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パブリックフォルダー Outlook on the web (OotW) 2020/7/28
情報環境機構
教職員ユーザー対象
作成 2020/7/28
目次
1.パブリックフォルダー閲覧方法 ................................................................................................... 1 1-1 初期アクセス時の表示 .............................................................................................................. 1 1-2 パブリックフォルダーの追加 ................................................................................................... 2 1-3 アイテムの投稿 ......................................................................................................................... 5 1-4パブリックフォルダーの階層表示・デフォルトの表示順 ......................................................... 7 1-5パブリックフォルダーの表示順変更 .......................................................................................... 8 同じ名前のパブリックフォルダーの画面表示 ................................................................................ 10
2.2020年 7月システムリプレース後 ............................................................................................... 11 2-1パブリックフォルダー見え方について .................................................................................... 11 2-2既読未読のリセットについて ................................................................................................... 12
パブリックフォルダー
Outlook on the web (OotW)
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1.パブリックフォルダー閲覧方法
1-1 初期アクセス時の表示
初期アクセス時の画面表示はパブリックフォルダーが表示されていません。
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1-2 パブリックフォルダーの追加
パブリックフォルダーを表示するためには 「フォルダー」の上で右クリックし 「パブリ
ックフォルダーをお気に入りに追加」 をクリックします。
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「>」をクリックしてフォルダーの内容を展開します。
追加したいフォルダーを選択します。
「☆パブリックフォルダーを追加」をクリックします。
※例では「99.テスト>2.メモ」を選択しています。
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「フォルダー “2.メモ”はメールの[お気に入り]に追加されました。」と表示されたら、右
上の「✕」をクリックします。
画面左側の「お気に入り」に、選択したパブリックフォルダーが表示されれば設定は完了
です。
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1-3 アイテムの投稿
投稿したいパブリック フォルダーを選択します。
「新しい投稿」 をクリックします。
「件名」と「本文」を 入力したら「投稿※」を クリックします。
※上図の右下にある紙飛行機のマーク
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アイテムが 投稿されます。
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1-4パブリックフォルダーの階層表示・デフォルトの表示順
パブリックフォルダーは 追加した順に表示され、階層表示されません。
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1-5パブリックフォルダーの表示順変更
パブリックフォルダーの表示順を入れ替えたい場合は、
対象のパブリックフォルダーのーを右クリックして「一覧内で上へ移動」をクリックしま
す。
対象のフォルダーの表示を上に変更できます。
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表示順が変更されました。
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同じ名前のパブリックフォルダーの画面表示
同名のフォルダーは たとえ別階層のものであっても 同列に同じ名前で表示されます。
また、パブリックフォルダーの名前を変更することもできません。
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2.2020年 7月システムリプレース後
2020年 7月のシステムリプレース以降に、パブリックフォルダーを閲覧する際の注意点につ
いて、下記のとおりお知らせします。
2-1パブリックフォルダー見え方について
システムリプレース後、OotWではパブリックフォルダーが表示されておりません。「1-2
パブリックフォルダーの追加」を参照し、設定を行ってください。
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2-2既読未読のリセットについて
通常、既読アイテムは細字で表示され(赤枠上側)、
未読アイテムは太字で表示されます。(赤枠下側)
一部のユーザーについて、システムリプレース後はすべて未読アイテムとなる可能性があ
ります。
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