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Eurowin 8.0 SQL
Manual del módulo
AMORTIZACIONES
Documento: me_amortizaciones
Edición: 6
Nombre: Manual del módulo Amortizaciones de Eurowin 8.0 SQL
Fecha: 30-04-2012
Manual del módulo Amortizaciones
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Tabla de contenidos
1. Introducción ........................................................................................................................... 4
1.1. Instalación .......................................................................................................................................... 4
1.2. Compatibilidades ............................................................................................................................... 4
1.3. Requisitos ........................................................................................................................................... 4
2. Opciones de Amortizaciones .................................................................................................. 5
2.1. Archivos .............................................................................................................................................. 5
2.1.1. Partidas de Inventario ................................................................................................................... 5
2.1.2. Cuentas de Amortización .............................................................................................................. 8
2.1.3. Tipos de Amortización .................................................................................................................. 8
2.2. Asientos .............................................................................................................................................. 9
2.2.1. Asientos de Amortizaciones .......................................................................................................... 9
2.2.2. Actualización de partidas ya amortizadas ................................................................................... 10
2.2.3. Recálculo de amortizaciones ...................................................................................................... 10
2.2.4. Comprobación de errores ........................................................................................................... 11
2.3. Listados ............................................................................................................................................ 12
2.3.1. Partidas de inventario ................................................................................................................. 12
2.3.2. Cuentas de amortización ............................................................................................................ 12
2.3.3. Apuntes de amortizaciones ......................................................................................................... 12
2.3.4. Resumen de amortizaciones ....................................................................................................... 13
3. Apéndices ............................................................................................................................ 14
3.1. Métodos de amortización................................................................................................................. 14
3.1.1. Lineal .......................................................................................................................................... 14
3.1.2. Degresivo.................................................................................................................................... 14
3.1.3. Nº de dígitos creciente ................................................................................................................ 14
3.1.4. Nº de dígitos decreciente ............................................................................................................ 15
3.2. Ejemplo de amortizaciones .............................................................................................................. 15
Manual del módulo Amortizaciones
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1. Introducción
El módulo Amortizaciones de Eurowin utiliza cuentas de amortización en las que se puede establecer el tipo
de amortización y los porcentajes de amortización contables y fiscales del mismo; ficha detallada de cada
elemento de inmovilizado; permite realizar automáticamente los asientos correspondientes de la dotación de
la amortización, ya sea mensual o anualmente, según la definición de cada una de las partidas
correspondientes. La pantalla de trabajo muestra los meses pendientes de amortizar, los meses que tienen
algunas partidas ya amortizadas y los meses en que no se ha realizado ninguna generación de asientos. El
programa, opcionalmente también permite agrupar en un único asiento todas las partidas pertenecientes a
una misma cuenta contable. Existe el listado Resumen de amortizaciones contables, fiscales, comparativas.
1.1. Instalación
El módulo Amortizaciones se puede instalar al hacer la instalación completa del servidor de Eurowin o sobre
un programa Eurowin previamente instalado.
Para instalar el módulo Amortizaciones hay que ejecutar el programa Instalar.exe del CD de Eurowin 8.0
SQL estándar. En la página “Ruta de la instalación” hay que marcar la opción Instalación de módulos
adicionales. Si el servidor de Eurowin ya está instalado hay que desmarcar las opciones “Instalación del
servidor” e “Instalación del cliente”.
En la lista de módulos de la pantalla “Instalación de los módulos” hay que seleccionar la opción
Amortizaciones, Por defecto, cuando aparece esta pantalla ya está marcada.
La instalación de Amortizaciones no supone ningún coste adicional ni la utilización de una licencia especial.
Después de terminar la instalación, las opciones del módulo se encuentran en el menú Amortizaciones que
aparece en la lista de módulos instalados.
1.2. Compatibilidades
El módulo Amortizaciones es compatible con todos los módulos y versiones de Eurowin 8.0 SQL que utilizan
el módulo de contabilidad.
1.3. Requisitos
Los requisitos de software y de hardware para trabajar con el módulo Amortizaciones son los mismos que
para trabajar con Eurowin estándar. Éstos se pueden consultar en la página de Internet
http://www.sageeurowin.com/requisitos
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2. Opciones de Amortizaciones
El módulo Amortizaciones tiene tres opciones de menú:
Archivos Asientos Listados
2.1. Archivos
El menú Archivos del módulo Amortizaciones tiene las siguientes opciones:
Partidas de inventario
Cuentas de amortización
Tipos de amortización
2.1.1. Partidas de Inventario
En el mantenimiento de Partidas de inventario se configuran las partidas de Inmovilizado que se desea
controlar con Eurowin. Esta pantalla también aparece cuando desde contabilidad se introduce una factura
de compra de Inmovilizado (cuenta del grupo 2).
La partida de inventario contiene la ficha detallada de cada elemento de nuestro inmovilizado. En ella,
indicaremos la fecha inversión, la fecha inicio de la amortización, definición ampliada del bien, porcentaje de
amortización y método de amortización que vamos a utilizar, pudiendo escoger entre los siguientes:
tablas lineales
método degresivo
números dígitos creciente
números de dígitos decreciente
En esta pantalla tendremos una información muy visual del estado de la amortización, ya que en todo
momento nos muestra el importe amortizado y el pendiente, así como la fecha de fin de la amortización.
Desde la misma pantalla de trabajo podremos acceder a una tabla de amortizaciones donde podremos
visualizar el reparto proporcional de los importes, los diferentes ejercicios en que se va a amortizar y el
estado (Asentado o Pendiente) de cada uno de los importes.
El programa dispone de una opción para poder introducir manualmente los importes anuales de
amortización de aquellas partidas que, en el momento de la introducción de datos inicial en el programa, ya
estén amortizadas.
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Campos de la pantalla
Cuenta: Cuenta contable que identifica el inmovilizado.
Referencia: Indica el elemento de inmovilizado dentro de la cuenta.
Importe: Importe total a amortizar.
Ctas. Amort.: Se indican las cuentas de pérdida, dotación y amortización acumulada. Por defecto, se
utilizarán las cuentas de la partida principal.
Cambio cuenta: Existe la posibilidad de cambiar la cuenta y la referencia de la partida.
Se asigna la nueva cuenta a la partida para los movimientos que se realicen a partir de ese instante. El
capital ya amortizado no se cambia de cuenta.
Fecha: Fecha de alta de inmovilizado.
Baja inmovilizado: Al dar de baja una partida, se genera el asiento de las cuotas ya amortizadas en el
presente ejercicio y el asiento de pérdida correspondiente a la anulación de la amortización.
Deshacer baja: Anula la baja. La partida queda igual que estaba antes de la baja.
Método de Amortización (ver apéndice):
Lineal: Se generarán todas las cuotas mensuales iguales. Permite modificar las características de la
partida. El programa recalculará automáticamente las cuotas.
Degresivo: Se generan las cuotas de cada año a partir del capital pendiente de amortizar. Las
cuotas disminuyen a lo largo del tiempo hasta que el importe pendiente es inferior al capital a
amortizar la primera vez.
Nº de dígitos creciente: El importe se divide en partes iguales según los años de la amortización:
Por el primer año, una parte; por el segundo dos partes... Si por ejemplo, la amortización es por 5
años, tendremos 15 partes. Con la opción creciente, el primer año se amortiza 1 parte, el segundo
2, …
Ilustración 1. Mantenimiento de Partidas de inventario
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Nº de dígitos decreciente: Después de dividir el importe en partes según los años, siguiendo el
ejemplo anterior, el primer año se amortizan 5, el segundo 4, etc.
Contabilización de la Amortización: Indica cuando se realiza el asiento de amortización.
Amortización anual: Un asiento por año.
Amortización mensual: Un asiento por mes.
Inicio: Fecha de inicio de la amortización de la partida.
Final: Fecha final.
Contable: Amortización contable. Genera asientos.
Amortizado: Importe ya amortizado.
Pendiente: Importe pendiente de amortizar.
Tabla: Calcular y ver tabla de cuotas de amortización.
Desde la tabla de amortizaciones se puede marcar o desmarcar una cuota de un ejercicio anterior como
amortizada, aunque no es conveniente.
En el método lineal, también se puede modificar el porcentaje de amortización de ejercicios anteriores
siempre que no esté asentado. Tampoco se recomienda esta opción para evitar posibles descuadres.
No se puede modificar el importe del ejercicio seleccionado en el programa.
Es posible imprimir la tabla.
%: Porcentaje sobre el importe total que se amortizará cada año. En la amortización mensual, este importe
se divide en 12 partes iguales.
El importe amortizado no se puede modificar. Solamente se podrá modificar el capital pendiente. Eurowin
recalculará las cuotas pendientes modificando el importe o el número de cuotas según el nuevo importe.
Fiscal: Amortización fiscal. No genera asientos. Puede no utilizarse. Es informativa. Algunas veces la
amortización contable y la fiscal pueden no coincidir. Se utiliza para el cálculo del impuesto de sociedades.
Amortizado: Importe ya amortizado.
Pendiente: Importe pendiente de amortizar.
Tabla: Calcular y ver la tabla de cuotas.
%: Porcentaje sobre el importe total que se amortizará cada año.
Definición: Comentario sobre la partida.
Botonera:
Primero: Ir al primer registro de partidas de inventario.
Anterior: Ver el registro anterior.
Siguiente: Ver el registro siguiente.
Último: Ver el último registro.
Imprimir: Muestra el listado de partidas de inventario.
Borrar: Borra la partida actual. No se permite borrar partidas no cerradas o que tengan importe
contable o fiscal amortizado.
Nuevo: Introducir una nueva partida.
Editar / Aceptar: Edita la pantalla o graba los cambios.
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Cancelar: Cancelar los cambios introducidos.
Salir: Cerrar la pantalla.
2.1.2. Cuentas de Amortización
Para cada cuenta contable de Inmovilizado se definen las cuentas de dotación de amortización, de
amortización acumulada y de pérdidas por baja de Inmovilizado, el tipo de amortización y los porcentajes
contable y fiscal.
Al crear una partida de inventario para esta cuenta se capturarán automáticamente estas características,
aunque se podrán modificar para cada referencia.
Configuraremos cada una de las cuentas sobre las que vamos a asentar los elementos de inmovilizado.
Automáticamente, desde la generación de asientos podremos crear las partidas correspondientes. Esta
pantalla también servirá para poder establecer el tipo de amortización y los porcentajes de amortización
contables y fiscales del mismo.
2.1.3. Tipos de Amortización
En el mantenimiento de tipos de amortización se dan de alta los tipos se utilizan para las distintas
amortizaciones.
Al introducir los años, el programa calcula automáticamente el porcentaje.
Al introducir el porcentaje, calcula automáticamente los años.
Ilustración 2. Mantenimiento de cuentas de amortización
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2.2. Asientos
El menú Asientos tiene las siguientes opciones:
Asientos de amortizaciones
Actualización de partidas ya amortizadas
Recálculo de amortizaciones
Comprobación de errores
2.2.1. Asientos de Amortizaciones
Opción para asentar las amortizaciones de todas las partidas de inventario catalogadas como amortizables,
pudiendo realizar los asientos mensuales (para aquellas partidas definidas con amortización mensual) o bien
anuales (para aquellas partidas con amortización anual). El formulario nos muestra en distintos colores el
mes a amortizar, aquellos meses con partidas ya amortizadas, partidas con cuotas pendientes de amortizar.
Ilustración 3. Mantenimiento de tipos de amortización
Ilustración 4. Asientos de amortizaciones
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Campos de la pantalla
Agrupar cuentas. Se generará un asiento por cuenta, agrupando en el mismo distintas amortizaciones con
las mismas cuentas. Es decir, se asentarán juntos los elementos de inmovilizado correspondientes a la
misma cuenta contable.
Amortizaciones mensuales. Realiza un asiento por mes.
Amortizaciones anuales. Realiza un asiento por año, por defecto con fecha del 31 de diciembre.
Desde la partida se puede consultar la tabla de amortizaciones y desde aquí, los asientos de cada partida.
Desde el asiento o se puede ver la partida.
2.2.2. Actualización de partidas ya amortizadas
La Actualización de partidas ya amortizadas se utiliza para marcar como amortizadas las cuotas de
ejercicios anteriores de la partida introducida. Indicar el importe que se debería haber amortizado en cada
ejercicio, con la posibilidad de cambiarlo si fuera conveniente.
Este proceso dejará los periodos de la tabla marcados como amortizados.
2.2.3. Recálculo de amortizaciones
Con la opción Recálculo de amortizaciones se puede comprobar y corregir errores de descuadres en los
importes de las amortizaciones y de las cuotas producidos, normalmente por la modificación indebida de
importes pendientes.
Se muestra un resumen de:
Periodos descuadrados
Descuadre del importe total
Ilustración 5. Actualización de partidas ya amortizadas
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Descuadre del amortizado
Descuadre del pendiente
Para las tablas contable y fiscal.
2.2.4. Comprobación de errores
La comprobación de errores realiza tres procesos distintos:
Corrección de errores. Se realizan las correcciones de los errores detectados. Es conveniente
ejecutar 3 o 4 veces el proceso de corrección porqué hay errores que dependen de la solución de
otros. Antes de realizar la corrección se deben convertir las bajas que provienen de la versión
anterior.
Convertir bajas. Convierte una baja antigua al nuevo método.
o Con el método antiguo, el capital pendiente se dejaba a cero.
o Con el método nuevo, el capital pendiente se marca como amortizado y se genera el
asiento de pérdida de inmovilizado.
Convertir a Euros. Convertir partidas antiguas de pesetas a euros.
Ilustración 6. Recálculo de amortizaciones
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2.3. Listados
El menú Listados tiene las siguientes opciones:
Partidas de inventario
Cuentas de amortización
Apuntes de amortizaciones
Resumen de amortizaciones
2.3.1. Partidas de inventario
2.3.2. Cuentas de amortización
2.3.3. Apuntes de amortizaciones
El listado de Apuntes de amortizaciones muestra el importe que hay que amortizar durante el presente año y
si está hecho. Para ver amortizaciones anuales hay que marcar el mes de diciembre.
Ilustración 7. Listado de partidas de inventario
Ilustración 8. Listado de cuentas de amortización
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2.3.4. Resumen de amortizaciones
T. Inversión: Total a amortizar, total del valor del inmovilizado.
T. Amort. acum.: Total de la amortización acumulada.
T. Pdte. Amort.: Total pendiente de amortizar.
o La suma del total de amortización acumulada y del total pendiente de amortizar debe ser
igual al total a amortizar de la inversión.
o Am. Acum. Año.: Amortización acumulada del ejercicio actual.
o Am. Pdt. Año.: Pendiente ejercicio actual.
En rojo se muestran las bajas.
Ilustración 9. Listado de apuntes de amortización
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3. Apéndices
3.1. Métodos de amortización
En Eurowin hay cuatro métodos de amortización: Lineal, Degresivo, Nº de dígitos creciente y Nº de dígitos
decreciente.
3.1.1. Lineal
Importe a Amortizar: 100.000 €
Porcentaje de amortización: 25%
Total Amortización mensual: 100.000 * 25 / 100 = 25.000 € / mes
3.1.2. Degresivo
Importe a amortizar: 100.000 €
Porcentaje de amortización: 10%
Primer año: 100.000 / 10 = 10.000
Segundo año: 100.000 - 10.000 = 90.000
90.000 / 10 = 9.000
Tercer año: 90.000 - 9.000 = 81.000
81.000 / 10 = 8.100
Y así hasta que el resto sea inferior a 25.000 porque 25.000 es la cuota mensual en el caso que la
amortización fuera lineal.
3.1.3. Nº de dígitos creciente
Importe a amortizar: 100.000 €
Años: 3 (1 + 2 + 3 = 6)
Primer año: 100.000 / (6 * 1)
Segundo año: 100.000 / (6 * 2)
Tercer año: 100.000 / (6 * 3)
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3.1.4. Nº de dígitos decreciente
Importe a Amortizar: 100.000 €
Años: 3 años
Primer año: 100.000 / (6 * 3)
Segundo año: 100.000 / (6 * 2)
Tercer año: 100.000 / (6 * 1)
3.2. Ejemplo de amortizaciones
Lo primero que deberemos hacer es introducir la partida de inventario, indicando los datos que se solicitan.
Ilustración 10. Ejemplo de amortizaciones
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En el caso de que esta partida ya esté amortizada en ejercicios anteriores en el momento de darla de alta en
Eurowin, deberemos situarnos en Actualización de partidas ya amortizadas y automáticamente, nos
calculará el importe de amortización que correspondería desde la fecha de compra del inmovilizado hasta el
ejercicio en curso (esta operación no realiza ningún asiento contable).
Para realizar los asientos correspondientes de amortización deberemos situarnos en Asientos de
Amortizaciones, seleccionar el periodo que deseamos amortizar. El asiento que nos generará es el siguiente:
En el momento en que deseemos dar de baja el inmovilizado, deberemos indicar la fecha de la baja en el
Mantenimiento de partidas de inventario, el programa indicará mediante una marca que esta partida ha sido
dada de baja y generará el asiento de baja así como los asientos de amortización pendientes hasta la fecha
de baja del inmovilizado.
Ilustración 11. Ejemplo de amortizaciones
Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentación de Sage Eurowin. La información que contiene es cierta, salvo error u omisión. El funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a través de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicárnosla enviando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] Queda totalmente prohibida la reproducción parcial o total, así como la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la empresa. Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en él tienen la vigencia concretada en el mismo.