プレゼンテーション技法 - pukiwikimasa-n/misc/u-air2014/... · 1. 準備 2. 本番 3....

プレゼンテーション技法 (第1回)神戸大学大学院システム情報学研究科

中村匡秀（なかむらまさひで）

プレゼンテーション技法：第1回 1

講師自己紹介

中村匡秀（なかむらまさひで）神戸大学大学院システム情報学研究科・准教授

趣味：沖縄，相撲観戦，絨毯集め，ＨＲ／ＨＭ

放送大学講師の経験◦ 2003年度～2007年度「情報処理入門」

専門分野ソフトウェア工学

クラウドコンピューティング

スマートホーム・スマートシティ

ライフログの応用

ＴＡ：伊勢勇輝 (いせゆうき)神戸大学大学院システム情報学研究科・M2


みなさんの自己紹介

1人ずつ起立して，自己紹介をしてください 1人1分以内でお願いします

お名前

どこから来たか

プレゼンテーション経験の有無

何か一言* 趣味* この講義を受けた理由* 意気込みなど何でも結構です


第1章：プレゼンテーションとは


プレゼンテーションとは

与えられた条件のもとで，自分の知識や考えを，相手にわかりやすく正確に伝え，受け入れてもらうための行動

与えられた条件説明の時間，準備の時間

聞き手の人数，使用できる機器・会場

相手にわかりやすく聴衆は時々で違う

相手によってやり方を考える


様々なプレゼンテーション

役員を目の前にした会議

新製品の発表会

学会

プレスリリース

仕事での報告

学校の講義

自己紹介


様々なプレゼンター

出典：毎日新聞出典：エンタ魂

出典： Sankei Biz出典： Computer History Museum

出典： NHK


良いプレゼンテーションとは

自分の考えが相手に伝わること伝えたいことが伝わっているか？

そもそも何を伝えたいのか？

「へぇーなるほど！」「良くわかった！」「よしやってみよう！」

説得力があり，聞き手の期待にあっていること役立つ情報が聞きたい！

知らないことをちゃんと理解したい！

何かを決めるための手がかりにしたい！

与えられた条件を守り，スマートであること時間を守っているか？

ちゃんと練習できているか？


プレゼンテーションはプレゼント？

プレゼンテーションは「アイデアのプレゼント」菅野真「共感をつかむプレゼンテーション」より

大事な人にプレゼントをするとき，何を考えるだろう？

心がこもったプレゼントをもらうと，どう感じるだろう？


プレゼンテーションの種類

報告 (report) 自分が持っている情報を伝達する

聞き手が知っている事柄の詳細・結果を伝える

説明 (inform) 自分の考えを相手に納得して理解してもらう

聞き手が知らないことをわかりやすく伝える

説得 (persuade) 自分の考えを相手に提案して採用してもらう

聞き手に自分の考えに基づいて動いてもらう

難


プレゼンテーションの場面

日常生活自己紹介

自治会の会合での説明

バラエティ番組

教育・研究講義

学会発表

公開講座

ビジネス商談

業務提案

営業出典：Sankei Biz

出典：NHK


この講義で扱うプレゼンテーション

日常生活教育・研究ビジネス

報告

説明

説得

放送大学：

プレゼンテーション技法 (中村)


一般的なプレゼンテーション実施の流れ

準備情報の収集，選別，整理

プレゼンテーションの作成

発表練習

本番直前確認

発表

質疑応答

振り返り事後質問の受付

自己・相互評価（スライド，発表，質疑）

アンケートの分析

※赤字は講義で重点的に実施する内容


プレゼンテーションで使うもの

プロジェクタ＋ノートPC(現在の主流)

ポスター(学会などで)

OHP(最近は見ない)

ポインタ (指示棒) ベルストップウォッチ


プレゼンテーションにおける視覚資料

ほとんどのプレゼンテーションには視覚資料を使うスライド，ポスター，商品写真，映像，etc.

本講義では，PowerPoint (パワーポイント)でスライドを作成

口頭表現と視覚資料の組合せで高い効果が得られる「百聞は一見にしかず」

「読ませる」のではなく「見せる」視覚資料すべての情報を詰め込まず，コンパクト＆シンプルに

視覚資料はあくまでプレゼンテーションを補助するもの


第2章： PowerPointの使い方


実習室で使用するソフトウェア

基本ソフトウェア (OS:オペレーティングシステム) Microsoft Windows (7 or 8)

Webブラウザ Internet Explorer

Google Chrome

オフィスソフトMicrosoft Office 2013 Home & Business

◦ ワープロ：Word2013

◦ 表計算： Excel2013

◦ プレゼンテーション： PowerPoint2013

◦ メール： Outlook2013

◦ メモ： OneNote


自宅でPowerPointを使いたいとき

PowerPointを既にお持ちの場合そのままお使いください

旧バージョンのものでも，基本機能は同じ (メニューは異なる)

2003以前はppt形式で保存する必要あり (通常はpptx型式)

◦ ファイル⇒名前をつけて保存⇒「PowerPoint97-2003形式」で保存データの持ち帰りは，USBメモリまたはメールで送付すること

お持ちでなく自宅でも使いたい人 PowerPoint2013を購入する（アカデミック版：8,500-9,000円）

◦ 購入時に学生証を提示してください

または，無償オフィスソフトを使い，PowerPoint型式で保存◦ OpenOffice http://www.openoffice.org/ja

◦ LibreOffice http://ja.libreoffice.org


PowerPoint はじめの一歩

1. パソコンのメニューから，PowerPointを起動

2. 「新しいプレゼンテーション」をクリック

3. マウスクリックして，タイトルを入力例：「はじめてのプレゼン」

4. サブタイトルには，自分の学籍番号と名前を入力例：「123-456789-0 中村匡秀」

5. デザインを選択「デザイン」 → 「スライドのサイズ」 → 標準(4:3)

「デザイン」 → 「テーマ」 → 好きなテーマを選ぶ

6. 保存「ファイル」→「名前をつけて保存」→「参照」→マイドキュメント内に


画面の確認


新しいスライドの作成

1. 「ホーム」（または「挿入」）→「新しいスライド」通常は「タイトルとコンテンツ」を選ぶ

2. 最上部にタイトルを入れる一行に入るようにコンパクトなタイトルを

3. 中央部に内容（コンテンツ）を書き入れる「見せる資料」を意識して，シンプルかつみやすく

基本的に箇条書きにする◦ 「ホーム」中央の●が３つ並んだボタン．番号つきはその隣のボタン

字下げを利用して情報を構造化（細かい説明は下に）◦ 「ホーム」中央の→のボタンで下げる．←で上げる．


文字の調整

文字に強調のための色をつける文字をドラッグ（マウスを押しながら選択）する

Ａのボタンから色を選択する

強調したい語をよく吟味する．やりすぎは見にくくなる

文字のサイズを変える文字をドラッグ，Ａ▲のボタンで大きく（A▼で小さく）

文字サイズを頻繁に変えすぎると，全体バランスが悪くなる

→ 全体の文字サイズを変えるときは，スライドマスターを変更

文字のフォント（字体）を変えるフォント名（例：MS Pゴシック）のプルダウンから選択

テーマで初めから設定されているものを使うのが無難


スライドマスターの設定 (必要あれば)

スライドマスターとはすべてのスライドのひな型になるもの

変更すると，すべてのスライドに変更が反映される

スライドマスターの変更「表示」→「スライドマスター」

左側一覧の一番上のマスターを選択

サイズやタイトル位置，フォント等を変更

中村が良く使う設定（教育・研究用の説明スライド）スライドタイトル： 32ポイント

テキスト： 28ポイント

第2レベル： 24ポイント，第3レベル18ポイント


画像の挿入

PowerPointの画像を使う場合1. 挿入→「オンライン画像」→「Office.comクリップアート」

2. キーワードを入力する（例：プレゼン）

3. 一覧から選択し，挿入ボタンを押す

4. 移動（マウスで選択して移動）

5. サイズ調整（画像端をマウスでつかむ）

自分で撮った写真を使う場合1. 事前に画像ファイルをPCに入れておく（例：マイピクチャ内）

◦ USBメモリやメール経由でコピーしておく

2. 挿入→「画像」→目的のファイルを選択


インターネットの画像を利用する

1. Webブラウザで「google画像検索」にアクセス IEで http://google.comにアクセスし上部の「画像」を押す

2. キーワードを入れて検索する (例：プレゼン)

3. 利用したい画像を選択後，「画像」ボタンを押す

4. 画像を右クリック→コピー，PowerPoint上で「貼り付け」一旦，ファイルに保存してから挿入しても良い

※著作権・引用について十分に配慮すること (次ページ)


http://google.com/

著作権への配慮

他人の作品 (文章，画像，データ等)を勝手に使わないすべての著作物には基本的に著作権が含まれる

利用するためには，原則は作者の承諾が必要

著作権フリーや部分的なもの（クリエイティブコモンズ）もある

引用という形で利用することは可能他人の作品の一部を利用すること

出典を明記すること

主従関係，引用部分が明らかになるように

ただし「授業」では講義のときに限って無承諾で使える講義ビデオを公開したり配布するのはダメ（同時性が無い）


●一般的なプレゼンテーション実施の流れ

図形の挿入

図形を利用して，視覚的にわかりやすい図を作成する「挿入」 → 「図形」 → 形を選択する

位置とサイズをマウスで調整する

色をつける．「右クリック」⇒「図形の書式設定」で細かい設定

図の作成例：

1. 準備 2. 本番 3. 振り返り

情報を集め，スライドを作成．練習も忘れずに！

会場で発表．大きな声ではきはきと．質疑も楽しんで！

できた所，できなかった所を分析．次につなげましょう


表の挿入

表を使うと，情報を視覚的に整理できる「挿入」 → 表 → 縦横のサイズを選択

作成例：

Home and Student

Personal Home and Business

Professional

Word ○ ○ ○ ○

Excel ○ ○ ○ ○

PowerPoint ○ ○ ○

Outlook ○ ○ ○

OneNote ○ ○ ○

Access ○

Publisher ○

Microsoft Office 2013のエディションの違い


グラフの挿入

グラフを別途Excelで作成し，PowerPointに貼り付ける Excelのグラフを「右クリック」→ コピー

PowerPoint上で「右クリック」→貼り付けのオプション→図


練習

PowerPointを使って，4枚のスライドを自由に作成してください


ノート機能

各スライドにメモ書きを残すことができる機能右下のバーの「ノート」をクリック．

テキストを入れるウィンドウが現れる

ノート機能の用途発表の台詞を書いておくことができる

質疑のメモにも使える


スライドショー

発表本番で使用するスライドの全画面表示機能（発表の開始）「スライドショー」→ 最初から (or F5)

（確認・再開）「スライドショー」→現在のスライドから (Shift+F5)

（スライドを進める） ↑ または→ キー (or Enter)

（スライドを戻す） ↓ または← キー (or BackSpace)

（ページ番号に移動）数字キー＋Enter◦ 13 → Enter で13ページに移動

（終了する） ESCキー


第3章：プレゼンテーションの作成


(例題) プレゼンテーションテーマ「私はこんな人」

自分のことを他の受講生により知ってもらうためのプレゼンテーションをしてくださいユニークな趣味や生活や仕事上のこだわり，座右の銘などの紹介を歓迎します

持ち時間は3分です

→ まずは中村がやってみます [スライド]


http://www27.cs.kobe-u.ac.jp/~masa-n/misc/u-air2014/okinawa.pdf

良いプレゼンテーションのために

すぐにPowerPointで作り始めずに構想を立てることが重要

プレゼンテーション作成のステップ Step1: 条件の確認

Step2: 伝えたい内容（メッセージ）の決定

Step3: プレゼンの全体構成

Step4: 情報の収集

Step5: スライドの作成

Step6: 台詞作成，見直し

良いプレゼンテーションとは（再掲）自分の考えが相手に伝わること

説得力があり，聞き手の期待にあっていること

与えられた条件を守り，スマートであること


Step 1: 条件の確認

プレゼンテーションに与えられた条件を確認する必ず満たす必要がある

不明な事柄があれば，依頼者・主催者に問い合わせる

条件の確認例テーマ：「私はこんな人」自分のことを他の受講生により知ってもらうためのプレゼンテーションをしてください．ユニークな趣味や生活や仕事上のこだわり，座右の銘などの紹介を歓迎します

持ち時間： 3分

発表日時，場所： 5/17(土) 15:00 大阪学習センター演習室

聴講者：プレゼンテーション技法の受講生19名＋教員1名

使用できる機材：教師用のノートＰＣとプロジェクタ．Power Point2013


プレゼンテーションの種類・場面の確認

条件から下記9個のどこに当てはまるのかを考えてみよう


Step2: 伝えたい内容（メッセージ）の決定

プレゼンテーションで最も伝えたいことを決めるいろいろ話す時間は無い．メッセージが多いとピントがぼける

◦ １つ，ないし，３つ（時間が許す場合）ぐらいにしぼる

限られた時間で，聞き手にインパクトを与える◦ プレゼン終了後もしばらく覚えていてくれるだろうか

聞き手が誰なのかを良く考えて決めること◦ 「私はこんな人」で聞き手が同じ教室の生徒の場合

◦ 「私はこんな人」で聞き手が就職面接官の場合

◦ 「私はこんな人」で聞き手が配属部署の先輩・上司の場合

◦ 「私はこんな人」で聞き手が取引先の役員の場合

プレゼンテーションはアイデアのプレゼント


5W1Hに基づく事前確認

Why (なぜ？何のために？) プレゼンテーションの目的．話し手の立場

Who (誰に対して？) 聞き手の層，関心，期待

What (何を？) 伝えたいメッセージ

When (いつ，何分かけて？) 発表の日時，持ち時間，準備期間

Where (どこで，どんな場面で？) 会場，施設，設備

How (どんな手段で？) 使用できるプレゼンテーション手段


Step 3: プレゼンテーション全体の構成

最初にトータルの枚数を決定し，全体構成を考える目安はスライド1枚で1分．持ち時間から枚数を算出（表紙除く）

いきなり詳細なコンテンツをつくり始めないこと

全体を4つのブロックに分割，それぞれの枚数を決める本論が薄くなりすぎないよう，バランスを考えること

はじめに (0.5-4枚)

本論への枕，ツカミ

一般的なこと，身近な話題，背景，現状の問題

本論 (残り)

メッセージ．まずは結論 (what)．次に具体化 (how)，理由付け(why so?)，効果 (so what)など

まとめ(1-2枚)

全体をまとめる．メッセージを再確認．今後の展望

表紙 (1枚)

発表題目と名前．プレゼンの顔

総枚数＝表紙1枚＋持ち時間(分)枚


表紙

プレゼンテーションの顔に相当する

書くべきこと講演題目（プレゼンテーションタイトル）

講演者氏名

肩書き，所属など（話し手の立場）

講演題目はメッセージにふさわしいものを自分のメッセージを表現するオリジナルな題目をつける

◦ 少々オーバーでも良い．聞き手がタイトルを見てメッセージがうっすら見えるように

◦ 布石となるキーワードを仕込んでおいても良い

「条件」で与えられるテーマ名は使わない◦ ×「私はこんな人」 → ○「クライマー人生」 ○「黒澤映画にあこがれて」


「はじめに」ブロック

聞き手を無理なく本論へ案内する導入部（枕，ツカミ）

書くべきこと問題の背景（身近な話題，既知の事実）

◦ みなさん最近○○ではないですか？皆様おなじみ△△のことですが．

本論の理解に必要な一般知識◦ 一般に．．．とは○○であるということが知られています

本論の展開に必要な問題点・課題◦ でも，○○するにはちょっと不便なんですよね

「聞き手は何も知らない」という前提で丁寧に説明する「自分が知っている＝聞き手が知っている」ではない

聞き手の目線に立ち，「そうそう」「あるあるー！」を誘う

扱う問題の難しさによって，0.5枚～4枚程度に

→ 自分の家族に説明しても，わかってもらえるか？


「本論」ブロック

メッセージを主張し，説得力を高める説明を行う

書くべきことメッセージ本体 (What)

◦ 私は○○をすることを提案します！結論から言いますと実は○○なのです！

メッセージの詳細・具体的な説明 (How)◦ 具体的には，○○のために，△△と××と□□を行うのです．

メッセージ主張の理由，裏づけ，正当性 (Why so)◦ なぜ○○なのかと言いますと，△△だからなのです．

メッセージ主張による効果 (So what)◦ ○○をすることで，こんなに良いことがあるんです．

初めにメッセージを書き，詳細な説明は後から．全部説明する時間が無い．枝葉末節は思い切ってカット

説得力を上げるにはWhy so, 有効性を主張するならSo what.


「まとめ」ブロック

プレゼンテーション全体をまとめる裏表紙である

書くべきことメッセージの再確認

今後の展望

その他補足情報

独立した1枚のスライドに書く時間が少なくても「本論」ブロックと混ぜないこと

今後の展望の詳細が必要であればもう1枚増やす


各スライドのタイトルを決める

各ブロックのスライドタイトルを決めていくタイトルだけでよい．コンテンツは空のままでよい

スライドタイトルはそのスライドを1行で表現する顔タイトルだけ見て，そのスライドが何を語っているかわかる

ノート機能を使って，何を書くべきかをメモしても良い

流れのチェックタイトルだけ追いかけて話がつながるか？

発表中は順送りしかできない（後戻りは禁止）

はじめに本論まとめ表紙

○○○○＿ ○○○○＿ ○○○○＿ ○○○○＿ ○○○○＿ ○○○○＿ ○○○○＿

○○○○ＸＸＸＸ


Step 4: 情報の収集

各スライドの作成に必要な情報を収集する書籍

インターネット検索

統計情報

収集する情報文章

画像

映像

情報のソース（出処）を忘れずに記録しておく使用する場合には，出典として銘記する必要あり


情報の整理・分析（必要があれば）

聞き手に合わせて情報を見やすい形にする整理：雑多なデータから必要な部分を適切な形に整理

分析：データを分析して説明に適した意味づけを行う

整理・分析のためのツールエクセル：データの統計分析．グラフ化など

ペイント：画像の切り抜き，拡大・縮小

プレゼンテーションの説得力を上げる


Step 5: スライドの作成

各スライドの内容を作っていくスライドタイトルに基づいて，説明することを箇条書きにする

◦ 各項目，1行に収まるように工夫

◦ 目安として，第1レベルの箇条書き3つ前後で説明

収集した情報を引用して，説得力を上げる

スライド作成のヒント各スライドはそれ1枚で完結すること

◦ 1枚のスライドは1つの事柄（タイトル）を説明するもの

◦ 1枚に入らない場合，内容を削るかタイトルを見直して分割

すべてのスライドがつながるように作る◦ 全てのスライドは，必ず前のスライドで何らかの説明されているはず

◦ つながりが無いと，聞き手は「唐突感」「いきなり感」を感じてしまう

◦ 全体―部分構造，ピラミッド構造


つながりのあるスライド作り

全体-部分構造前のスライドで全体概略，後のスライドで部分詳細を説明

スライドの前後に意味的なリンクがはられる

ピラミッド構造* 事実→理由→提案をピラミッド上に積み上げる

プレゼンでは上から説明

○○の全体概要○○には3つの事柄が必要である

- AAA: xxxxx- BBB: xxxxx- CCC: xxxxx

．．．AAAの詳細AAAとは．．．．

BBBの詳細BBBとは．．．．

CCCの詳細CCCとは．．．．．．．

* BIZ ID “マッキンゼー流、プレゼンに必要な3要素”,http://bizmakoto.jp/bizid/articles/1311/05/news025.html

意味的なリンク

連続したスライド


Step 6: 台詞作成，見直し

それぞれのスライドで話す台詞を考え，記述する発表では，スライドの内容を話し言葉で説明する

ノート機能を活用して，台詞を入れていく

適宜見直し，ブラッシュアップしていく

台詞ができたら実際に声を出してしゃべってみる 1枚1分前後で収まるかどうかを確認する

情報が多すぎないか？

話しにくい部分は無いか？

発表本番までに暗記してしまおう◦ 紙を見ながらの発表はスマートではない


例題のプレゼンテーション作成例（Step1-2）

Step 1: 条件の確認持ち時間： 3分

聴講者：プレゼンテーション技法の受講生20名

テーマ：「私はこんな人」自分のことを他の受講生により知ってもらうためのプレゼンテーションをしてください．ユニークな趣味や生活や仕事上のこだわり，座右の銘などの紹介を歓迎します

Step 2: 伝えたい内容の決定（メッセージ）「中村は沖縄が非常に好きだ」ということを知ってもらいたい

様々な背景，年齢層の人に，コミカルに伝えたい


例題のプレゼンテーション作成例（Step3）

Step3: プレゼンの全体構成持ち時間が3分 → 表紙1枚＋本体3枚＝ 4枚

◦ 表紙：1枚 → はじめに： 0.7枚 → 本論： 1.3枚 → まとめ： 1枚

講演題目◦ 沖縄が以上に好き→ 病気 → 「沖縄病」（ネット上で見つけた言葉）

各スライドのタイトルとあらすじ◦ 各ブロックの役割に沿って決める

はじめに本論まとめ表紙

私は沖縄病

神戸大学中村匡秀

沖縄病とは

・沖縄病の説明－ネットから引用・★中村は沖縄病

沖縄が好きな理由

・なぜそこまで好きか・実際の証拠など

まとめ

・★中村は沖縄好き

・興味のある人，語りましょう


例題のプレゼンテーション作成例（Step4-5）

Step4: 情報の収集沖縄病とは何か，ネットで調べてみた

◦ 色々な定義がある．説明しやすいように意訳＆アレンジ

沖縄で撮った写真など◦ 口先だけではなく，好きであるという証拠に使う

Step 5: スライドの作成各スライドの説明を箇条書きで入れていく

収集した文章，写真を貼り付ける

Step 6: 台詞作成，見直し何回か声に出してみる． 3分に入るかをチェック．


作成したプレゼンテーション

1 2

3 4


演習Ｉ: プレゼンテーションの作成

次のテーマのうちどちらか1つ選択し，プレゼンテーションを作成しなさい．持ち時間はどちらも5分で，次回の午後に前で発表していただく予定です

テーマ1 「私はこんな人」自分のことを他の受講生により知ってもらうためのプレゼンテーションをしてください．ユニークな趣味や生活や仕事上のこだわり，座右の銘などの紹介を歓迎します

テーマ２「ちょっとした工夫，教えます！」日々の生活や仕事において，ご自身が実践している工夫で，他の人にも役立つと思うことをプレゼンテーションしてください．「おばあちゃんの知恵袋」的なものも歓迎します．


宿題

演習Ｉのプレゼンテーションの続きを作成し，データをUSBメモリで持ってきてくださいすでにできた人は，もう一方のテーマをやってみてください

家にPowerPointがある人データをUSBメモリで持ち帰って完成させてきてください

家にPowerPointがない人テキストファイルかWordまたはExcelに，各スライドの内容を書いてきてください．次回の演習時間に貼り付けて完成させます

収集した写真や情報も忘れずに


プレゼンテーション技法 - pukiwikimasa-n/misc/u-air2014/... · 1. 準備 2. 本番 3....

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