实验三:使用 powerpoint...

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《计算机文化》实验指导 / 实验三:使用 PowerPoint 制作多媒体演示文稿 管理科学与工程学科 / 共 11 页,第 1 页 实验三:使用 PowerPoint 进行主题演讲 一、实验目的 1、熟悉 PowerPoint 的基本功能; 2、掌握利用 Microsoft PowerPoint 2010 制作多媒体演示文稿的方法; 3、掌握 Microsoft PowerPoint 多媒体演示文稿的放映方法。 二、实验学时 2 学时 三、实验类型 验证性实验 四、实验环境 1、硬件 每位学生配备计算机一台。 2、软件 Windows 7 操作系统,安装 Microsoft Word 2010 软件。 3、网络 实验室局域网。 4、工具 四、预备知识 1、设计模板和幻灯片版式的基本概念; 2、幻灯片母版的基本概念; 3PowerPoint 软件基本功能的使用; 4PowerPoint 的打印。 五、实验任务 1、根据指定的演讲内容,创建一个简单的演示文稿并放映; 2、使用幻灯片母版修改幻灯片内容格式; 3、掌握演示文稿主题和版式的用法; 4、在幻灯片中插入图片; 5、设置幻灯片中的动画效果; 6、完成演示文稿的打印。

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实验三:使用 PowerPoint 进行主题演讲

一、实验目的

1、熟悉 PowerPoint 的基本功能;

2、掌握利用 Microsoft PowerPoint 2010 制作多媒体演示文稿的方法;

3、掌握 Microsoft PowerPoint 多媒体演示文稿的放映方法。

二、实验学时

2 学时

三、实验类型

验证性实验

四、实验环境

1、硬件

每位学生配备计算机一台。

2、软件

Windows 7 操作系统,安装 Microsoft Word 2010 软件。

3、网络

实验室局域网。

4、工具

四、预备知识

1、设计模板和幻灯片版式的基本概念;

2、幻灯片母版的基本概念;

3、PowerPoint 软件基本功能的使用;

4、PowerPoint 的打印。

五、实验任务

1、根据指定的演讲内容,创建一个简单的演示文稿并放映;

2、使用幻灯片母版修改幻灯片内容格式;

3、掌握演示文稿主题和版式的用法;

4、在幻灯片中插入图片;

5、设置幻灯片中的动画效果;

6、完成演示文稿的打印。

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六、实验内容及步骤

1、根据指定的演讲内容,创建一个简单的演示文稿并放映

1.1 具体要求

(1)根据指定文字,创建一个演示文稿。

根据实验素材中提供的《宋代中原古代文明对中医药文化的深远影响》一文内容,利用 Microsoft

PowerPoint 2010 创建一个演示文稿,并命名为演示文稿_1,保存到文档中。演示文稿的内容如图 1 所示:

(2)放映演示文稿

在 Microsoft PowerPoint 2010 中放映演示文稿,浏览放映效果。

1.2 操作提示

(1)演示文稿和幻灯片

演示文稿:在计算机中,数据都是以文件形式保存的,一篇演示文稿也是一个文件,就像把通过 Word

编写的文件统称为文档一样,我们把由 PowerPoint 制作的这种文件称为演示文稿。

幻灯片:演示文稿不同于 Word 中的文档,它是由一张张幻灯片组成,在 PowerPoint 中用“幻灯片”

这个词来代表演示文稿的每一页。每张幻灯片通常包括两部分内容:幻灯片标题(用来表明主题)、若干

文本条目(用来论述主题);另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。

(2)启动 Microsoft PowerPoint 2010

单击屏幕左下角的【开始】菜单 【所有程序】选项 【Microsoft PowerPoint】选项;

(3)创建第一张幻灯片

启动 Microsoft PowerPoint 2010 后,点击弹出窗口的“单击此处添加第一张幻灯片”的地方,输入内

容,如图 2 所示:

图 1 演示文稿的内容及效果

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图 2 第一张幻灯片

(4)插入新幻灯片,并输入文字内容

如图 3 所示,点击新建幻灯片,在演示文稿中添加幻灯片,并按照上述(3)中的步骤进行操作,输

入文字内容到新的幻灯片中。

图 3 新建幻灯片

(5)保存演示文稿

单击 PowerPoint 窗口菜单栏中的【文件】菜单 【保存】选项,如图 4 所示,选择保存位置到文

档中,并按照要求输入文件名。文件保存的时候有两种格式,一种是 pptx,一种是 ppt,前者的体积小,

安全性高,且多样化,但不能在 Office 2003 打开,而后者则提高了兼容性,能够在 office 2003 中打开。

图 4 保存演示文稿

新建幻灯片

修改文件名 文件保存位置

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保存完成后,关闭 PowerPoint 窗口,然后试着在刚才保存的地方找到该文件,并双击,打开它。

(6)放映演示文稿

演示文稿完成之后,点击菜单栏中的【幻灯片放映】,如图 5 所示,选取不同选项卡进行放映设置。

图 5 幻灯片放映

如上图所示,选取幻灯片播放的不同选项其播放效果也是不一样的,在日常的生活学习中我们主要设

置幻灯片放映的效果有 3 种:

①从头开始——表示从第一张幻灯片开始放映,可以使用快捷键 F5;

②从当点幻灯片开始——表示从当前制作的幻灯片放映到最后一张幻灯片,也可点击幻灯片右下角,

如图 6 所示的小图标。

图 6 幻灯片放映图标

③设置幻灯片放映——如图 7 所示,设置放映方式,能够使我们更好地让演示文稿为我们服务。例如

通过选取不同放映类型来方便放映者的操作,也可以设置放映选项来增强放映幻灯片的效果,选取放映幻

灯片,手动或者自动播放幻灯片。

图 7 设置放映方式

从当前幻灯片放映

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2、使用幻灯片母版修改幻灯片内容格式

2.1 具体要求

(1)修改母版的文字样式

设置母板标题样式为黑体,28pt,文字居左;

设置母版文本样式为宋体,20pt,文字居左;

取消文本样式中的编号。

2.2 操作提示

(1)幻灯片母版

幻灯片母版——存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和

配色方案。设置的母版版式可以应用到所有的幻灯片,也可以针对指定的某一张幻灯片进行设置版式。

(2)单击【视图】选项卡,选择【幻灯片母版】

点击菜单栏中【视图】 【幻灯片母版】,在左侧导航处选择不同的幻灯片,则修改母版版式的作

用范围不同,若选择第一张幻灯片,则修改所有幻灯片的版式。若选择其他幻灯片,则修改使用此版式的

幻灯片。修改完成之后点击关闭母版视图,完成对母版的修改。

选中文本框中的文字,点击菜单栏中的【开始】,选择文字,大小等样式进行修改。如图 8 所示:

图 8 母版版式

修改前后幻灯片版式对比,如图 9、10 所示:

图 8 母版修改前 图 9 母版修改后

修改所有幻

灯片的版式

修改某一张幻

灯片的版式

文字样式

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3、掌握模板主题和版式的用法

3.1 具体要求

(1)插入模版主题

选取 PowerPoint 里自带的主题插入到演示文稿中,效果如图 10 所示:

图 10 模板主题

(2)修改指定幻灯片的版式

修改第二张幻灯片的版式为【标题和竖排文字】,第三张幻灯片的版式为【内容与标题】,效果如图 11、

12 所示:

图 11 第二张幻灯片版式 图 12 第三张幻灯片版式

3.2 操作提示

(1)主题和幻灯片版式

主题——主题是指幻灯片的字体、底色、背景设计和填充图案、配色方案等,可以对整个演示文稿的

外观起作用。主题是针对整个演示文稿而言的。

幻灯片版式——幻灯片版式是指文字、图形等在幻灯片中的位置及排列方式,只对一张幻灯片起作用,

即组成一个演示文稿的每张幻灯片的版式可以各不相同。

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(2)主题应用

点击菜单栏中的【设计】,如图 9 所示,选择合适的主题进行应用。

图 9 应用主题

(3)修改幻灯片版式

选择第二张幻灯片,点击【开始】 【版式】,选择版式【标题和竖排文字】,如图 10 所示,同理

操作第三张幻灯片,选择版式【内容与标题】。

图 10 版式设计

4、在幻灯片中插入图片

4.1 具体要求

(1)在第一张幻灯片中插入图片

请根据实验素材中所提供的图片,选择合适的图片插入到幻灯片中,并设置图片样式为“柔化边缘椭

圆样式”,如图 11 所示:

图 11 插入图片

选择主题

选择版式

选择版式

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4.2 操作提示

点击菜单栏中的【插入】 【图片】,弹出窗口,如图 12 所示,选择图片所在的文件位置,点击打

开,插入图片。

图 12 插入图片

选中图片,点击图片,可以设置图片的格式,如图 13 所示。设置图片的样式为柔化边缘椭圆样式。

图 13 设置图片属性

5、设置幻灯片中的动画效果

5.1 具体要求

为幻灯片中的图片设置动画效果,效果为单击鼠标时图片以“圆”的形状进入到幻灯片中。

5.2 操作提示

选中第一张幻灯片中的图片,点击菜单栏中的【动画】,如图 14 所示。

选择动画【形状】,点击【效果选项】,设置动画效果为“圆”,则图片动画将以圆形显示,设置动画

开始方式选择“单击时”,则点击鼠标之后图片显示。

完成动画设置之后,可以点击图片左侧的预览,查看动画效果。

插入图片

选择柔化边

缘椭圆样式

图片效果 更换图片

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图 14 添加动画

6、演示文稿的打印

6.1 具体要求

打印所有幻灯片。

6.2 操作提示

(1)单击“文件”选项卡,单击“打印”

打开【文件】 【打印】,如图 15 所示,根据需求不同,可以有选择的打印幻灯片,全部打印或者

幻灯片自定义范围进行打印等,也可以设置颜色,选择所需设置之后,单击打印。

图 15 打印演示文稿

动画效果

插入动画,并

设置效果选项

预览 设置图片

播放方式

选择打印的

幻灯片

打印版式

颜色设置

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七、实验分析

1、在上述实验 1 中,保存演示文稿的格式有哪些?不同格式的文件各自应用在什么场景下?

2、在 Microsoft PowerPoint 2010 的幻灯片中编辑图片与在 Microsoft Word 2010 中编辑图片有何不同?

3、在 Microsoft PowerPoint 2010 插入的多媒体是否有格式和大小的限制?

八、课外自主实验

1、在幻灯片中插入一首 MP3 格式的音乐,并分别设置它们的放映效果。

提示:请根据实验素材选择一首 MP3 格式的音乐,选择菜单栏中的【插入】 【音频】,选择实验

素材中提供的音频,单击插入音频图标,设置音频格式,如图 16 所示:

图 16 音频播放

2、在幻灯片中插入超链接,连接到河南中医学院中文网主页上。

提示:在第三张幻灯片的页脚上方插入文本框,在文本框中输入河南中医学院的网址

“www.hactcm.edu.cn”,选中该网址,点击鼠标右键选中超链接,进行超链接设置,在幻灯片放映的时候,

点击网址,会自动打开浏览器,显示网页内容。

图 17 插入超链接

3、在幻灯片中插入页码,日期,页脚内容;

提示:点击菜单栏中的【插入】 【幻灯片编号】,弹出对话框,在对话框中进行设置。

播放方式 裁减音频 调整音量

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图 18 插入页码、日期、页脚

4、将演示文稿能否制作成一张多媒体光盘。

九、实验扩展资源

1、书籍推荐:

2、网上资源

《在 ppt 中如何添加页码及插入页码不显示的解决方法》:http://office.jb51.net/powerpoint/333.html

《PowerPoint 中如何插入超链接》:http://jingyan.baidu.com/article/6b1823097a95eeba58e159b2.html

《如何在 PPT 中插入多媒体》:http://wenku.baidu.com/view/ad0f40a6b0717fd5360cdcfc.html