guide de l'exposant 2016 - expo habitat estrieguide de l’exposant 2016 3 section i...

Guide de l’exposant 2016

1

GUIDE DE L'EXPOSANT 2016

Centre de foires de Sherbrooke

11 au 14 février 2016


2

Table des matières SECTION I PAGE Introduction ........................................................................................................... 3 Renseignements généraux ..................................................................................... 3 Coordonnées de l'évènement ................................................................................ 4 Admission ............................................................................................................... 4 SECTION II Services aux exposants et organisation de l’évènement 2.1 Accréditations des exposants .................................................................... 5 2.2 Billets de courtoisie ................................................................................... 5 2.3 Électricité ................................................................................................... 5 2.4 Revue Expo habitat .................................................................................... 5 2.5 Besoins supplémentaires ........................................................................... 5 SECTION III Réglementation 3.1 Acquittement des comptes ....................................................................... 6 3.2 Sous location ............................................................................................. 6 3.3 Accès au site .............................................................................................. 6 3.4 Stationnement des exposants ................................................................... 6 3.5 Assurances ................................................................................................. 6 3.6 Concours par l’exposant ............................................................................ 6 3.7 Sécurité – Incendie .................................................................................... 6 3.8 Montage et démontage des stands ........................................................... 7 3.9 Murs - Kiosques ......................................................................................... 7 3.10 Affichage .................................................................................................... 7 3.11 Aide au montage ....................................................................................... 7 3.12 Interdiction de fumer ................................................................................ 7 3.13 Restauration .............................................................................................. 8 3.14 Rangement ................................................................................................ 8 3.15 Entreprise de services – Décor Expert Expo .............................................. 8 3.16 Ligne téléphonique, Internet, Eau et Drainage ......................................... 8 3.17 Électricité supplémentaire ........................................................................ 8 3.18 Licence RBQ ............................................................................................... 8 SECTION IV Annexe 1 - Aide mémoire Annexe 2 - Spécifications techniques – publicité revue Expo habitat Annexe 3 - Publicité additionnelle-liste de prix Annexe 4 - Exigences de sécurité-Incendie Annexe 5 - Mesures de sécurité-Prévention Annexe 6 - Décor Expert Expo-Bon de commande-murs et accessoires


3

SECTION I Introduction Le guide de l'exposant est votre principal outil de travail et il fait partie intégrante du contrat que vous avez signé avec l'APCHQ, région de l'Estrie pour la location de votre espace. Il vise aussi à faciliter la planification de votre participation au salon Expo habitat Estrie. Il vous permettra également de bien connaître tous les services qui vous sont offerts. Nous vous prions de porter une attention particulière à la Section III qui traite de la réglementation du salon. À titre de locataire, vous vous engagez automatiquement à respecter ces règlements et la les faire respecter par toutes les personnes travaillant pour votre entreprise. Renseignements généraux Tarification (Chaque kiosque de 10pi x 10pi comprend l’électricité de base et 3 cartes d’accréditations) membre non membre Forfait 1775.00$ 2075.00$ Emplacement de 10pi x 10pi Publicité obligatoire 1/6 de page Billets de courtoisie PIEDS CARRÉS ADDITIONNELS 10.30$ 13.30$ Promoteur APCHQ, région de l'Estrie 100, rue Belvédère Sud Sherbrooke, Québec, J1H 4B5 Tél.: 819 563-9643 Téléc.: 819 563-0000 Courriel : [email protected] Site Internet: www.expohabitatestrie.com Personnes-ressources Sylvain Mathieu Directeur général de l'APCHQ-Estrie et coordonnateur du salon Responsable des médias et communications Josée Demers Coordonnatrice des ventes Vente des kiosques et des publicités, ainsi que de l'installation des kiosques Julie Duquet Webmestre et responsable des publications Coordination et rédaction des textes pour la revue Expo habitat et responsable du site Web Claudette Nault Responsable de la facturation et de la comptabilité


4

Coordonnées de l’évènement Centre de foires de Sherbrooke 1600, boul. du Plateau St-Joseph Sherbrooke, Québec, J1L 0C8. Téléphone : 819 560-8888 Dates de l’évènement 11 au 14 février 2016 Dates de montage 8 au 10 février, 7h à 22h Dates de démontage 14 février, 17 h à 23h et 15 février 7h à 17 h Heures d'ouverture du salon Jeudi 11 février 17 h à 21 h Vendredi 12 février 9 h à 21 h Samedi 13 février 9 h à 18 h Dimanche 14 février 9 h à 16 h 30 Aucune admission 1 heure avant la fermeture du salon Les exposants auront accès au site deux heures avant l’ouverture au public. Ils devront assurer une présence à leur kiosque jusqu'à la fermeture du Salon. Admission Adulte : 12$ 65 ans et plus : 10$ Étudiant : 10$ Enfant 12 ans et moins : gratuit (accompagné d'un adulte)


5

SECTION II SERVICES AUX EXPOSANTS ET ORGANISATION DE L’ÉVÈNEMENT 2.1 ACCRÉDITATION DES EXPOSANTS

- 3 cartes d’accréditations par emplacement de 10pi x 10pi, au nom de l’entreprise (ex : 10pi x 20pi = 6 cartes d’accréditations).

- Cartes d’accréditations supplémentaires disponibles au coût de 5$ + taxes chacune. - Elles devront être commandées en utilisant le formulaire B-2016 « commande de billets,

électricité… » avant la date indiquée sur le formulaire. (voir section des formulaires) - Les cartes d’accréditation seront disponibles au Bureau du Promoteur durant le montage et à

l’accueil durant l’évènement.

2.2 BILLETS DE COURTOISIE

- 20 billets de courtoisie gratuits sont offerts à chaque exposant. - L’exposant devra les commander en utilisant le formulaire B-2016 « commande de billets,

électricité… » avant la date indiquée sur le formulaire. (voir section des formulaires) - Vous devrez avoir disposé de ces billets avant l’ouverture de l’événement. - Aucune vente des billets de courtoisie ne sera acceptée sur le site.

2.3 ÉLECTRICITÉ (DE BASE)

- Une prise de 1250 watts par emplacement de 10pi x 10pi sera installée à la demande de l’exposant en utilisant le formulaire B-2016 « commande de billets, électricité… » avant la date indiquée sur le formulaire. L’électricité ne sera pas installée systématiquement. (voir section des formulaires)

2.4 REVUE EXPO HABITAT

- Revue couleur distribuée à plus de 32 000 copies dans la grande région de Sherbrooke et ses environs.

- Une publicité de 1/6 de page est incluse dans le forfait. - La date de tombée et les spécifications techniques devront être respectées afin de rendre un

produit final de belle qualité. Voir spécifications techniques (Annexe 2) - Une publicité additionnelle peut être réservée en utilisant le formulaire D-2016 « Publicité

additionnelle – Revue Expo habitat ». (voir section des formulaires) Voir grandeurs disponibles et liste de prix. (Annexe 3)

2.5 BESOINS SUPPLÉMENTAIRES : ÉLECTRICITÉ (AUTRE QUE DE BASE), EAU, DRAINAGE, RENVOI,

INTERNET, LIGNE TÉLÉPHONIQUE

- Toute demande d’électricité supplémentaire au service de base offert dans le prix de la location et autres services mentionnés ci haut devront être adressées au Centre de foires de Sherbrooke en utilisant le bon de commande disponible au : www.centredefoiressherbrooke.com

http://www.centredefoiressherbrooke.com/


6

SECTION III RÉGLEMENTATION Cette section énumère les règlements de l'exposition et fait partie intégrante de votre contrat. Ces règlements ont pour but de maintenir des normes adéquates de sécurité autant pour les exposants que pour le public et de vous informer du fonctionnement pour le bon déroulement des opérations. 3.1 ACQUITTEMENT DES COMPTES

Aucun exposant ne pourra accéder au Salon sans avoir, au préalable, acquitté complètement les sommes dues au Salon Expo habitat de l’Estrie.

3.2 SOUS LOCATION

L’exposant ne doit permettre à aucune autre entreprise que la sienne de prendre place et/ou de s’afficher dans son kiosque, à moins d’une permission spéciale d’Expo habitat.

3.3 ACCÈS AU SITE

La direction d’Expo habitat peut, si elle le juge nécessaire, refuser l’entrée sur le site de l’exposition à tout visiteur, exposant ou employé d’un exposant qui serait jugé indésirable par la direction ou que, d’une façon quelconque, entraverait la bonne marche du Salon. Tout enfant devra être âgé d’au moins 15 ans pour être admis seul à l’exposition.

3.4 STATIONNEMENT DES EXPOSANTS

Un stationnement sera accessible en tout temps à l’arrière du Centre de foires de Sherbrooke. Durant l’évènement, la politique du premier arrivé, premier servi sera appliqué, ceux-ci étant limités. Afin de laisser le plus d’espace possible pour le plus d’exposants possible, il est demandé de restreindre la grosseur et la quantité des véhicules durant l’évènement.

AUCUN véhicule identifié à l’entreprise ne sera toléré sur les stationnements longeant les rues autour du Centre de foires.

3.5 ASSURANCES

L’exposant doit assurer son personnel et son stand contre tout risque, tel que défini à l’article 12 de votre contrat de location. Expo habitat se réserve le droit d’exiger une preuve de ladite police d’assurance en tout temps.

3.6 CONCOURS PAR L’EXPOSANT

Tous les exposants qui désirent organiser un concours dans le cadre d’Expo habitat devront, au préalable, soumettre leur projet à la direction de l’exposition pour approbation. Ces concours ne pourront engager le Salon Expo habitat d’aucune façon.

3.7 SÉCURITÉ - INCENDIE

Éléments de sécurité incendie minimal à respecter lors d’un évènement au Centre de foires de Sherbrooke. Vous référer au document fourni par le service des pompiers de la ville de Sherbrooke et inclus dans cet envoi. (Annexe 2)


7

3.8 MONTAGE ET DÉMONTAGE DES STANDS

Montage des stands : L’exposant doit respecter le jour et l’heure d’entrée du matériel qui lui ont été assignés. Le montage des stands se fera à compter du lundi 8 février 2016 dès 7h00 Le montage des stands doit être terminé le mercredi, 10 février 22h00. Les exposants qui ont du matériel à expédier avant le 8 février 2016 devront communiquer avec les responsables du Centre de foires de Sherbrooke au 819 560-8888. Démontage des stands : Le démontage des stands se fera à compter de 17h00 le 14 février 2016. L’espace de chaque exposant devra être libéré de tout matériel et équipement pour 17h00 le 15 février 2016. Compléter et retourner le document C-2016 « Montage/démontage et besoins ». (voir section des formulaires)

3.9 MURS-KIOSQUES

L’exposant a la responsabilité de couvrir les trois (3) côtés de son emplacement, à l’exception des bouts d’allées. Seuls les murs rigides seront acceptés et ceux-ci devront avoir une hauteur maximum de huit (8) pieds. Si vous prévoyez que les murs de votre kiosque excéderont cette hauteur, vous devrez obtenir l’autorisation du comité Expo habitat en fournissant explications, photos, dessins ou croquis. Une amende de 200.00 $ sera chargée aux exposants n’ayant pas respecté ce règlement. Notez qu’un élément de décoration ne fait pas partie des murs et ne devra pas dépasser les 8’ réglementaires! Un droit acquis sera octroyé aux exposants qui n’auront pas modifié leur kiosque l’année suivante.

Aucun débordement d’espace ne sera toléré. Tous les articles en montre devront se trouver à l’intérieur de l’espace loué. De plus, toute sollicitation de la part de vos représentants devra se faire à l’intérieur de l’espace loué et non dans les allées. Un couvre-sol est exigé pour la totalité de l’espace loué.

3.10 AFFICHAGE

Aucun affichage de type ‘’coroplast’’ ne sera permis à l’extérieur du kiosque. L’accrochage en hauteur de bannières d’identification (50% de la largeur de votre façade maximum, recto verso) sera désormais accepté, aux frais de l’exposant.

Le temps d’accrochage devra être réservé en complétant le bon de commande du Centre de foires de Sherbrooke disponible au : www.centredefoiressherbrooke.com

Aucun débordement d’affichage dans l’allée ne sera toléré.

3.11 AIDE AU MONTAGE

Expo habitat de l’Estrie ne fournira aucune aide lors des déchargements de matériaux et des marchandises nécessaires au montage des kiosques. Chaque exposant est responsable d’aviser ses employés assignés à la livraison de son matériel de cette consigne.

3.12 INTERDICTION DE FUMER

Tous les exposants et leurs employés devront se soumettre à l’application stricte de la Loi sur l’interdiction de fumer à l’intérieur des locaux du Centre de Foires de Sherbrooke.



8

3.13 RESTAURATION

Un service de traiteur sera sur place du 11 au 14 février 2016. 3.14 RANGEMENT

Le rangement étant très limité, Expo habitat de l’Estrie vous demande, dans la mesure du possible, d’entreposer sur place le strict minimum.

3.15 ENTREPRISES DE SERVICES

Décor Experts Expo, Diane Lachance 778, place Trans Canada, Longueuil, Québec, J4G 1P1 Tél.: 450 646-2251 Téléc.: 450 646-6342 Location de kiosque, comptoir, lampe, tapis, accrochage, etc. Compléter et retourner le bon de commande au besoin (voir annexe 6)

3.16 LIGNE TÉLÉPHONIQUE, INTERNET, EAU ET DRAINAGE

Télécharger le bon de commande sur le www.centredefoiressherbrooke.com et retourner au Centre de foires de Sherbrooke.

3.17 ÉLECTRICITÉ SUPPLÉMENTAIRE

Toute consommation dépassant 1250 watts par emplacement fera l’objet d’installation supplémentaire aux frais de l’exposant.

3.18 LICENCE RBQ

L’exposant a été informé qu’il doit respecter, et il s’engage par la signature du présent contrat à respecter, en tout temps, l’article 46 de la Loi sur le bâtiment, c’est-à-dire qu’il ne peut exercer les fonctions d’entrepreneur en construction, en prendre le titre, ni donner lieu de croire qu’il est entrepreneur de construction, s’il n’est pas titulaire d’une licence en vigueur à cette fin. De même, l’exposant a été avisé que l’exercice des fonctions d’entrepreneur consiste notamment à organiser, à coordonner, à exécuter ou faire exécuter, en tout ou en partie, des travaux de construction visés par la Loi sur le bâtiment et ses règlements, ou à faire ou à présenter des soumissions, dans le but d’exécuter ou de faire exécuter, en tout ou en partie, de tels travaux, tel que prévu dans le Règlement sur la qualification professionnelle des entrepreneurs et des constructeurs-propriétaires. À défaut de respecter les obligations ci-avant mentionnées, le contrat liant l’exposant et l’APCHQ-Région de l’Estrie sera immédiatement résilié par un simple avis écrit remis en main propre à l’exposant et celui-ci devra démanteler son kiosque et quitter le salon à la fin de la journée, sans autre recours. L’APCHQ-Région de l’Estrie pourra conserver les montants reçus à titre de dommages-intérêts liquidés, sans préjudice à ses autres recours.



9

SECTION IV ANNEXES Annexe 1 - Aide mémoire Annexe 2 - Spécifications techniques - publicité revue Expo habitat Annexe 3 - Publicité additionnelle - liste de prix Annexe 4 - Exigences de sécurité - Incendie Annexe 5 - Mesures de sécurité - Prévention Annexe 6 - Décor Expert Expo - Bon de commande, murs et accessoires

Annexe-1

AIDE MÉMOIRE À CONSERVER

VOICI LA LISTE DES DOCUMENTS QUE VOUS DEVEZ COMPLÉTER ET RETOURNER

Le CONTRAT DE LOCATION signé;

Le formulaire A-2016 pour la PUBLICITÉ dans la revue Expo habitat ;

Le formulaire B-2016 COMMANDE DE billets, accréditations, électricité;

Le formulaire C-2016 HEURE D’ENTRÉE ET BESOINS

sans oublier…Les PAIEMENTS (voir montants et dates sur votre contrat);

NOTES IMPORTANTES

1. Vous devez avoir complété chaque document;

2. Vous pouvez retourner les documents avant la date d’échéance, sinon vous devez respecter les dates inscrites;

3. Vous devez faire les corrections de coordonnées et/ou ajouter les

informations manquantes à même le contrat;

4. Si certains aspects du dossier ne sont pas de votre compétence, S.V.P. faire suivre les documents aux départements concernés (comptabilité, publicité, etc.).

Merci de votre collaboration,

1

Annexe-2

Revue Expo Habitat SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES PUBLICITÉ MAISON (1/6) DE PAGE Si vous étiez annonceur l’an dernier... et que vous souhaitez conserver la même publicité ou y apporter des modifications (au texte seulement), vous n’avez simplement qu’à nous faire parvenir le texte modifié par courriel à l’adresse mentionnée ci-dessous (frais de 25$ + taxes). Pour tous les autres cas, nous vous demandons de bien vouloir vous conformer aux exigences suivantes : 1. Le matériel que vous devez fournir 1.1 Texte L’annonceur doit fournir le texte qu’il désire voir apparaître dans sa publicité (maximum 40 mots) par courriel. N’oubliez pas d’y inclure clairement vos coordonnées et votre numéro de RBQ qui doivent apparaître dans votre publicité. Le texte de votre publicité peut aussi être fourni dans un fichier WORD. 1.2 Photographie OU logo L’annonceur doit également fournir une photo couleur OU un logo. Les photographies sur papier photo (dimensions maximales : 8” sur 10”) ou numérisées par une agence ou un fournisseur reconnu seront acceptées. Les photos provenant d’imprimés (dépliants, feuillets) sont à éviter, car elles sont difficiles à bien reproduire. Idéalement, votre logo devrait nous être fourni sur support informatique, préférablement en .ai (Adobe Illustrator) ou en .eps. Des images de votre publicité peuvent être fournies en format : .jpg - .eps - .tiff avec un résolution minimale de 8” sur 10” 300 dpi pour les photos. Votre publicité de 1/6 de page sera montée selon l’exemple ci-dessous. Des frais de 25$ seront chargés pour le montage de votre publicité ou toute modification apportée à votre publicité de l’année précédente. 1.3 Matériel non accepté

2

Aucun film, vélox, négatif, publicité/cartes d’affaire à scanner, photocopie ou diapositive ne seront acceptés. SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES Les annonceurs qui ont recours aux services d’une agence pour la préparation de leur publicité sont priés de leur transmettre les spécifications techniques ci-dessous : 1. Formats

* Ajouter 1/8 po tout autour pour marges perdues. 2. Matériel exigé Fichiers PC ou MacInstosh, QuarkXpress, Adobe Indesign ou Adobe Illustrator. Si vous utilisez QuarkXpress ou InDesign, toutes les fontes utilisées doivent être jointes avec votre publicité. Si vous utilisez Illustrator, tout le texte doit être vectorisé. Toute publicité fournie sur support informatique doit être accompagnée d’une épreuve pour vérification. Pour les publicités envoyées par courriel, assurez-vous de joindre un pdf à titre d’épreuve. Les textes de votre publicité peuvent aussi être fournis en document WORD accompagnés d’images, logo ou photo en format : JPG - EPS - TIFF avec un résolution minimale de 8 po sur 10 po, 300 dpi pour les photos. 3. Supports acceptés

• CD • DVD

4. Matériel non accepté Les films finaux, les vélox et les sorties laser ne seront pas acceptés. 5. Impression La revue Expo habitat de l’Estrie est imprimée en quadrichromie à une linéature de 150 LPI. LE NON-RESPECT DE CES NORMES ENTRAÎNERA L’IMPOSITION DE FRAIS SUPPLÉMENTAIRES POUR LA PRÉPARATION DE VOTRE PUBLICITÉ. Veuillez faire parvenir votre matériel (CD ou DVD) par la poste avant le 1er septembre 2015 à : APCHQ, région de l’Estrie 100, rue Belvédère Sud, bur. 300 Sherbrooke (Québec) J1H 4B5À l’attention de Josée Demers Tél. : 819 563-9643, poste 222 Téléc. : 819 563-0000 OU par courriel à l’adresse suivante : [email protected]

mailto:[email protected]

Annexe-3

PUBLICITÉ ADDITIONNELLE – REVUE EXPO HABITAT ESTRIE

FORMAT TARIF 1/6 page non-exposant membre : 445$ 1/6 page non-exposant non-membre : 575$ 1/3 page : 790$ ½ page : 995$ Pages intérieures : 1445$ Couverture C-3 : 2100$ Couverture arrière C-4 : 2495$

Si vous êtes exposant au Salon Expo habitat de l’Estrie, un montant de 345$ alloué à la publicité obligatoire est déjà inclus dans votre forfait. Dans l’éventualité où vous aimeriez réserver une publicité de plus grand format, au lieu de votre 1/6 de page inclus, déduire ce montant du tarif affiché ci-haut. Exemple : ½ page = 995 $ - 345 $ (publicité obligatoire) = 650 $ Par contre, si vous désirez une publicité additionnelle au 1/6 de page inclus à votre forfait, le montant indiqué dans la liste sera facturé en surplus. S.v.p., utiliser le formulaire D-2016 pour nous aviser de votre choix, le cas échéant.

6

5 7 Exigences de sécurité incendie

pour les salons d’exposition

Divers� Les kiosques et les objets exposés ne doivent

pas restreindre la largeur des allées, les accès aux issues ou la visibilité de la signalisation des issues et du matériel incendie.

� Seuls les gaz inertes sont autorisés pour l’assemblage des structures gon�ables.

� Les machines à fumée fonctionnant à particules d’huile sont strictement interdites.

� Le foin, la paille, les copeaux ou les autres matières combustibles similaires sont interdits, à l’exception de celles qui sont utilisées pour l’alimentation et l’entretien journalier des animaux. L’entreposage doit se faire à l’extérieur ou dans une pièce o�rant une résistance d’une heure au feu. Un extincteur de type 2A, 10B-C doit se trouver à proximité.

� Il est interdit de placer les bonbonnes et des bouteilles de gaz comprimé dans les issues, à moins d’un mètre d’une issue et sous les escaliers extérieurs.

� Les installations électriques doivent être conformes à la norme CSA C22.1.

� Seuls les prolongateurs électriques (rallonges) munis d’une mise à la terre et homologués CSA sont autorisés.

� Les barres multiprises électriques doivent être munies d’un disjoncteur et homologués CSA.

� Les jeux gon�ables doivent être homologués, selon leur utilisation intérieure ou extérieure, par un organisme canadien reconnu.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires, n’hésitez-pas à communiquer avec le Service de

protection contre les incendies, de 8 h à 16 h 30, au numéro suivant :

819 821-5517.

Utilisation de flamme nue� À l’exception des appareils de cuisson (voir

point numéro 4), l’utilisation d’une �amme nue, qu’il s’agisse de chandelles, de lampes à para�ne ou d’un feu à découvert n’est pas permis.

Véhicules et autres moteurs à combustion

� Les accumulateurs (batteries) doivent être débranchés sur les véhicules qui sont exposés à l’intérieur du bâtiment (à l’exception des véhicules d’urgence).

� Tous les bouchons des réservoirs de carburant des véhicules et des moteurs à combustion exposés doivent être barrés ou scellés avec du ruban adhésif de façon à en empêcher l’ouverture (à l’exception des réservoirs n’ayant jamais contenu de carburant).

� Les réservoirs de gaz propane utilisés dans les roulottes, les véhicules récréatifs et utilitaires ou autres doivent être retirés avant d’entrer dans la salle d’exposition (à l’exception des réservoirs n’ayant jamais contenu de carburant).

� Aucun véhicule ne peut être déplacé (sauf pour l’entrée ou la sortie du véhicule).

� Les clés des véhicules doivent être conservées au bureau du promoteur.

Notez bien que ce dépliant ne constitue en aucun cas une liste exhaustive de conformités.

jduquet

Texte tapé à la machine

ANNEXE 4

jduquet


12345

67

41

2

3

E x p o s a n t s

Utilisation de flamme nue� À l’exception des appareils de cuisson (voir

point numéro 4), l’utilisation d’une �amme nue, qu’il s’agisse de chandelles, de lampes à para�ne ou d’un feu à découvert n’est pas permis.


� Les accumulateurs (batteries) doivent être débranchés sur les véhicules qui sont exposés à l’intérieur du bâtiment (à l’exception des véhicules d’urgence).

� Tous les bouchons des réservoirs de carburant des véhicules et des moteurs à combustion exposés doivent être barrés ou scellés avec du ruban adhésif de façon à en empêcher l’ouverture (à l’exception des réservoirs n’ayant jamais contenu de carburant).

� Les réservoirs de gaz propane utilisés dans les roulottes, les véhicules récréatifs et utilitaires ou autres doivent être retirés avant d’entrer dans la salle d’exposition (à l’exception des réservoirs n’ayant jamais contenu de carburant).

� Aucun véhicule ne peut être déplacé (sauf pour l’entrée ou la sortie du véhicule).

� Les clés des véhicules doivent être conservées au bureau du promoteur.

Voici les éléments de sécurité incendie minimale à respecter pour la tenue d’un kiosque à la Ville de Sherbrooke (selon l’article 5.8.3 du Règlement no 1).

Référez-vous aux points suivants pour vous repérer dans le dépliant :

Construction des kiosques

Conception des kiosques

Liquides et gaz inflammables

Appareils de chauffage ou de cuisson

Utilisation de flamme nue


Divers

Construction des kiosques� Les kiosques seront autorisés seulement s’ils

sont construits en bois d’un minimum de 7 mm (1/4 de pouce) d’épaisseur ou construits à partir de matériaux ayant un indice minimal de propagation de la �amme de 150.

� Il est interdit d’utiliser des tissus (tentures, rideaux et matériaux y compris textiles et voiles, qu’ils soient de fabrication naturelle ou synthétique) non ignifugés pour la fabrication des murs et du plafond de vos kiosques1.

� Les feuilles de polypropylène (coroplast), de mousse plastique et de styromousse ne seront pas acceptées pour la construction des kiosques.

Conception des kiosques� Les structures avec plafond de plus de 37,16 m2

(100 pi2), incluant les véhicules récréatifs, doivent être munies d’avertisseurs de fumée.

� Les kiosques fermés doivent être munis d’un système d’éclairage d’urgence.

Liquides et gaz inflammables et gaz comprimés

� Aucun réservoir de gaz propane n’est permis à l’intérieur (sauf pour les chariots élévateurs, en dehors des heures d’ouverture du salon).

� Les bouteilles de gaz comprimé (exemple : hélium, oxygène) doivent être �xées adéquatement et recouvert d’un capuchon.

� Les liquides et les gaz in�ammables ne doivent pas être utilisés à l’intérieur de l’édi�ce.

� Les gaz toxiques ne doivent pas être utilisés à l’intérieur de l’édi�ce.

Appareils de chauffage oude cuisson

� Toute utilisation d’un appareil de chau�age ou de cuisson doit faire l’objet d’une demande d’approbation auprès du Service de protection contre les incendies de la Ville de Sherbrooke.

� Aucun appareil de cuisson portatif alimenté au charbon de bois, au gaz, au propane ou au butane ne peut être utilisé à l’intérieur2.

� Les appareils de cuisson électrique et les réchauds à usage unique sont acceptés.

� L’utilisation de tout appareil de chau�age à combustion est prohibée2.

� Les friteuses ouvertes sont interdites.

� Les appareils de cuisson doivent être à une distance minimale de 0,6 m (2 pieds) des visiteurs et de tous matériaux combustibles ou selon les distances du manufacturier.

� Les appareils doivent être déposés sur une surface incombustible et solidement �xés.

� Un extincteur portatif supplémentaire ayant une capacité d’au moins 2A-10B-C doit être prévu dans chaque kiosque ayant un appareil de cuisson.

1 Doivent répondre à la norme CAN/ULC-S109 « Essais de comportement au feu des tissus et pellicules in�ammables » ou à la norme NFPA 701 « Fire tests for �ame-resistant textiles and �lms »

2 À l’exception des équipements homologués pour ce genre d’activité par un organisme canadien.

Annexe 5

Mesures de sécurité Expo Habitat

1

EXPOSANTS

(À CONSERVER DANS LE KIOSQUE) Identification de l’entreprise (exposant) Nom :

Adresse :

Ville : Code postal : Téléphone :

Nom du responsable :

ATTENTION - PRÉVENTION

Annexe 5


2

Signature du responsable : Date :

Dangereux Identification Sécuritaire

Danger ou problème

CHUTES (Montage en hauteur et

montage de maison préfabriquée)

Correction

Moyens de prévention choisis Nom du responsable

- Toujours privilégier le montage des sections au sol (y compris celui de la toiture) et la mise en place des éléments par un appareil de levage. Exposants - Lors de travaux en hauteur (risque de chute de plus de 3 m / 10 pieds), utiliser un harnais de sécurité attaché par un lien de retenue à un point d'ancrage de la structure, installer un garde-corps ou utiliser tout autre moyen qui assure une sécurité équivalente. Exposants - S'assurer qu’une échelle est solidement fixée à la structure quand elle ne sert pas simplement de moyen d'accès. Cette consigne est valable pour toute tâche effectuée à partir d’une échelle (même si elle est temporaire). Exposants

Contrôle Échéancier/Date

Moyens de mise en application choisis Nom du responsable Début Fin

- Planifier des techniques et méthodes de montage sécuritaires. Responsable du salon Avant le montage - Prévoir le maximum d'assemblage au sol. Responsable du salon Si possible - Fournir des échelles et des escabeaux de longueur suffisante et des cordages (ou autres accessoires) pour fixer les échelles. Responsable du salon Avant le montage - Fournir des harnais de sécurité munis de liens de retenue. Responsable du salon Avant le montage - S’assurer que les travailleurs portent leurs harnais de sécurité. Responsable du salon En tout temps

Annexe 5


3


Danger ou problème

CHUTES À UN NIVEAU

INFÉRIEUR (Échelles, escabeaux ou

échafauds)

Correction


- S'assurer que l'échelle ou l'escabeau repose sur une surface stable. Exposants - Lors de la mise en place d'une échelle ou d'un escabeau, choisir l'emplacement le plus près de l'endroit à atteindre de façon à ne jamais travailler en extension exagérée ou en situation de déséquilibre. Exposants - S’assurer que l’utilisation des échafaudages soit sécuritaire et qu’ils reposent sur des sols ou assises d’une résistance suffisante. Exposants - Ces échafaudages doivent être installés avec tous les éléments en bon état, tels les longerons, boulins, montants et garde-corps (s’il y a lieu). Les planchers doivent avoir une largeur minimale de 480 mm (20 pouces), en épinette no 1 et approuvé CSA (si utilisé à une portée de plus de 2.1m) ou Exposants une plate-forme approuvée CSA. Responsable


Moyens de mise en application choisis Nom du responsable Début Fin

- S'assurer que le monteur connaît les méthodes de travail Responsable du salon Avant le montage Sécuritaires liées à l'utilisation des échelles, des escabeaux et des échafaudages.

Annexe 5


4

- Fournir des escabeaux et des échelles en bon état et de Responsable du salon Avant le montage hauteur suffisante pour les travaux à effectuer.

Identification

Danger ou problème

Mesures d’urgence, Normes minimales de premiers soins / premiers secours

Correction Moyens de prévention choisis Nom du responsable

- Assurer un service d’urgence et la présence en tout temps sur le site Responsable du salon

d’un nombre requis de secouristes qualifiés. - Munir le site d’un nombre suffisant de trousses de premiers soins. Responsable du salon - Remplir un rapport sur les premiers soins / premiers secours dispensés. Secouriste - S’assurer que les sorties d’urgence soient libres en tout temps. Exposants/responsable

- En cas d’incendie : 1. Tenter d’éteindre le feu à l’aide de l’extincteur le plus près; 2. Donner l’alarme sans délai; 3. Aviser le service d’urgence en donnant l’endroit de l’incendie; 4. Tenir compte du plan d’urgence de l’Expo Habitat; 5. Déterminer un point de rassemblement à l’extérieur du bâtiment; 6. Chaque responsable devra s’assurer que toute leur équipe est sortie du bâtiment.

- En cas d’accident : Aviser le service d’urgence et le responsable devra Exposants/responsable

veiller à sécuriser les lieux afin de protéger les autres travailleurs et

d’éloigner les curieux.

Contrôle Échéancier/Date Moyens de mise en application choisis Nom du responsable Début Fin

- Installer un système de communication afin de pouvoir

Annexe 5


5

communiquer rapidement avec le service d’urgence. Responsable du salon Avant le montage

- Indiquer l’emplacement des trousses par une enseigne

facilement visible aux travailleurs. Responsable du salon Avant le montage

- Identifier les secouristes (par une croix ou autre).

-Remplir un rapport pour tout accident ou incident (formulaire F1) Secouriste Dangereux Identification Sécuritaire

Danger ou problème

ÉLECTROCUTION / ÉLECTRISATION

(Travail sous tension)


-Éviter de procéder à des installations ou des modifications sous tension. Exposants - Seules les personnes spécialement formées peuvent effectuer des Électricien travaux sous tension. - Lors de l’installation, la réparation ou l’entretien d’un équipement électrique Électricien veiller à mettre l’interrupteur principal en mode d’arrêt «off» et cadenasser l’interrupteur. Si l’interrupteur ne peut être mis à «off», les bornes électriques doivent obligatoirement être protégées. - Porter des chausses de sécurité à semelles résistant aux chocs. Électricien - Utiliser des outils à manchons isolés et porter des gants isolants. Électricien - Suspendre les rallonges des fils électriques à une hauteur minimale Électricien de 2,4 mètres, suffisante pour assurer un passage libre ou protéger les rallonges qui passent sur les planchers afin d’éviter les chutes. - Les rallonges des fils électriques doivent être munies d’un 3e conducteur Électricien pour la mise à la terre (sauf les rallonges pour l’éclairage). - S’assurer que les panneaux de distribution électrique soient protégés Électricien contre tout impact ou suspendu à une hauteur de six (6) pieds.

Annexe 5


6

Contrôle Échéancier/Date Moyens de mise en application choisis Nom du responsable Début Fin

- Planifier l’installation électrique avant le début du montage. Responsable du salon Avant le montage - Vérification (inspection) des installations électriques. Responsable du salon Régulièrement - S’assurer que les travailleurs utilisent les équipements et Responsable du salon En tout temps outils isolants. - S’assurer qu’aucun fils électrique ne soit dans ou près de l’eau. Responsable du salon Régulièrement


Danger ou problème

HEURT / ÉCRASEMENT /

RENVERSEMENT (Manœuvres de chariots

élévateurs et de camions-grues)


- Respecter la limite de vitesse déterminée, équivalente à la marche rapide Opérateurs (10 km/h). - Avant d'entreprendre un déplacement, étudier l'aménagement des lieux Opérateurs pour évaluer les risques potentiels d’accidents lors de manœuvres et trouver les façons de les éviter. - Vérifier que personne n’est en danger avant tout déplacement Opérateurs à l’intérieur et à l’extérieur du bâtiment (miroir, rétroviseur et angle mort). - Respecter la charge maximale pouvant être soulevée sans danger par le Opérateurs chariot élévateur. - Être particulièrement attentif aux déplacements des chariots élévateurs à Exposants l’intérieur et à l’extérieur du bâtiment. - S’assurer que les chariots élévateurs et camions-grues soient équipés de klaxon de recul.

Annexe 5


7

- Prévoir un signaleur lors de manœuvres dangereuses. Opérateurs Contrôle Échéancier/Date

Moyen(s) de mise en application Nom du responsable Début Fin

- S’assurer que les opérateurs respectent la limite de vitesse. Responsable du salon En tout temps - S'assurer que les opérateurs ont les connaissances leur Responsable du salon En tout temps permettant d'utiliser l'équipement en toute sécurité.

- S’assurer que les opérateurs connaissent la charge maximale Responsable du salon En tout temps pour chaque chariot élévateur et l’indiquer clairement.

Annexe 5


8


Danger ou problème

FRAPPÉ PAR (Délimitation des zones, empilage des matériaux)

Correction


- L’accès doit être limité aux personnes autorisées et à celles désignées Exposants au montage des stands (pas d’enfants de 12 ans et moins). - Délimiter les zones de travail de construction à l’aide de rubans. Exposants - Les voies et les moyens d’accès doivent être tenus en ordre, sans Exposants accumulation ou entreposage de rebuts ou de matériaux. - Éviter de placer des rebuts ou matériaux devant les sorties d’urgence. Exposants - Empiler les matériaux de façon sécuritaire afin d’assurer la stabilité Exposants et d’éviter le renversement. - Porter les équipements de protection individuelle (casque, bottes, Exposants gants, lunettes, s’il y a lieu).


Moyen(s) de mise en application Nom du responsable Début Fin

- S’assurer que les postes de travail ne soient pas encombrés. Responsable du salon En tout temps - S’assurer que les sorties d’urgence soient libre en tout temps. Responsable du salon En tout temps - Vérifier l’empilage des matériaux. Responsable du salon Régulièrement - S’assurer que toute personne porte les équipements de Responsable du salon Régulièrement sécurité requis.

www.decorexpertsexpo.com

Décor Experts Expo

Membre de:

Fournisseur Officiel / Official SupplierFournisseur Officiel / Official Supplier

778, Place Trans CanadaLongueuil (Québec) J4G 1P1Tél.: / Phone: (450) 646-2251Téléc.: / Fax: (450) 646-6342

Dianne [email protected]

Chargée de projet:

Pour une solution personnalisée !

For a personalized solution !

11 au 14 Février 2016 / February 11-14, 2016

Expo Habitat de l'Estrie 2016

Centre de Foires, Sherbrooke

jduquet


Annexe 6

INCLUS AVEC VOTRE STAND / INCLUDED WITH YOUR BOOTH

VEUILLEZ INSCRIRE EN LETTRES MAJUSCULES LE NOM EXACT DEVANTAPPARAÎTRE EN FAÇADE. MAXIMUM DE 23 LETTRES, ESPACES INCLUS

PLEASE PRINT THE NAME THAT IS TO APPEAR ON THE FRONTOF THE BOOTH. MAX. 23 LETTERS INCLUDING SPACES

IDENTIFICATION EN FAÇADE / FRONT IDENTIFICATION

BRAS D'ÉCLAIRAGELIGHTING FIXTURE

35,00 $

Sous total avant les taxes:

Sub total before taxes:

$

MODIFIEZ VOS MURS DE FOND ET DE CÔTÉMODIFY YOUR BACK AND SIDE WALLS

A B C

A

B

C

1 MUR RAINURÉ / SLAT WALL 90,00$

1 MUR PERFORÉ / PEG BOARD WALL 60,00$

1 MUR EN VELCRO / VELCRO WALL 75,00$

QTÉ / QTY

MURS ACAJOUS OU ÉRABLE POUR 75,00$MAHOGANY OR MAPLE WALLS FOR $75.00

Acajou / Mahogany

Érable / Maple

N° DE VOTREEMPLACEMENT

BOOTH NUMBER

NO DE PRODUCTION

LONGUEUIL

Tél / Phone.: (450) 646-2251 Téléc / Fax.: (450) 646-6342www.decorexpertsexpo.com

778, Jean-NeveuLongueuil, (Québec) J4G 1P1

Pour la durée de l'événement - montage et démontage inclus / For the duration of the event - set up and dismantle included

Décor Experts Expo Veuillez remplir et retourner par télécopieur avant le:PRIX APRÈS CETTE DATE:

Please complete this form and return it by fax before:PRICE AFTER DUE DATE:

Le concept de stand ''clé en main''Turnkey booth concept 22 JANV. 2016

JAN. 22nd 2016

625$

781,25$

$781.25

Nom / Name.:

Ville / City.:

Téléphone / Phone.:

Télécopieur / Fax.:

Compagnie / Company name.:

Adresse / Address.:

Code postal / Postal code.:

Courriel / E-mail.:

TPS / GST 138629431RTTVQ / QST 1016915714PAYABLE AVEC CETTE RÉSERVATION / PAYABLE WITH THIS RESERVATION

AmexVisa Master card$

Titulaire de la carte / Cardholder:

Date d'expiration / Expiration date:

No de carte / Card no.:

Signature du titulaire / Cardholder's signature:

TPS / GST (5%):

TVQ / QST (9.975%):

Total:

$

$

$

$

- - -

/

Sous-Total / Subtotal:


6 Murs 1m / 1m Walls

1 Comptoir avec portes et tablettes / Counter with doors and shelves1 Tabouret / High stool

1 Identification en façade (maximum de 23 lettres, espaces inclus)1 Front Identification (maximum 23 letters including spaces)

1 Rail d'éclairage (électricité non incluse)1 Lighting fixture (electricity not included)

1 Corbeille à papier / Waste basket

1 Tapis gris / Grey carpet

OPTION A

BLANC / WHITE NOIR / BLACKIdentification

Contactez / Contact:Dianne Lachance

[email protected]




INCLUS AVEC VOTRE STAND / INCLUDED WITH YOUR BOOTH

Décor Experts Expo Le concept de stand ''clé en main''Turnkey booth concept

OPTION B

Veuillez remplir et retourner par télécopieur avant le:PRIX APRÈS CETTE DATE:


675$

843,75$

$843.75

VEUILLEZ INSCRIRE EN LETTRES MAJUSCULES LE NOM EXACT DEVANTAPPARAÎTRE EN FAÇADE. MAXIMUM DE 23 LETTRES, ESPACES INCLUS

PLEASE PRINT THE NAME THAT IS TO APPEAR ON THE FRONTOF THE BOOTH. MAX. 23 LETTERS INCLUDING SPACES

IDENTIFICATION EN FAÇADE / FRONT IDENTIFICATION

BRAS D'ÉCLAIRAGELIGHTING FIXTURE

35,00 $

Sous total avant les taxes:

Sub total before taxes:

$

MODIFIEZ VOS MURS DE FOND ET DE CÔTÉMODIFY YOUR BACK AND SIDE WALLS

A B C

A

B

C

1 MUR RAINURÉ / SLAT WALL 90,00$

1 MUR PERFORÉ / PEG BOARD WALL 60,00$

1 MUR EN VELCRO / VELCRO WALL 75,00$

QTÉ / QTY

MURS ACAJOUS OU ÉRABLE POUR 75,00$MAHOGANY OR MAPLE WALLS FOR $75.00

Acajou / Mahogany

Érable / Maple


BOOTH NUMBER

9 Murs 1m / 1m Walls

1 Comptoir avec portes et tablettes / Counter with doors and shelves1 Tabouret / High stool

1 Identification en façade (maximum de 23 lettres, espaces inclus)1 Front Identification (maximum 23 letters including spaces)

1 Rail d'éclairage (électricité non incluse)1 Lighting fixture (electricity not included)

1 Corbeille à papier / Waste basket

1 Tapis gris / Grey carpet

BLANC / WHITE NOIR / BLACK

NO DE PRODUCTION

LONGUEUIL




Nom / Name.:

Ville / City.:




Adresse / Address.:


Courriel / E-mail.:







TPS / GST (5%):

TVQ / QST (9.975%):

Total:

$

$

$

$

- - -

/




[email protected]

22 JANV. 2016

JAN. 22nd 2016




Blanc / White

Noir / Black

CHOIX DE COULEUR / COLOR CHOICEKIOSQUE PORTATIF /

PORTABLE BOOTH

MUR 1 M WALL MUR 1 M WALL MUR 1 M WALL

MU

R1

MW

ALL

MU

R1

MW

ALL

STRUCTURE EXPERT STRUCTURE

Afin de respecter tous les exposants et de préserver l'esthétique du salon, les compagnies qui utilisent un standportatif de style (parapluie ou demi-lune) et qui ne cachent pas complétement l'arrière et les côtés du kiosque

devront prévoir la location de ce forfait ou toute autre solution satisfaisante.La Direction du salon se réserve le droit de procéder au camouflage des kiosques qui ne répondent pas

à ces critères et les frais encourus seront facturables à l'exposant concerné.

All companies using a portable booth (umbrella or curved) must be within regulations and provide coverage for theback & side panels of their booth. We strongly suggest the following booth coverage.

Please note the trade show management reserves all rights to proceed with the following booth for any companieswho do not meet the standard requirements at their own changes.

OPTION A OPTION B

Érable / Maple

Cerise sauvage / Wild cherry

CHOIX DE COULEUR / COLOR CHOICE

STRUCTURE EXPERT STRUCTURE

MUR DE MASQUAGE POUR STAND PORTATIF(PARAPLUIE OU DEMI-LUNE )

WALLS TO HIDEPORTABLE BOOTH BACK

( UMBRELLA OR CURVED )

Décor Experts Expo Modèle 20Veuillez remplir et retourner par télécopieur avant le:PRIX APRÈS CETTE DATE:

493,75$


395$


BOOTH NUMBER

Le concept de stand ''clé en main'' / Turnkey booth concept

495$

OPTION A OPTION B 618,75$

$493.75OPTION A OPTION B $618.75

NO DE PRODUCTION

LONGUEUIL




Nom / Name.:

Ville / City.:




Adresse / Address.:


Courriel / E-mail.:







TPS / GST (5%):

TVQ / QST (9.975%):

Total:

$

$

$

$

- - -

/




[email protected]

22 JANV. 2016

JAN. 22nd 2016




/ QTY MEUBLES & FURNITURE & ACCESSORIESQTÉ / QTY MEUBLES ET ACCESSOIRES FURNITURE & ACCESSORIES A B TOTAL

UTILISEZ LES TARIFS DE LA COLONNE (B) SI PAYÉ APRÈS LE / USE COLUMN RATES (B) IF PAID AFTER

BON DE RÉSERVATION (MEUBLES ET ACCESSOIRES)(FURNITURE AND ACCESSORIES) ORDER FORM

Date: Compagnie / Company: Tél: / Phone: Téléc: / Fax:

Adresse / Address: Code postal / Postal Code:

Responsable / Contact: No.stand / Booth no.:

Nom de l'événement / Show name: Date: Lieu / Place:

Courriel / E-mail:

( )

TPS / GST138629431RT

TVQ / QST1016915714

( )

CODE

90,00 $

50,00 $

27,00 $

29,00 $

130,00 $

150,00 $

12,00 $

75,00 $

0,90 $

58,00 $

54,00 $

30,00 $

50,00 $

1,50 $

4,60 $m

Boîte de tirage 12" plexi

Bras d'éclairage ajustable

Chaise noire

Chevalet - trépied

Comptoir 1/2m x 1m x 40"

Cube

Corbeille à papier

Rail d'éclairage 2 ampoules,

Sous-tapis (p.c.)

Table bistro basse 30"

Table drapée: 2' X 4'

Tabouret sans dossier

Tabouret avec dossier

Velcro mâle ou femelle (min. un mètre)

12" plexi raffle cube

Adjustable lighting fixture (arm)

Black chair

Easel

Counter 1/2m x 1m x 40"

Cube

Waste basket

Lighting fixture 2 spots, (power not included)

Underpad (carpeting) (sq. ft)

Low pedestal table 30"

Draped table: 2' X 4'

High stool without back

High stool with back

Velcro male or female (min. one meter)

(électricité non comprise)

Comptoir Counter ( doors / shelve )

Bleue Rouge

68,00 $Table drapée: 2' X 6' Draped table: 2' X 6'

white black( portes / tablette )

Blanche Noire

Bleue RougeBlanche Noire

Blue RedWhite BlackBlue RedWhite Black

Table bistro haute 40" High pedestal table 40" 80,00 $

Tapis 20 oz Gris Grey Carpet 20 oz

Table drapée: 2' X 8' Draped table: 2' X 8'Bleue RougeBlanche Noire

Blue RedWhite Black

Tapis uzite (p.c.) Gris Seulement Grey OnlyUzite Carpet (sq. ft.) 1,00 $

Porte document (zigzag) Literature Rack (zigzag) 149,25 $

1000

1002

1004

1006

1008

1010

1012 100,00 $( blanc ) ( white )hauteur: height: 14" 24" 30" 40"

1014

1016

Table à café 20"1017 Coffee table 20" 42,00 $

1018

1018b

1020

TAB6

TAB8

1030

1031

Chaises sténo ajustable1031a 75,00 $Ajustable steno chair

1032

1035

1036

1037 Tapis dimensions spéciales ou coupé 2,00 $Custom cut carpet

1038

1039

(p.c.) (sq. ft)

112,50 $

62,50 $

33,75 $

36,25 $

162,50 $

187,50 $

125,00 $

15,00 $

93,75 $

52,50 $

72,50 $

100,00 $

67,50 $

85,00 $

101,25 $

37,50 $

62,50 $

93,75 $

1,25 $

1,90 $

1,25 $

2,50 $

5,75 $m

186,55 $

81,00 $

1005 Chaise sténo Steno chair 42,50 $ 53,15 $

1023

1022

1021 Table drapée haute 2' X 4'

Table drapée haute 2' X 6'

Table drapée haute 2' X 8'

( 42" de hauteur )

( 42" de hauteur )

( 42" de hauteur )

Raised draped table: 2' X 4' ( 42" height )



76,00 $

89,00 $

101,00 $

95,00 $

111,25 $

126,25 $

white black

14" 24" 30" 40"

blanc noir

blanc noir

Tablette plexi (pour mur rainuré) Droite Inclinée Plexi shelf ( for slatwall) Flat Angled 25,00 $ 31,25 $1028

(autres couleurs sur demande)(p.c) (other colors on request)(sq.ft)


LONGUEUIL778, Jean-Neveu

Longueuil (Québec) J4G 1P1Tél.: / Phone: (450) 646-2251Téléc.: / Fax: (450) 646-6342

3304, rue CambertQuébec, (Québec) G1C 1P4

Tél.: / Phone: (418) 666-7133Téléc.: / Fax: (418) 682-6697

Décor Experts Expo2150 Winston Park Dr. #13Oakville, Ontario L6H 5V1


QUÉBEC TORONTOX

PAYABLE AVEC CE BON DE RÉSERVATION / PAYABLE WITH THIS ORDER FORM* Rev: ( août 2010 )

50% du montant total sera retenu pour toute annulation / 50% of the total amount will be retained for any cancellation

AmexVisa Master card

Chargé(e) de projet:Agent Project:

$


Date d'expiration / Expiration Date:



SOUS-TOTAL / SUBTOTAL:

TPS / GST (5%):


TVQ / QST (9.975%):

TOTAL:

$

$

$

$

- - -

/

Dianne Lachancce


22 JANV. 2016

11 au 14 Février 2016February 11-14, 2016Expo Habitat de l'Estrie 2016

57,50 $

/ QTY MEUBLES & FURNITURE & ACCESSORIESQTÉ / QTY PLANTES ET ARBRES PLANTS AND TREES A B TOTAL

Arbre naturel 3'

Arbre naturel 5'

Fougère

Fougère avec crochet

Plante à fleurs

Plante tropicale 3' - 4'

Chrysanthème (saison)

Plante basse naturelle 18" à 24"

Vase avec fleurs coupées (prix sur demande)

Natural tree 3'

Natural tree 5' 86,25 $

Fern 34,50 $

Fern with hook 51,75 $

Flowering Plant 49,45 $

Low natural plant 18" to 24" 46,00 $

Tropical Plant 3' - 4' 52,30 $

Chrysanthemum (season) 30,00 $

Vase with fresh flowers (price upon request)

71,90 $

107,80 $

43,15 $

64,70 $

61,80 $

57,50 $

65,40 $

37,50 $

BON DE RÉSERVATION ( PLANTES ET ARBRES)(PLANTS AND TREES) ORDER FORM

xxxxUTILISEZ LES TARIFS DE LA COLONNE (B) SI PAYÉ APRÈS LE / USE COLUMN RATES (B) IF PAID AFTER





Courriel / E-mail:

( )


TVQ / QST1016915714

( )


Décor Experts Expo LONGUEUIL778, Jean-Neveu




2150 Winston Park Dr. #13Oakville, Ontario L6H 5V1


QUÉBEC TORONTOX





$






TPS / GST (5%):


TVQ / QST (9.975%):

TOTAL:

$

$

$

$

- - -

/

Dianne Lachancce

Centre de Foires, Sherbrooke22 JANV. 2016


/ QTY MEUBLES & FURNITURE & ACCESSORIESMEUBLES ET ACCESSOIRES FURNITURE & ACCESSORIES A B TOTALCODE

BON DE RÉSERVATION (COMPTOIRS / CUBES)(COUNTERS / CUBES ) ORDER FORM

Cube de récupération de cocardes Ballot Bin 137,50 $110,00 $

125,00 $100,00 $

156,25 $125,00 $

Cube Cube14"( blanc ) ( white )20" 30" 40"hauteur: height: 14" 24" 30" 40"

Free standing panelPanneau autoportant

(1/2m x 1/2m x 40")

(1m x 8') (1m x 8')

Cubes 1 x 40" 2 x 28" 1 x 14"hauteur: Cubes 1 x 40" 2 x 28" 1 x 14"height: 330,00 $ 412,50 $

2 Comptoirs 1m x 1/2 m x 40"

(1/2m x 1/2m x 40")

( portes / tablette ) 2 Counters 1m x 1/2 m x 40" ( doors / shelve ) 290,00 $ 362,50 $

Comptoir courbe 1mdia. x 40" Curved counter 1mdia. x 40" 310,00 $ 387,50 $

Comptoir vitré 1/2m x 1m x 40" Glass counter 1/2m x 1m x 40"(1 tablette vitrée) (1 glass shelf)

Comptoir vitré 1/2m x 1m x 40"(2 tablettes vitrées) Glass counter 1/2m x 1m x 40" (2 glass shelve)

240,00 $

240,00 $

300,00 $

300,00 $

Colonne vitrée 1/2m x 1/2m x 8' Showcase (with glass) 1/2m x 1/2m x 8' 358,00 $

Colonne vitrée 1/2m x 1m x 8' Showcase (with glass) 1/2m x 1m x 8' 398,00 $

447,50 $

497,50 $

1046

1046 1007 1047 1048 1049

1050 1051 1052 1053 1054

1007

1047

1048

1049

1050

1051

1052

1053

1054

xxxxUTILISEZ LES TARIFS DE LA COLONNE (B) SI PAYÉ APRÈS LE / USE COLUMN RATES (B) IF PAID AFTER





Courriel / E-mail:

( )


TVQ / QST1016915714

( )

QTÉ / QTY


Décor Experts Expo LONGUEUIL778, Jean-Neveu






QUÉBEC TORONTOX





$






TPS / GST (5%):


TVQ / QST (9.975%):

TOTAL:

$

$

$

$

- - -

/

Dianne Lachancce



SERVICE AATTENDEZ L'EXPOSANT, CELUI-CI DOITSUPERVISER LE TRAVAIL.

SERVICE BPROCÉDEZ IMMÉDIATEMENT, IL N'EST PAS NÉCESSAIRED'ATTENDRE QUE L'EXPOSANT SOIT PRÉSENT.

SERVICE ADO NOT PROCEED EXHIBITOR WILL SUPERVISE.

SERVICE BTO PROCEED EXHIBITOR NEED NOT BE PRESENT.

DEMANDE DE MAIN D'OEUVRE / REQUEST FOR LABOURSi la procédure n'est pas indiquée, toute commande à l'avance sera retardée jusqu'à ce que l'exposant se présente au comptoir de servicesur le site même de l'exposition.Tarifs de main-d'oeuvre: Toutes les heures de travail effectuées avant 8h00 et après 16h30 sur semaine, de même que les samedis, dimanches etjours fériés seront calculées selon les tarifs ci-bas mentionnés.

Temps régulier: 60,00$ / homme-heure (minimum deux heures par homme)

Temps supplémentaire : 90,00$ / homme-heure (minimum deux heures par homme)Temps double: 120,00$ / homme-heure (applicable sur les jours fériés)

Autorisation de travail: Les demandes de services et de main-d'oeuvre commandées par les entrepreneurs de services ou autres, doiventêtre approuvées par l'exposant au moyen d'une lettre d'autorisation. Le paiement des services et de la main-d'oeuvre demeure la responsabilité de l'exposant.

If procedure is not indicated, no order will be assigned until exhibitor's representative reports to the service desk on show site.Labour rates: All labour before 8:00 a.m. and after 4:30 p.m., weekdays, and all hours Saturday, Sunday and Holidays will be charged at double time.

Straight time: $60.00 / per man hour (two hours minimum per man)

Overtime: $90.00 / per man hour (two hours minimum per man)Double time: $120.00 / per man hour (is applicable on all Holidays)

Work authorization: Labour and Services ordered on behalf of exhibitor's by display builders or other parties must be authorized in a letter from exhibitors.Payment for all labour and services will be the responsibility of the exhibitor.

NOUS DÉSIRONS RÉSERVER LES SERVICES DE MAIN-D'OEUVRE SELON L'HORAIRE SUIVANTWE WILL REQUIRE LABOUR ACCORDING TO THIS SCHEDULE

DESCRIPTION NOMBRE HOMMES / NUMBER OF MEN DATE HEURE / TIME DRÉE / LENGHT

Main-d'oeuvre (montage) / Labour (to set up)

Main-d'oeuvre (démontage) / Labour (to dismantle)

L'heure du début des travaux ne peut-être garantie que lorsque la main-d'oeuvre est réservée pour le débutde la journée de travail soit 8h00 am. Il est important que l'exposant se présente au bureau des commandes pourprendre en charge les hommes réservés. Il est aussi important de se présenter au bureau des commandes unefois le travail accompli.TOUT LE TRAVAIL EST EFFECTUÉ SOUS LA SUPERVISION DE L'EXPOSANT.

Starting time can guaranted only in those instances where men are requested for the start of working day, which is 8:00 a.m.It is important that the exhibitor representative check in at the service desk to pick up men ordered. Also, it is important for therepresentative to check men out at the service desk upon completion of the work.ALL WORK IS DONE UNDER THE SUPERVISION OF THE EXHIBITOR REPRESENTATIVE.

DIRECTIVES SPÉCIALES / SPECIAL INSTRUCTIONS

Signature autorisée / Authorized signature: Date:

Tout le travail est effectué sous la supervision du personnel de DEE. Nous ajouterons 25% de la facture totalede main d'oeuvre pour ce service additionnel (35,00$ minimum). Ce service vous permet d'économiser le temps précieuxde votre personnel. AFIN D'ÊTRE EN MESURE D'EFFECTUER LE TRAVAIL EXIGÉ SANS LA SUPERVISION DE VOTREREPRÉSENTANT, NOUS VOUS PRIONS DE BIEN VOULOIR COMPLÉTER LE QUESTIONNAIRE SUIVANT:

Unité complète

Nombre de caissesPhoto incluse

Instructions dans la caisse

Instructions ci-inclusesInstructions spéciales ci-incluses

All work is done under the direction of DEE staff. Our charge for this additional service is 25% of your total labour bill($35.00 minimum). This service saves the expense and loss of productive time of your own personnel.IN ORDER TO COMPLETE THE WORK WITHOUT YOUR REPRESENTATIVE PRESENT, WE MUST HAVE THEINFORMATION BELOW COMPLETED.

Self - contained unit

No of cratesPhoto attached

Set-up plans in cratespecial instructions attached

Set-up plans attached

appro. approx.

VEUILLEZ REMPLIR ET RETOURNER AVANT LE: / PLEASE COMPLETE AND RETURN IT BEFORE:

CHOISISSEZ LE SERVICE DÉSIRÉ / PLEASE INDICATE DESIRED SERVICE





Courriel / E-mail:

( )


TVQ / QST1016915714

( )

Un supplément de 25% vous sera facturé pour les commandes reçues après la date limite / An additional 25% will be charged on orders received after the deadline date

BON DE RÉSERVATION (MAIN D'OEUVRE)(LABOUR) ORDER FORM

PAYABLE AVEC CE BON DE RÉSERVATION / PAYABLE WITH THIS ORDER FORM* Rev: ( juin 2009 )


Décor Experts Expo




$






TPS / GST (5%):


TVQ / QST (9.975%):

TOTAL:

$

$

$

$

- - -

/







QUÉBEC TORONTOX



ACCROCHAGE D'ENSEIGNESSIGN HANGING


Décor Experts Expo





Courriel / E-mail:

( )


TVQ / QST1016915714

( )




$






TPS / GST (5%):


TVQ / QST (9.975%):

TOTAL:

$

$

$

$

- - -

/

DIRECTIVES SPÉCIALES / SPECIAL INSTRUCTIONS:

Manutention DEE Handling is the exclusive supplier of all merchandisehandling at theincluding all material transfer in theexhibiton halls. Dollies are available for exhibitors withsmall size items.

Please note shipments received before the set-up date or beginning ofevent will not be accepted.

Manutention DEE Handling can not be held responsible for any dommageor lose in which material could be exposed to seeing thatManutention DEE Handling ignores the state or content of the shipments.Should there be proof of negligence on the part ofManutention DEE Handling during the move-in or temporary storage(if needed ) Manutention DEE Handling will be liable for the amount of$0.25 per pound maximum $100.00 per claim.

Manutention DEE Handling est le fournisseur exclusif de toute manutentionde marchandises àincluant tout déplacement dematériel dans les salles d'expositions. Des chariots sont disponiblespour les petits items pouvant être manipulés par l'exposant.

Veuillez noter qu'aucune expédition ne sera acceptée avant la date oùdébute l'aménagement de l'exposition ou de l'événement.

Manutention DEE Handling ne peut assumer la responsabilité d'aucundommage ou perte quelconque que pourraient subir les chargements demarchandises de l'exposant étant donné que Manutention DEE Handlingignore l'état et contenu des dits chargements. S'il y a preuve de négligencede la part de Manutention DEE Handling durant l'aménagement,le déménagement ou durant un entreposage temporaire ( si nécessaire),la responsabilité de Manutention DEE Handling sera limitée à 0,25$par livre jusqu'à un maximum de 100,00$ par réclamation .

Signature autorisée / Authorized signature: Date:

SERVICE COÛT / COSTaccrochage

de bannière ou d'affichesign hanging

90$ / heure / unité 90$ x ( ) heure(s) x ( ) unité(s)=

quantité / quantity dimension (s) forme / shape poids / weight

90$ / hour / unit 90$ x ( ) heure(s) x ( ) unit(s)=

description

accrochage d'enseignesplus de 50 lbssigns hanging

over 50 pounds

65,00$ par point d'ancrage / $65.00 per drop

65,00$ par point d'ancrage + plateforme élévatrice incluant opérateur 1h min.$65.00 per drop + scissor lift with operator 1h min.

90$ / heure / unité 90$ x ( ) heure(s) x ( ) unité(s)=

90$ / hour / unit 90$ x ( ) heure(s) x ( ) unit(s)=

Centre de foires de Sherbrooke Centre de foires de Sherbrooke

VEUILLEZ REMPLIR ET RETOURNER AVANT LE: / PLEASE COMPLETE AND RETURN IT BEFORE:







QUÉBEC TORONTOX

Dianne Lachancce


22 JANV. 2016


BON DE RÉSERVATION MURS DE CLOISON SÈCHE (GYPSE)DRYWALL (GYPSE) ORDER FORM





Courriel / E-mail:

( )


TVQ / QST1016915714

( )


Décor Experts Expo

VEUILLEZ REMPLIR ET RETOURNER AVANT LE:PLEASE COMPLETE AND RETURN IT BEFORE:

Un supplément de 25% vous sera facturé pour les commandes reçues après la date limiteAn additional 25% will be charged on orders received after the deadline date




QUÉBEC TORONTO267, rue Cambert

Québec, (Québec) G1B 3S4Tél.: / Phone: (418) 666-7133Téléc.: / Fax: (418) 682-6697

x1815, Meyerside drive, unit 10Mississauga, Ontario L5T 1G3

PAYABLE AVEC CE BON DE RÉSERVATION / PAYABLE WITH THIS ORDER FORM* Rev: ( déc. 2012 )



Chargé(e) de projet:Project manager:

$






TPS / GST (5%):

TVQ / QST (9.975%):

TOTAL:

$

$

$

- - -

/

DESCRIPTION QuantitéQuantity

Prix unitaireUnit price

MontantPrice

MURS / WALLS:

PEINTURE / PAINT (latex):

Construction: 8pi de hauteur, cloison sèche (gypse),joints, apprêt scelleur, démolition et enfouissement * pi. lin.

lin. ft.35,00$ /

pi. ca.sq. ft.

Couleur / Color: No:

Prise murale (courant non inclus) / Wall outlet (power not included)

Construction: 8 feet height, drywall (gypse),joints, primer, tear down and burying*

50,00$ch./ each

*Inclus seulement la démolition et l'enfouissement des murs / Included only the tear down and burying of the walls

Fini / Finish: mat / flat perle / pearl lustré / gloss

Marque:

pi. lin.lin. ft.

2,00$ / pied carrésquare ft.

Centre de Foires, Sherbrooke11 au 14 Février 2016February 11-14, 2016Expo Habitat de l'Estrie 2016

22 JANV. 2016

JAN. 22nd 2016

guide de l'exposant 2016 - expo habitat estrieguide de l’exposant 2016 3 section i...

Documents