evaluasi sistem akuntansi kas kecil pada rumah …
TRANSCRIPT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI KAS KECIL PADA RUMAH SAKIT
PANTI WALUYO SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
BRYAN NUGA PINASTHIKA
NIM F3314027
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
brought to you by COREView metadata, citation and similar papers at core.ac.uk
provided by Sebelas Maret Institutional Repository
ii
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI KAS KECIL
PADA RUMAH SAKIT PANTI WALUYO SURAKARTA
BRYAN NUGA PINASTHIKA
F3314027
Rumah sakit bertujuan untuk memberikan pelayanan kesehatan pada
masyarakat, untuk menunjang pelayanan yang baik di dalamnya terdapat pengelolaan
kas yang baik juga terutama pengelolaan kas kecil. Tujuan penelitian kali ini adalah
untuk mengetahui bagaimana sistem dana kas kecil di Rumah Sakit Panti Waluyo
Surakarta dan mengevaluasi sistem kas kecil agar dapat diketahui kelemahan dan
kelebihan dari sistem tersebut.
Dalam penelitian ini penulis melakukan studi kasus dengan obyek penelitian
pada Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta yang berkaitan dengan sistem kas kecil.
Penulis dalam penelitian kali ini menggunakan data primer yaitu data yang diperoleh
langsung dari perusahaan dan penulis mengumpulkan data dengan cara studi
kepustakaan, penelitian lapangan, wawancara, dan pengamatan.
Hasil dari penelitian adalah terdapat beberapa kelebihan dan kelemahan pada
sistem tersebut. Kelebihannya : dokumen selalu dibuat dua rangkap, dan pelaporan
dokumen sudah dilakukan secara harian. Kelemahannya : apabila kas kecil sudah
habis ditengah periode dan ada kebutuhan mendadak maka tidak dapat diisi ditengah
periode.
Berdasarkan hasil studi, penulis memberikan saran untuk Rumah Sakit Panti
Waluyo Surakarta untuk membuat suatu kebijakan dengan mengganti standar operasi
perusahaan yang mengatur tentang pengisian kas kecil yang biasanya dilakukan satu
kali dalam satu periode menjadi dua kali dalam satu periode.
Kata kunci : Sistem, Kas Kecil, Rumah Sakit
iii
ABSTRACT
EVALUATION OF PETTY CASH ACCOUNTING SYSTEMS
AT PANTI WALUYO HOSPITAL SURAKARTA
BRYAN NUGA PINASTHIKA
F3314027
The hospital aims to provide health services to the community, to support good
service in it there is good cash management as well as especially the management of
petty cash. The purpose of this study is to find out how the petty cash fund system at
Panti Waluyo Hospital Surakarta and evaluate the petty cash system in order to
know the weaknesses and advantages of the system.
In this study the authors conducted a case study with the object of research at
Panti Waluyo Hospital Surakarta associated with a petty cash system. The authors in
this study used primary data, the data obtained directly from the company and the
authors collected data by way of literature study, field research, interviews, and
observations.
The result of the research is there are several advantages and weaknesses in
the system. The advantages: the document is always made two copies, and document
reporting has been done on a daily basis. The disadvantage: when the petty cash has
run out in the middle of the period and there is a sudden need then it can not be filled
in the middle of the period.
Based on the results of the study, the authors provide suggestions for Panti
Waluyo Hospital Surakarta to create a policy by changing the standard operating
company that regulates the petty cash filling is usually done once in a period to two
times in one period.
Keywords: System, Petty Cash, Hospital
iv
v
vi
vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Pendidikan merupakan senjata paling ampuh yang bisa kamu gunakan untuk
merubah dunia
(Nelson Mandela)
Kita tidak lagi butuh orang pintar, yang kita butuhkan adalah orang – orang yang
peduli terhadap sesama
(Basuki Tjahaja Purnama)
Serahkanlah segala kekuatiranmu kepada-Nya, sebab Ia yang memelihara kamu.
(1 Petrus 5:7)
Penulis persembahkan kepada:
Tuhan Yang Maha Kuasa
Kedua Orang Tua. Terima kasih atas doa, dan dukungan yang selalu
diberikan kepadaku selama ini.
Teman – teman satu bimbingan : Batara, Chastrian, Asa
Teman – teman kuliah: Alvin, Budi, Ridwan, Rafli, Hega, Hanung, Bryan,
Samuel, Fadli, Chastrian.
Diri saya sendiri.
viii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas
segala limpahan berkat, kasih dan kuasa-Nya selama ini sehingga Tugas
Akhir dengan judul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI KAS KECIL
PADA RUMAH SAKIT PANTI WALUYO SURAKARTA” akhirnya dapat
terselesaikan dengan baik.
Penulis menyadari masih banyak adanya kekurangan dan kelemahan
pada penyusunan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis dengan senang
hati tetap akan menerima segala masukan yang ada untuk mencapai hasil
yang lebih baik. Terima kasih penulis ucapkan kepada pihak-pihak yang
telah membantu selesainya tugas akhir ini:
1. Ibu Dr. Hunik Runing Sri Sawitri M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
2. Ibu Dr. Djuminah M.Si., Ak., selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
3. Ibu Putri Nugrahaningsih SE.,M.Ak selaku pembimbing Tugas Akhir
yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penyelesaian Tugas
Akhir ini.
4. Bapak Muhammad Syafiqqurahman SE., M.M., Ak selaku pembimbing
akademik (PA).
5. Ibu Putri Permatasari Husa SE.,M.Buss., selaku pembimbing magang
yang telah memberikan pembekalan dan arahan untuk kegiatan magang.
ix
6. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu selama masa
perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
7. Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta yang telah bersedia memberikan
izin penelitian dalam pengambilan data.
8. Teman – teman DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sebelas Maret Surakarta Angkatan 2014 selama 3 tahun telah menjadi
saudara
9. Almamaterku yang menjadi tempatku dalam menimba ilmu.
10. Serta seluruh pihak yang telah membantu secara langsung maupun tidak
langsung yang tidak mampu penulis sebutkan.
Demikian Tugas Akhir ini dibuat, semoga dapat bermanfaat bagi
semua pihak yang membutuhkannya.
Surakarta, 22 Mei 2017
Penulis
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL …………………………………………............................... i
ABSTRAK ………………………………………………………………................ ii
ABSTRACT............................................................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS …………………………............. iv
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING……………………...……............. v
HALAMAN PENGESAHAN …………………………………………….............. vi
MOTO DAN PERSEMBAHAN ………………………………………………...... vii
KATA PENGANTAR …………………………………………………………… viii
DAFTAR ISI …………………………………………………………………….... x
DAFTAR TABEL .................................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………….......xiii
DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………................ xiv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah................................................................. 1
B. Perumusan Masalah........................................................................ 4
C. Tujuan Masalah.............................................................................. 4
D. Manfaat Penelitian......................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem........................................................................... 6
B. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi
1. Pengertian Sistem Akuntansi................................................... 6
2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi.................................. 8
C. Kas Kecil........................................................................................ 9
xi
BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah dan Perkembangan...................................................... 19
2. Visi, Misi, dan Tujuan………………………………………. 21
3. Falsafah dan Peran................................................................... 22
4. Struktur dan Organisasi........................................................... 23
5. Deskripsi Jabatan.................................................................... 24
6. Karyawan pada Rumah Sakit.................................................. 30
7. Fasilitas................................................................................... 32
B. PEMBAHASAN
Sistem Kas Kecil pada Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta....... 34
C. EVALUASI SISTEM KAS KECIL RUMAH SAKIT PANTI
WALUYO SURAKARTA............................................................. 46
D. TEMUAN
1. Kelebihan................................................................................ 49
2. Kelemahan.............................................................................. 50
BAB IV PENUTUP
A. KESIMPULAN………………………………………………….. 51
B. SARAN………………………………………………………….. 52
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
1.1 Jenis Simbol Bagan Alir/Flow Chart ........................................................ 16
1.2 Jumlah Pegawai Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta…………………….. 31
xiii
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
2.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta............................... 23
2.2 Prosedur Pembentukan Kas Kecil..................................................................... 39
2.3 Prosedur Pengeluaran Kas Kecil....................................................................... 41
2.4 Prosedur Pertanggungjawaban Kas Kecil......................................................... 43
2.5 Proseur Pengisian Kembali Kas Kecil.............................................................. 45
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Dokumen Inkaso
2. Dokumen Pengisian Kembali Kas Kecil
3. Dokumen Pengisian Kas
4. Dokumen Permintaan Kas Kecil
5. Bukti Kas Keluar
6. Bukti Bon Uang
7. Laporan Penggunaan Kas Kecil