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Geowin - Manuale operativo

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Geowin - Manuale operativoI

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Indice

Capitolo I Manuale operativo 2

................................................................................................................................... 21 Questo manuale

................................................................................................................................... 32 Remote banking

......................................................................................................................................................... 3Remote banking

......................................................................................................................................................... 4Ri.Ba.

......................................................................................................................................................... 5Bonifici fornitori

......................................................................................................................................................... 6Bonifici dipendenti

................................................................................................................................... 73 IntraStat

......................................................................................................................................................... 7Dichiarazioni IntraStat

......................................................................................................................................................... 8Programma Intr@web

.................................................................................................................................................. 8Dopo l'installazione

.................................................................................................................................................. 10Lettura file scambi.cee

.................................................................................................................................................. 12Approvazione elenco

.................................................................................................................................................. 14Preparazione invio

.................................................................................................................................................. 15Firma digitale

.................................................................................................................................................. 17Invio telematico

................................................................................................................................... 194 Terminali Datalogic

......................................................................................................................................................... 19Il terminale Formula 732 wizard

......................................................................................................................................................... 20Programma SysTools 2001

................................................................................................................................... 245 Microsoft Office Word

......................................................................................................................................................... 24Word e il database di GeoWin

......................................................................................................................................................... 30Lettere circolari

......................................................................................................................................................... 34Buste

......................................................................................................................................................... 38Etichette

................................................................................................................................... 416 Microsoft Office Excel

......................................................................................................................................................... 41Excel e il database di GeoWin

................................................................................................................................... 487 Microsoft Office Access

......................................................................................................................................................... 48Access e il database di GeoWin

Indice analitico 52

Capitolo

I

2 Geowin - Manuale operativo

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1 Manuale operativo

1.1 Questo manuale

Questa sezione del manuale di GeoWin riguarda:

· Consigli sull'utilizzo di programmi esterni collegati a GeoWin· Informazioni sui terminali Datalogic Formula 732 wizard

3Manuale operativo

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1.2 Remote banking

1.2.1 Remote banking

Il C.B.I.- Corporate Banking Interbancario è un servizio telematico interbancario che permettealle imprese di colloquiare, elettronicamente, con tutte le banche con le quali intrattengonorapporti di contoLe imprese che utilizzano questo servizio possono ottenere, con un unico collegamento,informazioni relative a più conti ed impartire istruzioni a più banche.

Esistono molti programmi di remote banking ma tutti offrono la possibilità di caricare dei fileopportunamente predisposti in base ai tracciati definiti dal C.B.I.

Geowin prepara dei file per le Ri.Ba. e per i bonifici conformi a queste norme ch epossono esserecaricati dal programma di remote banking e quindi inviati alla banca.

Di seguito diamo alcune informazioni relative alle funzionalità previste.

http://www.associazionecbi.it/default.asp


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1.2.2 Ri.Ba.

Il modulo Contabilità generale permette di generare un file utilizzabile dal vostro programma diremote banking per l'invio automatico delle Ri.Ba.

Per poter utilizzare questa funzione occorre, per ogni Banca aziendale aver definito tutti i datirelativi al remote banking

la fase Ricevute bancarie - Presentazione prepara il file con il nome definito nell'indirizzarioprescelto.

Dopo questa operazione è sufficiente far caricare il file dal programma di remote banking cheprovvederà anche ad un controllo formale prima di inviarlo alla banca interessata.

5Manuale operativo

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1.2.3 Bonifici fornitori

Il modulo Contabilità generale permette di generare un file utilizzabile dal vostro programma diremote banking per l'invio automatico delle disposizioni di bonifico ai fornitori


La procedura prevede due file diversi per i bonifici nazionali ed internazionali come previsto daitracciati C.B.I.

E' possibile preparare i file per i bonifici sia dalla movimentazione della Contabilità generale altermine della registrazione di un saldaconto fornitori sia dalla fase Lettere pagamenti richiamandoun movimento di saldaconto fornitori.

Per poter generare il file occorre che il movimento di saldaconto fornitori riguardi esclusivamenteo fornitori italiani o fornitori esteri in quanto i dati richiestio sono diversi e di conseguenza i filegenerati.

Viene generato un file con il nome definito nell'indirizzario prescelto.



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1.2.4 Bonifici dipendenti

Il modulo Contabilità generale permette di generare un file utilizzabile dal vostro programma diremote banking per l'invio automatico delle disposizioni di bonifico pe ril pamento degli stipendi


La maggior parte dei programmi utilizzati da Commercialisti o da Consulenti del lavoro sonopredisposti per la generazione di un file a standard CBI per effettuare i bonifici relativi aglistipendi dei dipendenti.

Questi file, pur essendo a standard C.B.I. hanno alcune lacune relative ai codici Sia, ABI, CABalla banca presso la quale predisporre i pagamenti oltre alla valuta che deve essere applicata,Geowin tramite la funzione Bonifici dipendenti legge il file generato dal Vostro studio diconsulenza, genera ilo movimento contabile relativo e scrive un nuovo file denominato "stipendi"nell'indirizzario prescelto.


7Manuale operativo

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1.3 IntraStat

1.3.1 Dichiarazioni IntraStat

Le dichiarazioni mensili IntraStat possono essere presentate per via telematica all'Agenzia delledogane utilizzando un programma predisposto dall'Agenza stessa.

Al fine di semplificare l'invio delle dichiarazioni mensili GeoWin comprende due procedura una dipreparazione e verifica dei dati ed una di generazione del file scambi.cee utilizzato dalprogramma dell'Agenzia delle dogane per la verifica e l'invio telematico della dichiarazione.

A questa pagina del sito dell'Agenzia delle Dogane trovare le istruzioni relative alle dichiarazioniIntrastat.

Consigliamo di iscriversi alla mailing list Intrastat al fine di ricevere presso la vostra casella diposta elettronica, i comunicati, le circolari, le risoluzioni emanati dall'Amministrazione doganaleriguardanti le dichiarazioni INTRA. Inoltre, in caso di pubblicazione sul sito di programmi softwareo modulistica, sarà inviato un avviso, per poter agevolmente verificare se sia di interesse.

Per poter inviare i file delle dichiarazioni Intrastat all'Agenzia delle Dogane occorre aderire alservizio telematico cliccando su Istanza di adesione.

GeoWIn prepara il file scambi.cee per il programma Intr@web Stand-alone che è scaricabile aquesto link. il programma da scaricare è: IntrawebStandAloneJre_IT

Il programma Intr@web è predisposto anche per l'immissione manuale dei dati e di conseguenzaè abbastanza complesso, in seguito spieghiamo l'utilizzo delle poche funzioni necessarie per lalettura del file scambi.cee e per il suo invio.

Le videate seguenti sono relative alla versione 7.0.2 attualmente disponibile per essere scaricata.

http://www.agenziadogane.it/wps/wcm/connect/ed/Servizi/Intrastat/http://www.agenziadogane.it/wps/wcm/connect/ed/Servizi/Intrastat/Software+Intrastat/Software+Intrastat+anno+2006/Installazione+completa+2006/


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1.3.2 Programma Intr@web

1.3.2.1 Dopo l'installazione

Dopo aver scaricato ed installato il programma occorre definire l'obbligato

selezionando Nuovo Obbligato

ed inserire tutti i dati necessari che identificano la vostra azienda.

Occorre anche definire un nuovo delegato

9Manuale operativo

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selezionando Nuovo Delegato

con gli stessi dati dell'obbligato appena inserito


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1.3.2.2 Lettura file scambi.cee

Dopo avere preparato il file scambi.cee occorre caricarlo nel programma Intr@web

selezionando file singolo:

selezionare il file scambi.cee dalla cartella definita nei Legami del modulo contabilità generale, ilprogramma legge il file e presenta una videata con le eventuali segnalazioni di errore riscontrate:

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in caso di errori è possibile tornare alla fase Verifica e completamento per correggerli per poirigenerare il file scambo.cee dopo aver controllato che non siano stati caricati dal programma i 2elenchi (Acquisti e Cessioni), in caso affermativo è possibile cancellarli:

A questo punto se non avete apportato modifiche agli elenchi potete passare direttamente fasedi Preparazione Invio

Se invece avete corretto degli errori o inserito dei nuovi dettagli agli elenchi che avete importatooccorre Approvarli entrambe.

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1.3.2.3 Approvazione elenco

Se non avete apportato modifiche agli elenchi importati passate alla Preparazione invio .

Gli elenchi devono essere approvati esclusivamente se avere apportato delle modifiche oaggiunto dei dettagli ad uno degli elenchi che avete importato.

Per approvare un'elenco occorre selezionarlo nella colonna di sinistra:

quindi accedere al menu Elenco - Approva / Sblocca approva e confermarne l'approvazione.

l'elenco approvato è evidenziato dal segno di spunta in verde nella colonna di sinistra.

Occorre approvare tutti i due elenchi che sono stati generati dal file scambi.cee (Acquisti -Cessioni)

Dopo l'approvazione occorre far generare il file scambi.cee al programma Intr@web alla voce dimenu Web - Genera Scambi.cee, la procedura vi presenta gli elenchi approvati

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13Manuale operativo

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selezionare e portare nella casella di destra gli elenchi per i quali si intende rigenerare il filescambi.cee e premere Ok


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1.3.2.4 Preparazione invio

Intr@web prevede un nuovo file che dovrà essere firmato digitalmente e finalmente inviatotelematicamente.

La fase Preparazione invio permette di generare il file di transito:

dopo avere selezionato Prepara invio viene presentata la videata seguente:

dopo aver definito tutti i dati e premendo ok viene richiesto il file scambi.cee generato daGeoWin oppure quello generato da Intr@web nel caso abbiate apportato modifiche

dopo averlo selezionato e confermato la procedura vi avvisa che il nuovo file è stato generato edè pronto per la firma digitale.

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1.3.2.5 Firma digitale

L'ultima fase prima dell'invio prevede la firma digitale del nuovo file generato dalla preparazioneinvio.

Scegliendo Firma digitale:

per prima cosa occorre importare il file generato con la fase preparazione invio premendoImporta che verrà posto nella casella Lista file da firmare, selezionare il file e premere Firma:


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dopo aver introdotto la password correta il file apparirà nelle lista dei file firmati e finalmentepossiamo procedere all'Invio telematico 17

17Manuale operativo

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1.3.2.6 Invio telematico

selezionando invio telematico si apre automaticamente una finestra del browser predefinito e siaccede ad una pagina web deel'Agenzia delle DOgane che permette l'invio del dichiarazioneIntraStat

AL primo accesso occorre selezionare Operazioni di servizio e quindi Primo accesso ed inserire i


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dati richiesti.

Selezionando Operazioni su file e quindi Trasmissione, verranno richiesti nome utente epassword prima di poter definire il file da tramettere.

Se volete fare delle prove l'Agenzia delle dogane mette a disposizione un accesso per i testselezionabile sempre dal menu di Intr@Web

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1.4 Terminali Datalogic

1.4.1 Il terminale Formula 732 wizard

Geowin prevede l'utilizzo dei terminali ottici Datalogic Formula 732 wizard per alcune fasi dellaprocedura quali

· Inventari di magazzino· Preparazione ordini di acquisto· Evasione ordini di clienti e preparazione del relativo DDT· Rilevamento produzione e tempi

La fase rilevamento produzione e rilevamento tempi è la più complessa e sono previsti varimetodi per l'utilizzo dei terminali ottici.

Il terminale Datalogic Formula 732 wizard permette di essere programmato per acquisire dati siadalla lettura di codici a barre che tramite immissione manuale dalla tastiera utilizzata, laprogrammazione prevede il controllo dei dati immessi e la possibilità di richiedere o menoulteriori dati testando i dati inseriti.

E' inoltre possibile caricare tabelle di dati nel terminale al fine di poter verificare immediatamentela congruenza dei dati immessi. Ad esempio un elenco degli articoli di un determinato fornitore inmodo che l'addetto che si occupa di verificare le scorte e preparare gli ordini al fornitore possaimmettere solo articoli acquistabili da quel fornitore.

Un programmazione più complessa permette di rilevare i dati della produzione e dei tempirichiedendo ad esempio:

1. dipendente2. macchinario3. ordine di lavorazione4. lavorazione eseguita5. quantità prodotto6. il numero di inconvenienti, se per la lavorazione eseguita è previsto il rilevamento degli

inconvenienti7. il lotto/i degli articoli utilizzati durante la lavorazione

Maggiori informazioni tecniche relative al terminale Datalogic Formula 732 wizard sono reperibilia questo link

http://www.datalogic.it/Tools/download.aspx?lng=2&file=/upload/download/download/45_128_2.pdf&name=_Formula_Wizard__Italian_datasheet_-_Formula_Wizard_.pdf


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1.4.2 Programma SysTools 2001

La base del terminale deve essere collegara ad un personal computer tramite porta serialestandard, i nuovi computer non prevedono più la porta seriale ed è quindi necessario di dotarsi diun cavo USB - Seriale facilmente reperibile in commercio per poter collegare la base alcomputer.

Insieme al terminale ottico Datalogic Formula 732 wizard viene fornito il software DatalogicSysTools 2001 che permette di programmare il terminale con vari programmi in base a quelloche occorre far rilevare dal terminale stesso.

Il terminale prima di essere riprogrammato deve essere resettato, questa operazione avvieneinserendo la punta di una clip nel buco previsto per il reset e premendo il tasto Scan e quindiconfermando con il tasto freccia in giu. A questo punto apparirà sullo schermo del terminale lascritta: "BOOTSTRAP-LOADER - EMV6r02 - Wait download"

Una volta resettato la programmazione del terminale avviene utilizzando il programma SysTools2001 in 2 fasi: Invio interprete EasyGen e successivamente invio applicazione EasyGen

Dopo aver lanciato il programma SysTools 2001

premere avvia per controllare il perfetto collegamento del terminale al computer (la spia rossa sulterminale lampeggia).

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21Manuale operativo

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se si intende aggiornare la data e l'ora presenti sul terminale premere Info dispositivo:

e premere Prog. data/ora

a controllo effettuato premere termina prima di procedere con le altre operazioni.

Invio interprete EasyGen

Selezionando dal menu principale Utilità - Invio interprete EasyGen appare:


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selezionare il file EI732_102.hex e quindi la porta COM sulla quale è collegata la base delterminale Datalogic.

Il programma provvederà ad inviare l'interprete, ad operazione conclusa con successo ilterminale eseguirà un test sulla memoria e dopo apparira sul suo schermo lascritta:"DATALOGIC - Interpreter for EASYGEN Rel. 1.02" confermando il corretto caricamentodell'interprete.

Invio applicazione EasyGen

Selezionando dal menu principale Utilità - Invio applicazione EasyGen appare uan videatasimnile a questa dove sono elencati i programmi predisposti da Geowin per le varie funzioni:

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selezionare il programma che si intende caricare sul terminale e la porta COM sulla quale ècollegata la base del terminale Datalogic.

Il programma provvede ad inviare il programma al terminale, ad operazione conclusa sul suoschermo apparirà scritta che identifica il programma caricato.

Per utilizzare il terminale è sufficiente toglierlo dalla sua base e premere il tasto Enter e sulloschermo apparirà la richiesta del primo dato.


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1.5 Microsoft Office Word

1.5.1 Word e il database di GeoWin

Utilizzando la funzione Stampa Unione del programma Microsoft Office Word congiuntamente aldatabase di GeoWin è possibile stampare

· Lettere circolari· Buste· Etichette

intestate automaticamente Clienti, Destinatari, Fornitori

E' anche possibile effettuare delle selezioni prima della stampa per esempio in base al C.A.P., lazona di appartenenza di un cliente, ai soli clienti attivi e così via.

Le istruzioni riportate in seguito si riferiscono alla versione 2003 di Microsoft Office Word.

Dopo avere aperto Microsoft Office Word con un nuovo documento:· dal menu Visualizza controllare che sia spuntata la voce Riquadro attività e, nel caso non lo

fosse, cliccare sulla voce stessa· dal menu Strumenti - Lettere e indirizzi controllare che sia spuntata la voce Mostra barra degli

strumenti Stampa unione e, nel caso non lo fosse, cliccare sulla voce stessa· Sulla barra degli strumenti Stampa unione sono attive solo 2 icone

Impostazioni documento principale e Apri origine dati, cliccando su quest'ultima icona:

dato che vogliamo creare una nuova origine dati clicchiamo su Nuova connessione a SQL

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Server mentre la volta successiva troveremo già la connessione che stiamo definendo:

Il nome del server è quello utilizzato dalla procedura GeoWin, se non lo ricordate potete leggerloaccedendo a Dati Connessione dal menu Sistema di Geowin, come credenziali di accessolasciate Usa autenticazione di Windows

Dopo aver definito il nome del server premendo il pulsante Avanti:


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come database utilizzate Geowin e lasciate spuntato l'indicatore Collega ad una tabella specifica

I nomi delle tabelle che vengono presentate iniziano con tre caratteri, in questo caso "Che" edidentificano l'azienda, le tabelle che interessano sono:

tabella Clienti: Xxx_clientitabella Fornitori: Xxx_fornitoritabella Destinatari: Xxx_destinatari

Selezioniamo una delle tabelle, in questo esempio Che_clienti e premendo Avanti:

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volendo si può cambiare il nome del file e quindi premere Fine

A questo punto sulla barra degli strumenti Stampa unione sono evidenziate altre icone:

se, per esempio, vogliamo effettuare delle selezioni clicchiamo sulla terza Destinatari stampaunione:


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come specificato nella finestra stessa è possibile ordinare l'elnco oppure effettuare delleselezioni, per esempio se vogliamo selezionare solo i clienti attivi:

dopo avere trovato il campo attivo clicchiamo sul freccia in basso:

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e selezioniamo S

possiamo anche effettuare ulteriori selezioni ad esempio dopo aver premuto la freccia in giù di unqualsiasi campo e selezionato Avanzate:

in questo esempio filtriamo l'archivio clienti per C.A.P., utilizzando il campo RBCap, per tutti iclienti che hanno un C.A.P. compreso tra 10000 e 10199 e che hanno l'agente con codice 10.

Dopo avere effettuato le scelte opportune premiamo OK.

A questo punto le cose da fare cambiano a seconda che dobbiamo stampare Lettere circolari,Buste o Etichette.


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1.5.2 Lettere circolari

Prima di tutto occorre collegarsi ad una tabella del database come descritto in Word e il databasedi Geowin .

Dopo aver definito il testo da scrivere:

Posizionare il cursore dove tra Oggetto e l'inizio della lettera e selezionare dalla barra deglistrumenti Stampa unione:

la quinta icona Inserisci formula di apertura

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31Manuale operativo

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e quindi premere il pulsante Corrispondenza campi

premendo il pulsante accanto a Cognome apparirà un elenco di campi, selezionate uno traIncaricatoAcquisti, IncaricatoPagamenti o Amministrazione, dopodichè premete OK 2 volte e nel

documento apparirà «FormulaApertura» dove avevate posizionato il cursore.

A questo punto posizionate il cursore dove volete che venga stampato l'indirizzo e premetela sesta icona della barra degli strumenti Stampa unione: Inserisci campi unione


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selezionate Dati e premete inserisci e Chiudi, il vostro documento apparirà simile a questo:

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a questo punto se volete visualizzare come apparirà la stampa non Vi resta che premere sempresulla barra degli strumenti Stampa unione: Visualizza dati uniti ed eventualmente sistemaremeglio il campo indirizzo

Potete visualizzare i vari dati tramite le frecce poste nella barra degli strumenti Stampa unione.

Per effettuare la stampa è sufficiente premere l'icona Unisci alla stampante presente anch'essanella barra degli strumenti Stampa unione

Dopo aver effettuato la stampa potete modificare i criteri di selezione premndo l'icona Destinatari stampa unione ed ottenere quindi un'altro gruppo di clienti.

Se, dopo aver salvato e chiuso il documento lo richiamate Word Vi informerà che farà l'accessoal database, i criteri di selezione che avevate impostato in precedenza inmvece non vengonosalvati per cui dovrete impostarli nuovamente come descritto in Word e il database di Geowin.

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1.5.3 Buste

Prima di tutto occorre collegarsi ad una tabella del database come descritto in Word e il databasedi Geowin e selezionare dalla barra degli strumenti Stampa unione

la prima icona Impostazioni documento principale:

selezionare Buste e premere OK:

selezionare il formato della busta e dove si voglio posizionare gli indirizzi mittente e destinatario

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quindi accedere alla pagina Opzioni di stampa

per definire come verrà inserita la busta quindi premere OK.

Dopo aver inserito i dati del mittente posizionando il cursore nella parte centrale bassa deldocumento

premete la sesta icona della barra degli strumenti Stampa unione: Inserisci campi unione


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Dopo aver effettuato la stampa potete modificare i criteri di selezione premendo l'icona

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Destinatari stampa unione ed ottenere quindi un'altro gruppo di clienti.

Se, dopo aver salvato e chiuso il documento lo richiamate Word Vi informerà che farà l'accessoal database, i criteri di selezione che avevate impostato in precedenza invece non vengonosalvati per cui dovrete impostarli nuovamente come descritto in Word e il database di Geowin.

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1.5.4 Etichette

Prima di tutto occorre collegarsi ad una tabella del database come descritto in Word e il databasedi Geowin e selezionare dalla barra degli strumenti Stampa unione

la prima icona Impostazioni documento principale:

selezionare Etichette e premere OK:

e selezionate il modello di etichetta che intendete utilizzare.

lasciando l'etichetta proposta per default vi apparità un documento simile a questo:

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lasciando il cursore dove è posizionato premete la sesta icona della barra degli strumentiStampa unione: Inserisci campi unione



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se volete vedere tutti i dati presenti nella pagina premete Diffondi etichette sempre sulla barradegli strumenti Stampa unione



Dopo aver effettuato la stampa potete modificare i criteri di selezione premendo l'icona Destinatari stampa unione ed ottenere quindi un'altro gruppo di clienti.

Se, dopo aver salvato e chiuso il documento lo richiamate Word Vi informerà che farà l'accessoal database, i criteri di selezione che avevate impostato in precedenza invece non vengonosalvati per cui dovrete impostarli nuovamente come descritto in Word e il database di Geowin.

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1.6 Microsoft Office Excel

1.6.1 Excel e il database di GeoWin

Le istruzioni riportate in seguito si riferiscono alla versione 2003 di Microsoft Office Excel.

Ci sono due modi per accedere al database di GeoWin da Microsoft Office Excel:

1. Menu Dati - Importa dati esterni - Importa dati...2. Menu Dati - Importa dati esterni - Nuova query su database

Nel primo caso verranno sempre importati tutte le colonne presenti in una determinata tabellamentre nel secondo caso è possibile scegliere quali colonne di una tabella importare.

Importa dati...

dato che vogliamo creare una nuova origine dati clicchiamo su Nuova connessione a SQLServer mentre la volta successiva troveremo già la connessione che stiamo definendo:

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Il nome del server è quello utilizzato dalla procedura GeoWin, se non lo ricordate potete leggerloaccedendo a Dati Connessione dal menu Sistema di Geowin, come credenziali di accessolasciate Usa autenticazione di Windows

Dopo aver definito il nome del server premendo il pulsante Avanti:

43Manuale operativo

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come database utilizzate Geowin e lasciate spuntato l'indicatore Collega ad una tabella specifica


tabella Clienti: Xxx_clientitabella Fornitori: Xxx_fornitoritabella Destinatari: Xxx_destinatari

Selezioniamo una delle tabelle, in questo esempio Che_clienti e premendo Avanti:

volendo si può cambiare il nome del file e quindi premere Fine, vi viene proposta la seguentefinestra

Premendo ok nel vostro foglio Excel apprariranno tutti i dati della tabella selezionata


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Potrete applicare dei filtri alle righe visualizzate utilizzando dal menu Dati l'opzione Filtro - Filtroautomatico

Nuova query su database

in questa finestra troverete oltre a dati differenti sicuramente Geowin in quanto è stato definito infase di installazione della procedura, selezionatelo e premete OK:

a questo punto potete selezionate la tabella che interessa ed i relativi campi.


Ad esempio vogliamo un foglio excel che presenti tutti i clienti con codice, nominativo ed

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indirizzo completo, la zona, l'agente e il numero telefonico dell'ufficio acquisti per cui primaclicchiamo sul + accanto alla tabella Xxx.Clienti

poi con un doppio click sulle colonne che ci interessano o selezionandole e premendo il pulsantecon la freccia a destra sulle colonne che ci interessano

dopo aver premuto avanti


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dove possiamo filtrare eventualmente i dati, un ulteriore click su avanti

ci permette di definire l'ordine in cui vogliamo che appaiano i dati, altro click su avanti

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lasciare che i dati vengano restituiti a Microsoft Office Excel e premere File, non è necessarioche salviate la query in quanto la stessa verrà salvata insieme al foglio Execel.

Premendo ok nel vostro foglio Excel apprariranno tutti i dati della tabella selezionata

Potrete applicare dei filtri alle righe visualizzate utilizzando dal menu Dati l'opzione Filtro - Filtroautomatico


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1.7 Microsoft Office Access

1.7.1 Access e il database di GeoWin

Le istruzioni riportate in seguito si riferiscono alla versione 2003 di Microsoft Office Access

E' possibile accedere in 2 modi diversi al dababase di GeoWin da Access:

1. Creare un nuovo database e quindi importare la/le tabelle che interessano2. Utilizzare le funzione Progetto che utilizza dati nuovi

La seconda possibilità è vivamente sconsigliata in quanto permette dimodificare i dati presenti nel database di GeoWin su SQL Server con lapossibilità di rovinare dei dati e quindi creare malfunzionamenti allaprocedura stessa

Creazione nuovo database e importazione di tabelle

Dopo aver creato un nuovo database o aperto uno esistente selezionando tabelle Nuovo

selezionare Importa tabella e premere OK

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in basso in tipo file selezionare Database ODBC

in questa finestra troverete oltre a dati differenti sicuramente Geowin in quanto è stato definito in


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fase di installazione della procedura, selezionatelo e premete OK:

dove vi vengono presentate le tabelle presenti nel database

I nomi delle tabelle che vengono presentate iniziano con dbo. + tre caratteri, in questo caso "Che"ed identificano l'aziend, selezionare la/le tabelle interessate e premete OK, le tabelle apparirannonella relativa finestra.

Geowin - Manuale operativo52

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Indice analitico

- A -Access 48

- B -Bonifici 3, 5, 6

Buste 24, 34

- C -Collegamento al database 24, 41, 48

- D -Database 24, 41, 48

Datalogic 19, 20

Dichiarazione IntraStat 7

Dipendenti 6

- E -Etichette 24, 38

Excel 41

- F -Firma digitale 15

Formula 732 wizard 19, 20

Fornitori 5

- I -Installazione Intr@Web 8

Intr@web - Approvazione elenco 12

Intr@web - Firma digitale 15

Intr@web - Installazione 8

Intr@web - Invio telematico 17

Intr@web - Lettura file scambi.cee 10

Intr@web - Preparazione invio 14

IntraStat 7, 8, 10, 12, 14, 15

IntraStat - Invio telematico 17

Invio scambi.cee 14

Invio telematico dichiarazione IntraStat 17

- L -Lettere circolari 24, 30

- M -Microsoft Office Access 48

Microsoft Office Excel 41

Microsoft Office Word 24, 30, 34, 38

- O -Office 24, 30, 34, 38, 41, 48

- R -Remote banking 3, 4, 5, 6

Ri.Ba. 3, 4

Ricevute bancarie 3, 4

- S -Scambi.cee 10, 12

Stampa buste 24, 34

Stampa etichette 24, 38

Stampa lettere circolari 24, 30

SysTools 2001 20

- T -Terminale Ottico 19, 20

- W -Word 24, 30, 34, 38

HelpAndManual_unregistered_evaluation_copy

Manuale operativoQuesto manualeRemote bankingRemote bankingRi.Ba.Bonifici fornitoriBonifici dipendenti

IntraStatDichiarazioni IntraStatProgramma Intr@webDopo l'installazioneLettura file scambi.ceeApprovazione elencoPreparazione invioFirma digitaleInvio telematico

Terminali DatalogicIl terminale Formula 732 wizardProgramma SysTools 2001

Microsoft Office WordWord e il database di GeoWinLettere circolariBusteEtichette

Microsoft Office ExcelExcel e il database di GeoWin

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