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Relatórios de Distribuição de Mão-de-obra

Labor Distribution Report (LDR) V2

Por Luís Eduardo Assunção

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O que é LDR? Por que realizá-lo?

É um relatório realizado por cada funcionário da VM com o porcentual de tempo trabalhado(empregado) por projeto ou centro de custo em um mês completado.

A WVI exige que todos os funcionários realizem o LDR a partir do AF-11, por considerá-lo a documentação mais adequada para comprovação de cada encargo salarial.

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Características do LDR

TODOS e quaisquer funcionários devem realizá-lo até o 5º dia posterior ao mês completado. Exemplo: LDR relativo ao mês de outubro, deve ser reportado nos 5 primeiros dias de novembro.

As despesas com trabalho (salários, benefícios e encargos) serão alocados de acordo com o porcentual reportado no LDR.

O porcentual de tempo trabalhado total deve ser sempre igual a 100%.

Aprovado pelo Supervisor/Gerente com CONHECIMENTO DIRETO DO TRABALHO REALIZADO.

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Como realizar o LDR?

Aos funcionários que possuem Lotus Notes, devem primeiramente adicionar a Base de Dados LDR da seguinte forma:

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Como realizar o LDR?

Abrirá a seguinte janela:Em servidor, selecione BRAO_01/BRAO/LCRO/WorldVision

Em Banco de dados, procure e dê um duplo click sobre “LDR” .

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Como realizar o LDR?

Selecione “Labor Distribution report”e clique em em “Abrir”.

Em sua área de trabalho no Notes deverá encontrar um botão semelhante ao seguinte e dê um duplo Click sobre ele:

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Como realizar o LDR?

A tela estândar do LDR é a seguinte:Selecione

o Período do LDR

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Como realizar o LDR?

Preencha os Novos Campos:

Digite os 6 dígitos da

sua Matrícula - 00xxxx

Selecionar uma

opção de Localização,Área e

Zona

NÃO PREENCH

ER

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Como realizar o LDR?

A tela estândar do LDR é a seguinte:

Selecionar

Supervisores

Escolha o aprovador e clique em

OK

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Como realizar o LDR?

A tela estândar do LDR e como preenchê-la:

Escolher projeto

20310

Pôr

centr

o d

e

custo

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Como realizar o LDR?

A tela estândar do LDR e como preenchê-la:Ao

finalizar,

clique em

‘Save as

Draft”

Inserir

porcentual

Hoje é indiferente

preencher

E Despois

, em Sujeitar

-se a Aprovaç

ão

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Como realizar o LDR?

Ao funcionário que não possui ou não puder ter acesso ao Lotus Notus:

Escanear o formulário devidamente preenchido após o mês completado e assinado também por seus Supervisores, e enviar por e-mail ao CODIFICADOR OU seu Gerente.

Enviar por correio formulário devidamente preenchido após o mês completado e assinado também por seus Supervisores ao CODIFICADOR OU seu Gerente. ASSINAD

O E DATADO - SUPERVIS

OR

ASSINATURA

FUNCIONÁRIO

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Erros comuns encontrados

Os funcionários não sabem o que é um LDR.

Se usa outra maneira para determinar a porcentagem de LDR, ao invés do tempo.

Tentar realizar o LDR após o 5º dia do mês completado (a reportar).

Deixar preenchido e assinado formulários dos próximos meses.

Porcentagens nos LDR’s irracionalmente uniformes.

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Questionário do Auditor1- Recebeu capacitação formal sobre LDR?Resposta: Claro que sim!!!!!

2- Em que se baseia para calcular o porcentual no LDR?Resposta: O tempo empregado por projeto / departamento.

3- Quem assina sua LDR? (Motivo pelo qual assina)Resposta: Pessoa que tem conhecimento direto do meu trabalho realizado.

4- De quem habitualmente aprovas os LDR’s?Resposta: Dos funcionários que tenho conhecimento direto de seu trabalho realizado.

5- Qual o propósito principal dos LDR’s?Resposta: Alocar despesas(salários, benefícios e encargos) com funcionários por projeto/departamento.

6- Quem lhe deu capacitação sobre LDR?Resposta: Luís Eduardo Assunção

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FIM

Obrigado.