1

Guide to implement CBA - Cost Benefit Analysis with Multi

dimensional planning BFO system

MSCDate: March, 2013

ThomastanDa– BizForceOne Country Manager

2

Agenda

1. Introduction to CBA;

2. Establishing CBA from KPI to Simulation

3. Introduction to KPI

4. Best fit methodology and timeframe to implement CBA.

• Phân tích chi phí - lợi ích (CBA), đôi khi được gọi là phân tích lợi ích - chi phí (BCA), là một quá trình có hệ thống để tính toán và so sánh lợi ích và chi phí của một dự án chính sách, hoặc quyết định chính phủ (sau đây, "dự án"). CBA có hai mục đích:

• Để xác định có nên ra quyết định đầu tư hay không (tính đúng đắn/ khả thi)Cung cấp một cơ sở để so sánh dự án. Nó liên quan đến việc so sánh tổng chi phí dự kiến của từng lựa chọn so với tổng lợi ích dự kiến, để xem liệu những lợi ích có lớn hơn chi phí, và lớn hơn bao nhiêu.[1]CBA có liên quan, nhưng khác với phân tích tính hiệu quả chi phí. Trong CBA, lợi ích và chi phí được thể hiện về tiền bạc, và được điều chỉnh cho các giá trị thời gian của tiền, để tất cả các dòng chảy của lợi ích và dòng chảy của chi phí dự án theo thời gian (mà có xu hướng xảy ra tại các thời điểm khác nhau) được thể hiện trên một cơ sở khái niệm chung "giá trị hiện tại ròng" của chúng.

• Liên quan chặt chẽ, nhưng hơi khác nhau, các kỹ thuật chính thức bao gồm phân tích tính hiệu quả chi phí, phân tích chi phí - tiện ích, phân tích tác động kinh tế, phân tích tác động tài chính và phân tích hoàn vốn đầu tư xã hội (SROI).3

Cost Benefit Analysis Phân tích chi phí lợi ích

4

BFO - CBA

5

BFO - CBA

• Mỗi tổ chức hoạt động đều có con người có năng lực để:1. Xác lập được qui trình tạo sản phẩm/dịch vụ mang tính

hệ thống (Hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện);2. Đưa sản phẩm/DV của mình đáp ứng nhu cầu thị trường.

-> Tổ chức (DN) tồn tại đều có “giá trị để đáp ứng nhu cầu nào đó của xã hội” bằng cách biết thị trường, hiểu giá trị cốt lõi của mình để cung cấp hay cống hiến cho xã hội.

-> Để nâng cao năng lực cạnh tranh - sinh tồn, doanh nghiệp cần xây dựng & phát triển hệ sinh thái (1) của mình bằng qui trình phù hợp nhất và định hướng theo mục tiêu (KPI), tầm nhìn (vision) để hoàn thành nhiệm vụ (mission).

6

Nhưng thach thưc cua Quan Tri Mục Tiêu

Vd: Workflows, process, SOP đ c chu n hóa trong hstqtượ ẩ

If you find this presentation useful, please consider telling others about our site (www.bmi.vn)

Implemented on Bizforceone as a Business Operating System

Dòng ti nề

Dòng ng iườ

Dòng hàng

TRI T LÝ QU N TR 3 DÒNG CH Y Đ CÂN Ế Ả Ị Ả ỂB NG Đ NG TRONG H SINH THÁI QTẰ Ộ Ệ

Th ịtr ngườ

Kinh doanh

S n xu tả ấCung ngứ

K toán ếtài chánh

Th tr ng ị ườhàng hóa

Th tr ng ị ườngo i h iạ ố

Th tr ng ị ườlao đ ngộ

Th tr ng ị ườtài chánh

Đ nh biên nhân

ịs (Job family)

ự

Đánh giá nguôn

nhân l cự

Đào t o và ạ

phát tri n ể

ngu n nhân ồ

l cự

Xây d ng văn ự

hóa doanh

nghi pệ

MÔ PH NG K CH B N KINH DOANH TRONG H Ỏ Ị Ả ỆSINH THÁI QU N TR TPSẢ Ị

Decision Information system –H ỗtr ra quy t ợ ế

đ nhị

Phân tích r i ro - PDACủ

Xây d ng t m ự ầnhìn, s m ng, ứ ạ

giá tr c t lõi ị ốvà m c tiêuụ

Mô ph ng các ỏk ch b n trong ị ả

kinh doanh

HÌNH MÔ PH NG KINH DOANH B NG BFOỎ Ằ

Simulated NPV

Simulated net cashflow

TRANSLATES STRATEGY INTO ACTIONS By DUPONT

IncreaseNOPAT

IncreaseNOPAT

ImproveCapital

allocation

ImproveCapital

allocation

IncreaseGOP

IncreaseGOP

DecreaseOperationsExpenses

DecreaseOperationsExpenses

CapitalDeployment

CapitalDeployment

Cost ofCapital

Cost ofCapital

IncreaseRevenue

IncreaseRevenue

DecreaseMfg costs

DecreaseMfg costs

ReduceSelling costs

ReduceSelling costs

ReduceDistribution

costs

ReduceDistribution

costs

Increase price

Increase volume

Increase mix

Improve processes

Reduce input costs

Improve utilization

Increase productivity

Optimize staffing

Optimize schedule

Optimize physical

Alternative distribution

Improve AP / AR

Reduce inventory

Improve portfolio

Profit driven marketing efforts

Proactive production planning

Optimal production processes

Optimal capacity utilization

Focus on profit accounts

Improved inv. flow, visibility

Improved carrier management

Higher quality cust. service

Improve supply chain visibility

Improve capital stewardship

IMPROVENEV

IMPROVENEV

LEVERS IMPACTS

• Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ kết nối với vision, mision, Core value…

• Review lại văn hóa doanh nghiệp (chính sách, chế độ, qui chế, dòng chảy, qui trình).

HTKSNB

• Liên kết với chiến lược theo bản đồ chiến lược (Strategy map)

• Định biên nhân sự và đánh giá nguồn nhân lực (Talent Management & PBSC)

OBSC, PBSC và TM

• Năng suất chất lượngTQM (KPI/KI/KRI)• Sử dụng BI như data warehouse, datamining

để hiển thị trực quan sinh động các KPI bằng biểu đồ (Dashboard) hay BIV

Hệ thống TQM (PI/KPI/KRI)

• Tổ chức triển khai hệ thống quản lý (ERP/CRM/DRP/SCM) hướng hệ sinh thái như hệ điều hành doanh nghiệp BFO

Phần mềm quản lý:ES (ERP/CRM/DRP/)

• Xây dựng mối quan hệ giữa các bộ phận/phòng ban+ Xây dựng qui trình + báo cáo quản trị.

Hệ thống thông tin quản lý (MIS)

•Nhận thức và xây dựng hệ thống quản lý ISOHệ thống quản lý ISO

CBA-THÁP H TH NG QU N TR CHO H SINH THÁI TPSỆ Ố Ả Ị Ệ

Strategy map implemented on BFO

STRATEGY MAP IMPLEMENTED ON BFO

* Rough Schedule for CBAThơi biêu Sơ Lươc Triên Khai

Xây dựngVăn hóa DNtừ nối kết Mission,Vision,

Core valueđến qui chế, Chính sách…

Xây dựng Thẻ điêm cân bằng

OBSC,Và TQM

Xây dựng chỉ tiêu

năng suất chất lương

PI/KPI/KRI

Số hóaH.thống

MIS (ERPCRMDRP

Hay ES)

Xây dựng

H.Thống MIS

Xây dựng hệ thống

ISO

12 to 16 weeks integrated with BFO

InterviewExecutives

workshop workshopworkshop On-going

NOTE: DUPONT has been integrated with BFO System

*Phương pháp tổ chức thực hiên hệ thống TPS

• Chu n đoán, nghiên c u kh thiẩ ứ ả

Chuẩn đoán - Khả thi

• Xây d ng quy trình nghi p v , báo cáo qu n trự ệ ụ ả ị

Phân tích - Thiết kế

• Đào t o overview BFO, table, entity,…ạ

Đào tạo và chuyển giao

• V n hành h th ng & H tr t xaậ ệ ố ỗ ợ ừ

V n hành và h tr t xaậ ỗ ợ ừ

*Đặc tính nổi bậc của phương pháp Bestfit

1• BMI cung cấp hệ điều hành doanh nghiệp BFO có mã nguồn và

qui trình chuẩn mực quốc tế;

2

• BMI tư vấn qui trình MIS cho doanh nghiệp theo tiêu chuẩn của GAMP với công ty gar, FDA, USA và SOX, với công ty MOODY, và BSC của Norton Kaplan giúp doanh nghiệp gọi vốn Quốc tế hay lên sàn Quốc tế;

3

• Tổ chức thực hiện dự án bằng đội ngũ triển khai từ khách hàng được chuyển giao công nghệ BFO. BMI chịu trách nhiệm điều phối và trách nhiệm cuối cùng;

4

• BMI cùng đội ngũ BFO khu vực, CENFORD (quốc nội) đánh giá và cấp chứng nhận hàng năm với nhà tư vấn GAR và MOODY.

Corporate Performance Management

“One accurate Measurement is worth more than a thousand expert opinions”

- Admiral Grace Hopper