gestion de proyectos en construccion

La Gestin de Proyectos en la Industria de la Construccin

Ing. Jorge L. Lpez

Presidente, LEXCO - emc

I Congreso Internacional de Direccin de Proyectos

Gestin de Proyectos: Clave para la competitividad

25-27 de Agosto 2011

I Congreso Internacional de Direccin de Proyectos - 25 al 27 de Agosto 2011

PMBOK Guide

Construction Extension

Por qu existe esta extensin

Qu hace a los proyectos de construccin diferentes

reas comunes de la Gestin de Proyectos

reas Especficas de la Gestin de Proyectos de Construccin


Es indiscutible que los principios del PMBOK Guide son directamente aplicables a los proyectos

de construccin.

No obstante, la generalidad o universalidad de estos principios impide que sean suficientes para

la gestin de proyectos de esta industria tan

particular.

Por qu existe esta extensin


Qu hace a los proyectos de construccin diferentes?

Excepto posiblemente por los proyectos residenciales, no generan un producto, sino una

facilidad para ser utilizada, tal como carretera,

presa, etc.

Se enfrentan a situaciones geogrficas y naturales que pueden impactar el ambiente de

manera importante.

Regularmente envuelven un grupos de tcnicos especializados en las diferentes disciplinas del

sector.


Qu hace a los proyectos de construccin diferentes?

Estn envueltos muchos sectores con intereses particulares (stakeholders) que en otras

industrias no suelen estar.

Requieren grandes cantidades de recursos materiales y de equipos.

Es la industria en que interviene el ms amplio abanico de niveles sociales y educacional, lo

cual dificulta la gestin del recurso humano.


Gestin de Proyectos: PMI vs. CMAA

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas, y tcnicas a las actividades de un proyecto con la finalidad de satisfacer los objetivos del mismo.

Es el proceso de gestin profesional aplicado a la planificacin, diseo, y construccin de un proyecto, desde su concepcin hasta su puesta en marcha.


Areas de la Gestin de Proyectos

AREAS DE CONOCIMIENTO

TODOS LOS PROYECTOS PROYECTOS DE CONSTRUCCION

Integracin del Proyecto Gestin de Seguridad F&O

Alcance y Objetivos Gestin Ambiental

Gestin del Tiempo Gestin Financiera

Gestin de Costos Gestin de Cambios

Gestin de Calidad

Gestin de Personal

Gestin de Comunicaciones

Gestin de Riesgos

Gestin de Compras


El Rol del Gerente de Proyectos

de Construccin

La labor del Gerente de Proyectos de Construccin es aplicar, de manera eficiente y

econmica, los recursos disponibles, para

realizar una obra determinada, de calidad

aceptable, dentro del tiempo y costo previstos.

Esto requiere una gran variedad de habilidades. Se necesita una alto nivel de competencia en

una amplio rango de temas relacionados con la

industria.


Tipos de Contratos de Construccin

El monto de contrato es fijo y no puede variar, excepto por cambios originados por el Propietario al ALCANCE original del contrato.

Suma Global

Los precios unitarios son fijos. El monto de contrato puede cambiar por variaciones en volmenes de obra y cambios. Precio Unitario

El monto del contrato ser la suma de los gastos de materiales, mano de obra, equipos, y subcontrato, ms un beneficio pre-establecido, que puede ser fijo, o porcentual.

Costo + Ben.

Idem anterior pero con un precio o monto mximo garantizado.

Costo + Ben w/ PMG


Sistemas de Gestin de Proyectos

Contratista General

Design Build

Design Bid Build

Design Build Operate Transfer

Construction Manager

Integrated Project Delivery


Pre-Construccin

Plan de Proyecto

Coordinacin Diseos

Estimaciones de Costos

Value Engineering

Anlisis Financieros

Concursos

Construccin

Control de Costos

Control de Tiempo

Control de Calidad

Control de Cambios

Riesgos / Seguridad

Control Ambiental

Post-Construccin

Prueba y Puesta en Marcha Equipos

Cierre de Contratos

Etapas de los Proyectos de Construccin


Organizacin del Proyecto

OBS

WBS

PEP

Define la Estructura Organizativa de los Trabajos

Define la Estructura de Divisin de los Trabajos

Define el Plan de Ejecucin del Proyecto.


OBS: Estructura Organizativa de los

Trabajos - Organigrama

Gerente de Proyecto

Gestin del Diseo

Arquitectura Ingenieras Consultores

Gestin de la Construccin

Contratistas

Subcontra-tistas

Suplidores

Suplidores Seguridad & Medio-ambiente

Gestin Financiera


WBS: Estructura de Divisin de los Trabajos

10 Descripcin del Proyecto E EQUIPOS y AMUEBLAMIENTO

20 Estimados de Costos E10 Equipamiento

30 Concursos y Contrataciones E20 Amueblamiento

A SUBESTRUCTURAS F CONSTRUCCIONES ESPECIALES Y DEMOLICIONES

A10 Fundaciones F10 Construcciones Especiales

A20 Construcciones en Stanos F20 Demoliciones Especiales de Edificios

B ESTRUCTURA G TRABAJOS EN EL SITIO

B10 Superestructuras G10 Preparacin del Sitio

B20 Cierres Exteriores G20 Mejoramiento del Sitio

B30 Techos G30 Utilidades Civiles y Mecnicas en el Sitio

C INTERIORES G40 Utilidades Elctricas del Sitio

C10 Construcciones Interiores G90 Otras Construcciones en el Sitio

C20 Escaleras Z GENERALES

C30 Terminaciones Interiores Z10 Requerimientos Generales

D SERVICIOS Z20 Contingencias

D10 Sistemas de Transporte Vertical

D20 Plomera

D30 Climatizacin (HVAC)

D40 Proteccin Incendios

D50 Electricidad

UniFormat 1996


WBS: Estructura de Divisin de los Trabajos

00 Compras y Contrataciones 21 Proteccin Incendios

22 Plomera

01 Requerimientos Generales 23 HVAC

25 Sistemas Automatizados

02 Condiciones Existentes 26 Instalaciones Elctricas

03 Concreto 27 Comunicaciones

04 Mampostera 28 Seguridad Electrnica

05 Metales

06 Maderas, Plsticos y Compuestos 31 Movimiento de Tierras

07 Proteccin Trmica y Humedad 32 Mejoras Exteriores

08 Puertas y Ventanas 33 Utilidades

09 Terminaciones 34 Tranporte

10 Especialidades 35 Construcciones Marinas y Aquticas

11 Equipamiento

12 Amueblamiento 40 Integracin de Procesos

13 Construcciones Especiales 41 Equipos Procesamiento y Manejo de

Materiales

14 Transporte Vertical 42 Equipos Procesamiento y Manejo Calor,

Refrigeracin y Secado

43 Equipos Procesamiento Gas y Lquidos

44 Equipos Control de Polucin

45 Equipos Especiales Manufactura

48 Generacin Elctrica

MasterFormat 2004

TRABAJOS DE INFRAESTRUCTURA Y DEL SITIO

EQUIPOS DE PROCESAMIENTO

GESTION

REQUERIMIENTOS GENERALES

CONSTRUCCION

INSTALACIONES DE SERVICIO


PEP: Plan de Ejecucin del Proyecto

El Plan de Ejecucin del Proyecto se presenta en un

Manual de Proyecto, en el cual se define principalmente:

Sistema de Gestin de Proyecto.

Tipos de Contratos (diseo, ejecucin, suministros, etc.)

Definicin/Limitacin de Responsabilidades.

Manual de Procedimientos (concursos, compras, contrataciones, etc.)

Coordinacin de Reuniones.

Manejo Finanzas del Proyecto.


Matriz de Asignacin de Responsabilidades

LEYENDA

P - ParticipaE - EjecutaD - DirigeS - SupervisaA - Aprueba

FASE DE CONSTRUCCION

o Solicitud de Cotizaciones A P E P P S P

o Evaluacin de Cotizaciones P A P P P D P

o Recomendacin de Adjudicacin E P P P P

o Compras A D P P E P P

o Programacin de Compras A S P P P P D P S P

o Inspeccin de Materiales y Equipos S P P P P S P

o Recepcin y Almacenamiento S P E P S P

o Control de Entregas P P P P A P S E

o Evaluacin de Subcontratistas y Suplidores P P P P P P P

o Reuniones de Coordinacin y Administrativas P P P D P P P

o Control de Progreso de Obra P P P P A P S E E E E

o Coordinacin de Contratistas P P P S P D E E E E E E E P P P P

o Coordinacin de Entrega y Preparacin Locales P P D P S P P P P P

o Informes de Progreso P P P P A P E E P

GERENTE DE CONSTRUCCION

Brigada T

opogr

fica

Gere

nte

de C

onstr

ucci

n

Superinte

ndente

Obra

Civ

il

Valo

racio

nes y

Cam

bio

s

PROPIETARIO

Superv

isor

Inst.

Mecnic

as

Gere

nte

Tcnic

o

Gere

nte

Com

pra

s

Gere

nte

de P

royecto

Un

ida

d E

jecu

tora

/ C

om

it

Lic

ita

cio

ne

s

Asesor

Legal

Superv

isor

Pre

fabricados

Superv

isor

Inst.

El

ctr

icas

Superinte

ndente

Insta

lacio

nes

Gere

nte

Pro

yecto

Pla

nific

aci

n y

Contr

ol

Ingenie

ro R

esid

ente

Gere

nte

Fin

ancie

ro

Coord

inador

de P

royecto

Arq

uitecto

Superv

isor

Inst.

Hid

rosanitarias

Superv

isor

Obra

Gris


Reuniones de Coordinacin


Concursos / Licitaciones

Inicio Fin (Das Cal.)(Das Lab.)Dc / Dl % Valor % Monto

Contratista 1 6-Dec-10 23-Sep-11 291 219 1.33 4,718,818.43 14.34% 676,678.56 5,395,496.99 15.00% 809,324.55

Contratista 2 6-Dec-10 19-Dec-11 378 270 1.40 4,270,201.10 18.00% 768,636.20 5,038,837.30 10.00% 503,883.73

Contratista 3 6-Dec-10 20-Dec-11 379 288 1.32 4,286,888.74 20.50% 879,009.39 5,165,898.13 15.00% 774,884.72

Contratista 4 29-Nov-10 22-Dec-11 388 299 1.30 5,767,801.88 20.00% 1,153,560.38 6,921,362.26 20.00% 1,384,272.45

Mnimo 29-Nov-10 23-Sep-11 291 219 1.30 4,270,201.10 14.34% 676,678.56 5,038,837.30 10.00% 503,883.73

Mximo 6-Dec-10 22-Dec-11 388 299 1.40 5,767,801.88 20.50% 1,153,560.38 6,921,362.26 20.00% 1,384,272.45

Promedio 28-Nov-11 359 269 1.34 4,760,927.54 18.21% 869,471.13 5,630,398.67 15.00% 868,091.36

Desviacin Estndar 44 46 35 0.04 702,636.54 2.80% 206,667.48 873,207.00 4.08% 370,239.17

Valores Mn. Acept. 15-Oct-11 313 234 1.29 4,058,290.99 15.41% 662,803.66 4,757,191.67 10.92% 497,852.19

Valores Mx. 11-Jan-12 405 304 1.38 5,463,564.08 21.01% 1,076,138.61 6,503,605.67 19.08% 1,238,330.53

ANALISIS ESTADISTICO

EMPRESAFechas Tiempos

Monto Oferta (US$)Anticipo

C. DirectoC. Indirecto

TOTAL


Gestin del Tiempo


Gestin del Costo

Proyecto: SAMPLEDocumento: Presupuesto Preliminar de Construccin

Fecha: 25-Oct-09 Tasa: 36.25

RD$ US$ RD$ US$ RD$ US$

AGM-A001 REQUERIMIENTOS GENERALES 27,591,725 761,151 1.22% -10.0% 24,832,553 685,036 2,759,172 76,115

AGM-A004 MAMPOSTERIA 47,469,843 1,309,513 2.11% -5.0% 45,096,351 1,244,037 2,373,492 65,476

AGM-A003 CONCRETO (HORMIGON) 926,823,192 25,567,536 41.14% -10.0% 834,140,873 23,010,782 92,682,319 2,556,754

AGM-A005 METALES 127,998,920 3,531,005 5.68% 5.0% 134,398,866 3,707,555 (6,399,946) (176,550)

AGM-A007 PROTECCION TERMICA E

IMPERMEABILIZACION18,112,600 499,658 0.80% -5.0% 17,206,970 474,675 905,630 24,983

AGM-A008 PUERTAS Y VENTANAS 74,869,427 2,065,363 3.32% 5.0% 78,612,898 2,168,631 (3,743,471) (103,268)

AGM-A009 TERMINACIONES 157,831,078 4,353,961 7.01% -5.0% 149,939,524 4,136,263 7,891,554 217,698

AGM-A010 ESPECIALIDADES 50,861,977 1,403,089 2.26% -10.0% 45,775,779 1,262,780 5,086,198 140,309

AGM-A011 EQUIPOS 52,414,668 1,445,922 2.33% -10.0% 47,173,201 1,301,330 5,241,467 144,592

AGM-A012 MOBILIARIO 14,355,000 396,000 0.64% 10.0% 15,790,500 435,600 (1,435,500) (39,600)

AGM-A013 CONSTRUCCIONES ESPECIALES 45,745,576 1,261,947 2.03% 0.0% 45,745,576 1,261,947 - -

AGM-A014 SISTEMA DE TRANSPORTE 70,919,563 1,956,402 3.15% -5.0% 67,373,585 1,858,582 3,545,978 97,820

AGM-A021 PROTECCION INCENDIOS 20,942,803 577,732 0.93% -5.0% 19,895,663 548,845 1,047,140 28,887

2,252,580,496 62,140,151 100.00% 2,091,200,246 57,688,281 161,380,250 4,451,870

371,675,782 10,253,125 16.50% 345,048,041 9,518,566 26,627,741 734,559

2,624,256,278 72,393,276 2,436,248,287 67,206,847 188,007,991 5,186,429 TOTAL GENERAL

SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS

DIFERENCIA

-7.2%

Cdigo RESUMEN

COSTOS INDIRECTOS (16.5%)

% ?TOTAL ESPERADO

% / C.D.TOTAL


Gestin / Ingeniera de Valores

1. Definicin Producto

2. Bsqueda Alternativas

3. Aprobacin ArquitecturaNO

SI

4. Solicitud Cotizaciones

5. Pre-Seleccin UniEjeNO

SI

6. Presentacin ComExNO

SI

7. Gestin Compra

8. Presentacin ComExNO

SI

9. Negociacin de Cierre

10. Compra

Unidad Ejecutora Proyecto

Oficina Arquitectura Proyecto

Oficina Arquitectura Proyecto

Dpto. Value Management LEXCO

Propietario

Propietario

Dpto. Value Management LEXCO



POR DEFINIR

POST

TIEMPO

Lnea de ACEPTACION Lnea de Resistencia

PRE CONSTRUCTION

$

Ah

orr

os

po

r V

E

La Ingeniera de Valores es una metodologa que busca identificar oportunidades para reducir o remover costos innecesarios, manteniendo la calidad del producto o proceso evaluado.


Gestin de la Calidad (QA/AC)


Gestin de RRHH

La gestin de Recursos Humanos en la Industria de la Construccin difiere de la mayora de los dems pases.

El pago de la mano de obra se hace en un alto porcentaje por labor realizada, no por jornal o tiempo.

Este sistema, obviamente arcaico, demanda de una mayor supervisin de la calidad de los trabajos.

El sistema de pago por jornal, demanda supervisin del rendimiento alcanzado.

Los pagos an se hacen en efectivo en muchos proyectos.

La ley laboral dominicana tiene muchos defectos en contra del patrono.


Gestin de Riesgos

Categoras de Riesgos en la Construccin

Mercado

- Demanda

- Financiera

- Suministro

Ejecucin

- Tcnico

- Construccin

- Operacional

Institucional

- Regulatorio

- Aceptacin

- Soberana

Procesos en la Gestin de

Riesgos

- Planificacin

- Identificacin

- Anlisis Cualitativo y Cuantitativo

- Respuesta

- Monitoreo y Control


Gestin de Seguridad (F&O)

Manual de Seguridad de Obra

Proceso de Induccin Personal Obrero

Charlas Peridicas

Monitoreo Cumplimiento


Gestin Ambiental y Sostenibilidad

Manejo de Desperdicios

Manejo de las Aguas de Escorrenta

Calidad del Aire

Control de Ruidos


Gestin Financiera

La Industria de la Construccin tiene caractersticas muy particulares en el manejo del recurso dinero. El

Gerente de Proyecto es responsable de dar soporte al

Propietario en el uso adecuado de los fondos.

Incluyendo, entre otras cosas:

Flujo de Desembolsos.

Anlisis Peridico del Cost to Complete.

Recomendaciones de Compras Adelantadas.

Certificaciones de Pagos.

Earned Value Analysis.


Gestin de Cambios o Variaciones

Se entiende como cambio o variacin a la alteracin de una o varias de las condiciones contratuales originales,

sea en tiempo, costo, o calidad, o combinacin de ellas.

El Gerente es responsable de manejar el proceso de cambios. Analizarlos, someterlos, evaluarlos, y

rechazarlos o aprobarlos.

Generalmente se preveen tres formas contractuales de manejo de cambios:

Orden de Trabajo

Instruccin de Cambio

Orden de Cambio


Planeamiento y Programacin Monitoreo Progreso Estimados Costos Nivelacin Recursos Anlisis de Procesos Compras y Contrataciones Anlisis Riesgos Manejo Documentos Anlisis Reclamaciones Gestin de Mltiples Proyectos Reportes

Herramientas para la Gestin de Proyectos


Tecnologa BIM Aplicada a la

Gestin de Proyectos de Construccin

Building Information Modeling (BIM) crea imgenes tri-dimensionales con informacin paramtrica que permite ser usada luego para distintas aplicaciones.


La Experiencia Dominicana en la Aplicacin

de Principios de Gestin de Proyectos

MEGACENTRO

Construction Management

185,000 m2 de const.

Ms de 32 contratistas.

Duracin: 3 aos.

Costo Inicial: US$ 96.0MM

Costo Final: US$106.5MM

Ahorros: > US$4.8MM

PM/CM: LEXCO-emc

AGORA MALL


130,000 m2 de const.


Duracin: 30 meses

Costo Inicial: US$72.6MM

Costo Esp.: US$75.0MM

Ahorros: US$3.8MM

PM/CM: LEXCO-emc

CENTRO CARDIO CEDIMAT


24,000 m2 de const.


Duracin: 30 meses.

Costo Inicial: US$45.3MM

Costo Esp.: N/A

Ahorros: N/A

PM/CM: LEXCO-emc

1. Be fair and impartial. 2. Be loyal. 3. Be honest. Admit your own mistakes. Always

give credit where credit is due. 4. Be dynamic and aggressive. Enthusiasm is

contagious. 5. Be quick to praise and slow to condemn. Be

tolerant to other people mistakes. 6. Have the courage of your convictions.

Recognize between an honest belief and a mulish obstinacy.

7. Be consistent. 8. Have faith in your job and your company. 9. Be tactful. 10. Be courteous and considerate. 11. Have a working knowledge of human

psychology. 12. Be technically competent in your job. 13. Guide and direct rather than command. 14. Be a good listener.

1. Ser justo e imparcial. 2. Ser leal. 3. Ser honesto. Admitir sus errores. Siempre dar

crdito a quien corresponde. 4. Ser dinmico y agresivo. El entusiasmo es

contagioso. 5. Ser pronto en aprobar y lento en criticar. Ser

tolerante frente a los errores de los dems. 6. Tener el coraje que impliquen sus propias

convicciones. Saber reconocer entre una creencia honesta y una actitud tonta y obstinada.

7. Ser consistente. 8. Tener fe en su trabajo y en su empresa. 9. Tener tacto. 10. Ser corts y considerado. 11. Tener un mnimo de conocimiento de

sicologa humana. 12. Ser tcnicamente competente en su trabajo. 13. Guiar y dirigir, en vez de mandar. 14. Saber escuchar a los dems. From: Construction Contracting,

Richard Clough, John Wiley & Sons. 1960. Del libro Construction Contracting,

Richard Clough, John Wiley & Sons. 1960.

A Successful Construction Manager should Un Gerente de Proyecto Exitoso, debe


GRACIAS

gestion de proyectos en construccion

Documents