Guide méthodologique : Les technologies numériques pour faciliter la recherche en anthropologie

Compilé et rédigé par Rémy Darith Chhem Juillet 2016

DÉPARTEMENT D’ANTHROPOLOGIE

Faculté des sciences sociales Université Laval

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Table des matières

1. Introduction .................................................................................................................... 3

1.1 Pourquoi des technologies numériques en anthropologie? ....................................... 3

1.2 Ce que le guide vise et ne vise pas ........................................................................... 4

1.3 Précision terminologique et mises en garde .............................................................. 4

1.4 Structure du guide ..................................................................................................... 5

2. Sources et approche générale ........................................................................................ 6

2.1 Sources .................................................................................................................... 6

2.2 Approche générale .................................................................................................... 6

2.2.1 Un sondage exploratoire ........................................................................................ 6

2.2.2 Les étapes de la recherche en anthropologie ......................................................... 6

3. Organisation et gestion des documents numériques ...................................................... 7

3.1 Nommer ses fichiers et ses dossiers ......................................................................... 7

3.2 Organiser ses fichiers et ses dossiers ....................................................................... 9

3.3 Lire, annoter et résumer des articles « sans papier » .............................................. 10

3.3.1 Acquérir, entreposer et organiser ..................................................................... 12

3.3.2 Lire et annoter .................................................................................................. 13

3.3.3 Référencer et citer ............................................................................................ 13

4. Des outils informatiques pour supporter la recherche ................................................... 13

Sondage en ligne .......................................................................................................... 15

Outils pour gérer les entrevues et les langues .............................................................. 17

Remue-méninges et « mind mapping » ........................................................................ 19

Éditeurs de fichiers ....................................................................................................... 22

Logiciel d'analyse de données qualitatives ................................................................... 26

Logiciel de gestion bibliographique ............................................................................... 28

Logiciel pour faciliter l’écriture et la prise de notes ........................................................ 32

Gestionnaire de tâches ................................................................................................. 36

Productivité ................................................................................................................... 39

Site Internet de réseautage social ................................................................................. 41

Outils pour le travail d’équipe ........................................................................................ 44

Sauvegarde et synchronisation ..................................................................................... 47

Autres outils .................................................................................................................. 48

Bibliographie .................................................................................................................... 50

Références en ligne ......................................................................................................... 51

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1. Introduction

1.1 Pourquoi des technologies numériques en anthropologie? Combien de fois avez-vous rencontré des étudiants dépassés par la quantité de données accumulées dans leur ordinateur, au point par exemple de ne plus arriver à retrouver un document, de relire involontairement un article, de confondre les différentes versions d’un même travail; ou sinon des étudiants découragés par la quantité incommensurable d’entrevues, de notes personnelles et de documents écrits à traiter, pour réaliser un essai pour rédiger un mémoire ou une thèse? Particulièrement aux cycles supérieurs, les étudiants en anthropologie, et plus généralement en sciences sociales, doivent collecter, produire, organiser et traiter une foule de données d’une grande diversité. Le travail complexe de recherche exige l’acquisition d’une démarche méthodologique rigoureuse certes, mais aujourd’hui, elle semble, de plus, demander une culture numérique et une certaine maîtrise des technologies numériques1. Que votre recherche soit de nature inductive ou déductive, quantitative ou qualitative, observez votre travail quotidien et vous verrez qu’il est ponctué de savoir-faire ou normes de travail liés à l’usage des nouvelles technologies. En fait, manipuler et traiter des données fait appel à des applications et des logiciels spécialisés comme jamais auparavant. De pair avec les traditionnels logiciels de traitement de texte, il est maintenant devenu commun, notamment, de faire usage d’un logiciel de gestion des références et des articles (la plupart du temps obtenus d’une base de données en ligne) ou d’un logiciel d’analyse qualitative pour analyser ses données de terrain. La tendance se perçoit également dans le milieu professionnel, où la maîtrise de certains logiciels figure souvent parmi les critères d’embauche. Le degré d’importance de ce type de savoir a atteint un point tel qu’un champ de recherche, les « digital humanities », s’est dernièrement consolidé autour de la rencontre entre sciences sociales et numérique. Ce champ émergent considère que des outils informatiques nouveaux peuvent être utilisés pour répondre à des questions traditionnellement posées par des disciplines telles que l’anthropologie ou l’histoire. En anthropologie, l’analyse de texte et la recherche collaborative en ligne sont deux exemples d’application courante. Notons également que la montée du numérique a récemment attiré l’attention de notre institution. En septembre 2012, le recteur de l’Université Laval, M. Denis Brière, confiait à la Commission des études le mandat suivant : « dresser un état de situation en ce qui a trait aux besoins de développement de compétences numériques chez nos étudiants, mieux cerner ces besoins et examiner la possibilité de mettre en place des moyens novateurs et réalistes pour y répondre » (Commission des études, 2014). C’est donc dire

1 Dans ce document, le terme numérique sera utilisé dans son sens large pour signifier « l’ensemble des processus et technologies qui exploitent le calcul numérique et qui comprennent notamment l’informatique et les technologies de l’information et des communications (TIC) » (Commission des études 2014 : 4).

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l’importance que revêt le développement des compétences numériques2 pour l’ensemble des étudiants.

1.2 Ce que le guide vise et ne vise pas Cela dit, ce guide méthodologique, qu’on pourrait également qualifier de « coffre à outils », s’adresse spécifiquement aux étudiants en anthropologie des cycles supérieurs qui auront, dans le cadre de leur scolarité, à entreprendre un projet de recherche de longue haleine. Plus largement, le document peut aussi s’avérer utile pour les étudiants au baccalauréat en anthropologie ou dans d'autres sciences sociales. Le guide vise à fournir une information concise et utile sur un vaste ensemble de bonnes pratiques et de logiciels utilisés pour la collecte, l'organisation et la présentation des données numériques. En bref, les objectifs sont de :

1) Offrir des méthodes d’organisation du travail sur ordinateur et des logiciels et applications qui faciliteront les diverses tâches liées à vos recherches en anthropologie.

2) Présenter des outils qui faciliteront le travail dans certains contextes particuliers, par exemple le travail à distance ou en équipe.

3) Développer un intérêt et une curiosité pour l’exploration et l’utilisation des nouvelles technologies, dans le contexte d’un environnement de plus en plus informatisé et en constant changement.

Par faute d’espace, les questions d'éthique, de confidentialité et de propriété intellectuelle, et de respect des droits d’auteur ne seront pas approfondies dans ce document, même si elles sont cruciales lorsque l'on parle de données numériques. Sachez aussi que les technologies numériques servent au-delà de la recherche et révolutionnent actuellement le milieu de l’enseignement. Bien que nous n’en discutions pas, nous vous invitons à explorer la question du « digital learning » si cela vous intéresse.

1.3 Précision terminologique et mises en garde En même temps, il est important de se rappeler que la finalité du travail de maîtrise et de doctorat va bien au-delà desdites « compétences numériques ». La démarche de recherche nous amène à résoudre des problèmes, à développer une pensée critique, à développer des relations sociales. En ce sens, le numérique sert et est subordonné à des finalités éducatives; il est un moyen et non une fin en soi. Ainsi, gardez à l’esprit que son apprentissage ne garantit pas la qualité de votre recherche. Il s'agit ici de présenter des outils qui vous assisteront et vous aideront à gagner du temps lors de votre processus de recherche, mais ils ne résoudront pas instantanément tous vos problèmes. Faites attention de ne pas surinvestir de votre temps dans l’apprentissage et le perfectionnement de ces outils, ce serait encore là confondre fins et moyens. Pour souligner leur rôle instrumental

2 Selon le Partnership for 21st Century Skills, la compétence numérique est définie comme : « l’utilisation pertinente et efficace des technologies numériques en tant qu’outils de recherche, d’organisation, d’évaluation et de communication de l’information ». Pour le Gouvernement du Canada, il s’agit de « la capacité de repérer, d’organiser, de comprendre, d’évaluer, de créer et de diffuser de l’information par l’intermédiaire de la technologie numérique » (Commission des études 2014 : 12-13). En anglais, on parlera peut-être davantage de « digital literacy ».

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dans le développement des compétences, qu’elles soient intellectuelles, méthodologiques ou relationnelles, nous utiliserons généralement le terme « technologies numériques » plutôt que « compétence numérique » pour la suite de ce document. En outre, il n’existe pas qu’une seule « bonne méthode de travail ». Nous souhaitons seulement introduire les étudiants à de nouvelles approches. Des outils plus traditionnels (ex. coder « à la mitaine ») ont toujours leur place et gagnent à être jumelés avec les outils présentés ici. Il n’en tient qu’aux étudiants de trouver la juste balance entre ce qui leur convient et ne leur convient pas. De plus, il faut aussi préciser que nous ne souhaitons pas, non plus, promouvoir le modèle du chercheur obsédé par la performance, la productivité et l’optimisation du temps. À défaut de ne pouvoir approfondir davantage le sujet ici, retenez qu’il faut rester critique face aux technologies et leur utilisation. C’est à vous de juger comment vous souhaitez vous investir dans la mobilisation de ces outils, selon vos objectifs et vos affinités personnelles avec l’informatique.

1.4 Structure du guide Les premières parties du guide concernent les sources et la méthodologie utilisées pour constituer le contenu de ce guide ainsi que le processus et les étapes de recherche en anthropologie sociale et culturelle, généralement qualitative. Le guide aborde ensuite l’organisation et la gestion générale des documents numériques. Nous verrons les conventions suggérées pour organiser et nommer ses fichiers et ses dossiers et quelques exemples de « flux de travail » utilisés pour gérer la lecture et l’annotation de vos articles, en essayant de limiter l’usage du papier. Dans une troisième partie, nous avons constitué un répertoire relativement vaste de logiciels et d’applications3 autant basés sur l’ordinateur que sur le web qui vous seront utiles à chaque étape de votre recherche4. Le but de cette compilation est de vous introduire à quelques outils. L’offre de logiciels étant très abondante, nous espérons que ces courtes informations sauront vous donner des idées et vous aideront dans le choix des ressources informatiques à utiliser. Nous n’en faisons pas le jugement de la performance (le « rating ») et nous n’en expliquons pas le fonctionnement comme tel. Plusieurs ressources et tutoriels (web notamment) sont disponibles à ce sujet et nous avons mis des références vers quelques-unes de ces ressources, soit en bas de page au fil du texte, soit dans la section « références » à la fin du document.

3 La sélection des outils informatiques de gestion et de traitement des données numériques s’est faite selon des critères assez généraux. Nous avons choisi les outils informatiques les plus reconnus et les plus utilisés par le milieu académique, parce qu’ils sont plus compatibles et bénéficient d’une plus grande couverture sur les blogs, forums et les sites de critiques, rendant ainsi l’information plus abondante et disponible. En même temps, considérant les moyens limités des étudiants et une certaine sympathie pour le partage des connaissances, nous avons voulu privilégier les logiciels gratuits et en libre-service ou moins dispendieux. Nous avons également privilégié les logiciels disponibles sur Windows, étant donné qu’il s’agit du système d’exploitation généralement promu à la Faculté des sciences sociales. 4 Pour chacun d’eux, nous avons compilé des informations générales (entreprise ou développeur, année de fondation, type de licence et coût, type de données, langues supportées, dernière version, systèmes d'exploitation supportés, site Internet), ajouté une courte description qui décrit leur nature, les fonctionnalités particulières que nous avons jugées utiles, des outils similaires, quelques points forts et points faibles, et pour certains, une capture d’écran montrant l’interface et les principales fonctionnalités.

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2. Sources et approche générale 2.1 Sources L’information que vous retrouverez dans ce guide a été principalement collectée sur des sites Internet5 de centres de recherche, de bibliothèques universitaires, de blogs et de forums de critiques de logiciels. En plus, certaines sections ont été nourries d’ouvrages de références et d’articles portant sur la méthodologie en sciences sociales. Pour le répertoire de logiciel et d’applications, en plus de consulter des blogs, forums et sites de critiques, nous avons tenté le plus souvent possible de tester les programmes par nous-mêmes, et de les comprendre et les apprécier par tâtonnements, par essais et erreurs. D’ailleurs, si vous cherchez les termes « data management », « productivity tools for students » ou « productivité académique » sur un moteur de recherche, vous trouverez une quasi-infinité de liens qui vous suggéreront des bonnes pratiques et des ressources sur la gestion des données numériques. Considérant cette abondance, l’essentiel de notre tâche a été de rassembler, trier et compiler une partie de cette information, pour vous la résumer de manière limpide.

2.2 Approche générale 2.2.1 Un sondage exploratoire Afin que le guide réponde bien aux besoins et aux préoccupations des étudiants, nous avons consulté les étudiants des cycles supérieurs via un sondage en ligne. Au total, nous avons obtenu 23 réponses provenant de 10 étudiants à la maîtrise et 13 étudiants au doctorat. Environ 2/3 des répondants utilisaient la plateforme Windows et 1/3, la plateforme Mac. La moitié des répondants a jugé son niveau de connaissance et d’utilisation des technologies numériques en lien avec la recherche comme moyenne, tandis que l’autre moitié l’a majoritairement commenté comme étant faible/très faible. Ceci dit, plusieurs problèmes et besoins spécifiques ont été exprimés, et ce guide souhaite, dans une certaine mesure, y répondre.

2.2.2 Les étapes de la recherche en anthropologie Pour simplifier, nous résumons la recherche en anthropologie sociale et culturelle à une approche qualitative. Concrètement, la recherche qualitative fait généralement référence à « la recherche qui produit et analyse des données descriptives, telles que les paroles écrites ou dites, et le comportement observable des personnes […] [elle] traite les données difficilement quantifiables comme les comptes rendus d’entrevues, les observations, parfois même les photographies de famille, les journaux intimes, les vidéos » (Deslauriers 2001 : 6). Pour Deslauriers et Kérisit (1997), les matériaux avec lesquels les anthropologues travaillent sont « les données d’expérience, les représentations, les définitions de la situation, les opinions, les paroles, le sens de l’action et des phénomènes ».

5 Pour approfondir, une bibliographie et une liste de références en ligne sont fournies à la fin du document.

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Avant d’aller plus loin, il est nécessaire de définir les étapes de la recherche en anthropologie afin que les étudiants puissent s’y identifier. Le devis de recherche qualitative a une séquence distinctive que nous schématisons ici en sept étapes :

1) la construction de l’objet de recherche; 2) la collecte et la sélection des données (qui inclut la recherche de documentation); 3) l’organisation et la gestion des données; 4) le traitement et l’analyse des données; 5) la rédaction; 6) la communication/présentation et la diffusion de la recherche (qui inclut la

publication); 7) la sauvegarde et l’archivage des données.

Nous souhaitons faire correspondre à cette séquence un flux de travail6. Le but de ce guide est de vous montrer comment de bonnes pratiques et outils en informatique peuvent vous être utiles à chaque étape de cette séquence, pour vous amener à adopter votre propre flux de travail. Il est à noter que cette séquence de travail est simplifiée, car en réalité la recherche n’est pas linéaire, elle a un caractère imprévisible et itératif, d’adaptation continue.

3. Organisation et gestion des documents numériques L’organisation des fichiers et des dossiers doit faire en sorte que vous (ou des coéquipiers, dans un travail d’équipe) y ayez accès facilement et rapidement. Cette nécessité, simple, est pourtant souvent prise pour acquis et négligée. Considérant l'abondance des données et documents que vous êtes susceptible de générer dans le cadre de vos recherches, il est important d'apprendre à bien les nommer et les organiser et ce, avec constance, et dès qu’ils sont créés ou téléchargés sur votre ordinateur. Si vous n’avez pas le temps de le faire sur-le-champ, placez-les temporairement dans un dossier nommé « ménage » (par exemple) et nommez/organisez-les par la suite. Cette section vous offre quelques conseils et procédures pour nommer vos fichiers et vos dossiers de manière claire.

3.1 Nommer ses fichiers et ses dossiers Premièrement, pour nommer ses fichiers, voici quelques généralités à suivre :

Ayez une constance, suivez les mêmes critères et procédures lorsque vous assignez un nom.

Le nom doit être significatif et bref.

Le nom peut contenir plusieurs éléments : un sujet, un projet, une activité, une personne, une date, un lieu, la version, le type de fichier, etc. Une fois que vous

6 Un flux de travail (ou « workflow » en anglais) réfère aux tâches et aux procédures qu'une personne ou une organisation suit afin de mettre à bien un projet ou un travail. Ce flux, en plus des procédures, comprend les informations et les outils qui sont mis à profit dans la production de ce travail.

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aurez déterminé les éléments importants à inclure dans le titre, réfléchissez à comment vous allez hiérarchiser l’information, le plus important au début et le général ensuite.

Ainsi, le premier élément du nom du fichier, qui détermine l’ordre dans lequel apparaît le fichier ou le dossier, doit correspondre à l’utilisation prioritaire et courante que vous en ferez.

EXEMPLE

Mettre la date en premier s’il désigne un évènement récurrent, par exemple un rapport hebdomadaire, un procès-verbal (ex. « 2014-05-14-PV-rencontre-ciéra »)

Mettre le nom du type de document si le dossier en contient plusieurs sortes (ex. « PV-2014-05-14-rencontre-ciera »).

Mettre le nom de l’auteur pour un article (ex. « Mayer P. (2014) - L’anthropologie »).

En fait, c’est souvent lorsqu’on tente de mêler plusieurs types de classement qu’on crée de la confusion; par exemple, lorsque des textes sont ordonnés alphabétiquement selon l’auteur, il serait tentant d’ajouter l’information à savoir s’il est lu ou non, en l’indiquant à même le nom, au début (ex. « lu - Mayer P. (2014) - L’anthropologie ». Mais pour ne pas brouiller la classification alphabétique, vous pourriez aussi l’indiquer à la fin (« Mayer P. (2014) - L’anthropologie - lu ») ou créer un dossier « lu » ou même tenir une liste de lecture à part (ex. Excel), dans laquelle vous indiquerez quel texte est lu ou non. Il faut voir selon votre usage.

Pour hiérarchiser l’information des noms de fichiers, voici quelques conventions :

Considérant que l’ordre d’apparition des fichiers dans une liste se fait en priorité 1) selon les symboles, 2) numériquement et 3) alphabétiquement, si vous voulez que le fichier apparaisse en haut de liste, ajoutez au début du nom le symbole « _ » (ex. _2014-05-14-PV); en bas, ajoutez la lettre « z » (ex. z2014-05-14-PV).

Pour que vos fichiers soient ordonnés numériquement, assurez-vous que vos nombres soient à deux chiffres (s’il y a plus de dix fichiers) ou trois chiffres (s’il y a plus de cent fichiers) - ex. 01, 02, 03; 001, 002, 003).

Lorsque vous classez vos fichiers selon un auteur, mettez toujours son nom de famille en premier. Pour les articles scientifiques, la forme « NOM P. (ANNÉE) - TITRE » est particulièrement claire. Par exemple : Driver H. (1953) - Statistics in Anthropology.

Pour raccourcir le titre, éviter l’ajout de déterminants et de conjonctions (ex. texte-de-julie). Vous pouvez aussi ne pas utiliser les espaces, tirets ou soulignés et séparer les mots par des majuscules. Sous Windows, l’usage de majuscules ou minuscules ne joue pas sur la mise en ordre des fichiers.

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Évitez l’usage d’abréviations obscures, susceptibles de ne pas être connues par les autres.

Les caractères non-alphanumériques suivants ne peuvent être employés : * : / \ < > “ ! + = £ $ &

Les versions Lorsqu’un travail compte plusieurs contributeurs et se fait en étapes, il faut gérer différentes versions. Pour bien gérer les versions, voici quelques trucs à partir de l’exemple fictif d’un fichier nommé « programme-colloque » :

Pour indiquer la version, ajoutez le numéro à la fin du titre : ex. « programme-colloque-v1.0 »; Une version 0.X pourra signifier une version préliminaire du document et une version 1.X ou 2.X pourra signifier l’atteinte d’une étape clé dans le travail.

Le second chiffre pourra être utilisé pour désigner des versions intermédiaires contenant des modifications mineures : ex. « programme-colloque-v1.1 ».

Pour spécifier celui ou ceux qui ont créé ou modifié le document, ajoutez les initiales : ex. « programme-colloque-v1.1-RC-JB… ».

Vous pouvez aussi ajouter par exemple « brouillon », « final » ou la date de modification à la fin pour spécifier davantage l’état d’avancement du document : « programme-colloque-v2.0-RC-JB-RC-2015-02-02-final ».

3.2 Organiser ses fichiers et ses dossiers Un fichier informatique7 peut être de diverses natures : un texte, un classeur Excel, une image, un son, une vidéo, etc. Un dossier informatique permet de grouper et d’organiser une grande quantité de ces fichiers. Un dossier peut également contenir plusieurs sous-dossiers qui précisent encore davantage l’organisation des fichiers et des dossiers. En réalité, l’ensemble de ces dossiers et sous-dossiers peut s’apparenter à un classeur physique. Pour avoir accès facilement à nos documents, il faut avoir un système de classification, une hiérarchie qui les ordonne. Il n’existe pas de méthode toute faite et chaque personne, éventuellement, développe la sienne. Tout de même, voici certains principes et trucs à garder en tête, qui s’ajoutent à ceux présentés précédemment8 :

Suivez une structure de dossier logique et hiérarchique. Les dossiers couvrent des sujets généraux et les sous-dossiers font référence à des sujets plus spécifiques. Ainsi, les dossiers pourront par exemple être : « travail », « université », « vie personnelle », « loisirs », etc. et les sous-dossiers pourront

7 Un fichier peut être défini comme un « ensemble organisé d’informations numériques, regroupées en une unité indépendante de traitement et mémorisées sur un support matériel ». 8 Les sites Internet des bibliothèques universitaires, en particulier, donnent beaucoup d’informations sur l’organisation des fichiers d’ordinateur. En complément des informations de ce guide, l’article suivant fait un survol assez complet du sujet : http://www.howtogeek.com/howto/15677/zen-and-the-art-of-file-and-folder-organization/ .

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être chronologiques (ex. 2014/2015/2016) ou thématiques (ex. assistanat d’enseignement/assistanat de recherche).

Lorsque vous créez du nouveau contenu (ex. un article scientifique), utilisez une structure de dossier existante qui vous convient déjà. Par exemple, pour tout article à écrire, vous pourriez toujours avoir les mêmes dossiers « administration », « écriture », « résumé », « références », « ménage ».

Limitez le nombre de dossiers et sous-dossiers que vous créez et assurez-vous que chacun d’eux soit pertinent et utile, donc qu’il contienne « suffisamment » de fichiers, pour en justifier l’existence.

Lorsque vous aurez cumulé une grande quantité de fichiers et de dossiers, séparez le travail réalisé ou devenu moins pertinent de celui qui est en cours et auquel vous accéderez presque quotidiennement. Autrement dit, archivez vos dossiers plus anciens.

Si un même fichier doit se trouver dans plusieurs dossiers, gardez le fichier original dans le dossier principal et créez des raccourcis dans les dossiers secondaires.

Révisez sur une base régulière l’organisation de vos dossiers pour vous assurer qu’elle demeure valide, utile et que des fichiers ne soient pas mal classés ou gardés inutilement. Réservez-vous un court temps à chaque semaine pour le faire, cela en vaut la peine!

Assurez-vous de créer une copie de sauvegarde - « un backup » - de vos fichiers dans un matériel de stockage distinct, physique ou en ligne. Procédez à cet exercice sur une base régulière ou lorsque vous jugez que votre travail a évolué considérablement depuis votre dernière sauvegarde.

3.3 Lire, annoter et résumer des articles « sans papier » Un des aspects laborieux du travail de mémoire ou de thèse est la gestion des articles et ouvrages consultés, et des annotations ou fiches de lecture. Une fois créés, il peut en effet y avoir confusion sur la façon de les organiser : selon le thème ou le sous-thème, l’auteur, le titre, l’année de publication, la langue, la revue; selon qu’ils ont été lus, lus partiellement, non-lus, lus sur ordinateur, imprimés et lus sur papier, annotés, surlignés, résumés; selon qu’ils sont pertinents/non pertinents, urgents/importants/peu importants à lire… Comment doit-on en plus gérer sa mise en référence/citation au fil de la rédaction?

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Pour simplifier, disons qu’un texte peut faire l’objet de cinq opérations essentielles. Il peut être :

1) acquis ou créé; 2) entreposé et organisé; 3) lu; 4) surligné et annoté (contenu qui devra ensuite être exporté); 5) référencé et/ou cité (contenu qui devra ensuite être exporté).

Dans ce processus, vous voudrez particulièrement extraire les annotations et surlignages que vous aurez faits et extraire les références ou les citations-clés pour que vous puissiez les intégrer dans une bibliographie ou directement dans votre texte, par exemple. Dans cette section, je n’exposerai pas une liste de principes comme précédemment. Pour simplifier et rendre les choses plus concrètes, je présenterai plutôt un « flux de travail » que vous pourrez vous approprier, qui regroupe chacune des cinq étapes citées plus haut. Parallèlement, il est intéressant de mentionner qu'il existe une tendance relativement récente pour le travail académique « sans papier ». C'est-à-dire que l’acquisition, la lecture, l’annotation et la mise en référence des articles ne se fait plus avec des copies papier, mais seulement à partir de supports informatiques. Cette approche est intéressante à plusieurs niveaux : elle limite l’usage du papier, d’un espace bureau et facilite le travail fait en déplacement, car tous vos articles sont en format digital et accessibles via l’Internet. Compte tenu de ces quelques avantages, je propose un flux de travail sans papier9. Pour ce faire, ce flux requiert un ordinateur de bureau ou portable, et une tablette Android ou Mac (pour rendre la lecture plus naturelle). De plus, le flux de travail demande trois principaux logiciels (voir la section 4 pour plus de détails sur les logiciels) :

1) Une application de stockage en ligne - « cloud computing » - (par ex. Dropbox) qui sert à entreposer les fichiers et à les synchroniser sur toutes les autres plateformes. Cet outil permet aux utilisateurs d'accéder à l'espace en ligne gratuitement, de n'importe où, et de synchroniser leurs fichiers entre les divers périphériques qui y sont reliés.

2) Un logiciel de gestion bibliographique (par ex. Zotero ou Mendeley) pour le stockage et la synchronisation de toutes les informations bibliographiques, les notes de lecture, et la fonction « Cite While You Write » qui génère rapidement une référence (ce qui vous permet, entre autres, de transmettre rapidement une référence à un collègue, à partir d'un téléphone intelligent, lors d'une conférence, par exemple)

3) Un logiciel d'annotation des fichiers PDF (ex. iAnnotate PDF) qui permet d'annoter

et de surligner les PDF et qui permet également d'extraire ou d'exporter ces

9 Pour voir des exemples de « workflow » plus détaillés : voir les liens Internet suivant : http://nicole-renee.com/2013/01/08/a-digital-workflow-to-manage-your-academic-life/ https://www.techsoupcanada.ca/en/community/blog/how-i-went-completely-paperless-with-help-from-my-ipad http://librarianbyday.net/2012/01/10/my-perfect-system-for-storing-organizing-reading-and-annotating-pdfs/

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extraits importants dans un fichier texte par la suite. L’interaction entre les différentes plateformes peut être schématisée ainsi :

Considérant ce flux de travail et ces différents outils, voici les étapes concrètes que nous avons identifiées pour exécuter les tâches citées précédemment. L'exemple sera basé sur l'utilisation des logiciels Mendeley, Dropbox et iAnnotate.

3.3.1 Acquérir, entreposer et organiser

1) Vous pouvez créer vos fichiers PDF en les téléchargeant des bases de données, mais vous pouvez également les créer à partir d'autres types de fichiers (ex. en transférant un fichier image à PDF avec Acrobat Pro) ou en les créant à partir de livres numérisés (ex. avec A-PDF Merger) - pour plus de détails sur les logiciels, voir la section 4.

2) Stockez tous vos PDF dans un dossier Dropbox. Une fois que vos logiciels ou applications (ex. Mendeley bureau ou iAnnotate) seront reliés avec votre compte Dropbox, toutes modifications faites aux fichiers PDF seront automatiquement enregistrées et synchronisées sur chacune des plateformes. Autrement dit, chaque fois qu'un nouvel article est ajouté sur Dropbox, il devient immédiatement disponible sur l'ordinateur (et Mendeley bureau) et sur la tablette (et l'application iAnnotate) et chaque fois qu'une modification est faite (ex. surlignage, note), elle est enregistrée sur Dropbox et elle devient disponible sur toutes les autres plateformes.

3) Faites glisser un fichier (ou tous les fichiers d'un dossier) PDF dans Mendeley

Desktop pour le cataloguer. Pour obtenir les métadonnées bibliographiques, vous pouvez les entrer à la main ou utiliser le bouton « importation web » qui vous permettra de les obtenir instantanément à partir de différents sites internet comme Amazon, Google Books, EBSCO, JSTOR, etc. Vérifiez ensuite que les informations de référence vous conviennent et modifiez-les au besoin.

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3.3.2 Lire et annoter

1) Lorsque vous lisez votre fichier PDF dans Mendeley avec votre ordinateur, surlignez le texte et ajoutez des notes au fur et à mesure dans l'onglet notes.

2) Lorsque vous lisez votre fichier PDF dans iAnnotate avec votre tablette (avec un stylet numérique au besoin), surlignez le texte, ajoutez des commentaires, écrivez des notes. Lorsque les fichiers seront ouverts dans Dropbox, les modifications seront automatiquement mises à jour et ce, sur tous les appareils connectés. Si vous voulez compiler le texte issu de votre surlignage ou de vos notes, vous pouvez les exporter dans un fichier texte ou vous les envoyer par courriel. Ces informations pourront ensuite être insérées dans l'onglet notes de Mendeley. De cette façon, toutes les références et les notes associées à chaque article seront centralisées dans Mendeley.

3.3.3 Référencer et citer Utilisez la fonction « Cite While You Write » pour générer automatiquement des citations dans une variété de formats dans Mendeley même ou dans Word, par exemple (à travers un plug-in). Vous pouvez également obtenir instantanément une liste de références parfaitement formatée avec la fonction « insérer une bibliographie ». Notez que vous n’avez pas à adopter l’ensemble de ce flux de travail et l’ensemble des outils qui y sont associés de manière stricte. Au final, ce qui importe, c’est que vous personnalisiez cette méthode selon les besoins et les usages qui vous conviennent, pour que cela puisse rendre votre travail plus efficace.

4. Des outils informatiques pour supporter la recherche Cette section présente quelques logiciels et applications qui pourraient vous être particulièrement utiles à chacune des étapes de votre recherche. Pour chacun, nous listons les principales caractéristiques, présentons un court descriptif et résumons les fonctionnalités jugées les plus utiles10. Voici un tableau qui catalogue l’ensemble des logiciels abordés dans ce document. En tout, 11 catégories ont été identifiées :

Sondage en ligne

Outils pour gérer les entrevues et les langues

Remue-méninges et « mind mapping »

Éditeurs de fichiers

Logiciel d'analyse de données qualitatives

Logiciel de gestion bibliographique

Logiciel pour faciliter l’écriture et la prise de notes

Gestionnaire de tâches et productivité

Site Internet de réseautage social

Outils pour le travail d’équipe

Sauvegarde et synchronisation

10 L’information est tirée des sites Internet eux-mêmes et de Wikipédia, notamment. Le tout a été consulté en 2015-2016.

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Il s’agit d’une liste non exhaustive. Dans une perspective d’accessibilité, nous avons porté une attention particulière aux logiciels libres et gratuits. Nous avons également référé à des outils équivalents à ceux présentés, lorsque cela s’appliquait. De manière générale, pour connaître d’autres logiciels et applications équivalents à ceux présentés ici, faites une recherche sur Internet ou consultez des sites Internet comme www.alternativeto.net, qui font la comparaison entre les logiciels et proposent différentes alternatives pour une fonction donnée. Notez également que nous n’expliquons pas comment chaque logiciel ou application fonctionne. En effet, il aurait été trop complexe d’offrir un mode d’emploi ou un tutoriel pour autant d’éléments. Il vous revient de faire cet apprentissage. Pour ce faire, nous vous suggérons d’aller chercher des réponses sur les forums, par des tutoriels en format texte ou en format vidéo (ex. sur Youtube), de poser des questions à vos collègues, d’encourager le travail collaboratif. De manière générale, il faut pratiquer et être curieux, se poser des questions et faire les recherches qui s’imposent. Plusieurs outils potentiellement utiles, mais jugés périphériques à la recherche qualitative, n’ont pas été détaillés ici. À titre d’information, voici tout de même une liste de quelques fonctions autres, et de logiciels et applications associés :

Base de données : ex. Filemaker

Blogues : ex. Wordpress, Drupal, Blogspot

Éditeurs vidéo : ex. Windows live movie maker, iMovie, Adobe premiere, Final cut

Logiciels d'information géographique : ArcGIS, MapInfo - web mapping : Google maps, Map maker, Open street map

Analyse de données quantitatives : SPSS, SAS

Dictionnaire et traduction : Google translate…

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Sondage en ligne

http://fluidsurveys.com

Web, iOS, ANDROID FR Freemium (gratuit avec fonctionnalités limitées) Équivalents : SurveyMonkey, Limesurvey…

FluidSurveys est un outil de sondage en ligne (canadien!) qui permet de créer ses propres enquêtes, recueillir des données auprès de répondants et obtenir une analyse des réponses en temps réel. L'outil se veut intuitif (intégration des questions par « drag and drop ») et il possède des fonctionnalités supplémentaires intéressantes (modèles de sondages et de questions, plusieurs types de questions et d'embranchements, plusieurs modes de déploiement). Il fonctionne sur plusieurs plateformes portables.

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http://www.kobotoolbox.org/

Web, iOS, ANDROID FR Open-source Équivalents : CommCare, Ona…

Kobo Toolbox est un outil open-source qui sert à collecter et analyser des données par sondage sur le terrain (ex. évaluation des besoins), en utilisant des appareils mobiles tels que les téléphones portables ou les tablettes. Il est particulièrement adapté aux environnements difficiles, caractéristiques, notamment, des champs de l'humanitaire et des situations d'urgence. L'application est constamment améliorée et optimisée. Il s'agit d'une initiative conjointe entre la Harvard Humanitarian Initiative et l'International Rescue Committee.

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Outils pour gérer les entrevues et les langues

http://ankisrs.net/

Logiciel de carte-mémoire, pour apprendre les langues

WIN, MAC, LINUS et iOS (payant) FR Logiciel gratuit, GNU GPL Équivalents : Memrise, Mnemosyne…

Anki est un logiciel libre de « répétition espacée » qui aide à la mémorisation. La particularité d'Anki est de permettre la création de cartes-mémoires pouvant contenir plusieurs champs (un texte, une image, un fichier audio ou vidéo) sur une face, et le son ou la traduction de ce mot dans la langue apprise, sur l’endos. L'utilisateur définit alors sa carte d'apprentissage avec une face question et une face réponse contenant les champs qu'il aura choisis. Anki permet également la création de cartes d'apprentissage avec des textes à trous. L'ensemble des cartes du paquet peut être parcouru selon divers modes (aléatoire, alphabétique, avec répétition, etc.). Anki est ainsi utile pour apprendre une langue, mais il peut aussi servir à mémoriser certaines notions en vue d'examens, par exemple.

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http://www.nch.com.au/scribe/

Logiciel de transcription audio

WIN, MAC FR Freemium (gratuit avec fonctionnalités limitées) Équivalent : Transcribe…

Express Scribe est un logiciel qui facilite la transcription d'enregistrements audio. Il permet au transcripteur de contrôler la lecture du fichier (lecture, arrêt, avancer, reculer, etc.) avec une pédale de transcription ou avec les touches raccourci du clavier, pendant qu'il transcrit l'audio dans un document Word, par exemple. Il est également possible de varier la vitesse de lecture en préservant la hauteur du son (« pitch »).

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Remue-méninges et « mind mapping »11

http://www.dipity.com/

Logiciel de ligne de temps

Web Freemium (gratuit avec fonctionnalités limitées) Équivalent : Timeglider…

Dipity est un site Internet qui permet de produire des lignes de temps interactives, intégrant notamment des fichiers texte, image, audio et vidéo. La version actuelle du logiciel ne permet pas encore une impression ou une exportation des lignes de temps en fichier PDF, mais les développeurs prévoient ajouter ces fonctionnalités.

11 Les réseaux de concepts ou cartes conceptuelles (mapping) constituent une technique de présentation et de structuration de l’information dynamiques. Avec l’aide de logiciels spécialisés, l’information est structurée par thèmes et présentée sous forme de réseau ou de carte, en déployant les concepts au fur et à mesure (Commission des études 2014 : 3).

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http://www.xmind.net/

WIN, MAC, LINUX FR Freemium, GNU LGPL (gratuit)

XMind est un logiciel de « mind mapping » et de remue-méninges. Ce genre de logiciel peut servir à clarifier des idées, ordonner et communiquer des informations complexes. Les types de figure qui peuvent être produits sont nombreux. Une fois créés, ils peuvent être exportés en format texte et image pour ensuite être utilisés dans d'autres plateformes. Plusieurs collaborateurs peuvent travailler simultanément sur un même projet.

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http://www.wordle.net

Web Gratuit Équivalents : Cmap Tools, TagCrowd…

Wordle est un site Internet qui génère des « nuages de mots » à partir de textes. Les nuages permettent de visualiser les mots qui apparaissent le plus fréquemment dans le texte source. Les nuages peuvent présenter différentes polices, modèles et couleurs. Les images résultantes peuvent être enregistrées ou imprimées.

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Éditeurs de fichiers

http://audacity.sourceforge.net/

Éditeur audio

WIN, MAC, LINUX FR Logiciel gratuit, GNU GPL

Audacity est un logiciel libre qui sert à enregistrer, manipuler et éditer des données audionumériques. Il permet d'éditer (ex. couper, joindre, sectionner, etc.) les sons à partir de plusieurs pistes et d’appliquer divers filtres et effets : « pitch », tempo, réduction de bruit, égaliseur, filtres de Fourier, modification de fréquences précises, compression, amplification, normalisation, etc. Audacity supporte la plupart des formats audio standards et il est généralement apprécié pour la simplicité de son interface et de ses fonctions.

Adobe Acrobat Pro (éditeur de fichiers PDF)

http://www.adobe.com/products/acrobat.html

WIN, MAC, LINUX FR Propriétaire, version étudiante : ~100-150

Adobe Acrobat Pro est un logiciel reconnu pour lire, créer, éditer, annoter et gérer des fichiers PDF. Par exemple, à partir de documents image, Word et PowerPoint, vous pourrez créer un seul fichier PDF. Vous pourrez également changer le texte, l'ordre des pages et réaliser plusieurs autres fonctions.

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A-PDF merger (éditeur de fichiers PDF)

http://www.a-pdf.com/merger/

WIN, MAC FR Gratuit (fonctionnalités limitées et ajoute une « watermark » au PDF)

A-PDF Merger est un logiciel simple qui permet de combiner deux ou plusieurs fichiers image ou fichiers PDF en un seul fichier PDF. Il est particulièrement utile lorsque vient le temps de rassembler en un seul document plusieurs images numérisées. C’est le cas lorsque vous voulez constituer un article numérisé ou un lot d’archives numérisées, par exemple.

http://www.foxitsoftware.com/

Logiciel de lecture de PDF

WIN, MAC, LINUX et iOS, ANDROID FR Logiciel gratuit Équivalent : Acrobat reader…

Foxit Reader est un lecteur de PDF qui est généralement considéré plus léger, rapide et versatile qu'Adobe Reader, le logiciel standard en la matière. Premièrement, l'interface - la barre d’outils et les styles notamment - est grandement personnalisable. Il est aussi aisé d'ajouter des commentaires, du texte additionnel, de surligner, d'ajouter des formes et des dessins pour annoter le texte - notes qui peuvent ensuite être exportés dans un fichier PDF à part. Le système de marque-pages est également pratique pour hiérarchiser et mettre en relief les différentes sections du texte. La fonctionnalité « Optical character recognition » (OCR) permet la conversion d'images en textes qui deviennent ensuite éditables.

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IrfanView (éditeur d’images)

http://www.irfanview.com/

WIN FR Logiciel gratuit Équivalents : Adobe photoshop, Paint…

IrfanView est un visionneur et éditeur d'images (en second lieu, de fichiers audio et vidéo). Son interface simple et facile à utiliser permet d'ouvrir, convertir et traiter rapidement une grande diversité de formats d'image. Il est particulièrement utile pour traiter une grande quantité d'images en lot (batch). En très peu de temps, par exemple, il est possible de rogner, faire une rotation, redimensionner, renommer, corriger une centaine d’images et plus. IrfanView constitue un bon complément à un logiciel avancé d'édition d'images tel qu’Adobe Photoshop.

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MPEG Streamclip (éditeur vidéo)

http://www.squared5.com

WIN, MAC Logiciel gratuit Équivalent : HandBrake

MPEG Streamclip est un logiciel simple et gratuit qui permet la lecture de vidéos ainsi que l'encodage et la conversion de fichiers MPEG vers plusieurs autres formats vidéo (ex. QuickTime, AVI, DV, MPEG-4). MPEG Streamclip permet également de segmenter, raccourcir et joindre ensemble des fichiers vidéo.

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Logiciel d'analyse de données qualitatives

http://www.qsrinternational.com/products_nvivo.aspx

WIN, MAC FR Propriétaire, version étudiante pour un an : ~75$ Propriétaire, version étudiante complète : ~350$

NVivo est un logiciel d'analyse de données qualitatives destiné aux chercheurs en recherche qualitative qui travaillent généralement avec un assez grand volume d'information texte et multimédia (ex. PDF, audio, photo, vidéo, web et médias sociaux); information non numérique et non structurée. La façon dont le logiciel fonctionne peut se résumer à la séquence « sources - themes - analysis - findings ». Il aide à faire sens d'un grand volume de données en les classant, les organisant, les hiérarchisant. La fonctionnalité principale est celle d'attribuer au texte des codes qui peuvent, dans un deuxième temps, être regroupés en thèmes ou nodes. Pour laisser une trace de nos réflexions, il est possible également de créer des annotations et des mémos. Des outils d'analyse (ex. outils de recherche, modèles, schémas) permettent de visualiser les tendances dans les données. Depuis les plus récentes versions, NVivo est compatible avec diverses autres applications telles qu’Evernote ou Survey monkey.

http://provalisresearch.com/products/qualitative-data-analysis-software/

WIN FR Version freeware (QDA Miner Lite) : gratuite Propriétaire, version étudiante complète : ~595$ Équivalents : Weft QDA (open source), Transana, Atlas.ti, Deddoze…

QDA Miner est un logiciel d'analyse de données qualitatives conçu pour aider les chercheurs dans la gestion, le codage et l'analyse de données qualitatives (ex. des transcriptions d'entretiens, des documents juridiques, des articles de journaux, des discours et d'autres types de documents visuels). Le logiciel aide à faire sens de petites et de grandes collections de documents et d'images en les classant, les organisant, les hiérarchisant, en attribuant des codes. Les projets sont organisés par cas. Chaque cas

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peut contenir jusqu'à 2030 variables. La création et l'édition de l’arborescence de codes se veut facile. Le logiciel offre les fonctions courantes de subdivision, fusion et redimensionnement des segments codés. Pour laisser une trace de nos réflexions, les notes peuvent être affectées à des projets, des codes et des segments codés. En outre, QDA Miner offre plusieurs outils de recherche. L'outil de récupération de texte cherche des occurrences spécifiques dans les documents. Des outils sont disponibles pour faire des requêtes, extraire des segments codés et les analyser ou les visualiser via différents types de schémas.

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Logiciel de gestion bibliographique

http://endnote.com/

WIN, MAC, iOS FR Propriétaire, licence complète étudiante : ~150$

EndNote est un logiciel utilisé pour la gestion bibliographique et la gestion de références. Son slogan est “Find, store, create and share your research and references”. En effet, le logiciel permet d'exporter des références des bases de données, d'en créer manuellement, d'attacher des fichiers PDF à des références, de les organiser (via une foule de critères) et de les surligner/annoter. Les « bibliothèques » et les références ainsi créées peuvent être utilisées directement dans un logiciel de traitement de texte pour produire des citations et des bibliographies, selon une grande gamme de formats. Les bibliothèques peuvent être partagées et modifiées en ligne par plusieurs collègues simultanément et consultées sur plusieurs plateformes synchronisées.

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http://www.mendeley.com/

Web et WIN, MAC, LINUX et iOS Gratuit (2 GO de contenu)

Mendeley est un logiciel de gestion bibliographique destiné à la gestion et au partage de travaux de recherche ainsi qu'à la recherche collaborative en ligne. Il est composé d'un réseau web, « mendeley web », et d'un logiciel de bureau gratuit. Le slogan du logiciel, « organize, share, discover », résume bien ses fonctionnalités. Premièrement, le logiciel permet d'entreposer les références, articles, citations et annotations en ligne (2 go sont offerts gratuitement). Ce contenu peut être partagé, lu, surligné et annoté par divers utilisateurs et rendu accessible via diverses plateformes. Les références peuvent ensuite être organisées et des citations et bibliographies peuvent être créées selon un grand choix de style. Mendeley rend possible le partage de références et l'écriture en groupe. Enfin, il est possible de publiciser son travail, de suivre d'autres utilisateurs et d'être mis au courant de leurs recherches.

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Qiqqa

http://www.qiqqa.com/

WIN et ANDROID ENG Gratuit (fonctionnalités limitées)

Qiqqa est un logiciel de gestion de références. Il agit un peu comme un logiciel d'analyse de données qualitatives, mais spécifiquement pour les fichiers PDF. Premièrement, Qiqqa compile tous les PDF pertinents à un même endroit, « la librairie », ce qui évite les doublons. Qiqqa permet de lire, de surligner, d'annoter, de commenter, de convertir en texte (OCR), de taguer et de référencer des PDF. À partir d'un système très élaboré de tags, ou d'étiquettes, il devient facile de filtrer et hiérarchiser les documents selon divers critères. Un outil de recherche avancé permet de faire une recherche de texte à travers l'ensemble des PDF intégrés aux logiciels. Qiqqa possède des fonctionnalités assez uniques qui permettent de faire ressortir automatiquement les thèmes d'un texte, son résumé, sa structure. Une autre fonction intéressante, les « annotation reports », permet de créer un document résumé qui regroupe toutes les annotations d'une librairie : « The result is a neat summary document with the bits you’ve marked as important in your documents ». Enfin, il inclut aussi une fonctionnalité pour gérer les citations et les bibliographies.

http://www.zotero.org/

Web et WIN, MAC, LINUX et iOS FR Logiciel gratuit (AGPL)

Zotero est un logiciel de gestion de références gratuit, libre et « open source ». Il est construit sur un mode collaboratif. Il permet de gérer des données bibliographiques et des documents de recherche (ex. fichiers PDF, images, audio, vidéo, pages web, etc.). La

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première version du logiciel consistait en une extension pour le navigateur internet Mozilla Firefox, mais depuis 2011, il comporte une version bureau. Zotero peut exporter ses références de nombreux sites Web. Les utilisateurs peuvent également ajouter des notes, étiquettes, pièces jointes et leurs propres métadonnées aux notices bibliographiques, et annoter les fichiers PDF via le plugin « Zotfile ». Les entrées sont organisées selon une interface « drag-and-drop » qui peut être personnalisée et un outil de recherche élaboré est disponible. Les fonctions de « cite while you write » et de création de bibliographie, suivant un style précis, sont également disponibles. À partir d'un compte en ligne, les ressources peuvent être synchronisées ou partagées au sein d'un groupe ou depuis plusieurs plateformes (ex. web, ordinateur).

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Logiciel pour faciliter l’écriture et la prise de notes

http://www.antidote.info/

Logiciel de correction grammaticale

WIN, MAC, LINUX FR Propriétaire : ~100$

Antidote est un logiciel de correction grammaticale et d’aide à la rédaction en français qui réunit un correcteur, dix dictionnaires, onze guides linguistiques, un prisme de révision, un prisme d’inspection et plusieurs autres outils.

Fonction correcteur « Antidote souligne toutes les fautes, de l’accent oublié à l’accord difficile, de la virgule malvenue au pléonasme bête. Pointez sur une erreur : correction proposée et explications graduées jaillissent de l’infobulle; cliquez pour approuver. Après l’orthographe, la grammaire et la typographie, révisez les répétitions, les charnières logiques ou les tournures délicates grâce aux filtres intelligents qui surlignent les passages pertinents. »

Fonction dictionnaire « Lisez la définition de votre mot et des expressions et proverbes où il figure; voyez son pluriel, sa prononciation, ses rimes et son étymologie. Consultez la liste de ses synonymes et de ses antonymes. Découvrez son champ lexical, sa conjugaison complète, son évolution historique ou encore l’univers de ses cooccurrences. »

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Evernote

https://evernote.com/intl/fr/

Logiciel de gestion de notes

Web et WIN, MAC, LIN et iOS, ANDROID FR Gratuit (60 mo de contenu) Équivalents : Microsoft OneNote, Google keep…

Evernote est un logiciel qui permet de compiler et organiser des informations sous forme de « notes ». Une note peut être une note manuscrite, un texte mis en forme, une page web (entière ou un extrait, via l'extension « web clipper »), une photo, un vidéo ou un mémo vocal. Les pages web sont conservées dans leur intégralité de manière permanente. Les notes peuvent être triées dans des carnets de notes, être taguées, annotées, éditées, commentées et retrouvées via un module de recherche élaboré. L'espace de stockage offert gratuitement est de 60 mo et le contenu mis en ligne peut être synchronisé et consulté via différentes plateformes.

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Scrivener

http://www.literatureandlatte.com/scrivener.html

WIN, MAC, LINUX Propriétaire : ~50$

Scrivener est un outil de traitement de texte et un « outil de gestion de projet littéraire » destiné aux auteurs et écrivains. Pour aider à la rédaction d'un long ouvrage, par exemple, le logiciel offre un système qui organise des idées, concepts, recherches, documents (texte, image, PDF, audio, vidéo, web), notes, pour un accès et un référencement facile; « Scrivener won't tell you how to write — it just makes all the tools you have scattered around your desk available in one application. » Lorsque l'écriture est faite, le texte peut être formaté et édité dans un logiciel standard de traitement de texte. Le logiciel offre une interface personnalisable et une multitude de fonctionnalités intéressantes; notamment, un « tableau de liège » qui rassemble plusieurs notes à la manière de « post-it », un « outliner » qui montre le plan de travail, la possibilité de réarranger des documents et des sections de texte par « drag-and-drop », un mode d'affichage partagé qui permet d'éditer plusieurs documents simultanément dans une même fenêtre.

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Gestionnaire de tâches

http://www.tomsplanner.com/

Web Freemium (gratuit avec fonctionnalités limitées)

Tom's Planner est une application basée sur le web qui permet de créer en ligne des « Gantt charts » et de les partager avec d’autres utilisateurs. L’interface est simple et consiste en un calendrier dans lequel on peut insérer différentes tâches dont les dates de début et de fin sont modifiables par « drag and drop ». Différents codes de couleur, commentaires peuvent être ajoutés. Des fonctionnalités plus avancées peuvent être utilisées dans la version Pro.

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https://trello.com/

Web Freemium (gratuit avec fonctionnalités limitées)

Trello est une application en ligne gratuite qui permet d'organiser un projet et des tâches de manière visuelle et collaborative. Un nombre illimité de personnes peuvent y participer. L'application fonctionne selon un tableau qui permet de voir le projet en entier d'un seul coup d'oeil, une « liste de listes » auxquelles sont associées des cartes. Les cartes peuvent elles-mêmes être constituées de diverses informations : commentaires personnels, courriels, tableaux, « post-it », autres documents provenant de votre ordinateur ou d'outils de stockage en ligne (Google Drive, Dropbox, Box, etc.). À ces cartes peuvent être ajoutées des « check-list », des étiquettes, des dates de remise et plus. Les cartes peuvent être bougées de façon « drag and drop » pour faire état de l'évolution du projet : « Add and reorder lists as you need. Trello adapts to your project, team, and workflow. » Trello reste synchronisé sur toutes les plateformes que vous utiliserez peu importe où vous vous trouvez. Des notifications peuvent vous être envoyées automatiquement lorsque des tâches ou évènements viennent à échéance.

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https://www.wunderlist.com/fr/

Web et WIN, MAC et iOS, ANDROID FR Freemium (gratuit avec fonctionnalités limitées) Équivalents : Todoist, Any.do, Google keep…

Wunderlist est un gestionnaire de tâches ou de projets basé sur le web, qui permet de créer des listes de choses à faire ou « to-do ». Les listes peuvent contenir des tâches et des sous-tâches, des dates et heures de remise (qui peuvent être récurrentes), des notes, et elles peuvent être partagées à d'autres utilisateurs, dans le cadre d'un travail collaboratif, par exemple. Les tâches inscrites peuvent être cochées et complétées, remises à plus tard, modifiées, si bien que l'application peut jouer le rôle d'un agenda et d'un calendrier. Il est également possible d’obtenir une alerte lorsque chaque tâche ou évènement vient à échéance.

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Productivité

Cold turkey

http://getcoldturkey.com/

WIN Freemium (gratuit avec fonctionnalités limitées) License étudiante : ~20$

Cold Turkey est un logiciel qui verrouille l'Internet de l'ordinateur pour permettre à l’utilisateur de pleinement se concentrer, pour une meilleure productivité. Il permet le blocage d'un nombre illimité de sites Internet et d'applications choisis préalablement. Le blocage peut se faire selon un calendrier de la semaine et des heures bien précises, qui peuvent être changés ou non de semaine en semaine – « lock settings ». Le blocage s'applique à l'ordinateur en entier, pour tous les utilisateurs et navigateurs. Il continue aussi à s'appliquer même après un redémarrage.

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Freedom

https://freedom.to/

WIN, MAC, iOS, Android Freemium : 7 essais gratuits Propriétaire : licence complète : ~120$

Freedom est un logiciel qui verrouille l'Internet de l'ordinateur pour permettre une

meilleure productivité. Le fonctionnement est simple : « Turn Freedom on, tell Freedom

how long you'd like to focus, and you're offline and able to work. If you need to cheat and get back online, you can reboot. [...] Freedom enforces freedom; you'll need to reboot if you want to get back online while Freedom's running. The hassle of rebooting means

you're less likely to cheat, letting you focus on work. »

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Site Internet de réseautage social

http://www.academia.edu/

Web Gratuit

Academia.edu est un site Internet de réseautage social qui compte des millions d'utilisateurs. Destiné aux acteurs de la recherche (ex. chercheurs, universitaires, étudiants), il est en réalité ouvert à tous. En se créant un profil public gratuit qui exige un nom, une adresse courriel, un établissement d'affiliation et des intérêts de recherche, il est possible de se « suivre » (« following/follower ») et ainsi de se tenir au courant des travaux des uns et des autres via un moteur de recherche ou via un système de suggestions automatiques. Le partage se fait principalement par le biais d'articles, de références et de CV mis en ligne. Dans le « fil d'actualités » s'affichent les actions récentes des utilisateurs, par exemple ajout d’amis, publication de nouveaux articles. Outre son profil, l'utilisateur dispose également d'une page privée, le « dashboard », qui lui fournit diverses statistiques de consultation de sa page de profil et des documents qu'il a postés. EN BREF - site Internet de réseau social entre chercheurs - profil public et système de « following/follower » - partage des connaissances via articles, références et CV - un fil d'actualités et un « dashboard »

https://www.linkedin.com/

Web FR Gratuit

LinkedIn est un service en ligne qui permet de se construire un réseau professionnel. En 2014, le site revendiquait plus de 300 millions de membres. LinkedIn fonctionne sur le principe de la connexion (par connaissance ou suggestion) et du réseautage (mise en relation professionnelle). Il existe trois degrés de connexion. LinkedIn peut être utilisé pour tout ce qui concerne la vie professionnelle : trouver du travail, des employeurs, développer

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des affaires entre des professionnels, des étudiants et des entreprises, etc. LinkedIn constitue également un moyen efficace pour construire, développer et enrichir son capital social. Il appartient à chacun de construire son identité virtuelle en ligne et de gérer sa réputation en ligne. Il est possible de joindre des groupes et des entreprises qui correspondent à ces centres d'intérêt. Bien que LinkedIn ait une visée avant tout professionnelle, il constitue un bon moyen de rencontrer des chercheurs et de développer des collaborations de recherche.

http://researchgate.net/

Web ENG Gratuit

ResearchGate est un site Internet de réseautage social destiné aux chercheurs et aux scientifiques (il faut un courriel institutionnel pour s'inscrire), afin qu'ils puissent partager des articles, poser et répondre à des questions et trouver des collaborateurs. Les utilisateurs du site sont particulièrement issus de la médecine, de la biologie et de l'ingénierie. Via le moteur de recherche et par comparaison des profils, le site est à même de suggérer des collègues et groupes ciblés liés à vos « topics ». Une des caractéristiques les plus distinctives est le moteur de recherche permettant de chercher simultanément dans les ressources internes du réseau ainsi que dans des bases de données bibliographiques comme PubMed. En 2009, la plateforme a également lancé ResearchBlog, le blog officiel de la communauté de ResearchGate. Celle-ci permet des discussions approfondies autour d'articles et de questions soumis par les utilisateurs. Il est également possible de créer des discussions et conférences virtuelles en privé. Depuis 2012, chaque utilisateur se voit attribuer un « RG Score » qui est censé refléter la qualité et la quantité de ses recherches scientifiques et son degré d'interaction sur la plateforme. EN BREF

site Internet de réseau social entre chercheurs issus particulièrement des sciences pures

profil public et système de « following/follower »

partage des connaissances via articles et références

un fil d'actualités et des statistiques personnelles

une plateforme élaborée de discussion et de collaboration

un système de cotation

un « job board »

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Outils pour le travail d’équipe

http://doodle.com/fr/

Web FR Gratuit

Doodle est un site web de planification et de sondage. L'option de date et de calendrier, dite « synchronidateur », est la plus utilisée. Doodle permet de proposer plusieurs dates et heures pour lesquelles les participants indiquent leurs disponibilités en ligne, quel que soit leur nombre. Doodle comptabilise les disponibilités de chacun et trouve rapidement les meilleurs moments pour fixer le rendez-vous. Une des caractéristiques intéressantes du site est l'accès sans inscription ni connexion, tant pour le créateur du sondage que pour les participants.

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https://www.dropbox.com/

Service de stockage de fichiers en ligne

Web et WIN, MAC, LINUX et iOS, ANDROID FR Gratuit (2 go de contenu) Équivalents : Google Drive, Microsoft OneDrive, Box.com

Dropbox est un service de stockage et de partage de fichiers en ligne ou autrement dit, en nuage. Une interface web et un logiciel client sont disponibles pour la plupart des systèmes d'exploitation existants. Les fichiers localisés sur le disque dur de l'ordinateur sont synchronisés et copiés sur le serveur Dropbox après chaque enregistrement. Ainsi, Dropbox permet la synchronisation des fichiers stockés sur différents ordinateurs et plateformes portables, ce qui permet un accès facile de plusieurs endroits. Le site web permet d'accéder à une copie des fichiers, mais également à leurs versions successives et à une copie des fichiers détruits.

https://docs.google.com/

Web et WIN, MAC, LINUX et iOS, ANDROID FR Gratuit Équivalents : Microsoft Office, OpenOffice…

Google Drive « Docs, Sheets et Slides » sont l'équivalent de la suite bureautique de Microsoft (traitement de texte, chiffrier, programme de présentation) et font partie du service Google Drive. L'intérêt de cette suite est que ses utilisateurs peuvent créer et éditer des documents en ligne (« informatique en nuage ») en collaboration, tendance parfois nommée « cloud collaboration » ou « document collaboration ». Autrement dit, plusieurs personnes peuvent travailler en même temps sur un même document, en voyant toutes les modifications en temps réel. La sauvegarde des documents se fait automatiquement, en cours d'édition. Ceci facilite, par exemple, la révision en équipe et à

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distance d'un texte écrit. La suite peut également être utilisée hors ligne et sur les applications mobiles.

http://www.skype.com/fr/

WIN, MAC, LINUX et iOS, ANDROID FR Logiciel gratuit Équivalents : Google Voice, Viber…

Skype est un logiciel gratuit qui permet aux utilisateurs de passer des appels téléphoniques et vidéo via Internet. Les appels d’utilisateur à utilisateur sont gratuits, tandis que ceux vers les lignes téléphoniques fixes et les téléphones mobiles sont payants. Il contient des fonctionnalités additionnelles comme la messagerie instantanée, le transfert de fichiers et la visioconférence.

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Sauvegarde et synchronisation

http://www.freefilesync.org/

WIN, MAC, LINUX Open source, gratuit

FreeFileSync est un logiciel de sauvegarde et de synchronisation de fichiers. Cette dernière fonction permet d’uniformiser les différentes versions des fichiers présents sur plusieurs appareils. Le logiciel détecte et compare les fichiers selon qu’ils ont été bougés, renommés, selon leur taille, leur moment de création et de modification, pour conserver les plus à jour. Il peut aussi garder les fichiers supprimés ou remplacés une fois la synchronisation faite. Le logiciel s’avère ainsi utile pour ceux qui utilisent plusieurs ordinateurs et périphériques de stockage (ex. clé USB).

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Autres outils

http://earth.google.fr

Logiciel d'information géographique

WIN, MAC, LINUX FR Logiciel gratuit

Google Earth est un logiciel qui permet de visualiser la Terre et de zoomer sur un lieu de son choix, avec un assemblage de photographies aériennes ou satellitaires. Il offre aussi une vue de la rue – « streetview » – et une vue des bâtiments en 3D. Selon les régions géographiques, les informations disponibles sont plus ou moins précises. Google Earth est utile pour générer des cartes simples avec des lieux et points de repère ou des circuits. Certaines de ses fonctions peuvent être réalisées avec Google maps, en ligne. Beaucoup d'utilisateurs ajoutent leurs propres données et les rendent disponibles en ligne.

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http://prezi.com/

Application de présentation

Web FR Gratuit (fonctionnalités limitées) Équivalent : Powerpoint…

Prezi est un logiciel de présentation basé sur l'informatique en nuage – « cloud based ». Se positionnant comme une alternative à PowerPoint, Prezi permet de modéliser une présentation de manière interactive et « sans diapositive ». En fait, les éléments de présentation sont placés dans un plan de travail « infini » dans lequel il est possible de naviguer, « zoomer » ou « dézoomer » pour avoir une vue d'ensemble. On peut ajouter un texte, des photos, des vidéos, des graphiques, etc. On peut faire subir aux objets un changement de style, de taille, une rotation, etc. Les « paths » sont des séquences de navigation qui connectent les objets de la présentation pour en arriver à une présentation linéaire. L'inscription s'effectue à partir du site de Prezi. Il est ensuite possible de télécharger le logiciel (uniquement disponible pour l'offre pro) pour travailler hors ligne ou de créer des présentations en ligne. L'usager qui utilise la version gratuite doit publier et rendre public son travail sur le site Internet prezi.com. « Prezi Collaborate » permet la collaboration en ligne pour dix personnes en temps réel.

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Bibliographie

Commission des études (2014). La formation à l'Université Laval à l'ère du numérique. Québec, Université Laval: 44. Département d'anthropologie (2014). Guide d'aide à la recherche et à la rédaction et repères pour la présentation des travaux. Québec, Département d'anthropologie. DESLAURIERS, J.-P. et M. KÉRISIT, 1997, « Le devis de recherche qualitative »: 85-112, dans J. Poupart (dir.), La recherche qualitative enjeux épistémologiques et méthodologiques. Montréal, Gaëtan Morin. Miron, J.-M. et J.-F. Dragon (2007). « La recherche qualitative assistée par ordinateur pour les budgets minceurs, est-ce possible? » Recherches qualitatives 27 (2): 152-175.

Handbooks

Bazeley, P. et K. Jackson (2013). Qualitative data analysis with NVivo. Los Angeles, SAGE. Brown, D. (2002). "Going Digital and Staying Qualitative : Some Alternative Strategies for Digitizing the Qualitative Research Process." Forum : Qualitative Social Research 3 (2): 17. Dicks, B., Ed. (2012). Digital qualitative research methods. SAGE benchmarks in social research methods. Los Angeles, SAGE Publications.

Références Web

American Anthropological Association. "Supporting Materials." from http://www.aaanet.org/coe/documents/Supporting_Materials_%28principle_6%29.pdf. Bamboo, P. "Bamboo DiRT, digital research tools." Retrieved 2014-03-02, from http://dirt.projectbamboo.org/. High, S., J. J. Mills et al. (2010). Telling Our Stories / Animating Our Past : A Status Report on Oral History and New Media. Montreal, Oral History, Concordia University. University of Cambridge Library. "Support for Managing Research Data". Retrieved 2014-03-12, from http://www.lib.cam.ac.uk/dataman/.

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Références en ligne

Revues

http://www.qualitative-research.net « Forum: Qualitative Social Research » est un périodique en ligne, révisé par les pairs, établi en 1999. Plusieurs articles portent sur le traitement des données qualitatives. Les numéros thématiques sont publiés trois fois par année et des contributions individuelles (FQS Reviews, FQS Debates, FQS Conferences and FQS Interviews) sont publiées plus fréquemment sur le site Internet. FQS est un périodique en libre accès, donc tous les articles sont accessibles gratuitement. http://www.recherche-qualitative.qc.ca/revue/ « La revue Recherches qualitatives est une revue électronique de méthodologie publiée deux fois l'an par l'Association pour la recherche qualitative (ARQ). C'est une revue internationale francophone à caractère transdisciplinaire. Les textes que la revue publie proviennent des divers horizons qui composent le vaste champ disciplinaire des sciences humaines. Depuis 1989, la revue Recherches qualitatives promeut et soutient le développement et la compréhension de la recherche qualitative et des méthodologies qu'elle utilise. Elle encourage la production de textes de synthèse et d'analyses critiques qui font valoir les contributions et les limites des approches, des façons de faire améliorées, novatrices ou différentes [...] ».

Blogues

http://chronicle.com/page/About-ProfHacker/646/ « Monday through Friday, ProfHacker delivers tips, tutorials, and commentary on pedagogy, productivity, and technology in higher education. For more information, including our origin story and some tips for using ProfHacker, please see our original project launch announcement. » http://www.gradhacker.org/ http://lifehacker.com/ «Tips, tricks, and downloads for getting things done. » http://macademise.wordpress.com/ “I am a researcher working in the intersection of anthropology, ethnography, learning and cognition. This blog is about conducting academic work with a mac and an iPad. I changed from a PC to a mac in the fall of 2011, and have been gradually working on improving my academic work flow with my MacBook Air and my iPad. Here, I post some of those experiences, so that others may benefit.” http://thesiswhisperer.com/ The Thesis Whisperer is a blog newspaper dedicated to the topic of doing a thesis and is edited by Dr Inger Mewburn, Director of research training at the Australian National University.

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Outils numériques

http://alternativeto.net/ «We have one mission: helping you find the right software for your computer, mobile phone or tablet. Our main focus is to give you alternatives to software you already know and want to replace. Based on our users recommendations we list great alternatives to the applications you want to replace. » https://chercheurs2point0.wiki.zoho.com/ « Outils de productivité académique » https://twitter.com/digitalcargo http://dirtdirectory.org/ http://kk.org/cooltools/archives/category/media_tools http://kk.org/cooltools/archives/category/computers http://kk.org/cooltools/archives/category/workplace « Cool Tools is a web site which recommends the best/cheapest tools available. Tools are defined broadly as anything that can be useful. This includes hand tools, machines, books, software, gadgets, websites, maps, and even ideas. All reviews are positive raves written by real users. We don’t bother with negative reviews because our intent is to only offer the best. » http://savageminds.org/tag/tools/

Initiatives institutionnelles

http://chi.anthropology.msu.edu/ http://www2.le.ac.uk/services/research-data http://www.lib.cam.ac.uk/dataman/ http://www2.matrix.msu.edu/ http://storytelling.concordia.ca/oralhistorianstoolbox/index.html