Gentics Webinar:

IT-Kosten sparen mit Unified Content IT Kosten sparen mit Unified Content

& Collaboration Architektur

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Florian HelmbergerGentics Software

Mag. Manuel AghamanoukjanG ti S ft Gentics SoftwareGentics Software

http://twitter.com/aghamanoukjan

AgendaAgenda

Wie kommt es zur wild wuchernden Web-

Infrastruktur?

Unified Content Architektur

5 Schritte zur Unified Content Architektur5 Schritte zur Unified Content Architektur

Best Practice – Bundesrechenzentrum

Österreich – Shared Service InfrastrukturÖsterreich – Shared Service Infrastruktur

Business-Case: Wie sieht die Ersparnis aus?

Wie kommt es zur wild wuchernden

Web-Infrastruktur?

Unified Content Architektur

5 Schritte zur Unified Content

Architektur

Schritt 1: Projekt aufsetzenSchritt 1: Projekt aufsetzen

Projektziele

• Kostenreduzierung Online Infrastruktur: - 40%

• Betrieb durch eine Person möglich

Projektrahmenbedingungen

• Standardsoftware geht vor Eigenentwicklungg g g

• Projektauftraggeber: CIO

• Projektleiter: Senior Administrator Arminoje t e te Se o d st ato

• Projektteam: IT und betroffene Fachabteilungen

Schritt 2 - StrategienSchritt 2 Strategien

Ausgangslage:

• Kosten z.B. Intranet-Server verursacht 70 % Kosten z.B. Intranet Server verursacht 70 %

laufende Kosten, und 30 % einmalige Kosten auf 5

Jahre

Strategie:

• Reduzierung Anzahl der Hardware und g

Softwarekomponenten

Schritt 3 - ZielarchitekturSchritt 3 Zielarchitektur

Universeller CMS Server

• verwaltet Inhalte von Website, Intranet, Extranet, Wiki &

Blog

Universeller Portalserver

• stellt personalisiert Website, Intranet, Extranet, Wiki &

Blog dar

• ermöglicht einheitliche Suchfunktion

• zentrale Benutzerverwaltung - Single SignOn

Schritt 4 - SystemmigrationSchritt 4 Systemmigration

Setup & Installation

• standardisierte Hardware

• einheitliches Betriebssystem/Datenbank

• Installation CMS & Portal

• Einbindung in Backup, Recovery, Monitoring

• Einbindung in Access Management

Tipp: zentrale Benutzerdatenbank (z.B. AD) nutzen und pp ( )

weitere Systeme in Suche integrieren

Schritt 4 - SystemmigrationSchritt 4 Systemmigration

Datenmigrationg

• Entscheiden ob Inhalte erneuert oder behalten werden

• Inhaltsmigration teilautomatisiert realisierbar Inhaltsmigration teilautomatisiert realisierbar

(max. 70 %)

Tipp: Inhalte nutzerbezogen restrukturieren, nicht

benötigte Inhalte archivierenbenötigte Inhalte archivieren

Schritt 4 - SystemmigrationSchritt 4 Systemmigration

Integration Website, Intranet, Extranet, Blog, Wiki

• Inhalte nach Lebenslagen der Zielbenutzer Inhalte nach Lebenslagen der Zielbenutzer

strukturieren– nicht funktionell nach Abteilungen

• Wichtige Anwendungen/Inhalte prominent platziereng g p p

Tipp: nur explizit personalisieren und Rechtestrukturen Tipp: nur explizit personalisieren und Rechtestrukturen

einfach und übersichtlich halten