flexforum 5 + 6 februari 2009

27
FlexForum 5 + 6 februari 2009 1 Copyright © FlexService 2009 FlexForum 2009 4 FlexForum 5 + 6 februari 2009 Deel : Projecten 2009 4

Upload: brian-hammond

Post on 30-Dec-2015

26 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Deel : Projecten 2009. 4. FlexForum 5 + 6 februari 2009. Projecten 2009. FlexTijd MassaMutatie uitbreidingen (terugwerkend, declaraties) Periodeverloning Fase II & Maandfacturatie FlexWarehouse/BI FlexStarter Procesautomatisering - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

1 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

FlexForum 5 + 6 februari 2009

Deel : Projecten 20094

Page 2: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

2 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

Projecten 2009

• FlexTijd

• MassaMutatie uitbreidingen (terugwerkend, declaraties)

• Periodeverloning Fase II & Maandfacturatie

• FlexWarehouse/BI

• FlexStarter

• Procesautomatisering

• WebServices, FlexOnline en FlexService/Go! via browser

• Koppelingen

• Vacatures vindbaar via Google (‘Jobmarkt.nl’)

Uw ideeën maken FlexService. Meld ze aan, wij voeren ze door, maken ze beschikbaar

U profiteert van de ideeën van anderen, anderen profiteren van uw ideeën

Page 3: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

3 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

FlexTijd: Overzicht

• Verwerk gewerkte tijden naar gewerkte uren en vergoedingen

• Resulteert in normale FlexService declaraties

• Leg kennis eenmaal centraal vast, en iedereen kan deze declaraties verwerken

• Reeds beschikbaar en live bij klanten (Release 3.6)

• Nog krachtiger in combinatie met FlexImport

Page 4: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

4 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

Flextijd: Onderdelen

Vastleggen van regels en instellingen uit bijvoorbeeld de CAOKan in modules Klantrelatie, Bureau en RegelingBij toepassen zoekt FlexService ‘omhoog’ net als bij Prijsafspraken

1

Ingeven van gewerkte tijden in de vorm van tijdvan en tijdtot (formaat uumm)Kan in module Declaratie, tabblad Werktijd of via FlexImport/Declaratie

2

Verwerking van gewerke tijden naar gewerkte uren/vergoedingen volgens de vastgelegde regels en instellingenVanuit module Declaratie, tabblad Werktijd of automatisch door FlexImport/DeclaratieGeopend wordt module Declaratie, tabblad Werkbrief met de gewerkte uren en geldende vergoedingen

3

Page 5: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

5 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

1

Page 6: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

6 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

2

Page 7: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

7 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

3

Page 8: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

8 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

FlexTijd: Samenvatting

• Gewerkte tijden naar gewerkte uren/vergoedingen

• Leg regels éénmaal vast en pas ze steeds toe

• Eenduidige toepassing van de regels en veel sneller invoeren

• Minder kennis op de vestiging nodig

• Nog efficienter samen met FlexImport

• Reeds beschikbaar in Release 3.6

‘White Paper’ beschikbaar.

Vraag hem aan.

Page 9: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

9 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

MassaMutatie

• Beschikbaar gekomen in Release 3.6: In één keer een voor een hele reeks contracten loon en/of tarief wijzigen

• Inmiddels goed in gebruik en hoog gewaardeerd

• Scheelt heel veel werk bij bijvoorbeeld CAO-wijzigingen of algemene tariefaanpassingen

• Drie duidelijke stappen: (1) Selecteren(2) Testen (3) Muteren

• Uitbreidingen in 2009:(1) Meer soorten mutaties waaronder

loonaanpassingen vanuit CAO tabellen en

wijzigingen periodieken(2) Mutaties met terugwerkende kracht(3) Declaraties automatisch tegenboeken en

week opboeken met nieuwe gegevens(4) Prijsafspraken opnieuw doorrekenen

Page 10: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

10 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

Periodeverloning Fase II & Maandfacturatie

• Verbeteren schermen en processen Periodeverloningen op grond van ervaringen uit de praktijk.

• Uitbreidingen naar volledige ondersteuningen HRM.

• Maandfacturatie: - Factuur over een hele kalendermaand- Maandoverschrijdende declaraties automatisch splitsen

Page 11: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

11 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

FlexWarehouse/BI

• Bestaande mogelijkheden aanvullen met een Business Intelligence portal gebaseerd op Microsoft Reporting Services.

• Drill down en automatische distributie van rapporten.

Page 12: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

12 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

FlexStarter

• Start taken en verwerkingen in FlexService van buiten de interface (van buiten het pakket)

• Specificeer ‘Batches’ van meerdere taken en voer deze in één keer uit

• Scheduling; draai verwerkingen ‘s avonds en in het weekeinde– Gewoon vanuit de Windows Scheduler– Of elke willekeurige scheduler gewenst (er zijn er genoeg)

• Voor Release 3.6 beschikbaar eind eerste kwartaal.

Page 13: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

13 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

FlexStarter

Maak een lijst van taken en zet ze in de volgorde waarin ze moeten worden uitgevoerd. Denk aan de verwerkingen uit de FlexService BackOffice als verlonen, factureren, betalen, verantwoorden. Maar ook verzenden van berichten, loonafrekeningen of facturen afdrukken, een SQL taak starten op de database, of een verjaardags-email.

Page 14: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

14 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

FlexStarter

Per taak kunnen parameters worden opgegeven. De lijst met taken, inclusief de eventuele voorwaarden voor de parameters, kunnen worden weggeschreven in een stuurbestand dat later weer kan worden opgeroepen.

Page 15: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

15 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

FlexStarter

Voor de verwerkingen in de BackOffice kunnen dezelfde selecties worden aangegeven als in de tabbladen in de modules. Maak bijvoorbeeld aparte batches voor verschillende vestigingen, te draaien op aparte momenten.

Page 16: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

16 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

FlexStarter

• Voer lijst met taken direct uit vanuit de FlexStarter

• Neem de aanroep van FlexStarter + stuurbestand op in de standaard Windows Scheduler (‘Scheduled Tasks’)

• Of gebruik een eigen scheduler, bijvoorbeeld omdat deze al in gebruik is in de organisatie; voeg commandline met FlexStarter + stuurbestand toe in het schema.

Page 17: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

17 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

Procesautomatisering

• Automatische statusovergangen

• Actiemodellen voor contacten bij plaatsingen, ziek, contactpersonen met aanmaken taken en notificaties

• Automatisch zenden SMS en/of E-mail bij verjaardag, verlopen identiteitsbewijs etc.

Page 18: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

18 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

WebServices & FlexOnline

• WebServices is een gestandaardiseerde manier van het aanroepen van functionaliteit in een applicatie.

• Hiermee kunnen applicaties van elkaars functionaliteit gebruik maken.

• Volgens internationale standaarden als SOAP en WSDL, en een bekende techniek in alle hedendaagse ontwikkelomgevingen

• WebServices staan centraal in het beleid van FlexService; FlexOnline werkt geheel via WebServices, die ook door een eigen website kunnen worden gebruikt.

Page 19: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

19 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

Toep

assin

gsla

ag

12

3

Pre

sen

tati

ela

ag

Geg

even

sla

ag

FlexService Database & ProcedureLaag

FS.Host

Web Service

Web Service

Web Service

Web Service

WCF Endpoints over TCP

FAMCE FAS.Host

FlexServiceRelease 4.x

FlexServiceRelease 5.x

FlexServiceRelease 3.6 FlexOnline

FlexOnlineIn Frame

Eigen website

WebServices & FlexOnline

Web Service

Page 20: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

20 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

WebServices & FlexOnlineToep

assin

gsla

ag

12

3

Pre

sen

tati

ela

ag

Geg

even

sla

ag

FlexService Database & ProcedureLaag

FS.Host

Web Service

Web Service

Web Service

Web Service

WCF Endpoints over TCP

FAMCE FAS.Host

FlexServiceRelease 4.x

FlexServiceRelease 5.x

FlexServiceRelease 3.6 FlexOnline

FlexOnlineIn Frame

Eigen website

Web Service

Met Release 4.0 wordt de applicatieserver FAMCE vervangen door FAS. FAS draait binnen op de Microsoft .Net gebaseerde applicatieservers FAS.Host (onderdeel van FS.Host). FS.Host is schaalbaar; meerdere hosts kunnen naast elkaar draaien, op verschillende servers.

Page 21: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

21 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

WebServices & FlexOnlineToep

assin

gsla

ag

12

3

Pre

sen

tati

ela

ag

Geg

even

sla

ag

FlexService Database & ProcedureLaag

FS.Host

Web Service

Web Service

Web Service

Web Service

WCF Endpoints over TCP

FAMCE FAS.Host

FlexServiceRelease 4.x

FlexServiceRelease 5.x

FlexServiceRelease 3.6 FlexOnline

FlexOnlineIn Frame

Eigen website

Web Service

De applicatieserver biedt een hele reeks WebServices die de functionaliteit van FlexService bieden. FlexOnline (en de komende versie van FlexService die in een webbrowser zal draaien) maken hier gebruik van. Maar andere systemen kunnen deze ook gebruiken om functionaliteit van FlexService vanuit de applicatie aan te spreken.

A

Page 22: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

22 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

WebServices & FlexOnlineToep

assin

gsla

ag

12

3

Pre

sen

tati

ela

ag

Geg

even

sla

ag

FlexService Database & ProcedureLaag

FS.Host

Web Service

Web Service

Web Service

Web Service

WCF Endpoints over TCP

FAMCE FAS.Host

FlexServiceRelease 4.x

FlexServiceRelease 5.x

FlexServiceRelease 3.6 FlexOnline

FlexOnlineIn Frame

Eigen website

Web Service

Voor het koppelen van uw website aan FlexService zijn er drie mogelijkheden. (A) Neem FlexOnline modulen in hun geheel op in de website. (B) Gebruik stukken van FlexOnline, bijvoorbeeld lijst met loonafrekeningen of betalingen, en plaats deze ‘in frame’ op de eigen pagina’s. (C) Geheel de eigen website met eigen opmaak, maar die roept functionaliteit aan van FlexService via de WebServices.

A B C

Page 23: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

23 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

Koppelingen

• Publicatie van vacatures

– Knollenstein

– InGoedeBanen

• Zoeken naar CV’s op het internet

– MrSearch

• Controle identiteitsbewijs

– Keesing Documentscan

– ID-Checker

Beschikbaar

Beschikbaar

Zomer

Beschikbaar

Voorjaar

Page 24: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

24 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

Koppelingen

• Planningspakketten

– Poolmanager

– Workforce-Pro

– Planmanager

• Urenregistraties

– Akyla

– Nedap-pep

Voorjaar

Voorjaar

Zomer

Najaar

Najaar

Page 25: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

25 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

Vacatures vindbaar via Google (‘Jobmarkt.nl’)

• Maak vacatures (aanvragen) vindbaar op internet

• Zo gunstig mogelijk in de Google zoekresultaten– SEO: Search Engine Optimization

• Naadloze integratie aanvraag in FlexService en op het internet– Automatisch publicatie aanmaken– Wijzigingen meteen ook op internet doorgevoerd– Reacties meteen terug in tabblad Voorstellen

• Geen investeringen, geen abonnementen

• Google/Addwords aanmaken en beheren vanuit FlexService

Page 26: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

26 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

Vacatures vindbaar via Google (‘Jobmarkt.nl’)

Page 27: FlexForum  5 + 6 februari 2009

FlexForum 5 + 6 februari 2009

27 Copyright © FlexService 2009FlexForum 2009 4

Projecten 2009

• FlexTijd

• MassaMutatie uitbreidingen (terugwerkend, declaraties)

• Periodeverloning Fase II & Maandfacturatie

• FlexWarehouse/BI

• FlexStarter

• Procesautomatisering

• WebServices, FlexOnline en FlexService/Go! via browser

• Koppelingen

• Vacatures vindbaar via Google (‘Jobmarkt.nl’)

EINDE <<