实验三:使用 powerpoint...
TRANSCRIPT
《计算机文化》实验指导 / 实验三:使用 PowerPoint制作多媒体演示文稿
管理科学与工程学科 / 共 11 页,第 1 页
实验三:使用 PowerPoint 进行主题演讲
一、实验目的
1、熟悉 PowerPoint 的基本功能;
2、掌握利用 Microsoft PowerPoint 2010 制作多媒体演示文稿的方法;
3、掌握 Microsoft PowerPoint 多媒体演示文稿的放映方法。
二、实验学时
2 学时
三、实验类型
验证性实验
四、实验环境
1、硬件
每位学生配备计算机一台。
2、软件
Windows 7 操作系统,安装 Microsoft Word 2010 软件。
3、网络
实验室局域网。
4、工具
无
四、预备知识
1、设计模板和幻灯片版式的基本概念;
2、幻灯片母版的基本概念;
3、PowerPoint 软件基本功能的使用;
4、PowerPoint 的打印。
五、实验任务
1、根据指定的演讲内容,创建一个简单的演示文稿并放映;
2、使用幻灯片母版修改幻灯片内容格式;
3、掌握演示文稿主题和版式的用法;
4、在幻灯片中插入图片;
5、设置幻灯片中的动画效果;
6、完成演示文稿的打印。
《计算机文化》实验指导 / 实验三:使用 PowerPoint制作多媒体演示文稿
管理科学与工程学科 / 共 11 页,第 2 页
六、实验内容及步骤
1、根据指定的演讲内容,创建一个简单的演示文稿并放映
1.1 具体要求
(1)根据指定文字,创建一个演示文稿。
根据实验素材中提供的《宋代中原古代文明对中医药文化的深远影响》一文内容,利用 Microsoft
PowerPoint 2010 创建一个演示文稿,并命名为演示文稿_1,保存到文档中。演示文稿的内容如图 1 所示:
(2)放映演示文稿
在 Microsoft PowerPoint 2010 中放映演示文稿,浏览放映效果。
1.2 操作提示
(1)演示文稿和幻灯片
演示文稿:在计算机中,数据都是以文件形式保存的,一篇演示文稿也是一个文件,就像把通过 Word
编写的文件统称为文档一样,我们把由 PowerPoint 制作的这种文件称为演示文稿。
幻灯片:演示文稿不同于 Word 中的文档,它是由一张张幻灯片组成,在 PowerPoint 中用“幻灯片”
这个词来代表演示文稿的每一页。每张幻灯片通常包括两部分内容:幻灯片标题(用来表明主题)、若干
文本条目(用来论述主题);另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。
(2)启动 Microsoft PowerPoint 2010
单击屏幕左下角的【开始】菜单 【所有程序】选项 【Microsoft PowerPoint】选项;
(3)创建第一张幻灯片
启动 Microsoft PowerPoint 2010 后,点击弹出窗口的“单击此处添加第一张幻灯片”的地方,输入内
容,如图 2 所示:
图 1 演示文稿的内容及效果
《计算机文化》实验指导 / 实验三:使用 PowerPoint制作多媒体演示文稿
管理科学与工程学科 / 共 11 页,第 3 页
图 2 第一张幻灯片
(4)插入新幻灯片,并输入文字内容
如图 3 所示,点击新建幻灯片,在演示文稿中添加幻灯片,并按照上述(3)中的步骤进行操作,输
入文字内容到新的幻灯片中。
图 3 新建幻灯片
(5)保存演示文稿
单击 PowerPoint 窗口菜单栏中的【文件】菜单 【保存】选项,如图 4 所示,选择保存位置到文
档中,并按照要求输入文件名。文件保存的时候有两种格式,一种是 pptx,一种是 ppt,前者的体积小,
安全性高,且多样化,但不能在 Office 2003 打开,而后者则提高了兼容性,能够在 office 2003 中打开。
图 4 保存演示文稿
新建幻灯片
修改文件名 文件保存位置
《计算机文化》实验指导 / 实验三:使用 PowerPoint制作多媒体演示文稿
管理科学与工程学科 / 共 11 页,第 4 页
保存完成后,关闭 PowerPoint 窗口,然后试着在刚才保存的地方找到该文件,并双击,打开它。
(6)放映演示文稿
演示文稿完成之后,点击菜单栏中的【幻灯片放映】,如图 5 所示,选取不同选项卡进行放映设置。
图 5 幻灯片放映
如上图所示,选取幻灯片播放的不同选项其播放效果也是不一样的,在日常的生活学习中我们主要设
置幻灯片放映的效果有 3 种:
①从头开始——表示从第一张幻灯片开始放映,可以使用快捷键 F5;
②从当点幻灯片开始——表示从当前制作的幻灯片放映到最后一张幻灯片,也可点击幻灯片右下角,
如图 6 所示的小图标。
图 6 幻灯片放映图标
③设置幻灯片放映——如图 7 所示,设置放映方式,能够使我们更好地让演示文稿为我们服务。例如
通过选取不同放映类型来方便放映者的操作,也可以设置放映选项来增强放映幻灯片的效果,选取放映幻
灯片,手动或者自动播放幻灯片。
图 7 设置放映方式
从当前幻灯片放映
《计算机文化》实验指导 / 实验三:使用 PowerPoint制作多媒体演示文稿
管理科学与工程学科 / 共 11 页,第 5 页
2、使用幻灯片母版修改幻灯片内容格式
2.1 具体要求
(1)修改母版的文字样式
设置母板标题样式为黑体,28pt,文字居左;
设置母版文本样式为宋体,20pt,文字居左;
取消文本样式中的编号。
2.2 操作提示
(1)幻灯片母版
幻灯片母版——存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和
配色方案。设置的母版版式可以应用到所有的幻灯片,也可以针对指定的某一张幻灯片进行设置版式。
(2)单击【视图】选项卡,选择【幻灯片母版】
点击菜单栏中【视图】 【幻灯片母版】,在左侧导航处选择不同的幻灯片,则修改母版版式的作
用范围不同,若选择第一张幻灯片,则修改所有幻灯片的版式。若选择其他幻灯片,则修改使用此版式的
幻灯片。修改完成之后点击关闭母版视图,完成对母版的修改。
选中文本框中的文字,点击菜单栏中的【开始】,选择文字,大小等样式进行修改。如图 8 所示:
图 8 母版版式
修改前后幻灯片版式对比,如图 9、10 所示:
图 8 母版修改前 图 9 母版修改后
修改所有幻
灯片的版式
修改某一张幻
灯片的版式
文字样式
《计算机文化》实验指导 / 实验三:使用 PowerPoint制作多媒体演示文稿
管理科学与工程学科 / 共 11 页,第 6 页
3、掌握模板主题和版式的用法
3.1 具体要求
(1)插入模版主题
选取 PowerPoint 里自带的主题插入到演示文稿中,效果如图 10 所示:
图 10 模板主题
(2)修改指定幻灯片的版式
修改第二张幻灯片的版式为【标题和竖排文字】,第三张幻灯片的版式为【内容与标题】,效果如图 11、
12 所示:
图 11 第二张幻灯片版式 图 12 第三张幻灯片版式
3.2 操作提示
(1)主题和幻灯片版式
主题——主题是指幻灯片的字体、底色、背景设计和填充图案、配色方案等,可以对整个演示文稿的
外观起作用。主题是针对整个演示文稿而言的。
幻灯片版式——幻灯片版式是指文字、图形等在幻灯片中的位置及排列方式,只对一张幻灯片起作用,
即组成一个演示文稿的每张幻灯片的版式可以各不相同。
《计算机文化》实验指导 / 实验三:使用 PowerPoint制作多媒体演示文稿
管理科学与工程学科 / 共 11 页,第 7 页
(2)主题应用
点击菜单栏中的【设计】,如图 9 所示,选择合适的主题进行应用。
图 9 应用主题
(3)修改幻灯片版式
选择第二张幻灯片,点击【开始】 【版式】,选择版式【标题和竖排文字】,如图 10 所示,同理
操作第三张幻灯片,选择版式【内容与标题】。
图 10 版式设计
4、在幻灯片中插入图片
4.1 具体要求
(1)在第一张幻灯片中插入图片
请根据实验素材中所提供的图片,选择合适的图片插入到幻灯片中,并设置图片样式为“柔化边缘椭
圆样式”,如图 11 所示:
图 11 插入图片
选择主题
选择版式
选择版式
《计算机文化》实验指导 / 实验三:使用 PowerPoint制作多媒体演示文稿
管理科学与工程学科 / 共 11 页,第 8 页
4.2 操作提示
点击菜单栏中的【插入】 【图片】,弹出窗口,如图 12 所示,选择图片所在的文件位置,点击打
开,插入图片。
图 12 插入图片
选中图片,点击图片,可以设置图片的格式,如图 13 所示。设置图片的样式为柔化边缘椭圆样式。
图 13 设置图片属性
5、设置幻灯片中的动画效果
5.1 具体要求
为幻灯片中的图片设置动画效果,效果为单击鼠标时图片以“圆”的形状进入到幻灯片中。
5.2 操作提示
选中第一张幻灯片中的图片,点击菜单栏中的【动画】,如图 14 所示。
选择动画【形状】,点击【效果选项】,设置动画效果为“圆”,则图片动画将以圆形显示,设置动画
开始方式选择“单击时”,则点击鼠标之后图片显示。
完成动画设置之后,可以点击图片左侧的预览,查看动画效果。
插入图片
选择柔化边
缘椭圆样式
图片效果 更换图片
《计算机文化》实验指导 / 实验三:使用 PowerPoint制作多媒体演示文稿
管理科学与工程学科 / 共 11 页,第 9 页
图 14 添加动画
6、演示文稿的打印
6.1 具体要求
打印所有幻灯片。
6.2 操作提示
(1)单击“文件”选项卡,单击“打印”
打开【文件】 【打印】,如图 15 所示,根据需求不同,可以有选择的打印幻灯片,全部打印或者
幻灯片自定义范围进行打印等,也可以设置颜色,选择所需设置之后,单击打印。
图 15 打印演示文稿
动画效果
插入动画,并
设置效果选项
预览 设置图片
播放方式
选择打印的
幻灯片
打印版式
颜色设置
《计算机文化》实验指导 / 实验三:使用 PowerPoint制作多媒体演示文稿
管理科学与工程学科 / 共 11 页,第 10 页
七、实验分析
1、在上述实验 1 中,保存演示文稿的格式有哪些?不同格式的文件各自应用在什么场景下?
2、在 Microsoft PowerPoint 2010 的幻灯片中编辑图片与在 Microsoft Word 2010 中编辑图片有何不同?
3、在 Microsoft PowerPoint 2010 插入的多媒体是否有格式和大小的限制?
八、课外自主实验
1、在幻灯片中插入一首 MP3 格式的音乐,并分别设置它们的放映效果。
提示:请根据实验素材选择一首 MP3 格式的音乐,选择菜单栏中的【插入】 【音频】,选择实验
素材中提供的音频,单击插入音频图标,设置音频格式,如图 16 所示:
图 16 音频播放
2、在幻灯片中插入超链接,连接到河南中医学院中文网主页上。
提示:在第三张幻灯片的页脚上方插入文本框,在文本框中输入河南中医学院的网址
“www.hactcm.edu.cn”,选中该网址,点击鼠标右键选中超链接,进行超链接设置,在幻灯片放映的时候,
点击网址,会自动打开浏览器,显示网页内容。
图 17 插入超链接
3、在幻灯片中插入页码,日期,页脚内容;
提示:点击菜单栏中的【插入】 【幻灯片编号】,弹出对话框,在对话框中进行设置。
播放方式 裁减音频 调整音量
《计算机文化》实验指导 / 实验三:使用 PowerPoint制作多媒体演示文稿
管理科学与工程学科 / 共 11 页,第 11 页
图 18 插入页码、日期、页脚
4、将演示文稿能否制作成一张多媒体光盘。
九、实验扩展资源
1、书籍推荐:
2、网上资源
《在 ppt 中如何添加页码及插入页码不显示的解决方法》:http://office.jb51.net/powerpoint/333.html
《PowerPoint 中如何插入超链接》:http://jingyan.baidu.com/article/6b1823097a95eeba58e159b2.html
《如何在 PPT 中插入多媒体》:http://wenku.baidu.com/view/ad0f40a6b0717fd5360cdcfc.html