guía de series documentales · en forma separada del conjunto de la serie, debido a los tipos...

Guía de Series Documentales

Información General

Administración Documental

Equipo integrado de profesionales con vocación y experiencia en el área de gestión documental que propone y desarrolla instru-mentos y lineamientos de normalización archivística necesarios para gestionar la información a través de prestación de servicios documentales a la Comunidad Uniandina y la sociedad, permi-tiendo así la construcción de la memoria institucional.

Garantizar la conformación y preservación de la memoria institucional, siguiendo estándares y buenas prácticas nacionales e internacionales, que aseguren el acceso a la información.

Ser garante en la construcción de la memoria Uniandina, a través de la prestación de servicios transversales de gestión documental que apoyen a la Universidad en la difusión de su legado.

Misión

Visión4

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administraciondocumental.uniandes.edu.co@MemoriaUniandes

Definimos lineamientos basados en buenas prácticas internacionales en gestión documental

Conformamos fondos y colecciones para la investigación

Preservamos la Memoria Documental de la Universidad

Asesoramos en la gestión de la información en soporte físico y electrónico

SomosMemoriaUniandes

fotografía

Guía de series

Las comunicaciones, decisiones y acciones institucionales.

EVIDENCIAN

Los Documentos...

Serie documental: Conjunto de documentos que se produ-cen de forma continua en las actividades realizadas por las perso-nas y dan testimonio de la razón de ser de la Universidad.

Subserie documental: Conjunto de unidades documen-tales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada del conjunto de la serie, debido a los tipos documentales que varían de acuerdo a cada asunto.

Guía de Series Guía de Series

Esta guía tiene como objetivo apoyar los procesos de organización y conservación de documentos en los archivos de gestión de la Universidad en formato físico y electrónico, a través de la identificación de las series y sub series documentales propias de cada unidad y la aplicación de la(s) Tabla(s) de Retención Documental que corresponda(n).

Identificar las series y subseries documentales que usted produce en el ejercicio de sus funciones es indispensable para su clasificación, descripción y organización. Para conocerlas siga los siguientes pasos.

1.

2.

3.

En la tabla remítase a la columna Asuntos o subseries e identifique el asunto al que corresponden los documentos a organizar.

Ubique en la columna Series el nombre de la serie documental que agrupa el asunto.

Haga clic en el nombre de la Serie para conocer los pasos a seguir en la organización de la documentación.

Como complemento de esta Guía se sugiere consultar la TRD correspondiente en: https://administraciondocumental.uniandes.edu.co/

Nota :

HISToRIa aCaDémICa

GESTIón JURíDICa

GestIón de Proyectos

Historia académica de pregrado

Contratos civiles

Contratos de egresos

Contratos de ingresos

Proyecto de consultoría

Propuestas de investigación y consultoría

Proyecto de Investigación

Historia académica de posgrado

Ejemplos :

Serie

Subserie

TRD: Herramienta que permite establecer los documentos que se producen en el marco de un proceso, el tiempo que perma-necen en cada una de sus fases (archivo de gestión y central) y su disposición final (conservación o eliminación)

GESTIón DE GobIERno

GESTIón aDmInISTRaCIón

GESTIón DE Proyectos

EGRESoS

GESTIónJURíDICa

EvalUaCIonES

HISToRIaaCaDémICa

PresuPuestos

EDICIón DE ConTEnIDoS

DIvUlGaCIón y dIstrIbucIón DE ConTEnIDoS

Contenidos

Publicaciones

Contenidos

Programas académicos noConducentes a

Título

Gestión deContenido

Hoja de vida

Tabla de Series Documentales

Guía de Series

aSUnToS o SUbSERIES SERIES

actas (consejo, facultades y unidades).

Informes de gestión de la unidad

Evaluaciones de los cursos

Evaluaciones de profesores

Contratos civiles

Contratos de egresos

Contratos de ingresos

Proyecto de Investigación

Proyecto de consultoría

Propuestas de investigación y consultoría

Historia académica de pregrado

Historia académica de posgrado

Gestión de Gobierno

Programasacadémicos

Conducentes aTítulo

Gestión de proyectos

GestiónFinanciera

GestiónJurídica

TRD

aSUnToS o SUbSERIES SERIES TRD

-Facturas-Comprobantes de pago-Radicados-ordenes de compra

auditoria y control

Consecución de Recursos

Gestión de Relaciones Interpersonales

Gestión Humana

Servicios Jurídicos

Gestión Finaciera

oficina de relaciones externas

Relaciones académicas

En caso de no encontrar el asunto a organizar remitase a las Guías específicas:

Presupuesto de unidadesRequerimientos a presupuesto

Programa académico no conduncente a

título

Informe generación y control fichas de inscripción

GestiónHumana

HISToRIalaboRal

Educación no formal

Cursos educación continuada

Informes educación no formal

Informes cursos educación continuada

Guía de Series

Lo que se hace, cómo se hace y por qué se hace.

REGISTRANSeries Documentales

fotografía

Los Documentos...

Series Documentales

Gestión de gobierno

Disposición

Responsables

serie que refleja deliberaciones, decisiones y acuerdos generados por comités u órganos de gobierno, y que se materializan en acciones específicas en un determinado momento.

Valores administrativos, legales, científicos, históricos y sociales que aportan al conocimiento y construción de la memoria institucional.

Finalizado el año vigente de su producción, se conservará en el archivo de gestión un (1) año más y se procederá a su transferencia al archivo central.

las unidades responsables de transferir al archivo central la serie documental son: -Secretaria General-Unidades académicas y administrativas

Series Documentales

Ordenación

Rotulación

Conformar un expediente (carpeta) por año.

anexar los documentos que hacen parte integral del acta, como anexos.

ordenar numérica o cronológicamente en forma ascendente cada expediente, de acuerdo con el consecutivo del acta o la fecha de producción.

Identificar cada expediente con el código de la serie_nombre del expediente_fechas extremas

Ejemplo:

44-501.1-e1_Actas departamento de Química_2010 - 2013

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Series Documentales

Gestión Administración - informes

Disposición

Responsables

subseries que reflejan las actuaciones, transformación y construcción de las unidades y dependencias de la Universidad.

valores administrativos e históricos que aportan información para la construcción de la memoria institucional.

Concluido el año de producción, se conservará en el archivo de gestión un (1) año más y se procederá a su transferencia al archivo central.

las unidades responsables de transferir al archivo central la serie documental son: -Unidades académicas y administrativas

Series Documentales

Ordenación

Rotulación

Conformar un expediente (carpeta) por informe.

clasificar los expedientes por tema (informes de gestión, informes finacieros etc).

ordenar cronológicamente en forma ascendente cada agrupación, de acuerdo con la fecha de producción del informe.


Ejemplo:

27-1704-G1_Informe del Área Mensual departamento de Química_2017

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Series Documentales

Gestión de proyectos

Disposición

Responsables

Serie que evidencia “la producción de conocimiento” el posicionamiento y crecimiento de la investigación, su calidad y el aporte científico a la sociedad. Incluye las subseries: Proyectos de investigación, Proyectos de consultoría y Propuestas de investigación y consultoría.

valores primarios de tipo administrativo, contable, legal y técnico. Valores secundarios de carácter científico y cultura.

Proyectos de investigación y consultoría: transferir del archivo de gestión al archivo central pasados tres (3) años después de su finalización.

Propuestas de investigación y consultoría: cumplidos seis (6) años de su presentación debe realizarse un proceso de descarte. El proceso de ordenación no aplica para esta subserie

las unidades responsables de transferir al archivo central la serie documental son: -Facultades y Departamentos-Centros de investigación-vicerrectoría de Investigaciones

Series Documentales

Ordenación

Rotulación

Conformar un expediente por cada proyecto en una unidad de almacenamiento independiente (carpeta o folder).

clasificar los documentos de cada expediente en:

Documentos de inicio

Documentos de ejecución

Documentos de liquidación y cierre

ordenar los tipos documentales en forma cronológica ascendente, en cada una de sus divisiones de acuerdo con el acta de iniciación del proyecto, en caso de no encontrarse tomar la fecha del contrato.

ordenar los expedientes (carpetas) en forma cronológica ascendente. En caso de encontrar varios expedientes con la misma fecha, estos se ordenarán alfabéticamente.


Ejemplo:

02-802.1-G1_desarrollo y aplicación de un modelo de priorización_2012

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Series Documentales

Egresos - Gestión de cuentas por pagar

Disposición

Responsables

Subserie testimonio del cumplimiento de obligaciones monetarias que la Universidad adquiere con proveedores y prestadores de servicios en general, y que son necesarias para su buen funcionamiento.

valores primarios de tipo administrativo, contable y legal.

Para realizar la consulta de la subserie, las unidades y/o dependencias deben dirigirse directamente al archivo Finaciero, quienes solventarán estos requerimientos.

las unidades responsables de transferir al archivo central la subserie documental son: -Dirección Financiera

terminado el año fiscal, se conservará en el archivo de gestión un (1) año más, posteriormente la oficina de tesorería transferirá los documentos al archivo central.Pasado el tiempo de permanencia en archivo de gestión las unidades académicas y administrativas que no son responsables del proceso procederán a eliminar la documentación.

Series Documentales

Ordenación

Rotulación

Las unidades y dependencias, con excepción de la oficinas de tesorería y Contabilidad, podrá omitir de su rotulación la información correspondiente al rango del consecutivo almacenado en el expediente.

Conformar un expediente por año en una unidad de almacenamiento independiente (carpeta o folder).

ordenar los tipos documentales en forma numérica ascendente, de acuerdo con el consecutivo del comprobante de radicación.

ordenar los expedientes en forma numérica ascendente, de acuerdo con el consecutivo. (la carpeta 1 corresponde a los consecutivos 001-050. la carpeta 2 corresponde a los consecutivos 051-073 etc.)


Ejemplo:

25.1503.1-e1_Gestión de cuentas Por Pagar_2012

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Series Documentales

Presupuesto - Presupuesto oficial

Disposición

Responsables

Subserie testimonio de la proyecciones y ejecuciones monetarias formuladas por la Universidad para su funcionamiento y el logro de objetivos en un periodo de tiempo específico.

Valores primarios de tipo administrativo, financieros y legal. valor histórico que permite la reconstrucción de la memoria institucional.

a partir del cierre presupuestal se conservará en archivos de gestión durante dos (2) años, posteriormente la oficina de Presupuesto transferirá los documentos al archivo central.

las unidades responsables de transferir al archivo central la serie documental son: -Dirección Financiera

Series Documentales

Ordenación

Rotulación

Conformar un expediente por año en una unidad de almacenamiento independiente (carpeta o Folder).

ordenar los tipos documentales en forma cronológica ascendente.

ordenar los expedientes (carpetas) en forma cronológica ascendente de acuerdo con el año de producción.


Ejemplo:

25-1502.1-e1_Presupuesto oficial_2012

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Series Documentales

Presupuesto - Requerimientos a presupuesto

Disposición

Responsables

Subserie testimonio de los ajustes realizados a las proyecciones monetarias formuladas por la Universidad para su funcionamiento y el logro de objetivos en un período de tiempo.

Valores primarios de tipo administrativo, financieros y legal.

terminado el año fiscal se conservará en archivo de gestión durante un (1) año más. Posteriormente la oficina de Presupuesto procedetá a realizar la transparencia al archivo central.Pasado el tiempo de permanencia en archivo de gestión las uniadades académicas y administrativas que no son respondables del proceso procederán a eliminar la documentación.

las unidades responsables de transferir los espedientes de la serie documental al archivo central son: -oficina de Presupuesto-Tesorería

Series Documentales

Ordenación

Rotulación

Las unidades y/o dependencias diferentes a las oficinas de Presupuesto que no son responsables del proceso, conformarán un expediente por año en el que incluirán la información correspondiente a las subseries Presupuesto oficial y requerimientos a presupuesto, de modo que en la misma carpeta física o electrónica se conserve toda la información del proceso.

Conformar un expediente por cada año, en una unidad de almacenamiento independiente (carpeta o Folder).


ordenar los expedientes (carpetas) en forma cronológica ascendente.


Ejemplo:

25-1502.1-G1_requerimientos a Presupuestos_2012

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Series Documentales

Gestión Jurídica

Disposición

Responsables

Serie que evidencia los procesos de contratación que realiza la Universidad en los cuales se regulariza y ejecuta la compra y prestación de bienes y servicios para el buen funcionamiento de la misma.

Valores primarios de tipo administrativo, legal y financiero de importancia, por su carácter probatorio en materia disciplinaria y penal.

transferir del archivo de gestión al archivo central dos (2) años después de finalizado el contrato.

las unidades responsables de transferir al archivo central la serie documental son: -Contrato civiles: Centro de Servicios Compartidos-Contrato de egresos: Centro de Servicios Compartidos-Contrato de ingresos: Dirección Jurídica

Series Documentales

Ordenación

Subserie Contrato Civiles

Rotulación

Conformar un expediente por cada persona en una unidad de almacenamiento independiente (carpeta o folder).


ordenar los expedientes (carpetas) en forma alfabética de acuerdo con los apellidos y nombres completos de la persona contratada.

Identificar cada expediente con el código de la serie_número de identificación_nombre del expediente_fechas extremas

Ejemplo:

28-1801.1-G1_11500205_roZo PArAdo rosA cAtALInA_2015

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Series Documentales

Ordenación

Subserie Contrato de egresos

Rotulación

Conformar un expediente por cada contrato en una unidad de almacenamiento independiente (carpeta o folder).


ordenar los expedientes (carpetas) en forma cronológica ascendente.


Ejemplo:

28-1801.1-G2_20124580_cAMArA de coMercIo boGotA_2013

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Series Documentales

Ordenación

Subserie Contrato de ingresos

Rotulación

Conformar un expediente por cada contrato en una unidad de almacenamiento independiente (carpeta o folder).


ordenar los expedientes (carpetas) en forma numérica de acuerdo con el código del contrato.


Ejemplo:

28-1801.1-G3_880691619_ceMeX s.A_2015

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Series Documentales

Historia Académica

Disposición

Responsables

Serie que representa la relación entre la Universidad y el estudiante, dentro de la función principal de la Universidad que es formar ciudadanos profesionales. Contiene toda la información relacionada con la trayectoria académica de cada estudiante.

valores primarios de tipo administrativo, legal y valores secundarios.

Transferir del archivo de gestión al archivo central pasados tres (3) años después de que el estudiante:

Culmine sus estudiosSe retire o cumpla el periodo de suspensión y no regrese en un lapso de 3 años.

las unidades responsables de transferir al archivo central la serie documental son:

-Facultades y Departamentos-Dirección de admisiones y Registro

Series Documentales

Ordenación

Rotulación

Conformar un expediente para cada estudiante en una unidad de almacenamiento independiente (carpeta).

clasificar los documentos de cada expediente en las siguientes subdivisiones:

Documentos de admisiónDocumentos de desarrolloDocumentos de salida

ordenar cada grupo de acuerdo con la estructura mencionada en la TRD.

ordenar los expedientes alfabéticamente según los apellidos y nombres (completos) del estudiante.


Ejemplo:

01-703.1-G1_200512015_bernAL cAbrerA PAuLA sAndrA_2010-10

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Series Documentales

Evaluaciones - Evaluaciones de los cursos

Disposición

Responsables

Subserie testimonio de los procesos de formación que realiza la Universidad, permite el análisis de información relevante para reconducir situaciones y alcanzar objetivos en cuanto a la calidad educativa.

valores primarios de tipo administrativo y secundarios de carácter histórico que permiten la construcción de la memoria institucional.

Terminado el año de producción se conservará en el archivo de gestión un (1) año más, posteriormente la Dirección de admisiones y Registro transferirá los documentos al archivo central.

Pasado el tiempo de permanencia en archivo de gestión las unidades académicas y administrativas que no son responsables del proceso procederán a eliminar la documentación previo proceso de valoración.

la unidad responsable de transferir al archivo central la serie documental es:

-Dirección de admisiones y Registros

Series Documentales

Ordenación

Rotulación

Conformar una carpeta por cada semestre y/o año en una unidad de almacenamiento independiente.

ordenar los documentos dentro de la carpeta en forma alfabética de la A - Z, de acuerdo con el título del curso.

ordenar la carpeta cronológicamente.


Ejemplo:

01-702.1-e1_IMec 1401_MecAnIcA I_2010-10

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Series Documentales

Gestión de Contenidos-Edición de contenidos

Disposición

Responsables

Esta serie centraliza los productos editoriales resultado de la investigación en la Universidad.

valores primarios de tipo legal, administrativo y financiero.

se conservan los documentos en el archivo de gestión (2) años a partir del año calendario de la primera publicación, luego se transfieren al archivo central.


-Ediciones Uniandes

Series Documentales

Ordenación

Rotulación

Cronológicamente. los criterios de ordenación son los mismos para todos los documentos, con independencia de su materialidad porque son el resultado de la misma actividad.

Identificar cada expediente con el código de la serie_número de identificación_titulo del expediente_fechas extremas

Ejemplo:

02-803.1-e1_52598740_AL otro LAdo deL cuerPo-HILderMAn cArdonA_2011

1

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Series Documentales

Gestión de Contenidos-Divulgación y distribución de contenidos

Disposición

Responsables

La divulgación de contenidos se refiere al proceso de comercialización de los productos editoriales que genera Ediciones Uniandes.

valor primario de tipo administrativo.

se conservan los documentos en el archivo de gestión por dos (2) años, luego se procederá a realizar el proceso de eliminación de la documentación previa valoración.


-no aplica

Series Documentales

Ordenación

Rotulación

Cronológicamente. los criterios de ordenación son los mismos para todos los documentos, con independencia de su materialidad porque son el resultado de la misma actividad.

Se sugiere rotular de la siguiente manera: titulo del expediente_ fechas extremas

Ejemplo:

MAterIAL de dIVuLGAcIón_2017

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Series Documentales

Programas Académicos no Conducentes a Título -Programa académico no conduncente a título

Disposición

Responsables

Esta serie es una agrupación misional de la Universidad, al dar testimonio de la formación continua como una de las principales funciones de la Universidad.

Valores primarios de tipo legal, administrativo, financiero y valores secundarios de tipo histórico y de investigación.

El tiempo de retención en el archivo de gestión después de finalizado el programa, será de (4) años. cumplido ese tiempo se transfiere al archivo central.


-Educación Continuada.

Series Documentales

Ordenación

Rotulación

Se conformarán por volúmenes y estos se ordenarán cronológicamente desde el primer documento producido y hasta el último en cada una de sus divisiones :

- Investigación- Promoción e inscripción- Ejecución- Identificación físico


Ejemplo:

03-904.1-e1_educAcIón eJecutIVA desArroLLo GerencIA_2010

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Series Documentales

Programas Académicos no Conducentes a Título -Informe generación y control fichas de inscripción

Disposición

Responsables

Subserie que recoge los informes generados en el proceso de educación continuada.

Valores primarios de tipo legal, administrativo, financiero y valores secundarios.

El tiempo de retención en el archivo de gestión serán (5) años en soporte papel. Cumplido ese tiempo se realizará proceso de digitalización para su conservación permanente en el archivo de gestión de la Dirección de Educación Continuada.


-Educación Continuada.

Series Documentales

Ordenación

Rotulación

no aplica


Ejemplo:

03-904.1-e2_InForMe educAcIón eJecutIVA _2010

1

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Series Documentales

Gestión Humana - Historias Laborales

Disposición

Responsables

Esta serie contiene las evidencias de la relación existente entre el empleado y la Universidad, lo cual garantiza tanto al empleado, familiares y la Universidad obtener información ante posibles reclamaciones o sera apoyo para realizar trámites futuros.

valores primarios de tipo legal, administrativo, financiero y valores secundarios.

el tiempo de retención en archivo de gestión (3) años. contando a partir del retiro del empleado. luego los documentos serán transferidos al archivo central por (77) años.

la unidad responsable de transferir al archivo central la serie documental son:

-Dirección de Gestión humana y desarrollo organizacional.

Series Documentales

Ordenación

Rotulación

Conformar un expediente para cada empleado en una unidad de almacenamiento independiente (carpeta).

los expedientes deben ir ordenado de manera alfabetica por apellidos y nombres.

Cada expediente cuenta con las siguientes secciones:

-Contratación-seguridad social/ Prestaciones sociales-compensación y beneficios-Capacitación y desarrollo-Relaciones laborales-vacaciones/ ausentismo

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Ejemplo:

22-1201.1-e1_1014255865_bernAL cAbrerA PAuLA sAndrA_2009

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Conforman el patrimonio documental de la Universidad y del país

TIENEN VALOR

Los Documentos...Unidades de Almacenamiento

Unidad de almacenamiento

Elementos que contienen un conjunto de documentos, de tal forma que garantice su ubicación y conservación.

las unidades de almacenamiento pueden ser adquiridas por medio de la oficina de compras de la universidad y a través del catálogo de outsouring.

Referencia: caja de archivo X200Medidas:40 cm de fondo x 26cm de alto x 21cm de ancho.Características: cartón de alta resistencia calibre 930, con abertura de tapa frontal sin impresión, estilo nevera en direción a la izquierda. Sistema de ensamble a base de pliegues sin adhesivo o pegante, troqueladas.

Referencia: caja de archivo X300Medidas: 42 cm de fondo x 27cm de alto x 31cm de ancho, con tapa.Características: cartón de alta resistencia sin impresión, calibre 930, con tapa superior. sistema de ensamble a base de pliegues sin adhesivo o pegante, troqueladas.

Unidades de almacenamiento

Cajas

Unidad de almacenamiento

Referencia: folder de yute con aleta verticalinferior fija.Medidas:tamaño oficio, 34 cm de alto x 23.7 cm de ancho.Características: cartón de yute de 320 gramos sin impresión. Pliegues de expansión en el lomo, para una capacidad máxima de 200 folios.

Referencia: divifolder de cinco divisiones.Medidas:tamaño oficio, 34 cm de alto x 23.7 cm de ancho.Características: carpeta con fuelles en tela y divisiones. Gancho legajador por cada separador.permite el archivo de documentos en varios item de acuerdo con el numéro de separadores que posee.

En caso que requiera ganchos legajadores, se recomienda utilizar ganchos legajadores plásticos, que no causan deterioro al papel y evitan accidentes laborales.

Folders y Carpetas

Glosario

Para la planificación administración y toma de decisiones.

INFORMAN

Los Documentos...

Glosario Glosario

Archivo de Gestión Comprende toda la documentación que es sometida a una continua utilización y consulta administrativa por parte de las oficinas productoras y otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos.

Archivo centrallugar que agrupa los documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la Universidad, cuya consulta no es tan frecuente pero que sigue teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas.

Archivo históricoes aquel que se transfieren desde el Archivo central los documentos de archivo que tendrán una conservación permanente debido a su valor.

Ciclo vital del documento Etapas sucesivas por las que atreviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su dispocisión final.

Descarte Documental Destrucción de los documentos que hayan perdido su valor administrativo, legal o fescal t que no tengan valor histórico o que carezcan de relevancia para la ciencia y tecnología.

Disposición final Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción.

ExpedienteUnidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resuloción de un mismo asunto.

Serie documentalConjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos emanadas de un mismo órgano o sujero productor, como consecuencia del ejercisio de sus funciones específicas.

Subserie DocumentalConjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y características específicas.

Tabla de retención documental listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo de vida de los docu-mentos.

Tipos documentalesUnidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

Transferecia documentalRemisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de ñeste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.

definiciones tomadas y adaptadas para la presente guía de:

archivo General de la nación. banco Terminológico. Disponible en : http: // banter.archivogeneral.gov.co/

vocab/index.php

coLoMbIA. Archivo General de la nación - AGn- Ley 5894 (14 de-julio-2000). Ley General de Archivos.

Glosario

2018Jefatura de administración

DocumentalDiseño

laura Daniela barragan SuárezFotografía

Universidad de los andes

Beneficios de gestionar los documentos institucionales

Garantizar la conservación de documentos que conforman la memoria de la Universidad por su valor histórico, legal, fiscal, entre otros.

agilizar la búsqueda y consulta de la documentación.

Disminuir la producción de documentos y copias innecesarias reduciendo el consumo de papel.

Controlar el acceso y seguridad de los documentos según la información contenida.

Información General

PASSWORD

guía de series documentales · en forma separada del conjunto de la serie, debido a los tipos...

Documents