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ElEstadode Situacin Financiera

ElEstadode Situacin Financiera comnmente denominadoBalance General, es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico a una fecha determinada. Suesquemalo conformancuentasde activo, pasivo yo capital contable. Su formulacin est definida por medio de un formato, en cual en la mayora de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razn por el cual su forma de presentacin no es estndar.El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen alingresodel mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones.

Caractersticas:

1)COMPRENSIVOS:debe integrar todas las actividades uoperacionesde laempresa. 2)CONSISTENCIA:la informacin contenida debe ser totalmente coherente ylgicapara efectos de informacin. 3)RELEVANCIA:debe ayudar a ver los aspectos principales deldesempeode la empresa, esta caracterstica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones econmicas de los que la utilizan, ayudndoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. 4)CONFIABILIDAD:Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa. 5)COMPARABILIDAD:es necesario que puedan compararse con periodos de la misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situacin financiera.

CUERPO DE UN SISTEMA DE SITUACION FINANCIERA:ELEMENTOCONCEPTO

ACTIVOSEs un recurso controlado por laempresacomo resultado de eventos pasados y cuyos beneficios econmicos futuros se espera que fluyan a laempresa.

PASIVOSEs una obligacin presente de laempresaa raz de sucesos pasados, al vencimiento del cual y para poder cancelarla la entidad espera desprenderse de recursos que incorporen beneficios econmicos.

CAPITAL CONTABLE

Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos los pasivos.

La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:Capital contable = Activo - Pasivo Que dicho de manera sencilla es:Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe

Informacin a presentar enel estadode situacin financieraComo mnimo, el estado de situacin financiera incluir partidas que presenten los siguientes importes: Efectivo y equivalentes al efectivo. Deudores comerciales y cuentas por cobrar. Activos financieros excluyendo los importes de efectivo, deudores comerciales,inversionesen asociadas,Inventarios. Propiedades, planta y equipo. Propiedades deinversin. Activos intangibles. Activos biolgicos registrados alcostomenos ladepreciacinacumulada y el deterioro del valor. Activos biolgicos registrados al valor razonable con cambios en resultados. Inversiones en asociadas. Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar. Pasivos financieros (excluyendo los importes de acreedores comerciales y provisiones). Pasivos y activos porimpuestoscorrientes. Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (stos siempre se clasificarn como no corrientes). Provisiones.

ACTIVO:

Un activo es el conjunto o segmento cuantificable de los beneficios econmicos futuros fundamente esperados y supervisados por una entidad, representados por efectivo, derechos, bienes o servicios.Se clasifican en activos: Activos Corrientes: aquellas sumas que sern realizables en un plazo no mayor a un ao y que sern realizables en un mismo ciclo de operacin.Las definiciones de los conceptos que integran el activo corriente o circulante son las sgtes:Efectivo:Comprende lo relacionado con los recursos que la empresa mantiene con una disponibilidad inmediata, tales como caja y saldos en entidades financieras.

Inversiones temporales:Son los ttulos valores y dems documentos de fcil negociacin, de un ente econmico, a cargo de los dems entes econmicos que representan activos antes de un ao.CUENTAS POR COBRAR:Representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prstamos o cualquier concepto anlogo; estn representadas por saldos en cuentas corrientes y deben inscribirse por separado de la de los clientes, empleados.

INVENTARIOS:Son los bienes destinados para la venta en el curso ordinario de los negocios, o que se hallen en proceso de produccin o que se utilizaran y consumirn en la produccin para ser utilizados en la prestacin de servicios, ejm materias primas productos en proceso, obras.GASTOS ANTICIPADOS:Est compuesta por: intereses, honorarios, comisiones, seguros, finanzas mantenimiento de equipos y servicios. Activos No corrientes: es el conjunto de bienes o derechos que no estn sujetos a convertirse en efectivo, consumirse o venderse en un periodo contable o del ciclo corriente de operaciones, ejemplo: propiedad, planta y equipo, activos intangibles e inversiones permanentes.

PASIVO:ES la representacin financiera de una obligacin presente del ente conomico, derivada de eventos pasados, el pago de los caules se espera resulte de un egreso de recursos de la empresa.Se clasifican:PASIVOS CORRIENTES: se entiende como aquellas sumas que sern exigibles en un plazo no mayor a un ao, as como aquellas que sern exigibles en un mismo ciclo de operacin.Ejm: obligaciones financieras, proveedores, costos y gastos por pagar, deudas con socios o accionistas.PASIVOS NO CORRIENTES (LARGO PLAZO): representan obligaciones cuyo vencimiento es por lo general a ms de un ao. CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO:Es el valor residual de los activos del ente econmico, despus de deducir todos sus pasivos.Est constituido por los aportes de los socios, las utilidades del ejercicio y de ejercicios anteriores; reservas supervit por valorizaciones.A continuacin aparecen los conceptos que forman parte del patrimonio del ente econmico.CAPITAL SOCIAL: monto integrado por el total de los aportes de los socios, pagados o no pagados, pero en todo caso ya comprometidas en firme, con excepcin de las sociedades de responsabilidad limitada.SUPERAVIT: es el incremento patrimonial obtenido por la entidad en el desarrollo de sus operaciones ordinarias(supervit ganado)o extraordinarias(supervit de capital).Se clasifica en: SUPERAVIT GANADO: se refiere al conjunto de utilidades que provienen de las operaciones ordinarias realizadas por la entidad. SUPERAVIT DE CAPITAL: se refiere al conjunto de incrementos patrimoniales ajenos al objeto social de la entidad.

El Estado de resultadosEl estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas esun reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o prdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempopara analizar esta informacin y en base a esto, tomar decisiones de negocio.Elestado de resultados,estado de rendimiento econmicooestado de prdidas y ganancias, es unestado financieroque muestra ordenada y detalladamente la forma de cmo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.Este estado financiero te brinda una visin panormica de cul ha sido el comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En trminos sencillos es un reporte es muy til para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compaa est vendiendo, qu cantidad est vendiendo, cmo se estn llevando los gastos y al saber esto, podrs saber con certeza si ests generando utilidades.

Objetivos del estado de resultadosEl estado de prdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situacin financiera de la compaa, el principal es medir el desempeo operativo de la empresa en un periodo determinadoal relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo.Esta informacin que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con otros estados financieros bsicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrs:1. Realizar unaevaluacin precisa de la rentabilidadde tu empresa, su capacidad de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de qu manera puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.2.Medir el desempeo de la empresaes decir, cunto ests invirtiendo por cada peso que ests ganando.3. Obtener un mejor conocimiento paradeterminar la reparticin de los dividendosya que stos dependen de las utilidades generadas durante el periodo.4.Estimar los flujos de efectivoal poder realizar proyecciones de las ventas de manera ms precisa al utilizar el estado de resultados como base.5. Identificaren qu parte del proceso se estn consumiendo ms recursoseconmicos, esto lo puedes saber al analizar los mrgenes en cada rubro. Esto te dar una perspectiva de la eficiencia de la empresa.

ELEMENTOS EL ESTADO DE RESULTADOS:INGRESO:Es el incremento bruto de activos o disminucin de pasivos experimentados por una entidad, con efecto en su entidad neta durante un periodo contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias.GASTO:Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentado por una entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades.PERDIDA:Es el gasto resultante de una transaccin incidental o derivada del entorno econmico, social, poltico o fsico en que el ingreso consecuente es inferior al gasto y que por su naturaleza se debe presentar neto de ingreso respectivo.

COSTO:Se entiende como el valor de los recursos que se entregan o prometen entregar (sacrificio econmico), a cambio de un bien o un servicio.Costo es un trmino genrico que abarca los de activo, gasto y prdida.UTILIDAD NETA:Es la modificacin observada en el capital contable de la entidad, despus de su mantenimiento, durante un periodo contable determinado, originada por las transacciones efectuadas.Componentes del estado de resultadosLos elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:Ventas:Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

Costo de ventas:Este concepto se refiere a la cantidad que le cost a la empresa el artculo que est vendiendo.

Utilidad o margen bruto:Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador de cunto se gana en trminos brutos con el producto es decir, si no existiera ningn otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo segn sea el caso.

Gastos de operacin:En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que estn directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

Utilidad sobre flujo (EBITDA):Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.

Depreciaciones y amortizaciones:Son importes que de manera anual se aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una empresa.

Utilidad de operacin:Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o prdida de la empresa en funcin de sus actividades productivas.

Gastos y productos financieros:Son los gastos e ingresos que la compaa tiene pero que no estn relacionados de manera directa con la operacin de la misma, por lo general se refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.

Utilidad antes de impuestos:Este concepto se refiere a la ganancia o prdida de la empresa despus de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.

Impuestos:Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

Utilidad neta:Es la ganancia o prdida final que la empresa obtiene resultante de sus operaciones despus de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.

Resultado brutoEl estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de las actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia entre ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas que constituye un indicador clsico de la informacin contable. Habitualmente se calcula el resultado bruto como porcentaje de las ventas, lo que indica el margen de rentabilidad bruta con que oper la compaa al vender sus productos. para ello el estado de resultados es un documento donde muestra todas las cuentas como del activo al pasivo.

Resultado netoLuego se restan todos los gastos de venta, administracin. A este sub total se lo denomina Resultado de las operaciones ordinarias. Finalmente se restan los gastos financieros y se le suman los productos financieros, el impuesto a las ganancias o a la renta y la participacin de los trabajadores en las utilidades (en caso de haber) para llegar alresultado netooresultado del ejercicio.

INDICADORESOtros indicadores clsicos que suelen obtenerse son:

CONCLUSIONES: