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DOMINE OEXCEL 2007
http://www.geekpedia.com/gallery89_Microsoft-Excel-2007-in-black.html -
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Domine o Excel 2007Fascculo 1
Domine o Excel 2007O Excel possui vrias verses sendo que, para a plataforma Windows, a mais recente averso 2007. Devido ao seu lanamento recente, existe ainda pouca bibliografia e pouco se
tem escrito a seu respeito. Sendo assim, o Ncleo de Estgio de Informtica da EscolaSecundria de Vilela, vem desta forma disponibilizar aos interessados este manual. A suaedio por fascculos ser faseada ao longo das vrias semanas do primeiro perodolectivo. Apesar de no pretendermos que esta edio seja exaustiva nos seus contedos,iremos dar uma maior nfase s ferramentas mais comummente usadas para dominar os
recursos da mais nova verso da folha de clculo electrnica: O Excel 2007.
Caso pretenda estes fascculos em formato electrnico, consulte o site da Escola Secundriade Vilela: http://www.esvilela.pt
http://www.geekpedia.com/gallery89_Microsoft-Excel-2007-in-black.htmlhttp://www.esvilela.pt/http://www.esvilela.pt/http://www.esvilela.pt/http://www.esvilela.pt/ -
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at mesmo de pequenas bases de dados. Pode tambm funcionar como uma poderosacalculadora oferecendo uma enorme variedade de funes e frmulas.
O ambiente de trabalho
Ao comear a utilizar folha de clculo do Excel 2007 ir notar que existem vriascaractersticas comuns a outras verses do Excel mais antigas. Com certeza, que ir tambmreparar em novas particularidades de que poder tirar proveito. Destas, h 3 que sedestacam: o boto do Office, a barra de ferramentas de acesso rpido e o Friso. Asfunes destes 3 itens iro ser explicados com algum pormenor mais abaixo.
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Folha de clculo
Uma folha de clculo electrnica um programa que proporciona uma rea de trabalho oufolha de trabalho, dividida em linhas e colunas, onde temos a possibilidade de realizaroperaes e clculos matemticos de forma automtica. um documento electrnico quearmazena vrios tipos de dados. A interseco de uma linha com uma coluna (ExemploG5 )
designada por clula. Cada clula pode conter dados e pode ser usada para efectuarclculos na prpria folha de clculo. Um ficheiro do Excel designado por livro de trabalhoe pode conter vrias folhas de trabalho.
Boto do Office
O boto do Office efectua muitas das funes que anteriormente estavam localizadas nomenu Ficheiro das verses mais antigas do Excel. Este boto permite criar um novodocumento, abrir um j existente, guardar, guardar como, imprimir, enviar ou fechar um
d
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As funcionalidades mais usadas so apresentadas no friso. Para ver as restantesfuncionalidades de cada grupo, clique na seta do canto inferior direito de cada grupo.
Base: rea de transferncia, Tipo de Letra, Alinhamento, Nmero, Estilos, Clulas, EdioInserir: Tabelas, Ilustraes, Grficos, Ligaes, Texto
E d P i T C fi P i Aj T h O d F lh Di
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Tambm poder adicionar itens barra de ferramentas de acesso rpido. Com o botodireito do rato, clique sobre qualquer item desejado e seleccione a opo Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Mini barra de ferramentas
Outra das novas funcionalidades do Excel 2007 amini barra de ferramentas. uma
barra flutuante que apresentada aquando da seleco de texto numa clula ou quandoclicamos com o boto direito.
Os Tabuladores do Excel 2007
Antes de uma pessoa se iniciar na conduo de um automvel, precisa primeiramente deaprender a conduzir, saber como travar, como acelerar, o cdigo de estrada, entre outrasaprendizagens. Usar o Excel, ou outro software qualquer, no muito diferente. Para quepossa ter sucesso na sua utilizao, necessita de conhecer bem as suas ferramentas, atalhos,menus e outros recursos. Seguidamente ser apresentada uma descrio detalhada sobre
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O Tabulador Base
Colar
Pincel
Copiar
Recortar
Negrito
Itlico
Sublinhado
Fo nt e
Aumentar e diminuir a Fo nt e
Tamanho da Fo nt e
Borda
Cor dopreenchimento
Cor da Fo n te
Aumenta oudiminui recuo
Orientao dotexto
Opes deformataes de
nmeros
Opes deFormatao de
Tabelas, Clulas eFormataoCondicional
Vrias Opespara Classificao
e Filtragem dedados
Unir Clulas
Alinha o texto em cimaCentralizaAlinha o texto em baixo
Alinha o texto esquerda
CentralizaAlinha o texto direita
Vrias opes deformatao de Clulas
Exclui linha
Inserir linha acimaQuebra automtica deTexto
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O Tabulador Inserir
Criar uma tabela dinmica
Criar uma tabela
Inserir uma imagem
InserirClip-arts
Inserir Auto-formasQuadrados, rectngulos,
crculos, tringulos, setas,
Inserir um SmartArtVrios tipos de
diagramas,organogramas e outros
elementos grficos
Vrias opes paracriao de diferentes
tipos de grficos
Opes para inserirdiversos tipos de
WordArts
Inserir diversostipos de smbolos
Inserir um objectoClipes, apresentaes do
PowerPoint, som Midi e wave,
Inserir cabealho erodap
Inserir caixade texto
Opes para inserirHiperlink
Inserir assinatura digitalNome, Cargo, E-Mail, etc.
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O Tabulador Frmulas Opes de funes mais
usadas no Excel Diversas opes menos usadas no Excel
Biblioteca de FunesOferece uma infinidade de opes defunes organizadas por Categorias.
Vrias outras funes do Excel
Remove as setas usadas para mostrara interligao de clulas atravs defunes ou frmulas, tal como
apresentado na figura abaixo.
Assinala as clulas que esto ligadasentre si atravs de funes oufrmulas. Usa setas para assinalar
essas clulas, tal como apresentado nafigura abaixo.
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O Tabulador Dados
Obter dados ExternosVrias opes para a obteno de dadosexternos a partir de diversas fontes, tais
como: Access, Web, Texto, etc.
Actualiza todos osdados obtidos defontes externas Diversas outras opes.
Organiza os dados deforma Crescente (A-Z)ou Decrescente (Z-A)
Insere ou exclui filtros
Oferece opesavanadas para
classificao de dados.
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O Tabulador Rever
ComentriosOferece vrias opes de comentrios,
tais como: Novo comentrio, Exibir ocomentrio anterior ou o prximo,mostrar todos os comentrios, etc.
Diversas opes para partilhar olivro de trabalho com outrosutilizadores atravs da rede.
Diversas opes paraproteger a folha de clculo
e o livro de trabalho.Verifica a ortografia.
Ferramentas de pesquisa, tais como:sinnimos e tradues. Algumas
destas ferramentas necessitam deestar ligadas Internet.
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O Tabulador Ver
Exibe a folha de clculo no ecr inteiro. Opo para gravar ouexibir macros.
Fixa os painis para podervisualizar sempre os ttulos das
folhas de clculo.
Oferece vrias opesinclusive a de aplicar o zoom a uma seleco.Exibe ou cria um modo de
visualizao personalizado.
Exibe as quebras de pgina dafolha de clculo.
Mostra/oculta a rgua, linhas degrelha, barra de frmulas,
mensagens e cabealhos, como
tal como apresentado na figura.
Apresenta a folha de clculo em modonormal ou esquema de pgina.
Abre uma nova janela.
Organiza todos os livros abertos