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GUIDE DE L’EXPOSANT et des intervenants
Centre de Congrès du WTC Grenoble
Crédit photo – Studio jamais vu ! Gilles Galoyer
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INFORMATIONS GÉNÉRALES Ce guide est destiné à faciliter la préparation de votre participation en tant qu’exposant et intervenant pour les 7èmes Rencontres France Hydro Électricité les 7 et 8 octobre 2014. Nous vous invitons à le lire attentivement.
Contact Organisation : France Hydro Électricité 66 rue La Boétie 75008 PARIS Tél : + 33 (0)1 56 59 91 24 Fax: + 33 (0)1 56 59 91 23 Aurélie Dousset Responsable Communication [email protected] Tél. : + 33 (0)6 09 66 58 87 Nathalie Bironneau Responsable Services Généraux [email protected]
Lieu : Centre de congrès du WTC Grenoble 5 - 7, place Robert Schuman Grenoble Tél. + 33 (0)4.76.28.28.80 Fax. + 33 (0)4.76.28.27.95
Dates et horaires :
Du 7 au 8 octobre 2014 Ouverture aux visiteurs : - Mardi 7 octobre de 09h00 à 19h (conférences de 10h à 12h30) - Mercredi 8 octobre de 8h30 à 17h (conférences de 14h à 16h30)
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PROGRAMME TECHNIQUE
Mardi 7 octobre 2014 : 08h00-12h00 Installation des stands par les exposants 09h00 Accueil des visiteurs - Atrium 10h00 Conférence d’ouverture - Auditorium 11h00 Conférence « énergie » - Auditorium 12h30 Déjeuner 14h00-17h30 Ouverture de la zone d’exposition (Atrium) Ateliers technologies et services Mont-Blanc et Kilimandjaro
(pour les exposants ayant choisi cette option) 17h30 Atelier « raccordement » - Auditorium 19h00 Fermeture de la zone d’exposition 20h00 Diner (pas d’organisation par nos soins)
Mercredi 8 octobre 2014 :
08h30 Accueil des visiteurs - Atrium 09h00-12h30 Ouverture de la zone d’exposition (Atrium) Ateliers technologies et services Mont-Blanc et Kilimandjaro
(pour les exposants ayant choisi cette option) 12h30-14h00 Déjeuner buffet - Atrium 14h00 Conférence « environnement » - Auditorium
16h30 Fermeture exposition 17h00-18h00 Désinstallation des stands
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VOS RÉSERVATIONS
Nous vous prions de trouver ci-dessous les réservations fermes et définitives :
N° stand Atelier
Participant suppl,
Cahier des nouveautés
Total Nombre
participants Raison Sociale
1 2 ZECO
2 1 3 IFM ELECTRONIC
3 2 CHESTERTON
4 1 2 Construction Hydraulique du Midi
5 2 CG Sales Networks France
6 1 IREM
7 2 XIMECA
8 2 SCOTTA
9 2 4 ANDRITZ HYDRO
10 1 2 ATEIS COURTAGE
11 2 200 4 AMIANTIT France
12 2 ULTRAFLUX
13 1 Anticipation & Maintenance
14 2 4 T & A
15 200 2 FONDERIE BORDERY
16 2 RAMUS INDUSTRIE
17 200 3 DREKAN GROUPE
18 2 4 2EI
19 3 ER3I
20 1 1 200 3 BERNARD ET BONNEFOND
21 1 3 ENSIVAL MORET
22 2 4 DYNELEC
23 2 ELEC INDUSTRIE
24 2 HIZKIA INFORMATIQUE
25 2 4 HOBAS FRANCE
26 2 JM AUTOMATISMES
27 2 2 200 4 SCHNEIDER ELECTRIC
28 1 2 200 4 HYDRO PIPE INTERNATIONAL
29 1 2 PMGA
30 1 200 3 MJ2 TECHNOLOGIES
31 2 ACTE
32 1 2 4 SADE - CGTH
33 2 2 WAM FRANCE
34 1 1 3 HYDROQUEST
35 1 FEUGIER ENVIRONNEMENT
36 2 0 4 ACTEMIUM
37 1 1 200 3 MHYLAB
38 2 LIONEL DESROYS - Agence gal AXA
39 2 PEDUZZI BATIMENT
40 2 MA INDUSTRIE
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N° stand Atelier
Participant suppl,
Cahier des nouveautés
Total Nombre
participants Raison Sociale
42 2 2 0 4 ENERCOOP
43 1 2MI
44 1 2 0 4 SOLVAY ENERGY SERVICES
44 0 0 GREEN ACCESS
45 1 3 Jeumont Electric Maintenance
46 1 1 3 ALEXIS ASSURANCES
47 2 2 200 4 LEROY SOMER
48 2 DE NEUVE Sarl
49 1 0 1 E.ON FRANCE
50 2 MERIGONDE ASSURANCES
51 2 SERHY
52 1 2 200 4 ES ENERGIES STRASBOURG
53 2 4 ACIERIES & LAMINOIRS DE RIVES
54 1 ENER GREEN
55 1 200 3 SPIE SUD OUEST
56 1 2 4 SAINT-GOBAIN PAM
57 2 HYDREOLE
58 1 1 3 TURBIWATT
59 2 MECAMIDI SA
60 2 SOTEB
61 2 ALPIQ ENERGIE FRANCE
62 1 2 HYDRONEXT
63 2 STEMCOR FRANCE SAS
64 1 1 400 3 NSC ENVIRONNEMENT
65 2 KSB Service-EITB-SITELEC
66 2 MERSEN AMIENS SAS
67 2 H-T-F
68 2 DYNAE
69 2 4 GREEN CITY ENERGY
70 1 3 ABB
71 1 HAACON France Si vous avez réglé un montant trop élevé, nous vous rembourserons la différence à l’issue des Rencontres France Hydro Electricité 2014.
Rappel des prestations :
Stand 5 m2 incluant 1 branchement électrique à partager avec le stand mitoyen, 2 chaises et une table et le Wifi gratuit
Atelier technologies et services
Votre logo sur le programme pour annoncer votre atelier
Salle réservée pour 30 minutes
25 places disposées en théâtre
Ecran et vidéoprojecteur à disposition
Participant supplémentaire
Deux collaborateurs de la société en plus maximum
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ESPACE EXPOSITION STANDS
Espace et accès
L’espace d’exposition se tiendra sur l’Atrium du centre de congrès, au 1er étage.
L’accès se fait par les escaliers et les ascenseurs du hall du WTC Grenoble.
Un monte-charge permet d’assurer la livraison des matériels plus volumineux (voir plus bas
Déchargement).
Descriptif
Tous les exposants disposent de : - 1 espace d’environ 5 m² non cloisonné (2.5 m x 2.5 m), - 1 table et 2 chaises, - 1 branchement électrique à partager avec le stand mitoyen (prévoir des prises multiples
et allonges). Nous vous recommandons de vous munir de votre propre matériel nécessaire à l’aménagement de votre espace (scotch, double face, velcro, ciseaux..). Vous pouvez rendre votre stand plus « intime » en ajoutant vos structures autoportées (kakémonos, stands parapluies, etc). Votre « encombrement » ne doit toutefois pas excéder les 5 m2 prévus soit environ 2,5 x 2 mètres, sauf accord explicite avec le stand voisin. La hauteur maximum des stands parapluie ou panneaux posters est de 2,40 m. Aucune installation ne doit dépasser sur les allées. La charge au sol des produits ne doit pas excéder 500 kg / m². Aucun affichage direct sur les murs, cloisons et piliers du centre de congrès n’est autorisé, prévoir obligatoirement un support.
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Livraison - Reprise
Pour tous les exposants, la livraison des colis et matériels devra se faire le 6 octobre entre 14h30 et 17h. Tous les colis livrés devront porter l'adresse suivante :
Rencontres France Hydro Électricité Nom de la société exposante + numéro de stand + contact Centre de congrès du WTC Grenoble 5 - 7, place Robert Schuman 38000 GRENOBLE
Ils seront entreposés dans l’Atrium sans surveillance le 6 octobre et pourront être enlevés par les exposants dès le 7 octobre à 8h00 pour installation de leur stand. Les colis devront tous être repris à l’issue du démontage (entre 17h et 18h le 8 octobre uniquement).
Déchargement
Le Centre de congrès du WTC Grenoble ne possède pas de quai de déchargement. Pour les livraisons volumineuses, l’accès au monte-charge se fait par la rue de la Frise, entre le World Trade Center Grenoble et l’Ecole Supérieure de Commerce (voir plan d’accès en dernière page). Dimensions du monte-charge = L : 2 m / H : 2 m / P : 5,50 m / Charge maxi : 1 800 kg Le temps de déchargement devant être rapide, l’aire de livraison ne peut être utilisée comme aire de stationnement. Le jour de l’installation des exposants, les livraisons faites directement par les transporteurs seront réceptionnées par les exposants eux-mêmes, seuls responsables de leurs marchandises. Un chariot et un transpalette peuvent être mis gratuitement à la disposition des exposants ou de leurs aménageurs. Ceux-ci devront en faire la demande au Centre de congrès au préalable. Attention, sur la zone d’exposition, la charge au sol des produits ne doit pas excéder 500 kg / m².
Installation - Démontage
Les espaces d’exposition seront mis à la disposition des exposants le 7 octobre à partir de 8h00. Les exposants devront prendre leurs dispositions pour que leur espace soit complètement installé avant 12h. Les espaces d’exposition doivent être libérés le 8 octobre à partir de 17h00. Le démontage complet doit être terminé à 18h00.
Nettoyage
Un service de nettoyage est prévu tous les jours avant l’ouverture. Toute disposition doit être prise pour qu'aucun déchet ni détritus sur les espaces n'embarrassent encore les allées à la fin de chaque journée. De même, les emballages vides doivent être évacués ; toute intervention à laquelle devraient avoir recours les organisateurs, sera facturée à l'exposant.
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Sécurité et assurance
L’organisateur décline toute responsabilité pour les marchandises laissées sans surveillance durant le déroulement du congrès. Il est fortement recommandé aux exposants de souscrire à une assurance en responsabilité civile et une assurance contre le vol des biens exposés sur le stand d’exposition. Aux heures de fermeture, les locaux sont mis sous alarme.
Les exposants sont informés que l'aménagement des espaces doit être conforme aux règles de sécurité. Dans le cas d’utilisation d’une machine en fonctionnement sur les espaces d’exposition, l’exposant doit impérativement transmettre la fiche « Déclaration de machine en fonctionnement » à l’organisateur au plus tard 30 jours avant la manifestation. Les exposants doivent pouvoir justifier d’une assurance Responsabilité civile + une assurance Vol pour la valeur des biens exposés.
Restauration
Durant les 2 jours de la manifestation: - les pauses seront servies sur l’Atrium, - les déjeuners, inclus dans les droits d’inscription, seront servis sous forme de buffet,
également sur l’Atrium.
Connexion Wifi
L’ensemble des espaces du centre de congrès est équipée de bornes Wifi. Matériel compatible : ordinateur, assistant personnel (PDA) et tout matériel certifié wifi 802.11a/b/g. - Sélectionnez le réseau sans fil ESPACE-CONGRES, puis cliquez sur « Connecter »
Utilisateur : hydro2014 Mot de passe : zef2deNu
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DÉCLARATION DE MACHINE EN FONCTIONNEMENT
A retourner, le cas échéant avant le 19 septembre 2014 à France Hydro Électricité
66 rue la Boétie 75008 PARIS Fax : +33 (0)1 56 59 91 23 – [email protected]
Société + n° de stand ................................................................................................................................
Contact ......................................................................................................................................................
Tél........................................................................ Fax .............................................................................
E-Mail .........................................................................................................................................................
Déclaration de risques spécifiques Source d'énergie électrique supérieure à 100 KW - Gaz liquéfié - Liquides inflammables (autres que ceux des réservoirs de véhicules automobiles) Nature : ............................................................. Quantité : ........................................................
Mode d'utilisation : ...................................................................................................................... Demande d'autorisation (risques nécessitant une demande d'autorisation adressée par l'exposant). Moteur thermique ou à combustion I__I Générateur de fumée I__I Gaz propane I__I Autres gaz dangereux I__I
Précisez : ......................................................................................................................................
Source radioactive I__I Rayons X I__I Laser I__I Autres cas non prévus Précisez : ......................................................................................................................................
Important : Les matériels présentés en fonctionnement doivent, soit comporter des écrans ou carters fixes et
bien adaptés mettant hors de portée du public toute partie dangereuse, soit être disposés de façon que les parties dangereuses soient tenues hors de portée du public et tout au moins, à une distance de 1 mètre des circulations générales. Les machines doivent avoir une possibilité de système de reprise de charges dynamiques.
Les démonstrations sont réalisées sous l’entière responsabilité de l’exposant. Date et signature Cachet de l’entreprise
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INFORMATIONS PARTENAIRES
En tant que partenaires exclusifs des 7èmes Rencontres France Hydro Electricité, votre logo apparaîtra dans tous les supports de communication que France Hydro Electricité diffusera ainsi que sur l’objet du partenariat pour lequel vous avez opté. Aussi, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre dans les meilleurs délais votre logo haute définition au format eps. ou jpg. Rappel des options de chaque partenaire :
- Mallettes visiteurs : Actemium - Blocs notes : Envinergy Transactions - Cordons de badges : Solvay Energy Services - Clés USB : Enercoop - Pause-café : E.On France - Déjeuner Groupe Drekan
Vous avez également la possibilité d’inclure dans la mallette qui sera remise aux participants de l’évènement une brochure entreprise + un objet publicitaire léger. La livraison des brochures devra se faire le 6 octobre impérativement entre 14h30 et 17h00. Tous les colis livrés devront porter l'adresse ci-dessous avec une mention spéciale « MALLETTES ».
Rencontres France Hydro Électricité de Grenoble Aurélie Dousset - MALLETTES Nom de la société exposante + n° stand + contact Centre de congrès du WTC Grenoble 5 - 7, place Robert Schuman 38000 GRENOBLE
Les documents ne devront pas excéder le format A4 ni comporter plus de 15 pages recto verso. Les « goodies » légers (stylos, clé USB, tapis souris, bonbons, etc.) sont acceptés dans la limite d’un par partenaire. Nombre de documents à livrer : 400 En cas de stocks excédentaires à l’issu des Rencontres, il vous revient de vous rapprocher de France Hydro Electricité afin de récupérer vos brochures et objets lors du démontage, le 8 octobre entre 16h et 17h.
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ATELIERS TECHNOLOGIES ET SERVICES Descriptif
Présentation de 30 minutes maximum (incluant votre temps d’installation) Vidéoprojecteur sur écran central
Informations à nous adresser pour le programme Pour chaque présentation devront être transmis à [email protected] au plus tard le 8 septembre (passé ce délai, ou en cas d’information manquante, la présentation ne figurera plus au programme) :
- Entreprise - Prénom et nom de l’orateur - Fonction de l’orateur - Téléphone de l’orateur - Mail de l’orateur - Titre de la présentation - Brève description de la présentation (2 lignes max.) - La présentation au format powerpoint pour être placé sur une clé USB remise aux
participants et disponible sur www.france-hydro-electricite.fr (accès adhérents)
Chaque orateur devra venir avec son ordinateur portable et assurer seul le passage de sa présentation.
Merci de noter votre horaire et lieu d’atelier ci-après.
Mont Blanc 1 + 2
Mont Blanc 3 + 4
Makalu
Kilimandjaro 3+4
Kilimandjaro 1+2 Auditorium
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Planning des ateliers technologies et services du 7 octobre 14h00
14h30
Mont Blanc
1+2
ENVINERGY TRANSACTIONS
Antoine GUIBERT
Evolution du prix de vente des centrales
14h00
14H30
Kilimandjaro
1+2
PMGA
Etienne PHILIPONET
Retour d’expérience : installation alternateurs à
aimant permanent
14h30
15h00
Mont Blanc
3+4
SADE
Julie GIABICANI & Bruno DELEAGE
Notre expertise au service des clients
14h30
15h00
Kilimandjaro
3+4
WAM
Marc Olivier GIRARD
Vis hydrodynamique
15h00
15h30
Mont Blanc 1+2
E.ON
Alexandre SOROKO
Quelles solutions face aux dernières évolutions du
marché de l’énergie ?
15h00
15h30
Kilimandjaro
1+2
ENERCOOP
Adrien MAURIN
Enercoop achète votre hydro-électricité!
15h30
16h00
Mont Blanc 3+4
SOLVAY / GREEN ACCESS
J. TURQUET, V. WROBLEWSKI , P. PICARD
Un partenariat unique pour le rachat de l’électricité
issue des EnR
15h30
16h00
Kilimandjaro
3+4
LEROY SOMER / EMERSON
P. RIGAUD
Générateurs synchrones excités pour application
hydro
16h00
16h30
Mont Blanc 1+2
SAINT-GOBAN PAM
Hugues SOYER
Plus de 40 ans d’excellence au service de la micro-
hydroélectricité
16h00
16h30
Kilimandjaro
1+2
HYDRO NEXT
Nicolas COMPAGNE
Hydronext : agrégateur et fournisseur d’électricité
6h30
17h00
Mont Blanc 3+4
ES ENERGIES STRASBOURG
P. HIRLEMANN / A.JACQUILLARD
Evolution du marché de l’électricité
16h30
17h00
Kilimandjaro
3+4
HYDRO PIPE INTERNATIONAL
Guillaume MENOUX
Réalisation d’équipements destinés au
franchissement des ouvrages
17h00
17h30
Mont Blanc 1+2
SCHNEIDER ELECTRIC
Jérôme MOREL
Petite centrale électrique PCH1
17h00
17h30
Kilimandjaro
1+2
MHYLAB
Aline CHOULOT
Conception hydraulique et mécanique des petites
turbines
Planning des ateliers technologies et services du 8 octobre 09h30
10h00
Mont Blanc
1+2
WAM
Marc Olivier GIRARD
Vis hydrodynamique
09h30
10h00
Kilimandjaro 1+2
ALEXIS ASSURANCE
Pascal Alexis
Remise à niveau des centrales et assurances
10h00
10h30
Mont Blanc
3+4
ATEIS COURTAGE
JL PORET
Comment gérer un sinistre de centrale
hydroélectrique?
10h00
10h30
Kilimandjaro 3+4
HYDRO QUEST
Jean-François SIMON Hydrolien fluvial : un complément innovant de l’hydro
classique
10h30
11h00
Mont Blanc
1+2
SCHNEIDER ELECTRIC
Jérôme MOREL
Petite centrale électrique PCH1
10h30
11h00
Kilimandjaro 1+2
NSC ENVIRONNEMENT
David VERMELLE
Elléo, solutions de production d’hydroélectricité
11h00
11h30
Mont Blanc
3+4
BERNARD & BONNEFOND
Pierre BERNARD
Alternateur Direct Drive
11h00
11h30
Kilimandjaro 3+4
TURBIWATT D. GREGGORY
Turbiwatt : la solution innovante pour les
microcentrales de basses chutes
11h30
12h00
Mont Blanc
1+2
ENERCOOP
Adrien MAURIN
Enercoop achète votre hydro-électricité !
11h30
12h00
Kilimandjaro 1+2
LEROY SOMER / EMERSON
Didier DOURY
Maintenance & modernisation de machines de
production hydro
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INFORMATIONS PRATIQUES
Transports publics - Allo TAG - 0820 48 6000 (de 8h à 18h) - Tramway : Ligne A - arrêt Gares ; Ligne B - arrêt Palais de Justice - Gare SNCF - TGV à 100 m du WTC Grenoble - Informations et horaires : 36 35 - Gare routière - à 200 m du WTC Grenoble - Informations : 04 76 87 90 31 (de 6h15 à 19h) - Taxis Grenoblois : 04 76 54 42 54
Parkings - Parking Europole - Gares : 600 places. Accès avenue du Doyen Louis Weil - Parking le Doyen : 400 places. Accès avenue du Doyen Louis Weil
Distributeurs de billets (attention, pas de règlement sur place) - CIC Lyonnaise de Banque - Place Robert Schuman - Crédit Mutuel - 1, place Firmin Gautier - BNP Paribas - 25, rue Pierre Sémard - Société Générale - 10, rue Abbé Grégoire - Banque Populaire - 6, rue Anthoard - LCL - 51, rue Pierre Sémard
Photocopies - Business Center WTC Grenoble, 4ème étage - 04 76 28 29 45 - Répliques - 44, cours Berriat - 04 76 85 28 01
Bureau de poste 16, place Saint-Bruno - 04 38 12 11 20
Office du tourisme 14, rue de la République - 04 76 42 41 41
Restaurants - Brasserie du Carré 53, rue Pierre Sémard tél.: 04 76 21 06 19 - Brasserie du Palais 29, rue Pierre Sémard tél.: 04 76 49 51 52 - NovotelCafé 7, place Robert Schuman tél.: 04 76 70 84 84
- L’Aiguillage 14, rue Abbé Grégoire tél.: 04 38 12 87 05 - L’Ecume des jours 1, rue d’Alembert tél.: 04 76 70 05 12 - L’Oxalis 9, rue Pierre Sémard tél.: 04 38 12 87 70
- Loft Brasserie 3, rue d’Alembert tél.: 04 76 48 62 83 - Le Star Café 2, rue Anthoard tél.: 04 76 21 65 05 - Planétalis 10, place Robert Schuman tél.: 04 76 22 21 90
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PLAN D’ACCÈS
Adresse Centre de congrès du WTC Grenoble 5 - 7, place Robert Schuman 38000 Grenoble Accueil WTC Grenoble Tél. : 04 76 28 29 40
Comment accéder au World Trade Center ? - En arrivant de Genève et Chambéry par l’A41 : prendre la rocade sud, suivre la direction Lyon par l’autoroute,
prendre la sortie Europole et suivre la direction Europole. - En arrivant de Lyon par l’A48 : prendre la sortie d’autoroute Europole - Gares et suivre la direction Europole. - En arrivant en tramway : ligne A, arrêt Gares / ligne B, arrêt Palais de Justice.
- En arrivant en train : utiliser le passage souterrain depuis la gare vers Europole. - Navettes aéroports : Grenoble Isère (3 rotations), Lyon Saint-Exupéry (17 rotations 7j/7) et Genève Cointrin
(3 rotations, 7j/7). . Accès au monte-charge - Suivre la direction Europole jusqu’à récupérer l’avenue
Louis Weil puis la rue la Frise
- Accès au monte-charge extérieur par la rue de la Frise, face à l’entrée du WTC, à côté de l’entrée du parking de l’Ecole supérieure de commerce de Grenoble.
- Caractéristiques du monte-charge : Poids maxi : 1 800 kg L : 2,40 m - H : 2 m - P : 5,50 m