfico

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.2. Haga clic en ... junto a Apariencia > Bordes.3. Utilice el cuadro de diálogo Editor de bordes para dar formato a los

bordes.

Para seleccionar y dar formato a los planos del gráfico

Los planos facilitan profundidad y permiten resaltar los datos mostrados enlas barras o líneas del gráfico. Los gráficos 3D disponen de un plano inferior,


15Visualizar datos en gráficosAplicar formato a gráficos

vertical derecho y vertical izquierdo. Los gráficos 2D únicamente tienen unplano inferior. Puede indicar un color para el plano inferior y para losverticales.1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.3. Seleccione Mostrar plano inferior para mostrar el plano inferior del

gráfico, Mostrar plano izquierdo para mostrar el plano izquierdo delgráfico y Mostrar plano derecho para mostrar el plano derecho delgráfico.La disponibilidad de estas opciones depende del tipo de gráfico.

4. Configure el color de los planos haciendo clic en las propiedades Colorde plano lateral y Color del plano inferior del grupo de propiedadesApariencia y utilizando la "paleta de colores" o el cuadro de diálogo"Personalizar color" para definir el color.

Para mostrar y dar formato a leyendas de eje

1. Haga clic con el botón derecho en el informe y seleccione Formato.2. Haga clic en Sí junto a la propiedadApariencia > Leyenda.

La propiedad se convierte en un grupo de propiedades.

3. Abra el grupo de propiedades y seleccione la posición de leyenda en lalista Posición.

4. Utilice los subgrupos Título y Valores para establecer el título de leyenday dar formato a los valores de título y de leyenda.

Para evitar saltos de página en gráficos

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.2. Abra el grupo de propiedadesDiseño de página en la fichaPropiedades.3. Seleccione Evitar salto de página en gráfico.

Para mostrar etiquetas del eje en gráficos circulares

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos > Valores.



3. Seleccione Mostrar etiquetas del segmento.

Para dar formato a texto, bordes y color de fondo delrótulo del eje

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.2. Haga clic en Sí junto a la propiedad Apariencia > Eje X/Y/Z > Etiqueta.

La propiedad se convierte en un grupo de propiedades, y el nombre deobjeto aparece en la etiqueta.

3. SeleccioneMostrar nombre de objeto para mostrar el nombre de objetoen la etiqueta.

4. Escriba el texto en Otra etiqueta si desea asignar el texto personalizadoa la etiqueta en lugar del nombre de objeto.

5. Para dar formato al texto, haga clic en ... situado junto a Formato detexto para abrir el cuadro de diálogo "Formato de texto".

6. Utilice el cuadro de diálogo "Formato de texto" para dar formato al texto.Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de diálogo"Formato de texto" directamente desde la lista de propiedades, queaparecen en Formato de texto.

7. Haga clic en ... junto a Bordes y utilice el "Editor de bordes" para darformato a los bordes de la etiqueta.

Paramostrar, ocultar o dar formato a la cuadrícula deeje

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato.2. Para que se muestre la cuadrícula haga clic en Sí junto a Apariencia >

X/Y/Z > Cuadrícula en la ficha Propiedades.3. Para mostrar los marcadores de cuadrícula, seleccione Apariencia >

X/Y/Z > Cuadrícula > Mostrar marcadores.4. Para seleccionar el color de la cuadrícula, seleccioneApariencia > X/Y/Z

> Cuadrícula > Color de cuadrícula.



Mostrar datos de gráficos y darles formato

Para mostrar un gráfico cuando esté vacío

A veces los gráficos no muestran ningún valor. Si, por ejemplo, se deja devender un producto específico, un gráfico que normalmente muestra losresultados de dicho producto aparecerá vacío. De manera predeterminada,Web Intelligence muestra los gráficos vacíos en los informes. Si lo desea,defina Web Intelligence de modo que se oculten los gráficos cuando esténvacíos.1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.3. Seleccione Mostrar al estar vacío.

Para especificar una paleta de colores para los datos del gráfico

1. Haga clic con el botón derecho en el informe y seleccione Editar.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha

Propiedades.3. Haga clic en ... situado junto a Paleta para mostrar el cuadro de diálogo

"Elegir paleta" y seleccione una de las paletas predefinidas de la listaPaletas predefinidas.

4. Para editar una paleta, selecciónela y, a continuación, haga clic en Editarpaleta.Se abrirá el cuadro de diálogo "Editar paleta".

5. Seleccione un color en la paleta.Se abrirá el cuadro de diálogo "Color personalizado".

6. Cree un color personalizado mediante el cuadro de diálogo Personalizarcolor y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. Para establecer todos los colores de la paleta en el mismo color, hagaclic en Establecer todos los colores.

Para dar formato a números y texto de valores del eje

1. Seleccione el gráfico y haga clic en Formato.



2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Valores en la fichaPropiedades.

3. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de número paramostrar el cuadro de diálogo Formato de número.

4. Utilice el cuadro de diálogo "Formato de número" para definir el formato.5. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de texto para

mostrar el cuadro de diálogo "Formato de texto".6. Utilice el cuadro de diálogo "Formato de texto" para dar formato al texto.

Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de diálogo"Formato de texto" directamente desde la lista de propiedades, queaparecen en Formato de texto.

Para definir la frecuencia de valor del eje

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la

ficha Propiedades.3. Seleccione Frecuencia automática para establecer la frecuencia en

automática.4. Escriba la frecuencia en Frecuencia para establecer la frecuencia en un

valor concreto.Se debe anular la selección de frecuencia automática para poder escribiruna frecuencia personalizada.Al establecer la frecuencia en n, Web Intelligence muestra cada n valoresen el eje.

Para mostrar un rango específico de valores del eje

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y haga clic enFormato.

2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Escala en laficha Propiedades.

3. Escriba el valor mínimo en Valor mín. y el valor máximo en Valor máx.Web Intelligence muestra los valores máximos y/o mínimos especificadosen el eje.



Web Intelligence permite escalar automáticamente el eje Y calculado elvalor más cercano para el rango de valores máximo y mínimo establecidopara cada bloque de gráficos de un informe determinado. La escalaautomática del eje Y se puede aplicar a todo tipo de gráficos, excepto elgráfico circular.

Para habilitar la escala automática del eje Y seleccione Escalaautomática en la ficha Propiedades del gráfico. Una vez habilitada laescala automática del eje Y, no se mostrará el rango de valores máximoy mínimo establecido inicialmente para un documento.

Para mostrar u ocultar valores de datos

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato.2. Abra el grupo Apariencia > Datos > Valores en la ficha Propiedades.3. Seleccione Mostrar datos para mostrar los datos.

Para variar los marcadores de datos de cada resultado

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha

Propiedades.3. Seleccione Variar marcadores de datos.

Solamente se pueden variar los marcadores de datos para cada resultadoen los siguientes tipos de gráfico: gráficos de líneas 2D, barras y líneas2D y radiales.

Escalas de ejes lineales y logarítmicas

De manera predeterminada, Web Intelligence muestra el eje Y en los gráficoscomo una escala lineal. Puede definir el eje en una escala logarítmica. Lasescalas logarítmicas le permiten examinar valores que abarcan órdenes deenvergadura sin pérdida de información en las escalas inferiores.

En una escala lineal, los marcadores del eje están espaciados de manerauniforme. Las escalas lineales se basan en la adición. Consideremos, porejemplo, la secuencia lineal: 1, 3, 5, 7, 9.



Para obtener el número siguiente en la secuencia, agregue 2 al númeroanterior.

Las escalas logarítmicas se basan en la multiplicación en lugar de la adición.En una escala logarítmica, los pasos aumentan o reducen su tamaño. Lasescalas logarítmicas se basan en la multiplicación (o división). Consideremos,por ejemplo, la secuencia logarítmica: 2, 4, 8, 16, 32.

Para obtener el número siguiente de la secuencia, multiplique el númeroanterior por 2. Podemos decir que esta secuencia representa "base 2".

Consideremos la siguiente secuencia: 1, 10, 100, 1000, 10000.

Esta secuencia representa ''en base 10'', debido a que el siguiente períodode la secuencia se obtiene multiplicando el período anterior por 10.

Para mostrar el eje Y de forma logarítmica1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar

formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje Y > Escala en la ficha

Propiedades.3. Seleccione Logarítmica.

Una escala logarítmica presenta de manera uniforme los cambiosporcentuales en lugar de decimales. Es decir, la distancia de 1 a 2(incremento del 100%) es lo mismo que la distancia del 2 al 4 (otroincremento del 100%).



Aplicar formato a númerosy fechas

16

Formatos predefinidos y personalizadosPuede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejesde gráficos determinados. Podrá llevarlo a cabo aplicando formatospredefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creandosus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se puedenguardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismodocumento.

Formatos predefinidos

Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejesde gráficos determinados. Podrá llevarlo a cabo aplicando formatospredefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creandosus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se puedenguardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismodocumento.

Los formatos predefinidos siguientes están disponibles para las celdas:

DescripciónFormato

Formato definido para el objeto en eluniverso.Predeterminado

Formatos para valores decimales oenteros.Número

Formatos para valores de monedas.Moneda

Formatos de fecha y hora.Fecha/hora

Formatos para valores verdaderos yfalsos.Booleano

Temas relacionados• Para aplicar un formato numérico personalizado a una celda• Para definir un formato personalizado


Aplicar formato a números y fechas16 Formatos predefinidos y personalizados

Para aplicar un formato predefinido a una celda

1. Haga clic con el botón derecho en una celda y elija Formato numéricoen el menú contextual.Aparece el cuadro de diálogo "Formato numérico".

2. Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato.Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccionó aparecenen el panel Propiedades.

3. Haga clic en Aceptar.Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda.

Formatos personalizados

Puede utilizar el tipo de formato Personalizado para definir un formatopersonalizado para todas las celdas. En la tabla siguiente se enumeran lascadenas que puede utilizar para crear formatos personalizados:

EjemploMuestra(n)Carácter/Caracteres

‘12345’ con el formato#,##0 muestra ‘12,345’(si la configuración regio-nal define el separadorde agrupamiento comouna coma) o ‘12 345’ (sila configuración regionaldefine el separador deagrupamiento como unespacio)

El dígito correspondiente.Si el número tiene menosdígitos que el número decaracteres # utilizadospara especificar el forma-to, no se inserta ningúncero al principio.

#


16Aplicar formato a números y fechasFormatos predefinidos y personalizados


‘123’ con el formato#0,000 muestra ‘0,123’

El dígito correspondiente.Si el número tiene menosdígitos que el número decaracteres 0 utilizadospara especificar el forma-to, se inserta(n) cero(s)al principio antes del nú-mero.

0

‘1234567’ con el formato#,##0 muestra‘1,234,567’ (si la configu-ración regional define elseparador de agrupamien-to como una coma) o ‘1234 567’ (si la configura-ción regional define elseparador de agrupamien-to como un espacio de noseparación)

El separador de agrupa-ción tal y como lo definenlos parámetros regiona-les.

,

‘12.34’ con el formato#.#0 muestra ‘12.34’ (sila configuración regionaldefine el separador dedecimales como un pun-to) o ‘12,34’ (si la configu-ración regional define elseparador de decimalescomo una coma)

El separador decimal taly como lo definen los pa-rámetros regionales.

.

Un signo de porcentaje(%) después del resulta-do

y lo multiplica por 100.

[%]%




El signo % después delresultado, sin embargono multiplica el resultadopor 100.

%

‘1234567’ con el formato# ##0 muestra ‘1234 567’

Un espacio de no separa-ción ( )

‘705.15’ con el formato$#.#0 muestra ‘$705.15’,o con el formato #,#0 €muestra ‘705,15 €’

El carácter alfanumérico.1, 2, 3, a, b, c, $, £, €(etc.)

‘150’ con el formato#,##0[Rojo] muestra‘150’, #,##0[Azul] mues-tra -’150’

El valor del color especifi-cado.

[Rojo], [Azul], [Verde],[Amarillo], [Gris], [Blanco], [Rojo oscuro], [Azuloscuro], [Verde oscuro]

El primer día del mes conel formato d muestra ‘1’

El número de día del messin ceros a la izquierda.Si la fecha para día es demenos de dos caracte-res, la fecha se muestrasin un cero antes de ésta.

d

El primer día del mes conel formato dd muestra"01"

El número de día con ce-ros al principio. Si la fe-cha para día es de me-nos de dos caracteres, lafecha se muestra con uncero antes de ésta.

dd

Lunes’ con el formatoddd muestra ‘Lun’

Nombre del día abrevia-do. La primera letra estáen mayúscula.

ddd

‘Lunes’ con el formatodddd muestra ‘Lunes’

El nombre del día comple-to. La primera letra estáen mayúscula.

dddd




‘Lunes’ con el formatodddd dd muestra ‘Lunes01’

El día de la semana se-guido de un espacio y elnúmero de día.

dddd dd

‘Enero’ con el formato Mmuestra '1'

El número de mes sinceros al principio. Si elnúmero de mes es demenos de dos caracte-res, el número se mues-tra sin un cero antes deéste.

M

"Enero" con el formatoMM muestra 01

El número de mes conceros al principio. Si elnúmero de mes es demenos de dos caracte-res, el número se mues-tra con un cero antes deéste.

MM

"Enero" con el formatommm muestra Ene

Nombre del mes abrevia-do. La primera letra estáen mayúscula.

mmm

"Enero" con el formatommmm muestra Enero

El nombre del mes com-pleto. La primera letraestá en mayúscula.

mmmm

‘2003’ con el formato aamuestra ‘03’

Los dos últimos dígitospara año.aa

"2003" con el formatoaaaa muestra "2003"

Los cuatro dígitos paraaño.aaaa

‘21:05:03’ con el formatohh:mm:ss a muestra‘9:05:03 PM’

La hora sin ceros al prin-cipio y los minutos y se-gundos con ceros al prin-cipio. El carácter "a"muestra AM o PM des-pués de la hora.

hh:mm:ss a




‘21:00’ con el formato HHmuestra ‘21’

La hora en formato de 24horas.HH

‘21:00’ con el formato hhmuestra ‘09’

La hora en formato de 12horas.hh

‘7.15 am’ con el formatoHH:mm muestra ‘07:15’

La hora y los minutos conceros al principio.HH:mm

‘7.15 am’ con el formatoHH:mm:ss muestra‘07:15:00’

La hora, los minutos ysegundos con ceros alprincipio.

HH:mm:ss

‘07:15:03’ con el formatomm:ss muestra ‘15:03’

Los minutos y segundoscon ceros al principio.mm:ss

Para definir un formato personalizado

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas en las que deseaaplicar un formato personalizado.

2. Seleccione Dar formato a número.Aparecerá el cuadro de diálogo "Formato de número".

3. En la lista Tipo de formato, seleccione la categoría de formato quecorresponde al tipo de datos de la celda seleccionada.

4. Active la casilla de verificación Personalizado.Los cuadros de texto aparecen para que escriba los formatospersonalizados.

5. Seleccione un formato que se liste en el panel Propiedades y, acontinuación edite el formato seleccionado escribiendo caracteresadicionales en uno o más cuadros de texto.Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para valoresnuméricos, escriba el formato personalizado que desea en los cuadrosPositivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un formatopersonalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizadoque desee en los cuadros True y False.



6. Haga clic en Agregar.No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para cambiar unformato personalizado, necesita crear un nuevo formato personalizadoy aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas. Todo formatopersonalizado que no se aplique a celdas del documento se eliminaautomáticamente al cerrar el Panel de informes Java de Web Intelligence.

Para aplicar un formato numérico personalizado a una celda

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas en las que deseaaplicar el formato personalizado.

2. Seleccione Dar formato a número.Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de número.

3. Seleccione Personalizado.4. La lista de formatos personalizados que ya está incluida en el documento

aparece en el panel Propiedades.5. Seleccione el formato personalizado que desee.6. Haga clic en Aceptar.

Web Intelligence aplica el formato personalizado a las celdasseleccionadas.



Filtrar datos de informes

17

Filtros de informe definidosPuede filtrar informes para limitar los resultados mostrados a informaciónespecífica de su interés. Puede, por ejemplo, limitar los resultados mostradosa la información de un cliente o período de ventas específico. Los datos quefiltra permanecen en el documento de Web Intelligence; simplemente no semuestran en las tablas o los gráficos del informe. Esto significa que puedecambiar o eliminar filtros del informe para ver los valores ocultos, sin modificarla definición de la consulta que está detrás del documento.

Se pueden aplicar diferentes filtros a diferentes partes de un informe. Puedelimitar, por ejemplo, los resultados en todo el informe a una línea deproductos específica y después limitar los resultados de una tabla o gráficopara centrarse en los resultados de una región o perfil de cliente específicos.

Para crear un filtro del informe, necesita especificar tres elementos:• Un objeto filtrado• Un operador• Uno o varios valores

Puede incluir varios filtros en un informe.

Aplicar filtros a secciones

Puede aplicar filtros de sección basados en los valores que aparecen en elencabezado de sección o en los valores que aparecen dentro de la sección.

Aplicar un filtro de sección al encabezado de sección

Si dispone de un informe con una sección en [País], el filtro [País] = "EE.UU."filtrará todas las secciones de todos los países que no sean EE.UU.

Aplicar un filtro de sección a los datos de sección

Si dispone de un informe con una sección en [Región] y aplica el filtro [Producto]="Bebidas" a la sección, Web Intelligence conservará todas lassecciones que contienen el producto "Bebidas".

En este caso, las secciones que permanecen en el informe contienenproductos distintos de bebidas si estos productos se vendieron en estas


Filtrar datos de informes17 Filtros de informe definidos

regiones. Esto se debe a que el filtro de sección conserva las regiones enque se vendieron las bebidas, pero no excluye otros productos de los datoscontenidos en la sección.

Dicho de otro modo, Web Intelligence basa el filtro en los datos de la sección,pero lo aplica indirectamente a los datos del encabezado de la sección.

Tipos de filtro de informeExisten tres tipos de filtros de informe en Web Intelligence:

• Filtros de informe estándar (disponibles en todas las formas de WebIntelligence).

Los filtros de informe estándar son el tipo más flexible de filtros de informe.Pueden utilizar cualquier operador de filtro y pueden filtrar valores simpleso listas de valores.

• Filtros rápidos (disponibles en el Panel de informe Java y en el Clienteenriquecido de Web Intelligence).

Los filtros rápidos proporcionan una forma sencilla de crear filtrosmediante el operador Igual a. Pueden filtrar valores simples o listas devalores.

• Filtros de informes simples (disponibles en el visor HTML de WebIntelligence, el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de WebIntelligence).

Los filtros de informe simples proporcionan una forma sencilla de crearfiltros mediante el operador Igual a. Sólo pueden filtrar valores simples.

Comparación entre filtros de consulta yfiltros de informe

Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:

• Filtros de consulta: estos filtros se definen en la consulta; limitan los datosrecuperados del origen de datos y devueltos al documento de WebIntelligence.

• Filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran eninformes, tablas, gráficos o secciones dentro del documento pero no


17Filtrar datos de informesTipos de filtro de informe

modifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplementeocultan los valores a nivel del informe.

Operadores de filtros de informe

Operador Igual a









Operador Mayor que




Filtrar datos de informes17 Operadores de filtros de informe




Operador Less Than






Operador Entre




17Filtrar datos de informesOperadores de filtros de informe

Operador No entre









Operador Es Nulo

Use el operador Es Nulo para recuperar datos cuyo valor no se hayaespecificado en la base de datos.

Por ejemplo, para recuperar clientes sin hijos (la columna de hijos de la basede datos no contiene ningún valor), cree el filtro [Hijos] Es Nulo.


Filtrar datos de informes17 Operadores de filtros de informe

Operador No es nulo

Use el operador No es nulo para recuperar datos que contengan algún valoren la base de datos.

Por ejemplo, para recuperar clientes con hijos, cree el filtro [Hijos] No esnulo.

Crear, editar y eliminar filtros de informe

Para crear un filtro de informe utilizando la opciónde filtro rápido

1. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar.2. Si desea filtrar un bloque (es decir, una tabla, un gráfico o un formulario),

haga clic en su borde superior para seleccionarlo. Si desea filtrar unasección y no sólo la celda de sección, haga clic en Ver estructura y, acontinuación, seleccione el separador de inicio o fin de sección.

3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Agregar filtro enla barra de herramientas Informes y seleccione Agregar filtro rápido.Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de valores. Se enumeran losvalores de la sección o el bloque seleccionado.

4. Seleccione el(los) valor(es) que desea ver en la sección o el bloque.5. Haga clic en Aceptar.

La sección o el bloque seleccionado sólo muestra valores quecorresponden al valor que seleccionó.

6. Para quitar el filtro rápido, haga clic en la flecha situada a la derecha deAgregar filtro y seleccione Eliminar filtro.

Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros

1. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar.2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botón

Mostrar/ocultar panel Filtros para mostrar el panel Filtros del informe.


17Filtrar datos de informesCrear, editar y eliminar filtros de informe

3. Seleccione la parte del informe que desea filtrar.El panel Filtros del informe muestra el nombre de la parte seleccionadadel informe. Por ejemplo, si selecciona una tabla, el panel Filtros delinforme muestra el nombre de la tabla seleccionada.

4. En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar.5. Arrastre el objeto seleccionado al panel Filtros del informe.

Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto que seleccionó semuestra debajo de Objeto filtrado.

6. Seleccione el operador.7. Seleccione Constante o Valor(es) de la lista.

Al definir filtros en indicadores o variables, no se pueden seleccionarvalores de la lista de valores; será preciso escribir constantes.

8. Si seleccionó Constante, escriba los valores que desee recuperar en elcuadro Constante. Si seleccionó Valor(es), seleccione los valores quedesee recuperar de la lista de valores y agréguelos al cuadro Valoresseleccionados haciendo clic en el botón >>.

9. Haga clic en Aceptar para confirmar la definición del filtro.El informe, sección, tabla, gráfico o formulario seleccionado muestra sólolos valores que especificó en el filtro personalizado.

Para combinar varios filtros en un informe:

1. Cree todos los filtros.De manera predeterminada Web Intelligence combina todos los filtroscon el operador AND.

2. Haga doble clic en el operador AND para alternar entre AND y OR.Temas relacionados• Para crear un filtro de informe utilizando la opción de filtro rápido• Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros

Para editar un filtro de informe

1. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros en la barra deherramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe.


Filtrar datos de informes17 Crear, editar y eliminar filtros de informe

2. Haga clic en el área del informe para el que edita los filtros.Los filtros del área seleccionada se muestran en el panel Filtros delinforme.

3. Haga doble clic en el filtro que desea editar.Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto filtrado se lista enObjetofiltrado.

4. Modifique el filtro mediante el Editor de filtros.

Para editar un filtro de informe desde el mapa deinformes

1. Seleccione la ficha Mapa.2. Haga clic en Estructura en la parte superior de la ficha.3. Haga clic en el elemento de informe en que se aplica el filtro en la

estructura de informes.4. Haga clic en Filtros en la parte superior de la ficha.5. Haga clic con el botón derecho en el filtro y seleccione Editar filtro para

mostrar el editor del filtro.6. Modifique el filtro mediante el Editor de filtros.

Para eliminar un filtro de informe

1. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros en la barra deherramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe.

2. Haga clic en el área del informe del que desea eliminar los filtros.Los filtros del área seleccionada se muestran en el panel Filtros delinforme.

3. Seleccione el filtro que desea eliminar y pulse Eliminar.4. También puede eliminar el filtro; para ello seleccione el objeto filtrado,

elija la flecha situada a la derecha del botón Filtro de la barra deherramientas Informes y seleccione Eliminar filtro.



Para crear filtros de informes simples

La Barra de herramientas de filtros de informes supone un método rápidopara añadir filtros de informes simples a los informes.

Los filtros de informes simples tienen la forma <report_object>=<value>.Sólo contienen el operador "=" y sólo pueden filtrar en un único valor.

Para obtener filtros más complejos, utilice filtros rápidos (que puedencontener los operadores "=" o "Enlista") o los filtros de informes estándar(que pueden contener cualquier operador).

Nota:También se utiliza la Barra de herramientas de filtros de informes al exploraren informes. En el contexto de Exploración, la Barra de herramientas defiltros de informes se denomina Barra de herramientas de exploración.

1. Haga clic en Mostrar / Ocultar Barra de herramientas de filtros deinformes en el menú principal para mostrar la barra de herramientas.

2. En Web Intelligence HTML, haga clic en el icono de la barra deherramientas y seleccione el objeto del menú en el que quiere basar elfiltro.Puede añadir múltiples objetos a la barra de herramientas para crearmúltiples filtros.

3. En el Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence,arrastre el objeto en el que quiere basar el filtro hasta la barra deherramientas.Puede añadir múltiples objetos a la barra de herramientas para crearmúltiples filtros.

4. Seleccione el valor en el que desee basar el filtro de la lista desplegablede valores.Web Intelligence filtra el informe según el valor del objeto seleccionado.Por ejemplo, si selecciona "España" de la lista de valores del objeto País,Web Intelligence filtra el informe y excluye todas las filas en las que"España" no figure en País.

5. Para quitar un filtro, selecciónelo y haga clic en Eliminar.



Para ver los filtros de un informe

1. Haga clic en el área del informe cuyos filtros desea ver. (Para ver losfiltros definidos en todo el proyecto, haga clic fuera de cualquier tabla,gráfico o sección.)

2. Haga clic en la ficha Mapa y, a continuación, haga clic en Filtros.Web Intelligence muestra los filtros del área del informe en la que hahecho clic.



Contestar peticiones deorden

18

Para escribir valores para contestar unapetición

1. Con un informe de un documento de Web Intelligence abierto, haga clicen Actualizar datos en la parte derecha de la barra de herramientasprincipal que aparece sobre el informe.Aparecerá el cuadro de diálogo "Peticiones de orden".

2. Seleccione una pregunta.Si las peticiones de orden están organizadas jerárquicamente en un árbol,debe seleccionar primero la petición situada en el nivel más bajo de lajerarquía. Este tipo de petición se denomina una petición de orden encascada.Los valores que puede elegir se muestran en el panel situado en la parteinferior izquierda.

Si la lista de valores no está disponible, haga clic en Actualizar valorespara mostrarla. La lista de valores aparece ahora junto con la fecha desu última actualización.

Si se ha contestado la petición previamente, los valores seleccionadosla última vez aparecen en el panel de la respuesta a la petición de laderecha. Puede dejar esos valores seleccionados o puede utilizar <<para quitarlos.

Las opciones que ve cuando contesta a peticiones dependen de (1) siésta es la primera vez que se han actualizado los resultados o no y (2)las propiedades configuradas para las peticiones cuando se crearon.

3. Seleccione en la lista de opciones del panel de la izquierda los valorescuyos resultados desee ver o escriba los valores en el cuadro de textoy haga clic en >> para agregarlos al cuadro de respuesta de la peticiónde la derecha.Si escribe varios valores, debe separar cada valor con un signo de puntoy coma (;). Por ejemplo: Andalucía;Extremadura.

4. Haga clic en Ejecutar consulta.Web Intelligence recupera los datos para los valores que especificó ydevuelve los resultados a los informes.


Contestar peticiones de orden18 Para escribir valores para contestar una petición

Nota:Si la petición es opcional, haga clic en Ejecutar consulta sin proporcionarningún valor. Web Intelligence pasa por alto la petición.

Para escribir fechas para contestar unapetición

1. Con un informe de un documento de Web Intelligence abierto, haga clicen Actualizar datos en la parte derecha de la barra de herramientasprincipal que aparece sobre el informe.Aparecerá el cuadro de diálogo "Peticiones de orden".

2. Para seleccionar una fecha, haga clic en la flecha situada a la derechadel cuadro de texto, seleccione una fecha del calendario emergente y, acontinuación, haga clic en >> para agregar la fecha seleccionada a lalista de la derecha.Si se ha contestado la petición previamente, los valores seleccionadosla última vez aparecen en el panel de la respuesta a la petición de laderecha. Puede dejar esos valores seleccionados o puede utilizar <<para quitarlos.

3. Si la petición le permite seleccionar varias fechas y desea ver losresultados para más de una fecha, repita el paso anterior.

4. Haga clic en Ejecutar consulta.Web Intelligence recupera los datos para los valores que especificó ydevuelve los resultados a los informes.

Nota:Si la petición es opcional, haga clic en Ejecutar consulta sin proporcionarningún valor. Web Intelligence pasa por alto la petición.


18Contestar peticiones de ordenPara escribir fechas para contestar una petición


Contestar peticiones de orden18 Para escribir fechas para contestar una petición

Filtrar datos mediantecontroles de entrada

19

Controles de entrada definidosLos controles de entrada ofrecen un método cómodo y de fácil acceso parafiltrar y analizar los datos de los informes. Los controles de entrada se definenutilizando los controles estándar de las ventanas como los cuadros de textoy los botones de opción. Se asocian estos controles con elementos deinforme (como tablas o encabezados de secciones) y se utilizan los controlespara filtrar los datos de los elementos del informe. Al seleccionar valores enel control de entrada, Web Intelligence filtra los valores en los elementos deinforme asociados.

También puede definir tablas y gráficos como controles de entrada. Alseleccionar un valor en la tabla o gráfico, Web Intelligence filtra los valoresen los elementos de informe asociados.

Puede utilizar controles de entrada para analizar distintos escenarioscambiando el valor de las variables. Se define una variable con un valorconstante y, a continuación, se asigna un control de entrada (por ejemplo,un control deslizante) a la variable. A continuación, puede cambiar el valorde la variable utilizando el control deslizante; si la variable forma parte deuna fórmula, puede utilizar el control deslizante para examinar distintosresultados de fórmulas basándose en el valor de la variable.

Los controles de entrada son específicos del informe. Se agrupan en la fichaControles de entrada.

Para agregar un control de entradaDebe disponer de los suficientes derechos de modificación del documentopara agregar controles de entrada.

1. Seleccione la ficha Controles de entrada.2. Haga clic en Nuevo en la parte superior del panel Controles de entrada

o haga clic con el botón derecho en un objeto de una tabla o gráfico yseleccione Nuevo control de entrada para que se muestre el asistentede controles de entrada.

Si ha seleccionado una tabla o gráfico enteros antes de hacer clic enNuevo, puede seleccionar Incluir objetos sólo del bloque seleccionadopara restringir la lista de objetos en el asistente a los objetos en la tablao gráfico seleccionado. Si no se seleccionó una tabla o gráfico, o si utilizó


Filtrar datos mediante controles de entrada19 Controles de entrada definidos

el menúNuevo control de entrada para mostrar el asistente de controlesde entrada, esta opción no estará disponible.

3. Seleccione el objeto de informe para suministrar valores para el controlde entrada y haga clic en Siguiente.

Si hizo clic con el botón derecho y seleccionóNuevo control de entradadel menú, el objeto en el que hizo clic con el botón derecho ya estaráseleccionado.

4. Seleccione el tipo de control de entrada.La lista de tipos de controles se ve determinada por el tipo de datos delobjeto de informe.

5. Defina las propiedades de control de entrada.Las propiedades disponibles están determinadas por el tipo de control ypor si utiliza Web Intelligence Interactive o el Panel de informes de Javade Web Intelligence/Cliente enriquecido de Web Intelligence.


19Filtrar datos mediante controles de entradaPara agregar un control de entrada


El nombre del control de entradaEtiqueta

La descripción del control de entradaDescripción

La lista de valores disponibles en el control de entra-da. Puede utilizar todos los valores del objeto de in-forme en los que está basado el control de entrada(el predeterminado) o definir su propia lista de valo-res personalizada.

Lista de valores

Si se define una lista personalizada de valorespara el objeto de informe, esta configuración filtralos datos del elemento de informe que asigne alcontrol de entrada basado en esta lista de valores.Incluso cuando no se seleccionan valores en elcontrol de entrada, Web Intelligence omite todoslos valores que no estén en la lista restringida delelemento de informe filtrado por el control de en-trada.

Por ejemplo, si un control de entrada basado enla dimensión [País] se restringe a los valores"EE.UU." y "Francia", una tabla filtrada por elcontrol de entrada mostrará sólo datos paraEE.UU. y Francia, incluso si no se ha selecciona-do ningún valor en el control de entrada.

Si anuló la selección de Utilizar lista de valoresrestringida, todos los valores de [País] aparecenen la tabla si no se selecciona otro valor en elcontrol de entrada.

Utilizar lista restrin-gida de valores

El operador que utiliza el control de entrada para fil-trar los elementos de informe asociados

Operador

Los valores predeterminados que utiliza el controlde entrada para filtrar el elemento de informe asocia-do

Valores predetermi-nados


Filtrar datos mediante controles de entrada19 Para agregar un control de entrada


El número de líneas que muestra el control de entra-da en el panel Control de entrada. Por ejemplo, unalista de cinco botones de opción con la opción Nú-mero de líneas establecida en 3 mostrará únicamen-te tres botones de opción de forma predeterminada.Mediante la barra de desplazamiento se tiene accesoa los otros dos botones de opción.

Número de líneas

El valor numérico mínimo que se puede seleccionaren el control de entrada

Valor mínimo

El valor numérico máximo que se puede seleccionaren el control de entrada

Valor máximo

La cantidad por la que el control de entrada aumentao disminuye un valor numérico al seleccionar unvalor

Incremento

6. Haga clic en Siguiente para mostrar el paso del asistente Asignarelementos de informe.

7. Seleccione los elementos de informe que desea que filtre el control deentrada.

Nota:Cada vez que se guarde un documento, Web Intelligence eliminará todoslos controles de entrada que no disponen de elementos de informeasociados.

8. Haga clic en Finalizar.El control de entrada aparece en el panel Controles de entrada.

Para editar un control de entrada1. Seleccione la ficha Controles de entrada.2. Haga clic en Editar en el control de entrada para que se muestre el

cuadro de diálogo Editar control de entrada.3. Modifique las propiedades del control de entrada en la fichaPropiedades.4. Edite los elementos de informe asociados al control de entrada en la

ficha Dependencias.


19Filtrar datos mediante controles de entradaPara editar un control de entrada

Para resaltar las dependencias del controlde entrada

1. Seleccione la ficha Controles de entrada.2. Haga clic en Resaltar dependencias en el control de entrada.

Se resaltan los elementos de informe asociados al control de entrada.

Para organizar y eliminar controles deentrada:

1. Seleccione la ficha Controles de entrada.2. Arrastre y suelte controles de entrada para subirlos o bajarlos en el panel

Controles de entrada del Panel de informes Java de Web Intelligencey del Cliente enriquecido de Web Intelligence. Seleccione un control deentrada y haga clic enSubir o bajar el control de entrada seleccionadode la parte superior del panel Controles de entrada para subir o bajarel control en Web Intelligence Interactive.

3. Seleccione un control de entrada y haga clic en Eliminar situado en laparte superior del control para eliminarlo del panelControles de entrada.

Para ver el mapa de controles de entrada1. Seleccione la ficha Controles de entrada.2. Haga clic en Mapa en la parte superior de la ficha Controles de entrada

(Web Intelligence Interactive) o seleccione la fichaMapa y, a continuación,haga clic enControles de entrada en la parte superior de la ficha (Panelde informes Java de Web Intelligence y Cliente enriquecido).

Usar tablas y gráficos como controles deentrada

Puede definir tablas y gráficos como controles de entrada. Los controles deentrada basados en tablas y gráficos aparecen en el panel Controles deentrada del mismo modo que los controles de entrada normales, pero seseleccionan valores en la tabla o el gráfico mismos para filtrar los elementos


Filtrar datos mediante controles de entrada19 Para resaltar las dependencias del control de entrada

de informe dependientes. Al seleccionar celdas, columnas o filas en tablas,o áreas de datos de gráficos en los que se puede hacer clic, Web Intelligencefiltra los valores en los elementos de informe asociados según los valoresseleccionados.

Al hacer clic en una tabla o control basado en gráfico en el panel Controlesde entrada, Web Intelligence resalta la tabla o gráfico que se utilizan comocontrol de entrada.

Cuando un informe está en modo de exploración, se deshabilitan loscontroles de entrada basados en tablas y gráficos. Se volverán a habilitarcuando se desactive el modo de exploración.

Para definir una tabla o gráfico como un control deentrada

1. Seleccione la tabla o gráfico, haga clic con el botón derecho y seleccioneDefinir como control de entrada.

2. Seleccione Todos los objetos para definir todos los objetos en la tablao el gráfico como los objetos de filtrado, o seleccione Objeto simple yelija el objeto para definir un único objeto en la tabla o gráfico como elobjeto de filtrado.

Nota:Sólo se pueden seleccionar dimensiones como objetos de filtrado aldefinir una tabla o gráfico como un control de entrada.

3. Haga clic en Siguiente y escriba un nombre y una descripción para elcontrol de entrada.

4. Haga clic en Siguiente y seleccione los elementos de informe que filtraráel control de entrada.

Nota:En la lista de elementos de informe no se puede seleccionar la tabla ográfico que se está definiendo como un control de entrada.

5. Haga clic en Finalizar.El control de entrada de tabla o gráfico aparece en el panel Controlesde entrada. Al hacer clic en el control, Web Intelligence resalta la tablao gráfico definido como el control de entrada.


19Filtrar datos mediante controles de entradaUsar tablas y gráficos como controles de entrada

Temas relacionados• Para editar un control de entrada

Para filtrar datos mediante controles deentrada

1. Muestre el panelControles de entrada seleccionando la ficha Controlesde entrada.

Nota:El control de entrada muestra el mensaje "No hay elementos dependientesen este informe" si los elementos de informe filtrados por el control deentrada ya no están en el informe.

2. Seleccione los valores del control de entrada.Web Intelligence filtra los elementos de informe asociados basados enlos valores que se han seleccionado. Por ejemplo, si se selecciona elvalor "EE.UU." de la dimensión [País], el operador de filtro es Igual a yhay una tabla asociada al control de entrada, Web Intelligence filtrará latabla sobre la premisa [País] = "EE.UU.".

3. Para filtrar mediante una tabla o gráfico definidos como un control deentrada, seleccione los valores de dimensión en la tabla (filas, columnaso celdas) o gráfico (áreas de datos en que se puede hacer clic).

Nota:• Las tablas o gráficos definidos como controles de entrada sólo pueden

filtrar utilizando valores de dimensión.• El control de entrada muestra el mensaje "La tabla o el gráfico no

están en el informe" si la tabla o gráfico ya no están en el informe.• El control de entrada muestra el mensaje "Las dimensiones de filtrado

no están en la tabla o el gráfico" si las dimensiones de filtrado ya noestán en la tabla o gráfico. El control de entrada se podrá utilizar denuevo si se agregan las dimensiones a la tabla o gráfico.

• El control de entrada muestra el mensaje "El control no se puede usarcuando el informe se encuentra en modo de exploración" si el informeestá en modo de exploración. Para poder utilizar el control de entrada,el modo de exploración deberá desactivarse.

• Los controles de entrada basados en tablas y gráficos se indicanmediante un icono situado en la esquina superior derecha de la tabla


Filtrar datos mediante controles de entrada19 Para filtrar datos mediante controles de entrada

o gráfico. Al hacer clic con el botón derecho en el icono se muestrael siguiente menú:

DescripciónComando

Edita el control de entradaEditar

Resalta los elementos de informe filtrados por elcontrol de entrada

Resaltar depen-dencias

Elimina los filtros aplicados por el control de entradaRestablecer

Desactiva o activa el control de entradaDesactivar/activar

4. Para eliminar todos los filtros aplicados por los controles de entrada,haga clic en la opción Restablecer situada en la parte superior del panelControles de entrada.


19Filtrar datos mediante controles de entradaPara filtrar datos mediante controles de entrada


Filtrar datos mediante controles de entrada19 Para filtrar datos mediante controles de entrada

Mejorar informes concálculos, fórmulas yvariables

20

Cálculos, fórmulas y variablesPuede agregar cálculos, fórmulas y variables (fórmulas con nombre) a losinformes de Web Intelligence. Para obtener información detallada sobre lapotencia de cálculo que los cálculos, las fórmulas y las variables agregan alos informes, consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos enSAP BusinessObjects Web Intelligence o la ayuda en pantalla.

Cómo trabajar con cálculos estándar

Para insertar un cálculo estándar en una tabla o tablacruzada

Puede insertar cálculos estándar en tablas o tablas de referencias cruzadaspara efectuar cálculos rápidos en los datos de tabla. Para obtener informaciónadicional acerca de los cálculos estándar disponibles en Web Intelligence,consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en SAPBusinessObjects Web Intelligence o en la ayuda en pantalla.

Puede insertar cálculos múltiples en una tabla o tabla cruzada. Cuandoaplica dos cálculos a una tabla o tabla cruzada, se agrega un pie para cadaresultado del cálculo. Inserta cálculos múltiples en una tabla o tabla cruzadade la misma manera en que inserta un cálculo, pero repite el procedimientopara tantos cálculos como desee insertar.

1. Haga clic en Configurar vista > Barras de herramientas > Informes(Panel de informes Java) o Ver > Barras de herramientas > Informe(Web Intelligence Interactive) para mostrar la barra de herramientasInforme.

2. Haga clic en la celda de la tabla que contenga los datos que deseacalcular.

3. Haga clic en la flecha a la derecha del botón Insertarnombre_del_cálculo (donde nombre_del_cálculo es el cálculoseleccionado en ese momento) en la barra de herramientas Informe. Acontinuación, seleccione el cálculo que desea insertar del menúdesplegable. También puede hacer clic directamente para insertar elcálculo seleccionado en ese momento.


Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables20 Cálculos, fórmulas y variables

El cálculo seleccionado se muestra mediante el símbolo matemático enel botón y los cambios en función del tipo de dato seleccionado. Porejemplo, si el cálculo es Suma, el botón muestra el símbolo Σ.

Nota:Si inserta un cálculo de porcentaje, los resultados del porcentaje semuestran en una columna o fila adicional de la tabla.

4. Para insertar otros cálculos, haga clic en la flecha a la derecha del botóny seleccione el cálculo en el menú desplegable.

Se agrega una nueva fila al final de la tabla. El valor agregado apareceen la nueva celda de la fila.

Para eliminar un cálculo estándar

1. Haga clic con el botón derecho en la celda que contiene el cálculo.2. Según el tipo de tabla, seleccione Eliminar > fila o Eliminar > columna

del menú de acceso directo.

Trabajar con fórmulas

Barra de herramientas Fórmula

La barra de herramientas Fórmula se muestra haciendo clic en el botónMostrar/ocultar barra de herramientas Fórmula en la barra deherramientas Informes (Panel de informes Java) o Ver > Barras deherramientas > Fórmula (Web Intelligence Interactive). Ahora, cuandoselecciona una celda, su fórmula aparece en la barra de herramientasFórmula.

La barra de herramientas Fórmula tiene los siguientes botones (el ordendifiere según el tipo de Web Intelligence que se esté usando):


20Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variablesTrabajar con fórmulas

DescripciónBotón

Abre el Editor de fórmulas que le per-mite crear una fórmula utilizando unainterfaz gráfica

Abrir Editor de fórmulas

Le permite guardar una fórmula comovariableCrear variable

Borra todos los cambios hechos a lafórmula desde la última vez que seguardó o validó

Borrar cambios

Verifica la sintaxis de la fórmula yreemplaza la fórmula actualValidar fórmula

Para introducir una fórmula directamente en la barra de herramientas Fórmulasin el Editor de variables, puede escribirla o arrastrar objetos de informe ala barra de herramientas de fórmulas.

Para introducir una fórmula en la barra de herramientas Fórmulaescribiendo la fórmula

1. Haga clic en Mostrar/ocultar barra de herramientas Fórmula (Panelde informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence) o Ver >Barras de herramientas > Fórmula (Web Intelligence Interactive) paramostrar la barra de herramientas Fórmula.

2. En la barra de herramientas Fórmula, escriba la fórmula.Por ejemplo, para calcular los ingresos de ventas promedio generadospor artículo vendido, escriba lo siguiente:=[Ingresos de ventas]/[Cantidadvendida]Web Intelligence le da sugerencias para completar el elemento de lafórmula que está escribiendo. Para seleccionar una sugerencia de WebIntelligence, pulse el botón de flecha hacia abajo para resaltarla y, acontinuación, pulse Intro o seleccione la sugerencia con el cursor.

3. Para seleccionar una sugerencia de Web Intelligence, pulse el botón deflecha hacia abajo para resaltarla y, a continuación, pulse Intro.


Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables20 Trabajar con fórmulas

Para introducir una fórmula en la barra de herramientas Fórmulamediante la función de arrastrar y colocar

• Arrastre los objetos de informe a la barra de herramientas Fórmula.

Nota:No se pueden arrastrar objetos a la barra de herramientas Fórmula enWeb Intelligence Interactive.

Cuando suelta un objeto, aparece en la barra de herramientas Fórmulaen la posición del cursor como si lo hubiera escrito directamente.

Para crear una fórmula utilizando el Editor de fórmulas

1. Haga clic en el botón Abrir Editor de fórmulas en la barra deherramientas Fórmula para mostrar el Editor de fórmulas.

2. Seleccione la celda del informe donde desee incluir la fórmula.3. En los paneles Datos, Funciones y Operadores, haga doble clic en los

objetos de informe, funciones y operadores que desea incluir en la fórmulao escriba la fórmula directamente.Por ejemplo, para crear la fórmula =Promedio([Volumen de negocios]),haga doble clic en la función Promedio() y, a continuación, haga dobleclic en el objeto Volumen de negocios.Al hacer doble clic en una función para incluirla en una fórmula, WebIntelligence coloca el cursor entre los paréntesis de función.

Trabajar con variables

Para crear una variable desde una fórmula

1. Muestre la barra de herramientas Fórmula.2. Escriba la fórmula en la barra de herramientas Fórmula o seleccione una

celda que contenga una fórmula.3. Haga clic en Crear variable en la barra de herramientas Fórmula


20Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variablesTrabajar con variables

Aparece el cuadro de diálogo "Crear variable" (Panel de informes Javao Cliente enriquecido de Web Intelligence) o "Editor de variables" (WebIntelligence Interactive).

4. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.5. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensión, Indicador o

Información.6. Si selecciona Información, aparecerá el cuadro "Dimensión asociada".

Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de diálogo "Objetosy variables" y seleccione la dimensión que desea asociar con el objetode tipo información.

7. Haga clic en Aceptar.La variable aparece en la lista de variables de informe de la ficha Datos.

Para crear una variable con el Editor de variables

1. Haga clic en Mostrar Editor de variables en la barra de herramientasInformes (Panel de informes Java o Cliente enriquecido de WebIntelligence) o en Variable > Nueva en la ficha Objetivos disponiblesen el panel izquierdo (Web Intelligence Interactive).

2. Escriba la fórmula en el panel Fórmula o utilice las funciones yoperadores de las fichas Funciones yOperadores para crear la fórmula.

3. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.4. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensión, Indicador o

Información.5. Si selecciona Información, aparecerá el cuadro Dimensión asociada.

Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de diálogo Objetosy variables y seleccione la dimensión que desea asociar con el objetode tipo información.

6. Haga clic en Aceptar.La variable aparece en la lista de variables del informe.

Para editar una variable

1. Seleccione la variable en la lista de variables de informe (en la fichaDatos del Panel de informes de Java/Cliente enriquecido de Web


Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables20 Trabajar con variables

Intelligence, o la fichaObjetos disponibles en el panel izquierdo de WebIntelligence Interactive).

2. Haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Editar (variable)en el menú de acceso directo.Aparecerá el Editor de variables.

3. Edite la variable.4. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva definición de la variable.

Para suprimir una variable

1. Seleccione la variable en la lista de variables de informe (en la fichaDatos del Panel de informes de Java/Cliente enriquecido de WebIntelligence, o la fichaObjetos disponibles en el panel izquierdo de WebIntelligence Interactive).

2. Haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Eliminar en elmenú de acceso directo.


20Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variablesTrabajar con variables


Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables20 Trabajar con variables

Explorar datos en informes

21

Definición de exploraciónLa exploración se emplea para analizar los resultados mostrados en informes.La exploración en informes permite ver información más detallada de losdatos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumenpositivo o negativo que se muestran en tablas, gráficos o secciones.

Ejemplo: ¿Por qué incrementaron las ventas de accesorios, ropa exteriory abrigos en T3?

Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al pormenor y está encargado de la venta de las líneas accesorios, ropa exteriory abrigos en comunidades del oeste. Observa que el volumen de negocioses mucho más alto para T3 que para los demás trimestres.

Para entender porqué, profundiza para ver los factores que están detrásdel resultado.


Explorar datos en informes21 Definición de exploración

Observa que las ventas de joyería aumentaron en julio (mes n.º7).

Objeto de análisis

El objeto de análisis para una consulta son datos adicionales que puederecuperar de la base de datos para proporcionar más detalles de losresultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estosdatos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino quepermanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estosdatos en el informe para permitirle acceder con más detalle en cualquiermomento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores dedatos se denomina profundizar en un objeto.

En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicosque están debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo,un objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto Año incluiría el objetoTrimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año.

Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetosque están en un nivel más bajo de la jerarquía en la consulta sin queaparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquías de ununiverso le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera correspondiente,el nivel de exploración disponible.


21Explorar datos en informesDefinición de exploración

En el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligence,también puede crear un objeto de análisis personalizado seleccionandodimensiones determinadas para el panel Objeto de análisis.

Nota:No puede definir el objeto de análisis cuando trabaja en modo Exploraciónde consulta, porque este modo de exploración hace que Web Intelligencemodifique el objeto de manera dinámica como respuesta a las acciones deexploración.

Niveles del objeto de análisis

Puede definir los niveles siguientes para el objeto de análisis:

DescripciónNivel

Sólo los objetos que aparecen en elpanel Objetos del resultado se inclu-yen en la consulta.

Ninguno

Para cada objeto del panel Objetosdel resultado, se incluye en la consul-ta uno, dos o tres objetos inferiores enel árbol jerárquico. Los datos de estosobjetos se almacenan en el cubo hastaque los agregue en el documento.

• Un nivel inferior• Dos niveles• Tres niveles

Todos los objetos que se han agregadomanualmente al panel Objeto de análi-sis se incluyen en la consulta.

Personalizada

Nota:Esta opción sólo se encuentra disponi-ble en el Panel de informes Java y elCliente enriquecido de Web Intelligen-ce.

El incluir un objeto de análisis en un documento incrementa significativamenteel tamaño de éste último. Esto se debe a que los datos que son necesariospara el objeto de análisis que especifica se guardan en el documento, inclusosi no están visibles en los informes, a menos de que inicie el modoExploración y profundice en los datos para mostrar los valorescorrespondientes.


Explorar datos en informes21 Definición de exploración

Para minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, lerecomendamos que sólo incluya un objeto de análisis en documentos enlos que está seguro de que los usuarios necesitarán hacer una exploración.

Recomendamos el siguiente método porque le resultará más sencilloestablecer el objeto de análisis si ve la jerarquía de las clases y los objetos.

Para definir el objeto de análisis

1. Haga clic en Mostrar/ocultar panel Objeto de análisis en la barra deherramientas Consulta para mostrar el panel Objeto de análisis.Todas las dimensiones del panel Objetos del resultado aparecen en elpanel Objeto de análisis. Esto se corresponde con el objeto de análisispredeterminado: Ninguno. (No hay ningún nivel más para el análisis.)

2. Seleccione el nivel de análisis en la lista Nivel de ámbito de la esquinasuperior derecha del panel Objeto de análisis.Los objetos organizados jerárquicamente debajo de los objetos del panelObjetos del resultado aparecen en el panel Objeto de análisis debajodel número de niveles seleccionado.

3. Para agregar dimensiones seleccionadas al objeto de análisis o crear unobjeto de análisis personalizado, seleccione dimensiones en elAdministrador de consultas y arrástrelas al panel Objeto de análisis.

Jerarquías y rutas de acceso de exploración

Cuando analiza datos en modo Exploración, pasa por una ruta de accesode exploración. Estas rutas de acceso se basan en las jerarquías de lasdimensiones definidas por el diseñador de universos. Los diseñadores deuniversos organizan objetos en clases y en una jerarquía con los objetosmás generales en la parte superior y los más detallados en la parte inferior.Por lo que, si desea hacer un informe de alto nivel, sabe que la consultadebe incluir objetos en la parte superior de la lista. Si desea ver informaciónmás detallada, puede cambiar a modo Exploración y realizar unaprofundización en cada valor de dimensión que se muestra en el informe.

Por ejemplo, si los datos de [Trimestre] no explicaron suficientemente unresultado, podría profundizar a [Mes] o [Semana], dependiendo de la maneraen que el diseñador de universos haya configurado la jerarquía. Al realizar


21Explorar datos en informesDefinición de exploración

una exploración a un nivel diferente, los indicadores como [Volumen denegocios] o [Margen] se vuelven a calcular en consecuencia.

Las rutas de acceso de la exploración, por lo general, siguen el mismo ordenjerárquico que las clases en un universo. Por ejemplo, una clase denominadaPeríodo incluye generalmente la dimensión [Año] en la parte superior de laclase, seguida de las dimensiones [Trimestre], [Mes] y [Semana]. Lasjerarquías para la exploración dentro de la jerarquía cronológica siguengeneralmente el mismo orden, debido a que los usuarios desean realizaruna exploración anual de los resultados para analizar información detrimestre, mes, etc. Sin embargo, el diseñador de universos también puededefinir jerarquías personalizadas.

Nota:Una dimensión puede pertenecer a varias jerarquías. Al efectuar unaexploración en una dimensión que pertenezca a más de una jerarquía, WebIntelligence le solicita que seleccione la ruta de acceso de exploración.

Para ver las jerarquías de exploración

1. Abra un documento en modo de edición.2. Verifique que está en Vista Consulta.3. Haga clic en la ficha Datos.4. Haga clic en el botón de opción Jerarquías.

Para pasar al modo Exploración:Para iniciar la exploración en un informe, cambie al modo Exploración o, siel informe se ha guardado en dicho modo, explórelo directamente.

1. Con un documento abierto, verifique que se encuentra en Vista Informe.2. Seleccione el informe que desea explorar.

El botón Explorar aparece en la barra de herramientas de WebIntelligence.

3. Haga clic en el botón Explorar (también puede seleccionar Análisis >Explorar en el Cliente enriquecido de Web Intelligence).


Explorar datos en informes21 Para pasar al modo Exploración:

Nota:Cuando abre un documento que se ha guardado en el modo Exploración,el documento se abrirá en este modo si tiene derecho a explorardocumentos. De lo contrario, se abre en Vista Resultados.

De manera predeterminada, aparece el icono Explorar en la ficha delinforme que se puede explorar. En función de las opciones de exploraciónseleccionadas en la página Preferencias del documento de WebIntelligence de InfoView, Web Intelligence hará que el informeseleccionado pueda explorarse o creará un duplicado del informeseleccionado que se pueda explorar en modo Exploración.

Temas relacionados• Opción Empezar la exploración en un informe duplicado

Recuperar más niveles de datos en elinforme

Al efectuar una exploración en un informe de Web Intelligence, es posibleque desee sintetizar o profundizar en una dimensión que esté fuera delobjeto de análisis definido para el documento. Para devolver los datosadicionales, Web Intelligence debe ejecutar una nueva consulta que incluyalas dimensiones adicionales que especifique. Esto se denomina ampliar elobjeto de análisis.

Sólo puede extender el objeto de análisis durante las sesiones de exploraciónsi su perfil de seguridad lo permite. El administrador de BusinessObjectsEnterprise controla su perfil de seguridad.

Si las opciones de exploración no están configuradas para mostrar el mensajeExtender el objeto de análisis durante la exploración, no tendrá la opción deseleccionar filtros si explora más allá de los datos disponibles en eldocumento. En este caso, Web Intelligence ejecuta inmediatamente unanueva consulta y devuelve datos para todos los valores de las dimensionesque está explorando.

Para explorar fuera del objeto de análisis

1. Sitúe el cursor del ratón encima del valor de dimensión que se encuentreal final del objeto de análisis.


21Explorar datos en informesRecuperar más niveles de datos en el informe

Una información sobre herramientas le informa de que es necesaria unanueva consulta para devolver los datos adicionales al documento.

2. Explore en la dimensión.

Si las opciones de Explorar están definidas para que Web Intelligencele indique cuándo una exploración necesita una nueva consulta, apareceráel cuadro de diálogo Extender el objeto de análisis.

El cuadro de diálogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarquíaque se encuentran por encima y por debajo del valor explorado. Secomprueban las dimensiones que ya estaban incluidas en el documento.El cuadro de diálogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrarla nueva consulta.

3. Active las casillas de verificación situadas junto a las dimensiones quedesee explorar.

4. Active las casillas de verificación situadas junto a los filtros que deseeutilizar para filtrar la consulta.

5. Haga clic en Aceptar.Web Intelligence ejecuta una nueva consulta y devuelve los datosadicionales al documento. Los resultados de la dimensión exploradaaparecen en la tabla.

Para elegir una ruta de acceso deexploración cuando más de una estádisponible

Una dimensión puede pertenecer a varias jerarquías. Cuando profundizaen dicho valor de dimensión, Web Intelligence no sabe qué ruta de accesode exploración seguir. Debe definir la ruta de acceso de exploración.

Nota:Si el valor de la dimensión en la que elige explorar es el resultado de unaexploración anterior, la ruta de acceso de exploración ya se conoce. Por lotanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de exploración.

1. Explore en la dimensión.Aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccionar ruta de acceso deexploración". El cuadro de diálogo muestra una lista de las dimensionesen la jerarquía que se encuentran por encima y por debajo del valor


Explorar datos en informes21 Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una está disponible

explorado. Aparece una casilla de verificación junto a cada dimensióndebajo de la dimensión actual que está explorando, de forma que puedaseleccionar cuáles de estas dimensiones desea recuperar de la base dedatos para poder continuar su acción de exploración. El cuadro de diálogomuestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva consulta.

2. Seleccione la ruta de acceso que desea explorar.3. Haga clic en Aceptar.

Para tomar una instantánea deexploración

• Haga clic en Instantáneas en la barra de herramientas principal.Web Intelligence hace una copia del estado actual del informe exploradocomo un informe independiente.

Explorar en dimensiones de tablas ysecciones

Por lo general, las dimensiones representan datos de tipo carácter, comonombres de clientes o nombres de empresas y fechas. Web Intelligenceefectúa cálculos que se basan en las dimensiones de un informe. Porejemplo, si crea un informe que calcula los ingresos de ventas totales deuna región en un año determinado, Web Intelligence calcula el indicador[Ingresos de ventas] basándose en las dos dimensiones: [Estado] y [Año].

Al efectuar la exploración en una dimensión para ver datos más detalladosdel resultado mostrado, los ingresos de ventas se calculan de acuerdo conlos valores en los que se ha realizado la exploración. Si explora [Año] en elejemplo anterior, Web Intelligence calcula y muestra los ingresos de ventaspor estado y trimestre porque [Trimestre] es la siguiente dimensión de lajerarquía de tiempo por detrás de [Año].

Nota:No se pueden realizar exploraciones en objetos de tipo información.


21Explorar datos en informesPara tomar una instantánea de exploración

Profundizar

Realice una operación de profundización para ver información menosdetallada que compone los resultados de resumen mostrados en los informes.Esto permite explicar el motivo de resultados máximos o mínimos.

Ejemplo: Uso de análisis de exploración para averiguar el motivo de lacaída dramática de las ventas en el año 2003

En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresosde ventas para la línea Accesorios en la tienda de venta al por menoreModas. En la tabla cruzada siguiente se muestra que la línea Accesoriosha sufrido una caída en el año 2003.

Para analizar de forma más precisa cuándo ha tenido lugar esta caída,profundice en el valor de la celda 2003 para ver los datos detallados decada trimestre.

Al efectuar una profundización del valor de la celda 2003, aparecerá unfiltro en la barra de herramientas Exploración para mostrar que los valorestrimestrales que ha explorado corresponden al año 2003. El gráficoexplorado indica claramente que el problema surgió en el T4 del año 2003.

Para descubrir cuál de las categorías de la línea Accesorios fue laresponsable de la caída del volumen de negocios, realice de nuevo unaexploración en el valor de la celda Accesorios.


Explorar datos en informes21 Explorar en dimensiones de tablas y secciones

La tabla cruzada explorada muestra las categorías que fueron responsablesde un volumen de negocios bajo en el T4.

Nota:Si intenta realizar una exploración de una dimensión que ya se muestra enotra columna o fila de la misma tabla, Web Intelligence muestraautomáticamente la siguiente dimensión disponible en la ruta de acceso deexploración.

Para profundizar en un valor de la dimensión en una celda detabla o sección

1. Verifique que está en modo Exploración.2. En una tabla o celda de sección, coloque el puntero sobre el valor de

dimensión en el que desea realizar la exploración.Aparece una descripción de la herramienta, que muestra la dimensiónsiguiente en la ruta de acceso de exploración. Si el informe exploradoincluye dimensiones de varios proveedores de datos, la información sobreherramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión del valor.

3. Haga clic en el valor.La tabla o sección explorada muestra datos un nivel por debajo de ladimensión. La barra de herramientas Exploración, situada en la partesuperior del informe, muestra los valores desde los que se ha explorado.Estos valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.


21Explorar datos en informesExplorar en dimensiones de tablas y secciones

Síntesis

Se sintetiza en el valor de una dimensión para ver cómo los datos másdetallados se agregan a un nivel de resultado superior. Por ejemplo, puedehaber profundizado en Año para examinar datos para cada trimestre. Sidesea ver cómo estos datos se agregan a los resultados anuales, puedesintetizar.

Cuando sintetiza en el valor de una dimensión, se desplaza por una ruta deexploración de datos del nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puedehaber profundizado en [Año] a [Trimestre]. Si sintetiza en [Trimestre], vuelvea [Año].

Sólo puede sintetizar en un valor de dimensión si ha explorado conanterioridad en dicha dimensión o si ha definido la ruta de exploraciónadecuada en el objeto de análisis.

Para sintetizar en el valor de una dimensión

1. Verifique que está en modo Exploración.2. En una tabla o celda de sección, haga clic con el botón derecho en el

valor de dimensión en el que desee realizar la síntesis y, después, en elmenú de acceso directo, haga clic en Sintetizar o bien haga clic en elicono Sintetizar situado junto al valor de dimensión que desee sintetizar.Si la tabla es una tabla cruzada sin encabezados que muestren losnombres de las dimensiones de la tabla, el icono Sintetizar aparecerájunto a cada valor desde el que pueda realizar una síntesis.El informe ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensión. Losfiltros que han filtrado el valor desde el que ha sintetizado se eliminaránde la barra de herramientas Exploración.

Explorar por

Cuando profundiza o sintetiza, se desplaza a través de una jerarquíarecorriendo las dimensiones de una en una. Sin embargo, puede disponerde otra vista de los datos fragmentándolos de un modo diferente y, a



continuación, viendo los datos en otras jerarquías. Para ello, realice unaexploración por el resto de dimensiones en los que está interesado.

Nota:Únicamente podrá explorar por una dimensión que esté incluida en el objetode análisis del documento.

Ejemplo: Explorar por la jerarquía Productos para fragmentar losresultados de ingresos de ventas por producto

El usuario trabaja como gerente regional de España en una tienda de ropade venta al por menor y se le ha enviado el informe siguiente que muestralos ingresos de ventas trimestrales por estado:

El usuario únicamente está interesado en el análisis de los resultados delestado de España. Además, desea analizar los ingresos de ventasdesglosados por cada línea de productos que vende. Para explorar en losdatos de España, coloque el puntero en la celda de tabla que dice España.

Si realiza una profundización ahora, no obstante, exploraría los resultadosde cada ciudad de España, debido a que [Ciudad] es la dimensión que seencuentra por debajo de [Estado]. En su lugar, seleccione Explorar por delmenú de exploración y después, desplácese por las dimensiones de lajerarquía Productos seleccionando los submenús hasta llegar a la dimensión[Líneas].


21Explorar datos en informesExplorar en dimensiones de tablas y secciones

El informe explorado muestra los resultados detallados de los ingresos deventas de cada línea de productos vendida en España.

Para explorar por el valor de una dimensión

1. Verifique que está en modo Exploración.2. En una celda de tabla o de sección, haga clic con el botón derecho en

el valor de dimensión que desea explorar.



Aparecerá un menú de acceso directo que muestra las rutas de accesode exploración disponibles.

3. Coloque el puntero en Explorar por y, a continuación en la clase en laque desea explorar.

4. Haga clic en la dimensión que desea explorar.El informe muestra los datos para la dimensión en la que llevó a cabo laexploración.

Explorar en indicadores de tablas ysecciones

Cuando efectúa una exploración en un valor del indicador, Web Intelligencerealiza la acción de exploración en un nivel inferior para cada dimensiónrelacionada del bloque y muestra el nuevo cálculo del indicador para lasdimensiones mostradas.

Ejemplo: Explorar en resultados de ingresos de ventas anuales para verel desglose por ciudad y trimestre

Por ejemplo, realiza una profundización en el valor de ingresos de ventasdel año 2003 para España que aparece en una tabla cruzada donde semuestran los ingresos de ventas por año y estado.

El informe explorado muestra los ingresos de ventas por trimestre y ciudadde España, el país en el que ha realizado la exploración.

Para profundizar en un valor de indicador:

1. Verifique que está en modo Exploración.2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la

exploración.

Aparece información sobre herramientas que muestra las dimensionessiguientes en cada ruta de acceso de exploración relacionada.

3. Haga clic en el valor de indicador.El informe ahora muestra datos un nivel inferior de la dimensión. Losencabezados de tabla muestran los nombres de las dimensiones


21Explorar datos en informesExplorar en indicadores de tablas y secciones

exploradas y la flecha de síntesis que indica que se puede hacer unasíntesis de los resultados de resumen, si así se desea. La barra deherramientas Exploración indica los valores que filtran los resultadosmostrados en la tabla o sección que se puede explorar.

Para sintetizar en el valor de un indicador

1. Verifique que está en modo Exploración.2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el valor del indicador en el

que desee sintetizar y, a continuación, haga clic en la opción Sintetizardel menú de acceso directo o bien haga clic en el icono Sintetizar situadojunto al valor de indicador que desee analizar.La tabla explorada ahora muestra datos un nivel por encima de ladimensión.

Sincronizar la exploraciónde varias tablasy gráficos

Un informe de Web Intelligence puede contener varias tablas o gráficos. Eltérmino genérico que se emplea para hacer referencia a tablas y gráficosen este manual es bloque. Existen dos maneras de explorar en un informecon bloques múltiples:

• Explorar de manera simultánea en cada bloque del informe que contienela dimensión explorada

• Explorar sólo en el bloque de datos actual

Para determinar el modo en el que Web Intelligence explora en losdocumentos, utilice la opción Sincronizar la exploración en bloques delinforme.

Si define Web Intelligence para que sincronice la exploración en un informe,explora en cada bloque del informe que contenga la dimensión explorada.La dimensión siguiente de la ruta de acceso de exploración reemplaza ladimensión anterior en todos los bloques del informe.

Si Web Intelligence se define para que no sincronice la exploración en todoslos bloques de un informe, la dimensión siguiente de la ruta de acceso deexploración reemplazará la dimensión anterior solamente en el bloque actualdel informe.


Explorar datos en informes21 Sincronizar la exploración de varias tablas y gráficos

Temas relacionados• Opción Sincronizar la exploración en bloques del informe

Explorar en gráficosLa exploración, sintetización o exploración por en un gráfico, facilita unaexplicación gráfica de las razones por las que los resultados de resumenson particularmente altos o bajos.

Puede explorar en:

• Dimensiones – explorando en ejes del gráfico• Dimensiones – explorando en la leyenda del gráfico• Indicadores – explorando en las barras o marcadores de datos del cuerpo

del gráfico

No puede Explorar por dimensiones en los ejes de gráficos. Sin embargo,sí puede explorar por dimensiones en las leyendas del gráfico.Temas relacionados• Explorar en leyendas del eje

Explorar en dimensiones mediante ejes del gráfico

En gráficos 2D, se puede explorar en dimensiones mediante el eje X. Engráficos 3D, se puede explorar en dimensiones mediante los ejes X y Z. Losgráficos pueden contener una o varias dimensiones en un solo eje. Cuandoun eje contiene varias dimensiones, cada combinación posible de los valoresde dimensión aparece en el eje (a veces se le denomina producto cartesiano).

Al realizar una exploración en un valor de eje con varias dimensiones, losresultados explorados se filtran por ambas dimensiones.

Para explorar en un eje del gráfico

1. Verifique que está en modo Exploración.2. Coloque el puntero sobre el valor de la dimensión en el que desea hacer

la exploración.


21Explorar datos en informesExplorar en gráficos

3. Si desea profundizar en el valor de la dimensión, haga clic en el valor.Si desea sintetizar en el valor de una dimensión, haga clic con el botónderecho del ratón en el valor y, a continuación, elija Sintetizar. Si deseaprofundizar en el valor de una dimensión, haga clic con el botón derechodel ratón en el valor y, a continuación, elija Profundizar. Si desea explorarsegún el valor de una dimensión, haga clic con el botón derecho del ratónen el valor y, a continuación, elija Explorar por.

Nota:Explorar por no se encuentra disponible si el eje tiene varias dimensiones.

Explorar en indicadores de gráficos

Se puede explorar en los indicadores mostrados en los siguientes tipos degráficos:

• Gráfico de barras: mediante exploración en las barras• Gráficos de líneas y de líneas radiales – mediante exploración en los

marcadores de datos• Gráfico circular: mediante exploración en los segmentos

Al efectuar exploración en indicadores, Web Intelligence lleva a cabo unaacción de exploración en cada dimensión mostrada en los ejes del gráfico.Los nuevos cálculos de indicador mostrados en las barras o los marcadoresde datos del gráfico explorado, corresponden a las dimensiones de nivelinferior o superior a las que se ha explorado. Los rótulos del eje de gráficomuestran los nombres de las dimensiones exploradas.

Ejemplo: Analizar información detallada para el indicador de ingresos deventas en un gráfico

Por ejemplo, este gráfico de barras 3D muestra valores para la dimensión[Estado] en el eje X y valores para la dimensión [Líneas] en el eje Z. Estosignifica que las barras del gráfico muestran valores para ingresos deventas por estado y línea.


Explorar datos en informes21 Explorar en gráficos

Tal y como muestra el siguiente ejemplo, al explorar en la barra de"Pantalones ciudad" de "España", puede realizar la profundización desde[Estado] hasta [Ciudad] en el eje X y desde [Líneas] hasta [Categoría] enel eje Y.

El gráfico explorado muestra los ingresos de ventas por ciudad y categoríapara la línea de ropa "Pantalones ciudad".

Para explorar en un indicador de un gráfico

1. Verifique que está en modo Exploración.2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la

exploración.En los gráficos, cada indicador se representa mediante una barra (engráficos de barras) o mediante un marcador de datos (en gráficos delíneas y líneas radiales).

3. Si desea profundizar en el valor del indicador, haga clic en la barra o elmarcador de datos. Si desea sintetizar en el valor de un indicador, haga


21Explorar datos en informesExplorar en gráficos

clic con el botón derecho del ratón en la barra o el marcador de datos y,a continuación, elija Sintetizar.

Limitaciones en la exploración de indicadores de los gráficos

Al explorar en gráficos distintos de gráficos de barras, Web Intelligencepuede realizar la acción de exploración solamente en determinadasdimensiones en lugar de en todas las dimensiones de los ejes del gráfico.Al explorar en indicadores de los siguientes tipos de gráficos, WebIntelligence solamente realiza la acción de exploración en los valores de laleyenda del eje:

• Gráficos de áreas – 2D, 3D y apiladas• Gráficos radiales y de dispersión – todos los tipos

Nota:No se puede explorar en indicadores de los gráficos de superficie 3D.

Explorar en leyendas del eje

Es posible explorar en gráficos mediante la leyenda del gráfico siempre ycuando ésta enumere las dimensiones que se muestran en el gráfico. Cuandola leyenda del gráfico enumera los indicadores mostrados en el gráfico, laexploración en la leyenda no es posible.

La exploración en una leyenda resulta útil, si se trabaja en un gráfico circular,debido a que los rótulos del eje, que muestran los nombres de lasdimensiones representados por cada segmento, circular no aparecen confrecuencia.

Nota:Sólo puede usar Explorar por en la leyenda de un gráfico si existe una soladimensión en el eje.

Para explorar en la leyenda de un eje

1. Verifique que está en modo Exploración.2. Coloque el puntero sobre el valor en el que desea hacer la exploración.


Explorar datos en informes21 Explorar en gráficos

3. Para profundizar en el valor de la dimensión, haga clic en el color asociadoal valor. Para sintetizar en el valor de una dimensión, haga clic con elbotón derecho del ratón en el color asociado al valor y, a continuación,haga clic en Sintetizar o bien haga clic en el icono Sintetizar. Paraexplorar por el valor de la dimensión, haga clic con el botón derecho delratón en el color asociado al valor y, a continuación, haga clic en Explorarpor.

Usar filtros al explorarAl efectuar una exploración en un valor de dimensión o indicador en unatabla o un gráfico, Web Intelligence filtra los resultados explorados por ladimensión o el indicador explorado. El filtro se aplica a todos los resultadosmostrados en el informe explorado.

Aparecerán filtros como cuadros de lista en la barra de herramientasExploración. Cada cuadro de lista contiene los valores asociados a ese filtro.Puede seleccionar los datos que se muestran en una tabla o un gráficoeligiendo los valores apropiados de los cuadros de lista.

Nota:También puede utilizar la Barra de herramientas de exploración fuera delmodo de Exploración para añadir de manera rápida filtros de informe simplesa los informes. En este contexto, la barra de herramientas se denominaBarra de herramientas de filtro de informes.

Ejemplo: Filtrado de informes explorados por diferentes estados de laUE

Si, por ejemplo, profundiza en una celda de tabla que muestra "España"para ver resultados de ciudades de España, Web Intelligence filtra losvalores de todo el informe para España y sólo muestra resultados paraEspaña en el informe.

Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores enla dimensión explorada. Por ejemplo, puede seleccionar Países Bajos enel filtro Estado.

Nota:Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos,aparece información sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor


21Explorar datos en informesUsar filtros al explorar

mostrado en el filtro. Dicha información sobre herramientas muestra el nombrede la consulta y la dimensión para el valor.

Temas relacionados• Para crear filtros de informes simples

Para cambiar el valor de un filtro en la barra deherramientas de exploración

1. Verifique que está en modo Exploración.2. En la barra de herramientas de exploración, haga clic en la flecha

desplegable correspondiente a la dimensión que desea filtrar.3. Haga clic en el valor que desee.

Para agregar o quitar un filtro de exploración

1. Verifique que está en modo Exploración.2. Arrastre la dimensión que contiene los valores con los que desea filtrar

el informe y colóquela en la barra de herramientas de exploración.Aparecerá un cuadro de lista para el nuevo filtro en la barra deherramientas Exploración. Puede seleccionar un valor de la lista devalores para filtrar los resultados mostrados en la tabla, gráfico o informeque se ha explorado.

3. Para quitar un filtro de exploración, arrastre la dimensión para quitarlade la barra de herramientas de exploración.

Guardar informes con filtros deexploración

Cuando guarda un documento con informes en modo Exploración, WebIntelligence conserva todos los filtros que se hayan generado durante laacción de exploración. Al abrir un documento guardado en modo deexploración, Web Intelligence muestra la barra de herramientas de


Explorar datos en informes21 Guardar informes con filtros de exploración

exploración en los informes explorados e indica los filtros generados durantela última sesión de exploración.

Nota:La apertura de los documentos guardados en modo exploración puedenllevar más tiempo que la de los documentos abiertos en modo Resultados.

Actualizar los datos de un informeexplorado con peticiones de orden

Algunos informes de Web Intelligence contienen peticiones de orden. Alactualizar el documento, los indicadores requieren que se indiquen los valoresque desea recuperar de la base de datos y volver a los informes deldocumento. Por ejemplo, una petición de orden puede requerir laespecificación del año del que se desean recuperar datos. Este informeexplorado muestra los valores del año 2003: el año que seleccionó para lapetición de orden.

Si el informe explorado se filtra para el año 2003 y, después, se actualizael documento y se selecciona Año 2002 para responder a la petición deorden, Web Intelligence recupera los resultados de 2002 en lugar de los de2003. El informe explorado mostrará los valores correspondientes al año2002.

Explorar con el modo Exploración deconsulta

Exploración de consultas definida

Puede definir Web Intelligence para que explore en modo de exploraciónde consultas, que se comporta de manera diferente que el modo deexploración estándar descrito en este capítulo. Al activar la exploración deconsulta, Web Intelligence explora modificando la consulta subyacente(agregando y eliminando dimensiones y filtros de consulta), además deaplicar filtros de exploración.


21Explorar datos en informesActualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden

Ejemplo: Profundización de Mes a Semana

En este ejemplo, Mes es la dimensión inferior disponible actualmente enla consulta de una jerarquía de tiempo y, Semana es la dimensióninmediatamente debajo de ella en la jerarquía.

Si profundiza en Mes = Enero, suceden tres cosas:

• Web Intelligence agrega Semana al objeto de análisis de la consulta.• Web Intelligence agrega un filtro de consulta para restringir Mes a Enero.• Web Intelligence agrega un filtro de exploración para restringir Mes a Enero.

Si sintetiza de Semana a Mes, el proceso se invierte:

• Web Intelligence suprime Semana del objeto de análisis de la consulta.• Web Intelligence elimina el filtro de consulta.• Web Intelligence elimina el filtro de exploración.

Nota:Los filtros de exploración no son estrictamente necesarios en modo Exploraciónde consulta. Web Intelligence los aplica para ser coherentes con el modo deexploración estándar. Por ejemplo, la función FiltrosExploración devuelve elvalor correcto en modo de exploración de consultas porque Web Intelligenceaplica filtros de exploración que correspondan con los filtros de consulta.

Usar la exploración de consulta

La exploración de consulta se utiliza cuando el informe contiene objetos detipo indicador agregados calculados a nivel de la base de datos. Estádiseñada en particular para proporcionar un modo de exploración adaptadoa las bases de datos como por ejemplo, Oracle 9i OLAP, que contienenfunciones de agregación que o no son compatibles con Web Intelligence oque éste no puede calcular de manera precisa a nivel del informe durantela sesión de exploración.

Las clases de funciones de agregación que se pueden utilizar para exploraren modo de exploración de consultas son las siguientes: funciones deporcentaje, recuento distintivo, clasificación, variación y desviación estándar,agregación acumulada, lead y de desfase. Como la exploración de consultamodifica ésta última en cada operación de exploración, asegura que estasagregaciones vuelvan a ser calculadas por el servidor cada vez que haceuna exploración.


Explorar datos en informes21 Explorar con el modo Exploración de consulta

La exploración de consulta también es útil para reducir la cantidad de datosque Web Intelligence debe almacenar localmente durante una sesión deexploración. Como la exploración de consulta reduce el objeto de análisisal sintetizar, Web Intelligence puede depurar datos innecesarios.

Para activar la exploración de consulta

1. Haga clic con el botón derecho en el documento en cualquier parte fuerade una tabla o gráfico y haga clic en Propiedades del documento paramostrar el panel Propiedades del documento.

2. Abra el grupo Opciones del documento de la ficha.3. Active Utilizar exploración de consulta.

Si el informe ya tiene un objeto de análisis definido, aparece un mensajeen el que se le pide que borre el objeto de análisis antes de activar laexploración de consulta.

Explorar con el modo Exploración de consulta

Explorar con exploración de consultasAl profundizar, la exploración de consulta se comporta de manera similarque la exploración estándar en el punto en que los datos se salen del objetode análisis.

Cuando Web Intelligence filtra una dimensión explorada en modo deexploración de consultas, lo hace agregando un filtro de consulta ademásde un filtro de exploración. Por ejemplo, si explora en Año=2001, WebIntelligence agrega un filtro a nivel de la consulta para restringir la dimensiónAño a 2001. Por esta razón, el único valor que aparece en la barra deherramientas de exploración para la dimensión explorada es el valor en elque exploró (en este caso, 2001). Esto es diferente del modo de exploraciónestándar, en el que todos los valores de la dimensión están visibles en labarra de herramientas. Como resultado, no puede cambiar valores del filtroen modo Exploración de consulta (por ejemplo, explorar en Año=2001 y, acontinuación, cambiar a Año =2003) como puede hacerlo en modo deexploración estándar.

Como la exploración de consulta automáticamente extiende el objeto deanálisis, puede utilizarlo únicamente si el administrador de BusinessObjects


21Explorar datos en informesExplorar con el modo Exploración de consulta

XI le ha concedido el derecho de explorar fuera del ámbito. Póngase encontacto con el administrador para obtener más detalles.

Sintetizar con exploración de consultasAl sintetizar, la exploración de consulta suprime dimensiones de la consulta.Por ejemplo, si sintetiza de Mes a Trimestre, Web Intelligence suprime Mesde la consulta. Esto tiene dos consecuencias:

• La exploración de consulta es incompatible con las instantáneas deexploración.

• Web Intelligence no le permite sintetizar más allá de cualquier dimensiónque aparezca como uno de los objetos del informe. Por ejemplo, si elinforme muestra Año, Trimestre y Volumen de negocios, no puedesintetizar de Trimestre a Año porque esto suprimiría Trimestre de la listade objetos del informe.

Temas relacionados• Exploración de consulta e instantáneas de exploración

Exploración de consulta e instantáneas de exploraciónNo utilice instantáneas de exploración al trabajar en modo Exploración deconsulta porque esto significa que no se garantiza que las instantáneas sequeden igual.

En modo Exploración de consulta, las instantáneas cambian cuando sintetizamás allá de una dimensión que puede incluir en una instantánea. Como lasíntesis elimina la dimensión de la consulta subyacente, también suprimela dimensión de la instantánea.

Exploración de consulta y otros informes que se basan en el mismo proveedorde datos

Si el documento contiene otros informes con dimensiones en los que exploraen modo de exploración de consulta, estos informes se ven afectados porqueeste tipo de exploración modifica las dimensiones que contienen.

Puede evitarlo (obteniendo como resultado la recuperación de datosduplicados en Web Intelligence) creando un nuevo proveedor de datos yvolviendo a crear otro informe. Ahora cuando explora en modo Exploraciónde consulta, el otro informe no es afectado.



Ejemplo: Explorar en una dimensión que aparece en otro informe

Si tiene dos informes que se basan en una consulta que contiene Año,Trimestre e Ingresos de ventas y, utiliza la exploración de consulta paraprofundizar a Año = 2001 en el primer informe, Web Intelligence tambiénfiltra los datos de Año en el segundo informe para incluir 2001 únicamente.


21Explorar datos en informesExplorar con el modo Exploración de consulta

Fusionar dimensiones devarios proveedores de datos

22

Definición de dimensiones fusionadasPuede incluir varios proveedores de datos en un solo documento de WebIntelligence. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por estosproveedores de datos. Para ello, se incorporan dimensiones comunes enuna dimensión fusionada.

Las dimensiones fusionadas y la sincronización de datos se incluyeron porprimera vez en Web Intelligence XI Release 2. Incrementan enormementela potencia y flexibilidad de Web Intelligence permitiéndole sintetizar datosde diferentes orígenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluirlos datos.

Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene información detalladasobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puedesincronizar ambos orígenes de datos con respecto al cliente.

Cuándo fusionar dimensionesLas dimensiones se fusionan cuando el informe obtiene datos relacionadosde proveedores de datos diferentes. Por ejemplo, tiene un informe quemuestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. El informe contienesecciones basadas en el año y cada sección muestra los objetivos devolumen de negocios y ventas. Si los datos de objetivos de volumen denegocios y ventas proceden de dos proveedores de datos distintos, WebIntelligence no sabe que están relacionados. A Web Intelligence se le indicaque los datos están relacionados fusionando los dos proveedores de datosen la dimensión común, año.

Cuando se fusionan las dimensiones, Web Intelligence crea una nuevadimensión que contiene todos los valores de las dimensiones originales queconstituyen la dimensión fusionada. Esta dimensión se utiliza en informesdel mismo modo que cualquier otro objeto de informe. Se pueden agregarobjetos de informe de todos los proveedores de datos sincronizados mediantela dimensión fusionada en el mismo bloque que la dimensión fusionada.


Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos22 Definición de dimensiones fusionadas

Seleccionar dimensiones para fusionarLa única restricción que Web Intelligence impone en las dimensionesfusionadas es que deben ser del mismo tipo de datos, por ejemplo, datosde carácter. Pero no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadasaunque sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentidopara fusionar una dimensión que contiene nombres de cliente con unadimensión que contiene regiones de ventas.

Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambosorígenes de datos, pero no es obligatorio. Puede tener sentido para fusionardimensiones con nombres diferentes si contienen datos relacionados.

Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la semánticade los datos (a lo que hacen referencia) de los distintos orígenes de datos.Los tipos de datos y los nombres de dimensión constituyen únicamente unaguía para la idoneidad de las dimensiones para su fusión.

Ejemplo de dimensión fusionadaEl ejemplo siguiente se compone de dos proveedores de datos e ilustra elefecto de las dimensiones fusionadas:

Ejemplo: Fusionar dimensiones de ciudad

Proveedor de datos 1:

CiudadPaís

Nueva YorkEstados Unidos

Los ÁngelesEstados Unidos

ParísFrancia

ToulouseFrancia



22Fusionar dimensiones de varios proveedores de datosSeleccionar dimensiones para fusionar

IngresosCiudad

100000Nueva York

75000Los Ángeles

90000París

60000Toulouse

Si fusiona las dimensiones de ciudad y muestra el país, las dimensionesde ciudad fusionadas y el indicador de ingresos en una tabla, WebIntelligence devuelve el siguiente resultado:

Si las dimensiones de ciudad no están fusionadas, Web Intelligence muestrael siguiente resultado:

IngresosCiudadPaís

325000Nueva YorkEstados Unidos

325000Los ÁngelesEstados Unidos

325000ParísFrancia

325000ToulouseFrancia

Como no existe un vínculo entre los dos proveedores de datos a través deuna dimensión fusionada, Web Intelligence no puede relacionar los ingresosde ciudad con los países. Como resultado, Web Intelligence muestra losingresos totales para cada par País/Ciudad.

Si las dimensiones de ciudad están fusionadas, Web Intelligence muestrael siguiente resultado:

IngresosCiudadPaís

100000Nueva YorkEstados Unidos


Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos22 Ejemplo de dimensión fusionada

IngresosCiudadPaís

75000Los ÁngelesEstados Unidos

90000ParísFrancia

60000ToulouseFrancia

Forzar cálculos fusionados con la funciónForzarFusión

De forma predeterminada, Web Intelligence no representa dimensionesfusionadas en cálculos si las dimensiones fusionadas no aparecenexplícitamente en el contexto de cálculo.

Ejemplo: Calcular los ingresos con ForzarFusión

Este ejemplo se compone de dos proveedores de datos de la siguienteforma:


CiudadPaís

Nueva YorkEstados Unidos

Los ÁngelesEstados Unidos

ParísFrancia

ToulouseFrancia



22Fusionar dimensiones de varios proveedores de datosForzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión

IngresosCiudad

100000Nueva York

75000Los Ángeles

90000París

60000Toulouse

Si fusiona las dimensiones [Ciudad] y, a continuación, crea una tabla con[País] e [Ingresos], Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:

IngresosPaís

325000Estados Unidos


325000Francia

325000Francia

Como [Ciudad], la dimensión fusionada, no aparece en la tabla, WebIntelligence no tiene en cuenta la fusión a la hora de calcular los ingresos.Web Intelligence incluye una lista de los ingresos totales en el segundoproveedor de datos en cada país.

Para mostrar el resultado correcto, reemplace [Ingresos] en la segundacolumna por la fórmula ForzarFusión([Ingresos]):

IngresosCiudad



150000Francia


Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos22 Forzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión

IngresosCiudad

150000Francia

Ahora Web Intelligence tiene en cuenta la relación entre países y ciudadesa la hora de calcular los ingresos.

Nota:Si [Ingresos] es un indicador inteligente en el ejemplo anterior, ForzarFusión([Ingresos]) devuelve #VALORMÚLTIP. Esto se debe a que laagrupación de conjuntos (País) no existe para el indicador [Indicador].ForzarFusión([indicador_inteligente]) siempre devuelve #VALORMÚLTIP,a no ser que, por casualidad, no se necesite una agregación para calcularel indicador.

Crear, editar y eliminar dimensionesfusionadas

Para fusionar dimensiones

1. Haga clic en Fusionar dimensiones en la barra de herramientas (tambiénpuede seleccionar Datos > Fusionar dimensiones en el Clienteenriquecido de Web Intelligence).Se mostrará el cuadro de diálogo "Fusionar dimensiones".

2. Seleccione las dimensiones que desea fusionar en los cuadros de laparte superior del cuadro de diálogo.Al seleccionar una dimensión, todas las dimensiones de tipos de datosdiferentes están deshabilitadas porque no se pueden fusionardimensiones de tipos de datos diferentes.

3. Haga clic en Valores para ver los valores asociados a las dimensiones.4. Haga clic en Fusionar.

Se mostrará el cuadro de diálogo "Crear dimensión fusionada". Estecuadro de diálogo se utiliza para especificar las propiedades de ladimensión fusionada.


22Fusionar dimensiones de varios proveedores de datosCrear, editar y eliminar dimensiones fusionadas

5. Seleccione la dimensión en la lista desplegable Dimensión de origen.La dimensión de origen proporciona el nombre predeterminado, ladescripción y los formatos de número para la dimensión fusionada.

6. Escriba el nombre de la dimensión fusionada en el cuadro Nombre dedimensión fusionada y su descripción en el cuadro Descripción.

7. Haga clic en Aceptar.El nombre de la dimensión fusionada aparece en el cuadro "Dimensionesfusionadas" y las dimensiones que forman parte de ella se muestran enlos bloques situados a su lado. Debido a que una dimensión originalúnicamente puede formar parte de una sola dimensión, ya no apareceen el cuadro situado encima que enumera las dimensiones originales dela consulta.

8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Dimensionesfusionadas".Web Intelligence agrega las dimensiones fusionadas a la lista dedimensiones fusionadas en la ficha Datos.

Para definir una dimensión fusionada

Puede definir una dimensión fusionada en el cuadro de diálogo "Creardimensión fusionada".

1. Escriba el nombre de la dimensión fusionada en el cuadro Nombre dedimensión fusionada.

2. Escriba la descripción de la dimensión fusionada en el cuadroDescripción.

3. Para utilizar el nombre y la descripción de una de las dimensiones deorigen en la dimensión fusionada, seleccione la dimensión de origen enla lista Dimensión de origen.


Para fusionar dimensiones automáticamente

Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automáticamentelas dimensiones en las circunstancias siguientes:

• Las dimensiones tienen el mismo nombre• Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos


Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos22 Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas

• Las dimensiones están en el mismo universo1. Haga clic con el botón derecho fuera de cualquier bloque o gráfico y haga

clic en Propiedades del documento en el menú emergente.2. Seleccione Fusionar dimensiones automáticamente.

Para controlar la fusión de dimensiones automáticamente

Se puede configurar una opción global en Web Intelligence para que nofusione automáticamente las dimensiones incluso si se cumplen los criteriosde fusión automática de dimensiones.

Para los editores interactivos y del panel de informes Java, lleve a cabo lossiguientes pasos para deshabilitar las dimensiones fusionadas de formaautomática:1. Inicie sesión en la Consola de administración central.2. Haga clic en Aplicaciones.3. Haga clic en Web Intelligence.4. Anule la selección de Fusionar dimensiones automáticamente.5. Haga clic en Guardar.

Para editar una dimensión fusionada

1. En la ficha Datos, seleccione la dimensión en la carpeta Dimensionesfusionadas y haga clic con el botón derecho del ratón.

2. Seleccione Editar dimensión fusionada en el menú.Se mostrará el cuadro de diálogo "Dimensiones fusionadas".

3. Edite la dimensión fusionada.Temas relacionados• Para fusionar dimensiones

Para eliminar una dimensión fusionada

1. Seleccione la dimensión en la carpeta Dimensiones fusionadas de laficha Datos y haga clic con el botón derecho del ratón.

2. Seleccione Eliminar dimensión fusionada en el menú.


22Fusionar dimensiones de varios proveedores de datosCrear, editar y eliminar dimensiones fusionadas

Descripción de los efectos de lasdimensiones fusionadas

La sincronización de datos a través de dimensiones fusionadas agrega unagran eficacia a Web Intelligence. Las dimensiones fusionadas también tienenimplicaciones para los resultados que Web Intelligence muestra endeterminadas situaciones. Es necesario comprender estas implicacionespara trabajar eficazmente con dimensiones fusionadas y datos sincronizados.

Sincronizar proveedores de datos con niveles deagregación diferentes

Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregacióndiferentes. Esto puede afectar al modo en que Web Intelligence calcula losindicadores.

Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con niveles deagregación diferentes

En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:

IngresosAñoCliente

15002004Jones

20002005Jones

12002005Smith

Número de ventasCliente

12Jones

10Smith


Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos22 Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas

Si fusiona los dos proveedores de datos y están desactivadas laspropiedades de tabla Evitar la agregación de los duplicados y Mostrarfilas con valores de dimensión vacíos, Web Intelligence devuelve losiguiente:

Número de ven-tasIngresosAñoCliente

1215002004Jones

1212002005Jones

1012002005Smith

Web Intelligence no puede determinar el número de ventas por año parael cliente Suárez porque el proveedor de datos que almacena el númerode ventas no las divide por año. Por lo tanto, Web Intelligence reproduceel número total de ventas en cada fila.

Nota:Aunque los valores de Número de ventas están duplicados, si agrega un cálculoestándar al final de la columna (por ejemplo, un cálculo de suma o de promedio),el resultado es correcto.

Una forma de solucionar este problema consiste en agregar las dimensionesal segundo proveedor de datos que permita a Web Intelligence calcular elnivel de datos adecuado. Si esto no es posible, se deben conocer lassituaciones en que Web Intelligence no puede agregar los datos al nivelde detalle necesario.

Objetos de información y dimensiones fusionadas

Los objetos de información están asociados a las dimensiones y proporcionaninformación adicional sobre ellas.

Web Intelligence XI Release 2 requiere una relación uno a uno entre lasdimensiones y los objetos de tipo información (esto significa que un objetode tipo información sólo puede tener un valor por cada valor de su dimensión


22Fusionar dimensiones de varios proveedores de datosDescripción de los efectos de las dimensiones fusionadas

asociada) y no tiene en cuenta los objetos de tipo información al sincronizarlos datos. El ejemplo siguiente muestra el motivo de esta necesidad.

Las versiones anteriores de Web Intelligence, así como Desktop Intelligencey BusinessObjects, permiten una relación 1 a N entre las dimensiones y losobjetos de tipo información. Si migra un informe creado mediante cualquierade estos productos y el objeto de tipo información contiene varios valores,Web Intelligence coloca el error #VALORMÚLTIP en la celda del objeto detipo información.

Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con objetos de tipoinformación

En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos y [Dirección] es unobjeto de información relacionado con [Cliente].

IngresosDirecciónCliente

10000LondresJuan

15000LiverpoolPablo

Número de teléfonoCliente

1234Juan

5678Pablo

Si crea una dimensión Cliente fusionada para sincronizar los proveedoresde datos y Dirección puede tener varios valores por cada cliente, elresultado es ambiguo porque no existe un valor común por el que WebIntelligence pueda sincronizar los datos.

Por ejemplo, Pablo también puede tener una dirección en Liverpool y enLondres, lo que significa que no existe una fila 'Pablo' única con la queWeb Intelligence pueda sincronizar el número de teléfono de Pablo: Pablotiene un número de teléfono diferente para cada dirección y Web Intelligenceno sabe qué dirección asociar con el número de teléfono:



Número de teléfonoDirecciónCliente

1234LondresJuan

5678#VALORMÚLTIPPablo

Si la relación entre Cliente y Dirección es uno a uno, Web Intelligencepuede omitir Dirección en la sincronización. Esto elimina la ambigüedad:

Número de teléfonoDirecciónCliente

1234LondresJuan

5678LiverpoolPablo

Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles

Como regla general, Web Intelligence no le permite colocar dimensiones dediferentes proveedores de datos en la misma tabla. Esto es así para evitarproductos cartesianos (la visualización de todas las posibles combinacionesde valores de objetos no relacionados) y otros resultados ambiguos, segúnla estructura del universo.

Siempre puede colocar indicadores de diferentes proveedores de datos enuna tabla. Web Intelligence calcula el indicador según qué dimensionesestén disponibles. Por ejemplo, si coloca un indicador en una tabla que nocontiene dimensiones del mismo proveedor de datos que el indicador, WebIntelligence muestra su valor total en la tabla.

Puede colocar una dimensión fusionada en una tabla siempre y cuando latabla contenga otras dimensiones de un proveedor de datos que participeen la fusión. También puede colocar detalles de diferentes proveedores dedatos en una tabla, siempre y cuando los detalles estén asociados condimensiones que participen en una dimensión fusionada.

En determinadas situaciones, puede ser válido colocar una dimensión deotro proveedor de datos en una tabla, incluso cuando Web Intelligence no



lo permita. Esto se produce cuando la dimensión incompatible tiene unarelación de 1 a 1 o de 1 a N con una dimensión que ya está en la tabla. Elpunto importante es que sólo hay un valor de la dimensión incompatibleasociado con la dimensión en la tabla (1 a 1). Por otra parte, el mismo valorde la dimensión incompatible se puede asociar con varios valores de ladimensión en la tabla (1 a N).

En la tabla siguiente, la relación entre Dirección y Nombre respeta estasreglas: Dirección tiene una asociación 1 a 1 o 1 a N con Nombre. No hayninguna asociación 1 a N en la otra dirección, entre Nombre y Dirección (unnombre con más de una dirección):

Dimensión incompatible (Dirección)Dimensión en tabla (Nombre)

LondresJuan

LondresPablo

LiverpoolGregorio

En este caso, el diseño del universo es correcto: la dimensión incompatible(Dirección) se debe definir como un detalle de la dimensión en la tabla(Nombre). Si se encuentra con esta situación, consulte con su administradorde Business Objects y pedirle que rediseñe el universo.

No es práctico cambiar el universo, cree una variable en el nivel del informe.Defina esta variable como un detalle, asóciela con la dimensión en la tablay proporcione el nombre de la dimensión incompatible como la definición dela variable. La variable simplemente devuelve los mismos valores que ladimensión incompatible. Porque se ha definido como un detalle de ladimensión en la tabla, Web Intelligence le permite colocarla en la mismatabla que la dimensión.

Filtrar dimensiones fusionadas

La fusión de dimensiones afecta al modo en que Web Intelligence aplica losfiltros.

Nota:No puede aplicar un filtro en una dimensión fusionada. Los filtros se aplicanen las dimensiones que componen la fusionada.



Filtros de informe y dimensiones fusionadas

Al aplicar un filtro de informe a una dimensión que forma parte de unadimensión fusionada, Web Intelligence aplica el filtro a todos los proveedoresde datos que están sincronizados mediante la dimensión fusionada.

Ejemplo: Filtrar una dimensión fusionada

En este ejemplo, tiene un informe con los proveedores de datos siguientes,que están fusionados en la dimensión País.

IngresosCentro de vacacionesPaís

835.420Riviera francesaFrancia

971.444Bahamas BeachEstados Unidos

1.479.660Hawaiian ClubEstados Unidos

Clientes futurosPaís

46Francia

56Estados Unidos

Si aplica el filtro País="Estados Unidos" al primer bloque, Web Intelligencetambién filtra el segundo bloque para ofrecer el siguiente resultado:

Clientes futurosPaís

56Estados Unidos

Si las dimensiones País no están fusionadas, el filtro no afecta al segundobloque.



Filtros de sección y dimensiones fusionadas

Cuando una dimensión que forma parte de una dimensión fusionada seconfigura como encabezado de sección, cualquier filtro aplicado a la seccióntambién se aplica a los bloques de los proveedores de datos sincronizadosde la sección.Temas relacionados• Filtros de informe y dimensiones fusionadas

Filtros de bloque y dimensiones fusionadas

Al aplicar un filtro de bloque a una dimensión que forma parte de unadimensión fusionada, Web Intelligence aplica el filtro al bloque. WebIntelligence no aplica el filtro a los demás proveedores de datos sincronizadosmediante la dimensión fusionada.

Explorar en dimensiones fusionadas

Cuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensión fusionada pertenecea las jerarquías de todas las dimensiones implicadas en la fusión.

Al explorar una dimensión fusionada, la aplicación le ofrecerá el nombre dela consulta y el contexto para el objeto que se está explorando. Tendrá queseleccionar el contexto adecuado aplicable al documento.

Ampliación de los valores devueltos por lasdimensiones fusionadas

Las dimensiones fusionadas eran un nuevo concepto en Web IntelligenceXI Release 2. La sincronización de proveedores de datos ya existía enDesktop Intelligence/BusinessObjects pero no implicaba la creación de unanueva dimensión fusionada. Los informes de BusinessObjects utilizan lasdimensiones originales para crear una dimensión fusionada en WebIntelligence.



Puede utilizar estas dimensiones originales en un informe de WebIntelligence. Al colocarlas en el informe, Web Intelligence devuelve de formapredeterminada sólo los valores de dimensión que tienen valorescorrespondientes en los proveedores de datos sincronizados mediante lafusión. Es necesario tener en cuenta esta cuestión al migrar informes deDesktop Intelligence y BusinessObjects porque BusinessObjects/DesktopIntelligence se comporta de modo distinto.

Ejemplo: Comportamiento de Web Intelligence y DesktopIntelligence/BusinessObjects cuando se fusionan las dimensiones

Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes:

IngresosPaís de origen

470Alemania


499Japón

Si incluye la dimensión País de residencia del Proveedor de datos 1 y elindicador Volumen de negocios del Proveedor de datos 2 en el mismobloque, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:


Alemania

El mismo bloque en Desktop Intelligence/BusinessObjects devuelve elresultado siguiente:


Alemania

499Japón



El bloque es distinto en Desktop Intelligence/BusinessObjects porqueBusinessObjects extiende los valores de la dimensión País de residenciaa través de los valores devueltos por el indicador Ingresos.

Para extender los valores de dimensión

1. Haga clic con el botón derecho en el informe fuera de cualquier bloqueo gráfico y seleccione Propiedades del documento en el menú deacceso directo.El panel Propiedades del documento aparece en la parte derecha delinforme.

2. Active la opción Extender los valores de dimensión fusionada.



Clasificar datos del informe

23

Clasificar datosLa clasificación permite aislar los registros superiores e inferiores en unconjunto basado en una serie de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloqueque muestra países y volumen de negocios asociado, la clasificación permiteclasificar los datos del bloque para mostrar sólo los 3 primeros países enfunción del volumen de negocios que generan.

La clasificación permite contestar preguntas de negocios como:

• ¿Qué 3 regiones generan la mayoría del volumen de negocios?• ¿Cuál es el 10% inferior de las tiendas en lo que se refiere a la generación

de volumen de negocios?• ¿Qué grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de

negocios combinado de hasta 10.000.000 euros?

Web Intelligence permite clasificar los datos de muchas maneras paracontestar estos tipos de preguntas de negocios. Podrá:

• Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensión (porejemplo, País) basándose en la suma de un indicador relacionado (porejemplo, Volumen de negocios).

• Clasificar el n% superior y/o inferior del número total de registros pordimensión basándose en el valor de un indicador relacionado como unporcentaje del valor total del indicador.

• Clasificar los n registros inferiores y/o superiores por dimensiónbasándose en la suma acumulada de un indicador relacionado.

• Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensiónbasándose en el valor de un indicador relacionado como un porcentajeacumulado del valor total del indicador.

Clasificaciones y ordenacionesWeb Intelligence ordena los datos como parte de aplicar una clasificación.Por ejemplo, si clasifica las 3 primeras tiendas por volumen de negocios,Web Intelligence ordena las tiendas en orden descendente por volumen denegocios generado.

Las ordenaciones que Web Intelligence aplica en clasificaciones tienenprioridad sobre las ordenaciones que ha aplicado anteriormente a los datos.


Clasificar datos del informe23 Clasificar datos

Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas por ordenalfabético, Web Intelligence omite esta ordenación al aplicar la clasificación.

Clasificaciones enlazadasWeb Intelligence asigna valores de clasificación iguales a clasificacionesenlazadas y devuelve los valores de clasificación de las filas después delenlace. Esto significa que una clasificación n inferior puede devolver másde n registros.

Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores

En la siguiente tabla se muestra una clasificación enlazada. La columnade Clasificación de 3 primeros muestra el modo en que Web Intelligenceclasifica estos registros en una clasificación de 3 primeros; la columna deClasificación de 3 últimos muestra el modo en que Web Intelligence clasificaestos registros en una clasificación de 3 últimos.

Clasificación de3 últimos

Clasificación de3 primerosIndicadorDimensión

1410A

2320B

3130C

3130D

En cada caso Web Intelligence incluye los registros hasta la posición 3,incluida. Esto da como resultado lo siguiente para una clasificación de 3primeros:

IndicadorDimensión

30D

30C


23Clasificar datos del informeClasificaciones enlazadas

IndicadorDimensión

20B

Da como resultado lo siguiente para una clasificación de 3 últimos:

IndicadorDimensión

10A

20B

30C

30D


Clasificar datos del informe23 Clasificaciones enlazadas

Parámetros de clasificaciónDescripciónParámetro

Cuando el modo de cálculo esCuenta, la clasificación devuelve losn registros superiores/inferiores deacuerdo con el indicador especificadoen el parámetro Respecto a. Porejemplo, los tres países superiorespor ingresos generados, las trescombinaciones de año/trimestre infe-riores por ingresos generados.

Cuando el modo de cálculo es Por-centaje, la clasificación devuelve losn% superiores/inferiores del númerototal de ingresos según el indicadorespecificado en el parámetro Respec-to a. Por ejemplo, si hay 100 regis-tros y clasifica el 10% superior, laclasificación devuelve los 10 registrossuperiores.

Cuando el modo de cálculo es Sumaacumulativa, la clasificación devuelvelos registros superiores/inferiorespara los que la suma acumulativa delindicador especificado en Respectoa no excede n.

Cuando el modo de cálculo es Por-centaje acumulativo, la clasificacióndevuelve los registros superiores/in-feriores para los que la suma acumu-lativa del indicador especificado enRespecto a no excede el n% del totaldel indicador.

Superior/inferior


23Clasificar datos del informeParámetros de clasificación


Cuando el modo de cálculo esCuenta - el número de registros quese van a recuperar de acuerdo conel indicador.

Cuando el modo de cálculo es Por-centaje - el porcentaje de registrosque se van a recuperar de acuerdocon el indicador.

Cuando el modo de cálculo es Sumaacumulativa - la suma acumulativaque el indicador no debe superar.

Cuando el modo de cálculo es Por-centaje acumulativo - la suma acumu-lativa del indicador, representadacomo un porcentaje del total, que elindicador no debe superar.

n/n%

El indicador en el que se basa la clasi-ficación.Respecto a

Dimensión de clasificación. Si especifi-ca una dimensión de clasificación, WebIntelligence utilizará los valores agrega-dos del indicador Respecto a, calcula-dos para la dimensión, para determinarla clasificación. Si no especifica estadimensión, Web Intelligence utilizarálos valores del indicador Respecto acalculado para todas las dimensionesdel bloque. (En otras palabras, WebIntelligence devuelve las filas X supe-riores/inferiores del bloque basado enel indicador.)

Clasificado por


Clasificar datos del informe23 Parámetros de clasificación


El tipo de cálculo utilizado para crearla clasificación. Consulte la descripciónde los parámetros Superior/Inferior yn/n% al principio de esta tabla paraobtener más información.

Modo de cálculo

Ejemplo de clasificación

Una tabla contiene los siguientes datos:

IngresosTrimestreAño

100T12006

200T22006

300T32006

500T42006

400T12007

700T22007

300T32007

600T42007

200T12008

200T22008

400T32008

500T42008

Total del T1: 700


23Clasificar datos del informeParámetros de clasificación

Total del T2: 1100

Total del T3: 1000

Total del T4: 1600

Si se realiza una clasificación de los dos primeros de cada trimestre segúnlos ingresos, Web Intelligence filtrará todas las filas de los trimestres T1 yT3 ya que los trimestres T4 y T2 poseen los ingresos agregados máselevados.

Clasificación y orden de los datosNo puede clasificar por un objeto cuyos valores dependen del orden de losdatos. Esto se debe a que la clasificación cambia el orden de los datos, quea su vez cambia los datos de objeto, lo que, a continuación, exige que WebIntelligence actualice la clasificación. El resultado es una dependencia circularentre la clasificación y el objeto que Web Intelligence no puede resolver.

Si crea una clasificación en un indicador cuyos valores dependen del ordende datos, por ejemplo un indicador que utiliza la función Anterior o cualquierade las funciones de agregación acumulativa como SumaAcumulativa, WebIntelligence muestra el mensaje de error #CLASIFICACIÓN en todas lasceldas del bloque.

Flujos de trabajo de clasificaciónHay dos maneras de clasificar los datos en Web Intelligence. Podrá:

• Crear una clasificación utilizando la interfaz de Web Intelligence.• Utilizar la función Rango para devolver un valor de clasificación.

Al clasificar los datos en un bloque utilizando la interfaz de Web Intelligence,se le indica a Web Intelligence que clasifique y filtre los datos del bloquesegún la clasificación. Por ejemplo, si clasifica los 3 primeros países de unbloque por volumen de negocios, Web Intelligence ordena los países deforma descendente por volumen de negocios y, a continuación, filtra el bloquepara quitar todos los países menos los 3 con el volumen de negocios másalto.

Nota:Al crear una clasificación mediante la interfaz, Web Intelligence utiliza lafunción Rango en segundo plano para asignar valores de clasificación.


Clasificar datos del informe23 Clasificación y orden de los datos

Para crear una clasificación

1. Seleccione el bloque por el que desee clasificar.2. Haga clic en Clasificación.

Aparece el cuadro de diálogo "Crear clasificación".

3. Haga clic en Superior y seleccione el número de registros si deseaclasificar los registros superiores del bloque.

4. Haga clic en Inferior y seleccione el número de registros si deseaclasificar los registros inferiores del bloque.

5. Seleccione el indicador en el que se basará la clasificación en la listaRespecto a.

6. Haga clic en Clasificado por y seleccione la dimensión en la que sebasa la clasificación si desea clasificar por una determinada dimensiónen vez de por todas las dimensiones del bloque.

7. Seleccione el modo de cálculo de la clasificación en la lista Modo decálculo.


Ejemplos de clasificaciónEn los ejemplos siguientes existe una dimensión, Región, y un indicador,Volumen de negocios, que proporcionan los valores siguientes:

% de volumen de nego-cios totalIngresosRegión

7%1000000Sureste

13%2000000Suroeste

20%3000000Noreste

24%4000000Noroeste

33%5000000Centro


23Clasificar datos del informeEjemplos de clasificación

Ejemplo: Clasificar las 3 primeras regiones por el volumen de negociosgenerado

1000000

ValorParámetro

ArribaSuperior/Inferior

3n/n%

Región (o no especificado porque laregión es la única dimensión del blo-que y, por consiguiente, la dimensiónde clasificación predeterminada)

Para cada

IngresosRespecto a

CuentaModo de cálculo

Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:

IngresosRegión

5000000Centro

4000000Noroeste

3000000Noreste

Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:

• Ordena los registros en orden descendente.• Muestra los 3 primeros registros.

Ejemplo: Clasificar el 40% inferior de las regiones por volumen denegocios

Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes


Clasificar datos del informe23 Ejemplos de clasificación

ValorParámetro

AbajoSuperior/Inferior

40%n/n%

RegiónPara cada

IngresosRespecto a

PorcentajeModo de cálculo


IngresosRegión

1000000Sureste

2000000Suroeste

Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:

• Ordena los registros en orden ascendente.• Recorre los registros hasta que se muestra el 40% del número total de los

registros.

Ejemplo: Clasificar las regiones principales cuyo volumen de negociosacumulado sean menor o igual a 10.000.000

Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:

ValorParámetro

ArribaSuperior/Inferior

10000000n/n%

RegiónPara cada



ValorParámetro

IngresosRespecto a

Suma acumulativaModo de cálculo


IngresosRegión

5000000Centro

4000000Noroeste

Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:• Ordena los registros en orden descendente.• Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total

acumulado del indicador pase de 10.000.000.• Incluye los registros que no provocan que el total acumulado pase de

10.000.000.

Ejemplo: Clasificar las regiones inferiores cuyo volumen de negociosacumulado sea menor o igual al 30% del volumen de negocios total.

Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:

ValorParámetro

AbajoSuperior/Inferior

30%n/n%

RegiónPara cada

IngresosRespecto a

Porcentaje acumuladoModo de cálculo




IngresosRegión

1000000Sureste

2000000Suroeste

Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:• Ordena los registros en orden ascendente.• Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total

acumulado del indicador, expresado como un porcentaje del total globaldel indicador, pase del 30%.

• Muestra los registros que no provocan que el porcentaje acumuladopase del 30%.



Usar señales para resaltarlos resultados

24

Señales definidasLas señales permiten resaltar resultados que cumplen o no objetivosespecíficos. Puede crear una señal sencilla para resaltar resultadosparticularmente altos o bajos con un color específico o un comentario detexto, como "Con los mejores resultados".

Una señal puede contener hasta seis condiciones. Esto permite resaltarinformación que cumpla múltiples criterios de la empresa. Se puede, porejemplo, definir una señal que resalte los volúmenes de negocios altos parauna actividad empresarial o sector del cliente específicos.

Es posible aplicar señales a celdas del cuerpo de la tabla (por columna ofila), celdas de sección, celdas de encabezado y celdas individuales. Sinembargo, no se pueden aplicar señales a tablas, formularios o gráficosenteros.

Business Objects admite de manera oficial un máximo de 30 señales en undocumento de Web Intelligence. Estas señales se pueden aplicar a unmáximo de 20 columnas o filas de la tabla, celdas individuales o celdas desección en los informes.

Business Objects admite de manera oficial un máximo de 10 señalesdiferentes en una sola columna o fila de la tabla, celda individual o celda desección.

Las señales se pueden definir para activar los siguientes cambios de formatoen las columnas, filas o celdas de la tabla seleccionada:

• Color de texto, tamaño y estilo• Color y estilo de borde de celda• Visualización de fondo de celda: colores específicos, imágenes o

hipervínculos a páginas Web

También se pueden definir señales que muestren texto o fórmula, imágeneso hipervínculos. En este caso, los resultados que cumplen la condicióndefinida en la señal se reemplazarán por el texto de la fórmula.

Si define una señal con varias condiciones, cada condición genera losmismos cambios de formato. Para generar cambios de formato para otrascondiciones, debe utilizar las subseñales.


Usar señales para resaltar los resultados24 Señales definidas

Las señales son dinámicas. Esto significa que al actualizar informes con losdatos más recientes de la base de datos, las señales resaltan los nuevosresultados en consecuencia.

Si aplica una señal a una fila o columna de la tabla con una ruptura, la señalsolamente se activa cuando el valor que cumple la condición en la señalaparece en la primera fila de dicha ruptura.

Web Intelligence Interactive muestra los efectos sobre el formato de lasseñales creadas mediante el Panel de informes Java o el Cliente enriquecidode Web Intelligence. No se pueden crear nuevas señales en Web IntelligenceInteractive.

Subseñales

Una señal puede estar compuesta de varias subseñales que, a su vez,contienen una o varias condiciones. Las subseñales permiten aplicardiferentes condiciones y formatos a un único objeto.

Debe utilizar las subseñales si desea que otras condiciones generen formatosdiferentes. Si define una señal con varias condiciones, el formato de la señalse aplicará a todas las condiciones.

Por ejemplo, en una única señal definida para [Ingresos de ventas], unasubseñal puede resaltar en color verde los resultados altos y en rojo losresultados bajos. Se puede incluir un máximo de ocho subseñales en unaseñal.

Para agregar, editar, duplicar, darprioridad o activar señales

1. Para que se muestre el cuadro de diálogo "Señales", haga clic enSeñalesen la barra de herramientas Generación de informes (también puedeseleccionar Generación de informes > Señales en el Clienteenriquecido de Web Intelligence).

2. Para agregar una señal, haga clic en Nuevo y cree la señal con el Editorde señales.

3. Para editar una señal, seleccione la señal deseada en la lista, haga clicen Editar y utilice el Editor de señales para modificar la señal.


24Usar señales para resaltar los resultadosPara agregar, editar, duplicar, dar prioridad o activar señales

4. Para duplicar una señal, seleccione la señal deseada en la lista y hagaclic en Duplicar.

5. Para eliminar una señal, seleccione la señal deseada en la lista y hagaclic en Eliminar.

6. Para activar o desactivar una señal, seleccione la señal deseada en lalista y actívela o desactívela.

7. Para dar prioridad a una señal, seleccione la señal deseada en la lista yutilice los botones de flecha arriba o abajo para cambiar la prioridad dela alerta en la lista.

Para generar una señal1. Escriba el nombre de la señal en el cuadro Nombre de la señal en el

Editor de señales.2. Escriba la descripción de la señal en el cuadro Descripción.3. Defina las condiciones que desencadenarán la señal del modo que se

describe en los cuatro pasos siguientes.4. Seleccione la celda o el objeto cuyo valor desencadena la señal en el

cuadro Objeto o celda filtrada.Si la celda donde desea crear una señal contiene datos de fecha o detipo numérico (por ejemplo, una fecha o un cálculo), deberá seleccionarun objeto o una variable en lugar de Contenido de la celda. Esto sedebe a que Web Intelligence considera cualquier valor introducido en elcuadro de texto Valor como una cadena de caracteres.• Para desencadenar la señal mediante los datos de una celda

cualquiera seleccionada actualmente, haga clic en ... y seleccioneContenido de la celda en el menú.

• Para desencadenar la señal mediante el valor de un objeto o variable,haga clic en ..., elija Seleccionar un objeto o variable en el menú yseleccione el objeto o la variable en el cuadro de diálogo "Objetos yvariables".

5. Seleccione el operador en la lista Operador.6. Introduzca el valor que desencadena la señal en el cuadro Valor.

• Para introducir un valor directamente, escríbalo en el cuadro.• Para seleccionar un valor de la lista de valores del objeto elegido en

el cuadro Objeto o celda filtrada, haga clic en ... a la derecha delcuadro Valor, haga clic en Seleccionar valor en el menú y elija elvalor en el cuadro de diálogo "Lista de valores".


Usar señales para resaltar los resultados24 Para generar una señal

• Para seleccionar otro objeto o variable como valor, haga clic en ... ala derecha del cuadro Valor, haga clic en Seleccionar objeto ovariable en el menú y, a continuación, elija el objeto o la variable enel cuadro de diálogo "Objetos y variables".

• Para limpiar el cuadro Valor, haga clic en ... a la derecha del cuadroy elija Vacío en el menú.

7. Para agregar una condición adicional que desencadene la señal, hagaclic en el signo + situado debajo de las condiciones existentes y elija lacelda o el objeto filtrado, el operador y el valor del modo descritoanteriormente.

8. Para eliminar una condición, haga clic en el signo - situado junto a lacondición.

9. Para desencadenar la señal mediante una fórmula en vez de con lascondiciones descritas anteriormente, haga clic en Fórmula y escriba lafórmula en el cuadro que aparece, o bien haga clic en Fx para generarla fórmula mediante el Editor de fórmulas.• No incluya comillas delante o detrás del texto. Por ejemplo, si desea

que la señal muestre VENCIDO, entonces escriba: VENCIDO.• La fórmula debe devolver True o False. True desencadena la señal;

False no la desencadena. Por ejemplo, si la fórmula es RowIndex()=3,el formato de la señal aparece en la cuarta fila de la tabla.

10. Para agregar una condición adicional o un conjunto de condiciones a laseñal, haga clic en Agregar subseñales y defina las condiciones ogenere una fórmula según los pasos descritos anteriormente.

11. Para eliminar una subseñal, haga clic en Eliminar subseñales.12. Para establecer el formato que aparece cuando se desencadena la señal,

haga clic en Dar formato y utilice el cuadro de diálogo Presentación deseñales para establecer el formato.

Para establecer el formato de una señal1. Haga clic en Formato en el Editor de señales.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Presentación de señales".

2. En el campoMostrar, escriba el texto de la señal o la fórmula que utilizarála señal para generar su salida.También puede generar una fórmula si hace clic en Fx y utiliza el Editorde fórmulas.


24Usar señales para resaltar los resultadosPara establecer el formato de una señal

3. Defina el formato del texto (fuente, estilo de fuente, color y alineación)en el área Texto.

4. Defina el color y la imagen del fondo de la señal en el área Fondo.5. Defina el borde de la señal en el área Borde.6. Haga clic en Aceptar para volver al Editor de señales.

Utilizar fórmulas para crear señalesavanzadas

Puede generar señales avanzadas mediante el lenguaje de fórmulas deWeb Intelligence, en lugar de utilizar las opciones deObjeto o celda filtrada,Operador y Operando que se ofrecen de forma predeterminada.

Se pueden crear señales que muestren texto, fórmulas o hipervínculos enceldas del informe donde los resultados cumplen las condiciones definidasen la señal.

Esto permite ver mensajes en celdas, como "SIN PAGAR, ? o fórmulasque cambian los resultados (por ejemplo, para ver el texto especificado y elresultado del objeto en la misma celda) o para incluir vínculos a otras páginasWeb que se puedan consultar fácilmente siempre y cuando los resultadoscumplan las condiciones de negocio definidas en la señal.

Ejemplo: Resaltar tres rangos de resultados de ingresos de ventastrimestrales calculados como porcentajes del promedio de ingresos deventas

En este ejemplo, se crean tres señales para ingresos de ventas codificadosmediante colores, dependiendo de su relación con el promedio de ingresosde ventas. La tabla incluye los resultados de tres años que constituyen elpromedio con el cual se va a comparar cada resultado de ingresos deventas calculados por trimestre y línea de productos.

Mediante la opción Fórmula del Editor de señales, cree la siguiente señalque contiene tres subseñales.

Cada subseñal dispone de una única condición. Web Intelligence combinalas subseñales con el operador Or, de la siguiente manera:

[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 0.8)


Usar señales para resaltar los resultados24 Utilizar fórmulas para crear señales avanzadas

Or

=[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2)

Or

=[Sales revenue] > ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2)

La formula indicada para cada subseñal se calcula de la siguiente manera:• La primera subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas

que sean < 0, (es decir, inferior al 80%) del promedio.• La segunda subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas

que sean < 1,2 (es decir, inferior al 120%) del promedio.• La tercera subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas

que sean > 1,2 (es decir, superior al 120%) del promedio.

Utilice el panel Fórmula del cuadro de diálogo Presentación de señalespara indicar el formato condicional que desea ver en las celdas del informe.Indique aquí una cadena de texto apropiada y asígnele el formato quedesea visualizar, cuando los resultados de una celda de tabla cumplan lacondición de una de las subseñales. Puede indicar lo siguiente:

• Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventasinferiores al 80% del promedio de ingresos muestran la cadena decaracteres en rojo.

• Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventasinferiores al 20% del promedio de ingresos se muestran en azul. Observeque esta señal abarca los valores que se abarcaban también en la primeraseñal. Si, por ejemplo, el promedio es 100, entonces 79 es > 80% por debajodel promedio y < 20% por encima del promedio. En este caso, la primeraseñal tiene prioridad.

• Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventassuperiores al 20% por encima del promedio se muestran en verde.

Este formato permite ver rápidamente las líneas de productos que segeneran por encima o por debajo del promedio de ingresos de ventastotales.


24Usar señales para resaltar los resultadosUtilizar fórmulas para crear señales avanzadas


Usar señales para resaltar los resultados24 Utilizar fórmulas para crear señales avanzadas

Realizar seguimiento decambios de datos

25

Seguir los cambios en los datosPara tomar decisiones de business intelligence bien fundadas y efectivas,debe conocer cómo cambian con el tiempo los datos en los que se basanestas decisiones. Web Intelligence permite realizar el seguimiento de loscambios de datos y mostrarlos como ayuda para centrar el análisis en áreasclave y evitar la pérdida de tiempo en la exploración de datos irrelevantes.

Al realizar los cambios de datos, se selecciona una determinada actualizaciónde datos como punto de referencia. Estos datos se denominan datos dereferencia. Cuando se muestran los cambios de datos, Web Intelligencecoloca los datos actuales en contexto mostrando el modo en que serelacionan con los datos de referencia.

A continuación se ofrecen algunos ejemplos de la utilidad del seguimientode datos:

• Si un punto de venta ya no aparece en una lista de los principales puntosde venta por volumen de ventas, Web Intelligence muestra dicho puntocomo eliminado de la lista. Puede utilizar esta información para investigarel motivo por el que el punto de venta ya no es uno de los principales.

• Si las ventas han disminuido en una región, el seguimiento de datosmuestra la reducción. A continuación, puede profundizar en los datos dela región para entender el motivo por el que descienden los ingresos.

En ambos casos, el seguimiento de datos da más sentido a los datos alsituarlos en contexto con los datos anteriores. Sin este contexto, resultamucho más difícil identificar las tendencias.

Tipos de cambio de datosWeb Intelligence le permite realizar un seguimiento de los siguientes tiposde cambios de datos:

• datos agregados• datos eliminados• datos modificados• datos aumentados• datos disminuidos


Realizar seguimiento de cambios de datos25 Seguir los cambios en los datos

La visualización de estos cambios se configura mediante la interfaz de WebIntelligence o el lenguaje de fórmulas de Web Intelligence. El lenguaje defórmulas proporciona a los usuarios avanzados flexibilidad y potenciaadicionales para mostrar y aplicarles formato a los datos cambiados.

Modos de seguimiento de datos

Modo de seguimiento de datos automático

En el modo de seguimiento de datos automático, Web Intelligence comparasiempre los datos actuales con los datos previos a la última actualización.Para ello, Web Intelligence define los datos actuales como datos dereferencia antes de cada actualización. Los datos de referencia siempre serealizan en una actualización posterior a la de los datos actuales.

El modo de seguimiento de datos automático es adecuado para documentosprogramados si desea comparar los datos actuales con los datos previos ala última actualización.

Modo de seguimiento de datos manual

En el modo de seguimiento de datos manual se seleccionan los datos dereferencia. Web Intelligence sigue utilizando estos datos como punto dereferencia hasta que se actualice éste.

Para activar el seguimiento de datos1. Haga clic en Seguir en la barra de herramientas principal para mostrar

el cuadro de diálogo "Activar seguimiento de datos".2. Seleccione las opciones oportunas en el cuadro de diálogo.


25Realizar seguimiento de cambios de datosModos de seguimiento de datos

DescripciónOpción

Los datos actuales se convierten en losdatos de referencia después de cadaactualización de datos. El informesiempre muestra la diferencia entre losdatos más recientes y los datos quehabía antes de la última actualización.

Actualizar automáticamente lareferencia a datos con cada ac-tualización de datos

Los datos actuales se convierten en losdatos fijos de referencia; no varíanaunque se realicen posteriores actuali-zaciones de datos. El informe siempremuestra la diferencia entre los datosmás recientes y estos datos de referen-cia fijos.

Usar los datos actuales comouna referencia a datos

3. Haga clic en "Actualizar ahora" para actualizar los datos cuando se cierreel cuadro de diálogo.


Para cambiar los datos de referencia1. Haga clic en Opciones de seguimiento de datos en la barra de

herramientas principal o haga clic en el hipervínculo Actualizaciónautomática/Datos fijos de la barra de estado para mostrar el cuadro dediálogo "Opciones de seguimiento de datos".

2. Seleccione la ficha Datos de referencia.3. Seleccione las opciones oportunas.


Realizar seguimiento de cambios de datos25 Para cambiar los datos de referencia

DescripciónOpción

Los datos actuales se convierten en losdatos de referencia después de cadaactualización de datos. El informesiempre muestra la diferencia entre losdatos más recientes y los datos quehabía antes de la última actualización.

Actualizar automáticamente lareferencia a datos con cada ac-tualización de datos

Los datos seleccionados se conviertenen los datos fijos de referencia; no va-rían aunque se realicen posteriores ac-tualizaciones de datos. El informesiempre muestra la diferencia entre losdatos más recientes y estos datos dereferencia fijos.

Usar datos de referencia fijos de

Mostrar datos modificados

Para mostrar u ocultar los datos modificados

• Haga clic en Ocultar cambios/Mostrar cambios (el texto de la etiquetadel botón varía en función de si los datos modificados están visibles ono), que se encuentra a la derecha de Seguir en el menú principal.

Configurar la apariencia de los datos modificados

Es posible configurar la apariencia (color, tamaño y estilo de fuente) de losdatos cambiados del documento. Puede modificar de forma independientela apariencia de los siguientes cambios:

• Valores de detalles y dimensiones cambiados, eliminados e introducidos• Valores de indicadores aumentados o disminuidos

Los valores de indicadores pueden adoptar también el formato de los valoresde dimensiones eliminados o introducidos. Por ejemplo, si un valor dedimensión desaparece de una lista de valores de un bloque, y el bloquemuestra también un valor de indicador para la dimensión, los valores deindicadores y dimensiones aparecen como datos eliminados.


25Realizar seguimiento de cambios de datosMostrar datos modificados

El administrador de Business Objects define la apariencia predeterminadade los datos modificados en el Servidor de administración central. Si seconfigura la apariencia de los datos modificados en Web Intelligence, sesobrescriben los valores predeterminados de CMS.

Para configurar la apariencia de los datos modificados

1. Haga clic en Opciones de seguimiento de datos en la barra deherramientas principal para mostrar el cuadro de diálogo "Opciones deseguimiento de datos".

2. Seleccione la ficha Formato.3. Seleccione cada uno de los tipos de datos modificados que desee mostrar

y haga clic en "Formato" para especificar cómo deben aparecer loscambios.

Cómo mostrar los datos modificados en los bloques

Ejemplo: Datos modificados en un único bloque

En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran[País], [Año] e [Ingresos]. Los datos originales son los siguientes:

IngresosAñoPaís

10002003Francia

20002004Francia

10002002Japón

12002002Polonia

Después de una actualización, los datos quedan de la siguiente forma:


Realizar seguimiento de cambios de datos25 Mostrar datos modificados

IngresosAñoPaís

30002004Francia

9002003Japón

8002002Polonia

9002004Reino Unido

Si está activado el seguimiento de datos y se muestran los cambios dedatos, el bloque aparece de la siguiente forma:

FormatoIngresosAñoPaís

[formato de datos elimi-nados en todas lasceldas]

10002003Francia

[formato de datos au-mentados en la celdaIngresos]

30002004Francia


10002002Japón

[formato de datos intro-ducidos en todas lasceldas]

9002003Japón

[formato de datos dis-minuidos en la celdaIngresos]

8002002Polonia

[formato de datos intro-ducidos en todas lasceldas]

9002004Reino Unido



• Las filas que muestran los ingresos de Francia en 2003 y de Japón en 2002representan los datos que ya no existen después de la actualización.

• Los ingresos de Francia en 2004 han aumentado.• Los ingresos de Polonia en 2002 han disminuido.• Las filas que muestran los ingresos de Japón en 2003 y del Reino Unido

en 2004 han aparecido después de la actualización.

Cómomostrar los datosmodificados en informes condimensiones fusionadas

Web Intelligence muestra una dimensión como modificada sólo si se cambiantodas las dimensiones que participan en la fusión.

Ejemplo: Datos modificados y dimensiones fusionadas

En este ejemplo, País es una dimensión fusionada que contiene lasdimensiones de país de dos proveedores de datos. Antes de la actualizaciónde datos, los datos son los siguientes:

Ventas(PD2)País(PD2)Volumen de ne-gocio(PD1)País(PD1)

5000Estados Unidos10000Estados Unidos

4000Francia

3000Reino Unido5000Reino Unido

1000Alemania1000Alemania



4000Estados Unidos10000Estados Unidos




3000Francia4000Francia

4000Reino Unido6000Reino Unido

2000Polonia

Los datos, si se muestran en un bloque con la dimensión fusionada Paísy con los cambios de datos, aparecen de la siguiente forma:

FormatoVentasIngresosPaís

[formato de datos dis-minuidos en la celdaVentas]


[formato de datos intro-ducidos en la celda In-gresos]

30004000Francia

[formato de datos au-mentados en las cel-das Ingresos y Ventas]

40006000Reino Unido


10001000Alemania

[formato de datos intro-ducidos en las celdasIngresos y País]

2000Polonia

En la fila Francia, Francia no aparece como introducido ya que no se haintroducido ninguna fila Francia en ninguno de los dos proveedores dedatos. El volumen de negocios aparece como introducido porque es unnuevo valor de indicador después de la actualización.



En la fila Polonia, Polonia aparece como introducido porque es un nuevovalor de dimensión después de la actualización de datos.

Cómomostrar los datosmodificados en las secciones

Ejemplo: Datos modificados en un informe con secciones

En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran[País], [Año] e [Ingresos]. Los datos originales son los siguientes:

IngresosAñoPaís

10002003Francia

20002004Francia

10002002Japón

12002002Polonia

2003Estados Unidos

2004Estados Unidos


IngresosAñoPaís

30002004Francia

9002003Japón

8002002Polonia

9002004Reino Unido



Si se crea una sección en [País] y se muestran los cambios de datos, elinforme aparece de la siguiente forma:

Francia [sin formato]

FormatoIngresosAño

[formato de datos eliminados entodas las celdas]10002003

[formato de datos aumentadosen la celda Ingresos]30002004

Japón [sin formato]

FormatoIngresosAño

[formato de datos elimina-dos en todas las celdas]10002002

[formato de datos introdu-cidos en todas las celdas]9002003

Polonia [sin formato]

FormatoIngresosAño

[formato de datos dismi-nuidos en la celda Ingre-sos]

8002002

Reino Unido [formato de datos introducidos]



FormatoIngresosAño

[formato de datos introdu-cidos en todas las celdas]9002004

Web Intelligence muestra los datos en el encabezado de sección de dosformas, en función de los cambios de los datos de la sección:

• Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, elencabezado de sección aparece con el mismo formato que las filas.

• Si las filas se han modificado de distinta forma, o sólo algunas filas sehan modificado, el encabezado de sección retiene el formatopredeterminado.

Como mostrar los datos modificados en los bloquescon rupturas

Si un bloque contiene una ruptura y se ha definido la propiedad de bloqueCentrar valor en ruptura, Web Intelligence muestra el valor centrado enfunción de las reglas que se utilizan en los encabezados de sección.

• Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, elvalor centrado aparece con el mismo formato que las filas.

• Si las filas se han modificado de distinta forma, o sólo algunas filas sehan modificado, el valor centrado retiene el formato predeterminado.

Cómo mostrar los datos modificados en los gráficos

Cuando se modifican los datos de un gráfico, Web Intelligence muestra unicono de datos cambiados encima de éste. Al hacer clic en el icono, WebIntelligence cambia el gráfico a una tabla para que pueda ver los detallesde los cambios.



Limitaciones del seguimiento de datosSi se modifica el proveedor de datos que existe tras un documento, o si seborran los datos de éste, Web Intelligence deja de mostrar los datoscambiados. Si se modifica el proveedor de datos, la versión actual deldocumento deja de ser compatible con la versión de referencia. Si se borranlos datos, los datos antiguos dejan de estar disponibles para la comparación.

Como resultado de todo esto, las siguientes acciones son incompatibles conel seguimiento de datos:

• Explorar fuera del objeto• Exploración de consulta• Eliminar una consulta• Cualquier modificación (incluidas las modificaciones de los derechos de

seguridad) que cambie el SQL generado por el proveedor de datos• Depurar el documento

Si realiza cualquiera de estas acciones, Web Intelligence borra el historialde datos del documento. Esto ocurre porque estas acciones sonincompatibles con la visualización de los datos modificados. Por ejemplo,si se modifica una consulta, los datos del documento cambian debido a lamodificación. Cualquier comparación entre estos datos y los datos antiguosgenerados a partir de una consulta diferente es errónea.

Exploración y seguimiento de datos

Al utilizar la exploración de consulta o la exploración fuera del objeto, WebIntelligence borra el historial de datos, ya que estas acciones cambian elproveedor de datos. Esto no debería afectarle ya que, al iniciar la exploración,ya se han identificado los datos que requieren un análisis más exhaustivo.El seguimiento de datos ha cumplido su finalidad y ya se puede continuarcon el análisis de datos.

Seguimiento de datos y Actualizar al abrir

Cuando se establece un documento para que actualice los datos al abrirlo(cuando la propiedad de documento Actualizar al abrir está seleccionada),


25Realizar seguimiento de cambios de datosLimitaciones del seguimiento de datos

el seguimiento de datos no muestra la diferencia entre los datos antes dela actualización y después de la actualización. Web Intelligence trata losdatos después de la actualización como datos nuevos porque la actualizacióndepura el documento.

Usar el lenguaje de fórmulas de WebIntelligence para realizar un seguimientode los datos modificados

Si se utiliza la interfaz de Web Intelligence para configurar la visualizaciónde los datos modificados, Web Intelligence elabora señales especiales ensegundo plano para mostrar los cambios. Estas señales especiales noaparecen en la lista de señales estándar.

El lenguaje de fórmulas de Web Intelligence le permite elaborar sus propiasseñales personalizadas para aplicarle formato a los cambios de datos. Puedeademás usar el lenguaje de fórmulas para incluir cálculos especiales enfunción de los cambios de datos. Por ejemplo, puede incluir un cálculo paramostrar la diferencia entre el valor anterior y el valor actual de un indicador.

Función ValorRef

El lenguaje de fórmulas de Web Intelligence permite acceso a datosmodificados mediante la función ValorRef. Esta función proporciona el valorde los datos de referencia para un indicador. Si no existen datos dereferencia, la función devuelve un valor nulo.

Por ejemplo, si el indicador [Volumen de negocios] tiene actualmente el valor1000, y su valor de referencia es 900, la fórmula ValorRef([Volumen de negocios]) devuelve 900.

Función RefValueDate

La función RefValueDate devuelve la fecha de los datos de referenciautilizados para el seguimiento de datos.


Realizar seguimiento de cambios de datos25 Usar el lenguaje de fórmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento de los datos modificados

Elaborar fórmulas con la función ValorRef

La función ValorRef se puede utilizar para elaborar fórmulas queproporcionen información acerca de los datos actuales en relación con losde referencia.

Ejemplo: Diferencias entre el valor de referencia y el valor actual

La siguiente fórmula devuelve la diferencia entre el valor de referencia yel valor actual del indicador [Volumen de negocios]:

=Si(No(EsNulo([Volumen de negocios])) O No (EsNulo(ValorRef([Volumende negocios]))); [Volumen de negocios]-ValorRef([Volumen de negocios]))

En la siguiente tabla se muestran los datos antes de una actualización:

IngresosCliente

2000Johnson

3000García

3500Gutiérrez

Después de una actualización, los datos cambian de la siguiente forma:

IngresosCliente

3000Johnson

2500García

Si se coloca en una tercera columna, la fórmula devuelve las siguientescifras:


25Realizar seguimiento de cambios de datosUsar el lenguaje de fórmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento de los datos modificados

DiferenciaIngresosCliente

10003000Johnson

-5002500García

3500Gutiérrez

Datos cambiados y contexto de cálculoCuando el seguimiento de datos está activado, Web Intelligence muestralos datos como cambiados sólo si el contexto de cálculo sigue siendo elmismo.

Por ejemplo, si un valor de indicador cambia debido a que se ha modificadoel contexto de cálculo de un bloque, el nuevo valor no se marca comomodificado.

Ejemplo: Cambiar el contexto de cálculo

En este ejemplo, tiene un bloque donde se muestra [Ciudad], [Cliente] e[Ingresos] de la siguiente forma:

IngresosClienteCiudad

1000GarcíaSalamanca

2000SuárezSalamanca

3000GutiérrezMérida

4000HarrisMérida

Si elimina [Cliente] del bloque, Web Intelligence agrega los ingresos porciudad:


Realizar seguimiento de cambios de datos25 Datos cambiados y contexto de cálculo

ClienteCiudad

3000Salamanca

7000Mérida

Web Intelligence no muestra los ingresos como aumentados debido a queel importe del volumen de negocios no se ha modificado. Sólo se hamodificado el contexto de cálculo: los ingresos se agregan ahora por ciudadúnicamente, lo que proporciona cifras superiores.

Si, después de una actualización de datos, los ingresos de Suárez caen a1000 y los de Gutiérrez suben a 4000, los datos aparecen de la siguienteforma:

ClienteCiudad

2000Salamanca

8000Mérida

Web Intelligence muestra ahora los datos como modificados ya que,independientemente del cambio del contexto de cálculo, los ingresos totalesde Salamanca han disminuido y el los ingresos totales de Mérida hanaumentado.


25Realizar seguimiento de cambios de datosDatos cambiados y contexto de cálculo


Realizar seguimiento de cambios de datos25 Datos cambiados y contexto de cálculo

Vincular a otros documentos

26

Vincular a otros documentosLas celdas de los documentos de Web Intelligence se pueden definir comohipervínculos. Los hipervínculos de Web Intelligence son parecidos a loshipervínculos de Internet que permiten abrir otras páginas Web desde lapágina que se esté visitando en el momento.

Al hacer clic en una celda que contenga un hipervínculo, Web Intelligenceabre el documento de destino especificado en el vínculo. El documento dedestino puede ser un documento de Web Intelligence, un documento deCrystal Reports, un sitio de Internet o cualquier otro recurso al que seaposible acceder mediante un hipervínculo.

Los hipervínculos pueden ser estáticos o dinámicos. Los hipervínculosestáticos conducen al mismo documento de modo idéntico. Los hipervínculosdinámicos, en cambio, pueden tener distintos destinos según los datos deldocumento donde se inserte el hipervínculo.

Puede crear distintos tipos de hipervínculos:

• Una celda cuyo texto sea el texto del hipervínculo.• Una celda con un hipervínculo asociado.• Un vínculo a otro documento del CMS.

Texto de celda definido como hipervínculo

Si define el texto de una celda como hipervínculo, toda la celda se convierteen un hipervínculo. Por ejemplo, si define una celda individual que contieneel texto http://www.spain.businessobjects.com/ como hipervínculo, al hacerclic en la celda, accede a la página Web en español de Business Objects.

Esta opción resulta idónea para hipervínculos estáticos en los que el textode la celda permanece inmutable y conduce al mismo recurso de modoidéntico.

Nota:Si desea convertir el hipervínculo en dinámico, emplee el lenguaje defórmulas de Web Intelligence para cambiar el texto de la celda en funciónde los datos del informe.


Vincular a otros documentos26 Vincular a otros documentos

Para definir el texto de celda como un hipervínculo

1. Escriba el texto de hipervínculo en la celda.2. Si utiliza Web Intelligence Interactive, haga clic con el botón derecho en

la celda y seleccione Hipervínculo > Leer contenido comohipervínculo en el menú.

Nota:También puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Formato> Celda en el menú para mostrar el cuadro de diálogo "Dar formato aceldas", seleccione Leer contenido como y seleccione Hipervínculoen la lista.

3. Si utiliza el Panel de informes Java, haga clic en la celda y, a continuación,establezca la propiedad de celda Mostrar > Leer contenido de celdacomo en Hipervínculo.

Hipervínculo asociado a una celda

Al asociar un hipervínculo a una celda, define un hipervínculo que WebIntelligence usa para establecer una vinculación con el documento de origencuando se hace clic en la celda. El texto de la celda en sí no es elhipervínculo.

Se recomienda este método para crear hipervínculos dinámicos por variosmotivos:

• Es idóneo para realizar operaciones con los parámetros de loshipervínculos dinámicos.

• Le evita tener que enfrentarse a la compleja sintaxis de los hipervínculos:el usuario los define en una interfaz gráfica y, luego, Web Intelligence seencarga de generarlos y gestionarlos en segundo plano.

• Permite definir para los hipervínculos texto diferente del texto de la celda.

Para agregar un hipervínculo a una celda

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y elija Hipervínculo> Nuevo para mostrar el cuadro de diálogo "Crear hipervínculo".


26Vincular a otros documentosVincular a otros documentos

2. Seleccione Vincular a página Web en el lado izquierdo del cuadro dediálogo. (Sólo en Web Intelligence Interactive)

3. Escriba el texto del hipervínculo o péguelo en el cuadro.4. Haga clic en Analizar para extraer los parámetros del hipervínculo al

área Personalizar parámetros de URL (no se ve hasta que haga clicen Analizar).

Los hipervínculos dinámicos contienen parámetros cuyos valores sonsusceptibles de cambios. Los parámetros aparecen con el formatonombre=valor al final del hipervínculo, detrás del signo de interrogación.Por ejemplo, la dirección URL:

http://salesandproductreport/default.asp?reportname=products

contiene un parámetro, reportname, cuyo valor es "products".

Después de hacer clic en Analizar, cada uno de los parámetros apareceen una línea separada con su nombre a la izquierda y su valor a laderecha. La parte estática del hipervínculo (la parte donde no figuran losparámetros) se incluye en la sección Principal.

5. Para indicar a Web Intelligence que proporcione datos de las fórmulaso las variables como valores de parámetros, haga clic en la flecha quehay junto a cada valor de parámetro y seleccione la opción adecuada.

DescripciónOpción

Cree una fórmula en el editor de fórmulas para suministrarsu salida como valor de parámetro.

Crear fórmu-la

Seleccione el objeto en la lista del cuadro de diálogo "Selec-cionar objeto" para suministrar su valor como valor de pará-metro.

Seleccionarobjeto

Nota:Cuando modifique un parámetro, Web Intelligence modifica toda la sintaxisdel hipervínculo en el cuadro de la parte superior de la pantalla.

6. Para agregar o quitar un parámetro, modifique la sintaxis del hipervínculoy haga clic en Analizar.



Nota:No se pueden agregar ni quitar parámetros directamente en la lista deparámetros del área Personalizar parámetros de URL. Para hacerlo,debe modificar la sintaxis de la URL.

7. Para cambiar el texto que se muestra en la celda del hipervínculo, hagaclic en la flecha situada junto a Contenido de la celda y seleccione unade las opciones disponibles.

DescripciónOpción

Cree una fórmula en el editor de fórmulas para suministrarsu salida como contenido de la celda.

Crear fórmu-la

Seleccione el objeto en la lista del cuadro de diálogo "Selec-cionar objeto" para suministrar su valor como contenido dela celda.

Seleccionarobjeto

8. Escriba el texto de información sobre la herramienta en el cuadroEtiquetao cree una etiqueta dinámica mediante las opciones Crear fórmula oSeleccionar variable.

DescripciónOpción

Cree una fórmula en el editor de fórmulas para suministrarsu salida como etiqueta.

Crear fórmu-la

Seleccione el objeto en la lista del cuadro de diálogo "Selec-cionar objeto" para suministrar su valor como etiqueta.

Seleccionarobjeto

La etiqueta aparece al situar el puntero del ratón encima de la celda quecontenga el hipervínculo.

9. Haga clic en la flecha situada junto a Ventana de destino para definircómo se muestra la URL de destino.



DescripciónOpción

La URL de destino reemplaza el documento de Web Intelli-gence que contiene el hipervínculo en la ventana abierta.

Ventana ac-tual

La URL de destino se abre en una nueva ventana del explo-rador.

Nueva venta-na

Vínculo a otro documento del CMS

Para crear un vínculo a otro documento del CMS, utilice el cuadro de diálogo"Crear hipervínculo" (sólo en Web Intelligence Interactive). Al crear el vínculo,Web Intelligence genera una fórmula con la función OpenDocument basadaen las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo.

Nota:Si lo prefiere, puede escribir directamente la sintaxis de la función OpenDocument en la celda.

Para crear un vínculo a otro documento del CMS

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda donde desee crearel vínculo y elija Hipervínculo > Nuevo en el menú para mostrar elcuadro de diálogo "Crear hipervínculo".

2. Seleccione Vincular a documento en el lado izquierdo del cuadro dediálogo.

3. Haga clic en Examinar y seleccione el documento de destino en el cuadrode diálogo Elegir documento o escriba su ID en el cuadro ID dedocumento.

4. Haga clic en Actualizar al abrir si desea que Web Intelligence actualicelos datos del documento de destino al hacer clic en el hipervínculo.

5. Haga clic en Vincular a instancia de documento y, luego, seleccioneuna opción de la lista desplegable para crear un vínculo con una instanciadel documento seleccionado.



DescripciónOpción

El hipervínculo abre la instancia más reciente.

Nota:Si selecciona esta opción, no puede especificarvalores de parámetros en el hipervínculo.

Más reciente

El hipervínculo abre la instancia más reciente queposee el usuario actual.

Nota:Si selecciona esta opción, no puede especificarvalores de parámetros en el hipervínculo.

Más reciente (usuarioactual)

El hipervínculo abre la instancia más reciente cu-yos valores de petición correspondan a los valorestransmitidos por el hipervínculo.

Esta opción resulta de utilidad a la hora de crearvínculos con documentos grandes que contie-nen peticiones de orden.

Más reciente (coinci-dente con valores depetición)

6. Haga clic en Nombre del informe y seleccione el nombre del informe sidesea crear un vínculo a un informe concreto.

7. Haga clic en Sección de informe, haga clic en Seleccionar y, por último,haga clic con el botón derecho en una sección del informe (por ejemplo,una tabla) si desea crear un vínculo a una sección concreta del informe.

8. Si selecciona Sección de informe, seleccione Mostrar sólo secciónde informe para que sólo se abra dicha sección en el documento dedestino o bien Posición en la sección de informe (disponible eldocumento completo) para enfocar la sección pero mostrar el informecompleto en el documento de destino.

9. Para cada petición de la sección Peticiones de orden del documento,seleccione una de las opciones siguientes en la lista desplegable:



DescripciónOpción

Cree una fórmula en el editor de fórmulas paratransmitir un valor a la petición.

Crear fórmula

Seleccione un objeto cuyo valor se deba transmitira la petición.

Seleccionar objeto

El usuario debe especificar un valor para la peticiónal hacer clic en el hipervínculo.

Preguntar al usuarioen tiempo de ejecu-ción

Configure el hipervínculo de manera que no transmi-ta ningún parámetro al documento de destino sinoque éste se abra con el valor predeterminado parala petición. El valor predeterminado es el último valorespecificado para la petición o el valor predetermina-do especificado en el documento.

Utilizar valor prede-terminado de docu-mento

10. Seleccione Crear fórmula o Seleccionar variableen la lista Contenidode la celda para especificar el contenido de la celda del hipervínculo.

DescripciónOpción

Cree una fórmula en el editor de fórmulas para suministrarsu salida como contenido de la celda.

Crear fórmula

Seleccione una variable en la lista del cuadro de diálogo"Seleccionar objeto" para suministrar su valor como conte-nido de la celda.

Seleccionarvariable

11. Escriba el texto de información sobre la herramienta en el cuadroEtiquetao cree una etiqueta dinámica mediante las opciones Crear fórmula oSeleccionar objeto.



DescripciónOpción

Cree una fórmula en el editor de fórmulas para suministrarsu salida como etiqueta.

Crear fórmu-la

Seleccione la variable en la lista del cuadro de diálogo"Seleccionar objeto" para suministrar su valor como etiqueta.

Seleccionarobjeto

La etiqueta aparece al situar el puntero del ratón encima de la celda quecontenga el hipervínculo.

12. Seleccione Nueva ventana o Ventana actual en la lista Ventana dedestino para determinar cómo se abre el documento de destino.

DescripciónOpción

El documento se abre en una nueva ventana del explorador.Nueva venta-na

El documento se abre en la misma ventana del exploradory reemplaza el documento que contiene el hipervínculo.

Ventana dedestino

Instancias de documentos y valores transmitidos a peticionesde orden

Los hipervínculos suministran valores a las peticiones de orden deldocumento de destino de dos modos: transmitiendo los valores directamentea las peticiones o abriendo una instancia de documento basada en los valorestransmitidos.

En el primer caso, el hipervínculo proporciona los valores de manera directaa las peticiones de orden del documento de destino. En el segundo caso,Web Intelligence abre una instancia del documento cuyos valores de peticiónalmacenados correspondan a los valores transmitidos por el hipervínculo.

Si el documento de destino es grande, resulta más eficiente elegir unainstancia de documento basada en los parámetros transmitidos.

Determinadas combinaciones de ajustes de instancia y de parámetros sonincompatibles o dependientes entre sí, tal como se describe en la tablasiguiente:



Impacto en configuracióndeparáme-trosConfiguración de instancia

El hipervínculo no transmite los valo-res de los parámetros. Todos losparámetros están establecidos enUtilizar valor predeterminado dedocumento y no se pueden modifi-car.

Más reciente

El hipervínculo no transmite los valo-res de los parámetros. Todos losparámetros están establecidos enUtilizar valor predeterminado dedocumento y no se pueden modifi-car.

Más reciente (usuario actual)

Debe especificar al menos un valorde parámetro. Si no lo hace, el hiper-vínculo devuelve un error al hacerclic en él.

Este error se produce porque el hiper-vínculo está diseñado para recuperaruna instancia basada en valores deparámetros pero no se proporcionaningún valor para la comparación conla instancia.

Más reciente: valores de petición coin-cidentes

Temas relacionados• Vincular a documentos grandes

Vincular a documentos grandes

Cuando el documento de destino contiene una gran cantidad de datos,resulta más eficaz vincular a una instancia que abrir y recuperar el documento



con un valor de parámetro pasado. Puede programar y recuperar previamentevarias instancias con valores de parámetro distintos. Esto permite que eldocumento se programe y se recupere previamente por adelantado convalores de parámetro distintos.

Al hacer clic en el hipervínculo, Web Intelligence abre la instancia recuperadapreviamente adecuada en vez de utilizar el valor pasado para abrir eldocumento y recuperar los datos.

Ejemplo: Vincular a un informe de ventas grande

En este ejemplo realizará la vinculación a un informe de ventas grandeque recupera ventas por región. El informe tiene un parámetro que permiteque el usuario seleccione la región. Hay cuatro regiones: Norte, Sur, Estey Oeste.

El documento de origen tiene una dimensión [Región]. Realice lo siguiente:

• Configure el hipervínculo para pasar el valor de [Región] como un parámetro• Cree cuatro instancias del informe de ventas, una para cada valor de

[Región]• Programe estas instancias para la recuperación previa• Configure el hipervínculo para abrir la última instancia cuyo valor de

parámetro coincida con el valor pasado por el hipervínculo

Suponiendo que el documento tiene una dimensión [Región], laconfiguración es la siguiente:

Última coincidencia de valorConfiguración de vínculo a instan-cia de documento

[Región]Más reciente: valores de peticióncoincidentes



Trabajar con hipervínculos

Para crear un vínculo a otro documento con unhipervínculo

Para crear un vínculo a otro documento con un hipervínculo, primero hayque crear el hipervínculo.

1. Sitúe el puntero del ratón encima de la celda para mostrar la etiqueta (sise ha definido).

Nota:Si el vínculo se ha definido en el cuadro de diálogo Hipervínculo y labarra de fórmulas está visible, en ella aparece la sintaxis del hipervínculogenerada por Web Intelligence. No modifique la sintaxis en este campo;si decide actualizarla, hágalo en el cuadro de diálogo Hipervínculo.

2. Haga clic en el hipervínculo para abrir el documento de destino.Según la configuración del hipervínculo, el documento de destino se abreen otra ventana del explorador o bien reemplaza el documento activo enla misma ventana del explorador.

Para editar un hipervínculo

1. Haga clic con el botón derecho en la celda que contiene el hipervínculoy seleccione Hipervínculo > Editar en el menú para mostrar el cuadrode diálogo "Hipervínculo".

2. Edite el hipervínculo mediante el cuadro de diálogo "Hipervínculo".

Para eliminar un hipervínculo

• Haga clic con el botón derecho en la celda que contiene el hipervínculoy elija Hipervínculo > Eliminar en el menú.


Vincular a otros documentos26 Trabajar con hipervínculos

Cómo dar formato a los colores de los hipervínculos

Puede definir los colores que usa Web Intelligence para mostrar loshipervínculos en los que se haya hecho clic (hipervínculos visitados) y loshipervínculos en los que no se haya hecho clic (hipervínculos no visitados).

Para establecer los colores de los hipervínculos

1. Haga clic con el botón derecho en un área en blanco del informe quecontiene el hipervínculo y elija Dar formato a informe en el menú.

2. Haga clic en la ficha General.3. En la sección Color del hipervínculo, haga clic en las flechas situadas

junto a Visitado y No visitado y, a continuación, seleccione un colorpredefinido o haga clic en Más colores para definir un colorpersonalizado.

4. Haga clic en Aceptar.Web Intelligence aplica la definición de colores que seleccionó a loshipervínculos del informe.

Generación de informes URL medianteopenDocument

La generación de informes URL mediante openDocument proporciona accesode URL a varios tipos de documento al pasar una cadena URL a un servidorde BusinessObjects Enterprise. openDocument proporciona comandos paracontrolar el modo en que los informes se generan y muestran.

Puede utilizar openDocument en BusinessObjects Enterprise para crearvínculos entre sistemas a los siguientes tipos de documento y desde ellos:

• .wid: documentos de Web Intelligence

• .rep: documentos de Desktop Intelligence

• .rpt: informes de Crystal

• .car: informes de OLAP Intelligence


26Vincular a otros documentosGeneración de informes URL mediante openDocument

Estructuración de una dirección URL deopenDocument

En las siguientes secciones se explica cómo utilizar la función openDocumenty cómo construir la dirección URL.

Una dirección URL de openDocument normalmente está estructurada delsiguiente modo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?<parameter1>&<parameter2>&...&<parameterN>

La sintaxis exacta del parámetro <específicoPlataforma> depende de suimplementación:

• Para las implementaciones Java, utilice openDocument.jsp en lugar delparámetro <específicoPlataforma>.

• Para las implementaciones .NET, utilice opendocument.aspx en lugardel parámetro <específicoPlataforma>.

La dirección URL se crea según los parámetros enumerados enVista generalde los parámetros de openDocument

Combinación de parámetros

Combine los parámetros con símbolo &. No coloque espacios alrededor delsímbolo &. Por ejemplo: sType=wid&sDocName=Ventas2003

El símbolo & siempre es obligatorio entre parámetros.

Espacios y caracteres especiales en valores de parámetro

Como algunos exploradores no pueden interpretar los espacios, losparámetros del vínculo no pueden contener espacios u otros caracteresespeciales que requieran codificación de dirección URL. Para evitar lainterpretación incorrecta de los caracteres especiales, puede definir unacadena URLEncoded en la base de datos de origen para reemplazar elcarácter especial por una secuencia de escape. Esto permitirá que la basede datos omita el carácter especial e interprete correctamente el valor deparámetro. Tenga en cuenta que determinados SGBDR tienen funcionesque permiten reemplazar un carácter especial por otro.


Vincular a otros documentos26 Generación de informes URL mediante openDocument

Mediante la creación de una secuencia de escape para el signo más (+), sepuede indicar a la base de datos que interprete dicho signo como un espacio.En este caso, el título de documento Informe de ventas de 2003 seespecificaría en el parámetro DocName como: &sDocName=Informe+de+ventas+de+2003&

Esta sintaxis evita que la base de datos interprete incorrectamente losespacios del título.

Espacios del final en los valores de parámetro

Quite los espacios del final de los valores de parámetro y nombres depeticiones. No los reemplace por un signo más (+). Es posible que el visorno sepa si debe interpretar el signo más (+) como parte del nombre depetición o como un espacio. Por ejemplo, si el nombre de petición muestra:

Select a City:_

(donde _ representa un espacio), introduzca el siguiente texto en el vínculo:

lsSSelect+a+City:=Paris

donde los espacios en el nombre de petición se reemplazan por el signomás y se quitan los espacios del final.

Para obtener detalles sobre los parámetros de petición del vínculo, consulteVista general de los parámetros de openDocument .

Mayúsculas y minúsculas

En todos los parámetros de openDocument se distinguen mayúsculas deminúsculas.

Límite de longitud de vínculo

La dirección URL codificada no puede exceder los 2083 caracteres en total.

Valores de parámetro en vínculos a subinformes

No se pueden pasar valores de parámetros a un subinforme de un informede Crystal de destino.



Uso del parámetro lsS con informes de OLAP Intelligence

Si el documento de destino es un informe de OLAP Intelligence (.car), puedeutilizar el parámetro IsS para especificar peticiones. Los parámetros sepasan como una cadena codificada como dirección URL utilizando el nombreexclusivo del parámetro configurado en el informe de OLAP Intelligence.

Ejemplo: Apertura de un informe en una página específica

Si 23CAA3C1-8DBB-4CF3-BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F es el nombreúnico codificado como dirección URL para el parámetro de página en elinforme de OLAP Intelligence, se utilizará la siguiente dirección URL paraabrir el informe de OLAP Intelligence en la página 2:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/<platformSpecific>?sType=car&sIDType=InfoObject&iDocID=440&lsS23CAA3C1-8DBB-4CF3-BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F=2

Ejemplo: Apertura de un parámetro de cubo

Si 8401682C-9B1D-4850-8B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62 es el nombre únicocodificado como dirección URL para el parámetro de cubo que abre el cubode almacén en el catálogo FoodMart 2000 de MSAS, debe utilizar lasiguiente dirección URL para abrir este parámetro de cubo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/<platformSpecific>?sType=car&sIDType=InfoObject&lsS8401682C-9B1D-4850-8B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62=CATALOG%3DFoodMart%202000,CUBE%3Dwarehouse&iDocID=616

Uso del parámetro lsM con informes de OLAP Intelligence

Si el documento de destino es un informe de OLAP Intelligence (.car), puedeutilizar el parámetro IsM para especificar peticiones. Los parámetros sepasan como una cadena codificada como dirección URL utilizando el nombreexclusivo del parámetro configurado en el informe de OLAP Intelligence.



Como en el caso del parámetro lsS, los parámetros lsM también se pasancomo una cadena codificada como dirección URL utilizando el nombreexclusivo del parámetro configurado en el informe de OLAP Intelligence.

Ejemplo: Apertura de un informe

http://<servername>:<port>/OpenDocument/<platformSpecific>?sType=car&sIDType=InfoObject&lsMADC216EA-D9A5-42B5-AE%2C21%2C84%2CA9%2CF9%2C6E%2C31%2C7=[%5BCustomers%5D.%5BCountry%5D.%26%5BMexico%5D],[%5BCustomers%5D.%5BCountry%5D.%26%5BCanada%5D]&iDocID=544

Se trata de un parámetro de conjunto de miembros que abre un informecon Customers > Country > Mexico y Customers > Country > Canada enla vista.

Vista general de los parámetros de openDocument

En esta sección se proporciona una breve vista general de openDocumenty se incluye una lista de parámetros disponibles. También se proporcionandetalles sobre los parámetros disponibles, sus usos específicos y ejemplospertinentes.

Nota:El documento que contiene el vínculo openDocument se denomina eldocumento principal y se encuentra en el sistema principal. El documentoal que señala el vínculo se denomina el documento de destino y se encuentraen el sistema de destino.

Tabla 26-3: Parámetros de plataforma


Identificador del documento.iDocID

Nombre del documento.sDocName




Tipo de objeto de Crystal.sIDType

El tipo de archivo del documento de DesktopIntelligence de destino.sKind

El nombre de la carpeta y subcarpeta quecontiene el documento de destino.sPath

El tipo de archivo del documento o informede destino.sType

Un identificador de inicio de sesión válidopara la sesión de CMS actual.token

Tabla 26-4: Parámetros de entrada


Especifica una petición contextual si hayambigüedad durante la generación de códigoSQL (sólo documentos de Business Objectsy Web Intelligence).

lsC

Especifica múltiples valores para una solici-tud, [NAME] es el texto de la solicitud.lsM[NAME]

Especifica un rango de valores para una soli-citud, [NAME] es el texto de la solicitud.lsR[NAME]




Especifica un valor para una petición única.[NAME] es el texto de la solicitud.lsS[NAME]

Indica la instancia específica del informe dedestino que se abrirá.sInstance

En Crystal Reports, una parte de informe estáasociada a un contexto de datos.sPartContext

Indica si se debe forzar una actualizacióncuando se abra el documento o informe dedestino.

sRefresh

Sólo para los destinos de Crystal, indica si elvínculo debe abrir el informe de destinocompleto o sólo la parte de informe especifi-cada en sReportPart.

sReportMode

Indica el informe que se abrirá si el documen-to de destino es un informe múltiple.sReportName

Indica la parte específica del informe de des-tino que se abrirá.sReportPart



Tabla 26-5: Parámetros de salida


Fuerza la presentación de la página de selec-ción de peticiones.NAII

Indica el formato en el que se abre el docu-mento de destino.sOutputFormat

Indica el visor de informes seleccionado (sóloCR y CA).sViewer

Indica si el informe de destino se abrirá en laventana de explorador actual o si se iniciaráotra ventana.

sWindow

Nota:El parámetrosWindow no es compatible para la versión XI 3.1 SP4 ysuperiores deSAP BusinessObjects Web Intelligence.

Parámetros de plataforma de openDocument

En esta sección se incluyen detalles sobre los parámetros de plataforma deopenDocument que se encuentran disponibles y se proporcionan ejemplossobre cómo utilizar los comandos.








Nota:Las variables se indican con paréntesis angulares. Debe sustituir estasvariables por los valores correspondientes. Por ejemplo, debe usar el nombrede su servidor en lugar de <nombre_de_servidor> donde figura en lossiguientes ejemplos de código y debe usar el número de puerto en lugar de<puerto>.

iDocID

Valores¿Obligatorio?DescripciónSintaxis

Identificador de documen-to (InfoObjectID).SíIdentificador del documen-

to.iDocID

Nota:Uno de los valores de sDocName o iDocID es obligatorio.

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010

Nota:Para obtener el ID del documento, navegue hacia el documento en laConsola de administración central (CMC). La página de propiedades deldocumento incluye el ID del documento y el CUID. Utilice este valor parael parámetro iDocID.



sDocName


Nombre del documento.Sí

Nombre de documentosin extensión

Si varios documentoscomparten el mismonombre, especifique eldocumento correcto coniDocID.

sDocName

Nota:Uno de los valores de sDocName o iDocID es obligatorio.

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+200

sIDType


• CUID• GUID• RUID• ParentID• InfoObjectID (valor

predeterminado)

Sí

Tipo de identificador deobjeto de Servidor de ad-ministración central(CMS).

sIDType



Nota:Sólo es obligatorio si el destino es un informe de Crystal o un informe deOLAP Intelligence (sType=rpt o sType=car) en un paquete de objetos. Delo contrario, utilice sPath y sDocName.

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?iDocID=2010&sIDType=CUID

sKind


• FullClientSíEl tipo de archivo del do-cumento de Desktop Inte-lligence de destino.

sKind

Nota:Sólo es obligatorio si el destino es un documento de Desktop Intelligence.De lo contrario, utilice sType.

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sKind=FullClient



sPath


Carpeta y/o subcarpeta:

[carpeta],[subcarpeta]Sí

El nombre de la carpetay subcarpeta que contie-ne el documento de desti-no.

sPath

Nota:Sólo es obligatorio si se especifica un valor para sDocName y no es único.

sPath sólo se utiliza con subcarpetas de la carpeta Carpetas públicas. Si sudocumento se encuentra fuera de la carpeta Carpetas públicas, por ejemploen la carpeta Mis favoritos, utilice el parámetro iDocID en lugar de sPath ysDocName.

No agregue [Public+Folders] a la ruta; empiece con el nombre de la primerasubcarpeta de Carpetas públicas.

Public Foldersfolder 1folder 1.1

folder 1.1.1

Si su documento se encontraba en la carpeta 1.1.1, tendrá que establecersPath en: [folder+1],[folder+1.1],[folder+1.1.1].

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+2005



sType


• wid

• rpt

• carSí

El tipo de archivo del do-cumento o informe dedestino.

sType

Nota:Este parámetro se omite para documentos agnósticos.

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sType=wid

token


El identificador de iniciode sesión para la sesiónde CMS actual.

NoUn identificador de iniciode sesión válido para lasesión de CMS actual.

token

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sType=wid&sDocName=Sales+in+2003&token=<logonToken>



Parámetros de entrada de openDocument

En esta sección se incluyen detalles sobre los parámetros de entrada deopenDocument que se encuentran disponibles y se proporcionan ejemplossobre cómo utilizar los comandos.









lsC


Un valor de petición queresuelve la ambigüedaden la generación de SQL.

No

Especifica una peticióncontextual si hay ambi-güedad durante la gene-ración de código SQL(sólo documentos de Bu-siness Objects y Web In-telligence).

Nota:No es compatible conOLAP Intelligence

lsC

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&lsC=Sales



lsM[NAME]


• Varios valores de peti-ción, separados poruna coma. Si el desti-no es un informe deCrystal, cada valordebe indicarse entrecorchetes. Si el desti-no es un informe deOLAP Intelligence,utilice la cláusulaMDX WITH.

• no_value (sólo paraparámetros opciona-les)

No

Especifica varios valorespara una petición. [NAME] es el texto de la soli-citud.

lsM[NAME]

Nota:• Puede quitar un parámetro opcional de la petición si lo establece en

no_value en la cadena de consulta de OpenDocument. Si deja unparámetro opcional fuera de la cadena de consulta de OpenDocument,se aplicará un valor de parámetro predeterminado.

• El carácter ? es un valor de petición reservado para los documentos deWeb Intelligence en una dirección URL de openDocument. Si se defineel valor de petición como lsM[NAME]=? en la dirección URL se fuerza laaparición del cuadro de diálogo "Peticiones" para esa petición enparticular.

• Para obtener información sobre el uso de este parámetro con los informesOLAP, consulteUso del parámetro lsM con informes de OLAP Intelligence.



Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sType=rpt&sDocName=SalesReport&lsMSelect+Cities=[Paris],[London]

lsR[NAME]


• Un rango de valorespara la petición, sepa-rados por dos puntosseguidos (..). Si eldestino es un informede Crystal, el rangodebe estar entre cor-chetes y/o paréntesis(utilice un corchetejunto a un valor paraincluirlo en el rango yparéntesis para ex-cluirlo).


No

Especifica un rango devalores para una petición.[NAME] es el texto de lasolicitud.

Nota:No es compatible conOLAP Intelligence

lsR[NAME]

Nota:Puede quitar un parámetro opcional de la petición si lo establece en no_valueen la cadena de consulta de OpenDocument. Si deja un parámetro opcionalfuera de la cadena de consulta de OpenDocument, se aplicará un valor deparámetro predeterminado.



Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sType=rpt&sDocName=SalesReport&lsRTime+Period:=[2000..2004)

lsS[NAME]


• Un valor de peticiónúnico.


No

Especifica un valor parauna petición única. [NAME] es el texto de la soli-citud.

lsS[NAME]

Nota:• Puede quitar un parámetro opcional de la petición si lo establece en

no_value en la cadena de consulta de OpenDocument. Si deja unparámetro opcional fuera de la cadena de consulta de OpenDocument,se aplicará un valor de parámetro predeterminado.

• El carácter ? es un valor de petición reservado para los documentos deWeb Intelligence en una dirección URL de openDocument. Si se defineel valor de petición como lsS[NAME]=? en la dirección URL se fuerza laaparición del cuadro de diálogo "Peticiones" para esa petición enparticular.

• Para obtener información sobre el uso de este parámetro con los informesOLAP, consulteUso del parámetro lsS con informes de OLAP Intelligence.

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&lsSSelect+a+City=Paris



sInstance


• User (vínculo a la últi-ma instancia propie-dad del usuario ac-tual)

• Last (vínculo a la últi-ma instancia de infor-me)

• Param (vínculo a laúltima instancia de in-forme con los valoresde parámetro coinci-dentes)

NoIndica la instancia especí-fica del informe de desti-no que se abrirá.

sInstance

Nota:Utilice este parámetro en combinación con sDocName.

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sReportPart=Part1&sInstance=User



sPartContext


Contexto de datos de laparte del informe.Sí

En Crystal Reports, unaparte de informe estáasociada a un contextode datos.

sPartContext

Nota:Sólo es obligatorio si se especifica un valor para sReportPart.

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+2005&sReportPart=Part1&sPartContext=0-4-0

Nota:Los parámetros sReportPart y sPartContext son compatibles con el visorDHML regular (sViewer=html). En lugar de la primera página del informe, elvisor DHTML muestra la página y el contexto que contiene la parte resaltada.

sRefresh


• Y (fuerza la actualiza-ción del documento)

• N (tenga en cuentaque la función de ac-tualizar al abrir reem-plaza este valor)

No

Indica si se debe forzaruna actualización cuandose abra el documento oinforme de destino.

sRefresh



Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&sRefresh=Y

sReportMode


• Full

• PartNo

Sólo para los destinos deCrystal, indica si elvínculo debe abrir el infor-me de destino completoo sólo la parte de informeespecificada en sReportPart.

sReportMode

Nota:Full se establece por defecto si no se especifica este parámetro. Sólo seaplica si se especifica un valor para sReportPart.

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sReportPart=Part1&sReportMode=Part



sReportName


Nombre de informe de losdocumentos de Web Inte-lligence, subinforme deCrystal Reports, páginaspara informes de OLAPIntelligence.

No

Indica el informe que seabrirá si el documento dedestino es un informemúltiple.

sReportName

Nota:El primer informe se establece por defecto si no se especifica este parámetro.

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sType=wid&sDocName=Sales+in+2003&sReportName=First+Report+Tab

sReportPart


Nombre de la parte delinforme.No

Indica la parte específicadel informe de destinoque se abrirá.

sReportPart

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sReportPart=Part1



Nota:Los parámetros sReportPart y sPartContext son compatibles con el visorDHML regular (sViewer=html). En lugar de la primera página del informe, elvisor DHTML muestra la página y el contexto que contiene la parte resaltada.

Parámetros de salida de openDocument

En esta sección se incluyen detalles sobre los parámetros de salida deopenDocument que se encuentran disponibles y se proporcionan ejemplossobre cómo utilizar los comandos.









NAII


• Y (los valores de peti-ciones que se pasancon lsS, lsM o lsR a laURL se aplican y nose muestran en elcuadro de diálogo"Peticiones")

No

Fuerza la presentaciónde la página de selecciónde peticiones.

Nota:Sólo compatible con docu-mentos de Web Intelligen-ce.

NAII

Nota:• NAII=Y hace aparecer el cuadro de diálogo "Peticiones" para todos los

valores no especificados en la URL. Las peticiones creadas con valorespredeterminados se siguen mostrando en el cuadro de diálogo"Peticiones".

• Si todos los valores de la petición se especifican en la URL, la ventanade petición no aparece incluso si se especifica NAII=Y.

Ejemplo:

Este ejemplo supone que hay dos peticiones en el documento de WebIntelligence: Año y País. NAII=Y obliga al cuadro de diálogo "Peticiones"a aparecer y permite al usuario especificar un valor para la petición País.La petición Año ya está establecida a un valor de FY1999 en la URLmediante el parámetro lsS y, por tanto, no se realizará la petición.

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&lsSYear=FY1999&NAII=Y&sRefresh=Y



sOutputFormat


• H (HTML)• P (PDF)• E (Excel)• W (Word)

NoIndica el formato en elque se abre el documen-to de destino.

sOutputFormat

Nota:HTML se establece por defecto si no se especifica este parámetro.

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sOutputFormat=E

sViewer


• html• part (sólo informes de

Crystal)• actx (sólo informes de

Crystal)• java (sólo informes de

Crystal)

NoIndica el visor que se uti-liza para ver el documen-to.

sViewer



Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sViewer=html

Ejemplo:

Nota:Para utilizar parámetros en la dirección URL con el visor de ActiveX, se debeadjuntar :connect a la dirección URL, seguido de los parámetros.

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sales+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sViewer=actx:connect&IsMCountry=[Thailand],[Norway]

sWindow


• Same (ventana de ex-plorador actual)

• New (se inicia unanueva ventana de ex-plorador)

No

Indica si el informe dedestino se abrirá en laventana de exploradoractual o si se iniciará otraventana.

sWindow

Nota:El parámetro sWindow=NEW no es compatible con SAP BusinessObjectsWeb Intelligence XI 3.1 Service Pack 4 y versiones posteriores.

Ejemplo:

http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&sWindow=New



Vinculación de informes contextual

La función openDocument permite crear vínculos contextuales entre informesde Crystal, informes de OLAP Intelligence y documentos de Web Intelligence.Para ello, se construye una URL mediante la sintaxis de openDocument y,a continuación, se inserta en un informe de Crystal, informe de OLAPIntelligence o documento de Web Intelligence.

La vinculación de informes contextual permite a los diseñadores de informesespecificar asociaciones para documentos que se encuentran en un entornode Crystal Reports (no administrado) o en un entorno de BusinessObjectsEnterprise (administrado). Una vez creadas estas asociaciones, los usuariossiguen las rutas de navegación resultantes que están incrustadas en losdocumentos vinculados.

Esta función permite invocar documentos de Business Objects y WebIntelligence desde Crystal Reports y viceversa. Esta función se basa en lafuncionalidad que permite al usuario realizar las siguientes acciones:

• Vincular documentos de Web Intelligence o Business Objects dentro deldominio de documentos.

• Vincular objetos de informe en Crystal Reports.

Para insertar un vínculo en un informe de Crystal

Puede utilizar openDocument para crear hipervínculos en Crystal Reports.Para crear un vínculo a otro informe o documento, utilice la ficha Hipervínculodel Editor de formato del campo.

1. Abra el informe de origen en Crystal Reports.2. Haga clic con el botón derecho en el campo en el que desee insertar el

vínculo de openDocument y seleccione Formato en el menú contextual.3. En el Editor de formato, seleccione la ficha Hipervínculo.4. Seleccione Un sitio Web en Internet.5. En el área "Información del hipervínculo", deje el campo Dirección del

sitio Web vacío y haga clic en el botón Editor de fórmulas de formato.



6. Introduzca el vínculo de openDocument con el siguiente formato:

"http://[openDocument parameters]"+{Article_lookup.Family_name}

Donde los parámetros de [openDocument parameters] se describen enVista general de los parámetros de openDocument y con{Article_lookup.Family_name} se permite al informe que pase datosdependientes del contexto.

Nota:Pruebe el vínculo en una ventana de explorador antes de insertarlo enun informe o documento.

7. Haga clic en Guardar y cerrar para salir de Taller de fórmulas.8. Haga clic en Aceptar en el Editor de fórmulas para guardar el vínculo.

Para crear un vínculo a otro informe o documento desde uninforme de OLAP Intelligence

Puede utilizar openDocument para crear hipervínculos en informes de OLAPIntelligence.

1. Abra el informe de origen en el diseñador de OLAP Intelligence.2. En el menú Herramientas, seleccione Administrador de acciones.3. Haga clic en Nuevo para crear una acción nueva.4. Introduzca un nombre de acción.5. Seleccione el área a la que se aplicará la acción (vínculo).6. Introduzca el vínculo de openDocument con los parámetros y sintaxis

descritos en este documento.

Sugerencia:Pruebe el vínculo en una ventana de explorador antes de insertarlo enun informe o documento.

7. Haga clic en Aceptar para guardar el vínculo.8. Cierre el cuadro de diálogo Administrador de acciones.9. Cree un botón de análisis en el informe de origen.10. Haga clic con el botón derecho en el botón de análisis.11. En el menú desplegable, seleccione Propiedades y, a continuación,

Editar.12. Seleccione Iniciar una acción.



13. Seleccione la acción que corresponde al vínculo de openDocument creadoen los pasos 3 a 6.


Creación de vínculos en documentos de Web Intelligence

Puede definir objetos en un universo que permita a los usuarios de WebIntelligence y de BusinessObjects crear informes cuyos valores devueltosincluyan vínculos a otros informes y documentos.

Cuando estos informes se exportan al repositorio, los usuarios pueden hacerclic en los valores devueltos que se muestran como hipervínculos para abrirotro documento relacionado que está almacenado en el dominio dedocumentos del repositorio. Estos vínculos se crean con la funciónopenDocument en la definición de un objeto en Designer.

Más información

Para obtener información completa sobre la creación de informes en WebIntelligence, consulte el manual Generación de informes con el panel deinformes Java de WebIntelligence.

La vinculación de informes en un universo se activa mediante la creaciónde un objeto (el objeto de vínculo) cuyos valores devueltos sean los mismosque los valores utilizados como entrada para una petición en un informeexistente (el informe de destino).

La función openDocument permite que los valores del objeto de vínculo sedevuelvan como hipervínculos. Cuando el usuario hace clic en el hipervínculo,su valor se utiliza como la entrada de petición para el informe de destino.

Puede crear documentos mediante el objeto de vínculo del mismo modoque con los demás objetos. Los usuarios pueden hacer clic en loshipervínculos para acceder a documentos más detallados relacionados conel objeto de vínculo.

Para crear un objeto de vínculo, utilice la función openDocument en lainstrucción Select del objeto. La instrucción Select para un objeto de vínculosigue este orden:

'<a href="http://<servername>:<port>/OpenDocument/<platformSpecific>?sDocName=<document name>&sType=<document type>&iDocID=<do



cument id>&lsS<prompt message>='+object SELECT+'">'+object SELECT+'</a>'

El operador de concatenación (+) se aplica a las bases de datos de MicrosoftAccess. Utilice el operador adecuado al SGBDR adecuado.

Para obtener más detalles sobre la instrucción Select, la creación de objetosde vínculo y el uso de objetos de vínculo, consulte el Manual del diseñador.



Uso de documentos

27

Para crear un documento de WebIntelligence desde InfoView

1. Haga clic en Lista de documentos en la barra de herramientas deInfoView.

2. Haga clic en Nuevo > Documento de Web Intelligence.3. Seleccione el universo en el que desee crear el documento y haga clic

en Aceptar.

Nota:Si se ha especificado un universo predeterminado en las preferenciaspara Web Intelligence de InfoView, este paso se omite y se abre el editorde consultas de Web Intelligence con los objetos del universopredeterminado.

4. Se abre el editor de consultas de Web Intelligence especificado en laspreferencias para Web Intelligence de InfoView con los objetos deluniverso seleccionado.

5. Genere y ejecute la consulta con el editor de consultas.

Para abrir un documento de WebIntelligence desde InfoView

1. Haga clic en Lista de documentos para mostrar los documentosdisponibles en InfoView.

2. Vaya a la carpeta que contiene el documento deseado.3. Seleccione el documento y elija Acción > Ver o Acción Modificar

dependiendo de si desea consultar o modificar el documento.El documento se abre en el formato de visualización o en la herramientade edición de documentos seleccionada en las opciones de WebIntelligence en InfoView.

Temas relacionados• Opciones de creación y visualización de documentos de Web Intelligence


Uso de documentos27 Para crear un documento de Web Intelligence desde InfoView

Para eliminar un documento de WebIntelligence desde InfoView

1. Desde la página principal de InfoView, vaya hasta la carpeta que contieneel documento que desea eliminar.

2. Active la casilla de verificación situada junto al nombre del documentoque desea eliminar.

3. Haga clic en Eliminar.

Almacenamiento de documentos

Para guardar un documento nuevo de WebIntelligence en InfoView

1. Con el documento abierto en el Panel de informes Java o en el modoHTML de Web Intelligence, haga clic en Guardar en la barra deherramientas principal.Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar documento.

2. Haga clic en Carpetas o Categorías para mostrar el repositorio porcarpetas o por categorías.

3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del documento.4. Haga clic en Avanzadas para mostrar opciones adicionales del

documento.5. En el cuadro Descripción, escriba una descripción significativa del

documento (opcional).6. En el cuadro Palabras clave, escriba palabras clave que usted u otros

usuarios pueden utilizar para buscar el documento en el futuro (opcional).7. Seleccione Actualizar al abrir para actualizar el documento cada vez

que se abre.8. Seleccione Formato regional permanente para conservar el formato

regional del documento.9. Haga clic en Aceptar.

El documento se guardará en InfoView.


27Uso de documentosPara eliminar un documento de Web Intelligence desde InfoView

Para guardar un documento de Web Intelligencecomo una hoja de cálculo Excel

1. Con el documento abierto, haga clic en Documento > Guardar en miequipo como > Excel (en modo HTML de Web Intelligence) o haga clicen la flecha situada junto a Guardar, seleccione Guardar en mi equipocomo y, a continuación, haga clic en Excel (en el Panel de informesJava).

Nota:Puede guardar el informe actual en formato Excel en Web IntelligenceHTML seleccionandoGuardar informe en mi equipo como > Exceldesde el menú.

Aparecerá el cuadro de diálogo Descarga de archivos.

2. Escriba un nombre de archivo o acepte el nombre predeterminadomostrado.

3. Seleccione Guardar este archivo en el disco y, a continuación, hagaclic en Aceptar.

4. Seleccione una ubicación para el archivo en el equipo y, a continuación,haga clic en Guardar.

Web Intelligence guarda una copia del documento en formato MicrosoftExcel en la ubicación que especificó en el equipo. Cada informe que estádentro del documento de Web Intelligence se convierte en una hoja decálculo de Excel independiente dentro del archivo de Excel.

Algunos formatos de gráfico de Web Intelligence no existen en Excel.Estos gráficos se convierten automáticamente en el formato de gráficocorrespondiente más cercano que esté disponible en Excel.

Web Intelligence inicia una hoja de cálculo Excel nueva por cada 65K dedatos exportados en filas.

Para guardar un documento de Web Intelligencecomo un archivo PDF

1. Con el documento abierto, haga clic en Documento > Guardar en miequipo como > PDF (en HTML de Web Intelligence) o haga clic en la


Uso de documentos27 Almacenamiento de documentos

flecha situada junto a Guardar, seleccioneGuardar enmi equipo comoy, a continuación, seleccione PDF (en el Panel de informes Java).Aparecerá el cuadro de diálogo Descarga de archivos.



4. Seleccione una ubicación para el archivo en el equipo y, a continuación,haga clic en Guardar.Web Intelligence guarda una copia del documento en formato PDF deAdobe Acrobat en la ubicación que especificó en el equipo.

Para guardar un documento de Web Intelligencecomo un archivo CSV

1. Con el documento abierto, haga clic en Documentosobre la barra deherramientas que aparece sobre los informes mostrados (en WebIntelligence HTML) o haga clic en la flecha que se encuentra junto aGuardar (en el Panel de informes Java).

2. Seleccione Guardar en mi equipo como > CSV para guardar eldocumento con las opciones predeterminadas o Guardar en mi equipocomo > CSV (con opciones) para elegir las opciones apropiadas.

3. Si selecciona CSV (con opciones), elija Cualificador, Delimitador yConjunto de caracteres en el cuadro de diálogo "Guardar como CSV -Opciones".

4. Seleccione Establecer como valores predeterminados en el cuadrode diálogo "Guardar como CSV - Opciones" si desea que las opcionesseleccionadas en el paso anterior se conviertan en las opcionespredeterminadas al guardar documentos en formato .csv.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Guardar comoCSV - Opciones".Aparecerá el cuadro de diálogo Descarga de archivos.




27Uso de documentosAlmacenamiento de documentos

8. Seleccione una ubicación para el archivo en el equipo y, a continuación,haga clic en Guardar.Web Intelligence guarda una copia del documento en formato CSV enla ubicación que especificó en el equipo.

Guardar un documento de Web Intelligence comoun archivo de texto

1. Con el documento abierto, haga clic en Documento de la barra deherramientas que aparece sobre los informes mostrados (en HTML deWeb Intelligence), o haga clic en la flecha que se encuentra junto aGuardar (en el Panel de informes Java).

2. Seleccione Guardar informe en mi equipo como > Texto (en HTMLde Web Intelligence) oGuardar enmi equipo como > Texto (en el panelde informes Java) o Guardar archivo como texto (en el clienteenriquecido de Web Intelligence) para seleccionar las opciones.

3. Aparece el cuadro de diálogo "Descarga de archivo" en HTML de WebIntelligence y en el panel de informes Java, y aparece el cuadro de diálogo"Guardar documento" en el cliente enriquecido de Web Intelligence.

4. Seleccione Guardar.5. Escriba un nombre de archivo o acepte el nombre predeterminado

mostrado.

Guardar y recuperar automáticamente

Guardar documentos automáticamente

Si Web Intelligence está configurado para guardar automáticamente y elusuario dispone de los derechos de seguridad apropiados, Web Intelligenceguarda los documentos automáticamente en la carpeta Mis favoritos/~WebIntelligence a medida que trabaja. Para asignar un nombre a los documentosguardados automáticamente, Web Intelligence utiliza el nombre deldocumento con el ID de documento como prefijo y seguido del ID deldocumento guardado automáticamente. (Si el ID del documento es -1, eldocumento no se había guardado antes del guardado automático).



Nota:El Cliente enriquecido de Web Intelligence no guarda documentos de formaautomática.

Web Intelligence guarda documentos cada cierto tiempo, que se puededefinir en la CMC. Este intervalo se restablece cada vez que se guarda undocumento manualmente y cada vez que Web Intelligence guarda undocumento de forma automática. Web Intelligence también elimina eldocumento guardado automáticamente cuando el usuario guarda undocumento de forma manual.

Además del proceso de guardado automático estándar, Web Intelligenceguarda documentos cuando vence el tiempo de espera de la sesión de WebIntelligence.

Nota:Si perdió un documento de Web Intelligence antes de poder guardarlo, reviseinmediatamente la carpeta para localizar la versión guardadaautomáticamente. La carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence no es unaubicación de almacenamiento permanente para los documentos guardadosautomáticamente.

Si desea obtener más información sobre los valores y los derechos deseguridad que afectan al almacenamiento automático, consulte ladocumentación de la Consola de administración central.Temas relacionados• Forma de gestionar documentos guardados automáticamente en WebIntelligence• Recuperar documentos guardados automáticamente

Recuperar documentos guardados automáticamente

Si se supera el tiempo de espera de la sesión mientras está trabajando enun documento, Web Intelligence guarda automáticamente el documento enla carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence y muestra un cuadro de diálogoen el que indica que la sesión ha terminado.

Si selecciona Restaurar en el cuadro de diálogo, Web Intelligence iniciauna nueva sesión y vuelve a abrir el documento guardado automáticamente.


27Uso de documentosAlmacenamiento de documentos

La próxima vez que guarde el documento manualmente, Web Intelligencelo guardará en su carpeta original.

Si selecciona Cerrar, se redirigirá a la página principal de InfoView. Eldocumento guardado automáticamente está disponible en la carpeta Misfavoritos/~Web Intelligence.

En algunos casos, Web Intelligence no puede establecer el vínculo aldocumento guardado automáticamente cuando se supera el tiempo deespera del servidor o se pierde la conexión. En este caso, Web Intelligenceno le brindará la posibilidad de restaurar el documento guardadoautomáticamente. Deberá comprobar de inmediato si el documento guardadoautomáticamente está en la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence. WebIntelligence elimina los documentos de la carpeta cada cierto tiempo, enfunción de la configuración de guardado automático.Temas relacionados• Guardar documentos automáticamente• Forma de gestionar documentos guardados automáticamente en WebIntelligence

Forma de gestionar documentos guardados automáticamenteen Web Intelligence

Web Intelligence guarda documentos de forma automática en la carpeta Misfavoritos/~Web Intelligence.

Cada vez que se guarda un documento manualmente, Web Intelligenceactualiza también el documento guardado de forma automática. Como reglageneral, Web Intelligence gestiona el proceso de almacenamiento automáticode una forma transparente y no permite el acceso directo a los documentosguardados automáticamente. Debe acceder a ellos directamente cuando sehaya agotado el tiempo de espera de la sesión de Web Intelligence y WebIntelligence no pueda volver a abrir el documento guardado automáticamente.

Nota:Si necesita acceso directo a un documento guardado automáticamente,compruebe la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence. Esta carpeta no esuna ubicación de almacenamiento permanente de documentos guardadosautomáticamente.



La carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence cuenta con un límite máximo detamaño, que se puede definir en la CMC. Cuando el tamaño total de losdocumentos de la carpeta excede dicho límite, Web Intelligence elimina elnúmero necesario de documentos más antiguos hasta que haya espaciopara el documento más reciente.

Web Intelligence también elimina todos los documentos de la carpeta cadacierto período, que se puede definir en la CMC.

Si navega fuera del documento de Web Intelligence en el explorador singuardar antes el documento, se perderá y Web Intelligence eliminará elcontenido de la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence.Temas relacionados• Guardar documentos automáticamente• Recuperar documentos guardados automáticamente

Impresión de documentos de WebIntelligence

Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe. Puedeimprimir uno o varios informes desde un solo documento.

Web Intelligence imprime informes de izquierda a derecha y, a continuación,de arriba hacia abajo. Si un informe es más ancho que la anchura del tamañode papel definido en Diseño de página de informe, Web Intelligence insertasaltos de página para la impresión.

El tamaño del papel y la orientación de las páginas para imprimirlas puedeser diferente de los parámetros definidos para los informes cuando losvisualiza en el Panel de informes Java o Cliente enriquecido de WebIntelligence. Esto permite a los usuarios utilizar impresoras diferentes paraespecificar el diseño apropiado cuando imprimen.

Web Intelligence imprime los documentos directamente en el Panel deinformes Java y en el Cliente enriquecido de Web Intelligence. WebIntelligence HTML exporta el documento a un archivo PDF que, acontinuación, se puede imprimir.


27Uso de documentosImpresión de documentos de Web Intelligence

Para imprimir un documento

1. Haga clic en la ficha del informe que desea imprimir.2. Haga clic en el botón Imprimir este documento de la barra de

herramientas Informe.Se mostrará el cuadro de diálogo "Imprimir".

3. Debajo de la opción Intervalo de impresión, especifique si desea imprimirtodo el importe seleccionado o sólo algunas páginas.Puede especificar el tamaño del papel del informe o las páginas para laimpresión. El tamaño de papel que define para imprimir pasa por alto eltamaño de papel que se definió en la ficha Diseño de página de informe.

4. Para cambiar el tamaño del papel, haga clic en la flecha situada junto alcuadro de lista debajo de Tamaño de página y, a continuación,seleccione en la lista un tamaño de papel distinto:

5. En las opciones de Orientación, seleccione la orientación de la páginaque se adapte al diseño de página del informe.

6. En las opciones Márgenes, seleccione los tamaños de los márgenes.7. En las opciones Copias, seleccione el número de copias que desea

imprimir.8. Haga clic en Aceptar.

Editar propiedades del documentoLas propiedades de los documentos de Web Intelligence se dividen engrupos en el panel Propiedades del documento. Para expandir un grupocon el fin de ver las propiedades que contiene, haga clic en el botón deflecha abajo que se encuentra junto al nombre del grupo. Cuando expandeun grupo, el botón de flecha abajo cambia a un botón de flecha arriba. Hagaclic en este botón para contraer el grupo.

Para mostrar el panel Propiedades del documento, haga clic con el botónderecho del ratón en un informe fuera de todos los componentes del informey seleccione Propiedades del documento en el menú.

DescripciónPropiedadGrupo


Uso de documentos27 Editar propiedades del documento

El creador del documen-to.Creado porInformación sobre el do-

cumento

El último usuario quemodificó el documento.Última modificación por

La fecha de creación deldocumento.Fecha de creación

El nombre del documen-to.Nombre

La descripción del docu-mento.Descripción

Las palabras clave deldocumento.Palabras clave

La configuración regionalde formato del documen-to.

Configuración regional

Indica si está activado elseguimiento de datos.Seguimiento de datos

Indica a Web Intelligenceque actualice el documen-to al abrirlo.

Actualizar al abrirOpciones del documento

Optimiza el documentoque aparece en vistas enpantalla.

Visualización óptima

Indica a Web Intelligenceque realice la exploraciónen modo Exploración deconsulta.

Utilizar exploración deconsulta

Asocia de forma perma-nente la configuración re-gional actual con el docu-mento.

Formato regional perma-nente


27Uso de documentosEditar propiedades del documento

Habilita la eliminación deconsultas en los docu-mentos.

Habilitar eliminación deconsultas

Indica a Web Intelligenceque sincronice los provee-dores de datos fusionan-do dimensiones automáti-camente en determina-das condiciones.

Fusionar dimensionesautomáticamente

Opciones de sincroniza-ción de datos

Indica a Web Intelligenceque extienda los valoresde dimensión en infor-mes con proveedores dedatos sincronizados.

Extender los valores dedimensión fusionada

Define el orden del infor-me en un documento.Orden de informes

Para mostrar las propiedades de un documento

• Haga clic con el botón derecho del ratón en un informe fuera de todoslos componentes del informe y seleccione Propiedades del documentoen el menú, o bien haga clic en ... situado junto a la propiedad General> Propiedades del documento de la ficha Datos.

Para purgar datos de un documento1. Haga clic en Purgar datos en la barra de herramientas principal.

Web Intelligence purga los datos del documento.

2. Si el documento contiene varias consultas y desea purgar los datos deuna consulta concreta, haga clic en la flecha situada a la derecha delbotón Purgar datos y seleccione Purgar <nombre de la consulta> enel menú.Web Intelligence purga los datos de la consulta.


Uso de documentos27 Para purgar datos de un documento

Más información

A

UbicaciónRecurso de información

http://www.sap.comInformación del producto SAPBusinessObjects

Desplácese a http://help.sap.com/businessobjects/ y en elpanel lateral de "SAP BusinessObjects Overview" (Informa-ción general de SAP BusinessObjects), haga clic en AllProducts (Todos los productos).

Puede acceder a la documentación más actualizada sobretodos los productos SAP BusinessObjects y su despliegueen el SAP Help Portal. Puede descargar versiones en PDFo bibliotecas HTML instalables.

Algunos manuales se almacenan en SAP Service Market-place y no están disponibles desde SAP Help Portal. Estosmanuales aparecen listados en Help Portal junto con unenlace a SAP Service Marketplace. Los clientes con unacuerdo de mantenimiento disponen de una identificaciónde usuario registrado para acceder a este sito. Para obteneruna identificación, póngase en contacto con su represen-tante de asistencia al cliente.

SAP Help Portal

http://service.sap.com/bosap-support > Documentación• Manuales de instalación: https://service.sap.com/bosap-

instguides• Notas de la versión: http://service.sap.com/releasenotes

SAP Service Marketplace almacena algunos manuales deinstalación, manuales de actualización y migración, dedespliegue, notas de las versiones y documentos de lasplataformas compatibles. Los clientes con un acuerdo demantenimiento disponen de una identificación de usuarioregistrado para acceder a este sito. Póngase en contactosu representante de asistencia al cliente para obtener unaidentificación. Si se le redirige a SAP Service Marketplacedesde SAP Help Portal, utilice el menú del panel de nave-gación situado a la izquierda para localizar la categoríaque contiene la documentación a la que desea acceder.

SAP Service Marketplace


Más informaciónA

http://www.sap.com

http://help.sap.com/businessobjects/

http://service.sap.com/bosap-support

https://service.sap.com/bosap-instguides

https://service.sap.com/bosap-instguides

http://service.sap.com/releasenotes


https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia

Docupedia proporciona más recursos de documentación,un entorno de creación colaborador y un canal de intercam-bio de información interactivo.

Docupedia

https://boc.sdn.sap.com/

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibraryRecursos del desarrollador

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

Estos artículos se conocían antes como documentos técnicos.

Artículos de SAP BusinessOb-jects en SAP Community Net-work

https://service.sap.com/notes

Estas notas se conocían antes como artículos de Knowled-ge Base.

Notas

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forumsForos en SAP CommunityNetwork

http://www.sap.com/services/education

Desde la formación tradicional en aulas hasta seminariosde e-learning específicos, podemos ofrecer un paquete deformación que se ajuste a sus necesidades y su estilopreferido de aprendizaje.

Capacitación


AMás información

https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia

https://boc.sdn.sap.com/

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

https://service.sap.com/notes

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums

http://www.sap.com/services/education



SAP Support Portal contiene información acerca de losprogramas y servicios de asistencia al cliente. Tambiénincluye vínculos a un amplio abanico de información técnicay descargas. Los clientes con un acuerdo de mantenimientodisponen de una identificación de usuario registrado paraacceder a este sito. Para obtener una identificación, pón-gase en contacto con su representante de asistencia alcliente.

Asistencia en línea al cliente

http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting

Los consultores pueden acompañarle desde la fase deanálisis inicial hasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertos en temas como bases dedatos relacionales y multidimensionales, conectividad, herramientas de diseño de base de datos y tecnología de incrustación personalizada.

Consultoría


Más informaciónA




ÍndiceAabrir documentos de InfoView 352abrir el Editor de fórmulas 217accesibilidad

y Panel de informes HTML 24activar la exploración de consultas 247activar seguimiento de datos 293activar señales 285Actualizar al abrir, propiedad de documento

incompatibilidad con seguimiento de datos303

actualizar documentos al abrir 360, 362adaptar formato de informes 114agregación

evitar filas duplicadas 141agregar columnas a tablas 129agregar controles de entrada 206agregar filas a tablas 129agregar filas duplicadas 141agregar filtros de consulta personalizados 64agregar filtros de exploración 244agregar fórmulas a informes 21agregar gráficos a informes 21, 168agregar señales 285agregar tablas a informes 21agregar títulos a gráficos 172agrupar datos con secciones 150ajuste

efecto de con ajuste automático del alto 136efecto de con ajuste automático del ancho

136ajuste automático de altura de celdas,

propiedad 135ajuste automático de anchura de celdas,

propiedad 135

ajuste automático del altoefecto de con ajuste automático del ancho

136efecto de con ajuste de texto 136

ajuste automático del anchoefecto de con ajuste automático del alto 136efecto de con ajuste de texto 136

aleatorio, muestreo de datos 57alto

definir en celdas 135Ambos, operador 70, 82ampliar los valores devueltos por 268ampliar valores de dimensión fusionados 360,

362ampliar valores devueltos por las dimensiones

fusionadas 266, 268análisis en informes 21Análisis, panel 210analizar datos mediante exploración 224ancho

definir en celdas 135anidar filtros de consulta 73anidar peticiones de orden 76Anterior, función

y clasificaciones a nivel de informe 276apariencia 3D

aplicar a gráficos 173aplicar apariencia 3D en gráficos 173aplicar distintos formatos mediante subseñales

285aplicar formato con la herramienta Copiar

formato 137aplicar formatos personalizados 188aplicar formatos predefinidos 183aplicar ordenaciones a datos 162


aplicar ordenaciones personalizadas a datos162

aplicar plantillas diferentes a tablas 128aplicar señales a celdas, tablas o secciones

284aplicar utilizando valores de otra consulta 65asignar nombre a secciones 155asociar elementos de informe con controles de

entrada 206, 209asociar hipervínculos con celdas 311asociar listas de valores con controles de

entrada 206, 209asociar objetos de informe con controles de

entrada 206, 209asociar permanentemente una configuración

regional con documentos 360, 362

BBarra de herramientas de exploración 243Barra de herramientas del filtro de informes

198, 243barra de herramientas Fórmula

introducir fórmulas mediante 218, 219mostrar 217

barrasexplorar en gráficos de barras 240

barras de herramientasBarra de herramientas del filtro de informes

243barra de herramientas Exploración 34, 232,

243Exploración de páginas 110, 117Filtro de informe 198Formato 110Fórmula 217, 218, 219Informes 110Principal 110

barras, gráfico 164explorar en indicadores 240

bases de datoscompatibilidad con muestreo en 57

bases de datos (continúa)y consultas de Web Intelligence 48

bases de datos relacionalesy consultas de Web Intelligence 48

bloquessincronizar exploración 35

boimg, protocolomostrar diseños usando 133mostrar imágenes usando 133

booleanos, formatos predefinidos 182booleanos, valores

dar formato 182, 183bordes

dar formato a tablas/celdas 134modificar en gráficos 173

borrar contextos de consulta 57Borrar contextos, propiedad de consulta 57borrar el contenido de celdas 131business intelligence

a través de Internet 20local 20y Web Intelligence 20

Ccadenas de caracteres

orden alfabético 157orden de clasificación predeterminado en

157cálculos

agregar a informes 216eliminar cálculos estándar 217estándar 260incluir dimensiones fusionadas en 255mejorar rendimiento de 23

cálculos estándar 260eliminar 217insertar en tablas 216

cambiar al modo Exploración 228cambiar el orden de las peticiones de orden

55, 85cambiar el tamaño de gráficos 172


Índice

cambiar el tipo de gráfico 170cambiar el tipo de tabla 128cambiar entre modos de visualización 114cambiar la jerarquía de exploración al explorar

234, 236cambiar los datos de referencia para el

seguimiento de datos 294cambiar valores de variable utilizando controles

de entrada 206celdas

aplicar formatos personalizados a 188aplicar formatos predefinidos a 183aplicar señales a 284asociar hipervínculos con 311borrar el contenido de 131crear secciones mediante 153dar formato 147dar formato a bordes 134dar formato a divisas en 182dar formato a fechas en 182, 183dar formato a números en 182, 183dar formato a valores booleanos en 182dar formato al texto 134definir la altura y anchura de 135definir texto como hipervínculos 310, 311efectos de ajuste automático del alto en 136efectos de ajuste automático del ancho en

136efectos de ajuste de texto en 136eliminar de informes 147fusionar en tablas 139individuales 146inserción en informes 147niveles 138quitar celdas de secciones 154

celdas de la tablaborrar el contenido de 131crear secciones mediante 153dar formato al texto 134fusionar 139

celdas de sección 157

celdas individuales 146aplicar señales a 284copiar como texto 147, 148copiar en informes 147copiar en otras aplicaciones 147, 148dar formato 147eliminar de informes 147inserción en informes 147restricciones sobre copia 147y encabezados de sección 157

celdas y tablas de niveles 138Centrar valor en ruptura, propiedad

y seguimiento de datos 302centrar valores en rupturas 158clases

función de 43relación con objetos 43

Clasificación, funcióny clasificaciones a nivel de informe 276

clasificaciones a nivel de informe 270crear mediante la función Clasificación 276crear utilizando la interfaz de Web

Intelligence 276, 277ejemplos 275, 277flujos de trabajo para crear 276partes de 273y clasificaciones enlazadas 271y ejecutar funciones de agregación 276y la función Anterior 276y mensaje de error #CLASIFICACIÓN 276y orden de datos 276y ordenaciones 270

clasificaciones de base de datoscrear 106ejemplo de 107partes de 105ventajas de 104y SQL 104

clasificaciones enlazadas 271clasificar datos en el nivel de base de datos 106clasificar datos en el nivel de de base de datos

104


Índice

clasificar datos en el nivel de informe 270, 277clasificar datos utilizando la interfaz de Web

Intelligence 277cliente enriquecido de Web Intelligence 20

definición 23disponibilidad de filtros de informe en 191seleccionar como herramienta de creación

y visualización de documentos 27y el ámbito de análisis 50, 226y Panel de informes Java 23

CMCconfigurar modo de presentación rápida en

115y guardar automáticamente 356, 358

CMS 20vincular a documentos de 314

colocar secciones 156color de fondo

definir en gráficos 173colores

definir el color de fondo en gráficos 173especificar una paleta para datos del gráfico

176seleccionar color de fondo de tabla 132seleccionar valores alternativos de

filas/columnas 132colores de fondo

seleccionar para tablas 132columnas

agregar a tablas 129crear tablas de referencias cruzadas

mediante traslado 140eliminar de tablas 130intercambiar en tablas 130mostrar cuando está vacío 140mover en tablas 130ocultar si están vacías 140reemplazar en tablas 130seleccionar colores alternativos para 132

combinar filtros de consulta 72ejemplo de 71

combinar filtros de informe 196

combinar peticiones de orden 76, 85combinar peticiones de orden con filtros de

consulta 85cómo estructurar consultas combinadas 91cómo fusiona Web Intelligence las peticiones

de orden 77comprender los efectos de dimensiones

fusionadas 260conectarse a InfoView 26configuración regional de interfaz

configurar 36Configuración regional de visualización

preferidaconfigurar 38definición 36, 38

Configuración regional del documentodefinición 36, 37visualizar datos 38

Configuración regional del productoconfigurar 37definición 36

configuraciones regionalesasociar permanentemente con documentos

39asociar permanentemente documentos con

360, 362Configuración regional de visualización

preferida 36, 38Configuración regional del documento 36,

37, 38configuración regional del producto 36definición 36

Conjunto de resultados de ejemplo, propiedadcomparada con la propiedad Máximo de

filas recuperadas 57Consola de administración central (CMC)

configurar modo de presentación rápida en115

y guardar automáticamente 356, 358Consulta - HMTL

definición 22seleccionar como editor de consulta 27


Índice

Consulta - HMTL (continúa)y análisis en informes 22y JSP 22y muestreo de datos 57

consulta sobre la consulta 65Consulta, barra de herramientas

establecer el objeto de análisis mediante227

consultascambiar orden de peticiones de orden en

55, 85combinar peticiones de orden 85cómo estructurar consultas combinadas 91cómo funcionan las subconsultas 98comparados, con varias consultas,

consultas combinadas y consultassincronizadas 47

consultas ambiguas 52consultas combinadas definidas 88contextos de consulta definidos 52definir precedencia de consulta combinada

94devolver resultados parciales de 45duplicar 46editar SQL generado por 48ejecutar 42ejemplo de clasificación de base de datos

en 107ejemplo de una consulta combinada 91ejemplo de una subconsulta 100elaborar con Consulta - HMTL 22elaborar una subconsulta 99elegir contextos al ejecutar 53elementos de una subconsulta 101eliminar 46establecer límites de tiempo para 54filtrar sobre valores de otras consultas 65filtros de consulta definidos 60generar 42generar consultas combinadas 90incluir clasificaciones de base de datos en

104, 106

consultas (continúa)interrumpir 45intersection, consultas combinadas 88minus, consultas combinadas 88modificación de en modo de exploración de

consulta 245mostrar consultas agregadas 44mostrar un resumen de 146precedencia en consultas combinadas 92,

93propiedad Borrar contextos 57propiedad Conjunto de resultados de

ejemplo 57propiedad Permitir a otros usuarios editar

todas las consultas 53propiedad Tiempo máximo de recuperación

54Recuperar filas duplicadas, propiedad 55Restablecer contextos al actualizar,

propiedad 57restaurar valores anteriores a 45restringir el acceso a 53subconsultas definidas 98union, consultas combinadas 88usos de consultas combinadas 89varias consultas 46, 47ver el SQL generado por 48ver y editar SQL 48y contextos de consulta 52y SQL 90

consultas ambiguas 52consultas combinadas

cómo estructurar 91cómo las genera Web Intelligence 90comparados con consultas sincronizadas

47comparados con varias consultas 47definición 88definir precedencia en 94ejemplo de 91generar 90intersection 88


Índice

consultas combinadas (continúa)minus 88precedencia en 92, 93union 88usos de 89y SQL 90

consultas sincronizadascomparados con consultas combinadas 47comparados con varias consultas 47

contestar peticiones de orden 202contestar peticiones de orden en cascada 77contexto del cálculo

y seguimiento de datos 306contextos

borrar 57definición 52elegir al ejecutar consultas 52, 53restablecer al actualizar 57y universos 52

contextos de consulta 52borrar 57definidos 52elegir 52, 53restablecer al actualizar consulta 57y universos 52

controles de entradaagregar 206asociar elementos de informe con 206, 209asociar listas de valores con 206asociar objetos de informe con 206cambiar valores de variable utilizando 206consultar el mapa de 210definición 206editar 209filtrar datos mediante 212organizar 210resaltar dependencias 210usar gráficos como 210, 211usar tablas como 210, 211

controles de entrada, organizar y eliminar 210convertir SQL en editable 48copiar celdas individuales 147, 148

Copiar formatoaplicar formato con 137

copiar gráficos en informes 169copiar gráficos en otras aplicaciones 169copiar SQL en Portapapeles 48copiar tablas como texto 143copiar tablas en informes 143copiar tablas en otras aplicaciones 143Corresponde al modelo, operador 70, 81creación

crear variables 217crear documentos 22, 42crear documentos desde InfoView 352crear filtros de consulta rápidos 63, 195crear filtros de informe mediante el Editor de

filtros 195crear filtros de informe sencillos 198crear fórmulas mediante el Editor de fórmulas

219crear secciones mediante celdas de tabla 153crear secciones mediante la ficha Datos 154crear subsecciones mediante celdas de tabla

154crear subsecciones mediante la ficha Datos 154crear tablas mediante arrastrar y colocar 125crear tablas mediante plantillas de tabla 126crear una clasificación de base de datos 106crear una petición de orden 82crear una petición de orden opcional 82crear variables a partir de fórmulas 219crear variables mediante el Editor de variables

220criterio de ordenación

ascendente 160descendente 160personalizados 160, 162predeterminado 157, 160

CSVguardar documentos como 355

cuadrícula del ejedar formato en gráficos 175mostrar en gráficos 175


Índice

cuadrícula del eje (continúa)ocultar en gráficos 175

cuándo fusionar dimensiones 252cuándo usar la exploración de consultas 246Cuenta, cálculo estándar

insertar en tablas 216

Ddar formato a bordes de tabla y celda 134dar formato a celdas individuales 147dar formato a datos aumentados 295dar formato a datos cambiados 296dar formato a datos disminuidos 295dar formato a datos eliminados 295dar formato a datos insertados 295dar formato a datos mediante señales 287dar formato a etiquetas de ejes de gráficos 175dar formato a fechas y horas 182dar formato a la cuadrícula del eje en gráficos

175dar formato a leyendas de gráficos 174dar formato a números 182dar formato a números y fechas 183dar formato a planos inferiores del gráfico 173dar formato a planos laterales del gráfico 173dar formato a texto en celdas 134dar formato a títulos del gráfico 172dar formato a valores booleanos 182dar formato a valores de divisa 182, 183dar formato a valores de ejes en gráficos 176dar prioridad a ordenaciones 162dar prioridad a rupturas 158dar prioridad a señales 285datos

actualizar 202, 293actualizar en informes explorados que

incluyen peticiones de orden 245agrupar con secciones 150analizar 21analizar mediante exploración 224cambios en dimensiones fusionadas 298

datos (continúa)cambios en gráficos 302cambios en secciones 300cambios en tablas 296clasificar en el nivel de base de datos 104,

106clasificar en el nivel de informe 270clasificar mediante la función Clasificación

276clasificar utilizando la interfaz de Web

Intelligence 276, 277comparar en gráficos de barras 164dar formato a cambios realizados en 295,

296dar prioridad a ordenaciones múltiples en

162definir como datos de referencia 292depurar desde documentos 362depurar desde proveedores de datos 362devolver datos de referencia mediante

ValorRef 304, 305devolver fecha de los datos de referencia

304ejemplo de clasificación en el nivel de base

de datos 107ejemplos de clasificación a nivel de informe

275ejemplos de clasificaciones a nivel de

informe 277especificar una paleta de colores para en

gráficos 176filtrar 21filtrar a nivel de consulta 61, 191filtrar a nivel de informe 61, 191filtrar con filtros de exploración 244filtrar mediante controles de entrada 206,

212filtrar mediante el Editor de filtros 195filtrar mediante filtros de informe 190filtrar mediante filtros de informe rápidos

195


Índice

datos (continúa)filtrar mediante filtros de informe sencillos

198mostrar 120mostrar cambios en 295mostrar cantidades totales de 165mostrar en formularios 124mostrar en tablas de referencias cruzadas

123mostrar en tablas horizontales 123mostrar en tablas verticales 122mostrar fecha de última actualización 146mostrar mediante configuración regional del

documento 38mostrar mediante la configuración regional

de visualización preferida 38mostrar segmentos de 166mostrar tendencias en el tiempo en 165ocultar 120ocultar cambios en 295ordenar 21, 160, 162profundizar 232realizar seguimiento de cambios mediante

formulas 304resaltar mediante señales 284, 286, 287resaltar rangos de mediante señales 288seguimiento de cambios en 292sincronizar desde diferentes orígenes 252

datos agregadosseguimiento 292

datos aumentadosseguimiento 292

datos cambiadosdar formato 295, 296visualización de en bloques con rupturas

302visualización de en dimensiones fusionadas

298visualización de en gráficos 302visualización de en secciones 300visualización de en tablas 296y propiedad Centrar valor en ruptura 302

datos de referenciaactualizar automáticamente con cada

actualización 293definir para seguimiento de cambios de

datos 292devolver fecha de mediante RefValueDate

304devolver mediante ValorRef 304, 305establecer en una fecha fija 293, 294seleccionar manualmente 293, 294

datos disminuidosseguimiento 292

datos eliminadosseguimiento 292

datos modificadosseguimiento 292

Datos, ficha 110crear secciones mediante 154crear subsecciones mediante 154

definir alto mínimo de página 115definir ancho mínimo de página 115definir datos como datos de referencia 292definir dimensiones fusionadas 258definir el color de fondo en gráficos 173definir formatos personalizados 187definir la altura y anchura de una celda 135definir la forma en que los controles de entrada

filtran los datos 206, 209definir la frecuencia de valor en ejes de gráficos

177definir opciones de exploración 33definir precedencia de consulta combinada 94definir propiedades de secciones 155definir secciones como vacías 155definir texto de celda como hipervínculos 310,

311depurar datos desde documentos 362depurar documentos


desactivar señales 285desconexión de InfoView 27


Índice

devolver resultados parciales de consultas 45Diferente de, operador 68, 79, 192Diferente del modelo, operador 70, 81dimensiones

ampliar los valores devueltos por 266, 268ampliar valores fusionados de 360, 362clasificar dimensiones 105comprender los efectos de fusión 260crear secciones mediante 154cuándo fusionar 252definir dimensiones fusionadas 258dimensiones fusionadas definidas 252editar dimensiones fusionadas 259eliminar dimensiones fusionadas 259explorar 231explorar en dimensiones fusionadas 266explorar en gráficos 239, 240, 242explorar por 236fusión 257fusionar automáticamente 258, 360, 362fusionar cuando los objetos de tipo

información están asociados 261mostrar en tablas de referencias cruzadas

123profundizar 233restricciones sobre colocación en tablas 263seleccionar dimensiones para fusionar 253sintetizar 234

dimensiones fusionadasampliar los valores devueltos por 266, 268colocar en tablas 263comprender los efectos 260crear 257cuándo fusionar 252definición 252definir 258editar 259ejemplo de 253eliminar 259explorar 266filtrar 264, 265fusionar automáticamente 258

dimensiones fusionadas (continúa)incluir en cálculos con ForzarFusión 255seleccionar dimensiones para fusionar 253visualización de datos modificados en 298y filtros de bloque 266y filtros de sección 266y objetos de tipo información 261y objetos incompatibles 263

dirección de ordenamiento ascendente 160dirección de ordenamiento descendente 160diseños

mostrar desde una URL 133mostrar en tablas 133mostrar utilizando protocolo boimg 133

divisa, valoresdar formato 182, 183

divisas, formatos predefinidos 182documentos

abrir desde InfoView 352actualizar al abrir 360, 362Actualizar al abrir, propiedad 303asociar permanentemente configuraciones

regionales con 39asociar una configuración regional

permanentemente con 360, 362cómo Web Intelligence gestiona el

almacenamiento automático 358consultar el creador de 360, 362consultar el nombre de 360, 362consultar la configuración regional de 360,

362consultar la descripción de 360, 362consultar la fecha de creación de 360, 362consultar las palabras clave asociadas con

360, 362crear 42crear en InfoView 352desplazarse 21editar 42editar propiedades de 360, 362eliminar desde InfoView 353guardar 42


Índice

documentos (continúa)guardar automáticamente 356guardar como CSV 355guardar como Excel 354guardar como PDF 354guardar en InfoView 353guardar en modo de exploración 244herramientas para la creación y edición 22imprimir 21, 359, 360mostrar consultas agregadas en 44mostrar las consultas en 146mostrar los nombres de 146optimizar para la visualización en pantalla

360, 362recuperar documentos guardados

automáticamente 357seleccionar el universo predeterminado para

31seleccionar opciones de creación y

visualización 27ver 21vincular a grandes documentos mediante

hipervínculos 318vincular mediante hipervínculos 310, 314,

320documentos guardados automáticamente

cómo Web Intelligence gestiona 358documentos programados

y modo de seguimiento de datos automático293

duplicar consultas 46duplicar señales 285duplicar tablas 127

Eeditar controles de entrada 209editar dimensiones fusionadas 259editar documentos 22, 42editar filtros de informe desde el mapa de

informes 197editar filtros del informe 196

editar hipervínculos 320editar la consulta SQL 48editar propiedades del documento 360, 362editar señales 285editar variables 220editor de consultas

Consulta - HMTL 22seleccionar 31

Editor de filtroscrear filtros de informe mediante 195

Editor de fórmulasabrir 217crear fórmulas mediante 219

Editor de variablescrear variables mediante 220

efectos de filtros de informe en dimensionesfusionadas 265

efectos secundarios de exploración de consulta248

eje Xexplorar 239mostrar en gráficos radiales 166

eje Yexplorar 239mostrar de forma logarítmica 179mostrar en gráficos radiales 166

eje Zmostrar en gráficos 2D 168mostrar en gráficos 3D 167

ejecutar consultas 42ejecutar funciones de agregación

y clasificaciones a nivel de informe 276ejemplo de clasificación de base de datos 107ejemplo de dimensiones fusionadas 253ejemplo de petición de orden en cascada 77ejemplo de una consulta combinada 91ejemplo de una subconsulta 100ejemplos de clasificación 275ejemplos de clasificaciones a nivel de informe

275, 277ejes

dar formato a etiquetas en de gráficos 175


Índice

ejes (continúa)dar formato a números 176dar formato a texto 176definir frecuencia de valor en 177mostrar de forma logarítmica 179mostrar etiquetas en gráficos circulares 174mostrar rangos de valores en 177

ejes de gráficosdar formato a etiquetas en 175dar formato a números 176dar formato a texto 176definir frecuencia de valor en 177explorar 239mostrar de forma logarítmica 179mostrar etiquetas en gráficos circulares 174mostrar rangos de valores en 177

elaborar consultas complejas mediantesubconsultas 98

elaborar señales avanzadas mediante fórmulas288

elaborar una subconsulta 99, 100elegir un contexto de consulta 53elegir una ruta de exploración 230elementos de informe

asociar con controles de entrada 206, 209elementos de una subconsulta 101Eliminación de consultas 55eliminar cálculos estándar 217eliminar celdas individuales de informes 147eliminar dimensiones fusionadas 259eliminar documentos de InfoView 353eliminar filtros de consulta 63eliminar filtros de informe 197eliminar hipervínculos 320eliminar peticiones de orden 83eliminar rupturas 160eliminar señales 285eliminar variables 221En la lista, operador 63, 70, 81, 194encabezados

mostrar 114mostrar y ocultar en tablas 141

encabezados (continúa)repetir en cada página 142visualizar nombres de objetos en 142

encabezados de tablarepetir en cada página 142

Entre, operador 69, 80, 193Enviar hacia atrás, opción de nivel 138Es Nulo, operador 194escalas de eje

lineal 178logarítmica 178

escalas de eje del gráficolineal 178logarítmica 178

escalas de eje lineales 178escalas de eje logarítmicas 178escribir fórmulas en la barra de herramientas

Fórmula 218especificar una paleta de colores para datos

del gráfico 176establecer colores de hipervínculo 321establecer configuración regional de la interfaz

36, 37establecer configuración regional de

visualización preferida 38establecer configuración regional del producto

37establecer el objeto de análisis 51, 227establecer la posición de tablas o gráficos 138,

171establecer límites de tiempo para consultas 54establecer posición relativa de gráficos 171evitar agregación de filas duplicadas 141evitar saltos de página en gráficos 174evitar saltos de página en rupturas 158evitar saltos de página en secciones 156evitar saltos de página en tablas 142Excel

guardar documentos como 354Excepto, operador 71, 82exploración de consultas

activar 247


Índice

exploración de consultas (continúa)comparado con exploración estándar 245cuándo usarlos 246definición 245e instantáneas de exploración 248efectos secundarios de 248incompatibilidad con instantáneas de

exploración 248incompatibilidad con seguimiento de datos

303profundizar con 247sintetizar con 248y el ámbito de análisis 246, 247

Exploración de páginas, barra de herramientas110cambiar registros horizontales por página

mediante 117cambiar registros verticales por página

mediante 117exploración página por página 21exploración, barra de herramientas

cambiar valores del filtro en 244filtros en durante profundización 232ocultar 34

Exploración, barra de herramientasagregar y quitar filtros en 244

exploración, modoy controles de entrada 210y el ámbito de análisis 49, 225

Exploración, modocambiar a 228

exploración, rutasseleccionar 227y jerarquías del universo 227

exploraractivar la exploración de consultas 247agregar y quitar filtros de exploración 244Barra de herramientas de exploración 243cambiar al modo Exploración 228cambiar valores en la barra de herramientas

de exploración 244configurar opciones 33

explorar (continúa)definición 224elegir una ruta de exploración 230exploración de consultas definida 245explorar en dimensiones 231, 233explorar en dimensiones fusionadas 266explorar en ejes de gráficos 239explorar en gráficos 239explorar en indicadores 237explorar en indicadores de gráficos 241explorar en leyendas del eje 242explorar en objetos de tipo indicador 237explorar fuera del objeto 229explorar por 234, 236filtros de exploración 243iniciar 35iniciar en informe duplicado 35instantáneas 21limitaciones en la exploración de gráficos

242ocultar la barra de herramientas de

exploración 34profundización 232recuperar más niveles de datos 229sincronizar en bloques 35sincronizar en gráficos 238sincronizar en tablas 238sintetizar 234sintetizar en dimensiones 234sintetizar en indicadores 238tomar instantáneas de exploración 231ver jerarquías de exploración 228y rutas de exploración 227y seguimiento de datos 303

explorar en datos 224explorar en dimensiones de secciones 231explorar en dimensiones de tablas 231explorar en dimensiones fusionadas 266explorar en ejes de gráficos 239explorar en gráficos 239explorar en indicadores de gráficos 240, 241explorar en indicadores de secciones 237


Índice

explorar en indicadores de tablas 237explorar en informes 21explorar en leyendas del eje en gráficos 242explorar fuera del objeto 229


explorar mediante exploración de consulta 245explorar por 236explorar según distintas jerarquías 234, 236extender el objeto de análisis 229

Ffecha y hora, formatos

personalizados 182, 183predefinido 182

fecha y hora, valoresdar formato 182

fechasresponder peticiones de orden con 203

fechas y horasdar formato 182, 183

FechaÚltimaEjecución, función 146fijo, muestro de datos 57filas

agregar a tablas 129agregar duplicados 141crear tablas de referencias cruzadas

mediante traslado 140eliminar de tablas 130evitar agregación de duplicados 141intercambiar en tablas 130mostrar cuando está vacío 140mover en tablas 130muestrear en el nivel de base de datos 57ocultar si están vacías 140recuperar duplicadas 55reemplazar en tablas 130restringir el número de en un informe 115restringir número en el nivel de base de

datos 54, 57restringir número en el nivel de consulta 54

filas (continúa)seleccionar colores alternativos para 132

filas duplicadasagregar 141

filtrar bloques que contienen dimensionesfusionadas 266

filtrar consultas sobre valores de otras consultas65

filtrar datos 21filtrar datos con filtros de exploración 244filtrar datos con filtros de informe rápidos 195filtrar datos en consultas 61, 191filtrar datos en informes 61, 191filtrar datos mediante controles de entrada 206,

212filtrar datos mediante el Editor de filtros 195filtrar datos mediante filtros de informe sencillos

198filtrar dimensiones fusionadas 264, 265filtrar secciones 190, 266filtro de consulta, operadores

Ambos 70, 82Corresponde al modelo 70, 81Diferente de 68, 79, 192Diferente del modelo 70, 81En la lista 63, 70, 81, 194Entre 69, 80, 193Excepto 71, 82Fuera de la lista 70, 81, 194Igual a 63, 67, 78, 192Mayor que 68, 79, 192Mayor que o Igual a 68, 79, 193Menor que 69, 80, 193Menor que o Igual a 69, 80, 193No Entre 69, 80, 194No igual a 68, 79, 192

filtro de informe, operadoresDiferente de 68, 79, 192En la lista 70, 81, 194Entre 69, 80, 193Es Nulo 194Fuera de la lista 70, 81, 194


Índice

filtro de informe, operadores (continúa)Igual a 67, 78, 191, 192Mayor que 68, 79, 192Mayor que o Igual a 68, 79, 193Menor que 69, 80, 193Menor que o Igual a 69, 80, 193No Entre 69, 80, 194No igual a 68, 79, 192No nulo 195

FiltroInforme, función 146filtros

agregar filtros de consulta personalizados64

anidar filtros de consulta 73combinar filtros de informe 196crear filtros de consulta rápidos 63, 195editar filtros del informe 196eliminar filtros de informe 197filtros de consulta definidos 60filtros de consulta personalizados 62filtros de consulta predefinidos 62filtros de consulta rápidos 62filtros de informe 190filtros de informe y dimensiones fusionadas

265quitar filtros de consulta personalizados 64seleccionar un filtro de consulta predefinido

62ver filtros del informe 199

filtros de consulta 65agregar complejidad por anidamiento 73agregar filtros de consulta personalizados

64anidar 73combinar 71, 72combinar con peticiones de orden 85comparados con filtros de informe 61, 191crear filtros de consulta rápidos 63definición 60definidos, filtros de consulta predefinidos 62eliminar 63

filtros de consulta (continúa)filtrar consultas sobre valores de otras

consultas 65filtros rápidos 62personalizados 62, 63predefinido 62quitar filtros de consulta personalizados 64seleccionar predefinido 62tipos de 62

filtros de consulta personalizados 62, 63agregar y quitar 64

filtros de consulta predefinidos 62filtros de consulta rápidos 62

crear 63filtros de exploración 243

agregar y quitar 244cambiar en la barra de herramientas de

exploración 244guardar informes con 244mostrar 146y exploración de consulta 245y peticiones de orden 245y profundización 232

Filtros de exploración, función 146filtros de informe

aplicar a secciones 190crear filtros de informe sencillos 198efectos en dimensiones fusionadas 265filtros de informe estándar 191filtros de informe rápidos 191filtros de informe sencillos 191

filtros de informe estándar 191filtros de informes rápidos 191

crear 195filtros de informes sencillos 191, 198filtros de sección 190

y dimensiones fusionadas 266filtros del informe

combinar 196comparados con filtros de consulta 61, 191crear mediante el Editor de filtros 195definición 190


Índice

filtros del informe (continúa)editar 196editar desde mapa de informes 197eliminar 197ver 199

filtros en bloquesy dimensiones fusionadas 266

filtros rápidosdefinición 63

FiltrosExploración, función 245formato

aplicar con la herramienta Copiar formato137

Formato de documento portable (PDF) 21guardar documentos como 354ver documentos como 27ver informes en 115

formato de visualizaciónseleccionar 31

Formato, barra de herramientas 110formatos

aplicar formatos personalizados 188aplicar formatos predefinidos 183definir formatos personalizados 187

formatos booleanospersonalizados 182, 183predefinido 182

formatos de monedapersonalizados 182, 183predefinido 182

formatos de númeropersonalizados 182, 183predefinido 182

formatos personalizadosaplicar 188definir 187

formatos predefinidosaplicar 183

formularios 124fórmulas

agregar a informes 216crear con el Editor de fórmulas 219

fórmulas (continúa)crear variables a partir de 219ejemplo mediante ValorRef 305elaborar señales mediante 288escribir en la barra de herramientas Fórmula

218incluir en informes 21introducir mediante la barra de herramientas

Fórmula 219usar para realizar seguimiento de cambios

de datos 304validar 217

ForzarFusión, funciónejemplo de 255

Fuera de la lista, operador 70, 81, 194función ObtenerConfigRegContenido 37funciones

Clasificación 276FechaÚltimaEjecución 146FiltrosExploración 146, 245ForzarFusión 255NombreDelDocumento 146NúmeroDePáginas 146ObtenerConfigRegContenido 37ObtenerConfiguraciónRegionalVisualizaciónPreferida

38ObtenerIdiomayPaís 36Página 146PromptSummary 146QuerySummary 146RefValueDate 304ReportFilterSummary 146Si 305ValorRef 304, 305

fusionar celdas en tablas 139fusionar dimensiones 257fusionar peticiones de orden 77fusiones dimensiones automáticamente 258,

360, 362


Índice

Ggeneración de informes, fichas

Datos 110Mapa 110Plantilla 110Propiedades 110

generar consultas 42generar consultas combinadas 90generar gráficos 164generar señales 286gráficos

adaptar formato de 114agregar a informes 21, 168agregar títulos a 172ajustar tamaño 172cambiar el tipo de mediante arrastrar y

colocar 170cambiar el tipo de mediante Transformar en

170copiar en informes 169copiar en otras aplicaciones 169dar formato a etiquetas de ejes en 175dar formato a la cuadrícula del eje 175dar formato a leyendas en 174dar formato a planos inferiores 173dar formato a planos laterales 173dar formato a títulos de 172dar formato a valores de ejes 176definir el color de fondo en 173definir la frecuencia de valor del eje 177eje X 167, 168eje Y 167, 168eje Z 167, 168eliminar 170escalas de eje lineales definidas 178escalas de eje logarítmicas definidas 178especificar una paleta de colores para datos

en 176establecer posición de 138, 171establecer posición relativa de 171etiquetas de eje 164

gráficos (continúa)evitar saltos de página 174explorar 239explorar en ejes de gráficos 239explorar en indicadores 240, 241explorar en leyendas del eje 242generar 164gráfico de barras 164gráfico de líneas 165gráficos 2D 168gráficos 3D 167gráficos circulares 166gráficos de áreas 165gráficos de dispersión 166gráficos polares 166gráficos radiales 166insertar título y aplicar formato 172limitaciones al guardar como Excel 354limitaciones en la exploración de indicadores

de 242modificar bordes en 173mostrar con apariencia 3D 173mostrar cuadrícula del eje en 175mostrar cuando esté vacío 176mostrar ejes Y de forma logarítmica 179mostrar etiquetas de ejes en gráficos

circulares 174mostrar leyendas en 174mostrar u ocultar valores en 178mostrar un rango de valores de ejes 177ocultar cuadrícula del eje en 175seleccionar planos inferiores 173seleccionar planos laterales 173sincronizar exploración en 238tipos de 164usar como controles de entrada 210, 211variar marcadores de datos en 178visualización de datos modificados en 302

gráficos 2D 168explorar 239

gráficos 3D 167explorar 239


Índice

gráficos circulares 166explorar en indicadores 240mostrar etiquetas de ejes en 174

gráficos de áreas 165gráficos de barras 2D

variar marcadores de datos en 178gráficos de dispersión 166gráficos de líneas 165

explorar en indicadores 240gráficos de líneas 2D

variar marcadores de datos en 178gráficos de líneas radiales

explorar en indicadores 240gráficos de superficie 3D

incompatibilidad con exploración deindicadores 242

gráficos polares 166gráficos radiales 166

variar marcadores de datos en 178gráficos vacíos

mostrar 176guardar documentos 42guardar documentos automáticamente 356guardar documentos como CSV 355guardar documentos como Excel 354guardar documentos como PDF 354guardar documentos en InfoView 353guardar documentos en modo de exploración

244Guardar un documento de Web Intelligence

como un archivo de texto 356

HHacia adelante, opción de nivel 138Hacia atrás, opción de nivel 138hipervínculos

asociar a celdas 311definir texto de celda como 310, 311editar 320eliminar 320establecer colores 321

hipervínculos (continúa)pasar valores a peticiones con 317vincular a grandes documentos con 318vincular a instancias de documentos con

317vincular documentos con 320

IiDocID 329Igual a, operador 63, 67, 78, 191, 192imágenes

mostrar desde una URL 133mostrar en tablas 133mostrar utilizando protocolo boimg 133

imprimir documentos 359, 360imprimir informes 21, 115, 359, 360incluir clasificaciones de base de datos en

consultas 104incluir dimensiones fusionadas en cálculos 255indicadores

dar formato a disminución en 295dar formato a incremento en 295explorar en gráficos 240, 241explorar en secciones 237explorar en tablas 237limitaciones en la exploración de gráficos

242mostrar en tablas de referencias cruzadas

123profundizar 237restricciones en en gráficos circulares 166restricciones sobre cálculos 260sintetizar 238y exploración de consulta 246

indicadores clásicos 44indicadores inteligentes 44informes

actualizar datos en 245adaptar diseño de 114agregar cálculos a 216agregar gráficos a 168


Índice

informes (continúa)analizar datos en 21aplicar filtros a 190convertir en explorables 35copiar celdas individuales en 147copiar gráficos en 169definir alto de página mínimo 115definir ancho de página mínimo 115desplazarse 21duplicar 35editar filtros en 196eliminar celdas individuales de 147eliminar filtros de 197establecer posiciones de gráficos en 138,

171establecer posiciones de tablas en 138, 171explorar 21filtrar datos en 21filtrar mediante el Editor de filtros 195filtrar mediante filtros de informe sencillos

198guardar 21guardar con filtros de exploración 244imprimir 21, 359, 360incluir gráficos en 164insertar celdas individuales en 147interactuar con 20, 27modificar mediante Vista Estructura 125modificar mediante Vista Resultados 125mostrar filtros de exploración en 146mostrar las consultas en 146mostrar número de página actual en 146mostrar número de páginas en 146mostrar peticiones en 146ordenar datos 21quitar gráficos de 170quitar tablas de 131restringir el número de filas en 115sincronizar datos de diferentes orígenes en

252ver 21, 27ver en PDF 27, 115

informes (continúa)ver filtros en 199

Informes, barra de herramientas 110InfoView 20

abrir documentos de 352acceder a Web Intelligence desde 26conectarse 26crear documentos desde 352definir opciones de configuración regional

en 36definir opciones de exploración en 33, 34desconectarse de 27eliminar documentos de 353establecer configuración regional de

visualización preferida en 38establecer configuración regional del

producto en 37guardar documentos en 353seleccionar editor de consulta en 31seleccionar el universo predeterminado en

31seleccionar formato de visualización de

documento en 31seleccionar opciones de creación y

visualización de documentos 27seleccionar universos en 42

iniciar modo Exploración 35iniciar rupturas en nueva página 158iniciar secciones en nueva página 156iniciar tablas en nueva página 141insertar cálculos estándar en tablas 216insertar celdas individuales en informes 147insertar rupturas en tablas 157instancias de documento

vincular en el CMS 314, 317instantáneas de exploración 21

incompatibilidad con exploración deconsultas 248

tomar 231y exploración de consulta 248

intercambiar filas o columnas en tablas 130


Índice

interfaz de Web Intelligenceestablecer la configuración regional de 36,

37interrumpir consultas 45intersection, consultas combinadas 88introducir fórmulas mediante la barra de

herramientas Fórmula 218, 219

JJava Server Pages (JSP)

y análisis en informes 21y Consulta - HMTL 22y formato de presentación interactivo 27y Panel de informes HTML 24y Panel de informes Java 23

jerarquías de exploraciónver 228y explorar por 234

jerarquías del universo 227y el ámbito de análisis 49, 225

Lleyendas

dar formato en gráficos 174mostrar en gráficos 174

leyendas de ejeexplorar 242

limitaciones en la exploración de gráficos 242listas de valores

asociar con controles de entrada 206, 209jerárquico 78mostrar en peticiones de orden 83restringir respuestas a peticiones de orden

a 83lsC 335lsM 336lsR 337lsS 338

Mmapa de informes

editar filtros de informe desde 197Mapa, ficha 110

editar filtros de informe desde 197marcadores de datos

explorar en gráficos de líneas 240explorar en gráficos de líneas radiales 240

márgenes de páginamostrar 114

Máximo de filas recuperadas, propiedad deconsultacomparada con la propiedad Conjunto de

resultados de ejemplo 54Máximo, cálculo estándar

insertar en tablas 216Mayor que o Igual a, operador 68, 79, 193Mayor que, operador 68, 79, 192mejorar rendimiento de cálculos 23Menor que o Igual a, operador 69, 80, 193Menor que, operador 69, 80, 193mensaje de error #CLASIFICACIÓN 276mensaje de error #VALORMÚLTIP

y objetos de tipo información 261mensajes de error

#RANGO 276Mínimo, cálculo estándar

insertar en tablas 216minus, consultas combinadas 88modificar bordes de gráficos 173modificar informes mediante Vista Estructura

125modificar informes mediante Vista Resultados

125modo Borrador

definición 114modo de exploración estándar

comparado con exploración de consulta 245modo de presentación rápida 114

cambiar configuración en Panel de informesJava 117


Índice

modo de presentación rápida (continúa)cambiar configuración en Web Intelligence

Interactive 117cambiar configuración mediante la barra de

herramientas Exploración de páginas117

configurar en CMC 115definición 115

modo de seguimiento de datos automático 293modo de seguimiento de datos manual 293Modo de visualización óptima

definición 117seleccionar 117

modo Página 114definición 114

modo PDFdefinición 115

mostrar columnas vacías 140mostrar consultas agregadas en documentos

44mostrar cuadrícula del eje en gráficos 175mostrar datos cambiados 295mostrar datos mediante la configuración

regional de visualización preferida 38mostrar datos mediante la configuración

regional del documento 38mostrar ejes Y de forma logarítmica 179mostrar el nombre del documento 146mostrar encabezados 114mostrar encabezados de ruptura 158mostrar encabezados en tablas 141mostrar etiquetas de ejes en gráficos circulares

174mostrar fecha de última actualización 146mostrar filas vacías 140mostrar filtros de exploración en un informe 146mostrar gráficos con apariencia 3D 173mostrar gráficos cuando estén vacíos 176mostrar imágenes/diseños en tablas 133mostrar la barra de herramientas Fórmula 217mostrar leyendas de gráficos 174

mostrar listas de valores en peticiones de orden83

mostrar listas de valores jerárquicas 78mostrar márgenes de página 114mostrar número de página actual 146mostrar peticiones de orden 202mostrar pies de página 114mostrar pies de página en tablas 141mostrar pies de ruptura 158mostrar rangos de valores en ejes de gráficos

177mostrar secciones vacías 155mostrar subtotales mediante rupturas 156mostrar tablas vacías 140mostrar valores en gráficos 178mostrar valores predeterminados en peticiones

de orden 83mover filas o columnas en tablas 130muestrear filas en el nivel de base de datos 57muestreo de datos

y Consulta - HMTL 57y Panel de informes Java 57

NNAII 344nivel de objeto de análisis personalizado 50,

226No Entre, operador 69, 80, 194No es nulo, operador 195No igual a, operador 68, 79, 192no visitados, hipervínculos

establecer el color de 321NombreDelDocumento, función 146número, formatos predefinidos 182NúmeroDePáginas, función 146números

dar formato 182, 183dar formato en ejes de gráfico 176


Índice

OO, operador 72, 73objeto de análisis

ampliar 229configurar 51, 227definición 49, 225explorar fuera de 229impacto en tamaño del documento 50, 226niveles de 50, 226personalizados 50, 226y exploración de consulta 246, 247y jerarquías del universo 49, 225y modo Exploración 49, 225

objetosaplicar distintos formatos mediante

subseñales 284, 285aplicar formatos mediante señales 284, 285detalle 43dimensión 43indicador 44indicador clásico 44indicador inteligente 44relación con clases 43visualizar nombres de en encabezados de

tablas de referencias cruzadas 142objetos de dimensión

definición 43objetos de informe

asociar con controles de entrada 206objetos de tipo indicador

definición 44objetos de tipo información

definición 43relación con dimensiones 43, 261, 263y #VALORMÚLTIP 261y dimensiones fusionadas 261

objetos incompatiblescolocar en tablas 263y dimensiones fusionadas 263

ObtenerConfiguraciónRegionalVisualizaciónPreferida,función 38

ObtenerIdiomayPaís, función 36ocultar columnas vacías 140ocultar cuadrícula del eje en gráficos 175ocultar datos cambiados 295ocultar datos del informe 120ocultar encabezados en tablas 141ocultar filas vacías 140ocultar la barra de herramientas de exploración

34ocultar pies de página en tablas 141ocultar secciones vacías 155ocultar tablas vacías 140ocultar valores en gráficos 178OLAP

y exploración de consulta 246opciones de creación y visualización de

documentos 27opciones de exploración

configurar 33Iniciar exploración en el informe duplicado,

opción 35Iniciar exploración en el informe existente,

opción 35Iniciar sesión de exploración, opción 35Ocultar la barra de herramientas de

exploración, opción 34opción de petición de más datos 34Sincronizar la exploración en bloques del

informe, opción 35opciones de nivel

Enviar hacia atrás 138Hacia adelante 138Hacia atrás 138Traer adelante 138

openDocument 321parámetros de entrada 334parámetros de plataforma 328parámetros de salida 343sintaxis 322vista general de los parámetros 325

OpenDocumentvincular a documentos mediante 314


Índice

operadoresAmbos 70, 82Corresponde al modelo 70, 81Diferente de 68, 79, 192Diferente del modelo 70, 81En la lista 63EnLista 70, 81, 194Entre 69, 80, 193Es Nulo 194Excepto 71, 82Fuera de la lista 70, 81, 194Igual a 63, 67, 78, 192Mayor que 68, 79, 192Mayor que o Igual a 68, 79, 193Menor que 69, 80, 193Menor que o Igual a 69, 80, 193No Entre 69, 80, 194No igual a 68, 79, 192No nulo 195O 72, 73Y 72, 73

optimizar documentos para la visualización enpantalla 360, 362

orden de clasificación personalizado 160orden de clasificación predeterminado 160

en cadenas de caracteres 157en rupturas 157en valores numéricos 157

ordenacionesaplicar a datos 162aplicar ordenaciones personalizadas a datos

162asignación de prioridad 162tipos de 160y clasificaciones a nivel de informe 270

ordenaciones ascendentesaplicar a datos 162

ordenaciones descendentesaplicar a datos 162

ordenaciones personalizadasaplicar a datos 162

ordenar datos 160, 162

ordenar datos en orden personalizado 162organizar datos mediante rupturas 156

PPágina, función 146páginas

definir alto mínimo de 115definir ancho mínimo de 115iniciar secciones en nueva 156mostrar número de página actual 146mostrar número total de 146

Páginas de Active Server (ASP)y Panel de informes Java 23

Panel de informes HTMLaccesibilidad 24definición 24seleccionar como herramienta de creación

de documentos 27y JSP 24

Panel de informes Javadefinición 23disponibilidad de filtros de informe en 191interfaz de generación de informes descrita

110seleccionar como herramienta de creación

y visualización de documentos 27y cliente enriquecido de Web Intelligence

23y el ámbito de análisis 50, 226y muestreo de datos 57

Para controlar la fusión de dimensionesautomáticamente 259

partes de una clasificación a nivel de informe273

partes de una clasificación de base de datos105

pasar valores a peticiones en hipervínculos 317PDF

guardar documentos como 354perfil de seguridad

y extender el ámbito de análisis 229


Índice

Permitir a otros usuarios editar todas lasconsultas, propiedad 53

personalizados, formatos de fecha y hora 182, 183

personalizados, formatos de número 182, 183petición de orden, operadores

Ambos 70, 82Corresponde al modelo 70, 81Diferente de 68, 79, 192Diferente del modelo 70, 81En la lista 70, 81, 194Entre 69, 80, 193Excepto 71, 82Fuera de la lista 70, 81, 194Igual a 67, 78, 192Mayor que 68, 79, 192Mayor que o Igual a 68, 79, 193Menor que 69, 80, 193Menor que o Igual a 69, 80, 193No Entre 69, 80, 194No igual a 68, 79, 192

peticionesmostrar un resumen de 146pasar valores a en hipervínculos 317

peticiones de ordenactualizar datos en informes que incluyen

245cambiar el orden de 55, 85combinar 85combinar con filtros de consulta 85contestar 202contestar peticiones de orden en cascada

77crear 82definición 76ejemplo de petición de orden en cascada

77eliminar 83fusión 77mostrar 202mostrar el valor seleccionado previamente

en 83

peticiones de orden (continúa)mostrar listas de valores en 83mostrar listas de valores jerárquicas en 78mostrar un valor predeterminado en 83peticiones de orden opcionales 202, 203responder con fechas 203

peticiones de orden en cascada 77contestar 202

peticiones de orden opcionales 202, 203crear 82definición 76y SQL 48

peticiones de orden por fecha 83pies de página

mostrar 114mostrar y ocultar en tablas 141repetir en cada página 142

pies de tablarepetir en cada página 142

planos inferioresdar formato en gráficos 173seleccionar en gráficos 173

planos lateralesdar formato en gráficos 173seleccionar en gráficos 173

plantillasaplicar a tablas 128crear tablas mediante 126

Plantillas, ficha 110Porcentaje, cálculo estándar

insertar en tablas 216posición relativa

definir para gráficos 171precedencia en consultas combinadas 92, 93predefinidos, formatos de fecha y hora 182Predeterminado, cálculo estándar

insertar en tablas 216Principal, barra de herramientas 110producto cartesiano 263profundizar 232profundizar en dimensiones de secciones 233profundizar en dimensiones de tablas 233


Índice

profundizar en indicadores 237profundizar mediante exploración de consultas

245, 247Promedio, cálculo estándar

insertar en tablas 216PromptSummary, función 146propiedades de celdas

ajuste automático de altura 135ajuste automático de anchura 135

propiedades de consultaBorrar contextos 57Conjunto de resultados de ejemplo 57Máximo de filas recuperadas 54Permitir a otros usuarios editar todas las

consultas 53Recuperar filas duplicadas 55Restablecer contextos al actualizar 57Tiempo máximo de recuperación 54

propiedades de la tablaCentrar valor en ruptura 302

propiedades del documentoActualizar al abrir 303editar 360, 362

Propiedades, ficha 110usar para definir propiedades de sección

156proveedores de datos

depurar datos desde 362sincronizar con diferentes niveles de

agregación 260

QQuerySummary, función 146quitar celdas de secciones 154quitar columnas de tablas 130quitar consultas 46quitar filas de tablas 130quitar filtros de consulta personalizados 64quitar filtros de exploración 244quitar gráficos de informes 170quitar secciones 154

quitar tablas 131quitar valores duplicados de rupturas 158

Rrecuperar documentos guardados

automáticamente 357recuperar filas duplicadas 55Recuperar filas duplicadas, propiedad de

consulta 55recuperar un conjunto de resultados de ejemplo

54reemplazar filas o columnas en tablas 130RefValueDate, función

devolver datos de referencia mediante 304registros horizontales por página

cambiar en Panel de informes Java 117cambiar en Web Intelligence Interactive 117restringir 115

registros verticales por páginacambiar en Panel de informes Java 117cambiar en Web Intelligence Interactive 117restringir 115

repetir encabezados de tabla en cada página142

repetir encabezados en rupturas 158repetir pies de tabla en cada página 142repetir pies en rupturas 158repetir secciones en nueva página 156repetir valores de ruptura en nueva página 158resaltar datos mediante señales 284, 286, 287resaltar dependencias del control de entrada

210resaltar rangos de datos mediante señales 288responder peticiones de orden con fechas 203Restablecer contextos al actualizar, propiedad

de consulta 57restablecer contextos de consulta al actualizar

57restaurar valores anteriores a consultas 45restricciones sobre copia de celdas individuales

147, 148


Índice

restricciones sobre indicadores de cálculos 260restricciones sobre objetos de tipo información

261restringir el número de filas en un informe 115restringir el número de filas en una consulta 54restringir filas en el nivel de base de datos 57restringir registros horizontales por página 115restringir registros verticales por página 115restringir respuestas a peticiones de orden 83rupturas

asignación de prioridad 158centrar valores en 158comparado con secciones 157definición 156efecto en señales 284eliminar 160evitar salto de página en 158iniciar en nueva página 158insertar 157mostrar encabezados de ruptura 158mostrar pies de ruptura 158mostrar subtotales mediante 156orden de clasificación predeterminado en

157organizar datos con 156quitar valores duplicados de 158repetir encabezados en 158repetir pies en 158repetir valores en nueva página 158

rupturas de tablaasignación de prioridad 158centrar valores en 158comparado con secciones 157definición 156efecto de en datos cambiados 302efecto en señales 284eliminar 160evitar saltos de página 158iniciar en nueva página 158insertar 157mostrar encabezados de ruptura 158mostrar pies de ruptura 158

rupturas de tabla (continúa)mostrar subtotales mediante 156orden de clasificación predeterminado en

157organizar datos con 156quitar valores duplicados de 158repetir encabezados en 158repetir pies en 158repetir valores en nueva página 158

rutas de exploraciónelegir entre 230

Ssaltos de página

evitar en gráficos 174evitar en secciones 156evitar en tablas 142

sDocName 330secciones

agrupar datos con 150aplicar filtros a 190aplicar señales a 284asignar nombre 155colocar 156comparado con rupturas 157crear mediante celdas de tabla 153crear mediante la ficha Datos 154crear subsecciones 154definir como vacío 155definir propiedades de 155eliminar 154evitar saltos de página 156explorar en dimensiones de 231explorar en indicadores 237filtrar cuando el encabezado de sección es

una dimensión fusionada 266iniciar en nueva página 156ocultar si están vacías 155profundizar en dimensiones de 233repetir en nuevas páginas 156ver en Vista Estructura 152


Índice

secciones (continúa)visualización de datos modificados en 300

segmentosexplorar en gráficos circulares 240

seguimiento de cambios de datos 292seguimiento de datos

activar 293cambiar los datos de referencia para 294consultar si está activado 360, 362dar formato a datos cambiados 295definición 292devolver datos de referencia mediante

ValorRef 304incompatibilidad con cambios de SQL 303incompatibilidad con depuración de

documentos 303incompatibilidad con exploración de

consultas 303incompatibilidad con exploración fuera del

objeto 303incompatibilidad con propiedad Actualizar

al abrir 303modo automático 293modo manual 293mostrar datos cambiados 295ocultar datos cambiados 295tipos de cambio de datos 292y dimensiones fusionadas 298y el contexto del cálculo 306y gráficos 302y propiedad Centrar valor en ruptura 302y rupturas de tabla 302y secciones 300y señales 304y tablas 296

seguimiento de datos, opcionesActualización automática de los datos de

referencia 293, 294Usar los datos actuales como una referencia

a datos 293, 294seleccionar colores alternativos de fila/columna

132

seleccionar colores de fondo de tabla 132seleccionar dimensiones para fusionar 253seleccionar editor de consulta 31seleccionar el universo de consulta 42seleccionar formato de visualización de

documento 31seleccionar Modo de visualización óptima 117seleccionar planos inferiores del gráfico 173seleccionar planos laterales del gráfico 173seleccionar rutas de exploración 227seleccionar un filtro de consulta predefinido 62señales

activar 285agregar 285ampliar compatibilidad en Web Intelligence

284asignación de prioridad 285dar formato a datos mediante 287definición 284desactivar 285duplicar 285editar 285eliminar 285generar 286subseñales definidas 285utilizar fórmulas para crear 288y seguimiento de datos 304

Si, función 305sIDType 330sincronizar dimensiones 252sincronizar exploración en gráficos 238sincronizar exploración en tablas 238sincronizar proveedores de datos con niveles

de agregación diferentes 260sInstance 339sintaxis

openDocument 322sintetizar 234

utilizar la exploración de consultas 248sintetizar en dimensiones 234sintetizar en indicadores 238sintetizar en tablas de referencias cruzadas 234


Índice

sintetizar mediante exploración de consultas245, 248

sKind 331sOutputFormat 345sPartContext 340sPath 332SQL

convertir en editables 48copiar en Portapapeles 48validar 48ver y editar 48y clasificación de base de datos 104y consultas combinadas 90y peticiones de orden opcionales 48y seguimiento de datos 303y subconsultas 98, 101

sRefresh 340sReportMode 341sReportName 342sReportPart 342sType 333subclases 43subconsultas

definición 98ejemplo de 100generar 99partes de 101usos de 98y SQL 98, 101

subseccionescrear mediante celdas de tabla 154

subseñalesaplicar distintos formatos a un objeto

mediante 285definición 285resaltar rangos de datos mediante 288

subtotalesmostrar mediante rupturas 156

Suma, cálculo estándarinsertar en tablas 216

sViewer 345sWindow 346

Ttablas 233

adaptar formato de 114agregar a informes 21agregar columnas a 129agregar filas a 129agregar filas duplicadas en 141agregar rupturas a 156aplicar plantillas diferentes a 128aplicar señales a 284borrar contenido de celdas en 131copiar como texto 143copiar en informes 143copiar en otras aplicaciones 143crear mediante arrastrar y colocar 125crear mediante plantillas de tabla 126crear secciones mediante arrastrar y colocar

153dar formato a bordes 134dar prioridad a rupturas en 158definición 122definir colores alternativos para 132duplicar 127eliminar 131eliminar columnas de 130eliminar filas de 130establecer posición de 138, 171evitar agregación de filas duplicadas en 141evitar saltos de página 142explorar en dimensiones de 231explorar en indicadores 237formularios 124fusionar celdas en 139iniciar en nueva página 141insertar cálculos estándar en 216insertar rupturas en 157intercambiar filas o columnas en 130mostrar cuando está vacío 140mostrar diseños en 133mostrar imágenes en 133mover filas o columnas en 130


Índice

tablas (continúa)niveles 138ocultar si están vacías 140profundizar en dimensiones de 233reemplazar filas o columnas en 130restricciones sobre dimensiones en 263seleccionar color de fondo para 132sincronizar exploración en 238tablas de referencias cruzadas 123tablas horizontales 123tablas verticales 122tipos de 122transformar en tablas de referencias

cruzadas 139, 140usar como controles de entrada 210, 211visualización de datos modificados en 296,

302tablas de referencias cruzadas 123

dar prioridad a rupturas en 158insertar cálculos estándar en 216sintetizar en 234transformar tablas en 139, 140visualizar nombres de objetos en

encabezados 142tablas horizontales 123

dar prioridad a rupturas en 158tablas verticales 122

dar prioridad a rupturas en 158texto

copiar celdas individuales como 147, 148copiar tablas como 143dar formato en celdas 134dar formato en ejes de gráfico 176

Tiempo máximo de recuperación, propiedad deconsulta 54

tipos de gráficocambiar 170

títulosagregar a gráficos 172dar formato en gráficos 172

token 333tomar instantáneas de exploración 231

Traer adelante, opción de nivel 138Transformar en

cambiar el tipo de gráfico mediante 170cambiar el tipo de tabla mediante 128

transformar tablas en tablas de referenciascruzadas 139, 140

Uunion, consultas combinadas 88universo predeterminado 31universos

definición 42filtros de consulta predefinidos en 62seleccionar el universo de consulta 42seleccionar predeterminado 31y contextos de consulta 52y listas de valores jerárquicas 78y peticiones de orden en cascada 77

usar formulas para realizar seguimiento decambios de datos 304

usar gráficos como controles de entrada 210, 211

usar tablas como controles de entrada 210, 211usos de consultas combinadas 89

Vvalidar fórmulas 217validar SQL 48valores

dar formato a booleanos 182, 183dar formato a divisas 182dar formato a fecha y hora 182, 183dar formato a moneda 183dar formato a números 182, 183dar formato en ejes de gráfico 176definir la frecuencia de en ejes de gráficos

177mostrar en gráficos 178mostrar listas jerárquicas 78mostrar rangos de en ejes de gráficos 177


Índice

valores (continúa)ocultar en gráficos 178

valores separados por comas (CSV)guardar documentos como 355

ValorRef, función 304ejemplo de una fórmula mediante 305

variables 217agregar a informes 216cambiar valores de utilizando controles de

entrada 206crear a partir de fórmulas 219crear mediante el Editor de variables 220editar 220eliminar 221

variar marcadores de datos en gráficos 178varias consultas 46, 47

comparados con consultas combinadas 47comparados con consultas sincronizadas

47varios informes

y exploración de consulta 248ver el mapa de controles de entrada 210ver filtros del informe 199ver informes 21ver informes en PDF 115ver jerarquías de exploración 228ver la consulta SQL 48ver modos

cambiar entre 114modo Borrador 114modo de presentación rápida 114, 115, 117Modo de visualización óptima 117modo Página 114modo PDF 115

ver secciones de Vista Estructura 152vincular a documentos de CMS 314vincular a documentos mediante hipervínculos

310, 320vincular a grandes documentos mediante

hipervínculos 317, 318vincular a instancias de documentos mediante

hipervínculos 317visitados, hipervínculos

establecer el color de 321Vista Estructura 125

ver secciones en 152Vista Resultados 125visualizar datos del informe 120visualizar nombres de objetos en encabezados

de tablas de referencias cruzadas 142

WWeb Intelligence

acceder desde InfoView 26e InfoView 20usar en modo local 20y business intelligence 20

WHERE (SQL), cláusulay subconsultas 98, 99

WID, documentos 20trabajar con de forma local 23trabajar con en CMS 23

YY, operador 72, 73


Índice


Índice

elaborar informes con el panel de informes java de sap

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