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FileMaker®
Guía de instalación y de nuevas funciones
de FileMaker Pro 9 y FileMaker Pro 9 Advanced
© 2005-2007 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos.
FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054 EE.UU.
FileMaker es una marca comercial de FileMaker, Inc., registrada en EE.UU. y en otros países, y ScriptMaker y el logotipo de la carpeta son marcas comerciales de FileMaker, Inc. Todos los otros nombres de marcas son propiedad de sus respectivos titulares.
La documentación de FileMaker está protegida por derechos de autor. Se prohíbe la realización de copias o la distribución de esta documentación sin el consentimiento por escrito de FileMaker. Esta documentación sólo puede utilizarse con una copia del software de FileMaker que tenga una licencia válida.
Las personas y compañías mencionadas en los ejemplos son puramente ficticias, y cualquier parecido con personas y compañías reales es mera coincidencia. Los créditos aparecen en el documento Agradecimientos que acompaña a este software. La mención de productos de terceros es meramente informativa y no representa ningún tipo de garantía ni recomendación. FileMaker, Inc. no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos productos. Para más información, visite nuestra página Web en www.filemaker.com.
Edición: 01
Índice
Capítulo 1 Antes de comenzar 5
Acerca de esta guía 5Registro y servicio de atención al cliente 5Actualizar notificación 6Acerca de la clave de licencia 7Activar el software de FileMaker 8Requisitos de hardware y software 9
Requisitos para Windows 10Requisitos para Mac OS 10
Requisitos de red 10Requisitos de publicación en Web 11Requisitos para otras funciones (Windows) 11Requisitos para otras funciones (Mac OS) 12Funciones no admitidas en Mac OS X 12Funciones que no se admiten en Windows 12Apertura de archivos de versiones anteriores 12Actualización del diccionario del usuario 12Instalación con una licencia global 13
Capítulo 2 Instalación de FileMaker Pro en Windows 14
Notas sobre la instalación 14Instalación de FileMaker Pro 15Instalación de FileMaker Pro desde la línea de comandos 16Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duro 16Desinstalación, modificación o reparación
de FileMaker Pro 17Cambio del tamaño de caché de FileMaker Pro 17Por dónde seguir 19
Capítulo 3 Instalación de FileMaker Pro en Mac OS 20
Notas sobre la instalación 20Instalación de FileMaker Pro 21
4 | Índice
Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duro 21Instalación de controladores de cliente ODBC en
Mac OS X 21Ajuste de la caché de FileMaker Pro 22Por dónde seguir 23
Capítulo 4 Nuevas funciones 24
Nuevas funciones en FileMaker Pro 9 24Nuevas funciones de FileMaker Pro 9 Advanced 27
Capítulo 1Antes de comenzar
Bienvenido al software FileMaker®. FileMaker se ha diseñado para ayudar a gestionar la información de manera fácil y efectiva.
Acerca de esta guíaEsta Guía de instalación y de nuevas funciones describe el proceso de instalación de FileMaker Pro 9 ó FileMaker Pro 9 Advanced en un sistema Windows o Mac OS y presenta las nuevas funciones del software.
Nota Esta guía utiliza “FileMaker Pro” para hacer referencia tanto a FileMaker Pro como a FileMaker Pro Advanced, a no ser que se describan funciones específicas de FileMaker Pro Advanced.
La Guía del usuario de FileMaker Pro ofrece información esencial para empezar a trabajar de forma productiva desde el principio. Si nunca ha utilizado FileMaker Pro, siga el tutorial de FileMaker Pro para probar las funciones principales. Si desea obtener más detalles y ver los procedimientos paso a paso de forma exhaustiva, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.
La Guía de desarrollo de FileMaker Pro Advanced describe las funciones adicionales disponibles en FileMaker Pro Advanced, entre las que se incluyen utilidades como la personalización de los menús; la copia e importación de tablas; informes de Design de base de datos; la supervisión de campos, variables y expresiones con el Visor de datos, y la incorporación de información de las herramientas.
Nota Si una funcionalidad o procedimiento son específicos de una plataforma en particular, verá instrucciones e ilustraciones concretas de esa plataforma. Para aquellas funcionalidades o procedimientos que son parecidos en las dos plataformas, verá ilustraciones para Windows o Mac OS.
Registro y servicio de atención al clienteDedique unos minutos para registrar el producto durante la instalación. Si registra su software, tendrá derecho a recibir ofertas de actualización y otros servicios de atención al cliente. Siga las indicaciones para proporcionar información del registro, del producto y adicional.
Actualizar notificación | 6
Si utiliza la versión de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el software antes de su uso.
También puede registrarse mediante el sitio Web de FileMaker en www.filemaker.es/register, o seleccionando el menú Ayuda > Registrar ahora en FileMaker Pro. En cualquier caso, debe registrarse con una clave de licencia válida.
Para obtener información acerca del servicio técnico y de atención al cliente, visite www.filemaker.com/intl.
Para tener acceso a recursos en la página Web de FileMaker, tales como las soluciones listas para usar y la Knowledge Base de FileMaker, seleccione el menú Ayuda > Aprendizaje en línea.
Si no tiene acceso a la Web, consulte FileMaker Service Directory, que se incluye en el software.
Actualizar notificaciónFileMaker Pro 9 comprueba automáticamente actualizaciones de software cada siete días. Si tiene una conexión a Internet, puede ir a la página Web de actualización y descargar el software actualizador. Puede realizar la actualización más tarde seleccionando el menú Ayuda > Descargas y actualizaciones.
Nota Esta función no instala el software por usted. Debe tener una conexión a Internet para acceder y descargar el software actualizador.
Para desactivar la notificación de actualización, realice una de las siguientes acciones:
1 En el cuadro de diálogo Actualizar notificación, seleccione No comprobar automáticamente si hay actualizaciones y haga clic en Sí.
1 En Windows, elija el menú Edición > Preferencias. En Mac OS, seleccione el menú FileMaker Pro > Preferencias. Anule la selección de la opción Comprobar automáticamente si hay actualizaciones cada 7 días de la pestaña General. Para volver a activar la notificación de actualización, seleccione esta preferencia.
Si desactiva la notificación de actualización, no aparecerá el cuadro de diálogo Actualizar notificación.
Acerca de la clave de licencia | 7
Acerca de la clave de licenciaEl software FileMaker incluye una clave de licencia alfanumérica única de 35 dígitos. No pierda esta clave de licencia. Se recomienda que guarde la clave de licencia en un lugar seguro, por si en algún momento tuviera que instalar de nuevo el software.
En el dorso de la funda del CD se incluyen claves de licencia. Si ha pagado el software de forma electrónica, recibirá un correo electrónico con un vínculo a un archivo PDF con la clave de licencia. Debe introducir una clave de licencia válida para activar el software. Para obtener más información “Activar el software de FileMaker”, consulte la siguiente sección.
La clave de licencia asegura la conformidad con el contrato de licencia de usuario final, lo que normalmente permite la utilización de una sola copia (1) del software en un único ordenador una vez (véase la licencia del software). Si la clave de licencia no es válida o si se está ejecutando en la red otra copia de la aplicación instalada con la misma clave de licencia, la aplicación FileMaker Pro mostrará este mensaje de error: “Esta copia de FileMaker Pro la está usando el número máximo de usuarios con licencia. Consulte la sección de clave de licencia de la documentación de software para obtener más información.”
Si recibe este mensaje de error, significa que ha introducido la clave de licencia dos veces. Si desea instalar FileMaker Pro en varios ordenadores, debe tener una clave de licencia única para cada usuario u obtener una licencia global. Debe obtener una copia de licencia de FileMaker Pro para cada ordenador.
Activar el software de FileMaker | 8
Activar el software de FileMakerEl software de FileMaker Pro utiliza la tecnología de activación en línea para ayudarle a garantizar que tanto usted como su organización dispongan de una copia original del software de FileMaker. La activación también ayuda a proteger a FileMaker, Inc. de la distribución de software no autorizada.
La activación funciona de forma diferente para las versiones de prueba y el software comercial. Como usuario de prueba, dispone de tiempo (normalmente 30 días) antes de tener que pagar por el software. En cualquier momento durante el período de prueba, puede pagar por el software y, a continuación, activarlo introduciendo la clave de licencia durante el arranque. Cuando caduque el período de prueba, deberá pagar por el software y activarlo inmediatamente para continuar utilizándolo.
Para En FileMaker Pro, haga lo siguiente
Activar FileMaker Pro en el arranque
En el cuadro de diálogo de activación de FileMaker, haga clic en Activar.
Activar software comercial más tarde
En el cuadro de diálogo de activación de FileMaker, haga clic en Activar posteriormente.
Activar software comercial durante un período de cortesía
Seleccione el menú Ayuda > Activar. En el cuadro de diálogo de activación de FileMaker, haga clic en Activar.
Activar software de prueba
En el arranque, haga clic en el cuadro de diálogo Clave de licencia, introduzca la clave de licencia y haga clic en Activar. O bien, mientras utiliza el software, seleccione el menú Ayuda > Activar. En el cuadro de diálogo de activación de FileMaker, introduzca la clave de licencia y haga clic en Activar.
Desactivar el software de FileMaker Pro
Seleccione el menú Ayuda > Desactivar.
Si activa el software por teléfono, sólo podrá desactivarlo por teléfono.
Requisitos de hardware y software | 9
Puede activar el software comercial más tarde. A esto se le denomina un período de activación de cortesía. FileMaker Pro proporciona un período de cortesía (normalmente 30 días) para activar el software. Cada vez que inicie el software, verá un cuadro de diálogo de activación indicando el tiempo restante del período de cortesía y pidiéndole que active el software.
Después del período de cortesía, debe activar el software para continuar utilizándolo. Las versiones de prueba no disponen de un período de activación de cortesía.
Si no dispone de una conexión a Internet, puede activar el software por teléfono. Llame al servicio de asistencia técnica de FileMaker mediante el número de teléfono que aparece en el Service Directory. Consulte www.filemaker.es/activation para obtener números de teléfono e información actualizada.
Tras activar el software, puede desactivar y transferir la activación a otro equipo. Esto le permitirá ejecutar FileMaker Pro en un equipo diferente. Si, por cualquier motivo, necesita desinstalar FileMaker Pro, desactive antes de la desinstalación.
Para obtener más información sobre activación, consulte “Activar el software de FileMaker” de la Ayuda de FileMaker Pro.
Requisitos de hardware y softwareImportante Cuando se escribió este documento, FileMaker, Inc. comprobó FileMaker Pro 9 en los sistemas operativos Windows y Mac OS que se muestran a continuación. Es posible que FileMaker Pro no funcione con sistemas operativos más recientes. Si desea obtener más información sobre los sistemas operativos más recientes, consulte www.filemaker.es.
Para instalar y utilizar FileMaker Pro, necesita el siguiente equipo y software mínimos:
Requisitos de red | 10
Requisitos para Windows1 Windows Vista Home, Business o Ultimate: Pentium III 800 MHz
o superior con 512 MB de RAM
1 Windows XP SP2: Pentium III 500 MHz o superior con 256 MB de RAM
1 Pantalla o adaptador de vídeo SVGA (800 x 600) o de mayor resolución
Requisitos para Mac OS1 Ordenador Macintosh con procesador PowerPC G3 o superior,
u ordenador Macintosh basado en Intel
1 256 MB de memoria RAM
1 Mac OS X versión 10.4.8
1 Software QuickTime 6.4 a 7 (disponible en www.apple.com si no se incluye con su versión de Mac OS)
Nota Los plug-ins de Mac OS creados para PowerPC necesitan recompilarse como binarios universales a fin de que se ejecuten de forma nativa cuando FileMaker Pro se ejecute en equipos Mac basados en Intel. Los binarios universales permiten que las aplicaciones se ejecuten tanto en PowerPC como en Macintosh basados en Intel. SI tiene plug-ins de versiones anteriores de FileMaker Pro que le gustaría utilizar con FileMaker Pro 9 en un ordenador Macintosh basado en Intel, puede configurar FileMaker Pro para que se ejecute con Rosetta. Seleccione FileMaker en el buscador, seleccione el menú Archivo> Información, y seleccione la opción Abrir utilizando Rosetta.
Requisitos de redSi va a compartir archivos FileMaker Pro con otros ordenadores en una red, debe saber el tipo de red que utiliza. FileMaker Pro 9 admite el protocolo de red TCP/IP:
Si no está seguro del protocolo de red que está instalado en su ordenador, pregunte al administrador de redes antes de que comience la instalación.
Para conectarse a una red, su ordenador también debe tener tarjeta de red y el software necesario.
Requisitos de publicación en Web | 11
Requisitos de publicación en WebPara publicar una base de datos en la Web con Publicación en la Web al Instante de FileMaker Pro, es necesario un ordenador principal con acceso a Internet o a una intranet a través de TCP/IP.
Importante El acceso a Internet requiere un proveedor de servicios de Internet (ISP). FileMaker Pro no le ofrece una cuenta de Internet.
Requisitos para otras funciones (Windows)Algunas de las funciones de FileMaker Pro para Windows requieren software adicional.
Función Requisito de software
Paso de guión Enviar correo
Un software cliente de correo electrónico activado por Mail API (MAPI)
Marcación telefónica Marcador telefónico u otro software compatible con TAPI (Telephony API)
Funciones ODBC Microsoft Data Access Components (MDAC) versión 2.8 SP1 (Windows XP) o Windows DAC 6.0 (Windows Vista). Para actualizar el software MDAC, consulte el sitio Web de Microsoft en www.microsoft.com.
El acceso a fuentes de datos externas usando Filemaker Pro como aplicación cliente requiere que la fuente de datos que usted utiliza disponga de controladores de otros fabricantes.
Para obtener más información sobre el uso de ODBC, consulte www.filemaker.es/support/technologies.
Inserción de películas QuickTime y archivos de imágenes
Software QuickTime 6 (disponible en www.apple.com)
Requisitos para otras funciones (Mac OS) | 12
Requisitos para otras funciones (Mac OS)Algunas de las funciones de FileMaker Pro para Mac OS X requieren software adicional.
Funciones no admitidas en Mac OS XEn Mac OS X, FileMaker Pro no admite los pasos de guión Marcar, Insertar objeto, Enviar ejecución DDE y Actualizar enlace.
Funciones que no se admiten en WindowsEn Windows, FileMaker Pro no admite los pasos de guión Ejecutar AppleScript y Hablar.
Apertura de archivos de versiones anterioresFileMaker Pro 9 puede abrir archivos creados en versiones anteriores de FileMaker Pro. Para obtener más información, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.
Actualización del diccionario del usuarioSi ha añadido palabras a un diccionario de usuario en una versión previa de FileMaker Pro, puede utilizarlo con FileMaker Pro 9. Para obtener más información acerca de la conversión de un diccionario de usuario, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.
Función Requisito de software
Paso de guión Enviar correo
Software cliente de correo electrónico Microsoft Entourage o Mac OS X Mail
Funciones ODBC El acceso a fuentes de datos externas usando Filemaker Pro como aplicación cliente requiere que la fuente de datos que usted utiliza disponga de controladores de otros fabricantes.
Para obtener más información sobre el uso de ODBC, consulte www.filemaker.es/support/technologies.
Instalación con una licencia global | 13
Instalación con una licencia globalSi va a instalar varias copias de FileMaker Pro con una licencia global, o si desea realizar una instalación silenciosa, puede automatizar el proceso. Utilice el archivo Assisted Install.txt ubicado en el CD de FileMaker Pro o en la descarga electrónica para evitar los cuadros de diálogo de instalación habituales. Para obtener más información, consulte Configuración de la instalación en red de FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced. Para obtener más información sobre las licencias globales, consulte www.filemaker.es.
Capítulo 2Instalación de FileMaker Pro
en Windows
Antes de proceder a la instalación, cierre los programas que estén abiertos y guarde su trabajo. Para obtener la información más reciente sobre FileMaker Pro, navegue por el contenido del CD y compruebe el archivo “Léame” o visite el sitio Web: www.filemaker.es.
Notas sobre la instalaciónAntes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes:
1 Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador.
1 Si su ordenador tiene activado el software de protección antivirus, desactívelo antes de proceder a la instalación de FileMaker Pro, y actívelo una vez finalizada la instalación.
1 Al instalar FileMaker Pro, verá el panel de contrato de licencia. Lea el contrato de licencia del software. Si acepta los términos del contrato de licencia, haga clic en Acepto...y, a continuación, en Siguiente.
1 Por defecto, FileMaker Pro se instalará en esta carpeta: C:/Archivos de programa/FileMaker/FileMaker Pro 9 Durante la instalación puede seleccionar otra unidad o carpeta.
1 Por defecto, FileMaker Pro Advanced se instalará en esta carpeta: C:/Archivos de programa/FileMaker/FileMaker Pro 9 Advanced Durante la instalación puede seleccionar otra unidad o carpeta.
1 Durante la instalación, puede elegir entre la instalación de todas las funciones del programa (Completa) o sólo partes seleccionadas del programa (Personalizada). Por ejemplo, es posible no instalar ciertas funciones para ahorrar espacio en el disco.
15 | Instalación de FileMaker Pro en Windows
1 Al principio de la instalación se elige el idioma de la aplicación FileMaker Pro. La selección por defecto coincide con el idioma de su sistema operativo. La instalación Completa sólo instalará la versión del idioma que elija. Para instalar otros idiomas, elija la instalación Personalizada y seleccione otros paquetes de idioma en la lista de idiomas disponibles.
1 Antes de una actualización del software o de la instalación, el software de FileMaker examina todos los discos duros y volúmenes conectados al sistema, buscando versiones anteriores. Esto puede tardar varios minutos si tiene varias unidades o volúmenes.
Instalación de FileMaker ProPara instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalación; no puede instalar FileMaker Pro arrastrando archivos hasta el disco duro.
Si desea crear un archivo de registro de instalación que muestre las entradas de registro y la ruta de todos los archivos instalados, debe instalar FileMaker Pro desde la línea de comandos. Consulte “Instalación de FileMaker Pro desde la línea de comandos” en la página 16.
Para instalar FileMaker Pro en el disco duro:
1. Inserte el CD en la unidad de CD o DVD, y abra la ventana del CD de FileMaker. (Si ha pagado por su software en línea, navegue hasta el icono Instalar).
2. Haga clic en el icono Instalar.
Aparece el asistente InstallShield de FileMaker Pro.
3. Siga las instrucciones en pantalla para instalar FileMaker Pro.
Para obtener más información sobre la instalación, consulte “Notas sobre la instalación” en la página 14.
Haga clic en él para instalar la aplicación
Haga clic para salirHaga clic para navegar por el contenido del CD
Instalación de FileMaker Pro desde la línea de comandos | 16
4. Una vez completada la instalación, haga clic en Finalizar.
Una vez completada la instalación, verá el panel de registro del producto.
Instalación de FileMaker Pro desde la línea de comandosPara instalar FileMaker Pro desde la línea de comandos y crear un archivo de registro de instalación:
1. Introduzca el CD en la unidad de CD o DVD. (Si ha pagado por su software en línea, omita este paso).
2. Abra una ventana de comandos.
3. En la ventana de comandos, introduzca
E:\Files\setup.exe /v“/Lr C:\FMP9InstallLog.txt”
si E: es la unidad de CD o DVD. Si la unidad de CD o DVD utiliza una letra de unidad distinta, escriba esa letra en lugar de E.
4. Siga las instrucciones en pantalla.
El archivo FMP9InstallLog.txt se ubicará en el directorio raíz del disco duro. Puede verlo con Wordpad o un programa de procesamiento de textos.
Nota Si la unidad de CD o DVD no se ubica en la unidad E, cambie la letra correcta de la unidad.
Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duroEl instalador de FileMaker Pro copia archivos en varias carpetas del disco duro, según las opciones de instalación seleccionadas y del sistema operativo. Si ha realizado una instalación a partir de la línea de comandos y especificado un archivo de registro de instalación, puede ver este archivo que muestra la ubicación de cada archivo instalado.
17 | Instalación de FileMaker Pro en Windows
Desinstalación, modificación o reparación de FileMaker ProPuede utilizar la opción Agregar o quitar programas del Panel de control de Windows XP, o el panel de control de funciones y programas de Windows Vista para desinstalar FileMaker Pro, sustituir archivos perdidos o dañados, o cambiar las funciones instaladas. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Windows.
Nota El proceso de desinstalación no elimina los archivos que ha creado, siempre que les haya asignado un nombre distinto al de los archivos de prueba y de plantilla instalados en FileMaker Pro.
Cuando modifique o repare FileMaker Pro, se le pedirá que introduzca la clave de licencia.
Nota Antes de desinstalar FileMaker Pro, desactive el software. Para más información, consulte “Activar el software de FileMaker” en la página 8.
Cambio del tamaño de caché de FileMaker ProFileMaker Pro mantiene una caché interna de partes de la base de datos. Según la configuración de la memoria del ordenador, deberá ajustar el tamaño de la caché para mejorar el rendimiento.
Sería recomendable aumentar el tamaño de la caché si desea realizar una de estas acciones:
1 Trabajar en un archivo de base de datos grande
1 Trabajar en varios archivos de base de datos a la vez
1 Colocar archivos de base de datos como principales
1 Usar un archivo de base de datos que contenga muchos gráficos
1 Insertar un gráfico grande en un archivo de base de datos
Se recomienda disminuir el tamaño de caché si va a ejecutar varias aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada de memoria (RAM).
Nota Al aumentar o disminuir el tamaño de la caché de FileMaker Pro, también aumenta o disminuye la cantidad de memoria necesaria para ejecutar FileMaker Pro.
Cambio del tamaño de caché de FileMaker Pro | 18
Para más información sobre la administración de la memoria, consulte la documentación proporcionada con el ordenador.
Para cambiar el tamaño de la caché que utiliza FileMaker Pro:
1. En FileMaker Pro, seleccione el menú Edición > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Memoria.
3. Introduzca un número en el cuadro Intentar configurar la caché de archivos como y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Se usará el tamaño de caché nuevo al iniciar FileMaker Pro.
19 | Instalación de FileMaker Pro en Windows
Por dónde seguirDespués de instalar FileMaker Pro, puede comenzar a trabajar con la aplicación de inmediato. A continuación, presentamos algunas sugerencias sobre las secciones que debe leer de la documentación para comenzar:
1 Si no tiene mucha experiencia con bases de datos, lea el capítulo 2, “Uso de bases de datos” y el capítulo 3 , “Creación de bases de datos”, de la Guía del usuario de FileMaker Pro para ver los conceptos básicos de bases de datos.
1 Si nunca ha utilizado FileMaker Pro antes, siga las lecciones del tutorial de FileMaker Pro. El archivo PDF y el archivo de ejemplo del tutorial están ubicados en la carpeta Tutorial dentro de la carpeta Extras español.
1 Si ha utilizado FileMaker Pro, lea el capítulo 4, “Nuevas funciones” de esta guía para conocer las nuevas funciones disponibles en FileMaker Pro 9 y en FileMaker Pro 9 Advanced.
1 Si usted es un usuario de FileMaker Pro Advanced, consulte la Guía de desarrollo de FileMaker Pro Advanced y la Ayuda de FileMaker Pro.
Capítulo 3Instalación de FileMaker Pro
en Mac OS
Antes de proceder a la instalación, cierre los programas que estén abiertos y guarde su trabajo. Para obtener la información más reciente sobre FileMaker Pro, navegue por el contenido del CD y compruebe el archivo “Léame” o visite el sitio Web: www.filemaker.es.
Notas sobre la instalaciónAntes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes:
1 Si su ordenador tiene activado el software de protección antivirus, desactívelo antes de proceder a la instalación de FileMaker Pro, y actívelo una vez finalizada la instalación.
1 Al instalar FileMaker Pro, verá el panel de contrato de licencia. Lea el contrato de licencia del software. Si acepta los términos del contrato de licencia, haga clic en OK.
1 Durante la instalación, puede seleccionar si desea instalar todos los archivos de programas (Instalación sencilla) o sólo partes del programa (Instalación personalizada). Por ejemplo, es posible no instalar ciertas funciones para ahorrar espacio en el disco.
1 Si elige la opción Instalación sencilla, FileMaker Pro se instala en el idioma del sistema operativo. Para instalar otros idiomas, elija la instalación Personalizada y seleccione otros paquetes de idioma en la lista de idiomas disponibles.
1 Antes de una actualización del software o de la instalación, el software de FileMaker examina todos los discos duros y volúmenes conectados al sistema, buscando versiones anteriores. Esto puede tardar varios minutos si tiene varias unidades o volúmenes.
21 | Instalación de FileMaker Pro en Mac OS
Instalación de FileMaker ProPara instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalación; no puede instalar FileMaker Pro arrastrando archivos hasta el disco duro.
Para instalar FileMaker Pro en el disco duro:
1. Inserte el CD en la unidad de CD o DVD, y abra la ventana del CD de FileMaker. (Si ha pagado por su software en línea, omita este paso).
2. Busque y haga doble clic en el icono del instalador de FileMaker Pro 9.
3. Cuando se le pida, introduzca el nombre y contraseña de usuario del administrador de Mac OS.
4. Siga las instrucciones en pantalla para instalar FileMaker Pro.
5. Haga clic en Salir para salir del instalador.
Una vez completada la instalación, verá un cuadro de diálogo de registro del producto.
Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duroEl instalador de FileMaker Pro copia archivos en varias carpetas del disco duro, según las opciones de instalación seleccionadas y del sistema operativo. Cuando la instalación ha finalizado, puede ver el archivo de registro del instalador en la carpeta FileMaker Pro 9. El archivo de registro muestra la ubicación de cada archivo instalado. Puede verlo con TextEdit o un programa de procesamiento de textos.
Instalación de controladores de cliente ODBC en Mac OS XLa compatibilidad con ODBC de FileMaker Pro permite interactuar con datos de otras aplicaciones, como bases de datos de Microsoft Access o de Oracle, en el ordenador o a través de una red. Para obtener más información sobre el uso de ODBC, incluidos los enlaces hacia los proveedores de controladores, consulte www.filemaker.es/support/technologies.
Icono del instalador de FileMaker Pro 9
Ajuste de la caché de FileMaker Pro | 22
Ajuste de la caché de FileMaker ProDebido a que Mac OS X asigna dinámicamente memoria a las aplicaciones que lo necesitan, no es posible configurar una cantidad específica de memoria para asignar a la aplicación FileMaker Pro. No obstante, puede ajustar el tamaño de caché de FileMaker Pro.
Puede aumentar el tamaño de caché si desea realizar cualquiera de las acciones siguientes:
1 Trabajar en un archivo de base de datos grande
1 Trabajar en varios archivos de base de datos a la vez
1 Colocar archivos de base de datos como principales
1 Usar un archivo de base de datos que contenga muchos gráficos
1 Insertar un gráfico grande en un archivo de base de datos
Se recomienda disminuir el tamaño de caché si va a ejecutar varias aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada de memoria (RAM).
Para cambiar el tamaño de la caché que utiliza FileMaker Pro:
1. En FileMaker Pro, seleccione el menú FileMaker Pro > Preferencias y haga clic en la ficha Memoria.
23 | Instalación de FileMaker Pro en Mac OS
2. Introduzca un número en el cuadro Intentar configurar la caché de archivos como y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Se usará el tamaño de caché nuevo al iniciar FileMaker Pro.
Por dónde seguirDespués de instalar FileMaker Pro, puede comenzar a trabajar con la aplicación de inmediato. A continuación, presentamos algunas sugerencias sobre las secciones que debe leer de la documentación para comenzar:
1 Si no tiene mucha experiencia con bases de datos, lea el capítulo 2, “Uso de bases de datos” y el capítulo 3 , “Creación de bases de datos”, de la Guía del usuario de FileMaker Pro para ver los conceptos básicos de bases de datos.
1 Si nunca ha utilizado FileMaker Pro antes, siga las lecciones del Tutorial de FileMaker Pro. El archivo PDF y el archivo de ejemplo del tutorial están ubicados en la carpeta Tutorial dentro de la carpeta Extras español.
1 Si ha utilizado FileMaker Pro, lea el capítulo 4, “Nuevas funciones” de esta guía para conocer las nuevas funciones disponibles en FileMaker Pro 9 y en FileMaker Pro 9 Advanced.
1 Si usted es un usuario de FileMaker Pro 9 Advanced, consulte la Guía de desarrollo de FileMaker Pro Advanced y la Ayuda de FileMaker Pro.
Capítulo 4Nuevas funciones
Este capítulo ofrece una introducción a las nuevas funciones y a las mejoras que puede encontrar en FileMaker Pro 9 y en FileMaker Pro 9 Advanced. A menos que se observe lo contrario, consulte la Ayuda de FileMaker Pro para obtener más información acerca de estas funciones.
Nuevas funciones en FileMaker Pro 9Compartición y colaboración1 Contabilidad con fuentes de datos SQL externas (ODBC): muestre,
acceda y utilice los datos de las tablas SQL. Por ejemplo, puede añadir una tabla de una base de datos SQL externa en el gráfico de relaciones de FileMaker Pro.
1 Campos suplementarios: añada campos de cálculos no almacenados y campos de sumario a las tablas de la fuente de datos SQL (ODBC) de FileMaker Pro. A continuación, utilice estos campos en las presentaciones, guiones, búsquedas, ordenaciones, uniones y exportaciones de FileMaker Pro sin cambiar los datos de una tabla externa. Esta función le permite ampliar las tablas SQL. Por ejemplo, puede utilizar campos adicionales para mostrar los datos añadidos de un archivo externo de igual forma que utilizaría campos de sumario para mostrar los datos añadidos almacenados en los archivos de FileMaker Pro.
1 Vínculos de correo electrónico para las bases de datos compartidas: elija el nuevo elemento del menú Archivo> Enviar vínculo para enviar un correo electrónico con los vínculos URL a las bases de datos compartidas de FileMaker Pro. Utilice esta función con las bases de datos alojadas en FileMaker Server o compartidas entre pares.
1 Mayor número de usuarios que comparten archivos entre pares: comparta archivos hasta con 9 usuarios de forma simultánea con la compartición de red FileMaker Pro.
25 | Nuevas funciones
Generación de informes y análisis1 Formato condicional: establezca las reglas de formato en función
de las condiciones que especifique con el nuevo elemento del menú Formato > Condicional, y aplique los formatos condiciones para los datos de los campos, presentaciones, o botones basados en texto. Por ejemplo, puede mostrar las facturas vencidas en rojo.
1 Añadido a PDF: añada datos nuevos a un archivo PDF existente con esta nueva opción de paso de guión. Por ejemplo, añada más datos a un informe guardado como un archivo PDF.
1 Soporte de etiquetas actualizado: utilice los nuevos y actualizados tamaños de etiquetas Avery en el asistente Nueva presentación/informe, incluidas las etiquetas de envío nuevas y populares.
Mejoras de uso1 Nueva pantalla de Inicio rápido de FileMaker Pro: inicie el uso y
aprendizaje de FileMaker Pro con este nuevo cuadro de diálogo. La pantalla de Inicio rápido de FileMaker proporciona un lugar central para crear archivos nuevos, abrir archivos existentes ubicados en su equipo o en equipos en red remotos, y acceso a la documentación electrónica de FileMaker Pro.
1 Notificación de actualización en línea: reciba notificación cuando las actualizaciones del software estén disponibles en Internet. Para obtener más información, consulte el “Actualizar notificación” en la página 6.
1 Cambiar automáticamente el tamaño de los objetos de la presentación: especifique cómo se ajustan dinámicamente los objetos de la presentación sin cambiar el tamaño. A medida que se modifica el tamaño de las ventanas, los datos se expanden o contraen, en modo Vista previa y en la impresión.
1 Control de panel de pestañas mejorado: utilice las nuevas funciones de configuración del control de pestañas para establecer la pestaña predeterminada y el ancho de la pestaña de un formulario.
1 Visor Web mejorado: vea y configure las opciones de los estados y mensajes del nuevo área de la barra de progreso.
Nuevas funciones en FileMaker Pro 9 | 26
1 Botones Aprender: enlace directamente a los temas de ayuda sensibles al contexto de estos cuadros de diálogo para aprender mejor a utilizarlos: Instalación de Visualizador Web, Configuración del botón, Especificar cálculo y Crear presentación/informe.
1 Menú Ayuda mejorado: acceda a la documentación del producto, registre o active FileMaker Pro, transfiera activación a otro equipo, envíe sus comentarios a FileMaker, etc., desde el menú Ayuda.
1 Menú Archivo revisado: el elemento del menú Archivo > Definir es ahora el elemento del menú Archivo > Gestionar, y los cuadros de diálogo Gestionar sustituyen a los de Definir. Por ejemplo, para añadir campos a una base de datos, utilice el cuadro de diálogo Gestionar base de datos.
1 Función Deshacer/rehacer mejorada: deshaga o rehaga la edición varias veces en el campo activo u objeto de texto de la presentación.
1 Corrección ortográfica mejorada: controle la corrección ortográfica visual de los campos individuales.
1 Barra de herramientas mejorada: utilice botones nuevos y mejorados de la barra de herramientas, incluida la Alineación (modo Presentación), Guardar registros como Excel y Guardar registros como PDF.
Creación de guiones1 Múltiples ventanas de edición de guiones: abra varias ventanas
de edición de guiones al mismo tiempo.
1 Características de organización de guiones:cree grupos y filtros para gestionar y buscar los numerosos guiones.
1 Copiar y pegar guiones: copie guiones completos y pasos de guión de un archivo, y péguelos en el mismo archivo o en uno diferente.
Funciones y pasos de guión1 Función Get(HostApplicationVersion): devuelve la versión de
FileMaker Pro o FileMaker Server que se está ejecutando en el equipo que aloja la base de datos actual.
1 Función Get(TemporaryPath): devuelve la ruta a la carpeta temporal que FileMaker Pro utiliza en el equipo actual del usuario.
27 | Nuevas funciones
1 Función Self: devuelve el contenido del objeto en el que se ha definido el cálculo.
1 Función Acos: devuelve el arcoseno, o invierte el coseno de un número.
1 Función Asin: devuelve el arcoseno, o invierte el seno de un número.
1 Paso de guión Deshacer/rehacer: invierte, restaura o cambia entre las acciones realizadas más recientemente en el archivo.
Nuevas funciones de FileMaker Pro 9 Advanced1 Depurador de guiones mejorado: depure los guiones de acceso
restringidos durante el inicio de sesión y autenticación desde el depurador de guiones, seleccione varios pasos de guión, vea los últimos resultados de error de guión, y enlace directamente con la Ayuda para obtener más información con el depurador de guiones.
1 Visor de datos mejorado: utilice la nueva pestaña Actual para ver el campo o los datos de variable del guión actual, y vea los datos restringidos en el visor de datos durante el inicio de sesión y autenticación.
1 Enlace del asistente del sitio PHP: seleccione el menú Herramientas > Iniciar Asistente PHP para enlazar directamente con el asistente del sitio PHP. (Las herramientas de PHP son parte del producto de FileMaker Server. Para obtener más información, consulte la documentación de FileMaker Server).
1 Informe de diseño de base de datos mejorado: documente la solución de base de datos, incluidas las funciones nuevas como los grupos de guiones, tablas de fuente de datos externas SQL, funciones nuevas, etc. (Para obtener más información, consulte FileMaker Pro Advanced DDR XML Output Grammar, disponible en www.filemaker.es/downloads).