estudio de benchmarking 2017 - … · privada no cotizada filial de empresa extranjera actuando en...
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IntroducciónEl Instituto de Auditores Internos de España ha diseñado este estudio de benchmarking con el objetivode ayudar a los directores de Auditoría Interna a comparar la realidad del área que dirigen con otras com-pañías de su sector y similar tamaño.
El estudio se realizó mediante una encuesta en la que los participantes aportaron datos como el númerode auditores internos en su organización, el presupuesto anual de la Dirección de Auditoría Interna o elporcentaje de recomendaciones implantadas en plazo, entre otros.
El resultado de esta comparativa ha sido un selfie, un autorretrato preciso de la profesión, que aporta in-formación de aspectos clave de la gestión de Auditoría Interna y los sitúa con relación a sus posibles“iguales”.
Este autorretrato de la profesión ha sido posible gracias a la participación anónima en el estudio de 134compañías, socias del Instituto de Auditores Internos de España. Todos los análisis, resultados y conclu-siones recogidos en este documento se basan en datos de 2016.
Estructura del análisisLa información contenida en este estudio se estructura de la siguiente manera:
1. Datos generales
Información general de las empresas participantes según sus características.
· Distribución por naturaleza.
· Tamaño de las empresas.
· Distribución de los sectores por total de ingresos.
2. Gestión de la Dirección de Auditoría Interna
Análisis de las direcciones de Auditoría Interna según las características de negocio de sus respectivasorganizaciones.
· Recursos Humanos: Relación de Auditoría Interna con la empresa y su desarrollo profesional.
· Producción y ejecución: Planificación y desempeño de la ejecución.
· Presupuesto y estructura: Planificación anual y planificación de recursos económicos.
3Instituto de Auditores Internos de España
Introducción
Datos generales
4 Selfie de la Auditoría Interna en España · Estudio de Benchmarking 2017
50%28,4%
13,4%
8,2%
Cotizada
Privada no cotizada
Filial de empresa extranjera actuando en España
Sector Público español
35% 30%
9%26%
Entre 5.001 y 10.000 empleados
Más de 10.000 empleados
Entre 1.001 y 5.000 empleados
Hasta 1.000 empleados
Distribución por Naturaleza
Tamaño de las empresas (por total de empleados)
5Instituto de Auditores Internos de España
Datos Generales · Participantes
Energía/Gas/Agua
Banca/Financiero
Telecomunicaciones/Tecnologías
Seguros/Mutuas
Distribución/Alimentación/Bebidas
Construcción/Auxiliares
Transporte
Turismo/Ocio/Juegos
Química/Laboratorio/Farmacéutico
Otros
Servicios
Automoción/Auxiliar
Comunicación/TI
Consultoría/Asesoría
13 21,1%
26 20,3%
5 14,0%
26 12,9%
16 10,2%
8 6,5%
3 5,8%
6 2,6%
9 2,0%
9 1,8%
6 1,4%
3 0,9%
3 0,4%
1 0,1%
Número de empresas participantes
% de ingresos sobre el total
Media general de ingresos:31.800 millones de euros por sector
Distribución de los sectores por total de ingresos
Las empresas participantes están distribuidas en 14 sectores, y suman un total de 446 mil millones deeuros en ingresos en 2016, resultando en una media de 31.800 millones de euros por sector.
Entre las participantes hay empresas multinacionales, reflejándose en el estudio los datos consolidadosde sus operaciones en todos los mercados en los que actúan.
Gestión de la Dirección de Auditoría Interna
Recursos Humanos: Relación de Auditoría Interna con la empresay su desarrollo profesional
AUDITORES INTERNOS EN LA EMPRESA
· Auditores internos en relación con el número total de empleados
La Norma 2040 – Políticas y Procedimientos, del Marco Internacional para la Práctica Profesional dela Auditoría Interna (en adelante MIPP), establece que el Director de Auditoría Interna (en adelanteDAI) debe establecer políticas y procedimientos apropiados al tamaño y estructura de la actividad deAuditoría Interna y de la complejidad de su trabajo.
Según se observa en los siguientes gráficos, las direcciones de Auditoría Interna representan de mediael 0,51% del total de empleados de las organizaciones.
Los sectores de Banca/Financiero y Seguros/Mutuas son los que superan la media de forma más notable,con el 1,45% en el primer caso y el 0,69% en el segundo.
6 Selfie de la Auditoría Interna en España · Estudio de Benchmarking 2017
Gestión de la Dirección de Auditoría Interna · Recursos Humanos · Producción y Ejecución · Presupuesto y Estructura
El tamaño de las empresas también impacta en el número de auditores internos en relación con elnúmero total de empleados. Considerando los parámetros de tamaño de las empresas se observa queesa relación es mayor en las empresas de menos de 1.000 empleados.
Banca/Financiero
Seguros/Mutuas
Otros
Turismo/Ocio/Juegos
Distribución/Alimentación/Bebidas
Energía/Gas/Agua
Servicios
Comunicación/TI
Consultoría/Asesoría
Transporte
Telecomunicaciones/Tecnologías
Química/Laboratorio/Farmacéutico
Construcción/Auxiliares
Automoción/Auxiliar
Representación de auditores internos(por sector)
Media: 0,51%
1,45%
0,69%
0,53%
0,48%
0,43%
0,42%
0,38%
0,31%
0,25%
0,24%
0,17%
0,13%
0,07%
0,07%
Más de 10.000 empleados
Entre 5.001 y 10.000 empleados
Entre 1.001 y 5.000 empleados
Hasta 1.000 empleados
0,19%
0,26%
0,42%
1,19%
Representación de auditoresinternos (por tamaño)
Media: 0,51%
· Auditores Internos en relación con los ingresos de la empresa
La media de auditores internos en las empresas en relación a los ingresos generados por las partici-pantes en el estudio es de 1,85%. Los sectores Banca/Financiero, Seguros/Mutuas y Servicios superanesa media con el 7,56%, el 4,06% y el 3,95%, respectivamente.
7Instituto de Auditores Internos de España
Gestión de la Dirección de Auditoría Interna · Recursos Humanos · Producción y Ejecución · Presupuesto y Estructura
Banca/Financiero
Seguros/Mutuas
Servicios
Química/Laboratorio/Farmacéutico
Otros
Consultoría/Asesoría
Comunicación/TI
Distribución/Alimentación/Bebida
Transporte
Energía/Gas/Agua
Automoción/Auxiliar
Telecomunicaciones/Tecnologías
Turismo/Ocio/Juegos
Construcción/Auxiliares
Representación de auditores internos (por ingresos)
Media: 1,85%
7,56%
4,06%
3,95%
1,80%
1,64%
1,40%
1,01%
0,95%
0,89%
0,70%
0,58%
0,56%
0,42%
0,37%
· Porcentaje de Auditores Internos de TI en la Dirección de Auditoría Interna
Los ciberataques dirigidos contra organizaciones de todo el mundo muestran la importancia de revisarlos gobiernos de Tecnologías de la Información de las organizaciones. Ataques de estas característicasy magnitudes afectan a la información y operaciones de las empresas, y en consecuencia pueden afectartambién a un activo intangible: la reputación.
Los auditores internos de TI representan de media el 6,73% del total de integrantes de las direccionesde Auditoría Interna de las organizaciones participantes en el análisis.
Telecomunicaciones/Tecnologías
Comunicación/TI
Seguros/Mutuas
Banca/Financiero
Energía/Gas/Agua
Otros
Servicios
Química/Laboratorio/Farmacéutico
Transporte
Distribución/Alimentación/Bebida
Construcción/Auxiliares
Automoción/Auxiliar
Turismo/Ocio/Juegos
Consultoría/Asesoría
Representación de auditores internos de TIen la dirección de Auditoría Interna
Media: 6,73%
20,36%
17,78%
11,03%
8,19%
7,68%
5,95%
5,28%
4,32%
4,26%
4,05%
2,83%
1,75%
0,76%
0,00%
· Certificación de los auditores internos
La obtención de certificaciones (CIA, CISA, CRMA, etc.) y/u otras cualificaciones profesionales apropi-adas avalan las aptitudes del auditor interno y permiten constatar no solo su cualificación, sino tambiénla realización de la formación continua exigida para el mantenimiento de las certificaciones. Los audi-tores internos certificados representan de media el 17% del total de auditores internos de las direc-ciones de Auditoría Interna.
DESARROLLO PROFESIONAL DEL AUDITOR INTERNO
· Horas de formación anual
La formación es imprescindible para asegurar la continua evolución profesional del auditor interno, yaque le permite adquirir capacitaciones adicionales y le mantiene actualizado sobre los retos y demandaspropios de la profesión y el mercado.
El 57% de los sectores analizados en el siguiente gráfico igualan o superan la media de 35 horas deformación anual para cada auditor interno, lo que confirma la fuerte y continua inversión de las direc-ciones de Auditoría Interna en sus profesionales.
8 Selfie de la Auditoría Interna en España · Estudio de Benchmarking 2017
Gestión de la Dirección de Auditoría Interna · Recursos Humanos · Producción y Ejecución · Presupuesto y Estructura
Telecomunicaciones/Tecnologías
Comunicación/TI
Seguros/Mutuas
Servicios
Construcción/Auxiliares
Energía/Gas/Agua
Automoción/Auxiliar
Banca/Financiero
Distribución/Alimentación/Bebida
Química/Laboratorio/Farmacéutico
Consultoría/Asesoría
Turismo/Ocio/Juegos
Otros
Transporte
Horas de formación anualpor auditor interno
Media: 35 horas
57
51
46
41
40
39
35
35
31
30
29
28
26
7
Química/Laboratorio/Farmacéutico
Consultoría/Asesoría
Telecomunicaciones/Tecnologías
Comunicación/TI
Energía/Gas/Agua
Automoción/Auxiliar
Seguros/Mutuas
Banca/Financiero
Construcción/Auxiliares
Distribución/Alimentación/Bebida
Otros
Servicios
Transporte
Turismo/Ocio/Juegos
Certificaciones dentro de Auditoría Interna
Media: 17%
37,41%
28,57%
25,53%
41 24,44%
21,16%
19,30%
16,14%
14,66%
13,72%
13,24%
12,38%
7,92%
3,55%
0,91%
9Instituto de Auditores Internos de España
Gestión de la Dirección de Auditoría Interna · Recursos Humanos · Producción y Ejecución · Presupuesto y Estructura
· Rotación del equipo de Auditoría Interna
Según el documento Gestión estratégica del talento en Auditoría Interna, publicado en mayo 2017por LA FÁBRICA DE PENSAMIENTO del Instituto de Auditores Internos, “uno de los retos a los que seenfrentan los directores de Auditoría Interna es la rotación del equipo, especialmente cuando se tratade departamentos de pequeño tamaño”.
Este hecho se confirma al comparar los porcentajes de rotación anual de los sectores de Comunicación/TI (36,7%) y Consultoría/Asesoría (33%), con la media anual de 14,4%. Ambos sectores están formadospor empresas con direcciones de Auditoría Interna de estructuras pequeñas, que cuentan con una mediade 3 auditores internos por Dirección.
Comunicación/TI
Consultoría/Asesoría
Telecomunicaciones/Tecnologías
Servicios
Construcción/Auxiliares
Turismo/Ocio/Juegos
Transporte
Otros
Distribución/Alimentación/Bebida
Energía/Gas/Agua
Seguros/Mutuas
Banca/Financiero
Química/Laboratorio/Farmacéutico
Automoción/Auxiliar
Rotación del equipode Auditoría Interna
Media: 14,4%
36,7%
33,0%
17,8%
17,5%
13,4%
12,5%
11,7%
10,9%
10,4%
9,7%
9,6%
8,6%
10,1%
0%
Producción y Ejecución: planificación y desempeño de la ejecución
PLANIFICACIÓN Y CUMPLIMIENTO
Al consultar el porcentaje de cumplimiento de las auditorías internas planificadas en las organizacionesparticipantes en este estudio se puede constatar que la mayoría de ellas (80,6%) cumplen entre el 80%y el 100% de lo planificado.
10 Selfie de la Auditoría Interna en España · Estudio de Benchmarking 2017
Gestión de la Dirección de Auditoría Interna · Recursos Humanos · Producción y Ejecución · Presupuesto y Estructura
Cumplimiento inferior al 80%
Cumplimiento entre 99% y 80%
Cumplimiento del 100%
33,6%
47%
19,4%
La representación gráfica siguiente permite la misma comparación, pero teniendo en cuenta los sectoresparticipantes.
Automoción/Auxiliar
Banca/Financiero
Comunicación/TI
Construcción/Auxiliares
Consultoría/Asesoría
Distribución/Alimentación/Bebida
Energía/Gas/Agua
Otros
Química/Laboratorio/Farmacéutico
Seguros/Mutuas
Servicios
Telecomunicaciones/Tecnologías
Transporte
Turismo/Ocio/Juegos
Cumplimiento inferior al 80%Cumplimiento entre 99% y 80% Cumplimiento del 100%
33,3% 66,7%
42,3% 38,5% 19,2%
33,3% 33,3% 33,3%
25,0% 37,5% 37,5%
50,0% 50,0%
25,0% 56,3% 18,8%
23,1% 61,5% 15,4%
55,6% 33,3% 11,1%
22,2% 55,6% 22,2%
38,5% 46,2% 15,4%
66,7% 33,3%
60,0% 40,0%
66,7% 33,3%
66,7% 33,3%
Dentro de las razones para que no se cumpla lo planificado para el año están las solicitudes adicionalesprovenientes de la Dirección y, según la naturaleza del negocio, las comunicaciones recibidas a través delcanal de denuncias (whistleblowing) que exigen investigación por parte de los auditores internos.
TIEMPO DEDICADO POR TIPO DE AUDITORÍA INTERNA
Las auditorías internas de procesos, en primer lugar, junto a las financieras, representan cerca de la mitadde las revisiones realizadas por los auditores internos (47,5%), incluso en organizaciones pertenecientesa los sectores más regulados.
11Instituto de Auditores Internos de España
Gestión de la Dirección de Auditoría Interna · Recursos Humanos · Producción y Ejecución · Presupuesto y Estructura
Procesos
Financiera
Cumplimiento
Aseguramiento sobre gestión de riesgos
Otros
Proyectos de consultoría
TI
Gobierno Corporativo
26,1%
21,4%
12,9%
11,1%
7,8%
7,6%
7,3%
5,7%
Las dos excepciones a esta realidad son los sectores de Banca/Financiero (33% del tiempo de sus revi-siones se concentran en Otros) y Telecomunicaciones/Tecnologías (22,4% en auditorías de TI). En la mismalínea, se puede concluir que los sectores dedican tan solo el 7,3% de su tiempo a las revisiones de TI.Una revisión del volumen de auditorías internas de este tipo es recomendable sobre todo considerandolos eventos de ciberseguridad comentados anteriormente.
IMPLANTACIÓN DE RECOMENDACIONES
La media general de recomendaciones implantadas por las empresas participantes en el estudio, convencimientos hasta diciembre de 2016, es del 67%. La mitad de los sectores supera la media general,siendo el sector Servicios el que alcanzó el nivel más alto (84% de recomendaciones implantadas), y elde Automoción/Auxiliar el más bajo (47%).
Servicios
Telecomunicaciones/Tecnologías
Otros
Consultoría/Asesoría
Banca/Financiero
Turismo/Ocio/Juegos
Seguros/Mutuas
Química/Laboratorio/Farmacéutico
Energía/Gas/Agua
Distribución/Alimentación/Bebida
Transporte
Construcción/Auxiliares
Comunicación/TI
Automoción/Auxiliar
Recomendaciones implantadas
Media: 67%
84%
78%
77%
75%
74%
69%
68%
67%
64%
62%
60%
60%
62%
47%
Presupuesto y Estructura: planificación anual y planificación de recursos económicos
PRESUPUESTO DE LA AUDITORÍA INTERNA EN BASE A INGRESOS
El presupuesto de la Dirección de Auditoría Interna representó en 2016 una media del 0,22% de los in-gresos totales de las empresas participantes. Los sectores que superan la media, y sus representacionesen el total de ingresos son: Banca/Financiero (1,67%), Química/Laboratorio/Farmacéutico (0,41%) y Ser-vicios (0,24%).
12 Selfie de la Auditoría Interna en España · Estudio de Benchmarking 2017
Gestión de la Dirección de Auditoría Interna · Recursos Humanos · Producción y Ejecución · Presupuesto y Estructura
Banca/Financiero
Química/Laboratorio/Farmacéutico
Servicios
Otros
Comunicación/TI
Seguros/Mutuas
Automoción/Auxiliar
Transporte
Telecomunicaciones/Tecnologías
Construcción/Auxiliares
Turismo/Ocio/Juegos
Distribución/Alimentación/Bebida
Energía/Gas/Agua
Presupuesto / total de ingresos
Media: 0,22%
1,67%
0,41%
0,24%
0,14%
0,10%
0,09%
0,09%
0,07%
0,06%
0,04%
0,04%
0,02%
0,04%
El sector de Consultoría/Asesoría no está incluido en este gráfico por falta de muestra.
CONCENTRACIÓN DE EMPRESAS DONDE EL DAI ES MIEMBRO DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN
El MIPP cita en diversas ocasiones la necesidad de que el DAI tenga acceso directo e irrestricto a la AltaDirección y al Consejo de Administración para que la Dirección de Auditoría Interna tenga la independencianecesaria para cumplir eficazmente su actividad.
La participación del DAI en el Comité de Dirección permite a la actividad de Auditoría Interna estar pre-sente en los foros de decisión, y por tanto facilitar su alineación con los objetivos estratégicos.
El 71,6% de los participantes informaron que el DAI no es miembro del Comité de Dirección. No obstante,en muchos de estos casos participa como invitado, pudiendo ser permanente. En los casos en los que elDAI es miembro del Comité (28,4%), suele tener derecho a voz, pero sin voto.
El DAI no es miembro del Comité de Dirección
47%
19%
71,6%
28,4%El DAI es miembro del Comité de Dirección
El siguiente gráfico permite ver la proporción de participantes en el Comité de Dirección por sectores.También se observa que los DAIs de los sectores de Construcción/Auxiliares, Servicios, Transporte y Con-sultoría/Asesoría NO participan como miembros en el Comité de Dirección.
13Instituto de Auditores Internos de España
Gestión de la Dirección de Auditoría Interna · Recursos Humanos · Producción y Ejecución · Presupuesto y Estructura
Seguros/Mutuas
Banca/Financiero
Distribución/Alimentación/Bebidas
Energía/Gas/Agua
Otros
Química/Laboratorio/Farmacéutico
Construcción/Auxiliares
Turismo/Ocio/Juegos
Servicios
Telecomunicaciones/Tecnologías
Comunicación/TI
Transporte
Automoción/Auxiliar
Consultoría/Asesoría
15,4%
11,1%
15,4%
Sí No
34,6% 65,4%
30,8% 69,2%
43,8% 56,3%
46,2% 53,8%
22,2% 77,8%
11,1% 88,9%
100,0%
100,0%
100,0%
16,7% 83,3%
20,0% 80,0%
100,0%
33,3% 66,7%
66,7% 33,3%
El presente documento cuenta con información sensible sobre la gestión de la
dirección de Auditoría Interna de las empresas participantes.
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