micro excel2007

7/29/2019 Micro Excel2007

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Microsoft Excel 2007


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MicrosoftExcel 2007

Mdulo- Terico y Prctico -


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No est permitida la reproduccin total o parcial de esta obra ni sutratamiento o transmisin por cualquier medio o mtodo sin

autorizacin del autor y editor.DERECHOS RESERVADOS


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Bienvenidos al apasionante Mundo de la Informtica!

En este Mdulo intentaremos guiarlos en el aprendizaje de Microsoft Excel.

Microsoft Excel es una planilla de clculo que se utiliza para desarrollartareas donde podr resolver ecuaciones matemticas, estadsticas y hastacientficas, entre otras. Los archivos de este programa se presentan enhojas divididas horizontalmente y verticalmente, similar a una hoja detrabajo contable, donde podr ingresar tanto nmeros como texto, pero adiferencia de estas planillas contables, el programa es quien realiza losclculos en forma electrnica.

Este Mdulo ha sido pensado para que puedan aplicar los conocimientosque expresa, fundamentalmente en el mbito Laboral, destinados a cubrirlas necesidades que se presentan para desarrollar las tareas en el mbito

laboral.

Esperamos que disfruten este Mdulo, como nosotros lo hicimos alredactarlo, y que les sea de utilidad en el desempeo de sus tareas en elmbito laboral.

Les deseamos xito en este aprendizaje que estn comenzando.


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Metodologa de Trabajo

Les presentamos la Metodologa de Trabajo de este Mdulo, con el fin de orientarlosen su correcto uso y aprovechamiento.

Es importante comenzar por la simbologa que encontrarn en las prximas pginas:

ATENCIN

Desarrolla una aclaracin de importancia acerca del tema.

SUGERENCIA

Plantea otras formas de aplicar las herramientas.

ACTIVIDAD

Indica las Prcticas a realizar, en caso de tener instalado elSoftware Educativo Asistente.

TRUCO

Sugiere alternativas para hacer ms dinmica la aplicacin de lasherramientas.

Al finalizar cada Captulo encontrarn:

Prcticas Adicionales, que les permitirn repasar las herramientas aprendidasen actividades concretas e integradoras.

Un repaso de conceptos Tericos, para verificar la compresin y adquisicinde los conceptos ms importantes.

Al finalizar el Mdulo encontrarn una Autoevaluacin Mltiple Chioce (MltiplesOpciones), que le servir como preparacin para el Examen On-Line.


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GENERALIDADES

Las rdenes o comandos se activan por medio del mouse, primerohaciendo clic sobre el nombre del men que desplegar el listado deopciones que lo integran, luego deber hacer clic sobre el nombre de la

opcin.

Hay opciones que se activarn directamente y otras que requerirnms informacin para que se produzcan.

Con la tecla ALT la letra subrayada se activar el men porteclado. Por ejemplo: para abrir un documento debo teclearALT+A+A.

Men contextual: se aplica a algna celda o elemento en

particular con el botn derecho del mouse.

Mtodo abreviado: son combinaciones de teclas que producen laactivacin de comandos. Se encuentran en el extremo derecho delnombre de la orden. Por ejemplo: la combinacin de teclas que mepermitir abrir un documento es CTRL+A.


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Captulo 1

Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes

objetivos:

Conocer la utilidad de esta importante planilla de clculos y sus caractersticasprincipales.Conocer las partes de la ventana de Microsoft Excel y cmo desplazarse por lamisma.Aprender a seleccionar rangos y realizar distintos cambios en cuanto a suformato.Aprender a guardar y abrir libros nuevos, como as tambin a cambiar el tamaode las filas y columnas de la planilla.Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar lasactividades para la integracin de conocimientos.

Organizacin de Contenidos

Captulos Temas de Aprendizaje

Captulo 1

Introduccin

Guardar y abrir libros


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INTRODUCCIN


Microsoft Excel es una planilla de clculos en el paquete de aplicacionesOffice.Excel est conformado por planillas de clculos, lo que quiere decir, queen sus hojas de trabajo se pueden desarrollar tareas donde podr resolverecuaciones matemticas, financieras, estadsticas y hasta cientficas, entreotras. La disposicin de las hojas facilita este tipo de trabajo ya que seencuentra dividida horizontal y verticalmente, similar a una hoja detrabajo contable, donde podr ingresar tanto nmeros como texto, pero adiferencia de estas planillas contables, este programa es quien realiza losclculos en forma electrnica.

Ingresar a Excel

Existen varias formas de ejecutar o iniciar Microsoft Excel, pero la msutilizada es desde el men inicio, para lo cual debe realizar el siguientecamino:

- Desde la barra de tareas, haga clic en el men Inicio Todos losprogramas Microsoft Excel.


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SUGERENCIA

En caso de que el programa sea utilizado con mucha frecuencia puede:

- Crear un acceso directo para Microsoft Excel 2007, en el escritorio.


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Ventana de Microsoft Excel 2007

Partes de una Planilla de clculo

Columnas: Es un conjunto de celdas organizadas verticalmente. Se nombrancon las letras del abecedario.Filas: Es un conjunto de celdas organizadas horizontalmente. Se nombran con

nmeros.

Cada libro inicia con tres hojas de clculo. Estas hojas pueden:-Cambiar su nombre. -Moverse. -Eliminarse. -Y adems se ueden insertar nuevas ho as.


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Archivos nuevos

Para crear un nuevo archivo, utilice cualquiera de las siguientesopciones:

1 Opcin desde el Botn Office

- Haga clic en este botn:

2 Opcin desde el Teclado

- Presione las teclas: y

3 Opcin desde el Men Contextual

ATENCIN: Los archivos nuevos creados en Excel se denominanLibros.


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Desde el Teclado

1 Opcin

- Presione la tecla: +

2 Opcin

Teclas de desplazamiento

- Presione las siguientes tec las:

Formas de seleccin

Al seleccionar una celda podr escribir datos, aplicar formatos como colorde fuente, color de borde, color de relleno entre otros.A continuacin aprender a seleccionar una celda, varias celdas, una fila,

o una columna y a seleccionar celdas, columnas y filas en forma continay discontina.

Seleccin de una celda

:

1- Ubique el puntero del mouse en la celda que desee seleccionar.2- Cuando el puntero se transforme en una cruz blanca, haga clic con elbotn izquierdo del mouse.

Puntero del mousetransformado enuna cruz blanca

Celdaseleccionada

ATENCIN: Para desplazar la seleccin de una celda a otras, utilice

cualquiera de las siguientes opc iones:


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Seleccin de una fila:

1- Ubique el puntero del mouse sobre el nmero de fila que deseaseleccionar de una sola vez.2- Cuando se transforme en una flecha negra que apunta hacia la

derecha, haga clic.

Puntero del mousetransformado enuna flecha negraapuntando hacia laderecha.

Fila seleccionada

Seleccin de una columna:

1- Ubique el puntero del mouse sobre la letra que corresponda a lacolumna que desea seleccionar de una sola vez.2- Cuando el puntero se transforme en una flecha negra que apunta hacia

abajo, haga clic.

Puntero del mousetransformadoen una flecha negraapuntandohacia abajo.


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Columna

seleccionada

Seleccin de celdas, columnas o filas en forma contina:

1- Ubique el puntero del mouse sobre la primera celda del grupo aseleccionar.2- Cuando el puntero se transforme en una cruz blanca, haga clic y sinsoltar arrastre el puntero hasta seleccionar la cantidad de celdas,columnas o filas que desee.

Puntero del mousetransformado en

una cruz blanca

Varias celdasseleccionadas

Seleccin de celdas, columnas o filas en forma discontina:

1- Seleccione un grupo de celdas.

2- Presione la tecla:3- Sin soltar la tecla control, seleccione otro grupo de celdas.


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1er Grupo de celdasseleccionadas

1er Grupo de celdasSeleccionadas

2do Grupo de celdasseleccionadas

Rango

Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas, que se representan conun nombre compuesto por el nombre de la primera celda que comprendela seleccin, dos puntos (:) y, a continuacin, el nombre de la ltima celdaseleccionada.

Rango Desde Hasta

Primer celda del Segunda celda delRango seleccionado

Ejemplo: La seleccinde celdas que seve a continuacin,corresponde al rangoB1:D2

B1:D2 B1:D2B1:D2


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Ingreso de informacin

Para cargar datos en una celda haga clic sobre la celda que tendr lainformacin y luego ingrese los datos que desee.Si los datos ingresados son slo palabras stas se alinearn

automticamente a laizquierda de la celda y si los datos son numricos se alinearn a laderecha de la celda.

Barra de frmula Barra de frmula

Tipo de dato: Texto Tipo de dato: NumricoSe ubica a la izquierda de la celda. Se ubica a la derecha de la celda.


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Tamao de filas y columnas

Filas:

Para cambiar el tamao de las filas, puede utilizar cualquiera de

las siguientes opciones:

Columnas:

Para cambiar el tamao de las columnas, puede utilizar cualquiera

de las siguientes opciones:

1 Opcin desde la Cinta de Inicio

- Seleccione la/s fila/sque desee.

- Desde la Cinta de Inicio, haga clic en Celdas Formato Alto de fila- Aparecer este cuadro:

1)Coloque un valor

2) Acepte el cuadro

2 Opcin desde la Fila

- Ubique el puntero del mouse entre la numeracin de las filas.- Cuando el puntero se transforme en una doble flecha, haga clic y sin soltararrastre hacia abajo o hacia arriba hasta encontrar el tamao deseado.

Puntero del mousetransformado en

una doble flecha


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Formato de celdas

Para aplicar formato a una o ms celdas seleccionadas, utilice cualquierade las siguientes opciones:


2 Opcin desde la Columna

-Seleccione la/scolumna/s que desee.

- Desde la Cinta de Inicio, haga clic en Celdas Formato Ancho de columna- Aparecer este cuadro:

1)Coloque un valor

2) Acepte el cuadro

- Ubique el puntero del mouse entre las columnas.- Cuando el puntero se transforme en una doble flecha, haga clic y sin soltararrastre hacia la izquierda o hacia la derecha hasta encontrar el tamaodeseado.

Puntero del mousetransformado enuna doble flecha


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- Utilice cualquiera de las siguientes herramientas:

Herramientas de la Cinta de Inicio



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- Haga clic en el Botn Cuadro de Dialogo- Aparecer este cuadro:


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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo1, Tema: Introduccin, Por ejemplo.


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GUARDAR Y ABRIR LIBROS

Para almacenar sus trabajos deber recurrir al cuadro de dilogo Guardar como...Para ingresar a est cuadro, siga estos pasos:

1- Desde el Botn Office, haga clic - Guardar como...2- Aparecer este cuadro

1) Seleccionela unidad dealmacenamientoen el cual seubicar el archivoa guardar.

2) Escriba unnombre parael archivo.

3) Acepte el cuadro

Actualizar archivos

Para actualizar los cambios de un archivo (libro), utilice cualquiera de lassiguientes opciones:

1 Opcin desde la Barra de Herramientas de Inicio Rpido

- Haga clic en el botn


- Haga clic en botn office - Guardar...




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Cerrar archivos

Para cerrar un archivo de Excel, utilice cualquiera de las siguientesopciones:


- Haga clic en Cerrar.

2 Opcin desde los Botones de control

Haga clic en el botn Cerrar

Abrir archivos

Para cerrar un archivo de Excel, siga estos pasos:

1- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:


- Haga clic en Abrir.

2 Opcin desde la Barra de Herramientas de Inicio Rpido

- Haga clic en el botn




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2- Aparecer este cuadro:

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo1, Tema: Guardar y Abrir, Por ejemplo.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo1, Tema: Repaso General, Por ejemplo.


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Actividad 1

1- Abra un nuevo libro.

2- Seleccione el rango A1:F13.

3- Aplique este formato, para el rango seleccionado.

Bordes

Estilo: Doble lnea

Color: RojoBorde: Contorno e interno

4- Guarde el libro en un disquete, con el nombre Captulo de Excel 1.

5- Seleccione el rango A1:F1 y combine las celdas.

6- Actualice los cambios del archivo.

7- Cierre el libro.

8- Abra el libro nuevamente y en las celdas combinadas ingrese: Planillade Stock.

9- Aplique este formato para el texto y la celda:

Fuente

Fuente: Century Gothic

Color: Azul

Estilo: Negrita

Tamao: 20

10- Guarde los cambios.

11- Cierre el programa.

Trama

Color: Amarillo

Trama: Atenuado al 6,25%


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Repaso del Captulo 1

1- Qu es un rango?..............................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

2- Cmo se denominan los archivos de Excel?..............................................................................................................................................................................................................

3- Explique los pasos que debe seguir para seleccionar celdas en forma noconsecutiva.

..............................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

4- Explique los pasos que debe seguir para seleccionar celdas continas......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................

5- Explique la diferencia entre Guardar y Guardar como...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- Explique las caractersticas de estos comandos:

Ajustar texto:.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Reducir hasta ajustar:.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Combinar celdas:..............................................................................................................................................................................................................


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Captulo 2

Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientesobjetivos:

Comprender la utilidad de las series de datos en Microsoft Excel y aprender acrearlas.Conocer las frmulas bsicas para realizar clculos sencillos y aprender aingresarlas.Aprender a aplicar las frmulas en determinada planilla que se le presente.Diferenciar las frmulas de las funciones, comprender la utilidad de lasfunciones y la sintaxis de las mismas.Aprender a aplicar y realizar las funciones en determinada planilla de clculoque se presente

Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar lasactividades para la integracin de conocimientos.



Captulo 2

Series

Frmulas bsicas

Funciones


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SERIESSerie

Una serie es un conjunto de datos consecutivos que se utilizan paracolocar determinada informacin de una manera rpida y sencilla. En

Excel se pueden introducir series de datos, numricas o de textos.

Para trabajar con la herramienta series, utilice cualquiera de lassiguientes opciones:

- Desde la cinta de inicio, haga clic en Modificar - Rellenar - Series...- Aparecer este cuadro:



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- Coloque correlativamente los dos primeros nmeros de la serie.- Seleccione los nmeros para que Excel identifique la incrementacinentre los nmeros.

- Coloque el puntero del mouse en el controlador de relleno.

- Cuando el puntero del Mouse se transforme en una cruz negra, hagaclic y sin soltar arrastre hasta que obtenga la cantidad de nmeros aingresar.

2 Opcin desde el Controlador de Relleno.


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Crear series de datos personalizados

Para crear una serie de datos, siga estos pasos:

1- Haga clic en el Botn de Office y seleccione el Botn Opciones de

Excel.2- Se presentar el Cuadro Opciones de Excel en el que deberseleccionar desde el sector izquierdo la opcin Ms Frecuentes.3- Dentro de esta ventana, seleccione el botn Modificar listaspersonalizadas para visualizar el siguiente cuadro de dilogo:

4- Seleccione la opcin nueva lista del listado de Listaspersonalizadas.-En el cuadro Entradas de lista ingrese (Enter de por medio) cada unode los elementos que conformarn la serie de datos personalizada.-Una vez ingresado el listado haga clic en el botn Agregar y luego en elbotn Aceptar.5- Seleccione una celda y escriba uno de los nombres.6- Ubique el puntero del mouse sobre el controlador de relleno, haga clicy sin soltar arrastre hasta insertar los datos de la lista personalizada.


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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo2, Tema: Series, por ejemplo.

FRMULAS BSICASFrmulas bsicas

Excel le permite olvidarse de las calculadoras y de los clculos mentales,ya que resolver frmulas es una de las tareas ms importantes de estaaplicacin. Una frmula es una ecuacin que analiza valores con el fin deobtener un resultado.

Algunas frmulas bsicas

Todas las frmulas de Excel comienzan con un signo igual (=), para que elprograma pueda diferenciar que la informacin que est ingresandopertenece a una frmula. Luego se colocan los argumentos (valores talescomo nmeros o nombres de celdas), separados por operadoresaritmticos (tales como los smbolos de suma +, resta -, divisin / ymultiplicacin *).


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Suma:

Para trabajar con la frmula suma, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea sumar.

2- Seleccione la celda que tendr el resultado.

3- Coloque el signo igual [=], para iniciar la frmula.

4- Haga clic sobre la celda del primer nmero

5- Coloque el signo ms [+].

6- Haga clic sobre la celda del segundo nmero.

7- Presione la tecla:


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Resta:

Para trabajar con la frmula resta, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea restar.2- Seleccione la celda que tendr el resultado.



5- Coloque el signo ms [-].




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Multiplicacin:

Para trabajar con la frmula multiplicacin, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea multiplicar.




5- Coloque el signo ms [*].




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Divisin:

Para trabajar con la frmula divisin, siga estos pasos:1- Ingrese los datos que desea dividir.2- Seleccione la celda que tendr el resultado.



5- Coloque el signo ms [/].




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Porcentaje:

Suponga que debe averiguar el 10 % de 50, sabiendo que el valor totalcorresponde al 100%.

Para obtener el 10% de 50, utilice cualquiera de las siguientesopciones:

1 Opcin

- Coloque el signo igual [=], para comenzar la frmula.

- Ingrese el valor o seleccione la celda que posee el datoque se utilizar como base para obtener el porcentaje.

- Coloque el signo de multiplicacin [*].

- Coloque el valor del porcentaje que desea averiguaranteriormente, en este caso ser 10.

- Coloque el signo de divisin [/].

- Coloque el nmero 100, ya que el 10% de 50 seaveriguar en base al 100% de su valor.


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- Presione la tecla:

2 Opcin

- Coloque el signo igual [=], para comenzar la frmula.

- Ingrese el valor o seleccione la celda que posee el valorque se utilizar como base para obtener el porcentaje.

- Coloque el signo de multiplicacin [*].

- Coloque el valor que sacar el porcentaje del nmeroingresado anteriormente, en este caso ser 10.

- Coloque el signo de porcentaje [%].

- Presione la tecla:


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Para ver el resultado de una frmula de manera rpida, siga estos pasos:- Seleccione los datos que desea calcular.

Desde la Barra de estado, podr observar el resultado de los valores seleccionados.En este caso su resultado se define con una suma. Esta opcin de frmulas rpidas,se puede variar haciendo un clic con el botn derecho del mouse. Aparecer unalista desplegable donde podr seleccionar la frmula que ms le convenga.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo2, Tema: Frmulas Bsicas, por ejemplo.


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Funciones

Funcin

Las funciones son frmulas predeterminadas que le permiten ahorrar

tiempo y problemas a la hora de crear ecuaciones. En Excel encontrarcientos de funciones, que se pueden utilizar solas o combinadas con otrasfrmulas o funciones. Estas se utilizan para realizar una gran cantidad detareas, tales como sumas, promedios, valores mximos, mnimos entreotras mucho ms complejas.

Por ejemplo: Suponga que debe calcular los totales de cada una de lascolumnas de una planilla determinada, debera seleccionar la ltima celda,en este caso C12 e ingresar la siguiente frmula:=C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11 obviamente el resultado sera

correcto, pero perder mucho tiempo en ingresar esta frmula y tendr unmayor margen de error. En este caso para agilizar y asegurar el trabajopuede utilizar la funcin de Suma.

Funciones matemtica y trigonomtrica

Sintaxis Suma:

Para trabajar con la funcin suma, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea sumar.2- Seleccione la celda donde quedar el resultado.


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3- Coloque el signo igual [=], para iniciar la funcin.

4- Escriba la palabra [Suma].

5- Abra un parntesis [(]

6- Seleccione el rango de los nmeros a sumar.

7- Cierre el parntesis [)]

8- Presione la tecla: Resultado seleccionado

Sintaxis Sumar.si:


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Por ejemplo: Suponga que debe obtener el total de los sueldos iguales ymenores a $500. Observe esta planilla:

Para averiguar la suma de los sueldos iguales y mayores a $500,siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea calcular.2- Seleccione la celda que tendr el resultado.3- Coloque el signo igual [=]

4- Escriba las palabras [Sumar.si]

5- Abra parntesis [(]

6- Seleccione el rango que calcular.

7- Coloque el signo punto y coma [;]

8- Abra comillas [ ]

9- Escriba la condicin. En este caso se deseaobtener el total de sueldos iguales o mayores a $500.

10- Cierre las comillas [ ]

11- Cierre parntesis [)]


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Sintaxis Producto:

Para utilizar esta funcin, siga estos pasos:


2- Escriba la palabra [Producto]


4- Seleccione el rango de datos a calcular.


6- Presione la tecla: Resultado del producto


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Sintaxis Raz:



2- Escriba la palabra [Raz]


4- Seleccione la celda que posee el nmero a calcular.


6- Presione la tecla: Resultado de una raz


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Sintaxis Potencia:



2- Escriba la palabra [Potencia]


4- Escriba la base.

5- Coloque punto y coma [;]

6- Escriba la potencia. Por ejemplo 2.


Resultado de una potencia



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Funciones estadsticas

Promedio:

El promedio es la suma de una serie de valores dividida por su cantidad.

Sintaxis promedio:

Por ejemplo: Suponga que debe calcular el promedio final de las notas decada uno de los alumnos, de la siguiente planilla:

Para averiguar el promedio de las notas, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea promediar.


3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin


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ATENCIN: Diferencia entre frmula y funcin.

Frmula: Es una ecuacin que analiza valores con el fin de devolver un resultado.Todas las frmulas comienzan con el signo igual (=) seguido de argumentos (Valorestales como nmeros o referencias de celdas) conectados por los operadoresmatemticos (Como sumas (+), Restas (-), Multiplicaciones (*) y Divisiones (/)).

Funciones: Son frmulas predeterminadas que ahorran tiempo y problemas a la horade crear ecuaciones utilizadas con frecuencia.Las funciones realizan una gran variedad de tareas, desde sumas, promedios entremuchas otras opciones.

4- Escriba la palabra [PROMEDIO]

5- Abra parntesis [(].

6- Seleccione el rango a promediar.

7- Cierre el parntesis [)].



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Mximo:

Devuelve el valor ms grande de un rango de datos.

Sintaxis Mximo:

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar la nota ms alta del 1Trimestre, en esta planilla:

Para averiguar la nota ms alta, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea calcular.2- Seleccione la celda que tendr el resultado.


4- Escriba la palabra [Max]


6- Seleccione las celdas a calcular.

7- Cierre parntesis [)].



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Mnimo:

Devuelve el valor ms pequeo de un rango de datos.

Sintaxis Mnimo:

Por ejemplo: Supongaque debe averiguar lanota ms baja del 1

Trimestre, en estaplanilla:

Para averiguar la nota ms baja, siga estos pasos:



4- Escriba la palabra [Min]


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6- Seleccione los datos a calcular.

7- Cierre el parntesis [)].


Contar:

Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas de un rango que contengaslo nmeros.

Sintaxis Contar:

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar la cantidad de alumnos en lasiguiente planilla:


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Para averiguar la cantidad de alumnos, siga estos pasos:



4- Escriba la palabra [CONTAR]


6- Seleccione el rango de datos que desea calcular.



Contar.si:

Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas dependiendo de una condicindeterminada.

Sintaxis Contar.si:


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Por ejemplo:Suponga que debecontar la cantidadde notas aprobadas,

del primer trimestre,teniendo en cuentaque slo apruebanlos alumnos queobtienen 6 o ms.

Para averiguar la cantidad de alumnos aprobados, siga estospasos:


3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin.

4- Escriba la palabra [CONTAR.SI].

5- Abra un parntesis [(].


7- Coloque punto y coma [;].


9- Escriba la condicin. En este caso la condicin ser

notas mayores o iguales a 6.

10- Cierre comillas [ ]




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Contar.blanco:

Cuenta las celdas vacas de un rango de valores.

Sintaxis Contar.blanco:

Por ejemplo: Suponga que debe calcular, en la siguiente planilla dealumnos, cuntos alumnos deben la nota del ltimo trimestre.

Para averiguar la cantidad de alumnos que deben la nota del ltimo trimestre,siga los siguientes pasos:

1- Ingrese los datos que desea calcular.



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3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin.

4- Escriba la palabra [CONTAR.BLANCO].

5- Abra un parntesis [(].




Contar:

Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas de un rango de datos contexto.

Sintaxis Contara:


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Por ejemplo: Suponga que en la siguiente planilla de liquidacin desueldos, deba averiguar la cantidad de empleados que trabajan en laempresa.

Para averiguar la cantidad de empleados, siga estos pasos:



4- Escriba la palabra [CONTARA]






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Moda:

Busca el valor numrico de un rango que ms se repita.

Sintaxis Moda:

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar cules son los sueldos mscomunes.Observe los datos de la siguiente planilla:


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Para averiguar cul es el sueldo ms comn, siga estos pasos:



4- Escriba la palabra [MODA]






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Fecha y hora

Ahora:

Da como resultado la fecha y hora actual.

Sintaxis Ahora: =Ahora()

Para utilizar la funcin Ahora, siga estos pasos

1- Seleccione la celda que tendr el resultado.2- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin3- Escriba la palabra [Ahora]




Hoy:

Da como resultado la fecha actual.

Sintaxis Hoy: =Hoy()

Para utilizar la funcin Hoy, siga estos pasos:

1- Seleccione la celda que tendr el resultado.2- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin3- Escriba la palabra [Hoy]



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Da:

Da como resultado el da del mes de manera numrica.

Sintaxis Da: =Da(celda)

Para utilizar la funcin Da, siga estos pasos



3- Escriba la palabra [Da]


5- Seleccione la celda que posee el formato fecha.




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Mes:

Da como resultado el mes del ao de manera numrica.

Sintaxis Mes: =Mes(celda)

Para utilizar la funcin Mes, siga estos pasos



3- Escriba la palabra [Mes]


5- Seleccione la celda que posee el formato fecha.



Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo2, Tema: Funciones, por ejemplo.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo2, Tema: Repaso General, por ejemplo.


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Actividad 2

1- En un nuevo libro cambie los nombres de las hojas por la siguienteinformacin:

Hoja 1 Datos personales

Hoja 2 Planilla de Notas

Hoja 3 Estadsticas del Ao L. 2004

2- Guarde el libro en un disquete con el nombre 7 A Turno Maana.

3- En la hoja Datos personales confeccione esta planilla:

4- Llene la planilla, inventando los datos que faltan.

5- Cree una serie de datos personalizados, para las columnas Apellido yNombre.

6- En la hoja Planilla de Notas realice esta planilla:


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7- Utilice la serie de datos personalizados en las columnas Apellido yNombre.8- Averige el promedio Final de los ttulos Notas Tericas, NotasPrcticas y Notas Orales.9- Averige el Promedio del primer trimestre.

10- En la hoja Estadsticas del Ao L. 2004 realice la siguiente planilla:

11- Calcule los datos de cada uno de los ttulos que se observan en laplanilla Estadsticas del Ao Lectivo.

12- Cules son las frmulas o funciones que ha utilizado en el puntoanterior?

Cantidad de Alumnos........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Cantidad de Aprobados................................................................................................................................................................................................................................................................................

Cantidad de Desaprobados................................................................................................................................................................................................................................................................................

Notas ms frecuentes

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Nota ms alta................................................................................................................................................................................................................................................................................

Nota ms baja................................................................................................................................................................................................................................................................................


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1- Explique la diferencia entre frmula y funcin...............................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

2- Cul es el signo que debe ingresar al comenzar una frmula?............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................

3- Explique los pasos que debe seguir, para crear una serie de datospersonalizados...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................4- Explique la diferencia entre la funcin contar y contar...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- Cul es la combinacin de teclas que permite realizar Autosumas?..............................................................................................................................................................................................................


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Conocer la utilidad de las funciones lgicas y aprender a aplicarlas en la plantillade clculo.Comprender para que se utiliza la funcin SI y aprender la sintaxis de la misma.Realizar distintas actividades utilizando las funciones de Bsqueda en formavertical y horizontal.Aprender a utilizar el asistente para funciones para ahorrar tiempo en eldesarrollo de las frmulas y funcionesAsimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar lasactividades para la integracin de conocimientos.


Captulo 3


Captulo 3

Funciones lgicas

Funciones de bsqueda

Asistente para funciones


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FUNCIONES LGICAS

Funcin Si

Devuelve un valor verdadero o falso, dependiendo de su condicin.

Sintaxis:

Por ejemplo: Suponga que en la siguiente planilla de alumnos, debedeterminar cul es el estado de cada alumno, indicando si est Aprobadoo desaprobado, sabiendo que:

Los alumnos que obtengan una nota igual o mayor a 6, estarnAPROBADOS.Los alumnos que obtengan una nota menos de 5, estarnDESAPROBADOS.

Para averiguar el estado de alumnos de esta planilla, siga lossiguientes pasos:



4- Escriba la palabra [SI]



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6- Seleccione la celda que tendr la condicin.

7- Ingrese la condicin. En este caso se debenaveriguar las notas iguales o mayores a 6.

8- Coloque un punto y coma [;]


10- Escriba el valor verdadero. En este caso ser Aprobado


12- Coloque otro punto y coma [;]


14- Escriba el valor falso. En este caso ser Desaprobado





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Barra de formula

Resultado Seleccionado

Funcin Si (Anidada)

Devuelve uno o ms valores verdaderos y un valor falso, dependiendo desu condicin.

Sintaxis SI:=Si(Condicin;Valor verdadero;Valor falso)

Sintaxis SI Anidada:=Si(Condicin;Valor verdadero;SI(Condicin2;ValorVerdadero;Valor falso))Ejemplo:

=Si(F3>=6;Aprobado;Si(F3=5;Recupera;Desaprobado)

Por ejemplo: Suponga que en la siguiente tabla de alumnos, debaaveriguar cul ser su estado, determinando si el alumno est aprobado,desaprobado o debe recuperar la nota.

Es decir que:Los alumnos que obtengan una nota mayor a 6, estarn APROBADOSLos alumnos que obtengan 5, debern RECUPERARla nota con un nuevo

examen.Los alumnos que obtengan una nota menor a 5, estarnDESAPROBADOS.


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Para averiguar el estado de los alumnos, siga estos pasos:


3- Coloque el signo [=], para

4- Escriba la palabra [SI]comenzar la funcin


6- Seleccione la celda que

tendr la primer condicin.

7- Ingrese la condicin. En estecaso se deben averiguar lasnotas mayores o iguales a 6.



10- Escriba el valor verdadero.En este caso ser Aprobado


12- Coloque otro punto y coma [;]

13- Escriba la palabra [SI]


15- Seleccione la celda que tendrla segunda condicin.


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16- Coloque la condicin. En estecaso deber ser igual a 5.



19- Escriba el valor verdadero delsegundo Si. En este casoser Recupera.




23- Escriba el valor falso de laSegunda funcin Si. Eneste caso ser Desaprobado.






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Barra de formula


Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo3, Tema:Funciones lgicas, Por ejemplo.

FUNCIONES DE BSQUEDA

Funcin BuscarV

Busca un valor en la columna ms a la izquierda de una matriz o rango dedatos y se desplaza hacia la derecha para devolver el valor de unacolumna especificada de esa misma tabla o rango de datos.

Sintaxis BuscarV:Sintaxis: =BuscarV(Valor_buscado;Buscar_en;Indicador_de_columna)

Valor_buscado: Es el valor de referencia que se selecciona en la planilladonde se utilizar la funcin de bsqueda.Indicador_de_columna: Indica la columna donde se ubica el datobuscado. Contando estas columnas en base a la seleccin de Buscar_en.Buscar_en: Muestra el rango en la planilla donde se buscar el dato. Esterango muestra desde el dato de referencia (Valor_buscado) hasta el datobuscado.

Ejemplo: =BuscarV(A3;A3:G5;7)

Por ejemplo: Suponga debe averiguar el estado de alumnos para la hojaDatos personales, buscando este dato en la hoja Notas. Estas hojas seencuentran en el mismo LIBRO (Archivo). Observe estas planillas:


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Para averiguar el estado de los alumnos, siga estos pasos:

1- Confeccione las planillas que ha visto en la figura anterior.2- Seleccione la celda que tendr el resultado. En este caso la celda a seleccionar

es G3 de la hoja Datos personales.


4- Escriba la palabra [BUSCARV]


6- Seleccione el dato en comn. En este caso esla celda A3 dentro de la misma hoja Datos personales



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10- Desde la barra defrmula seleccione el rangoingresado y presione latecla:

as el ltimo dato (rango)quedar fijo. Esta accin es El valor absoluto mostrar signos $ delante de los nombres del rangodenomina Valor absoluto.

11- Contine la funcin en la barra de frmula.

12- Presione la tecla

Barra de formula


9- Seleccione desde el datoreferencia (Primer dato de la,columna A), hasta el datobuscado (Primer dato deestado, columna G)

8- Haga un clic sobre la hoja que poseela planilla con los datos a buscar.


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Funcin BuscarH

Busca un valor en la primera fila de una tabla o rango de datos y sedesplaza hacia abajo para devolver un valor que se encuentra en la filaespecificada de esa misma tabla o rango de datos.

Sintaxis BuscarH:Sintaxis: =BuscarH(Valor_buscado;Buscar_en;Indicador_de_fila)

Valor_buscado: Es el valor de referencia que se selecciona en la planilladonde se utilizar la funcin de bsqueda.Indicador_de_fila: Indica la fila donde se ubica el dato buscado.Contando estas fila en base a la seleccin de Buscar_en.Buscar_en: Muestra el rango en la planilla donde se buscar el dato. Esterango muestra desde el dato de referencia (Valor_buscado) hasta el dato

buscado.

Ejemplo: =BuscarH(C1;C1:E1;7)

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar el estado de los alumnos, parala planilla de datos personales. Observe las siguientes planillas:

En esta planilla se encuentran En esta planilla se encuentran loslas notas de los alumnos de 5 B. datos personales de cada alumno.


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Para averiguar el estado de los alumnos en esta planilla, siga estospasos:

1- Confeccione las planillas que ha visto en la figura anterior.

2- Seleccione la celda que tendr el resultado. En este caso la celda a seleccionares C7 de la hoja Datos personales.


4- Escriba la palabra [BUSCARH]


6- Seleccione el dato en comn.


10- Desde la barra defrmula seleccione el rangoingresado y presione latecla:as el ltimo dato (rango)quedar fijo. Esta accin sedenomina Valor absoluto.

8- Haga un clic sobre la hojaque posee la planilla con los

datos a buscar.

9- Seleccionedesde el dato

R e f e r e n c i a(Primer datode la, fila 1),hasta el datoB u s c a d o(Primer datode estado, fila 7)


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11- Contine la funcin en la barra de frmula.

12- Presione la tecla

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo3, Tema:Funciones de Bsqueda, Por ejemplo.

ASISTENTE PARA FUNCIONES

Asistente para funciones

En Excel encontrar un asistente que lo ayudar a realizar todas lasfunciones existentes, logrando sencillez y rapidez.

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar la cantidad de socios que tieneVideo Club PooH, en la siguiente planilla:


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Celda seleccionada, donde se realizar la funcin.

Para averiguar la cantidad de socios, utilizando el asistente parafuncin, siga estos pasos:

1- Seleccione la celda que tendr el resultado.2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1 Opcin desde la Cinta de Opciones

- Haga clic en Formulas Insertar Funcin

2 Opcin desde la Barra de Frmula

- Haga clic en este botn:

TRUCOPara utilizar el asistente de funcin rpidamente, siga estos pasos:- Seleccione la celda que tendr la frmula



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3- Aparecer este cuadro:a- Seleccione una categora.

b- Seleccione una funcin.

c- Acepte el cuadro.

Cuadro de Dilogo Pegar funcinCategora Funcin Sintaxis

Matemticas ytrigonomtricas

Suma =SUMA(rango)Sumar.si =SUMAR.SI(rango;condicin)Producto =PRODUCTO(rango)Raz =RAZ(celda)Potencia =POTENCIA(celda;potencia)

Funcionesestadsticas

Promedio =PROMEDIO(rango)Mximo =MAX(rango)Mnimo =MIN(rango)Contar =CONTAR(rango)Contar.si =CONTAR.SI(rango;condicin)Contar.blanco =CONTAR.BLANCO(rango)Contara =CONTARA(rango)Moda =MODA(rango)

Fecha y hora

Ahora =HORA()Hoy =HOY()Da =DA(celda)Mes =MES(celda)

Funcioneslgicas

Si =SI(condicin;valor verdadero;valor falso)

Funcionesde

bsqueda

BuscarV=BUSCARV(valor_buscado;buscar_en;indicador decolumna)

BuscarH =BUSCARH(valor_buscado;buscar_en;indicador defila)


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4- Aparecer otro cuadro:a) Haga clic en el botn Contraer dilogo

b- Seleccione el rango que desea calcular.

c- Nuevamente haga clic sobre el botn Contraer dilogo

5- Finalmente acepte el cuadro

5

Resultado seleccionado


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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo3, Tema:Asistente para funciones, Por ejemplo.

Realice la Prctica laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 3,Tema:Repaso General.


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Actividad 3

1- En la hoja 1, realice esta planilla:

2- Guarde el archivo en un disquete con el nombre Club Enero.

3- Llene los datos de las columnas Cd. Socio, Apellido, Nombre,Telfono, Deportes y Edad.

4- Averige la categora de cada socio dependiendo de su edad, tenga encuenta esta informacin:

Cul es la funcin que debe utilizar en este caso?..............................................................................................................................................................................................................

5- Utilizando la funcin si lgica, averige el pago de cada socio, tenga encuenta que si la fecha de vencimiento es menor o igual al 20/08/2003,

deber agregar el importe de su cuota, de lo contrario deber decirVencido.

6- Cambie los nombres de las hojas del libro por estos:

Nuevo nombre

Hoja 1 Datos de socios

Hoja 2 Control de pagos

Categora

Menores a 14 aos J unior

Entre los 15 y los 18 aos Cadete

Mayores a los 18 aos Adulto


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7- Actualice los cambios del archivo.

8- En la hoja Control de Pagos confeccione la siguiente planilla:

9- Utilizando la Funcin Buscar averige los nombres de los socios y losapellidos.

Cul es la funcin de bsqueda que utiliz en el punto anterior? Por queligi dicha funcin?

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

ATENCIN: No borre est prctica, porque est relacionada con elresto de las prcticas de este Mdulo.


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Repaso del captulo 3

1- Explique la diferencia entre la funcin lgica si y si anidado.

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

2- Explique la diferencia entre la funcin BuscarV y BuscarH.

.......................................................................................................

.......................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................

3- Cules son los pasos que debe seguir, para utilizar el asistente parafunciones?

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................


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Captulo 4

Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes

objetivos:

Comprender la utilidad de los valores absolutos y relativos, aprender adiferenciar las referencias relativas de las absolutas.Aprender a insertar filas, columnas y hojas de clculo en las planillas.Comprender los pasos para la eliminacin de filas, columnas y hojas de clculo.Conocer la definicin de los rangos y comprender para qu sirven y para qu seutilizan.Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar lasactividades para la integracin de conocimientos.



Captulo 4

Referencias relativas yabsolutas

Insertar y eliminar filas,columnas y hojas

Etiquetas inteligentes

Rangos


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REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Referencias relativas y absolutas

Al utilizar frmulas o funciones en Excel puede trabajar con dos tipos de

valores bien definidos:

ValorRelativo

Son aquellos valores que ingresa en frmulas ofunciones, y que al ser copiados a otras celdas semodifican automticamente, dependiendo de laposicin de la frmula o funcin. Todos los nombresde celdas que utiliza dentro de las frmulas sonvalores Relativos.

Ejemplo

=B4*B12

ValorAbsoluto

Son aquellos valores que ingresa en frmulas ofunciones, y que al ser copiados a otras celdas semantienen siempre fijos, sin importar la posicin dela frmula o funcin. Al ingresar nmeros en unafrmula, stos cumplirn la funcin de ValorAbsoluto, ya que no se modificarn al ser copiados.

Tambin puede transformar un Valor Relativo enAbsoluto, para ello debe ingresar el nombre de la

celda, y a continuacin, pulsar la tecla: , deesta manera se presentarn dos signos pesos, unodelante de la letra y otro delante del nmero, queindicar que ese valor se mantendr fijo, es decir

que es Absoluto.

Ejemplo

=B4*$B$12

Por ejemplo: Suponga que en la siguiente planilla de combustible, debeaveriguar la cantidad de litros de nafta comn que vendi en cada una delas semanas, teniendo en cuenta los precios correspondientes a cada unode los tipos de nafta.


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Si desea calcular la recaudacin de cada semana con los datosmencionados anteriormente, dentro de las frmulas deber utilizarvalores relativos y absolutos.

Para resolver este problema, siga estos pasos:

1- Confeccione la planilla, que tendr los clculos. Observe la planilla en la pginaanterior!

2- Seleccione la celda que tendr el resultado, en este caso ser [C4].

3- Coloque el signo igual [=] para comenzar la frmula.

4- Seleccione la celda que contiene la cantidad de litrosde la primer semana, en este caso ser la celda [B4]

5- Coloque el signo de multiplicacin [*]

6- Seleccione la celda que contenga la cantidad de litrosde Nafta comn, en este caso ser la celda [B12]

7- Seleccione la ltima celda [B12]


Celda definida comovalor absoluto


Valor Relativo

=B4*$B$12Valor Absoluto


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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo4, Tema:Referencias relativas y absolutas, Por ejemplo.

INSERTAR Y ELIMINAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS

Si al realizar una planilla se da cuenta que faltan algunos datos, Excel lepermite insertar celdas, filas y columnas vacas de una manera muysencilla en cualquier momento de la creacin de una tabla, adems podreliminarlas en caso de ser necesario.

Al abrir un libro nuevo, slo encontrar tres hojas de clculos, peroMicrosoft Excel le permitir insertar muchas ms.

Insertar filas en la planilla de clculos:

Para insertar nuevas filas, siga estos pasos:

1- Seleccione una fila, por ejemplo:

Filaseleccionada


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- Haga clic en Inicio Sector Celdas- Insertar- Insertar filas de hoja

2 Opcin desde el Men Contextual

- Utilizando el men contextual,elija la opcin Insertar.

a- Fila seleccionada

b- Men contextual

Insertar columnas en la planilla de clculos:

Para insertar nuevas columnas, siga estos pasos:

1- Seleccione una columna, por ejemplo:

Columna Seleciconada


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2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:1 Opcin desde la Cinta de Opciones

- Haga clic en Inicio Sector Celdas- Insertar- Insertar columnas de hoja

2 Opcin desde la Men contextual

- Utilizando el mencontextual, elija la opcinInsertar.

a- Columna seleccionada

b- Men contextual

Aadir hojas nuevas a la planilla de clculos:

Inicialmente los nuevos libros de Excel poseen tres hojas de clculos a lascuales se le puede cambiar el nombre, mover y eliminar. Adems sepueden insertar nuevas hojas.

Para agregar nuevas hojas, a una planilla de clculos, siga estospasos:

1- Haga un clic en una de las hojas.2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:


- Haga clic en Inicio - Sector Celdas- Insertar- Insertar hoja


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b- En la lista del men contextualseleccione la opcin INSERTAR...Se presentar este cuadro:

c- Haga clic enesta solapa

a- Seleccione una hoja y haga cliccon el botn derecho del mouse

d- Haga clic sobre este cono e- Acepte el cuadro

Nueva hoja insertada

Eliminar filas y columnas:

Para eliminar filas y columnas, siga estos pasos:

1- Seleccione la fila o la columna que desea eliminar.Fila seleccionada Columna seleccionada



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- Haga clic en Inicio Sector Celdas - Eliminar


- Utilizando el mencontextual, elija la opcin Eliminar.

Columna seleccionada

Men contextualEliminar

SeleccionadaFila

Eliminar hojas de clculos del libro:

Para eliminar una hoja de clculo, siga estos pasos:

1- Seleccione con un clic la hoja de clculo que desea eliminar.

Nueva hoja insertada



- Haga clic en Inicio Sector Celdas- Eliminar hoja


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- Utilizando el men contextual, elija la opcin Eliminar.

Hoja seleccionada Men contextual

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo4, Tema: Insertar y eliminar filas, columnas y hojas, Por ejemplo.

ETIQUETAS INTELIGENTES

Etiquetas inteligentes

Las etiquetas inteligentes aparecen con una accin determinada como porejemplo pegar, rellenar celdas, insertar celdas entre otras opciones. Estasetiquetas muestran opciones que determinarn cmo quedara el resultadode la accin.

Etiquetas inteligentes en la accin insertar filas

Para utilizar las etiquetas inteligentes, siga estos pasos:

Tabla con formato de celdas.Bordes

Relleno de celda.


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1- Seleccione una fila.

Fila seleccionada

2- Utilizando el men contextual,seleccione la opcin Insertar

Men contextual

3- Al insertar la nueva fila aparecer la etiqueta inteligente.

Etiqueta inteligente

4- Haga clic en el botn de la listadesplegable para ver las opciones queofrece esta etiqueta inteligente.

Botn de listadesplegable

Lista desplegable dela etiqueta inteligente

insertar fila


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Propiedades de la etiqueta inteligente Insertar fila

Propiedad Descripcin

El mismo formato de arribaInserta la fila con el formato de la fila

superior.

El mismo formato de abajoInserta la fila con el formato de la fila

inferior.

Borrar formato Inserta la fila sin formato.

RANGOS

Rangos

Para que sea ms fcil trabajar con rangos, Excel le permite nombrarlos.Por ejemplo: el nombre compras es ms fcil de recordar que el rango C1:D6.

Para nombrar un rango, siga estos pasos:

1- Seleccione el grupo de celdas que desea nombrar como rangoestablecido.

Rango seleccionado.

2- Haga clic en:a) Cinta de Opciones Formulas

c) Asignar Nombre a un Rango

d)Definir Nombre

b) Sector Nombres Definidos


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1) Escriba unnombre paraidentificar el rango.

2) Acepte el cuadro

4- Al aceptar el cuadro, podr ver el nombre del rango en la barra defrmula.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo4, Tema: Rangos, Por ejemplo.

Realice la Prctica laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 4,Tema: RepasoGeneral.

Nombre del rango en la listadesplegable que se ubica enla barra de frmula.


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Actividad 4

1- Confeccione la siguiente planilla:

2- Guarde el libro en un disquete con el nombre Marroquinera.

3- Inserte una fila en la parte superior de los ttulos, luego combine lasceldas y agregue la palabra Marroquinera.

4- Obtenga el resultado del precio bruto considerando la cantidad deunidades y el precio por unidad.

5- Aplique el IVA que se ubica en la celda B20 al precio bruto. En esteclculo la celda B20 debe permanecer fija.

6- Averige el precio neto.

7- Seleccione el rango A12:B19 y dele el nombre Precios por unidad.


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1- Para qu utilizara la accin valor absoluto?..............................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

2- Para qu utilizara la accin valor relativo?...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- Cules son los pasos que debe seguir, para insertar nuevas hojas a unlibro?...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- Cules son los pasos que debe seguir, para agregarle un nombre a un

rango?...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- Cules son los pasos que debe seguir, para eliminar hojas de unaplanilla de clculos?.......................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................


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Captulo 5


Aprender los pasos para realizar un grfico de un conjunto de datos que sepresentan en una planilla de clculo.Aprender a modificar el formato del grfico y cambiar diferentes opciones paramejorar el aspecto del mismo.Realizar cambios en cuanto al tipo de grfico y aprender a agregar datos a ungrfico.Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar lasactividades para la integracin de conocimientos.



Captulo 5 Grficos


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GRFICOS

Grficos

Microsoft Excel le permite crear una representacin visual de la

informacin a travs de los grficos, y as lograr una mejor captacin delos resultados en las planillas utilizadas.Estos grficos pueden estar incrustados en una hoja junto a sus datos obien presentarse en una hoja de grfico, este tipo de hojas contienesolamente el grfico especificado.

Insertar un grfico

1- Seleccione los datos que desea graficar.2- Utilice la siguiente opcin:


- Haga clic en Insertar Sector Grafico Botn Insertar Grfico

Botn Crear Grafico

TRUCO- Seleccione un rango con datos.- Luego presione la tecla:Con estos pasos se crear un grfico rpidamente.


Seleccione el Grfico quenecesita


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Una vez que realice un clic sobre el subtipo correspondiente, sepresentar el grfico automticamente y observar que en la Cinta deOpciones se presentan tres solapas nuevas (Diseo, Presentacin yFormato) como muestra la imagen:

Las nuevas Cintas que se presentaron solo se visualizaran cuando elgrfico insertado se encuentre seleccionado, y tendrn la siguienteutilidad:

Cinta de Opciones Diseo

Dentro de esta Cinta encontraremos varias herramientas que tal como sunombre lo indica nos permitirn perfeccionar el diseo o estructura delgrfico seleccionado a saber:

Cambiar Tipo de Grfico: esta herramienta se utiliza paraelegir un nuevo Tipo o subtipo de Grfico desde el Cuadro dedilogo Cambiar Tipo de Grfico.

Guardar como Plantilla: Este Icono permite guardar comoplantilla el formato actual del grfico seleccionado, parapoder utilizarlo en futuros grficos, al presionar este icono sepresentar el cuadro de dilogo Guardar Plantilla de Grficostal como se observa en la imagen:

Cambiar entre Filas y columnas: esta herramienta sirvepara invertir la estructura del grfico, es decir que los datosque se encuentran en el eje X se movern al eje Y yviceversa.

Seleccionar Datos: permite cambiar el rango de datos querepresenta el grfico seleccionado, al presionarlo sepresentar el cuadro de dilogo Seleccionar Origen deDatos,en el cual deber seleccionar la informacin correcta,desde este cuadro tambin podr invertir los valores de losejes X e Y desde el botn Cambiar fila/columna tal como se observa en lasiguiente imagen:

Diseos de Grfico: desde este sector de la cintapodr seleccionar los diferentes diseos

preestablecidos que presenta Excel 2007, paraaplicarlo sobre el grfico seleccionado. Cada


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Diseo posee una estructura diferente con respectos a las diferentespartes de un grfico, por ejemplo, los Ttulos, Leyenda, Rtulos, Ejes,Tablas de datos o Lneas de divisin.

Estilos de Diseo: desde este sector de

la cinta podr seleccionar los diferentesestilos preestablecidos que presenta Excel2007, para aplicarlo sobre el grficoseleccionado. Cada Estilo de diseo poseediferentes formatos de relleno para cada sector del grfico seleccionado.

Mover Grfico: Al realizar un clic sobre esta herramienta sepresentar el Cuadro de dilogo Mover Grfico, que lepermitir mover el grfico a una hoja exclusiva para el grficoseleccionado, si activa la opcin Hoja Nueva, o bien colocar el

grfico como Objeto en alguna determinada hoja del libro.

Modificar el Tamao de los Grficos

Una vez que insert el grfico puedetratarlo como cualquier objeto oimagen, es decir que para modificarleel tamao debe seleccionarlo con unclic, luego ubicarse sobre losmanejadores y con el botn izquierdopresionado arrastrar hasta que logreel tamao deseado.

En caso de desee cambiarle laposicin al grfico, debe seleccionarlo,colocar el puntero sobre el grfico ycon el botn izquierdo presionadoarrastrar hasta la posicin deseada.

Partes de un grfico.

Los grficos estn formados por varias partes, entre ellas encontrar elTitulo del grfico, rea del grafico, rea de trazado, Leyenda, Eje de

valores, Eje de categoras, Lneas de divisin, Series de datos, Etiquetasde datos, Tabla de datos y manejadores como puede apreciar en lasiguiente imagen.


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Cinta de Opciones Formato

Dentro de esta Cinta encontraremos varias herramientas que tal como sunombre lo indica nos permitirn modificar el formato de cada una de laspartes del grfico seleccionado, logrando obtener una mejor presentacin.A saber:

Elemento de un grfico: esta herramienta

presenta una lista con todas las partes queposee el grfico seleccionado, desde la cualpodemos elegir al elemento del grfico quese le aplicar el formato.

Aplicar Formato a la Seleccin: permite iniciar el cuadro de dilogoFormato, para ajustar con precisin el formato del elemento del grficoseleccionado.Al presionarlo se presenta el cuadro, desde el cual podr realizar las

modificaciones de acuerdo al elemento seleccionado.Desde el sector izquierdo debe seleccionarque tipo de formato desea aplicar y desdeel derecho establecer los detallesnecesarios para elemento seleccionado.

Restablecer para hacer coincidir elestilo: permite borrar el formatopersonalizado que posee el elemento delgrfico seleccionado. Tambin puede aplicar esta herramienta desde el

men contextual.


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Estilos de formas: desde este sector podr elegir algunos de los estilospreestablecidos, o bien utilizar los 3iconos que observar a la derecha paraaplicar un Relleno de Forma, UnContorno de Forma o bien aplicarle

Efectos de Formas al elemento seleccionado. Tambin recuerde quedesde el botn Estilos de Forma podr presentar el cuadro de dilogoFormato del elemento seleccionado.

Estilos de WordArt: desde este sector podrelegir algunos de los Estilos rpidospreestablecidos, o bien utilizar los 3 iconos queobservar a la derecha para aplicar unRelleno de Texto, un Contorno de Texto obien aplicarle Efectos de Texto al elemento seleccionado. Tambin

recuerde que desde el botn Estilos de WordArt podr presentar el cuadrode dilogo para realizar todas estas modificaciones de otra manera.

Cinta de Opciones Presentacin

Dentro de esta Cinta encontraremos varias herramientas que permitirncompletar el grfico con cada una de las partes que deseemos aplicarle almismo, logrando obtener un resultado claro de la presentacin. A saber:

Seleccin Actual: desde este sectorpodr utilizar las mismas herramientasexplicadas en la cinta de opcionesFormato.

Etiquetas: desde este sector podr agregar y especificar la ubicacin delos Ttulos del grfico, Rtulos del Eje, Leyenda, Etiquetas de datos ycolocar la tabla de datos dentro del grfico utilizando el iconocorrespondiente.Al desplegar la lista desplegable decualquiera de estos iconos, encontrar

varias opciones preestablecidas, en casode querer personalizar el formato dealgunos de estos elementos, deberelegir la opcin Ms opciones delelemento correspondiente.

Ejes: este sector le permite cambiar el formato y diseode cada eje desde el icono Ejes y colocar lneasprincipales y secundarias en cada uno de los ejes, paraobservar con mayor exactitud el valor que representa

cada columna o fila, desde el icono Lneas de laCuadricula.


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Eliminar un grfico

Si desea borrar un grfico debe realizar lo siguiente:

-Seleccione el grfico

-Luego pulse la tecla Delete o Supr.

Realice las actividades pasos a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo5, Tema: Grficos, Por ejemplo.

Realice la Prctica Laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 5, Tema:RepasoGeneral.


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Actividad 5

1- Realice la siguiente planilla:

2-Guarde el archivo en un disquete con el nombre Planilla de Notas.3- Cree un grfico de los rtulos Apellido, final de las Notas tericas,final de las notas prcticas, final de las notas orales y el promedio delprimer trimestre.4- El grfico debe integrar los siguientes datos:

Tipo de Grfico: Columnas

Subtipo de Grfico: Columnas Agrupadas

Serie en: Columnas

Ttulo del Grfico: Notas del 1 Trimestre

Eje de categora (X:): Apellido

Eje de valores (Y:): Notas

Tipo de Grfico: En una hoja nueva

5- Cambie el formato del Eje de los valores, por la siguiente

configuracinFormato de ejes Solapa Eje

Mnimo: 0

Mximo: 10

Unidad mayor: 1

Unidad Menor: 1

Eje de categoras (X:) cruza en: 0


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1- Los grficos estn formados por varias partes. Nmbrelas

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2- Cmo se modifica el tamao de un grfico?

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3- Cmo se elimina un grfico?

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4- Cmo cambiar el tipo de grfico?

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5- Cules son los pasos que debe seguir para cambiar el formato de ungrfico?

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